Gesto do Tempo

O que
o tempo?

Quando pomos a mo num

fogo aceso por um
minuto, parece uma
hora.
Quando estamos sentados
ao lado de uma rapariga
bonita por uma hora,
parece um minuto.
(Einstein)

O que
o tempo?

Invisvel
Insubstituvel
Consumido logo que se recebe
No passvel de no se utilizar
Inesgotvel
No passvel de compra, aluguer,
fabricao, reciclagem

O que
a gesto
do
tempo?

O tempo o recurso mais

escasso e, a no ser que
seja gerido, nada mais
pode ser gerido

(Peter Drucker)

Utilizao do Tempo

1. Lei dos Ritmos Biolgicos

2. Lei de Parkinson
3. Hbitos na distribuio do tempo
4. Cronfagos
5. Sequncias homogneas de trabalho

Utilizao do Tempo
1. Lei dos Ritmos Biolgicos
O rendimento mximo de manh ?
A tarde comea por uma quebra ?
A meio da tarde h um novo pico de eficcia ?
No incio da noite volta a descer ?
Depois da meia noite surge o pico mais baixo ?

Utilizao do Tempo
2. Lei de Parkinson

A distribuio do trabalho varia em funo do

tempo disponvel e no do tempo necessrio.

Utilizao do Tempo
3. Hbitos na distribuio do tempo
O que gostamos ou o que no gostamos?
O que mais rpido ou o que mais lento?
O que mais fcil ou o que mais difcil?
O que sabemos ou o que novo?
O que urgente ou o que importante?
O que os outros nos impem ou o que ns escolhemos?
Adiamos uma tarefa at ao limite mximo?

Utilizao do Tempo
4. Cronfagos
Perfeccionismo
Querer fazer tudo; incapacidade de dizer No
Fazer muitas coisas ao mesmo tempo
Colegas que no respeitam os prazos
Frequentes interrupes
Adiar o desagradvel; procrastinao
Trabalhar sem um plano, sem prioridades
Fadiga e falta de autodisciplina

Utilizao do Tempo
5. Sequncias Homogneas de Trabalho
Interrupo de um trabalho provoca:
perda de eficcia
consumo de mais tempo

Utilizao do Tempo

1. Lei dos Ritmos Biolgicos

2. Lei de Parkinson
3. Hbitos na distribuio do tempo
4. Cronfagos
5. Sequncias homogneas de trabalho

Gesto do Tempo
Vantagens

Desvantagens

Homem e Organizaes
Responsabilidade
Comunicao
Produtividade
Desempenho
Tempo

Gesto do Tempo?

Tcnicas de Gesto do Tempo

1. Auto-conhecimento
2. Definir objectivos
3. Estabelecer prioridades
4. Reflectir antes de agir
5. Organizar espao de trabalho
6. Comunicar eficazmente

Tcnicas de Gesto do Tempo

1. Auto-conhecimento
Processo pessoal
Conscincia
168h por semana?
Ciclo de Energia

tarefas importantes ou de rotina

O que controla o meu tempo?

Tcnicas de Gesto do Tempo

2. Definir Objectivos

Pessoais

Profissionais

Explicitao clara o qu? e como?

Resultados a atingir mensurveis e/ou observveis
Fixar um prazo concreto
Realistas e atingveis

Tcnicas de Gesto do Tempo

Importante
Secundrio

Grau de Importncia

3. Estabelecer Prioridades
Actividades B

Actividades A

Esperar
Delegar

Executar
Imediatamente

Actividades D

Actividades C

No executar

A executar em
tempo til

No Urgente

Urgente

Grau de Urgncia

Tcnicas de Gesto do Tempo

4. Pensar antes de agir

Este trabalho necessrio?

Devo ser eu prprio a faz-lo?
Devo fazer agora, ou devo pegar numa tarefa
mais importante?
Estou a trabalhar em condies ptimas?

Tcnicas de Gesto do Tempo

5. Organizao do espao de trabalho

Estou rodeado apenas com o que necessrio?

A documentao est organizada?
Posso ser interrompido?
Posso distrair-me?

Tcnicas de Gesto do Tempo

6. Comunicao Eficaz
Assertividade:

linguagem clara

respeito pelo outro

Tcnicas de Gesto do Tempo

1. Auto-conhecimento
2. Definir objectivos
3. Estabelecer prioridades
4. Reflectir antes de agir
5. Organizar espao de trabalho
6. Comunicar eficazmente

Sntese Geral

Algumas teorias acerca da utilizao do tempo

Vantagens / desvantagens na Gesto do Tempo
Algumas tcnicas de Gesto do Tempo

Logo chego a casa e

o que fao?