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Manual do Servidor do IFNMG

MINISTRIO DA EDUCAO SECRETARIA DE EDUCAO PROFISSIONAL E TECNOLGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DO NORTE DE MINAS GERAIS DIRETORIA DE GESTO DE PESSOAS Presidenta da Repblica DILMA VANA ROUSSEFF Ministro da Educao ALOIZIO MERCADANTE Secretrio de Educao Profissional e Tecnolgica MARCO ANTONIO DE OLIVEIRA Reitor Prof. JOS RICARDO MARTINS DA SILVA Pr-Reitor de Administrao Prof. EDMILSON TADEU CASSANI Pr-Reitor de Desenvolvimento Institucional Prof. ALISSON MAGALHAES CASTRO Pr-Reitora de Ensino Prof. ANA ALVES NETA Pr-Reitor de Extenso Prof. PAULO CSAR PINHEIRO DE AZEVDO Pr-Reitor de Pesquisa e Inovao Prof. ROGRIO MENDES MURTA Diretor de Educao a Distncia Prof. ANTNIO CARLOS MARTINS Diretor de Gesto de Pessoas Prof. RAFAEL FARIAS GONALVES

IFNMG - Diretoria de Gesto de Pessoas Rua Gabriel Passos, 259 Centro. Montes Claros-MG CEP 39.400-112 Telefone: 38 3201-3051 / E-mail: dgp@ifnmg.edu.br 1

Manual do Servidor do IFNMG EQUIPE RESPONSVEL PELA ELABORAO DO MANUAL DO SERVIDOR Editorao e Reviso Leandro Jamerson Farias Rafael Farias Gonalves Colaborao Tcnica Aldir do Rosrio Garcz Felipe Rocha Dantas Rodrigo Martins Diego Allan de Abreu Oliveira Rosemary Ribeiro de Souza Clia Lopes Azevedo Hugo Brenno A. Correa Helinton Guedes de Mendona Maria Neiva Dias Jardel Caldeira Brant Artes Grficas Capa Marcos Aurlio de Almeida e Maia HISTRICO DE REVISES DO MANUAL DO SERVIDOR Verso 2.0 Fevereiro/2014

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Manual do Servidor do IFNMG

APRESENTAO Prezado (a) Servidor (a) A Diretoria de Gesto de Pessoas apresenta o Manual do Servidor do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Norte de Minas IFNMG, um instrumento elaborado em linguagem simples e de fcil compreenso e visa permitir o acesso, dos servidores docentes e tcnico-administrativos, s orientaes acerca de sua vida funcional, seus direitos e seus deveres, com a indicao da legislao bsica. Neste Manual constam informaes que serviro para o conhecimento necessrio sobre quais so os seus direitos, deveres, benefcios e proibies, respaldados pela legislao: Lei 8.112, de 11 de dezembro de 1990 Regime Jurdico nico e demais alteraes; Lei 11.091, de 12 de janeiro de 2005; Lei 11.784, de 22 de dezembro de 2008; Lei 12.772, de 28 de dezembro de 2012; alm de demais Leis, Decretos e Resolues. Com a publicao do Manual do Servidor do IFNMG, a Diretoria de Gesto de Pessoas evolui na tarefa de valorizar os servidores, na conscientizao sobre as condutas e regras que devem ser observadas para a eficincia do sistema de gesto pblica no qual a instituio est inserida. Esperamos proporcionar, aos que consultarem o presente Manual, uma leitura esclarecedora, a partir de uma linguagem simples e clara. Por outro lado, lembramos que este texto no deve ser tomado como findo, uma vez que est sujeito s atualizaes impostas pela Legislao, bem como alteraes em nossa dinmica de trabalho. Este Manual do Servidor, e suas atualizaes podero ser acessados no site do IFNMG www.ifnmg.edu.br.

Diretoria de Gesto de Pessoas


Nossa Misso: Definir e implementar a Poltica Institucional de Gesto de Pessoas do IFNMG, com atuao estratgica, tcnica e humanizada, e efetividade no atendimento aos servidores, contribuindo para o sucesso da Misso Institucional.

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Manual do Servidor do IFNMG SUMRIO 1. APRESENTAO IFNMG .................................................................................................07


O IFNMG ..................................................................................................................................07 Misso ..........................................................................................................................................07 Histrico ....................................................................................................................................07

Abrangncia ..............................................................................................................................08 2. DEVERES ................................................................................................................................09 3. PROIBIES .............................................................................................................................10 4. PENALIDADES ..........................................................................................................................12 5. DIREITOS E BENEFCIOS .......................................................................................................14
Abono de Permanncia .............................................................................................................15 Adicional Ocupacional ...............................................................................................................16 Adicional Noturno ......................................................................................................................17 Adicional por Servio Extraordinrio .........................................................................................18 Afastamento para Estudo ou Misso no Exterior ......................................................................19 Afastamento para Exerccio de Mandato Eletivo ......................................................................21

Afastamento para Participao em Programa de Ps-Graduao Strictu Sensu .....................22


Ajuda de Custo ..........................................................................................................................24 Alterao de Endereo ..............................................................................................................26 Alterao de Dados Bancrios ..................................................................................................27 Alterao de Regime De Trabalho Para Servidor Docente .......................................................28 Aposentadoria ...........................................................................................................................29 Aposentadoria Compulsria ......................................................................................................30 Aposentadoria por Invalidez ......................................................................................................31 Aposentadoria Voluntria ..........................................................................................................34 Auxilio Funeral ...........................................................................................................................36 Auxilio Moradia ..........................................................................................................................38 Auxlio Natalidade .....................................................................................................................40 Auxlio Pr-Escolar ....................................................................................................................41 Auxlio-Transporte .....................................................................................................................42 Averbao de Tempo de Servio/Contribuio .........................................................................44 Cadastro de Dependentes para Ressarcimento Sade Suplementar ...................................46 Concesses de Ausncia ao Trabalho ......................................................................................48
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Dirias e ou Passagens ............................................................................................................49 Estgio Probatrio .....................................................................................................................51 Exonerao de Cargo Efetivo ..................................................................................................53 Frias ........................................................................................................................................55 Gratificao Natalina .................................................................................................................56 Gratificao por Encargo de Curso ou Concurso ......................................................................57 Horrio Especial para Servidor Portador de Deficincia ou com Familiar Portador de Deficincia....................................................................................................................................59 Horrio Especial para Servidor Estudante ................................................................................60 Incentivo Qualificao para os Tcnico-Administrativos ........................................................52 Incluso/Excluso de Dependentes Imposto de Renda .........................................................63 Jornada de Trabalho Reduzida .................................................................................................65 Licena Adotante ....................................................................................................................66 Licena Gestante ...................................................................................................................67 Licena para Atividade Poltica .................................................................................................68 Licena para Capacitao .........................................................................................................69 Licena para o Servio Militar ...................................................................................................70 Licena para Tratamento Da Prpria Sade .............................................................................71 Licena para tratar de Interesses Particulares ..........................................................................73 Licena Paternidade ..................................................................................................................75 Licena por Acidente em Servio ..............................................................................................76 Licena por Motivo de Afastamento do Cnjuge/Companheiro(a) ............................................77 Licena por Motivo de Doena de Pessoa da Famlia ..............................................................79 Nomeao em Cargo de Direo e Funo Gratificada ...........................................................80 Penso por Morte do Servidor ..................................................................................................81 Progresso Funcional ...............................................................................................................85 Progresso por Capacitao Profissional Tcnico Administrativo .........................................85 Progresso Docentes .............................................................................................................86 Promoo Docentes ...............................................................................................................88 Acelerao da Promoo Docentes .......................................................................................89 Progresso por Mrito Profissional Tcnico Administrativo ...................................................91 Recadastramento Anual de Aposentado e Pensionista ............................................................92

Redistribuio (para outro rgo) .............................................................................................93


Ressarcimento Sade Suplementar ......................................................................................95
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Retribuio por Titulao ..........................................................................................................96 Substituio Remunerada .........................................................................................................97 Vacncia por Posse em Cargo Inacumulvel ............................................................................98

6. LEGISLAO BSICA .......................................................................................................100 7. DESENVOLVIMENTO PESSOAL E CARREIRA ............................................................101 8. CONCLUSO .......................................................................................................................104 9. REFERNCIAS BSICAS .................................................................................................105 ANEXO I SIGLAS ..................................................................................................................106 ANEXO II Cdigo de tica Profissional do Servidor Pblico Civil do Poder Executivo Federal ...........................................................................................................................................107

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Manual do Servidor do IFNMG 1. APRESENTAO IFNMG O IFNMG O Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Norte de Minas se firma como Instituio de Educao Superior, Bsica e Profissional, pluricurricular e multicampi, especializada na oferta de educao profissional e tecnolgica nas diferentes modalidades de ensino. Atualmente, agrega sete campi Campus Almenara, Campus Araua, Campus Arinos, Campus Januria, Campus Montes Claros, Campus Pirapora e Campus Salinas e a Reitoria, sediada em Montes Claros. So ofertados cursos tcnicos de nvel mdio (nas modalidades integrado, concomitante, subsequente e PROEJA), cursos superiores (tecnologia, Tefilo Otoni. O IFNMG tambm desenvolve programas de extenso e de divulgao cientfica e tecnolgica, bem como realiza e estimula a pesquisa aplicada, a produo cultural, o empreendedorismo, o cooperativismo e o desenvolvimento cientfico e tecnolgico. Misso A Misso de uma instituio justifica sua prpria razo de existir. Ela representa a principal diretriz para o trabalho de todos os servidores, em qualquer setor de atuao. o grande motivo pelo qual nos comprometemos em colocar disposio do IFNMG nossas competncias diariamente em cada atividade que desempenharmos. Essa a misso que o IFNMG se props a cumprir e que devemos colaborar: Produzir, disseminar e aplicar o conhecimento tecnolgico e acadmico, para formao cidad, por meio do ensino, da pesquisa e da extenso, contribuindo para o progresso scio econmico local, regional e nacional, na perspectiva do desenvolvimento sustentvel e da integrao com as demandas da sociedade e do setor produtivo. Histrico O Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Norte de Minas Gerais
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bacharelado

licenciatura)

nas

diversas

reas

ps-graduao.

Outros dois novos campi esto em processo de implantao, nas cidades de Diamantina e

Manual do Servidor do IFNMG - IFNMG, criado em 29 de dezembro de 2008, pela Lei n. 11.892, mediante integrao do Centro Federal de Educao Tecnolgica de Januria e da Escola Agrotcnica Federal de Salinas, juntamente com as novas Unidades de Ensino Descentralizadas (UNEDs) de Almenara, Araua, Arinos, Januria, Montes Claros e Pirapora, dentro do plano de expanso do Governo Federal. Como Instituies j consolidadas, o CEFET Januria e a EAF de Salinas comearam a construir sua histria na metade do sculo passado, como Escolas voltadas para os pobres e desfavorecidos, preferencialmente, o pequeno produtor rural, o mesmo propsito que deu origem a da Rede Federal de Educao Profissional em 1909, como Escolas de Aprendizes e Artfices, pelo ento presidente Nilo Peanha. Mediante mudanas de ordem legal, ambas as Instituies, de origem Agrcola, sofreram alteraes de nomenclaturas, passando de Escola Agrcola a Colgio Agrcola, e posteriormente Escola Agrotcnica Federal, sendo que a Escola Agrotcnica Federal de Januria, em 2002, por Decreto Presidencial, foi transformada em Centro Federal de Educao Tecnolgica de Januria - CEFET Januria, assim denominado at o advento da lei 11.892 que criou os Institutos Federais de Educao de Educao, Cincia e Tecnologia. Abrangncia A rea de abrangncia do IFNMG constituda de 173 municpios distribudos em trs mesorregies (Norte e Noroeste de Minas e Jequitinhonha), ocupando uma rea total de 209.262,579 km. A populao total de 2.824.613 habitantes, segundo o Censo Demogrfico de 2011 (BRASIL, IBGE, 2011). O Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Norte de Minas Gerais assume o compromisso de intervir nessas regies, identificando os problemas e criando solues tecnolgicas para o desenvolvimento sustentvel, com incluso social. A proposta formar profissionais capazes de se adequar s mudanas do mercado de trabalho e ir alm do simples ensino de ofcios, com a articulao entre o ensino tcnico e o cientfico.

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Manual do Servidor do IFNMG 2. DEVERES So deveres do servidor Exercer com zelo e dedicao as atribuies do cargo; Ser leal s instituies a que servir; Observar as normas legais e regulamentares; Cumprir as ordens superiores, exceto quando ilegais; Atender com presteza ao pblico em geral, expedio de certides requeridas e requisies para defesa da Fazenda Pblica; Levar ao conhecimento dos superiores as irregularidades de que tiver cincia, em razo do cargo; Zelar pela economia/ conservao do patrimnio pblico; Guardar sigilo sobre assuntos da repartio; Manter conduta compatvel com a moralidade administrativa; Ser assduo e pontual ao servio; Tratar com urbanidade as pessoas; Representar contra a ilegalidade, omisso e o abuso do poder.

Fundamento legal Art. 116 da Lei n 8.112/90.

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Manual do Servidor do IFNMG 3. PROIBIES Ao servidor proibido: Ausentar-se do servio durante o expediente, sem prvia autorizao do chefe imediato; Retirar, sem prvia anuncia da autoridade competente, qualquer documento ou objeto da repartio; Recusar f a documentos pblicos; Opor resistncia injustificada ao andamento de documento e processo ou execuo de servio; Promover manifestao de apreo ou desapreo no recinto da repartio; Cometer a pessoa estranha repartio, fora dos casos previstos em lei, o desempenho de atribuio que seja de sua responsabilidade ou de seu subordinado; Coagir ou aliciar subordinados no sentido de filiarem-se a associao profissional ou sindical, ou a partido poltico; Manter sob sua chefia imediata, em cargo ou funo de confiana, cnjuge, companheiro ou parente at o segundo grau civil; Valer-se do cargo para lograr proveito pessoal ou de outrem, em detrimento da dignidade da funo pblica; Participar de gerncia ou administrao de sociedade privada, personificada ou no personificada, exercer o comrcio, exceto na qualidade de acionista, cotista ou comanditrio; Atuar, como procurador ou intermedirio, junto a reparties pblicas, salvo quando se tratar de benefcios previdencirios ou assistenciais de parentes at o segundo grau, e de cnjuge ou companheiro; Receber propina, comisso, presente ou vantagem de qualquer espcie, em razo de suas atribuies; Aceitar comisso, emprego ou penso de estado estrangeiro; Praticar usura sob qualquer de suas formas; Proceder de forma desidiosa; Utilizar pessoal ou recursos materiais da repartio em servios ou atividades particulares;
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Manual do Servidor do IFNMG Cometer a outro servidor atribuies estranhas ao cargo que ocupa, exceto em situaes de emergncia e transitrias; Exercer quaisquer atividades que sejam incompatveis com o exerccio do cargo ou funo e com o horrio de trabalho; Recusar-se a atualizar seus dados cadastrais quando solicitado.

Fundamento legal Art. 117 da Lei n 8.112/90.

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Manual do Servidor do IFNMG 4. PENALIDADES So penalidades disciplinares: Advertncia; Suspenso; Demisso; Cassao de aposentadoria ou disponibilidade; Destituio de cargo em comisso; Destituio de funo comissionada. A advertncia ser aplicada por escrito, nos casos de violao de proibio constante do art. 117, incisos I a VIII e XIX, e de inobservncia de dever funcional previsto em lei, regulamentao ou norma interna, que no justifique imposio de penalidade mais grave; A suspenso ser aplicada em caso de reincidncia das faltas punidas com advertncia e de violao das demais proibies que no tipifiquem infrao sujeita a penalidade de demisso, no podendo exceder de 90 (noventa) dias. Ser punido com suspenso de at 15 (quinze) dias o servidor que, injustificadamente, recusar-se a ser submetido inspeo mdica determinada pela autoridade competente, cessando os efeitos da penalidade uma vez cumprida a determinao. As penalidades de advertncia e de suspenso tero seus registros cancelados, aps o decurso de 3 (trs) e 5 (cinco) anos de efetivo exerccio, respectivamente, se o servidor no houver, nesse perodo, praticado nova infrao disciplinar. A demisso ser aplicada nos seguintes casos: crime contra a administrao pblica; abandono de cargo; inassiduidade habitual; improbidade administrativa; incontinncia pblica e conduta escandalosa, na repartio; insubordinao grave em servio; ofensa fsica, em servio, a servidor ou a particular, salvo em legtima defesa prpria ou de outrem; aplicao irregular de dinheiros pblicos; revelao de segredo do qual se apropriou em razo do cargo; leso aos cofres pblicos e dilapidao do patrimnio nacional; corrupo; acumulao ilegal de cargos, empregos ou funes pblicas; transgresso dos incisos IX a XVI do art. 117. Detectada a qualquer tempo a acumulao ilegal de cargos, empregos ou funes pblicas, a autoridade a que se refere o art. 143 notificar o servidor, por intermdio de sua chefia imediata, para apresentar opo no prazo improrrogvel de dez dias, contados da data da cincia e, na hiptese de omisso, adotar procedimento sumrio para a sua apurao e regularizao imediata, cujo processo administrativo disciplinar que se desenvolver em vrias etapas. Caracterizada a acumulao ilegal e provada a m-f, aplicar-se- a pena de
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Manual do Servidor do IFNMG demisso, destituio ou cassao de aposentadoria ou disponibilidade em relao aos cargos, empregos ou funes pblicas em regime de acumulao ilegal, hiptese em que os rgos ou entidades de vinculao sero comunicados. A cassao da aposentadoria ou da disponibilidade do inativo, acontecer quando este que houver praticado, na atividade, falta punvel com a demisso. A destituio de cargo em comisso exercido por no ocupante de cargo efetivo ser aplicada nos casos de infrao sujeita s penalidades de suspenso e de demisso.

Fundamento Legal Art. 127 da Lei n 8.112/90

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Manual do Servidor do IFNMG 5. DIREITOS E BENEFCIOS ABONO DE PERMANNCIA O que ? Benefcio pecunirio concedido ao servidor que opte por permanecer em atividade aps ter cumprido todos os requisitos para aposentadoria voluntria, no valor equivalente sua contribuio previdenciria, at completar as exigncias para a aposentadoria compulsria. Requisitos bsicos Obteno das condies para a aposentadoria voluntria e opo por permanecer em atividade. Para os servidores que j preenchiam os requisitos na data da entrada em vigor da Emenda 41/03 (1/01/04), mesmo que requeiram a concesso do benefcio em data posterior, o pagamento do abono dever ser retroativo a 1/01/04. Documentao exigida para instruir o Processo Requerimento do servidor por meio de formulrio prprio, com cincia da Chefia Imediata. Certido de Tempo de Servio devidamente atualizado. Passo a passo
Passo 1. Setor Servidor Procedimento Faz requerimento atravs de formulrio prprio anexando a documentao exigida e encaminha para a CGP (servidor lotado no campus)/DGP (servidor lotado na Reitoria). Verifica o requerimento e confere a documentao. Encaminha para o setor de Protocolo do Campus/Reitoria Analisa os documentos, emite Parecer, emite Portaria. Encaminha Portaria para assinatura do Reitor e aps assinada publica-se, sendo uma via anexa ao processo, outra via arquivada na pasta do servidor e uma cpia encaminhada para a CGP do Campus (para cincia do servidor). Realiza os devidos lanamentos e atualizaes no sistema da folha de pagamento, sendo posteriormente o processo arquivado na DGP.

2. 3. 4.

CGP/DGP Servidor DEAP

5.

DCCP

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Manual do Servidor do IFNMG Fundamento Legal Art. 40, 19 da Constituio Federal de 1988. Emenda Constitucional n 41 de 31/12/2003. Orientao Normativa n 6, de 13 de outubro de 2008. Ofcio n 160 /2007/COGES/SRH/MP, de 12/11/2007 Orientao Normativa/MPS n 1, de 23 de janeiro de 2007.

ADICIONAL OCUPACIONAL O que ? uma vantagem pecuniria, de carter transitrio, concedida ao servidor que trabalha permanente ou com habitualidade em locais considerados insalubres, expondo a sade em risco e/ou perigo, de forma a obedecer legislao pertinente. A pesquisa de insalubridade pode ocorrer a pedido, ou a critrio do Ncleo de Segurana do Trabalho, tendo em vista a necessidade do gerenciamento de risco. Requisitos bsicos Exerccio de atividades em condies insalubres e/ ou perigosas, de carter permanente ou habitual, de acordo com a legislao pertinente. Informaes adicionais A caracterizao da insalubridade e da periculosidade nos locais de trabalho respeitar as normas estabelecidas para os trabalhadores em geral, de acordo com as instrues Orientao Normativa SEGEP/MPOG n 06, de 18/03/2013 e na legislao vigente. (art 2, ON SEGEP/MPOG n 06/2013) Os adicionais de insalubridade, de periculosidade e de irradiao ionizante, bem como a gratificao por trabalhos com raios-x ou substncias radioativas, estabelecidos na legislao vigente, no se acumulam, tendo carter transitrio, enquanto durar a exposio. (art 4, ON SEGEP/MPOG n 06/2013) O laudo tcnico no ter prazo de validade, devendo ser refeito sempre que houver alterao do ambiente ou dos processos de trabalho ou da legislao vigente. (pargrafo 3, do artigo 11, da ON SEGEP/MPOG n 06/2013) O pagamento dos adicionais e da gratificao de que trata esta Orientao Normativa ser suspenso quando cessar o risco ou quando o servidor for afastado do local ou da atividade que deu origem concesso. (artigo 14, da ON SEGEP/MPOG n 06/2013) responsabilidade do gestor da unidade administrativa informar rea de recursos humanos quando houver alterao dos riscos, que providenciar a adequao do valor do
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Manual do Servidor do IFNMG adicional, mediante elaborao de novo laudo. (artigo 16, da ON SEGEP/MPOG n 06/2013) Documentao exigida para instruir o Processo Requerimento do servidor (solicitao do adicional ocupacional disponibilizado no stio eletrnico do IFNMG Ncleo de Segurana do Trabalho); Formulrio de risco ocupacional (disponibilizado no stio eletrnico do IFNMG Ncleo de Segurana do Trabalho); Laudo Tcnico emitido pelo Ncleo de Segurana do Trabalho. Cpia da Portaria de Localizao do Servidor, que indique o Setor onde o mesmo exerce suas atividades. Passo a passo
Passo 1. Setor Servidor Procedimento Preenche o requerimento do adicional ocupacional e o formulrio de ambiente de trabalho, encaminha para a CGP (servidor lotado no campus)/DGP (servidor lotado na Reitoria). Verifica o preenchimento do requerimento do adicional ocupacional e o formulrio de ambiente de trabalho. Providencia cpia da Portaria de localizao. Protocola o pedido, encaminhando-o para o Ncleo de Segurana do Trabalho. Analisa o pedido, emite laudo tcnico: - Se o laudo tcnico no for favorvel concesso do adicional ocupacional, o processo devolvido unidade de lotao do servidor, para conhecimento. - Se o laudo tcnico for favorvel concesso do adicional ocupacional, o processo encaminhado DGP (servidores lotados na Reitoria) ou CGP para servidores lotados nos Campus, para as providncias decorrentes. 5. CGP/DGP Aps a autorizao, emite Portaria de concesso do adicional ocupacional, que dever ser assinada pelo Reitor para servidores lotados na Reitoria, ou Diretor Geral para servidores lotados nos Campus. A Portaria de concesso dever ser encaminhada para o DCCP. Realiza os devidos lanamentos e atualizaes no sistema da folha de pagamento, sendo posteriormente o processo arquivado na DGP ou CGP nos Campus.

2.

CGP/DGP

3. 4.

Servidor Ncleo de Segurana do Trabalho.

6.

DCCP

Fundamento Legal
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Manual do Servidor do IFNMG Decreto-Lei n 1.873, de 27.05.1981; Constituio Federal de 05.10.1988 - Art. 40, 4, com redao dada pelas Emendas Constitucionais nos 41, de 19.12.2003 e 47, de 05.07.2005; Decreto n 97.458, de 15.01.1989; Lei n 8.112, de 11.12.1990 - Arts. 68, 69, 70 e 186, 2; Lei 8.270 de 17 de Dezembro de 1991 Orientao Normativa SEGEP/MPOG n 06, de 18 de maro de 2013.

ADICIONAL NOTURNO O que ? Adicional devido aos servidores pela prestao de servios executados no horrio compreendido entre 22:00 horas de um dia e 05:00 horas do dia seguinte. O percentual de 25% (vinte e cinco por cento) sobre o valor da hora de trabalho diurna cada hora computada como 52 minutos e 30 segundos. Requisitos bsicos Prestar servios no perodo compreendido entre 22 (vinte e duas) horas de um dia e 5 (cinco) horas do dia seguinte. No exercer funo de confiana ou cargo de direo e nem ter em seu regime de trabalho dedicao exclusiva. Documentao exigida para instruir o Processo Informao da chefia imediata sobre o horrio de trabalho do servidor, bem como a comprovao pertinente. Passo a passo
Passo 1. Setor CGP/Campus Procedimento (Expede Portaria, semestralmente, concedendo o adicional noturno ao servidor). Preenche planilha (modelo padro) com as informaes de todos os servidores do Campus que realizaram servio noturno no ms corrente conforme assinatura da folha de ponto encaminhando para a DCCP. Analisa a planilha, lana no Sistema SIAPE e arquiva.

2.

DCCP

Fundamento Legal Artigo 75 da Lei n 8.112/1990.


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Manual do Servidor do IFNMG Decreto n 1.590 de 10/08/95. Decreto n 4.836, de 09/09/2003. Despacho s/n SRH/MPOG de 30/08/2007. Orientao Normativa SRH/MPOG n 02 , de 06 de maio de 2008.

ADICIONAL POR SERVIO EXTRAORDINRIO O que ? Adicional devido aos servidores pela prestao de servio em tempo excedente ao da durao normal da jornada de trabalho, no percentual de 50% (cinquenta por cento) sobre o valor da hora normal de trabalho. No fazem jus ao recebimento de adicional por servio extraordinrio os docentes e os ocupantes de cargo em comisso/funes de confiana, em razo do regime de integral dedicao ao servio ao qual estes ltimos esto submetidos. Requisitos bsicos Adicional devido queles servidores que, no interesse da Instituio, e para atender situaes extraordinrias e temporrias, prestarem servio em tempo excedente ao da durao normal da jornada de trabalho, respeitado o limite de 02 (duas) horas dirias. O percentual de 50% (cinquenta por cento) sobre o valor da hora normal de trabalho. A prestao de servio extraordinrio est sujeita aos limites de 44 (quarenta e quatro) horas mensais e 90 (noventa) horas anuais, no podendo exceder a 02 (duas) horas dirias. possvel o acrscimo de 44 (quarenta e quatro) horas em relao ao limite anual desde que haja a devida autorizao do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. Documentao exigida para instruir o Processo Preenchimento de formulrio especfico solicitando a autorizao prvia para prestao de servios extraordinrios, dirigido DGP/Reitoria. Passo a passo
Passo Setor Procedimento

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Manual do Servidor do IFNMG


1. Servidor Preenche requerimento atravs de formulrio padro solicitando o Adicional por Servio Extraordinrio, e encaminha para a CGP/Campus. Confere a documentao e encaminha para a DGP. Analisa o processo, emite parecer e encaminha para o DCCP. Comunica ao Campus sobre resultado. Se autorizado, a CGP/Campus registra na frequncia do ms em que houve a prestao do servio. Encaminha para o DCCP, o registro da frequncia do servidor com a prestao do servio extraordinrio para pagamento. Confere os registros, confirma autorizao e efetua os lanamentos.

2. 3.

CGP/Campus DGP

4. 5.

CGP/Campus DCCP

Fundamento Legal Arts. 73 e 74 da Lei n 8.112/90. Arts. 7, XVI e 39, 3 da Constituio Federal/88. Decreto n 95.683, de 28/01/1988. Decreto n 948, de 05/10/1993. Decreto n 3.114, de 06/07/1999. Despacho s/n SRH/MPOG de 30/08/2007. Orientao Normativa SRH/MPOG n 02, de 06 de maio de 2008.

AFASTAMENTO PARA ESTUDO OU MISSO NO EXTERIOR O que ? Afastamento do servidor de suas atividades para estudo ou misso oficial no exterior, pelo prazo mximo de at 04 (quatro) anos, findo o afastamento somente decorrido igual perodo ser permitida nova ausncia. Quanto ao nus, o afastamento do Pas poder ser de trs tipos: I COM NUS: quando implicarem direito a passagens e dirias, assegurados ao servidor o vencimento ou salrio e demais vantagens de cargo, funo ou emprego; Il COM NUS LIMITADO: quando implicarem direito apenas ao vencimento ou salrio e demais vantagens do cargo, funo ou emprego; III SEM NUS: quando implicarem perda total do vencimento ou salrio e demais vantagens do cargo, funo ou emprego, e no acarretarem qualquer despesa para a Administrao.

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Manual do Servidor do IFNMG Requisitos bsicos Carta de aceitao ou convite especial. Compatibilidade do curso com o cargo exercido. Interesse do IFNMG no afastamento solicitado. O servidor no poder ausentar-se do Pas para estudo ou misso oficial sem autorizao do Reitor, devidamente publicada no Dirio Oficial da Unio. Afastamentos superiores a 15 dias, com nus, sero autorizados pelo Ministro da Educao, devendo o processo ser montado com 90 dias de antecedncia ao evento. Ao servidor beneficiado por este tipo de afastamento, no ser concedida exonerao ou licena para tratar de interesse particular antes de decorrido perodo igual ao do afastamento, ressalvada a hiptese de ressarcimento da despesa havida com seu afastamento. O afastamento do servidor para servir em organismo internacional de que o Brasil participe ou com o qual coopere dar-se- com perda total da remunerao. Documentao exigida para instruir o Processo Preenchimento do requerimento para esta solicitao com, pelo menos, trinta dias de antecedncia ao evento. Ao requerimento deve ser anexada a carta de aceitao ou convite oficial do evento(com a respectiva traduo). Passo a passo
Passo 1. Setor Servidor Procedimento Faz requerimento atravs de formulrio prprio justificando o pedido e anexando a carta de aceitao ou convite oficial, com parecer de anuncia da chefia imediata/Direo Geral do campus do servidor. Verifica o requerimento e confere a documentao. Encaminha para o setor de Protocolo do Campus/Reitoria. Envia para a DEAP. Analisa os documentos, emite Parecer, emite Portaria. Encaminha Portaria para assinatura do Reitor e aps assinada publica-se, sendo uma via anexa ao processo, outra via arquivada na pasta do servidor e uma cpia encaminhada para a CGP do Campus (para cincia do servidor). Encaminha cpia para o DCCP. No caso de afastamento superior a 15 dias e/ou com nus, encaminha para o Ministrio da Educao, respeitado o prazo legal definido.
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2. 3. 4. 5.

CGP/DGP Servidor Protocolo DEAP

Manual do Servidor do IFNMG


6. DCCP Realiza os devidos lanamentos e atualizaes no sistema SIAPE, sendo posteriormente o processo arquivado na DGP.

Fundamento Legal Decreto 91.800/85. Art. 95 da Lei n 8.112/90. Portaria n 404/09/MEC. Decreto n 1.387/1995. Portaria n 362/2012/MEC. AFASTAMENTO PARA EXERCCIO DE MANDATO ELETIVO O que ? Afastamento permitido ao servidor quando investido em mandato eletivo federal, estadual, municipal ou distrital. O perodo de afastamento de servidor docente para o exerccio de mandato eletivo computado para todos os fins, exceto para concesso de progresso por mrito e aposentadoria especial. No caso de servidor tcnico-administrativo, o perodo de afastamento para o exerccio de Mandato Eletivo ser computado para todos os fins, exceto para a progresso por mrito. Requisitos bsicos Ao servidor investido em mandato eletivo aplicam-se as seguintes disposies: - tratando-se de mandato federal, estadual ou distrital, ficar afastado do cargo; - investido no mandato de Prefeito, ser afastado do cargo, sendo-lhe facultado optar pela sua remunerao; - investido no mandato de vereador: a) havendo compatibilidade de horrio, perceber as vantagens de seu cargo, sem prejuzo da remunerao do cargo eletivo; b) no havendo compatibilidade de horrio, ser afastado do cargo, sendo-lhe facultado optar pela sua remunerao. O docente em Regime de Dedicao Exclusiva eleito para o exerccio do Mandato Eletivo ficar, automaticamente, afastado deste regime.

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Manual do Servidor do IFNMG Documentao exigida para instruir o Processo


Requerimento do servidor. Comprovao do mandato eletivo a ser desempenhado (diploma do Tribunal Regional Eleitoral ou outro documento oficial).

Passo a passo
Passo 1. Setor Servidor Procedimento Faz requerimento atravs do formulrio com a documentao necessria e encaminha para a CGP (servidor lotado no campus)/DGP (servidor lotado na reitoria). Verifica o requerimento e confere a documentao. Encaminha para o setor de Protocolo do Campus/Reitoria. Encaminha para a DEAP. Analisa os documentos, emite Parecer, emite Portaria. Encaminha Portaria para assinatura do Reitor e aps assinada publica-se, sendo uma via anexa ao processo, outra via arquivada na pasta do servidor e uma cpia encaminhada para a CGP do Campus (para cincia do servidor). Realiza os devidos lanamentos e atualizaes no sistema SIAPE, encaminhando para arquivamento.

2. 3. 4. 5.

CGP/DGP Servidor Protocolo DEAP

6.

DCCP

Fundamento Legal Artigo 94 da Lei n 8.112/90; Artigo 38 da Constituio Federal. AFASTAMENTO PARA PARTICIPAO EM PROGRAMA DE PS-GRADUAO STRICTU SENSU O que ? O servidor poder, no interesse da Administrao, e desde que a participao no possa ocorrer simultaneamente com o exerccio do cargo ou mediante compensao de horrio, afastar-se do exerccio do cargo efetivo, com a respectiva remunerao, para participar em programa de ps-graduao stricto sensu ou ps-doutorado em Instituio de Ensino Superior. Informaes adicionais O servidor licenciado ou afastado far jus s frias relativas ao exerccio em que retornar.
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Manual do Servidor do IFNMG O servidor dever aguardar em exerccio a autorizao do afastamento, que ocorrer a partir da data determinada no respectivo ato de concesso. O servidor afastado para participao em programas de ps-graduao no pas no poder ausentar-se do Pas para estudo ou misso oficial sem autorizao do Reitor, devidamente publicada no Dirio Oficial da Unio, atendido os trmites contidos neste Manual do Servidor, no item AFASTAMENTO PARA ESTUDO OU MISSO NO EXTERIOR. Requisitos bsicos Os afastamentos para realizao de programas de mestrado e doutorado somente sero concedidos aos servidores titulares de cargos efetivos no IFNMG h pelo menos 3 (trs) anos, para mestrado, e 4 (quatro) anos, para doutorado e ps-doutorado, includo o perodo de estgio probatrio. No caso de servidores da carreira de Magistrio do Ensino Bsico, Tcnico e Tecnolgico, conforme 2 do art. 30, da Lei n 12.772/2012, o afastamento para participao em programas de ps-graduao stricto sensu poder ser concedido independente do tempo de ocupao do cargo. A liberao do servidor da carreira Tcnico Administrativo em Educao, para a realizao de cursos de Mestrado e Doutorado est condicionada ao resultado favorvel na avaliao de desempenho, conforme art. 15 da Lei n 11.784/2008. Os solicitantes no podem ter se afastado por licena para tratar de assuntos particulares, para gozo de licena capacitao ou para participar de outro programa de ps-graduao stricto sensu nos 2 (dois) anos anteriores data da solicitao de afastamento. Os regulamentos internos do IFNMG vigentes poca da solicitao de afastamento devero ser respeitados para fins da concesso. Documentao exigida para instruir o Processo Formulrio devidamente preenchido e assinado pelo Servidor, Chefia Imediata e Direo do Campus; Termo de compromisso para afastamento assinado pelo servidor e testemunha; Documento comprobatrio de participao no Curso: cpia do comprovante de seleo ou atestado de matrcula; Cronograma oficial do programa de ps-graduao, e/ou cronograma de atividades a serem desenvolvidas pelo servidor.
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Manual do Servidor do IFNMG Manifestao do Orientador do programa de ps-graduao, com justificativa da necessidade de afastamento do servidor. A cada semestre ou perodo letivo o servidor dever encaminhar CGP/Campus o comprovante de renovao de matrcula e relatrio das atividades desenvolvidas no semestre anterior. Passo a passo
Passo 1. Setor Servidor Procedimento Faz requerimento atravs do formulrio com a documentao necessria e encaminha para a CGP/DGP. Confere documentao e encaminha Chefia imediata/Diretor de Departamento.

2. 3. 4. 5.

CGP/DGP

Chefia imediata/Diretor Manifesta-se com o parecer e encaminha CPPD, quando de Departamento docente, e CIS-PCCTAE, quando Tcnico-Administrativo. CPPD/CIS-PCCTAE Manifesta-se com parecer e encaminha para apreciao da Direo-Geral.

Direo-Geral Campus Aprecia o processo, manifesta-se e, no caso de parecer favorvel, encaminha para o DEAP. Se o parecer for desfavorvel, dar cincia ao servidor e arquivar o processo em sua pasta funcional. DEAP Analisa os documentos, emite parecer, emite Portaria. Encaminha Portaria para assinatura do Reitor e aps assinada publica-se, sendo uma via anexa ao processo, outra via arquivada na pasta do servidor e uma cpia encaminhada para a CGP do Campus, para cincia do servidor. Realiza os devidos lanamentos e atualizaes no sistema SIAPE, encaminhando para arquivamento na CGP dos Campus do servidor.

6.

7.

DCCP

Fundamentao Legal Lei 8.112/90, artigo 96-A. Lei n 12.772, de 28 de dezembro de 2012. Art. 15, da Lei n 11.784/2010. Regulamento para Afastamento de Servidores Docentes para Qualificao em Programas de Ps-Graduao Stricto Sensu e Ps-Doutorado do IFNMG. Regulamento de Afastamento dos Servidores Tcnico-Administrativos em Educao para Capacitao e Qualificao.

AJUDA DE CUSTO O que ?


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Manual do Servidor do IFNMG Indenizao paga ao servidor quando, no interesse da administrao, passa a ter exerccio em nova sede (municpio) com mudana de domiclio em carter permanente, com o objetivo de compensar as despesas de instalao do servidor e da famlia, quando removido ex-officio, redistribudo, requisitado, nomeado para cargo em comisso ou funo de confiana, ou cedido. A ajuda de custo calculada sobre o valor da remunerao percebida no ms de deslocamento do servidor, variando de 1 (uma) a 3 (trs) vezes essa importncia, conforme o nmero de dependentes. Requisitos bsicos Passar a ter exerccio em nova sede, no interesse da Administrao, com mudana de domiclio em carter permanente. O servidor fica obrigado a restituir os valores da Ajuda de Custo quando, injustificadamente, no se apresentar na nova localidade no prazo de 30 dias, sendo a reposio feita em uma nica parcela por ser constatado o pagamento indevido. Tambm ser restituda a Ajuda de Custo quando, antes de decorridos 03 (trs) meses do deslocamento, o servidor regressar, pedir exonerao ou abandonar o servio (artigos. 46 e 57 da Lei n 8.112, de 11.12.1990). Documentao exigida para instruir o Processo Requerimento do servidor por meio de formulrio prprio. Declarao de que o cnjuge no esteja percebendo referidas vantagens por outro rgo ou entidade da Administrao pblica (modelo padro). Na hiptese de transporte de mobilirio, descrever detalhadamente os itens que sero transportados em lista de itens para mudana (modelo padro). Cpia da Certido de casamento ou comprovante de unio estvel. Comprovao dos dependentes atravs de Certides de Nascimento dos filhos (menores de vinte e um anos, ou menores de vinte e quatro anos se estudantes de nvel superior e sem exerccio de atividade remunerada); Termos de Adoo ou Termos de Guarda e Responsabilidade.

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Manual do Servidor do IFNMG Comprovao de parentesco e dependncia econmica dos pais (quando tenham suas despesas custeadas pelo (a) servidor (a) e o acompanham para a nova sede de trabalho); Cpia da publicao no Dirio Oficial da Unio da portaria de redistribuio/remoo ou nomeao/exonerao (Cargo de Direo/Funo Gratificada), que gerou o deslocamento do servidor. Cpia do contracheque do ms em que foi publicada a portaria de deslocamento do servidor no Dirio Oficial da Unio. Passo a passo
Passo 1. Setor Servidor Procedimento Faz requerimento atravs do formulrio com a documentao necessria e encaminha para a CGP (servidor lotado no campus) / DGP (servidor lotado na reitoria). Confere documentao e se estiver completa, autua processo, emite parecer, elabora clculo e envia para a Direo Geral (servidor lotado no campus) / Reitor (servidor lotado na reitoria). Manifesta-se e, se de acordo, devolve CGP / DGP. Emite concesso e encaminha para assinatura do Diretor / Reitor. Aps assinatura, encaminha o processo para o Departamento de Administrao e Planejamento (servidor lotado no campus) / Diretoria de Administrao e Planejamento (servidor lotado na reitoria) para pagamento referente aos incisos II e III do Art. 51 da Lei 8.112/90. Efetua o pagamento, depois encaminha o processo para arquivamento na CGP / DGP.

2.

CGP/DGP

3. 4.

Direo Geral / Reitor CGP / DGP

5.

DAP

Fundamentao Legal Lei n 8.112, de 11.12.1990 - Arts. 53 a 57; Portaria n 08 - SOF, de 30.03.1998; Decreto n 4004, de 08.11.2001; Ofcio n 17 - COGLE/SRH/MP, de 31.01.2003; Orientao Normativa n 03 SEGEP/MPOG, de 15.02.2013.

ALTERAO DE ENDEREO O que ? Alteraes de dados residenciais dos servidores.


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Documentao exigida para instruir o Processo Formulrio padro, devidamente preenchido e assinado. Comprovante de residncia.

Passo a passo
Passo 1. 2. 3. 4. 5. Setor Servidor CGP/DGP Servidor CGP/Campus DCCP Procedimento Preenche formulrio, anexa o comprovante de residncia Verifica requerimento e analisa documentao. Encaminha para o setor de protocolo. Encaminha para a DGP. Efetua a Alterao no Cadastro e arquiva a documentao.

ALTERAO DE DADOS BANCRIOS O que ? a possibilidade dada aos servidores (ativos e inativos) e pensionistas de optarem por receber seus vencimentos na instituio bancria de sua preferncia, desde que esteja integrada ao sistema SIAPE e conveniada ao IFNMG. Documentao exigida para instruir o Processo Formulrio padro, devidamente preenchido e assinado. Cpia do carto bancrios ou contrato de abertura de conta corrente

Passo a passo
Passo 1. 2. 3. Setor Servidor CGP/DGP Servidor Procedimento Preenche formulrio, anexa o comprovante de dados bancrios. Verifica requerimento e analisa documentao. Encaminha para o setor de protocolo.

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4. 5. CGP/Campus DCCP Encaminha para a DCCP. Efetua a alterao no cadastro e arquiva a documentao.

ALTERAO DE REGIME DE TRABALHO PARA SERVIDOR DOCENTE O que ? a alterao do regime de trabalho (20 horas, 40 horas ou Dedicao Exclusiva) de servidor docente da carreira do Magistrio do Ensino Bsico, Tcnico e Tecnolgico. O Professor poder solicitar a alterao de seu regime de trabalho, mediante proposta que ser submetida a sua unidade de lotao. A solicitao de mudana de regime de trabalho, aprovada na unidade referida no caput, ser encaminhada Comisso Permanente de Pessoal Docente - CPPD, para anlise e parecer, e posteriormente deciso final da autoridade ou Conselho Superior competente. Na hiptese de concesso de afastamento sem prejuzo de vencimentos, as solicitaes de alterao de regime s sero autorizadas aps o decurso de prazo igual ao do afastamento concedido ao servidor. Requisitos bsicos Ter cumprido o perodo de estgio probatrio. No regime de dedicao exclusiva o docente fica impedido de exercer outra atividade remunerada, pblica ou privada, exceto nos casos previstos no Art. 21, da Lei n 12.772/2012:
I - remunerao de cargos de direo ou funes de confiana; II - retribuio por participao em comisses julgadoras ou verificadoras relacionadas ao ensino, pesquisa ou extenso, quando for o caso; III - bolsas de ensino, pesquisa ou extenso pagas por agncias oficiais de fomento; IV - bolsa pelo desempenho de atividades de formao de professores da educao bsica, no mbito da Universidade Aberta do Brasil ou de outros programas oficiais de formao de professores; V - bolsa para qualificao docente, paga por agncias oficiais de fomento ou organismos nacionais e internacionais congneres; VI - direitos autorais ou direitos de propriedade intelectual, nos termos da legislao prpria, e ganhos econmicos resultantes de projetos de inovao tecnolgica, nos termos do art. 13 da Lei no 10.973, de 2 de dezembro de 2004; VII - outras hipteses de bolsas de ensino, pesquisa e extenso, pagas pelas IFE, nos
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termos de regulamentao de seus rgos colegiados superiores; VIII - retribuio pecuniria, na forma de pro labore ou cach pago diretamente ao docente por ente distinto da IFE, pela participao espordica em palestras, conferncias, atividades artsticas e culturais relacionadas rea de atuao do docente; IX - Gratificao por Encargo de Curso ou Concurso, de que trata o art. 76-A da Lei no 8.112, de 1990; X - Funo Comissionada de Coordenao de Curso - FCC, de que trata o art. 7o da Lei no 12.677, de 25 de junho de 2012; e XI - retribuio pecuniria, em carter eventual, por trabalho prestado no mbito de projetos institucionais de pesquisa e extenso, na forma da Lei no 8.958, de 20 de dezembro de 1994.

Documentao exigida para instruir o processo Requerimento do servidor por meio de formulrio prprio; No Regime de Dedicao Exclusiva, o docente dever apresentar a Declarao de no acmulo de cargos (termo de compromisso). Parecer da Direo do Campus, considerando o impacto no Banco de Professor Equivalncia da Instituio; Parecer da CPPD (Comisso de Permanente de Pessoal Docente);

Passo a passo
Passo 1. Setor Servidor Procedimento Faz requerimento por meio de formulrio prprio e encaminha a CGP do Campus. Recebe o requerimento, autua processo, e encaminha Direo Geral para anlise. Recebe o requerimento, manifesta-se e em caso de aprovao, encaminha para a CPPD. Emite parecer e encaminha o processo para deciso final do Reitor ou Conselho Superior competente, conforme o caso. Emite deciso e encaminha o processo para o DCCP, para os devidos lanamentos no SIAPE. Recebe o processo, confere os documentos, efetua lanamento no SIAPE e encaminha para arquivamento. o

2. 3. 4. 5. 6.

CGP Direo Geral CPPD Reitor ou Conselho Superior Competente DCCP

Fundamento Legal Decreto n 7.312/2010. Art. 14 e 15 do Decreto n 94.664/1987


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Manual do Servidor do IFNMG Portaria MEC n 475, de 26/08/1987. Art. 22 da Lei n 12.772/2012.

APOSENTADORIA O que ? Desligamento do servidor, com remunerao integral ou proporcional, observadas as regras especificadas para cada situao. Pode ser concedida por tempo integral de contribuio, proporcional por idade, em carter compulsrio ou por invalidez. APOSENTADORIA COMPULSRIA O que ? Aposentadoria obrigatria do servidor que completar 70 (setenta) anos de idade. O servidor no deve aguardar em servio a publicao do ato de aposentadoria ficando obrigado a afastar-se no dia imediato quele em que completou a idade limite. Para quem se aposentar a partir da 20.02.2004 (data da publicao/vigncia da MP n 167, de 19.02.2004), o clculo dos proventos ser com base na mdia das remuneraes (80% das maiores remuneraes) atualizadas que sofreram descontos aos RGPS Regime Geral de Previdncia Social e RPPS - Regime Pblico de Previdncia Social (Lei n 10.887, 18.06.2004) e reajuste especfico do regime de previdncia sem paridade com os ativos. Requisitos bsicos Ter o servidor completado 70 (setenta) anos de idade. Informaes Gerais Caber chefia imediata informar ao servidor, com antecedncia, que um dia aps completar 70 (setenta) anos de idade no mais poder exercer suas atividades no IFNMG. Quando proporcional ao tempo de contribuio, os proventos na aposentadoria compulsria no sero inferiores a 1/3 (um tero) da remunerao da atividade. O servidor aposentado com provento proporcional, se acometido posteriormente de doena especificada em lei, ter direito a receber provento integral, com base na mdia aritmtica dos ltimos 90 salrios.
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Manual do Servidor do IFNMG

Documentao exigida para instruir o processo Declarao de Bens e Valores ou cpia da ltima Declarao do Imposto de Renda ou cpia da autorizao de acesso base de dados da Receita Federal; Declarao de acumulao de cargos pblicos; Declarao de Nada Consta; Cpia do CPF; Cpia da Carteira de Identidade; Cpia do ltimo contracheque recebido na atividade; As cpias podero ser autenticadas por servidor pblico federal, mediante assinatura e carimbo do mesmo e confere com o original. Passo a passo
Passo 1. Setor Procedimento CGP (servidor lotado Rene documentao, abre processo e encaminha para no campus)/DGP DGP/Reitoria. (servidor lotado na reitoria). DEAP Analisa os documentos, emite Parecer e Portaria. Encaminha Portaria para assinatura do Reitor e, aps assinada, publica-se, sendo uma via anexa ao processo, outra via arquivada na pasta do servidor e uma cpia encaminhada para a CGP do Campus (para cincia do servidor). Analisa os documentos e efetua o lanamento no SIAPE e encaminha para arquivamento.

2.

3.

DCCP

Fundamento Legal Emenda Constitucional n 20/1998. Arts. 186, 187, 190 da Lei n 8.112/1990 Emenda Constitucional n 41/2003.

APOSENTADORIA POR INVALIDEZ O que ? Passagem do servidor da atividade para a inatividade remunerada, com proventos integrais ou proporcionais ao tempo de contribuio/servio, por estar incapacitado para
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Manual do Servidor do IFNMG o desempenho das suas atribuies enquadradas como acidente em servio, molstia profissional, doena grave, contagiosa ou incurvel. Requisitos bsicos A aposentadoria por invalidez ser precedida de licena para tratamento de sade, por perodo no excedente a 24 (vinte e quatro) meses. Expirado o perodo de licena e no estando em condies de reassumir o cargo ou de ser readaptado, o servidor ser aposentado, de acordo com laudo de Junta Mdica oficial. Informaes Gerais A Diviso de Junta Mdica encaminhar o Laudo Pericial opinando pela aposentadoria do servidor para a DGP que providenciar a abertura de processo, para que sejam complementados os documentos necessrios para a concesso de aposentadoria. A aposentadoria por invalidez vigorar a partir da data da publicao do respectivo ato no Dirio Oficial da Unio. At a publicao do ato de aposentadoria o servidor ser considerado em licena para tratamento de sade. Se a aposentadoria por invalidez for motivada por doena especificada em lei (todas indicadas no art. 186, pargrafo 1, da Lei 8.112/90), doena profissional ou acidente em servio, os proventos sero integrais, independente do tempo de contribuio. Haver iseno do desconto do Imposto de Renda na fonte para os servidores aposentados por doena especificada em lei. Quando a aposentadoria for proporcional ao tempo de contribuio, os proventos no sero inferiores a 1/3 (um tero) da remunerao da atividade. O servidor aposentado com provento proporcional, se acometido posteriormente de doena especificada em lei, passar a receber proventos integrais. At que lei especfica discipline a matria, o tempo de servio ser contado como tempo de contribuio. So consideradas doenas graves, contagiosas ou incurveis: tuberculose ativa, alienao mental, esclerose mltipla, neoplasia maligna, cegueira posterior ao ingresso no servio pblico, hansenase, cardiopatia grave, doena de Parkinson, paralisia irreversvel e incapacitante, espondiloartrose anquilosante, nefropatia grave, estados avanados do
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Manual do Servidor do IFNMG mal de Paget (ostete deformante), Sndrome de Imunodeficincia Adquirida - AIDS, e outras que a lei indicar, com base na medicina especializada Documentao exigida para instruir o Processo Formulrio de Solicitao de Laudo Mdico Junta Mdica Oficial; Atestado mdico original onde conste a evoluo, data de diagnstico e respectivo CID (Cdigo Internacional de Doenas); Originais de exames complementares referentes patologia; Declarao de bens e valores ou cpia da ltima declarao de imposto de renda; Declarao de acumulao de cargos; Cpia autenticada do RG, CPF; Cpia autenticada do ltimo contracheque recebido na atividade; As cpias podero ser autenticadas por servidor pblico federal, mediante assinatura e carimbo do mesmo e confere com o original; Mapa de Tempo de Servio, fornecido pela CGP ou DGP conforme a lotao do servidor.

Passo a passo
Passo 1. 2. Setor Servidor CGP/DGP Procedimento Encaminha Atestado Mdico e exames complementares CGP (servidor lotado no campus)/DEAP (servidor lotado na reitoria). Recebe documentao, preenche formulrio e encaminha para DEAP, para agendar percia com Junta Mdica Oficial e convoca servidor para avaliao. Avalia o servidor e emite Laudo Pericial. Analisa Laudo. Caso a Junta Mdica Oficial tenha opinado pela aposentadoria, devolve o processo CGP/Campus para providenciar junto ao servidor o restante da documentao necessria Aposentadoria por invalidez. Providencia documentao restante e encaminha DEAP. Confere documentao, emite parecer, emite Portaria e encaminha para assinatura do Reitor e, aps assinada, publicase, sendo uma via anexa ao processo, outra via arquivada na pasta do servidor e uma cpia encaminhada para a CGP do Campus para cincia do servidor. Recebe o processo, analisa os documentos e efetua o
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3. 4.

Junta Mdica Oficial DEAP

5. 6.

CGP/DGP DEAP

7.

DCCP

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lanamento no SIAPE e encaminha para arquivamento.

Fundamento Legal Artigos 25, 186, inciso I e pargrafo 1, 188, 190 e 191 da Lei n 8.112/1990. Emenda Constitucional n 20/1998. APOSENTADORIA VOLUNTRIA O que ? a passagem para a inatividade remunerada, aps o preenchimento de todos os requisitos legais que garantam aquele direito. Requisitos bsicos Ter completado todos os requisitos necessrios para aposentadoria aps 16/12/1998.(Emendas Constitucionais n 20/1998, 41/2003 e 47/2005 - regras de transio ou regras novas). Informaes Gerais Os proventos na aposentadoria voluntria (aquela que depende de requerimento do interessado) podem ser integrais ou proporcionais ao tempo de contribuio. A aposentadoria com proventos integrais concedida mediante o somatrio de todos os seguintes requisitos: Homem: 60 (sessenta) anos de idade, 35 (trinta e cinco) anos de contribuio, 10 (dez) anos, no mnimo, contnuos ou no, de efetivo exerccio no servio pblico e 5 (cinco) anos no cargo efetivo em que se dar a aposentadoria. Mulher: 55 (cinquenta e cinco) anos de idade, 30 (trinta) anos de contribuio, 10 (dez) anos, no mnimo, contnuos ou no, de efetivo exerccio no servio pblico e 5 (cinco) anos no cargo efetivo em que se dar a aposentadoria. A aposentadoria com proventos proporcionais concedida mediante o somatrio de todos os requisitos abaixo: Homem: 65 (sessenta e cinco) anos de idade, 10 (dez) anos, no mnimo, contnuos ou no, de efetivo exerccio no servio pblico e 5 (cinco) anos no cargo efetivo em que se dar a aposentadoria.
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Manual do Servidor do IFNMG Mulher: 60 (sessenta) anos de idade, 10 (dez) anos, no mnimo, contnuos ou no, de efetivo exerccio no servio pblico e 5 (cinco) anos no cargo efetivo em que se dar a aposentadoria. Os proventos de aposentadoria, em nenhuma hiptese, podero exceder o valor da remunerao na atividade. A proporcionalidade para o clculo dos proventos na aposentadoria calculada na forma abaixo:

Homem: o tempo de contribuio ao completar 65 (sessenta e cinco) anos de idade proporcionaliza-se a 35 (trinta e cinco) anos (ou seja, ao completar a idade limite, soma-se todo o tempo de efetiva contribuio e seu total dever ser dividido por 35 anos; o resultado corresponde ao percentual de proventos).

Mulher: o tempo de contribuio ao completar 60 (sessenta) anos de idade proporcionaliza-se a 30 (trinta) anos (ou seja, ao completar a idade limite, soma-se todo o tempo de efetiva contribuio e seu total dever ser dividido por 30 anos; o resultado corresponde ao percentual de proventos). A aposentadoria voluntria pode acontecer a qualquer tempo, desde que preen-

chidos os requisitos legais. Para o professor que comprove exclusivamente o exerccio de atividades na educao infantil e no ensino fundamental e mdio, a aposentadoria voluntria com proventos integrais d-se mediante os requisitos abaixo: Homem: 55 (cinquenta e cinco) anos de idade, 30 (trinta) anos de contribuio, 20 (dez) anos, no mnimo, contnuos ou no, de efetivo exerccio no servio pblico e 5 (cinco) anos no cargo efetivo em que se dar a aposentadoria. Mulher: 50 (cinquenta) anos de idade e 25 (vinte e cinco) anos de contribuio 20 (dez) anos, no mnimo, contnuos ou no, de efetivo exerccio no servio pblico e 5 (cinco) anos no cargo efetivo em que se dar a aposentadoria. A exigncia de tempo mnimo, contnuo ou no, no servio pblico, mencionadas acima, aproveita perodos trabalhados na esfera federal, estadual, municipal ou no Distrito Federal.

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Manual do Servidor do IFNMG O servidor ocupante cargo em comisso de livre nomeao e exonerao, cargo temporrio ou de emprego pblico, aposenta-se pelas regras do regime geral de previdncia social, sendo as suas contribuies recolhidas para quele regime. Documentao exigida para instruir o processo Requerimento do servidor por meio de formulrio padro; Formulrio com Informaes preliminares para instruo de processo de aposentadoria, devidamente preenchido e assinado; Mapa de Tempo de Servio, fornecido pela CGP ou DGP conforme a lotao do servidor; Declarao de Bens e Valores ou cpia da Declarao de Imposto de Renda ou cpia da autorizao de acesso base de dados da Receita Federal; Declarao de acumulao de cargos pblicos; Cpia do CPF; Cpia da Carteira de Identidade; Cpia do ltimo contracheque; As cpias podero ser autenticadas por servidor pblico federal, mediante assinatura e carimbo do mesmo e confere com o original. Passo a passo Passo Setor 1. 2. Servidor CGP/DGP

Procedimento Faz requerimento e encaminha a CGP (servidor lotado no


campus)/DGP (servidor lotado na reitoria).

Recebe o requerimento, confere documentao, providencia o preenchimento do formulrio com informaes preliminares para instruo de processo de aposentadoria e encaminha para o DEAP. Confere documentao, emite parecer, emite Portaria e encaminha para assinatura do Reitor e, aps assinada, publica-se, sendo uma via anexa ao processo, outra via arquivada na pasta do servidor e uma cpia encaminhada para a CGP do Campus (para cincia do servidor). Recebe o processo, analisa os documentos e efetua o lanamento no SIAPE e encaminha para arquivamento.

3.

DEAP

4.

DCCP

Fundamento Legal
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Manual do Servidor do IFNMG Emendas Constitucionais n 20/1998, 41/2003 e 47/2005.

AUXILIO FUNERAL O que ? devido famlia do servidor falecido (em atividade ou aposentado), neste caso corresponder a um ms da remunerao ou provento a que o servidor teria direito no ms de seu falecimento; ou quele que custeou o funeral, que ser indenizado no valor da nota de servio apresentada, sendo que o valor da indenizao ficar limitado a um ms da remunerao ou provento a que o servidor teria direito no ms de seu falecimento. Se o servidor falecer em servio, fora de sua sede, o transporte do corpo correr s expensas da Instituio. O prazo para pagamento de 48 horas. Documentao exigida para instruir o processo Formulrio devidamente preenchido e assinado. Cpia autenticada da certido de bito. Notas originais de despesas com a funerria, onde conste CNPJ da funerria, o nome do falecido e a identificao da pessoa que efetuou o pagamento. Cpia autenticada do documento de identidade do requerente. CPF do requerente. Dados bancrios do requerente. A autenticao poder ser administrativa, realizada neste Instituto, mediante documento original. Passo a passo
Passo 1. Setor Familiar ou Terceiro Procedimento Preenche formulrio, anexa documentao exigida e encaminha a CGP (servidor lotado no campus)/DGP (servidor lotado na reitoria). Recebe o formulrio, confere documentao, abre processo e encaminha para DCCP. Confere documentao, emite parecer, emite concesso e encaminha para assinatura do Reitor e, aps assinada, encaminhada para a Diretoria de Administrao e Planejamento
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2. 3.

CGP/DGP DCCP

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da Reitoria. 4. DAP Recebe o processo, analisa os documentos e efetua o pagamento e encaminha para DGP.

Fundamento Legal Artigo 110, inciso I, e artigos 226 a 228 e 241 da Lei n 8.112/1990. Ofcio n 111/2002/COGLE/SRH/MP. Nota Tcnica N 127/2011/CGNOR/DENOP/SRH/MP

AUXILIO MORADIA O que ? Auxlio Moradia o ressarcimento das despesas realizadas pelo servidor com aluguel de moradia ou meio de hospedagem em empresa hoteleira por motivo de ter sido transferido para outra sede no interesse da Administrao Pblica. A despesa ser ressarcida no prazo de at um ms. No ser devido o pagamento nos casos de o servidor ter imvel prprio na cidade em que residir, ou em cidades que existam imveis funcionais. A comprovao das despesas se dar mediante apresentao de notas fiscais. Requisitos bsicos No exista imvel funcional disponvel para uso; O cnjuge ou companheiro no ocupe imvel funcional; O servidor ou seu cnjuge ou companheiro no seja ou tenha sido proprietrio, promitente comprador, cessionrio ou promitente cessionrio de imvel no Municpio aonde for exercer o cargo, includa a hiptese de lote edificado sem averbao de construo, nos doze meses que antecederem a sua nomeao; Nenhuma outra pessoa que resida com o servidor receba auxlio moradia; O servidor tenha se mudado do local de residncia para ocupar cargo em comisso ou funo de confiana do Grupo-Direo e Assessoramento Superiores DAS, nveis 4, 5, e 6, de Natureza Especial, de Ministro de Estado ou equivalentes; O Municpio no qual assuma o cargo em comisso ou funo de confiana no se enquadre nas hipteses do art. 58, 3, em relao ao local de residncia ou domiclio do servidor (mesma regio metropolitana, aglomerao urbana ou microrregio, constitudas por municpios limtrofes e regularmente institudas, ou em reas de
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Manual do Servidor do IFNMG controle integrado mantidas com pases limtrofes, cuja jurisdio e competncia dos rgos, entidades e servidores brasileiros considera-se estendida); O servidor no tenha sido domiciliado ou tenha residido no Municpio, nos ltimos doze meses, aonde for exercer o cargo em comisso ou funo de confiana, desconsiderando-se prazo inferior a sessenta dias dentro desse perodo; O deslocamento no tenha sido por fora de alterao de lotao ou nomeao para cargo efetivo; O deslocamento tenha ocorrido aps 30 de junho de 2006. O auxlio moradia no ser concedido por prazo superior a 8 (oito) anos dentro de cada perodo de 12 (doze) anos. Transcorrido o prazo de 8 (oito) anos dentro de cada perodo de 12 (doze) anos, o pagamento somente ser retomado se observados todos os requisitos acima dispostos, exceto a exigncia de no ter residido ou domiciliado no municpio nos ltimos 12 meses. O valor mensal do auxlio moradia limitado a 25% (vinte e cinco por cento) do valor do cargo em comisso, funo comissionada ou cargo de Ministro do Estado ocupado. Independentemente do valor do cargo em comisso ou funo comissionada, fica garantido a todos os que preencherem os requisitos o ressarcimento at o valor de R$ 1.800,00 (um mil e oitocentos reais). O valor do auxlio moradia no poder superar 25% (vinte e cinco por cento) da remunerao de Ministro de Estado (aproximadamente R$ 2.858,00). Documentao exigida para instruir o processo Requerimento prprio; Cpia da Portaria de nomeao para o Cargo de Direo (CD-1, CD-2, CD-3 e CD-4); Cpia da Publicao no Dirio Oficial da Unio da Portaria de Nomeao; Certido negativa do Cartrio de Registro de Imveis do Servidor e Cnjuge; Cpia do Contrato de aluguel ou servio de hospedagem; Cpia do recibo de pagamento referente ao pagamento do aluguel ou despesa com hospedagem;
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Mensalmente o servidor dever apresentar na CGP do Campus ou na DGP da Reitoria o comprovante de pagamento do aluguel para ressarcimento, conforme a unidade de lotao.

Passo a passo
Passo 1. Setor Servidor Procedimento Preenche formulrio padro, anexa documentao exigida e encaminha a CGP (servidor lotado no campus)/DCCP (servidor lotado na reitoria). Recebe o formulrio, confere documentao, abre processo e encaminha para manifestao da Direo Geral (servidor lotado no campus) / DGP (servidor lotado na reitoria). Emite despacho e devolve para a CGP / DCCP. Confere documentao, emite parecer, emite concesso e encaminha para assinatura do Diretor do Campus ou Reitor, conforme o caso. Mensalmente encaminha requerimento em formulrio padro solicitando o ressarcimento das despesas com aluguel ou hospedagem para CGP (servidor lotado no Campus)/DCCP (servidor lotado na Reitoria), e anexa cpia do comprovante da despesa. Confere documentao e encaminha para pagamento no Departamento de Administrao e Planejamento (servidor lotado no Campus) / Diretoria de Administrao e Planejamento (servidor lotado na Reitoria).

2.

CGP/DCCP

3. 4.

Direo Geral/DGP CGP / DCCP

5.

Servidor

6.

CGP/DCCP

Fundamento Legal Lei n 8.112/90 (art. 51 e art. 60-A a 60-E). Decreto n 1840/96. Decreto n 4.040/2001. Instrues Normativas n 6/96 e 6/05, do MPOG. Portaria n 186/MPOG, de 17 de agosto de 2000. Nota Tcnica n 712/2009/COGES/DENOP/SRH/MPOG. Nota Tcnica n 616/2009/ COGES/DENOP/SRH/MPOG. PARECER/MP/CONJUR/ETC/N 1698 3.14 / 2007, de 9 de novembro de 2007. Orientao Normativa n 10, de 24 de abril de 2013.

AUXLIO NATALIDADE O que ?

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Manual do Servidor do IFNMG Auxlio devido servidora ou ao servidor, quando a parturiente no for servidora, por motivo do nascimento do(a) filho(a), mesmo no caso de natimorto, em valor equivalente ao menor vencimento do servio pblico. Na hiptese de parto mltiplo, o valor ser acrescido de 50% (cinquenta por cento) por filho(a) nascido(a). No devido a quem adota ou obtm guarda judicial, e no est vinculado ao pagamento do Auxlio Pr-Escolar, o qual pode ser solicitado independente de ter direito quele. Os professores substitutos/temporrios no fazem jus ao auxlio natalidade. Documentao exigida para instruir o Processo Formulrio devidamente preenchido e assinado. Cpia da Certido de Nascimento e CPF do dependente. Declarao, emitida pelo prprio servidor, de que o cnjuge no recebe o mesmo benefcio em outro rgo pblico federal. Passo a passo
Passo 1. 2. Setor Servidor CGP/DGP Procedimento Faz requerimento atravs do formulrio, com a documentao necessria e encaminha para a CGP/Campus. Recebe o formulrio, confere documentao, abre processo. Analisa os documentos, emite parecer e concesso, encaminha para assinatura do Diretor Geral do Campus/Reitor e, aps assinada, encaminhada para o DCCP. Recebe a concesso, analisa os documentos e efetua o pagamento, aps encaminha para arquivamento.

3.

DCCP

Fundamento Legal Art. 196, 1, da Lei 8.112/90. Nota Tcnica n 1008 /2010/CGNOR/DENOP/SRH/MP. Nota Tcnica n 425/2011/CGNOR/DENOP/SRH/MP.

AUXLIO PR-ESCOLAR O que ? Benefcio concedido ao servidor para auxiliar nas despesas pr-escolares de filhos ou dependentes, com idade at 5 (cinco) anos de idade, inclusive, que consiste em valor j expresso em moeda referente ao ms em curso.

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Manual do Servidor do IFNMG Requisitos bsicos Consideram-se como dependentes para efeito da assistncia pr-escolar, o filho e o menor sob tutela do servidor, que se encontre na faixa etria compreendida do nascimento at 05 (cinco) anos 11 (onze) meses e 29 (vinte e nove) dias (Emenda Constitucional 53, 2006); Tratando-se de dependentes com necessidades especiais, ser considerada como limite para atendimento a idade mental, comprovada mediante laudo mdico. Documentao exigida para instruir o Processo Formulrio devidamente preenchido e assinado. Cpia da certido de nascimento e CPF do dependente, e no caso de adoo, tambm a cpia do termo de Adoo ou de Guarda e Responsabilidade. Declarao de que o cnjuge no recebe o mesmo benefcio, em outro rgo pblico federal. Laudo mdico no caso de dependente portador de necessidades especiais, comprovando a idade mental de at 5 (cinco) anos, que dever ser avaliado pela Junta Mdica. Passo a passo
Passo 1. 2. Setor Servidor CGP/DEAP Procedimento Faz requerimento atravs do formulrio, com a documentao necessria e encaminha para a CGP/Campus. Recebe o formulrio, confere documentao, abre processo. Analisa os documentos, emite parecer e concesso, encaminha para assinatura do Diretor Geral do Campus/Reitor e, aps assinada, encaminhada para ao DCCP da Reitoria. Recebe a concesso, analisa os documentos e efetua o pagamento, aps encaminha para arquivamento.

3.

DCCP

Fundamento Legal Decreto n 977/1993. Instruo Normativa n 12/1993. Art. 7, inciso XXV, e do art. 208, inciso IV, da Constituio Federal de 1988. Emenda Constitucional n 53, de 19/12/2006. Nota Informativa n 100/2009/COGES/DENOP/SRH/MP. AUXLIO-TRANSPORTE
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Manual do Servidor do IFNMG O que ? o benefcio de natureza indenizatria, concedido em pecnia pela Unio, destinado ao custeio parcial das despesas realizadas com transporte coletivo municipal, intermunicipal ou interestadual nos deslocamentos realizados pelo servidor de sua residncia para o local de trabalho e vice-versa. devido tambm, mediante opo, nos deslocamentos trabalho-trabalho nos casos de acumulao legal de cargos pblicos. Requisitos bsicos O servidor dever mensalmente ter uma despesa mxima com transporte coletivo (conforme a definio acima) correspondente a 6% (seis por cento) do vencimento do cargo ou emprego, ou do vencimento do cargo em comisso ou do cargo de natureza especial. A diferena entre o percentual de 6% (seis por cento) e a efetiva despesa com transporte coletivo ser retribuda pela Unio, em pecnia. O auxlio-transporte tem carter indenizatrio e no se incorpora ao vencimento, remunerao, proventos ou penso, pois assim a lei determina. O auxlio-transporte no pode ser desvirtuado na sua utilizao. O auxlio-transporte devido para dois deslocamentos dirios. Na ocorrncia de acumulao de cargos ou empregos, pode o servidor optar pelo recebimento de auxlio-transporte para um deslocamento um "trabalho-trabalho" em substituio a um percurso "residncia-trabalho". O auxlio-transporte no rendimento tributvel e no sofre a incidncia do Plano de Seguridade Social do Servidor Pblico (PSSS). As dirias sofrem o desconto do auxlio-transporte, exceto aquelas pagas nos finais de semana. Para o desconto do auxlio-transporte por dia no trabalhado, considera-se a proporcionalidade de 22 (vinte e dois) dias no ms. Documentao exigida para instruir o Processo Formulrio devidamente preenchido. Comprovante de endereo.
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Manual do Servidor do IFNMG Comprovante das despesas.

Passo a passo Passo 1. Setor Servidor Procedimento Faz requerimento atravs do formulrio, com a documentao necessria e encaminha para a CGP
(servidor lotado no campus) / DGP (servidor lotado na reitoria).

2. 3.

CGP/DGP
DCCP

Confere documentao, abre processo, emite parecer fundamentado e encaminha para o DCCP. Analisa os documentos e realiza os devidos lanamentos e atualizaes no sistema SIAPE e encaminha o processo para arquivo na CGP ou DGP conforme o caso. Confere mensalmente os bilhetes apresentados e encaminha relatrio ao DCCP para os ajustes na folha de pagamento do servidor.

4.

CGP /DGP

Fundamento Legal Decreto n 2.880/1998. Medida Provisria 2.165-36/2001. Orientao Normativa n 4/SRH/MPOG de 11 de abril de 2011. Nota Tcnica Consolidada n 01/2013/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP AVERBAO DE TEMPO DE SERVIO/CONTRIBUIO O que ? o registro, na pasta funcional do servidor e no sistema SIAPE, do tempo de contribuio decorrente de vnculo de trabalho prestado a outras instituies,pblicas ou privadas, desde que este perodo no tenha sido aproveitado para outros quaisquer benefcios (de natureza previdenciria) em quaisquer outras entidades (pblicas ou privadas). Informaes Gerais O tempo de contribuio prestado ao Servio Pblico Federal ser aproveitado para todos os fins (dentro dos limites que a legislao especifique), mediante certido expedida pelo rgo onde foi exercido o cargo ou emprego. O tempo de contribuio prestado ao Servio Pblico Estadual ou Municipal ser aproveitado apenas para aposentadoria, mediante certido fornecida pela Secretaria de Estado ou pela Secretaria Municipal responsvel pelos cadastros funcionais dos servidores.
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Manual do Servidor do IFNMG O tempo prestado em Atividade Privada, cujo recolhimento previdencirio efetuado ao INSS, ser contado apenas para aposentadoria, mediante apresentao de Certido fornecida pelo INSS. O Servio Militar prestado s Foras Armadas ser contado para todos os fins, exceto o Tiro de Guerra, que ser aproveitado apenas para aposentadoria. O tempo de contribuio de servidores afastados para servir a organismo internacional ser contado para fins de aposentadoria. O tempo de contribuio de servidores cedidos sem nus, na forma prevista no artigo 102, incisos II e III da Lei n 8.112/90, ser considerado desde que o interessado apresente Certido desse perodo por ocasio de seu retorno. O tempo retribudo mediante recibo no contado para nenhum efeito. No se averba tempo de servio prestado gratuitamente, pois no gera recolhimentos previdencirios. Documentao exigida para instruir o Processo Formulrio devidamente preenchido e assinado Certido (original), expedida pelo rgo competente, onde conste: 1. o fim a que se destina; 2. denominao do cargo ou emprego ocupado; 3. regime jurdico a que o interessado tenha se subordinado; 4. tempo de contribuio servio bruto; 5. faltas e licenas ocorridas no perodo; 6. tempo lquido de contribuio; 7. demais ocorrncias funcionais. 8. valores das remuneraes de contribuio previdenciria Passo a passo
Passo 1. Setor Servidor Procedimento Faz requerimento atravs do formulrio, com a documentao necessria e encaminha para a CGP (servidor lotado no campus)/DGP (servidor lotado na reitoria). Confere documentao, abre processo e encaminha para DEAP.
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2.

CGP/DGP

Manual do Servidor do IFNMG

3.

DEAP

Analisa os documentos, emite documento de concesso e encaminha para assinatura do Reitor e posterior publicao no Boletim de Servio. Anexa uma via do documento de concesso ao processo, outra via arquivada na pasta do servidor e uma cpia encaminhada para a CGP do Campus (para cincia do servidor). Realiza a averbao no sistema SIAPE e arquiva o processo na DGP.

4.

DCCP

Fundamento Legal Lei n 6.226/75, alterada pela Lei n 6.864/80 (contagem recproca de tempo de servio). Lei n 8.112/90 (artigos 100 a 103). Orientaes Normativas DRH/SAF n 29/90, 64, 80, 82 e 84, 92, 94 e 102 de 1991. Decreto n 357/91 (artigos 198 a 207) - Contagem recproca de tempo de servio. Deciso TCU n 160, de 20/05/93. Instruo Normativa SAF n 08, de 06/07/93. Emenda Constitucional n 20, de 15/12/98.

CADASTRO DE DEPENDENTES PARA RESSARCIMENTO SADE SUPLEMENTAR O que ? o benefcio de natureza indenizatria, concedido em pecnia pela Unio, destinado ao custeio das despesas com o plano de sade e despesas com a coparticipao para os dependentes do servidor. Requisitos bsicos O servidor deve ser titular do plano de sade e no o dependente. Tem direito de Receber o Benefcio da Sade Suplementar, os seguintes dependentes: 1. O cnjuge, o companheiro ou a companheira na unio estvel; 2. O companheiro ou a companheira na unio homo afetiva, obedecidos aos mesmos critrios adotados para o reconhecimento da unio estvel;
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Manual do Servidor do IFNMG 3. A pessoa separada judicialmente, divorciada, ou que teve a sua unio estvel reconhecida e dissolvida judicialmente, com percepo de penso alimentcia; 4. Os filhos e enteados, solteiros, at 21(vinte e um) anos de idade ou, se invlidos, enquanto durar a invalidez; 5. Os filhos e enteados, entre 21(vinte e um) e 24 (vinte e quatro) anos de idade, dependentes economicamente do servidor e estudantes de curso regular reconhecido pelo Ministrio da Educao; e 6. O menor sob guarda ou tutela concedida por deciso judicial.

O benefcio da sade suplementar per capita. O benefcio da sade suplementar no rendimento tributvel e no sofre a incidncia do Plano de Seguridade Social do Servidor Pblico (PSS).

Documentao exigida para instruir o Processo Formulrio padro. Cpia do contrato do plano de sade ou declarao do plano de sade relatando que o mesmo atende as exigncias da Agncia Nacional de Sade e que conste o nome dos dependentes a serem cadastrados e os valores per capita das mensalidades. Documentos dos dependentes: RG, CPF e certido de nascimento, para filhos e enteados, RG, CPF e certido de Casamento para cnjuge, RG, CPF e certido de Unio Estvel, registrado em cartrio, para companheiro (a). Comprovante de pagamento do Plano de Sade.

Passo a passo
Passo 1. Setor Servidor Procedimento Faz requerimento atravs do formulrio, com a documentao necessria e encaminha para a CGP (servidor lotado no campus)/DGP (servidor lotado na reitoria). Analisa a documentao, confere mensalmente os recibos de pagamento do plano de sade apresentados e encaminha relatrio ao DCCP para os ajustes na folha de pagamento do servidor. Efetiva o cadastro, realiza os lanamentos no sistema SIAPE, arquivando os relatrios mensais.

2.

CGP/DGP

3.

DCCP

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Manual do Servidor do IFNMG Fundamento Legal Artigo 230 e pargrafos da Lei 8112/90. Decreto n 4.978, de 3 de fevereiro de 2004. Portaria Normativa n 5 SRH/MPOG 11/10/2010.

CONCESSES DE AUSNCIA AO TRABALHO O que ? Concesses aos servidores para ausentar-se do servio (ausncias ao trabalho amparadas pela legislao). O servidor poder ausentar-se do servio sem qualquer prejuzo nos seguintes casos:

por 1 (um) dia, para doao de sangue; por 2 (dois) dias, para se alistar como eleitor; por 8 (oito) dias consecutivos em razo de :

1. casamento; 2. falecimento do cnjuge, companheiro, pais, madrasta ou padrasto, filhos, enteados, menor sob guarda ou tutela e irmos. Requisitos bsicos As concesses sero contadas a partir do fato gerador, ou seja, incluindo o dia do casamento, falecimento, etc. As ocorrncias previstas devero ser devidamente registradas na folha ponto do servidor e no sistema SIAPE, considerando-se as demais como dias de efetivo exerccio. As concesses, quando possvel, devero ser comunicadas com antecedncia chefia imediata. Documentao exigida para instruir o Processo Formulrio devidamente preenchido e assinado. Cpia do documento comprobatrio da ausncia. doao de sangue: declarao ou atestado comprovando a doao; alistamento como eleitor: comprovante oficial do Tribunal Regional Eleitoral; casamento: certido de casamento; falecimento de pessoa da famlia: certido de bito.
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Manual do Servidor do IFNMG Passo a passo


Passo 1. Setor Servidor Procedimento Preenche o formulrio, anexa a documentao necessria e encaminha para a CGP (servidor lotado no campus)/DGP (servidor lotado na reitoria). Verifica o requerimento e confere a documentao. Encaminha para o setor de Protocolo do Campus/DGP, para a chefia imediata. Realiza o registro na folha de ponto do servidor, e encaminha a documentao comprobatria para a CGP/DGP. Encaminha para arquivamento.

2. 3. 4. 5.

CGP/DGP Servidor Chefia Imediata CGP/DGP

Fundamento Legal Art. n 97 e 102 da Lei 8.112/90.

DIRIAS E OU PASSAGENS O que ? Indenizao a que faz jus o servidor que, a servio, se afastar da sede em carter eventual ou transitrio para outro ponto do territrio nacional, ou para o exterior, destinado a cobrir despesas de pousada, alimentao e locomoo urbana. Requisitos bsicos Afastamento do servidor a servio. Informaes gerais A diria ser concedida por dia de afastamento, sendo devida pela metade quando o deslocamento no exigir pernoite fora da sede, ou quando a Unio custear por meio diverso as despesas extraordinrias cobertas por dirias (Art. 58, 1, da Lei n 8.112, de 11.12.1990); O servidor que receber dirias e no se afastar da sede por qualquer motivo, fica obrigado a restitu-las integralmente, no prazo de 05 (cinco) dias; Na hiptese de o servidor retornar sede em prazo menor do que o previsto para o seu afastamento, restituir as dirias recebidas em excesso, no prazo de 05 (cinco) dias;
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Manual do Servidor do IFNMG As dirias sofrero descontos correspondentes ao auxlio alimentao e auxlio transporte a que fizer jus o servidor, exceto aquelas eventualmente pagas em finais de semana e feriados, observada a proporcionalidade de 22 dias. Por ocasio de seu retorno, o servidor dever apresentar relatrio de viagem, contanto descrio detalhada das atividades realizadas no perodo de afastamento. As Propostas de Concesso de Dirias e Passagens (PCDP) devero ser protocoladas pelo servidor com um prazo de 10 dias de antecedncia do evento/atividade referente solicitao. As PCDPs preenchidas com informaes incorretas ou incompletas sero devolvidas origem para correo. O servidor que no retorno do evento/atividade, referente s dirias e/ou passagens custeadas pela Administrao, no preencher e protocolar o Relatrio de Viagem ficar impossibilitado de receber novos pagamentos de dirias e/ou passagens. Documentao exigida para instruir o Processo Encaminhar a proposta de concesso de dirias chefia imediata, contendo a justificativa do afastamento e demais documentos que comprovem a necessidade do deslocamento. Passo a Passo
Passo 1. Setor Servidor Procedimento Preenche a Proposta de Concesso de Dirias e Passagens (PCDP), anexa a documentao exigida e encaminha para a chefia imediata. Assina a proposta de concesso de dirias, encaminhando para o ordenador de despesas. Encaminha para o CGP/DGP para lanamento no sistema SCDP. Encaminhar o Relatrio de Viagem e os respectivos bilhetes de passagens, no prazo mximo de 5 (cinco) dias, contados da data de seu retorno, CGP/DGP.

2. 3. 4.

Chefia Imediata Ordenador de Despesas Servidor

Fundamento Legal Lei n 8.112, de 11/12/90, alterada pela Lei n 9.527, de 10/12/97, arts. 51, 58, 59, 173e 242. Lei n 8.216/91, art. 16. Lei n 8.270/91, de 17/11/91, art. 15. Lei n 8.460, de 17/09/92, art. 22, 8, alterada pela MP n 1.573-7, de 02/05/97 e suas reedies.
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Manual do Servidor do IFNMG Medida Provisria n 1.573-7, de 02/05/97 e suas reedies, acrescentando o 3 ao art. 58 da Lei 8.112/90, de 11/12/90. Decreto n 343/91, de 19/11/91. Decreto n 722, de 18/01/93. Decreto n 825, de 28/05/93, art. 22, inciso II. Decreto n 1.656, de 03/10/95. Decreto n 1.736, de 07/12/95. Portaria Ministerial n 172, de 30/12/1999. Manual de Dirias do IFNMG.

ESTGIO PROBATRIO O que ? Ao entrar em exerccio, o servidor nomeado para cargo de provimento efetivo ficar sujeito a estgio probatrio por perodo de 36 (trinta e seis) meses, durante o qual a sua aptido e capacidade sero objeto de avaliao para o desempenho do cargo, observados os seguintes fatores: I - assiduidade; II - disciplina; III - capacidade de iniciativa; IV - produtividade; V- responsabilidade. Requisitos bsicos Realizao de avaliaes peridicas e obedecendo a pesos diferenciados na apurao do resultado final: AVALIAO - PERODO - PESO 1 avaliao 2 avaliao 3 avaliao 12 ms 22 ms 32 ms 01 02 03

O responsvel pela avaliao de desempenho do servidor no estgio probatrio ou confirmatrio a chefia imediata. Levar-se- em considerao, alm das avaliaes peridicas feitas pela chefia imediata, a ocorrncia de eventuais faltas funcionais cometidas pelo servidor, que devero
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Manual do Servidor do IFNMG ser registradas, com indicao de fato sob apurao, ficando o parecer pendente de concluso, quanto ao requisito. Quatro meses antes de findo o perodo do estgio probatrio, a avaliao do desempenho ser submetida homologao da autoridade competente; O servidor no aprovado no estgio probatrio ser exonerado ou, se estvel, reconduzido ao cargo anteriormente ocupado. Informaes gerais Ao servidor em estgio probatrio somente podero ser concedidas as seguintes licenas e afastamentos: 1. para participar de curso de formao decorrente de aprovao em concurso para outro cargo na Administrao Pblica Federal; 2. por motivo de doena em pessoa da famlia; 3. por motivo de afastamento do cnjuge ou companheiro; 4. para o servio militar; 5. para atividade poltica; 6. para Exerccio de Mandato Eletivo; 7. para Estudo ou Misso no Exterior; 8. para servir em organismo internacional de que o Brasil participe ou com o qual coopere dar-se- com perda total da remunerao. O estgio probatrio ficar suspenso nas situaes abaixo, sendo retomado a partir do trmino dos impedimentos: 1. licena por motivo de doena em pessoa da famlia; 2. licena por motivo de afastamento do cnjuge, sem remunerao; 3. licena para atividade poltica; 4. afastamento para servir em organismo internacional; 5. afastamento para participar de curso de formao, decorrente de aprovao em concurso para outro cargo da Administrao Pblica Federal; Documentao exigida para instruir o Processo Processo de Estgio Probatrio expedido pela Diretoria de Gesto de Pessoas e encaminhado para o Campus de exerccio do servidor.
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Manual do Servidor do IFNMG

Passo a passo
Passo 1. 2. Setor CGP/DEAP Chefia Imediata Procedimento Encaminha o Processo Chefia Imediata para efetivar a avaliao (de acordo com o perodo). Faz a avaliao dando cincia ao servidor avaliado e encaminha Comisso Especial de Avaliao do Campus ou da Reitoria, conforme cada caso. Emite parecer sobre o desempenho do servidor e encaminha CGP ou DEAP, para as providncias decorrentes. Mantm o Processo no seu controle at a prxima avaliao do servidor. Ao trmino da ltima avaliao, verifica se o processo contm todos os documentos, notas e assinaturas necessrias e encaminha o processo para homologao pela autoridade competente. Homologa o resultado do estgio probatrio e devolve DEAP. D cincia ao servidor lotado na Reitoria e arquiva o Processo. No caso de processos de servidores dos Campus, encaminha CGP para que seja dado cincia ao servidor.

3. 4.

Comisso Especial de Avaliao CGP/DEAP

5. 6.

Reitor DEAP

Fundamento Legal Artigos 20, 29, inciso I e 34, pargrafo nico, inciso I da Lei n 8.112, de 11/12/90, com a redao alterada pela Lei n 9.527, de 10/12/97. Parecer N AGU/MC-01/2004 Ofcio-Circular n 16/SRH/MP, de 27/07/2004 Pargrafos 11, 12 e 13 da Nota Tcnica N 01/2009/COGES/DENOP/SRH/MP, de 10/12/2009. Sistema de Avaliao de Desempenho dos Servidores em Estgio Probatrio do IFNMG.

EXONERAO DE CARGO EFETIVO O que ? Forma de vacncia de cargo pblico efetivo, formalizada mediante publicao de portaria no dirio Oficial da Unio, a pedido ou de ofcio, sem caracterizao de natureza disciplinar. O servidor exonerado ter direito : 1. gratificao natalina proporcional aos meses de exerccio no ano civil, calculada com base na remunerao do cargo no ms de exonerao (a frao igual ou superior a 15 dias ser considerada como ms integral);
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Manual do Servidor do IFNMG 2. indenizao relativa ao perodo de frias a que tiver direito e ao incompleto (base ano civil), na proporo de 1/12 (um doze avos) por ms de efetivo exerccio ou frao superior a 14 (quatorze) dias, calculada com base na remunerao do cargo no ms em que for publicado o ato exoneratrio. O servidor que responde a processo disciplinar s poder ser exonerado a pedido aps a concluso do processo e o cumprimento da penalidade, caso aplicada. Documentao exigida para instruir o Processo Para exonerao a pedido: - Requerimento do interessado; - declarao de bens e valores ou cpia da ltima declarao do Imposto de Renda ou cpia da autorizao de acesso base de dados da Receita Federal. Para exonerao de ofcio: - relatrio de avaliao de desempenho em estgio probatrio; - comunicao de que o servidor no entrou em exerccio no prazo legal; - declarao de bens e valores ou cpia da ltima declarao do Imposto de Renda ou cpia da autorizao de acesso base de dados da Receita Federal (para a hiptese de exonerao por reprovao no estgio probatrio); Passo a passo
Passo 1. Setor Servidor Procedimento Faz requerimento, anexa a documentao necessria e encaminha para a CGP (servidor lotado no campus)/DGP (servidor lotado na reitoria). Confere documentao e se estiver completa, realiza Entrevista de Desligamento, abre o Processo e envia para a DEAP. Emite Parecer e Portaria. Encaminha Portaria para assinatura do Reitor e aps assinada publica-se, sendo uma via anexa ao processo, outra via arquivada na pasta do servidor e uma cpia encaminhada para a CGP do Campus (para cincia do servidor). Abre chamado no GLPI solicitando o cancelamento dos acessos do servidor aos sistemas de informao do IFNMG. Realiza os devidos lanamentos e atualizaes no sistema SIAPE, sendo posteriormente o processo arquivado na DGP.

2. 3.

CGP/DGP DEAP

5.

DCCP

Fundamento legal Artigos 20, pargrafo 2, 34, 65, 95, pargrafo 2, 172 da Lei n 8.112/1990, com a redao alterada pela Lei n 9.527/1997.
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Manual do Servidor do IFNMG

FRIAS O que ? Perodo anual de descanso remunerado com durao prevista em Lei, gerando direito ao Adicional de Frias, complementao correspondente a 1/3 (um tero) do perodo de frias, calculado sobre a remunerao e efetuado at 02 (dois) dias antes do incio do respectivo usufruto. As frias podero ser parceladas em at 03 (trs) etapas, desde que requeridas pelo servidor e no interesse da administrao, dentro do mesmo exerccio. O servidor tcnico-administrativo far jus a 30 (trinta) dias de frias, a cada exerccio, que podero ser acumulados at o mximo de dois perodos, no caso de imperiosa necessidade de servio. O ocupante de cargo do magistrio tem direito a 45 (quarenta e cinco) dias anuais de frias. O perodo de gozo de frias dos docentes no IFNMG obedece o calendrio escolar, definido anualmente. Os professores substitutos tambm tm direito a 30 (trinta) dias de frias. Requisito bsico Para o primeiro perodo aquisitivo sero exigidos 12 (doze) meses de efetivo exerccio e o requerimento dever ser feito com, pelo menos, 45 (quarenta e cinco) dias de antecedncia. Alterao/Interrupo de Frias A solicitao de alterao do perodo de frias dever ser feita, atravs de formulrio padro, com no mnimo 30 dias de antecedncia ao fechamento da folha de pagamento do ms anterior ao incio das frias, e com anuncia expressa da chefia imediata. A interrupo do perodo de frias d-se quando este j tiver iniciado, somente no interesse da Administrao, mediante pedido da Chefia Imediata, atravs de formulrio prprio. As frias somente podero ser interrompidas por motivo de calamidade pblica, comoo interna, convocao para jri, servio militar ou eleitoral, ou por necessidade do servio declarada pela autoridade mxima do rgo ou entidade. Na interrupo das frias
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Manual do Servidor do IFNMG o restante do perodo integral ou da etapa, no caso de parcelamento, ser gozado de uma s vez, sem qualquer pagamento adicional dentro do mesmo exerccio. O servidor afastado far jus s frias relativas ao exerccio em que retornar. O cancelamento das frias, integrais ou de uma parcela, somente possvel caso ainda no tenha iniciado, devendo ser requerido com no mnimo 30 dias de antecedncia ao fechamento da folha de pagamento do ms anterior ao seu incio. vedada a concesso de licena ou afastamento, a qualquer ttulo, durante o perodo das frias, ressalvado o disposto no artigo anterior, sendo considerados como licena ou afastamento os dias que excederem o perodo das frias. Passo a passo
Passo 1. Setor CGP / DGP Procedimento No caso de programao inicial de frias, encaminhada DCCP a planilha de programao anual de frias, com as informaes de todos os servidores. Quando ocorre Alterao, Interrupo ou Cancelamento de frias, o Servidor ou Chefe Imediato dever preencher o formulrio de solicitao especfico e encaminhar para a CGP (servidor lotado em campus) ou para a DGP (servidor lotado na reitoria). No caso de interrupo de frias, confirma solicitao do Chefe Imediato do Servidor com assinatura no formulrio de requerimento e encaminha ao DCCP para providncias. Lana no sistema SIAPE, encaminha para publicao no Boletim de Servio e arquiva.

2.

Reitor/Diretor Geral

3.

DCCP

Fundamento Legal Lei n 8.112/90, Captulo III, Artigos 77 a 80. Orientao Normativa SRH n 2, de 23 de fevereiro de 2011.

GRATIFICAO NATALINA O que ? Corresponde a 1/12 (um doze avos) da remunerao que o servidor fizer jus, em dezembro, por ms de exerccio no respectivo ano. A frao igual ou superior a 15 (quinze dias) ser considerada como ms integral.
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Manual do Servidor do IFNMG A gratificao paga em duas parcelas, sempre no ms de junho (50%) e at o dia 20 (vinte) do ms de dezembro (50%). No caso dos aposentados e pensionistas, as parcelas so pagas nos meses de junho e de novembro de cada ano. No caso de o servidor ter agendado suas frias para o primeiro semestre do ano, ele poder solicitar o adiantamento da primeira parcela da sua gratificao natalina, a qual ser creditada juntamente com o tero de frias. A solicitao de adiantamento feita no mesmo formulrio do agendamento de frias. O servidor exonerado perceber sua gratificao natalina, proporcionalmente aos meses em exerccio, calculada sobre a remunerao do ms da exonerao. A gratificao natalina no ser considerada para clculo de qualquer vantagem pecuniria. Fundamento Legal Art. 63 a 66, da Lei n 8.112/90.

GRATIFICAO POR ENCARGO DE CURSO OU CONCURSO O que ? A Gratificao por Encargo de Curso ou Concurso concedida ao servidor que atuar em atividades com carter eventual de acordo com os critrios e limites fixados em regulamento. As atividades previstas so as seguintes: Instrutoria em curso de formao, de desenvolvimento ou de treinamento regularmente institudo no mbito da administrao pblica federal; Participao em banca examinadora ou comisso para exames orais, para anlise curricular, para correo de provas discursivas, para elaborao de questes de provas ou para julgamento de recursos intentados por candidatos; Participao na logstica de preparao e de realizao de concurso pblico envolvendo atividades de planejamento, coordenao, superviso, execuo e avaliao de resultado, quando tais atividades no estiverem includas entre as suas atribuies permanentes; Participao na aplicao, fiscalizao ou avaliao provas de exame vestibular ou de concurso pblico ou superviso dessas atividades.
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Manual do Servidor do IFNMG

A Gratificao no ser devida pela realizao de treinamentos em servio ou por eventos de disseminao de contedos relativos s competncias das unidades organizacionais. Requisitos bsicos A Gratificao por Encargo de Curso ou Concurso somente ser paga se as atividades forem exercidas sem prejuzo das atribuies do cargo de que o servidor for titular, devendo ser objeto de compensao de carga horria quando desempenhadas durante a jornada de trabalho, na forma do 4o do art. 98 da Lei 8.112/90. Documentao exigida para instruir o Processo Ofcio/Memorando emitido pela Comisso ou o Responsvel pelo Setor que contratou o servio, solicitando o pagamento e constando a atividade realizada e a quantidade de horas. Declarao de execuo de atividades do servidor em formulrio padro. Cpia da Portaria de designao do servidor para desempenho das atividades.

Passo a passo
Passo 1. Setor Servidor Procedimento Preenche o formulrio padro, informando sobre as atividades prestadas e encaminha para Comisso ou o Responsvel pelo setor que contratou o servio.

2.

Comisso ou o Encaminha Ofcio/Memorando solicitando ao Reitor o Responsvel pela pagamento da gratificao requerida pelo servidor. Encaminha contratao do servidor. cpia da portaria de designao do servidor. Reitor DCCP Analisa e despacha para o DCCP. Confere a documentao e efetua os lanamentos no SIAPE, na folha de pagamento do prximo ms.

3. 4.

Fundamento Legal Art. 61 e 76-A da Lei n 8.112/90 Decreto n 6.114, de 15 de maio de 2007. Portaria n 1.084, de 02 de setembro de 2008, do MEC.

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Manual do Servidor do IFNMG HORRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR PORTADOR DE DEFICINCIA OU COM FAMILIAR PORTADOR DE DEFICINCIA O que ? Ao servidor portador de deficincia, quando comprovada a necessidade por junta mdica oficial, ser concedido horrio especial, independentemente de compensao de horrio. Ao servidor que tenha cnjuge, filho ou dependente portador de deficincia fsica, quando comprovada a necessidade por junta mdica oficial, ser concedido horrio especial, mediante compensao a ser estabelecida pela chefia imediata. Requisitos bsicos As deficincias devero ser comprovadas por pareceres e exames especializados, indicados para cada caso. A percia solicitada a fazer avaliao para fins de constatao de deficincia nas seguintes situaes: 1. Deficincia do servidor, com vistas concesso de horrio especial (art. 98, 2 da Lei n 8.112/1990); 2. Deficincia de cnjuge, filho ou dependente do servidor, com vistas concesso de flexibilizao de horrio do servidor, sujeita compensao. (art. 98, 3 da Lei n 8.112/1990). O servidor ou familiar do servidor ser avaliado pela Junta Mdica, que poder requerer exames complementares ou a avaliao do caso por mdico especialista. A compensao de horrio expressamente exigida pela Lei n 8.112, de 11/12/90, no caso servidor que tenha cnjuge, filho ou dependente portador de deficincia fsica. A Lei n 8.112/90, no prev qualquer alterao remuneratria no caso de horrio especial para o servidor que necessite acompanhar o familiar deficiente.

Documentao exigida para instruir o Processo Formulrio padro devidamente preenchido e assinado pelo servidor, com o encaminhamento da chefia imediata. Laudo mdico original e sem rasuras, informando o Cdigo Internacional de Doenas - CID.
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Manual do Servidor do IFNMG Exames complementares

Passo a passo
Passo 1. Setor Servidor Procedimento Faz requerimento atravs do formulrio com a documentao necessria e encaminha para a CGP (servidor lotado no campus) / DGP (servidor lotado na reitoria). Confere documentao e se estiver completa, e envia para o DEAP. Analisa os documentos, agenda percia mdica e convoca o servidor na data agendada. Avalia o servidor e analisa a documentao pertinente e, no caso de familiar, analisa somente a documentao. Emite laudo/parecer. Caso o parecer da Junta Mdica seja favorvel concesso do horrio especial, emite Portaria, que depois de assinada pelo reitor e publicada anexada uma via ao processo, outra via arquivada na pasta do servidor e uma cpia encaminhada para a CGP do Campus (para cincia do servidor). Caso o parecer da Junta Mdica seja negativo este encaminhado CGP do Campus (para cincia do servidor). Arquiva o processo na DGP.

2. 3. 4.

CGP/DGP DEAP Junta Mdica

5.

DEAP

Fundamento Legal Art. 98, 3 da Lei n 8.112, de 11/12/90, com a redao acrescida pela Lei n 9.527, de 10/12/97. HORRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR ESTUDANTE O que ? Horrio especial para servidores que estejam matriculados em cursos regulares de ensino fundamental, mdio ou superior e supletivos. Requisitos bsicos Ser estudante de ensino fundamental, mdio ou superior em instituio reconhecida. Comprovar a incompatibilidade entre o horrio escolar e o da repartio e a possibilidade de compensar, na semana, a carga horria de trabalho exigida para o cargo.

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Manual do Servidor do IFNMG Ao servidor investido em cargo em comisso ou funo de confiana que pleitear o cumprimento de sua jornada de trabalho em horrio especial dever ser exonerado do respectivo cargo comissionado. A cada perodo letivo o pedido de Horrio Especial dever ser renovado. Documentao exigida para instruir o Processo Requerimento do servidor em formulrio padro, com anuncia do chefe imediato e dirigente da unidade. Declarao da instituio escolar especificando curso, durao do perodo letivo, turno e horrio das aulas. Declarao de horrio alternativo para compensao da carga horria exigida para o cargo ocupado, com a concordncia do chefe imediato. A proposta de compensao dever ser analisada pela chefia imediata, demonstrando a viabilidade de execuo proposta, garantindo a preservao da sade e qualidade de vida do servidor. Termo de Acordo firmado com a Direo Geral da unidade de lotao, no caso em que a compensao da carga horria exceder as 8 (oito) horas dirias. Passo a passo
Passo 1. Setor Servidor Procedimento Faz requerimento atravs do formulrio com a documentao necessria e encaminha para a CGP (servidor lotado no campus)/DGP (servidor lotado na reitoria). Confere documentao e se estiver completa, abre processo e envia para o DEAP. Analisa os documentos, emite parecer e Portaria. Encaminha para assinatura do Reitor, publica no Boletim de Servio, e encaminha o processo para arquivamento na CGP do Campus de lotao do servidor ou DGP no caso de servidores lotados na Reitoria.

2. 3.

CGP/DGP DEAP

Fundamento Legal

Art. 98 da Lei n 8.112/90. Art. 6, 3 do Decreto n 1.590, de 10/08/1995. Ofcio n 109/2002-COGLE/SRH/MP. Nota Informativa n 326/2013/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP

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Manual do Servidor do IFNMG INCENTIVO QUALIFICAO PARA OS TCNICOS ADMINISTRATIVOS O que ? uma vantagem concedida ao servidor da Carreira de Tcnico Administrativo em Educao que possuir educao formal superior ao exigido para o cargo de que titular. Ter por base percentual calculado sobre o padro de vencimento percebido pelo servidor na forma do ANEXO XV da Lei n 12.772/2012. Requisitos bsicos O servidor pode solicitar o seu incentivo qualificao a qualquer momento, desde que tenha concludo o curso de educao formal. Na ausncia do Diploma ou Certificado ser aceito Atestado ou Declarao da Universidade com a informao de que o servidor cumpriu todos os requisitos para obteno do ttulo e que o Certificado ou Diploma est em fase de expedio. A aquisio de ttulo em rea de conhecimento com relao direta ao ambiente organizacional de atuao do servidor ensejar maior percentual na fixao do Incentivo Qualificao do que na rea de conhecimento com relao indireta. Os percentuais de Incentivo Qualificao no so acumulveis e sero incorporados aos respectivos proventos de aposentadoria e penso. Devida ao servidor aps a publicao da Portaria de concesso, com efeitos financeiros a partir da data de entrada do requerimento na Instituio. Documentao exigida para instruir o Processo Formulrio devidamente preenchido e assinado. Cpia autenticada do certificado ou Declarao que comprove a titulao em curso de educao formal. Passo a passo
Passo 1. Setor Servidor Procedimento Faz requerimento atravs do formulrio com a documentao necessria e encaminha para a CGP (servidor lotado no campus)/DGP (servidor lotado na reitoria). Analisa os documentos, emite parecer e Portaria e encaminha para assinatura do Diretor Geral/Reitor, que depois de assinada encaminhada para a DCCP.
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2.

CGP/DGP

Manual do Servidor do IFNMG


3. DCCP Analisa os documentos e realiza os devidos lanamentos e atualizaes no sistema da folha de pagamento, encaminhando posteriormente o processo para arquivamento.

Fundamento Legal Lei n 11.091/2005 e alteraes (Lei n 11.784/2008). Decreto n 5.824/2006. Lei n 12.772/2013 INCLUSO/EXCLUSO DE DEPENDENTES IMPOSTO DE RENDA O que ? Incluso ou excluso de dependente para fins de deduo da base de clculo do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF). Requisito bsico 1. Para incluso de dependentes: a) Relao de dependncia com o servidor, na forma da legislao do imposto de renda. b) Requerimento do servidor. 2. Para excluso de dependentes: a) Registro anterior como dependente para fins de imposto de renda retido na fonte. b) Requerimento do servidor. Documentao exigida para instruir o Processo 1. No caso de incluso de dependentes: CNJUGE: Certido de Casamento e CPF COMPANHEIRO: CPF e prova de unio estvel, atestada atravs de 3 (trs) dos seguintes documentos: - Certido de nascimento de filho havido em comum. - Certido de casamento religioso. - Disposies testamentrias. - Declarao especial feita perante tabelio. - Correspondncia e/ou outros documentos que comprovem que possuem o mesmo domicilio.
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Manual do Servidor do IFNMG - Extrato de conta bancria conjunta. - Procurao ou fiana reciprocamente outorgada. - Comprovante de registro em associao de qualquer natureza. - Ficha de assistncia mdica, da qual conste o servidor como responsvel. - Escritura de compra de imvel pelo servidor, em nome do (a) interessado(a). FILHO: Certido de Nascimento e CPF. FILHO ADOTIVO: Termo de Adoo e CPF. ENTEADO: Certido de Casamento ou Declarao de Unio Estvel do servidor, Certido de Nascimento do dependente e CPF. MENOR POBRE: Termo de Guarda Judicial e CPF. IRMO, NETO OU BISNETO: Termo de Guarda Judicial e CPF. ESTUDANTE (filho, filho adotivo, enteado, irmo, neto ou bisneto): comprovante de matrcula em estabelecimento de ensino superior ou escola tcnica de segundo grau e CPF. INVLIDO (filho, filho adotivo, enteado, irmo, neto ou bisneto): Laudo Mdico atestando a incapacidade fsica ou mental para o trabalho, comprovante da relao de dependncia e CPF. PAI OU ME: Certido de Nascimento ou Casamento do servidor e CPF. AVS OU BISAVS: comprovante de parentesco com o servidor e CPF. PESSOA ABSOLUTAMENTE INCAPAZ: Termo de Tutela ou Curatela e CPF. 2. No caso de excluso de dependentes: - Solicitao do servidor. Passo a passo Passo 1. Setor Servidor Procedimento Preenche requerimento por meio de formulrio, anexa documentao exigida e encaminha para a CGP (servidor lotado
no campus)/DGP (servidor lotado na reitoria).

2. 3.

CGP/Campus DCCP

Confere documentao e se estiver completa, abre processo e encaminha DCCP. Analisa a documentao, efetua a incluso ou excluso do dependente e arquiva o processo.

Fundamento Legal Art. 35 da Lei n 9.250, de 26/12/95 (DOU 27/12/95). Art. 77 do Decreto n 3.000, de 26/03/99 (DOU 17/06/99).
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Manual do Servidor do IFNMG Art. 38 e 49 da Instruo Normativa SRF n 15, de 06/02/01 (DOU 08/02/01).

JORNADA DE TRABALHO REDUZIDA O que ? Faculdade conferida ao servidor da administrao direta, autrquica ou fundacional, ocupante exclusivamente de cargo de provimento efetivo, de requerer a reduo da jornada de trabalho de 8 (oito) horas dirias e 40 (quarenta) horas semanais para 6 (seis) ou 4 (quatro) horas dirias e 30 (trinta) ou 20 (vinte) horas semanais, respectivamente, com remunerao proporcional, calculada sobre a totalidade da remunerao. Requisito bsico Observado o interesse da administrao, a jornada reduzida com remunerao proporcional, poder ser concedida a critrio da autoridade mxima do rgo ou entidade a que se vincula o servidor, vedada a delegao de competncia. A reduo da jornada de trabalho ser autorizada pelo Reitor do IFNMG. A jornada reduzida poder ser revertida a qualquer tempo, de ofcio ou a pedido do servidor, de acordo com o juzo de convenincia e oportunidade da administrao. Documentao exigida para instruir o Processo
Passo 1. 2. 3. 4.

Requerimento do interessado; Manifestao da Chefia Imediata; Antecedncia mnima de 30 (trinta) dias.


Setor Servidor Direo Geral CGP/Campus DEAP Procedimento Faz requerimento atravs do formulrio com a documentao necessria e encaminha para a Direo Geral/Campus Recebe o requerimento, manifesta-se, e encaminha para CGP/Campus. Confere documentao, e encaminha para o DEAP. Analisa os documentos, emite Parecer e Portaria. Encaminha Portaria para assinatura do Reitor e, aps assinada, publica-se, sendo uma via anexa ao processo, outra via arquivada na pasta do servidor e uma cpia encaminhada para a CGP do Campus (para cincia do servidor). Analisa os documentos e efetua o lanamento no SIAPE e encaminha para arquivamento.

Passo a passo

6.

DCCP

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Manual do Servidor do IFNMG Fundamento Legal Medida provisria no 2.174-28, de 24 de agosto de 2001 Portaria Normativa n 07 SRH/MP, de 24/08/1999. Portaria Normativa n 01 SRH/MP, de 30/01/2009. LICENA ADOTANTE O que ? Licena concedida s servidoras que obtenham a guarda judicial ou adotem crianas at 01 (um) ano de idade. Neste caso, a licena concedida por 90 (noventa) dias consecutivos. Quando se tratar de adoo de crianas com mais de 01 (um) ano e menos de 12 (doze) anos de idade, o prazo da licena ser de 30 (trinta) dias. A licena adotante considerada como de efetivo exerccio para todos os fins e efeitos. Ao pai adotante ser concedida licena paternidade de 5 (cinco) dias. Requisitos bsicos Deve ser usufruda imediatamente aps a adoo, j que a sua finalidade a de permitir a adaptao do adotado ao seu novo ambiente. Esta licena pode ser prorrogada, de acordo com o Decreto n 6.690, de 11 de dezembro de 2008. A proporo a seguinte: - quarenta e cinco dias, no caso de criana de at um ano de idade; e - quinze dias, no caso de criana com mais de um ano de idade e com menos de 12 anos de idade. Documentao exigida para instruir o Processo Formulrio devidamente preenchido e assinado; Cpia da certido de nascimento ou Termo de Guarda.

Passo a passo
Passo 1. Setor Servidor Procedimento Faz requerimento atravs do formulrio com a documentao necessria e encaminha para a CGP (servidor lotado no campus)/DGP (servidor lotado na reitoria). Confere documentao e se estiver completa, abre o Processo. Analisa os documentos, emite Parecer e concesso. Encaminha concesso para assinatura do Diretor Geral/Reitor e aps assinada publica-se, e encaminha a concesso para a DCCP.
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2.

CGP/DGP

Manual do Servidor do IFNMG


3. DCCP Analisa os documentos e efetua o lanamento no SIAPE e encaminha para arquivamento.

Fundamento Legal Art. 208 e 210 da Lei n 8.112/1990. Decreto n 6.690/2008. LICENA GESTANTE O que ? Licena concedida s servidoras gestantes, por 120 (cento e vinte) dias consecutivos, remunerados, podendo ter incio a partir do 1 dia do nono ms de gestao, salvo antecipao por prescrio mdica. No caso de natimorto a servidora ser submetida, aps 30 dias, a exame mdico, e se for considerada apta, retornar ao trabalho. Se houver aborto, atestado por mdico oficial, a servidora ter direito a 30 dias de repouso remunerado. A licena gestante poder ser prorrogada pelo perodo de 60 (sessenta) dias consecutivos (Decreto 6.690/2008), desde que a servidora d entrada no requerimento at 30 (trinta) dias aps nascimento do filho. A licena gestante considerada como de efetivo exerccio para todos os fins e efeitos. Requisitos bsicos Estar a servidora gestante. Documentao exigida para instruir o Processo Para Licena Gestante a partir do nono ms: Formulrio de Solicitao Atestado Mdico

A partir do nascimento:

Formulrio de Solicitao Cpia da certido de nascimento

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Manual do Servidor do IFNMG Passo a passo


Passo 1. Setor Servidora Procedimento Faz requerimento atravs do formulrio com a documentao necessria e encaminha para a CGP (servidor lotado no campus)/DGP (servidor lotado na reitoria). Confere documentao e se estiver completa, abre o Processo. Analisa os documentos, faz a concesso. Encaminha concesso para assinatura do Diretor Geral/Reitor e aps assinada publicase, e encaminha a concesso para a DCCP. Analisa os documentos e efetua o lanamento no SIAPE e encaminha para arquivamento.

2.

CGP/DGP

3.

DCCP

Fundamento Legal Art. 207 e 209 da Lei n 8.112/1990 Decreto n 6.690/2008. LICENA PARA ATIVIDADE POLTICA O que ? O servidor ter direito licena para atividade poltica: - Sem remunerao, desde sua escolha em conveno partidria at a vspera do registro de sua candidatura. - Com remunerao, desde o registro da candidatura e at o dcimo dia seguinte ao da eleio, assegurados os vencimentos do cargo efetivo, somente pelo perodo de trs meses. Ao servidor em estgio probatrio poder ser concedida a licena, ficando o estgio probatrio suspenso durante a licena e retornando a partir do trmino do impedimento. Requisitos bsicos Candidatura a cargo eletivo. Documentao exigida para instruir o Processo Requerimento do interessado por meio de formulrio, com a cincia da chefia imediata, constando o cargo eletivo a que ir se candidatar e o nome do partido, no caso de licena sem remunerao. No caso de licena sem remunerao, apresentar comprovao de escolha de seu nome em conveno partidria.
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Manual do Servidor do IFNMG No caso de licena com remunerao, apresentar tambm o comprovante de registro da candidatura junto Justia Eleitoral. Pedido de dispensa de Funo Gratificada (FG) ou exonerao de Cargo de Direo (CD), se exercer, a partir do dia imediato ao do registro da candidatura. Passo a passo
Passo 1. 2. 3. 4. DEAP Setor Servidor Direo Geral CGP/Campus Procedimento Faz requerimento atravs do formulrio com a documentao necessria e encaminha para a Direo Geral/Campus Recebe o requerimento, manifesta-se, e encaminha para CGP/Campus. Confere documentao, e encaminha para o DEAP. Analisa os documentos, emite Parecer e Portaria. Encaminha Portaria para assinatura do Reitor e, aps assinada, publica-se, sendo uma via anexa ao processo, outra via arquivada na pasta do servidor e uma cpia encaminhada para a CGP do Campus (para cincia do servidor). Encaminha para o DCCP. Analisa os documentos e efetua o lanamento no SIAPE e encaminha para arquivamento.

5.

DCCP

Fundamento Legal Arts. 20, 4 e 5; 41; 81, IV; 82; 86 e 103, III, Lei n 8.112, de 11/12/90. Art. 1, inciso II, alnea L da Lei Complementar n 64, de 18/05/1990. Lei n 9.504, de 30/09/1997 . Orientao Consultiva n 38 - DENOR/SRH/MARE, de 17.04.1998. LICENA PARA CAPACITAO O que ? Licena remunerada que o servidor faz jus a cada 05 (cinco) anos de efetivo exerccio, para participar de eventos de capacitao que contribuam para o desenvolvimento do servidor e que atendam aos interesses da Instituio, durante um perodo de 03 (trs) meses, que poder ser parcelada, no podendo a menor parcela ser inferior a 30 (trinta) dias. Os perodos de licena para capacitao no so acumulveis. O perodo de afastamento em virtude de licena para capacitao contado como de efetivo exerccio, sendo, portanto, computado para efeito de aposentadoria. Requisitos bsicos
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Manual do Servidor do IFNMG Cumprir cinco anos de efetivo exerccio e vir a aperfeioar-se em curso correlato rea de atuao como servidor e cargo ocupado no servio pblico federal. Documentao exigida para instruir o Processo Requerimento por meio de formulrio do servidor, contendo a data a partir da qual solicitada a licena, o perodo a ser gozado, bem como justificativa da solicitao. Programa do evento de capacitao solicitado, especificando a carga horria e se a capacitao se dar em carter presencial, distncia ou on-line. Documento de aceite da instituio promotora se houver. De acordo da chefia imediata e da Direo Geral do Campus.

Passo a passo
Passo 1. 2. 3. 4. DEAP Setor Servidor Direo Geral CGP/Campus Procedimento Faz requerimento atravs do formulrio com a documentao necessria e encaminha para a Direo Geral/Campus Recebe o requerimento, manifesta-se, e encaminha para CGP/Campus. Confere documentao, e encaminha para a DEAP. Analisa os documentos, emite Parecer e Portaria. Encaminha Portaria para assinatura do Reitor e, aps assinada, publica-se, sendo uma via anexa ao processo, outra via arquivada na pasta do servidor e uma cpia encaminhada para a CGP do Campus (para cincia do servidor). Encaminha para o DCCP. Analisa os documentos e efetua o lanamento no SIAPE e encaminha para arquivamento.

5.

DCCP

Fundamento Legal Artigo 81 e 87 da Lei 8.112/90, com redao alterada pela Lei 9.527/97. Decreto N 5.707/2006. LICENA PARA O SERVIO MILITAR O que ? Licena concedida ao servidor convocado para o servio militar. A concesso ser na forma do artigo 60 da Lei 4.375 de 17/08/1964, sem direito a vencimento, salrio ou remunerao por este IFNMG.
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Manual do Servidor do IFNMG O perodo de afastamento em virtude de convocao para o servio militar considerado como de efetivo exerccio e contado para todos os fins. Concludo o servio militar, o servidor ter at 30 (trinta) dias sem remunerao para reassumir o exerccio do cargo. Requisitos bsicos Ter sido o servidor convocado para o servio militar. Documentao necessria para instruir o processo Formulrio de Solicitao Comprovante de convocao para o servio militar. Ao reassumir, o servidor dever apresentar cpia do Certificado de Reservista, acompanhada do original para autenticao ou Certido que comprove o incio e o trmino do servio militar. Passo a passo
Passo 1. 2. 3. 4. Setor Servidor Direo Geral CGP/Campus DEAP Procedimento Faz requerimento atravs do formulrio com a documentao necessria e encaminha para a Direo Geral/Campus Recebe o requerimento, manifesta-se, e encaminha para CGP/Campus. Confere documentao, e encaminha para o DEAP. Analisa os documentos, emite Parecer e Portaria. Encaminha Portaria para assinatura do Reitor e, aps assinada, publica-se, sendo uma via anexa ao processo, outra via arquivada na pasta do servidor e uma cpia encaminhada para a CGP do Campus (para cincia do servidor). Encaminha para o DCCP. Analisa os documentos e efetua o lanamento no SIAPE e encaminha para arquivamento.

5.

DCCP

Fundamento Legal Artigos 81, 85, 100, 102 e 103 da Lei n 8.112/90.

LICENA PARA TRATAMENTO DA PRPRIA SADE O que ?


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Manual do Servidor do IFNMG Licena concedida a todos os servidores, para cuidar da prpria sade, a pedido ou de oficio, com base em percia mdica ou homologao do atestado de mdico particular, realizada por uma Junta Mdica, sem prejuzo da remunerao. A percia oficial poder ser dispensada para a concesso de licena para tratamento de sade, desde que: 1. no ultrapasse o perodo de cinco dias corridos; e 2. somada a outras licenas para tratamento de sade gozadas nos doze meses anteriores, seja inferior a quinze dias. A licena de at 120 dias, ininterruptos ou no, no perodo de 12 meses, ser avaliada por percia singular e acima deste nmero de dias, obrigatoriamente, por junta composta por trs mdicos ou trs cirurgies-dentistas. O prazo de licena para tratamento de sade do servidor ser considerado como de efetivo exerccio at o limite de 24 meses, cumulativo ao longo do tempo de servio pblico prestado Unio, em cargo de provimento efetivo. Aps esse prazo, poder ser concedida licena para tratamento da prpria sade, ressaltando-se que o referido tempo contar-se- apenas para efeito de aposentadoria e disponibilidade. Documentao exigida para instruir o Processo Formulrios de Solicitao de Licena para tratamento de Sade; Atestado Mdico Original ou Autenticado, com o Cdigo de Classificao Internacional de Doenas CID ou diagnstico e o tempo provvel de afastamento. O servidor poder pedir para seu mdico-assistente ocultar o CID, neste caso obrigatoriamente deve-se passar pela percia, independentemente do quantitativo de dias. Passo a passo
Passo 1. Setor Servidor Procedimento Sendo o atestado de at 05 dias, apresenta para a chefia imediata para cincia e posterior encaminhamento para a CGP (servidor lotado no campus)/DGP (servidor lotado na reitoria). Acima deste perodo, faz requerimento atravs de formulrio juntamente com o atestado, apresenta para a chefia imediata para cincia e encaminha para a CGP (servidor lotado no campus)/DGP (servidor lotado na reitoria). Confere documentao: - se o perodo for at 5 dias arquiva o atestado e procede s
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2.

CGP/DGP

Manual do Servidor do IFNMG


anotaes na folha de ponto; -sendo o perodo compreendido entre 6 e 120 dias, abre Processo e encaminha para percia singular. - sendo o perodo superior a 120 dias, abre o Processo e encaminha para a DGP. 3. 4. 5. DEAP Percia Singular/Junta Mdica DEAP - Sendo o perodo superior a 120 dias, encaminha Processo para Junta Mdica Oficial. Realiza Percia Mdica, emite Laudo e encaminha para DEAP. Analisa os documentos: - Se at 5 dias emite Concesso e encaminha para publicao no Boletim de Servio. - Se entre 6 a 120 dias e passado por Percia Singular, emite Parecer e Concesso. - Se acima de 120 dias agenda Percia Mdica, aps a Percia, emite Parecer e Concesso. Encaminha Parecer e concesso para assinatura do Reitor e aps assinada publica-se, sendo uma via anexa ao processo, outra via arquivada na pasta do servidor e uma cpia encaminhada para a CGP do Campus (para cincia do servidor). Encaminha para o DCCP. Realiza os devidos lanamentos e atualizaes no sistema SIAPE, encaminhando posteriormente para arquivamento.

6.

DCCP

Fundamento Legal Artigos 202 a 205 da Lei n 8.112/90. Decreto n 7.003/2009 Orientao Normativa SRH/MP n 03 de 23/02/2010. LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES O que ? Licena concedida aos servidores que no estejam em estgio probatrio (estveis), para tratar de assuntos particulares e a critrio da Administrao, sem remunerao e por um perodo de at 03 (trs) anos consecutivos, prorrogveis uma nica vez por igual perodo e podendo ser interrompida, a qualquer tempo, a pedido do servidor ou no interesse do servio. Requisitos bsicos Ter cumprido o perodo de estgio probatrio. Para fins de concesso de nova licena da espcie, o servidor ter que permanecer em exerccio na Administrao Pblica Federal por, no mnimo, igual perodo ao que

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Manual do Servidor do IFNMG esteve usufruindo a referida licena. (Portaria Normativa n 4/2012 do MPOG, Art. 2, 1) No haver ultrapassado 6 (seis) anos no total de licenas para tratar de interesses particulares usufrudas considerando toda vida funcional do servidor. (Portaria Normativa n 4/2012 do MPOG, Art. 2, 2) Em casos excepcionais, a Secretria de Gesto Pblica SEGEP poder autorizar a prorrogao de licena para tratar de interesses particulares por perodo superior ao estabelecido. (Portaria Normativa n 1/2013 da SEGEP, Art. 1) Informaes Adicionais O servidor beneficiado com a licena dever permanecer em exerccio na Administrao Pblica Federal por, no mnimo, igual perodo ao que esteve usufruindo a mesma. Documentao exigida para instruir o Processo Requerimento do servidor por meio de formulrio, contendo a data a partir da qual solicitada a licena, bem como o perodo a ser gozado. Declarao de Nada Consta. Declarao de que no est efetuando reposies ou indenizaes ao errio. Concordncia das chefias imediata e superior acerca da concesso da licena. Antecedncia mnima de 30 (trinta) dias

Passo a passo
Passo 1. 2. Setor Servidor Direo Geral / Chefia Imediata CGP/DGP Gabinete do Reitor DEAP Procedimento Faz requerimento atravs do formulrio com a documentao necessria e encaminha para a Direo Geral/Campus Recebe o requerimento, manifesta-se, e encaminha para encaminha para a CGP (servidor lotado no campus) / DGP (servidor lotado na reitoria). Confere documentao, e encaminha para Gabinete/Reitoria. Analisa e encaminha para o DEAP. Analisa os documentos, emite Parecer e Portaria. Encaminha Portaria para assinatura do Reitor e, aps assinada, publica-se, sendo uma via anexa ao processo, outra via arquivada na pasta do servidor e uma cpia encaminhada para a CGP do Campus (para cincia do servidor). Encaminha para o DCCP.
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3. 4. 5.

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6. DCCP Analisa os documentos, efetua o lanamento no SIAPE e encaminha para arquivamento.

Fundamento Legal Arts. 81, VI e 91 da Lei n 8.112/90, com a redao dada pela Medida Provisria n 2.225-45, de 4.9.2001). Medida Provisria n 2.225 de 4/09/2001. Orientao Normativa n 03/02-SRH/MP, de 13.11.2002. Portaria Normativa n 04/2013 da SEGEP, de 06/07/2012. Portaria Normativa n 1/2013 da SEGEP, Art. 1, de 10/01/2013. Portaria Normativa n 02/2013 da SEGEP, de 15/012013. LICENA PATERNIDADE O que ? Licena remunerada de 5 (cinco) dias consecutivos concedida ao servidor por nascimento ou adoo de filho(s). A licena concedida computando-se, inclusive, o dia do nascimento do(s) respectivo (s) filho(s) (independente do horrio de nascimento), quando filho natural; A chefia imediata do servidor responsvel pelo registro na freqncia; A licena-paternidade constitui afastamento considerado como efetivo exerccio. Requisitos bsicos Ser pai natural ou adotivo devidamente registrado em cartrio. Documentao exigida para instruir o Processo Formulrio devidamente preenchido e assinado, Cpia da certido de nascimento, e no caso de adoo, tambm a cpia do termo de Adoo ou de Guarda e Responsabilidade. Passo a Passo
Passo 1. Setor Servidor Procedimento Faz requerimento atravs do formulrio com a documentao necessria e encaminha para a CGP (servidor lotado no campus) / DGP (servidor lotado na reitoria). Confere documentao e se estiver completa, encaminha para chefia imediata.
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2.

CGP/DGP

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3. Chefia Imediata Realiza os devidos registros na folha de frequncia e encaminha para CGP/Campus proceder ao arquivamento.

Fundamento Legal Art. 7, inciso XIX da Constituio Federal. Arts. 102, inciso VIII, letra a, Art. 185 e 208 da lei n 8.112/90.

LICENA POR ACIDENTE EM SERVIO O que ? O servidor que sofra dano fsico ou mental, que se relacione, mediata ou imediatamente, com as atribuies do cargo exercido, ser licenciado, com remunerao integral. Requisito bsico Estar em exerccio efetivo no cargo ocupado e ter sofrido danos: a) em consequncia das atribuies do cargo exercido; b) em decorrncia de agresso sofrida e no provocada, no exerccio do cargo; c) no percurso da residncia para o trabalho e vice-versa. Documentao exigida para instruir o Processo Formulrio de exame mdico pericial, devidamente preenchido. Formulrio de Comunicao de Acidente em Servio - CAS, devidamente preenchido. Apresentar atestado mdico onde conste o primeiro atendimento clnico. Originais de exames complementares referentes aos danos fsicos.

Passo a passo
Passo 1. Setor CGP/DGP Procedimento Preenche formulrio de exame mdico pericial, junta o Formulrio de CAS devidamente preenchido e assinado, abre processo. Se licena at 120 dias encaminha Percia Singular, se licena maior que 120 dias encaminha DEAP para agendamento de Junta Mdica. Analisa o processo e agenda horrio na Junta Mdica. Realiza Percia Mdica, emite Laudo e encaminha para DEAP.

2. 3.

DEAP Percia singular/ junta mdica

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4.

DEAP

Verifica o laudo, emite Parecer e Portaria. Encaminha Portaria para assinatura do Reitor e, aps assinada, publica-se, sendo uma via anexa ao processo, outra via arquivada na pasta do servidor e uma cpia encaminhada para a CGP do Campus. Encaminha para o DCCP. Realiza os devidos lanamentos e atualizaes no sistema SIAPE, encaminhando posteriormente para arquivamento.

5.

DCCP

Fundamento Legal Artigo 211 a 214 da Lei 8.112/90. Artigo 75, 2, do Decreto n 3.048/1999. LICENA POR MOTIVO DE AFASTAMENTO DO CONJUGE/COMPANHEIRO(A) O que ? Licena, por prazo indeterminado, concedida ao servidor cujo cnjuge ou companheiro tenha sido deslocado para outro ponto do territrio nacional, para o exterior ou para o exerccio de mandato eletivo dos Poderes Executivo e Legislativo. A licena no remunerada e por prazo indeterminado. A licena sem remunerao interrompe a contagem de tempo de servio para todos os efeitos. Havendo condio de lotao do servidor em repartio federal direta, autrquica ou fundacional, esta ser feita, desde que para exerccio compatvel com o cargo. Nesse caso, a licena ser remunerada. Requisitos bsicos Para licena sem remunerao: deslocamento do cnjuge ou companheiro para exerccio de atividades no setor privado, ou em outro local; Para licena com remunerao e lotao provisria: deslocamento do cnjuge ou companheiro tambm servidor pblico civil ou militar, de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, dos Municpios e do Distrito Federal. Documentao exigida para instruir o Processo Sem exerccio provisrio e sem remunerao Requerimento do servidor por meio de formulrio, com a cincia de sua chefia imediata.
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Manual do Servidor do IFNMG Cpia da certido de casamento ou designao de companheiro. Documentao comprobatria do deslocamento do cnjuge ou companheiro. Comprovante de residncia na nova localidade.

Com exerccio provisrio e remunerao - Requerimento do servidor por meio de formulrio, com a cincia de sua chefia imediata. - Cpia da certido de casamento ou unio estvel. - comprovante de que o cnjuge servidor pblico civil ou militar, de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios; - Documentao comprobatria do deslocamento do cnjuge ou companheiro. - Comprovante de residncia na nova localidade. - Termo de aceitao do exerccio provisrio em outro rgo ou entidade da Administrao Federal direta, autrquica ou fundacional, para o exerccio de atividade compatvel com o seu cargo - comprovante de transferncia do cnjuge, no interesse da Administrao. Passo a passo
Passo 1. 2. 3. 4. 5. Setor Servidor Direo Geral CGP/Campus Gabinete do Reitor DEAP Procedimento Faz requerimento atravs do formulrio com a documentao necessria e encaminha para a Direo Geral/Campus Recebe o requerimento, manifesta-se, e encaminha para CGP/Campus. Confere documentao, e encaminha para Gabinete/Reitoria. Analisa e encaminha para DEAP Analisa os documentos, emite Parecer e Portaria. Encaminha Portaria para assinatura do Reitor e, aps assinada, publica-se, sendo uma via anexa ao processo, outra via arquivada na pasta do servidor e uma cpia encaminhada para a CGP do Campus (para cincia do servidor). Encaminha para o DCCP. Analisa os documentos e efetua o lanamento no SIAPE e encaminha para arquivamento. D cincia ao servidor e sua Chefia Imediata e envia DGP/Reitoria, anualmente, expediente com os comprovantes da permanncia dos requisitos que geraram a licena.

6. 7.

DCCP CGP/Campus

Fundamento Legal Arts. 20, 4 e 5 e 84 da Lei n 8.112/90.


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Manual do Servidor do IFNMG Arts. 226 a 230 da Constituio Federal. Orientao Normativa n 78 DRH/SAF, DOU 06/03/1991. Nota Tcnica SRH/MPOG N 65/2011, de 14/02/2011.

LICENA POR MOTIVO DE DOENA DE PESSOA DA FAMLIA O que ? Licena concedida ao servidor por motivo de doena do cnjuge ou companheiro, dos pais, dos filhos, do padrasto ou madrasta e enteado, ou dependente que viva s suas expensas e conste do seu assentamento funcional, mediante comprovao por percia mdica oficial. A licena ser concedida, sem prejuzo da remunerao do cargo efetivo, por at 30 (trinta) dias, podendo ser prorrogada por at 30 (trinta) dias e, excedendo estes prazos, sem remunerao, por at 90 (noventa) dias. No ser concedida nova licena em perodo inferior a 12 (doze) meses do trmino da ltima licena concedida. Requisitos bsicos Fazem jus os servidores que, por motivo de doena, necessitarem prestar assistncia direta ao cnjuge ou companheiro, pai, me, padrasto ou madrasta, filhos, enteado ou dependente que viva s suas expensas e conste do assentamento funcional, desde que a referida assistncia no possa ser prestada simultaneamente com o exerccio do cargo. A concesso desta licena poder ser dispensada da percia oficial para, desde que a mesma no ultrapasse o perodo de 3 (trs) dias corridos, e, a soma dessas licenas, dentro de uma mesma espcie, no ultrapasse 14 (quatorze) dias, consecutivos ou no, nos 12 (doze) meses anteriores. Documentao exigida para instruir o Processo Formulrios de Solicitao de Licena por Motivo de Doena em Pessoa da Famlia; Atestado Mdico Original ou Autenticado, com o Cdigo de Classificao Internacional de Doenas CID ou diagnstico e o tempo provvel de afastamento. Documento comprobatrio do grau de parentesco.

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Manual do Servidor do IFNMG Passo a passo


Passo 1. Setor Servidor Procedimento Sendo o atestado de at 03 dias, apresenta para a chefia imediata para cincia e posterior encaminhamento para a CGP (servidor lotado no campus)/DGP (servidor lotado na reitoria). Acima de 3 dias, faz requerimento atravs de formulrio juntamente com o atestado e documento comprobatrio do grau de parentesco, apresenta para a chefia imediata para cincia e encaminha para a CGP (servidor lotado no campus)/DGP (servidor lotado na reitoria). Confere documentao: - se o perodo for at 3 dias arquiva o atestado e procede s anotaes na folha de ponto; -sendo o perodo compreendido entre 6 e 120 dias, abre Processo e encaminha para percia singular. - sendo o perodo superior a 120 dias, abre o Processo e encaminha para a DEAP. - Sendo o perodo superior a 120 dias, encaminha o Processo e encaminha para Junta Mdica Oficial. Realiza Percia Mdica, emite Laudo e encaminha para DEAP. Analisa os documentos: - Se at 3 dias emite Concesso e encaminha para publicao no Boletim de Servio. - Se entre 6 a 120 dias e passado por Percia Singular, emite Parecer e Concesso. - Se acima de 120 dias agenda Percia Mdica, aps a Percia, emite Parecer e Concesso. Encaminha Parecer e concesso para assinatura do Reitor e aps assinada publica-se, sendo uma via anexa ao processo, outra via arquivada na pasta do servidor e uma cpia encaminhada para a CGP do Campus (para cincia do servidor). Encaminha para o DCCP. Realiza os devidos lanamentos e atualizaes no sistema SIAPE, encaminhando posteriormente para arquivamento.

2.

CGP/DGP

3. 4. 5.

DEAP Percia Singular/Junta Mdica DEAP

6.

DCCP

Fundamento Legal Art. 81, inciso I, 1 e 3, c/c art. 82 c/c art. 83 da Lei n 8.112, de 11/12/90, com a redao alterada pela Lei n 9.527, de 10/12/97. Decreto n 7.003/2009. NOMEAO EM CARGO DE DIREO E FUNO GRATIFICADA O que ? Ato de investidura do servidor no exerccio de cargo de direo integrante ou no do quadro da Instituio, com remunerao prevista em lei. Requisitos bsicos
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Manual do Servidor do IFNMG O ocupante de cargo de confiana deve cumprir obrigatoriamente o regime de tempo integral - 40 (quarenta) horas semanais de trabalho, podendo ser convocado sempre que houver interesse da Administrao. Nos casos de exerccio de cargo de direo em cumprimento de mandato, os atos de nomeao indicaro seu incio e trmino. Ao servidor investido em cargo de direo devido um pagamento de acordo com o cdigo do cargo exercido, nos valores fixados nas tabelas de vencimentos, conforme legislao. Documentao exigida para instruir o Processo Indicao pela autoridade competente. Declarao de bens e valores ou cpia da ltima declarao do Imposto de Renda ou cpia da autorizao de acesso base de dados da Receita Federal. Passo a passo
Passo 1. Setor Direo Geral Procedimento Encaminha ao Gabinete do Reitor, indicao do servidor para ocupar Cargo de Direo/Funo Gratificada, para emisso de Portaria. Solicita ao servidor a declarao de bens e valores ou cpia da ltima declarao do Imposto de Renda ou cpia da autorizao de acesso base de dados da Receita Federal. Analisa a solicitao e encaminha para o DEAP. Emite Portaria e encaminha ao Gabinete para assinatura. Encaminha portaria assinada para publicao no DOU. Encaminha para o DCCP. Realiza os devidos lanamentos e atualizaes no sistema SIAPE e arquiva na pasta funcional do servidor. Encaminha cpia da Portaria para a CGP/Campus. D cincia ao servidor e sua Chefia Imediata.

2. 3.

Gabinete do Reitor DEAP

4.

DCCP

5.

CGP/Campus

PENSO POR MORTE DO SERVIDOR O que ? Por morte do servidor, os dependentes fazem jus a uma penso mensal de valor correspondente ao da respectiva remunerao ou provento, a partir da data do bito, observado o limite estabelecido no art. 42 da Lei n 8.112/90. Requisitos bsicos
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Manual do Servidor do IFNMG Certido de bito do servidor; Solicitao formal atravs de requerimento; Declarao de Acmulo de Penso; Documentao pessoal dos dependentes.

Informaes adicionais As penses distinguem-se, quanto natureza, em vitalcias e temporrias. - A penso vitalcia composta de cota ou cotas permanentes, que somente se extinguem ou revertem com a morte de seus beneficirios. - A penso temporria composta de cota ou cotas que podem se extinguir ou reverter por motivo de morte, cessao de invalidez ou maioridade do beneficirio. So beneficirios das penses: - vitalcia: o cnjuge; a pessoa desquitada, separada judicialmente ou divorciada, com percepo de penso alimentcia; o companheiro ou companheira designado que comprove unio estvel como entidade familiar; a me e o pai que comprovem dependncia econmica do servidor; a pessoa designada, maior de 60 (sessenta) anos e a pessoa portadora de deficincia, que vivam sob a dependncia econmica do servidor; - temporria: os filhos, ou enteados, at 21 (vinte e um) anos de idade, ou, se invlidos, enquanto durar a invalidez; o menor sob guarda ou tutela at 21 (vinte e um) anos de idade; o irmo rfo, at 21 (vinte e um) anos, e o invlido, enquanto durar a invalidez, que comprovem dependncia econmica do servidor; a pessoa designada que viva na dependncia econmica do servidor, at 21 (vinte e um) anos, ou, se invlida, enquanto durar a invalidez. Ressalvado o direito de opo, vedada a percepo cumulativa de mais de duas penses. Documentao exigida para instruir o Processo Para cnjuge: Requerimento padro. Declarao de Acumulao de Penso. Original e cpia simples da certido de bito do servidor. Original e cpia simples da certido de casamento atualizada.
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Manual do Servidor do IFNMG Original e cpia simples da certido de nascimento de filhos menores de 21 (vinte e um) anos. Original e cpia simples do CPF, do ttulo de eleitor e da carteira de identidade do servidor falecido e do(s) beneficirio(s) da penso. Original e cpia simples do ltimo contracheque do servidor. Indicao de banco, agncia e nmero de conta corrente individual para o depsito do benefcio em estabelecimento bancrio conveniado com a Instituio. Para companheiro (a): Requerimento padro. Declarao de Acumulao de Penso. Original e cpia simples da certido de bito do servidor. Original e cpia simples da certido de casamento atualizada. Original e cpia simples do CPF, do ttulo de eleitor e da carteira de identidade do servidor falecido e do(s) beneficirio(s) da penso. Original e cpia simples do ltimo contracheque do servidor. Indicao de banco, agncia e nmero de conta corrente individual para o depsito do benefcio em estabelecimento. Apresentao de no mnimo 3 documentos que comprovem o vnculo e a dependncia econmica do beneficirio. Para me e/ou pai que comprovem dependncia econmica do servidor falecido, pessoa designada, maior de 60 (sessenta) anos e pessoa portadora de deficincia que vivam sob a dependncia econmica do servidor falecido, irmo rfo, at 21 (vinte e um) anos de idade, e o invlido, enquanto durar a invalidez, que comprovem dependncia econmica do servidor, pessoa designada que viva na dependncia econmica do servidor, at 21 (vinte e um) anos de idade, ou, se invlida, enquanto durar a invalidez: Requerimento padro; Declarao de Acumulao de Penso; Original e cpia simples da certido de bito do servidor; Original e cpia simples da certido de casamento atualizada;
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Manual do Servidor do IFNMG Original e cpia simples do CPF, do ttulo de eleitor e da carteira de identidade do servidor falecido e do(s) beneficirio(s) da penso; Original e cpia simples do ltimo contracheque do servidor; Declarao de dependncia econmica; Indicao de banco, agncia e nmero de conta corrente individual para o depsito do benefcio em estabelecimento bancrio conveniado com a Instituio; Apresentao de no mnimo 3 documentos que comprovem o vnculo e a dependncia econmica do beneficirio. Para menor sob guarda: Requerimento padro; Declarao de Acumulao de Penso; Original e cpia simples da certido de bito do servidor. Original e cpia simples da certido de nascimento atualizada. Original e cpia simples do CPF, do ttulo de eleitor e da carteira de identidade do servidor falecido e do(s) beneficirio(s) da penso. Original e cpia simples do ltimo contracheque do servidor. Termo de Guarda em nome do servidor falecido. Termo de Guarda em nome do novo guardio. Indicao de banco, agncia e nmero de conta corrente individual para o depsito do benefcio em estabelecimento bancrio conveniado com a Instituio. Passo a passo
Passo 1. Setor Familiar Procedimento Preenche formulrio, anexa documentao exigida e encaminha para a CGP (servidor lotado no campus)/DGP (servidor lotado na reitoria). Recebe o formulrio, confere documentao, e encaminha para o DEAP/Reitoria. Analisa os documentos, emite Parecer e Portaria. Encaminha Parecer e Portaria para assinatura do Reitor e, aps assinada, publica-se, sendo uma via anexa ao processo, outra via arquivada na pasta do servidor e uma cpia encaminhada para a CGP do Campus (para cincia do servidor). Posteriormente o processo arquivado.
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2. 2.

CGP/DGP DEAP

Manual do Servidor do IFNMG Fundamento Legal Artigos 215 a 225 da Lei n 8.112/90. Orientao Normativa n 9, de 5 de novembro de 2010. Nota Informativa n 314/2010/COGES/DENOP/SRH/MP. PROGRESSO FUNCIONAL O que ? O desenvolvimento na Carreira do Magistrio de Ensino Bsico, Tcnico e Tecnolgico ocorre mediante progresso por desempenho acadmico, aps o cumprimento, pelo docente, do interstcio de 18 (dezoito) meses para cada nvel pleiteado, de acordo com o Decreto 7.806/2012, a partir de 18 de setembro de 2012 (data de sua publicao). Para os Tcnico-administrativos em Educao, a Progresso Funcional ocorre de 2 (duas) formas distintas: por mrito e por capacitao

PROGRESSO POR CAPACITAO PROFISSIONAL TCNICO ADMINISTRATIVO O que ? a mudana de nvel de capacitao, no mesmo cargo e nvel de classificao, decorrente da obteno pelo servidor de certificado em Programa de Capacitao, compatvel com o cargo ocupado, o ambiente organizacional e a carga horria mnima exigida, respeitando o interstcio de 18 (dezoito) meses. Informaes Adicionais permitido o somatrio de cargas horrias de cursos realizados pelo servidor durante a permanncia no nvel de capacitao em que se encontra e da carga horria que excedeu exigncia para progresso no interstcio do nvel anterior, vedado o aproveitamento de cursos com carga horria inferior a 20 (vinte) horas-aula. Requisitos bsicos Cursos realizados aps o ingresso no rgo, compatvel com o cargo ocupado e ambiente organizacional. Interstcio de 18(meses) de efetivo exerccio.
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Manual do Servidor do IFNMG Devida ao servidor aps a publicao da Portaria de concesso, com efeitos financeiros a partir da data de entrada do requerimento na Instituio. Documentao exigida para instruir o Processo Requerimento e/ou formulrio devidamente preenchido e assinado, Cpia autenticada do ttulo, diploma ou certificado.

Passo a passo
Passo 1. Setor Servidor Procedimento Faz requerimento atravs do formulrio com a documentao necessria encaminha para a CGP (servidor lotado no campus)/DGP (servidor lotado na reitoria). Analisa os documentos, emite parecer e Portaria e encaminha para assinatura do Diretor Geral/Reitor, que depois de assinada encaminhada para a DCCP. Analisa os documentos e realiza os devidos lanamentos e atualizaes no sistema da folha de pagamento, encaminhando posteriormente o processo para arquivamento.

2.

CGP/DGP

3.

DCCP

Fundamento Legal Lei n 11.091/05. Decreto n 5.824/06. Art. 41 da Lei n 12.772/2012. PROGRESSO - DOCENTES O que ? Progresso feita aps o cumprimento, pelo professor, do interstcio de 24 (vinte e quatro) meses de efetivo exerccio no nvel respectivo, e aprovao em avaliao de desempenho individual. a passagem do servidor para o nvel de vencimento imediatamente superior dentro de uma mesma classe. Conforme art. 34, da Lei n 12.772/2012, aos servidores ocupantes de cargos da Carreira de Magistrio do Ensino Bsico, Tcnico e Tecnolgico do Plano de Carreiras e Cargos de Magistrio Federal, na data de 1 de maro de 2013, ser aplicado, para a primeira progresso a ser realizada na nova carreira, observando os critrios de desenvolvimento na Carreira estabelecidos nesta Lei, o interstcio de 18 (dezoito) meses. Em nenhuma hiptese, utilizado para outras progresses ou para servidores ingressos na Carreira aps a data de 1 de maro de 2013.
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Requisitos bsicos Para fins da progresso, o servidor dever ser aprovado em avaliao de desempenho individual, a cada interstcio de 24 (vinte e quatro) meses. Informaes adicionais Na contagem do interstcio para concesso de Progresso por Desempenho Acadmico devero ser descontados os perodos relativos aos seguintes afastamentos: Faltas No Justificadas; Suspenso disciplinar, inclusive a preventiva, quando dela resultar pena mais grave que a de repreenso; Licena para tratar para Tratar de Interesses Particulares Licena Incentivada sem Remunerao Licena para tratamento de sade de pessoal da famlia do servidor, com remunerao, que exceder a 30 (trinta) dias em perodo de 12 (doze) meses; Licena para tratamento da prpria sade que exceder a 24 (vinte e quatro) meses, cumulativos ao longo do tempo de servio pblico prestado Unio, em cargo de provimento efetivo. Licena para desempenho de Mandato Classista; Licena para atividade poltica; Afastamento para desempenho de mandato eletivo federal, estadual, municipal ou distrital, anterior ao ingresso no servio pblico federal Licena para Acompanhar Cnjuge (sem exerccio provisrio); Para Misso no Exterior; Afastamento para servir em Organismo Internacional; Abandono de Cargo;

Documentao exigida para instruir o Processo

Ficha de avaliao de desempenho individual devidamente preenchida e assinada, de acordo com o previsto em Regulamento do Processo de Avaliao de Desempenho do Servidor Docente do IFNMG, para fins de progresso na carreira.

Passo a passo
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Manual do Servidor do IFNMG


Passo 1. 2. Setor Servidor Chefia Imediata Procedimento Encaminha Ficha de Avaliao de Desempenho do servidor para a Chefia Imediata. Efetua a avaliao do servidor em formulrio prprio e ao final encaminha para a CGP (servidor lotado no campus) / DGP (servidor em exerccio na reitoria). Recebe a Ficha de Avaliao de Desempenho do servidor, confere, abre processo e emite Portaria e encaminha para assinatura da Direo Geral e aps assinada, encaminha cpia para o DCCP. Realiza os devidos lanamentos e atualizaes no sistema SIAPE, sendo posteriormente arquivada.

3.

CGP/DGP

4.

DCCP

Fundamento Legal Artigo 14, da Lei n 12.772/2012. Regulamento do Processo de Avaliao de Desempenho Docentes para fins de Progresso e Promoo na Carreira. PROMOO - DOCENTES O que ? a passagem do servidor de uma classe para outra subsequente, na forma da Lei n 12.772/2012. Requisitos bsicos A promoo ocorrer, observados o interstcio mnimo de 24 (vinte e quatro) meses no ltimo nvel de cada Classe antecedente quela para a qual se dar a promoo e, ainda, as seguintes condies:
I - para a Classe D II: ser aprovado em processo de avaliao de desempenho; II - para a Classe D III: ser aprovado em processo de avaliao de desempenho; III - para a Classe D IV: ser aprovado em processo de avaliao de desempenho; IV - para a Classe Titular: a) possuir o ttulo de doutor; b) ser aprovado em processo de avaliao de desempenho; e c) lograr aprovao de memorial que dever considerar as atividades de ensino, pesquisa, extenso, gesto acadmica e produo profissional relevante, ou de defesa de tese acadmica indita.
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Manual do Servidor do IFNMG Informaes adicionais O processo de avaliao para acesso Classe Titular ser realizado por comisso especial composta, no mnimo, por 75% (setenta e cinco por cento) de profissionais externos IFE, e ser objeto de regulamentao por ato do Ministro de Estado da Educao. Documentao exigida para instruir o Processo

Ficha de avaliao de desempenho individual devidamente preenchida e assinada, de acordo com o previsto em Regulamento do Processo de Avaliao de Desempenho do Servidor Docente do IFNMG, para fins de promoo na carreira.

Passo a passo
Passo 1. 2. Setor Servidor Chefia Imediata Procedimento Encaminha Ficha de Avaliao de Desempenho do servidor para a Chefia Imediata. Efetua a avaliao do servidor em formulrio prprio e ao final encaminha para a CGP (servidor lotado no campus) / DGP (servidor em exerccio na reitoria). Recebe a Ficha de Avaliao de Desempenho do servidor, confere, abre processo e emite Portaria e encaminha para assinatura da Direo Geral e aps assinada, encaminha cpia para o DCCP. Realiza os devidos lanamentos e atualizaes no sistema SIAPE, sendo posteriormente arquivada.

3.

CGP/DGP

4.

DCCP

Fundamento Legal

Artigo 14, da Lei n 12.772/2012. Regulamento do Processo de Avaliao de Desempenho Docentes para fins de Progresso e Promoo na Carreira.

ACELERAO DA PROMOO - DOCENTES O que ? um processo de promoo na carreira dos servidores docentes, previsto no artigo 15, da Lei n 12.722/2012. Informaes adicionais

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Manual do Servidor do IFNMG Os docentes aprovados no estgio probatrio do respectivo cargo que atenderem os seguintes requisitos de titulao concorrero a processo de acelerao da promoo: I - de qualquer nvel da Classe D I para o nvel 1 da classe D II, pela apresentao de ttulo de especialista; e II - de qualquer nvel das Classes D I e D II para o nvel 1 da classe D III, pela apresentao de ttulo de mestre ou doutor. Requisitos bsicos Ter sido aprovado no estgio probatrio. Apresentar o ttulo adequado para ingresso na Classe requerida. Informaes adicionais A concesso se dar a partir da data de protocolo do requerimento, desde que todos os documentos exigidos estejam anexados ao processo. Caso contrrio, ser a partir da data em que todos os documentos forem inseridos no mesmo. Documentao exigida para instruir o Processo

Formulrio de solicitao da Acelerao da Promoo; Cpia do Ttulo de Especializao, Mestrado ou Doutorado. Na ausncia do Ttulo ser aceito Atestado ou Declarao da Universidade com a informao de que o servidor cumpriu todos os requisitos para obteno do ttulo e que o Certificado ou Diploma est em fase de expedio.

Passo a passo
Passo 1. Setor Servidor Procedimento Preenche formulrio de solicitao da Acelerao da Promoo, anexa os documentos necessrios e encaminha para a CGP (servidores lotados nos Campus) ou DEAP (servidores em exerccio na Reitoria). Confere a documentao, abre processo, emite Portaria e encaminha para apreciao e assinatura do Diretor Geral (servidores lotados nos Campus) ou Reitor (servidores em exerccio na Reitoria). Encaminha cpia da Portaria para o DCCP. Confere a Portaria, e realiza os devidos lanamentos no SIAPE.
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2.

CGP/DEAP

3. 4.

CGP/DEAP DCCP

Manual do Servidor do IFNMG Fundamento Legal

Artigo 14, da Lei n 12.772/2012.

PROGRESSO POR MRITO PROFISSIONAL TCNICO ADMINISTRATIVO O que ? a mudana para o padro de vencimento imediatamente subsequente, a cada 18 (dezoito) meses de efetivo exerccio, desde que o servidor apresente resultado satisfatrio em programa de avaliao de desempenho, observado o respectivo nvel de capacitao. Requisitos bsicos Aprovao em programa de avaliao de desempenho, a cada interstcio de 18 (dezoito) meses de efetivo exerccio. Documentao exigida para instruir o Processo

Ficha de avaliao de desempenho devidamente preenchida e assinada (servidor/Chefia Imediata);

Passo a passo
Passo 1. 2. Setor Servidor Chefia Imediata Procedimento Encaminha Ficha de Avaliao de Desempenho do servidor para a Chefia Imediata. Efetua a avaliao do servidor em formulrio prprio e encaminha para a CGP (servidor lotado no campus)/DGP (servidor lotado na reitoria). Recebe a Ficha de Avaliao de Desempenho do servidor, confere, abre processo e emite Portaria e encaminha para assinatura da Direo Geral ou Reitor (servidores lotados na Reitoria) e aps assinada, encaminha cpia para a DCCP. Realiza os devidos lanamentos e atualizaes no sistema SIAPE, sendo posteriormente arquivada.

3.

CGP/DGP

4.

DCCP

Fundamento Legal Lei n 11.091/05.

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Manual do Servidor do IFNMG RECADASTRAMENTO ANUAL DE APOSENTADO E PENSIONISTA O que ? Atualizao cadastral de aposentados e pensionistas da Unio que recebem proventos ou penses conta do Tesouro Nacional, constantes do Sistema Integrado de Administrao de Recursos Humanos - SIAPE, realizada anualmente como condio para a continuidade do recebimento do provento ou penso. O recadastramento de aposentados e pensionistas ser efetuado, anualmente, sempre no ms maio. Requisitos bsicos Ser aposentado ou pensionista da Unio que recebe proventos ou penses conta do Tesouro Nacional, constantes do Sistema Integrado de Administrao de Recursos Humanos SIAPE. Documentao necessria para instruir o Processo Para servidor aposentado:

Formulrio de recadastramento, devidamente preenchido e assinado CPF Carteira Identidade Conta bancria individual Comprovante de endereo ltimo Contracheque No caso de representante legal, se a representao legal for exclusiva para esta

atualizao cadastral, alm dos documentos do servidor dever apresentar tambm os seguintes documentos prprios: CPF Carteira Identidade Comprovante de endereo Procurao original ou cpia autenticada

Para pensionista/beneficirio de penso: Formulrio de recadastramento, devidamente preenchido e assinado CPF


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Manual do Servidor do IFNMG Carteira Identidade Conta bancria individual Comprovante de endereo ltimo Contracheque

No caso de representante legal: - Procurador: se a representao legal for exclusiva para esta atualizao cadastral - Tutor: se a representao legal for exclusiva para o recebimento do benefcio - Curador: se a representao legal for tanto para o recadastramento quanto para o recebimento do benefcio. O representante legal dever apresentar, alm dos documentos do beneficirio de penso, os seguintes documentos prprios: CPF Carteira Identidade Comprovante de endereo Documento legal de representao original ou cpia autenticada Passo a passo
Passo 1. Setor Aposentado ou Pensionista Procedimento Comparece DGP/Reitoria ou CGP de qualquer dos Campi do IFNMG ou qualquer outra Instituio Federal de Ensino e preenche formulrio de recadastramento (aposentado ou pensionista). Encaminha para campus de origem do aposentado ou pensionista.

2.

CGP/Campus ou outra Instituio Federal de Ensino DEAP/CGP

3.

Efetua a atualizao do Cadastro e arquiva a documentao.

Fundamento Legal Decreto n 7.141/2010, de 29/03/2010. REDISTRIBUIO (para outro rgo) O que ? Deslocamento de cargo de provimento efetivo, ocupado ou vago no mbito do quadro geral de pessoal, para outro rgo ou entidade do mesmo Poder, com prvia apreciao do rgo central do SIPEC (Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto). Requisitos bsicos Interesse da Administrao;
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Manual do Servidor do IFNMG Existncia de cargo efetivo vago ou ocupado, para dar em contrapartida; Equivalncia de vencimentos; Manuteno da essncia das atribuies do cargo; Vinculao entre os graus de responsabilidade e complexidade das atividades; Mesmo nvel de escolaridade, especialidade ou habilitao profissional; Compatibilidade entre as atribuies do cargo e as finalidades institucionais do rgo ou entidade; Aprovao do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto.

Documentao necessria para instruir o Processo Ofcio do rgo ou entidade interessada na redistribuio do cargo, assinado por sua autoridade mxima e com dados relativos contrapartida, encaminhado ao Reitor do IFNMG. Passo a passo
Passo 1. 2. Setor Servidor Instituio de destino Procedimento Manifesta redistribuio. Instituio de destino seu interesse na

Verifica a possibilidade de redistribuio, abre processo e encaminha com a manifestao da autoridade mxima do rgo para o Reitor do IFNMG. Encaminha para o DEAP. Analisa os documentos e encaminha ao Campus de Lotao do servidor para manifestao da Direo Geral. Manifestam-se quanto concordncia com a redistribuio e quanto disponibilizao de vaga em contrapartida e devolve DEAP. Em havendo concordncia da Direo-Geral, emite Parecer e submete apreciao do Reitor para que, se de acordo, encaminhe ao MEC para efetivao. Uma vez efetivada a redistribuio efetua a liberao do servidor no sistema SIAPE Efetua a atualizao do Cadastro e arquiva a documentao.

3. 4. 5.

Gabinete da reitoria DEAP Direo Geral e Chefia imediata DEAP

6.

7. 8.

DCCP DEAP/CGP

Fundamento Legal Art. 18 e Art. 37 da Lei 8112/90, com a redao dada pela Lei n 9527/97. Portaria n 57 de 14/4/2000 do Ministrio de Planejamento, Oramento e Gesto.
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Manual do Servidor do IFNMG Portaria n 57, MPOG, de 14/4/2000. Ofcio-circular n 27/2002, MPOG, de 09/04/2002.

RESSARCIMENTO SADE SUPLEMENTAR O que ? o benefcio de natureza indenizatria, concedido em pecnia pela Unio, destinado ao custeio das despesas com o plano de sade e despesas com a coparticipao para o servidor e seus dependentes. O ressarcimento sade suplementar devido a partir da data da entrada do requerimento, acompanhado da documentao exigida, no IFNMG. Requisitos bsicos Ser servidor ativo, inativo ou pensionista civil, como titular contratante de plano de sade suplementar, perante as operadoras ou seguradoras de sade, com base na legislao e normas especficas. O servidor tem que ser titular do plano de sade. Documentao exigida para instruir o processo Formulrios de Solicitao do ressarcimento de assistncia sade. Cpia do contrato do plano de sade ou declarao do plano de sade relatando que o mesmo atende as exigncias da Agncia Nacional de Sade e que o servidor o titular do plano. Documento do plano de sade discriminando os beneficirios e os valores per capta da mensalidade. Recibo ou carn de pagamento, devidamente quitado; Documentos dos dependentes: RG, CPF e certido de nascimento, para filhos e enteados, RG, CPF e certido de Casamento para cnjuge, RG, CPF e certido de Unio Estvel, registrado em cartrio, para companheiro (a). O servidor dever mensalmente apresentar o comprovante de pagamento do plano de sade CGP do Campus. Passo a passo
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Manual do Servidor do IFNMG


Passo 1. Setor Servidor Procedimento Preenche requerimento por meio de formulrio, anexa documentao exigida e encaminha para a CGP (servidor lotado no campus)/DGP (servidor lotado na reitoria). Confere documentao e se estiver completa, abre processo. Encaminha DCCP relatrio mensal da entrega dos recibos de pagamento de plano de sade dos servidores. Analisa a documentao, efetua o lanamento do beneficirio e arquiva o relatrio mensal.

2.

CGP/Campus

3.

DCCP

Fundamento Legal Artigo 230 e pargrafos da Lei 8112/90. Portaria Conjunta n 13 - SRH/SOF/MP, de 29.12.2009. Ofcio-Circular n 1/SEAFI/SOF/MP, de 04.01.2010. Comunica Geral, de 06.01.2010 - COGSS/SRH/MP - DASIS/SRH/MP. Decreto n 4.978, de 3 de fevereiro de 2004. Portaria Normativa n 5 SRH/MPOG 11/10/2010. Portaria Conjunta SRH/SOF/MP N 1, de 29 de dezembro de 2009. RETRIBUIO POR TITULAO O que ? Gratificao devida aos integrantes da carreira do ensino bsico, tcnico e tecnolgico em conformidade com a jornada de trabalho, classe, nvel e titulao comprovada, independentemente de cumprimento de interstcio. Requisitos bsicos Ser servidor integrante do Plano de Carreira e Cargos de Magistrio do Ensino Bsico, Tcnico e Tecnolgico que integram os Quadros de Pessoal das Instituies Federais de Ensino. Ser detentor do ttulo de Aperfeioamento, Especializao, Mestrado ou Doutorado. A concesso se dar a partir da data de protocolo do requerimento, desde que todos os documentos exigidos estejam anexados ao processo. Caso contrrio, ser a partir da data que todos os documentos forem inseridos no mesmo. Documentao exigida para instruir o processo Formulrio devidamente preenchido;
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Manual do Servidor do IFNMG Cpia do Ttulo de Aperfeioamento, Especializao, Mestrado ou Doutorado. Na ausncia do Ttulo ser aceito Atestado ou Declarao da Universidade com a informao de que o servidor cumpriu todos os requisitos para obteno do ttulo e que o Certificado ou Diploma est em fase de expedio. Passo a passo
Passo 1. Setor Servidor Procedimento Faz requerimento atravs do formulrio com a documentao necessria e encaminha para a CGP (servidor lotado no campus)/DGP (servidor lotado na reitoria). Analisa os documentos, emite parecer e Portaria e encaminha para assinatura do Diretor Geral/Reitor, que depois de assinada encaminhada para a DCCP. Analisa os documentos e realiza os devidos lanamentos e atualizaes no sistema da folha de pagamento, encaminhando posteriormente para arquivamento.

2.

CGP/DGP

3.

DCCP

Fundamento Legal Lei n 12.772, de 28 de dezembro de 2012. SUBSTITUIAO REMUNERADA O que ? a retribuio paga ao substituto pelo exerccio de funo de direo, chefia ou assessoramento, na proporo dos dias de efetiva substituio, por motivo de afastamento ou impedimento legal e regulamentar do titular de Cargo de Direo (CD) ou Funo Gratificada (FG). Requisitos bsicos Afastamento ou impedimento legal do titular do Cargo de Direo (CD) ou da Funo Gratificada (FG). Documentao Necessria para instruir o processo: Requerimento atravs do Formulrio prprio Portaria de nomeao/designao do substituto e do titular. Comprovante do afastamento do titular. Comprovante de que o substituto no se afastou no mesmo perodo.
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Manual do Servidor do IFNMG Passo a passo Passo Setor 1. Servidor

Procedimento Faz requerimento atravs do formulrio prprio com a documentao necessria e encaminha para a CGP (servidor
lotado no campus)/DGP (servidor lotado na reitoria).

2.

CGP/DGP

Analisa os documentos, emite a concesso e encaminha para assinatura do Diretor Geral/Reitor, que depois de assinada encaminhada para a DCCP. Analisa os documentos e realiza os devidos lanamentos e atualizaes no sistema SIAPE.

3.

DCCP

Fundamento Legal Arts. 38 e 39 da Lei n 8.112/90, com a redao dada pela Lei n 9.527/97. Ofcio Circular N 01/SRH/MP, DE 28/01/2005. Ofcio n 146/2005/COGES/SRH/MP, de 29/07/2005. Nota Tcnica n 231/2009/COGES/DENOP/SRH/MP NOTA TCNICA N 132/2010/COGES/DENOP/SRH/MP. Nota tcnica n 253/2011/CGNOR/DENOP/SRH/MP.

VACNCIA POR POSSE EM CARGO INACUMULVEL O que ? declarado vago o cargo do servidor por motivo de exonerao, demisso, promoo, readaptao, aposentadoria, falecimento ou posse em outro cargo inacumulvel. O servidor poder usufruir as frias j adquiridas e perceber a gratificao natalina no novo cargo, desde que no haja interrupo do exerccio. Assim, em virtude do ato de vacncia, no ser devida a indenizao de frias no gozadas ou o pagamento proporcional da gratificao natalina. O servidor estvel inabilitado em estgio probatrio relativo a outro cargo ser reconduzido ao cargo anteriormente ocupado. Requisitos bsicos Ser servidor pblico e nos casos de posse em cargo inacumulvel, ter sido aprovado em concurso pblico e nomeado. Documentao exigida
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Manual do Servidor do IFNMG Requerimento por meio de Formulrio Prprio do interessado com encaminhamento da Direo-Geral do Campus; Cpia da publicao do ato de nomeao para o novo cargo a ser ocupado; Declarao de bens e valores ou cpia da ltima declarao do Imposto de Renda ou autorizao de acesso declarao de ajuste anual de Imposto de Renda; Formulrio da Entrevista de Desligamento preenchido.

Passo a passo
Passo 1. Setor Servidor Procedimento Faz requerimento por meio de formulrio prprio com a documentao necessria e encaminha para a CGP (servidor lotado no campus)/DGP (servidor lotado na reitoria). Confere documentao e se estiver completa, realiza Entrevista de Desligamento, abre o processo e envia para a Direo Geral (servidor lotado no Campus) ou Reitor (servidor lotado na Reitoria). Analisa o documento e encaminha para o Gabinete do Reitor Analisa o requerimento e encaminha para a DEAP Analisa os documentos, emite Parecer e Portaria. Encaminha para assinatura do Reitor e aps assinada publica no DOU, sendo uma via anexada ao processo, outra via arquivada na pasta do servidor e uma cpia encaminhada para CGP do Campus (para cincia do servidor). Encaminha para a DCCP. Realiza os devidos lanamentos e atualizaes no sistema do SIAPE, sendo posteriormente arquivado.

2.

CGP/DGP

3. 4. 5.

Direo Geral / Reitor Gabinete do Reitor DEAP

6.

DCCP

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Manual do Servidor do IFNMG 6. LEGISLAO BSICA Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990 Regime Jurdico nico; Lei n 11.091, de 12 de janeiro de 2005; Lei n 11.784, de 22 de dezembro de 2008; Constituio Federal, de 04 de outubro de 1988; Emenda Constitucional n 19, de 04 de junho de 1998; Emenda Constitucional n 20, de 15 de dezembro de 1998; Emenda Constitucional n 41, de 19 de dezembro de 2003; Emenda Constitucional n 70, de 29 de maro de 2012; Decreto n 1.590, de 10 de agosto de 1995; Decreto n 1.171, de 22 de junho de 1994 Decreto n 5.707, de 23 de fevereiro de 2006; Decreto n 5.824, de 29 de junho de 2006 e seus anexos; Decreto n 5.825, de 29 de junho de 2006 e seus anexos; Decreto n 6.690, de 11 de dezembro de 2008; Orientao Normativa SRH, de 08 de abril de 2011; Orientao Normativa SRH n 05, de 11 de julho de 2012; Medida Provisria n 568, de 14 de maio de 2012;

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Manual do Servidor do IFNMG 7. DESENVOLVIMENTO PESSOAL E CARREIRA O IFNMG acredita no potencial das pessoas, e entende que a busca pela excelncia profissional deve ser incentivada diariamente entre os seus Servidores. O investimento na qualificao e capacitao do capital intelectual, se d atravs do custeio da participao dos servidores em cursos de formao oferecidos pelas principais Escolas de Governo do pas e cursos em empresas privadas. Alm do investimento financeiro, a flexibilizao dos horrios de trabalho e o estmulo participao em eventos devem ser observados pelos gestores em seus respectivos Campus, Implantar um modelo de gesto da capacitao por competncias, representa um dos maiores desafios para as instituies pblicas. Com a realidade da Educao Distncia, e a conscientizao dos profissionais para a importncia do autodesenvolvimento, espera-se que o IFNMG, possa desenvolver suas competncias juntamente com todos os Servidores. A seguir, listamos algumas das principais Escolas de Governo, voltadas para a capacitao de servidores pblicos, que disponibilizam um srie de cursos de capacitao, presenciais e distncia. Invista em seu conhecimento e promova a sua carreira. ENAP

A Fundao Escola Nacional da Administrao Pblica (ENAP) uma escola de governo, do Poder Executivo federal, que oferece formao e aperfeioamento em Administrao Pblica a servidores pblicos federais. Cursos a Distncia Os cursos so oferecidos via internet e so estruturados em mdulos seqenciais, de forma a facilitar a compreenso do aluno e estimul-lo em seu processo de autodesenvolvimento. Contm exerccios, glossrios e links e permitem ao participante receber contedos. Confira a Agenda aqui Cursos Presenciais A oferta dos cursos de educao continuada presencial da ENAP baseia-se na identificao de necessidades comuns s instituies pblicas federais, com foco na melhoria da gesto pblica. Favorece a troca de experincia ao reunir profissionais vindos de vrias instituies pblicas.
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Manual do Servidor do IFNMG Confira a Agenda aqui TCU

O Tribunal de Contas da Unio oferece continuamente cursos de capacitao a distncia para servidores pblicos de todo o pas. O objetivo dos cursos disseminar normativos legais e boas prticas administrativas que devem ser observados por todos os servidores em suas atribuies e, assim, contribuir para a correta e regular aplicao dos recursos pblicos. Os cursos so introdutrios em reas de relevncia e interesse da Administrao Pblica. Podem participar servidores federais, estaduais e municipais, independentemente do local onde atuem, pois as aulas so realizadas a distncia por meio do Ambiente Virtual de Educao Corporativa do TCU Avec TCU. Acesso o site do TCU e cadastre-se aqui

INSTITUTO LEGISLATIVO BRASILEIRO

O ILB um centro democrtico de capacitao tcnico-profissional voltado a servidores pblicos de todas as esferas e agentes do Poder Legislativo, inclusive a parlamentares. Suas ferramentas educativo-culturais esto disponveis a todo cidado que busca ampliar conhecimentos. Os cursos so oferecidos nas modalidades presencial e a distncia. O ILB promove e difunde conhecimentos com excelncia e tica, contribui para o desenvolvimento do Pas com atividades voltadas ao aprimoramento dos procedimentos legislativos, colabora para o processo de integrao e modernizao dos parlamentos brasileiros e estimula o intercmbio educativo-cultural com os legislativos estrangeiros. Acesso o site do ILB e cadastre-se aqui ESAF

A Escola de Administrao Fazendria Esaf rgo integrante da estrutura do Ministrio da Fazenda, subordinado ao Ministro de Estado da Fazenda. Com a experincia acumulada ao longo de sua existncia e com a possibilidade de rpida mobilizao de sua infra-estrutura em todo o territrio nacional, a Esaf pode ser considerada o maior complexo educacional da Administrao Pblica brasileira. Cabe nfase especial aos conceitos de cursos fechados e abertos. Os cursos fechados so ofertados segundo demanda de rgos especficos para atender s necessidades focais. Em sua maioria, os cursos fechados no podem ser oferecidos para outras instituies. Os cursos abertos, por sua vez, alm de atenderem tambm a demandas especficas, podem ser ofertados para outras instituies e rgos, desde que haja manifestao diretaIFNMG - Diretoria de Gesto de Pessoas Rua Gabriel Passos, 259 Centro. Montes Claros-MG CEP 39.400-112 Telefone: 38 3201-3051 / E-mail: dgp@ifnmg.edu.br 102

Manual do Servidor do IFNMG mente diretoria ou Centro Regional responsvel. O atendimento depender da disponibilidade de agenda e das instrutorias e tutorias essenciais ao desenvolvimento da capacitao desejada. Acesso o site da ESAF e cadastre-se aqui

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Manual do Servidor do IFNMG 8. CONCLUSO Este manual foi desenvolvido atravs de um esforo conjunto entre os diversos setores da Diretoria de Gesto de Pessoas do IFNMG, objetivando a criao de um instrumento atual e eficaz, para garantir aos nossos servidores informaes bsicas e fundamentais para o desenvolvimento de sua vida profissional na instituio. O fortalecimento da conduta tica no trato dos assuntos relacionados gesto de pessoas, a excelncia no atendimento ao servidor nosso cliente interno, a uniformizao dos procedimentos administrativos, so outros benefcios que ganharemos com o Manual do Servidor do IFNMG. Desejamos que este manual seja fonte de consulta permanente, dirimindo dvidas e disseminando informao, e que os servidores do IFNMG sejam colaboradores permanentes, enviando sugestes e crticas, visando o seu aperfeioamento e atualizao. As informaes aqui expressas, foram obtidas em Manuais de Servidores de diversas Instituies de Ensino, atravs consulta Legislao de Pessoal Bsica dos Servidores Pblicos Federais, com base nas experincias e na competncia tcnica dos servidores atuantes na rea de Gesto de Pessoas do IFNMG.

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Manual do Servidor do IFNMG 9. REFERNCIAS BSICAS Site do IFNMG www.ifnmg.edu.br . Sistema CONLEGIS www.conlegis.planejamento.gov.br . Manual do Servidor do IFPB, disponvel em www.ifpb.edu.br . Manual do Servidor da UFRGS, disponvel em www.ufgrs.br . Manual do Servidor do IFC, disponvel em www.ifc.edu.br . Cartilha do Servidor do IFPR, disponvel em www.ifpr.edu.br .

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ANEXO I - SIGLAS SIGLA IFNMG


DOU BS DGP DEAP DAP DCCP CGP SIAPE CISPCCTAE CPPD SIGNIFICADO Instituto Federal do Norte de Minas Gerais Dirio Oficial da Unio Boletim de Servio Diretoria de Gesto de Pessoas Departamento de Administrao de Pessoal Departamento de Administrao e Planejamento Departamento de Concesses, Cadastro e Pagamento Coordenao de Gesto de Pessoas Sistema Integrado de Administrao de Recursos Humanos Comisso Interna de Superviso do Plano de Carreira dos Cargos Tcnicos Educativos em Educao Comisso Permanente de Pessoal Docente

Os fluxos dos processos apresentados neste manual podero apresentar algumas particularidades nas solicitaes de servidores em exerccio nos Campi ou na Reitoria. No texto, onde conste dois setores separados pelo caractere / , entenda-se como ou.

Exemplo: CGP/DGP entenda-se: na Coordenao de Gesto de Pessoas, para servidores em exerccio nos Campi; e na Diretoria de Gesto de Pessoas, para servidores em exerccio na Reitoria.

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Manual do Servidor do IFNMG

ANEXO II DECRETO N 1.171, DE 22 DE JUNHO DE 1994 Aprova o Cdigo de tica Profissional do Servidor Pblico Civil do Poder Executivo Federal. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso das atribuies que lhe confere o art. 84, incisos IV e VI, e ainda tendo em vista o disposto no art. 37 da Constituio, bem como nos arts. 116 e 117 da Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990, e nos arts. 10, 11 e 12 da Lei n 8.429, de 2 de junho de 1992, DECRETA: Art. 1 Fica aprovado o Cdigo de tica Profissional do Servidor Pblico Civil do Poder Executivo Federal, que com este baixa. Art. 2 Os rgos e entidades da Administrao Pblica Federal direta e indireta implementaro, em sessenta dias, as providncias necessrias plena vigncia do Cdigo de tica, inclusive mediante a Constituio da respectiva Comisso de tica, integrada por trs servidores ou empregados titulares de cargo efetivo ou emprego permanente. Pargrafo nico. A constituio da Comisso de tica ser comunicada Secretaria da Administrao Federal da Presidncia da Repblica, com a indicao dos respectivos membros titulares e suplentes. Art. 3 Este decreto entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 22 de junho de 1994, 173 da Independncia e 106 da Repblica. ITAMAR FRANCO Romildo Canhim Cdigo de tica Profissional do Servidor Pblico Civil do Poder Executivo Federal CAPTULO I Seo I Das Regras Deontolgicas I - A dignidade, o decoro, o zelo, a eficcia e a conscincia dos princpios morais so primados maiores que devem nortear o servidor pblico, seja no exerccio do cargo ou funo, ou fora dele, j que refletir o exerccio da vocao do prprio poder estatal. Seus atos, comportamentos e atitudes sero direcionados para a preservao da honra e da tradio dos servios pblicos.
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Manual do Servidor do IFNMG II - O servidor pblico no poder jamais desprezar o elemento tico de sua conduta. Assim, no ter que decidir somente entre o legal e o ilegal, o justo e o injusto, o conveniente e o inconveniente, o oportuno e o inoportuno, mas principalmente entre o honesto e o desonesto, consoante as regras contidas no art. 37, caput, e 4, da Constituio Federal. III - A moralidade da Administrao Pblica no se limita distino entre o bem e o mal, devendo ser acrescida da ideia de que o fim sempre o bem comum. O equilbrio entre a legalidade e a finalidade, na conduta do servidor pblico, que poder consolidar a moralidade do ato administrativo. IV- A remunerao do servidor pblico custeada pelos tributos pagos direta ou indiretamente por todos, at por ele prprio, e por isso se exige, como contrapartida, que a moralidade administrativa se integre no Direito, como elemento indissocivel de sua aplicao e de sua finalidade, erigindo-se, como consequncia, em fator de legalidade. V - O trabalho desenvolvido pelo servidor pblico perante a comunidade deve ser entendido como acrscimo ao seu prprio bem-estar, j que, como cidado, integrante da sociedade, o xito desse trabalho pode ser considerado como seu maior patrimnio. VI - A funo pblica deve ser tida como exerccio profissional e, portanto, se integra na vida particular de cada servidor pblico. Assim, os fatos e atos verificados na conduta do dia a dia em sua vida privada podero acrescer ou diminuir o seu bom conceito na vida funcional. VII - Salvo os casos de segurana nacional, investigaes policiais ou interesse superior do Estado e da Administrao Pblica, a serem preservados em processo previamente declarado sigiloso, nos termos da lei, a publicidade de qualquer ato administrativo constitui requisito de eficcia e moralidade, ensejando sua omisso comprometimento tico contra o bem comum, imputvel a quem a negar. VIII - Toda pessoa tem direito verdade. O servidor no pode omiti-la ou false-la, ainda que contrria aos interesses da prpria pessoa interessada ou da Administrao Pblica. Nenhum Estado pode crescer ou estabilizar-se sobre o poder corruptivo do hbito do erro, da opresso ou da mentira, que sempre aniquilam at mesmo a dignidade humana quanto mais a de uma Nao. IX - A cortesia, a boa vontade, o cuidado e o tempo dedicados ao servio pblico caracterizam o esforo pela disciplina. Tratar mal uma pessoa que paga seus tributos direta ou indiretamente significa causar-lhe dano moral. Da mesma forma, causar dano a qualquer bem pertencente ao patrimnio pblico, deteriorando-o, por descuido ou m vontade, no constitui apenas uma ofensa ao equipamento e s instalaes ou ao Estado, mas a todos os homens de boa vontade que dedicaram sua inteligncia, seu tempo, suas esperanas e seus esforos para constru-los. X - Deixar o servidor pblico qualquer pessoa espera de soluo que compete ao setor em que exera suas funes, permitindo a formao de longas filas, ou qualquer outra espcie de atraso na prestao do servio, no caracteriza apenas atitude contra a tica ou ato de desumanidade, mas principalmente grave dano moral aos usurios dos servios pblicos.
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Manual do Servidor do IFNMG XI - O servidor deve prestar toda a sua ateno s ordens legais de seus superiores, velando atentamente por seu cumprimento, e, assim, evitando a conduta negligente. Os repetidos erros, o descaso e o acmulo de desvios tornam-se, s vezes, difceis de corrigir e caracterizam at mesmo imprudncia no desempenho da funo pblica. XII - Toda ausncia injustificada do servidor de seu local de trabalho fator de desmoralizao do servio pblico, o que quase sempre conduz desordem nas relaes humanas. XIII - O servidor que trabalha em harmonia com a estrutura organizacional, respeitando seus colegas e cada concidado, colabora e de todos pode receber colaborao, pois sua atividade pblica a grande oportunidade para o crescimento e o engrandecimento da Nao. Seo II Dos Principais Deveres do Servidor Pblico XIV - So deveres fundamentais do servidor pblico: a) desempenhar, a tempo, as atribuies do cargo, funo ou emprego pblico de que seja titular; b) exercer suas atribuies com rapidez, perfeio e rendimento, pondo fim ou procurando prioritariamente resolver situaes procrastinatrias, principalmente diante de filas ou de qualquer outra espcie de atraso na prestao dos servios pelo setor em que exera suas atribuies, com o fim de evitar dano moral ao usurio; c) ser probo, reto, leal e justo, demonstrando toda a integridade do seu carter, escolhendo sempre, quando estiver diante de duas opes, a melhor e a mais vantajosa para o bem comum; d) jamais retardar qualquer prestao de contas, condio essencial da gesto dos bens, direitos e servios da coletividade a seu cargo; e) tratar cuidadosamente os usurios dos servios aperfeioando o processo de comunicao e contato com o pblico; f) ter conscincia de que seu trabalho regido por princpios ticos que se materializam na adequada prestao dos servios pblicos; g) ser corts, ter urbanidade, disponibilidade e ateno, respeitando a capacidade e as limitaes individuais de todos os usurios do servio pblico, sem qualquer espcie de preconceito ou distino de raa, sexo, nacionalidade, cor, idade, religio, cunho poltico e posio social, abstendo-se, dessa forma, de causar-lhes dano moral; h) ter respeito hierarquia, porm sem nenhum temor de representar contra qualquer comprometimento indevido da estrutura em que se funda o Poder Estatal; i) resistir a todas as presses de superiores hierrquicos, de contratantes, interessados e outros que visem obter quaisquer favores, benesses ou vantagens indevidas em decorrncia de aes imorais, ilegais ou aticas e denunci-las;
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Manual do Servidor do IFNMG j) zelar, no exerccio do direito de greve, pelas exigncias especficas da defesa da vida e da segurana coletiva; l) ser assduo e frequente ao servio, na certeza de que sua ausncia provoca danos ao trabalho ordenado, refletindo negativamente em todo o sistema; m) comunicar imediatamente a seus superiores todo e qualquer ato ou fato contrrio ao interesse pblico, exigindo as providncias cabveis; n) manter limpo e em perfeita ordem o local de trabalho, seguindo os mtodos mais adequados sua organizao e distribuio; o) participar dos movimentos e estudos que se relacionem com a melhoria do exerccio de suas funes, tendo por escopo a realizao do bem comum; p) apresentar-se ao trabalho com vestimentas adequadas ao exerccio da funo; q) manter-se atualizado com as instrues, as normas de servio e a legislao pertinentes ao rgo onde exerce suas funes; r) cumprir, de acordo com as normas do servio e as instrues superiores, as tarefas de seu cargo ou funo, tanto quanto possvel, com critrio, segurana e rapidez, mantendo tudo sempre em boa ordem. s) facilitar a fiscalizao de todos atos ou servios por quem de direito; t) exercer com estrita moderao as prerrogativas funcionais que lhe sejam atribudas, abstendo-se de faz-lo contrariamente aos legtimos interesses dos usurios do servio pblico e dos jurisdicionados administrativos; u) abster-se, de forma absoluta, de exercer sua funo, poder ou autoridade com finalidade estranha ao interesse pblico, mesmo que observando as formalidades legais e no cometendo qualquer violao expressa lei; v) divulgar e informar a todos os integrantes da sua classe sobre a existncia deste Cdigo de tica, estimulando o seu integral cumprimento. Seo III Das Vedaes ao Servidor Pblico XV - E vedado ao servidor pblico; a) o uso do cargo ou funo, facilidades, amizades, tempo, posio e influncias, para obter qualquer favorecimento, para si ou para outrem; b) prejudicar deliberadamente a reputao de outros servidores ou de cidados que deles dependam;
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Manual do Servidor do IFNMG c) ser, em funo de seu esprito de solidariedade, conivente com erro ou infrao a este Cdigo de tica ou ao Cdigo de tica de sua profisso; d) usar de artifcios para procrastinar ou dificultar o exerccio regular de direito por qualquer pessoa, causando-lhe dano moral ou material; e) deixar de utilizar os avanos tcnicos e cientficos ao seu alcance ou do seu conhecimento para atendimento do seu mister; f) permitir que perseguies, simpatias, antipatias, caprichos, paixes ou interesses de ordem pessoal interfiram no trato com o pblico, com os jurisdicionados administrativos ou com colegas hierarquicamente superiores ou inferiores; g) pleitear, solicitar, provocar, sugerir ou receber qualquer tipo de ajuda financeira, gratificao, prmio, comisso, doao ou vantagem de qualquer espcie, para si, familiares ou qualquer pessoa, para o cumprimento da sua misso ou para influenciar outro servidor para o mesmo fim; h) alterar ou deturpar o teor de documentos que deva encaminhar para providncias; i) iludir ou tentar iludir qualquer pessoa que necessite do atendimento em servios pblicos; j) desviar servidor pblico para atendimento a interesse particular; l) retirar da repartio pblica, sem estar legalmente autorizado, qualquer documento, livro ou bem pertencente ao patrimnio pblico; m) fazer uso de informaes privilegiadas obtidas no mbito interno de seu servio, em benefcio prprio, de parentes, de amigos ou de terceiros; n) apresentar-se embriagado no servio ou fora dele habitualmente; o) dar o seu concurso a qualquer instituio que atente contra a moral, a honestidade ou a dignidade da pessoa humana; p) exercer atividade profissional atica ou ligar o seu nome a empreendimentos de cunho duvidoso. CAPTULO II DAS COMISSES DE TICA XVI - Em todos os rgos e entidades da Administrao Pblica Federal direta, indireta autrquica e fundacional, ou em qualquer rgo ou entidade que exera atribuies delegadas pelo poder pblico, dever ser criada uma Comisso de tica, encarregada de orientar e aconselhar sobre a tica profissional do servidor, no tratamento com as pessoas e com o patrimnio pblico, competindo-lhe conhecer concretamente de imputao ou de procedimento susceptvel de censura.
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Manual do Servidor do IFNMG XVII - (Revogado pelo Decreto n 6.029, de 2007) XVIII - Comisso de tica incumbe fornecer, aos organismos encarregados da execuo do quadro de carreira dos servidores, os registros sobre sua conduta tica, para o efeito de instruir e fundamentar promoes e para todos os demais procedimentos prprios da carreira do servidor pblico. XIX - (Revogado pelo Decreto n 6.029, de 2007). XX - (Revogado pelo Decreto n 6.029, de 2007). XXI - (Revogado pelo Decreto n 6.029, de 2007). XXII - A pena aplicvel ao servidor pblico pela Comisso de tica a de censura e sua fundamentao constar do respectivo parecer, assinado por todos os seus integrantes, com cincia do faltoso. XXIII - (Revogado pelo Decreto n 6.029, de 2007). XXIV - Para fins de apurao do comprometimento tico, entende-se por servidor pblico todo aquele que, por fora de lei, contrato ou de qualquer ato jurdico, preste servios de natureza permanente, temporria ou excepcional, ainda que sem retribuio financeira, desde que ligado direta ou indiretamente a qualquer rgo do poder estatal, como as autarquias, as fundaes pblicas, as entidades paraestatais, as empresas pblicas e as sociedades de economia mista, ou em qualquer setor onde prevalea o interesse do Estado. XXV - (Revogado pelo Decreto n 6.029, de 2007).

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