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Modelo Manual Procedimentos

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UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO”

Manual de Procedimentos e Legislação da Área de Recursos Humanos

Pró-Reitoria de Administração Coordenadoria de Recursos Humanos 2002

Prof. Dr. José Carlos Souza Trindade Reitor Prof. Dr. Paulo Cesar Razuk Vice-Reitor Prof. Dr. Roberto Ribeiro Bazilli Pró-Reitor de Administração Edna Marlei Ferraz Coordenadoria de Recursos Humanos

Revisado e atualizado pelo grupo permanente de instrumentalização de recursos humanos Marisa Brefe Coordenadora do grupo de instrumentalização STDARH – FO/CAr Cecília Gonçalves Corrêa B. de Sales STDARH – FEG Cecília Maria dos Reis Parente SARH – Reitoria José Luiz Bonilha STDARH – FOA Maria Emília Pereira STDARH – FM/CB Tereza Sato STDARH – FFC/CM Silvia Helena Bruno Pomponio Colaboradora – PRAd

Apresentação

O Manual de Procedimentos tem como objetivo facilitar o desenvolvimento e a rotina dos trabalhos pertinentes à área de Recursos Humanos. Partindo deste princípio, após inúmeras e exaustivas reuniões o Grupo Permanente de Instrumentalização procedeu a atualização do Manual de Procedimentos e resolveu investir em seu aprimoramento. Considerando a diversidade de assuntos pertinentes à área de Recursos Humanos e ponderando suas necessidades, este Grupo resolveu enfrentar o desafio de compilar toda a legislação vigente sobre todos os assuntos constantes do Manual de Procedimentos. Pesquisando e buscando nas mais diversas fontes, o Grupo conseguiu vencer o desafio e organizou toda a legislação, na íntegra, que a partir desta data passa a integrar o Manual. O presente Manual passa a denominar-se Manual de Procedimentos e Legislação da área de Recursos Humanos e está organizado da seguinte forma: – Manual propriamente dito, organizado em ordem alfabética de assuntos, acompanhado dos modelos em ordem numérica. – Legislação na íntegra, em ordem alfabética, por assunto e em ordem cronológica, seguindo uma numeração progressiva. Procuramos organizar nosso Manual de maneira prática e de fácil manuseio, de forma que sua atualização possa ser feita sempre que houver necessidade. Conforme descrito na apresentação do Manual elaborado em 1996, este é um instrumento que pode ser objeto de crítica por parte dos usuários, com a possibilidade de alteração e atualização, sempre que necessário, uma vez que os assuntos envolvidos são dinâmicos e passíveis de redirecionamento.

São Paulo, agosto de 2002
Grupo Permanente de Instrumentalização

Há porém os que lutam toda a vida: Estes são os IMPRESCINDÍVEIS. . Há os que lutam muitos anos e são muitos melhores. Há outros que lutam um ano.” Berthold Brecht Agradecimentos: Nós do Grupo Permanente de Instrumentalização da Área de Recursos Humanos agradecemos a todos que colaboraram na atualização do presente Manual. em especial aos servidores da Coordenadoria de Recursos Humanos e do Grupo de Informações Documentárias. e são melhores. e são bons.“Há homens que lutam um dia.

Assuntos .

estaduais ou municipais (Revisado) Alteração de função docente Alteração de nome Alteração do estado civil Aposentadoria – Autárquico. Efetivo e Extranumerário (Revisado) Aposentadoria – Pessoal Celetista (Revisado) Aposentadoria – Recontagem de tempo de serviço Atribuição de gratificação de representação – Motorista de Diretor de Unidade (Revisado) Auxílio funeral Avaliação especial de desempenho – Estágio probatório (Inserido) Cadastro geral de empregados e desempregados (Revisado) Carteira de Trabalho e Previdência Social Complementação de aposentadoria e pensão – CLT Comunicado mensal – IAMSPE Comunicado mensal – IPESP Concurso Público para contratação de Professor Assistente (Inserido) Concurso Público para contratação de Técnico-Administrativo Substituto (Inserido) Concurso Público para provimento de cargo Docente Concurso Público – Função docente Concurso Público – Professor Substituto (Revisado) Concurso Público – Técnico-Administrativo (Revisado) Contagem de Tempo de Serviço (Revisado) Contratação Função docente Contratação Função docente – prazo determinado (Revisado) Contratação Pesquisador – CLT Contratação Professor Assistente (Inserido) Contratação Professor Colaborador e Visitante – CLT ÍNDICE / Assuntos Assuntos . empregos e funções públicas Adicional de insalubridade Adicional por tempo de serviço Admissão – Docente de Ensino Médio (Revisado) Admissão em confiança (Revisado) Admissão – Técnico-Administrativo (Revisado) Afastamento Afastamento para promover campanha como candidato a cargo eletivo nas eleições federais.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” Ação Judicial Acesso – Técnico-Administrativo Acidente de trabalho – CLT Acompanhamento de Desenvolvimento Profissional – ADP (Revisado) Acumulações remuneradas de cargos.

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” Controle de cargos/funções – vagas e providas Controle de publicações referentes à Área de Recursos Humanos Convocação para cumprimento de serviços obrigatórios por lei Declaração de Bens e Valores Patrimoniais Designação de Diretor e Vice-Diretor dos Colégios Técnicos Desligamento por motivo de falecimento Dispensa – Docente e Técnico-Administrativo (Revisado) Dispensa – Técnico-Administrativo admitido em confiança (Revisado) Doação de sangue Escala de Substituição (Revisado) Exoneração – Docente e Técnico-Administrativo Faltas Férias (Revisado) Ficha de assentamento funcional Ficha/Livro de registro de empregados Gala Gratificação por Trabalho Noturno Horário especial de estudante Horário de Trabalho e Alteração Incorporação de Gratificação de Representação Incorporação nos termos do Artigo 133 da Constituição Estadual Licença adoção Licença ao servidor acidentado em serviço ou acometido de doença profissional – autárquico. efetivo e extranumerário Licença compulsória Licença gestante Licença para tratamento de saúde Licença para tratar de interesses particulares – Docente e Técnico-Administrativo (Revisado) Licença-paternidade Licença por motivo de doença em pessoa da família (servidores estatuários) Licença-prêmio (Revisado) Nojo Nomeação (Revisado) Participação de exames supletivos ou vestibulares PASEP Pena de Demissão – Docente e Técnico-Administrativo Penalidades Administrativas Ponto/apuração ÍNDICE / Assuntos Contratação Professor Substituto/Técnico-Administrativo Substituto – prazo determinado (Inserido) .

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” Processo Seletivo Especial para fins de Acesso (Revisado) Promoção (Revisado) Readaptação Regime de Trabalho Docente Reposição de função – Técnico-Administrativo Rescisão de contrato de trabalho a pedido – Docente e Técnico-Administrativo (Revisado) Rescisão de contrato de trabalho no período de experiência – Docente e Técnico-Administrativo (Revisado) Salário-família Serviço Extraordinário Sexta-parte Substituição Eventual por Prazo Determinado (Inserido) Suspensão contratual – Docente e Técnico-Administrativo Término de Contrato de Trabalho por Prazo Determinado Transferência (Revisado) Transferência Função Autárquica Vaga – Técnico-Administrativo Tribunal de Contas (Revisado) Vale-Transporte/Vale-Alimentação/Refeição (Revisado) ÍNDICE / Assuntos .

– atender. e-mail. – preenchimento dos claros ou informar o solicitado. às solicitações. dentro do prazo previsto. – retificação dos dados divergentes. providenciar: – conferência dos dados constantes do documento. MANUAL / Assuntos . Ofício Circular encaminhando instrução sobre Ação Judicial.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” AÇÃO JUDICIAL Ao receber fax.

• cópia do comprovante de experiência profissional. • comprovante de estar em dia com as obrigações eleitorais. se for o caso e juntar o laudo no processo. Neste caso solicitar o processo do interessado à sua Unidade de lotação e instruir com os seguintes documentos: • ficha de Inscrição. – providenciar o arquivamento do processo. • cópia do Edital de Classificação final e da homologação. • cópia do Edital de Convocação. – analisar e informar quanto ao aspecto legal. quando for o caso. MANUAL / Assuntos . – elaborar apostila no Título/Portaria de Admissão. • cópia do comprovante de inscrição no Conselho Regional específico. • cópia do comprovante de inscrição no Conselho Regional específico. Em caso afirmativo orientar sobre acumulação de cargo/função/proventos de aposentadoria – vide tópico sobre o assunto. • declaração de que exerce ou não outro cargo/função pública federal. • cópia do comprovante de escolaridade exigida. se for o caso.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” ACESSO – TÉCNICO-ADMINISTRATIVO Anexar ao processo de admissão/contratação: • ficha de Inscrição. – tomar providências para publicação no DOE. – emitir requisição para obtenção do Certificado de Sanidade e Capacidade Física. – solicitar apresentação de declaração de bens e valores patrimoniais – vide tópico sobre o assunto. quando for o caso. – cadastrar em folha de pagamento. estadual e municipal. se for o caso. se for o caso. • cópia do comprovante de experiência profissional. o ato de ascensão será de competência do Magnífico Reitor. • cópia do Edital de Classificação final e da homologação. • cópia do comprovante de escolaridade exigida. • cópia do parecer do CADE de liberação da vaga. • cópia do documento que comprove estar em dia com as obrigações militares. estadual e municipal. • cópia do parecer do CADE de liberação da vaga. Em se tratando de servidor cuja função está lotada em Unidade diferente daquela detentora da vaga. Em caso afirmativo orientar sobre acumulação de cargo/função/proventos de aposentadoria – vide tópico sobre o assunto. • declaração de que exerce ou não outro cargo/função pública federal. • comprovante de estar em dia com as obrigações eleitorais. se for o caso. – expedir Crachá/Cédula de Identidade Funcional. • cópia do Edital de Convocação. • cópia do documento que comprove estar em dia com as obrigações militares.

– expedir Crachá/Cédula de Identidade Funcional. de 31/03/2000 – Ofício Circular 17/2000-PRAD de 04/04/2000 – encaminha Instrução 03/2000-CRH/PRAD – e-mail de 16/06/2000 . – apresentar o interessado à Unidade (Integração). o servidor terá direito a 30 dias para entrar em exercício. para adequação da situação pessoal bem como dos trabalhos na função anterior. se for o caso e juntar o laudo ao processo. – solicitar apresentação de declaração de bens e valores patrimoniais – vide tópico sobre o assunto.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” ACESSO – TÉCNICO-ADMINISTRATIVO (cont. Fundamentação: – Portaria UNESP 136. Quanto a apresentação do laudo médico deverão ser observadas as normas vigentes sobre o assunto. de freqüência e cadastrar em folha de pagamento. – encaminhar à Reitoria para providências. ATENÇÃO: A exemplo do concurso público. – abrir ficha funcional.) MANUAL / Assuntos – analisar e informar quanto ao aspecto legal. – providenciar o arquivamento do processo. Após o retorno do processo da Reitoria a Unidade: – emitir requisição para obtenção do Certificado de Sanidade e Capacidade Física.

– receber o atestado médico.gov. OBS. de 19/10/76 – Decreto 3. de 29/11/99 MANUAL / Assuntos . alterado pelo Decreto 3.br.mpas. tomando providências quanto às anotações do médico e encaminhamento para a CIPA.048. o questionário sobre qualificação de acidente de trajeto e entregar ao interessado para encaminhar ao posto credenciado do INSS.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” ACIDENTE DE TRABALHO – CLT – orientar o interessado quanto aos procedimentos. com determinação da data do término da incapacidade para o trabalho. Fundamentação: – CLT e Legislação Complementar – artigo 14 da Lei 6. se for o caso. a relação dos salários-de-contribuição. – anotar no documento de registro de ponto. – preencher a Comunicação de Acidente de Trabalho – CAT e. – tomar providências para o arquivamento. acompanhado da CTPS atualizada. no tópico de benefícios. de 06/05/99. – registrar na ficha de freqüência e cadastrar na folha de pagamento.265.: Formulários disponíveis no site da Previdência Social: www.367. quando superior a 15 dias. – preencher. a comunicação da decisão sobre o acidente de trabalho. quando superior a 15 dias. – preencher o relatório de análise de acidentes. – receber.

de 11/09/2002 MANUAL / Assuntos . de 22/05/2002 Portaria Unesp 415. de 20/12/2001 Ofício Circular 05/2002-CRH/PRAd. Fundamentação – – – – – Portaria UNESP 612.encaminha Informativo ADP 01/2002 Manual de Acompanhamento de Desenvolvimento Profissional versão 2001 para aplicação a partir de 2002 Ofício Circular 34/2002-CRH/PRAd. de 03/04/2002 .UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” ACOMPANHAMENTO DE DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL .ADP Seguir as orientações contidas no Manual de Acompanhamento de Desenvolvimento Profissional .

– analisar quanto à legalidade da acumulação. – providenciar o ato decisório e submeter à apreciação do Diretor da Unidade. SUGESTÃO – A Unidade poderá abrir processo específico sobre o assunto Fundamentação: – Decreto 41. do Manual de Acumulação). de 02/07/97 – Ofício Circular 50/97-PRAD. EMPREGOS E FUNÇÕES PÚBLICAS .915. – providenciar a publicação no DOE. publicada no DOU 14/12/2001 Modelo – 1 MANUAL / Assuntos ACUMULAÇÕES REMUNERADAS DE CARGOS.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” Após o preenchimento do modelo 1 constante do Manual de Procedimentos para Acumulação. se for o caso. – comunicar o interessado e juntar cópia do ato decisório no processo de contratação/ admissão do interessado. orientar o interessado sobre: – necessidade de preencher declaração com a carga horária da outra unidade pública onde presta serviços (modelo 3 – técnico administrativo e modelo 3-A – docente. de 29/07/97 – Emenda Constitucional 34.

mudança de local de trabalho e/ou regime jurídico e recurso. – tomar providências para o arquivamento. o processo deverá ser por regime jurídico dos servidores). de 18/12/85 alterada pela Lei Complementar 835. OBS. de 14/01/2000 – encaminha Portaria Interna UNESP 01/2000 – Mensagem 08. com relação de remessa à Secretaria. – receber o processo após análise pela Secretaria de Relações do Trabalho e providenciar Portaria de concessão ou apostilamento de alteração. de 10/06/97 – encaminha Manual de Instrução para preenchimento do Relatório de Riscos Ambientais – RGR 01/97-EI/DSST – anexo Modulo de Treinamento 1-SERT/DSST de 10/96 e Instrução CRH/PRAD 05. – registrar na ficha funcional e cadastrar em folha de pagamento. – tomar providências para publicação no DOE. de 04/02/97 – artigo 2º da Portaria UNESP 94 de 22/04/1997 – Ofício Circular 32/97-PRAD. o procedimento é idêntico e deve ser tratado no processo de encaminhamento do pedido inicial. – preencher laudo de insalubridade (exceto servidor CLT) – campos 1. – juntar cópia da folha de pagamento do servidor ao processo ou ficha cadastral quando recém-admitido. – receber o rol de atividades assinada pelo superior imediato. de 08/01/2001 – encaminha Despacho 26/2001-RUNESP – Ofício Circular 20/2002-PRAd. – elaborar folha informativa bem como preencher o verso da mesma. 2 e 7 (01 via) e juntar ao processo. – providenciar o encaminhamento à Coordenadoria de Recursos Humanos da Reitoria. de 14/07/86 – Ofício Circular 01/97-RUNESP.492. de 04/11/97 – Decreto 25. Fundamentação: – artigos 192 da CLT e Legislação Complementar – Lei Complementar 432.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” ADICIONAL DE INSALUBRIDADE – solicitar abertura de processo individual ou coletivo (se coletivo. de 30/04/2002 Modelo – 2 Modelo – 3 Modelo – 4 MANUAL / Assuntos .: Em caso de alteração de função. de 29/02/2000-CRH/GTARH – Área de Benefícios Legais – Ofício Circular 01/2001-PRAD. de 16/06/97 – Ofício Circular 03/2000-PRAD.

por meio de documento próprio. de 17/10/2000 Modelo – 5 Modelo – 6 Modelo – 7 MANUAL / Assuntos . – solicitar abertura de processo de Contagem de Tempo de Serviço ou o Processo do interessado. de 22/07/91 Lei Complementar 883. publicado no DOE de 24/04/75 Portaria UNESP 152. ficha funcional e cadastrar em folha de pagamento. – tomar providências para o arquivamento. – fazer o levantamento da freqüência e do tempo de serviço correspondente. – elaborar o despacho de concessão. de 10/03/83 e Lei Complementar 437.850. – elaborar a certidão para fins de adicionais. de 08/12/89 Ofício Circular 28/91. Fundamentação: – – – – – – – – § 4º artigo 348 do RGS (Decreto 42. de 23/12/85 Comunicado 09/75. – elaborar o quadro de contagem de tempo de serviço. – tomar providências para publicação no DOE.261/68. – registrar na ficha de controle.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” ADICIONAL POR TEMPO DE SERVIÇO – controlar a data de vencimento. alterada pela Lei Complementar 318. de 30/12/63) artigo 48 a 53 do ESUNESP artigo 129 da Constituição Estadual artigo 76 a 85 da Lei 10.

261/68. • cópia do Certificado Militar ou documento que comprove estar em dia com as obrigações militares. – informar ao servidor da necessidade de requerer salário família. – emitir requisição para a obtenção do certificado de sanidade e capacidade física e juntar o laudo no processo. • declaração se exerce ou não outro cargo/função pública federal. Em caso afirmativo orientar sobre acumulação de cargo/função/proventos de aposentadoria – vide tópico sobre o assunto.DOCENTE DE ENSINO MÉDIO Após homologação do concurso público solicitar abertura de processo e anexar: • ficha de inscrição. – tomar providências para cadastro no PASEP. • cópia do cartão de cadastramento no PIS/PASEP. • cópia do título de eleitor e comprovante de estar em dia com as obrigações eleitorais. • cópia de Despacho que autorizou a realização do concurso e posterior admissão. quando o edital exigir. – abrir ficha funcional. • cópia do Edital de classificação final e da homologação. de freqüência e cadastrar em folha de pagamento. • cópia do CIC. as disposições da Lei nº 10. ATENÇÃO: Observar os termos do artigo 64 da Resolução UNESP 01/95. – tomar providências para publicação no DOE. • cópia do comprovante de experiência profissional. – solicitar apresentação da declaração de bens e valores patrimoniais – vide tópico sobre o assunto. – montar processo para análise por parte do Tribunal de Contas.: Em caso de admissão de DEM em caráter temporário. – analisar e informar quanto ao aspecto legal. • cópia da publicação do Edital de Convocação. que se aplica subsidiariamente o ESUNESP. se for o caso. – expedir crachá/cédula de identidade funcional. • cópia da certidão de nascimento/casamento. de apresentar conta bancária e de firmar declaração para fins de desconto de imposto de renda.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” ADMISSÃO . utilizar os mesmos procedimentos para admissão de docente habilitado em concurso público. – tomar providências para o arquivamento. – apresentar o interessado a Unidade (integração) e orientar sobre os direitos e deveres. • cópia da cédula de identidade. • declaração de antecedentes criminais. bem como as normas relativas ao sistema de administração de pessoal previsto na Lei Complementar nº 180/78 e legislação posterior no que couber MANUAL / Assuntos . municipal e ou particular. • cópia do comprovante de escolaridade exigida. OBS. • declaração de domicílio e residência. • cópia do Edital de Abertura de Inscrição. estadual. – elaborar Portaria de Admissão. se for o caso. após a homologação do Processo Seletivo. • Curriculum Vitae devidamente comprovado.

) MANUAL / Assuntos Fundamentação: – – – – – Efetivo .UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” ADMISSÃO . de 18/12/2002 Modelo – 08 Modelo – 09 . de 28/03/95 – encaminha Instrução CRH 04/95 Ofício 582/2000–RUNESP. de 11/12/2000 – encaminha Instrução 06/2000–CRH/PRAD Portaria UNESP 623.artigos 8º e 9º do Estatuto do Magistério de 2º Grau da UNESP Temporário – artigos 11 e 17 do Estatuto do Magistério de 2º Grau da UNESP Ofício CRH s/nº.DOCENTE DE ENSINO MÉDIO (cont.

de 15/08/97 Resolução UNESP 37. 21. expedir novo Crachá/Cédula de Identidade Funcional e recolher o da função da qual está sendo afastado. providenciar o arquivamento do processo.11 Fundamentação: MANUAL / Assuntos .vide tópico sobre o assunto. 41. anotar o exercício na Portaria de Admissão. elaborar a Portaria de Admissão. de 05/05/2000 . 2.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” ADMISSÃO EM CONFIANÇA Quando for pessoa de fora da Unidade. – – – – – – – ESUNESP inciso V do artigo 37 da Constituição Federal alterada pela Emenda Constitucional 19/98 Portaria UNESP 153. exceto os documentos referentes a Concurso Público. de 18/06/98 alteradas pelas Resoluções UNESP 26. de 16/01/2003 e 100. emitir requisição para obtenção do Certificado de Sanidade e Capacidade Física.encaminha Despacho 17/2003-PRAd e Despacho 015/2003-AJ Ofício Circular 31/2003-PRAd. de 15/07/96. de 10/03/2003 . solicitar apresentação de declaração de bens e valores patrimoniais . registrar na ficha funcional. retificada no DOE de 09/08/96 Ofício Circular 16/97-RUNESP. de 22/04/2003 Modelo – 09 Modelo – 10 Modelo . tomar providências para publicação no DOE. de 31/03/2000. Quando for servidor da Unidade: – – – – – – – – – – verificar os requisitos para admissão. se for o caso e juntar o laudo no processo. de 17/05/2001. de freqüência e cadastrar em folha de pagamento. após autorização do Magnífico Reitor: – adotar o mesmo procedimento que o de "Admissão de Pessoal Técnico e Administrativo". de 26/09/2003 Ofício Circular 21/2003-PRAd. analisar e informar quanto ao aspecto legal.

– providenciar o arquivamento do processo. • declaração de que exerce ou não outro cargo/função pública federal. Médico-Sanitarista e Cirurgião Dentista. se for o caso. – montar processo para analise por parte do Tribunal de Contas. • cópia do Certificado Militar ou documento que comprove estar em dia com as obrigações militares. quando for o caso. nos termos da Portaria UNESP 143 de 18-06-98 (DOE 19-06-98). • cópia do cartão de cadastramento no PIS/PASEP. – tomar providências para o cadastro no PASEP. • cópia do Título de Eleitor e Comprovante de estar em dia com as obrigações eleitorais. – expedir Crachá/Cédula de Identidade Funcional. MANUAL / Assuntos . OBS. Em caso afirmativo orientar sobre acumulação de cargo/função/proventos de aposentadoria – vide tópico sobre o assunto. – abrir Ficha Funcional. estadual e municipal. – solicitar apresentação de declaração de bens e valores patrimoniais – vide tópico sobre o assunto. – analisar e informar quanto ao aspecto legal. – emitir requisição para obtenção do Certificado de Sanidade e Capacidade Física e juntar o laudo no processo. – tomar providências para publicação no DOE. • cópia do CIC. • cópia da Cédula de Identidade. – apresentar o interessado à Unidade (Integração) e orientar sobre os direitos e deveres. • cópia do comprovante de experiência profissional.: – – Em caso de admissão de Vigia. • cópia da Certidão de Nascimento/Casamento. de Freqüência e cadastrar em folha de pagamento. a declaração de antecedentes criminais deverá ser expedida pela Delegacia de Polícia Federal e Estadual Em caso de Médico. se for o caso. • cópia do comprovante de escolaridade exigida. • cópia do comprovante de inscrição no Conselho Regional específico. • cópia do parecer do CADE de liberação da vaga: • cópia do Edital de Classificação final e da homologação • cópia da publicação do Edital de Convocação no DOE. – informar ao servidor da necessidade de requerer salário família.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” ADMISSÃO – TÉCNICO-ADMINISTRATIVO Solicitar abertura de processo e anexar: • ficha de Inscrição. • declaração de antecedentes criminais. – elaborar a Portaria de Admissão. de apresentar conta bancária e de firmar declaração para fins de desconto de imposto de renda. verificar direito a Adicional de local de Exercício. • declaração de domicílio e residência.

de 05/05/2000 .14 . de 18/06/98 alteradas pelas Resoluções UNESP 26. de 17/05/2001. de 15/07/96 retificada no DOE 09/08/96 Resolução UNESP 37. de 26/03/1987 – encaminha Instrução 01/87-OCRH Portaria UNESP 153.) MANUAL / Assuntos Fundamentação: – – – – – ESUNESP inciso II do artigo 37 da Constituição Federal alterada pela Emenda Constitucional 19. de 16/01/2003 e 100. de 1998 Ofício Circular 1/87-OCRH. 2. 21. de 26/09/2003 Modelo – 08 Modelo – 09 Modelo – 12 Modelo – 13 Modelo . 41. de 31/03/2000.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” ADMISSÃO – TÉCNICO-ADMINISTRATIVO (cont.

DA CHEFIA DE DEPARTAMENTO – receber o processo com o comunicado de afastamento. registrar na ficha de freqüência e. tomar providências quanto ao pagamento de substituição e suspensão do adicional de insalubridade. cientificar as partes envolvidas. se for o caso. se for o caso. autorizado pela Chefia do Departamento e ciência do Diretor da Unidade. – elaborar folha informativa. se for caso. 3. se for o caso: – receber o processo e cientificar as partes envolvidas. – registrar na ficha de freqüência. – providenciar o arquivamento do processo. Após – – – manifestação da Congregação e. – anotar no documento de registro de ponto. – anotar no documento de registro de ponto. – providenciar o arquivamento do processo. para manifestação da Congregação e encaminhamento à Reitoria. DO REITOR OU DO VICE-REITOR – receber o processo de afastamento devidamente instruído com o pedido do interessado. Após autorização do Reitor ou do Vice-Reitor e ouvida a CPA. – encaminhar à área acadêmica para manifestação da Congregação. da CPA: elaborar despacho do Diretor da Unidade. – encaminhar à área acadêmica. DO DIRETOR – receber o processo de afastamento devidamente instruído com o pedido do interessado. – anotar no documento de registro de ponto. Docente De competência: 1. – elaborar folha informativa. – registrar em ficha de freqüência e. – providenciar o arquivamento do processo. tomar providências quanto ao pagamento de substituição e suspensão do adicional de insalubridade. MANUAL / Assuntos .UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” AFASTAMENTO I. 2.

quando for de sua competência. • justificativa circunstanciada do superior imediato. se for o caso. de 09/04/97 Ofício Circular 05/98-CPRT. – providenciar o arquivamento do processo. • comprovante de matrícula do curso/evento/programa do evento/documento de aceitação. de 12/09/90 Ofício Circular 01/94-CEPE/SG. de 07/12/1999 Portaria UNESP 06. – encaminhar para aprovação da Congregação. – elaborar folha informativa. de 11/02/94 – encaminha o Parecer 140/93-AJ Resolução UNESP 19. Técnico-Administrativo e Docente de Ensino Médio e Profissionalizante – receber o processo com os seguintes documentos: • solicitação do interessado protocolada. – elaborar Despacho de autorização do Diretor da Unidade ou tomar providências quanto ao encaminhamento à Reitoria para autorização do Reitor ou do Vice-Reitor. de 06/01/84 Decreto 31170. de 31/01/2001 Portaria UNESP 156. Fundamentação: – – – – – – – – – – – – – – Lei Complementar 343. de 21/11/2000 Portaria UNESP 36. com justificativa devidamente aprovada pelos órgãos colegiados. de 07/03/97 Ofício Circular 09/97-RUNESP. devendo o processo ser instruído com relatório do afastamento anterior. de 31/01/90 Ofício Circular 03/90-CPRT. de 07/01/2000 Ofício Circular 09/2000-CRH/PRAD. etc. tomar providências quanto ao pagamento de substituição e suspensão do adicional de insalubridade. de 25/02/2002 Modelo – 15 II. . PRORROGAÇÃO DE AFASTAMENTO Mesmo procedimento do afastamento.) MANUAL / Assuntos 4. de 04/11/1999 Resolução UNESP 95. – anotar no documento de registro de ponto.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” AFASTAMENTO (cont. de 11/04/2001 Ofício Circular 01/2002-CPA. – registrar em ficha de freqüência e. – cientificar o interessado e o superior imediato. – receber do interessado comprovante de participação e/ou relatório vistado pelo superior imediato. de 10/11/98 Resolução UNESP 85.

de 26/05/97 Ofício Circular 09/2000-CRH/PRAD. de 21/11/2000 Portaria UNESP 83. solicitar a freqüência mensal. de 31/01/90 Resolução UNESP 38.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” AFASTAMENTO (cont. 2.) Fundamentação: – – – – – – Lei Complementar 343.: 1. recolher o Crachá/Cédula de Identidade Funcional e. de 12/03/2001 OBS.170. no caso de servidor contribuinte do IPESP e IAMSPE. orientá-lo quanto a obrigatoriedade do pagamento da contribuição durante o período do afastamento. de 06/01/84 Decreto 31. Modelo – 16 Modelo – 17 MANUAL / Assuntos . Quando se tratar de afastamento do servidor para outro órgão. Quando se tratar de afastamento com prejuízo de vencimentos. de 12/03/2001 Portaria UNESP 103.

alterada pela Lei Complementar 81.: Caso o interessado seja eleito. • providenciar o encaminhamento à Reitoria. – registrar em ficha de freqüência e se for o caso. tomar providência quanto ao pagamento de substituição e suspensão do adicional de insalubridade. • cópia da Ata da Convenção do Partido.encaminha o Parecer 150/2003-AJ Modelo – 15 Modelo . de 18/05/90. ESTADUAIS OU MUNICIPAIS . • outros documentos. • analisar e informar quanto ao aspecto legal. publicados no ano eleitoral artigo 38 da Constituição Federal Lei Complementar 64. OBS.16 MANUAL / Assuntos AFASTAMENTO PARA PROMOVER CAMPANHA COMO CANDIDATO A CARGO ELETIVO NAS ELEIÇÕES FEDERAIS. observar o artigo 38 da Constituição Federal. Após o retorno do processo da Reitoria com o Despacho de autorização do Reitor: – cientificar o interessado e o superior imediato.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” Receber o Processo de Afastamento instruído com: • solicitação do interessado. • certidão referente ao registro da candidatura e deferido pelo Juiz Eleitoral da Comarca local. – providenciar o arquivamento do processo. de 13/04/94 Ofício Circular 70/2003-PRAd. Fundamentação: – – – – Lei Federal e Decreto. vistado pelo superior imediato protocolada. de 01/09/2003 . se exigidos pela legislação. – anotar no documento de registro de ponto.

se for o caso. tomar providências para publicação no DOE. – histórico escolar. elaborar Termo de Alteração Contratual ou Apostila no Título ou Portaria de Nomeação.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” ALTERAÇÃO DE FUNÇÃO DOCENTE 1. EQUIVALÊNCIA DE TÍTULO ACADÊMICO Receber o processo de contratação/nomeação instruído com o requerimento do interessado solicitando a alteração funcional e despacho de reconhecimento de equivalência do título. que comprove a aprovação da defesa da tese ou dissertação. Para todos os casos: – – – – informar quanto ao aspecto legal. MANUAL / Assuntos . b) na Universidade Receber o processo de contratação/nomeação com os seguintes documentos: – requerimento dirigido ao Diretor da Unidade.: Caso na homologação da Congregação não conste a data da defesa da dissertação ou concurso. tese de doutorado. 2. c) na Unidade Receber o processo de contratação/nomeação instruído com cópia da manifestação da Congregação homologando o resultado da defesa da dissertação de mestrado. vistado pela Chefia. 3. TÍTULO ACADÊMICO OBTIDO EM CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO: a) Credenciado pelo Conselho Federal de Educação ou avaliado pela CAPES com conceito “A”. – diploma registrado pela Universidade ou declaração oficial da mesma. OBTENÇÃO DO TÍTULO DE LIVRE-DOCENTE POR CONCURSO PÚBLICO: Receber o processo de contratação/nomeação instruído com a cópia da manifestação da Congregação homologando o resultado do concurso. – cópia da manifestação da Congregação homologando o resultado da dissertação de mestrado ou tese de doutorado. anexar documento que a comprove. “B” e “C” Receber o processo de contratação/nomeação devidamente analisado pela área acadêmica e instruído com os seguintes documentos: – requerimento dirigido ao Diretor da Unidade. substituir crachá/cédula funcional. OBS. vistado pela chefia. – documento contendo o conceito da CAPES.

de 01/11/96 e 13. de 26/03/2001 – Resolução UNESP 05. de 26/02/97 – encaminha Instrução CRH 02/97 Modelo – 18 Modelo – 19 . de 22/01/1997 – Ofício Circular 04/97-CRH.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” ALTERAÇÃO DE FUNÇÃO DOCENTE (cont. – cadastrar em folha de pagamento. 84 e 97 – Portaria UNESP 141 de 10/11/1989 – Resolução UNESP 11. ficha/livro de registro de empregados e ficha funcional.) MANUAL / Assuntos – registrar a alteração nos seguintes documentos: • para CLT – CTPS. de 24/01/91 alterada pela Resolução UNESP 49. • para efetivo/autárquico – ficha funcional. – tomar providências para o arquivamento. Fundamentação: – Estatuto da UNESP – artigos 83.

de freqüência. protocolado e vistado pelo superior imediato. • comprovante de alteração de nome. ficha/livro de empregados e cadastrar em folha de pagamento. – elaborar apostila ou termo de alteração contratual. – tomar providências para publicação no DOE. – registrar na ficha funcional.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” ALTERAÇÃO DE NOME – receber o processo de contratação/admissão/nomeação instruído com: • requerimento do interessado. – providenciar o arquivamento do processo. Modelo – 20 Modelo – 21 MANUAL / Assuntos .

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” ALTERAÇÃO DO ESTADO CIVIL – receber o documento. – providenciar o arquivamento do processo. MANUAL / Assuntos . – registrar na ficha funcional. ficha/livro de empregados e cadastrar em folha de pagamento. juntar ao processo de contratação/admissão/nomeação.

de 16/02/98 Emenda Constitucional nº 20/98 Lei 10. de 16/04/86 Ofício Circular 01/88-OCRH. Informativo nº 02/2001CRH/PRAD.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” APOSENTADORIA . de 17/01/79 Decreto 25. de 06/05/2003 elaborar expediente para encaminhamento ao Tribunal de Contas .AUTÁRQUICO. Recolher e juntar no Processo o Crachá/Cédula de Identidade Funcional no ato da solicitação da aposentadoria. de 04/01/88 artigo 20 e 21 do Decreto 29. encaminhado pelo Ofício Circular nº 28/2001-PRAD OBS. alertar o servidor quanto à possibilidade de cancelamento da inscrição como contribuinte do IAMSPE. observar os termos do Ofício Circular nº 05/98RUNESP e artigo 9º da Lei Complementar nº 209/79 Providências a serem tomadas após a concessão da aposentadoria: – – – – providenciar Cédula de Identidade Funcional como aposentado. Na modalidade de aposentadoria voluntária integral e proporcional – regras de transição. de 08/03/2001. de 12/05/78 com nova redação dada pelo artigo 4º da Lei Complementar 247. de 30/12/63) com nova redação dada pelo Decreto 7.850. de 06/04/81 artigo 9º da Lei Complementar nº 209. de 11/11/88 (Regulamento de Perícias Médicas) Ofício Circular 03/89-CRH. Ofício Circular nº 08/2002-CRH/PRAd.180. – – – – – – – – – – – – – – artigo 516 do RGS (Decreto 42.: – – – No caso de aposentadoria compulsória efetuar levantamento.013. de 08/02/2001 . de 28/08/97 Ofício Circular nº 05/98-RUNESP.120. dos servidores que completarão a idade para aposentar-se naquele exercício. de 20/02/2001 e 03/2001-CRH/PRAD. Ofício Circular nº 10/2001-CRH/PRAD. de 07/08/2001. de 29/01/2002 e Mensagem 07/2002 de 08/02/2002 enviada por e-mail .e Ofício Circular nº 01/2002-CRH/PRAd. orientar o servidor para saque do PASEP . de 25/04/2002 e Ofício Circular nº 07/2003-CRH/PRAd. Ofício Circular nº 20/2001-PRAD. publicado no DOE de 06/03/71 artigo 78 da Lei Complementar 180. de 03/05/2001.504. no início do exercício. de 17/02/2000 – Fundamentação: MANUAL / Assuntos . atender para efeito de Compensação Previdenciária – COMPREV / MPAS. o contido nos Ofício Circular nº 02/2001-CRH/PRAD.vide tópico sobre o assunto. EFETIVO E EXTRANUMERÁRIO Seguir a Instrução nº 03-CRH/PRAD. de 26/11/75 artigo 146 do ESUNESP (função em comissão) artigo 126 da Constituição do Estado de São Paulo Decreto de 04/03/71. de 07/06/89 Portaria UNESP 218. de 12/07/2001.

encaminha Instrução nº 03/2001-CRH/PRAD Ofício Circular nº 77/2002-PRAd. de 17/10//2000 Ofício Circular nº 28/2001-PRAD.22 . EFETIVO E EXTRANUMERÁRIO (cont. de 16/06/2003 Modelo .AUTÁRQUICO. de 13/02/2003 Ofício Circular nº 06/03-CO/SG.) MANUAL / Assuntos – – – – – Lei Complementar 883. de 12/07/2001 .UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” APOSENTADORIA . de 10/12/2002 Ofício Circular nº 04/2003-CRH/PRAD.

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” APOSENTADORIA . ATENÇÃO: No caso de aposentadoria por invalidez. dar baixa na CTPS. orientar o servidor para saque do PASEP e FGTS.23 MANUAL / Assuntos . de 19/03/99 . tomar providências para arquivamento. de acordo com o artigo 475 da CLT deverá ser elaborado termo de suspensão contratual. Fundamentação: – – – – – CLT e Legislação Complementar Ofício Circular nº 03/89-GPARH/DP.PESSOAL CELETISTA – – – – – – – – – – – – receber a comunicação do INSS e juntar cópia ao processo de contratação do interessado. tomar providências para publicação no DOE. cientificar a chefia imediata do servidor. elaborar termo de rescisão contratual. na ficha de freqüência e cadastrar na folha de pagamento. entregar cópia do termo de rescisão contratual ao interessado.Cadastro Geral de Empregados e Desempregados – vide tópico sobre o assunto. de 08/05/89 – encaminha Despacho nº 324/89-RUNESP (vide Regimento da Previdência Social) Ofício Circular nº 03/89-CRH. recolher e juntar ao processo o Crachá/Cédula de Identidade Funcional e providenciar nova Identidade Funcional como aposentado. anotar no Livro/Ficha de Registro de Empregado. orientar o servidor para que requeira complementação de aposentadoria.encaminha Despacho nº 199/99-RUNESP Ofício Circular nº 49/2002-PRAD. de 19/09/2002 Modelo . de 07/06/89 Ofício Circular nº 15/99-PRAD. caso tenha ingressado na UNESP até 13/05/74 – vide tópico sobre o assunto. informar ao Ministério do Trabalho por meio do CAGED .

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APOSENTADORIA – RECONTAGEM DE TEMPO DE SERVIÇO

Receber o processo de contagem de tempo de serviço, com o requerimento do ex-servidor juntamente com a Certidão de Tempo de Serviço, solicitando a recontagem de tempo de serviço: – analisar e informar quanto ao aspecto legal; – elaborar Certidões complementares para fins de aposentadoria e de Liquidação de Tempo de Serviço; – elaborar folha Informativa com a discriminação dos proventos da nova situação; – elaborar Apostila na Portaria de Aposentadoria (vigência: protocolo do requerimento); – tomar providências para a publicação no DOE; – comunicar ao INSS sobre a utilização do tempo constante da Certidão por ele expedida, se for o caso; – registrar em ficha funcional e cadastrar em folha de pagamento; – tomar providências para arquivamento. Fundamentação: – Lei Complementar 269, de 03/12/81 – Ofício Circular 28/91, de 22/07/91 – Ofício Circular 63/2000-PRAD, de 16/10/2000 – encaminha Despacho 1054/2000-RUNESP

Modelo – 24 Modelo – 25

MANUAL / Assuntos

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– – –

receber Ofício do Diretor da Unidade com a indicação e juntar no processo de admissão do interessado; elaborar folha informativa da situação funcional do servidor e se for o caso, constar também os dados do servidor a ser substituído, bem como anexar cópia do despacho que o atribuiu a gratificação de representação; encaminhar a RUNESP.

Após a atribuição: – registrar na ficha funcional e de controle; – juntar cópia do despacho do Reitor no processo do substituído; – cadastrar em folha de pagamento; – tomar providências para o arquivamento. Fundamentação: Telex 1554/86 de 08/10/86 Ofício Circular 61/2002-PRAd, de 11/11/2002

MANUAL / Assuntos

ATRIBUIÇÃO DE GRATIFICAÇÃO DE REPRESENTAÇÃO - MOTORISTA DE DIRETOR DE UNIDADE

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AUXÍLIO FUNERAL

– receber requerimento do cônjuge ou na falta deste, a pessoa que provar ter feito despesas em virtude do falecimento do servidor ou inativo, protocolado; – solicitar abertura de processo e anexar: • cópia da certidão de óbito; • comprovante das despesas, se for o caso; – elaborar folha informativa onde conste os vencimentos ou proventos; – encaminhar à Área de Finanças para efetuar o pagamento. Fundamentação: – artigo 95 do ESUNESP – artigo 168 da Lei 10.261/68 – Portaria UNESP 281, de 17/10/97

MANUAL / Assuntos

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” AVALIAÇÃO ESPECIAL DE DESEMPENHO – ESTÁGIO PROBATÓRIO − − − solicitar abertura de processo em nome do servidor anexar cópia da Portaria Unesp 415. de 11/09/2002 Modelo – 85 Modelo – 86 MANUAL / Assuntos . de 11/09/2002 informar os dados funcionais do servidor avaliado. nos termos do artigo 4º da mencionada Portaria. pertencente ao quadro estável/permanente da Universidade. − − − − Fundamentação: − − § 4º do artigo 41 da Constituição Federal Portaria Unesp 415. para ciência e indicação pelo conjunto de servidores da área. orientar e acompanhar o superior imediato. e encaminhar o processo à área de lotação do servidor. o aspecto legal. que integrará a Comissão. após retorno do processo. os prazos de entrega dos Relatórios. apostilar ato de admissão. com escolaridade igual ou superior à função do servidor avaliado. a comissão e o servidor na aplicabilidade do Estágio Probatório. de um servidor. após recebimento do Relatório com Parecer Conclusivo. proceder a elaboração da Portaria de designação da Comissão constituída para fins de Avaliação Especial de Desempenho. devolver o processo à Comissão para os procedimentos necessários.

– – – Fundamentação: Lei 4. de 23/12/65 e medida provisória vigente Portaria Mte 561/2001. de 16/04/2003 MANUAL / Assuntos .caged. arquivar cópia para fiscalização pelo prazo de 36 meses.br/cagedweb/.923. em último caso.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS – – entrega por meio eletrônico via Internet ou Disquete entregue na Delegacia do Trabalho e Emprego. Subdelegacia ou Agência de Atendimento do TEM ou. postado na Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos – ECT endereço: https://www. de 05/09/2001 Comunicado 0123796/0372.com.

Em caso de rescisão. 3. no prazo máximo de 48 horas da data do recebimento.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL – solicitar ao interessado que apresente a CTPS. OBS: 1. sempre que houver ocorrências a serem registradas. Servidor deverá providenciar a 2ª via da CTPS. quando na 1ª não houver espaço para registro das ocorrências. O recebimento e entrega da CTPS deverá ser contra-recibo. proceder a baixa do contrato em todas as vias. quando o servidor possuir mais de uma via da Carteira Profissional. Fundamentação: – CLT e Legislação Complementar MANUAL / Assuntos . 4. 2. A CTPS deverá ser devolvida ao interessado.

publicado no DOE. de 28/02/87 – Ofício Circular CRH 28/90. de 31/10/90 Modelo – 26 Modelo – 27 MANUAL / Assuntos . • cópia do comprovante de pagamento do INSS. de 13/05/74 – Despacho do Governador de 27. Fundamentação: – Lei 200. de 24/05/90 – encaminha Instrução CRH 10/90 – Ofício Circular RUNESP 48/90.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” COMPLEMENTAÇÃO DE APOSENTADORIA E PENSÃO – CLT – solicitar abertura de processo específico instruído com: • requerimento do interessado solicitando a complementação dos proventos/pensão. – cadastrar em folha de pagamento. – analisar e informar quanto à situação funcional e aspecto legal. • cópia do documento da Previdência Social concedendo a aposentadoria/pensão. – elaborar despacho.

– arquivar cópia.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” COMUNICADO MENSAL – IAMSPE – comunicar ao IAMSPE. Fundamentação: – Ofício Circular 08/90-CRH. falecimentos de servidores/docentes ocorridos no mês anterior. as ocorrências referentes aos desligamentos. de 12/02/90 MANUAL / Assuntos .

– arquivar cópia. de 21/11/2000 – Ofício Circular 03/2001-CRH-PRAD. licenças para tratar de interesses particulares e falecimentos de servidores/ docentes ocorridos no mês anterior. de 14/02/2001 MANUAL / Assuntos . as ocorrências referentes a afastamentos com prejuízo de vencimentos.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” COMUNICADO MENSAL – IPESP – comunicar ao IPESP. Fundamentação: – Ofício Circular 09/2000-CRH-PRAD.

– encaminhamento do processo pelo Diretor da Unidade à Reitoria solicitando autorização para abertura do concurso público. – elaborar Despacho de homologação e tomar providências para publicação no DOE. – após manifestação da Congregação e aprovação. – tomar as providências necessárias para realização das provas. de acordo com os critérios aprovados pela Congregação da Unidade.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” CONCURSO PÚBLICO PARA CONTRATAÇÃO DE PROFESSOR ASSISTENTE Receber o processo de abertura de concurso público para a contratação. motivo da vaga (reposição/ampliação). encaminhada por meio do Ofício Circular 38/98-RUNESP. – tomar providências para publicação no DOE e divulgação. devidamente aprovada pelo Conselho Departamental. bem elaboração da folha informativa de acordo com o modelo encaminhado por meio do Ofício Circular 02/00-CCD. MANUAL / Assuntos . que fazem parte da Instrução 01/98-CCD. • programa da disciplina/conjunto de disciplinas objeto da contratação. de acordo com o Modelo 1 constante do Manual de Instruções e Normas de Graduação da PróReitoria de Graduação. • programa de ensino da disciplina/conjunto de disciplinas. e solicitando que indique se tem algum parentesco até 3º grau. – controlar o prazo de validade do concurso público. – elaborar Ofício comunicando os membros da Banca Examinadora o dia da prova e horário. – encaminhar o processo à Seção de Comunicações e orientar para o recebimento das Inscrições. – elaborar Edital de Convocação e tomar providências para publicação no DOE. • informações referentes às atividades acadêmicas dos docentes do Departamento. – submeter à Congregação para manifestação. • justificativa do Departamento quanto à necessidade da contratação. – elaborar edital de convocação para a prova e tomar providências para publicação no DOE. se for o caso. instruído com: • solicitação do Departamento interessado. de 04/04/00. onde conste: regime de trabalho. elaborar cronograma. – submeter à Congregação para aprovação das inscrições e indicação da Banca. indicação da disciplina ou conjunto de disciplinas objeto do concurso e indicação da 3º Prova. – informação da Área de Recursos Humanos. – encaminhar ao Departamento para sugerir os nomes que irão compor a Banca Examinadora.CCD. titulação de Doutor. Após o encerramento das Inscrições: – proceder a análise da documentação apresentada na inscrição e informar quanto ao aspecto legal. Após autorização e retorno do processo da Reitoria: – elaborar edital de abertura de inscrição. de acordo com os quadros/planilhas elaboradas pela Comissão de Contratação Docente . – elaborar ata constando as diversas fases do concurso que deverá ser assinada pelos membros da banca. – submeter à Congregação para homologação. – elaborar edital do resultado das provas e tomar providências para publicação no DOE. bem como as atribuições a serem desenvolvidas pelo docente a ser contratado.

) Fundamentação: – – – – – – – Estatuto e Regimento Geral da UNESP Lei Complementar 683. de 16/09/2003 Ofício Circular 67/03-PRAd. de 18/09/92. de 21/08/2003 – encaminha Instrução 02/2003-CRH/PRAD Modelo 81 . de 30/07/2003 Resolução Unesp 99.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” MANUAL / Assuntos CONCURSO PÚBLICO PARA CONTRATAÇÃO DE PROFESSOR ASSISTENTE – (cont. de 08/11/2002 Ofício Circular 02/2000-CCD. de 04/04/2000 Resolução UNESP 36. alterada pela Lei Complementar 932. de 14/05/97 suspensa pela Resolução Unesp 56. de 12/07/2001 Resolução Unesp 89.

de 25/06/98 – encaminha Manual de Procedimentos para realização de Concurso Público − Lei Complementar 683. − analisar recursos. − elaborar Despacho de homologação do Concurso Público e tomar providências para publicação no DOE. − preparar material para aplicação da prova. convocar o próximo habilitado. − elaborar Edital de Abertura de Inscrição e tomar providências para publicação no DOE. − elaborar Edital dos resultados das provas e encaminhar para publicação no DOE. − recrutar e treinar equipes de fiscais e auxiliares para aplicação da prova. com justificada onde fique demonstrada a impossibilidade de redistribuição das atividades entre os demais servidores técnicosadministrativos da respectiva área de lotação . Após autorização e retorno do processo a Unidade. quando houver. − controlar o prazo de validade do concurso público. alterada pela Lei Complementar 932. − anexar perfil ocupacional. tomar providências para publicação no DOE. − tomar providências para divulgação através de outros meios de comunicação. de 18/09/1992. − elaborar Edital de Convocação para Admissão e encaminhar para publicação no DOE. de 08/11/2002 − Resolução Unesp 101. − elaborar cronograma. − elaborar Edital de Convocação para a prova. − solicitar abertura de processo − elaborar folha informativa.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” − receber a solicitação da substituição. se for o caso. − elaborar relatório da aplicação das provas. − em caso de desistência do candidato. − manter contatos com especialistas para definição dos instrumentos de avaliação de acordo com as peculiaridades da função a ser substituída e elaboração do conteúdo programático. − aplicar as provas. de 20/12/2002 − Portaria Unesp 123. divulgando na Unidade e através de outros meios de comunicação. elaborar Despacho e encaminhar para publicação no DOE. − orientar a Seção de Comunicações para o recebimento das Inscrições. Fundamentação: − − Portaria Unesp 64. de 01/04/98 Ofício Circular 38/98-PRAD. para análise e autorização do Reitor. − encaminhar o processo à Reitoria. − elaborar Edital de Classificação Final e encaminhar para publicação no DOE. de 20/03/2003 MANUAL / Assuntos CONCURSO PÚBLICO PARA CONTRATAÇÃO DE TÉCNICO-ADMINISTRATIVO SUBSTITUTO .

– tomar providências para publicação no DOE e divulgação. – elaborar edital de convocação para a prova e tomar providências para publicação no DOE. programa e bibliografia do concurso devidamente aprovado pelo Conselho do Departamento: – – – solicitar abertura de processo. – submeter a Congregação para aprovação das inscrições e indicação da Banca. Após o encerramento das inscrições: – proceder à análise da documentação apresentada na inscrição e informar quanto ao aspecto legal. MANUAL / Assuntos . Após autorização do Reitor e retorno do processo a Unidade: – elaborar edital de abertura de inscrição. – elaborar edital do resultado das provas. – após manifestação da Congregação e aprovação.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” CONCURSO PÚBLICO PARA PROVIMENTO DE CARGO DOCENTE Mediante a liberação do cargo. analisar e informar. elaborar cronograma. – controlar o prazo de validade do concurso público se for o caso. – encaminhar o processo a Seção de Comunicações e orientar para o recebimento das inscrições. – tomar as providências necessárias para realização das provas. a chefia do Departamento deverá solicitar autorização para realização de concurso público. – submeter a Congregação para homologação. – encaminhar ao Departamento para sugerir os nomes que irão compor a Banca Examinadora. – elaborar ata constando as diversas fases do concurso que deverá ser assinada pelos membros da banca. – elaborar Ofício comunicando os membros da Banca Examinadora o dia da prova e horário e solicitando que indique se tem algum parentesco até 3º grau. submeter à Congregação para aprovação da 3ª prova e programa. – elaborar Edital de Convocação e tomar providências para publicação no DOE. indicando a 3º prova. de acordo com os critérios aprovados pela Congregação da Unidade. – elaborar Despacho de homologação e tomar providências para publicação no DOE. – tomar providências para publicação no DOE.

de 14/11/89 Ofício Circular 21/95-RUNESP. de 14/10/97 Resolução Unesp 65.224. alterada pela Lei Complementar 932. de 16/12/97 alterado pelo Decreto 42. de 17/03/2003. de 29/06/95 . publicado em 18/03/2003 e republicado em 04/09/2003 Informação 894/2003-CRH/PRAd. de 31/03/78 Resolução UNESP 15.. de 18/12/2001 .encaminha indicação 6/94-CO Ofício Circular 02/97-RUNESP. de 28/09/99 Ofício Circular 01/2001-SG. de 27/09/2000 Ofício Circular 35/85-S. de 13/06/85 Ofício Circular 23/85-DAOCS/SG. de 30/11/92 Resolução UNESP 51.encaminha Instrução 05/2001-CRH/PRAD Ofício Circular 09/2002-CRH/PRAd. de 25/06/2002 e-mail de 26/09/2002 Ofício Circular 58/2002-PRAd. de 12/12/85 Ofício Circular 18/86-DAOCS/SG. de 04/12/86 Resolução Unesp 40.338. de 01/08/02 Ofício Circular 33/2002-PRAd. de 12/09/97 § 4º do artigo 6º do Decreto 42. alterada pela Resolução Unesp 81. de 08/05/89 Lei Complementar 683. de 08/11/2002 Resolução Unesp 62. de 24/10/2002 Resolução UNESP-6. de 06/02/97 Ofício Circular 17/97-RUNESP.) MANUAL / Assuntos Fundamentação: – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – Estatuto e Regimento Geral da Unesp Resolução UNESP 16. de 14/06/82 Resolução UNESP 74.encaminha a Instrução 02/2002-CRH/PRAd Ofício Circular 41/2002-CRH/PRAd. encaminhada via e-mail em 27/08/2003 .G. de 15/02/2001 . de 15/08/2000. de 14/08/97 Ofício Circular 01/99-CEDC.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” CONCURSO PÚBLICO PARA PROVIMENTO DE CARGO DOCENTE (cont.encaminha Informação 18/2001-AJ Ofício Circular 13/2001-CRH-PRAd. de 03/12/85 Resolução UNESP 45. de 18/06/86 Ofício Circular 36/89-CEPE/SG. de 18/09/92. de 23/05/2002 .

de 12/07/2001 − Ofício Circular 25/97-RUNESP.submeter à Congregação para aprovação da 3ª prova e programa. .controlar o prazo de validade do concurso público. .submeter à Congregação para aprovação das inscrições e indicação da Banca.tomar providências para publicação no DOE e divulgação.FUNÇÃO DOCENTE Mediante autorização da realização do concurso público.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” CONCURSO PÚBLICO . de 24/10/97 – encaminha Instrução 09/97-CRH/PRAD − Ofício Circular 29/2001-PRAD. . . pela autoridade competente. . solicitar abertura de processo: . . de 12/11/92 − Resolução UNESP 62. . programa do concurso.após manifestação da Congregação e aprovação. prazo de validade e ainda.elaborar Edital de Convocação e tomar providências para publicação no DOE. de 19/07/2001 − Ofício Circular 41/2002. de 01/08/2002 MANUAL / Assuntos .elaborar Ofício comunicando os membros da Banca Examinadora o dia da prova e horário. de 14/05/97 suspensa pela Resolução Unesp 56.elaborar ata constando as diversas fases do concurso que deverá ser assinada pelos membros da banca. . de acordo com o critérios aprovados pela Congregação da Unidade.proceder a analise da documentação apresentada na inscrição e informar quanto ao aspecto legal.encaminhar ao departamento para indicação da 3º prova. . de 08/11/2002 − Ofício Circular CRH 34/92. . de 30/11/92 − Resolução UNESP 36. Após o encerramento das Inscrições: .juntar cópia da autorização.tomar as providências necessárias para realização das provas.elaborar edital do resultado das provas e tomar providências para publicação no DOE. e solicitando que indique se tem algum parentesco até 3º grau. Fundamentação: − Estatuto e Regimento Geral da UNESP − Lei Complementar 683.encaminhar ao Departamento para sugerir os nomes que irão compor a Banca Examinadora.elaborar edital de abertura de inscrição. de 18/09/92. elaborar cronograma. . .submeter à Congregação para homologação. . se for o caso. demais exigências.elaborar Despacho de homologação e tomar providências para publicação no DOE. .encaminhar o processo à Seção de Comunicações e orientar para o recebimento das Inscrições. . alterada pela Lei Complementar 932. . .elaborar edital de convocação para a prova e tomar providências para publicação no DOE. se for o caso.

elaborar o edital de abertura de inscrições. elaborar despacho de homologação e tomar providências para publicação no DOE. encaminhar os currículos à Comissão indicada. • regime jurídico que será da CLT e Legislação Complementar. tomar providências para publicação no DOE e divulgação. • critérios de avaliação. • a seleção será mediante análise curricular. controlar o prazo de validade do concurso público. – – – – – – – – – – instruir o processo com a minuta do edital de abertura de inscrições e o demonstrativo dos custos a serem despendidos. de 26/02/2002. – – – – Resolução Unesp 6. • prazo e motivo da contratação. • indicação do Conselho do Departamento de 03 docentes da área/disciplina a que se destina a função. julgamento. assessorada pela área de Recursos Humanos. para proceder a análise dos mesmos. • submeter à apreciação da Congregação. classificação e desempate. que irão compor a Comissão incumbida de realizar o concurso público. alterada pela Resolução Unesp 97.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” CONCURSO PÚBLICO . após o término das inscrições. de 26/02/2002 Ofício Circular 03/2002-CRH/PRAd. aprovada pelo Conselho do Departamento. elaborar edital do resultado da Análise Curricular e tomar providências para publicação no DOE. mediante autorização da realização do concurso público. de 25/02/2003 Fundamentação: MANUAL / Assuntos . de 18/12/2002 Portaria Unesp 77. A minuta do edital de abertura de inscrições será elaborada pela Comissão indicada. ofício do Diretor da Unidade Universitária/Complementar. observando-se os procedimentos constantes das normas de concurso público. se for o caso. com titulação compatível com a exigência do concurso. • jornada de trabalho que poderá ser de 12 ou 24 horas semanais . solicitando autorização de abertura de concurso público . com as seguintes adequações : • período de inscrição que será de 07 (sete) dias corridos. de 27/02/2002 – encaminha Instrução CRH/PRAd 01/2002 Ofício Circular 15/03-PRAd. submeter à Congregação para homologação. • quadro demonstrativo da carga horária do Departamento.PROFESSOR SUBSTITUTO Receber o processo com a solicitação do Departamento onde conste : • justificativa da necessidade de contratação e da impossibilidade da redistribuição da carga horária do docente a ser substituído. elaborar edital de convocação e tomar providências para publicação no DOE. encaminhar o processo à Seção de Comunicações e orientar para o recebimento das inscrições.

. para análise e autorização do Reitor. Após autorização e retorno do processo a Unidade.manter contatos com especialistas para definição dos instrumentos de avaliação de acordo com as peculiaridades e atribuições de cada função e elaboração do conteúdo programático. . .elaborar relatório da aplicação das provas. solicitar abertura de processo nas seguintes situações : . .unesp.elaborar Edital de Classificação Final e encaminhar para publicação no DOE.elaborar Edital de Abertura de Inscrição e tomar providências para publicação no DOE.anexar perfil ocupacional. convocar o próximo habilitado. . .cópia da autorização do CADE ou Resolução de criação/reposição da função. . .quando tratar-se de funções iniciais da Carreira.controlar o prazo de validade do concurso público. . se for o caso. alterada pela Lei Complementar 932. .elaborar Despacho de homologação do Concurso Público e tomar providências para publicação no DOE.tomar providências para divulgação através de outros meios de comunicação. elaborar Despacho e encaminhar para publicação no DOE. .preparar material para aplicação da prova. tomar providências para publicação no DOE.elaborar Edital de Convocação para Admissão e encaminhar para publicação no DOE.br/prad .em caso de desistência do candidato.encaminha Manual de Procedimentos para realização de Concurso Público Ofício Circular 005/2003-PRAd.elaborar folha informativa. divulgando na Unidade e através de outros meios de comunicação.elaborar cronograma.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” CONCURSO PÚBLICO .analisar recursos.aplicar as provas.recrutar e treinar equipes de fiscais e auxiliares para aplicação da prova. .orientar a Seção de Comunicações para o recebimento das Inscrições. . de 25/07/2003 MANUAL / Assuntos . de 25/06/98 . . .TÉCNICO-ADMINISTRATIVO Após autorização do CADE. . .quando não houver candidatos habilitados em Processo Seletivo Especial de Acesso. . quando houver.tomar providências quanto ao encaminhamento do processo à Reitoria.elaborar Edital dos resultados das provas e encaminhar para publicação no DOE. Instruir o processo com os seguintes documentos : . de 16/01/2003 Ofício 15/2003CRH/PRAd. de 18/09/1992. Fundamentação: Lei Complementar 683. . . disponíveis no endereço eletrônico www.elaborar Edital de Convocação para a prova. de 01/04/98 Ofício Circular 38/98-PRAD. de 08/11/2002 Portaria UNESP 64.

protocolado. cientificar o interessado. de 10/03/83 Decreto 21. de 23/12//85 Despacho Normativo do Governador de 14/10/86. de 23/11/84 Lei Complementar 437. publicado no DOE de 29/03/84 Lei Complementar 361. publicado no DOE de 09/12/78 Lei Complementar 269. de 14/01/82 Despacho do Secretário da Administração de 27/09/82. vistado pelo superior imediato. publicada no DOE de 27/09/95 § 9º do artigo 201 da Ementa Constitucional 20/98 Ofício Circular 79/99-PRAD.encaminha Instrução CRH/PRAD 02/99 Ofício Circular 57/2003-PRAD. de 03/12/81 Comunicado CRHE 001. publicado no DOE de 15/10/86 Ofício Circular 04/87-GPARH. sextaparte. licença-prêmio e aposentadoria). receber o processo de contagem de tempo de serviço. de 27/10/99 . expedida pelo órgão competente. informar para que fins o tempo poderá ser considerado (quinquênios.encaminha Informação 145/03-CRH/PRAd e Parecer 150/2003-AJ Fundamentação: – – – – – – – – – – – – – – – – – – MANUAL / Assuntos . Despacho Normativo do Governador de 16/04/75. se for o caso. de 01/09/2003 . instruído com o requerimento. publicado no DOE de 17/04/75 Despacho do Governador de 08/12/78. acompanhado da certidão original e demais documentos. analisar o tempo mediante as legislações vigentes. de 09/02/99 – encaminha Súmula 21. publicado no DOE de 28/09/82 Lei Complementar 318. de 18/03/91 Ofício Circular 07/99-PRAD. de 12/11/87 Ofício Circular CRH 07/91. anotar na ficha de controle. se necessário.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” CONTAGEM DE TEMPO DE SERVIÇO – – – – – – orientar o interessado que conte com tempo de serviço prestado em outro órgão público ou particular que apresente Certidão para fins de contagem. de 07/07/2003 Ofício Circular 70/2003-PRAd.535. de 25/10/83 Despacho Normativo do Governador de 28/03/84.

– declaração se exerce ou não outro cargo/função pública. Em caso afirmativo. de apresentar conta bancária e de firmar declaração para fins de desconto de imposto de renda. – cópia do despacho de autorização do Reitor para realizar o Concurso Público e contratação em caráter provisório. – cópia do registro no Conselho Regional. – cópia do edital de abertura do concurso. – solicitar apresentação da declaração de bens e valores patrimoniais – vide tópico sobre o assunto. MANUAL / Assuntos . federal. – cópia da publicação do DOE do edital de convocação. – informar o servidor quanto a necessidade de requerer salário família. – analisar e informar quanto ao aspecto legal. submetendo o mesmo à apreciação e assinatura das partes e das testemunhas. pelo prazo máximo de 90 dias. – cópia dos documentos apresentados no ato da inscrição. – expedir Crachá/Cédula de Identidade Funcional.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” CONTRATAÇÃO FUNÇÃO DOCENTE Solicitar abertura de processo e instruir com os seguintes documentos: – ficha de inscrição. – montar processo para análise por parte do Tribunal de Contas. – proceder os registros na CTPS. – abrir ficha funcional. – declaração de domicílio e residência. deveres e obrigações. – elaborar contrato de trabalho em caráter provisório. – entregar cópia do contrato de trabalho ao interessado. – orientar o docente sobre os direitos. orientar sobre acumulação de cargo/função/proventos de aposentadoria – vide tópico sobre o assunto. – cópia da certidão de nascimento/casamento. – encaminhar o processo ao Departamento para providências quanto à aplicação de regime. – informar o Ministério do Trabalho por meio do CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados – vide tópico sobre assunto. – emitir requisição para obtenção do Certificado de Sanidade e Capacidade Física e juntar o laudo no processo. estadual e municipal. se for o caso. – cadastrar no PASEP. – cópia do cartão de cadastramento no PIS/PASEP. de freqüência e cadastrar em folha de pagamento. – tomar providências para publicação do resumo do contrato de trabalho no DOE. se for o caso. NOTA: O Curriculum Vitae e os comprovantes deverão ser arquivados em pasta a parte. – cópia do CIC. – preencher Ficha/Livro de Empregados. – cópia do edital de classificação final e da homologação.

de 03/10/77 – Portaria UNESP 94. de 24/10/97 – encaminha Instrução 09/97-CRH/PRAD – Parte B – Informativo 11/2001-CRH/PRAD.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” CONTRATAÇÃO FUNÇÃO DOCENTE (cont. de 15/05/81 – Ofício Circular 25/97-RUNESP.) MANUAL / Assuntos Fundamentação – Resolução UNESP 15. de 21/08/2001 Modelo – 08 Modelo – 09 Modelo – 28 .

. NOTA: O Curriculum Vitae e comprovantes deverá ser arquivado em pasta a parte.cópia do CIC. .. Em caso. .controlar o prazo de validade do contrato. se for o caso.informar o servidor quanto a necessidade de requerer salário família. afirmativo orientar sobre acumulação de cargo/função/proventos de aposentadoria – vide tópico sobre o assunto. . . .tomar providências para publicação do resumo do contrato de trabalho no DOE.declaração de domicílio e residência. . federal.cópia do despacho de autorização do Reitor para realizar o Concurso Público e contratação por prazo determinado.analisar e informar quanto ao aspecto legal. deveres e obrigações.expedir Crachá/Cédula de Identidade Funcional. .. . . de apresentar conta bancária e de firmar declaração para fins de desconto de imposto de renda.proceder os registros na CTPS. .cópia da publicação do DOE do edital de convocação.cópia do edital de classificação final e da homologação. .cadastrar no PASEP. . se for o caso. de freqüência e cadastrar em folha de pagamento.informar o Ministério do Trabalho por meio do CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados – vide tópico sobre assunto.emitir requisição para obtenção do Certificado de Sanidade e Capacidade Física e juntar o laudo no processo.ficha de inscrição.cópia da certidão de nascimento/casamento. .elaborar contrato de trabalho.preencher Ficha / Livro de Empregados. submetendo o mesmo à apreciação e assinatura das partes e das testemunhas.cópia do cartão de cadastramento no PIS/PASEP. MANUAL / Assuntos .cópia dos documentados apresentados no ato da inscrição.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” CONTRATAÇÃO FUNÇÃO DOCENTE PRAZO DETERMINADO Solicitar abertura de processo e instruir com os seguintes documentos: . . .declaração se exerce ou não outro cargo/função pública.cópia do edital de abertura do concurso. . .solicitar a apresentação da declaração de bens e valores patrimoniais – vide tópico sobre o assunto. .abrir ficha funcional. etc. . . OBS: O contrato de trabalho por prazo determinado é levado a efeito quando em substituição a docente afastado com prejuízo de vencimentos. .montar processo para analise por parte do Tribunal de Contas. . . . . licença para tratar de interesses particulares.orientar o docente sobre os direitos.cópia do registro no Conselho Regional. . estadual e municipal.entregar cópia do contrato de trabalho ao interessado.

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” CONTRATAÇÃO FUNÇÃO DOCENTE PRAZO DETERMINADO (cont.encaminha Instrução nº 09/97-CRH/PRAD – Parte B Modelo – 08 Modelo – 09 Modelo – 29 . de 24/10/97 .) MANUAL / Assuntos Fundamentação: − − − − − artigo 443 da CLT 3 e Legislação Complementar Portaria UNESP 94. de 07/10/83 Portaria UNESP 77. de 26/02/02 Ofício Circular nº 25/97-RUNESP. de 15/05/81 Resolução UNESP 40.

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” CONTRATAÇÃO PESQUISADOR – CLT Solicitar abertura de processo e instruir com os seguintes documentos: – ficha de inscrição. – cópia da publicação do DOE do edital de convocação. – expedir Crachá/Cédula de Identidade Funcional. – declaração de antecedentes criminais. de freqüência e cadastrar em folha de pagamento. – tomar providências para publicação do resumo do contrato de trabalho no DOE. se for o caso. – declaração de domicílio e residência. afirmativo orientar sobre acumulação de cargo/função/proventos de aposentadoria – vide tópico sobre o assunto. – elaborar contrato de trabalho. Após autorização e retorno do processo à Unidade: – emitir requisição para obtenção do Certificado de Sanidade e Capacidade Física e juntar o laudo no processo. – cópia do registro no Conselho Regional. MANUAL / Assuntos . – cadastrar no PASEP. – cópia do cartão de cadastramento no PIS/PASEP. de apresentar conta bancária e de firmar declaração para fins de desconto de imposto de renda. – cópia do título de eleitor e comprovante de estar em dia com as obrigações eleitorais. – informar o servidor quanto à necessidade de requerer salário-família. – cópia do despacho de autorização do Reitor para realizar o Concurso Público. e em seguida o mesmo deverá ser encaminhado para a área acadêmica para manifestação da congregação. – declaração se exerce ou não outro cargo/função pública. – proceder os registros na CTPS. – cópia do edital de classificação final e da homologação. – orientar o docente sobre os direitos. se for o caso. – tomar providências para o envio à Reitoria se o mesmo não for encaminhado via área acadêmica. deveres e obrigações. – preencher Ficha/Livro de Empregados. estadual e municipal. – cópia do edital de abertura do concurso. – solicitar apresentação da declaração de bens e valores patrimoniais – vide tópico sobre o assunto. submetendo o mesmo à apreciação e assinatura das partes e das testemunhas. – cópia do CIC. – entregar cópia do contrato de trabalho ao interessado. – cópia da certidão de nascimento/casamento. – elaborar minuta do contrato. – encaminhar o processo ao departamento para providências quanto a aplicação de regime. federal. Em caso. – abrir ficha funcional. – cópia da Cédula de Identidade. – informar o Ministério do Trabalho por meio do CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados – vide tópico sobre o assunto. – cópia do certificado militar e comprovante de estar em dia com as obrigações militares.

Ofício Circular CRH 05/94.Portaria UNESP 215. de 01/09/93 .Resolução UNESP 40. de 12/01/94 – encaminha Instrução CRH 02/94 . de 02/03/95 – encaminha Instrução CRH 03/95 Modelo – 08 Modelo – 09 Modelo . de 16/12/93 .Portaria UNESP 313.Ofício Circular CRH 08/95.) - montar processo para análise por parte do Tribunal de Contas tomar providências para arquivamento NOTA: O Curriculum Vitae e os comprovantes deverão ser arquivados em pasta a parte.30 . Fundamentação: .Resolução UNESP 02.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” MANUAL / Assuntos CONTRATAÇÃO PESQUISADOR – CLT – (CONT. de 27/10/94 . de 04/01/96 .

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” MANUAL / Assuntos .

estadual e municipal. – emitir requisição para obtenção do Certificado de Sanidade e Capacidade Física e juntar o laudo no processo.: Prazo de 15 (quinze) para entrar em exercício contados da data de sua apresentação na área de Recursos Humanos. – encaminhar o processo ao Departamento para providências quanto à aplicação de regime. – expedir Crachá/Cédula de Identidade Funcional. – cadastrar no PASEP. – declaração de domicílio e residência. se for o caso. MANUAL / Assuntos . federal. – informar o servidor quanto a necessidade de requerer salário família. – cópia do cartão de cadastramento no PIS/PASEP. – cópia do edital de classificação final e da homologação pela Congregação.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” CONTRATAÇÃO PROFESSOR ASSISTENTE Solicitar abertura de processo e instruir com os seguintes documentos: – ficha de inscrição. – cópia do despacho de autorização do Reitor para realizar o Concurso Público e posterior contratação. se for o caso. – cópia dos documentados apresentados no ato da inscrição. obtido de acordo com a legislação vigente poderá solicitar alteração de sua função docente. – informar o Ministério do Trabalho por meio do CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados – vide tópico sobre assunto. – abrir ficha funcional. – solicitar apresentação da declaração de bens e valores patrimoniais – vide tópico sobre o assunto. – cópia do registro no Conselho Regional. – cópia do CIC. – cópia da certidão de nascimento/casamento. – elaborar contrato de trabalho. – tomar providências para publicação do resumo do contrato de trabalho no DOE. submetendo o mesmo à apreciação e assinatura das partes e das testemunhas. – montar processo para analise por parte do Tribunal de Contas. NOTA: O Curriculum Vitae e comprovantes deverá ser arquivado em pasta a parte. – cópia da publicação do DOE do edital de convocação. – proceder os registros na CTPS. – entregar cópia do contrato de trabalho ao interessado. – analisar e informar quanto ao aspecto legal. – preencher Ficha / Livro de Empregados. O candidato que possuir o título de Doutor ou o de Livre-Docente. OBS. – orientar o docente sobre os direitos. de freqüência e cadastrar em folha de pagamento. Em caso. afirmativo orientar sobre acumulação de cargo/função/proventos de aposentadoria – vide tópico sobre o assunto. de apresentar conta bancária e de firmar declaração para fins de desconto de imposto de renda. – cópia do edital de abertura do concurso. – declaração se exerce ou não outro cargo/função pública. deveres e obrigações.

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” CONTRATAÇÃO PROFESSOR ASSISTENTE (cont.08 Modelo . de 21/08/2001 Resolução Unesp 89.78 Modelo .79 . de 16/09/2003 Ofício Circular 67/03-PRAd.) MANUAL / Assuntos Fundamentação – – – Informativo 11/2001-CRH/PRAD. de 30/07/2003 e Resolução Unesp 99. de 21/08/2003 – encaminha Instrução 02/2003-CRH/PRAD Modelo .09 Modelo .

– cadastrar no PASEP.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” CONTRATAÇÃO PROFESSOR COLABORADOR E VISITANTE – CLT – receber o processo de contratação do interessado instruído de acordo com o Ofício Circular 38/98-RUNESP e Portaria UNESP 94/81. – emitir requisição para obtenção do Certificado de Sanidade e Capacidade Física e juntar o laudo no processo. – tomar providências para arquivamento. – expedir Crachá/Cédula de Identidade Funcional. – tomar providências para publicação do resumo do contrato de trabalho no DOE. – abrir ficha funcional. de 30/11/98 – encaminha critérios para contratação de docentes na UNESP – Resolução UNESP 6. – proceder os registros na CTPS. submetendo o mesmo à apreciação e assinatura das partes e das testemunhas. – elaborar contrato de trabalho. – preencher Ficha/Livro de Empregados. deveres e obrigações. – entregar cópia do contrato de trabalho ao interessado. – orientar o docente sobre os direitos. – tomar providências para o envio à Reitoria. de apresentar conta bancária e de firmar declaração para fins de desconto de imposto de renda. de freqüência e cadastrar em folha de pagamento. se for o caso. de 15/05/81 Ofício Circular CRH 24/95. – informar o servidor quanto à necessidade de requerer salário família. para manifestação da Congregação. – encaminhar à área acadêmica. – informar o Ministério do Trabalho por meio do CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados – vide tópico sobre assunto. – elaborar minuta do contrato de trabalho. NOTA: O Curriculum Vitae e os comprovantes deverão ser arquivados em pasta a parte. – solicitar apresentação da declaração de bens e valores patrimoniais – vide tópico sobre o assunto. – montar processo para analise por parte do Tribunal de Contas. Fundamentação: – – – – artigo 131 do Regimento Geral da UNESP Portaria UNESP 94. Após autorização e retorno do processo à Unidade. se o mesmo não for encaminhado via área acadêmica. de 26/02/02 Modelo – 08 Modelo – 09 Modelo – 29 MANUAL / Assuntos . de 14/08/95 Ofício Circular RUNESP 38/98.

de freqüência e cadastrar em folha de pagamento. – cópia do despacho de autorização do Reitor para realizar o Concurso Público e contratação por prazo determinado. estadual e municipal. MANUAL / Assuntos CONTRATAÇÃO PROFESSOR SUBSTITUTO/TÉCNICO-ADMINISTRATIVO SUBSTITUTO . afirmativo orientar sobre acumulação de cargo/função/proventos de aposentadoria – vide tópico sobre o assunto. federal. NOTA: No caso de contratação docente. – cópia do registro no Conselho Regional. – cópia da certidão de nascimento/casamento.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” Solicitar abertura de processo e instruir com os seguintes documentos: – ficha de inscrição. – cópia da publicação do DOE do edital de convocação. – expedir Crachá/Cédula de Identidade Funcional. – analisar e informar quanto ao aspecto legal. – declaração de domicílio e residência. – cadastrar no PASEP. – solicitar a apresentação da declaração de bens e valores patrimoniais – vide tópico sobre o assunto.PRAZO DETERMINADO . – entregar cópia do contrato de trabalho ao interessado. – abrir ficha funcional. – cópia do edital de classificação final e da homologação. – informar o Ministério do Trabalho por meio do CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados – vide tópico sobre assunto. – orientar o docente sobre os direitos. de apresentar conta bancária e de firmar declaração para fins de desconto de imposto de renda. – declaração se exerce ou não outro cargo/função pública. – informar o servidor quanto a necessidade de requerer salário família. – emitir requisição para obtenção do Certificado de Sanidade e Capacidade Física e juntar o laudo no processo. – elaborar contrato de trabalho. Em caso. – montar processo para analise por parte do Tribunal de Contas. – cópia dos documentados apresentados no ato da inscrição. – cópia do edital de abertura do concurso. o Curriculum Vitae e comprovantes deverão ser arquivados em pasta a parte. – controlar o prazo de validade do contrato. – proceder os registros na CTPS. se for o caso. submetendo o mesmo à apreciação e assinatura das partes e das testemunhas. – cópia do CIC. – preencher Ficha / Livro de Empregados. se for o caso. – cópia do cartão de cadastramento no PIS/PASEP. deveres e obrigações. – tomar providências para publicação do resumo do contrato de trabalho no DOE.

de 18/12/2002 Resolução Unesp 101. de 31/03/2003 Modelo – 08 Modelo – 09 Modelo – 80 Modelo – 82 . de 20/03/2003 Ofício Circular 28/2003-PRAD. de 26/02/2002 Ofício Circular 46/2002-PRAd.) Fundamentação: – – – – – – – – – artigo 443 da CLT e Legislação Complementar Resolução Unesp 6. de 20/12/2002 Resolução Unesp 77. de 09/09/2002 Ofício Circular 15/03-PRAd.PRAZO DETERMINADO (cont. de 25/02/2003 Portaria Unesp 123.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” MANUAL / Assuntos CONTRATAÇÃO PROFESSOR SUBSTITUTO/TÉCNICO-ADMINISTRATIVO SUBSTITUTO . de 26/02/2002 Resolução Unesp 97.

– nome do substituto e data do DOE. – lotação. quando for o caso. – nome do servidor e data do DOE. – data da vacância. – motivo que gerou a vaga e data do DOE.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” CONTROLE DE CARGOS/FUNÇÕES – VAGAS E PROVIDAS Abrir ficha para cada cargo/função da Unidade e registrar os seguintes dados: – número e data do Ato de extinção/criação de cargo/função. Modelo – 31 Modelo – 32 MANUAL / Assuntos .

se for o caso.). – proceder aplicação. MANUAL / Assuntos . via Seção de Comunicações para Imprensa Oficial e anotar a data de publicação nos atos correspondentes. etc. Quando a publicação for de legislação referente à área: – analisar. e-mails.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” CONTROLE DE PUBLICAÇÕES REFERENTES À ÁREA DE RECURSOS HUMANOS – controlar as publicações. Comunicados. Instruções. encaminhada pela área. tomar providências para retificação. quando o assunto for de interesse geral dos servidores. através da própria publicação ou por outros meios (Memorandos. – em caso de publicação com erro. – cientificar as demais partes.

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CONVOCAÇÃO PARA CUMPRIMENTO DE SERVIÇOS OBRIGATÓRIOS POR LEI

– receber o requerimento do interessado, vistado pelo superior imediato, protocolado e acompanhado de comprovante da participação; – analisar quanto ao aspecto legal; – registrar na ficha de freqüência; – anotar no documento de registro de ponto; – tomar providências para arquivamento. Fundamentação: – inciso V do artigo 78 – Lei 10.261/68 – inciso V do artigo 49 – ESUNESP – inciso V do artigo 27 – EDUNESP

Modelo – 33

MANUAL / Assuntos

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DECLARAÇÃO DE BENS E VALORES PATRIMONIAIS

Controlar anualmente a atualização para verificação de variação patrimonial do servidor. OBS.: Todas as declarações deverão ser arquivadas em uma única pasta pelo prazo de 5 (cinco) anos.

Fundamentação: – Telex nº 128/97, de 30/01/97 – Decreto 41.865, de 16/06/97, alterado pelo Decreto 43.199 de 18/06/98 – Ofício Circular 15/98–RUNESP, de 07/04/98 – encaminha Instrução 02/98–CRH/PRAD

MANUAL / Assuntos

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DESIGNAÇÃO DE DIRETOR E VICE-DIRETOR DOS COLÉGIOS TÉCNICOS

– receber da Direção do Colégio Técnico o processo instruído com a lista tríplice de educadores qualificados, organizada pelo Conselho Deliberativo do Colégio Técnico com os comprovantes de escolaridade exigido; – analisar e informar quanto ao aspecto legal; – submeter o processo do Diretor/Presidência do GAC, que designará o Diretor e o ViceDiretor, ouvida a Congregação; – elaborar ato de designação; – tomar providências para publicação no DOE; – elaborar ata de exercício; – solicitar apresentação da declaração de bens e valores patrimoniais – vide tópico sobre o assunto; – efetuar o registro na ficha funcional, anotar para controle de gratificações e juntar cópia do ato de designação no processo de admissão do interessado; – cadastrar em folha de pagamento. OBS.: Os candidatos deverão possuir licenciatura plena em Pedagogia com habilitação específica em Administração Escolar e ter: para Diretor de Escola: no mínimo 05 anos de exercício em função docente e/ou de especialista em Educação na Unidade Escolar. para Vice-Diretor: no mínimo 03 anos de docência na Unidade Escolar. Fundamentação: – artigo 8º, inciso III, itens 1 e 2 do Estatuto do Magistério do 2º Grau da UNESP – Resolução UNESP 47, de 15/05/2000 – Resolução UNESP 99, de 07/11/2000

MANUAL / Assuntos

: Não elaborar atos ou publicações em decorrência de desligamentos por falecimento. OBS. – sendo dos regimes: autárquico/efetivo/extranumerário: comunicar ao IPESP e ao IAMSPE. – tomar providências para arquivamento dos processos. da pensão mensal e recebimento do PIS/PASEP. – registrar a ocorrência na ficha funcional. de freqüência e cadastrar em folha de pagamento.. – orientar a família sobre o direito ao auxílio funeral. FGTS. Fundamentação: – – – – – – CLT e Legislação Complementar EDUNESP ESUNESP Lei 10. etc. SEGUROS. de 23/02/2000 Informativo 001/2000–CRH/PRAD MANUAL / Assuntos . quando for o caso. – sendo celetista: comunicar ao Ministério do Trabalho por meio do CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados – vide tópico sobre o assunto e anotar no livro/ficha de Registro de Empregados. LICENÇA-PRÊMIO.261/68 Decreto 44.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” DESLIGAMENTO POR MOTIVO DE FALECIMENTO – juntar cópia da Certidão de Óbito no processo de nomeação/admissão/contratação do interessado. FÉRIAS. – juntar o Crachá/Cédula de Identidade Funcional ou declaração da não expedição da cédula.722.

tomar providências para publicação da apostila no DOE. o pedido de dispensa e quitação com os cofres públicos. de 15/07/96. solicitar a apresentação da declaração de bens e valores patrimoniais para os servidores admitidos após 26-07-96. encaminhada via email de 04/07/2003 MANUAL / Assuntos . OBS: Verificar se o interessado está quite com as regulamentações internas da Unidade. protocolado. vistado pelo superior imediato. tomar providências para arquivamento. Fundamentação: - artigo 47 e incisos do ESUNESP Ofício Circular 01/87-OCRH. juntar Crachá/ Cédula Funcional ou declaração da não expedição da cédula. registrar na ficha funcional. de freqüência e cadastrar na folha de pagamento. elaborar apostila na Portaria/Título de Admissão. analisar e informar sobre a situação funcional. anotar no controle de vagas. retificada no DOE 09/08/96 Informação 663/2003-CRH/PRAd. de 26/03/87 – encaminha Instrução 01/87-OCRH Portaria UNESP 153.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” DISPENSA – DOCENTE E TÉCNICO-ADMINISTRATIVO - receber o processo de admissão com requerimento do interessado. – vide tópico sobre o assunto.

– anotar no controle de vagas. na Portaria ou Título de Admissão. A PEDIDO: – mesmo critério do tópico da DISPENSA . – efetuar registro na ficha funcional. – analisar e informar sobre a situação funcional e quitação com os cofres públicos.TÉCNICO-ADMINISTRATIVO.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” DISPENSA –TÉCNICO-ADMINISTRATIVO ADMITIDO EM CONFIANÇA 1. A CRITÉRIO DA ADMINISTRAÇÃO: – receber o processo com a solicitação de dispensa. – registrar na ficha funcional. EM VIRTUDE DE APOSENTADORIA: – solicitar o processo de admissão. – elaborar apostila na Portaria ou Título de Admissão. – solicitar a devolução da Cédula Funcional ou Crachá para juntada no processo. – solicitar declaração de bens e valores patrimoniais para os servidores admitidos após 26-07-96 . OBS: No caso de dispensa a pedido e a critério da administração. encaminhada via e-mail em 04/07/2003 Modelo . – tomar providências para a publicação da apostila no DOE. Fundamentação: – – – – incisos I e II do artigo 47 do ESUNESP Ofício Circular 001/87–OCRH. – elaborar apostila de dispensa. 3. – anotar no controle de vagas. retificada no DOE 09/08/96 Informação 663/2003-CRH/PRAd. – tomar providências para a publicação da apostila no DOE. e cadastrar na folha de pagamento.34 Modelo . não será necessário constar da informação quitação com os cofres públicos. a partir da data da aposentadoria. de freqüência. de freqüência e cadastrar em folha de pagamento. se o servidor for detentor de função titular.vide tópico sobre o assunto. de 26/03/87 – encaminha Instrução 001/87-OCRH Portaria UNESP 153. – tomar providências para arquivamento.35 MANUAL / Assuntos . 2. de 15/07/96. – tomar providências para arquivamento do processo. de 09/09/2003.

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” DOAÇÃO DE SANGUE – receber o requerimento do interessado vistado pelo superior imediato. – anotar no documento de registro de ponto. – tomar providências para arquivamento. acompanhado do comprovante de doação de sangue. de 30/12/63 – artigo 78 inciso XII. – analisar quanto ao aspecto legal.261/68 – artigo 39 e artigo 49 inciso XII ambos do ESUNESP Modelo – 33 MANUAL / Assuntos . – registrar na ficha de freqüência.850. Fundamentação: – artigo 286 – § 2º do RGS – Decreto 42. artigos 122 e 324 da Lei 10.

de 10/11/98 Ofício Circular 11/2003-CRH/PRAd. as alterações ocorridas – tomar providências para arquivamento. informar o interessado quanto às férias e possível perda de vales-alimentação/transporte. ALTERAÇÃO: – receber a nova indicação. No caso de funções que não constam da escala e comportam substituição. Fundamentação: – – – – – – Decreto 42. de 05/05/2000 . de 18/06/98 alteradas pelas Resoluções UNESP 26. submeter à consideração superior. Em caso de vacância da função.: 1. Mensalmente deverá ser verificada. – verificar se os servidores indicados possuem a escolaridade exigida para o exercício da função.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” ESCALA: – solicitar ao superior imediato da área onde exista função passível de substituição a indicação do 1º e do 2º substituto.261/68 ESUNESP Resolução UNESP 37. 41. de 16/01/2003 e 100. 21. com antecedência de 02 (dois) meses do término da escala em vigência. 2. etc. – anexar os documentos em processo próprio. de 11/06/2003 – encaminha Instrução 01/03-CRH/PRAD MANUAL / Assuntos ESCALA DE SUBSTITUIÇÃO . para publicação no DOE.850. solicitar a nova indicação ou a confirmação dos substitutos. 3. 2. Ex: Chefe de Departamento de Ensino. – tomar providências para arquivamento. de 17/05/2001. OBS. deverá ser verificada a Portaria de designação. de 30/12/63 – RGS Lei 10. os impedimentos legais dos servidores que exercem funções que comportam substituição. para efeito de pagamento. – anexar os documentos em processo próprio – elaborar as alterações correspondentes e tomar providências para publicação no DOE. No caso de indicação de servidor para o exercício de substituição de função por prazo indeterminado. Coordenador de Pós-Graduação. via e-mail. 4. de 26/09/2003 Ofício Circular 77/98 PRAD. se for o caso. via e-mail. de 31/03/2000. – elaborar a escala e tomar providências para encaminhamento à CRH – Reitoria. – verificar se os servidores indicados possuem a escolaridade exigida para o exercício da função. – comunicar à CRH.

: Verificar se o interessado esta quite com as regulamentações internas da Unidade. – elaborar apostila na Portaria de nomeação. quitação com os cofres públicos e afastamentos concedidos (observando Termo de Compromisso. Fundamentação: – artigo 86. – solicitar a apresentação da declaração de bens e valores patrimoniais para os nomeados a partir de 26/07/96 – vide tópico sobre o assunto.261/68 – Ofício Circular 21/94–RUNESP. – registrar na ficha funcional. – tomar providências para publicação da apostila no DOE. se houver). de 12/07/94 – Portaria UNESP 102. de 12/03/2001 Modelo – 36 MANUAL / Assuntos . OBS. de freqüência e cadastrar em folha de pagamento. instruído com os seguintes documentos: • requerimento do interessado. vistado pelo superior imediato protocolado. aspecto legal. – analisar e informar quanto a situação funcional. – tomar providências para arquivamento. • cédula de Identidade Funcional/Crachá ou Declaração da não expedição.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” EXONERAÇÃO – DOCENTE E TÉCNICO-ADMINISTRATIVO O assunto deverá ser tratado no processo de nomeação do interessado. inciso I da Lei 10. – anotar no controle de vagas.

261/68 Autárquico: – § 1º do artigo 63 do ESUNESP – parágrafo único do artigo 36 do EDUNESP c) Injustificada: – registrar na ficha de freqüência. quando for o caso. MANUAL / Assuntos .850. de 30/12/63 – § 2º do artigo 110 da Lei 10. – anotar no documento de registro de ponto. – tomar providências para arquivamento. – tomar providências para arquivo. Fundamentação: – – – – artigo 38 e inciso X do artigo 49. OBS. – anotar para desconto em folha de pagamento. – analisar quanto ao aspecto legal. – analisar quanto ao aspecto legal. – registrar na ficha de freqüência . – anotar no documento de registro de ponto.: Quando exceder a 12 faltas no ano o requerimento deverá ser informado e encaminhado à apreciação do superior mediato. de 08/12/89 b) Justificada: – receber o requerimento do interessado com “de acordo” do superior imediato protocolado. – tomar providências para arquivamento. – registrar na ficha de freqüência. após processo administrativo disciplinar.: Quando exceder o limite de 30 faltas contínuas ou 45 interpoladas (01/01 a 31/12). – anotar no documento de registro de ponto.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” FALTAS a) Abonada: – receber o requerimento do interessado com o “de acordo” do superior imediato protocolado. – anotar para desconto em folha de pagamento. deverá ser providenciado desligamento do interessado. OBS. Fundamentação: Celetista: – CLT e Legislação Complementar Efetivo e Extranumerário: – artigo 261 a 272 do RGS – Decreto 42. ambos do ESUNESP § 1º do artigo 110 da Lei 10.261/68 inciso X do artigo 28 do EDUNESP Portaria UNESP 152.

– acompanhar e anotar a reposição através do registro de ponto. e até 5 vezes por mês. a reposição se dará no mesmo dia. – tomar providências para arquivamento. ressalvados os casos de comprovada urgência do atendimento médico hospitalar. de 17/10/2000 – Ofício Circular 80/2000-PRAD.850.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” FALTAS (cont.: O interessado deverá fazer prévia comunicação ao superior imediato. Fundamentação: – artigos 274 ao 277 do RGS – Decreto 42. OBS. de 30/12/63 – artigos 36 e 37 – Parágrafo único – ESUNESP – artigo 110 – inciso I e II – Lei 10. – tomar providências para arquivamento.261/68 parágrafo único. temporária ou definitiva. – anotar no documento de registro de ponto. – registrar na ficha de freqüência.261/68 Modelo – 33 . – em caso de não reposição anotar em ficha de freqüência e desconto em folha de pagamento. – analisar quanto ao aspecto legal. OBS.850. com autorização do superior imediato. de 13/12/2000 e) Retirada durante o período de trabalho. Fundamentação: – Lei Complementar 883. – receber solicitação do interessado.: Quando o atraso no início do expediente não ultrapassar 15 minutos.) MANUAL / Assuntos Fundamentação: – – – – – inciso V do artigo 256 e artigo 324 da Lei 10. inciso II do artigo 176 do ESUNESP artigo 264 do RGS – Decreto 42. de 30/12/63 CLT e Legislação Complementar incisos I e II do artigo 142 do EDUNESP d) Consulta ou tratamento de saúde por 01 (um) dia – receber o requerimento do interessado vistado pelo superior imediato. acompanhado de atestado expedido por autoridade competente.

013.solicitar abertura de processo para o exercício. – anotar no documento de registro de ponto. registrar na CTPS e no livro/ficha do registro do empregado.elaborar relatório mensal para efeito de pagamento. – tomar providências para o encaminhamento das listagens às unidades administrativas. – anexar a solicitação ao processo.verificar se a programação está de acordo com o respectivo período legal para gozo e juntar ao processo.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” FÉRIAS a) Escala de férias: – elaborar listagem por unidade administrativa para programação dos períodos de férias a serem usufruídos.: Os servidores que exercem a função de Técnico em Radiologia. b) Alteração da Escala de Férias: – receber com 60 dias de antecedência. . Após o retorno: . farão jus a 20 dias de férias por semestre. de 23-07-2001 Informativo 01/2000–CRH/PRAD Ofício Circular 47/2001-PRAD. de 29/11/2001 Ofício Circular 47/2002-PRAd. em duas vias. de 16/04/86 e alterações Portaria UNESP 479. c) Fruição – registrar em ficha de freqüência. Fundamentação: CLT e Legislação Complementar Lei 10.37 MANUAL / Assuntos . de 16-10-2000 Portaria UNESP 328. OBS. de 10/09/2002 Modelo . – elaborar instrução para orientação das Chefias.261/68 EDUNESP ESUNESP Decreto 25. a solicitação do superior imediato protocolada. – elaborar “aviso e recibo de férias”. – alterar o relatório mensal para efeito de pagamento. . acompanhadas da instrução. no caso de servidor celetista.

preencher a ficha com os dados pessoais e funcionais do servidor. falecimento ou transferência. registrar a data do evento. – quando da exoneração. dispensa. Modelo – 38 MANUAL / Assuntos . demissão/rescisão contratual. aposentadoria. – proceder à atualização das fichas dos servidores quando das alterações funcionais e dados pessoais.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” FICHA DE ASSENTAMENTO FUNCIONAL – quando do exercício de servidor estatutário/CLT. – tomar providências para o arquivamento.

preencher a ficha.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” FICHA/LIVRO DE REGISTRO DE EMPREGADOS – quando do exercício de empregado CLT. Fundamentação: – CLT e Legislação Complementar – Portaria Mtb 3. alteração de nome. anotar a data na ficha/livro de registro.626. endereço. acidente de trabalho. – tomar providências para arquivamento. – quando da rescisão contratual. de 29/08/97 do Ministério do Trabalho Modelo – 39 MANUAL / Assuntos . alteração de função e reajuste salarial. estado civil. obedecendo a ordem numérica seqüencial. de 13/11/1991 alterada pela Portaria Mtb 739. – proceder à atualização das fichas quando das férias.

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” GALA – receber o requerimento do interessado vistado pelo superior imediato. Fundamentação: – – – – inciso inciso inciso inciso II II II II – artigo 49 do ESUNESP – artigo 78 – Lei 10. – registrar na ficha de freqüência. protocolado e com cópia da certidão de casamento.261/68 – artigo 473 – CLT e Legislação Complementar do artigo 28 do EDUNESP Modelo – 33 MANUAL / Assuntos . – anotar no documento de registro de ponto. – analisar quanto ao aspecto legal. – tomar providências para arquivamento.

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” GRATIFICAÇÃO POR TRABALHO NOTURNO – verificar mensalmente. – preencher quadro de horas noturnas ou informar em BO para efeito de pagamento. de 21/12/93 – artigo 7º – Lei Complementar 848. Fundamentação: – – – – artigo 47 – Estatuto do Magistério de 2º Grau da UNESP artigo 73 da CLT e Legislação Complementar Parecer 118/96-AJ artigo 13 – Lei Complementar 506. alterada pela Lei Complementar 740. o número de horas noturnas prestadas pelo servidor. de 19/11/98 Modelo – 40 MANUAL / Assuntos . de 27/01/87. pelo registro de ponto.

– tomar providências para arquivamento.831. se for o caso. com manifestação do superior imediato. Fundamentação: – – – – – – – artigo 40. • a obrigatoriedade de apresentação do comprovante de freqüência semestral. – cientificar o interessado quanto: • a concessão ou não do benefício. de 20/04/72 Decreto 10. de 04/03/86 Modelo – 33 MANUAL / Assuntos . de 17/08/77 Portaria UNESP 37.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” HORÁRIO ESPECIAL DE ESTUDANTE – receber o requerimento do interessado. – analisar e informar quanto ao aspecto legal e conceder.135. de 16/11/71 Decreto 52.810. – anotar para controle de freqüência. parágrafo único do ESUNESP artigo 121 da Lei 10. • a necessidade de comunicar a alteração/cancelamento/trancamento de matrícula ou desistência do curso. protocolado. acompanhado do comprovante de matrícula onde deverá constar a data do início das aulas e respectivo horário.261/68 Decreto 52. de 06/10/71 Decreto 52. – anotar no documento de registro de ponto.926. – controlar a apresentação dos comprovantes de freqüência às aulas.

261/68 artigo 31 do ESUNESP CLT e Legislação Complementar artigo 70 da Lei Complementar 180/78 inciso XIII e XIV do artigo 7º da Constituição Federal Decreto 40.684. de 15/10/82 MANUAL / Assuntos . de 05/09/62 artigo 31 do Decreto 49. – anotar no documento de registro de ponto. de 14/05/68 e alterações Ofício Circular 13/82–CAGE/GR. – providenciar o arquivamento.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” HORÁRIO DE TRABALHO E ALTERAÇÃO O horário é pré-estabelecido pela Administração e caso seja necessário poderá ser alterado.603. – receber a solicitação do superior imediato. Fundamentação: – – – – – – – – artigo 117 da Lei 10.

de 29/01/97 – encaminha Instrução CRH 01/97 – Ofício Circular 27/2001– PRAD. de 11/06/2002 Modelo Modelo Modelo Modelo Modelo Modelo Modelo Modelo Modelo – – – – – – – – – 41 42 43 44 45 46 47 48 49 MANUAL / Assuntos .UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” INCORPORAÇÃO DE GRATIFICAÇÃO DE REPRESENTAÇÃO – fazer o levantamento dos períodos correspondentes. – registrar na ficha funcional e cadastrar em folha de pagamento. – elaborar a portaria de incorporação ou apostila quando se tratar de incorporação de diferença de gratificação de representação. – elaborar quadro demonstrativo. de 07/02/90 – Ofício Circular 02/97 – CRH. – orientar o interessado quanto ao requerimento. de 06/06/2001 – Ofício Circular 46/2001– PRAD. de 29/11/2001 – Ofício Circular 27/2002– PRAD. instruído com requerimento do interessado. – tomar providências para publicação no DOE. – receber o processo de admissão/nomeação/contratação/contagem de tempo de serviço. – tomar providências para arquivamento. Fundamentação: – Ofício Circular 06/90 – CRH. protocolado.

– tomar providências para arquivamento.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” INCORPORAÇÃO NOS TERMOS DO ARTIGO 133 DA CONSTITUIÇÃO ESTADUAL – controlar através de registros. de 02/04/2000 Modelo Modelo Modelo Modelo Modelo – – – – – 50 51 52 53 54 MANUAL / Assuntos . – tomar providências para publicação no DOE. – orientar o interessado para requerer a vantagem. – preencher o quadro declaratório. de 03/08/93 – encaminha Instrução CRH 47/93 – Oficio Circular 21/2000–PRAD. Fundamentação: – Constituição do Estado de São Paulo – Ofício Circular CRH 35/93. – analisar e informar quanto ao aspecto legal. – elaborar portaria de incorporação ou apostila em caso de acréscimo de décimos ou substituição de blocos. protocolado. – receber o processo de contagem de tempo instruído com o requerimento do interessado. – cadastrar na folha de pagamento e ficha de controle. os períodos e data de percebimento de diferença de remuneração para fins de incorporação de décimos.

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” LICENÇA ADOÇÃO – receber o requerimento do interessado vistado pelo superior imediato protocolado e acompanhado dos seguintes documentos: • compromisso de Guarda Judicial Provisória. – tomar providências para arquivamento. de 14/12/84 Modelo – 55 MANUAL / Assuntos . – tomar providências para publicação no DOE. – registrar na ficha de freqüência. – analisar e informar quanto ao aspecto legal e propor o encaminhamento à Assessoria Jurídica para manifestação. – anotar no documento de registro de ponto. • cópia da Certidão de Nascimento do menor. – preparar ato de concessão. – dar ciência ao interessado. especificando o objetivo da guarda (adoção ou obtenção judicial da guarda para fins de adoção). – comprovante de que o cônjuge não está usufruindo de licença-adoção. Fundamentação: – Lei Complementar 367.

– registrar na ficha de freqüência e cadastrar em folha de pagamento. – acompanhar a publicação no DOE. EFETIVO E EXTRANUMERÁRIO . • relatório sobre o Acidente de Trabalho ou comprovação de Doença Profissional. resultados de exames. orientar para entrar com recurso. – tomar providências para abertura do processo de acidente de trabalho ou para comprovação de doença profissional.. – A Unidade que possui CIPA deverá atender às orientações internas. se for o caso. – orientar o servidor para entrega da Guia na Unidade de Saúde local acompanhada do atestado médico. – tomar providências para arquivamento.180/88.: – Em caso de não concessão de licença. etc. OBS.180. – encaminhar relatório ao DPME.180/88. inicialmente para fins de tratamento de saúde.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” – preencher a Guia de Perícia Médica mediante apresentação de atestado médico. com os seguintes documentos: • atestado médico. de 11/11/88 Modelo – 56 Modelo – 57 MANUAL / Assuntos LICENÇA AO SERVIDOR ACIDENTADO EM SERVIÇO OU ACOMETIDO DE DOENÇA PROFISSIONAL – AUTÁRQUICO. nos termos do artigo 60 do Decreto 29. – anotar no documento de registro de ponto. – solicitar retificação do enquadramento legal para acidente no trabalho. Fundamentação: – – – – artigos artigos artigos artigos 194 a 197 da Lei 10261/68 117 a 120 do ESUNESP 84 a 87 do EDUNESP 58 a 62 Decreto 29. se for o caso. nos termos do artigo 59 do Decreto 29. receitas. – instruir o processo.

261/68 – artigos 49-VIII. – receber cópia da guia. – tomar providência para arquivamento. 97 e 98 do EDUNESP MANUAL / Assuntos .UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” LICENÇA COMPULSÓRIA – diante da suspeita de doença transmissível a Administração afasta o servidor. 129. – caso não seja confirmado o diagnóstico e não concedida a licença pelo órgão médico. ao mesmo tempo o encaminha à Unidade de Saúde Local para diagnóstico. – anotar no documento de registro de ponto. 130 e 131 do ESUNESP – artigos 96. – comunicar o Diretor da Unidade e o superior imediato. – registrar na ficha de freqüência. – confirmada a doença emitir guia para perícia médica e orientá-lo quanto a entrega da guia na Unidade de Saúde Local. se for o caso. 206 a 208 e 324 da Lei 10. será considerado como de efetivo exercício o período em que o servidor ficou afastado. Fundamentação: – artigos 78-VIII. – acompanhar publicação no DOE.

876. – registrar na ficha de freqüência. mediante atestado fornecido pelo SUS ou serviço médico próprio da empresa ou por ela credenciado. 2.gov. – receber cópia da guia. – preencher os formulários para fins de percebimento do salário maternidade que estão disponíveis no site www. – tomar providências para publicação no DOE. de 11/11/88 Ofício Circular CRH 08/91. vistado pelo superior imediato. de 26/11/99 Modelo – 56 Modelo – 58 MANUAL / Assuntos . – registrar na ficha de freqüência. CLT – receber o requerimento da interessada solicitando a licença acompanhada do atestado médico. quando se tratar de servidora celetista. protocolado.br. APÓS O NASCIMENTO – receber a certidão de nascimento. – anotar no documento de registro de ponto. OBS. acompanhada de requerimento da interessada. por 14 dias. vistado pelo superior imediato. – analisar e informar quanto ao aspecto legal. a licença somente poderá ser concedida mediante apresentação do atestado médico fornecido pelo SUS no 8º mês de gestação.: 1. ANTES DO NASCIMENTO – preencher a Guia para Perícia Médica.mpas. – cadastrar em folha de pagamento. – providenciar portaria de concessão. – registrar na ficha de freqüência.180. – acompanhar a publicação no DOE. – cadastrar em folha de pagamento. – tomar providências para arquivamento. – tomar providências para arquivamento.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” LICENÇA GESTANTE ESTATUTÁRIO 1.213. Fundamentação: – – – – – inciso XVIII do artigo 7º da Constituição Federal artigo 392 da CLT e Legislação Complementar Decreto 29. protocolado. mediante apresentação de atestado médico e orientar a interessada quanto à entrega na Unidade de Saúde local. a licença poderá ser antecipada ou prorrogada. – anotar no documento de registro de ponto. – anotar no documento de registro de ponto. 26/03/91 artigo 71 da Lei 8. no tópico benefícios. de 24/07/91 alterada pela Lei 9. 2. – cadastrar em folha de pagamento.

– comunicar ao superior imediato ou mediato. – cadastrar em folha de pagamento. – cadastrar em folha de pagamento. orientá-lo quanto ao pedido de reconsideração ou recurso. – tomar providências para encaminhamento da guia à Unidade de Saúde local. até que o servidor submeta-se à inspeção.: Quando o servidor não se submeter à perícia médica. a seu juízo e diante das condições de saúde do servidor. para licençasaúde até 15 dias. OBS. MANUAL / Assuntos . – em caso de indeferimento ou redução. – cientificar o servidor ou responsável. devendo o interessado apresentar atestado médico. – anotar no documento de registro de ponto. – anotar no documento de registro de ponto. – acompanhar a publicação no DOE. deverá solicitar à Unidade da UNESP local se houver.: 1. – registrar na ficha de freqüência. – tomar providências para arquivamento. ou à sua Unidade de lotação o preenchimento da Guia de Perícia Médica e entregar na Unidade de Saúde. Quando o servidor estiver fora de sua sede de trabalho. OBS. o procedimento é idêntico. – registrar na ficha de freqüência. suspender o pagamento. quando superior a 30 dias. Em caso de prorrogação. SERVIDORES CLT – receber atestado médico carimbado pelo SUS ou Posto de Saúde. no prazo de até 8 dias antes do término da licença anterior para emissão de nova guia. sobre a data da perícia médica. – orientar o interessado para entregar a guia na Unidade de Saúde local. solicitar que após a inspeção seja devolvida a quarta via da guia. – acompanhar a publicação no DOE. oficiar ao DPME para que proceda a convocação. quando superior a 30 dias. “Ex-Officio”: – orientar o superior imediato ou mediato para. SERVIDORES AUTÁRQUICO E EFETIVO A pedido: – preencher Guia para Perícia Médica mediante apresentação de atestado médico. Caso não seja atendida. solicitar a expedição de Guia para Perícia Médica – GPM para concessão de licença saúde. – tomar providências para arquivamento. 2. 2. dentro de 24 horas da expedição.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SAÚDE 1. – receber cópia da guia após a inspeção. bem como. dentro das 24 horas seguintes da expedição acompanhada do Atestado Médico.

br – registrar na ficha de freqüência até 15 dias por meio de atestado médico e acima de 15 dias através do comunicado do INSS.261/68 CLT e Legislação Complementar artigos 81 a 83 – EDUNESP Decreto 2. – anotar no documento de registro de ponto. de 13/07/98 – encaminha Ofício DNA 005202/98 Modelo – 56 . de 18/04/90 Comunicado DPME 02/97 Ofício Circular 03/98–CRH/PRAD. quando superior a 30 dias.) MANUAL / Assuntos – orientar o interessado que a partir do 16º dia. a licença será concedida pelo INSS.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SAÚDE (cont. – tomar providências para arquivamento. Fundamentação: – – – – – – – – – ESUNESP Lei 10.591. de 11/11/88 Ofício Circular CRH 22/90.180. de 09/10/73 Decreto 29.gov.mpas. – tomar providências para o preenchimento do formulário “Relação dos Salários de Contribuição” quando a licença for superior a 15 dias – site www. – cadastrar em folha de pagamento.

– elaborar ato de concessão. – tomar providências para arquivamento. – analisar e informar quanto ao aspecto legal. vistado pelo superior imediato. – preencher documentos para serem entregues pelo interessado ao IPESP.DOCENTE E TÉCNICO-ADMINISTRATIVO .261/68 artigo 126 do ESUNESP Ofício Circular 09/2000-CRH/PRAD. de 25/06/2002 Ofício Circular 22/2003-PRAd.59 MANUAL / Assuntos LICENÇA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES . – solicitar ao interessado documento informando o início da licença. – registrar em ficha funcional . de 21/11/2000 Portaria Unesp 102. – submeter para apreciação da Congregação. quando docente. Fundamentação: artigo 202 da Lei 10. de freqüência e cadastrar em folha de pagamento. – cientificar o interessado e o superior imediato. – declaração do interessado de que tem ciência da necessidade de continuar contribuindo com o IPESP diretamente naquele órgão previdenciário. de 13/03/2003 Modelo . se autorizado. – solicitar a Cédula de Identidade Funcional e juntar no processo. – orientar o interessado quanto aos procedimentos junto ao IPESP e IAMSPE. durante a licença – declaração de estar ciente que durante a licença não poderá exercer cargo/função pública – vide tópico sobre o assunto. – tomar providências para a publicação no DOE. de 12/03/2001 Ofício Circular 032/2002-PRAd.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” Receber o processo de Contagem de Tempo de Serviço instruído com: – requerimento do interessado protocolado. – manifestação do Conselho Departamental quando docente ou do superior imediato quando técnico administrativo. – recolher e juntar ao processo o Crachá.

– analisar quanto ao aspecto legal. Fundamentação: – artigo 103 do EDUNESP – Comunicado CRHE 02/89 Modelo – 33 MANUAL / Assuntos . protocolado. com cópia da certidão de nascimento da criança.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” LICENÇA-PATERNIDADE – receber o requerimento do interessado. – tomar providências para arquivamento. – anotar no documento de registro de ponto. – registrar na ficha de freqüência. vistado pelo superior imediato.

– acompanhar a publicação no DOE. – em caso de indeferimento ou redução. – anotar no documento de registro do ponto. de 11/11/88 Modelo – 56 MANUAL / Assuntos LICENÇA POR MOTIVO DE DOENÇA EM PESSOA DA FAMÍLIA (SERVIDORES ESTATUTÁRIOS) . – cadastrar em folha de pagamento. solicitar que após a inspeção seja devolvida a quarta via da guia. devendo o interessado apresentar atestado médico.261/68 artigo 122 do ESUNESP artigo 89 do EDUNESP Decreto 29. OBS. – tomar providências para arquivamento. orientá-lo quanto ao pedido de reconsideração ou recurso. Fundamentação: – – – – artigo 199 da Lei 10. o procedimento é idêntico. no prazo de até 8 dias antes do término da licença anterior para emissão de nova guia.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” – preencher Guia para Perícia Médica mediante apresentação de atestado médico.: Em caso de prorrogação. – orientar o interessado para entregar a guia na Unidade de Saúde local.180. bem como. dentro das 24 horas seguintes à expedição acompanhado do atestado médico. quando superior a 30 dias. – registrar na ficha de freqüência.

– encaminhar ao interessado. publicado no DOE de 04/04/74 artigos 76 a 85 da Lei 10261/68. publicado no DOE de 28/02/87 Fundamentação: – – – – – – – – – – – – MANUAL / Assuntos . alterada pela Lei Complementar 318. de 10/03/81 e Lei Complementar 437. de 23/12/85 artigos 48 a 53 do ESUNESP artigos 132 e 136 do ESUNESP Despacho Normativo do Vice-Governador em exercício no cargo de Governador. OBS. com manifestação do superior imediato e protocolado. – tomar providência para arquivamento b) Concessão: – receber o processo de contagem de tempo de serviço instruído com requerimento do interessado.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” LICENÇA-PRÊMIO a) Expedição de Certidão: – elaborar Controle Anual do vencimento dos blocos de licença-prêmio. de 19/01/83. para ciência do período adquirido. publicado no DOE de 08/03/86 Decreto 25.013. – elaborar portaria de concessão. – registrar na ficha de controle de licença-prêmio. Despacho Normativo do Governador. publicado no DOE de 20/01/83 Despacho Normativo do Governador de 07/03/86.353. – anotar no verso da portaria de concessão o período de fruição ou que o interessado não iniciou a fruição dentro do prazo previsto (30 dias). de 23/01/80 publicado no DOE de 24/01/80 Comunicado CRHE 001. de 23/12/85 artigo 209 e 213 da Lei nº 10261/68. comunicado em duas vias. alertando sobre o prazo de 04 anos e 09 meses para fruição. de 27/02/87 – encaminha Instrução 03/87-DP Despacho do Governador de 27/02/87. – anotar na ficha de controle. de 03/04/74. com de acordo do superior imediato. de freqüência e cadastrar na folha de pagamento. – receber comunicação do interessado. – analisar e informar quanto ao aspecto legal.: Para expedição de Certidão para fins de licença prêmio com tempo de serviço prestado em outros órgãos públicos vide tópico sobre Contagem de Tempo de Serviço Fundamentação. sobre o gozo do início da licença-prêmio. de 10/06/86 e alterações Ofício Circular 11/87-DP. de 10/03/81 e Lei Complementar 437. alterada pela Lei Complementar 318. de 16/04/86 e alterações Decreto 25. – tomar providência para arquivamento. – tomar providências publicação no DOE. – emitir automaticamente Certidão.

de 20/05/99 Ofício Circular 06/87-GPARH. encaminhada via e-mail em 04/07/2003 Ofício Circular 29/2003-PRAd.) MANUAL / Assuntos – – – – – – – – Ofício Circular CRH 32/91. de 02/12/87 – encaminha Instrução 001/87-GPARH Informativo nº 01/2000-CRH/PRAD Ofício Circular nº 07/2000-PRAD.41 Modelo . de 29/02/2000 Lei Complementar 883. de 09/09/2003. de 28/08/91 Lei Complementar 857.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” LICENÇA-PRÊMIO (cont. de 17/10/2000 Informação 663/2003-CRH/PRAd.60 Modelo – 61 . de 02/04/2003 Ofício Circular nº 43/2003-PRAd de 06/06/2003 Modelo .

Fundamentação: – – – – inciso I do artigo 473 – CLT e Legislação Complementar incisos III e IV do artigo 78 – Lei 10. deverá requerer o benefício e entregar o comprovante posteriormente. OBS. – registrar na ficha de freqüência.: Caso o interessado não obtenha a certidão de óbito em tempo hábil. – anotar no documento de registro de ponto. protocolado.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” NOJO – receber o requerimento do interessado com cópia da certidão de óbito vistado pelo superior imediato. – tomar providências para arquivamento.261/68 incisos III e IV do artigo 49 – ESUNESP incisos III e IV do artigo 28 do EDUNESP Modelo – 33 MANUAL / Assuntos .

– emitir requisição para obtenção do Certificado de Sanidade e Capacidade Física . Quando se tratar de docente fora do quadro da UNESP solicitar abertura de processo a ser instruído ainda. 2.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” NOMEAÇÃO Instruir o processo de contratação/admissão/nomeação/com os seguintes documentos: • cópia do despacho que lotou o cargo e autorizou a realização do Concurso Público. municipal . No caso de docente que exerce função autárquica. informar o interessado sobre os benefícios decorrentes da nova situação e orientá-lo para que requeira rescisão de contrato de trabalho – vide tópico sobre o assunto. – tomar providências para o arquivamento. • cópia do comprovante de estar em dia com as obrigações eleitorais. MANUAL / Assuntos . se o docente for ocupante de cargo de Professor Assistente deverá constar da Portaria de Nomeação que o docente será exonerado a partir da data de exercício no novo cargo. Se o interessado quiser poderá declarar interesse em dar continuidade ao exercício iniciado no regime autárquico para efeito de férias e 13º salário. • cópia da publicação da classificação final. se for caso. 4. – lavrar em livro específico o termo de posse. • cópia da publicação do Edital de Abertura de Inscrições. – montar processo para análise por parte do Tribunal de Contas. • cópia do Edital de convocação. – tomar providências para publicação no DOE. – anotar a data do exercício na Portaria de Nomeação. 3. • analisar e informar quanto ao aspecto legal. No caso de nomeação para o Cargo de Professor Titular. o mesmo deverá solicitar dispensa em decorrência de habilitação em concurso público para Professor Assistente ou Titular. – solicitar apresentação da declaração de bens e valores patrimoniais – vide tópico sobre o assunto. com documentos pessoais do interessado e documento para aplicação do regime de trabalho (vide e-mail de 14/03/2003). – registrar na ficha funcional e cadastrar em folha de pagamento. • cópia da ata da realização do concurso público. No caso de docente contratado sob o regime da CLT que vier a ser nomeado para o cargo de Professor Assistente ou Titular. • cópia da publicação da manifestação da Congregação homologando o resultado do concurso público. se for o caso e juntar o laudo no processo.vide tópico sobre o assunto. • declaração de domicílio e residência • declaração se exerce ou não outra função/cargo público federal. • elaborar portaria de nomeação. que deverá ser encaminhado à Reitoria para nomeação e aplicação do regime. estadual. OBS: 1.

261/68 Portaria UNESP nº 102.62 Modelo .) MANUAL / Assuntos Fundamentação: – – – – – inciso III do artigo 13 da Lei 10.08 Modelo .UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” NOMEAÇÃO (cont.23 Modelo .09 Modelo . de 12/03/2001 Informativo nº 09/2001-CRH/PRAD e-mail de 12/09/2002 e-mail de 23/01/2003 Modelo .63 .

– registrar na ficha de freqüência. – tomar providências para arquivamento. protocolado. Fundamentação: – artigos 41 e 49 do ESUNESP Modelo – 33 MANUAL / Assuntos . protocolando o requerimento e posteriormente entregar o comprovante. OBS. – analisar quanto ao aspecto legal. não excedendo a 10 dias do evento.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” PARTICIPAÇÃO DE EXAMES SUPLETIVOS OU VESTIBULARES – receber requerimento do interessado com comprovante da participação vistado pelo superior imediato.: Caso a escola não forneça o comprovante em tempo hábil para entrega no dia posterior ao evento. o interessado deverá requerer o benefício. – anotar no documento de registro de ponto.

Alteração de Dados Cadastrais: – preencher e entregar no Banco do Brasil o formulário próprio e.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” PASEP – verificar. Fundamentação: – Sempre que necessário obter informação junto ao Banco do Brasil S/A Modelo – 64 MANUAL / Assuntos . alterar no cadastro da folha de pagamento. preencher a ficha de inclusão e alteração de dados do participante fornecida pelo Banco do Brasil. – cadastrar em folha de pagamento. ficha/livro de registro. se for o caso. na data do ingresso. e caso não possua o cadastro. se o servidor é cadastrado no PIS ou PASEP. Após o processamento pelo Banco do Brasil: – anotar o número na carteira profissional. em caso de celetista e/ ou na ficha funcional.

– tomar providências para o arquivamento dos processos e documentos funcionais. Fundamentação: – artigo 256 da Lei 10. acompanhado do processo disciplinar. – comunicar ao IPESP e ao IAMSPE. com a manifestação do Diretor da Unidade devidamente publicada no DOE.261/68 – artigos 176 e 177 do ESUNESP – artigo 142 do EDUNESP MANUAL / Assuntos . – registrar na ficha funcional.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” PENA DE DEMISSÃO – DOCENTE E TÉCNICO-ADMINISTRATIVO – receber o Processo Administrativo Disciplinar. providenciar: – juntada do Crachá/Cédula Funcional ou declaração da não expedição da Cédula.: Verificar se o interessado está quite com as regulamentações internas da Unidade. de freqüência e cadastrar em folha de pagamento. – tomar providências para o encaminhamento à Reitoria do processo de admissão do servidor. com a situação funcional atualizada. OBS. – dar ciência ao interessado. – solicitar a apresentação da declaração de bens e valores patrimoniais para os servidores admitidos após 26/07/96 – vide tópico sobre o assunto. Após a publicação do ato de demissão.

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PENALIDADES ADMINISTRATIVAS

Concluída a Sindicância Administrativa ou o Processo Administrativo Disciplinar, receber o processo com o Despacho do Diretor. – elaborar o ato de aplicação da pena disciplinar no processo de admissão/contratação do interessado e juntar cópia do respectivo ato no processo administrativo; – cientificar o servidor e o superior imediato; – orientar o interessado quanto ao recurso; – aguardar o prazo de recurso e o julgamento; – providenciar o ato confirmando a penalidade, se for o caso; – tomar providências para publicação no DOE; – registrar na ficha funcional, de freqüência e, no caso de suspensão, cadastrar em folha de pagamento; – tomar providências para arquivamento. OBS.: Em caso de repreensão, quando se tratar de servidor técnico-administrativo, a autoridade competente para aplicar a pena é o Diretor da Divisão Técnica Administrativa, e quando se tratar de servidor docente é o Chefe do Departamento. Em caso de suspensão, a penalidade deverá ser aplicada pelo Diretor da Unidade. Fundamentação: – artigo 482 – CLT e Legislação Complementar – artigos 173 a 175 e 179 do ESUNESP – artigos 138 a 148 do EDUNESP

MANUAL / Assuntos

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PONTO/APURAÇÃO

– expedição de cartões de ponto/folhas de freqüência/livro de ponto/boletim de freqüência; – recebimento no primeiro dia útil do mês subseqüente ao vencido dos cartões de pontos/folhas de freqüência/livro de ponto; – conferência do ponto mediante ficha de freqüência; – cadastrar em folha de pagamento, quando houver ocorrência passível de desconto; – tomar providências para arquivamento. Fundamentação: – – – – – CLT e Legislação Complementar artigos 120 a 123 – Lei 10.261/68 artigos 35 a 41 – ESUNESP artigos 21 a 23 do EDUNESP artigos 261 a 286 do RGS – Decreto 42.850, de 30/12/63

MANUAL / Assuntos

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PROCESSO SELETIVO ESPECIAL PARA FINS DE ACESSO – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

mediante autorização do CADE solicitar abertura de processo; juntar ao processo cópia da autorização do CADE ou Resolução de criação/reposição da função; informar quanto ao aspecto legal; elaborar Despacho do Diretor da Unidade autorizando a abertura do processo seletivo; anexar perfil ocupacional, disponível no endereço eletrônico www.unesp.br/prad. manter contatos com especialistas para definição dos instrumentos de avaliação de acordo com as peculiaridades e atribuições de cada função e elaboração do conteúdo programático; elaborar Edital de Abertura de Inscrição; elaborar cronograma ; divulgar por e-mail no âmbito da UNESP; receber inscrição e ao término das mesmas, receber as inscrições que foram efetuadas em outras Unidades da UNESP, se houver; preparar material para aplicação da prova; recrutar e treinar equipes de fiscais e auxiliares para aplicação da prova; elaborar Edital de convocação para a prova, se for o caso e divulgar por e-mail no *âmbito das Unidades que tiveram servidores inscritos; elaborar relatório da aplicação das provas; elaborar Edital do resultado da prova e divulgar por e-mail no âmbito das Unidades que tiveram servidores inscritos; proceder análise dos recursos e elaborar Despacho, quando houver; elaborar Edital de classificação final, e divulgar por e-mail no âmbito das Unidades que tiveram servidores inscritos; elaborar Despacho de homologação; elaborar Edital de convocação para apresentação da documentação exigida; em caso de desistência do candidato, convocar o próximo habilitado; controlar o prazo de validade do processo seletivo, se for o caso. Portaria UNESP 136, de 31/03/2000 Ofício Circular 17/2000-PRAD de 04/04/2000 – encaminha Instrução 03/2000-CRH/PRAD e-mail de 13/04/2000, de 03/05/2000, de 23/05/2000, de 25/05/2000 e de 16/06/2000 Ofício Circular 41/2000-PRAD, de 03/08/2000 Ofício Circular 74/2000-PRAD, de 13/11/2000 Ofício Circular 13/2003-CRH, de 07/07/2003 Ofício Circular nº 15/2003-CRH/PRAd, de 25/07/2003

Fundamentação: – – – – – – –

MANUAL / Assuntos

Fundamentação: – – – – Portaria Unesp 314. de 28/05/2001 – encaminha Informativo CARH 01/2001 Ofício Circular 34/2002-CRH/PRAd. inclusive no Título/Portaria de Admissão da função de confiança. elaborar e proceder a publicação no DOE da Portaria Coletiva de Concessão da Vantagem Promoção – VPRO. elaborar e proceder a publicação no DOE do termo de alteração contratual para os servidores celetistas. de 11/06/2003 – encaminha Instrução 01/03-CRH/PRAd – item III e anexos II a IV Modelo 77 MANUAL / Modelos . relacionar os servidores que atendam as condições para obtenção da Promoção: interstício e meta avaliação. elaborar e proceder a publicação no DOE da Portaria Coletiva de Promoção para os servidores estatutários. a listagem dos servidores que atendem as condições necessárias para a promoção . efetuando a respectiva anotação no Título/Portaria de Admissão. que exercem função de confiança. atualizar anualmente o sistema RHADP. para os servidores estatutários. divulgar no âmbito da Unidade. verificar se o servidor é participante do ADP e se possui o interstício exigido. apurar o interstício de cada servidor até o último dia do mês de dezembro do ano a que corresponder a Promoção.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” PROMOÇÃO – – – – – – – – – – – – solicitar abertura de processo. cientificar os servidores que não atendem as condições necessárias para a Promoção . especificando o motivo. admitidos unicamente em função de confiança. relacionar os servidores que não atendam as condições definidas para a Promoção do exercício correspondente. de 21/07/2000 Ofício Circular 25/2001-PRAD. de 22/05/2002 Ofício Circular 11/2003-CRH/PRAd. elaborar e proceder a publicação no DOE do termo de alteração contratual para os servidores celetistas.

o mesmo não está sendo seguido pelo DPME. se houver. – tomar providências para encaminhamento ao Grupo de Readaptação da UNESP/ CRH/Reitoria. receituários. – perfil da função do servidor. MANUAL / Assuntos . – após o recebimento do rol. por meio da CRH.: Quando se tratar de readaptação por prazo determinado. – cópia das licenças-saúde. – acompanhar a publicação no DOE referente a convocação e comunicar o servidor. se for o caso. BOLETIM DE DESEMPENHO ANUAL DO READAPTADO – tomar providências para o preenchimento do Boletim de Desempenho Anual do Readaptado (Anexo II – Instrução GTR 01/90). no mês de agosto de cada ano. – preencher o Anexo I da Instrução GTR 01/90. cientificar o servidor e o superior imediato. – tomar providências para o arquivamento. – acompanhar a publicação no DOE da Súmula de Readaptação. Após o retorno do expediente: – cientificar o servidor e o superior imediato.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” READAPTAÇÃO a) POR INICIATIVA DO SUPERIOR IMEDIATO: Solicitar à área de Comunicações abertura do Expediente em nome do servidor e instruir com: – documento do superior imediato. a agilização junto à CAAS do envio do rol de atividades a ser desempenhado pelo servidor. A área de recursos Humanos da Unidade de origem do servidor readaptado deverá esperar a convocação pelo DOE e comunicar ao mesmo. – se favorável. da Coordenadora do GTRU. b) POR INICIATIVA DO DEPARTAMENTO DE PERÍCIAS MÉDICAS DO ESTADO: – acompanhar as publicações do DPME no DOE. – tomar providências para o arquivamento. – registrar em ficha funcional. solicitar. – registrar na ficha funcional. deverá ser cientificado o servidor para que realize nova perícia médica no DPME. de acordo com e-mail datado de 11/01/2002. até 20 dia antes do término da mesma. OBS. – cientificar o servidor quanto à convocação. porém. atestados médicos. ainda que o inciso III do artigo 5º da Resolução SS – 77/ 97 não tenha sido revogado. – acompanhar a publicação no DOE da Súmula de Readaptação. – tomar providências para encaminhamento ao Grupo de Readaptação da UNESP/ CRH/Reitoria para envio à CAAS. – solicitar à área de Comunicações abertura de expediente em nome do servidor.

da Coordenadora do GTRU – Ofício Circular PRAd 28/96. de 17/09/90 – encaminha Instrução GTR 01/90 – e-mail datado de 11/01/2002. de 26/03/96 .) MANUAL / Assuntos Fundamentação: – Ofício Circular 01/84–GTR–UNESP. de 20/08/84 – Ofício Circular 17/90–PRAD.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” READAPTAÇÃO (cont.

– anotar em documento próprio para controle de relatório. – tomar providências para o arquivamento. portaria de aplicação do regime e despacho de autorização do Reitor tomar as seguintes providências: No caso de docente celetista: – dar ciência e exercício ao interessado. – encaminhar à área acadêmica para manifestação da Congregação. – anotar em documento próprio para controle de relatório. 3. No caso de docente efetivo: – dar ciência e exercício ao interessado. – anotar a data do exercício na Portaria de aplicação do regime e cientificar as partes interessadas. – solicitar a CTPS para atualização. o mesmo deverá ser confirmado no regime de trabalho – RDIDP ou RTC. – tomar providências para o envio a Reitoria.: Quando o docente for dispensado de cumprir o estágio probatório. Após o retorno do processo da Reitoria. se o mesmo não for encaminhado via área acadêmica. – anotar no controle de relatório. – cadastrar em folha de pagamento. CONFIRMAÇÃO Receber o processo de contratação/nomeação analisado pelos órgãos competentes e providenciar: – apostilamento da Portaria de aplicação do regime. – anotar a data do exercício na Portaria de aplicação de regime e cientificar as partes interessadas. se o mesmo não for encaminhado via área acadêmica. OBS. 2.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” REGIME DE TRABALHO DOCENTE 1. – elaborar folha informativa. MANUAL / Assuntos . APLICAÇÃO – receber o processo de contratação/nomeação do interessado instruído de acordo com a Portaria em vigor e tomar providências para o envio à Reitoria. – tomar providências para publicação no DOE. – encaminhar cópia do Termo de Alteração Contratual ao interessado. – cadastrar em folha de pagamento. ALTERAÇÃO – receber o processo de contratação/nomeação devidamente instruído de acordo com a legislação em vigor. – elaborar o Termo de Alteração Contratual. com o parecer da CPA. – providenciar o arquivamento do processo. – tomar providências para o arquivamento.

de 08/05/89 alterada pela Resolução UNESP 76. de 12/06/2001 – Portaria UNESP 293. de 07/12/99 – Portaria UNESP 06.) MANUAL / Assuntos Fundamentação: – Decreto 3. de 04/11/99 alterada pela Resolução UNESP 95. de 04/11/99 – Resolução UNESP 85.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” REGIME DE TRABALHO DOCENTE (cont. de 03/07/2001 Modelo – 65 Modelo – 66 Modelo – 67 . de 07/11/89 e 38. de 10/07/87 – encaminha Instrução 05/87–OCRH – Resolução UNESP 39. de 08/08/95 – Ofício Circular 02/96–CPRT. de 04/07/95 – Ofício Circular CPRT 01/95.487 de 02/04/1974 – Portaria UNESP de 30/06/1987 – Ofício Circular 11/87–OCRH. de 07/01/2000 – Ofício Circular 12/2001–RUNESP. de 27/03/96 – Resolução UNESP 84.

de 27/02/96 – encaminha Instrução CRH 02/96 – Oficio Circular 07/96–GAC/SG. de 17/11/89 Ofício Circular 26/91–GAC/SG. acompanhado da planilha Q2 e Q3. de 30/08/2000 MANUAL / Assuntos . Fundamentação: – – – – – Ofício Circular 37/89–GAC/SG. – providenciar a reposição.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” REPOSIÇÃO DE FUNÇÃO – TÉCNICO-ADMINISTRATIVA – receber o Ofício do responsável pela unidade administrativa protocolado. de 09/04/92 Ofício Circular 02/96–GAC/SG. Após manifestação da Reitoria: – dar conhecimento à unidade administrativa interessada. se aprovada. – encaminhar à área acadêmica para apreciação pela congregação. – após apreciação. de 13/09/96 – Oficio Circular 14/00–GAC/SG. de 10/12/91 Oficio Circular 11/92–GAC/SG. juntar ao processo específico e encaminhar à RUNESP. de 16/02/96 Ofício Circular CRH 05/96. – analisar quanto aos parâmetros fixados pelo CADE.

aspecto legal.vide tópico sobre o assunto. quitação com os cofres públicos e afastamentos concedidos (observando termo de compromisso. de freqüência e cadastrar em folha de pagamento. analisar e informar quanto à situação funcional. elaborar termo de rescisão de contrato de trabalho. tomar providências para arquivamento. juntar Cédula de Identidade Funcional /crachá. observando o prazo legal para pagamento. tomar providências para publicação no DOE.Cadastro Geral de Empregados e Desempregados . solicitar a apresentação da declaração de bens e valores patrimoniais para os contratados após 26/07/96 .UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” – – – – – – – – – – – – receber o processo de contratação do interessado com requerimento. no caso do interessado solicitar a dispensa do aviso prévio. informar ao Ministério do Trabalho por meio do CAGED. retificada no DOE 09/08/96 Modelo . se houver). é necessário manifestação da chefia imediata – – – – artigos 477 e 487 da CLT e Legislação Complementar Decreto-Lei 779. elaborar recibo de quitação e encaminhar à Seção de finanças. de 12/07/94 Portaria UNESP 153. de 21/08/69 Ofício Circular nº 21/94-RUNESP.vide tópico sobre o assunto.23 OBS : – Fundamentação: MANUAL / Assuntos RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO A PEDIDO DOCENTE E TÉCNICO-ADMINISTRATIVO . registrar na CTPS e no Livro/Ficha de Registro de Empregados. entregar cópia do termo de rescisão ao interessado. registrar na ficha funcional. vistado pelo superior imediato e protocolado. de 15/07/96.

aprovada pelo Conselho Departamental. de freqüência e cadastrar em folha de pagamento. registrar na ficha funcional.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” – – – – – – – – – – receber o processo de contratação do interessado com justificativa do superior imediato.23 MANUAL / Assuntos RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO NO PERÍODO DE EXPERIÊNCIA DOCENTE E TÉCNICO-ADMINISTRATIVO .Cadastro Geral de Empregados e Desempregados . Crachá/Cédula de Identidade Funcional. de 21/08/69 Fundamentação: Modelo .vide tópico sobre o assunto. elaborar Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho. solicitar apresentação da declaração de bens e valores patrimoniais para os contratados após 26/07/96 . registrar na CTPS e no Livro/Ficha de Registro de Empregados. entregar cópia do Termo de Rescisão ao interessado. solicitar o comparecimento do interessado. protocolada. informar ao Ministério do Trabalho por meio do CAGED . tomar providências para a publicação no DOE.vide tópico sobre o assunto. tomar providências para arquivamento – – artigo 445 da CLT e Legislação Complementar Decreto-Lei 779. munido da CTPS. se for o caso. dentro do prazo de experiência.

publicado no DOE de 05/03/76 – Despacho Normativo do Governador de 10/07/80. de 03/10/63 alterada pela Lei 5. – tomar providências para arquivamento.559.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” SALÁRIO-FAMÍLIA 1. protocolado.261/68 Lei 201. de 10/07/64 Inciso XII do artigo 7º da Constituição Federal Portaria MPAS 3040/82 Emenda Constitucional 20/98 Portaria MPAS 4883. Fundamentação: – – – – – artigos 53 e 54 do EDUNESP artigos 83 e 86 do ESUNESP artigos 155 a 162 da Lei 10.266. de 01/12/48 alterada pela Lei 524. o atestado de comprovação semestral de freqüência à escola. de 11/12/68 Decreto 53. Fundamentação: – – – – – – – Lei 4. OBS. de 10/12/63 alterado pelo Decreto 54. – cadastrar em folha de pagamento. – cadastrar em folha de pagamento.014. de 16/12/98 RGPS 2 . – analisar e informar quanto ao aspecto legal. – analisar e informar quanto ao aspecto legal. o servidor deverá apresentar anualmente.153. publicado no DOE de 11/07/80 Modelo Modelo Modelo Modelo – – – – 41 68 69 70 MANUAL / Assuntos .: Para mantença do benefício. o atestado de vacinação obrigatória e a partir dos 7 anos de idade. – preencher a ficha de salário-família. – tomar providências para arquivamento. – preencher o termo de responsabilidade de acordo com Portaria MPAS 3040/82. CELETISTA – receber o processo do interessado com requerimento acompanhado de cópia da certidão de nascimento ou termo de adoção. – preencher declaração para efeito de salário-família. até que a criança complete 6 anos de idade. ESTATUTÁRIO – receber o processo do interessado com requerimento acompanhado de cópia da certidão de nascimento ou termo de adoção protocolado. de 01/12/49 Despacho Normativo do Governador de 04/03/76.

de 12/05/89 – Ofício 361/89–AJ. de 26/07/89 – encaminha Boletim Jurídico 11/89–DAF – Portaria UNESP 108. de 30/10/95 MANUAL / Assuntos . – apurar número de horas registradas no cartão de ponto/folha de freqüência/livro de ponto ou outra forma de controle. elaborar Despacho do Diretor da Unidade. – analisar e informar quanto ao aspecto legal. de 18/12/90 – Ofício Circular 09/93–PRAD. protocolada. – tomar providências para arquivamento. de 25/05/93 – Ofício Circular 56/95–PRAD. submetendo à consideração superior. – se autorizado. Fundamentação: – Portaria UNESP 50.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” SERVIÇO EXTRAORDINÁRIO – receber o processo específico com a solicitação do superior imediato. – cadastrar em Folha de Pagamento. devidamente justificada.

de 22/07/91 – Lei Complementar 883. de 08/12/89 – Ofício Circular 28/91. de 23/12/85 – Portaria UNESP 152. elaborar o despacho de concessão. ficha funcional e cadastrar em folha de pagamento. elaborar a certidão para fins de sexta-parte. elaborar certidão de liquidação de tempo de serviço. por meio de documento próprio. registrar na ficha de controle.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” SEXTA-PARTE – – – – – – – – – controlar a data de vencimento. solicitar o processo de Contagem de Tempo de Serviço do interessado. de 17/10/2000 Modelo – 71 Modelo – 72 Modelo – 73 MANUAL / Assuntos . fazer o levantamento da freqüência e do tempo de serviço correspondente. tomar providências para o arquivamento do processo. Fundamentação: – artigos 48 a 53 do ESUNESP – artigo 129 da Constituição Estadual – artigos 76 a 85 da Lei 10. tomar providências para publicação no DOE. alterada pela Lei Complementar 318.261/68. de 10/03/83 e 437.

item I Modelo – 83 Modelo .84 MANUAL / Assuntos .UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” SUBSTITUIÇÃO EVENTUAL POR PRAZO DETERMINADO − − no caso de Motorista de Representação. que desempenhe atividades inerentes às de Secretária de Departamento durante os impedimentos legais e temporários do titular.: O despacho de designação não deverá ser publicado no DOE. receber a indicação do servidor que irá substituir durante os impedimentos legais e temporários do titular. receber a indicação do servidor que irá substituir a função de provimento efetivo de Assistente Administrativo. distribuir. registrar e inventariar materiais permanentes e de consumo durante os impedimentos legais e temporários do titular. controlar. receber a indicação do servidor que irá substituir a função de provimento efetivo de Assistente Administrativo. guardar. que desempenhe efetivamente atividades de receber. anexar a indicação no processo de admissão/contratação do servidor indicado. de 11/11/2002 Resolução Unesp 2/2003. − − − − − OBS. conferir. de 10/04/03 . elaborar despacho de designação. no caso de Departamento de Ensino. cadastrar em folha de pagamento. tomar providências para arquivamento. no caso da Seção de Materiais. Fundamentação: − − − Ofício Circular 61/2002-PRAd. de 11/06/2003 – encaminha Instrução 01/03-CRH/PRAD. de 16/01/2003 Ofício Circular 11/2003-CRH/PRAd.

• manifestação do Conselho Departamental. – elaborar o termo de suspensão contratual e tomar providências para publicação no DOE.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” SUSPENSÃO CONTRATUAL – DOCENTE E TÉCNICO-ADMINISTRATIVO – receber o processo de contratação instruído com: • requerimento do interessado protocolado. Livro/Ficha de Registro de Empregado e cadastrar em folha de pagamento. – tomar providências quanto à apreciação pela Congregação. – registrar na ficha funcional. e do superior imediato. Fundamentação: – artigo 471 da CLT e Legislação Complementar – Portaria UNESP 102. se técnico-administrativo. quando docente. OBS.: Orientar o interessado quanto ao recolhimento de previdência social. – recolher o Crachá. CTPS. de freqüência. se docente. – analisar e informar quanto ao aspecto legal. • cédula de identidade funcional. – tomar providências para arquivamento. de 12/03/2001 Modelo – 74 MANUAL / Assuntos .

– solicitar a declaração de bens e valores patrimoniais para os servidores contratados após 26/07/96 – vide tópico sobre o assunto. MANUAL / Assuntos . em data determinada. o comparecimento do interessado à área de recursos humanos. – solicitar o Crachá/Cédula de Identidade Funcional.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” TÉRMINO DE CONTRATO DE TRABALHO POR PRAZO DETERMINADO – solicitar. de freqüência e cadastrar em folha de pagamento. – tomar providências para arquivamento. – informar ao Ministério do Trabalho por meio do CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados – vide tópico sobre o assunto. por escrito. com a CTPS para registro do término do contrato e assinatura no Livro ou Ficha de Registro de Empregados. – registrar na ficha funcional.

fichas. MANUAL / Assuntos .UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” TRANSFERÊNCIA I – Docente Receber o processo de nomeação/contratação do interessado. de freqüência e cadastrar em folha de pagamento – tomar providências para o envio de toda documentação do interessado (processos. de freqüência e cadastrar em folha de pagamento. – registrar na ficha funcional. se o interessado for CLT: – elaborar o termo de alteração contratual. – Currículum Vitae do interessado. Após essas providências. – manifestação do Conselho Departamental. se for o caso. – tomar providências para publicação no DOE. – tomar providências para o envio de toda documentação do interessado (processos. encaminhar à Reitoria para análise ou cientificar o interessado e superior imediato. ao receber os processos do interessado. Obtendo manifestação favorável. etc. – registrar na ficha funcional. – solicitar o Crachá/Cédula de Identidade Funcional. – analisar e informar quanto ao aspecto legal. A unidade receptora. de freqüência e cadastrar em folha de pagamento. etc. fichas. A área de recursos humanos da Unidade cedente.) à Unidade receptora. – expedir Crachá/Cédula de Identidade Funcional. – encaminhar à área acadêmica. – encaminhar cópia do termo de alteração contratual ao interessado. para manifestação da Congregação.) à Unidade receptora. – discriminação das cargas horárias/docente do Departamento cedente. – registrar na CTPS e no Livro/Ficha de Registro de Empregados. deverá: se o interessado for estatutário – tomar providências para reautuação. pastas. instruído com os seguintes documentos: – requerimento do interessado. para manifestação dos seus órgãos colegiados e discriminação das cargas horárias/docente do departamento receptor. exceto quando se tratar de transferência "ex offício". cópia da folha do Livro/Ficha de Registro de Empregados. ao receber o processo devidamente instruído com ato do Reitor publicado no DOE . vistado pelo superior imediato. – abrir ficha funcional. deverá: se o interessado for estatutário: – solicitar Crachá/Cédula de Identidade Funcional. protocolado. encaminhar à Unidade para onde é solicitada a transferência. – informar ao Ministério do Trabalho por meio do CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados – vide tópico sobre o assunto. pastas. o processo retorna à Unidade de origem para conhecimento da manifestação e.

preencher Planilha de Informações PO-1 e encaminhar à Reitoria. – tomar providências para o arquivamento. – caso não haja manifestação favorável. os procedimentos idênticos.Técnico e Administrativo Dentro da própria Unidade Receber processo de admissão/contratação do interessado. – informar ao Ministério do Trabalho por meio do CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados – vide tópico sobre o assunto. com manifestação das áreas envolvidas. exceto quando se tratar de transferência "ex offício". – analisar e informar quanto ao aspecto legal. – registrar a transferência no Livro/Ficha de Registro de Empregados – abrir ficha funcional. de freqüência e cadastrar em folha de pagamento. – expedir Crachá/Cédula de Identidade Funcional. – encaminhar à Unidade receptora para manifestação.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” TRANSFERÊNCIA (cont. protocolado. em caso favorável. De uma Unidade da UNESP para outro Quadro de Pessoal Receber processo de admissão/contratação do interessado. o processo deverá retornar à Unidade de origem. instruído com os seguintes documentos: – requerimento do interessado. com manifestação do superior imediato. instruído com os seguintes documentos: – requerimento do interessado. – registrar na Ficha Funcional. de Freqüência e cadastrar em Folha de Pagamento. exceto o encaminhamento à Unidade cedente Fundamentação: – – – artigo 81 do Estatuto da UNESP combinado com o Artigo 102 Regimento Geral da UNESP CLT e Legislação Complementar Ofício Circular 15/92-GAC/SG. – elaborar apostila no Título/Portaria de Admissão. quando se tratar de servidor estatutário ou termo de alteração contratual. OBS. exceto quando se tratar de transferência "ex offício" .: Quando se tratar de transferência dentro da própria Unidade. – tomar providências para publicação no DOE. quando se tratar de servidor celetista. protocolado. De uma Unidade para outra da UNESP ou com permuta de função vaga Vide Ofício Circular 04/02-GAC/SG. de 16/09/02 Unidade receptora: – a área envolvida deverá se manifestar quanto ao interesse ou não da transferência. . de 11/06/92 II .) MANUAL / Assuntos se o interessado for CLT – tomar providências para reautuação. – solicitar a Planilha de Informações PO-1 devidamente preenchida.

– informar ao Ministério do Trabalho por meio do CAGED-Cadastro Geral de Empregados e Desempregados . de Freqüência e cadastrar na folha de pagamento. – expedir Crachá/Cédula de Identidade Funcional. A Unidade receptora. – abrir Ficha Funcional. – informar ao Ministério do Trabalho por meio do CAGED-Cadastro Geral de Empregados e Desempregados – vide tópico sobre o assunto.vide o tópico sobre assunto. OBS: Efetuar a dispensa. – solicitar o Crachá/Cédula de Identidade Funcional. de 21/11/89 MANUAL / Assuntos . – tomar providências para arquivamento. – registrar na Ficha Funcional. etc) à Unidade receptora. de Freqüência e cadastrar na folha de pagamento. – apresentar o interessado à Unidade (Integração). ao receber os processos do interessado deverá: se o interessado for estatutário/autárquico – tomar providências para reautuação. – encaminhar cópia do termo de alteração contratual ao interessado. – registrar na Ficha Funcional. – registrar no Livro/Ficha de Registro de Empregados. – tomar providências para o envio de toda documentação do interessado (processos/pastas/fichas/cópia da folha do Livro/Ficha de Registro de Empregados. de Freqüência e cadastrar em folha de pagamento. se o interessado for CLT: – elaborar termo de alteração contratual. de Freqüência e cadastrar em folha de pagamento. etc) à Unidade receptora. – apresentar o interessado à Unidade (Integração). quando o interessado exercer função em confiança. se o interessado for CLT: – tomar providências para reautuação. – registrar na CTPS e no Livro/Ficha de Registro de Empregados. – abrir Ficha Funcional. – tomar providências para o envio de toda documentação do interessado (processos/pastas/fichas.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” TRANSFERÊNCIA (cont.) A área de Recursos Humanos da Unidade ao receber o processo devidamente instruído com o ato do Reitor publicado no DOE. – tomar providências para publicação no DOE. Fundamentação: – – – artigo 56 do ESUNESP CLT e Legislação Complementar Portaria UNESP 143. deverá: se o interessado for estatutário/autárquico – solicitar o Crachá/Cédula de Identidade Funcional. – expedir Crachá/Cédula de Identidade Funcional.

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” TRANSFERÊNCIA (cont.) MANUAL / Assuntos – – – Ofício Circular 36/89-CRH.75 . de 16/09/2002 Modelo .encaminha Instrução 07/89-CRH Ofício Circular CRH 60/90. de 07/11/90 Ofício Circular 04/02-GAC/SG. de 22/11/89 .

a data e publicação no DOE. alínea “c” do Estatuto da UNESP – Portaria UNESP 143.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” Dentro da própria Unidade: Receber o processo específico com a solicitação de transferência e informar: • denominação da função a ser transferida. de 21/11/89 – Ofício Circular 36/89–CRH. de 22/11/89 – encaminha Instrução 07/89–CRH Modelo – 76 MANUAL / Assuntos TRANSFERÊNCIA FUNÇÃO AUTÁRQUICA VAGA TÉCNICO-ADMINISTRATIVA . RG e lotação do substituído. – elaborar Portaria. • nome. • origem da vacância citando a Portaria de criação ou o motivo gerador da vacância. – tomar providências para arquivamento. – anotar em Ficha de Controle de Funções. – tomar providências para publicação no DOE. Fundamentação: – artigo 28.

: Para fins de apreciação da legalidade e registro do ato de admissão de pessoal.br. disponibilizado pelo Tribunal de Contas. observar o artigo 96 da Instrução 01 da Resolução 02/2002-TC. 3. providos e vagos (Anexo 5 da Instrução 01 da Resolução 02/2002-TC) Nota: – Não ocorrendo admissões no período.br.sp.UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” TRIBUNAL DE CONTAS I . deverá ser encaminhada declaração nesse sentido. em 31 de dezembro. Obs. que aprova a Instrução 01/2002 II – Registro dos Atos de Aposentadoria. Complementação de proventos de aposentadoria e Complementação do valor da Pensão • remeter ao Tribunal de Contas. por meio eletrônico de conformidade com o programa CAA – Controle de Admissão e Aposentadoria/Pensão. as quais oneram diretamente o tesouro estadual. observar os artigos 99 a 102 da Instrução 01 da Resolução 01/2002-TC . acompanhadas de Ofício de encaminhamento assinado pelo responsável. complementação de proventos de aposentadorias e complementação do valor da pensão. disponibilizado pelo Tribunal de Contas no site www. relação das contratações por tempo determinado. relações dos atos concessórios de aposentadoria.tce. por meio eletrônico. acompanhadas de Ofício de encaminhamento assinado pelo responsável atestando sua veracidade. quadro de pessoal. relação das admissões por concurso público.Registro dos Atos de Admissão/Nomeação/Contratação (exceto provimento em confiança) • remeter ao Tribunal de Contas. no site www. bem como eventuais apostilas retificatórias. Fundamentação: – Resolução 02/2002-TC. que aprova a Instrução 01/2002 MANUAL / Assuntos . com indicação dos cargos criados. até o dia 31 de janeiro de cada ano. Fundamentação: – Resolução 02/2002-TC. atestando sua veracidade. de conformidade com o programa CAA – Controle de Admissão e Aposentadoria/Pensão. 2. concedidas no exercício anterior. ocorridas no exercício anterior. ocorridas no exercício anterior de conformidade com o item anterior.sp. Obs.tce.: Para fins de apreciação da legalidade dos atos de Aposentadorias e Complementações. até o dia 31 de janeiro de cada ano: 1.gov.gov.

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” VALE TRANSPORTE/VALE ALIMENTAÇÃO/REFEIÇÃO TÓPICO EXCLUÍDO POR TRATAR-SE DE ROTINA DA FOLHA DE PAGAMENTO MANUAL / Assuntos .

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