ARMP Custos de Estocagem e Lote Econmico de Compras

1 Custos de Estocagem
Os processos relativos a armazenagem, alm de precisarem de controle, no tocante aos materiais sob a guarda da organizao, tambm geram custos, os quais precisam de apurao para que possam incorporar os preos dos produtos /servios. Para que possamos estudar esses custos, cabe relembrarmos alguns conceitos da gesto de estoques: - Estoque Acumulao armazenada de recursos materiais em um sistema de transformao que surge em funo do descompasso entre a demanda do cliente e o fornecimento dos materiais. Tal descompasso ocorre por diversos motivos entre eles, atrasos em entregas, escassez de matria-prima, erros administrativos. O estoque tambm tem a caracterstica de ocorrer em diversas localidades da organizao, em funo da natureza das atividades, por diversos descompassos entre demanda e fornecimento e recebendo classificaes diferenciadas. Ento, de uma forma geral poderemos ter os seguintes tipos de estoque: - Proteo, Flutuao ou Isolador: voltado para garantia do funcionamento do setor/rea/organizao por um perodo de tempo determinado; - De ciclos ou Tamanho do Lote: Assim denominado por acontecer em meio ao processo produtivo, gerando estoques intermedirios, conhecidos tambm como estoque de peas semi-acabadas, materiais acabados, materiais em processamento. - Antecipao: estoques formados para amortecer efeitos das sazonalidades; - Em trnsito: materiais que saram de algum centro de estocagem ou estoque intermedirio para um destino, no qual ainda no deram entrada. Existem ainda as questes inerentes prpria gesto de estoques que constantemente apresentam-se desafiadoras para os profissionais: - O que pedir? - Quanto pedir? - Quando pedir? - Como gerenciar? - Rotinas; - Prioridades; - Gerenciamento;

2 Custos ligados aos Estoques

So trs os custos ligados ao processo de estocagem. Classificados em funo da natureza das atividades agrupadas: a) Custos de Aquisio: so os custos gerados no processo de compra do material. Alm do valor do material em si, ocorrem outros custos que a organizao realiza para a aquisio do material, por exemplo: pagamento dos salrios, eletricidade, telefonia, viagens. So gastos que ocorrem independente de acontecer um pedido de material, por isso so considerados como custos fixos de aquisio. Outros custos acontecero somente com a existncia de pedidos de material, por exemplo: custos de inspeo, fretes especiais de entrega. Por isso so considerados custos variveis do processo de aquisio. Tambm sero apurados os descontos obtidos atravs de negociaes com fornecedores, reduzindo o valor dos custos a apurar; b) Custos de Manuteno: so os custos relativos ao processo de guarda do material, tambm esto includos o investimento no estoque, obtido atravs da avaliao do mesmo. Estes custos ainda incluiro os investimentos em maquinrio especializado, aquisio e implantao de softwares para gerenciamento, cobertura de riscos como danos, perdas e furtos, alm dos investimentos em infraestrutura de armazenagem. Tambm so conhecidos como custos de armazenamento;

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c) Custos de Falta: de difcil apurao, so os custos decorrentes da escassez do material. Valores que surgem em funo de um pedido no atendido, atrasos na produo por falta de matria-prima, abalos imagem da organizao no mercado. Incluiro levantamentos especficos de setores da produo para a sua apurao, dificultando a determinao do valor exato; 2.1 Ferramentas para Anlise dos Custos Como o registro das movimentaes dos estoques so numricos, o conjunto dos mesmos oferece a possibilidade de formao de um modelo matemtico para estudos correlacionados entre valores dos custos, quantidades gerenciadas e comportamentos. Para avaliao desses modelos utilizar-se-o ferramentas como: - Modelos Estatsticos (econmicos e matemticos); - Aproximaes (tentativas e erros); - Estudos de Perfis de estoque; - Determinao de quantidades timas; Vamos agora estudar cada um dos custos ligados ao estoque: 2.2 Custos de Pedido Como citado anteriormente, os custos de pedido ocorrem no processo de aquisio antes, durante e aps a compra, cessando sua apurao no momento do recebimento do material pela rea de estocagem. Independente do valor da aquisio do material, teremos os custos relacionados ao processo como um todo, classificando-se, esses custos, em fixos ou variveis, pois ocorrero sem a existncia ou com a existncia de pedidos, respectivamente. Podemos ento obter o Custo Total Anual com Pedidos, multiplicando o custo unitrio de pedido, ou seja, o custo de um nico pedido, pelo nmero de pedidos realizados em um perodo, em geral 1 ano. Assim, temos:

CTA = B . N
CTA: B: N:

Onde, Custo Total Anual de Pedidos ou Custo Total de Aquisio Custo Unitrio de Pedido (Custo de um pedido) Nmero de Pedidos ou Cadncia de Compras

Nota: Muitas organizaes realizam pedidos de compra com mais de um item de material, o modelo apresentado para a apurao sobre cada item. Assim, deve-se proceder a separao dos pedidos em pedidos de um nico item para apurao dos valores. Mas o fator N, conhecido como cadncia de compras, obtido na relao entre a Demanda do perodo (1 ano) e a quantidade de unidades do material no lote a ser comprado. Da a necessidade de trabalharmos com os valores de custos de cada material para a apurao. Ento, teremos

N = D / Qlote
N D Qlote

Onde, Cadncia de compra ou nmero de pedidos no ano; Demanda ou consumo do material no ano; Quantidade do material no lote de aquisio;

Substituindo a frmula de N na primeira equao, teremos,

CTA = B . D/Qlote
CTA: D Qlote

Onde, Custo Total Anual de Pedidos ou Custo Total de Aquisio Demanda ou consumo do material no ano; Quantidade do material no lote de aquisio;

Relacionando, desta forma, o valor do Custo de aquisio com a quantidade do lote de aquisio. Esta relao faz sentido, medida que comprovamos a reduo dos custos de aquisio com a negociao de lotes maiores, respeitando, naturalmente, as limitaes de armazenagem.

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Podemos representar graficamente nossa equao com o seguinte modelo:

Nota: Podemos obter o Custo Total Anual de Pedidos com a soma dos seguintes valores acumulados em 1 ano: - ( + ) Salrios e encargos - ( + ) honorrios - ( + ) material de consumo - ( + ) telefone - ( + ) eletricidade - ( + ) custos de postagem - ( + ) fotocpias - ( + ) viagens, os quais obter-se-o em contatos com a contabilidade da organizao. 2.3 Custos de Manuteno ou Custos de Armazenamento So os custos relativos guarda do material. Sua apurao d-se assim que a organizao recebe o material na rea de estocagem. So considerados os custos com equipamentos de guarda e arrumao, investimentos em sistemas de registro de movimentaes, seguros para os riscos com o material (obsolescncia , danos, furtos e deteriorao), custos do espao fsico de estocagem (impostos e custo do metro quadrado ocupado). Como h muitos fatores para considerar, classifica-se o custo de armazenagem da seguinte forma: a) Custos de Material: Valor dos materiais estocados (Avaliao do estoque); b) Custos de Pessoal: Mo-de-obra diretamente empregada na armazenagem; c) Custos de Equipamento: Equipamentos de MAM; d) Custos de Edificao: apurao de IPTU e custo do metro quadrado utilizado; Para obtermos o custo de armazenagem consideraremos ainda o perodo de permanncia do material na rea da organizao, chegando a seguinte equao:

Ca = Pu . I . t . Q/2
Ca: Pu: I: T: Q: Q/2:

Onde, Custo de Armazenamento para o perodo; Preo Unitrio do item(valor da compra); Taxa de armazenamento dada em % ou valor do armazenamento para o perodo; Tempo de armazenamento em anos; Quantidade do lote do item a ser armazenado; Considerado com estoque mdio para o modelo

Nota: O fator de armazenamento I uma composio de 6 fatores de apurao de custos:

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1 Taxa de Retorno de Capital 2 Taxa de Seguro 3 Taxa de Transporte 4 Taxa de Obsolescncia 5 Outras taxas 6 Taxa de Armazenamento 100* Lucro Bruto / Valor do Estoque 100* Custo Anual de Seguro / Valor do Estoque 100* Depreciao Anual do equipamento / Valor do Estoque 100* Perdas Anuais com Obsolescncia / Valor do estoque 100* Despesas Anuais / Valor do estoque 100* S * A / C * Pu, onde S: rea ocupada; A: Custo Anual do metro quadrado; C: Consumo ou Demanda Anual; Pu: Preo unitrio;

Ento I ser 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 Nosso modelo de Custos de Armazenagem ser representado graficamente, da seguinte forma:

Nota: A reta do modelo inicia cortando o eixo dos custos em um ponto para demonstrar a existncia de custos que ocorrem independentemente de lotes armazenados no espao fsico, como IPTU. 2.4 Custos de Falta So custos ligados possibilidade de escassez do material, sendo, em funo de trabalharmos para que essa escassez no acontea, de difcil determinao, pois inclui informaes a respeito do levantamento de valores de pedidos no aceitos, encomendas no enviadas, mo-de-obra parada, reprogramao de mquinas da linha de produo, lucros no realizados. Outro fator que dificulta a determinao do custo de falta a questo do prejuzo a imagem da organizao do mercado que, apesar de ter conseqncias de curto e mdio prazo, tambm possui conseqncias de longo prazo, tornando a apurao demorada. Em geral a conseqncia imediata da escassez acaba no registro das compras emergenciais que a organizao faz para suprir e dar continuidade ao processo principal. Tais compras, em geral, acabam trazendo prejuzos por ocorrerem em poca de dificuldades, alm de serem realizadas com condies desfavorveis de preo. Um mtodo que pode-se utilizar para a apurao do custo de falta o mtodo dos lucros cessantes: 1 Custo do trabalho no-realizado: a) Linha parada............................. ________________ b) Homens parados...................... ________________ 2 Custo de Parada das mquinas a) Mquinas.................................. ________________ b) Linha(s) de Montagem............ ________________ c) Homens parados...................... ________________ 3 Custo Adicional de Compra Emergencial ________________ 4 Juro do Capital em funo da parada a) Materiais.................................. ________________ b) Folha de Pagamento.............. ________________ c) Lucro da Venda no realizada ________________ 5 Custo da Mudana de Programao ________________ 6 Tempo de Reaproveitamento da mo-de-obra ( - )

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7 Hora-Mquina reprogramada ( - ) 8 Recuperao de Custos de mo-de-obra ( - ) 9 Lucros Cessantes ________________ 2.5 Custo Total a juno dos trs custos anteriores, resultando no montante dos custos relacionados ao exerccio da armazenagem. Os fatores de influncia dos Custos Totais sero a quantidade e o tempo, os quais sero os alvos da maioria das questes relativas ao levantamento dos custos.

Ct = Cp + Ca + Cf
Ct: Cp: Ca: Cf:

Onde, Custo Total de Armazenamento; Custo de Pedido; Custo de Armazenamento Custo de Falta;

Mas podemos substituir o Cp e o Ca por suas respectivas frmulas, ento teremos:

Ct = B.D/Q + Pu.I.t.Q/2 + Cf
Ct: B: D: Q: Pu: I: T: Q: Q/2: Cf: Graficamente teremos:

Onde, Custo de Armazenamento para o perodo; Custo Unitrio do Pedido Demanda Anual Quantidade de unidades do lote Preo Unitrio do item(valor da compra); Taxa de armazenamento dada em % ou valor do armazenamento para o perodo; Tempo de armazenamento em anos; Quantidade do lote do item a ser armazenado; Considerado com estoque mdio para o modelo Custo de Falta

3 Lote Econmico de Compras sem faltas ( LEC )

O lote econmico de compras um mtodo utilizado para determinar a quantidade de unidades de um lote que pode oferecer o menor custo de pedir, bem como o menor custo de armazenar. Trocando em midos, ser a quantidade que calcularemos para gastar menos na aquisio e minimizar os gastos da armazenagem. Para que possamos calcular essa quantidade, devemos considerar os seguintes fatores: 1 Custo de Falta inexistente Cf = 0; 2 A quantidade ou o LEC ocorrer quando o Custo de Pedir for igual ao Custo de Armazenar Cp = Ca; 3 A demanda conhecida e constante;

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4 No h restries para o tamanho do lote; 5 Decises para um item no afetaro outros itens do estoque; 6 No h incertezas nos tempos para entregas; 7 Os ressuprimentos so instantneos; 8 No h restries de capital e nem de espao de armazenagem. Partindo das premissas 1 e 2, teremos: Cp = Ca ; B.D/Q = Pu.I.t.Q/2; como trabalharemos com o lote para 1 ano, t=1; B.D/Q = Pu.I.Q/2; Isolando Q, temos Q2 = 2.B.D / Pu.I ; Q = (2.B.D / Pu.I)1/2 , logo Q ser o Lote Econmico de Compras (LEC)

LEC = (2.B.D / Pu.I)1/2

LEC: B: D: Pu: I: T:

Onde, Lote Econmico de Compra; Custo Unitrio do Pedido Demanda Anual Preo Unitrio do item (valor da compra); Taxa de armazenamento dada em % ou valor do armazenamento para o perodo; Tempo de armazenamento em anos;

O LEC proporcionar o Custo Total Econmico, ento basta substituirmos o elemento Q da equao dos custos totais pelo LEC, pois dizem respeito ao mesmo elemento.

CTE = B.D/LEC + Pu.I.t.LEC/2

Nossa Cadncia de compras econmica ficar da seguinte forma:

CCE = D / LEC
O intervalo entre as compras que era obtido com a seguinte equao: IC = Q / D, onde Q era a quantidade do lote; D a demanda anual; fica agora como:

ICE = LEC / D
Graficamente, o LEC ser representado da seguinte forma :

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NOTA : Existem variaes do LEC para adaptao do mtodo s situaes da armazenagem, essas variaes so reclculos dos custos admitindo os valores do custo de falta, gerando o LEC com faltas, LEC com desconto e o LEC contemplando a possibilidade de quebra, os quais no contemplaremos no nosso curso. NOTA2: Existe ainda o clculo para o Lote Econmico de Produo (LEP), voltado para estabelecer um fluxo favorvel entre a linha de produo e os respectivos estoques que a atendem.

4 Exerccio
Este exerccio visa demonstrar os resultados utilizando um mtodo de aproximaes (tentativas), o LEC: A empresa A ltda apresentou os seguintes valores dos seus custos: Salrios anuais do setor de compras Despesas Operacionais do Setor Custos de Inspeo e recebimento por pedido Mdia de pedidos por ano Tambm apresentou os seguintes dados da armazenagem: Demanda Anual Custo de Aquisio Taxa de Posse Preo da caixa 1.000 caixas 9% R$ 10,00 R$ 75.000,00 R$ 20.000,00 R$ 10,50 10.000

- Inicialmente notamos que podemos classificar, apenas para efeito didtico, os custos fixos dos custos variveis na planilha de custos inicial, ento: Fixos : Salrios anuais do setor e Despesas operacionais do Setor; Variveis : Custos de inspeo e recebimento, pois s ocorrem se acontecer um pedido. - Identifiquemos alguns fatores : Demanda ( D ) = 1.000 caixas; Cadncia ( N ) = 10.000; Taxa de Armazenagem ( I ) = 9%; Preo Unitrio ( Pu ) = R$ 10,00 Tempo ( t ) ser 1 pois referimo-nos aos dados anuais; - ento para obtermos o LEC, precisamos ainda do custo do pedido (B); - Vamos somar os valores anuais dos custos fixos: 75.000,00 + 20.000,00 = 95.000,00; - Estes valores so anuais e correspondem a um CTA (Custo Total Anual de Pedidos) ento para podermos finalizar e obter o custo unitrio do pedido, vamos dividir esse valor pela cadncia (N) = 95.000,00 / 10.000 = 9,5; - R$ 9,50 ser o custo fixo de um pedido. Somemos a ele o custo varivel unitrio, correspondente ao valor dos custos de inspeo e recebimento: R$ 9,50 + R$ 10,50 = R$ 20,00, pronto chegamos ao valor de B. - Para obteno de uma quantidade que oferea o menor custo de pedido e tambm o menor custo de armazenagem podemos proceder de duas maneiras: 1 Tentativas : Cadncia 1 2 3 4 5 6 7 8 Lote de Compra 1000 500 333 250 200 167 143 125 Custo de Aquisio R$ 20 R$ 40 R$ 60 R$ 80 R$ 100 R$ 120 R$ 140 R$ 160 Custo de Armazenagem (Pu.i.Q/2) R$ 450,00 R$ 225,00 R$ 150,00 R$ 112,50 R$ 90,00 R$ 75,00 R$ 64,29 R$ 56,25 Custo Total R$ 470,00 R$ 265,00 R$ 210,00 R$ 192,50 R$ 190,00 R$ 195,00 R$ 204,29 R$ 216,25

A dificuldade das tentativas chegar ao valor timo da quantidade do lote de compra que oferea os custos econmicos, uma possibilidade tentar extremos e depois utilizar interpolaes de quantidades. Os extremos s sero reconhecidos quando chegarmos a um valor de custo total que ao invs de diminuir, volta a subir, ento no valer mais

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a pena insistir em subir as quantidades, precisamos achar, entre o menor valor e o maior valor total, uma quantidade que nos oferea equilbrio. Da a dificuldade de utilizarmos os mtodos de aproximao ou tentativas. 2 LEC LEC = (2*20,00*1.000 / 10,00*0,09)1/2 ; LEC = 211 caixas CTe = B.D/LEC + Pu.I.LEC/2 ; CTe = 20,00*1000/211 + 10,00*0,09*211/2 ; CTe = 189,73* CCe = D / LEC; CCe = 1000 / 211; CCe = 4,73 aproximando para maior CCe = 5 compras ao ano 3 Compare os resultados obtidos pelo mtodo de aproximaes e pelo LEC, no so muito prximos? A diferena est na preciso do LEC, enquanto necessitamos de 8 tentativas de cadncia para chegar a uma quantidade de lote que, aparentemente nos oferece custos mais equilibrados.

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