Processo EXPORTAÇÃO (Conforme Reunião em 31/07/2019).

Documentos Listados Vendas Contratos Industrial Financeiro Observações

Proforma ou Proposta
Comercial
Cotação
venda

1. Proforma ou proposta Vendas: deverá

comercial assinada ou Abertura informar contato
Aprovação Fabricação para envio dos
pedido formal do cliente do pedido
cliente dos equip. documentos ao
2. Pedido de Vendas Refrio de venda
final do processo.
3. Comprovante Fumigação Processo pode ser
(empresa terceirizada) paralelo à
Fumigação fabricação.
das embal.

4. Dados dos Equipamentos Industrial: Deverá

5. Proforma Invoice enviar os dados
Docs Dados via com 48hs de
6. Packing List
Exportação e-mail antecedência ao
faturamento.
7. Certificado de Origem Financeiro: Envia
(CO) Envio dos Cadastro os docs à Fiesp p/
8. Certificado de Fumigação emissão do CO.
docs ao docs p/
Solicita
Financeiro registro Certificado de
Fumigação.
9. Nota Fiscal Cadastro no
Radar (se
Emissão da necessário).
Nota Fiscal

10. Documento Único de Envio eletrônico

Exportação (DU-E) Envio dos ao despachante e
a transportadora.
docs. ao
Despachante

Envio deverá ser

Envio dos analisado caso a
Carregame caso (via courrier
docs. ao
nto ou com a
Cliente
mercadoria).
11. Pasta de Vendas Arquivamento
12. Pasta de Exportação Arquivo do Arquivo eletrônico via SAP
Processo dos Docs e físico, nas
de Venda Exportação pastas de Vendas
e Exportação.
Informações Adicionais:

1. A numeração da proforma invoice fica sob supervisão do departamento financeiro;

2. As informações para cadastro no radar deverão ser compartilhadas com antecedência, para que não tenhamos
dificuldades em atender os prazos (em virtude de problemas constantes de queda no sistema da receita);
3. A documentação deverá ser composta por 4 vias originais, e seu envio se dará da seguinte forma:
i. Transporte marítimo: Financeiro enviará via UPS 3 vias originais para o cliente e 1 via original ficará na
pasta do financeiro;
ii. Transporte aéreo ou terrestre: Financeiro entregará 3 vias originais para a administração de contratos,
para que elas sigam junto a mercadoria e 1 via original ficará na pasta do financeiro;
4. Ao final do processo interno, contratos solicitará o conhecimento de Embarque para arquivamento junto aos
demais documentos (documento emitido pelo responsável pelo transporte):
i. Transporte marítimo: BL (Bill of Lading);
ii. Transporte aéreo: AWB (Airway Bill);
iii. Terrestre: CRT (Conhecimento de transporte Rodoviário).
5. Casos especiais poderão ser avaliados em conjunto, através de reuniões com todos stakeholders.