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Codigo Etica e Normas de Auditoria Da INTOSAI
Codigo Etica e Normas de Auditoria Da INTOSAI
Cdigo de tica
e
Normas de Auditoria
Cdigo de tica
e
Normas de Auditoria
Intosai
Intosai
CDIGO DE TICA
E
NORMAS DE AUDITORIA
A presentao
Na realizao do XVI INCOSAI em Montevidu, no ano de 1998, o
Congresso aprovou, de forma unnime, e emitiu o Cdigo de tica da
INTOSAI.
O mesmo Congresso decidiu, ademais, que o Comit de Normas de
Auditoria deveria reestruturar as Normas de Auditoria para poder atualizlas e ampliar pontos no futuro, sem ter que modificar o seu contedo. O
Comit, portanto, elaborou uma verso reestruturada das Normas de
Auditoria.
Por razes prticas, props-se publicar o Cdigo de tica e as Normas
de Auditoria em uma edio conjunta, muito embora seja importante
estabelecer as distines e as correlaes entre esses documentos relevantes
da INTOSAI.
Baseando-se na Declarao de Lima de Diretrizes sobre Preceitos da
Auditoria, o Cdigo de tica da INTOSAI deve ser considerado como
complemento necessrio para reforar as Normas de Auditoria da
INTOSAI publicadas pelo seu Comit de Normas, em junho de 1992.
As atas do XVI INCOSAI realizado em 1998 estabeleceram o seguinte.
Os distintos documentos podem ser considerados como marco global
com os seguintes elementos:
A Declarao de Lima representa o fundamento com seus conceitos
gerais sobre a auditoria do setor pblico.
O Cdigo de tica representa o prximo nvel com sua declarao dos
valores e princpios apoiando os auditores na execuo de suas tarefas
dirias. Um dos princpios estabelecidos no Cdigo de tica a obrigao
do auditor de aplicar normas de auditoria geralmente aceitas.
As Normas de Auditoria, no nvel subseqente, contm postulados e
princpios para a realizao das auditorias.
10
Sumrio
Cdigo de tica .......................................................................................... 13
Normas de Auditoria ................................................................................. 29
11
Cdigo de tica
Aprovado pelo Comit de Normas
de Auditoria no XVI Congresso
da INTOSAI de 1998 em
Montevidu, Uruguai
13
Sumrio
Prlogo ........................................................................................... 17
Prefcio .......................................................................................... 19
Captulo 1 ....................................................................................... 21
Introduo ................................................................................................................. 21
Captulo 2 ....................................................................................... 23
Integridade ................................................................................................................. 23
Captulo 3 ....................................................................................... 24
Independncia, objetividade e imparcialidade ................................................................ 24
Captulo 4 ....................................................................................... 26
Segredo profissional ................................................................................................... 26
Captulo 5 ....................................................................................... 27
Competncia profissional ............................................................................................ 27
Glossrio ......................................................................................... 28
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Prlogo
Tenho a satisfao de apresentar aos membros da Organizao
Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI) este
Cdigo de tica para os auditores do setor pblico, que foi aprovado
pelo Comit Diretivo em sua 44 reunio celebrada em Montevidu, em
novembro de 1998.
Este Cdigo constitui um passo significativo para o processo de
harmonizao dos conceitos ticos dentro da INTOSAI. Compe-se
unicamente de postulados ticos bsicos, dado que as diferenas nacionais
de cultura, idioma e sistemas jurdicos e sociais tornam necessrio adaptar
tais postulados ao ambiente de cada pas. Por conseguinte, o presente
Cdigo deve ser considerado como um fundamento para os cdigos de
tica nacionais que devero ser desenvolvidos por cada Entidade
Fiscalizadora Superior (EFS).
Finalmente, desejo expressar, em nome do Comit de Normas de
Auditoria, meu profundo apreo e gratido pela colaborao de todos
os membros da INTOSAI em nosso esforo para elaborar este Cdigo
de tica. Agradeo, ademais, aos meus companheiros da Comisso seu
apoio e suas positivas contribuies para a realizao desta atividade.
Inga-Britt Ahlenius
Presidente do Comit de Normas de Auditoria
17
Prefcio
Este anteprojeto de Cdigo de tica resultado do trabalho conjunto
dos membros do Comit de Normas de Auditoria da INTOSAI, do
qual participaram as Entidades Fiscalizadoras Superiores da:
Arbia Saudita
Argentina
Austrlia
ustria
Brasil
Costa Rica
Estados Unidos
Filipinas
Japo
Portugal
Reino Unido
Sucia; Presidente
Na 42 reunio do Comit Diretivo, celebrada em Viena em 24 de junho
de 1996, apresentou-se o plano de trabalho da Comisso, que foi aprovado.
A elaborao deste Cdigo de tica foi uma das tarefas que figuraram
em tal plano. A primeira das atividades que deveriam se realizar consistiu
em reunir os Cdigos de tica de todos os membros da INTOSAI, para
estudar suas semelhanas e diferenas. Assim, teve origem um primeiro
anteprojeto que foi discutido durante uma reunio do Comit, celebrada
na Sucia, em janeiro de 1997.
Depois desta reunio, elaborou-se um novo anteprojeto e se enviou a
todos os membros da INTOSAI, para receber os pertinentes comentrios.
Uma vez considerados esses comentrios, elaborou-se este anteprojeto
definitivo.
O Comit Diretivo foi informado sobre o avano dos trabalhos em sua
43 reunio celebrada em Montevidu, em novembro de 1997.
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Captulo I
Introduo
Noes, antecedentes e objetivos do Cdigo de tica
1. A INTOSAI considera que essencial instituir um Cdigo de tica
internacional para os auditores pertencentes ao setor pblico.
2. Um Cdigo de tica constitui uma exposio que envolve os valores e
princpios que guiam o trabalho cotidiano dos auditores. A independncia,
as faculdades e as responsabilidades do auditor no setor pblico ocasionam
elevadas exigncias ticas das Entidades Fiscalizadoras Superiores (EFS),
do seu pessoal e dos especialistas contratados para os trabalhos de auditoria.
O cdigo deontolgico dos auditores pertencentes ao setor pblico deve
levar em conta tanto as exigncias ticas dos funcionrios pblicos em
geral, quanto as exigncias especficas dos auditores em particular, incluindo
suas obrigaes profissionais.
3. Tendo como fundamento a Declarao de Lima de Diretrizes sobre
Preceitos da Auditoria, o Cdigo de tica da INTOSAI dever constituirse em um complemento necessrio que fortalea ainda mais as Normas
de Auditoria da INTOSAI emitidas, em junho de 1992, pelo Comit de
Normas de Auditoria da INTOSAI.
4. O Cdigo de tica da INTOSAI est dirigido ao auditor
individualmente, ao diretor da EFS, aos responsveis executivos e todas
as pessoas que trabalham a servio da EFS ou em representao desta e
que intervenham no trabalho de auditoria. Todavia, no se deve considerar
que o Cdigo influencie a estrutura organizativa da EFS.
Devido s diferenas nacionais de cultura, idioma e sistemas jurdicos e
sociais, responsabilidade de cada EFS a elaborao de um Cdigo de
tica prprio que se ajuste otimamente s suas prprias caractersticas.
Convm EFS que esses Cdigos de tica nacionais especifiquem, com
clareza, os conceitos ticos. O Cdigo de tica da INTOSAI se prope a
servir como fundamento aos Cdigos de tica nacionais. Cada EFS deve
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Captulo 2
Integridade
12. A integridade constitui o valor central de um Cdigo de tica. Os
auditores esto obrigados a cumprir normas elevadas de conduta (p. ex.
honradez e imparcialidade) durante seu trabalho e em suas relaes com
o pessoal das entidades auditadas. Para preservar a confiana da sociedade,
a conduta dos auditores deve ser irretocvel e estar acima de qualquer
suspeita.
13. A integridade pode ser medida em funo do que correto e justo. A
integridade exige que os auditores ajustem-se tanto a forma quanto ao
esprito das normas de auditoria e de tica. A integridade tambm exige
que os auditores ajustem-se aos princpios de objetividade e independncia,
mantenham normas irretocveis de conduta profissional, tomem decises
de acordo com os interesses pblicos, e apliquem um critrio de honradez
absoluta na realizao de seu trabalho e no emprego dos recursos da EFS.
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Captulo 3
Independncia, objetividade e imparcialidade
14. Para os auditores indispensvel a independncia com respeito entidade
auditada e outros grupos de interesses externos. Isso implica que os auditores
devem atuar de um modo que aumente sua independncia, ou que no a
diminua por nenhum motivo.
15. Os auditores no s devem esforar-se para serem independentes das
entidades auditadas e de outros grupos interessados, como tambm devem
ser objetivos ao tratar as questes dos temas submetidos reviso.
16. essencial que os auditores no-somente sejam independentes e
imparciais de fato, como tambm paream ser.
17. Em todas as questes relacionadas com o trabalho de auditoria, a
independncia dos auditores no deve ser afetada por interesses pessoais
ou externos. Por exemplo, a independncia poderia ser afetada pelas
presses e por influncias externas sobre os auditores; pelos prejulgamentos
dos auditores acerca das pessoas, das entidades auditadas, dos projetos
ou dos programas; por haver trabalhado recentemente na entidade
auditada; ou por relaes pessoais ou financeiras que provoquem conflitos
de lealdade ou de interesse. Os auditores esto obrigados a no intervir
em qualquer assunto em que tenham algum interesse pessoal.
18. Requer-se objetividade e imparcialidade em todo trabalho efetuado
pelos auditores, e em particular em seus relatrios, que devero ser exatos
e objetivos. As concluses dos pareceres e relatrios, por conseguinte,
devem basear-se exclusivamente nas evidncias obtidas e reunidas de
acordo com as normas de auditoria da EFS.
19. Os auditores devero utilizar a informao fornecida pela entidade
auditada e por terceiros. Esta informao dever ser considerada de modo
imparcial nos pareceres emitidos pelos auditores. O auditor tambm dever
coletar informao sobre os enfoques da entidade auditada e de terceiros.
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Captulo 4
Segredo profissional
27. A informao obtida pelos auditores no processo de auditoria no
dever ser revelada a terceiros, nem oralmente nem por escrito, salvo aos
responsveis pelo cumprimento de determinaes legais ou outra classe
que correspondam s EFSs, como parte dos procedimentos normais
desta, ou em conformidade com as leis pertinentes.
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Captulo 5
Competncia profissional
28. Os auditores tm a obrigao de atuar a todo momento de maneira
profissional e de aplicar elevados nveis profissionais na realizao de seu
trabalho, objetivando desempenhar suas atribuies de maneira competente
e imparcial.
29. Os auditores no devem realizar trabalhos para os quais no possuam
a competncia profissional necessria.
30. Os auditores devem conhecer e cumprir as normas, as polticas, os
procedimentos e as prticas aplicveis de auditoria, contabilidade e gesto
financeira. Do mesmo modo, devem entender os princpios e normas
constitucionais, legais e institucionais que regem o funcionamento da
entidade auditada.
Desenvolvimento profissional
31. Os auditores devem atuar com o profissionalismo devido na realizao
e superviso da auditoria e na preparao dos relatrios correspondentes.
32. Os auditores devem sempre em suas auditorias empregar mtodos e
prticas de mxima qualidade possvel. Na realizao da auditoria e na
emisso de relatrios, os auditores tm a obrigao de ajustar-se aos
postulados bsicos e s normas de auditoria geralmente aceitas.
33. Os auditores tm a obrigao continuada de atualizar e melhorar as
capacidades requeridas para o desempenho de suas responsabilidades
profissionais.
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G lossrio
Os termos empregados neste Cdigo de tica possuem a mesma
interpretao ou definio daqueles constantes nas Normas de Auditoria
da INTOSAI.
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Normas de Auditoria
Publicadas pelo Comit de Normas
de Auditoria no XIV Congresso da
INTOSAI de 1992, em Washington,
D.C., Estados Unidos, com anexos do
XV Congresso da INTOSAI de 1995,
no Cairo, Egito
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Sumrio
Prlogo .......................................................................................... 33
Prefcio ......................................................................................... 35
Captulo I ...................................................................................... 39
Postulados Bsicos de Auditoria Pblica ......................................................................... 39
Captulo II ..................................................................................... 49
2.1 Normas Gerais de Auditoria Pblica ........................................................................ 49
2.2 Normas Profissionais do Auditor ............................................................................. 55
Captulo IV .................................................................................... 76
Normas para Elaborao dos Relatrios de Auditoria Pblica ......................................... 76
Glossrio ........................................................................................ 84
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Prlogo
A presente reviso das Normas de Auditoria da INTOSAI constitui um
passo importante no desenvolvimento de nor mas de auditoria
verdadeiramente internacionais. Durante o XIII INCOSAI, realizado em
Berlim, foi formulada a recomendao de revisar a verso inicial, visando
atender s necessidades especficas dos pases nos quais as Entidades
Fiscalizadoras Superiores (EFS) esto organizadas como tribunais de contas.
Falo em nome da Comisso de Normas de Auditoria, ao manifestar
nosso agradecimento a todos os membros da INTOSAI pelos esforos
realizados na elaborao destas normas. Em especial, gostaria de destacar
as valiozssimas contribuies do Tribunal de Contas da Blgica, membro
mais recente da Comisso, e de outras EFSs constitudas tambm como
tribunal de contas. Desejo expressar tambm meus agradecimentos aos
meus colegas da Comisso pelo apoio e positivas contribuies reviso.
Ainda que as normas de auditoria da INTOSAI no sejam de aplicao
obrigatria pelas EFSs, expressam a opinio consensuada dessas entidades
quanto melhor prtica. Cada EFS deve julgar em que medida a
aplicao das presentes normas compatvel com o cumprimento de sua
misso.
Na opinio tanto do Comit Diretivo como da Comisso de Normas de
Auditoria, estas normas constituem um documento vivo. Como tal,
devem refletir, na medida do possvel, as tendncias, questes e
preocupaes atuais em relao aos mtodos e prticas de auditoria. O
Comit Diretivo aprovou estas normas em sua 35 reunio realizada em
Washington, em outubro de 1991. Assim, coloco disposio dos
membros da INTOSAI as normas revisadas.
J. C. Taylor
Presidente da Comisso de Normas de Auditoria
33
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Prefcio
Como presidente da Comisso de Normas de Auditoria da INTOSAI,
tenho o prazer de apresentar o projeto final de nosso trabalho.
Nossa Comisso foi constituda em maio de 1984, objetivando apresentar
recomendaes e planos para a elaborao de um projeto de normas de
auditoria da INTOSAI. Posteriormente esta Comisso foi ampliada,
passando a integr-la as seguintes Entidades Fiscalizadoras Superiores:
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Captulo I
Postulados Bsicos de Auditoria Pblica
1.0.1 A estrutura geral das normas de auditoria da Organizao
Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI) baseouse nas Declaraes de Lima e de Tquio, nas declaraes e relatrios
aprovados pela INTOSAI em vrios Congressos e no relatrio do Grupo
de Especialistas em Contabilidade e Auditoria Pblicas dos pases em
desenvolvimento junto s Naes Unidas.
1.0.2 As normas de auditoria da INTOSAI compreendem quatro partes:
(a)
(b)
(c)
(d)
Postulados Bsicos
Normas Gerais
Normas de Procedimentos na Execuo da Auditoria
Normas para Elaborao dos Relatrios
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C aptulo II
2.1 Normas Gerais de Auditoria Pblica
2.1.1 Este captulo trata das normas gerais de auditoria pblica, as quais
estabelecem os requisitos para que o auditor e/ou a instituio fiscalizadora
possam desempenhar, com competncia e eficcia, as tarefas a que se
referem as normas aplicveis execuo da auditoria e elaborao de
relatrios.
2.1.2 As normas gerais de auditoria estabelecem que as EFSs devem adotar polticas administrativas e procedimentos para:
(a) recrutar pessoal com a adequada qualificao (vide pargrafo 2.1.3);
(b) aperfeioar e treinar seu pessoal, a fim de capacit-lo a desempenhar suas tarefas com eficcia, assim como definir critrios para a
promoo dos auditores e demais servidores (vide pargrafo 2.1.5);
(c) elaborar manuais, guias e instrues para a execuo das auditorias
(vide pargrafo 2.1.13);
(d) aproveitar a formao tcnica e experincia profissional dos seus
auditores e identificar os setores onde haja carncia de conhecimentos tcnicos; fazer uma boa distribuio das tarefas de auditoria entre o pessoal, segundo sua especialidade, designando um nmero
suficiente de pessoas para cada auditoria e realizar um planejamento
e uma superviso adequados para alcanar as metas preestabelecidas
com o zelo profissional e empenho devidos (vide pargrafo 2.1.15); e
(e) revisar a eficincia e a eficcia de suas normas e procedimentos internos (vide pargrafo 2.1.25);
2.1.3 As normas gerais de auditoria aplicveis s EFSs estabelecem que:
As EFSs devem adotar diretrizes e procedimentos para recrutar pessoal
com a adequada qualificao (vide pargrafo 2.1.2a).
O pargrafo seguinte desenvolve essa norma.
2.1.4 O pessoal da EFS deve possuir formao de nvel superior apropriada, bem como ser adequadamente capacitado e experiente. A EFS deve
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estabelecer e revisar regularmente os requisitos mnimos de formao profissional exigidos para a nomeao de auditores.
2.1.5 As normas gerais aplicveis s EFSs estabelecem que:
As EFSs devem adotar diretrizes e procedimentos para aperfeioar e treinar seu pessoal, a fim de capacit-lo a desempenhar suas tarefas com eficcia, assim como definir critrios para promoo dos auditores e demais
funcionrios (vide pargrafo 2.1.2b).
Os pargrafos seguintes explicam o treinamento e o aperfeioamento como
norma de auditoria.
2.1.6 A EFS deve tomar as medidas cabveis para proporcionar um contnuo aperfeioamento profissional a seu pessoal, oferecendo-lhe treinamento dentro da prpria instituio, bem como promovendo a sua participao em cursos externos.
2.1.7 A EFS deve manter um cadastro das qualificaes profissionais de
seu pessoal, com o fim de facilitar o planejamento das auditorias, bem
como identificar suas necessidades de aperfeioamento profissional.
2.1.8 A EFS deve fixar e revisar periodicamente os critrios para a promoo de seus auditores e demais funcionrios, inclusive os requisitos de
formao profissional.
2.1.9 A EFS deve tambm estabelecer e aperfeioar sistemas e procedimentos que contribuam para o desenvolvimento profissional de seu pessoal no que se refere s tcnicas e mtodos aplicveis s auditorias que
realiza.
2.1.10 Os funcionrios da EFS devem ter um amplo conhecimento do
setor pblico, inclusive de aspectos como o papel do Legislativo, as normas legais e institucionais que regem o funcionamento do Executivo e os
estatutos das empresas pblicas. Da mesma forma, o pessoal especializado em auditoria deve possuir conhecimentos suficientes das normas, diretrizes, procedimentos e prticas de auditoria da EFS.
2.1.11 O exame de sistemas financeiros, de registros contbeis e demonstraes contbeis requer conhecimentos de contabilidade e de disciplinas
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Independncia
2.2.2 As normas gerais aplicveis tanto ao auditor quanto EFS estabelecem:
O auditor e a EFS devem ser independentes (vide pargrafo 2.2.1a).
Os pargrafos seguintes explicam a independncia como uma norma de
auditoria. Especificamente, os pargrafos 2.2.5 e 2.2.12 explicam a independncia em relao ao Legislativo; os pargrafos 2.2.13 e 2.2.24 expli55
2.2.29 O pessoal da EFS deve abster-se de instruir funcionrios da entidade auditada quanto s suas obrigaes. No caso de a EFS resolver designar funcionrios para atuarem permanentemente junto entidade auditada,
com o fim de facilitar a fiscalizao contnua de suas operaes, programas e atividades, esses funcionrios no devem participar de nenhum processo de deciso nem de autorizao que seja da responsabilidade da administrao da entidade auditada.
2.2.30 Para obter assistncia em geral de profissionais experientes, a EFS
pode cooperar com instituies acadmicas e manter relaes formais
com associaes profissionais, desde que no comprometam a sua independncia e objetividade.
Conflitos de interesses
2.2.31 A EFS deve evitar o conflito de interesse entre o auditor e a entidade auditada (vide pargrafo 2.2.1b).
2.2.32 A EFS desempenha seu papel realizando auditoria nas entidades
jurisdicionadas e informando acerca dos resultados auditoriais. Para o cumprimento desta atribuio, a EFS deve manter sua independncia e objetividade. Outrossim, a aplicao de normas gerais de auditora adequadas
auxiliar a EFS no cumprimento desses requisitos.
Competncia
2.2.33 As normas gerais aplicveis tanto ao auditor quanto EFS estabelecem que:
O auditor e a EFS devem possuir a competncia necessria (vide pargrafo 2.2.1c).
Os pargrafos seguintes explicam a competncia como norma de auditoria.
2.2.34 Em virtude de sua competncia legal, a EFS geralmente deve elaborar e relatar pareceres, concluses e recomendaes de auditoria. Em
algumas EFSs esta obrigao prerrogativa do seu titular e, nas de estrutura colegiada, da prpria instituio.
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Captulo III
Normas de Procedimentos na Execuo da
Auditoria Pblica
3.0.1 O objetivo das normas de procedimento na execuo da auditoria
estabelecer os critrios ou sistemas gerais que o auditor deve seguir para
permitir que suas atuaes sejam objetivas, sistemticas e equilibradas. Essas tticas e aes representam as regras de inspeo que o auditor
implementa, em sua busca de informaes probatrias, visando a alcanar
um determinado resultado.
3.0.2. Essas normas de procedimentos ditam as formas de execuo e
gerenciamento das atividades de auditoria. Relacionam-se com as normas
gerais de auditoria que estabelecem os requisitos bsicos para a realizao
das atividades a que se referem essas normas de procedimentos. Tambm
se relacionam com as normas para a elaborao dos relatrios, as quais
tratam da questo da comunicao na auditoria, uma vez que os resultados decorrentes do cumprimento destas normas de procedimento constituem a principal fonte para o contedo dos pareceres ou relatrios.
3.0.3 As normas de procedimento na execuo da auditoria pblica aplicveis a todos os tipos de auditorias so:
(a) O auditor deve planejar suas auditorias com o objetivo de garantir
que sejam de alta qualidade, bem como, executadas de forma econmica, eficiente, eficaz e oportuna (vide pargrafo 3.1.1).
(b) O trabalho do pessoal encarregado da auditoria, em todos os seus
nveis e fases, deve ser adequadamente supervisionado durante sua
execuo e um funcionrio hierarquicamente superior deve revisar a
documentao obtida (vide pargrafo 3.2.1).
(c) O auditor, ao definir a extenso e o escopo da auditoria, deve examinar e avaliar a confiabilidade do controle interno (vide pargrafo
3.3.1).
(d) Nas auditorias de regularidade (contbil e de cumprimento legal)
deve-se verificar a observncia s leis e regulamentos aplicveis. O
auditor deve planejar tticas e procedimentos capazes de garantir
adequadamente a deteco de erros, irregularidades e atos ilegais
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3.1 Planejamento
3.1.1 As normas de procedimento na execuo da auditoria prescrevem
que:
O auditor deve planejar suas auditorias com o objetivo de garantir que
sejam de alta qualidade, bem como sejam executadas de forma econmica, eficiente, eficaz e oportuna (vide pargrafo 3.0.3a).
Os pargrafos seguintes explicam o planejamento como norma de procedimento.
3.1.2 As EFSs devem dar prioridade s atividades de auditoria previstas
em lei e fixar uma ordem de prioridade para as atividades a serem realizadas a seu critrio, de acordo com sua competncia legal.
3.1.3 Ao planejar uma auditoria, o auditor deve:
(a) identificar aspectos importantes no campo de atuao da entidade
auditada;
(b) procurar compreender as relaes de responsabilidade que o cumprimento da accountability pblica envolve;
(c) considerar a forma, o contedo e os destinatrios dos pareceres,
concluses ou relatrios de auditoria;
(d) especificar os objetivos da auditoria e os procedimentos de verificao necessrios para alcan-los;
(e) identificar os principais sistemas e controles administrativos, avaliando-os previamente para descobrir seus pontos fortes e fracos;
(f) determinar a relevncia das questes a serem estudadas;
(g) revisar a auditoria interna da entidade auditada e seu programa de
trabalho;
(h) avaliar o grau de confiana que pode ser depositado em outros
auditores como, por exemplo, nos auditores internos;
(i) determinar o mtodo de auditoria mais eficiente e eficaz;
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(j) realizar um exame para verificar se foram tomadas providncias adequadas com relao a constataes e recomendaes de auditoria
comunicadas anteriormente; e
(k) reunir a documentao apropriada referente ao plano de auditoria e
inspeo in loco proposta.
3.1.4 No planejamento de uma auditoria normalmente deve-se seguir os
procedimentos abaixo:
(a) compilar informaes sobre a entidade auditada e sua organizao,
a fim de avaliar os riscos e determinar a relevncia dos assuntos a
serem auditados;
(b) definir o objetivo e o escopo da auditoria;
(c) realizar uma anlise preliminar para determinar o mtodo a ser adotado, assim como a natureza e a extenso dos exames posteriores;
(d) destacar os problemas especiais previstos ao planejar a auditoria;
(e) elaborar um oramento e um cronograma para a auditoria;
(f) identificar as necessidades de pessoal e escolher a equipe de auditoria; e
(g) levar ao conhecimento dos responsveis pela entidade auditada o
escopo, os objetivos e os critrios de avaliao da auditoria e discutilos com eles sempre que necessrio.
A EFS pode revisar o plano de auditoria durante sua execuo, sempre
que necessrio.
controle adequados so, portanto, sempre necessrios, independentemente da competncia individual dos auditores.
3.2.3 A superviso deve ser orientada, tanto para o contedo como para
o mtodo de auditoria, e isto implica garantir que:
(a) os membros da equipe de auditoria tenham uma ntida e slida compreenso do plano de auditoria;
(b) a auditoria seja realizada de acordo com as normas e prticas da
EFS;
(c) o plano de auditoria e a estratgia de ao nele especificada sejam
seguidos, a menos que alguma alterao seja autorizada;
(d) os papis de trabalho contenham informaes probatrias que fundamentem adequadamente todas as concluses, recomendaes e
pareceres;
(e) o auditor atinja os objetivos de auditoria estabelecidos; e
(f) o relatrio de auditoria contenha todas as concluses, recomendaes e pareceres pertinentes.
3.2.4 Todo o trabalho de auditoria deve ser revisado por um superior
hierrquico da equipe de auditoria antes que os respectivos pareceres ou
relatrios sejam concludos. Isso deve ser feito medida em que se vai
cumprindo cada fase da auditoria. Essa reviso contribui para a auditoria
muito mais que a uniformidade de critrio e de avaliao e deve garantir
que:
(a) todas as avaliaes e concluses tenham sido solidamente fundamentadas e respaldadas em informaes probatrias adequadas, pertinentes e razoveis, que sirvam de base para o parecer ou relatrio
final de auditoria;
(b) todos os erros, deficincias e questes incomuns tenham sido convenientemente identificados, documentados e sanados a contento
ou levados ao conhecimento de um funcionrio hierarquicamente
superior da EFS; e
(c) as alteraes e melhorias necessrias realizao de auditorias posteriores tenham sido identificadas, registradas e sejam levadas em conta nos futuros planos de auditoria e atividades de aperfeioamento
de pessoal.
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3.2.5 Esta norma funciona de modo diferente nas EFSs colegiadas. Nesse
caso, as decises, salvo as de natureza rotineira, so tomadas de forma
colegiada, em instncias apropriadas importncia do assunto. Assim, a
EFS, como uma entidade, decide sobre o alcance da inspeo e sobre as
verificaes e mtodos a serem usados.
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Captulo IV
Normas para Elaborao dos Relatrios de
Auditoria Pblica
4.0.1 praticamente impossvel formular uma regra especfica para cada
relatrio de auditoria a ser elaborado. Estas normas buscam auxiliar e no
substituir o julgamento criterioso do auditor ao elaborar um parecer ou
relatrio.
4.0.2 A expresso elaborao de um relatrio abrange tanto o parecer e
outras observaes do auditor sobre um conjunto de demonstraes
contbeis, formulados em decorrncia de uma auditoria de regularidade
(contbil e de cumprimento legal), como tambm o relatrio propriamente dito do auditor, ao trmino de uma auditoria operacional.
4.0.3 O parecer do auditor sobre um conjunto de demonstraes contbeis
apresenta-se geralmente de forma concisa e padronizada, refletindo os
resultados de uma ampla gama de verificaes e de outras atividades de
auditoria. Normalmente, obrigatrio informar em relatrios se as operaes obedeceram s leis e regulamentos e tambm informar sobre sistemas de controle inadequados, atos ilegais e fraudes. Em certos pases,
disposies constitucionais ou legais obrigam as EFSs a apresentarem relatrios especficos sobre a execuo das leis oramentrias, conciliando as
previses e autorizaes nas demonstraes contbeis.
4.0.4 Os relatrios de auditoria operacional informam sobre a economia
e a eficincia com que os recursos so obtidos e usados e sobre a eficcia
com que os objetivos so alcanados. Esses relatrios podem variar consideravelmente em extenso e natureza, contendo, por exemplo, observaes sobre a correo com que os recursos foram aplicados e sobre os
efeitos da poltica administrativa e dos programas, assim como recomendando mudanas que visem a um melhor desempenho.
4.0.5 Para atender s necessidades dos destinatrios, pode ser necessrio
que os relatrios de auditoria, tanto na de regularidade como na operacional,
sejam elaborados em perodos de tempo ou ciclos maiores e de acordo
com os requisitos pertinentes e apropriados aplicveis divulgao de
informaes.
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fundamentais que tornem inadequada a emisso de um parecer com ressalvas. O teor do parecer com negativa de opinio deve explicar claramente que no se pode dar uma opinio e especificar, clara e concisamente, todos os pontos incertos.
4.0.16 As EFSs costumam apresentar um relatrio detalhado, ampliando
seu parecer, nos casos em que no tenha sido possvel emitir um parecer
pleno.
4.0.17 Alm disso, quando h deficincias nos sistemas de controle financeiro e contbil, a auditoria de regularidade geralmente exige a elaborao
de relatrio (como aspectos distintos daqueles prprios da auditoria
operacional). Isso ocorre no apenas quando as deficincias afetam os
prprios procedimentos da entidade auditada, mas tambm quando se
relacionam com o controle que ela exerce sobre as atividades de outras
entidades. O auditor tambm deve informar sobre irregularidades relevantes, sejam elas concretas ou provveis, assim como sobre a inobservncia
de disposies regulamentares ou sobre fraudes e casos de corrupo.
4.0.18 As EFS com poder judicante tm competncia para tomar medidas quanto a determinadas irregularidades descobertas nas demonstraes contbeis. Elas podem impor multas aos responsveis e, em certos
casos, suspend-los ou demiti-los.
4.0.19 Ao relatar irregularidades ou casos de inobservncia s leis e regulamentos, os auditores devem procurar expor suas constataes de auditoria de forma apropriada. A extenso dos casos de inobservncia s leis e
regulamentos pode ser avaliada em funo do nmero de casos examinados ou quantificados monetariamente.
4.0.20 Os relatrios sobre irregularidades podem ser preparados independentemente da emisso de um parecer com ressalvas pelo auditor. Em
razo de sua natureza, esses relatrios tendem a fazer crticas importantes,
mas para que sejam construtivos tambm devem sugerir medidas saneadoras para o futuro, fazendo constar observaes por parte da entidade
auditada ou do auditor, inclusive concluses ou recomendaes.
4.0.21 Em contraste com a auditoria de regularidade, sujeita a exigncias e
expectativas relativamente especficas, a auditoria operacional bastante
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abrangente por natureza e mais susceptvel de julgamentos e interpretaes. Sua abrangncia tambm mais seletiva, podendo estender-se a ciclos de vrios anos, ao invs de apenas um exerccio financeiro. Alm
disso, a auditoria operacional normalmente no lida com demonstraes
contbeis especficas, nem de qualquer outra natureza. Por conseguinte,
seus relatrios so variados e apresentam mais pontos de discusso e argumentao criteriosa.
4.0.22 O relatrio de auditoria operacional deve mencionar claramente os
objetivos e o escopo da auditoria. Pode incluir crticas (quando, por exemplo, em nome do interesse pblico ou da obrigao de prestar contas dos
recursos pblicos, ressalta casos graves de desperdcios, exageros ou ineficincias) ou pode no fazer crticas significativas, mas fornecer, de modo
independente, informaes, orientaes ou garantias de que se vem obtendo, ou se obteve, economia, eficincia e eficcia e em que proporo.
4.0.23 Normalmente, no preciso que o auditor emita uma opinio global sobre os nveis de economia, eficincia e eficcia alcanados pela entidade auditada, como ocorre com o parecer sobre suas demonstraes
contbeis. Quando a natureza da auditoria permitir que isso seja feito com
relao a reas especficas das atividades da entidade, o auditor deve, em
relatrio, descrever as circunstncias do caso e chegar a uma concluso
especfica, ao invs de apenas dar um parecer segundo um modelo padronizado. Quando a auditoria se limitar verificao da existncia de
controles suficientes para garantir a economia, a eficincia e a eficcia, o
auditor pode emitir um parecer mais geral.
4.0.24 Os auditores devem reconhecer que aplicam sua capacidade de
julgamento a atos resultantes de decises administrativas passadas. Portanto, devem tomar cuidado ao exercer essa capacidade e seus relatrios
devem indicar a natureza e a extenso das informaes que estavam, ou
deveriam estar, disposio da entidade auditada poca em que as decises foram tomadas. Ao ressaltar claramente o escopo, os objetivos e as
constataes da auditoria, o relatrio demonstra que o auditor est sendo
imparcial. A imparcialidade tambm implica que as deficincias ou
constataes crticas sejam apresentadas de tal modo a incentivar a sua
correo e o aperfeioamento dos sistemas e das diretrizes adotadas pela
entidade auditada. Portanto, geralmente se busca entrar em acordo com a
entidade auditada quanto aos fatos, para garantir que sejam completos,
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exatos e adequadamente apresentados no relatrio. Pode tambm ser preciso incluir, na ntegra ou resumidamente, as respostas da entidade auditada
s questes levantadas, principalmente quando a EFS expuser seus prprios pontos de vista ou recomendaes.
4.0.25 Os relatrios de auditoria operacional, ao invs de se limitarem a
criticar fatos passados, devem ser construtivos. As concluses e recomendaes do auditor constituem um aspecto importante da auditoria e,
quando apropriado, representam diretrizes a serem seguidas. Essas recomendaes geralmente sugerem o aperfeioamento necessrio, mas no a
forma de alcan-lo, embora determinadas circunstncias, s vezes, justifiquem uma recomendao especfica como, por exemplo, no sentido de se
alterar a legislao com o intuito de melhorar a administrao.
4.0.26 Ao formular recomendaes e posteriormente acompanh-las, o
auditor deve manter sua objetividade e independncia e, portanto, preocupar-se em verificar mais a correo das deficincias identificadas do que
o cumprimento de recomendaes especficas.
4.0.27 Ao formular seu parecer ou relatrio, o auditor deve levar em
conta ou a relevncia de determinada questo no contexto das demonstraes contbeis (auditoria de regularidade contbil) ou a natureza da
entidade ou da atividade auditada (auditoria operacional).
4.0.28 Na auditoria de regularidade (contbil), se o auditor concluir que,
segundo os critrios mais apropriados para as circunstncias, determinada
questo no afeta de forma significativa a situao das demonstraes
contbeis, deve emitir um parecer pleno. Quando, ao contrrio, estiver
convencido de que aquela questo relevante, deve emitir um parecer
com ressalvas (pargrafos 4.0.12 4.0.13).
4.0.29 Na auditoria operacional, o julgamento do auditor mais subjetivo,
uma vez que o relatrio no se relaciona to diretamente com demonstraes, sejam elas contbeis ou de outra natureza. Por conseguinte, possvel
que o auditor considere determinada questo mais relevante em funo de
sua natureza ou contexto do que em funo do seu valor monetrio.
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Glossrio
Accountability Pblica (Obrigao de Prestar Contas Pblicas)
A obrigao que tm as pessoas ou entidades as quais se tenham confiados
recursos pblicos (includas as empresas e corporaes pblicas) de assumir as responsabilidades de ordem fiscal, gerencial e programtica que
lhes foram conferidas; e de informar a quem lhes delegou essas responsabilidades.
Auditoria da devida gesto
Anlises dos gastos pblicos com base nos princpios gerais da devida
gesto.
Auditoria de Regularidade
Compreende a certificao das contas prestadas pelas entidades obrigadas
a faz-lo, incluindo o exame e avaliao dos registros contbeis e a expresso da opinio sobre as demonstraes contbeis; a certificao das Contas Gerais do Estado; a auditoria das operaes e dos sistemas financeiros,
assim como a avaliao do cumprimento das disposies legais e regulamentares aplicveis; a auditoria dos sistemas de controle e das funes da
auditoria interna; a auditoria da probidade e correo das decises administrativas adotadas pela entidade fiscalizada; e o relatrio sobre qualquer
outra questo surgida em decorrncia da auditoria ou relacionada com ela
e que as EFSs considerem que deve ser revelada.
Auditoria Interna
Meio funcional que permite aos dirigentes de uma entidade receber de
fontes internas a segurana de que os processos pelos quais so responsveis funcionam com as probabilidades de ocorrncia de fraudes, erros ou
prticas ineficientes e antieconmicas reduzidas ao mnimo. A auditoria
interna possui muitas das caractersticas da auditoria externa, porm pode,
perfeitamente, atender a instrues dos dirigentes da entidade a que deve
informar.
Auditoria Operacional ou de Gesto
Uma avaliao do grau de economia, eficincia e eficcia na utilizao pela
entidade auditada dos seus recursos no desempenho de suas responsabilidades.
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Competncias Legais
As responsabilidades, atribuies, poderes discricionais e obrigaes conferidos a uma EFS, em virtude da Constituio ou de qualquer outra autoridade legtima de um pas.
Constitucional
Aquilo que a lei mxima de um pas permite ou autoriza.
Controle Interno
Conjunto de sistemas de controles financeiros e outros que abarcam a
estrutura organizacional, os mtodos, os procedimentos e a auditoria interna estabelecido pela direo como parte de seus objetivos
corporativos para ajudar a realizar as operaes da entidade auditada de
forma regular, econmica, eficiente e eficaz; para permitir a observncia
s polticas administrativas; para salvaguardar os bens e recursos; para assegurar a exatido e a completude dos registros contbeis; e para produzir
informao financeira e gerencial oportuna e confivel.
Economia
Consiste em reduzir ao mnimo o custo dos recursos utilizados para desempenhar uma atividade a um nvel de qualidade apropriado.
Eficcia
A medida em que se alcanam os objetivos, e a relao entre os resultados
pretendidos e os resultados alcanados.
Eficincia
Relao entre o produto expresso em bens, servios e outros produtos
e os recursos utilizados para produzi-los.
Entidade Auditada
A organizao, o programa, a atividade ou a funo sujeitos auditoria da
EFS.
Entidade Fiscalizadora Superior (EFS)
rgo pblico de um Estado que, qualquer que seja a sua denominao
ou a forma em que seja constitudo ou organizado, exerce, em virtude da
lei, a suprema funo de auditoria pblica desse Estado.
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Escopo da Auditoria
O marco ou limites da auditoria e as matrias que so objeto da mesma.
Evidncias de Auditoria
Informao que constitui a base em que se sustentam as opinies, concluses ou relatrios do auditor ou da EFS.
Adequadas: informao que, quantitativamente, suficiente e apropriada
para alcanar os resultados da auditoria; e que, qualitativamente, tem a
imparcialidade necessria para inspirar confiana e confiabilidade.
Pertinentes: informao que pertinente em relao aos objetivos da
auditoria.
Razoveis: informao que econmica, ou seja, que o custo de reuni-la
guarda razovel proporo com o resultado que o auditor ou a EFS tem
de alcanar.
Fundamental
Um assunto que adquire carter fundamental, quer dizer, tem importncia
suficiente, em virtude de sua repercusso nas contas ser to grande que
pode torn-las enganosas em seu conjunto.
Independncia
Liberdade da EFS, nas matrias que so objeto de auditoria, para atuar
conforme sua competncia legal de auditoria, sem sujeio a diretrizes ou
interferncias externas de nenhuma classe.
Normas de Auditoria
As normas de auditoria proporcionam ao auditor uma orientao mnima que ajuda a determinar a amplitude das medidas e dos procedimentos
de auditoria que devem ser aplicados para o cumprimento do objetivo da
auditoria. So os critrios ou padres utilizados para avaliao dos resultados da auditoria.
Normas de Execuo
Pressupostos bsicos que deve observar o auditor para cumprir sistematicamente o objetivo da auditoria, incluindo o seu planejamento e supervi86
Postulados
Pressupostos bsicos, premissas coerentes e princpios lgicos que representam o marco geral de referncia para a elaborao de normas de auditoria.
Procedimentos de Auditoria
Comprovaes, instrues e detalhes includos no programa de auditoria
que devem ser executados de forma sistemtica e razovel.
Relatrio
Opinio escrita e outras observaes do auditor sobre um conjunto de
demonstraes contbeis como resultado de uma auditoria contbil ou de
regularidade ou de achados decorrentes de uma auditoria operacional ou
de gesto.
Relevncia e Significncia (Relevante)
Em termos gerais, pode-se considerar uma questo relevante ou de importncia relativa se seu conhecimento pode ter conseqncias para o destinatrio das demonstraes contbeis ou dos informes. O que relevante
ou de importncia relativa, muitas vezes, estimado em termos quantitativos. No entanto, a natureza ou as caractersticas inerentes a uma conta ou
grupo de contas podem tambm fazer com que uma questo se converta
em relevante, por exemplo, quando a lei ou qualquer outra regulamentao exige a demonstrao de uma conta sem levar em considerao o
montante envolvido. Ademais, por seu valor ou por sua natureza, uma
questo pode ter importncia relativa no contexto em que faz parte. Por
exemplo, a relao que guarda uma conta ou a impresso geral causada
pelas contas; o total de que faz parte; os elementos relacionados com ela;
o valor dessa mesma conta em anos anteriores. As evidncias de auditoria
desempenham um papel importante na deciso do auditor com respeito
seleo das matrias e reas da auditoria, natureza, prazo de execuo e
extenso das comprovaes e dos procedimentos de auditoria.
Resultados, Concluses e Recomendaes
Os resultados ou fatos postos em destaque so as evidncias concretas
reunidas pelo auditor para cumprir os objetivos da auditoria; as concluses so declaraes deduzidas pelo auditor a partir desses fatos; as recomendaes so medidas sugeridas pelo auditor, atendendo aos objetivos
da auditoria.
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Sistema de Controle
Srie de aes que se consideram como parte do sistema total de controle
interno e que se refere realizao dos fins contbeis da entidade. Isto
inclui o cumprimento das polticas e dos procedimentos contbeis e financeiros, a salvaguarda dos recursos da entidade e a preparao de relatrios
contbeis confiveis.
Sistema de Controle Administrativo
Srie de aes que parte integrante do sistema de controle interno e que
se refere aos procedimentos administrativos necessrios para adotar decises gerais, alcanar a mxima eficincia econmica e administrativa possvel, e assegurar a aplicao das polticas administrativas relacionados ou
no a assuntos financeiros.
Sistemas Financeiros
Procedimentos para preparar, registrar e disponibilizar informao confivel
sobre as operaes financeiras.
Superviso
Requisito essencial da auditoria, que abrange liderana, direo e controle
corretos em todas as etapas, a fim de assegurar um trabalho competente e
eficaz entre as atividades, os procedimentos e as comprovaes efetuadas
e os propsitos almejados.
Zelo Profissional
O necessrio cuidado e aptido profissional que se espera de um auditor
capacitado, considerando-se a complexidade dos trabalhos de auditoria,
incluindo a cuidadosa ateno ao planejamento, a obteno e avaliao de
evidncia, a formao de opinies e concluses, e a formulao de recomendaes.
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I SBN 8 5 8 5 5 2 4 2 6 -X
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