www.dashofer.

pt

Criação de empresa
(sociedade comercial)
Criação de empresa (sociedade comercial)

“Se eu pudesse começar de novo, criaria mais empresas durante

períodos de recessão, em que quase tudo custa menos.”

Richard Branson

2
Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/gestao-empresarial.html/
 Criação de empresa (sociedade comercial)

Índice

4 “Empresa na Hora”

12 Empresa online

14 Certidão permanente

16 Ficha técnica

3
Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/gestao-empresarial.html/
 Criação de empresa (sociedade comercial)
“Empresa na Hora”
Com a aprovação do Regime
Especial de Constituição Imediata
de Sociedade “Empresa na Hora”
possibilitou-se a de uma socie-
dade comercial “na hora” perante
as conservatórias do registo comer-
cial e os seus respectivos postos
de atendimento nos centros de
formalidades de empresas.
Este regime consagra a consti-
tuição imediata de sociedades
comerciais e civis sob forma
comercial do tipo por quotas
e anónima.
Assim, é agora possível criar uma
sociedade num só dia, praticando
todos os actos necessários para
o efeito num só local e num
“só momento”.
Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/gestao-empresarial.html/
Os interessados na constituição
de uma sociedade comercial
podem, assim, dirigir-se a uma
destas conservatórias manifes-
tando a intenção de constituir a
empresa, bastando-lhes escolher
uma das firmas pré-aprovadas à
sua disposição, sem necessidade,
portanto, de previamente pedir
o certificado de admissibilidade
de firma.
Têm igualmente à disposição
um pacto ou acto constitutivo
previamente aprovado e
certificado pelos serviços
de registos e notariado.
Alerta
Salienta-se que estas minutas apenas
atendem aos aspectos mínimos e
essenciais do contrato de sociedade.
4
 Criação de empresa (sociedade comercial)
A conservatória do registo comer-
cial assegurará a comunicação e
as formalidades subsequentes a
todas as entidades que devam ser
notificadas da constituição da socie-
dade, sem que os interessados
fiquem onerados com tal tarefa.
Assim, após a outorga do con-
trato de sociedade, procede-se
de imediato:
 À entrega do cartão definitivo
de pessoa colectiva;
 À atribuição do número de iden-
tificação de segurança social;
 À entrega de cópia autenticada
do contrato de sociedade e de
certidão do registo comercial.
Requisitos
É necessária a presença de todos
os sócios ou a sua representação
por instrumento adequado, i.e.,
Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/gestao-empresarial.html/
procuração, sob pena da sociedade
não poder ser constituída.
As pessoas singulares devem
exibir os seus documentos de
identificação, originais e válidos,
tal como o cartão de contribuinte,
bilhete de identidade (ou carta
de condução, ou título
de residência).
Se a sócia for uma pessoa
colectiva, nomeadamente uma
sociedade comercial será
necessário verificar se pode
participar no capital de outras
sociedades (apenas se o pacto
social o permitir ou caso tenho
um objecto social idêntico ao da
sociedade a constituir).
5
 Criação de empresa (sociedade comercial)
Por outro lado, se a sócia for uma
pessoa colectiva estrangeira,
serão necessários os seguintes
documentos:
 Número de pessoa colectiva,
solicitado previamente ao
Registo Nacional de Pessoa
Colectiva, que identifique a
sociedade estrangeira em
Portugal;
 Estatutos da sociedade
estrangeira;
 Documento comprovativo da
sua existência legal no país de
origem (certidão mercantil ou
documento, com outro nome,
da mesma natureza);
 Documentos de identificação
do representante legal da
sociedade;
 Acta da sociedade estrangeira
a deliberar a constituição
ou a sua participação
numa sociedade a constituir
em Portugal.
Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/gestao-empresarial.html/
Alerta
Os estatutos, documento comprovativo
da sua existência legal no país de
origem e acta devem apresentar-se
devidamente traduzidos e legalizados.
Se o sócio for menor estarão
presentes os pais em
representação do mesmo,
devendo estar os dois
progenitores, a não ser que o
poder paternal tenha sido
atribuído apenas a um deles.
Saliente-se que o menor pode ser
sócio, mas não gerente.
Excepções
Este regime de Empresa na Hora
não é aplicável:
 Às sociedades cuja
constituição dependa de
autorização especial;
 Às sociedades anónimas
europeias.
6
 Criação de empresa (sociedade comercial)
Pressupostos
Conforme já se referiu supra, são
pressupostos de aplicação deste
regime são os seguintes:
 Opção por firma constituída
por expressão de fantasia
previamente criada e
reservada a favor do Estado
ou a apresentação de
certificado de admissibilidade
de firma emitido pelo Registo
Nacional de Pessoas Colectivas
(RNPC); e
 A opção por pacto ou acto
constitutivo de modelo
aprovado pelo director-geral
dos Registos e do Notariado.
Competência
A competência para criação de
“empresas na hora” incumbe às
conservatórias do registo
comercial, independentemente
Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/gestao-empresarial.html/
da localização da sede da
sociedade a constituir.
Os interessados podem
igualmente optar por promover o
procedimento no posto de
atendimento do registo comercial
a funcionar junto dos centros de
formalidades de empresas (CFE).
Alerta
Saliente-se que a competência prevista
nos números anteriores abrange a
tramitação integral do procedimento
de constituição de uma sociedade.
Prazo
Todos os serviços e actos
necessários para a constituição
da sociedade iniciam-se e são
concluídos no mesmo dia, em
atendimento presencial único.
7
 Criação de empresa (sociedade comercial)
Procedimento de constituição
de sociedade
Início do procedimento
Os interessados na constituição
da sociedade formulam o seu
pedido junto do serviço compe-
tente, manifestando a sua opção
pela firma e pelo modelo de
pacto ou acto constitutivo.
A prossecução do procedimento
depende da verificação inicial da
identidade, da capacidade e dos
poderes de representação dos
interessados para o acto.
Documentos a apresentar
Para o efeito da constituição da
sociedade, os interessados
devem apresentar os documentos
comprovativos da sua identidade,
capacidade e poderes de
representação para o acto,
Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/gestao-empresarial.html/
ou seja, os documentos de
identificação pessoal dos sócios
ou dos seus representantes /
mandatários, designadamente:
 Bilhete de identidade / cartão
nacional de identificação;
 Cartão de contribuinte fiscal.
Alerta
Se o sócio for uma pessoa colectiva,
será necessário o cartão de pessoa
colectiva e a documentação relativa
ao respectivo representante legal.
Caso ainda não haja sido
efectuado, os sócios devem
declarar, sob sua responsabilidade,
que o depósito das entradas em
dinheiro é realizado no prazo de
cinco dias úteis.
Os interessados podem proceder
à entrega imediata da declaração
de início de actividade para
8
 Criação de empresa (sociedade comercial)
efeitos fiscais. Não o fazendo
logo, i.e., no momento de
constituição da sociedade, os
interessados são advertidos para
o fazer no serviço competente,
no prazo legalmente fixado
para o efeito.
São os serviços fiscais que
notificam por via electrónica os
serviços da segurança social dos
elementos relativos ao início da
actividade.
Sequência do procedimento
Efectuada a verificação inicial da
identidade, da capacidade e dos
poderes de representação dos
interessados para o acto, bem
como a regularidade dos
documentos apresentados,
o serviço competente procede
aos seguintes actos, pela
seguinte ordem:
Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/gestao-empresarial.html/
 Cobrança dos encargos que se
mostrem devidos;
 Afectação, por via informática
e a favor da sociedade a cons-
tituir, da firma escolhida e do
número de identificação de
pessoa colectiva (NIPC) que
lhe está associado;
 Preenchimento do pacto
ou acto constitutivo, por
documento particular,
de acordo com o modelo
previamente escolhido, nos
termos das indicações dos
interessados;
 Reconhecimento presencial
das assinaturas dos interve-
nientes no acto, apostas no
pacto ou acto constitutivo;
 Anotação de apresentação
do pedido verbal de registo
no diário;
 Registo do contrato
de sociedade;
9
 Criação de empresa (sociedade comercial)

 Inscrição do facto no ficheiro Documentos a entregar

central de pessoas colectivas e à sociedade
codificação da actividade
económica (CAE) ou, no caso a Concluído o procedimento de
que se refere a parte final da constituição da sociedade, o
alínea a) do artigo 3.º, serviço competente entrega de
comunicação do registo para imediato aos representantes da
aqueles efeitos; sociedade, a título gratuito:
 Emissão e entrega do cartão
 Uma certidão do pacto social;
de identificação de pessoa
 Certidão do registo comercial
colectiva bem como
ou código de acesso à certidão
comunicação aos interessados
permanente;
do número de identificação da
 Recibo comprovativo do
sociedade na segurança social;
pagamento dos encargos
 Sendo caso disso, comple-
devidos;
tamento da declaração de
 Cartão definitivo de pessoa
início de actividade, para
colectiva;
menção da firma, NIPC e CAE.

Alerta
O número de matrícula (constante da
Conservatória do Registo Comercial)
das sociedades constituídas ao abrigo
deste regime corresponde ao número
de identificação de pessoa colectiva.
Diligências subsequentes
Após a conclusão do proce-
dimento de constituição da
sociedade, o serviço compe-
tente, no prazo de 24 horas:

10
Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/gestao-empresarial.html/
 Criação de empresa (sociedade comercial)

 Promove as publicações comercial territorialmente

legais; competente nos termos do
 Remete a declaração de início Código do Registo Comercial.
de actividade ao serviço fiscal
competente; Encargos
 Disponibiliza aos serviços
Pelo procedimento de
competentes, por meios
constituição de sociedade
informáticos, os dados
regulado no presente diploma
necessários para efeitos de
são devidos encargos relativos:
comunicação do início de
actividade da sociedade à
 Aos emolumentos previstos no
Inspecção-Geral do Trabalho,
Regulamento Emolumentar
bem como os dados
dos Registos e do Notariado;
necessários à inscrição oficiosa
 Ao imposto do selo, nos
da sociedade nos serviços da
termos da Tabela respectiva;
segurança social e, quando for
 Aos custos das publicações.
o caso, no cadastro comercial;
 Promove as restantes
diligências que venham ser
fixadas por via regulamentar
ou protocolar.

No mesmo prazo, o serviço que

conduziu o procedimento deve
remeter a pasta da sociedade à
conservatória do registo

11
Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/gestao-empresarial.html/
 Criação de empresa (sociedade comercial)
Empresa online
Na sequência do Simplex,
visando a simplificação de
procedimentos, foi criado um
regime especial de criação de
empresas online, isto é,
empresas constituídas através da
Internet.
Através deste sistema podem
constituir sociedades:
 Os notários;
 Os advogados e solicitadores
com certificados digitais;
 Bem como qualquer cidadão,
titular do cartão de cidadão,
com assinatura electrónica
qualificada.
A constituição de empresas
online é efectuada através do
endereço electrónico
www.empresaonline.pt.
Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/gestao-empresarial.html/
Quanto ao pacto social, neste
regime os sócios têm duas
possibilidades:
 Escolha de um pacto social de
modelo aprovado por
despacho do director-geral dos
Registos e Notariado, ou;
 A apresentação do pedido com
envio de pacto elaborado e
submetido pelos interessados.
São os seguintes os passos para
criar uma empresa online:
 Aceder a www.empresaonline.pt;
 Escolher a firma da sociedade;
 Identificar os elementos de
identificação dos sócios;
 Escolher o pacto social;
 Enviar os documentos
necessários através do
endereço indicado;
12
 Criação de empresa (sociedade comercial)
 Efectuar, por via electrónica,
o pagamento devido pela
constituição (através de
Multibanco ou cartão
de crédito).
Os serviços, por sua vez:
 Acusam a recepção, enviando
por e-mail o respectivo
comprovativo;
 Registam o pedido;
 Informam que a sociedade
foi constituída;
 Promovem as comunicações
legais;
 Procedem ao envio, por
correio, da certidão do registo
comercial e o cartão de pessoa
colectiva;
 Enviam a pasta da sociedade à
Conservatória do registo
comercial da área da sede.
Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/gestao-empresarial.html/
Custo de constituição
de uma empresa online
Os custos inerentes à
constituição da sociedade são os
seguintes:
 € 180 (pacto ou acto
constitutivo de modelo
aprovado) ou € 120 caso
haja redução;
 € 380 (pacto social livre –
elaborado pelos interessados)
ou € 320, caso haja redução.
Existe redução emolumentar
quando a sociedade tem como
actividade principal a informática
ou ainda a investigação e/ou
desenvolvimento.
13
 Criação de empresa (sociedade comercial)
Certidão permanente
A “Certidão Permanente”
corresponde à disponibilização
em suporte electrónico, e
permanentemente actualizada,
da reprodução dos registos em
vigor respeitantes a entidade
sedeada em conservatória
informatizada, bem como da
menção das apresentações e dos
pedidos de registo pendentes,
fazendo prova perante quaisquer
entidades publicas ou privadas,
nos mesmos termos que as
certidões em suporte papel.
Legitimidade para pedir
a certidão
Qualquer pessoa tem
legitimidade para requerer a
certidão, nos termos previstos no
Código do Registo Comercial.
Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/gestao-empresarial.html/
Onde efectuar o pedido
O pedido de certidão permanente
pode ser efectuado nos sites:
 www.empresaonline.pt;
 www.mj.gov.pt/publicacoes;
 www.portaldaempresa.pt.
Ou em qualquer Conservatória do
Registo Comercial.
Custo da certidão
Pela assinatura deste serviço são
devidas as seguintes taxas
únicas:
 € 20 pela assinatura por 1 ano;
 € 40 pela assinatura por 2 anos;
 € 60 pela assinatura por 3 anos;
 € 70 pela assinatura por 4 anos.
14
 Criação de empresa (sociedade comercial)

Modalidades de pagamento que é necessário promover a

O pagamento pode ser feito
através de Multibanco ou
e-banking.
Prazo para o pagamento
Após a disponibilização da
referência Multibanco, o
pagamento deve ser efectuado
no prazo de cinco dias.
Disponibilização da certidão
respectiva extractação para
o sistema informático.
Consulta da “certidão
permanente”
A certidão permanente pode ser
consultada em qualquer dos
seguintes sites:
 www.empresaonline.pt;
 www.mj.gov.pt/publicacoes;
 www.portaldaempresa.pt.

Após o pedido é imediatamente Validade desta certidão

disponibilizado o código de
A entrega do código de acesso à
acesso à certidão permanente.
Certidão Permanente a qualquer
No entanto, a certidão só está
disponível após o pagamento. entidade pública ou privada
dispensa a apresentação
Refira-se que se a entidade ainda de uma certidão em papel.
não estiver informatizada a
disponibilização da certidão
permanente pode demorar no
máximo um dia útil, uma vez

15
Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/gestao-empresarial.html/
 Criação de empresa (sociedade comercial)

Ficha técnica

Título: Criação de empresa (sociedade comercial)

Autores: Amadeu José dos Santos e Paula Baião

Editora: Verlag Dashöfer Portugal

Edições Profissionais, Lda.
Edifício Pessoa
Rua da Oliveira ao Carmo, n.º 8 - 4.º piso
1200-309 Lisboa
Tel.: +351 213 10 19 00
Fax: +351 213 10 19 99

www.dashofer.pt

Copyright © 2010 Dashöfer Holding Lt. e Verlag Dashöfer, Edições Profissionais Sociedade Unipessoal, Lda.

Os conteúdos deste guia fornecem informações e orientações de carácter geral para leitura, não podendo
ser considerados meios de consultadoria jurídica ou outra. A utilização deste guia não substitui a consulta
de um profissional e/ou de um jurista, assim como da legislação em vigor. Os conteúdos desta obra foram
elaborados de boa-fé e com base nos conhecimentos disponíveis à data da sua publicação. As constantes
alterações legislativas e/ou tecnológicas poderão levar à sua inexactidão. Pela falta de uniformização da
jurisprudência existente, pela constante mutação das decisões da Administração Pública e por todos os
fundamentos supra referidos, nem a Editora Verlag Dashöfer nem os seus autores podem garantir a
utilização rigorosa dos conteúdos para fins e objectivos a que os mesmos são alheios, devendo sempre o
leitor ter em conta o carácter geral dos mesmos.

16
Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/gestao-empresarial.html/