PR E SID E N TE D A R E P B LICA FER N A N D O H E N R IQU E CA R D OSO M IN ISTR O D A CU LTU R A FR A N CISCO COR R A W E FFORT PR E SID E N TE D A FU N D A O B IB LIOTE CA N A CION A L E D U A R D O P ORTE LA D IR E TOR A D O D E PA RTA M E N TO D E PR OCE SSOS TE CN ICOS CE LIA R IB E IR O ZA H ER M IN IST R IO D A CU LTU R A FU N D A O B IB LIOTE CA N A CION A L D E PA RTA M E N TO D E PR OCE SSOS T CN ICOS A CONSERVAO DE ACERVOS BI BLI OGRFI COS & DOCUMENTAI S P OR JAY M E SP IN E LLI JU N IOR R IO D E JA N E IR O 1997 SER IE : D OCU M E N TOS T CN ICOS, 1 Capa, contra-capa, criao e arte-final. Silvia de M edeiros Cabral Capocci D iagram ao E letrnica A na Letcia M edina Vilhena PR OIB ID A A R E PR OD U O TOTA L OU PA R CIA L D E STA OB R A D IR E ITOS R E SER VA D OS FU N D A O B IB LIOTE CA N A CION A L Spinelli Jnior, Jaym e. A conservao de acervos bibliogrficos & docum entais Jaym e Spinelli Jnior. - R io de Janeiro: Fundao B iblioteca N acional, D ep. de P rocessos Tcnicos, 1997. 90 p. : il. 26 cm . - (D ocum entos tcnicos ; 1) B ibliografia p. 61-62. ISB N 85-333-0100-6 (broch.). 1. M ateriais bibliogrficos - Conservao e restaurao. 2. D ocum entos arquivsticos - Conservao e restaurao. 3. Fotografias - Conservao e restaurao. 4. Papel - R estaurao. 1. B iblioteca N acional (B rasil). D epartam ento de P rocessos Tcnicos. 11. Ttulo. Ill. Srie : D ocum entos tcnicos (B iblioteca N acional (B rasil)) ; 1 . CD D : 025.84 ISB N - 85-333-0100-6 A A A AAPRESENTAO A biblioteca, atravs dos sculos, foi repositria da imaginao do ho- mem e da sua produo intelectual e espiritual. As formas desses registros mudaram de acordo com a evoluo da civilizao, desde o aparecimento dos cilindros de argila, as imagens pictri- cas de manifestaes sociais ou religiosas de vida e dos incunbulos, at ao advento da imprensa, que gerou uma produo escrita exponencial. Esses registros e demonstraes culturais e do pensamento da huma- nidade tiveram que ser preservados atravs dos sculos, em suas formas as mais diversas. A fragilidade dos suportes, as agresses climticas e s do prprio homem, e o uso dos processos de reproduo, modernos, acelerou a deteriorao dos suportes. Isso foi acrescido, na poca atual, da m quali- dade da matria prima dos livros, que trouxe a tona uma preocupao per- manente com a preservao e conservao desses suportes fragilizados pelo tempo, pois correm o risco de no alcanar as futuras geraes. Assim, a durabilidade dos livros e documentos, conservados na sua idoneidade fsica, um dos objetivos primordiais das bibliotecas de hoje. A Fundao Biblioteca Nacional ao divulgar esse manual procura dar orientaes bsicas queles que se preocupam com a preservao dos acervos bibliogrficos e documentais, definindo princpios bsicos de manuseio sim- ples e de comportamento, para aqueles que trabalham na obra de preservar a nossa cultura expressa em suporte papel, proveniente do passado, para as geraes presentes e futuras. CELIA ZAHER DIRETORA S S S SSUMRIO Introduo 11 1 A conservao 13 2 rea de trabalho 21 3 Agentes de deteriorao 25 4 Desastres em bibliotecas 37 5 Mtodos de conservao 39 6 A poltica de conservao e o acondicionamento do acervo fotogrfico 59 7 Glossrio 77 8 Bibliografia 79 9 Anexos 81 R R R RR E S UM O Este trabalho sobre conservao de acervos faz uma abordagem hist- rica a respeito da inveno e da evoluo do papel como suporte da escrita e descreve alguns princpios conceituais referentes matria interdisciplinar chamada Conservao de Acervos Bibliogrficos e Documentais. So traadas solues simples para os problemas concernentes a de- terioraes e desastres a que esto sujeitos os acervos constitudos em sua maioria por material orgnico e apresentado um mtodo de conservao composto de quatro tratamentos tcnicos: fumigao, higienizao, reestru- turao de livros e documentos planos e acondicionamento de obras. Apresenta ainda um panorama sobre a poltica de conservao adota- da para o acervo fotogrfico histrico e contemporneo da Biblioteca Nacio- nal, escrito por Ana Lcia de Abreu Azevedo, J ayme Spinelli J unior e J oaquim Maral Ferreira de Andrade, que alm de descrever as principais tcnicas e procedimentos de conservao adotados, aborda tambm o sistema de acon- dicionamento especialmente desenvolvido e o trabalho de pesquisa dos materiais empregados na sua confeco, as normas para consulta ao acervo e a poltica de reproduo. A A A AA BS TR A CT This handbook on preservation of library materials gives a historical approach on the invention and evolution of paper as a writing support and presents some main conceptual principles related to the interdisciplinary subject entitled preservation of library materials. Simple solutions are also presented to problems related to wear and tear that usually occur with library materials, most of them constituted of organic compounds. A preservation method is presented, consisting of four technical treatments: fumigation, dry cleaning, rebinding books and recove- ring plain documents, and enclosing library materials. In addition presents a article about the conservation policies currently adopted by the Biblioteca Nacional in relation to its collection of nineteenth century and contemporany photographic prints, written by Ana Lucia de Abreu Azevedo, J ayme Spinelli J unior e J oaquim Maral Ferreira de Andrade. It brie- fly describes the main treatment procedures and techniques, the enclosure system that was specially designed and the research that is being carried on the materials, the rules for users access to the originals and the reproducti- on policies. I I I II NTR ODU O A exigncia bsica para conser- var-se um patrimnio cultural fun- damentalmente: administrao segu- ra, recursos adequados e conheci- mentos decorrentes da cincia e da tcnica. A Conservao, de acervos bibliogrficos, portanto, como mat- ria interdisciplinar, um fato de con- vergncia e de integrao, de atitu- des. O conservador tornou-se expe- rimentador tanto quanto o artista: o homem da cincia ao procurar com- preender os fenmenos para os do- minar. H algum tempo vimos desen- volvendo e aplicando a metodologia de conservao, compatvel com acervo da Biblioteca Nacional, inte- grada a uma poltica bsica, regida pela premissa que norteia toda a ao de conservao, ou seja, tudo que podemos fazer ou permitir que seja feito para que cada obra per- manea integra da forma que . A gravidade e a urgncia de todos os problemas concernentes conser- vao de patrimnios culturais tal como os vemos hoje, s podero ser resolvidos atravs de ampla reviso nas atitudes profissionais, instituci- onais e polticas. No haver ne- nhum tipo de avano substancial quanto, permanncia de um bem cultural, seja ele qual for, enquanto no houver um macio esforo nes- te sentido. O presente trabalho pretende mostrar a todos que participam da preocupao e responsabilidade de conservar uma importante parcela do patrimnio cultural uma gama destes problemas que afetam a vida dos acervos bibliogrficos e estudar e apresentar tratamentos tcnicos especficos permanncia da inte- gridade dos mesmos, dentro de uma ordenao lgica e com o apoio tc- nico-cientfico. Os Acervos bibliogrficos de uma comunidade geralmente patri- mnios pblicos, encontram-se sob a custdia de instituies governa- mentais e todas as atividades no sentido de mant-los conservados no devem ser tratadas coma fato- res isolados. A interdisciplinaridade, apontada como premissa essencial da matria conservao traz em si, a convergncia de trabalho de profissionais de diversas reas, no somente para pesquisa e implemen- tao de solues, mas, sobretudo para a fixao de poltica integrada sob a regncia do ideal de conser- vao associada ao trabalho siste- mtico. Todo legado histrico que se traduz como bem cultural, testemu- nho ou prova de contnuo desenvol- vimento cultural da humanidade, de responsabilidade de todos e isto implica na disponibilidade ao uso, sob critrios determinados que ga- rantam sua transmisso s geraes futuras. de importncia primordi- al, entretanto, encarar estes critri- os no como corpo de concluses fixas e indubitveis, mas como re- sultados no definitivos de um con- tnuo processo de investigao, que envolve um incessante uso de um mtodo lgico de critica. No ponto em que chegamos, o fiel da balana da evoluo nos im- pele a buscar de todas as maneiras solues que, compatveis com esta realidade, possam gerar aes de outros frutos das criaes humanas que hoje denominamos patrimnio cultural. Especial agradecimento a toda a equipe tcnica que hoje compe o Centro de Conservao e Encader- nao, com qual desenvolvo, discu- to e pratico todos os conhecimen- tos e mtodos que apresento neste trabalho. 1 1 1 1 1 A CONSERVAO O Papel - Abordagem Hi stri ca O papel tornou-se to comum na vida do sculo XX, que raramen- te refletimos sobre o fato, de que esse material comumente usado tanto como suporte para escrita e a impresso de livros, peridicos, gravuras, selos, etc., como para in- contveis usos nobres ou humil- des, protagonize um processo his- trico de cerco de 2.000 anos. De acordo com a tradio, este verstil material, cuja impor- tncia para a civilizao, pode-se inferir, pouco menos que a in- veno, da roda, foi desenvolvido no ano 105 D.C por um jovem chi- ns. Como a maioria das grandes invenes, teve um principio sim- ples: a partir da macerao de res- tos de tecidos de algodo utiliza- dos para diversos fins, at que fi- cassem reduzidos a uma massa de fibras, misturada gua e em se- guido despejada sobre uma malha feita de bambu. Ao drenar a gua ficava sobre a superfcie desta malha uma fina camada de fibras entrelaadas denominadas papel. Este processo bsico de fabrica- o de papel que consiste em pe- neirar fibras maceradas sobre uma malha, permanece intacto at os dias de hoje, apesar de inmeras modificaes empreendidas nos mecanismos que impulsionam a realizao desse ato. Desde ento, seguidores des- se invento entenderam que os ou- tros tipos de fibras como as do bambu, do cnhamo e da amorei- ra tambm poderiam servir para a feitura do papel. J no sculo VII os japoneses, que ento comea- ram a fabricar papel, primaram pela utilizao de fibras oriundas da amoreira. Contudo, o tempo aciona a roda da histria, e atravs da mo- vimentao dos povos, das cara- vanas e das conquistas, o papel e os segredos de sua manufatura so trazidos ao ocidente atravs de rotas que percorrem Samarcanda, Bagd, Egito e Marrocos. Nos sculos XII e XIII Espa- nha e Itlia estabeleceram suas pri- meiras manufaturas e comeam a produzir papel. Tem-se conhecimento de que durante o sculo IX, no continente americano, altas culturas, como a dos Astecas e dos Maias, j fabri- cavam uma variedade de papel e que o primeiro moinho de papel que funcionou na Amrica, de ori- gem espanhola, foi durante o se- gundo quartel do sculo XVI. No decorrer da longa traves- sia dos segredos da feitura do pa- pel para o Ocidente, foram-se mul- tiplicando as adoes de tratamen- tos novos ao seu processo bsico de manufatura. Os primeiros fabri- cantes europeus maceravam trapos de algodo e de linho para obte- rem as fibras necessrias sua manufatura. O papel atinje a im- portncia comparvel a do perga- minho coma suporte da escrita. No entanto, aps a formao da folha a partir da drenagem da gua e permanncia de fibras en- trelaadas sobre o molde, torna- se necessrio adicionar um tipo, de lquido gelatinoso feito de car- tilagem de animais, com o objeti- vo de uniformizar a superfcie des- ta folha tornando-a apropriada para suporte da escrita. Este processo denomina-se encolagem ou imper- meabilizao, que varia de acordo com o uso, eventual a que se des- tina o papel. Essa variao se es- tende desde o, papel de escrever que requer uma impermeabilizao mais adequada, ao papel para im- presso que necessita dessa ao em menor escala, at o papel mata-borro que se caracteriza pela ausncia dessa ao. Os europeus, ao invs de usa- rem os tradicionais moldes de bam- bu dos orientais, fabricaram seus prprios moldes a partir da utiliza- o de fios metlicos tranados e presos a um bastidor de madeira. Esse novo molde conferia ao pa- pel (visto sob uma luz) uma super- fcie composta de linhas horizon- tais ininterruptas com intervalos muito pequenos chamadas verga- duras, atravessadas por linhas cha- madas pontusais, verticais, distan- tes mais ou menos dois centme- tros uma da outra. Assim, sobre essa nova estrutura de molde, pas- saram a ser elaborados os papis para os livros, desenhos e gravu- ras, produzidos no Europa por mui- tos sculos. Por este novo processo, um habilidoso arteso introduzia o mol- de num recipiente onde estavam as fibras com gua e, levantando- o com movimentos precisos, ia for- mando as folhas de papel sobre a malha dos fios tranados. Logo aps, cada folha formada era co- locada sobre um grosso feltro con- figurando uma pilha. Esta, alter- nando folhas e feltros, era levada a uma prensa, onde o excesso de gua era eliminado. Depois disto, encolodas e secas, eram ento consolidadas enquanto folhas de papel, para posteriormente serem submetidos a um controle de qua- lidade. Com o passar do tempo e o domnio da tcnica de manufatura do papel, os fabricantes quiseram identificar seus produtos atravs de suas marcas - marcas dgua - registradas na prpria folha de pa- pel durante seu processo de feitu- ra; para tal usavam seus prprios nomes, insgnias ou mesmo algum desenho especial. A marca dgua era produzida par um modelo que se queria registrar, feito de arame muito fino e preso, malha por cima da superfcie do molde. Quan- do da formao da folha, o local onde ficava o modelo permanecia mais delgado, deixando visvel sob uma luz a marca desejada. Freqentemente, quando uma nova era desponta na histria, sur- ge ao mesmo tempo um mito, como se fosse uma pr-estria do que vai acontecer. No sculo XV, Gu- temberg, com sua inveno da im- prensa, estabeleceu a utilidade e a necessidade do papel. Desde en- to, os fabricantes passaram a lu- tar para equilibrar o ritmo de pro- duo e a demanda, resultando sempre no confronto de dois pro- blemas constantes: o custo da mo-de-obra e a escassez da ma- tria-prima. Diversas inovaes, tanto me- cnicas quanto qumicas, trouxe- ram sem dvida enormes solues. Entretanto, geraram tambm novos tipos de problemas. A tecnologia incrementou a quantidade, embo- ra na maioria das vezes em detri- mento da qualidade. No sculo XVII surge a gran- de inveno da mquina holande- sa, que servia para cortar e mace- rar os trapos com um tratamento semimecnico. Este procedimento na produo aciona a mudana de produto pelo processo de encola- gem ou impermeabilizao do pa- pel, surgindo o breu, em substitui- o quele lquido gelatinoso fei- to com cartilagem de animais. Si- multaneamente adicionado ao breu o elemento almen. Aparen- temente por trs razes especfi- cas, a saber: estabilizar a viscosi- dade em vrias propores; inibir a formao e crescimento de fun- gos e bactrias; dar maior resis- tncia ao papel, quanto pene- trao de tintas. Desde ento o composto almen-resina (breu) converteu-se em um dos principais materiais utilizados pelos fabrican- tes no processo de encolagem, po- rm com resultados desastrosos. Este composto confere pouca re- sistncia e longevidade, como tam- bm propicia o surgimento de um processo de acidez no papel. Des- de a segunda metade do sculo XIX a utilizao desse composto para encolagem vem reduzindo se- veramente o tempo de vida do pa- pel. Outro fator desastroso foi utilizao do cloro como agente branqueador, iniciado em 1774, que acarretou a desgaste de gran- de quantidade de papel, em de- corrncia, mais uma vez, de baixa resistncia e durabilidade, pois a celulose em contato com o cloro resulta em oxidao. Com a acelerao, do ritmo de fabricao do papel, no sculo XIX, o abastecimento de trapos tor- nou-se inferior demanda exigida pela produo. A Revoluo Industrial surgiu como um marco na mecanizao desta manufatura e desencadeou a busca por matrias-primas mais econmicas para substituir os tra- pos de linho e algodo, preocupa- o principal dos fabricantes. No ano de 1800 surgem os primeiros papis confeccionados a partir de fibras de celulose de ma- deira. Este fato trouxe novo alento aos produtores, porm em curto prazo descobriu-se que as fibras de polpa de madeira so extrema- mente curtas e retm grande quan- tidade de substncia resinosa (lig- nina), difcil de ser eliminada e que, com a passar do tempo, torna-se um agente agressor, conferindo ao papel caractersticas de acidez e um tom amarelado. Este novo ma- terial gera, inclusive, riscos de transmisso de acidez a outros tan- tos que porventura entrem em con- tato direto com ele. Contudo, o progresso diversi- ficou a produo na industria pa- peleira e atualmente, enquanto al- guns fabricantes dedicam-se pro- duo de papis para jornais, re- vistas e livros de baixo custo, ou- tros tantos adotam os mtodos tra- dicionais, produzindo papis de alta qualidade, notadamente para finalidades artsticas, criando-se assim oportunidades de escolha na medida em que geram grande vari- edade, de papeis com comprova- da qualidade e durabilidade. Atualmente possvel obter- se papis to, bons como os utili- zados no passado. Mas, ao mes- mo tempo, pode acontecer que um cidado ou um artista pouco infor- mado utilize papis que duraro es- cassamente o mesmo tempo que poderia durar um papel de peridi- co. preciso que hoje direcione- mos todas as nossas atenes para a melhor forma de se conser- var todo o saber que foi produzido e registrado pelo homem, sob for- ma de manuscritos ou impresso em suporte de papel. Como foi dito anteriormente, este suporte original chamado pa- pel pontifica a protagonizao de sua prpria histria, como inven- o magistral e objeto de incessan- tes investigaes. Devemos conser- v-lo. A Conservao Pri nc pi os Concei tuai s Os acervos das bibliotecas so basicamente constitudos por ma- teriais orgnicos e, como tal, es- to sujeitos a um contnuo proces- so de deteriorao. A conservao, enquanto ma- tria interdisciplinar, no pode sim- plesmente suspender um proces- so de degradao, j instalado. Pode, sim, utilizar-se de mtodos tcnico-cientficos, numa perspec- tiva interdisciplinar, que reduzam o ritmo tanto quanto possvel des- te processo. Sobre todo legado histrico que se traduza como bem cultural, na medida em que representa ma- terial de valor presente e futuro para a humanidade, a inexorvel possibilidade de degradao atin- ge propores de extrema respon- sabilidade. cientificamente provado que o papel degrada-se rapidamen- te se fabricado e, ou acondiciona- do sob critrios indevidos. Por mais de um sculo tem-se fabricado pa- pel destinado impresso de livro com alto teor de acidez. Sabemos perfeitamente que a acidez uma das maiores causas da degradao dos papis. Na mesma medida, o acondicionamento de obras em ambientes quente e mido gera efeitos danosos, tais como: rea- es que se processam a nvel qumico e que geralmente enfra- quecem as cadeias moleculares de celulose, fragilizando o papel. Esse fato concorre para que todos os acervos bibliogrficos estabeleam controles ambientais prprios den- tro de parmetros precisos. H um consenso entre os con- servadores, no sentido de que tan- to a permanncia referente es- tabilidade qumica, ao grau de re- sistncia de um material deteri- orao todo o tempo, mesmo quan- do no est em uso quanto du- rabilidade referente resistncia fsica, ou seja, capacidade de resistir ao mecnica (1) sobre livros e documentos, esto direta- mente relacionados com as condi- es ambientais em que esses materiais so acondicionados. Es- ses dois fatores esto de tal for- ma interligados que materiais de origem orgnica quando se deteri- oram quimicamente perdem tam- bm sua resistncia fsica. Em ou- tras palavras, h uma estreita re- lao entre a longevidade dos su- portes da escrita, quer sejam em papel, pergaminho ou outros ma- teriais, e as condies climticas do ambiente onde se encontram. O controle racional e sistemtico de condies ambientais no re- duz apenas os problemas de de- gradao, mas tambm e principal- mente evita seu agravamento. A poltica moderna de conser- vao a longo prazo orienta-se pela luta contra as causas de deterio- rao, na busca do maior prolon- gamento possvel da vida til de livros e documentos. Dentro desta perspectiva, padres de conduta devem ser adotados, tais como: Formular um diagnstico do estado geral de conservao da obra e uma proposta quanto aos mtodos e materiais que podero ser utilizados durante o tratamen- to; (Anexo I). Documentar todos os regis- tros histricos porventura encontra- dos, sem destru-los, falsific-los ou remov-los. Aplicar um tratamento de conservao dentro do limite do ne- cessrio e orientar-se pelo absolu- to respeito integridade esttica, histrica e material de uma obra; Adotar a princpio de rever- sibilidade, que o leitmotiv atual do desenvolvimento e aplicao do mtodo de conservao em livros e documentos, pois importante ter sempre em mente que um pro- cedimento tcnico, assim como de- terminados materiais, so sempre alvo de constantes pesquisas e que isto propicia um futuro tcnico-ci- entfico mais promissor seguran- a de uma obra. A filosofia de conservao de livros e documentos, que abrange o mtodo de conservao compos- to pelos tratamentos de fumigao, higienizao, reestruturao e acon- dicionamento das obras do acervo da Biblioteca Nocional, traz em si trs conceitos: o tcnico, o materi- al e o esttico compatvel com cada obra, remetendo-nos assim a uma viso holstica do acervo. A adoo desta filosofia de conservao coloca-nos em um cam- po de segurana que devemos com- partilhar com os administradores, os bibliotecrios e os usurios, visan- do um entendimento pleno sobre a longevidade dos livros e documen- tos enquanto bens culturais. Notas: (1) Paul N. Banks, Director of Con- servation Programs. School of Li- brary Services. Columbia Universi- ty, USA. 2 2 2 2 2 AREA DE TRABALHO I nstal aes A rea fsica destinada ins- talao de um laboratrio para o desenvolvimento e a execuo de um mtodo tcnico-cientfico de con- servao de acervos bibliogrficos e documentais, deve comportar di- menses suficientes que permitam sua subdiviso em reas compat- veis e direcionadas aos seguintes objetivos: Secretaria Triagem e diagnstico das obras a serem tratadas Instalao de cmara de fumiga- o Desenvolvimento e aplicao de tratamento de higienizao Desenvolvimento e aplicao de tratamento de reestruturao de obras Desenvolvimento e aplicao de tratamento de acondicionamento Almoxarifado Qualquer rea fsica destinada a comportar um laboratrio de con- servao de acervos deve apresen- tar caractersticas bsicas ao que se prope, tais como: Instalao de rede eltrica e hi- drulica compatveis com os equi- pamentos que sero utilizados no decorrer dos trabalhos; Refrigerao ambiental seguindo parmetros predeterminados; Iluminao natural e artificial com- patveis com as necessidades ine- rentes ao que se destina; Apresentao dos recursos neces- srios contra acidentes e sinis- tros. Situar-se em reas distantes as destinados s atividades de cozi- nha, lanches, etc. Em todo acervo documental no qual se deseje a aplicao de um mtodo de conservao necess- rio primeiro um levantamento de seu estado geral de conservao, para- lelo execuo de um tratamento de fumigao, pois o ataque de fun- gos, insetos e as condies ambi- entais so os problemas mais gene- ralizados e urgentes nas bibliotecas e arquivos. Deve-se estabelecer um fluxo de trabalho a partir do registro de todo material e ser tratado em fichas de controle, para posterior encami- nhamento cmara de fumigao. Ao voltar, o material deve ser sub- metido a tratamento de higienizao compatvel com cada caso e ento processado um diagnstico com vis- tas a posterior aplicao dos trata- mentos que compem a mtodo de conservao, Desta maneira ser possvel dimensionar os problemas, planejar as etapas seguintes e pro- por medidas preventivas para o fu- turo. Equi pamentos Aspirador de p semi-industrial Balana de preciso Barrilete de PVC para gua (reser- vatrio) Batedeira tipo domstico Cmara de fumigao Carrinho para transporte de obras Cubas de PVC Deionizador Estante de ao Filtro para gua Liquidificador (eliminar o fio das lminas com lima ou lixo) Luminria de mesa com duas lm- padas fluorescentes e brao arti- culvel Mesa de luz ou negatoscpio Mapoteca de ao Mesa de suco para partculas slidas Placas de vidro (Cristal FLOAD 5mm de espessura) Prensa de coluna Prensa de mesa Secadora de papeis (originalmen- te utilizado para gravura e seri- grafia) Termoigrmetro Termoigrgrafo Tesouro Vaporizador dgua mecnico e manual I nstrumentos Agulhas de costura - nmeros 1 e 20 Cabo de bisturi de ao inox n 5 com lminas descartveis nme- ros 10 e 23 Chanfradeira Compasso Dobradeira de osso (curva e reta) Escova juba (de mesa) Esptula trmica Esptula multiuso Esquadro de plstico com escala Faca Olfa estreita e larga com jogo de lminas Furador de livros (Sovela) Guarda-p e avental Lupa Mscara para vapores orgnicos e gazes cidos Mscara respiradora para partcu- las txicas n 8720 Martelo corneta (cabo longo) culos protetores Pedra de afiar (carborundum n.01) Pesos redondos de vidro e outros Pina de ao inox com ponta cur- va Pina de ao inox com ponta reta Pincl: 145 n 2; 816 n. 8, 10, 12; 834 n. 8 e 12. Ralador de ao inox (tipo domsti- co) Rgua de ao - com 0,30m, 0,60m e 1 m. Rgua de acrlico com 0,30m e 0,50M Rolo de borracha com cabo Tesoura profissional Materi ai s Algodo hidrfilo lcool 96 Acetato de etila PA Aquarela em tubos Borracha plstica Cadaro de algodo cr (1,5cm a 2cm de largura) Cabeceados de cores diversas Voile Cera de abelha Cola metilcelulose Cola PVA Cola dextrosan Carbonato de clcio Entretela sem goma Formoldedo Flanela Filmoplast P Filmoplast P 90 Hexano Hidrxido de clcio Lpis aquarela Lanolina anidra Luvas mocambo - cano longo e curto Lysoform Lixa de ferro nmeros 80 e 120 Morim de algodo brancos sem goma leo de cedro Panos Varetas de madeira Sabo neutro n 7 Talco inodoro, Tela Tela de nylon monyl Vulcapel Wei TO Spray nmeros 10, 11 e 12 Papelo Couro: 30 e 120 quilos Couros Papis Kraft: g, M2 60 e 100. Mata-borro: g, m 250. Papel Berilo Creme F 66cm x 180 cm 180 g, m Ingres fabriano branco e bege J apons de diversos gramaturas Papel Printmax 75 e 240 g, m. Papel neutro de baixa gramatura Papel fantasia - cores diversas Papel verg - cores diversos Whitestar 120 g, m. Caracter sti cas Construti vas do Papel * O papel uma pasta de cons- tituio complexa, produzida a par- tir de beneficiamento de matrias fibrosas oriundos, via de regra, de vegetais superiores. Fontes de Matria Fibrosa Dentre os vegetais usados na fabricao do papel citam-se como exemplos: Eucalipto e carvalho fibras cur- tas Pinheiro e araucria fibras longas(conferas) Algodo e linho -fibras muito lon- gas Vale notar que as propriedades do papel esto relacionadas com o tipo e o comprimento das fibras. Constituintes do Papel Celulose A celulose o principal com- 3 3 3 3 3 AGENTES DE DETERIORAO ponente de matria fibrosa que cons- titui a estrutura do papel. um pol- mero linear base de glicose. A ce- lulose sintetizada pelos vegetais atravs do processo de fotossnte- se -reao qumica entre dixido de carbono e gua na presena de clo- rofila e luz. A celulose insolvel em gua, porm apresenta grande afinidade com ela. Essa caracters- tica responsvel pelos movimen- tos de contrao e alongamento do papel devido s variaes de umi- dade relativa no ambiente que cir- cunda o acervo documental. Alm da afinidade com a gua, a celulo- se se caracteriza por apresentar uma grande reatividade qumica, cujas conseqncias se refletem nas propriedades qumicas e fsicas do papel. Hemiceluloses As hemiceluloses tambm so polmeros de glicose, porm diferem da celulose por constiturem-se de cadeias de molculas curtas e rami- ficadas. Devido s suas caracters- ticas, as hemiceluloses so respon- sveis por diversas propriedades de pastas celulsicas, sendo por isso exploradas na fabricao de diferen- tes tipos de papis. Lignina A lignina um polmero natu- ral, amorfo e de composio qumi- ca complexa, que confere solidez s fibras de celulose. Embora abundan- te nos vegetais, a lignina no a mesma para todos. A lignina, devi- do sua reatividade qumica, pode tornar-se fortemente colorida, o que explica o progressivo amarelecimen- to dos papis. Aditivos: cargas e agentes de colagem Os aditivos so materiais que se juntam em pequenas quantida- des para conferir determinadas ca- ractersticas dos papis. Dentre os aditivos incluem-se as cargas - des- tinadas a dar opacidade, lisura e printabilidade aos papis - e agen- tes de colagem - que atuam como aglomerantes de fibras celulsicas. Como exemplos de cargas citam- se o caulim e o carbonato de clcio. Por outro lado, os agentes de cola- gem podem ser de natureza cida - base de resinas derivadas do breu -, e de natureza alcalina - base de substncias reativas com a celulose na presena de carbonato de clcio. Corantes e pigmentos Nesse grupo esto as substn- cias destinadas ao acabamento cro- mtico de papis, de acordo com suas finalidades de utilizao, ou seja, o mercado consumidor. Outros materiais Nesse contexto incluem-se di- versos materiais responsveis pelas propriedades fsicas e qumicas dos papis. Dentre esses citam-se ami- dos, retentores de carga, antiespu- mantes, bactericidas, fungicidas, etc. Agentes Externos e Ambi entai s * O papel, como qualquer outro suporte de escrita e impresso, vulnervel a diversos processos de deteriorao. Esses processos po- dem ser devidos prpria fabricao do papel, tanto como ao meio ambi- ente circundante do acervo documen- tal. Neste segmento sero apresen- tados os principais agentes de dete- riorao de acervos documentais. Umidade e temperatura A umidade e a temperatura so fatores climticos que contribu- em significativamente para a deteri- orao de material bibliogrfico. A umidade representa o vapor dgua contido na atmosfera circunvizinha ao acervo bibliogrfico e resultan- te da combinao de fenmenos de evaporao e condensao da gua. Esses fenmenos esto diretamen- te relacionados com as variaes de temperatura ambiental. As fontes de umidade so in- meras, citando-se como exemplos s chuvas, lagos, rios, limpezas aquo- sas, infiltraes por janelas, pare- des e tetos defeituosos e, finalizan- do, a transpirao do corpo huma- no. A medio da umidade ambi- ental feita atravs do uso de hi- grmetros, higrgrafos, psicrmetros e tiras de papis especiais. A medi- o da temperatura realizada atra- vs de termmetros. Termoigrmetros e termoigr- grafos so aparelhos que medem simultaneamente a temperatura e a umidade. As variaes de umidade e tem- peratura submetem os suportes gr- ficos da documentao a movimen- tos de estiramento e de contrao de acordo com o maior ou menor nvel desses parmetros, respectiva- mente. Alm disso, esses fatores climticos so responsveis pelo desenvolvimento de microorganis- mos e insetos, inclusive, por vezes roedores. Em razo desses perigos para os acervos documentais, recomen- da-se que os mesmos sejam guar- dados em locais onde umidade e temperatura sejam controladas. Os valores aceitos como convenientes conservao de acervos bibliogr- ficos so cinqenta por cento e ses- senta por cento de umidade relativa e 20 a 22 C de temperatura. O controle da umidade nos lo- cais de guarda de acervos feito atravs de aparelhagens de desu- midificao do ar, em situao de ambientes midos e de umidifica- o, em situao de ambientes se- cos. Em ambientes pequenos, por exemplo, arcazes, mapotecas, etc., mais conveniente utilizar slica-gel. A temperatura pode ser controlada a partir do uso de sistemas de con- dicionamento de ar. Por outro lado, a ventilao natural ou forada pode ser um recurso para o controle si- multneo da umidade e da tempe- ratura. Insetos, fungos e roedores Dentre os agentes de degrada- o de acervos documentais, os agentes biolgicos, notadamente insetos, fungos e roedores, consti- tuem certamente ameaas srias devido aos danos que podem, ge- rar, por vezes irreparveis. Em razo disso, vigilncia e controle de proli- ferao devem constituir um cuida- do permanente dentro da poltica de preservao de acervos. Embora a variedade desses agentes biolgicos seja extensa, observa-se, contudo que o nmero de tipos que afetam potencialmen- te os acervos documentais no muito grande. Esse fato est asso- ciado, muito possivelmente, natu- reza qumica dos materiais que cons- tituem os documentos. Via de regra, as regies tropicais e subtropicais so as que melhor favorecem a pro- liferao desses temveis inimigos dos acervos documentais. A introduo dos agentes bio- lgicos se d, quase sempre, devi- do inobservncia de cuidados com os acervos. Uma vez instalados, se as condies forem adequadas, a proliferao desses organismos ocor- re de modo bastante rpido. Os mtodos de controle de proliferao desses organismos envolvem fre- qentemente o emprego de produ- tos qumicos. Embora exista uma expressiva variedade de biocidas, suas aplicaes em acervos docu- mentais restringem o nmero de opes consideradas convenientes, devido aos riscos de danos inte- gridade das obras e sade dos funcionrios e usurios dos acervos. Insetos Os danos que os insetos cau- sam aos acervos so bastante co- nhecidos. Nem todos os insetos que habitam os acervos documentais deterioram a estrutura das obras porque seus metabolismos no de- pendem da celulose, principal com- ponente dos papis. Dentre as vri- as ordens de insetos potencialmen- te inconvenientes aos acervos do- cumentais, podem ser citados como exemplos o dos tisanuros represen- tado pela famlia das traas (peixe de prata); ortpteros - representado pela famlia dos besouros - e isp- teros representado pela famlia dos cupins. Fungos Os fungos, s vezes chamados de mofos ou bolores, atacam todos os tipos de acervos indepen- dentemente dos seus materiais constitutivos. Os danos que causam vo desde uma simples colorao at a deteriorao da estrutura das obras. Os fungos so vegetais des- clorofilados, portanto, incapazes de realizar fotossntese. Desse modo, necessitam instalar-se sobre mat- rias que lhe possibilitem obter os nutrientes numa forma pr-elabora- da, isto , de fcil assimilao. A disseminao dos fungos se d atravs dos esporos, que so carregados por meio de diversos ve- culos como, por exemplo, correntes areas, gotas dgua, insetos, ves- turio, etc. O desenvolvimento dos fungos afetado por diversos fato- res, dos quais destacam-se a luz, pH, natureza do material constituti- vo dos documentos e a presena de outros microorganismos. Roedores A periculosidade dos roedores bastante significativa. Alm da ao sobre o material documental, os roedores podem atacar o revesti- mento isolante dos condutores el- tricos, favorecendo a instalao de sinistros. A admisso de roedores nos acervos se d devido presen- a de resduos de alimentos, hbito que deve ser desencorajado junto aos funcionrios e usurios dos acer- vos. As alternativas para controle de proliferao de agentes biolgicos em acervos documentais sero apre- sentadas mais adiante. Poluio Ambiental A atmosfera pode ser conside- rada um grande recipiente onde per- manentemente, so lanados sli- dos, lquidos e gazes capazes de comprometer a integridade dos acer- vos documentais. Dentre os poluentes mais agressivos s obras, destacam-se a poeira e os gazes cidos devido queima de combustveis. A deposi- o contnua da poeira sobre os documentos prejudica a esttica das peas, favorece o desenvolvimento de microorganismos e pode acele- rar a deteriorao do material docu- mental devido aos cidos contidos. Por outro lado, os gazes cidos agri- dem mais rapidamente a estrutura qumica dos materiais constitutivos das peas do acervo. A velocidade de degradao por poluentes atmos- fricos funo do percentual de umidade relativa no acervo e circun- vizinhanas. Como medidas de proteo ao de poluentes atmosfricos ci- tam-se os sistemas de ventilao artificial como acoplamento de fil- tros especiais destinados reten- o dos componentes nocivos ao material documental. Iluminao A luz, natural ou artificial, um tipo de radiao eletromagntica capaz de fragilizar os materiais cons- titutivos dos documentos, induzindo um processo de envelhecimento ace- lerado. Alm da radiao visvel, o ultravioleta e o infravermelho so dois outros tipos de radiao eletro- magntica nocivos conservao de acervos documentais, Particularmen- te aqueles constitudos de papel. As radiaes so classificadas de acor- do com seus comprimentos de onda. Desse modo, a radiao ultraviole- ta situa-se entre 200 e 400 nan- metros, a radiao visvel entre 400 e 700 nonmetros e a radiao in- fravermelha acima de 700 nanme- tros. Embora as trs radiaes men- cionadas sejam potencialmente agressivas documentao grfica, os mecanismos de fotodegradao so diferentes, devido s diferenas de energias envolvidas, associadas aos cumprimentos de onda. A deteriorao fotoqumica de- pende de diversos fatores como, por exemplo, faixa de comprimento de ondas, intensidade de radiao, tem- po de exposio e natureza qumica do material documental (papel, per- gaminho, couro, etc.). Dentre as fontes promotoras de danos fotoqumicos esto a luz solar e as lmpadas eltricas. O sol o manancial luminoso mais perfeito que se conhece e a sua luz dita contnua porque emi- te radiaes em todo espectro ele- tromagntico. As lmpadas artifi- ciais, por outro lado, so disposi- tivos artificiais que tentam repro- duzir a luz natural. O espectro des- sas lmpadas dito desconti- nuo, cuja faixa de comprimento de onda predominantemente das caractersticas construtivas das lm- padas. O controle das radiaes ele- tromagnticas em acervos docu- mentais feito atravs de cortinas, persianas, brisesoleil, filtros espe- ciais para absoro do ultravioleta, filmes refletores de calor, etc. im- portante assinalar que, at o mo- mento, no foi descoberto nenhum tipo de lmpada ideal, ou seja, ca- paz de iluminar sem danificar o material documental. Em razo dis- so, as medidas de proteo contra a deteriorao fotoqumica devem ser frutos de estudos amadurecidos e conduzidos por profissionais no assunto. Controle de Agentes Biblifagos* A defesa do patrimnio docu- mental da Biblioteca Nacional con- tra os diferentes agentes biblifagos constitui-se numa diretriz importan- te da instituio. Essa diretriz decor- re da localizao da Biblioteca Na- cional, no Rio de J aneiro, regio tro- pical, que por si s estimula a proli- ferao de diferentes espcies de pragas de acervos bibliogrficos. Nesse contexto, a discusso estar restrita a insetos e roedores. Controle de insetos A preocupao com o controle de proliferao de insetos em esca- la macro teve seu incio no final da dcada de 1940, quando foi levado a efeito o projeto de instalao de quatro cmaras destinados a fumi- gao do acervo da Biblioteca Naci- onal. Essas cmaras destinadas fo- ram construdas em alvenaria com as dimenses de 1,1 5m x 1,1 4m x 1,1 6m, e esto localizadas nos pri- meiro e quarto pavimentos das se- es de Obras Gerais e de Peridi- cos, respectivamente, duas cmaras em cada seo. Por ocasio da instalao das cmaras, o fumigante adotado era uma mistura de sulfeto e tetraclore- to de carbono. Posteriormente as cmaras foram temporariamente desativadas, por motivo no regis- trado. Durante esse perodo, o tra- tamento preventivo ao aparecimen- to de organismos biblifagos foi re- alizado na forma de ps inseticidas. Mais tarde, na dcada de 1980, houve uma reformulao de meto- dologia de desinfestao. Nessa ocasio foi estudada a proposta de aquisio de uma cmara de fumi- gao que utilizaria uma mistura de xido de etileno, gs freon como bi- ocida. A despeito das vantagens da cmara, a compra foi temporaria- mente suspensa. Mais recentemente, em 1985, foi implementado a reativao das quatro cmaras de fumigao. Den- tre as modificaes introduzidas, ci- tam-se um sistema de exausto e a utilizao de inseticidas de uso do- missitrio autorizado pelo ministrio da sade. No momento, o produto utilizado o DDPV diludo em eta- nol comercial, a 2%. No que concerne aos insetos ditos domsticos, isto , moscas, baratas, etc., adotado o tratamento de desinfestao preventivo a partir da aplicao de inseticidas nas re- as de circulao. Esse tipo de servi- o prestado por empresas priva- das, registradas na Fundao Esta- dual de Estudo do Meio Ambiente - FEEMA - e contratados atravs de processo de licitao pblica. Por ocasio dos trabalhos de desinfes- tao, a Biblioteca Nacional fecha- da ao pblico num perodo nunca inferior a 72 horas, Controle de roedores O controle de proliferao de roedores tem sido feito na Bibliote- ca Nacional o partir de iscas ratici- das base de produtos cumarni- cos. Via de regra, esse servio fei- to por firmas especializadas. Mutires de higienizao Como medida complementar ao controle de proliferao de agres- sores do acervo, a Biblioteca Nacio- nal tem lanado mo dos mutires de higienizao, composto por gru- pos de pessoas que realizam a higi- enizao em grande escala, suben- tendendo-se a limpeza das partes externos no material bibliogrfico e no mobilirio (estanteria, mopotecas, arcazes, etc.). A Biblioteca Nacional tambm dispe de um servio de higienizao mais acurado, onde cada volume higienizado pgina a pgina sobre mesas de suco aco- pladas a coletores de poeira. A Ao do Homem Os critrios para se manusear um documento (livro, gravura, mapa, etc.) so determinantes de sua vida til e de sua permanncia. Recomen- da-se, portanto, a adoo de nor- mas e procedimentos bsicos que contribuiro consideravelmente para melhor conservao do acervo. Manter sempre as mos limpas. Usar ambas as mos ao manuse- ar gravuras, impressos, mapas, etc. sobre superfcie plana. Documentos, gravuras, etc. nun- ca devem ser colocados direta- mente uns sobre os outros sem uma proteo. Recomenda-se o uso de algum papel neutro de baixa gramatura para separa-las, pois os aditivos qumicos de um podero atingir o outro pelo efei- to de migrao. Nunca usar fitas adesivas em virtu- de de composio qumica da cola. Com o tempo, a cola que penetra nas fibras de papel desencadeia uma ao cida irreversvel. A fita perde seu poder de adeso e o papel fica manchado. As colas re- versveis e neutras, como a metil- celulose, so as ideais. Ter controle quanto ao uso de co- las plsticas (PVA), devido ao seu teor de acidez, que por vezes ge- ram manchas comprometedoras. Optar sempre que possvel pelo uso da cola metilcelulose. Evitar enrolar documentos, gravu- ras, etc. O ideal confeccionar embalagens - pastas ou port-folio nas medidas necessrias com material neutro. No caso de se acondicionar mais de um docu- mento na mesma embalagem. J amais dobrar o papel, pois esta ao acarreta no rompimento das fibras. Nunca retirar um livro da estante puxando-o pela borda superior da lombada. Este procedimento acar- reta o enfraquecimento da mes- ma e o conseqente rompimen- to, comprometendo a sua integri- dade. O ideal manter os volu- mes nas estantes observando-se uma folga entre eles. Isto possi- bilita sua retirada segurando-os com firmeza pela parte mediana da encadernao, evitando con- seqentemente o atrito entre as capas, o que pode causar abra- so. Nunca umedecer os dedos com saliva ou qualquer outro tipo de lquido para virar as pginas de um livro, pois, esta ao pode de- sencadear reaes cidas (man- chas) comprometedoras. O ideal virar a pgina pelo parte superi- or da folha. Nunca efetuar marcas nos livros, seja com grafites, tintas ou do- bras nas partes superiores ou in- feriores das folhas. Existem mar- cadores de pginas especialmen- te criados para este fim. Nunca apoiar os cotovelos sobre os volumes de mdio e grande porte durante as leituras ou pes- quisas. Este procedimento acar- reta uma presso nas costuras dos cadernos e nas lombadas que pode provocar o rompimento e o desmembramento dos cadernos do volume. Nos livros colados (sem costura) o risco maior. Recomenda-se o uso de porta-b- blias, quando o volume a ser con- sultado for de mdio e grande porte. Nunca fazer anotaes particula- res em papis avulsos colocados sobre as pginas de um livro, pois a fora exercida durante o ato de escrever, seja a lpis ou caneta, deixar marcas nos pginas do mesmo. Quanto colocao de carimbos de propriedade da instituio, seo, etc., em obras de seu acervo, observar as seguintes nor- mas: Aplicar o carimbo no verso da fo- lha de rosto dos volumes; Dentro do volume o local de ca- rimbagem deve ser o espao da margem da pgina fora do texto; Utilizar carimbos em tamanhos e formas padronizadas pela institui- o; Certificar-se da qualidade qumi- ca da tinta e precaver-se com a quantidade excessiva ao uso nes- tas tarefas; Em gravuras, impressos, manus- critos, etc. utilizar o verso na par- te inferior esquerda dos mesmos. J amais carimbar sobre ilustraes e, ou textos; Caso a frente e o verso do docu- mento contenham texto, aplicar o carimbo de forma a atingir o mnimo possvel do mesmo; Certificar-se da posio correta do carimbo na hora do uso para no incorrer em aes inversas (carim- bo de cabea para baixo); Utilizar lpis de grafite macio para as inscries que acompanharem o processo de carimbagem. J a- mais utilizar caneta-tinteiro ou esferogrfica. Evitar o uso de grampos e clipes metlicos nos documentos, pois sob o ponto de vista da conser- vao, so considerados inade- quados. Primeiro, por oxidarem com o passar do tempo, transfe- rindo para o documento as rea- es desta oxidao sob a forma de manchas amarronzadas; se- gundo, por causarem tenciona- mento nas fibras do papel nos locais onde so colocados, geran- do marcas nos documentos. Utilizar bibliocantos nas estantes quando for necessrio para evi- tar o tombamento dos livros. Nun- ca manter as estantes compacta- das. Os livros devem ser acondiciona- dos nos estantes em posio ver- tical; quando no for possvel, por possurem grande formato, colo- c-los na posio horizontal. Nun- ca acondicionar os livros com a lombada voltada para cima e o corte lateral voltado para baixo, pois esta posio acarreta o en- fraquecimento das costuras. O ideal mant-los sobrepostos horizontalmente (no mximo trs volumes), quando suas dimen- ses superarem o espao a eles reservados no estante. No utilizar para transporte de vo- lumes carrinhos inadequados, pois podem causar acidentes. O ideal fazer uso de carrinhos es- pecialmente construdos para esse fim, sem, no entanto super- lot-los no ato do transporte. Evitar trazer qualquer tipo de ali- mento e realizar refeies dentro das bibliotecas e arquivos ou em reas destinadas ao trabalho e manuseio de obras. Qualquer frag- mento de alimento, por menor que seja, pode atrair insetos nocivos aos livros. Pela mesma razo do item anteri- or, evitar guardar qualquer tipo de guloseimas dentro de gavetas e armrios em reas destinadas ao acondicionamento e consulta de obras. * Por Antonio Carlos Nunes Baptis- ta Qumico, Tcnico em Conserva- o e Restaurao. 4 4 4 4 4 DESASTRE EM BIBLIOTECAS Medi das de preveno de i ncn- di os e i nundaes H muito tempo, desde os pri- mrdios da formao das bibliote- cas, que a destruio de documen- tos raros ou valiosos por causa de catstrofes um assunto da mais alta seriedade. Os incndios e as inundaes esto entre as mais dramticas des- sas causas e os danos que produ- zem na maioria das vezes so acen- tuados pela utilizao de procedi- mentos e a aplicao de mtodos esprios ao seu controle. Por isso, vrios pases vm desenvolvendo, adotando e disseminando procedi- mentos tcnicos cientficos que ob- jetivam o estabelecimento de crit- rios de preveno e tcnicas de sal- vamentos adequados. De forma geral as causas de incndio, quando no so atos de vandalismo, ocorrem em decorrn- cia de curtos-circuitos nos sistemas de eletricidade causados algumas vezes por ataques de roedores, de pontos de cigarro deixados acesas indevidamente, etc, Estas aes devem ser minimi- zadas com planejamentos seguros de programas de proteo contra incndios. A instalao de equipa- mentos modernos de deteco de fumaa e controle do fogo deve ter prioridade nos prdios antigos e modernos que abrigam acervos, como tambm a execuo constan- te de sua manuteno e um exerc- cio pleno de monitoramento do pr- dio com o auxlio de brigadas antiin- cndios, geralmente equipes forma- das por funcionrios e treinados pelo Corpo de Bombeiros. de grande importncia todos terem mo o nmero telefnico do Corpo de Bombeiros local. As inundaes ocorridas em qualquer intensidade sempre provo- cam, com freqncia, grandes da- nos aos livros e documentos. Uma das conseqncias ime- diatas da ao da gua sobre os li- vros e os documentos, associada por vezes ausncia de climatiza- o adequada nos locais de guar- da, o surgimento e a proliferao de fungos. Dependendo dos tipos de su- portes originais que predominem na formao de um acervo (papel arte- sanal, papel madeira, papel couch, etc.), uma ao de salvamento po- der ser total ou parcial. Indicamos algumas regras b- sicas de procedimentos para estas ocasies: Manter os volumes fechados at a completa retirada de todas s sujidades que venham a atingi- los; Executar um tipo de secagem atra- vs da circulao constante do ar; No expor os livros ao sol; Envolver os volumes e documen- tos mais encharcados com papis mata borro; No tentar abrir os volumes en- quanto estiverem molhados; Providenciar imediatamente um tratamento de fumigao com pro- duto qumico especfico para o material; Ser paciente e no tentar fazer as coisas com pressa. 5 5 5 5 5 MTODO DE CONSERVAO Quando um livro ou qualquer outro tipo de obra de um acervo bi- bliogrfico ou documental no se encontra em um bom estado de con- servao, temos um problema que consiste em determinar o tipo e o grau de atuao do tratamento es- pecfico ao qual ser submetido. Atravs dos conhecimentos obtidos sobre todas as caractersticas e cir- cunstncias que ocorrem para a de- teriorao, iniciamos a elaborao de um diagnstico sobre o estado geral de conservao. Este conheci- mento que determinar a escolha do mtodo a ser utilizado. Um mtodo de conservao se constitui do reconhecimento e exe- cuo de tratamento em uma obra, considerando-se sua estrutura, com- posio fsica e seus aspectos es- tticos e histricos, visando o pro- longamento de sua vida til o mxi- mo possvel. No campo de ao interdisci- plinar do matria Conservao de Acervos Bibliogrficos e Documen- tais, apresentamos um mtodo de conservao que se compe de qua- tro tratamentos especficos, a saber: Fumigao A aplicao deste tratamento muitas vezes imprescindvel para a salvaguarda de acervos bibliogr- ficos e documentais. A Biblioteca Nacional conta com quatro cmaras hermticas de alvenaria, localizadas nos armazns de livros das divises de Peridicos e Obras Gerais. Cons- trudas no final da dcada de 1940, foram recentemente recuperadas. O processo simples: os livros devem ser colocados nos prateleiras que formam a estrutura interna da c- mara, com as lombadas voltadas para cima e os cortes laterais volta- dos para baixo, semi-abertos. O pro- duto utilizado para este tratamento, como j foi anteriormente citado, um inseticida de uso domissitrio autorizado pelo Ministrio da Sa- de. Trata-se do DDPV em soluo etanlica a 2%. Este produto in- troduzido numa bandeja de PVC que h na base do cmara. A cmara deve permanecer fechada por 72 horas, tempo mnimo para que o pro- duto atue a contento. Aps este pe- rodo e antes da abertura da cma- ra, liga-se o exaustor para retirar o excesso do produto. Em situaes de emergn- cia, ou da no obteno de c- maras hermticas, pode-se efe- tuar este tratamento introduzin- do-se o material atacado por mi- croorganismos dentro de um saco plstico grande, resisten- te e hermtico, observando-se a posio dos livros j descrita para a cmara, sobre uma su- perfcie plana. Coloca-se prxi- mo boca do saco uma tira de mata-borro dobrada em forma de sanfona, embebida no produ- to j preparado. Em seguida amarra-se a boca do saco com um barbante. Deixa-se por 72 horas e aps este perodo pro- cede-se abertura do saco, dei- xando o material em lugar venti- lado por algum tempo, subme- tendo, em seguida, ao tratamen- to de higienizao. Durante todo o desenrolar do tratamento, o funcionrio encarregado deve usar guarda-p ou avental, luvas de borracha de cano longo, cu- los protetores e mscara contra gazes. Higienizao Este tratamento de funda- mental importncia para um acervo bibliogrfico e documental. Dentre todas as vantagens que apresenta, h uma, ou seja, a eliminao do mximo possvel de todas os sujida- des extrnsecas s obras, que ine- rente ao seu prprio desenvolvimen- to e tem um carter de destaque, na medida em que compe uma sis- temtica de limpeza de volumes e estanterias. Alm disso, estabelece uma freqncia na identificao de qualquer tipo de ataque de microor- ganismos ao acervo, atravs de uma simples ao que podemos chamar de monitoramento. O termo higienizao, incorpo- rado ao jargo tcnico da matria Conservao de Acervos Bibliogrfi- cos e Documentais, tem dois senti- dos. O primeiro mdico: parte da medicina que propaga os meios para conservar a sade e prevenir enfer- midades, indicando ao homem quais so suas necessidades orgnicas e de que maneira deve satisfaz-las para conservar-se saudvel. O outro pedaggico: numa dupla perspec- tiva, a que ensina a higiene corpo- ral de uma pessoa e a que se refere higiene escolar propriamente dita. Em conservao empregamos este termo para descrever a ao de eliminao de sujidades genera- lizadas sobre as obras, como poei- ra, partculas slidas e elementos esprios estrutura fsica do papel, objetivando, entre outros fatores, a permanncia esttica e estrutural do mesmo. Falemos agora dos objetivos a serem atingidos com este tratamen- to e as especficas formas de apli- cao. Quanto ao aspecto esttico, uma obra pode, com o passar do tempo e as condies de acondicio- namento a que esteja submetida, apresentar-se escurecida em sua tonalidade, em decorrncia do ac- mulo de sujidades sobre elas, sem com isto perder sua integridade. Quando um acervo no se en- contra em ambiente climatizado, tor- na-se vulnervel entrada, atravs das janelas abertas, de tnues par- tculas de terra seca ou quaisquer outras substncias que se elevam na atmosfera e depositam-se sobre as outras. O manuseio de obras pla- nas como gravuras, partituras, ma- pas, etc atingidas por camadas de poeira, acarreta o efeito da abraso ou seja, um dano causado pela fric- o entre os prprios documentos atingidos pela poeira. O surgimento de manchas d- se quando um acervo se encontra em ambiente com alto teor de umi- dade relativa e a poeira, sobre os documentos, umedece e penetra entre as fibras do papel. Caso haja reas de concentrao de poeira, essas podero se transformar em manchas sobre os documentos. Em qualquer ambiente, os es- poros de fungos no ar depositam-se sobre a superfcie de documentos expostos, como conseqncia natu- ral da movimentao de ar. Quando o ambiente de um acervo sofre acen- tuadas alternncias de umidade re- lativa, pode atingir um grau tal que propicie o crescimento e o desen- volvimento de fungos, a princpio atingindo a encolagem do papel e, alguns casos, penetrando nos fibras. O ataque de fungos enfraquece o papel, gerando manchas irrevers- veis. Poluentes atmosfricos so prejudiciais manuteno de acer- vos bibliogrficos. H bibliotecas e arquivos localizados como ilhas em meio a centros urbanos, com seus acervos a sofrerem constante ata- que destes agentes. Em decorrn- cia da imediata absoro dos polu- entes pelos papis, inicia-se um pro- cesso de variao do pH, ou seja, dos valores tomados para represen- tar o grau de acidez ou alcalinidade de um material. Os procedimentos ora em uso para execuo deste tratamento so: Limpeza de obras, sobre uma su- perfcie plana, com a utilizao de um tipo domstico de aspirador de p; usa-se, no bocal, antes da co- locao da escova, uma tela sin- ttica ou outro tipo de tecido que funcionar como um filtro que re- ter fragmentos que acidentalmen- te se desprendam da obra. Limpeza das obras, sobre uma su- perfcie plana, a seco, com a uti- lizao de trincha; passa-se esta em todas as pginas e capas que compem o volume, principal- mente prximo a lombada, onde maior o acmulo de partculas de poeira. No Centro de Conser- vao esta limpeza feita com a utilizao de um equipamento de- nominado mesa de suco. Esta operao deve ser repe- tida tantas vezes quantas sejam necessrias, para que o documen- to atinja seu pleno estado de lim- peza. Analisar cuidadosamente to- das as caractersticas que com- pem o documento que ser sub- metido a este tipo de limpeza. Esta anlise imprescindvel, principal- mente no tocante a manuscritos e s diversas tcnicas de gravuras que possam sofrer perda estrutu- ral em decorrncia do atrito com o p de borracha. Reestruturao Este tratamento destina-se, objetivamente, a redispor e orde- nar as partes que compem uma obra encadernada, podendo ser aplicado tambm lbuns fotogr- ficos; como tambm execuo dos remendos, enxertos e consoli- daes que se faam necessrios, ao resgate estrutural destes, en- quanto bens culturais. Cumpre explicar que este tra- tamento, com relao s encader- naes, uma alternativa criada para a conservao de obras que Limpeza de documentos, sobre superfcie plana, a seco, com a utilizao de p de borracha (p. ex. borracha plstica TK Plast, Faber Castel); este procedimento geralmente utilizado em documentos planos (gravuras, im- pressos, partituras, etc.). Coloca-se um punhado de p de borracha sobre o documento e, com movimentos leves e circulares, partindo do centro para as bordas, executa-se a limpeza com o auxlio de uma boneca (espcie de chumao feito com gaze e algodo). Nunca utilizar os dedos diretamente sobre o documento, pois, em decorrn- cia da oleosidade natural da pele absorvida pelo papel, podem decorrer problemas futuros. apresentem seus cadernos ntegros em suas costuras, constituindo um procedimento em que se adotam modelos e materiais compatveis com a premissa bsica da discipli- na conservao, que o critrio da reversibilidade. Uma obra encadernada que esteja com a lombada comprometi- da pela ao do manuseio inade- quado, pela ao da abraso etc., o procedimento a ser utilizado a construo do que denominamos lombada alternativa, que passamos a descrever: Sobre uma superfcie plana coloca-se o volume e inicia-se a re- tirada da lombada danificada, com o auxlio de um bisturi e de uma r- gua colocada junto ao incio da mes- ma. Faz-se um corte com uma pres- so que atinja somente o material de feitura da lombada (p. ex., cou- ro, vulcapel, etc.);repetir a operao para os cantos (cantoneiras) caso a encadernao seja meia com can- tos. Se a encadernao for inteira, efetua-se um corte longitudinal pr- ximo a lombada e procede-se o le- vantamento do material utilizado na encadernao, com cautela a mais ou menos dois centmetros para o lado oposto da lombada, deixando espao para a introduo dos mate- riais da nova lombada e o posterior ato de colagem final. Aps a colocao do volume em uma prensa de mesa, procede- se limpeza da lombada, retirando a camada de cola anterior, usa-se para isto o grude de farinha de trigo ou metilcelulose. Passa-se o grude sobre a lom- bada com uma trincha e aps alguns minutos inicia-se a raspagem cuida- dosamente do mesmo com uma fa- quinha. Estando a lombada total- mente limpa, aplica-se uma cama- da de cola metilcelulose. Colocam-se os cabeceados nas extremidades e complementa- se esta etapa com a colocao de uma tira de morim de algodo sem goma no tamanho adequado lom- bada em construo, menos 2,5 cm em cada extremidade. Sobre esta, aplica-se uma tira de papel Kraft, do tamanho total da lombada, com cola metilcelulose, para prender as ca- pas. Neste ponto prepara-se o f- lio, em um pedao de papel kraft, na medida ao comprimento do volu- me com menos um centmetro em cada extremidade e com largura da lombada do mesmo. Marca-se trs colunas com a largura desejada, dobra-se e aplica-se cola entre as partes que vo se sobrepor perma- necendo o meio livre. Para a colocao do flio so- bre a lombada, utiliza-se a mistura de cola PVA com cola metilcelulose, com o auxlio da esptula (tambm chamada dobradeira), de osso para arrematar. Escolhe-se agora o tipo de material que formar a nova lomba- da, sempre em consonncia estti- ca com a obra como um todo. Pode ser couro, vulcapel, pelica, tela (rayon), etc., coloca-se no verso uma tira de papel carto (300g/ m 2 ou 350 g/ m 2 ); na medida exata do com- primento e da espessura do volume, sendo que o material escolhido para a nova lombada ter a medida mai- or que a lombada do volume em questo, para que, aps colocado sobre a mesma, se processe a vira- da das extremidades. Aps a colagem da nova lom- bada com carto no verso sobre o flio e a concluso das viradas nas extremidades arremata-se com a es- ptula de osso. Quanto aos cantos (cantonei- ras) a operao de retirada exata- mente igual retirada da lombada. Sua reestruturao feita utilizan- do-se o mesmo material escolhido para a lombada, nas medidas ade- quadas e com a utilizao da mistu- ra de colas citadas anteriormente; arrematando-se a operao com a esptula de osso. Sempre que possvel, durante o processo de acabamento das ope- raes de construo da lombada e das cantoneiras, deve-se deslocar cuidadosamente as extremidades de guardas e espelhos, para que se efetue a virada das novas lombadas e cantoneiras e seu posterior reco- brimento com estes elementos ori- ginais. Aps a concluso do tratamen- to de reestruturao, o livro sub- metido ao processo de dourao, obedecendo a critrios institucionais j estabelecidos, tais como: autor, ttulo, nome da instituio e a cha- mada, ou seja, as letras e nmeros que juntos traduzem a localizao fsica do livro na estante. Ainda sob o ponto de vista da conservao, vale ressaltar a importncia do processo acima re- ferido no que concerne, especial- mente, dourao das chamadas dos livros, comumente datilogra- fadas ou computadorizadas em etiquetas adesivas. Por terem bai- xo teor de viscosidade, so cola- das s lombadas por intermdio do uso de fitas adesivas que, a mdio prazo, perdem sua carac- terstica adesiva, em decorrncia das oscilaes de umidade e tem- peratura dentro das reas de guar- da, o que, alm de acarretar a perda das mesmas, deixam man- chas cidas sobre as lombadas das obras. Em vista disso, procedemos atualmente, no acervo da Bibliote- ca Nacional, retirada destas eti- quetas, dentro de critrios previa- mente estabelecidos. Quando ocor- rem problemas com os materiais for- madores das lombadas durante a retirada das etiquetas, lanamos mo do que denominamos tomba: rtulo ou retngulo de couro ou vul- capel que se cola sobre a lombada na parte inferior (p), sobre a qual executa-se a dourao da chamada do livro. Quanto execuo de remen- dos, enxertos e reparos em geral, como meio de resgate de folhas de uma obra ou de partes do suporte original de documentos planos, importante abordarmos um aspecto para sua plena execuo, qual seja, o sentido ou direo das fibras dos papis que sero utilizados para esse fim. H obras que apresentam cer- ta rigidez em suas folhas, conferin- do uma sensao desagradvel ao tato no manuseio. Isto acontece em decorrncia da utilizao do papel, no ato de sua impresso e encader- nao, com a direo da fibra em sentido contrrio verticalidade do livro, ou seja, de sua lombada. Em conseqncia surgem ondulaes, geradas no s pela umidade ab- sorvida da cola utilizada durante a encadernao, como tambm da umidade natural do ar. A presso natural exercida pela costura dos cadernos associada a esses fatos impede os movimentos naturais de dilatao e contrao das fibras de celulose. Portanto, quando da execuo de emendas e, ou reparos em ge- ral, o primordial observar que as fbras do suporte original e do papel que ser utilizado para este fim es- to direcionadas no mesmo sentido e se as caractersticas da textura, cor e espessura do papel escolhido se adaptam. H algumas situaes a consi- derar no que concerne reconsti- tuio manual de um suporte origi- nal. Em caso de rasgos de folhas, preparar a rea danificada acaman- do as fibras do papel de ambos os lados e em toda a extenso do ras- go, utilizando-se um pincel seco e uma pequena dobradeira de osso. Preparar uma tira de papel japo- ns adotando uma medida que exce- da, no mnimo, 5mm dos bordos do ras- go, esgarando bem suas fibras de ambos os lados e aplic-la com cola metilcelulose sobre as partes unidas do mesmo pelo verso da folha. Utilizando uma dobradeira de osso e um pedao de voile e de mata-borro, proceder planificao do remendo. Deixar a fo- lha remendada secar entre um sandu- che de voile, mata-borro e placa de vidro e sobre esta colocar alguns pe- sos. Este procedimento permitir uma secagem plena da rea recomposta, evitando a contrao das fibras. Em caso de folhas com perda de rea, deve-se, como foi explica- do no caso anterior, observar todas as caractersticas do suporte origi- nal e do papel escolhido para en- xerto. Em seguida tira-se um molde em papel transparente (papel vege- tal) da rea a ser completada exce- dendo, no mnimo 5mm sobre o li- mite da falha. Aps efetuar o desbastamento das fibras na rea do dano do supor- te original e do papel que ser utili- zado em seu preenchimento, concluir a reconstituo com cola metilcelu- lose. Completar a operao com a fixao de um reforo de papel japo- ns pelo verso da rea tratada. Para execuo do processo de planificao e secagem da rea re- constituda, utilizar o mesmo mate- rial e mtodo expostos no caso an- terior. Sempre que se efetuar qual- quer tipo de reconstituio em livros ou documentos, deve-se ter certeza da completa execuo da operao, antes de devolv-los aos locais de guarda. Velatura I Esta tcnica de conservao- restaurao aplicada, principal- mente, para documentos planos. Lembrando que o paradigma da matria interdisciplinar conservao de acervos bibliogrficos e documen- tais a reversibilidade, descrevemos um mtodo de velatura absoluta- mente compatvel com esta linha de raciocnio e de acordo com cada caso, dentro do mbito de atuao da conservao de livros e documen- tos. Inicialmente prepara-se o do- cumento a ser tratado, efetuando- se uma limpeza completa a seco com o uso do p de borracha, pela fren- te e verso do documento. Esta ope- rao deve ser repetida at que a limpeza esteja completamente satis- fatria. Em seguida realiza-se um tra- tamento de desacidificao, pelo verso do mesmo, borrifando uma soluo aquosa de hidrxido de cl- cio com pH entre 8.0 e 10.0. Manter o documento com o voile, mata-borro, placa de vidro e pesos durante a secagem. Preparao para velatura Verificar o sentido das fibras do papel japons, para que fiquem com- patveis com o sentido das fibras do documento. Com a utilizao do borrifador com gua destilada ou deionizada, ume- decer sobre uma placa de vidro ou frmica uma folha de papel japons e com os dedos estic-la at ficar completamente distendida. Retirar o excesso de umidade com papel mata-borro. Aplicar sobre esta folha de papel japons cola metilcelulose usando uma trincha macia, em movimentos precisos do centro para as bordas da folha. Proceder cuidadosamente colo- cao do documento j preparado (limpo e desacidificado), com o ver- so voltado para o papel japons com metilcelulose. Cobrir com voile e utilizando um rolo de borracha assentar e retirar o excesso de cola. Colocar sobre o voile uma folha de papel mata-borro e em seguida uma placa de vidro e pesos. Deixar secar por algumas horas. Observar o processo de secagem, substituindo o papel mata-borro quando necessrio. Aps a secagem total, retirar a pla- ca de vidro desprendendo as bor- das do papel japons, com cuidado redobrado. Finalmente, retirar os ex- cessos do papel japons com tesou- ra ou estilete. Velatura II Sobre uma tela de nylon, colo- car um papel japons com metilce- lulose. Preparar o documento a ser tratado: limpeza com p de borra- cha e desacidificao. Colocar o documento sobre outra tela de nylon com a face virada para baixo. Levar a tela de nylon que est preparada com o papel japons e, a cola metilcelulose por sobre o do- cumento. Com o auxlio de uma es- ponja natural umedecida, suave- mente, iniciar o processo de trans- ferncia do papel japons para o verso do documento. Retirar o ex- cesso de cola com mata-borro e rolo de borracha e planificar com vi- dros e pesos. Depois de seco, reti- rar, com cuidado, a tela de nylon e aparar as bordas, cortando o exces- so de papel japons. Adesivos e Emulses Grude de farinha de trigo 10g de farinha de trigo 200ml de H 2 0 5 gotas de formoldedo Preparar em banho-maria, acrescentar o Formoldedo no final. Cola metilcelulose (grude b- sico) 40g de metilcelulose 1.000ml H 2 0 deionizada (fria) Bater em batedeira e deixar descansar por 24 horas. A cola po- der ser diluda em pequenas por- es para atender s diversas ne- cessidades. Mescla de cola Dextrosan, PVA a H 2 0 Dextrosan - 350g H20 - 250 ml PVA - 300m 1 Primeiro misturar bem a gua com a Dextrosan (utilizar um recipien- te grande e de boca larga, colher de pau ou batedeira), tomando todo cui- dado para evitar a formao de caro- os. Neste momento, colocar duas ou trs tampinhas de Formoldedo PA (uti- lizar a tampa do frasco do produto como medida). Por fim adicionar PVA e misturar tudo muito bem. Colocar esta massa em recipi- ente grande de boca larga e com tampa de rosca, mantendo-o sem- pre vedado aps o uso. Emulso para conservao de couros 1.000g de lanolina 75g de cera de abelha 150ml de leo de cedro 150ml de Hexano Em banho-maria, dissolver a cera de abelha e a lanolina. Retirar do banho-maria e, me- xendo sem parar, adicionar o leo de cedro e o Hexano. Guar- dar em frasco de boca larga e com tampa. Aplicar com pano macio e lim- po pouca quantidade, em movimen- tos circulares sobre o couro das en- cadernaes. Aguardar 24 horas e ento promover um polimento com uma flanela seca. Para obter uma cera mais lqui- da, pode-se aumentar a quantidade de hexano. A soluo facilmente inflamvel enquanto lquida, mas no oferece perigo quando se torna pastosa. Acondicionamento 1 - Caixa para preservao de volumes Trata-se de uma embalagem para o acondicionamento de volu- mes (livros, etc.), em estantes, no sentido vertical. Executada em pa- pel carto de 300 ou 450g/ m 2 , uti- liza somente sistema de dobras e encaixe, sem fazer uso de qualquer tipo de adesivo. Caracterizada por uma completa vedao que proporciona um benefcio duplo de preservao: primeiro contra agen- tes externos ou ambientais, segun- do a favor da manuteno da inte- gridade fsica do volume. Ressalta- se que a direo da fibra do papel carto a ser utilizado deve estar em sentido perpendicular lombada do volume que se pretende acondicio- nar. O desenho acima mostra o volume em posio horizontal com as denomina- es das medidas necessrias cons- truo da caixa. Ao lado, a embalagem aberta. As ilustraes a seguir repre- sentam respectivamente a embala- gem semifechada com o volume po- sicionado de forma correta e a em- balagem fechada. Como se infere no desenho da pgina anterior, o ponto de partida para o desenho da caixa o traa- do de duas linhas mestras no papel carto; uma vertical no lado esquer- do e outra horizontal no lado inferi- or, com a marcao de seus respec- tivos pontos centrais. Quaisquer medidas adotadas para a constru- o de uma caixa devem ser eqi- distantes a estes pontos centrais. 1 . De acordo com a planifica- o da caixa, na pgina anterior tra- ar primeiro as linhas mestras, uma vertical no lado esquerdo e outra horizontal no lado inferior do papel carto, com a marcao de seus res- pectivos pontos centrais. 2. Base (comprimento + 2mm x largura + 2mm). 3. Lado A (altura, igual altu- ra do volume + 2mm; o acrscimo de milmetros a esta medida sem- pre proporcional gramatura do pa- pel carto utilizado x a largura da base). 4. Lado B (altura, igual altu- ra do volume + 1 mm ; o acrscimo de milmetros a esta medida sem- pre proporcional gramatura do pa- pel carto utilizado x largura, igual largura da base). 5. Lados C e D (altura, igual ao comprimento da base x largura, igual altura do volume + 1 mm; o acrscimo de milmetros sempre proporcional gramatura do papel carto utilizado). 6. Semi lados C1 , D1, C2 e D2 resultam do traado de uma diagonal reunindo os lados A e C (1), C e B (2), A e D (3) e D e B (4) com um vinco e dobra no meio. 7. Abas 1, 2, 3 e 4 (compri- mento x largura, igual s medidas da base); fecho (deve ser propor- cional largura da aba 4; a medi- da que for utilizada deve ser igual para a largura e o comprimento do mesmo). 8. Fechamento da embala- gem ocorre por meio da introdu- o do fecho atravs do corte que ser executado no papel carto (aba 3), em local determinado. Em resumo, a caixa para a preservao de volumes compre- ende: uma base, quatro lados, quatro semilados, quatro abas e um fecho, com um sistema de do- bras e encaixe. o volume colo- cado sobre a base, abraado pe- los lados C e D, pelos semilados C1, D1, C2, e D2 e pelas abas 1 e 2, depois superpostos pelo lado B e aba 3 e, finalmente, pelo lado A e aba 4, onde localiza-se o fe- cho. Na embalagem em questo o volume completamente envol- vido propiciando seu total acondi- cionamento. Passe-partout Material Papelo ou papel carto Papel japons - colar duas tiras sobrepostas, pelo verso do docu- mento formando um T Cola metilcelulose Filmoplast P ou P90 As dimenses sero proporci- onais ao documento que se preten- de acondicionar.(1) Port-folio Material Papel verg ou ingres fabria- no g/ m 2 180 Acondicionar o documento entre duas folhas de papel ja- pons ou papel neutro de bai- xa gramatura.(2) Notas: (1) Desenho de Constante McCabe em livro de J ames Reilly - Core and Identification of 19 th century Photographic Prints - Eastman Kodak Company, 1986. (2) Second Annual Seminar Conservation of Archival Material - 1983. Conservation Department - Humanities Research Center - Austin - Texas USA. 6 A POLTICA DE CONSERVAO E ACONDICIONAMENTO DO ACERVO FOTOGRFICO A Biblioteca Nacional j pos- sua um certo nmero de fotografi- as antes mesmo da entrada da co- lao do Imperador, embora se tra- tasse muito provavelmente de um acervo ainda incipiente. As evidn- cias encontradas em toda a docu- mentao que j tivemos a oportu- nidade de examinar so claros nes- se sentido. Como exemplo, podemos citar o famoso catlogo da .Exposi- o de Histria do Brasil, inaugura- do em dezembro de 1881, onde so bem poucas as imagens fotogrficas citadas e em grande parte seguem pertencentes instituio. certo, no entanto, que o enriquecimento deste acervo, obtido graas entra- da do vultuoso conjunto de imagens fotogrficas integrantes da Collec- o Dona Thereza Christina Maria, constitu-se num importante marco. Foi somente a partir de ento que a biblioteca passou a deter uma cole- o verdadeiramente representativa de fotografias. Alm de ser a maior j recebida, constitui-se at hoje no mais valioso conjunto de imagens dos primrdios da fotografia, do nor- te a sul do pas, existente numa ins- tituio pblica. So retratos, vistas e fotografias de toda espcie, que documentam fatos histricos, cien- tficos, polticos, econmicos e so- ciais. A esto representados todos os nomes de projeo nacional e internacional na fotografia brasilei- ra do sculo XIX. A fotografia estrangeira o s- culo XIX tambm se encontra muito bem representada na coleo. Du- rante o segundo reinado, nas via- gens que empreendeu Amrica do Norte, Europa e Oriente Mdio, D. Pedro II comprou e ganhou lbuns e fotografias avulsas que so repre- sentativos do que de melhor se pro- duziu nesse perodo. bastante pro- vvel que se trate, tambm, do mais valioso conjunto dos primrdios da fotografia estrangeira existente em uma instituio pblica. Posteriormente doao do Imperador, a biblioteca incorporou ao seu acervo, atravs de compra ou doao, muitos outros trabalhos de grande valor. Como exemplo, po- demos citar o acervo da Revolta da Armada e os lbuns do fotgrafo Malta. Alm do acervo da Diviso de Iconografia, onde se encontra a maior parte das imagens, existem tambm conjuntos de grande expres- so e valor guardados na Diviso de Manuscritos e na Diviso de Msica e Arquivo Sonoro, pelo fato de inte- grarem colees maiores de infor- mao, onde predominam os supor- tes de informao caractersticos desses setores da biblioteca. O nascimento da fotografia j trouxe em si mesmo o desafio da sua conservao. comum, hoje, a criao de novos nomes para cer- tas atividades, quando uma desig- nao original passa a ser genrica demais, face crescente especiali- zao e interdisciplinaridade do co- nhecimento humano. Assim, quan- do falamos em conservao preven- tiva ou em preservao e acesso - entre outros termos que esto em voga h no mais de uma dcada - estamos tratando de atividades que j vinham sendo discutidas, plane- jadas ou mesmo desenvolvidas em diversas instituies bem antes do surgimento dessas novas denomina- es. No caso especfico da conser- vao preventiva, evidente que a crescente ateno que o assunto vem merecendo tem relao direta, entre outros fatores, com o aumento dirio do volume de documentos guar- dados pelas principais instituies de memria, o conseqente aumento dos problemas de conservao a se- rem enfrentados e a impossibilidade econmica (sempre) e tecnolgica (muitos vezes) de resolv-los. Diante desse quadro, os investimentos em intervenes individualizadas a nvel de restaurao, tendem a ser equa- cionados e questionados em maior profundidade. Por outro lado, ga- nham destaque as polticas agora abraadas pela denominao de conservao preventiva, que visam assegurar vida longa ao patrimnio documental, diminuindo tanto quan- to possvel a necessidade de qual- quer interveno futura. O Projeto de Preservao do Acervo Fotogrfico da Biblioteca Na- cional, PROFOTO foi elaborado na primeira metade da dcada passa- da, por uma equipe interdisciplinar da Biblioteca Nacional e da FUNAR- TE. o que poderamos chamar de um projeto integrado - lanando mo, aqui, de mais um desses (nem to) novos termos. Integrado porque busca desenvolver e implantar solu- es inter-relacionadas que abran- gem diversas atividades, quais se- jam: pesquisa histrica para identi- ficao das imagens, catalogao e indexao automatizada (a includas as atividades de desenvolvimento de normas, vocabulrios e do prprio software); reproduo fotogrfica e digital; conservao; acondiciona- mento e armazenamento - tudo isso visando, naturalmente, assegurar a preservao dos documentos foto- grficos e o melhor acesso possvel s informaes contidas nos mes- mos (1). A Biblioteca Nacional guar- di da mais valiosa coleo de foto- grafias brasileiras e estrangeiras do sculo XIX existente numa institui- o pblica de nosso Pas. Desta- cam-se nesse acervo, estimado em 40.000 fotografias, os originais (cer- ca de 25.000) doados pelo Impera- dor D. Pedro II Instituio aps a Proclamao da Repblica, como parte da famosa Coleo D. Thereza Cristina Maria, citada anteriormente. As etapas de conservao As etapas de conservao do acervo fazem parte do grande fluxo de trabalho, cujas atividades princi- pais j foram mencionadas. A rea de conservao do PROFOTO tem o objetivo primordial de criar condies adequadas que visam a estabilida- de do acervo fotogrfico. Mencionamos uma vez mais que os mtodos tcnicos-cientficos que integram o universo interdisci- plinar da conservao, no podem estancar um processo de deteriora- o j instalado, porm podem quando adotados com rigor acarre- tarem o desaceleramento do ritmo deste processo, gerando ento fa- tores de estabilizao necessrios ao prolongamento da vida til dos documentos. O acervo fotogrfico, visto sob a tica de um diagnstico amplo e abrangente revelou um processo de deteriorao lento e constante de suas imagens e seus suportes ao longo de mais de um sculo de exis- tncia; decorrente da conjuno de diversos fatores tais como: A ausncia de controle de ndices ideais de umidade relativa, controle da temperatura de luz e do controle de poluentes atmosfricos no espao destinado a guarda. O aparecimento e a ao de insetos e microorganismos. O desconhecimento quanto ao correto manuseio, ao uso de materiais nocivos aos documentos fotogrficos. As deterioraes de ordem intrnseca dos diversos materiais uti- lizados em conjunto com as imagens. As condies precrias de acondicionamento e armazenamen- to. As reprodues mal proces- sadas. E exposies mal planejadas. importante ressaltar que o acervo fotogrfico compe-se, em grande parte, de originais positivos em papel albuminado - principal pro- cesso da segunda metade do scu- lo XIX. Assim, todo trabalho at aqui desenvolvido, est predominante- mente voltado s solues de pro- blemas tpicos desse processo foto- grfico (2). Como parte integrante da me- todologia para o tratamento de con- servao, a identificao do proces- so fotogrfico da imagem a ser tra- tado (3) deve ser o primeiro passo no preenchimento de uma ficha di- agnstico (Anexo III), que tem o ob- jetivo de coletar dados para uma avaliao sobre o estado geral do documento e a formalizao de uma proposta de tratamento e de ado- o do sistema de acondicionamen- to mais adequado a cada caso. A necessidade do preenchi- mento dessa ficha diagnstico deve- se ainda ao fato da mesma possibi- litar a unio dos dados tcnicos vi- tais a uma futura interveno em maior profundidade, como por exem- plo a reestruturao de um lbum ou a remoo de um suporte. Vale ressaltar que embora as tcnicas de conservao de originais fotogrficos em papel estejam em constante evo- luo, so muitas as questes no esclarecidas, o que nos leva a uma postura de extrema cautela nas pro- postas de interveno(4). No caso de conjuntos que possuem grandes quantidades de fotografias em es- tado semelhantes, faz-se o preen- chimento da ficha diagnstico por amostragem. Em seguida, procede-se eta- pa de higienizao, que objetiva a retirada de todas as sujidades ex- trnsecas aderidas aos documentos fotogrficos. Este tratamento pode envolver as seguintes etapas: Limpeza a seco com o uso de pincel de plos macios, frente e verso, pelo mtodo de varredura. Uti- liza-se, como norma, um pincel ni- co para a imagem e outro s para o verso ou o suporte do papel, no caso de fotografias montadas. Esta me- dida restringe a ocorrncia de pos- sveis aes abrasivas sobre a ima- gem, causadas por partculas sli- das de poeira que possam ter fica- do aderidas aos plos do pincel quando utilizado na limpeza de um suporte ou verso da fotografia. Limpeza a seco com a utili- zao de p de borracha e um chu- mao de algodo e gaze (com movi- mentos circulares) e de pincel de plos macios, pelo mtodo de var- redura, na frente e verso do docu- mento (aplicado somente no carto suporte, e no diretamente sobre a imagem). Repetir a operao tantas vezes quantas for necessrio. Retirada de fitas adesivas aderidas aos suportes e por vezes as imagens, com a utilizao de pro- dutos qumicos e mtodos especfi- cos. Antes da utilizao de qual- quer produto qumico, efetuar tes- tes prvios de sensibilidade da emul- so e do suporte em locais especfi- cos do documento fotogrfico, como forma de precauo possveis re- aes e danos para a fotografia. Retirada de excrementos de insetos aderidos aos documentos, com a utilizao de bisturi e lupa. A utilizao de solues aquosas evitado, uma vez que os seus efei- tos sobre o papel albuminado desa- conselham tal procedimento (5). A prxima etapa a reestru- turao, que abrange a execuo de todos os: Remendos Enxertos Obturaes Consolidaes Com o uso de materiais e m- todos especficos, visando o resga- te estrutural dos documentos. Em muitos casos, faz-se necessrio a planificao das fotografias. No caso de lbuns pode-se executar a reestruturao da lombada (aplicar metodologia anteriormente descrita para reestruturao de volumes) e o entrefolhamento com papis neutros de baixa gramatura. Concludas as atividades de con- servao, todos os documentos foto- grficos so reproduzidos, visando a constituio do arquivo de negativos de segunda gerao. Em seguida, re- cebem acondicionamento individual e so encaminhadas diviso respon- svel pela sua guarda. Ali, sero qua- se sempre acondicionados em outro invlucro - uma caixa ou pasta, por exemplo-antes de serem guardados em um mvel de ao. Por fim, completando o quadro de fatores que contribuem para a es- tabilidade dos documentos fotogrfi- cos, apresentamos uma seqncia de recomendaes simples e teis que uma vez adotadas propiciaro, sem dvidas, o prolongamento da vida de nossas fotografias. 1) Quanto ao manuseio. Esteja sempre com as mos limpas ao examinar uma fotografia. No coloque os dedos sobre as imagens e negativos, use sempre luvas brancas de helanca ou algodo. Esta ao previne contra manchas e impresses digitais sobre as imagens. Trabalhe com as fotografias sempre em uma superfcie plana e lim- pa. A mesa forrada com papel neutro passvel de ser trocado quando for necessrio. Use ambas as mos ao ma- nusear uma fotografia e caso esta esteja frgil e quebradia, use um carto suporte como bandeja e evite tocar a emulso fragilizada. Utilize sempre suportes late- rais de apoio ao manusear lbuns, os mesmos propiciam um conforto ao abri-los, colocando-os em forma de um V e evitam possveis stress em suas costuras e lombadas. No permita comidas, bebidas e cigarros nas reas de guarda e tra- tamento de fotografias. No escreva em fotografias com canetas tinteiro ou esferogrfi- ca; alm de possveis manchas surgi- ro marcas das escritas no lado da imagem. Use lpis de grafite macio e limite-se a escrever somente o neces- srio catalogao. No utilize fitas adesivas, clipes, grampos e no grampeie as fotografias. Supervisione sempre a equi- pe que habitualmente manuseia o acervo fotogrfico. 2) Quanto a rea de guarda: Mantenha a rea de guarda sempre limpa. O excesso de poeira acarreta abrases e imperfeies sobre as imagens. Monitore regularmente a tem- peratura e umidade relativa da rea de guarda, como tambm observe sinais de deterioraes provocadas por fungos, insetos e roedores. Fo- tografias danificadas devem ser re- movidas e acondicionadas separa- damente at serem submetidas aos tratamentos de conservao. No escolha reas de sub- solo para guarda de acervos foto- grficos, pois estas esto potenci- almente sujeitos a inundaes. No escolha reas prximas a fontes de calor ou expostas a luz direta do sol. No instale mquinas copia- doras (xerox) em reas de guarda, o oznio produzido prejudicial as fotografias. No permita que produtos caseiros de limpeza atinjam os ar- mrios onde esto acondicionadas as fotografias, pois geralmente pos- suem amnia ou cloro, prejudiciais as fotografias. No que diz respeito ao meio ambiente, h alguns fatores que devemos considerar com ateno sob o ponto de vista da preserva- o. Como sabemos os materiais fotogrficos se preservam muito mais em temperaturas baixas. As oscilaes tanto em graus de tem- peratura quanto nos ndices de umi- dade relativa no so recomend- veis, devido principalmente, as dis- tenses e contraes que ocorrem diferentemente nas diversas cama- das que formam as fotografias pro- piciando alguns danos fsicos. Uma variao de 2 o C considerado su- portvel, porm a temperatura no deve ultrapassar os 20 o C. os baixos ndices de umidade relativa geram problemas, contudo a maioria deles ocorrem quando estes se encontram em descontrole e elevados, acarre- tando o surgimento de Foxing, fun- gos e por vezes a aderncia entre as camadas de gelatina de diversas fotografias. H uma concordncia entre os conservadores de que os parme- tros entre 35% a 40% de UR so considerados aceitveis para as co- lees e os diversos tipos de mate- riais fotogrficos; tanto quanto nveis acima de 60%so considerados ex- tremamente danosos e devem ser evitados sob pena de acarretarem infestaes de fungos. Quanto aos poluentes atmos- fricos ser sempre fundamental a instalao de aparelhagem de con- dicionadores de ar com sistemas de filtros que propiciem seus controles nas reas de guarda. No que se refere a exposio de luz sobre as fotografias, todo cui- dado pouco uma vez que uma s- rie de fatores nocivos so decorren- tes desta ao, quando no contro- lada definitivamente. A precauo maior reside no fato de diminuirmos ao mximo possvel o tempo de ex- posio, tanto quanto da iluminao sobre os documentos fotogrficos. O si stema de acondi ci onamento Foram muitos os aspectos con- siderados ao traarmos os objetivos que nortearam o desenvolvimento das solues de acondicionamento e armazenamento, a partir de um cuidadoso diagnstico do acervo. O sistema deveria unir qualidade e versatilidade atravs de um sistema modulado, compatvel com os espa- os do mobilirio escolhido. Procu- ramos levar em conta a matria-pri- ma (papis e cartes, polmeros e adesivos) disponvel no mercado nacional e aceitvel dos pontos de vista fsico e qumico, visando as solues ideais para os problemas especficos de um acervo com as caractersticas daquele existente na Biblioteca Nacional. O mobilirio deveria seguir as normas adotadas internacionalmente, com relao matria-prima, aspectos projetuais e ao acabamento (6). O sistema para acondiciona- mento de documentos fotogrficos subdivide-se, basicamente, nos sis- temas vertical e horizontal (Anexo V). Em ambos os casos, a idia bsica prover os documentos de vrios nveis de proteo, de um mnimo de dois (o acondicionamento prim- rio e o mobilirio), at um mximo de quatro (acondicionamento prim- rio, secundrio e tercirio, alm do mobilirio). Os diagramas exemplifi- cam as possibilidades que o siste- ma oferece. Os nveis de proteo funcio- nam como barreiras no s para a luz e o ar poludo (poeira, enxofre, etc.), mas tambm para as oscila- es da temperatura e umidade re- lativa do ar, que acontecem diaria- mente na rea de guarda - que la- mentavelmente o mesmo espao utilizado para as atividades de tra- tamento tcnico e de atendimento aos pesquisadores. Essas caracte- rsticas climticas no so decorren- tes apenas das oscilaes externas mas principalmente do liga-desliga dos aparelhos de ar condicionado e da permanncia de pessoas na rea de armazenamento. Assim, o acon- dicionamento que assegura estabi- lizao - fator primordial na preser- vao do acervo. Ademais, o acon- dicionamento individual protege os documentos do contato manual di- reto, da abraso e da contaminao oriunda dos cartes suporte, entre outros aspectos. O sistema vertical mais ade- quado para as imagens de peque- nas dimenses e parte das media- nas , assim como para a maioria dos negativos (vale lembrar que no caso da Biblioteca Nacional, no existem os negativos de vidro origi- nais, do sculo XIX, mas estamos produzindo negativos de segunda gerao de todo o acervo) FOTO1. composto de jaquetas de polis- ter reforadas por um carto e de folders de papel de baixa gramatu- ra, que depois de inseridos em en- velopes, sero acondicionados em pastas suspensas. FOTO 1 Faca de corte para a confeco de envelopes para guarda de negativos. O sistema horizontal mais complexo, sendo adequado para as ima- gens de maiores dimenses e parte das medianas. composto de jaquetas Nesses casos, o mobilirio consiste de arquivos para fichas 6x9 com espaadores nas gavetas e de arquivos para pastas suspensas FOTOS 2 e 3. FOTO 2 Elementos que compem a pasta suspensa. FOTO 3 Pastas suspensas. de polister reforadas por um carto suporte, de folders de papel de baixa gramatura e de passe-partouts (considerado como a maneira mais nobre e eficaz de acondicionamento e apresentao de um original fotogr- fico em papel), que na maioria dos casos podero ainda ser colocados em caixas telescpicas FOTO 4 (do tipo que possui uma das laterais maiores articulada) ou pastas especiais FOTO 5. FOTO 4 Conjunto de fotos acondicionadas em jaquetas e em caixa telescpica. FOTO 5 Caixa especial, acondicionamento de um ambrtipo. Nesses casos, o mobilirio con- siste de armrios (ou prateleiras com laterais, fundo e portas, quan- do necessria uma profundidade maior do que a oferecida pelos ar- mrios convencionais) e mapotecas. No caso das caixas telescpi- cas, optamos pelo desenvolvimento de uma soluo provisria, que poder at mesmo se tornar defini- tiva. Visando obter as caixas ideais, em funo das dimenses do mobi- lirio (para melhor aproveitamento do seu espao interno) e das dimen- ses dos cartes (para seu melhor aproveitamento), chegamos a um sistema modular, composto por cai- xas de trs dimenses diferentes com uma lateral maior articulvel que suportam empilhamento mxi- mo de duas caixas e aceitam subdi- vises internas FOTO 6 - tudo isso a um custo bastante baixo, uma vez que os poucos recursos financeiros eram nosso maior obstculo poca em que esse sistema foi concebido. Cada parte dessas caixas (tam- pa e fundo) confeccionada a par- tir de uma faca de corte e vinco, em carto alcalino de 300g/ m previa- mente plastificado com polietileno na face externa. A montagem fei- ta no momento da utilizao. Embora frgeis, as caixas mais antigas - j em uso h cerca de 5 anos - continuam em timo estado, o que FOTO 6 Caixa telescpica: introduo de divisria. comprova a validade dessa soluo. Pretendemos, no futuro, partir para solues mais robustas. O ac- mulo de experincia, em funo do volume de trabalho realizado, das constantes pesquisas e da prpria evoluo do mercado nessa rea ainda nova em nosso pas, certa- mente possibilitar uma tomada de deciso mais proveitosa para a pre- servao do acervo fotogrfico. O ganho obtido na conservao do acervo fica evidente pela compara- o, por exemplo, das FOTOS 3 e 4. Os lbuns fotogrficos, de- pois de tratados, so entre folhados na maioria dos casos, como j foi dito. Em seguida, recebem uma caixa em cruz, feito sob medida, e so armazenados em armrio, verti- cal ou horizontalmente,dependendo das suas dimenses. H casos es- pecficos nos quais o pssimo esta- do de conservao de um lbum acarreta em grandes dificuldades no manuseio, alm da contaminao dos originais - nesses casos, os l- buns so documentados fotografica- mente antes de serem desmembra- dos. Em seguida, os originais foto- grficos recebem acondicionamen- to individual - FOTO 7. FOTO 7 Caixa telescpica: acondicionamento individual em jaquetas de ima- gens desmembradas de um lbum, montadas em carto. Caso a encadernao original possua valor, providencia-se tambm uma caixa para o seu acondiciona- mento. A determinao do sistema de acondicionamento e guarda a ser aplicado num determinado docu- mento , em muitos casos, fruto de entendimentos entre o conservador e o chefe da diviso responsvel pela guarda. Enquanto o primeiro pode de- terminar as opes de acondicionamen- to adequadas ao caso, considerando inclusive a necessidade de interven- o futura em maior profundidade, o segundo deve saber mais acerca do valor intrnseco e extrnseco da pea, alm de prever as necessidades futu- ras de uso do mesmo. Ademais, ne- nhum sistema de acondicionamento deve ser inteiramente fechado, sendo necessrio um espao para a criativi- dade cientificamente embasada, sem- pre que surgirem problemas originais. Vale mencionar que o desenvol- vimento do sistema de acondiciona- mento ficou a cargo da rea de Dese- nho de Produto do PROFOTO, em per- feito entrosamento com a rea de Con- servao, at aqui responsvel pela sua confeco. Aps trs anos de metodologia aplicada, encontra-se em fase de reviso final o manual de uso interno, subproduto do projeto, conten- do toda a metodologia de acondicio- namento e armazenamento do acervo fotogrfico da Biblioteca Nacional. Matri a- pri ma para o acondi ci - onamento Para confeco do acondicio- namento, o mercado brasileiro j dispe de algumas opes que nos parecem apropriadas ou prximas de um nvel mnimo que as torne acei- tveis (7). No entanto, necessrio identific-las e conhec-las a fundo, no apenas visando a sua adoo, mas tambm o estabelecimento de um dilogo consciente e embasado com nossas indstrias, no sentido de tentar adequar cada vez mais al- guns de seus produtos s necessi- dades da enorme rea de preserva- o documental. Nesse sentido, por ocasio da confeco e implantao do siste- ma de acondicionamento, a rea de Qumica do PROFOTO iniciou um tra- balho de pesquisa de papis e car- tes a partir da realizao de ensai- os fsicos e qumicos no Instituto Nacional de Tecnologia. Hoje, esta- mos empreendendo esforos no sentido de dar continuidade a reali- zao dos testes de atividade foto- grfica, uma vez que, desde ento, foram introduzidos no mercado na- cional novos materiais, bem como outro que saram de linha.(8) A realizao de uma pesquisa dessa envergadura bastante pe- nosa devido a diversos fatores, en- tre os quais se destacam as dificul- dades para implantar as rotinas de alguns testes e para obter dos fabri- cantes as informaes tcnicas acer- ca dos produtos, agravado pela fal- ta de continuidade de nossa inds- tria na fabricao dos papis e car- tes mais adequados s necessida- des da rea. Acesso aos ori gi nai s e pol ti ca de reproduo Ao final de 1994, quando a Diviso de Iconografia da Biblioteca Nacional franqueou ao pblico o acesso a uma parcela da coleo de fotografias do Imperador D. Pe- dro II tratado pela equipe do PRO- FOTO, que permaneceu inacessvel durante mais de cem anos, inaugu- rou-se um novo sistema informatiza- do para recuperao das informa- es contidas nas fotografias e uma nova poltica de acesso aos origi- nais. Pretende-se que esse novo sis- tema - implantado no acervo indito seja estendido, como parte das ati- vidades do projeto, ao acervo cata- logado anteriormente e que continua disposio do pblico no sistema antigo. Faamos uma breve descrio desse novo sistema. Recomenda-se firmemente a marcao antecipada da consulta, visto que a Diviso de Iconografia s tem condies de atender um nmero limitado de usu- rios, em funo do espao fsico, dos recursos humanos e dos proce- dimentos de preservao e seguran- a do acervo. O pesquisador tem acesso a um banco de dados informatizado que possui inmeras alternativas de busca, que podem ser refinadas de forma a proporcion-lo em poucos minutos - na maioria absoluta dos casos - uma completa viso da ofer- ta de documentos relacionados sua necessidade especfica. Para manusear os originais obrigatrio o uso de luvas de algo- do ou helanca caso o pesquisador no deseje utilizar as luvas dispon- veis, poder trazer suas prprias lu- vas. Os lbuns devem ser apoiados num suporte especial, de forma a no forar a lombada. expressa- mente proibido o uso de caneta durante as consultas. Pede-se toda a ateno no manuseio dos originais - al- guns documentos requerem cuidado especial, e o bibliotecrio de planto est sempre disponvel para melhor ori- entar o pesquisador, caso necessrio. As imagens no devem ser re- tiradas de seu acondicionamento. Em caso de dvidas, pede-se consultar o bibliotecrio de planto. Outro as- pecto ressaltado a ordenao nu- mrica das fotografias numa caixa ou pasta, que nunca dever ser altera- da pelo pesquisador. O texto das normas de consul- ta ao acervo lembra tambm que face ao estado de conservao dos documentos e a necessidade de pre- serv-los, no possvel um acesso ilimitado, irrestrito e imediato a to- das as peas que compem a cole- o, e pede a compreenso de to- dos os pesquisadores. Com relao reproduo fo- togrfica, a Biblioteca est gradual- mente colocando disposio dos pesquisadores o seu arquivo de ne- gativos de segunda gerao, de for- ma a restringir a continuada repro- duo fotogrfica dos originais - o que se constitui num dos principais fatores de degradao das imagens e de seus suportes. A partir desses negativos, sero geradas as cpias para atender s necessidades dos pesquisadores. Di gi tal i zao do acervo A Biblioteca Nacional vem de- senvolvendo um trabalho experimen- tal, no sentido de encontrar o siste- ma mais adequado s suas neces- sidades, visando um sistema para o armazenamento (atravs de digitali- zao) e recuperao das fotografi- as do acervo (prevendo-se inclusive algumas possibilidades de restaura- o virtual). Esse banco de imagens dever estar conectado base de dados j existente, desenvolvida a partir do software Micro CDS-Isis, que compatvel com o formato MARC para materiais iconogrficos e pos- sibilita o intercmbio de dados de acordo com o padro ISO 2709. A Biblioteca Nacional segue fir- me em sua poltica de capacitao do corpo de servidores para a reali- zao de todas as etapas desse tra- balho. No entanto, para alcanar as metas quantitativas previstas na pro- posta original do projeto, torna-se ne- cessria a realizao de mais uma etapa envolvendo a contratao de reforos para sua equipe. O incio da realizao dessa prxima - e ltima - etapa do projeto depende apenas da aprovao da proposta recentemente encaminha- da Fundao Banco do Brasil. Ao cabo de mais dois anos de intenso trabalho, teremos tratado cerca de quarenta mil imagens que compem o valioso acervo fotogrfico da Bibli- oteca Nacional. Poderemos ento, num segundo momento, pensar na soluo de problemas mais comple- xos, cuja soluo extrapola o acer- vo propriamente dito - a cmara cli- matizada seria um bom exemplo. Em nome de toda a equipe da Fundao Biblioteca Nacional, lou- vamos o valioso apoio da Fundao Banco do Brasil, que acreditou nes- sa proposta e vem investindo em nosso esforo. Agradecemos tam- bm CAPES, Comisso Fulbright, Conselho Britnico, VITAE - Apoio Cultura, Educao e Promoo So- cial, e Petrobras, instituies cujo apoio tm sido importante no desen- volvimento das nossas atividades. Notas: (1) Para uma viso mais abran- gente das propostas desse projeto, ver: Andrade, J oaquim Maral Ferrei- ro de. Novas fontes para o estudo do sculo XIX - o acervo fotogrfico da Biblioteca Nacional e o projeto de preservao e conservao PRO- FOTO. In: Acervo: revista do Arquivo Nacional. Vol. 6, n. 1-2, (jan., dez. 1993). Rio de J aneiro: Arquivo Naci- onal, 1993. (2) Para maiores informaes sobre o papel fotogrfico albumina- do, ver: Reilly, J ames M. The albu- men and salted paper book - the his- tory and practice of photographic printing, 18401895. Rochester : Li- ght Impressions, 1980. (3) A metodologia utilizada na identificao dos processos fotogr- ficos pode ser encontrada em: Rei- lly, J ames M. Care and ldentificati- on of 19th-century photographic prints. Rochester: Eastman Kodak Company, 1986. (Vide tambm ane- xo IV) (4) Para uma viso geral sobre o assunto, ver: Norris, Debbie Hess. The conservation treatment of dete- rioroted photographic print materiais. In: The imperfect image: photogra- phs their past, present and future. Conference proceedings, Winderme- re, England, 6th-10th April 1992, p. 361-366. London : The Centre for Photographic Conservation, 1993. (5) Para maiores informaes acerca dos estudos recentes sobre o assunto, ver: Messier, Paul e Vita- le, Timothy. Albumen photographs: effects of aqueous treatment and fundamental properties. In: The im- perfect image: photographs their past, present and future. Conferen- ce proceedings, Windermere, En- gland, 6th-10th April 1992, p. 209- 235. London : The Centre for Photo- graphic Conservation, 1993. (6) O Centro de Conservao e Preservao Fotogrfica da FUNAR- TE lanou, recentemente, uma pu- blicao que trata desse assunto: Mello, Mrcia e Pessoa, Maristela. Manual de acondicionamento de material fotogrfico. Rio de J aneiro: FUNARTE, IBAC, 1994. (7) Ver o anexo Equipamen- tos e produtos para conservao fo- togrfica (lista de fornecedores) em: Burgi, Srgio. Introduo preser- vao e conservao de acervos fo- togrficos: tcnicas, mtodos e ma- teriais. Colaborao de pesquisa de Sandra Cristina Serra Baruki. Rio de J aneiro : FUNARTE, 1988. (8) Para melhor conhecimento do estgio atual dessa problemti- ca nos pases mais adiantados, ver captulos 11 a 16 de: Wilhelm, Hen- ry. The permanence and core of co- lor photographs: traditional and di- gital color prints, color negatives, sli- des and motion pictures (with con- tributing author Carol Brower). Grin- nell Preservation Publishing Com- pany, 1993. A pol ti ca de conservao e acon- di ci onamento do acervo fotogr- fi co. Texto revisado e ampliado a partir de original escrito por Ana Lu- cia de Abreu, J ayme Spinelli J nior e J oaquim Maral, apresentado du- rante o VII Congresso do ABRACOR- Associao Brasileira de Conserva- dores e Restauradores de Bens Cul- turais-, realizado em 1994 na Uni- versidade Catlica de Petrpolis, Rio de J aneiro; por J oaquim Maral Fer- reira de Andrade. Posteriormente publicado no Boletim ABRACOR Ano III Nmero X Trimestre junho, julho, agosto - MCMCVI, Aqui a introduo parte integrante de trabalho de J oaquim Maral publicado nos anais da Biblioteca Nacional, Vol III - 1991 Rio de J aneiro 1993 - pgs. 47 - 62. 7 7 7 7 7 GLOSSRI O ABRASO - desgaste da superfcie de um material ocasionado por atrito. APARELHO DESUMIDIFICADOR - sis- tema eletromagntico capaz de modifi- car o contedo de umidade do ar. CONDENSAO - fenmeno de passa- gem do estado de vapor para o de l- quido. O fenmeno inverso chama-se evaporao. DETERIORAO - envelhecimento gra- dual de materiais devido a aes di- versas, ocasionando a destruio dos mesmos. FILTRO ABSORVENTE DE RADIAO ULTRAVIOLETA material que contm substncias capazes de absorver a ra- diao ultravioleta. FOTODEGRADAO - processo de de- teriorao influenciado pelas radiaes de luz. FUNGICIDA - substncia capaz de des- truir ou impedir o desenvolvimento de fungos. FUNGOS - organismo conhecido como agente microbiolgico de degradao, tambm conhecido como mofo. FUMIGAO - ato de exterminar todos os organismos vivos que afetam acer- vos documentais, por meio da volati- zao de substncias especficas em cmaras hermticas. HIGRMETRO - instrumento utilizado para medir a umidade de um ambien- te. MIGRAO CIDA - transferncia da acidez de um material cido para outro no cido (ou com grau menor de aci- dez), quando os dois materiais esto juntos. NEUTRALIZAO - eliminao da aci- dez de um material pelo uso de produ- to qumico alcalino. PAPIS JAPONESES - assim denomi- nados por ser o J apo o pas que pro- duz em larga escala estes papis ade- quados s artes plsticas e restau- rao. So papis de gramatura vari- vel, desde muito finos e transparen- tes at a espessura de cartes, obti- dos de forma natural ou semi-industri- al obedecendo as etapas tcnicas de tradio milenar. So confeccionados com fibras longas obtidas da entrecas- ca de arbustos de climas temperados, como amoreira, kozo, mitsumata, gam- pi, etc.. As tcnicas de preparao da massa impedem a existncia de res- duos de lignina nestes papis. A re- sistncia ao rasgo, nestes papis, conferida apenas pela estrutura promo- vida pelo entrelaamento das fibras; e a transparncia nos papis de baixa gramatura se deve inexistncia de fibrilas, devido ausncia de refino de massa. PH - valor tomado para representar o grau de acidez ou alcalinidade de um material, grandeza associada concen- trao do on de hidrognio. PSICRMETRO - instrumento com que se mede a umidade, constitudo de dois termmetros semelhantes. RADIAO ELETROMAGNTICA - de- signao da energia que se propaga no espao atravs de um campo eltri- co ou magntico. REVERSIBILIDADE - caracterstica de um processo no qual em todos os es- tgios sejam utilizados produtos e materiais que garantam a possibilida- de de retorno ao primeiro estado fsi- co do documento, sem a ocorrncia de perdas ou danos. SLICA-GEL - gros de slica especial- mente preparados para serem utiliza- dos como auxiliares na absoro de umidade de ambientes de pouca dimen- so. TERMOIGROGRAFO E TERMOIGRME- TRO - aparelhos para medio de tem- peratura e que, no processo de medi- o, entra em equilbrio trmico com o ambiente. VAPOR DGUA - gs capaz de liqe- fazer-se por compresso isotrmica, ou resultado da evaporao da gua. VELATURA - ato de colar sobre o ver- so de documentos executados sobre suporte de papel uma folha de papel japons com o uso de cola metilcelulo- se, tendo o objetivo de conferir-lhe maior resistncia fsica. 8 8 8 8 8 BI BLI OGRAFI A PROTECTING library and its resources: a guide to physical protection and insurance. Chicago, American Library asssociation, Library Technology Program, 1964. 322 p BAPTISTA, Antnio Carlos Nunes. Degradao biolgica de acervos. 1986. 3 p. Trabalho indito no centro de conservao, BN. BAPTISTA, Antnio Carlos Nunes, SPINELLI J UNIOR, J ayme; MRSICO, Maria Aparecida de Vries. Conservao de acervos. 1986. 10 p. Trabalho in- dito no centro de conservao, BN. BORROR, D.J .S., DELONG D.M. Introduo ao estudo dos insetos. So Paulo: E. Blucher, 1969. No paginado. BOUNOCORE, Domingo. Diccionario de bibliotecologia: trminos relativos a la biologia, bibliografia, biblioteconomia, archivologia, documentologia, ti- pografia y materiales afines. 2 ed. aum. Buenos Aires: Marymar, 1976. 456 p. COWAN, J anet. Dry methods for surface cleaning of paper. Technical Bulletin of Canadian Conservation Institute, Ottawa, n. 11 , p. 1 - 10, mar. 1986. CUNHA, G. M., CUNHA, D. G. Conservation of library materials. 2. Ed. Metu- chem: NJ . Scaracrow Press, 1971. 2v. 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VARIAO II Para construo bsica da caixa vide pgina 52. Material Carto filifold documenta ou similar, 300g, m 2 , cor palha, plastificado em um dos lados com polietileno de 14 micras (ser o lado externo na caixa). Cadaro de algodo cru com 1,5cm ou 2cm de largura.
FESTA DO DIVINO PAI ETERNO, NOSSA SENHORA DO ROSÁRIO E SÃO BENEDITO: Coletânea de fotos; fatos históricos do Distrito de Lagolândia; curiosidades sobre os 100 anos da festa
Manual de Jornalismo de Dados - Como Os Jornalistas Podem Usar Dados para Melhorar Suas Reportagens - Editado Por Jonathan Gray, Liliana Bounegru e Lucy Chambers