Questões de Arquivologia Comentadas

1. Considerando o conceito de arquivo, assinale a opção

correta:
a)Os arquivos são constituídos apenas por documentos em suporte
papel.
b)Os arquivos, assim como as bibliotecas, são formados por
documentos produzidos e conservados com objetivos culturais.
c)O arquivo morto é aquele que deixa de existir na organização e,
portanto, é simplesmente descartado.
d)A principal finalidade dos arquivos é servir à administração. Eles
constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento
da história.
e)Os arquivos são formados por documentos colecionados de fontes
diversas, adquiridos por compra ou doação.

2. A teoria arquivística apresenta as três idades do ciclo de

vida dos documentos. A idade em que são arquivados os
documentos que perderam todo o valor de
natureza administrativa é a:
a)permanente
b)corrente
c)intermediária
d)especializada
e)pública

3. Os arquivos utilizados freqüentemente pela administração

são denominados, na teoria arquivística, como:
a) arquivo administrativo
b) arquivo de consulta
c) arquivo corrente
d) arquivo intermediário
e) arquivo vivo

4. As atividades realizadas no âmbito dos arquivos correntes

são as seguintes, exceto:
a)preservação de documentos históricos
b)expedição de documentos
c)empréstimo e consulta
d)arquivamento
e)protocolo

5. As três fases básicas da gestão de documentos

arquivísticos são:
a)armazenamento, recuperação e descarte
b)elaboração, controle e difusão
c)análise, classificação e seleção
d)produção, utilização e destinação
e)ordenação, tratamento e eliminação
6. Acerca dos métodos de arquivamento adotados nos
arquivos assinale a opção correta.
a)O método de arquivamento numérico decimal possibilita a criação
de mais de 10 classes.
b)No método de arquivamento enciclopédico, os temas criados são
relacionados obedecendo a uma ordem alfabética.
c)O método de arquivamento duplex apresenta como desvantagem a
definição de apenas 10 classes.
d)Uma das desvantagens do método de arquivamento alfabético é a
utilização de instrumentos auxiliares para a recuperação das
informações.
e)O método de arquivamento dígito-terminal apresenta como
desvantagem a lentidão na recuperação da informação.

7.Os documentos arquivísticos sigilosos são considerados

como:
a)ultra-secretos, ostensivos e reservados
b)ostensivos e reservados
c)ultra-secretos e secretos
d)ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados
e)confidenciais e reservados

8.Assinale a opção que não implica restrição de acesso:

a)documento secreto
b)documento ostensivo
c)documento confidencial
d)documento reservado
e)documento sigiloso

9.“Arquivo composto apenas por fotografias, discos, fitas,

slides, Cds, microformas ou disquetes – que merecem
tratamento diferenciado não apenas quanto ao
armazenamento mas também quanto ao registro,
acondicionamento, controle e conservação”é definição de:
a)arquivo histórico
b)arquivo comercial
c)arquivo especializado
d)arquivo rotativo
e)arquivo especial

10.Os documentos de arquivo possuem determinadas

características que os diferenciam de outros documentos. O
conjunto formado pelas fotografias, diapositivos, desenhos e
gravuras são definidos como documentos:
a)iconográficos
b)micrográficos
c)fotográficos
d)de valor primário
e)cartográficos
 GABARITO COMENTADO

1.d. O arquivo é criado e mantido com finalidade funcional, em oposição às

bibliotecas e museus, que guardam documentos com finalidade cultural. Desse
modo, a manutenção de um arquivo devidamente organizado interessa,
primeiramente, à administração da empresa, sendo que esses mesmos
documentos poderão possuir um valor secundário – valor histórico e de
memória - que justifique a sua preservação no arquivo de fase permanente.

2.a. Observe que o arquivo permanente preserva documentos arquivísticos que

possuem valor histórico relevante para a instituição, tendo-se sempre em vista
a conservação da memória organizacional. Nessa idade, já não há mais o valor
primário (valor administrativo). É importante salientar que as letras “d” e “e”
estão erradas porque estas não são consideradas idades pertencentes ao ciclo
de vida dos documentos arquivísticos.

3.c. A característica decisiva que define o conceito de arquivo corrente se

refere à freqüência de utilização dos documentos. Cuidado com a pegadinha
da questão contida na letra “e”, arquivo vivo. Lembre-se que as
expressões arquivo vivo e arquivo morto não são reconhecidas pela
terminologia arquivística.

4.a. Como é possível observar na questão nº 2, o arquivo permanente é aquele

que possui a competência de preservar documentos históricos. No arquivo
corrente, é importante lembrar, a freqüência de consulta aos documentos é
grande, sendo que há, geralmente, intensa tramitação desses arquivos.

5.d. Importante verificar que a gestão de documentos engloba atividades

concernentes às etapas de produção, utilização e destinação de documentos,
conforme definida, inclusive, no art. 3º Lei Federal 8.159/91. A produção, por
exemplo, refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades
específicas de um órgão ou setor; a fase de utilização refere-se ao fluxo
percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função
administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite; e
a destinação, por sua vez, envolve as atividades de análise, seleção e fixação
de prazos de guarda dos documentos, ou seja, implica decidir quais são os
documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente,
de acordo com a tabela de temporalidade e destinação de documentos.

6.b. São várias as questões de provas sobre os métodos de arquivamento mais

comumente utilizados para a organização de documentos arquivísticos. Nesse
sentido, observar, principalmente, as regras de alfabetação. Deve-se prestar
bastante atenção também aos métodos numérico, geográfico e ideográfico,
com suas respectivas variantes.

7.d. Quanto à natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser

considerados sigilosos. Nessa perspectiva, os níveis de sigilo são os
apresentados na letra “d”. A fixação desses níveis de sigilo é determinada,
inclusive, pelo Decreto Federal 4.553/2002.
8.b. No estudo relacionado à natureza do assunto dos arquivos,
os documentos ostensivos são aqueles cuja divulgação não prejudica a
administração. Desse modo, os documentos ostensivos podem ser acessados
sem maiores medidas de segurança, situação esta oposta à dos arquivos
sigilosos.

9.e. No assunto de tipologia documental, os arquivos podem

ser especiais e especializados. A definição da letra “e” corresponde ao arquivo
especial, sendo que o arquivo especializado é aquele que tem sob sua guarda
os documentos resultantes de uma área de conhecimento específico,
independentemente da forma física que apresentem, como, por exemplo, os
arquivos de imprensa, os arquivos de engenharia, os arquivos jurídicos, etc.
Nessa linha, a temática do conjunto dos arquivos é o fator relevante.

10.a. São documentos cujas informações estejam em forma de imagem

estática. São assim chamados porque apresentam ícones, figuras e imagens
que não estejam em movimento. Como exemplos podem ser citadas as
fotografias, os negativos, diapositivos, slides, desenhos e demais gravuras, em
modo estático. É importante lembrar, nesse aspecto, que as imagens em
movimento constituem o gênero filmográfico.