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2013
03 - DATA DE EMISSO:
1/10/2013
DADOS DO SERVIDOR
04 - NOME DO(A) SERVIDOR(A): 05- NUMERO DE MASP:
1268866-9 00859438600
09 - E-MAIL:
PEBDIA - Geografia
08 - CARTEIRA DE IDENTIDADE:
M-8388029
10- NOME DO BANCO: 11- CDIGO DO BANCO:
reginaldobaia@hotmail.com
12- CDIGO DA AGNCIA: 13- NMERO DA CONTA:
do Brasil
14 - LOCALIDADE(S) DE DESTINO:
001
0176-7
DADOS DA VIAGEM
13316-7
Jaboticatubas
15 - DATA E HORRIO DA PARTIDA E DO RETORNO:
PARTIDA:
16- NMERO DA UPG:
07 / 10 / 13
HORRIO:
h m
RETORNO:
11 / 10 / 13
SIM
HORRIO:
h m
NO
NECESSIDADES
PARTICIPAO EM EVENTOS 19 - DOTAO ORAMENTRIA PARA PARTICIPAO EM EVENTOS: 20 - NOME DA EMPRESA PROMOTORA DO EVENTO:
26 - TELEFONE/FAX:
31 - DESPESAS DIRIA (HOSPEDAGEM E ALIMENTAO) COMBUSTVEIS LUBRIFICANTES (CARRO OFICIAL) REPARO DE VECULOS (CARRO OFICIAL) TRANSPORTE URBANO PASSAGEM 34 TOTAL:
nibus
32- VALOR SOLICITADO R$ 33- VALOR APROVADO R$
APROVAO
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Governo do Estado de Minas Gerais Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto Superintendncia de Planejamento Gesto e Finanas Diretoria de Planejamento e Modernizao Institucional
NORMAS DE PREENCHIMENTO DO FORMULRIO SOLICITAO DE DIRIAS / PASSAGENS / PARTICIPAO EM EVENTOS CD. 18.01.09
N DO CAMPO
DENOMINAO NOME DA UNIDADE ADMINISTRATIVA DE EXERCCIO DO(A) SERVIDOR(A) ANO DE EXERCCIO DATA DE EMISSO NOME DO(A) SERVIDOR(A) NMERO DE MASP CARGO / FUNO CPF CARTEIRA DE IDENTIDADE E-MAIL NOME DO BANCO CDIGO DO BANCO CDIGO DA AGNCIA NMERO DA CONTA LOCALIDADE(S) DE
FORMA DE PREENCHIMENTO
RESPONSVEL
01
UNIDADE SOLICITANTE
02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14
Registrar o ano de exerccio. Registrar a data da solicitao. Registrar o nome do(a) servidor(a) interessado(a). Registrar o nmero do MASP do(a) servidor(a) interessado(a). Informar o cargo/funo de ocupao do(a) servidor(a) interessado(a). Registrar o nmero do CPF do(a) servidor(a) interessado(a). Registrar o nmero da Carteira de Identidade do(a) servidor(a) interessado(a). Informar o e-mail do(a) servidor(a) interessado(a). Informar o nome do banco do(a) servidor(a) interessado(a). Informar o cdigo do banco do(a) servidor(a) interessado(a). Informar o cdigo da agncia bancria do(a) servidor(a) interessado(a). Informar o nmero da conta bancria do(a) servidor(a) interessado(a). Informar as cidades de destino da viagem, separadas
UNIDADE SOLICITANTE UNIDADE SOLICITANTE UNIDADE SOLICITANTE UNIDADE SOLICITANTE UNIDADE SOLICITANTE UNIDADE SOLICITANTE UNIDADE SOLICITANTE UNIDADE SOLICITANTE UNIDADE SOLICITANTE UNIDADE SOLICITANTE UNIDADE SOLICITANTE UNIDADE SOLICITANTE UNIDADE
DESTINO
por barra (/) e incluir as datas de chegada e sada entre parnteses. Exemplo: Montes Claros (13-10-09 a 14-11-2009) / Juz de Fora (14-11-2009 a 16-112009). Informar as datas e os horrios da partida e do retorno da viagem. Registrar o nmero da UPG. Preenchimento obrigatrio apenas aos rgos que possuem cdigos de UPG - Unidade de Programao do Gasto. Assinalar com um x se a localidade de destino coincide ou no com o endereo de residncia do servidor. Descrever os motivos da viagem e da indicao do servidor(a). Registrar o cdigo da Dotao Oramentria da Unidade solicitante para participao em eventos.
SOLICITANTE
15
DATA E HORRIOS
UNIDADE SOLICITANTE UNIDADE SOLICITANTE UNIDADE SOLICITANTE UNIDADE SOLICITANTE UNIDADE SOLICITANTE
16
NMERO DA UPG SERVIDOR RESIDE NA LOCALIDADE DE DESTINO JUSTIFICATIVA DA VIAGEM DOTAO ORAMENTRIA PARA PARTICIPAO EM EVENTOS NOME DA EMPRESA PROMOTORA DO EVENTO CNPJ DA EMPRESA PROMOTORA DO EVENTO VALOR DA INSCRIO NO EVENTO DOTAO ORAMENTRIA PARA PASSAGENS
17
18
19
20
UNIDADE SOLICITANTE
21
22
Registrar o valor, em reais, da inscrio no evento. Registrar o cdigo da Dotao Oramentria da Unidade solicitante para passagens areas.
23
24
25
UNIDADE RESPONSVEL PELA EMISSO DA PASSAGEM UNIDADE RESPONSVEL PELA EMISSO DA PASSAGEM UNIDADE RESPONSVEL PELA EMISSO DA PASSAGEM UNIDADE
26
TELEFONE / FAX
27
Informar o nome da companhia de transporte selecionada para realizao da compra da passagem, atravs da empresa fornecedora da passagem area. Informar o valor da passagem area selecionada.
28
RESPONSVEL PELA EMISSO DA PASSAGEM 29 DOTAO ORAMENTRIA PARA DIRIAS DE VIAGEM MEIO DE TRANSPORTE DESPESAS VALOR SOLICITADO Registrar o cdigo da Dotao Oramentria da Unidade solicitante para dirias. Identificar o meio de transporte. Manter o padro do formulrio. Informar os valores referentes a cada despesa. UNIDADE SOLICITANTE UNIDADE SOLICITANTE UNIDADE SOLICITANTE UNIDADE SOLICITANTE UNIDADE RESPONSVELPE LO PAGAMENTO DAS DIRIAS UNIDADE RESPONSVELPE LO PAGAMENTO DAS DIRIAS
30 31 32
33
VALOR APROVADO
34
TOTAL
Informar a soma dos valores solicitados e dos valores aprovados. Espao reservado para aprovao da autoridade solicitante identificada atravs de Resoluo de Competncias das Autoridades do rgo. Dar preferncia a autoridade mais prxima ou imediata ao servidor(a) solicitante. Espao reservado para aprovao do Ordenador de Despesas da Unidade solicitante.
35
AUTORIDADE SOLICITANTE
36
ORDENADOR DE DESPESAS
Obrigaes do solicitante: 1. Selecionar com um x a(s) necessidade(s) da solicitao: Participao em Eventos / Passagens areas / Dirias de Viagem. 2. Em caso de violao da poltica de antecedncia mnima para a solicitao de passagens areas (5 dias teis), ser necessrio o esclarecimento do motivo com de acordo do ordenador de despesas no campo 18 - Justificativa da viagem. 3. Caso a viagem exceda 10 dias ou inclua finais de semana e feriados, ser necessrio o esclarecimento do motivo com de acordo do ordenador de despesas no campo 18 Justificativa da viagem. 4. Em caso de participao em eventos, anexar material publicitrio que comprove a realizao do evento. 5. Em caso de participao em eventos o solicitante dever consultar previamente se o nmero do CNPJ da empresa est cadastrado no portal de compras do Estado, atravs do link: https://www.fornecedores2.mg.gov.br/portalcompras/consultafornecedorescidadaocon.do ?evento=Limpar). Caso a empresa no esteja cadastrada entrar em contato com o setor de cadastro de fornecedores da SEPLAG (telefone: 3253-6066).
Entrega do formulrio: 1. Prazo mnimo: 5 dias teis da data da viagem. 2. Local da entrega: SPGF (Tramitao Interna recomendada: havendo a necessidade de participao em eventos o formulrio dever ser encaminhado ao setor responsvel pela inscrio que, aps consulta positiva ao CAGEF, encaminhar o formulrio ao setor responsvel pelo pagamento das dirias. Esse, por sua vez, encaminhar cpia do formulrio ao setor responsvel pela emisso de passagens areas, que dever informar ao anterior a confirmao das reservas para que possa providenciar o pagamento da(s) diria(s). Obs.: Em caso de rgos onde o ordenador de despesas no o mesmo para todas as necessidades apresentadas, o formulrio poder ser emitido pela Unidade solicitante em mais de uma via, o que no , entretanto, o recomendvel pela SEPLAG ).