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Operadores aritmticos:
6
MICROSOFT EXCEL2000
aritmticos
de comparao
de texto
de referncia
Operador
Descrio
Exemplo
Adio
=B2+B3+B4
Subtrao
=C5-D5
Multiplicao
=C5*2
Diviso
=A20/B4
Porcentagem.
Utilizado
para
especificar =A2*20%
porcentagens. Por exemplo, para inserir o valor de
ou
cinco por cento em uma clula, digite o seguinte:
5% ou 0,05.
=A2*0,2
Operadores de comparao:
Comparam dois valores e produzem o valor lgico VERDADEIRO ou FALSO. Por
exemplo, se utilizarmos a seguinte frmula:
=F2<F5
Se o valor contido na clula F2 for menor do que o valor contido na clula F5, a frmula
ir retornar VERDADEIRO; caso contrrio, ir retornar FALSO. A seguir, a descrio
desses operadores disponveis no Excel:
Operador
Descrio
Exemplo
Igual
=F2=F5
Maior do que
=F2>F5
Menor do que
=F2<F5
>=
Maior ou igual a
=F2>=F5
Menor ou igual a
=F2<=F5
Diferente
=F2<>F5
Operadores de texto:
O operador de texto & utilizado para concatenar (juntar) texto. Por exemplo, se tivermos
o nome do contribuinte na coluna A e o sobrenome na coluna B, podemos utilizar o
operador & para gerar o nome completo na coluna C. Para isso, utilizaramos a seguinte
frmula:
=A1 & " " & B1
Observe que utilizamos um espao em branco entre aspas (" "). Esse espao em branco
utilizado para que o sobrenome no fique "grudado" com o nome. Utilizamos o operador
& para concatenar as diferentes partes que formam o nome completo:
1. O nome que est na coluna A.
2. Um espao em branco (" ").
3. O sobrenome que est na coluna B.
Operadores de referncia:
Combinam intervalos de clulas para clculos.
Operador: (dois pontos)->Operador de intervalo: produz uma referncia a todas as
clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias, como por exemplo: B5:B15.
Utilizaremos esse operador quando aprendermos a utilizar frmulas no Excel. Apenas a
ttulo de exemplo, considere a frmula: =SOMA(A1:A30). Essa frmula ir retornar a
soma de todos os valores contidos na faixa de clula A1 at A30. Essa frmula
equivalente seguinte frmula:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15
+A16+A17+A18+A19+A20+A21+A22+A23
+A24+A25+A26+A27+A28+A29+A30
Operador unio ";" (ponto-e-vrgula): Esse operador utilizado para "unir" vrios
intervalos de clulas, de tal forma que os mesmos sejam tratados como um nico
intervalo. Por exemplo, para somarmos os valores dos intervalos B5:B15, mais os valores
do intervalo C32:C200 mais o valor da clula X45, utilizamos a seguinte frmula:
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MICROSOFT EXCEL2000
=SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)
ORDEM DE AVALIAO DOS OPERADORES NO MICROSOFT EXCEL:
SENAC/INFORMTICA
Nesse exemplo, vamos utilizar frmulas para calcular o desconto para o sindicato (coluna
F) e o valor do salrio lquido (coluna G). Os valores do INSS (coluna D) e do IRPF
(coluna E) j so os valores finais em R$. A seguir, orientaes para o clculo das colunas
F e G:
Nota: os percentuais e formas de clculo utilizados no exemplo no tm qualquer relao
com a legislao do INSS e do IRPF. Estamos utilizando percentuais e frmulas de
clculo fictcios, apenas para ilustrar a utilizao de frmulas no Microsoft Excel.
1. O desconto para o sindicato correspondente a 3% do salrio bruto. Para isso, na
clula F6, digite a seguinte frmula: =C6*3%. Estamos multiplicando o valor do salrio
bruto (C6) por 3%, para obter o valor do desconto para o sindicato. Estenda a frmula
para as demais clulas, at a clula F24. Para informaes sobre como estender uma
frmula para uma faixa de clulas.
2. O valor do salrio lquido, coluna G, calculado subtraindo, do salrio bruto (coluna
C), os valores do INSS (coluna D), IRPF (coluna E) e Sindicato (coluna F). Para isso, na
clula G6, digite a seguinte frmula: =C5-D5-E5-F5. Estenda a frmula para as demais
clulas, at a clula F24.
Aps a utilizao dessas frmulas, voc dever obter os resultados indicados na figura a
seguir:
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MICROSOFT EXCEL2000
SENAC/INFORMTICA
11
Se uma funo aparecer no incio de uma frmula, anteceda-a com um sinal de igual,
como em qualquer frmula. Os parnteses informam ao Excel onde os argumentos
iniciam e terminam; lembre-se de que no pode haver espao antes ou depois dos
parnteses. Os argumentos podem ser nmeros, textos, valores lgicos ou referncias.
Para usar uma funo, basta inclu-la nas frmulas da planilha. A seqncia de caracteres
usada em uma funo chamada sintaxe. Todas as funes tm basicamente a mesma
sintaxe. Se voc no a seguir, o Microsoft Excel exibir uma mensagem indicando que h
um erro na frmula. Seja qual for o tipo de frmula, ao incluir uma funo no incio de uma
frmula, inclua um sinal de igual antes da funo.
Os argumentos so especificados sempre dentro dos parnteses. Os argumentos podem
ser nmeros, texto, valores lgicos, matrizes, valores de erro ou referncias a uma clula
ou faixa de clulas. Para que o argumento seja vlido, preciso que ele gere um valor
vlido. Algumas funes aceitam argumentos opcionais, no necessrios para que a
funo execute os clculos.
Os argumentos tambm podem ser constantes ou frmulas. As frmulas podem conter
outras funes. Uma funo que tem como argumento uma outra funo chamada
funo aninhada. No Microsoft Excel, voc pode aninhar at sete nveis de funes
em uma frmula. Veremos exemplos de funes aninhadas no decorrer deste Curso.
As funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos,
denominados argumentos, em uma determinada ordem, denominada sintaxe. Por
exemplo, a funo SOMA() adiciona valores ou intervalos de clulas, e a funo PGTO()
calcula os pagamentos de emprstimos com base em uma taxa de juros, na extenso do
emprstimo e no valor principal do emprstimo.
Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADEIRO ou
FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D, ou referncias de clula. O argumento
atribudo deve produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos tambm
podem ser constantes, frmulas ou outras funes.
A sintaxe de uma funo comea com o nome da funo, seguido de um parntese de
abertura, os argumentos da funo separados por ponto-e-vrgula (;) e um parntese de
fechamento. Se a funo iniciar uma frmula, digite um sinal de igual (=) antes do nome
da funo. Essa sintaxe no possui excees, ou seja:
1. Em primeiro lugar vem o nome da funo e uma abertura de parnteses. Por Ex.
=Soma(
2. Em seguida, vem uma lista de parmetros separados por ponto-e-vrgula (;). O nmero
de parmetros varia de funo para funo. Algumas possuem um nico parmetro,
outras possuem dois ou mais, e assim por diante. Por exemplo, a funo soma pode
conter, no mnimo, um parmetro e, no mximo, trinta parmetros. Por Ex.
=Soma(A1;C3;F4). Essa frmula retorna o valor da soma dos valores das clulas
passadas como parmetros, ou seja, essa frmula equivalente : =A1+C3+F4.
3. Aps a lista de parmetros, fechamos os parnteses. Por Ex. =Soma(A1;C3;F4).
Agora nossa frmula est completa.
Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilizao da funo SOMA().
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MICROSOFT EXCEL2000
Descrio
=SOMA(A1:A20)
=SOMA(A1:A20;C23)
=SOMA(A1:A20;C23;235)
=SOMA(A1:A20;C10:C50)
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
=SOMA( )
Essa funo produz a soma de todos os nmeros includos como argumentos, ou seja,
que estiverem dentro do intervalo especificado.
Sintaxe:
13
=MDIA( )
Essa funo produz a mdia (aritmtica) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30
argumentos, e os argumentos devem ser nmeros, matrizes ou referncias que
contenham nmeros.
Importante: o nome da funo deve ser escrito com o acento; caso contrrio ser gerado
um erro.
Sintaxe:
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MICROSOFT EXCEL2000
=MNIMO( )
Essa funo bem parecida com a funo MXIMO(), s que retorna o menor nmero de
uma lista de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de clulas. Essa funo
tambm aceita at 30 argumentos que devem ser nmeros, ou matrizes ou referncias
que contenham nmeros.
Sintaxe:
=MNIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo2;...)
Exemplo:
Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
=MNIMO(A1:A5)
resultado 2
=MNIMO(A1:A5;0)
resultado 0
CONT.VALORES()
CONT.SE()
SOMASE()
SENAC/INFORMTICA
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=CONT.VALORES(intervalo1;intervalo2;...;intervalon)
=CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;...)
Exemplo:
Se todas as clulas em A1:A10 contiverem dados, quer sejam nmeros, textos ou
qualquer outro dado, exceto a clula A3, ento:
=CONT.VALORES(A1:A10) --> resulta 9
=CONT.SE( )
Essa funo conta de acordo com um critrio definido. Por exemplo, em uma planilha com
dados sobre os funcionrios, podemos querer contar quantos funcionrios esto locados
para o departamento de Contabilidade. Podemos usar a funo CONT.SE, para, a partir
da coluna Seo, contar quantos funcionrios pertencem ao departamento de
Contabilidade.
Sintaxe:
=CONT.SE(FAIXA;Critrio)
Exemplo:
Se na faixa de B2 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o
funcionrio da Contabilidade, ento:
=CONT.SE(B2:B50;"CONTAB") --> Retorna 10
NOTA: o critrio deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um teste numrico. Por
exemplo, para contar quantos valores maiores do que 20 existem na faixa de A1 at A50,
utilizamos a seguinte frmula:
=CONT.SE(A1:A50;">20").
=SOMASE( )
Essa funo procura em uma coluna por determinados valores (por exemplo, procura em
uma coluna pela Seo do funcionrio) e, caso encontre o valor procurado, utiliza os
valores de outra coluna para ir somando. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre
os funcionrios, podemos querer somar o total de salrios para todos os funcionrios que
esto locados para o departamento de Contabilidade. Podemos usar a funo SOMASE()
para, a partir da coluna Seo, verificar os funcionrios que pertencem a Contabilidade
(CONTAB) e somar os respectivos salrios na coluna de Salrios.
Sintaxe:
=SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critrio;FAIXA_VALORES_A_SOMAR)
Exemplo:
Se na faixa de B2 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o
funcionrio da Contabilidade, e na coluna F, de F2 at F50, tivermos as informaes
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MICROSOFT EXCEL2000
ESQUERDA()
DIREITA()
OU()
E()
NO()
=ESQUERDA()
Essa funo atua em valores do tipo texto. A funo esquerda retorna um determinado
nmero de caracteres a partir da esquerda (incio) de uma String de Texto.
Sintaxe:
Exemplo:
Se na clula B2 tivermos o texto "Curso Bsico de Excel 97", ento:
=ESQUERDA(B2;7) --> Retorna Curso B
=ESQUERDA("Todos devem Participar";4) Retorna Todo
Observe que o espao em branco tambm conta como um caractere.
=DIREITA()
Essa funo atua em valores do tipo texto. A funo direita retorna um determinado
nmero de caracteres a partir da direita (final) de uma String de Texto.
Sintaxe:
Exemplo:
Se na clula B2 tivermos o texto Lies de Excel 2002, ento:
SENAC/INFORMTICA
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Sintaxe:
=E(Argumentos)
Exemplo:
=E(2<3;7>5)
=OU()
Pelo menos um dos argumentos testados devem ser verdadeiros, para que a funo
retorne um valor verdadeiro. A funo somente retorna falso, quando todos os
argumentos testados forem falsos.
Sintaxe:
=OU(Argumentos)
Exemplo:
=OU(2<3;7>5)
=no()
Inverte o valor de uma expresso lgica, se a expresso for verdadeira, retorna falso, e,
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MICROSOFT EXCEL2000
=NO(Argumento)
Exemplo:
=NO(2>3) -> Retorna Verdadeiro
=NO(3>2) -> Retorna Falso
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
Exemplo:
Vamos criar uma planilha simples, que se chamar Mdulo2.xls, na qual efetuaremos
alguns clculos, e ser salva na pasta C:\Meus documentos.
Para criar a planilha Mdulo 2.xls, faa o seguinte:
1. Abra o Excel (Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel).
SENAC/INFORMTICA
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MICROSOFT EXCEL2000
=Soma(D5:D10) Com esta, estamos pedindo para o Excel que seja retornada a soma dos
valores, na faixa de clulas de D5 a D10.
6. Na clula B15, iremos retornar a mdia aritmtica do valor das dirias. Os valores das
dirias esto na faixa de D5 a D10. Para determinar a mdia aritmtica dessa faixa,
utilizaremos a funo Mdia(), passando aquela como parmetro. Para isso, na clula
B15, digite a seguinte frmula: =Mdia(D5:D10) Com esta, estamos pedindo para o Excel
que seja retornada a mdia aritmtica dos valores, na faixa de clulas de D5 a D10.
EXERCCIO:
Importante: o nome da funo deve ser escrito com o acento; caso contrrio, ser gerado
um erro.
1. Efetue os seguintes clculos:
1.1) Na coluna C, calcule o valor do INSS como sendo 10% do salrio bruto (coluna B),
independentemente do valor do salrio.
1.2) Na coluna D, calcule o valor do desconto para o plano de sade do funcionrio. Esse
valor ser baseado no valor do salrio bruto. Para funcionrios com salrio maior ou igual
a R$ 650,00, o desconto para o plano de sade ser de 15% do salrio bruto. Para
salrios abaixo desse valor, o desconto ser de 10% do salrio bruto.
Dica:
Para efetuar esses clculos automaticamente, utilize a funo SE().
1.3) Na coluna E, calcule o valor do salrio lquido. Para isso, subtraia, do salrio bruto, os
valores do desconto para o INSS e do desconto para o plano de sade.
1.4) Na clula B12, determine o valor do maior salrio lquido. Utilize a funo Mximo( ).
1.5) Na clula B13, determine o valor do menor salrio lquido. Utilize a funo Mnimo( ).
1.6) Na clula B14, determine a soma de todos os salrios lquidos. Utilize a funo
Soma( ).
1.7) Na clula B15, determine a mdia aritmtica dos salrios lquidos. Utilize a funo
Mdia( ).
2.Voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:
SENAC/INFORMTICA
21
).
NOTA: com base nos conceitos apresentados nas lies anteriores, tente resolver este
exerccio. Na prxima lio veremos a resoluo comentada.
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MICROSOFT EXCEL2000
=B5*0,1
Estamos multiplicando o salrio bruto (coluna B) por 10 por cento (0,1). Estenda essa
frmula para as demais clulas, at a linha 10.
=SE(B5>=650;B5*15%;B5*10%)
Observe que utilizamos a funo SE para efetuar um desconto de 15% se o salrio bruto
for maior ou igual a 650, e 10%, caso contrrio. Estenda essa frmula para as demais
clulas, at a linha 10. Para maiores informaes sobre a funo SE( ).
Nota: para maiores informaes sobre como estender uma frmula para uma faixa de
clulas 3. Na coluna E, para calcular o valor do salrio lquido, digite a seguinte frmula:
=B5-C5-D5
Estenda essa frmula para as demais clulas, at a linha 10.
4. Efetue os seguintes clculos:
4.1) Na clula B12, determine o valor do maior salrio lquido. Utilize a funo Mximo.
Utilize a seguinte frmula: =MXIMO(E5:E10).
4.2) Na clula B13, determine o valor do menor salrio lquido. Utilize a funo Mnimo.
Utilize a seguinte frmula: =MNIMO(E5:E10).
4.3) Na clula B14, determine o valor da soma de todos os salrios lquidos. Utilize a
funo Soma. Utilize a seguinte frmula: =SOMA(E5:E10).
4.4) Na clula B12, determine o valor da mdia dos salrios lquidos. Utilize a funo
Mdia. Utilize a seguinte frmula: =MDIA(E5:E10).
5. Voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:
SENAC/INFORMTICA
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).
NOTA: observe que a novidade neste exemplo a utilizao da funo SE(). Com a
utilizao desta, foi possvel aplicar diferentes percentuais ao desconto do plano de
sade, com base no valor do salrio bruto. Nos exemplos das prximas lies
utilizaremos bastante a funo SE( ).
MICROSOFT EXCEL2000
SENAC/INFORMTICA
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Para a linha:
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=B9*B5+C9*B6.
10
=B10*B6+C10*B7.
11
=B11*B7+C11*B8.
12
=B12*B8+C12*B9.
13
=B13*B9+C13*B10.
MICROSOFT EXCEL2000
Observe que, na medida em que vamos descendo uma linha, os nmeros das linhas vo
sendo incrementados. Esse o comportamento padro do Excel quando copiamos uma
frmula para uma faixa de clulas. Para o nmero de horas (colunas B e C), esse o
comportamento desejado, porm, para o valor da hora extra e da hora normal, esse no
o comportamento desejado. Uma vez que o valor da hora normal est fixo na clula B4,
devemos sempre multiplicar o valor da coluna B (nmero de horas normais) pelo valor da
clula B4. Uma vez que o valor da hora extra est fixo na clula B5, devemos sempre
multiplicar o valor da coluna C (nmero de horas extras) pelo valor da clula B5. Para que
os clculos fossem feitos corretamente, deveramos utilizar as frmulas indicadas na
tabela a seguir:
Para a linha:
A frmula correta :
=B8*B4+C8*B5
=B9*B4+C9*B5
10
=B10*B4+C10*B5
11
=B11*B4+C11*B5
12
=B12*B4+C12*B5
13
=B13*B4+C13*B5
Para a linha:
=B8*$B$4+C8*$B$5
=B9*$B$4+C9*$B$5
10
=B10*$B$4+C10*$B$5
SENAC/INFORMTICA
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11
=B11*$B$4+C11*$B$5
12
=B12*$B$4+C12*$B$5
13
=B13*$B$4+C13*$B$5
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MICROSOFT EXCEL2000
).
Dica:
Para copiar uma frmula para outra clula ou planilha, faa as seguintes coordenadas:
selecione a frmula na barra de frmula com o mouse, clique com o boto direito do
mouse para copiar, v clula em que deseja colar a frmula, d um clique sobre ela,
agora aperte a tecla Esc, em seguida clique com o boto direito do mouse e cole. Pronto!
Est colada a sua frmula... Se voc arrastasse o mouse, selecionaria todas as clulas
abaixo, e no isto que voc quer?!
FUNES SE ANINHADAS
Utilizao Avanada da Funo SE
=SE(teste;valor_verdadeiro;valor_falso)
Essa funo retorna o valor definido no parmetro "valor_se_verdadeiro" se o resultado
do teste for verdadeiro ou o valor definido no parmetro "valor_se_falso" se o resultado
do teste for falso. Utilize a funo =SE() para fazer testes condicionais de frmulas e
valores de clulas.
Sintaxe:
=SE(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
29
Neste exemplo, estamos testando o valor da clula B5. Se este for maior ou igual a 650,
aplicamos um percentual de 15%; caso contrrio, aplicamos um percentual de 10%.
Porm, nem todas as situaes so assim, to simples. Neste exemplo, temos apenas um
teste: B5>=650. Existem situaes mais complexas, nas quais precisamos efetuar uma
srie de testes. Um exemplo tpico seria o clculo do Imposto de Renda, o qual baseado
em uma srie de faixas.
Para entendermos como funciona a utilizao de funes "SE Aninhadas", vamos a um
exemplo prtico. Considere a planilha indicada na figura a seguir:
O valor do desconto, para o plano de sade, ser baseado na faixa salarial, conforme
descrito na tabela a seguir:
Faixa salarial
< 500,00
50
>=500 E <=1000
75
>1000
100
Veja que, nesta situao, no temos apenas um teste. Temos que testar trs
possibilidades: salrio menor do que 500 (<500), salrio entre 500 e 1000 (>=500 E
<=1000) e salrio maior do que mil (>1000). Na verdade, precisamos fazer apenas dois
testes. Testamos se menor do que 500, depois se est entre 500 e 1000. Se nenhum
dos dois testes for verdadeiro, significa que o salrio maior do que 1000 e no
30
MICROSOFT EXCEL2000
precisamos fazer o terceiro teste. Esta uma regra geral: "O nmero de testes igual
ao nmero de faixas menos um, ou seja: trs faixas = dois testes". No nosso caso
temos trs faixas, com isso teremos apenas dois testes.
Outro detalhe importante a ser observado quando temos que testar uma faixa, como por
exemplo: >=500 E <=1000. Nessas situaes temos que utilizar a funo E em conjunto
com funes SE Aninhadas. Parece complicado? Veremos, no exemplo, que mais
simples do que parece. Ento chega de conversa e vamos resoluo do nosso
exemplo.
Apresentaremos a frmula passo a passo e, no final, a frmula completa.
Na Clula C4, digite a seguinte parte da frmula:
=SE(B4<500;50
Nessa primeira parte da frmula estamos testando se o salrio (B4) menor do que 500.
Se for, retornamos um desconto de 50. Aqui est o segredo das funes "SE Aninhadas".
Observe que o prximo passo testarmos a segunda faixa de valores (>=500 e <=1000).
Para fazer esse teste, abrimos uma outra funo SE, dentro da funo SE que abrimos no
incio da frmula. Observe: Uma funo SE dentro da outra. Alm disso, para testar
uma faixa, vamos utilizar uma funo E, dentro da segunda funo SE. Vamos
continuao da nossa frmula para entendermos melhor esses conceitos. Inserindo o
segundo teste, a nossa funo ficaria assim:
=SE(B4<500;50;SE(E(B4>=500;B4<=1000);75
Observe que, logo aps a segunda funo SE, abrimos um parntese. Depois, utilizamos
a funo E(). Dentro da funo E(), passamos dois parmetros, que so justamente os
testes para a faixa de valores. Aps o 1000, fechamos o parntese da funo E().
Observe que no fechamos o parntese da funo SE(). Esse um detalhe importante.
Todos os parnteses das funes SE() sero fechados no final da frmula. Por exemplo,
se usarmos trs funes SE(), no final teremos que fechar trs parnteses. Se voc
fechar o parntese da funo SE(), no meio da frmula, sero obtidos resultados
incorretos. Aps fechar o parntese da funo E, colocamos o valor que deve ser
retornado caso o salrio esteja na faixa entre 500 e 1000, no nosso exemplo 75.
Cuidado: um dos erros mais comuns no colocar o endereo da clula na hora de fazer
os testes. Por exemplo, a frmula a seguir est incorreta:
=SE(<500;50;SE(E(>=500;<=1000);75. Nesse caso, colocamos apenas os operadores de
comparao (>, <, etc). Mas, quem deve ser comparado, ou seja, precisamos informar o
endereo da clula onde est o valor a ser comparado.
Agora vamos finalizar a nossa frmula. Como temos trs faixas somente precisamos fazer
dois testes, conforme descrito anteriormente. Como j fizemos dois testes, basta informar
qual o valor deve ser retornado caso os dois primeiros testes falhem, ou seja, qual o valor
a ser retornado caso o salrio seja maior do que 1000. Tambm precisamos fechar os
parnteses para as funes SE(). No nosso exemplo, temos duas funes SE(), portanto
temos que fechar dois parnteses no final da frmula. Nossa frmula completa ficar
assim:
=SE(B4<500;50;SE(E(B4>=500;B4<=1000);75;100))
Estenda essa frmula para as demais clulas, at a linha 15.
SENAC/INFORMTICA
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EXEMPLO 5
Objetivo: nesta lio iremos propor um exemplo que utiliza as seguintes funes:
CONT.SE()
SOMASE()
Funes "SE Aninhadas"
E()
Exemplo: vamos criar uma planilha na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio
criaremos a planilha Modulo 2.xls e salvaremos a mesma na pasta C:\Meus documentos
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MICROSOFT EXCEL2000
< 500
50
>=500 E <=1000
75
>1000
1000
SENAC/INFORMTICA
33
<500
35
>=500 E <=1000
65
>1000
90
34
MICROSOFT EXCEL2000
11. Selecione o comando Arquivo -> Salvar como. Surge a janela Salvar como.
12. Utilize a lista Salvar em para navegar at a pasta C:\Meus documento
13. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 2.xls. Sua janela deve estar conforme
indicado na figura a seguir:
SENAC/INFORMTICA
35
):
EXEMPLO 6
Objetivo: nesta lio iremos propor um exemplo que utiliza o conceito de endereos
absolutos e as seguintes funes:
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
CONT.SE()
SOMASE()
Funes "SE Aninhadas"
E()
Nesta lio criaremos a planilha Modulo 2.xls, na qual efetuaremos alguns clculos e
salvaremo-la na pasta C:\Meus documentos.
Para criar a planilha Modulo 2.xls, faa o seguinte:
1. Abra o Excel (Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel).
36
MICROSOFT EXCEL2000
4. Na coluna E, vamos calcular o valor do salrio bruto. Na clula E9, digite a seguinte
frmula:
=C9*$B$5+D9*$B$6
Observe: a utilizao de endereos absolutos para as clulas $B$5 (valor da hora
normal) e $B$6 (valor da hora extra). Estenda essa frmula para as demais linhas.
5. Utilize funes SE Aninhadas para determinar o valor do desconto para o INSS, na
coluna F, de acordo com os critrios da tabela a seguir:
SENAC/INFORMTICA
37
Salrio Bruto
< 500
35
>=500 E <=1000
65
>1000
90
<500
>=500 E <=1000
35
>1000
50
MICROSOFT EXCEL2000
seo.
13. Na clula B30, utilize a funo Mximo() para determinar o maior salrio lquido.
14. Na clula B31, utilize a funo Mnimo() para determinar o menor salrio lquido.
15. Na clula B32, utilize a funo Mdia() para determinar a mdia aritmtica dos
salrios.
16. Feito isso, voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:
SENAC/INFORMTICA
39
40
MICROSOFT EXCEL2000
SENAC/INFORMTICA
41
4.
42
MICROSOFT EXCEL2000
A FORMATAO CONDICIONAL
um recurso que permite dar nfase a determinadas clulas. Inclui a modificao
do estilo da fonte, bem como a adio de bordas e preenchimentos, a partir de uma
condio imposta por voc.
Neste primeiro exemplo, vamos fazer com que os valores acima de R$ 700,00
sejam exibidos em negrito. Execute os procedimentos a seguir:
Selecione a rea de clulas C7:H21. Para que o comando tenha sucesso,
necessrio selecionar a rea de clulas previamente;
Abra o menu Formatar e clique sobre o comando Formatao Condicional. Ser
exibida uma caixa de dilogos, assim como a mostrada na figura abaixo:
SENAC/INFORMTICA
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Como nossa condio para formatao tem como base um valor determinado,
devemos manter a expresso O valor da clula , no primeiro menu desdobrvel;
O segundo menu trata do operador da condio. Como queremos atingir somente
as clulas cujos valores excedem 700, escolhido no menu o operador maior do que.
Para isso, clique na seta e, em seguida, sobre o operador;
Na caixa de entrada seguinte, devemos informar a condio em si. Neste exemplo,
a condio o valor dado para a formatao, no caso, 700. Digite o valor direto na caixa
de entrada.
Clique sobre o boto
mostrada na figura abaixo:
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MICROSOFT EXCEL2000
Exerccio
1. Crie uma planilha de preos de peas de computadores com os itens produto,
quantidade, marca, valor, total. Depois, selecione a clula E11;
2. No menu Formatar, d um clique em Formatao condicional;
3. Na rea Condio 1, assegure-se de que O valor da clula seja selecionado na
caixa da esquerda. No meio da lista suspensa, selecione Menor do que. Na caixa
direita, digite 250;
4. D um clique no boto Formatar;
5. D um clique na seta suspensa da caixa Cor;
6. D um clique na caixa Azul, no canto inferior direito, e d um clique em OK;
7. Na caixa de dilogo Formatao condicional, d um clique em OK. Como o nmero
na clula E11 menor que o valor previsto de R$ 250 para esta tarefa, o valor
realado em azul.
SENAC/INFORMTICA
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Estrutura de tpicos
A estrutura de tpicos organiza os dados em nveis. Desse modo, podemos exibir
todos os detalhes de uma planilha ou selecionar apenas os dados mais gerais. Vamos
exemplificar atravs da planilha Relatrio de vendas:
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MICROSOFT EXCEL2000
Nessa planilha temos trs opes de exibio: podemos mostrar todos os dados,
ou apenas os resultados por regio, ou s o resultado geral do pas:
SENAC/INFORMTICA
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Repita a mesma operao para agrupar as demais regies. Para criar a chave
geral selecione as linhas de 4 a 20 e aplique o comando Agrupar:
Menu Tpicos
Filtragem
A ferramenta Filtragem boa para selecionar dados numa lista grande. Filtrar
exibir dados que atendem uma certa condio e ocultar os demais.
Vamos filtrar a planilha Preos de automveis da seguinte maneira: vamos exibir
apenas as linhas dos carros da categoria Sedan; vamos construir a tabela Preos de
Automveis:
Dados
clique em
Filtrar
e em
AutoFiltro.
de coluna;
3. Clique no boto do ttulo Categoria e selecione a opo Sedan.
4. Pronto. O Excel exibir apenas as linhas de carros Sedan:
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MICROSOFT EXCEL2000
Para exibir as linhas ocultas pela filtragem, clique no menu Dados, em Filtrar e na
opo Mostrar tudo.
Vamos fazer mais uma filtragem de modo diferente. Vamos exibir apenas os carros
que custam menos de R$ 20.000,00. Faa assim:
1. Clique no boto da coluna Preo;
2. Escolha ao opo Personalizar... Surgir a caixa de dilogo Personalizar AutoFiltro;
3. No primeiro campo selecione menor do que e, no segundo campo, digite
20.000,00;
4. Clique em OK:
SENAC/INFORMTICA
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MICROSOFT EXCEL2000
Formulrio
Subtotais
O comando Subtotais permite obter vrias informaes de uma lista de dados.
Vamos partir da planilha Preos de automveis. Com o comando Subtotais podemos
obter informaes como as seguintes:
1. Saber quantos carros de cada marca esto na tabela;
2. Saber o preo mdio dos carros de cada categoria;
3. Saber o preo mximo dos carros de cada marca;
4. Saber o preo mnimo dos carros em cada categoria.
Vamos usar os subtotais para saber qual o preo mdio dos carros em cada
categoria. Faa assim:
1. Selecione os dados da tabela e classifique-a primeiro por categoria e depois por
preo decrescente. Caso no se lembre como fazer isso volte atrs no item
Classificao desta apostila;
2. No menu Dados escolha Subtotais... Surgir a caixa de dilogo Subtotais;
3. No campo A cada alterao escolha Categoria;
4. No campo Usar funo escolha mdia;
5. Clique em OK.
6. Pronto. O Excel cria os subtotais para ns:
SENAC/INFORMTICA
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Dados
e no comando
Subtotais.
Validao de dados
um mecanismo que permite controlar a digitao de dados. Podemos definir que
alguns valores no sero aceitos numa clula. Vamos a um exemplo:
Uma empresa atacadista de equipamentos de informtica tira seus pedidos de
compra no Excel. No pedido de compra h uma tabela com as seguintes colunas:
quantidade, produto, preo unitrio e preo total. Vamos criar uma validao de dados
nas clulas de quantidade. Queremos que sejam aceitos apenas nmeros inteiros
maiores que 3. Isso porque 3 o pedido mnimo aceito pela empresa e inteiros porque
no d para cortar os equipamentos e vend-los em pedacinhos.
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MICROSOFT EXCEL2000
Mensagem de entrada
Alerta de validao
TABELAS DINMICAS
As tabelas dinmicas so timas para analisar dados de grandes listas. Vamos
exemplificar. Veja a planilha Controle dirio de vendas:
SENAC/INFORMTICA
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O gerente da empresa quer saber informaes como: qual a regio que est
comprando mais; qual o tipo de produto que est vendendo mais; quem o melhor
vendedor. As tabelas dinmicas tornam essas anlises muito fceis. Elas resumem os
dados. Vamos criar uma tabela dinmica para a planilha Controle dirio de vendas. Faa
assim:
1. No menu
Dados
escolha
Surgir o
Assistente de tabela
2. Na etapa 1 indique que a tabela dinmica usar dados de uma lista do Excel e que
quer uma tabela dinmica;
3. Na etapa 2 indique o local onde a tabela dinmica vai colher os dados. s
selecionar com o mouse as clulas da lista de dados;
4. Na etapa 3 indique o local onde a tabela dinmica vai ficar. Escolha na planilha
atual. Digite apenas o endereo da clula onde ficar o canto superior esquerdo da
tabela. Por exemplo: H3.
5. Clique em Concluir.
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MICROSOFT EXCEL2000
O prximo passo definir as posies dos campos na tabela. Isso simples. Basta
arrastar o nome do campo que est na barra Tabela dinmica para uma das reas da
tabela. Faa o seguinte:
1. Arraste o campo Regio para a rea Campos de coluna;
2. Arraste os campos Vendedor e Tipo para a rea Campos de linha;
3. Arraste o campo Valor para a rea Itens de dados:
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Tabela dinmica
Dica
O nome do recurso tabela dinmica porque os campos podem ser arrastados
para posies novas. Com isso produzimos novas combinaes de dados que permitem
anlises diferentes.
ANOTAES:
Importao de dados
Muitas vezes os dados que voc precisaria digitar para criar uma planilha esto
prontos em outro arquivo. O Excel pode importar informaes da Internet, de bancos de
dados e de arquivos de texto:
Da Internet
Para importar dados de uma pgina de Internet voc deve informar o endereo da
pgina e quais dados sero importados. Faa assim:
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Surgir a caixa de
De bancos de dados
O Excel pode importar dados de vrios tipos de bancos de dados. Para isso ele
conta com o auxlio do programa Microsoft Query, que faz a tarefa de se conectar a um
banco de dados. Para importar dados de um banco de dados faa assim:
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Arquivos de texto podem ser importados para o Excel. Lembre-se que o texto
precisa estar dividido em partes, cada parte ser inserida numa clula. O Excel procura os
separadores de texto para saber como colocar cada parte do texto numa clula. Os
separadores comuns so tabulao, vrgula, ponto-e-vrgula ou espao. Devemos definir
um separador na hora de importar os dados.
Para importar dados de um arquivo de texto faa assim:
1. No menu Dados, escolha Obter dados externos e clique em Importar arquivo de texto;
2. Selecione o arquivo na lista de pastas do computador;
3. Responda s perguntas do assistente e clique em Concluir.
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Tabela de auditoria
SENAC/INFORMTICA
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4. Aps digitar as senhas, d um clique no boto OK. Ser exibida uma janela pedindo
confirmao para a senha de proteo. Digite a senha novamente e d um clique em OK.
Surgir uma janela pedindo a confirmao da senha da gravao. Digite-a novamente e
d um clique em OK. Voc estar de volta janela Salvar como. D um clique no boto
Salvar. Voc estar de volta planilha.
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MICROSOFT EXCEL2000
6. Abra a planilha novamente e observe que, em primeiro lugar, ser solicitada a senha de
proteo. Digite-a, conforme indicado na figura a seguir, e d um clique no boto OK:
Se voc no souber a senha, pode clicar no boto Somente leitura. A planilha ser aberta,
porm, no podero ser feitas alteraes.
8. Se voc no quiser mais utilizar senhas em uma planilha, utilize o comando Arquivo ->
Salvar como. Na janela que surge, d um clique no boto Opes e defina as duas
senhas em branco. Salve a planilha. Na prxima vez que a planilha for aberta, no sero
mais solicitadas as senhas de proteo e gravao.
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Barra de Gravao
Dica
Quando voc abrir uma pasta de trabalho que contenha uma macro, aparecer
uma mensagem de aviso, pedindo-lhe que ative ou desative todas as macros da pasta de
trabalho. Desativar as macros o ajudar a reduzir o risco de que um vrus de macro, que
pode estar, por exemplo, em uma pasta de trabalho de uma rede ou site da Web
inseguros, danifique seus arquivos ou computador. Como o Excel no determina de fato
se uma macro na pasta de trabalho contm um vrus, certifique-se de que a fonte da
pasta de trabalho seja confivel, ou passe um antivrus.
1. Abra o menu Inserir e clique no comando Planilha;
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SENAC/INFORMTICA
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MICROSOFT EXCEL2000
Boto de Macro
Exerccio
1. Crie uma planilha de Rendimento de Cliente, no menu Ferramentas e d um clique
em Personalizar. Aparecer a caixa de dilogo Personalizar;
2. Na guia Barra de ferramentas, na lista Barras de ferramentas, role para baixo e
desmarque a caixa de verificao Macros. D um clique em Fechar;
3. Certifique-se de que selecionada pelo menos uma clula da planilha Rendimento
de Cliente;
4. No menu Ferramentas, aponte para Macro e d um clique em Gravar nova macro.
Aparecer a caixa de dilogo Gravar macro;
5. Na caixa Nome da macro, digite Aut_Open e d um clique em OK. Aparecer a
barra de ferramentas Parar gravao;
6. No menu Ferramentas, d um clique em Personalizar e d um clique na guia
Barras de ferramentas, se for necessrio;
7. Na caixa Barras de ferramentas, certifique-se de que so selecionadas as caixas
Padro, Formatao, Parar gravao e Barra de menus da planilha. Selecione a
caixa de verificao Macro e d um clique em Fechar;
8. Na Barra de ferramentas Parar gravao d um clique no boto Parar gravao. A
macro Auto_Open ser registrada.
SENAC/INFORMTICA
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Como vimos anteriormente, podemos inserir botes de macro em nossa planilha. Agora
iremos inserir botes que nos permita ir de uma planilha para outra sem necessitar utilizar as guias
de planilha para alternar entre elas.
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MICROSOFT EXCEL2000
4. Esta tela a do Visual Basic, onde podemos notar que existe um cursos piscando entre
dois comando Sub Boto1_Clique ( ) e End Sub escreva a seguinte palavra Plan2,
no final coloque um ponto, aparecer esta tela.
1. Clique no boto boto de Opo que esta na barra de Formulrios, v com o curso do
mouse para a planilha e d um clique em qualquer lugar.
2. Clique com o boto direito do mouse no boto que voc acabou de criar e aparecer uma
janela igual a que esta na figura abaixo.
SENAC/INFORMTICA
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3. Na opo Valor coloque Desmarcado, na opo Vnculo da Clula, coloque a clula B3. No
trmino clique em OK.
4. Repita esta operao colocando outros botes e verifique que a cada boto adicionado a um
nmero correspondente.
Criaremos uma tabela vinculada a uma base dados access, e faremos uma consulta utilizando os
comandos do Excel.
Importao de dados:
Para importar dados de um banco de dados externo basta seguir os seguintes passos:
1. passo:
Clique no menu dados e escolha a opo obter dados externos:
Escolha a opo Criar nova consulta como na figura abaixo:
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MICROSOFT EXCEL2000
Temos a opo Executar consulta salva : essa opo s servir se j tivssemos criado a
consulta, a consulta na realidade servi para indicar de qual base de dados e tabela que os dados
sero importados .
Na opo Nova consulta Web : tem como funo permitir a transferncia de dados
armazenado em um servido na net.
Importar arquivo de texto: o Excel capaz de transferir informaes de arquivos TXT para
dentro de suas planilhas.
Vai surgir as seguinte tela ao clicar em criar nova consulta:
Aqui voc poder escolher o banco de dados a qual a sua tabela que voc deseja importar, caso
no esteja relacionada nos itens acima clique na primeira opo e OK.
Com exemplo vamos escolher a opo Banco de dados MS Access:
Vai aparecer a seguinte tela abaixo:
SENAC/INFORMTICA
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Mostra os
campos da
tabela
MICROSOFT EXCEL2000
SENAC/INFORMTICA
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A primeira opo o aplicativo de consulta de base de dados ser fechado e os dados sero retornado
ao Excel.
Na segunda opo ele abrir o aplicativo Ms-query para podermos manipular os dados.
Vamos ficar com a segunda opo.
Aparecera a seguinte tela:
O MS Query tem como finalidade de servir como elo de ligao entre o aplicativo e a
base dados, atravs possvel sempre importar , exportar, manipular os dados, fazer consultas e
outras funes. nele que aprenderemos a consultar atravs dos comandos de sql. Clique no boto
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COMANDOS SQL
SELECT inclui o programa principal do banco de dados para retornar a
informao como um conjunto de registro:
Sintaxe: SELECT [predicado {* |tabela.* |[tablea.campo as alias ....,]}]
SENAC/INFORMTICA
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Exemplo4
Mostra aumento de 10% no salrio das pessoas que possuam JOS em nome:
Select nome, salrio as atual , salrio*1.1 as Corrigido
From pessoal
Where nome LIKE %+jose+%
Atualiza os dados da
MS-Query
base de dados
Selecione a rea e daremos um novo nome chamando-a de INTERVALO como mostra a figura
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MICROSOFT EXCEL2000
abaixo:
Colocamos abriremos uma nova planilha e tiraremos a sua grade com os seguintes passos:
1. Clique em EXIBIR
2. escolha a opo Barra de ferramenta
3. D um clique em FORMULARIO
4. D um clique no seguinte boto
Foram utilizados os botes Caixa de Combinao, caixa de grupo, boto de comando e boto de
SENAC/INFORMTICA
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opo:
Daremos funo a cada um deles:
Primeiro a caixa de combinao :
Clique com o boto direito sobre ela:
Escolha a ultima opo Formatar Controle.
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Nome da macro
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
CITRANGULO, Marcelo Rosin. Livro Passo a Passo Microsoft Excel 2000. So Paulo:
Makron Books, 2000.
SENAC/DN. Rogrio Massaro Suriani. Excel 2000. So Paulo: Senac, 2000.
SITES VISITADOS
1000Ways Excel & cia www.1000ways.com.br/excel
Ecurso Cursos de Excel XP www.ecurso.com.br
Excel www.geocities.com/capecanaveral/8906/
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IDG Now Descoberta nova falha no Excel idgnow.terra.com.Br/idgnow/pcnews/2002/
05/0055
Interao Tecnolgica Curso www.itct.org/apostilas/excel/excel.html
TIC no ensino A Estatstica no Excel 2000 www.ticensino.com
www.ekuka.kit.net/apostilas.htm
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