Extracção do Volume II - Artigos Curtos, Posters e Simpósio, 6ª Conferência Ibérica de Sistemas e Tecnologias de Informação - Do Permission ao Precision Marketing
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Universidade Aberta, Lisboa Centro de Investigaco sobre o Espaco e as Organizaces Universidade do Algarve, Portugal rosario2(univ-ab.pt Adriano Luis Pinto AIonso Universidade Aberta Lisboa, Portugal mail(adrianoaIonso.net AbstractInternet has transformed the world over the past decades and has established itself as a vehicle for communication and transaction. The creation of new ways, new tools and strategies for the phenomenon of electronic communication was a (re)evolution to which no field of human activity was immune. The digital implementation of business has forced the update very concepts and definitions, especially those of advertising and marketing. This paper focuses specifically on one of the formats of online advertising and marketing, deepening the concept of the newsletter as a communication tool. The central objective of the study is to identify a set of characteristics of and e-mail marketing campaigns. The conclusions emphasize among other characteristics: the relevance of content, the introduction of incentives; message personalization; concern about privacy, the preference of an appropriate frequency of contact, checking the message against spam filters and the adoption of HTML as a main format. Kevwords-component: newsletter: e-mail marketing: permission marketing: precision marketing. I. INTRODUCO A Internet tem vindo a exercer um papel Iundamental em termos comunicacionais. A presenca na rede digital deixou de ser dispensavel para passar a imprescindivel, a todos os niveis da Sociedade da InIormaco. A Internet implica um novo conceito de tempo-espaco. Para muitas organizaces este tornou-se um meio, seno o meio, onde toda a sua atividade se desenrola. Tm-se veriIicado grandes transIormaces nas relaces individuais e empresariais. Estas, para as primeiras, traduzem-se em novas Iormas de comunicaco, para as segundas em novos modelos de negocio e em novas Iormas de concorrncia. Nesta nova era dominada pela 'rede das redes os mercados atingem uma nova dimenso global, em que tudo se desenrola em tempo quase real, ultrapassando barreiras geograIicas e temporais. Neste novo conceito de e-Economia, a utilizaco das Tecnologias de InIormaco e Comunicaco (TIC) e a inovaco tornam-se imperativos, e uma grande Ionte de vantagem competitiva |1|. Mas a e-Economia no sustentada apenas pelas empresas virtuais, tambm pelas empresas da 'velha economia que souberem tirar partido do extraordinario canal de distribuico de bens e servicos que a Internet |2|. A Internet providencia uma das Ierramentas mais eIicazes que o marketing pode dispor para promover uma marca, os seus produtos ou os seus servicos. OIerece a possibilidade de utilizaco de diversos instrumentos e vias para chegar at aos clientes e aos potenciais clientes. Serve tambm de suporte a disponibilizaco de inIormaces para a imprensa, a pesquisas de mercado, a realizaco de questionarios online, a procura de aconselhamento ou mesmo para debater tcnicas com outros proIissionais em plataIormas de discusso |3|. Rav Tomilson da BBN Technologies resolveu adoptar o simbolo '( para identiIicar destinatarios que se encontrassem em computadores diIerentes. No mbito ARPANET, o primeiro e-mail Ioi transmitido em 1971 e desde ento o recurso a esta Ierramenta no parou de crescer |4|. O e-mail ou correio electronico uma das tecnologias livres sustentadas e disponibilizadas pela Internet. Esta permite o envio e a recepco assincrona entre dois ou mais utilizadores. As mensagens apos envio, ou antes de serem lidas/descarregadas, so depositadas em recursos especiais, designados por caixas de correio, geridas e mantidas por cada utilizador individualmente e pelo servidor de correio electronico. O correio electronico possui um coniunto de carateristicas que o permitem considerar como um servico basico para qualquer individuo ou organizaco que pretenda comunicar de Iorma electronica com os demais. Ao e-mail como Ierramenta de comunicaco de marketing atribuida a designaco de e-mail marketing ou newsletter. Este deIinido como a promoco de produtos ou servicos via e-mail |5||6|. E uma Iorma de comunicaco simples, rapida, segura e conIidencial, mas sobretudo bidirecional, criando interatividade entre o cliente e a organizaco, com um registo escrito, e que permite a transIerncia de mensagens assincronas. II. O PERMISSION MARKETING O conceito de Permission Marketing Ioi introduzido por Seth Godin em 1999 |7|. O consumidor disponibiliza inIormaco sobre si e da a permisso ao marketeer para enviar determinados tipos de mensagens promocionais. Essa inIormaco depois utilizada pelo proIissional de marketing para enviar mensagens com conteudo publicitario que vo de encontro as preIerncias especiIicadas. Este modelo visto como um redutor de complexidade de escolhas e processos de pesquisa para o cliente, melhorando consideravelmente a preciso de targeting. Os marketeers tm assim um meio para construir uma relaco bidirecional de conIianca com os clientes |8|. Financiado pela Fundaco para a Cincia e Tecnologia O Permission Marketing promete ento criar uma interIace direta entre os marketeers e os consumidores para a entrega de mensagens promocionais relevantes para estes. Ao contrario das outras Iormas de publicidade em sitios web, interstitials e banners por exemplo, esta Iorma no intrusiva e invasiva, no se mistura com a restante inIormaco nem se dilui nas cores e nos Iormatos dos sitios. Visto que este tipo de comunicaco utiliza normalmente o canal designado por correio electronico, esta chega a caixa de correio do utilizador com uma maior probabilidade de receber maior atenco |9|. O cliente ao providenciar inIormaco detalhada sobre si reconhece que uma atitude que lhe ira permitir obter inIormaco ou promoces que vo de encontro aos seus interesses. Como resultado, esta disposto a participar na troca de inIormaco com a promessa de um bom servico no Iuturo |10| |11|. Ao prestar inIormaces adicionais sobre si, permite a empresa tracar cada vez melhor o seu perIil. O cliente acaba por perceber que quando lhe disponibilizada inIormaco de qualidade, esta Iacilita deveras as suas escolhas e opces |7|. O principio central do Permission Marketing uma comunicaco inicial a partir do consumidor, seguida de um intercmbio ativo nos dois sentidos. O Permission Marketing deixa de parte a comunicaco de massa e aposta na comunicaco direta, entre a empresa e o cliente-alvo. Essencialmente trata os clientes de Iorma personalizada, enviando mensagens individualizadas e permitidas, dentro de timings corretos e pr-estabelecidos. Este contato sempre previsto por parte do cliente (pois Ioi este que deu a devida autorizaco), pessoal pois as mensagens so direcionadas para si e no para um denominador comum, e por Iim relevante, pois o conteudo da mensagem de seu interesse. O Permission Marketing assenta em principios simples que pretendem: aumentar o numero de clientes: incrementar a duraco do relacionamento entre a empresa e o cliente: ampliar a oIerta de produtos para clientes especiIicos: criar relaces interativas que visam obter mais inIormaco sobre o cliente e consecutivamente a oIerta de mais e melhores produtos. III. DO PERMISSION AO PRECISION MARKETING O Precision Marketing entende-se como as mensagens enviadas por correio electronico e que tendem a ser o mais precisas possivel, atravs de varios mecanismos, para determinado consumidor. Embora o target, no geral, seia o cliente de determinada empresa, a comunicaco pretende ser totalmente individual, tratando cada cliente de modo diIerenciado, correspondendo sempre a um perIil pr-estabelecido por ele deIinido. Para que uma campanha tire o maximo de resultados do marketing eIetuado via correio electronico, importante que este seia implementado com o maximo da preciso |12|: x A preciso identiIica o target mais apropriado: x A preciso permite enviar mensagens unicas para cada individuo: x A preciso aumenta a eIicacia de uma campanha enviando as mensagens atempadamente: x A preciso responde a cada e-mail enviado pelo cliente: x A preciso analisa a eIicacia de cada comunicaco, para que a proxima seia melhor que a anterior. O processo de reIinaco de preIerncias dos clientes remete ao Database Marketing. Uma base de dados de um sitio web devidamente elaborada, pode conter inIormaco relevante sobre cada cliente (ou Iuturo cliente) |13|. Os sitios podem recolher e armazenar inIormaces nas bases de dados sobre as seces do sitio que Ioram visitadas, sobre os topicos mais interessantes (calculado de acordo com o tempo dispensado pelos visitantes), sobre os produtos visualizados e adquiridos. Permite veriIicar ainda o tipo de sistema operativo e o navegador utilizado por estes clientes. IV. ESTUDO EMPIRICO A. Enquaaramento Foi realizado um estudo empirico correlacionado com a questo principal que serviu de base ao processo de investigaco: quais os lavouts e conteudos de newsletters que melhores resultados apresentam no universo empresarial? Foi criada uma entrevista modelo destinada a e-lists portuguesas e um questionario com o Iim de ser respondido pelos recetores de newsletters em Portugal. O trabalho de campo Ioi eIetuado durante o ms de dezembro de 2010, tendo sido Ieitos contatos pessoais, enviados e-mails e utilizado a Ierramenta Google Docs para a recolha da inIormaco. A amostra constituida por trs entrevistas e por duzentos e um respondentes ao questionario. Tanto as entrevistas como os questionarios Ioram analisados individualmente e devidamente validados. O tratamento estatistico Ioi realizado com recurso a soItware dedicado. Dos resultados do trabalho empirico sero destacados neste artigo, apenas aqueles que apresentam maior relevncia no mbito do Permission e do Precision Marketing. B. Analise ae alguns resultaaos Atravs do estudo e analise dos resultados veriIicou-se que questes como a ortograIia, Iacilidade de leitura, imagem dos produtos e opces de remoco evidenciaram ser Iatores muito importantes para os recetores, tal como so para as e-lists e consequentemente para os seus clientes. So vistas com especial importncia as opces de remoco pelas e-lists, pois Iazem parte de toda a abrangncia do Permission Marketing e das questes legais. Foi tambm eIetuada a analise aos conteudos recebidos pelos recetores de campanhas de e-mail marketing. Os respondentes do alguma importncia a personalizaco da mensagem enviada. No entanto, necessario compreender que do ponto de vista do cliente, a personalizaco pode apenas ser visivel no nome em que direcionada a newsletter. O cliente no tem normalmente a conscincia que os conteudos podem ser explicitamente direcionados a si. Muito mportante mportante Razoavelmente mportante Pouco mportante Nada mportante 0,00% 5,00% 10,00% 15,00% 20,00% 25,00% 30,00% 35,00% 40,00% 10,45% 27,36% 33,83% 23,38% 4,98% Mensagem personalizada Mas observando os resultados sobre a importncia atribuida a relevncia para o recetor, as respostas no poderiam ser mais claras: os recetores preIerem, sem quaisquer margem para duvidas, apenas conteudos que correspondam, do ponto de vista do marketeer, ao seu perIil. Com uma percentagem superior a da personalizaco da mensagem, o conteudo personalizado parece obter mais preIerncia por parte dos questionados. No entanto, este Iacto cruza-se com o que ia Ioi dito acerca da mensagem personalizada. Os recetores nem sempre tm conscincia se o que lhes enviado personalizado ou no. Aqui surge uma questo Iundamental: o que enviado (realmente considerado como) personalizado? E importa tambm perceber qual o impacto desta consideraco esta a ter nesta resposta. V. CONCLUSES O Permission Marketing apresenta varias orientaces e respostas para a construco de uma relaco direta, duradoura e proIicua entre o cliente e a empresa no ambiente digital. No entanto, ha que explorar a interaco com o cliente, deixa-lo conhecer a marca e os seus produtos, permitir que seia construida uma base de conIianca e ao mesmo tempo armazenar todo e qualquer feeaback. Na elaboraco da newsletter necessario que exista um tratamento cuidado e personalizado. A pratica do Precision Marketing pressupe um continuo acompanhamento e analise do perIil do cliente. Os resultados observados devem ser utilizados para aperIeicoar a Iorma precisa na disponibilizaco de produtos e servicos que correspondam aos seus gostos e preIerncias (personalizaco). Este tipo de tratamento coloca o cliente num grau de conIorto e importncia necessarios para que a relaco no so se mantenha (lealdade), como seia rentavel. REFERENCES |1| Luis Borges Gouveia, "Negocio Electronico conceitos e perspectivas de desenvolvimento" |PDF|. Porto: SPI Sociedade Portuguesa de Inovaco, 2006. ISBN 972-8589-62-X |Consult. 3 Jan. 2009|. Disponivel na Internet: http://www.spi.pt/negocioelectronico/documentos/manuaisPDF/Manu alI.pdI. |2| Alexandre Nilo Fonseca, e Victor Martins Ferreira "As Oportunidades, os Riscos e os BeneIicios do Negocio Electronico" |PDF|. Porto: SPI Sociedade Portuguesa de Inovaco, 2006. ISBN 972-8589-63-8 |Consult. 25 Out. 2008|. Disponivel na Internet: http://www.spi.pt/negocioelectronico/documentos/manuaisPDF/Manu alII.pdI. |3| Simon Collin, "e-marketing". Inglaterra: John Wiley & Sons Ltd, 2000. ISBN 0-471-49897-1. |4| Iam Peter, "Ian Peter's History oI the Internet". The Internet History Proiect, 2004. |Consult. 14 Abr. 2008| Disponivel na Internet: http://www.nethistory.inIo/History20oI20the20Internet/email.html |5| Bruce Cameron Brown, "The Complete Guide to E-mail Marketing: How to Create SuccessIull, Spam-Free Campaigns ro Reach Your Target Audience and Increase Sales." Ocala, Florida: Atrantic Publishing Group, Inc, 2007 ISBN-13: 978-1-60138-042-5. |6| Ed Rivis "E-mail Marketing Dinamite". United Kingdom: Strategic Web ProIits, Ltd, 2009. ISBN: 978-0-9558312-1-8. |7| Seth Godin, "Permission Marketing". New York: Simon & Schuster, 1999. |8| Sandeep Krishnamurthy, "...NEW BOOKS IN REVIEW: Permission Marketing: Turning Strangers Into Friends, And Friends Into Customer" |PDF| Journal oI Marketing Research. Washington: University oI Washington, Bothell, 2000. p.37. Disponivel na Internet: http://Iaculty.washington.edu/sandeep/d/godinreview.pdI. |9| Sandeep Krishnamurthy, "A Comprehensive Analysis oI Permission Marketing" |PDF| Journal oI Marketing Research. Washington: University oI Washington, Bothell, 2001. in press. Disponivel na Internet: http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?doi10.1.1.90.4745&rep rep1&typepdI. |10| George R. Milne, e Mary Ellen Gordon, "Direct mail privacy-eIIiciency trade-oIIs within an implied social contract Iramework". Journal oI Public Policy & Marketing, 1993. p. 12. in press. |11| Seth Godin, "Permission Marketing: Turning Strangers into Friends and Friends into Customers". USA: Pocket Books, 2007. ISBN 978- 1416526667. |12| John Rizzi, "Precision E-Mail Marketing", USA: E-Mail Marketing, 2002. Disponivel na Internet: http://www.hmhsieh.idv.tw/ec/12.pdI. |13| Stevan Roberts, Michelle Feit, e Robert W. Bly, "Internet Direct Mail: The Complete Guide to SuccessIul E-mail Marketing Campaings." Ilinois, USA: NTC Business Books, 2001. ISBN 0-658-00136-1. Muito mportante mportante Razoavelmente mportante Pouco mportante Nada mportante 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 54,23% 37,81% 6,97% 0,50% 0,50% 12,44% 33,33% 39,30% 11,94% 2,99% Contedo relevante e Contedo personalizado Contedo relevante Contedo personalizado