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Fiscalizacao de Contratos
Fiscalizacao de Contratos
Fiscalizao de Contratos
Lucimar Rizzo Lopes dos Santos
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ENAP
Caderno
Fiscalizao de Contratos
Lucimar Rizzo Lopes dos Santos
Braslia - 2013
ENAP
Caderno
Fiscalizao de Contratos
Lucimar Rizzo Lopes dos Santos
S2376f
ENAP, 2013
Tiragem: 1.000 exemplares
ENAP Escola Nacional de Administrao Pblica
Sumrio
Apresentao............................................................................................................. 7
I Consideraes Iniciais ........................................................................................... 9
Planejamento ........................................................................................................... 12
Licitao .................................................................................................................... 16
Contrato .................................................................................................................... 19
II Contrato Administrativo ..................................................................................... 23
Quando h obrigatoriedade do contrato? ............................................................... 24
Execuo do contrato administrativo ...................................................................... 26
E quais so os principais direitos e obrigaes das partes? .................................... 26
E qual a durao dos contratos administrativos? ................................................. 28
E o prazo de execuo? ............................................................................................ 28
Quais so os contratos executados de forma contnua? ......................................... 30
Alterao contratual ................................................................................................. 31
E quais so os limites legais para alteraes contratuais? ...................................... 34
E para a formalizao das alteraes, qual o procedimento? .............................. 40
Manuteno do equilbrio-econmico financeiro .................................................. 42
III Fiscalizao E Gesto De Contratos .................................................................... 49
Fundamento legal .................................................................................................... 49
Fiscal do contrato ..................................................................................................... 54
Designao do fiscal ................................................................................................. 54
O que se espera do fiscal do contrato ..................................................................... 58
Modalidades de fiscalizao .................................................................................... 59
Procedimentos de fiscalizao ................................................................................ 60
Apresentao
ENAP
Caderno
I - Consideraes Iniciais
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Consideraes Iniciais
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1 - PLANEJAMENTO
Dentro da logstica, o PLANEJAMENTO primordial, visto que compe
as diversas etapas do procedimento licitatrio, sendo medida que
legalmente se impe ao administrador pblico.
deste planejamento que deriva o
cumprimento dos princpios da legalidade,
Art. 37 da CF
assim como o da economicidade, da
c/c art. 3 da
razoabilidade, da moralidade, da igualdade, da
Lei n 8.666/93
impessoalidade, da publicidade, do julgamento
objetivo e da vinculao ao instrumento
convocatrio, bem como se evita contrataes
indevidas mediante dispensa de licitao sob a alegao de emergncia
e/ou urgncia, to combatidas pelos Tribunais de Contas. Da advm a
relevncia do planejamento.
Embora o planejamento, a licitao e a execuo do contrato sejam
fases independentes, importante planejar adequadamente a instruo
do processo de licitao, de forma a contemplar a satisfao das
necessidades demandadas pela Administrao Pblica no contexto
oferecido pelo mercado e em conformidade com as normas e dispositivos
legais relativos ao objeto licitado. Esse planejamento visa a minimizar
possvel comprometimento por eventos inesperados, mas
perfeitamente previsveis.
preciso cada vez mais difundir a importncia e a responsabilidade
envolvidas em se fazer uma contratao pblica. O dinheiro pblico
precisa ser bem utilizado: possvel comprar por preo justo e comprar
bem, com qualidade, desde que de forma planejada. Segundo a Sole
(Society of Logistics Engineers), as finalidades da logstica podem ser
compreendidas nos 8 Rs a seguir:
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Dessa forma, para que se possa ter uma contratao e uma fiscalizao
efetiva, eficaz e eficiente, torna-se necessrio:
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2 LICITAO
O vocbulo licitao provm do latim licitationem, derivado de
licitatio ou licitationis, cujo significado venda por lances, arrematao.
O Direito Administrativo brasileiro, entretanto, atribui-lhe sentido
diverso, principalmente a partir da reforma administrativa (Decreto-lei
n. 200/67), quando licitao passou a representar o procedimento
administrativo prvio necessrio para viabilizar os contratos da
Administrao (VAZ, 2004).
De acordo com o artigo 22, XXVII da Constituio Federal, de
competncia privativa da Unio a edio de normas gerais a respeito de
licitaes e contratos. Desse modo, e de forma a assegurar o
cumprimento do inciso XXI, do artigo 37 da Constituio Federal, foram
editadas a Lei de n 8.666/1993, que a Lei Geral de Licitaes e Contratos
vlida para toda a Administrao Pblica, e a Lei de n 10.520/2002, que
criou o prego, modalidade aplicvel Administrao Direta e Indireta
de todos os entes federativos, e de quaisquer dos Poderes.
Importante lembrar que a Lei n 8.666/93 foi alterada pela Lei n
12.349/2010, sendo que as alteraes tambm se aplicam Lei n 10.520/
2002.
A licitao apresenta duas fases: a interna e a externa.
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3. CONTRATO
A Administrao Pblica, aps planejar suas aes e aps realizar o
procedimento licitatrio ou outro procedimento permitido por lei,
celebra acordo entre as partes (particulares), denominado contrato.
Para fins da Lei n 8.666/93, o contrato um ajuste
entre rgos ou entidades da Administrao Pblica
Art. 2 da Lei
e particulares, estabelecendo acordo de vontades,
n 8.666/93
vnculo e obrigaes recprocas.
Ento, como podem ser os contratos realizados pela
Administrao Pblica?
Vimos pelo conceito de contrato que todo aquele realizado
por entidades da Administrao Pblica entre si ou com particulares.
O contrato pode ser regido, integral ou parcialmente, pelo Direito
Pblico ou apenas pelo Direito Privado. Veremos:
IQuando o contrato for regido
integralmente por normas de Direito
Artigo 62, 3 da Lei n
Pblico, todos os dispositivos da Lei
8.666/93. Exemplos:
8.666/93 so aplicados. Entretanto, a
Contratos de seguro, de
prpria lei em seu artigo 54 permite
financiamento, de locao
utilizar, subsidiariamente, os
em que o Poder Pblico
princpios da teoria geral dos contratos
seja locatrio e contratos
e as disposies de direito privado
em que a Administrao
No utilizada em contratos
for parte como usuria de
privados! Cria vantagem ou restrio
servio pblico.
excedente do direito comum!
Clusula Exorbitante
No entanto, a sua caracterstica
No utilizada em
predominante a clusula exorbitante, que
contratos privados!
decorre do princpio da supremacia do interesse
Cria vantagem ou
pblico, dando vrias prerrogativas
restrio excedente
Administrao Pblica.
do direito comum!
Podemos citar como clusula exorbitante:
possibilidade de alterao unilateral do
contrato pela Administrao; a resciso unilateral; a fiscalizao do
contrato; a possibilidade de aplicao de penalidades por inexecuo e
a ocupao, na hiptese de resciso contratual.
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Caderno
II - Contrato Administrativo
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II - Contrato Administrativo
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O edital
O projeto bsico ou o termo de referncia
A memria de clculos
A planilha de custos
Os cronogramas e
Outros descritivos que representam o objeto
da contratao.
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[...]
a) tanto as alteraes contratuais quantitativas que
modificam a dimenso do objeto quanto as unilaterais
qualitativas que mantm intangvel o objeto, em natureza e
em dimenso esto sujeitas aos limites preestabelecidos
nos 1 e 2 do art. 65 da Lei n. 8.666/93, em face do respeito
aos direitos do contratado, prescrito no art. 58, I, da mesma lei,
do princpio da proporcionalidade e da necessidade de esses
limites serem obrigatoriamente fixados em lei;
b) nas hipteses de alteraes contratuais consensuais,
qualitativas e excepcionalssimas de contratos de obras e
servios, facultado Administrao ultrapassar os limites
aludidos no item anterior, observados os princpios da
finalidade, da razoabilidade e da proporcionalidade, alm dos
direitos patrimoniais do contratante privado, desde que
satisfeitos cumulativamente os seguintes pressupostos:
I no acarretar para a administrao encargos contratuais
superiores aos oriundos de uma eventual resciso contratual
por razes de interesse pblico, acrescidos aos custos da
elaborao de um novo procedimento licitatrio;
II no possibilitar a inexecuo contratual, vista do nvel
de capacidade tcnica e econmico-financeira do contratado;
III decorrer de fatos supervenientes que impliquem
dificuldades no previstas ou imprevisveis por ocasio da
contratao inicial;
IV no ocasionar a transfigurao do objeto originalmente
contratado em outro de natureza e propsito diversos;
V ser necessrias completa execuo do objeto original
do contrato, otimizao do cronograma de execuo e
antecipao dos benefcios sociais e econmicos decorrentes;
VI demonstrar-se na motivao do ato que autorizar o
aditamento contratual que extrapole os limites legais
mencionados na alnea a, supra que as consequncias da outra
alternativa (a resciso contratual, seguida de nova licitao e
contratao) importam sacrifcio insuportvel ao interesse
pblico primrio (interesse coletivo) a ser atendido pela obra ou
servio, ou seja, gravssimas a esse interesse; inclusive quanto
sua urgncia e emergncia (inexiste grifo no original).
Alm dos princpios mencionados explicitamente no texto
da Deciso, observa-se que os incisos I a VI indicam, tambm,
os princpios da economicidade, da licitao, da eficincia, da
inalterabilidade do objeto, da igualdade, da moralidade e da
motivao.
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Importante!
O entendimento do Tribunal de Contas da Unio no sentido
de aplicar o clculo de forma isolada, para cada conjunto de
acrscimos e para cada conjunto de redues e sem
nenhum tipo de compensao entre eles. Desta forma, o
limite de percentual aplicado individualmente sobre o
valor original do contrato.
De acordo com a jurisprudncia do TCU, no permitido
utilizar-se compensao entre as alteraes (acrscimo/
supresso), ou seja, realizar um acrscimo de 60% do valor do
contrato e, em contrapartida, compensar
realizando a supresso 40%. A modificao estaria,
Ver Acrdo
em tese, dentro dos 25%, entretanto, contrria
TCU 2819/2011determinao legal e jurisprudncia do Tribunal
Plenrio
de Contas.
vlido sempre ressaltar os ensinamentos
de Maral Justen, que, com propriedade, orienta: como princpio geral,
no se admite que a modificao do contrato, ainda que por mtuo
acordo entre as partes, importe alterao radical ou acarrete frustrao
aos princpios da obrigatoriedade da licitao e isonomia. (grifo nosso)
E para a formalizao das alteraes contratuais, qual o
procedimento?
Em conformidade com o artigo 60 e pargrafo nico do artigo
61, ambos da Lei n 8.666/93, so estabelecidos requisitos para
a celebrao dos contratos administrativos, inclusive
mencionando a expresso seus aditamentos. Assim, temos:
Artigo 60 - Os contratos e seus aditamentos sero lavrados
(...)
Artigo 61 (...)
Pargrafo nico. A publicao resumida do instrumento de
contrato ou de seus aditamentos
Assim, toda e qualquer alterao contratual (artigo 65 da Lei n 8.666/
93) ou prorrogao de prazos (artigo 57) dever ser formalizada atravs de
celebrao de termo aditivo ao contrato. Alm de outras modificaes
admitidas em lei que possam ser caracterizadas como alteraes do
contrato, a exemplo: alterao do nome ou denominao empresarial da
contratada; alterao do endereo da contratada; retificao de clusula
contratual e retificao de dados (CNPJ) da empresa contratada (quando,
por equvoco, ocorrer falha no registro desses dados).
Entretanto, convm ressaltar que a lavratura do termo aditivo no
exigida para todos os eventos que ocorrem durante a execuo do
contrato. A Lei n 8.666/93 em seu 8 do artigo 65 enumera casos que
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Efetividade :
Manter-se no ambiente e
Apresentar resultados globais positivos ao longo do
tempo.
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(...)
VI - adequao entre meios e fins, vedada a imposio
de obrigaes, restries e sanes em medida superior quelas
estritamente necessrias ao atendimento do interesse pblico.
(grifo inexistente no original)
Importante se torna enfatizar que no cabe fiscalizao a punio
do contrato, apenas fiscalizar a execuo dos servios, determinando as
correes que se fizerem necessrias, registrando os fatos e encaminhando
relatrio consubstanciado autoridade superior devidamente
fundamentado e sugerindo as penas cabveis.
Desta forma, as penalidades podem assim ser conceituadas:
a) ADVERTNCIA (Artigo 87, I da Lei n 8.666/93) a pena mais leve,
ou seja, caracteriza por um aviso, um alerta para que o fato relatado pela
fiscalizao no seja reincidente.
b) MULTA (Artigo 87, II da Lei n 8.666/93) uma sano pecuniria.
A multa pode ser de mora, por atraso na execuo e sancionatria, por
inexecuo total ou parcial. Entretanto deve estar claramente definida
no instrumento convocatrio e no contrato. Pode ser aplicada
cumulativamente com as demais penalidades.
c) SUSPENSO TEMPORRIA DE PARTICIPAR EM LICITAO E
IMPEDIMENTO DE CONTRATAR COM A ADMNISTRAO (artigo 87, inciso
III da Lei n 8.666/93) - A pena o impedimento de contratar com a
Administrao, restrito somente ao rgo/entidade que aplicou a pena.
Ver Acrdo/TCU n 3439/2012-Plenrio.
d) DECLARAO DE INIDONEIDADE (artigo 87, inciso IV da lei n
8.666/93). a pena mais severa. A contratada fica impedida de participar
em procedimentos licitatrios e contratos de toda a Administrao
Pblica (federal, estadual, distrital e municipal).
Importa em dolo da empresa contratada. H que estar devidamente
comprovado que praticou qualquer irregularidade ou ilegalidade na
licitao ou na execuo do contrato. A situao permanece enquanto
durarem os motivos que ensejaram a punibilidade (art. 87, IV) ou at
que seja promovida a reabilitao perante a autoridade que a aplicou.
A reabilitao somente pode ser requerida aps 02 (dois anos) da
aplicao dessa sano (art. 87, 3) e ser concedida sempre que o
contratado ressarcir a Administrao pelos prejuzos resultantes da
inexecuo total ou parcial do contrato. A competncia para a aplicao
dessa penalidade exclusiva do ministro de Estado, do secretrio
estadual ou municipal.
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Leitura Obrigatria
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Sites:
www.tcu.gov.br
www.cgu.gov.br
www.agu.gov.br
www.comprasnet.gov.br
www.governoeletronico.gov.br
www.planalto.gov.br
www.stf.jus.br
www.tst.jus.br
Livros Bsicos
1. Licitaes & Contratos. Orientaes Bsicas. 4 ed. TCU.
2. Maral Justen Filho, Maral. Comentrios Lei de Licitaes e
Contratos Administrativos. 14. ed. So Paulo: Dialtica, 2010.
3. Jorge Ulisses Jacoby Fernandes. Sistema de Registro de Preos e
Prego. 4 ed. 2011.
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Referncias Bibliogrficas
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Disponvel em: <http://www.planalto.gov.br
______. Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993. Regulamenta o art. 37,
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da Administrao Pblica e d outras providncias. Disponvel em: <
http://www.planalto.gov.br>.
______. Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. Instruo
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servios terceirizados. Disponvel em: <http://www.comprasnet.gov.br/
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______. Superior Tribunal de Justia. Jurisprudncias. Disponvel em:
<http://www.stj.jus.br>.
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