Treinamento em BrOffice.

org Calc

ndice
I. INTRODUO.............................................................................................................3 II. NMEROS, TEXTOS, FRMULAS E DATAS........................................................4 III. MENUS BSICOS.....................................................................................................5 1. Arquivo....................................................................................................................5 2. Editar........................................................................................................................5 3. Formatar...................................................................................................................5 IV. FRMULAS...............................................................................................................8 V. REFERNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS........................................................9 VI. PRINCIPAIS FUNES..........................................................................................10 1. Assistente de Funo..............................................................................................13 VII. PREENCHIMENTO DE CLULAS.......................................................................14 VIII. CLASSIFICAO DE DADOS............................................................................16 IX. GRFICOS...............................................................................................................18 X. QUEBRA DE PGINA.............................................................................................20 XI. AJUDA......................................................................................................................21

I.

INTRODUO

O BrOffice.org Calc um programa similar ao Excel, destinado criao de planilhas eletrnicas, ou seja, ao invs de trabalhar com nmeros usando um lpis, uma folha de papel e uma calculadora, estes so digitados em uma tabela eletrnica onde possvel alterar e atualiz-los sempre que necessrio. Barra de menus Barra de ferramentas Barra de frmulas

Indicador de planilha Essa tabela ou Planilha Eletrnica est dividida em colunas identificadas por letras, e linhas identificadas por nmeros. O ponto de interseco entre linhas e colunas chamado Clula. No exemplo acima est selecionada a clula A1. Barra de Ttulo: Exibe o nome do programa e o nome do arquivo utilizados. Se o arquivo no possuir nome, ser dada a denominao de Sem ttulo 1 e assim sucessivamente a cada novo arquivo que for aberto (Sem ttulo 2, Sem ttulo 3, ...). Barra de Menus: Cada menu tem seu recurso especfico. Nesse curso veremos as principais funes. Barra de Ferramentas: As funes esto dispostas em cones para fcil utilizao. Barra de Frmulas: Tem duas funes, a primeira indicar a clula utilizada no momento ou a clula onde deve aparecer o resultado de determinada operao; e a segunda a digitao de frmulas, que veremos posteriormente. Indicador de Planilha: Exibe qual planilha utilizada. No exemplo acima, a planilha 1 (Plan1).

II.

NMEROS, TEXTOS, FRMULAS E DATAS

Baseado em nmeros o BrOffice.org Calc faz clculos e grficos. possvel digitar nmeros precedidos pelos sinais + ou - para indicar sua condio de positivo ou negativo. Referente ao texto til observar o contedo deste, ao possuir mais caracteres do que a largura da clula possibilita, preenche as clulas vazias direita do texto digitado ou, se a clula sua direita estiver preenchida, fica limitado pela largura da clula. As frmulas so expresses lgicas ou matemticas. Toda frmula precedida pelo sinal de igualdade =. O BrOffice.org Calc reconhece datas e horas que so alinhadas direita na clula.

Observe que no exemplo a clula selecionada representa uma frmula exibida na barra de frmulas: uma soma das clulas c6, d6 e e6.

III. 1. Arquivo

MENUS BSICOS

O menu Arquivo apresenta as mesmas opes apresentadas no curso de BrOffice.org Writer, ou seja, Novo, Abrir, Salvar, Salvar como e Imprimir. Lembre-se: as principais opes dos menus podem ser acessadas pela barra de ferramentas, no caso do menu arquivo, estas opes esto na barra de ferramentas padro.

2.

Editar

As opes bsicas: recortar (CTRL + X), copiar (CTRL + C) e colar(CTRL + V), j foram explicadas no curso de BrOffice.org Writer. Observe que ao aplicar as operaes de recortar e copiar em uma ou mais clulas, esta(s) ficam selecionadas.

3.

Formatar
Clique no menu Formatar Clulas.

Na guia Nmeros, alter-se a apresentao dos nmeros, como por exemplo, a quantidade de casas decimais e a moeda.

Na guia Fonte, altera-se a aparncia da planilha.

Na guia Alinhamento, define-se tipos de alinhamento horizontal ou vertical para o texto contido dentro da clula e ainda o grau de orientao, que causa efeitos interessantes. Experimente. 6

A guia Borda tem por finalidade definir bordas (cores, largura, delimitaes) para as clulas.

E por fim, a guia Plano de Fundo determina a cor do fundo e sombreamento da clula. 7

Para facilitar a utilizao de nmeros, a barra de ferramentas Formatao apresenta suas opes mais comuns. Mesclar Estilo de Moeda Estilo de Porcentagem Casas decimais

IV.

FRMULAS

Para desenvolver planilhas essencial compreender como executada a confeco de frmulas. Alm dos sinais bsicos: +, -, * (multiplicao), / (diviso), o BrOffice.org Calc permite a utilizao de outros sinais necessrios para operaes matemticas. Exemplo:

Em A3 foi digitada a frmula que resulta a soma de A1 e A2. O sinal de igual obrigatrio para indicar o incio da frmula. Para se referenciar intervalo de clulas usa-se o sinal : . Exemplo: 8

No exemplo, esto selecionadas as linhas de A10 at A71. Referenciase A10:A17.

V.

REFERNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS

Observe: Ao copiarmos (CTRL + C) uma clula que foi resultado de uma frmula, as bordas da clula ficam pontilhadas. Escolhido o local de destino (qualquer outra clula) pressione CTRL + V (colar). A clula destino no copiou o valor exibido na clula de origem, mas sim a frmula digitada previamente, s que referenciando a(s) linha(s) e coluna(s) do destino.

No exemplo a clula A3 contm a frmula: =A1+A2. Ao copiar essa clula e colar em C4, o valor 85 no foi copiado, mas sim a frmula atualizada para as novas clulas: =C2+C3. Se a planilha possui um valor que no deve ser atualizado, deve-se utilizar o sinal de cifro ($) antes da indicao da linha e/ou coluna, por exemplo: 9

Para copiarmos o valor 85, resultado da frmula: =A1+A2, devemos modificar a frmula para: =$A$1+$A$2 ou soma($A1;$A2) e ento utilizar os procedimentos de copiar e colar. Isso o que chamamos de referncia absoluta.

VI.

PRINCIPAIS FUNES

Para facilitar e racionalizar a utilizao de frmulas, foram criadas algumas funes especficas: SOMA: Soma clulas ou intervalo de clulas. Ex: =SOMA(A1:A10). MDIA: Calcula a mdia aritmtica entre os nmeros selecionados. Ex: =MEDIA(A1:10). MNIMO: Mostra o valor mnimo dos nmeros selecionados. Ex: =MINMO(A1:10). MXIMO: Mostra o valor mximo dos nmeros selecionados. Ex: =MAXIMO(A1:10). SE: Mostra se uma condio verdadeira ou falsa. Exemplo: com a frmula =SE(A1<7; REPROVADO; APROVADO) o BrOffice.org Calc verificar se A1 menor que 7; em caso afirmativo o mesmo devolve o texto REPROVADO, caso contrrio devolve APROVADO.

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Outra maneira de somar utilizando o boto (Auto Soma). Selecione os valores que deseja somar e clique no boto Auto Soma; a soma ser demonstrada automaticamente.

Numa pasta (arquivo do BrOffice.org Calc) pode-se trocar informaes entre planilhas. Para somar, por exemplo, o valor da planilha 1 da clula A1 com o valor da planilha 2 da clula A4 e colocar o resultado em B1 da planilha 1, deve-se fazer: =SOMA(Plan1.A1;Plan2.A4).

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12

1.

Assistente de Funo

Alm das funes apresentadas, existem inmeras outras que podem ser acessadas atravs do Assistente de funo. Para inserir uma funo, escolha a clula que conter o resultado e clique no menu Inserir > Funo.

Escolhida a funo so requeridos os argumentos da mesma, que podem ser nmeros ou referncias s clulas que contm valores.

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VII.

PREENCHIMENTO DE CLULAS

Um recurso interessante do BrOffice.org Calc o preenchimento automtico de clulas. Selecionado o intervalo de clulas a ser preenchido, clique no menu Editar Preencher e escolha uma das opes: Para baixo: preenche o intervalo selecionado com o contedo da primeira clula do intervalo. Direita: preenche o intervalo selecionado com o contedo da clula mais direita do intervalo. Para cima: preenche o intervalo selecionado com o contedo da ltima clula do intervalo. Esquerda: preenche o intervalo selecionado com o contedo da clula mais esquerda do intervalo. Folhas: permite especificar as opes para a transferncia de planilhas ou intervalos. Sries: preenche o intervalo selecionado com uma srie especfica.

Caso seja selecionada a opo Sries a seguinte tela ser exibida:

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 possvel escolher a Direo, o Tipo de srie, seus valores inciais e finais, alm do incremento e, no caso da Data, Sua unidade de Tempo. Uma maneira mais prtica de faze-lo selecionar duas ou mais clulas que j possuem um tipo de seqncia, clicar em seu canto inferior direito e arrastar at que se tenha o nmero clulas necessrias para sua aplicao:

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Ou tambm:

VIII.

CLASSIFICAO DE DADOS

A classificao de dados tem como objetivo organizar informaes em listas ou linhas selecionadas, por ordem alfabtica, numrica ou data. Deve-se primeiro selecionar uma faixa de dados.

Depois clique em Classificar no menu Dados:

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Portanto, ao classificar a lista pela coluna C ordem Crescente, o BrOffice.org Calc reordena os valores de acordo com o especificado. A barra de ferramentas Padro apresenta botes de classificao, no entanto s classifica com base no contedo de uma coluna.
Classificao crescente Classificao decrescente

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IX.

GRFICOS

Com o BrOffice.org Calc possvel representar graficamente os dados de uma planilha. Os valores das clulas so exibidos no grfico sob a forma de barras, linhas, colunas, fatias de torta ou outras formas. Primeiro, marque a sua tabela:

Em seguida abra o menu Inserir Grfico, ser apresentada uma tela com diversas etapas para a montagem do grfico. Estas permitem escolher o tipo de grfico, selecionar os dados de origem (no exemplo j selecionados) e tambm posicionar o grfico na mesma planilha dos dados ou em uma nova. A seguir esto as etapas necessrias para esse processo:

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O resultado do exemplo encontra-se abaixo:

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X.

QUEBRA DE PGINA

Quebra de pgina o ponto em que uma pgina termina e outra comea. Para imprimir uma planilha maior que o papel definido, o BrOffice.org Calc a divide em pginas, inserindo quebras de pginas automticas baseadas no tamanho do papel e nas definies de margens. Porm possvel inserir quebras de pginas manuais, controlando o que deve ser impresso, atravs de quebras de pginas horizontais ou verticais. Para isso, deve-se trabalhar na visualizao de quebra de pgina, na qual tambm possvel mover quebras de pginas, arrastando-as. Digite um texto qualquer e clique em Exibir > Visualizar Quebra de pgina.

O BrOffice.org Calc delimitou automaticamente a pgina 1 na linha 11, coluna F e o texto digitado Teste foi utilizado como delimitador. No entanto, ao voltar para a exibio normal (Menu Exibir Normal), exibe sua quebra automtica de pgina na linha 53, coluna G. Isto significa que ao inserir contedos nessa delimitao, estes sero exibidos na primeira pgina e a quebra de pgina ser automaticamente deslocada.

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XI.

AJUDA

O BrOffice.org Calc apresenta muitos outros recursos e, de acordo com sua necessidade, possvel explor-los de maneira muito simples utilizando, por exemplo, o Ajuda do BrOffice.org Calc que apresenta todos os tpicos expostos aqui e muitos outros.

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Autoria
Fernanda Danielle Gobbo Britto

Reviso
Rafael Peres Rubira

Contato
broffice@fc.unesp.br www.fc.unesp.br/sti/broffice

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