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Presidente da Repblica
Luiz Incio Lula da Silva
Ministro da Educao
Fernando Haddad
Secretrio Executivo
Jos Henrique Paim Fernandes
Secretrio de Educao Bsica
Francisco das Chagas Fernandes
Diretor do Departamento de Articulao e Desenvolvimento
dos Sistemas de Ensino
Horcio Francisco dos Reis Filho
Coordenadora Geral do Programa Nacional de Valorizao
dos Trabalhadores em Educao
Sirlene Alves dos Santos Pacheco
Coordenao Tcnica do Profuncionrio
Eva Socorro da Silva
Ndia Mara Silva Leito
Apoio Tcnico
Adriana Lopes Cardozo
ISBN 978-85-86290-93-0
Apresentao
Este mdulo do Curso Tcnico de Formao para os Funcionrios da Educao (Profuncionrio) constitui um dos
instrumentos mediadores na sua formao. Ele tem por objetivo central contribuir para que voc seja habilitado ao exerccio
de uma funo tcnico-administrativa na escola.
Neste mdulo, vamos tratar de vrios assuntos relacionados s atribuies de alguns servidores da escola, entre eles, o(a) secretrio(a)
escolar; os auxiliares de secretaria; o(a) encarregado(a) administrativo(a)
e outros servidores que se interessarem pelos servios administrativos de
uma escola. Ento, os assuntos que vamos tratar so: linguagem, comunicao, interao, documentao, leis, arquivos e, principalmente, escriturao
escolar.
Voc deve se perguntar: por que falar de linguagem, comunicao e interao?
Veja que esses elementos so essenciais para o bom funcionamento de nossos
servios na escola. A linguagem tudo, por meio dela que nos comunicamos e
interagimos com as pessoas. Ela se apresenta na forma de oralidade e escrita. Na
instituio escola, lidamos com o atendimento ao pblico, interagimos o tempo
todo com professores, com o pessoal do administrativo e outros servidores, mas
principalmente com os alunos, que so o motivo da existncia da escola.
De forma simples e objetiva, tentaremos promover aulas virtuais, por meio deste
mdulo, que possam ajud-lo(a) na sua leitura diria. Ao longo das aulas, vamos
estabelecer uma interao virtual por meio do nosso discurso dirigido a voc. Leremos alguns textos para que voc reflita sobre alguns temas e obtenha informaes
adicionais sobre assuntos especficos e resolveremos algumas questes relacionadas aos contedos que vamos estudar ou revisar.
As questes esto localizadas em pratique e reflexo, para que voc possa
participar deste estudo, tambm, como co-autor, visto que a nossa proposta de
linguagem se baseia na interao.
Vale observar que a linguagem deste mdulo, s vezes, torna-se instrucional quando precisamos falar de procedimentos especficos de escriturao escolar e leis.
Ento, vejamos a seguir o objetivo destas aulas.
OBJETIVOS
Esperamos que voc desenvolva habilidades comunicativas, interacionais e saiba
lidar, de forma mais especfica, com a escriturao escolar, com mtodos bsicos
EMENTA
Linguagem. Interao. Gneros institucionais: escriturao escolar. Noes de escriturao escolar. Contexto de trabalho administrativo escolar. Atribuies de papis sociais.
Mensagem da Autora
Ol, tudo bem? Sou Rosineide Magalhes de Sousa, brasiliense, filha de migrantes nordestinos que vieram para Braslia ainda adolescentes em 1961, em busca de uma vida
melhor e realizao de sonhos. Aqui, meus pais se casaram e constituram famlia. Os filhos dessa famlia fazem
parte da primeira gerao de brasilienses. Hoje, sou casada
com um cearense e somos pais de filhos da segunda gerao de brasilienses. Cresci no Distrito Federal, lugar que
amo muito, e onde tenho a oportunidade de conviver com
pessoas de diferentes regies do Brasil e do mundo, representantes de diferentes culturas e, tambm, infelizmente,
com vrias faces da desigualdade social.
Estudei em escola pblica durante toda a educao bsica.
Tive timos professores e outros sem nenhuma habilidade
para exercer a profisso. No ensino mdio, antigo segundo
grau, fiz o curso Tcnico em Secretariado. Com esse curso,
tive a oportunidade de entrar para o mercado de trabalho. Primeiro, como estagiria de uma secretaria escolar de uma instituio pblica; depois, em um rgo federal. Essas duas experincias me abriram as portas para o meu primeiro emprego com carteira assinada. Trabalhei durante seis anos, como
secretria, em uma instituio de educao especial. Nesse
contexto, comea minha experincia com a educao.
Anos depois, cursei Letras. Consegui realizar meu grande
sonho, fazendo mestrado em lingstica na Universidade
de Braslia, onde tambm terminei meu doutorado em Sociolingstica Interacional.
H dezessete anos estou na educao, rea com a qual me
identifico e que considero fundamental para as pessoas,
apesar de no ser valorizada como deveria.
Durante esse tempo na educao, exerci vrios papis:
secretria, professora dos ensinos fundamental e mdio,
coordenadora no ensino mdio e assistente de direo.
Atualmente, sou professora universitria e consultora educacional.
Cada experincia no contexto da educao permitiu um
fortalecimento de minha identidade como educadora. No
sei se me sentiria realizada fazendo outra atividade.
Sumrio
INTRODUO 12
Unidade 1 Lngua(gem) e interao 15
Unidade 2 Interao comunicativa com o outro 25
Unidade 3 Regras da escrita 29
Unidade 4 Noes de documentao e arquivo 35
Unidade 5 Onde arquivar os documentos? 43
Unidade 6 Atitudes no contexto de trabalho e
tica profissional 49
Unidade 7 Contexto de trabalho e papis sociais 55
Unidade 8 Escriturao escolar: gneros
administrativos 61
FINALIZANDO O MDULO 75
REFERNCIAS 76
INTRODUO
Para iniciar nossas aulas, vamos refletir a partir do texto de Leonardo Boff o que pode significar ler, reler, compreender e interpretar, os quais so procedimentos de estudo que mais nos
interessam.
Como sabemos, a escola uma instituio que lida com pessoas e sua responsabilidade muito grande. As pessoas que
exercem papel social de professor(a), diretor(a), coordenador(a),
encarregado(a) administrativo(a), secretrio(a), merendeiro(a),
higienizadores(as) educam conforme suas atribuies e especificidades, mas ao mesmo tempo esto juntos, trabalhando pela
mesma causa: formar pessoas (crianas, adolescentes, jovens e
adultos) que saibam exercer a cidadania nas mltiplas possibilidades de sentido da palavra.
Por outro lado, a escola constitui uma instituio como outras
instituies, que precisam funcionar bem para que seu papel social seja satisfatrio. Por isso, cada pessoa assume um papel social,
como citamos anteriormente, e o desempenha conforme suas atribuies e as necessidades que aparecem. A escola pode ser vista
como um organismo, em que as partes precisam funcionar em harmonia para que o todo viva da melhor forma possvel.
Nesta unidade, temos como objetivo identificar como a linguagem e alguns de seus fenmenos so usados na comunicao e na interao com o outro.
A linguagem um instrumento natural de comunicao do
ser humano. Usamos a linguagem para expressar nossos pensamentos e sentimentos; defender nossas idias; ler e reler,
compreender, dar sentido s coisas; fazer inferncias sobre a
situao social, poltica e econmica do pas; para aprender
com os textos, que registram a linguagem por meio de smbolos, o que constitui a escrita; para entender o mundo. Enfim,
so muitas as funes e as atividades de linguagem que realizamos.
Interagimos com as pessoas e com as instituies usando a
linguagem verbal e no-verbal de forma to natural, que nem
paramos para pensar como isso ocorre.
Por exemplo, na escola, no exerccio de seu papel social e
administrativo, o(a) secretrio(a) atende muitas pessoas:
diretor(a), professores(as), alunos(as), pais, etc. Para isso, usa
a fala, conversando, interagindo para resolver problemas,
prestar servios que fazem parte de sua rotina.
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IMPORTANTE
Para tornar nossa conversa mais didtica, vamos falar de lngua e de linguagem verbal e no-verbal mais detalhadamente.
Vale lembrar que outros mdulos do Profuncionrio tambm
falam de linguagem. Falar de linguagem nunca demais, ainda mais quando a vemos de vrios pontos.
Lngua
Linguagem verbal
A linguagem verbal se realiza na fala e na escrita. Concretiza-se na fala, que se realiza por meio de signos lingsticos.
A escrita representa o que falamos, mas no de forma to
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Linguagem no-verbal
O sentido que damos s coisas do mundo
e a comunicao que se estabelece entre
as pessoas no ocorrem apenas por meio
da linguagem verbal. Lemos o mundo, os
fatos sociais e as pessoas utilizando a linguagem no-verbal. Por exemplo: quando
o semforo aciona a luz amarela, isso significa ateno, pois em poucos segundos
ser acionada a luz vermelha para os carros
pararem em um determinado lugar, sinalizado na via de trnsito. Veja que as cores,
nesse contexto, tm um significado especfico, representam um tipo de linguagem,
que chamamos de no-verbal.
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Podemos citar como exemplos de linguagem no-verbal as cores, cones, movimentos corporais e faciais, desenhos, fotografias, situaes, mmicas, lugares, etc.
Variedades lingsticas
Um fato que faz parte da nossa realidade social a existncia de variedades lingsticas, isto , formas diferentes das
IMPORTANTE
Na fala
Fala de cantor de rap
Ento a nossa filosofia mostrar pras pessoas, n,
tentar passar pras pessoas que elas podem brilhar,
que elas so importantes [...] isso a. Ento ns
viramos p negro e falamos: p, carinha, o negcio o
seguinte, tu bonitu, tu num feio como dizem que tu
feio...
Fala de um mdico explicando algumas doenas do
corao
Tem gente que nasce com o corao maior ou menor,
e com vrios defeitos. Essas so as cardiopatias
congnitas. O corao pode nascer com inmeros
defeitos. Agora, o tamanho do corao tambm
tem a ver com outros problemas que no so
congnitos, com a insuficincia coronariana.
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Na escrita
Documento escrito na norma padro
ATA
Aos trs dias do ms de setembro de dois mil e seis,
foi inaugurado na Escola Felicidade do Campo, pelo
Secretrio de Educao do Municpio de Alegre, o
complexo poliesportivo Vida de atleta. Ele mede cerca
de dois mil metros quadrados, tem uma piscina olmpica,
seis banheiros: trs femininos e trs masculinos, dois
vestirios e uma cantina. Aps a inaugurao, os alunos
puderam desfrutar das instalaes da quadra.
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Beijo, Karol
No porque ouvimos uma pessoa falar nis vamu no hospital que devemos pensar que ela no sabe falar o portugus.
Na verdade, domina uma das variedades do portugus e se
comunica do jeito que sabe.
IMPORTANTE
(ALKMIM, Tnia Maria. Sociolingstica 1. In: MUSSALIM, Fernanda.; BENTES, Anna Christina. Introduo
sociolingstica 1. 2. ed. So Paulo: Cortez, 2001. p. 39-40.)
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Competncia comunicativa
A competncia comunicativa de uma pessoa lhe permite saber adequar sua fala dependendo do seu interlocutor. Isso
consiste em demonstrar habilidades de saber o que falar e
como falar, utilizando as regras da lngua, com o estilo formal
ou informal.
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Gneros textuais
Na interao do cotidiano, usamos diferentes formas de comunicao, sejam elas orais ou escritas. Quando estamos na
secretaria da escola, em uma situao de atendimento: dizemos bom dia, o que a senhora deseja? E ela responde o
senhor pode me informar quando vai comear o perodo de
renovao de matrcula?. Estabelece-se a uma situao de
conversao, com falas bem marcadas. Esse tipo de situao
se repete com outras pessoas e com variao do discurso, todos os dias, nesse contexto de trabalho. A essa configurao,
podemos chamar de gnero textual da oralidade.
Na secretaria, por exemplo, tambm lidamos com textos especficos: memorando, declarao, histrico, relatrio, ata,
IMPORTANTE
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Vamos ler um fragmento de texto da lingista Ingedore
Koch, sobre gneros textuais.
teressante, o artigo apresenta argumentos consistentes [...] E a lista numerosa mesmo! Tanto
que estudiosos que objetivaram o levantamento e
a classificao de gneros textuais desistiram de
faz-lo, em parte, porque os gneros existem em
grande quantidade e, tambm, porque os gneros,
como prticas sociocomunicativas, so dinmicos
e sofrem variaes na sua constituio, que, em
muitas ocasies, resultam em outros gneros.
UNIDADE 1 Linguagem e interao
Faa uma pesquisa em alguns contextos de sua escola, como por exemplo, diretoria, secretaria, cantina, portaria, etc. e pergunte aos servidores que cuidam
desses setores, quais os documentos que usam no diaa-dia?
Nesta unidade, abordamos lngua, linguagem verbal e no-verbal, variao lingstica, competncia comunicativa e gneros
textuais. Veja que esses tpicos esto inter-relacionados uns
com os outros, pois fazem parte do processo de comunicao
e interao social de qualquer contexto.
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Como voc j est municiado de conhecimentos sobre a linguagem escrita de gneros especficos, vamos tratar de alguns
tpicos da fala em situaes comunicativas, aliados apresentao pessoal dos servidores que lidam diretamente com
atendimento ao pblico. Na escola, a interao interpessoal
ocorre o tempo todo, com todos os papis sociais. O diretor
lida com professores, alunos, pais e pessoal da secretaria. Os
professores lidam o tempo todo com os alunos, etc. Assim,
quando se lida com pessoas, estabelecendo a interao face a
face, precisamos atentar para alguns procedimentos.
A cordialidade, a ratificao do outro, explicaes claras e objetivas, bom atendimento, tudo que esperamos de uma pessoa que esteja exercendo o papel de lidar com o pblico. Para
que isso ocorra, devemos:
prestar ateno solicitao do outro, sabendo ouvir com
pacincia;
tentar entender o que o outro solicita;
atender s pessoas sem privilgios;
no discriminar as pessoas por causa de sua forma de falar,
de se vestir ou por causa de racismo;
26
IMPORTANTE
27
Comunicao o fator gerador de impreciso, de mal-entendido, de distrbios e surpresas que grassam as empresas de
hoje. Parece, e as pessoas acreditam, que todos esto falando a
mesma lngua. Mas uma lngua to desprovida de significado
que ou no dizem nada, ou permite diversas interpretaes. E
assim todos seguem, aceitando ou fingido compreender.
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Na comunicao, principalmente nos gneros textuais escritos, utilizamos regras da lngua consideradas padro. Assim,
nesta unidade, o objetivo tratar de tpicos gramaticais aplicados escrita.
No mdulo Produo Textual na Educao Escolar, a autora
exps como escrever com clareza, conciso, objetividade e
apresentou gneros textuais oficiais, utilizados nos contextos
administrativos da instituio escolar. Agora, vamos resgatar
um daqueles gneros para trabalhar algumas regras da escrita
oficial, pois a escrita oficial apresenta regras que so seguidas
para que haja a padronizao de documentos. Podemos dizer
que a escrita oficial uma variedade lingstica considerada
padro.
MEMO no 034/2006
Em 1o de agosto de 2006.
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Solicito a VS.a verificar o motivo do atraso de pagamento, de maio de 2006, dos funcionrios auxiliares de secretaria: Joo Lopes de Almeida, matrcula
n. 0007654, e Maria Luiza de Souza Lima, matrcula
n. 0029876.
Atenciosamente,
Aparecida Campos
Secretria Escolar
IMPORTANTE
a) Locais e datas
Devem ser escritos por extenso:
Rio Branco, em 23 de junho de 2006.
O primeiro dia do ms ser indicado pelo algarismo 1o
No necessria a colocao de um zero esquerda da escrita de nmero que indica dia do ms:
Braslia, 2 de agosto de 2006.
Lei n 1.233, de 6 de abril de 2002.
b) Vocativo
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c) Formas de tratamento
Recorremos a essas formas para falar ou escrever a outras
pessoas. Essas expresses vm de uma tradio milenar, que
como expe Antnio Lima (2005, p. 9), estabeleceu que s
autoridades supremas no se poderia falar diretamente, seno por meio de seus elevados atributos. Da, terem surgido
expresses como Vossa Majestade, Vossa Excelncia, entre
outras.
Selecionamos para voc, algumas formas mais usadas:
Voc (v.)/ Vocs (vv.): para pessoas de convvio social mais
familiar.
Senhor (Sr.)/Senhores (Srs.)/Senhora (Sra.)/Senhoras(Sras.):
esses tratamentos marcam um certo distanciamento respeitoso.
Vossa Senhoria (V. S.a)/Vossas Senhorias (V. S.as): para pessoas de cerimnia.
Vossa Excelncia/Sua Excelncia: a expresso de tratamento de nvel mais elevado. Usa-se para o Presidente da
Repblica, Presidente do Congresso Nacional e Presidente
do Supremo Tribunal Federal. Tambm aplicada a governadores. Na escrita da redao oficial deve usar a forma por
extenso bem como nos envelopes (Excelentssimo Senhor
Presidente da Repblica).
32
IMPORTANTE
33
36
Como voc mesmo identificou, cada documento que utilizamos, em um contexto especfico, tem uma funo social peculiar, isto , tem uma finalidade, um motivo de existncia.
Documentao
A vida moderna se apresenta de forma complexa, cuja dinmica da sociedade atual diferencia-se devido ao progresso industrial e tecnolgico. Nesse contexto, os conhecimentos so
produzidos de diferentes formas e por diversas instituies.
IMPORTANTE
Para que seja mais fcil o acesso a eles, documentos especializados so produzidos e normatizados, registrando fatos e
conhecimentos conforme sua funo social. Desse processo,
surge a documentao que constitui o conjunto de mtodos
que tem como objetivo a produo, sistematizao, distribuio e utilizao de documentos.
Quanto finalidade da documentao, vamos ler o que Joo
Bosco Medeiros e Sonia Hernandes tm a dizer:
Em sentido amplo, a documentao tem por finalidade reunir e organizar todos
os conhecimentos que o homem adquiriu atravs dos tempos e com isso permitir
sua divulgao e utilizao, proporcionando o desenvolvimento da cincia e da
tecnologia, a finalidade da documentao, na maioria dos casos, depende da
forma como foi organizada e de como utilizada.
(MEDEIROS, Joo Bosco; HERNANDES, Sonia. Manual da secretaria. So Paulo: Atlas,
2004. p. 211.)
A funo social da documentao de auxiliar o planejamento, o estudo, a pesquisa de qualquer campo ou nvel, a busca
da histria, de fatos, isto , referncias necessrias para se
tomar decises e, sobretudo, gerar informao.
Em uma secretaria escolar, por exemplo, as informaes peculiares esto registradas em gneros (documentos) especficos: livros-ata, histricos escolares, dirios de classe, memorandos, requerimentos, ofcios, projeto poltico-pedaggico
da escola, atas de conselho de classe, etc. Tais documentos
organizam e regulam o trabalho de um contexto, em relao
ao processo de produo, distribuio e utilizao desses documentos. Por meio desse processo se organiza e registra a
vida escolar do aluno, escrevendo pginas e pginas da histria de uma escola, cidade, Estado ou pas, enfim, da sua educao.
A documentao se apresenta na forma comercial, cientfica
ou oficial, conforme sua organizao, utilizao ou finalidade.
comercial quando organizada e utilizada pelas empresas e
destina-se a fins estritamente comerciais. cientfica quando
o objetivo principal o de proporcionar informaes cientficas ou mesmo didticas, sem visar diretamente o lucro. E, por
fim, oficial quando sua organizao e utilizao tm o objeti-
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Arquivo
1. Conjunto de documentos manuscritos, grficos, fotogrficos, etc., produzidos, recebidos e acumulados no decurso das atividades, de uma entidade
pblica ou privada. Inicialmente, como
instrumentos de trabalho e posteriormente conservados como prova e evidncia do passado, para fins de direito
dessa entidade ou terceiros, ou ainda
para fins culturais e informativos. 2.
Conjunto de documentos relativos
(HOUAISS, Antnio. Dicionrio Houaiss da lngua portuguesa. Rio de Janeiro: Objetiva, 2004.
p. 294).
Resumidamente: arquivos so conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituies pblicas ou privadas, ou ainda por pessoas. E so divididos em duas categorias: pblicos e privados. Os pblicos
so produzidos ou recebidos por instituies governamentais
de carter federal, estadual ou municipal. Os privados so
IMPORTANTE
Escreva sobre a importncia da organizao de arquivos pblicos e privados, bem como sua funo social.
Tipos de arquivo
Os arquivos so classificados em trs tipos: ativo, inativo e
morto. A esses tipos relaciona-se a freqncia do uso ou consulta.
Arquivo morto: onde esto guardados documentos que
nunca ou pouqussimas vezes so consultados. Apesar da
condio desse tipo de arquivo, no deve ser considerado
depsito de lixo. Existem depsitos prprios para esse tipo
de arquivo, como por exemplo: caixas de papelo prprias.
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Espcies de arquivo
Especificamente, os arquivos de instituies pblicas da esfera
federal, estadual ou municipal, de atividades administrativas,
judicirias ou legislativas, so classificados em trs espcies:
correntes, temporrios e permanentes.
Arquivo corrente: blocos de documentos atuais que so con-
Responda a questo antes de ler o tpico abaixo: existem documentos que possuem tempo de validade? Por qu?
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Transferncia de documentos
Com freqncia, preciso verificar as condies dos arquivos
para realizar a transferncia de documentos. Com a verificao e anlise de documentos, saberemos para onde transferir
os documentos, se para o arquivo inativo ou morto, ou se o
documento permanece no arquivo ativo.
Os processos de transferncia de documentos so:
peridico fazemos a transferncia de documentos para o
IMPORTANTE
Antigamente, a preservao documental tinha carter histrico. A preocupao primordial era justamente proteger a memria histrica dos fatos registrados na forma de documentos.
Com o passar do tempo, houve o aumento de produo e
veiculao de informaes tcnicas e cientficas em diferentes setores da sociedade. Na Administrao Pblica, principalmente, tem-se produzido, a cada dia, mais e mais documentos. Com isso, atualmente o objetivo de preservar e arquivar
documentos no s histrico, mas sim de racionalizar a
informao, proporcionar a eficincia administrativa e tornar
prtica a tomada de decises.
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Organizao de arquivos
Na organizao de arquivos, precisamos observar alguns princpios bsicos, como segurana, previso, simplicidade, acesso e flexibilidade.
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A preocupao com a segurana de arquivos imprescindvel. Por isso, necessrio tomar medidas contra incndio, extravio e condies imprprias de preservao de documentos
e manter os sigilosos em lugar conveniente.
Mtodos de arquivamento
IMPORTANTE
Isso nos leva a observar o crescimento do volume e a complexidade dos documentos a serem arquivados. Por isso, no
precisamos adotar normas rgidas de arquivamento, mas sim
sermos flexveis para esse procedimento, para que no sejam
arquivados quaisquer documentos.
Como vimos, arquivar um processo que exige conhecimento e tcnica. Na maioria das vezes o adquirimos na prtica
rotineira de nosso trabalho, na secretaria da escola.
J falamos sobre documentao, tipos e espcies de arquivo,
e transferncia de documentos. Agora, vamos relembrar ou
conhecer alguns mtodos de arquivamento?
So vrios os mtodos de arquivamento: alfabtico, numrico
e alfanumrico. Contudo, nesta unidade, vamos falar do mtodo alfabtico, que o mais simples, prtico e proporciona-nos
consultas diretas e rpidas. Alm disso, o mais utilizado nas
instituies, principalmente na secretaria escolar, onde o mais
importante, para ns, so os nomes dos alunos.
Bem, voc j comeou organizando o exemplo do mtodo alfabtico. Agora, vamos descrever algumas regras do mtodo
e sua ordem de arquivamento.
45
Ordem de arquivamento
De Marco Pedro
Pedro de Marco
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Ordem de arquivamento
Editora Parbola
Banco do Brasil
Banco do Brasil
Editora Parbola
O Estado de So Paulo
IMPORTANTE
47
Veja o exemplo: em um arquivo ordenado pelo gnero da correspondncia, h uma pasta para cada gnero: Avisos, Memorando, Ofcio e Requerimento. Em cada pasta os documentos
so arquivados por data.
Protocolo e Registro
Um servio essencial o registro de entrada e de sada de
documentos na escola. Para isso, necessrio o uso dirio
do livro de protocolo, pois somos seres humanos e a nossa
memria costuma falhar. Com registros escritos, podemos esclarecer dvidas, atestar a expedio e recebimento de documentos.
Informtica
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Hoje, quem trabalha com o computador sabe da sua grande utilidade. Muitas escolas de vrias cidades do pas j esto equipadas com computadores, utilizando a tecnologia da
informtica. Contudo, conhecemos a realidade do Brasil, h
uma triste desigualdade social: muitas escolas j se servem do
computador para a otimizao dos servios administrativos,
porm muitas outras ainda utilizam mquina de escrever.
As pessoas, que trabalham nas escolas informatizadas, relatam que a informtica um sistema que ajuda muito nas rotinas da escola.
Nossa esperana que todas as escolas do Brasil tenham
computadores e que sejam utilizados para facilitar os servios
administrativos da equipe da secretaria escolar.
O objetivo desta unidade falar de algumas atitudes que podemos adotar para estabelecer uma boa interao com as
pessoas no contexto de trabalho e refletir sobre tica profissional.
Nem sempre a formao tcnica para lidar com o trabalho
o suficiente para desempenhar bem as atividades atribudas a
ele. Hoje, precisamos aprender a estabelecer uma boa relao
e interao com as pessoas, principalmente no contexto escolar. Para isso, necessrio observar, primeiramente, como
podemos fazer isso. Ento, aconselhamos o seguinte:
a discrio;
o respeito s pessoas;
o respeito s leis e hierarquia;
o interesse pelo trabalho que se prope realizar;
a organizao da tarefas dirias;
o saber ouvir;
a sensibilidade para dividir tarefas de forma eqitativa entre
os colegas de trabalho.
50
IMPORTANTE
tica profissional
A tica Hoje
51
Conforme a frase de Kant: age de maneira que possas querer que o motivo que
te levou a agir se torne uma lei universal, temos como centro a conscincia moral
e, portanto, a responsabilidade moral da pessoa. Assim, o dever tico apela para o
pessoal, individual, mesmo que no se viva sozinho no mundo. O filsofo Theodor
Adorno (1903-1969) diz que a tica est reduzida a algo individual, privativo.
O filsofo Hegel defendia que a liberdade acontece eticamente dentro das instituies histricas e sociais, como na famlia, na sociedade civil e no Estado.
Ele afirmava que o Estado a realidade efetiva da idia tica.
Hoje, vemos que os grandes problemas ticos esto ao redor da famlia, da sociedade civil e do Estado. Ento, ao vermos uma tica concreta, no podemos
deixar de lado essas estruturas em que estamos inseridos.
A humanidade no sculo XX sentiu-se abalada em duas ocasies. Podemos
afirmar que foram episdios devastadores os de 1914-1918, a 1a Guerra Mundial, e de 1939-1945, a 2a Guerra Mundial. Esses acontecimentos atingiram
todos os aspectos da vida e da cultura mundial. Tivemos um repensar sobre
sociedade, poltica, costumes, crenas, saber, cincia. Algumas anlises, diagnsticos e previses colocavam a humanidade numa responsabilidade tica
otimista, e outras mostravam um fim fatal.
Na dcada de 1980, temos o incio da chamada idade da tica. Nas linguagens religiosas, nas filosofias, nas polticas, nas cincias humanas em geral,
os temas ticos passam a ser privilegiados, e a exigncia tica no comportamento do homem desencadeia uma nova maneira de ser na sociedade.
Na dcada de 90 pudemos perceber que a crise maior da humanidade aconteceu no terreno das razes de viver e nos fins que do sentido ao viver. Estamos
hoje numa crtica tica, anunciadas no presente, mas que ser do futuro. Ela
no a crise do Ter mais, a crise do Ser. a busca entre sentido e no-sentido. Aqui se localiza a crise onde se desenrolam os temas ticos, tanto na
linguagem quanto nas preocupaes do mundo ocidental.
Voltando ao lugar dos acontecimentos dos grandes problemas ticos de hoje a
famlia, sociedade civil e Estado , deparamo-nos com uma tica concreta. Ento, cabe investigar e refletir sobre essas questes e outras como as seguintes.
52
IMPORTANTE
Vale enfatizar que no Mdulo 1 do Profuncionrio, esse assunto discutido. Contudo, refletir sobre ele nunca demais.
53
56
Normalmente, a direo de uma escola composta por cinco papis sociais: diretor(a), vice-diretor(a), assistente pedaggico(a),
assistente administrativo(a) (encarregado ou encarregada) e
secretrio(a) escolar (chefe de secretaria). Vejamos que no so
apenas cargos, mas essas pessoas, ao assumirem suas funes
na escola, esto assumindo tambm seu papel social de educador, pois esto lidando com pessoas que esto em processo
de formao. Aqui, como j dissemos, vamos falar apenas de
alguns desses papis sociais.
Encarregado(a) administrativo(a)
Esse papel social faz parte do quadro de servidores(as) de cargo de confiana. Na ausncia do diretor(a) ou vice-diretor(a),
o(a) encarregado(a) administrativo(a) que assume a direo,
temporariamente, da escola, visto que assessora a direo. A
pessoa que assume tal papel tem em sua rotina cuidar dos servios referentes ao quadro de pessoal da escola.
Assim, algumas atribuies desse papel social so: fazer o controle de freqncia, atestado mdico, abonos, licena-gestante
e outras licenas; fazer o controle do percentual de professores
que tm direito a tirar a licena-prmio; fazer o controle de gratificao dos professores, etc.
E, ainda, cuidar do patrimnio da escola, registrando, em livro
prprio, quando ocorrer dano a ele ou roubo de algum bem.
Tambm a essa pessoa cabe tomar as providncias para que o
fato seja registrado pela polcia.
Se no h quem cuide do pessoal e da estrutura fsica da escola, com certeza no haver como oferecer uma educao
satisfatria aos(s) alunos(as), pois como sabemos necessrio um conjunto em funcionamento, mas por trs disso h
sempre o exerccio de um papel social.
IMPORTANTE
57
Comente sobre a importncia dos trabalhos desenvolvidos na secretaria escolar para o funcionamento da
escola.
58
H trabalhos que so especficos da secretaria escolar que devem ser observados, tais como:
1 abertura e encerramento do ano ou semestre eletivo;
2 expedio de registro de diplomas e certificados;
IMPORTANTE
59
62
Cada texto bem sucedido cria para seus leitores um fato social. Os fatos sociais
consistem em aes sociais significativas realizadas pela linguagem, ou atos de
fala. Esses atos so realizados atravs de formas textuais padronizadas, tpicas e,
portanto, inteligveis, ou gneros, que esto relacionadas a outros textos e gneros que ocorrem em circunstncias relacionadas. Juntos, os vrios tipos de textos
se acomodam em conjuntos de gneros dentro de sistemas de gneros, os quais
fazem parte dos sistemas de atividades humanas.
IMPORTANTE
Gneros Textuais
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Aos vinte e sete dias do ms de fevereiro do ano de dois mil e seis, de acordo
com o Calendrio Escolar, aprovado pelo Parecer n. seis, de vinte e um de
agosto do ano de dois mil, que determina a oferta de duzentos dias letivos
para o corrente ano, iniciou-se as atividades do ano letivo de dois mil e seis,
com adoo da(s) grade(s) curriculare(s) aprovada(s) pelo Parecer n. oito, do
ano de dois mil. A instituio de ensino funcionar no corrente ano letivo no
Ensino Fundamental Segunda Fase, de quinta a oitava srie. Nada mais tendo
a relatar, eu, Maria da Glria Campos Peixoto, Secretria, lavrei a presente ata,
que ser assinada por mim e pelo Diretor desta instituio de ensino.
So Pedro, 28 de fevereiro de 2006.
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Estabelecimento de Ensino
Local e Data
Local e Data
IMPORTANTE
TERMO DE ENCERRAMENTO
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Da autoridade competente
Carimbo e assinatura
Da autoridade competente
Carimbo e assinatura
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Ser iniciante no processo de educao formal, no ter estudado anteriormente em nenhum estabelecimento de ensino.
Procedimentos de matrcula
Para efetuar a matrcula das pessoas que esto com os documentos organizados os procedimentos so:
preencher formulrio de solicitao de matrcula ou similar
em uma via, com os dados fornecidos por quem est interes-
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Renovao de matrcula
Transferncia de aluno
Consiste na transferncia do(a) aluno(a) de uma instituio de
ensino para outra, de um curso para outro, de uma habilitao
para outra, de um Estado para outro, de um pas para outro,
conforme sua solicitao, caso seja maior de idade, ou do pai,
me ou responsvel, caso seja menor de idade.
Para a realizao da transferncia, a secretaria escolar recebe a
solicitao do(a) interessado(a) e procede a preparao do histrico escolar que o principal documento desse processo. A
transferncia do(a) aluno(a) pode ocorrer em dois momentos:
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IMPORTANTE
Adaptao de estudos
Aproveitamento de estudos
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Consiste em um recurso pedaggico que possibilita instituio de ensino creditar estudos, que contemplem o(a) aluno(a),
de mesmo ou equivalente valor formativo, realizados com
aproveitamento em outro curso ou em outro contexto, com
objetivo de continuidade de estudo.
Secretria
Professoras
Equivalncia de estudos
o nome que atribumos ao procedimento de equivalncia
entre os estudos realizados no exterior e a estrutura de educao do Brasil. Esse processo tambm pode ocorrer no mesmo
pas. Para montar esse processo so necessrios os seguintes
documentos: histrico escolar, currculo, boletim, certificado
ou gnero similar com o visto do consulado expedido pela
Embaixada do Brasil no pas de origem ou pelo Itamaraty.
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Percebendo que o(a) aluno(a) demonstra habilidades e conhecimentos alm da srie que est cursando, o(a) professor(a)
pode encaminh-lo, conforme o parecer do conselho de classe ou comisso de professores(as), realizao de avaliao
de todo o contedo de todos os componentes curriculares
da srie em andamento, com a finalidade de comprovar estar
o(a) aluno(a) apto a cursar a srie seguinte. Esse procedimento
pedaggico consiste na Promoo do(a) Aluno(a), que pode
ocorrer em qualquer poca do ano letivo, de acordo com os
seguintes procedimentos:
IMPORTANTE
registramos, no livro de Atas de exames e processos especiais de avaliao, o resultado do processo de promoo
do(a) aluno(a);
registramos, na ficha individual do(a) aluno(a), os resultados
obtidos na avaliao: nota ou meno/conceito final, resultado final: aprovado e, ainda, os dias letivos e/ou carga horria
correspondente;
registramos, na ficha individual da srie anterior, notas ou
menes/conceitos obtidos na avaliao e, tambm, os dias
letivos decorridos at a data da promoo do(a) aluno(a);
registramos, na ficha individual da nova srie, os dias letivos
restantes;
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observamos que a soma dos dias letivos decorridos, na srie anterior, mais os dias letivos constantes, na nova srie,
resultem no total de 180 ou 200 dias letivos, se for o caso;
observamos, ainda, que a promoo do(a) aluno(a) deve
constar nos dirios de classe das duas sries e no histrico
escolar do aluno, por motivo de transferncia.
4 de abril de 2006.
Assinaturas:
Diretor
Vejamos o que dispe as
seguintes Leis:
Secretria
Professores
Conselho de Classe
Decreto-lei n. 1.044, 21 de
outubro de 1969.
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Informao transcrita
do site: (www.
consumidorbrail.com.br/
consumirdorbrasil/textos/
legistao/l9394.htm)
Depois que o(a) aluno(a) estiver ciente que pode ser dispensado da educao fsica, pode entrar em ao a secretaria escolar com procedimentos especficos, que so:
IMPORTANTE
Dirio de classe
No contexto do trabalho pedaggico,
o(a) professor(a) conta com um companheiro que adorado por uns e
odiado por outros, mas que necessrio para padronizar o controle
de prticas doscentes, principalmente na educao bsica. O dirio de classe tem
a funo global de mostrar a situao pedaggica de cada
aluno(a) de uma determinada srie, turma, disciplina. interessante notar que quando o(a) aluno(a) pergunta: quantas
faltas eu tenho, professor(a)? E professor(a) diz 4 ou 5 . Muitas
vezes, o(a) aluno(a) justifica o motivo de sua ausncia, relatando fatos que o impediram de comparecer aula.
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Por trs do dirio de classe tem muita histria das pessoas que
esto com seus nomes em uma lista por ordem alfabtica. Contudo, tambm um dos gneros burocrticos das instituies de
ensino, que registram e controlam a vida escolar do(a) aluno(a).
No dirio de classe, registram a freqncia, avaliaes, conceito/menes, nota final, dias letivos, carga horria da disciplina e
contedo programtico.
Sugerimos que voc e um colega acrescentem a este mdulo o(os) tpico(s) que esto faltando, isto , assuntos que no foram tratados ao longo
do mdulo. Para isso, pesquisem em uma escola, com
pessoas que trabalham em funes administrativas. Vejam se no deixamos, por exemplo, de tratar de alguns
gneros textuais administrativos, que so importantes
para escola. Se vocs verificaram isso, registrem o
modelo desse gnero e para que serve.
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IMPORTANTE
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FINALIZANDO O MDULO
FINALIZANDO O MDULO
REFERNCIAS
KOCH, Ingedore; ELIAS, Vanda Maria. Ler e compreender: os
sentidos do texto. So Paulo: Contexto, 2006.
ALKMIM, Tnia Maria. Sociolingstica 1. In: MUSSALIM, Fernanda.; BENTES, Anna Christina. Introduo sociolingstica
1. 2. ed. So Paulo: Cortez, 2001.
BORTONI-RICARDO, Stella Maris. Ns cheguemu na escola, e
agora? So Paulo: Parbola, 2005.
CORRA, Manoel Luiz G. Linguagem e comunicao social.
So Paulo: Parbola, 2002.
HOUAISS, Antnio. Dicionrio Houaiss da Lngua Portuguesa.
Rio de Janeiro: Objetiva, 2004.
LIMA, Antonio Oliveira. Manual de redao oficial. 2a Ed. Rio
de Janeiro: Campus, 2005.
Manual de secretaria escolar do sistema de ensino do Distrito
Federal. GDF/SEE/DF. Braslia, 2002.
MEDEIROS, Joo Bosco. B.; HERNANDES, Manual da secretria. 9. ed. So Paulo: Atlas, 2004.
REVISTA LNGUA PORTUGUESA, Ano I, n. 3, So Paulo: Editora Segmento, 2005.
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REFERNCIAS