Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Resumo
O presente artigo tem como objetivo apresentar o resultado
de uma pesquisa bibliogrfica sobre a preservao digital.
So analisadas as questes mais relevantes no estudo das
prticas atuais relacionadas com a preservao dos
documentos em formato digital. Dados foram coletados na
literatura produzida por especialistas experientes na rea,
os quais proporcionam ampla lista de argumentos que
mostram a emergncia e importncia das atividades de
preservao relacionadas aos objetos digitais.
Palavras-chave
Preservao digital; Metadados; Repositrios digitais;
Modelo de preservao OAIS; Biblioteca digital.
15
16
QUADRO 1
As estratgias de preservao no fluxo dos objetos
digitais na biblioteca digital
Aquisio
Verificao
Registro
Metadados
Preservao
Preservao fsica
Preservao lgica
Acesso
Preservao intelectual
Condies de uso
Integridade lgica
Autenticao
Descrio bibliogrfica
Instalao e manipulao
Acesso
Preservao
Refrescamento do meio
Migrao de suporte
Converso de formatos
Emulao
Acesso local
Acesso remoto
QUADRO 2
Relevncia dos requisitos de
documentos impressos e digitais
preservao
dos
Requisitos
Documentos
impressos
Documentos
digitais
Preservao fsica
Preservao lgica
Preservao intelectual
Relevante
Pouco relevante
No relevante
Relevante
Relevante
Relevante
Mtodos Operacionais
Adoo de padres
Conservao de software/
hardware
Migrao de suporte
Converso de formatos
Emulao
Preservao do contedo
Elaborao de normas
Metadados de preservao digital
Montagem de infra-estrutura
Formao de consrcios
18
OS METADADOS DE PRESERVAO
A criao e uso de metadados uma parte importante
em todas as estratgias operacionais de preservao
digital, uma vez que elas esto baseadas na conservao
de software e hardware, emulao ou migrao, como um
meio para garantir a autenticidade, registrar o
gerenciamento de direitos e colees de dados, e para a
interao com recursos de busca (Rothenberg, 1996).
Os metadados informam as partes importantes do objeto
digital e indicam a sua localizao. Os metadados de
preservao so uma forma especializada de administrar
metadados que podem ser usados como um meio de
estocar a informao tcnica que suporta a preservao
dos objetos digitais. Os metadados para preservao visam
a apoiar e facilitar a reteno a longo prazo da informao
digital (OCLC/RLG, 2001).
Segundo Searle & Thompson (2003), a implementao de
um esquema de metadados de preservao requer no
mnimo a limitao do escopo dos metadados para
preservao, a fim de maximizar o potencial para sua
automao e garantir o controle da mudana nos
metadados. Na parte operacional do desenvolvimento
do esquema de metadados para preservao, algumas
atividades so necessrias:
a implementao do padro de metadados;
criao de repositrios de metadados de preservao
integrados a outros repositrios de metadados usados
pela instituio;
definio do script para extrair os metadados de
preservao, que produza um relatrio em XML* do que
os metadados identificaram como importante para a
preservao, para depois serem transferidos para o
repositrio de metadados.
Segundo a National Library of New Zealand (2003), os
metadados de preservao contm informaes sobre:
polticas e tcnicas de preservao adotadas;
efeitos da estratgia adotada;
gerenciamento de colees;
gesto de direitos autorais;
autenticidade do recurso digital.
FIGURA 1
O modelo de referncia Open Archival Information System (OAIS)
ou Sistema Aberto para Arquivamento de Informao (SAAI)
Base de
conhecimento
Informao
descritiva
Objeto
digital
Informao
de contedo
Objeto de
informao
Objeto de
dados
Informao
de descrio
de preservao
Objeto
fsico
Pacote de
submisso
de informao
Informao de
representao
Informao
de pacote
Pacote de
informao
Pacote de
arquivamento
de informao
Pacote de
disseminao
de informao
FIGURA 2
O Modelo Funcional OAIS
FIGURA 3
Um documento digital encapsulado (Rothenberg, 1999)
22
OS CUSTOS
Cada estratgia tcnica de preservao e de acesso implica
diferentes custos e cronogramas. A preservao digital
requer recursos disponveis permanentemente que
comeam a se delinear no momento da criao do
recurso.
Muitos materiais so criados fora dos centros de
informao e das bibliotecas. Nesses casos, so os editores
e outros criadores de contedos que devem adotar os
padres apropriados e as tecnologias que daro subsdios
preservao. Segundo Feeney (1999), diferentemente
da situao que se aplica aos livros, o arquivamento
digital requer investimentos relativamente freqentes
para superar a obsolescncia rpida produzida pelas
mudanas tecnolgicas. Os provedores de material
digital, no correr do tempo, precisam investir para criar
documentao e metadados, gerando novas formas de
material para manter o acesso. Esse investimento deve
ser levado em considerao no momento de discutir os
direitos de uso e reuso dos objetos digitais. Do mesmo
modo, entre os aspectos que devem ser identificados em
qualquer estratgia de preservao est a necessidade de
contratao e de capacitao de pessoal. Se no houver
nenhum plano administrativo que cubra esses itens,
nenhuma manuteno de acervos a longo prazo ser
bem-sucedida.
EXPERINCIAS
Desde 1995, vrias iniciativas tm surgido
internacionalmente. So projetos que envolvem o estudo
e a prtica de atividades de preservao digital em
instituies preocupadas com a perenidade do crescente
nmero de documentos digitais nos seus acervos. Desde
o incio, foram identificados os aspectos mais relevantes
relacionados com essas atividades e propostas algumas
aes. A maioria das solues tomadas enfatizava o papel
dos desenvolvedores na tomada de decises que
envolviam os primeiros estgios na criao desses
repositrios, assim como o grau de confiana que deveria
ser atingido pelos novos repositrios digitais por parte
dos usurios. As pesquisas desenvolvidas at o momento
indicam as atividades realizadas por meio de consrcios
internacionais como o caminho mais vivel para resolver
as questes relacionadas com a preservao dos arquivos
digitais Na Inglaterra, a Digital preservation coalition foi
estabelecida; na Austrlia a National Library of Australia
fundou o projeto PADI (Preserving Access to Digital
Information), um portal especializado em recursos para
preser vao digital; o Council on Librar y and
Information Resources (CLIR) e a Digital Library
Ci. Inf., Braslia, v. 33, n. 2, p. 15-27, maio/ago. 2004
FIGURA 4
Pgina do CONARq [http://www.arquivonacional.
gov.br/conarq/]
CONCLUSO
Os documentos digitais so considerados, atualmente,
registros oficiais e so gerenciados segundo leis e padres
que compreendem todo o ciclo de vida desses materiais.
A preservao digital requer procedimentos especficos
e tcnicas apropriadas para cada tipo de formato e mdia.
Pesquisas internacionais propem o uso de tcnicas de
emulao, migrao e preservao da tecnologia (Webb,
2000), assim como da preservao de metadados
(Rothemberg, 1996) e a criao de repositrios que
permitam o acesso e a recuperao dos dados.
Com a preservao digital, pretende-se garantir a
inalterabilidade dos registros digitais. Todos os mtodos
mencionados procuram evitar o risco de criar barreiras
para um uso pleno dos recursos no futuro. Para resolver
esse problema, esto sendo elaborados e testados nos
ltimos anos esquemas conceituais que permitem
identificar as partes integrantes do processo de
preservao digital, assim como sua padronizao em
modelos de referncia para iniciativas de repositrios
digitais (CCSDS, 2002).
As tecnologias para a preservao digital esto sendo
pesquisadas com o intuito de compreender as suas
implicaes dentro das polticas de criao e uso de
repositrios de informao digital. Alguns estudos sobre
a preservao digital tm estabelecido que a imediata
implementao de polticas de preservao digital a
forma mais efetiva de garantir o armazenamento e uso
de recursos de informao por longos perodos de tempo.
A falta dessas polticas nos projetos de repositrios
25
26
27