Cartilha MAPA Associações

Secretaria de Desenvolvimento Agropecurio e Cooperativismo Departamento de Cooperativismo e Associativismo Rural
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
COMO CRIAR E ADMINISTRAR ASSOCIAES DE PRODUTORES RURAIS
MANUAL DE ORIENTAO
Misso Mapa
Promover o desenvolvimento sustentvel e a competitividade do agronegcio em benefcio da sociedade brasileira.
Braslia / DF 2009
2009 Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento. Todos os direitos reservados. Permitida a reproduo desde que citada a fonte. A responsabilidade pelos direitos autorais de textos e imagens desta obra do autor. 6 edio. 2009 Tiragem: 2.000 exemplares Elaborao, distribuio e informaes: MINISTRIO DA AGRICULTURA, PECURIA E ABASTECIMENTO Secretaria de Desenvolvimento Agropecurio e Cooperativismo Departamento de Cooperativismo e Associativismo Rural Esplanada dos Ministrios, Bloco D, Anexo B, 1 andar, sala 101 CEP: 70043-900, Braslia/DF Tel.: (61) 3218-2007 / 3218-2787 Fax: (61) 3225-4386 www.agricultura.gov.br e-mail: denacoop@agricultura.gov.br Central de Relacionamento: 0800 704 1995 Coordenao Editorial: Assessoria de Comunicao Social Impresso no Brasil / Printed in Brazil
Catalogao na Fonte Biblioteca Nacional de Agricultura BINAGRI Brasil. Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento. Como criar e administrar associaes de produtores rurais : manual de orientao / Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento. Secretaria de Defesa Agropecuria. 6. ed. Braslia : MAPA/ACS, 2009. 155 p. ; 20cm. ISBN 978-85-99851-68-5 1. Administrao. 2. Associaes. 3. Legislao. I. Secretaria Defesa Agropecuria. II. Ttulo. III. Ttulo: Manual de orientao. AGRIS E20 CDU 351.84
Como Criar e Administrar Associaes de Produtores Rurais - Manual de Orientao
APRESENTAO
A Secretaria de Desenvolvimento Agropecurio e Cooperativismo - SDC, do Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento - MAPA, promove o desenvolvimento de associaes de produtores rurais visando assegurar a produo de alimentos e de outros produtos geradores de renda para os agricultores rurais. Manter e gerar mais empregos no meio rural; beneficiar a comunidade rural e contribuir para a melhoria da sua qualidade de vida, com a reduo da pobreza e do xodo rural so outros objetivos da sociedade apoiados pela SDC. O DENACOOP Departamento de Cooperativismo e Associativismo estimula a organizao e o desenvolvimento do associativismo rural, na certeza de que, em se fortalecendo os micros e os pequenos empreendedores rurais, garantir-se-o resultados altamente satisfatrios para eles e para a sociedade. O presente Manual, elaborado pelo Assessor do PNFC Eloy Ferreira Diniz, tem como objetivo apoiar os processos de constituio e de funcionamento administrativofinanceiro das associaes de produtores rurais. Esta Publicao mais um instrumento que o Departamento de Cooperativismo e Associativismo, da Secretaria de Desenvolvimento Agropecurio e Cooperativismo SDC, coloca disposio de quantos tenham o compromisso de fazer este Pas mais justo, criando melhores condies no campo, com maiores benefcios sociais, tecnolgicos, culturais e materiais canalizados pelas associaes de agricultores.
1 CONCEITO E OBJETIVOS
Associao a unio de pessoas para o alcance de objetivos comuns. A Associao de produtores rurais, objeto deste Manual, tem origem fundamentalmente, na necessidade de aglutinao de um determinado nmero de pessoas - produtores rurais e suas famlias, para resolverem problemas comuns, entre outros, na rea de educao, de sade, da produo e comercializao de alimentos e produtos artesanais. A Associao de Produtores Rurais , pois, conceituada como um tipo de organizao civil, constituda de produtores rurais e suas famlias, com o objetivo de dinamizar o processo produtivo rural desenvolvendo aes em benefcio da comunidade por eles constituda. O grupo de produtores rurais organizado em Associao poder efetuar, em conjunto, a compra de insumos, mquinas, equipamentos e animais para uso coletivo; construir armazns comunitrios; agregar valor produo atravs de seleo, classificao, embalagem e industrializao; e processar comercializao com menores riscos do que individualmente. Tambm poder produzir peas artesanais e confeces aumentando a ocupao e a renda familiar. Promoes culturais e o lazer integram suas atividades e contribuem para fortalecer os laos familiares que unem pessoas em torno de propostas e benefcios comuns. Os produtores organizados em Associaes possuem mais fora para reivindicar do Governo o apoio construo e manuteno de postos de sade, escolas, estradas etc. Pelo fato de congregarem um nmero significativo de pessoas e no terem fins econmicos, as associaes so reconhecidas como de interesse pblico, beneficiandose de recursos financeiros diversos, originrios de rgos governamentais, quase sempre repassados com juros diferenciados ou mesmo inexistentes, e de programas governamentais especficos.
Apesar da falta de condies legais, no tocante emisso de nota fiscal por parte de algumas Associaes, elas devem estruturar-se para realizar a comercializao do excedente produzido pelos associados. Para tanto, devero manter controles das quantidades recebidas e comercializadas, para a emisso do documento fiscal pelo respectivo produtor e o conseqente repasse do valor correspondente venda de seu produto. de fundamental importncia que a comercializao dos excedentes seja feita pela Associao, visto que, com uma pequena estrutura formada por pessoas de melhor conhecimento, podem-se realizar grandes negcios com resultados mais vantajosos. A fora das Associaes se multiplicar medida que se integrem em uma central de Associaes de Produtores Rurais (vide anexos I e II).
2 VANTAGENS E LIMITAES
As instituies associativistas: cooperativa, associao e sindicato possuem exigncias legais diferenciadas para sua constituio e funcionamento. As diferenas aumentam com relao s empresas mercantis. Do anexo III consta um quadro comparativo entre cooperativa, associao, sindicato e empresa mercantil sob diferentes critrios. As principais vantagens da Associao so: a) aumentar o poder de barganha e de reivindicao do grupo associativo; b) facilitar a assistncia tcnica grupal e o processo de capacitao geral, possibilitando a reduo de custos de produo e a melhoria da produtividade; c) facilitar a diversificao planejada da produo familiar, tornando-a sustentvel economicamente; d) permitir a aquisio e a utilizao de bens que no poderiam ser adquiridos individualmente; e) permitir a aquisio de insumos e/ou suprimentos a preos mais vantajosos; f) proporcionar melhor distribuio dos resultados gerados pela atividade agrcola e a expanso do mercado interno;
g) contribuir para a melhor distribuio de alimentos e a interiorizao do desenvolvimento; h) contribuir para a gerao de emprego e a melhoria da renda familiar; e i) incentivar a fixao do homem no campo, contribuindo para a reduo do xodo rural.
A principal limitao de ordem legal: no pode uma Associao ter fins lucrativos, assim no pode exercer atividades comerciais plenas (em seu nome).
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3 ASPECTOS LEGAIS: CONSTITUIO E ESTATUTO SOCIAL E REGISTROS

3.1 CONSTITUIO A Associao de Produtores Rurais uma sociedade de pessoas sem fins lucrativos, econmico, cujo funcionamento regido pelo seu Estatuto Social. A Associao ser criada por um grupo de associados, denominado fundadores, formado por pessoas fsicas, em geral micros e pequenos produtores rurais, conjugando o ideal comum de adquirirem e/ou produzirem, em conjunto ou separadamente, alguns produtos que sero destinados ao consumo prprio, ou vendidos a terceiros pela Associao. Aos fundadores e associados, fica assegurado o direito de adquirirem, atravs da Associao, todos os insumos, entre os quais sementes e defensivos agrcolas, necessrios s suas propriedades. Fica assegurado, tambm, o mesmo direito de uso da estrutura existente na Associao para a comercializao, parcial ou total, de sua produo junto ao mercado consumidor. Deve ser registrada no Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos, no Cadastro Geral de Contribuinte-CGC da Receita Federal na Receita Estadual, na Prefeitura Municipal e no Instituto Nacional de Seguridade Social-INSS. Quanto maior a representatividade do grupo de fundadores, maiores sero as chances de sucesso da Associao, em sua fase inicial. Alm do mais, quanto mais ativa e eficiente for uma Associao, mais fcil ser conseguir a adeso de outros produtores. Alm dos scios fundadores, os demais produtores existentes na regio, numa segunda fase, logo aps a constituio da Associao, podero dela participar. Todos sero denominados associados. O pedido de ingresso de associado s ser aprovado com homologao da diretoria.
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O valor da jia, correspondente taxa de inscrio, ser definido em Assemblia Geral, como tambm nela ser aprovada a taxa mensal a ser cobrada. Para melhor facilitar o servio, recomenda-se que as citadas taxas sejam em termos percentuais calculados sobre o salrio mnimo. A fundao da entidade ser feita em reunio denominada Assemblia de Fundao para a qual sero convocados todos os interessados. Ser escolhida uma pessoa para presidir e outra para secretariar a reunio. Ao Presidente caber direo da Assemblia e ao Secretrio a anotao em um livro de Atas de todas as deliberaes da reunio, bem como o registro dos membros presentes. Aps a instalao da Mesa Diretora e da discusso sobre a criao da Associao dever ser apresentada a proposta do Estatuto que ser lida, discutida e aprovada no todo. Em seguida, dever ser realizada a eleio e a posse da Diretoria. A Mesa Diretora recebe a inscrio das chapas que concorrero para a Diretoria e para o Conselho Fiscal e inicia a votao, que poder ser feita por cargo ou por chapas. A ata dessa reunio dever ser feita no Livro de Atas e assinada pelos presentes, conforme modelo apresentado folha 29.
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3.2 ESTATUTO SOCIAL Para bem atuar, toda e qualquer Associao necessita de um documento oficial, que contenha todas as regras de seu funcionamento, denominado Estatuto Social. Ser Elaborado quando o grupo de produtores rurais se sentir seguro de tudo o que quer e de como deve funcionar a Associao. nele que sero definidos objetivos, finalidades, direitos e deveres, composio e durao da entidade. O Estatuto Social o documento mais importante de uma Associao, pois, alm de estabelecer seus objetivos e estratgias, rege toda relao entre seus membros, sejam associados-fundadores, associados ou membros da Diretoria. , pois, o conjunto de regras que estabelecem a estrutura e o funcionamento da associao. Na montagem do Estatuto, os organizadores devero preocupar-se com objetivos, rea geogrfica, e quanto s exigncias dos rgos governamentais e fiscalizadores que atuam na rea de abrangncia da Associao, alm da adequao do seu contedo realidade scio-econmica da regio e a outros fatores, como: denominao, finalidades, endereo da sede, local do foro e tempo de durao; administrao e representao, ativa ou passivamente, judicial ou extrajudicialmente; patrimnio e associados; se o Estatuto reformvel no tocante administrao, e de que modo isso poder ser realizado; se os associados respondem solidria e/ou subsidiariamente, pelas obrigaes da associao; e condies de dissoluo da Associao e, neste caso, o destino do seu patrimnio. O modelo seguinte contempla os requisitos acima.
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ESTATUTO SOCIAL - (MODELO)

DA ASSOCIAO E DE SEUS FINS Art. 1 constituda a Associao ............................................................................. ....................................................................................... entidade civil sem fins lucrativos, (definir se com intuito econmico e/ou no econmico) com durao indeterminada, com sede e foro na cidade de ........................................................................................... .......................................................................................................................................... Art. 2 So finalidades da Associao .................................................................... (citar as finalidades discutidas em reunio).
DOS MEMBROS - DA ASSOCIAO DIREITOS E DEVERES Art. 3 Sero membros da Associao .................................................................... .......................................... todos os produtores que solicitarem sua filiao, mediante o preenchimento da ficha de inscrio, onde consta a aceitao deste Estatuto. .1 A Associao .................................................................................................... no far distino de raa, cor, sexo, nacionalidade, classe social, concepo poltica, filosfica ou religiosa. 2 Respondem solidariamente, por qualquer prejuzo causado Associao, o(a) associado (a) e respectivos cnjuge ou companheiro (a).
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Art. 4 O desligamento dos filiados dos quadros da Associao ser concedido queles scios que assim o solicitarem por escrito, ou queles que infringirem qualquer disposio deste Estatuto. 1 O desligamento por infrao deste Estatuto s ocorrer depois de o infrator ter sido notificado por escrito. 2 Os filiados no respondem solidria ou subsidiariamente pelas obrigaes sociais em nome da Associao1. Art. 5 So direitos dos associados2: (citar os direitos definidos em reunio) Art. 6 So deveres dos associados3: (aqueles definidos em reunio)
1 Nota dos autores: as obrigaes contradas pela Associao no se confundem com as dos associados. Assim, os associados no respondem solidariamente nem subsidiariamente pelas obrigaes contradas pela Associao. Dvida solidria aquela em que h responsabilidade conjunta, ou seja, uma dvida contrada pela Associao poder ser exigida dela ou de seus associados. Obrigao subsidiria aquela em que a responsabilidade do associado aparece em segundo lugar. Ou seja, uma dvida feita pela Associao seria cobrada, em primeiro momento da prpria Associao e, se ela no pagasse, seria exigida depois dos associados. 2 Nota dos autores: alguns direitos do associado citados em Estatutos de Associaes: votar e ser votado; participar de todas as atividades da Associao; ocupar cargos eletivos ou em comisses; frequentar a sede social da Associao; requerer a instalao de Assemblias Gerais Extraordinrias; ter livre acesso a informaes de natureza contbil e de todos os servios disponibilizados pela Associao; assistir, ainda que sem direito a voto, a toda e qualquer reunio da Associao, mesmo as de Diretoria e as dos Conselhos, ressalvados os casos onde os assuntos so reservados e/ou estiver em apreciao ou julgamento a permanncia ou eliminao do associado. 3 Nota dos autores: Alguns deveres do associado citados em Estatutos de Associaes: obedecer o Estatuto e demais normas da Associao; comparecer s Assemblias e outras reunies a que for convocado; indenizar a Associao por quaisquer prejuzos morais ou materiais que eventualmente ocasione; no tomar decises, nem falar em nome da associao, sem autorizao; zelar pela Associao e lutar para a realizao de seus objetivos; prestar informaes com exatido e clareza.
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DA ASSOCIAO - ORGANIZAO FUNCIONAMENTO E COMPETNCIA Art. 7 A Associao ser composta pelos seguintes rgos: Assemblia Geral e Diretoria. 1 O exerccio de qualquer das funes requeridas para o funcionamento dos rgos referidos neste artigo no ser remunerado. 2 vedado o exerccio cumulativo de cargos, ressalvada a participao na Assemblia Geral. DA ASSEMBLIA GERAL4 Art. 8 A Assemblia Geral o rgo supremo da Associao e, dentro dos limites legais e deste Estatuto, poder tomar todas e quaisquer decises do seu interesse. Art. 9 A Assemblia Geral reunir-se- ordinariamente uma vez por exerccio, e extraordinariamente sempre que for julgado conveniente. Art. 10. Compete Assemblia Geral Ordinria, em especial: a) apresentar e votar o relatrio, balano geral e contas da Diretoria; b) eleger os membros da Diretoria e do Conselho Fiscal; c) estabelecer o valor da contribuio anual dos associados; e d) aprovar programas, estatuto e diretrizes para atividades.
4 Nota dos autores: sobre assemblia, qurum e convocao vide item 7 desta parte: Assemblia Geral, Qurum e Convocao.
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Art. 11. Compete Assemblia Geral Extraordinria: a) deliberar sobre a dissoluo voluntria da associao e, neste caso, nomear os liquidantes e votar as respectivas contas; b) decidir sobre as mudanas do objetivo e sobre a reforma do Estatuto Social. Art. 12. tambm de competncia da Assemblia Geral Extraordinria, a destituio da Diretoria da Associao. Pargrafo nico. Ocorrendo destituio que possa comprometer a regularidade da administrao ou da fiscalizao da associao, a Assemblia poder designar diretores provisrios, at a posse dos novos, cuja eleio se far no prazo mximo de 30 (trinta) dias. Art. 13. O qurum4 para a instalao de Assemblia Geral, se dar com a presena da metade mais 1 (um) do nmero de associados, em primeira convocao4 , e com qualquer nmero, em segunda convocao. Pargrafo nico. As decises sero tomadas por maioria simples de votos entre os associados presentes. Art. 14. A Assemblia ser normalmente convocada pelo Presidente, com antecedncia mnima de 8 (oito) dias. Ocorrendo motivos graves ou urgentes, poder tambm ser convocada por dois teros da Diretoria ou, ainda, por um quinto dos associados em pleno gozo de seus direitos sociais. Art. 15. Os membros comparecero Assemblia Geral pessoalmente, no sendo admitida procurao.
4 Nota dos autores: sobre assemblia, qurum e convocao vide item 7 desta parte: Assemblia Geral, Qurum e Convocao.
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DAS ELEIES Art. 16. A eleio para membro da Diretoria e do Conselho Fiscal dar-se- por votao direta e secreta. Art. 17. Considerar-se- eleita a chapa que obtiver a maioria simples dos votos. DA DIRETORIA Art. 18. A Diretoria ser composta por 3 (trs) membros: Presidente, Vicepresidente e Tesoureiro, e por trs suplentes. Art. 19. Os membros e suplentes da Diretoria sero eleitos para um perodo de 2 (dois) anos, sendo permitida a reeleio. Art. 20. A Diretoria reunir-se-, ordinariamente, a cada 15 (quinze) dias - e extraordinariamente, sempre que se fizer necessrio. 1 O qurum para a instalao da reunio ser de metade mais 1 (um) dos membros, e as decises sero tomadas por maioria simples de votos 2 Ser lavrada a ata de cada reunio, em livro prprio, na qual sero indicados os nomes dos que compareceram e as resolues tomadas. A ata ser assinada por todos os presentes. Art. 21. Compete Diretoria, em especial: cumprir e fazer cumprir o Estatuto e as deliberaes da Assemblia Geral e do Conselho Fiscal; a) estabelecer normas, orientar e controlar todas as atividades e servios da Associao; b) analisar, aprovar e ajustar quando necessrio, os planos de atividades e respectivos oramentos, bem como quaisquer programas prprios de investimentos;
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c) propor Assemblia Geral Ordinria o valor da contribuio anual dos associados e fixar as taxas destinadas a cobrir as despesas operacionais e outras; d) elaborar e propor ao Conselho Fiscal a criao e extino de cargos e funes, bem como a fixao de salrios do quadro de pessoal; e) contrair obrigaes, transigir, adquirir, alienar ou onerar bens mveis, ceder direitos e constituir mandatrios; f) adquirir, alienar ou onerar bens imveis, com expressa autorizao da Assemblia Geral;
g) deliberar sobre a admisso, demisso, eliminao ou excluso de associados; h) indicar o banco ou bancos nos quais devero ser feitos os depsitos do numerrio e fixar o limite que poder ser mantido em caixa; i) j) indicar agraciados para tomar parte em comisses ou grupos de trabalho constitudos para cumprir os objetivos da Associao; deliberar sobre a convocao da Assemblia Geral;
k) apresentar Assemblia Geral Ordinria o relatrio e as contas de sua gesto; e l) submeter ao Conselho Fiscal os balanos, relatrios financeiros e prestaes de contas da Associao.
Art. 22. Nos impedimentos superiores a 90 (noventa) dias, ou vagando, a qualquer tempo, algum cargo da Diretoria, assumiro os suplentes. Art. 23. Compete ao Presidente: a) cumprir e fazer cumprir as normas estatutrias;
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b) representar a entidade, ativa ou passivamente, em juzo e fora dele, por si, por meio de seus substitutos estatutrios ou atravs de procuradores legalmente constitudos com poderes especficos; c) empossar a nova Diretoria eleita; d) convocar as assemblias e as reunies, ordinrias e extraordinrias, presidindo estas e instalando aquelas; e) presidir as cerimnias patrocinadas pela Associao, autorizar despesas, despachar e assinar, juntamente com o titular da tesouraria, cheques e/ou documentos que envolvam responsabilidade financeira; f) abrir e fechar os termos dos livros da Associao, e rubric-los; g) apresentar Assemblia Geral Ordinria o relatrio e o balano anual; h) realizar, mediante aprovao da Assemblia Geral, a contratao de emprstimos e de outras obrigaes pecunirias; i) j) propor e manter intercmbios e convnios com instituies de cooperao tcnica e financeira; assinar as propostas de novos scios para ingresso no quadro social; e
k) distribuir tarefas aos demais membros da Diretoria, exercer outras atribuies que venham a ser estabelecidas no Regimento Interno. Art. 24. Compete ao Vice-Presidente: a) substituir o Presidente em sua falta ou impedimento; b) encarregar-se dos servios de documentao e informao, mantendo atualizados a correspondncia e o arquivo da Associao; c) assinar, com o Presidente, a correspondncia e as cotas de participao dos membros; d) lavrar as Atas das Assemblias Gerais;
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e) manter o Livro de Registro do Patrimnio da Associao, nele lanando aquisies, doaes, alienaes e baixas; f) atualizar o registro dos membros; e g) exercer outras atribuies que venham a ser estabelecidas no Regimento Interno. Art. 25. Compete ao Tesoureiro: h) ter sob tutela os valores da Associao, bem como papis e documentaes financeiras; a) despachar e assinar, juntamente com o Presidente, cheques bancrios e autorizaes de despesas, alm das cotas de participao dos membros; b) arrecadar contribuies, c) receber subvenes e doaes; d) emitir recibos e dar quitaes, conferir ou impugnar contas e clculos da Associao e a ela relativos; e) proceder, ou mandar proceder, escriturao do livro auxiliar de caixa, visando-o e mantendo-o sob sua responsabilidade; f) zelar pelo recolhimento das obrigaes fiscais, tributrias, previdencirias e outras devidas ou de responsabilidade da Associao; e
g) exercer outras atribuies que venham a ser estabelecidas no Regimento Interno. Art. 26. Todos os cargos eletivos sero exercidos gratuitamente, sendo vedada qualquer remunerao, bonificao ou vantagens, sob qualquer pretexto.
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DO CONSELHO FISCAL5 Art. 27. O Conselho Fiscal ser composto por seis membros, trs efetivos e trs suplentes, os quais, em sua primeira reunio, elegero o seu presidente e o seu secretrio. Art. 28. Compete ao Conselho Fiscal emitir parecer sobre as demonstraes financeiras e contbeis da Associao, bem como sobre o relatrio anual da Diretoria e sobre as previses oramentrias constantes dos planos de ao para os exerccios subseqentes. Art. 29. A qualquer tempo e sem prvio aviso, qualquer um dos membros do Conselho Fiscal ter acesso aos arquivos da Associao, podendo exigir todos os documentos que julgar necessrios ao exerccio da rigorosa funo fiscalizadora. Art. 30. Em sua funo fiscalizadora, o Conselho Fiscal poder contratar servios tcnicos especializados. Art. 31. Compete, tambm, ao Conselho Fiscal a denncia Assemblia Geral de qualquer irregularidade apurada na gesto da Associao, notadamente a que envolver movimentao de recursos financeiros. DA DISSOLUO DA ASSOCIAO Art. 32. A Associao ser dissolvida por deliberao da Assemblia Geral Extraordinria, convocada especificamente para tal finalidade. 1 Para a dissoluo da Associao, devero participar da Assemblia Geral Extraordinria 75% (setenta e cinco por cento) dos associados, inclusive em segunda convocao.
5 Nota dos autores: o Conselho Fiscal no apenas um rgo interno de auditoria contbil. tambm, responsvel pela fiscalizao da lisura e eficincia dos atos da diretoria, das comisses e de outros rgos que vieram a ser institudos pela Associao. A sua finalidade , tambm, levar Assemblia Geral uma apreciao crtica dos atos dos associados e das decises dos rgos que compem a Associao.
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2 A Associao considerar-se- dissolvida se 2/3 (dois teros) dos presentes Assemblia Geral Extraordinria votarem neste sentido. 3 Dissolvida a Associao e liquidados os compromissos assumidos, a parte remanescente do patrimnio social no poder ser distribuda entre os associados, sendo doada a instituio congnere, legalmente constituda e em plena atividade, para ser aplicada na mesma finalidade da entidade dissolvida.6 DAS DISPOSIES GERAIS E TRANSITRIAS Art. 33. A primeira Diretoria da Associao ........................................ estar automaticamente empossada, logo aps a finalizao da Ata com as assinaturas dos presentes. Art. 34. expressamente vedado o uso da denominao social em atos que envolvam a associao em obrigaes relativas a negcios estranhos ao seu objetivo social, especialmente a prestao de avais, endossos, fiana e cauo de favor. Os casos omissos neste Estatuto Social sero resolvidos pela Diretoria. Art. 35. O presente Estatuto Social entrar em vigor na data de sua publicao e registro, na forma da legislao em vigor. Local/data....................................................... Assinaturas ....................................................................... As alteraes no Estatuto Social, aprovadas em Assemblia Geral, para sua validade devem ser registradas em cartrio, conforme item 5 pgina 29.
6 Nota dos autores: Quando da extino de associao com intuito econmico, se esta possuir patrimnio constitudo com recursos de seus associados, o referido patrimnio ou o resultado lquido obtido atravs de sua alienao deve ser transferido aos scios que lhes deu origem.
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3.3 REGISTROS 3.3.1 Registro no Cartrio de Ttulos e Documentos O registro da Associao no Cartrio de Ttulos e Documentos a certido de nascimento da Associao. O registro declara ao pblico que a Associao existe, para que existe, bem como os associados que a representam judicial e extrajudicialmente. Os documentos para o registro so encaminhados atravs de um Requerimento assinado pelo presidente da Associao, com firma reconhecida. O requerimento um pedido que se faz a alguma autoridade e deve ser feito em um original e uma cpia. O requerimento encaminhar os seguintes documentos: Estatuto Social - um original e duas cpias - assinado por advogado, constando seu nmero de registro na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB). O original ser arquivado no Cartrio e as duas cpias sero devolvidas Associao j autenticadas pelo oficial; Ata de Fundao (trs vias); resumo do Estatuto, denominado Extrato, que dever ser publicado no Dirio Oficial do estado em que se instala a Associao; e duas vias de relao da Diretoria e do Conselho Fiscal, bem como fotocpia de carteira de identidade de todos os membros e no apenas do Presidente. Para a qualificao dos membros da diretoria deve-se ter: nacionalidade (pas em que nasceu; naturalidade (cidade em que nasceu); data de nascimento; estado civil; profisso; carteira de identidade (n e Estado em que foi feita) ou carteira de trabalho (n e srie), e endereo. Caso no possua carteira de trabalho ou de identidade colocar o tipo e o nmero de outro documento como certido de nascimento, ttulo de eleitor, certificado de reservista etc.
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O Requerimento poder ser feito conforme o seguinte modelo:
Exmo. Sr .................................................................................................................. OFICIAL DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS NESTA O abaixo assinado, representante legal da Associao ...................................... ...................................................................................................., vem, com o presente, juntando os documentos exigidos por lei, requerer o registro desta entidade.
Nestes Termos Pede Deferimento Local e data ............................................................................................ Assinatura ............................................................................................ .
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3.3.2 Registro no Cadastro Geral de Contribuintes - CGC Deve ser requerido junto Receita Federal, encaminhando-se cpias autenticadas dos documentos: Estatuto e Ata de Fundao devidamente registrados em cartrio; cpia do CPF do presidente da Associao; formulrios especficos de requerimento da Receita Federal (modelo 1 - ficha de inscrio no CGC); e publicao no Dirio Oficial do Estado. 3.3.3 Alvar de Licena Deve ser requerido junto prefeitura do municpio onde est situada a sede da Associao, encaminhando-se cpias autenticadas dos seguintes documentos: Estatuto registrado em cartrio; Ata de fundao; publicao no Dirio Oficial; e CGC. 3.3.4 Inscrio Estadual Deve ser requerido agncia do governo estadual no local ou na regio encaminhando-se cpias autenticadas dos seguintes documentos: Estatuto registrado em cartrio; Ata da fundao; publicao no Dirio Oficial; CGC;
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Alvar de licena; e prova de localizao da associao (contrato de locao ou prova de propriedade). 3.3.5 Outros Registros Para se habilitar a receber recursos oficiais e gozar de isenes fiscais, a entidade dever: procurar o Ncleo de Registro de Entidades da Secretaria de Estado do Trabalho, ou equivalente, para se registrar no Estado. So exigidos os seguintes documentos: cpia autenticada do Estatuto; atestado de funcionamento da entidade; e formulrio prprio da Secretaria, devidamente preenchido. ser considerada de utilidade pblica municipal, estadual e/ou federal. Para isto, preciso que um projeto seja apresentado Cmara Municipal por um vereador, ou Assemblia Legislativa, por um deputado estadual, ou por um deputado federal, Cmara Federal; e aps ser reconhecida sua utilidade pblica, dever ser registrada no Conselho Nacional de Servio Social - CNSS.
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4 FORMAO PATRIMONIAL
A Associao no ter capital social e, sim, patrimnio social. Ao ser extinta, seus participantes no tero direito s partes do patrimnio constitudo pela entidade, visto que todos os bens remanescentes sero, obrigatoriamente, transferidos em forma de doao, para outra instituio com a mesma finalidade, legalmente constituda e em plena atividade. O patrimnio social da associao ser constitudo por doaes das instituies governamentais e no-governamentais, por suas disponibilidades financeiras lquidas, pelos bens mveis e imveis, pelas contribuies dos produtores associados e as demais pessoas fsicas e jurdicas preocupadas com a produo, ampliao da renda, melhoria da vida familiar e o xodo rural. Se o Artigo 22 de Cdigo Civil diz que Extinguindo-se uma associao de intuitos no econmicos, cujos estatutos no disponham quanto ao destino ulterior dos seus bens, e no tendo os scios adotados a tal respeito deliberao eficaz, devolver-se- o patrimnio social a um estabelecimento municipal, estadual ou federal, de fins idnticos, ou semelhantes, admite-se a existncia de associaes COM INTUITO ECONMICO. E, em existindo, evidencia-se haver patrimnio constitudo com recursos de seus associados. Portanto, ao serem essas associaes extintas, o referido patrimnio, ou o resultado dele apurado, deve ser transferido aos scios que lhes deu origem, salvo definio estatutria ou deliberao de Assemblia Geral Extraordinria.
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5 ALTERAES NO ESTATUTO SOCIAL

Quando houver necessidade de qualquer alterao no Estatuto da Associao, preciso apresentar os seguintes documentos ao cartrio onde ela foi registrada: original e cpia (s) do Estatuto alterado, assinados pelo representante legal da Associao; duas ou mais cpias digitadas da ata que aprovou a reforma, digitando-se, tambm, os nomes das pessoas que assinaram a ata no livro. Declarar, em seguida, que as cpias conferem com o original lavrado em livro prprio, devendo essa declarao ser datada e assinada pelo presidente da entidade ou substituto; e requerimento assinado pelo representante legal da Associao, solicitando o registro das alteraes. Alteraes no Estatuto atribuio exclusiva de Assemblia Geral Extraordinria. No caso de reforma, a Assemblia Geral deve ser exclusivamente para isso. importante se atentar a questo do qurum para instalao da Assemblia e do qurum para a deliberao. Afinal, est se alterando a certido de nascimento da Associao.
LIVRO DE ATAS E LIVRO DE PRESENA O livro de atas possui pginas numeradas onde so anotadas as ocorrncias das Assemblias de Fundao e das Assemblias Ordinrias e Extraordinrias. No livro de Presena registram-se a assinatura dos que compareceram s assemblias. O Livro de Atas dever conter, em sua primeira folha, o Termo de Abertura, e na ltima folha, o Termo de Encerramento, que podero ser redigidos como o modelo abaixo:
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TERMO DE ABERTURA Contm este Livro ........... folhas, numeradas tipograficamente de 001 a ............, e servir para que nele sejam lavradas as Atas da Associao ....................................... com sede Rua ou Avenida .......................................................................... n ............, nesta Cidade. Local e data ..............................................................
Assinatura do Presidente ..........................................
TERMO DE ENCERRAMENTO
Contm este Livro .......... folhas, numeradas tipograficamente de 001 a ..........., e serviu para que nele fossem lavradas as Atas da Associao ...................................... com sede Rua ou Avenida............................................................................ n ..........., nesta Cidade. Local e data ..............................................................
Assinatura do Presidente .........................................
(Obs.: O Termo de Encerramento s poder ser datado quando acabar o livro).
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6 EDITAL DE CONVOCAO (MODELO)

Convoca-se todos os interessados em criar a Associao ..................................... ........................................................ para a Assemblia de sua constituio/fundao, a realizar-se em: Data .........../....../...... s .............horas Local ....................................................... Endereo ................................................................................................................. com a finalidade de tratar sobre os seguintes assuntos: anlise e aprovao do Estatuto Social; eleio do Conselho de Administrao (ou Diretoria) e do Conselho Fiscal; e assuntos gerais. Local ......................................................................... Data ......../........../.......... Comisso (assinaturas dos membros da Comisso de constituio da associao). As atas podero ser feitas de acordo com o modelo seguinte
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ATA DE FUNDAO (MODELO) Ao(s) ................................. dia(s) do ms ........................................ de dois mil ......................................................................, reuniram-se as seguintes pessoas: (nomear e qualificar cada uma), com a finalidade de fundar uma sociedade civil com a denominao Associao ......................................................................................... Para presidir a reunio, foi escolhido o Sr(a) .............................................................. e, para secretari-lo(a), o Sr(a) .................................................................................... Dando incio aos trabalhos, o(a) Sr(a) Presidente solicitou a mim, secretrio(a), que lesse o Estatuto, artigo por artigo, aos presentes, que o aprovaram por unanimidade. Aprovado o estatuto, passou-se eleio e posse da primeira Diretoria da entidade ora criada, que ficou assim constituda: Presidente, o(a) Sr(a) .............................................. VicePresidente(a), o(a) Sr(a) ..................................................................... Tesoureiro(a), o(a), Sr(a) ........................................................................... Nada mais havendo a tratar, declarou-se encerrada a reunio, e eu, secretrio(a), lavrei a presente Ata, devidamente assinada pelos presentes, que sero considerados scios-fundadores. Local e data:____________________________________
Assinaturas (todos os presentes ou quem por eles indicado) ............................................................................................ ............................................................................................ ............................................................................................
Obs.: Depois de lavrada no Livro de Atas e assinada pelos presentes, a Ata de Fundao dever ser digitada, inclusive com a transcrio dos nomes dos scios fundadores. Logo a seguir, copiar a seguinte declarao: cpia fiel da ata lavrada em livro prprio.
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7 ASSEMBLIA GERAL, QURUM E CONVOCAO

A Assemblia Geral conforme contido no artigo 8 do modelo do Estatuto o rgo supremo da Associao. o rgo que normatiza a Associao e determina o que a diretoria deve ou no fazer. So trs os tipos de Assemblia Geral: a) Assemblia Geral de Fundao rene os associados para fundar a associao, discutir e aprovar o Estatuto e eleger a Diretoria e os membros do Conselho Fiscal; b) Assemblia Geral Ordinria realizada anualmente, em geral, de janeiro a maro, para o exame das contas e reflexo sobre o que foi a Associao no ano anterior. D-se na Assemblia Geral Ordinria renovao total ou parcial da Diretoria e do Conselho Fiscal, segundo o que determina o Estatuto, e so a apresentados os planos da Associao para o exerccio; e c) Assemblia Geral Extraordinria rene os associados para deliberarem sobre assuntos no rotineiros, como contratao de emprstimos com alienao de bens imveis da Associao, destituio da Diretoria e dissoluo da Associao, entre outros. O qurum de que trata o artigo 13 do modelo de Estatuto deste manual, significa o nmero mnimo de associados com direito a voto que devero estar presentes na reunio. No caso, metade mais um. O mesmo artigo apresenta dois tipos de qurum: o de instalao e o de deliberao. O primeiro trata do nmero mnimo de associados para a Assemblia se instalar; o segundo, o nmero mnimo de participantes, com direito a voto, necessrio para, aps reunida a assemblia aprovarem, a deliberao dos assuntos constantes da pauta.
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Outra expresso encontrada no modelo de Estatuto (artigo 14) convocao. A convocao s Assemblias pode se realizar por diversas maneiras, de acordo com o que se estabelecer no Estatuto. Poder ser atravs de convites enviados aos associados; por edital, fixado em locais frequentados pelos associados ou divulgados em jornais, e sempre com antecedncia mnima de 5 a 8 dias. Do contedo da convocao deve constar alm do local, data e horrio, a matria que ser objeto de apreciao e votao na Assemblia ou reunio.
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PARTE II
Nesta parte II so apresentados alguns controles administrativos e financeiros, um plano de contas (bsico), um modelo de balano patrimonial e, tambm, um modelo de demonstrativo de resultado do exerccio
1 CONTROLES ADMINISTRATIVOS E FINANCEIROS BSICOS, CONCEITOS E FORMULRIOS

1.1 CONTROLE DE CAIXA E BANCOS Sistema atravs do qual tem-se todos os formulrios necessrios para um desempenho racional e seguro das contas caixa e bancos, onde se concentram o maior grau de vulnerabilidade de qualquer empresa. Assim, torna-se indispensvel a implantao de todos os documentos/formulrios que sero apresentados a seguir, mesmo por que um se vincula ao outro, aumentando cada vez mais o nvel de segurana, contribuindo sobremaneira para o acerto das decises econmico-financeiras das associaes.
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1.1.1 Movimento Dirio de Caixa - MDC O Movimento Dirio de Caixa - MDC um documento de uso e controle da Tesouraria, destinado ao registro dirio de todas as entradas e sadas de numerrios. Pode ser utilizado por outros setores, tais como: entreposto, armazm, arrecadador de tarifas e prestaes de servios. Nestes casos, seus dados tero que ser consolidados pela Tesouraria. Salienta-se que as vendas e os recebimentos representam entradas de receitas, e as compras e outras despesas representam as sadas. O saldo anterior, se houver, adicionado ao somatrio das entradas, menos as sadas, representar o saldo do dia, o qual ser transportado e considerado como saldo inicial no Movimento Dirio de Caixa do dia seguinte.
INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DO MOVIMENTO DIRIO DE CAIXA- MDC
1 ASSOCIAO - Indicar o nome completo da Associao; 2 MOVIMENTO DIRIO DE CAIXA N....... DO DIA ___/___/___. Prencher os espaos; 3 NMERO DE ORDEM - Numerar, em ordem cronolgica, as operaes realizadas; 4 CDIGO CONTBIL - Registrar, de acordo com cada operao, o cdigo constante
no Plano do Contas da Associao;
5 HISTRICO - Escrever, sinteticamente, a operao realizada;
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6 ENTRADAS - Registrar os valores, em reais, relativos a cada operao de

recebimento;
7 SADAS - Registrar os valores, em reais, relativos a cada operao de pagamento; 8 TOTAIS - Registrar o somatrio das entradas e sadas; 9 COMPOSIO DO SALDO ATUAL - Indicar os valores existentes em moeda
corrente, em cheques e outros documentos que representam valores em caixa;
10 SALDO ANTERIOR - Indicar o saldo existente no ltimo MDC; 11 ENTRADAS - Indicar o somatrio da coluna de entradas; 12 SADAS - Indicar o somatrio da coluna de sadas; 13 SALDO ATUAL - o somatrio: saldo anterior + total das entradas - total das sadas; 14 ASSINATURAS - Aps efetuar a conferncia, o funcionrio responsvel pela guarda e
movimentao dos recursos financeiros dever apor sua assinatura, conjuntamente com a do Tesoureiro.
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MOVIMENTO DIRIO DE CAIXA MDC

ASSOCIAO ________________________________________________________________ MOVIMENTO DIRIO DE CAIXA N ______________ DO DIA _____/_____/_____ (Valor em R$)
N DE ORDEM CDIGO CONTBIL HISTRICO ENTRADAS SADAS
TOTAIS
COMPOSIO DO SALDO ATUAL

DINHEIRO R$ CHEQUES R$ OUTROS R$ TOTAL R$ SALDO ANTERIOR R$ ENTRADAS R$ SADAS R$ SALDO ATUAL R$
Assinaturas: Funcionrio: _______________________________ Tesoureiro:_______________________
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1.1.2 Movimento Dirio Analtico das Contas Bancrias - MDACB O Movimento Dirio Analtico das Contas Bancrias - MDACB objetiva manter a Diretoria da Associao informada sobre a posio correta, dia-a-dia, do saldo real existente. O Tesoureiro ter a ficha MDACB destinada ao controle analtico de cada conta e em cada banco e agncia. O registro dos depsitos deve ser feito de conformidade com os respectivos recibos. O registro dos cheques emitidos deve ser realizado de acordo com os comprovantes de desembolsos ou de pagamentos efetuados. Com o objetivo de facilitar os registros e suas respectivas comprovaes, os cheques devem ser emitidos com cpias, alm de registrar em cada uma o nome do banco, o nmero do cheque e sua destinao, grampeando-a ao documento que lhe deu origem.
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INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DO MOVIMENTO DIRIO ANALTICO DAS CONTAS BANCRIAS - MDACB
1 ASSOCIAO - Escrever o nome da Associao. 2 BANCO - Indicar os nomes e cdigos do banco e da agncia e o nmero da conta,
mantendo uma ficha para cada conta.
3 DATA - Indicar o dia, ms e ano de cada movimento. 4 HISTRICO - Descrio do tipo de operao realizada. Se for depsito, anotar o
nmero da guia. Se for retirada, o nmero do cheque e o nome dos respectivos beneficirios.
5 ENTRADAS - Registrar os valores dos depsitos/crditos efetuados. 6 SADAS - Registrar os valores dos desembolsos e pagamentos, de acordo com os
documentos e cheques emitidos.
7 SALDO ANTERIOR - Transportar, da data anterior, o valor constante da linha Saldo

do Dia ou Saldo a Transportar.
8 SALDO DO DIA OU SALDO A TRANSPORTAR - o somatrio: saldo anterior + entradas

sadas.
9 ASSINATURAS - Aps efetuar a conferncia, o funcionrio responsvel pela guarda

e movimentao dos recursos financeiros dever apor sua assinatura, conjuntamente com a do Tesoureiro.
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MOVIMENTO DIRIO ANALTICO DA CONTA BANCRIA - MDACB

ASSOCIAO ________________________________________________________________ BANCO___________________________________ CDIGO___________________________ AGNCIA_________________________________ CDIGO____________________________ CONTA_______________________________
(Valor em R$)
DATA HISTRICO SALDO ANTERIOR ENTRADAS (DEPSITOS) SADAS (RETIRADAS) SALDO
SALDO DO DIA OU SALDO A TRANSPORTAR
Assinaturas: Funcionrio_____________________________ Tesoureiro____________________
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1.1.2.1 Ficha Sinttica das Contas Bancrias - FSCB uma sntese geral do movimento dirio das contas existentes em cada banco, mostrando objetivamente o movimento dirio de cada conta, bem como o saldo contaa-conta e seu respectivo somatrio. Esse controle ser preenchido com base nos lanamentos efetuados no Movimento Dirio Analtico das Contas Bancrias - MDACB de cada conta.
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INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA SINTTICA DAS CONTAS BANCRIAS - FSCB
1 ASSOCIAO - Nome da Associao. 2 POSIO BANCRIA EM: ____/____/____. Citar o dia, ms e ano a que se refere
o movimento.
3 NOME DO(S) BANCO(S) - Citar o nome do(s) banco(s); usar uma linha para cada
conta/agncia do mesmo banco, quando for o caso.
4 SALDO ANTERIOR - Extrair do Movimento Dirio Analtico das Contas Bancrias,

indicando o valor do saldo atual relativo ao MDACB anterior.
5 CRDITOS - Registrar o valor total dos depsitos e outros crditos efetuados na

respectiva data.
6 DBITOS - Registrar o valor total dos saques, representados por cheques e outros
avisos de dbito.
7 SALDO ATUAL - Indicar o saldo atual em cada banco, agncia ou conta, no final do
expediente. 8. 7.1 Registrar o saldo encontrado atravs do somatrio: saldo anterior + crditos dbitos.
9 SOMA A TRANSPORTAR OU TOTAL - Indicar o valor da soma total de cada

coluna. Ser soma quando a relao dos bancos no couber numa folha e houver necessidade de continuar em outra. Ser total quando se tratar de somatrio final.
10 ASSINATURAS - Aps efetuar a conferncia, o funcionrio responsvel pela guarda

e movimentao dos recursos, dever apor sua assinatura conjuntamente com a do Tesoureiro.
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FICHA SINTTICA DAS CONTAS BANCRIAS - FSCB

ASSOCIAO ________________________________________________________________ POSIO BANCRIA EM _____/_____/____
(Valor em R$)
NOME DO(S) BANCO(S) E NMERO DAS CONTAS POR AGNCIA SALDO ANTERIOR CRDITOS DBITOS SALDO ATUAL
SOMA A TRANSPORTAR OU TOTAL
Assinaturas: Funcionrio________________________________ Tesoureiro_ ______________________
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1.1.3
Movimento Analtico das Aplicaes Financeiras - MAAF
O Movimento Analtico das Aplicaes Financeiras - MAAF destinado a controlar todas as aplicaes financeiras da Associao: caderneta de poupana, fundos, CDB etc; A cada banco e a cada modalidade de aplicao, deve ser destinado um formulrio especfico, de modo a que o administrador possa saber sobre suas disponibilidades aplicadas no mercado financeiro, a modalidade de aplicao e em qual Banco cada valor est aplicado, bem como a data de disponibilidade.
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INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DO MOVIMENTO ANALTICO DAS APLICAES FINANCEIRAS - MAAF
1 ASSOCIAO - Nome da Associao; 2 BANCO - Nome do banco, nmero da conta e tipo de aplicao; 3 DATA - Dia, ms e ano em que est sendo efetuada cada operao, ou seja, data da
aplicao, data do lanamento dos rendimentos e data das retiradas;
4 HISTRICO - Descrio da operao com a respectiva data em que o recurso estar

disponvel para resgate;
5 APLICAES - Registrar o valor da operao realizada; 6 RENDIMENTOS - Indicar o valor remunerado pelo banco, como correo monetria
e juros pagos pela aplicao do dinheiro. Esse valor deve corresponder exatamente ao apresentado pelo banco atravs do extrato;
7 RETIRADAS - Indicar o valor dos saques realizados; 8 SALDO - Indicar o saldo encontrado atravs da operao: aplicaes + rendimentos
- retiradas;
9 SALDO ANTERIOR - Transportar o saldo final existente na ficha anterior; 10 SALDO A TRANSPORTAR - Registrar o saldo do dia, encontrado atravs da operao
aplicaes + rendimentos - retiradas;
11 ASSINATURAS - Aps efetuar a respectiva conferncia, o funcionrio responsvel

pela movimentao financeira da Associao e o Tesoureiro devero apor suas assinaturas.
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MOVIMENTO ANALTICO DAS APLICAES FINANCEIRAS - MAAF

ASSOCIAO ________________________________________________________________ BANCO_____________ CONTA _____________ TIPO DE APLICAO___________________
(Valor em R$)
DATA HISTRICO SALDO ANTERIOR APLICAES
RENDIMENTOS
RETIRADAS
SALDO
SALDO A TRANSPORTAR
Assinaturas: Funcionrio_____________________________ Tesoureiro_ ___________________
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1.1.3.1 Ficha Sinttica das Aplicaes - FSA A Ficha Sinttica das Aplicaes - FSA destina-se ao controle sinttico das operaes financeiras da Associao, tornando-as mais fceis de serem visualizadas. Com ela, os administradores tero acesso imediato no s aos saldos das aplicaes, como tambm a cada conta, valor aplicado, rendimento, resgate, data de sua disponibilidade e o respectivo banco. um documento meramente informativo.
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INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA SINTTICA APLICAES - FSA
1 ASSOCIAO - Nome da Associao. 2 DATA - Data da elaborao da ficha. 3 HISTRICO - Registrar sinteticamente o nome do banco, nmero da conta e a
modalidade da aplicao. ex: BB c/10703-2 CDB BB c/10703-2 Fundo BNB 70405-8 Poupana;
4 VALOR APLICADO - Registrar o valor de cada aplicao. 5 RENDIMENTO CREDITADO - Indicar os valores dos crditos por cada banco e em
cada operao.
6 VALOR RESGATADO - Indicar o valor dos resgates realizados em cada operao. 7 SALDO - Efetuar a operao: valor aplicado + rendimento - valor resgatado,
registrando-se o saldo.
8 DATA DA DISPONIBILIDADE - Citar a data em que cada valor estar disponvel, ou

seja, a data do vencimento de cada aplicao.
9 TOTAIS - Registar o resultado obtido atravs do somatrio de cada coluna. 10 ASSINATURA - Por se tratar de um documento meramente informativo, de
responsabilidade exclusiva de quem o fez, torna-se suficiente a assinatura do funcionrio ou do Tesoureiro.
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FICHA SINTTICA DAS APLICAES - FSA

ASSOCIAO ______________________________________________________________ DATA ____/____/____ (Valor em R$)
HISTRICO
VALOR APLICADO RENDIMENTO CREDITADO
VALOR RESGATADO
SALDO
DATA DA DISPONIBILIDADE
TOTAIS
Assinaturas: Funcionrio_____________________________ Tesoureiro____________________
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1.1.4
Conciliao Bancria - CB
A Conciliao Bancria - CB visa demonstrar a posio correta entre o saldo apresentado pela Associao e pelo banco numa determinada data-base, ampliando a margem de segurana dos gestores financeiros. A Conciliao Bancria consiste em tomar como base o ltimo saldo apresentado no extrato bancrio e confront-lo com o saldo contbil da Associao. Desta confrontao, geralmente surgem divergncias entre os dois saldos que devem ser convenientemente anotados no quadro de conciliao bancria para se chegar, no final, ao mesmo saldo. Recomenda-se conciliar as contas, pelo menos no final de cada ms, com base no ltimo lanamento apresentado no extrato bancrio. INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA CONCILIAO BANCRIA - CB
1 ASSOCIAO - Nome da Associao. 2 Banco - Nome do banco; nome e nmero da agncia; nmero da conta. 3 ITEM 1 DO HISTRICO - Indicar a data e o ltimo saldo apresentado no extrato. 4 ITEM 2 DO HISTRICO - Relacionar os dbitos constantes na ficha-razo, cujos
crditos correspondentes no constaram no extrato, tais como depsitos e avisos de crditos.
5 ITEM 3 DO HISTRICO - Relacionar os dbitos constantes do extrato, cujos crditos

correspondentes no constaram na ficha-razo, tais como cheques emitidos e no contabilizados e avisos de dbito em conta.
6 ITEM 4 DO HISTRICO - Indicar a soma dos totais constantes dos itens 1,2 e 3. 7 ITEM 5 DO HISTRICO - Relacionar os crditos constantes da ficha-razo, cujos
dbitos correspondentes no constaram do extrato, tais como cheques emitidos no apresentados ao banco e autorizaes de dbitos em conta.
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8 ITEM 6 DO HISTRICO - Relacionar os crditos constantes do extrato, cujos

dbitos correspondentes no constaram da ficha-razo, tais como aviso de crdito no-contabilizado.
9 ITEM 7 DO HISTRICO - Indicar a soma dos itens 5 e 6. 10 ITEM 8 DO HISTRICO - Indicar o resultado obtido subtraindo-se do item 4 o item
7. Este resultado dever, obrigatoriamente, coincidir com o saldo apresentado na respectiva ficha-razo.
11 DATA DA CONCILIAO - Indicar a data da conciliao. 12 ASSINATURAS - Tanto o responsvel pela realizao da conciliao quanto o
conferente devem assinar a conciliao bancria. Nota - No se faz lanamentos contbeis baseados nos valores pendentes apresentados nos extratos. Para que se possa contabilizar as pendncias, torna-se indispensvel que o banco fornea os respectivos avisos.
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CONCILIAO BANCRIA CB
BANCO _____________________________________________________________________ AGNCIA ____________________ CONTA ______________________ (Em R$)
ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 HISTRICO Saldo bancrio conforme extrato em ______/______ Dbito feito na Associao e que o banco creditou Dbito feito no banco que a Associao no creditou Soma (1+2+3) Crdito feito na Associao que o banco no debitou Crdito feito no banco que a Associao no debitou Soma (5+6) Subtrao (4-7) = saldo contbil em ______/______ MOVIMENTAO RESULTADO
RESULTADO DA CONCILIAO SALDO DO RAZO
Data da conciliao: _____/_____/_____
Assinaturas: Responsvel_______________________________ Conferente_______________________
53
1.2 CONTAS A RECEBER - CR Contas a Receber - CR demonstra uma previso diria dos valores a receber em poder de terceiros. Proporciona aos dirigentes condies de analisar de quanto se dispe, para melhor projeo financeira da Associao. indispensvel estabelecer um controle individual, por comprador. O somatrio dos saldos existentes em todas as fichas representar o montante de Contas a Receber, constituindo fonte de ingresso de recursos na programao oramentria da Associao. 1.2.1 Movimento Analtico de Contas a Receber - MACR O Movimento Analtico de Contas a Receber - MACR visa demonstrar uma previso diria dos valores a receber em poder de terceiros, e proporcionar aos dirigentes da Associao condies de visualizar o quanto se tem a receber para pagar os compromissos assumidos. Nas Associaes, Contas a Receber constituda de: cotas de associados; notas fiscais a receber, referentes s vendas a prazo; contribuies; notas promissrias a receber; taxas; duplicatas e outros documentos a receber; e vales feitos a funcionrios, associados, dirigentes etc.
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INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DO MOVIMENTO ANALTICO DE CONTAS A RECEBER - MACR
1 ASSOCIAO - Nome da Associao. 2 ASSOCIADO - Identificar se o associado; citar o nome, endereo, n CPF e Carteira
de Identidade com sigla do rgo emissor.
3 DATA - Citar a data de realizao da operao: venda, emprstimo, vale etc. 4 DOCUMENTO - Citar o documento que deu origem operao: nota fiscal, nota
promissria, recibos etc.
5 HISTRICO - Descrever as caractersticas principais, de modo a permitir que a

operao seja identificada.
6 VALOR A PRAZO - Valor atualizado da venda, financiamento ou emprstimo, o qual

constitui, no incio, o saldo a receber.
7 PAGAMENTOS - Corresponde aos valores dos pagamentos posteriores feitos pelo

devedor. Deve-se registrar a data em que aconteceu o pagamento.
8 SALDO A RECEBER - Na mesma data dos pagamentos, atualiza-se o saldo a

receber, efetuando-se a operao: valor a prazo - valor pago. Deve-se tambm citar a data do efetivo pagamento.
9 ASSINATURA - Apor a assinatura do responsvel pela administrao financeira.
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MOVIMENTO ANALTICO DE CONTAS A RECEBER MACR

ASSOCIAO ________________________________________________________________ ASSOCIADO NO ENDEREO___________ CPF ___________ CI ___________ (Valor em R$)
VALOR A PRAZO PAGAMENTOS DATA VALOR SALDO A RECEBER DATA VALOR
SIM
NOME ____________________________________________
DATA DA OPERAO
DOCUMENTO
HISTRICO
Assinatura:
56
1.2.1.1 Ficha Sinttica das Contas a Receber - FSCR A Ficha Sinttica das Contas a Receber - FSCR visa mostrar a sntese geral dos saldos existentes no Movimento Analtico de Contas a Receber, de modo a facilitar a visualizao dos valores globais em poder de terceiros.
INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA SINTTICA DAS CONTAS A RECEBER - FSCR
1 ASSOCIAO - Nome da Associao. 2 DATA - Data de elaborao da ficha. 3 DEVEDOR - Citar o nome do devedor; 4 SALDO - Indicar o saldo devedor do cliente, por tipo ou modalidade da operao;
no acumular operaes com vencimentos diferentes.
5 MODALIDADE - Visa mostrar os valores a receber. Assim, se o dbito for em

parcelas anuais (PA), semestrais (PS), ou mensais (PM), o fato deve ser citado nesta coluna. Exemplos: insumos 5 PA X 2,00; compras 4 PS X 4,00; adiantamento 6 PM X 5, e assim por diante.
6 VENCIMENTO - Independentemente de os pagamentos serem mensais, semestrais

ou anuais, o vencimento a ser citado dever ser o final, ou seja, a data do vencimento da ltima parcela.
7 TOTAL - Citar apenas o resultado do somatrio da coluna saldo. 8 ASSINATURA - Apor a assinatura do Tesoureiro. 57
FICHA SINTTICA DAS CONTAS A RECEBER - FSCR

ASSOCIAO _________________________________________________________ DATA ____/____/____ (Valor em R$) DEVEDOR SALDO VENCIMENTO
TOTAL
Assinatura:
Tesoureiro _______________________________________
58
1.3 ESTOQUE Estoque um conjunto de bens produzidos, adquiridos ou recebidos, representados em quantidades e valores, mantidos na Associao, destinados venda, armazenagem ou ao uso prprio. Seu valor expresso em moeda corrente nacional, registrado pelo custo mdio. Para manter os preos coerentes com os do mercado, semestralmente, a Associao deve atualiz-los com base em pesquisa feita junto aos concorrentes locais. As eventuais diferenas na atualizao sero contabilizadas como lucro ou perda, dependendo do resultado obtido. 1.3.1 Controle Analtico de Estoque - CAE O Controle Analtico de Estoque - CAE destinado ao atendimento das necessidades administrativas, racionalizando sua escriturao, manuseio e arquivo, contribuindo para o acompanhamento da movimentao, estocagem e venda de mercadorias. Deve ser usada uma ficha para cada produto e utilizada em todos os setores, principalmente para o controle fsico e financeiro dos produtos acabados que a Associao compra para utilizar nos processos de produo de bens, bem como adubos, defensivos, materiais, matria prima e ferramentas, cujos valores so includos diretamente no custo de produo da linha de atividade ou setor em que esto sendo usados ou aplicados. Para atender s necessidades maiores, a ficha dever conter os dados sobre o bem nele registrado, possibilitando informar a disponibilidade fsica, o local onde est estocado, os valores unitrios e total, bem como os estoques mnimo e mximo.
59
INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DO CONTROLE ANALTICO DE ESTOQUE - CAE
1 ASSOCIAO - Nome da Associao; 2 MERCADORIA/UNIDADE - Citar a denominao da mercadoria e a menor unidade

de venda usada para o produto. Quando na nota fiscal do fornecedor constar uma unidade mltipla (caixa, tonelada), ela dever ser transformada para unidade de venda usada pela Associao (unidade de entrada igual unidade de sada);
3 LOCALIZAO - Indicar o local onde se encontra o material, mercadoria ou produto

registrado na ficha (almoxarifado, armazm, depsito, filial, prateleira etc);
4 ESTOQUE MNIMO - Indicar a quantidade mnima de unidades que dever servir

de base para se providenciar uma nova compra (reposio, estoque). Obtm-se esta quantidade atravs do clculo da mdia diria de sada durante um perodo de 3, 4, 5 ou 6 meses. Esta mdia diria multiplica-se pelo nmero de dias que normalmente se gasta desde a emisso e entrega do pedido ao fornecedor at a data de recebimento das mercadorias adquiridas;
5 ESTOQUE MXIMO - Indicar a quantidade mxima que dever ser adquirida.

Baseia-se no espao fsico existente para a estocagem, no tempo de perecibilidade da mercadoria, no tempo de rotao do estoque e na capacidade financeira da Associao;
6 DATA - Indicar dia, ms e ano da emisso do documento de compra (nota fiscal,

recibo etc);
7 FORNECEDOR - Indicar a razo social da empresa; 8 NMERO DO DOCUMENTO - Indicar a espcie, o nmero e a srie do documento
de compra (NF n, recibo n etc);
60
9 CUSTO DE COMPRA - Indicar o valor total mencionado no documento de compra; 10 CUSTO ADICIONAL - Indicar o valor das despesas acessrias, cobradas fora do
preo das mercadorias, mas que a elas se incorporarem (ICMS, frete, embalagem etc);
11 CUSTO MDIO UNITRIO PONDERADO - Indicar o custo de cada unidade, que
ser calculado pela seguinte frmula: saldo em valor existente + o valor da compra que est sendo registrado saldo em quantidade existente + a quantidade que est sendo registrada; com os critrios de cada Associao. O melhor critrio o preo estabelecido com base nos preos mdios dos concorrentes locais, desde que os mesmos no sejam inferiores aos seus custos;
12 PREO DE VENDA - Indicar o preo de venda, que ser calculado de acordo
13 ASSINATURA - Apor a assinatura do responsvel pelo almoxarifado ou armazm.
61
CONTROLE ANALTICO DE ESTOQUE CAE

ASSOCIAO _______________________________________________________________ MERCADORIA/UNIDADE _______________________________________________________
LOCALIZAO________________________________________________________________
ESTOQUE MNIMO ______________________ ESTOQUE MXIMO ___________________
(Valor em R$)
DATA FORNECEDOR N DO DOCUMENTO CUSTOS COMPRA CUSTO ADICIONAL CUSTO MDIO PONDERADO PREO DE VENDA
Assinatura: Responsvel Almoxarifado/Armazm_________________________________
62
1.3.1.1 Ficha de Controle Sinttico dos Estoques - FCSE A ficha de Controle Sinttico dos Estoques - FCSE um demonstrativo-sntese dos controles analticos de estoque, sem, contudo, alterar o seu contedo. Visa facilitar a visualizao dos estoques.
INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA DE CONTROLE SINTTICO DOS ESTOQUES - FCSC
1 ASSOCIAO - Nome da Associao. 2 DATA - Data de elaborao do demonstrativo. 3 NMERO DE ORDEM - Numerar cronologicamente. 4 PRODUTO - Citar a denominao dada a cada mercadoria. 5 ESTOQUE - Citar a quantidade existente, utilizando-se a menor unidade de venda
usada para cada produto.
6 VALOR - Citar o valor global de cada produto estocado. 7 TOTAL - Registrar o somatrio da coluna valor. 8 ASSINATURA - Apor a assinatura do responsvel pelo almoxarifado, armazm ou
por outra unidade armazenadora.
63
FICHA DE CONTROLE SINTTICO DOS ESTOQUES - FCSE

ASSOCIAO ________________________________________________________________ DATA ____/____/____
N DE ORDEM
PRODUTO
ESTOQUE
VALOR (R$)
TOTAL
Assinatura: Responsvel Almoxarifado/Armazm __________________________________
64
1.3.1.2 Ficha de Movimentao de Estoque - FME A Ficha de Movimentao de Estoque - FME um modelo de controle atravs do qual tem-se a data, o nmero do documento, as quantidades de entrada, sada e saldo, e os valores dos saldos estocados em termos unitrio e total. Sua utilizao, alm de facilitar, a qualquer momento, a elaborao do inventrio, oferece uma visualizao geral de toda a movimentao para uma ligeira anlise das entradas, sadas e o estoque existente para tomada de decises administrativas.
INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA DE MOVIMENTAO DO ESTOQUE - FME
1 DATA - Indicar dia, ms e ano da realizao de cada operao, com base no

documento que lhe originou.
2 DOCUMENTO N - Indicar a espcie e o nmero do documento que acobertar o

registro de cada operao.
3 QUANTIDADE.
Entrada - Indicar a quantidade de unidades recebidas, que dever ser igual, apresentada no respectivo documento. necessrio transformar a unidade de entrada na mesma unidade de sada ( venda) usada pela Associao. Sada - Indicar a quantidade de unidades recebidas, que dever ser igual, apresentada no respectivo documento. Saldo - Indicar a quantidade de unidades obtidas pela frmula (saldo anterior + entradas - sadas). Este saldo dever ser igual quantidade estocada.
65
4 VALORES DO SALDO - Estes podem, a critrio de cada administrao, ser

calculados e indicados a cada operao ou somente no ltimo dia de cada ms, para fornecer o valor ponderado do estoque. Unitrio - Indicar o custo mdio ponderado, que dever ser assim calculado: saldo, em valor, existente + o valor da compra que est sendo registrada pelo saldo, em quantidade, existente + a quantidade que est sendo registrada. Total - Indicar o produto da multiplicao do saldo em quantidade vezes o valor do custo mdio unitrio ponderado indicado no item anterior.
Nota - O formulrio poder ser em frente e verso.
66
FICHA DE MOVIMENTAO DE ESTOQUE FME

(Valor em R$)
DATA DOC N QUANTIDADE ENTRADA SADA SALDO VALORES DO SALDO UNITRIO TOTAL
Assinatura:
67
1.3.1.3 Requisio de Material, Mercadoria e Produto - RMMP A Requisio de Material, Mercadoria e Produto - RMMP um modelo de documento, a ser utilizado sempre que cada unidade tiver que requisitar qualquer tipo de material, mercadoria e produto que se encontre guardado sob a responsabilidade da Associao. A RMMP de fundamental importncia, visto que somente atravs dela poderse- saber quem est usando ou para onde se destina, cada unidade estocada - e, s depois, para ento efetuar os respectivos registros contbeis. INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA REQUISIO DE MATERIAL, MERCADORIA E PRODUTO - RMMP
1 Indicar, no ato de impresso das requisies, o nome completo da Associao. 2 Indicar tipograficamente, no ato da impresso das requisies, seu nmero em
ordem seqencial crescente.
3 Indicar, no ato do preenchimento de cada requisio:

o dia, ms e ano; o nome ou sigla indicativa do setor ou seo requisitante (emitente da requisio); e o nome ou a sigla do almoxarifado, armazm ou depsito a que se destina a requisio.
4 Indicar o nmero em ordem seqencial crescente dos itens requisitados. 5 Indicar a unidade e cada item requisitado (ex: quilo(kg), metro(m), unidade(un),
dzia(dz) tonelada (t)).
68
6 Indicar a quantidade e unidade de cada item requisitado. 7 As colunas valores unitrio e total sero preenchidos pelo encarregado do
almoxarifado, armazm ou depsito.
8 Indicar o valor unitrio de cada item requisitado que, obrigatoriamente, ser o custo
mdio unitrio ponderado constante da respectiva ficha de controle de estoque.
9 Indicar o total da multiplicao da quantidade vezes o valor unitrio de cada item

requisitado.
10 Indicar a soma do valor total dos itens requisitados. 11 Indicar o dia, ms e ano em que a requisio foi atendida e os itens entregues ao
setor requisitante.
12 Apor a assinatura do responsvel pela requisio. 13 Apor a assinatura do Almoxarife.
69
OPERACIONALIZAO As requisies devero ser impressas em trs vias, numeradas tipograficamente e encadernadas em blocos. Cada setor ou seo ficar com um bloco para requisitar, do almoxarifado, armazm ou depsito, os materiais, mercadorias ou produtos de que necessitar. As trs vias, preenchidas pelo setor requisitante, tero as seguintes destinaes: a 1 via original e a 2 via em cpia carbonada, sero destacadas e encaminhadas ao almoxarifado, armazm ou depsito que entregar, ao setor requisitante, os itens solicitados acompanhados da 2 via da requisio. A 1 via servir para o almoxarifado, armazm ou depsito registrar a sada de cada item na respectiva ficha de controle de estoque e depois arquiv-las por ordem numrica e por setor requisitante; a 2 via, aps o recebimento e conferncia pelo setor requisitante dos itens nela descritos, ser encaminhada ao setor contbil ou de apropriao de custos pelo prprio setor requisitante; e a 3 via, em cpia carbonada, fixa no bloco, ficar arquivada no setor requisitante.
70
REQUISIO DE MATERIAL, MERCADORIA E PRODUTOS - RMMP
ASSOCIAO ________________________________________________________________ REQUISIO N _______________________ DATA ______/______/______ DE: __________________ PARA: ________________
VALORES EM R$ UNITRIO TOTAL
ORD.
UNID.
QDE.
DISCRIMINAO
Atendido em: ____/____/____ Assinatura do res. p/requisio: Assinatura do Almoxarife
71
1.4 CONTAS A PAGAR - CP Contas a Pagar o somatrio dos compromissos assumidos pela Associao. Analiticamente, demonstrada atravs de fichas grficas, individualizadas, credor por credor, caracterizando cada tipo de operao e seus respectivos vencimentos. 1.4.1 Movimento Analtico dos Emprstimos - MAE O Movimento Analtico dos Emprstimos - MAE visa registrar e controlar todos os emprstimos contrados pela Associao. Para melhor controle, ser adotada uma ficha para cada operao, de tal modo que os administradores sabero, detalhadamente, a destinao do recurso, o valor de cada contrato, a taxa cobrada, seu vencimento e respectivo banco credor.
72
INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DO MOVIMENTO ANALTICO DOS EMPRSTIMOS - MAE
1 ASSOCIAO - Nome da Associao. 2 BANCO - Nome do banco e a modalidade da operao; destinao dos recursos e
o seu vencimento.
3 DATA - Citar a data em que o emprstimo foi contrado, ou datas em que ocorreram
lanamentos de juros e/ou amortizaes.
4 HISTRICO - Registrar, detalhadamente, o nmero do contrato, o valor, taxa de

juros, carncia, periodicidade de amortizao, vencimento final etc.
5 VALOR DO EMPRSTIMO - Citar o valor original do emprstimo contrado. 6 JUROS E CORREO - Registrar o valor dos juros e correo monetria, calculado
de acordo com o contrato.
7 AMORTIZAO - Citar o valor de cada amortizao ocorrida. 8 SALDO - o resultado: valor do emprstimo + juros e atualizao monetria
amortizao.
9 ASSINATURA - Aps conferncia, o Tesoureiro o assinar.
73
MOVIMENTO ANALTICO DOS EMPRSTIMOS MAE

ASSOCIAO ________________________________________________________________ BANCO CREDOR __________________________ TIPO DE OPERAO ________________ DESTINAO ____________________________________ VENCIMENTO ____/____/______ (Valor em R$)
DATA HISTRICO VALOR DO EMPRSTIMO
JUROS E ATUALIZAO
AMORTIZAO
SALDO
SALDO A TRANSPORTAR
Assinatura: Tesoureiro
74
1.4.1.1 Ficha Sinttica dos Emprstimos - FSE A Ficha Sinttica dos Emprstimos - FSE, ou Inventrio de Emprstimos, proporciona aos gestores da Associao condies de verificarem, com clareza, todas as operaes de crdito contratadas e em vigor. Atravs dela, tem-se a facilidade de visualizar, sinteticamente, todos os contratos, o vencimento final de cada um, os bancos credores, o valor de cada emprstimo e as amortizaes, bem como os respectivos saldos remanescentes. INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA SINTTICA DOS EMPRSTIMOS - FSE
1 ASSOCIAO - Nome da Associao. 2 DATA - Data de elaborao do demonstrativo. 3 HISTRICO - Mencionar, sinteticamente, o nome do banco credor, o nmero do
contrato, e seu vencimento final, relacionando todas as operaes em vigor.
4 VALOR DO EMPRSTIMO - Registrar o valor original do emprstimo contrado. 5 JUROS E ATUALIZAO - Citar o valor dos juros e atualizao, calculado de acordo
com o contrato.
6 AMORTIZAO - Registar o valor de cada amortizao ocorrida. 7 SALDO - Registrar o saldo que ser encontrado atravs da operao: valor do
emprstimo + juros e atualizao amortizao.
8 ASSINATURA - Por se tratar de documento sinttico, de responsabilidade apenas

de quem o faz, basta a assinatura do funcionrio ou do Tesoureiro.
75
FICHA SINTTICA DOS EMPRSTIMOS FSE
ASSOCIAO ________________________________________________________________ DATA ______/______/______ (Valor em R$)

HISTRICO VALOR DO EMPRSTIMO
JUROS E ATUALIZAO
AMORTIZAO
SALDO
TOTAIS A TRANSPORTAR
Assinatura:
76
1.4.2 Movimento Analtico de Compras a Pagar - MACP um controle simples, porm importante, atravs do qual identifica-se todas as compras a pagar, objetivando facilitar no s a visualizao, como tambm as tomadas de decises gerenciais da Associao.
Instrues para O preenchimento do Movimento Analtico de Compras a Pagar - MACP
1 ASSOCIAO - Nome da Associao. 2 CREDOR - Citar o nome do credor. 3 DATA - Citar a data do documento que originou a operao. 4 ESPECIFICAO - Identificar a operao e o n do documento fiscal que a
originou.
5 VALOR - Informar o valor original da operao, o valor dos juros e atualizao

monetria, se existir; e o valor pago, respectivamente; e, ainda, o saldo a pagar da operao.
6 VENCIMENTO - Informar a data do vencimento final da operao. 7 TOTAL - Citar o total obtido atravs do somatrio do valor de cada coluna. 8 ASSINATURA - Apor a assinatura do administrador financeiro.
77
MOVIMENTO ANALTICO DE COMPRAS A PAGAR - MACP

ASSOCIAO ________________________________________________________________ NOME DO CREDOR _________________________________________________
DATA
ESPECIFICAO
VALOR (R$) ORIGINAL JUROS E AM PAGO SALDO
VENCIMENTO
TOTAIS
Assinatura:
78
1.4.2.1 Ficha Sinttica de Compras a Pagar - FSCP A Ficha Sinttica de Compras a Pagar - FSCP visa, de maneira simplificada, mostrar o total de compras a pagar, facilitando sua anlise global sem alterar os dados bsicos, que so os credores e seus respectivos valores.
Instrues para O preenchimento da ficha sinttica de compras a Pagar - FSCP
1 ASSOCIAO - Nome da Associao. 2 DATA - Data de elaborao do demonstrativo. 3 DE ORDEM - Indicar o nmero de ordem seqenciada de cada registro efetuado. 4 NOME DO CREDOR - Informar o nome, firma ou razo social de cada credor. 5 VALOR - Informar o valor original de cada credor; os juros e a atualizao monetria,
se existir; e o valor pago, respectivamente.
6 SALDO - Citar o saldo das operaes de cada credor. 7 TOTAIS - Citar os totais que correspondero aos somatrios dos valores de cada
coluna.
8 ASSINATURA - Apor a assinatura do administrador financeiro.
79
FICHA SINTTICA DE COMPRAS A PAGAR - FSCP
ASSOCIAO _______________________________________________________________ DATA: ____/____/____ (Valor em R$)

N DE ORDEM NOME DO CREDOR VALOR ORIGINAL JUROS E AM PAGO SALDO
Assinatura:
80
1.5 FLUXO DE CAIXA - FC O Fluxo de Caixa - FC o documento de maior importncia na administrao financeira de uma Associao. Deve ser feito a partir dos diversos saldos financeiros existentes no dia de sua elaborao, e projetado, realisticamente, de acordo com os saldos de cada conta, de maneira a atingir todas as contas a receber e a pagar. Com o Fluxo de Caixa, o administrador tem em mo um espelho real de todos os direitos e obrigaes financeiras da empresa, podendo decidir com oportunidade e segurana. Dada a dinamicidade das contas que envolvem o Fluxo de Caixa dependendo do porte de cada Associao recomendvel faz-lo em todo o primeiro dia til de cada semana. Isso permitir conduzir aes que levem a Instituio ao desenvolvimento autocontrolvel.
81
INSTRUO PARA O PREENCHIMENTO DO FLUXO DE CAIXA - FC
1 ASSOCIAO - Nome da Associao. 2 DATA - Data de elaborao do Fluxo de Caixa. 3 DISCRIMINAO - Especificar as contas que compem o Fluxo de Caixa, ou seja,
todos os direitos e obrigaes.
4 TOTAL ATIVO - Citar o resultado obtido atravs da soma dos valores de cada
coluna.
5 TOTAL PASSIVO - Citar o resultado obtido atravs da soma dos valores de cada
coluna.
6 SUPERVIT/DFICIT - Apurar o resultado encontrado entre o somatrio de

cada coluna do ativo menos o total da mesma coluna do total passivo, na data e cumulativamente para o perodo, respectivamente.
7 TOTAL - o resultado obtido atravs do somatrio dos valores de cada conta, no

sentido horizontal.
8 ASSINATURA - Aps devidamente conferido, deve ser assinado pelo administrador

financeiro.
82
FLUXO DE CAIXA FC
ASSOCIAO___________________________________________________________________________________________________________ DATA:
_________/_____________/_______
(Valor em R$)
DISCRIMINAO/CONTAS CAIXA BANCOS C/MOVIMENTO BANCOS C/APLICAO CONTAS A RECEBER COTAS A RECEBER ESTOQUE :Insumos OUTRAS TOTAL ATIVO CONTAS A PAGAR Emprstimos Compras/Fornecedores SALRIOS E ENCARGOS IMPOSTOS E TRIBUTOS OUTRAS TOTAL PASSIVO SUPERVIT/DFICIT (na data) (no perodo) TOTAL
Assinatura:
83
3 PLANO DE CONTAS (BSICO) Modelo sujeito a incluso ou excluso de contas, dependendo do tipo de Associao e dos produtos a serem recebidos e comercializados. ATIVO 1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.2.1 1.1.2.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.4 1.4.1 1.4.2 CIRCULANTE Disponibilidades Caixa Depsitos bancrios vista Banco A Banco B Direitos Realizveis a Curto Prazo Cliente A Cliente B Duplicatas a Receber Ttulos a Receber Valores a Receber de Entidades Pblicas Outros Valores a Receber (-) Duplicatas Descontadas (-) Provises p/ Crdito de Liquidaes Duvidosas Associados Associados c/ Consumo Associados c/ Adiantamentos Associados c/ Financiamentos Associados c/ Cotas a Liquidar Associados Contas/Perdas a Ratear Outros Crditos Adiantamento a Empregados Adiantamento a Carreteiros
84
1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.4.7 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 1.6 1.6.1 1.6.2 1.6.3 2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3
Adiantamento a Fornecedores Adiantamento para Viagens Cheque em Cobrana ICMS a Recuperar Salrio Famlia a Compensar Estoques Mercadorias Produtos Acabados Produtos em Elaborao Almoxarifado Material de Expediente Despesas de Exerccios Futuros Prmios de Seguros a Apropriar Encargos Financeiros a Apropriar Custos Diversos a Apropriar REALIZVEL A LONGO PRAZO Associados Associados c/ Financiamento Associados c/ Cotas a Liquidar Outros Crditos Depsitos Compulsrios Investimentos a Realizar Obrigaes da Telebrs
85
3 3.1 3.1.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.3 3.3.1 3.3.2
PERMANENTE Investimentos Aes de Cias. Telefnicas Imobilizado Terrenos Edificaes Veculos Mveis e Utenslios Mquinas e Equipamentos Instalaes Diferido Gastos Pr-Operacionais Gastos de Reorganizao
PASSIVO 4 CIRCULANTE 4.1 Obrigaes c/Associados 4.1.1 Associados c/ Produo 4.1.2 Resultados a Distribuir 4.1.3 Financiamento / Convnio 4.2 Obrigaes com Terceiros 4.2.1 Fornecedores 4.2.2 Fretes e Carretos a Pagar 4.2.3 Salrios a Pagar 4.2.4 Honorrios a Pagar 4.2.5 INSS a Recolher 4.2.6 FGTS a Recolher
86
4.2.7 4.2.8 4.2.9 4.2.10 4.3 4.3.1 4.3.2 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 5 5.1 5.1.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.3 5.3.1 5.3.2 6 6.1
Contribuies Sociais a Recolher PIS a Recolher IRRF a Recolher ICMS a Recolher Emprstimos e Financiamentos Emprstimos Bancrios Ttulos a Pagar Provises Provises para 13 Salrio Provises Diversas Provises de Frias EXIGVEL A LONGO PRAZO Obrigaes c/Associados Financiamento / Convnio Emprstimos e Financiamentos Emprstimos Bancrios Ttulos a Pagar Provises Provises A Provises B RESULTADO DE EXERCCIO FUTURO Receitas de Exerccios Futuros
87
7 7.1 7.1.1 7.1.2 7.1.3 7.2 7.2.1 7.2.2 7.2.3
PATRIMNIO LQUIDO Patrimnio Social Reserva de Sobras Outras Reservas Reserva de Desenvolvimento Outras Contas Reserva de Equalizao Depreciao Acumulada Sobras Disposio da Assemblia
RESULTADOS 8 RECEITAS 8.1 8.1.1 8.1.2 8.1.3 8.2 8.2.1 8.2.2 8.2.3 8.2.4 8.2.5 8.2.6 8.2.7 Receitas Operacionais Receitas c/ Vendas de Produtos Agrcolas Outras Receitas Operacionais Receitas c/ vendas do Setor de Consumo Receitas No-Operacionais Aplicaes Financeiras Descontos Obtidos Lucro com Venda Imobiliria Recuperao com Seguros Variao Monetria Ativa Doaes Sobras e Perdas de Exerccio
88
9 DESPESAS 9.1 Custos Diretos de Produo 9.1.1 Despesas com Pessoal 9.1.1.1 Aviso Prvio 9.1.1.2 Dcimo-Terceiro Salrio 9.1.1.3 FGTS 9.1.1.4 Frias 9.1.1.5 INSS 9.1.1.6 Indenizaes 9.1.1.7 PIS/Folha de Pagamento 9.1.1.8 Salrios 9.1.2 Despesas Diversas 9.1.2.1 Adubos e Defensivos 9.1.2.2 gua 9.1.2.3 Aluguel 9.1.2.4 Assistncia Tcnica Autnomos 9.1.2.5 Impostos 9.1.2.6 Depreciao 9.1.2.7 Despesas Gerais 9.1.2.8 Embalagens 9.1.2.9 Fertilizantes e Corretivos 9.1.2.10 Fretes 9.1.2.11 Luz 9.1.2.12 Manuteno de Imveis 9.1.2.13 Manuteno de Mquinas e Equipamentos 9.1.2.14 Seguros 9.1.2.15 Uniformes
89
9.1.2.16 9.1.2.17 9.1.2.18 9.1.2.19
Utenslios de Pouca Durao Veculos-Combustveis e Lubrificantes Veculos-Licenciamento Veculos-Manuteno
9.1.3 Despesas Assistncia Tcnica 9.1.3.1 Despesas com Pessoal 9.1.3.1.1 9.1.3.1.2 9.1.3.1.3 9.1.3.1.4 9.1.3.1.5 9.1.3.1.6 9.1.3.1.7 9.1.3.2.1 9.1.3.2.2 9.1.3.2.3 9.1.3.2.4 9.1.3.2.5 9.1.3.2.6 9.1.3.2.7 9.1.3.2.8 9.1.3.2.9 9.1.4 9.1.4.1 9.1.4.1.1 Aviso Prvio Dcimo-Terceiro Salrio FGTS FRIAS INSS PIS/Folha Pagamento Salrios Alimentao Estadias e Refeies Multas Propaganda e Publicidade Seguros Telefones Veculos-Manuteno Veculos-Combustvel/Lubrificantes Veculos-Licenciamento Custos da Administrao Despesas com Pessoal Aluguis
9.1.3.2 Despesas Diversas/Assist. Tcnica
9.1.3.2.10 Viagens
90
9.1.4.1.2 9.1.4.1.3 9.1.4.1.4 9.1.4.1.5 9.1.4.1.6 9.1.4.1.7 9.1.4.1.8 9.1.4.1.9 9.1.4.2 9.1.4.2.1 9.1.4.2.2 9.1.4.2.3 9.1.4.2.4 9.1.4.2.5 9.1.4.2.6 9.1.4.2.7 9.1.4.2.8 9.1.4.2.9
Aviso Prvio Dcimo-Terceiro Salrio FGTS Frias INSS Indenizaes PIS/Folha Pagamento Salrios Despesas Diversas Administrativas gua Alimentao Aluguis Conservao de Imveis Conservao de Mquinas Contribuio e Doao Correios e Telgrafos Depreciaes Fretes
9.1.4.2.10 Honorrios Profissionais 9.1.4.2.11 Impostos e Taxas 9.1.4.2.12 Impressos e Mat. Escritrio 9.1.4.2.13 Jornais e Revistas 9.1.4.2.14 Luz 9.1.4.2.15 Material Higiene/Limpeza 9.1.4.2.16 Multas 9.1.4.2.17 Propaganda e Publicidade 9.1.4.2.18 Seguros
91
9.1.4.2.19 Telefones 9.1.4.2.20 Uniformes 9.1.4.2.21 Utenslios de Pouca Durao 9.1.4.2.22 Veculos-Combustveis/Lubrificantes 9.1.4.2.23 Veculos Licenciamento 9.1.4.2.24 Veculos-Manuteno 9.1.4.2.25 Viagens 9.1.4.3 9.1.4.3.1 9.1.4.3.2 9.1.4.3.3 9.1.4.3.4 9.1.4.3.5 Despesas Financeiras Juros Bancrios Descontos Concedidos Encargos Financeiros s/Financ. Ativo Fixo Encargos Financeiros s/Financ. Comercializao Outros Custos Financeiros
92
4 BALANO PATRIMONIAL MODELO

ENCERRADO EM 31/12/ANO
ATIVO
ATIVO CIRCULANTE DISPONVEL Caixa Depsito Bancrio Vista Numerrio em Trnsito Aplicaes Financeiras de Resgate Imediato DIREITOS REALIZVEIS A CURTO PRAZO Clientes Duplicatas a receber (-) Duplicatas Descontadas (-) Provises para Crdito de Liquidaes Duvidosas Associados Associados c/Consumo Associados c/Adiantamentos Associados c/Financiamento Associados c/Cotas a Liquidar Associados c/Perdas a Ratear Outros Crditos Adiantamento a Empregados Adiantamento a Carreteiros Adiantamento a Fornecedores Adiantamento para Viagens Cheque em Cobrana ICMS a Recuperar Salrio Famlia a Compensar ESTOQUE Mercadorias Produtos Acabados Produtos em Elaborao Almoxarifado Material de Expediente Despesas de Exerccios Futuros Prmios de Seguros a Apropriar Encargos Financeiros a Apropriar Custos Diversos a Apropriar ATIVO REALIZVEL A LONGO PRAZO ASSOCIADOS Associados c/Financiamento Associados c/Cotas a Liquidar OUTROS CRDITOS Depsitos Compulsrios Obrigaes da TELEBRAS ATIVO PERMANENTE INVESTIMENTOS Aes de Cias. Telefnicas IMOBILIZADO Terrenos Edificaes Veculos Mveis e Utenslios Mquinas e Equipamentos DIFERIDO Gastos Pr-Operacionais Gastos de Reorganizao
VALOR EM R$
OXOXOXOXO OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo
TOTAL DO ATIVO
93
PASSIVO
PASSIVO CIRCULANTE OBRIGAES C/ ASSOCIADOS Associados c/Produo Resultado a Distribuir OBRIGAES C/TERCEIROS Fornecedores Fretes e Carretas a Pagar Salrios a Pagar Honorrios a Pagar INSS a Recolher FGTS a Recolher Contribuies Legais a Recolher PIS a Recolher IRRF a Recolher ICMS a Recolher EMPRSTIMOS E FINANCIAMENTOS Emprstimos Bancrios Ttulos a Pagar PROVISES Provises para 13 Salrio Provises Diversas PASSIVO EXIGVEL A LONGO PRAZO Obrigaes c/ Associados Financiamentos/Convnio EMPRSTIMOS E FINANCIAMENTOS Emprstimos Bancrios Ttulos a Pagar PROVISES Provises Diversas RESULTADO DE EXERCCIO FUTURO Receita de Exerccio Futuro Receitas do Exerccio (-) Custos e Despesas PATRIMNIO LQUIDO Patrimnio Social Reserva de Sobras Outras Reservas Reserva de Desenvolvimento OUTRAS CONTAS Reserva de Equalizao Depreciao Acumulada Sobras Disposio da Assemblia
VALOR EM R$
OXOXOXOXO OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo OXOXOXOXO oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo oxoxoxoxoxo
TOTAL DO PASSIVO
94
5 DEMONSTRATIVO DE RESULTADO DO EXERCCIO - MODELO

DISCRIMINAO
RECEITA BRUTA OPERACIONAL Venda de Produtos Agrcolas............................................................ Venda de Insumos............................................................................. Venda Prod. Nat. Animal................................................................... Venda de Servios............................................................................. SUBTOTAL (-) DEDUES ICMS s/Vendas.................................................................................. Finsocial s/Vendas............................................................................. PIS s/Rec. Operacional..................................................................... Vendas Canceladas........................................................................... Devoluo de Vendas........................................................................ SUBTOTAL (-) CUSTOS Custos dos Produtos Agrcolas.......................................................... Custos dos Insumos.......................................................................... Custos dos Prod. Nat. Animal............................................................ Custos dos Servios.......................................................................... SUBTOTAL RESULTADO BRUTO OPERACIONAL RECEITAS/DESPESAS OPERACIONAIS (+) Receitas Financeiras.................................................................... (-) Despesas Financeiras................................................................... (-) Despesas c/ Pessoal..................................................................... (-) Despesas Diretoria........................................................................ (-) Despesas Administrativas............................................................. (-) Despesas Tcnicas....................................................................... (-) Despesas Comerciais.................................................................... (-) Despesas Tributrias..................................................................... RESULTADO LQUIDO OPERACIONAL
VALOR
95
DISCRIMINAO
RECEITAS/DESPESAS NO-OPERACIONAIS (+) Receitas No-Operacionais....................................................................... (-) Despesas No-Operacionais...................................................................... ( ) Ganho/Perdas de Capital............................................................................ ( ) Resultado do C.M. do Exerccio................................................................. RESULTADO LQUIDO DO EXERCCIO PROVISO P/I.R. E CONTRIB. SOCIAL (-) Prov.p/Contribuio Social......................................................................... (-) Prov. p/Imposto de Renda - IR................................................................... (-) Prov. p/ Adicional de Imposto de Renda- AIR............................................ RESULTADO ANTES DESTIN. LEGAIS/ESTATUTRIO ( ) Transf. p/Res. Sobras Inflac....................................................................... ( ) Trans. p/Res. Equalizao.......................................................................... (-) Fundo de Reserva...................................................................................... AD REFERENDUM SOBRAS/PERDAS DISPOSIO DA AGO..............................................
VALOR
96
PARTE III
A parte III contempla modelos de fichas cadastrais tanto de associados como de Associao, frequentemente exigidos por instituies financeiras, de cooperao tcnica e de fiscalizao
1 CADASTRAMENTO DO ASSOCIADO
Visando facilitar um gerenciamento planejado, de forma a atender adequadamente toda a comunidade envolvida, torna-se indispensvel efetuar o cadastramento completo de todos os associados, atravs de um modelo prtico e objetivo. A ficha/cadastro, modelo s folhas 100, conter todos os dados do associado, de tal forma que, a qualquer momento e atravs da prpria Associao, ele poder saber: a rea da propriedade; o produto a ser cultivado; o perodo de plantio; o tipo e a quantidade de semente necessrios; a poca da colheita; e a quantidade prevista da colheita. 1.1 FICHA DE CADASTRO DE ASSOCIADOS O cadastro dos associados nas suas Associaes fornece informaes bsicas de infraestrutura, disponibilidade de mo-de-obra e bens de produo das propriedades rurais, que podero ser utilizadas por tcnicos envolvidos no processo de assistncia tcnica e nos planos de desenvolvimento das pequenas propriedades.
97
INSTRUO PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA PARA CADASTRAMENTO DE ASSOCIADO
1 DATA - data de preenchimento da ficha. 2 NOME DO ASSOCIADO - escrever o nome do associado. 3 ASSOCIAO - escrever nome da associao. 4 C.I. - escrever o n da carteira de identidade. 5 C.P.F. - escrever o n do cadastro de pessoa fsica (CPF ou CIC). 6 N DE DEPENDENTES - escrever o n de pessoas que dependem da propriedade,
especificando a idade e o sexo.
7 POSSUI EMPREGADO PERMANENTE - se a propriedade tiver empregados que

trabalham na propriedade e so contratados, assinalar o sim e escrever a quantidade, se no tiver empregados assinalar o no.
8 TAMANHO DA PROPRIEDADE - escrever o tamanho da rea da propriedade em

hectares.
9 CULTURA - discriminar a cultura plantada (milho, arroz, feijo, caf e etc.) no ltimo
ano agrcola, bem como a rea plantada de cada lavoura e a produo obtida ou prevista.
10 REA DE PASTOS FORMADAS, PASTOS NATIVOS, REA DE CANA E CAPINEIRA

- colocar a rea em hectares de cada um desses itens.
98
11 REBANHO - discriminar o rebanho existente na propriedade, por idade. 12 PRODUO DE LEITE - quantidade mdia de litros de leite produzidos por dia no
perodo seco e chuvoso.
13 POSSUI TRATOR - responder se possui trator ou no. 14 POSSUI TRITURADOR - responder se possui triturador ou no. 15 DE AVES - escrever o n de cabeas de aves na propriedade. 16 DE SUNOS - escrever o n de cabeas de sunos (porcos) na propriedade. 17 SUGESTES DE TEMAS - listar os principais temas que o associado gostaria
que fosse trabalhado em sua propriedade, em agricultura (arroz, milho, caf etc.), pecuria (gado de leite, corte, sunos, aves etc.) e na parte social (sade, educao e lazer).
99
FICHA DE CADASTRO DO ASSOCIADO DATA:____/____/____ ASSOCIAO: ________________________________________________________

NOME DO ASSOCIADO:___________________________________ N DE DEPENDENTES: _______ IDADE: _______SEXO: ________ IDADE: ______ SEXO: ______ C.I: ___________________________ POSSUI EMPREGADO PERMANENTE: Sim ( ) Quantos ( ) IDADE: __________ IDADE: _____ SEXO: _____ IDADE: _____ SEXO: _____ C.P.F: ______________________________ No ( )
TAMANHO DA PROPRIEDADE: _________ ha CULTURA: __________________________ CULTURA: __________________________ CULTURA: __________________________ CULTURA: __________________________ REA DE PASTOS FORMADOS: REA DE PASTOS NATIVOS: REA DE CAPINEIRAS: REA DE CANA: REA DE MATA: REBANHO: Touros Vacas Novilhos e Novilhas com + de 2 anos Novolhos e Novilhas de 1 a 2 anos Bezerros e Bezerras at 1 ano PRODUO DE LEITE: Litros de leite por dia na SECA: POSSUI TRATOR: POSSUI TRITURADOR: Sim ( Sim ( ) ) __________ nas GUAS: __________ No ( No ( ) ) N DE AVES: ________ N DE SUNOS: ________ REA: ___________ REA: ___________ REA: ___________ REA: ___________ _________ha _________ha _________ha _________ha _________ha ________cabeas ________cabeas ________cabeas ________cabeas ________cabeas PRODUO: ___________ PRODUO: ___________ PRODUO: ___________ PRODUO: ___________
100
SUAS SUGESTES DE TEMAS

EM AGRICULTURA:
_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

EM PECURIA:
_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

EM PROMOO SOCIAL:
_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________
101
INFORMAES BSICAS DA ASSOCIAO
Freqentemente, instituies de cooperao tcnica e financeira demandam dados e informaes das Associaes, que podem ser fornecidas mediante a utilizao do formulrio constante das pginas seguintes. O formulrio uma vez preenchido e complementado com informaes financeiras e contbeis constitui o cadastro da Associao.
102
INFORMAES BSICAS DA ASSOCIAO

I - IDENTIFICAO
Razo Social ________________________________ Sigla ____________________________________ Segmento _______________________ Municpio ____________________ UF _____________________ Endereo _ ___________________________________________________________________________ CEP _____________________________ Caixa Postal _ _______________________________________ Fone(s) _____________________________________ FAX _ ___________________________________ Inscrio Estadual _________________________ CGC _ ______________________________________ Outros Registros _ ______________________________________________________________________ N de funcionrio(s) ____________________________________________________________________ rea de ao _ ________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________
II - COMPOSIO DA DIRETORIA/CONSELHO ADMINISTRATIVO

Data da eleio ____ / ____ / ____ NOME Mandato at ____ / ____ / _____ CARGO/FUNO
103
III - COMPOSIO DO CONSELHO FISCAL
Data da eleio ____ / ____ / ____ Efetivos
Mandato at ____ / ____ / _____ _________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
____________________________________ _Suplentes _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________
IV - QUADRO SOCIAL
N Scios Atuantes _____________________ No Atuantes _______________________ Total de Associados _____________________ Posio em ______ / ________ / ______
O quadro social est organizado? Sim No Em andamento
Formas _________________________________________________________________
104
V - COMUNICAO
Jornal informativo _________ Periodicidade ________ Nome __________________________________ Programa de rdio ________ Periodicidade ________ Nome __________________________________ Mala direta ___________________________________________________________________________ Outros _ ______________________________________________________________________________ VI - INFORMATIZAO
REA/SETOR
EQUIPAMENTO
PROGRAMA
Obs.: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________
VII - SERVIOS PRESTADOS

___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________
105
VIII - PRODUO AGRCOLA

CULTURA REA (ha) QUANTIDADE (t) POCA PRODUO VALOR (R$) ANUAL OBS.
TOTAL
Obs.:
___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________
106
IX - PRODUO PECURIA
LEITE
PRODUTO
PRODUO ANUAL
POCA DE PRODUO
VALOR (R$) ANUAL
OBS.
QUEIJO MANTEIGA IOGURTE CREME DOCE DE LEITE
TOTAL
107
X - OUTRAS PRODUES
PRODUTO
QUANTIDADE
POCA DE PRODUO
VALOR (R$) ANUAL
OBS.
TOTAL
108
XI - OUTROS SERVIOS
FATURAMENTO (R$) ANUAL
DISCRIMINAO INSUMOS AGROPECURIOS BENS DE CONSUMO MECANIZAO AGRCOLA
OBSERVAO
TOTAL
XII - OBSERVAES:
___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________
DATA ____/____/____
ASSINATURA _________________________________
109
3 CADASTRAMENTO DA ASSOCIAO
O cadastro de Associao de Produtores Rurais deve conter informaes bsicas de infra-estrutura e de bens de produo. As informaes podero ser utilizadas por tcnicos envolvidos no processo de assistncia tcnica e na elaborao e implementao dos planos de desenvolvimento das pequenas propriedades. O modelo a seguir apresentado simplificado com relao ao constante do item 14, mas pode atender exigncias de instituies com as quais a Associao mantm relacionamento. INSTRUO PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA DE CADASTRO DE ASSOCIAO
1 ASSOCIAO - escrever o nome da Associao. 2 C.G.C.- n do Cdigo Geral de Contribuinte. 3 N DE SCIOS - n de scios da Associao;. 4 N DE CADASTROS - n de cadastros realizados. 5 TRATOR - se a Associao possui trator ou no. 6 BOTIJO DE INSEMINAO - possui ou no. 7 GALPO - possui ou no. 8 AGROINDSTRIA - se possui, qual? 9 REA DE ABRANGNCIA - somatrio das reas das propriedades filiadas
Associao.
110
10 CULTURA - discriminar as culturas plantadas no ltimo ano agrcola, bem como a

rea plantada por cada cultura e a produo obtida ou prevista, fazendo-se a soma de todos os associados.
11 REA DE PASTAGENS FORMADAS, NATIVAS, CANA, CAPINEIRA E REA DE

MATAS - fazer a soma de todos os associados de cada uma das reas citadas acima.
12 REBANHO - discriminar a soma do rebanho existente nas propriedades, por idade. 13 PRODUO DE LEITE - fazer a soma da quantidade mdia de litros de leite
produzidos por dia, nos perodos seco e chuvosos e em todas as propriedades dos associados.
14 PRIORIDADES DE TRABALHO - Maiores necessidades da Associao, e sugestes

para trabalhos a serem desenvolvidos ou para as demandas de ao da Central junto Associao.
15 DATA - data de preenchimento da ficha.
111
FICHA DE CADASTRO DE ASSOCIAO

ASSOCIAO: _________________________________________ C.G.C:______________________ INFRA-ESTRUTURA Trator: Botijo de inseminao: ( ) Sim ( ) Sim ( ( ) No ) No Agroindstria: ______________________ Galpo: ( ) Sim ( ) No N de scios:____________ DATA:____/____/___ N de cadastros:_________
rea de abrangncia: _____________ ha CULTURA:______________________ CULTURA:______________________ CULTURA:______________________ CULTURA:______________________ CULTURA:______________________ CULTURA:______________________ REA DE PASTOS FORMADOS: REA DE PASTAGEM NATIVAS: REA DE CAPINEIRAS: REA DE CANA: REA DE MATA: REBANHO: Touros Vacas Novilhos e Novilhas com + de 2 anos Novilhos e Novilhas de 1 a 2 anos Bezerros e Bezerras at 1 ano PRODUO DE LEITE: Litros de leite por dia na SECA: _________ sunos: ______ cabeas nas GUAS: __________ aves: ______ cabeas REA:____________ REA:____________ REA:____________ REA:____________ REA:____________ REA:____________ _________ha _________ha _________ha _________ha _________ha ________cabeas ________cabeas ________cabeas ________cabeas ________cabeas PRODUO_______ PRODUO_______ PRODUO_______ PRODUO_______ PRODUO_______ PRODUO_______
PRIORIDADES DE TRABALHO
___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________
112
PARTE IV
Nesta Parte IV o Departamento de Cooperativismo e Associativismo - Denacoop, oferece Associao de Produtores Rurais subsdios para a prestao de servios aos associados.
1 ACOMPANHAMENTO DA PRODUO DO ASSOCIADO

Nesta Parte IV o PNFC - Departamento de Cooperativismo e Associativismo Denacoop, oferece Associao de Produtores Rurais subsdios para a prestao de servios aos associados. O acompanhamento de lavouras pelo associado e pelo tcnico responsvel ser feito por meio da Ficha de Acompanhamento da Produo.
113
INSTRUO PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA DE ACOMPANHAMENTO DA PRODUO
1 PRODUTOR - nome do associado. 2 CULTURA - espcie plantada. 3 REA - rea da lavoura, em hectares ou em qualquer outra unidade que a
identifique.
4 DATA - apontar as datas das diversas atividades a serem realizadas na lavoura. 5 ATIVIDADES:
a) Preparo do solo: arado; grade pesada e grade leve: colocar a data de utilizao do implemento, horas gastas, valor em reais, dias de servio gastos nessa atividade. b) Plantio: plantio: especificar horas gastas e os valores pagos, bem como os dias de servio gastos e os valores pagos. Discriminar (na coluna Tipo) a variedade plantada, a quantidade em Kg e o valor pago em reais pela semente; e defensivos: discriminar o tipo de agrotxico utilizado para o tratamento de sementes e/ou para controle de insetos e fungos, colocando a quantidade e o valor pago pelo produto e informaes sobre servios, quando houver.
114
c) Adubao: adubo: frmula do adubo utilizado no plantio, quantidade e valor pago pelo insumo; e cobertura: no caso de realizao da adubao de cobertura, especificar horasmquina e/ou dias de servio, bem como o adubo utilizado, a quantidade e o valor pago. d) Capina: horas e/ou dias de servio gastos durante a capina da lavoura, o valor gasto na operao e, no caso da utilizao de herbicida, especificar qual o produto, a quantidade e o valor pago em reais. e) Colheita: horas mquinas gastas e/ou dias de servio, o valor pago, a quantidade colhida e o valor recebido na comercializao.
Obs.: colocar informaes importantes. ASSOCIAO:_____________________________________
115
FICHA DE ACOMPANHAMENTO DA PRODUO ASSOCIADO: _________________________________________________________ Inscrio________________ Cultura_________________ rea_________________

ATIVIDADES PREPARO DO SOLO ARADO Grade home Grade leve PLANTIO Plantio Defensivo Defensivo ADUBAO Adubo Cobertura CAPINA Capina Capina COLHEITA Colheita DATA HORAS SERVIOS R$ DIA DE SERVIO R$ TIPO INSUMOS QDE R$ OBSERVAES
OBSERVAES:
116
2 UTILIZAO DE VECULOS, MQUINAS E EQUIPAMENTOS

Considerando que nem todos os associados possuem o maquinrio necessrio ao preparo da terra para cultivo da plantao e para a colheita e transporte da produo, h que ser utilizada a infraestrutura disponvel da Associao. Da a exigibilidade de um controle sobre as necessidades dos produtores, para que a Associao tenha um sistema, atravs do qual possa compatibilizar as disponibilidades dos veculos, mquinas e equipamentos com as respectivas necessidades dos associados. Trs formulrios so bastante teis administrao desse servio da Associao. Pelo primeiro formulrio (2.1) cada associado especificar o tipo veculo, mquina e equipamento e a poca em que deles ir necessitar - Requisio de Servio de veculo, de mquina e de Equipamento. Um segundo formulrio (2.2) ser utilizado quando da prestao do servio, veculo ou mquina preenchida pelo motorista ou operador e assinado, aps trmino do servio, pelo usurio. Guia de Servio de Veculo, Mquina e Equipamento; a referida guia encaminhada ao setor competente ser lanada no formulrio - Ficha de Acompanhamento Mensal do Trabalho do veculo, mquina e equipamento (2.3). Tais formulrios devem ser adaptados para utilizao pelas Centrais de Associaes quando os bens a elas pertencerem, figurando-se nos formulrios campo destinado ao nome da Associao qual pertencer o beneficirio do servio.
117
2.1 REQUISIO DE SERVIO DE VECULO, MQUINA E EQUIPAMENTO
N DE ORDEM:____________________ NOME DO ASSOCIADO ................................................................................................................ INSCRIO N ......................... ENDEREO ............................................................................... VECULO, MQUINA E EQUIPAMENTO REQUISITADO ............................................................. TEMPO/HORA DE SERVIO PREVISTO ..................................................................................... HORA E DATA DO NICIO DO SERVIO ...................................................................................... O produtor rural, em destaque, Carteira de identidade n .............................................................. CPF n ..............................................., desde j, autoriza a Associao dos Produtores Rurais de ....................................................................................................................... a debitar, no dia ____/____/____, em minha conta n .......................................... Agncia .......................... do Banco ........................................................., o valor correspondente utilizao de veculo, s horas trabalhadas por mquina e equipamento acima caracterizado.
Local e data ...................................................... Assinatura do Associado ..................................
Obs.: 1 Via - PRODUTOR
2 Via - BANCO
3 Via - ASSOCIAO
118
2.2 GUIA DE SERVIO DE VECULO, MQUINA E EQUIPAMENTO O modelo, confeccionado em bloco, tem a finalidade de acompanhar todos os servios prestados pelos bens da Associao, ou colocadas sua disposio, a scios ou no, possibilitando um estudo sobre a eficcia dos servios ao final do ano. Esse modelo facilita o preenchimento da ficha de Acompanhamento Mensal do Trabalho de Veculo, Mquina e Equipamento. INSTRUO PARA O PREENCHIMENTO DA GUIA DE SERVIO DE VECULO, MAQUINA E EQUIPAMENTO
1 N DE ORDEM - escrever os nmeros em ordem crescente medida que forem

realizados os servios.
2 VECULO/MQUINA - especificar o veculo, a mquina e equipamento, inclusive

com seu nmero de registro.
3 MOTORISTA/OPERADOR - nome do motorista/operador responsvel pelo veculo

ou pelo servio.
4 SERVIO - discriminar o tipo de servio prestado pela mquina (arao, gradagem,

plantio etc) e pelo veculo.
5 PRODUTOR ATENDIDO - escrever o nome do produtor que solicitou os servios

do trator.
6 LOCAL DE ATENDIMENTO - escrever nome do stio ou fazenda. 7 INCIO (h) - anotar o valor marcado pelo hormetro de mquina no incio do servio
ou do odmetro no caso de veculo.
119
8 FINAL (h) - anotar o valor marcado pelo hormetro de mquina no final do servio ou
do odmetro no caso de veculo.
9 TOTAL DE HORAS - subtrair o valor do hormetro final do hormetro inicial. 10 TOTAL DE QUILMETROS - subtrai o valor da quilometragem final da quilometragem
inicial.
11 DATA - data da realizao do trabalho. 12 ASSINATURA DO PRODUTOR ATENDIDO - assinatura do produtor que solicitou o
servio.
13 ASSINATURA DO MOTORISTA/OPERADOR - assinatura do Motorista ou operador

de mquina.
Obs.: espao para anotaes sobre o servio.
120
GUIA DE SERVIO DE MQUINA E EQUIPAMENTO N de ordem________________________

Mquina: ___________________________________________________________________ Operador: __________________________________________________________________ Servio executado: ___________________________________________________________ Local de atendimento: ________________________________________________________ INCIO (h/km): _________ DATA: _____/_____/_____ Assinatura do produtor atendido: ___________________________________________ Assinatura do Motorista/operador: __________________________________________ FINAL (h/km): ________ TOTAL (h/km): ________
121
Observaes:___________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________
122
2.3 FICHA DE ACOMPANHAMENTO MENSAL DO TRABALHO DE MQUINAS E EQUIPAMENTOS A finalidade desta ficha sintetizar o servio de veculo, mquina e equipamento, mensalmente, durante o ano, em uma nica folha, permitindo fazer avaliaes tcnicas e econmicas dos bens. INSTRUO PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA DE ACOMPANHAMENTO MENSAL DO TRABALHO DE MQUINAS E EQUIPAMENTOS
1 ASSOCIAO - identificao da Associao. 2 ANO DE ACOMPANHAMENTO - ano ao qual as informaes se referem. 3 ESPECIFICAO DO VECULO, MQUINA E EQUIPAMENTO - identificao do
veculo, mquina ou equipamento.
4 ODMETRO INICIAL - lanar quilometragem do veculo no incio de cada ms. 5 HORMETRO INICIAL - lanar o valor constante do hormetro da mquina no incio
de cada ms.
6 HORAS P/ SCIOS - lanar o n de horas mquina trabalhadas para associados em 7 HORAS P/ ASSOCIADO - lanar o n de horas trabalhadas para a Associao (ex:
lavoura comunitria) durante cada ms.
cada ms, fazendo-se a somatria das horas trabalhadas por todos os associados durante o referido ms.
8 HORAS P/ PARTICULARES - lanar o n de horas trabalhadas para no-associados,
fazendo-se a somatria das horas trabalhadas de todos os servios fora da Associao durante cada ms. associados referente s horas trabalhadas fazendo-se a somatria do dinheiro recebido de todos os associados no referido ms (Obs: anotar somente o dinheiro recebido e no o que deveria receber).
9 REAIS DOS ASSOCIADOS - anotar o valor recebido durante cada ms dos
123
10 REAIS DA ASSOCIAO - anotar o valor recebido durante cada ms da Associao

referente s horas trabalhadas, fazendo-se a somatria do dinheiro recebido no referido ms (Obs: anotar somente o dinheiro recebido, e no o que deveria receber). servios prestados para no-associados, referente s horas trabalhadas, fazendose a somatria do dinheiro recebido em cada ms (Obs: anotar somente o dinheiro recebido e no o que deveria receber).
11 REAIS DE PARTICULARES - anotar o valor recebido durante cada ms dos
12 COMBUSTVEL (Q) - especificar quantos litros foram utilizados. 13 COMBUSTVEL (R$) - especificar as despesas referentes ao combustvel do trator
durante cada ms.
14 LUBRIFICANTE (R$) - especificar as despesas referentes lubrificantes do veculo,

mquina e implementos durante cada ms.
15 MANUTENO (R$) - descriminar as despesas referentes manuteno e reparos
do veculo, da mquina e equipamentos durante cada ms (peas, oficinas, revises etc). (ratear o custo pelos veculos e mquinas utilizados).
16 MOTORISTA/TRATORISTA (R$) - valor recebido pelo Motorista em cada ms.
124
FICHA DE ACOMPANHAMENTO MENSAL DO TRABALHO DE MQUINA E EQUIPAMENTO TRATOR ASSOCIAO: ________________________________________________________ ANO_____________ ESPECIFICAO DO VECULO, MQUINA E EQUIPAMENTO:__________________ N: ______________
ESPECIFICAO ODMETRO INICIAL HORMETRO INICIAL HORAS P/ ASSOCIADO HORAS P/ ASSOCIAO HORAS P/ PARTICULARES
JAN. FEV. MAR. ABR. MAI. JUN. JUL. AGO. SET. OUT. NOV. DEZ.
REAIS DOS ASSOCIADOS REAIS DA ASSOCIAO REAIS DE PARTICULARES
COMBUSTVEL (Q) COMBUSTVEL (R$) LUBRIFICANTE (Q) LUBRIFICANTE (R$) MANUTENO (R$) MOTORISTA/OPERADOR (R$)
125
ANEXO I
CENTRAIS DE ASSOCIAES DE PEQUENOS PRODUTORES RURAIS
127
CENTRAIS DE ASSOCIAES DE PEQUENOS PRODUTORES RURAIS

As caractersticas comuns aos agricultores, que constituem o quadro social de uma Associao de pequenos produtores rurais, recomenda que cada entidade s seja criada por grupos localizados prximos uns dos outros, visando facilitar as constantes reunies para a transferncia de tecnologias, de plantio, industrializao e comercializao da produo. Recomenda-se, que, aps a existncia de no mnimo 3 (trs) Associaes legalizadas, crie-se uma Central de Associaes, que poder assumir o controle das operaes comuns e a orientao de todas as Associaes surgidas em cada municpio. Em que pese cada Associao ter condies de administrar, assistir e comercializar a produo de seus prprios associados, quanto melhor for a performance de seus associados, maior ser o tempo que eles dedicaro s suas propriedades. Inclusive os seus dirigentes tero menos tempo para dedicarem-se Associao. Da, justificar-se a criao de uma Central de Associaes, que dever ser administrada por profissional contratado para executar e orientar as atividades tcnicas, burocrticas e polticas necessrias ao atendimento de todos os produtores vinculados cada Associao. Atravs da Central, poder ser viabilizada uma srie de atividades e aquisies de inmeros bens e equipamentos coletivos inacessveis financeiramente s Associaes individualmente, ou ento, se adquiridos, poderiam se tornar ociosos e economicamente inviveis, gerando altos custos. Para dinamizar as atividades das Associaes e otimizar os processos de transferncia de tecnologia para melhorar a qualidade dos produtos e, conseqentemente, torn-los mais competitivos no mercado, poder ser executada pela Central, atividades como:
129
representar os interesses das Associaes; firmar convnios com entidades pblicas e privadas; promover o desenvolvimento tcnico-profissional dos associados; elaborar o planejamento de atividades e da produo agropecuria; contrair emprstimos, visando promover o desenvolvimento agroindustrial, tecnolgico e a formao profissional; promover campanhas e cursos para as Associaes e seus associados; industrializar a produo e realizar a comercializao, evitando ou diminuindo a ao dos atravessadores e colhendo melhores resultados financeiros; e promover compras e vendas, no atendimento comunidade a elas vinculada. O fato de os produtores estarem organizados em Associaes, possibilita uma presso poltica maior junto s autoridades, sejam locais, estaduais ou federais, principalmente, nas negociaes relativas s demandas de sade, educao, transporte, tecnologia, entre outros.
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ANEXO II
ESTATUTO SOCIAL DE CENTRAL DE ASSOCIAES DE PRODUTORES RURAIS (MODELO)
131
ESTATUTO SOCIAL DE CENTRAL DE ASSOCIAES DE PRODUTORES (MODELO)

CAPTULO I Art. 1 A Central de Associaes de Pequenos Produtores Rurais do Municpio de ......................................, Estado de................................, Entidade Civil, sem fins lucrativos, com sede e foro na cidade de....................................e base territorial em todo o Municpio, com prazo de durao por tempo indeterminado e ano social coincidindo com o ano civil, rege-se pelo presente Estatuto Social. CAPTULO II DOS OBJETIVOS Art. 2 A Central de Associaes de Pequenos Produtores Rurais do Municpio de ................................................, tendo por princpios fundamentais a liberdade, a democracia, a cooperao e a ajuda mtua, constituda para fins de coordenar, defender e proteger os interesses dos pequenos produtores, tm por objetivos: a) congregar e representar as Associaes de Pequenos Produtores Rurais do Municpio de..................................... defendendo seus direitos e interesses, bem como os dos produtores rurais a elas filiados; b) no cumprimento de sua finalidade e na medida dos recursos disponveis, realizar todas ou qualquer das atividades envolvidas no processo de produo, comercializao, transporte, armazenagem, beneficiamento e industrializao da produo agropecuria de suas associadas ou dos scios destas, bem como a produo de sementes ou mudas fiscalizadas ou certificadas, prestao de servios de inseminao artificial, e de mecanizao agrcola, podendo, desde que haja a disponibilidade, fornecer
133
bens, produtos e servios a pessoas jurdicas ou fsicas no associadas, desde que com aprovao do Conselho de Representantes; c) firmar convnios com entidades pblicas ou privadas, nacionais ou internacionais, mantendo sua autonomia e de conformidade com as prioridades estabelecidas pelas Associaes; d) promover o desenvolvimento tecnolgico, a educao associativista - e o aprimoramento tcnico-profissional dos associados; e) promover o planejamento conjunto de todas as atividades da produo agropecuria das associadas, de seus scios e prpria, se for o caso, sem contudo restringir a liberdade das Associaes e de cada um de seus associados; f) contrair emprstimos junto aos agentes financeiros nacionais e internacionais para o desenvolvimento agroindustrial, tecnolgico, da produo e para formao profissional;
g) arrecadar as contribuies das associadas, to-somente as determinadas por este Estatuto ou autorizadas pelo Conselho de Representantes, para custear suas atividades e implementar suas aes; h) promover campanhas, congressos, reunies, plenrias, encontros, cursos para as associaes, bem como para os seus associados; i) j) filiar-se ou desfiliar-se da Central regional ou estadual, aps aprovao do Conselho de Representantes; e buscar a promoo de compras e vendas em conjunto com todas as Associaes filiadas.
134
Art. 3 Deveres da Central: a) orientar e auxiliar as Associaes filiadas; b) colaborar com os Poderes Pblicos no desenvolvimento de poltica e programas de apoio e ajuda ao pequeno produtor rural; e c) fiscalizar os Poderes Constitudos, com o intuito de no permitir medidas que possam vir a prejudicar ou penalizar a classe que representa. Art. 4 So condies para o funcionamento da Central: a) observncia rigorosa das leis, dos princpios morais e da compreenso sobre os deveres cvicos; b) existncia, na sede da entidade, de um livro de registro das Associaes filiadas, no qual devero constar todos os dados necessrios ao fim a que se destina; e c) gratuidade do exerccio de cargos eletivos. CAPTULO III DOS DIREITOS E DEVERES DAS ASSOCIAES FILIADAS Art. 5 A participao garantida a toda Associao que represente a categoria e que tenha em seu quadro mini e pequenos produtores rurais, satisfazendo as exigncias desta Central. Art. 6 vedada a participao de Associaes que no representem as categorias citadas no art. 5. Pargrafo nico. Aps admitida, a Associao adquire direitos e assume obrigaes decorrentes deste Estatuto, das deliberaes da Diretoria e da Assemblia, bem como da legislao em vigor.
135
Art. 7 Direitos das Associaes Filiadas: a) tomar parte, votar e serem votadas nas reunies do Conselho de Representantes, por intermdio de seus delegados credenciados. Cada associao tem o direito a 5 (cinco) delegados e 5 (cinco) suplentes; b) fazer-se representar nos congressos promovidos pela Central, por delegados devidamente credenciados; e c) cada Associao tem o direito de utilizar-se de todos os servios da Central, dentro das possibilidades desta. Pargrafo nico. Os direitos conferidos pela Central s Associaes filiadas so intransferveis. Art. 8 Deveres das Associaes Filiadas: a) pagar pontualmente a mensalidade fixada em Assemblia Geral; b) fazer-se representar em todas as reunies do Conselho de Representantes, por intermdio de seus delegados, e acatar as suas decises; c) manter a mais perfeita harmonia com a Central, auxiliando-a na organizao e na coeso com as demais Associaes; d) pugnar pelo fortalecimento da Central e pela unidade dos movimentos que representem o interesse da classe; e e) cumprir o presente Estatuto. Art.9 As Associaes filiadas esto sujeitas a penalidades de suspenso e de eliminao do quadro social da Central; 1 Sero suspensos os direitos das Associaes que deixarem de recolher a contribuio prevista no artigo 8, alnea a.
136
2 Sero suspensas as Associaes que desacatem as resolues do Conselho de Representantes ou da Diretoria. 3 Sero suspensas as Associaes que no obedecerem ao artigo 7, alnea a, por falta de comparecimento de seus representantes. 4 As penalidades de suspenso sero deliberadas pela Diretoria e, as de eliminao, por maioria absoluta do Conselho de Representantes. 5 A aplicao das penalidades, sob pena de nulidade, dever preceder a audincia da Associao acusada, a qual poder aduzir, por escrito, a sua defesa e produzir provas. 6 Cientificada a Associao sobre a acusao, seu comparecimento audincia, ou no, bem como a produo de defesa, no impediro o pronunciamento da Diretoria e do Conselho de Representantes, que decidiro sobre a penalidade. 7 A convocao audincia de aplicao de penalidade dever ser protocolada e, seu recibo, assinado pelo Diretor Presidente da Associao a ser julgada, nele constando dia e hora do recebimento; o no-comparecimento audincia, ou a produo de defesa, no impediro o pronunciamento conjunto da Diretoria e do Conselho de Representantes, que decidiro sobre a aplicao da penalidade. 8 No caso de suspenso, caber recurso ao Conselho de Representantes. 9 Eleger ou designar representantes da classe. Art. 10. A simples manifestao da maioria no ser base para a aplicao de quaisquer penalidades, as quais s tero cabimento nos casos previstos em lei e neste Estatuto. Art. 11. As Associaes que tenham sido eliminadas do quadro social, podero reingressar na Central, desde que se reabilitem, a juzo do Conselho de Representantes. No caso de suspenso por atraso de pagamento de mensalidade, tero sustada a penalidade no momento em que liquidarem seus dbitos.
137
Art. 12. Qualquer Associada poder recorrer em at 30 (trinta) dias de todo ato lesivo de direito, ou contrrio a este Estatuto, emanado da Diretoria ou do Conselho de Representantes. CAPTULO IV DOS MEMBROS DA CENTRAL Podero participar Associaes de mini e pequenos produtores rurais devidamente legalizados perante as normas legais vigentes. CAPTULO V DA ADMINISTRAO Art. 13. A administrao da Central de Associaes de Pequenos Produtores Rurais do Municpio de .................................................................. ser exercida pelos seguintes rgos: a) Conselho de Representantes; b) Diretoria; e c) Conselho Fiscal.
138
SEO I DA DIRETORIA Art. 14. administrao da Central de Associaes de Pequenos Produtores Rurais do Municpio de..................................... compete Diretoria, que compe-se dos seguintes membros: d) Presidente; e) Vice-Presidente; f) Secretrio Geral;
g) Secretrio; h) Tesoureiro Geral; e i) Tesoureiro.
1 A Diretoria ser eleita por um mandato de 2 (dois) anos, com direito a reeleio. 2 No impedimento de seus titulares, as substituies na Diretoria processam-se da seguinte forma: a) o Presidente ser substitudo pelo Vice-Presidente; b) a mesma regra aplica-se ao Secretrio Geral e ao Tesoureiro Geral; e c) os cargos vacantes, para efeito das substituies, sero preenchidos em novas eleies. 3 Constituem a Diretoria Executiva o Presidente, o Vice-Presidente, o Secretrio Geral e o Tesoureiro Geral. 4 Compete Diretoria Executiva a execuo e responsabilidade pelos servios, atividades, atribuies e prerrogativas da Central. 5 A Diretoria Executiva rege-se pelas seguintes normas:
139
a) nas reunies, delibera-se por maioria identificada em ata, no sendo permitida a representao por Procurao; b) as deliberaes sero consignadas em Atas, lavradas em livro prprio, lidas, aprovadas e assinadas, ao final dos trabalhos, pelos Diretores presentes; e c) perde o cargo, automaticamente, o membro da Diretoria Executiva que, sem justificativa vlida aceita pela Diretoria, faltar a 3 (trs) reunies ordinrias, registradas em Ata. Art. 15. So atribuies especficas da Diretoria Executiva: a) apreciar os pedidos de admisso de Associaes da respectiva categoria, encaminhando-os ao Conselho de Representantes; b) deliberar sobre a suspenso de Associaes filiadas; c) admitir empregados e contratar prestadores de servios; d) dispensar empregados e prestadores de servios; e) administrar o patrimnio e organizar o oramento; f) adquirir, alienar ou onerar bens imveis, com expressa e prvia autorizao da Assemblia, observada a legislao em vigor;
g) verificar as prestaes de contas, relatrios e programas de trabalho; h) deliberar sobre questes decorrentes de suas atribuies, transigir, adquirir bens imveis e semoventes e constituir mandatrio; e i) reunir, em regime interno, as normas que adotar para a execuo disciplinada de seus servios e atribuies.
140
SEO II DAS ATRIBUIES DA DIRETORIA EXECUTIVA Art. 16. Ao Presidente, entre outras, cabe as seguintes atribuies: a) representar a Central em todos os atos que se fizerem necessrios, tanto judicial quanto extra-judicialmente; b) supervisionar e responsabilizar-se pelos trabalhos e atividades da Central, assim como pelos servios de divulgao e articulao; c) assinar, conjuntamente com o Tesoureiro, cheques e documentos constitutivos de obrigaes; d) assinar, conjuntamente com o Secretrio Geral, as correspondncias e os Editais de Convocao das Assemblias; e) presidir as reunies da Diretoria Executiva e as Assemblias; e f) apresentar s Assemblias, em nome da Diretoria Executiva, o relatrio anual, e as prestaes de contas relativas ao exerccio anterior, bem como os planos de trabalho, oramentos e programas para o exerccio subseqente.
Art. 17. Ao Vice-Presidente, entre outras, cabe as seguintes atribuies: a) verificar, assiduamente, a situao das Associaes junto Central, elaborando relao peridica da situao das mesmas; b) ser o substituto do Presidente, na forma estabelecida por este Estatuto; e c) representar o Presidente, quando solicitado por escrito e com assinatura do Presidente e do Secretrio Geral. Art. 18. Ao Secretrio Geral, entre outras, cabe as seguintes atribuies: a) secretariar as Assemblias e reunies da Diretoria responsabilizando-se pela lavratura das respectivas Atas; Executiva,
141
b) assinar, conjuntamente com o Presidente, as correspondncias da Central e os Editais de Convocao das Assemblias; c) responsabilizar-se pelos servios da Secretaria; e d) responsabilizar-se pelos livros e documentos pertinentes s suas atribuies. Art. 19. Ao Tesoureiro, entre outras, cabe as seguintes atribuies: a) responsabilizar-se pela execuo dos servios da contabilidade; b) verificar, assiduamente, a execuo do oramento, prestando Diretoria Executiva esclarecimentos sobre a matria e sugerindo-lhe medidas que julgar teis e necessrias; c) assinar, com o Presidente, cheques e documentos constitutivos de obrigaes; e d) responsabilizar-se pela guarda do caixa e pelos pagamentos e recebimentos, bem como pelos documentos a eles referentes. SEO III DO CONSELHO FISCAL Art. 20. O Conselho Fiscal constitudo por 3 (trs) membros efetivos e igual nmero de suplentes. Em caso de substituio, ser obedecida a ordem de meno na chapa eleita. 1 Ao Conselho Fiscal, compete: a) dar parecer sobre o oramento da Central para o exerccio financeiro seguinte;
142
b) opinar sobre as despesas extraordinrias e ordinrias, balancetes mensais e o balano anual; e c) fiscalizar e examinar as contas da gesto financeira da Diretoria Executiva, da aplicao do patrimnio e a alienao de bens imveis, devendo apresentar Assemblia Geral, ou a quem de direito, parecer escrito sobre essas matrias. 2 O Conselho Fiscal reunir-se- bimestralmente, ou extraordinariamente, quando julgar necessrio, por convocao do Presidente da Central, ou pelo Conselho de Representantes. 3 O parecer sobre o balano do exerccio financeiro, previso oramentria, suas alteraes, aplicao do patrimnio e alienao de bens imveis, dever constar da ordem-do-dia da reunio ordinria ou extraordinria do Conselho de Representantes, nos termos da lei e do regulamento em vigor. SEO IV DO CONSELHO DE REPRESENTANTES Art. 21. O Conselho de Representantes ser constitudo por representantes de todas as associaes filiadas; cada associao ter 5 (cinco) representantes com direito a voz e voto, e 5 (cinco) suplentes, que, por ausncia de um representante, passaro a exercer a representao. Nesta instncia, ser eleita a Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal, com voto direto e secreto. Para compor o Conselho de Representantes, ser obrigatrio que os representantes legais de cada Associao estejam no pleno exerccio de seus direitos, em suas Associaes de origem. Cabe Diretoria dessa Associao comunicar por escrito qualquer alterao, citando datas e atas onde houver tais registros.
143
1 O Conselho de Representantes funcionar de acordo com as disposies deste Estatuto e da legislao vigente. 2 As despesas com estada e deslocamento dos delegados eleitos, correro por conta das respectivas associaes. Art.22. Ao Conselho de Representantes, compete: a) eleger os integrantes da Diretoria, do Conselho Fiscal e respectivos suplentes, nos termos deste Estatuto e das normas vigentes; b) deliberar sobre a aplicao do patrimnio da Central, em conformidade com o disposto neste Estatuto; c) propor, em qualquer tempo, as medidas de ordem econmica ou social que considerar necessrias boa administrao da Central, podendo, para tal fim, solicitar Diretoria informaes e documentos da secretaria e da tesouraria, assim como contratar servios de auditoria externa, sempre que achar necessrio, bastando para tal que haja maioria simples em votao da Assemblia; d) votar os relatrios da Diretoria, prestaes de contas, oramento para o exerccio financeiro seguinte e a suplementao oramentria; e e) julgar os recursos especficos de sua alada. SUB-SEO I DAS REUNIES DO CONSELHO DE REPRESENTANTES Art. 23. As decises do Conselho de Representantes so soberanas, e sero tomadas em conformidade com a lei e com este Estatuto. Suas deliberaes sero tomadas por maioria simples de votos, em relao ao total de representantes presentes e identificados em ata. Nas votaes, sempre sero registrados em ata os nomes dos que votaram a favor e dos que votaram contra.
144
Art. 24. Realizar-se-o as reunies ordinrias ou extraordinrias do Conselho de Representantes: a) quando o Presidente, ou a maioria da Diretoria ou do Conselho Fiscal julgarem conveniente; e b) quando o requerimento das delegaes das Associaes filiadas, sempre em nmero mnimo de 5 (cinco) e quites com a tesouraria da Central, especificarem, pormenorizadamente, os motivos da convocao, sem opo de recusa. Art. 25. As deliberaes do Conselho de Representantes sero tomadas por escrutnio secreto, somente quando da eleio para os cargos de Diretoria, Conselho Fiscal e respectivos suplentes. Pargrafo nico. Todas as outras deliberaes da Assemblia Geral sero por voto a descoberto, identificados os favorveis e contrrios, em ata da respectiva Assemblia. Art. 26. Nas reunies ordinrias e extraordinrias do Conselho de Representantes, dar-se-o: a) votao do oramento e suplementao oramentria; b) aplicao do patrimnio; c) julgamento de atos da Diretoria relativos a penalidades impostas s Associaes filiadas ou a membros do Conselho de Representantes; e d) pronunciamento a respeito de convenes e similares.
145
SUB-SEO II DAS CONDIES PARA VOTAR E SER VOTADO Art. 27. So condies para o exerccio do direito de voto, quer nas eleies, quer nas reunies ordinrias ou extraordinrias do Conselho de Representantes: a) fazer-se representar na forma deste Estatuto; e b) estar em gozo de seus direitos, na forma deste Estatuto. 1 No podero votar, nem ser votados, os membros do Conselho de Representantes cujas Associaes que representam estejam penalizadas pelo Conselho de Representantes ou pela Diretoria, conforme o previsto neste Estatuto. 2 Cada Associao filiada possuir 5(cinco) representantes para efeito de votao. 3 O exerccio do voto ser privativo dos delegados representantes ou de seus suplentes, bem como do Conselho Fiscal, conforme o previsto neste Estatuto. Art. 28. Simultaneamente com a Diretoria e o Conselho Fiscal, sero eleitos os suplentes previstos neste Estatuto. Art. 29. O processo eleitoral, a forma de votao, a posse dos eleitos e os recursos obedecero s normas ditadas pelo Conselho de Representantes na ocasio do pleito, sempre constando em ata.
146
CAPTULO VI DA PERDA DE MANDATO Art. 30. Os membros da Diretoria e do Conselho Fiscal perdero o seu mandato nos seguintes casos: a) malversao ou dilapidao do Patrimnio Social; b) abandono de cargo na forma prevista neste Estatuto; c) grave violao deste Estatuto; d) quando deixar de pertencer ao quadro da Associao filiada; e e) aceitao ou solicitao de transferncia que importe no afastamento do exerccio do cargo. 1 A perda de mandato ser declarada pelo Conselho de Representantes, para esse fim convocado. 2 Toda suspenso ou destituio de cargo administrativo dever ser precedida de notificao que assegure, ao interessado, pleno direito de defesa, cabendo recurso na forma deste Estatuto. Art. 31. Na hiptese da perda de mandato, as substituies far-se-o de acordo com o disposto neste Estatuto. Art. 32. A convocao dos suplentes, quer para a Diretoria, quer para o Conselho Fiscal, compete ao Presidente ou substituto legal, e obedecer ordem de meno na chapa eleita. Art.33. Havendo renncia ou destituio de qualquer membro da Diretoria, assumir automaticamente o substituto legal previsto neste Estatuto. Pargrafo nico. As renncias sero comunicadas, por escrito, ao Presidente da Central.
147
Art. 34. Ocorrendo renncia coletiva da Diretoria ou do Conselho Fiscal, e no havendo suplente, o Presidente, ainda que resignatrio, convocar o Conselho de Representantes a fim de que este constitua uma Junta Governativa provisria, em um mnimo 30 (trinta) dias e no mximo em 60 (sessenta). Art. 35. A Junta Governativa, constituda nos termos do Artigo anterior, proceder s diligncias necessrias realizao de novas eleies para a investidura dos cargos de Diretoria, Conselho Fiscal e delegados representantes, em conformidade com as instrues em vigor. Art. 36. Nos casos constantes s letras a, b e c do artigo 29 deste Estatuto, proceder-se- na forma dos artigos anteriores, no podendo, entretanto, o membro da Diretoria, do Conselho Fiscal ou delegados representantes que houverem incorrido em qualquer deles, serem eleitos para qualquer mandato de administrao sindical, ou de representao, durante 5 (cinco) anos. Pargrafo nico. Considera-se abandono de cargo a ausncia no-justificada em 3 (trs) reunies da Diretoria ou do Conselho Fiscal, apreciada a justificativa pelo Conselho de Representantes, o qual dar cincia da acolhida ou no do motivo alegado. Art. 37. Ocorrendo falecimento de membro da Diretoria, do Conselho Fiscal ou de delegado representante, proceder-se-o as substituies na forma do artigo 36. CAPTULO VII DA GESTO FINANCEIRA E SUA FISCALIZAO Art. 38. Ao trmino do mandato ser elaborada a prestao de contas da gesto financeira da Diretoria. O documento envolver anlise global de toda a documentao contbil, fiscal, administrativa entre outras, e ser assinado por toda a Diretoria, juntamente com o profissional legalmente habilitado que o elaborou.
148
CAPTULO VIII DO PATRIMNIO Art. 39. Constituem o Patrimnio Social da Central: a) mensalidade; b) doao e legados; c) aluguis de imveis, juros de ttulos e de depsitos; d) bens e valores adquiridos e rendas pelos mesmos produzidas; e e) multas e outras rendas eventuais. Art. 40. As despesas da Central correro pelas rubricas previstas nas normas legais e instrues vigentes. Art. 41. A administrao geral do Patrimnio Social da Central, constitudo pela totalidade dos bens que a mesma possuir, compete Diretoria Executiva, na forma estabelecida neste Estatuto. Art. 42. Os bens mveis e imveis s podero ser alienados mediante permisso expressa do Conselho de Representantes, pela maioria de 2/3 (dois teros) dos presentes reunio, devidamente identificados em ata. Data ...................................................... Assinatura
149
ANEXO III
QUADRO COMPARATIVO ENTRE A INSTITUIO ASSOCIATIVISTA E A EMPRESA MERCANTIL
151
QUADRO COMPARATIVO ENTRE A INSTITUIO ASSOCIATIVISTA E A EMPRESA MERCANTIL
ORGANIZAO CRITRIOS
Conceituao
COOPERATIVA
Soc. de pessoas, com fins econmicos de natureza civil sem objetivo de lucro Viabilizar e desenvolver a produo Transformar bens (agro-industriais) Armazenar e
ASSOCIAO
SINDICATO
Soc. civil sem fins lucrativos
EMPRESA MERCANTIL
Sociedade de capitais com fins lucrativos
Soc. civil sem fins lucrativos
Promover a Promover o estudo, defesa seus associados e coordenao dos interesses Incentivar a econmicos e profissionais melhoria do dos que exernvel tcnico cem a mesma e profissional/ atividade ou profisso cultural interesses dos Prestar servios defesa dos
Objetivos
comercializar; Prestar servios para terceiros Dar assistncia tcnica/ educacional/ social Lei n 5764
Buscar o lucro
Amparo legal
de 16.12.71 Constituio Federal/88
Cdigo civil Lei n 6015 de
Const. Federal CLT.Dec Lei 5452 de
Const. Federal. Lei das S/A 6404/76
31.12.73 (art. 120) 12.05.43
153
ORGANIZAO CRITRIOS
COOPERATIVA
ASSOCIAO
No existe um
SINDICATO
N suficiente para preenchimento cargos de Diretoria de uma base territorial (municpio) No h formao de capital
EMPRESA MERCANTIL
Mnimo de 20 que Nmero de pessoas exeram atividades afins
mnimo legal Recomenda-se o mnimo de 2 e o mximo de 12 pessoas
Indeterminado
Pelas quotas Formao de capital partes de seus cooperados
No possui capital social mas patrimnio social
Aes ou quotas partes de scios
154
ORGANIZAO CRITRIOS
COOPERATIVA
Percentual da produo a ser fixado e taxa de servios sobre as operaes com cooperados e terceiros Cada pessoa um voto Proporcional participao de cada cooperado
ASSOCIAO
Contribuies sociais, doaes e legados, subvenes e taxas de servios Cada pessoa um voto No h No h Da Diretoria
SINDICATO
Contribuies dos scios definidos em Assemblia, doaes, subsdios, subvenes Cada pessoa um voto No h No h Da Diretoria
EMPRESA MERCANTIL
De acordo com a vocao do empreendedor ou o segmento que oferecer melhor rendimento N de aes ou de quotas partes do capital Proporcional ao n de aes ou de quotas partes Ilimitada Proporcional ao n de aes ou de quotas partes
Gerao de receitas
Forma de gesto Destino do excedente
Remunerao de dirigentes Pr-labore Responsabilidade

Proporcional ao capital subscrito Dissoluo por A. Geral Destino do Patrimnio:
Dissoluo e/ou Extino
em caso de Destino do dissoluo paga as Patrimnio: dvidas e o restante dividido entre os em caso de scios; e dissoluo aps liquidadas em caso de suas dvidas o liquidao os remanescente scios so transferido a responsveis entidades afins; e pelas dvidas que devero ser pagas em caso de com o capital liquidao: scios correspondente a no respondem sua quota parte, pelas dvidas. quando o ativo for insuficiente para liquidar o passivo.
Dissoluo por A. Geral
Dissoluo por A. Geral Destino do Patrimnio: quando, por dissoluo: doadas a entidades afins.
Dissoluo por Assemblia Geral ou Destino de Patrimnio: rateado entre os scios de acordo com sua participao no capital.
155
COOPERATIVISMO ASSOCIATIVISMO

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O Requerimento poder ser feito conforme o seguinte modelo:

Nestes Termos Pede Deferimento Local e data ............................................................................................ Assinatura ............................................................................................ .

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5 ALTERAES NO ESTATUTO SOCIAL

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Assinatura do Presidente ..........................................

Assinatura do Presidente .........................................

(Obs.: O Termo de Encerramento s poder ser datado quando acabar o livro).

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6 EDITAL DE CONVOCAO (MODELO)

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7 ASSEMBLIA GERAL, QURUM E CONVOCAO

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1 CONTROLES ADMINISTRATIVOS E FINANCEIROS BSICOS, CONCEITOS E FORMULRIOS

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INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DO MOVIMENTO DIRIO DE CAIXA- MDC

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6 ENTRADAS - Registrar os valores, em reais, relativos a cada operao de

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MOVIMENTO DIRIO DE CAIXA MDC

COMPOSIO DO SALDO ATUAL

Assinaturas: Funcionrio: _______________________________ Tesoureiro:_______________________

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7 SALDO ANTERIOR - Transportar, da data anterior, o valor constante da linha Saldo

8 SALDO DO DIA OU SALDO A TRANSPORTAR - o somatrio: saldo anterior + entradas

9 ASSINATURAS - Aps efetuar a conferncia, o funcionrio responsvel pela guarda

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MOVIMENTO DIRIO ANALTICO DA CONTA BANCRIA - MDACB

SALDO DO DIA OU SALDO A TRANSPORTAR

Assinaturas: Funcionrio_____________________________ Tesoureiro____________________

Assinaturas: Funcionrio: _________ Tesoureiro:_

Assinaturas: Funcionrio_________ Tesoureiro

Assinaturas: Funcionrio_________ Tesoureiro

Data da conciliao: ___/_/___

Assinaturas: Responsvel_________ Conferente_

ESTOQUE MNIMO ____ ESTOQUE MXIMO _