ARMP Custos de Estocagem e Lote Econmico de Compras

1 Custos de Estocagem
Os processos relativos a armazenagem, alm de precisarem de controle, no tocante aos materiais sob a guarda da organizao, tambm geram custos, os quais precisam de apurao para que possam incorporar os preos dos produtos /servios. Para que possamos estudar esses custos, cabe relembrarmos alguns conceitos da gesto de estoques: - Estoque cumulao armazenada de recursos materiais em um sistema de trans!ormao que surge em !uno do descompasso entre a demanda do cliente e o !ornecimento dos materiais. "al descompasso ocorre por diversos motivos entre eles, atrasos em entregas, escassez de matria-prima, erros administrativos. O estoque tambm tem a caracter#stica de ocorrer em diversas localidades da organizao, em !uno da natureza das atividades, por diversos descompassos entre demanda e !ornecimento e recebendo classi!ica$es di!erenciadas. %nto, de uma !orma geral poderemos ter os seguintes tipos de estoque: - Proteo, Flutuao ou Isolador: voltado para garantia do !uncionamento do setor/&rea/organizao por um per#odo de tempo determinado' - De ciclos ou Tamanho do Lote: ssim denominado por acontecer em meio ao processo produtivo, gerando estoques intermedi&rios, con(ecidos tambm como estoque de peas semi-acabadas, materiais acabados, materiais em processamento. - Anteci ao: estoques !ormados para amortecer e!eitos das sazonalidades' - Em tr!nsito: materiais que sa#ram de algum centro de estocagem ou estoque intermedi&rio para um destino, no qual ainda no deram entrada. %)istem ainda as quest$es inerentes * pr+pria gesto de estoques que constantemente apresentam-se desa!iadoras para os pro!issionais: - O que pedir, - -uanto pedir, - -uando pedir, - .omo gerenciar, - /otinas' - Prioridades' - 0erenciamento'

" Custos ligados aos Estoques

1o tr2s os custos ligados ao processo de estocagem. .lassi!icados em !uno da natureza das atividades agrupadas: a3 Custos de Aquisio: so os custos gerados no processo de compra do material. lm do valor do material em si, ocorrem outros custos que a organizao realiza para a aquisio do material, por e)emplo: pagamento dos sal&rios, eletricidade, tele!onia, viagens. 1o gastos que ocorrem independente de acontecer um pedido de material, por isso so considerados como custos !i)os de aquisio. Outros custos acontecero somente com a e)ist2ncia de pedidos de material, por e)emplo: custos de inspeo, !retes especiais de entrega. Por isso so considerados custos vari&veis do processo de aquisio. "ambm sero apurados os descontos obtidos atravs de negocia$es com !ornecedores, reduzindo o valor dos custos a apurar' b3 Custos de #anuteno: so os custos relativos ao processo de guarda do material, tambm esto inclu#dos o investimento no estoque, obtido atravs da avaliao do mesmo. %stes custos ainda incluiro os investimentos em maquin&rio especializado, aquisio e implantao de so!t4ares para gerenciamento, cobertura de riscos como danos, perdas e !urtos, alm dos investimentos em in!raestrutura de armazenagem. "ambm so con(ecidos como custos de armazenamento'

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c3 Custos de Falta: de di!#cil apurao, so os custos decorrentes da escassez do material. 5alores que surgem em !uno de um pedido no atendido, atrasos na produo por !alta de matria-prima, abalos * imagem da organizao no mercado. 6ncluiro levantamentos espec#!icos de setores da produo para a sua apurao, di!icultando a determinao do valor e)ato' "$1 Ferramentas ara An%lise dos Custos .omo o registro das movimenta$es dos estoques so numricos, o con7unto dos mesmos o!erece a possibilidade de !ormao de um modelo matem&tico para estudos correlacionados entre valores dos custos, quantidades gerenciadas e comportamentos. Para avaliao desses modelos utilizar-se-o !erramentas como: - 8odelos %stat#sticos 9econ:micos e matem&ticos3' - pro)ima$es 9tentativas e erros3' - %studos de Per!is de estoque' - ;eterminao de quantidades +timas' 5amos agora estudar cada um dos custos ligados ao estoque: "$" Custos de Pedido .omo citado anteriormente, os custos de pedido ocorrem no processo de aquisio antes, durante e ap+s a compra, cessando sua apurao no momento do recebimento do material pela &rea de estocagem. 6ndependente do valor da aquisio do material, teremos os custos relacionados ao processo como um todo, classi!icando-se, esses custos, em !i)os ou vari&veis, pois ocorrero sem a e)ist2ncia ou com a e)ist2ncia de pedidos, respectivamente. Podemos ento obter o .usto "otal nual com Pedidos, multiplicando o custo unit&rio de pedido, ou se7a, o custo de um <nico pedido, pelo n<mero de pedidos realizados em um per#odo, em geral = ano. ssim, temos:

CTA & ' $ (

." : >: @:

Onde, .usto "otal nual de Pedidos ou .usto "otal de quisio .usto ?nit&rio de Pedido 9.usto de um pedido3 @<mero de Pedidos ou .ad2ncia de .ompras

(ota: 8uitas organiza$es realizam pedidos de compra com mais de um item de material, o modelo apresentado para a apurao sobre cada item. ssim, deve-se proceder a separao dos pedidos em pedidos de um <nico item para apurao dos valores. 8as o !ator (, con(ecido como cad)ncia de com ras, obtido na relao entre a ;emanda do per#odo 9= ano3 e a quantidade de unidades do material no lote a ser comprado. ;a# a necessidade de trabal(armos com os valores de custos de cada material para a apurao. %nto, teremos

( & D * +lote
@ ; -lote

Onde, .ad2ncia de compra ou n<mero de pedidos no ano' ;emanda ou consumo do material no ano' -uantidade do material no lote de aquisio'

1ubstituindo a !+rmula de @ na primeira equao, teremos,

CTA & ' $ D*+lote

." : ; -lote

Onde, .usto "otal nual de Pedidos ou .usto "otal de quisio ;emanda ou consumo do material no ano' -uantidade do material no lote de aquisio'

/elacionando, desta !orma, o valor do .usto de aquisio com a quantidade do lote de aquisio. %sta relao !az sentido, * medida que comprovamos a reduo dos custos de aquisio com a negociao de lotes maiores, respeitando, naturalmente, as limita$es de armazenagem.

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Podemos representar gra!icamente nossa equao com o seguinte modelo:

@ota: Podemos obter o .usto "otal nual de Pedidos com a soma dos seguintes valores acumulados em = ano: - 9 A 3 1al&rios e encargos - 9 A 3 (onor&rios - 9 A 3 material de consumo - 9 A 3 tele!one - 9 A 3 eletricidade - 9 A 3 custos de postagem - 9 A 3 !otoc+pias - 9 A 3 viagens, os quais obter-se-o em contatos com a contabilidade da organizao. "$, Custos de #anuteno ou Custos de Arma-enamento 1o os custos relativos * guarda do material. 1ua apurao d&-se assim que a organizao recebe o material na &rea de estocagem. 1o considerados os custos com equipamentos de guarda e arrumao, investimentos em sistemas de registro de movimenta$es, seguros para os riscos com o material 9obsolesc2ncia , danos, !urtos e deteriorao3, custos do espao !#sico de estocagem 9impostos e custo do metro quadrado ocupado3. .omo (& muitos !atores para considerar, classi!ica-se o custo de armazenagem da seguinte !orma: a3 .ustos de 8aterial: 5alor dos materiais estocados 9 valiao do estoque3' b3 .ustos de Pessoal: 8o-de-obra diretamente empregada na armazenagem' c3 .ustos de %quipamento: %quipamentos de 8 8' d3 .ustos de %di!icao: apurao de 6P"? e custo do metro quadrado utilizado' Para obtermos o custo de armazenagem consideraremos ainda o per#odo de perman2ncia do material na &rea da organizao, c(egando a seguinte equao:

Ca & Pu $ I $ t $ +*"
.a: Pu: 6: ": -: -/C:

Onde, .usto de rmazenamento para o per#odo' Preo ?nit&rio do item9valor da compra3' "a)a de armazenamento dada em B ou valor do armazenamento para o per#odo' "empo de armazenamento em anos' -uantidade do lote do item a ser armazenado' .onsiderado com estoque mdio para o modelo

@ota: O !ator de armazenamento 6 uma composio de D !atores de apurao de custos:

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1 Ta.a de /etorno de Ca ital " Ta.a de 0eguro , Ta.a de Trans orte 1 Ta.a de 23solesc)ncia 4 2utras ta.as 5 Ta.a de Arma-enamento =EEF Gucro >ruto / 5alor do %stoque =EEF .usto nual de 1eguro / 5alor do %stoque =EEF ;epreciao nual do equipamento / 5alor do %stoque =EEF Perdas nuais com Obsolesc2ncia / 5alor do estoque =EEF ;espesas nuais / 5alor do estoque =EEF 1 F / . F Pu, onde 1: Hrea ocupada' : .usto nual do metro quadrado' .: .onsumo ou ;emanda nual' Pu: Preo unit&rio'

%nto 6 ser& 1 6 " 6 , 6 1 6 4 6 5 @osso modelo de .ustos de rmazenagem ser& representado gra!icamente, da seguinte !orma:

@ota: reta do modelo inicia cortando o ei)o dos custos em um ponto para demonstrar a e)ist2ncia de custos que ocorrem independentemente de lotes armazenados no espao !#sico, como 6P"?. "$1 Custos de Falta 1o custos ligados * possibilidade de escassez do material, sendo, em !uno de trabal(armos para que essa escassez no acontea, de di!#cil determinao, pois inclui in!orma$es a respeito do levantamento de valores de pedidos no aceitos, encomendas no enviadas, mo-de-obra parada, reprogramao de m&quinas da lin(a de produo, lucros no realizados. Outro !ator que di!iculta a determinao do custo de !alta a questo do pre7u#zo a imagem da organizao do mercado que, apesar de ter conseqI2ncias de curto e mdio prazo, tambm possui conseqI2ncias de longo prazo, tornando a apurao demorada. %m geral a conseqI2ncia imediata da escassez acaba no registro das compras emergenciais que a organizao !az para suprir e dar continuidade ao processo principal. "ais compras, em geral, acabam trazendo pre7u#zos por ocorrerem em poca de di!iculdades, alm de serem realizadas com condi$es des!avor&veis de preo. ?m mtodo que pode-se utilizar para a apurao do custo de !alta o mtodo dos lucros cessantes: = .usto do trabal(o no-realizado: a3 Gin(a parada............................. JJJJJJJJJJJJJJJJ b3 Komens parados...................... JJJJJJJJJJJJJJJJ C .usto de Parada das m&quinas a3 8&quinas.................................. JJJJJJJJJJJJJJJJ b3 Gin(a9s3 de 8ontagem............ JJJJJJJJJJJJJJJJ c3 Komens parados...................... JJJJJJJJJJJJJJJJ L .usto dicional de .ompra %mergencial JJJJJJJJJJJJJJJJ M Nuro do .apital em !uno da parada a3 8ateriais.................................. JJJJJJJJJJJJJJJJ b3 Ool(a de Pagamento.............. JJJJJJJJJJJJJJJJ c3 Gucro da 5enda no realizada JJJJJJJJJJJJJJJJ P .usto da 8udana de Programao JJJJJJJJJJJJJJJJ D "empo de /eaproveitamento da mo-de-obra 9 - 3

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Q Kora-8&quina reprogramada 9 - 3 R /ecuperao de .ustos de mo-de-obra 9 - 3 S Gucros .essantes JJJJJJJJJJJJJJJJ "$4 Custo Total T a 7uno dos tr2s custos anteriores, resultando no montante dos custos relacionados ao e)erc#cio da armazenagem. Os !atores de in!lu2ncia dos .ustos "otais sero a quantidade e o tempo, os quais sero os alvos da maioria das quest$es relativas ao levantamento dos custos.

Ct & C 6 Ca 6 C7
.t: .p: .a: .!:

Onde, .usto "otal de rmazenamento' .usto de Pedido' .usto de rmazenamento .usto de Oalta'

8as podemos substituir o .p e o .a por suas respectivas !+rmulas, ento teremos:

Ct & '$D*+ 6 Pu$I$t$+*" 6 C7

.t: >: ;: -: Pu: 6: ": -: -/C: .!: 0ra!icamente teremos:

Onde, .usto de rmazenamento para o per#odo' .usto ?nit&rio do Pedido ;emanda nual -uantidade de unidades do lote Preo ?nit&rio do item9valor da compra3' "a)a de armazenamento dada em B ou valor do armazenamento para o per#odo' "empo de armazenamento em anos' -uantidade do lote do item a ser armazenado' .onsiderado com estoque mdio para o modelo .usto de Oalta

, Lote Econ8mico de Com ras sem 7altas 9 LEC :

O lote econ:mico de compras um mtodo utilizado para determinar a quantidade de unidades de um lote que pode o!erecer o menor custo de pedir, bem como o menor custo de armazenar. "rocando em mi<dos, ser& a quantidade que calcularemos para gastar menos na aquisio e minimizar os gastos da armazenagem. Para que possamos calcular essa quantidade, devemos considerar os seguintes !atores: = .usto de Oalta ine)istente .! U E' C quantidade ou o G%. ocorrer& quando o .usto de Pedir !or igual ao .usto de rmazenar .p U .a' L demanda con(ecida e constante'

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M @o (& restri$es para o taman(o do lote' P ;ecis$es para um item no a!etaro outros itens do estoque' D @o (& incertezas nos tempos para entregas' Q Os ressuprimentos so instantVneos' R @o (& restri$es de capital e nem de espao de armazenagem. Partindo das premissas = e C, teremos: .p U .a ' >.;/- U Pu.6.t.-/C' como trabal(aremos com o lote para = ano, tU=' >.;/- U Pu.6.-/C' 6solando -, temos -C U C.>.; / Pu.6 ' + & 9"$'$D * Pu$I:1*" , logo - ser& o Gote %con:mico de .ompras 9G%.3

LEC & 9"$'$D * Pu$I:1*"

G%.: >: ;: Pu: 6: ":

Onde, Gote %con:mico de .ompra' .usto ?nit&rio do Pedido ;emanda nual Preo ?nit&rio do item 9valor da compra3' "a)a de armazenamento dada em B ou valor do armazenamento para o per#odo' "empo de armazenamento em anos'

O G%. proporcionar& o Custo Total Econ8mico, ento basta substituirmos o elemento - da equao dos custos totais pelo G%., pois dizem respeito ao mesmo elemento.

CTE & '$D*LEC 6 Pu$I$t$LEC*"

@ossa Cad)ncia de com ras econ8mica !icar& da seguinte !orma:

CCE & D * LEC

O intervalo entre as compras que era obtido com a seguinte equao: IC & + * D, onde - era a quantidade do lote' ; a demanda anual' !ica agora como:

ICE & LEC * D

0ra!icamente, o G%. ser& representado da seguinte !orma :

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@O" : %)istem varia$es do G%. para adaptao do mtodo *s situa$es da armazenagem, essas varia$es so rec&lculos dos custos admitindo os valores do custo de !alta, gerando o G%. com !altas, G%. com desconto e o G%. contemplando a possibilidade de quebra, os quais no contemplaremos no nosso curso. @O" C: %)iste ainda o c&lculo para o Lote Econ8mico de Produo 9LEP:, voltado para estabelecer um !lu)o !avor&vel entre a lin(a de produo e os respectivos estoques que a atendem.

1 E.erc;cio
%ste e)erc#cio visa demonstrar os resultados utilizando um mtodo de apro)ima$es 9tentativas3, o G%.: empresa ltda apresentou os seguintes valores dos seus custos: 1al&rios anuais do setor de compras ;espesas Operacionais do 1etor .ustos de 6nspeo e recebimento por pedido 8dia de pedidos por ano "ambm apresentou os seguintes dados da armazenagem: ;emanda nual .usto de quisio "a)a de Posse Preo da cai)a =.EEE cai)as SB /W =E,EE /W QP.EEE,EE /W CE.EEE,EE /W =E,PE =E.EEE

- 6nicialmente notamos que podemos classi!icar, apenas para e!eito did&tico, os custos !i)os dos custos vari&veis na planil(a de custos inicial, ento: Oi)os : 1al&rios anuais do setor e ;espesas operacionais do 1etor' 5ari&veis : .ustos de inspeo e recebimento, pois s+ ocorrem se acontecer um pedido. - 6denti!iquemos alguns !atores : ;emanda 9 ; 3 U =.EEE cai)as' .ad2ncia 9 @ 3 U =E.EEE' "a)a de rmazenagem 9 6 3 U SB' Preo ?nit&rio 9 Pu 3 U /W =E,EE "empo 9 t 3 ser& = pois re!erimo-nos aos dados anuais' - ento para obtermos o G%., precisamos ainda do custo do pedido 9>3' - 5amos somar os valores anuais dos custos !i)os: QP.EEE,EE A CE.EEE,EE U SP.EEE,EE' - %stes valores so anuais e correspondem a um ." 9.usto "otal nual de Pedidos3 ento para podermos !inalizar e obter o custo unit&rio do pedido, vamos dividir esse valor pela cad2ncia 9@3 U SP.EEE,EE / =E.EEE U S,P' - /W S,PE ser& o custo !i)o de um pedido. 1omemos a ele o custo vari&vel unit&rio, correspondente ao valor dos custos de inspeo e recebimento: /W S,PE A /W =E,PE U /W CE,EE, pronto c(egamos ao valor de >. - Para obteno de uma quantidade que o!erea o menor custo de pedido e tambm o menor custo de armazenagem podemos proceder de duas maneiras: = "entativas : Cad)ncia = C L M 4 D Q R Lote de Com ra =EEE PEE LLL CPE "<< =DQ =ML =CP Custo de Aquisio /W CE /W ME /W DE /W RE /= 1<< /W =CE /W =ME /W =DE Custo de Arma-enagem 9Pu$i$+*": /W MPE,EE /W CCP,EE /W =PE,EE /W ==C,PE /= ><,<< /W QP,EE /W DM,CS /W PD,CP Custo Total /W MQE,EE /W CDP,EE /W C=E,EE /W =SC,PE /= 1><,<< /W =SP,EE /W CEM,CS /W C=D,CP

di!iculdade das tentativas c(egar ao valor +timo da quantidade do lote de compra que o!erea os custos econ:micos, uma possibilidade tentar e)tremos e depois utilizar interpola$es de quantidades. Os e)tremos s+ sero recon(ecidos quando c(egarmos a um valor de custo total que ao invs de diminuir, volta a subir, ento no valer& mais

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a pena insistir em subir as quantidades, precisamos ac(ar, entre o menor valor e o maior valor total, uma quantidade que nos o!erea equil#brio. ;a# a di!iculdade de utilizarmos os mtodos de apro)imao ou tentativas. C G%. G%. U 9CFCE,EEF=.EEE / =E,EEFE,ES3=/C ' G%. U C== cai)as ."e U >.;/G%. A Pu.6.G%./C ' ."e U CE,EEF=EEE/C== A =E,EEFE,ESFC==/C ' ."e U =RS,QLF ..e U ; / G%.' ..e U =EEE / C==' ..e U M,QL apro)imando para maior ..e U P compras ao ano L .ompare os resultados obtidos pelo mtodo de apro)ima$es e pelo G%., no so muito pr+)imos, di!erena est& na preciso do G%., enquanto necessitamos de R tentativas de cad2ncia para c(egar a uma quantidade de lote que, aparentemente nos o!erece custos mais equilibrados.

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