• Venho solicitar a V. Exa.

se digne conce-
BE/CRE
der-me uma audiência...
ESCOLA SECUNDÁRIA/3
• Solicito a atenção de V. Exa. para o assun- Se pretendes fazer JOSÉ CARDOSO PIRES
Um pedido a uma instituição

15
to que passo a expor:
GUIÕES SOBRE
• Em resposta ao anúncio publicado no ou a uma entidade, LITERACIA DA
jornal... do passado dia..., venho apresen- INFORMAÇÃO
tar a V. Exas. a minha candidatura ao deves saber como escrever
lugar de ... formalmente esse pedido.
• Na sequência da conversa telefónica
com..., venho comunicar a V. Exa. a
minha disponibilidade para... O pedido a fazer Como
• Venho informar V. Exa. de que estou Deve ser claro,
inteiramente ao vosso dispor para uma
possível colaboração com a vossa empre- mas há regras Escrever
sa. para o fazer
• Como é do conhecimento de V. Exa.,
encontro-me actualmente a desempe-
nhar as funções de...
e essas regras
devem ser seguidas.
Uma carta
• Venho solicitar a atenção de V. Exas. para
os factos que passo a expor.
Fontes:
formal
• Vimos chamar a atenção de V.Exas. para
a seguinte situação:
Gabinete da Rede de Bibliotecas Escolares
Ministério da Educação Precisas de contactar

Fórmulas de encerramento: URL: http://www.rbe.min-edu.pt/
• Agradecendo antecipadamente a atenção
com uma organização
de V. Exa., apresento os meus melhores ou instituição
cumprimentos,
• Com os (meus/nossos) melhores cumpri-
para um trabalho?
mentos,
• Atentamente,
Universidade Aberta Aprende aqui
Como escrever uma carta
URL: http://www.univ-ab.pt/PINTAC/ como deves escrever
A ter em conta: carta_normas.htm uma carta formal
Página visitada em 12 de Dezembro de 2009
• Escrever uma carta formal para fazeres um pedido.
não é o mesmo do que escrever
a um amigo ou a um familiar. BE/CRE
• As cartas formais têm de conter ESCOLA SECUNDÁRIA/3
JOSÉ CARDOSO PIRES
fórmulas no início e no fim.
• O assunto deve ser indicado Página da BE/CRE na Internet:
http://bibesjcp.no.sapo.pt
no início. Blogue da BE/CRE na Internet:
• A carta deve ser clara, estar http://becreesjcp.blogspot.com
Página da escola na Internet
bem escrita e não conter erros. http://www.esjcp.pt
• O que é pedido deve ser logo Correio electrónico do prof. bibliotecário: joaocrcosta@gmail.com
explicitado no primeiro Rua Vergílio Ferreira — Torres da Bela Vista
2660-350 Stº António dos Cavaleiros
parágrafo. Tel.: 21 989 77 40
http://bibesjcp.no.sapo.pt
• Se optares por um email, as regras Fax: 21 989 77 43 Realizado por João Carlos Costa
professor bibliotecário
Correio electrónico: esjcp.becre@gmail.com
para o escrever são as mesmas.
COMO DEVO FAZER PARA ESCREVER UMA CARTA FORMAL?
A carta formal
1º

O que é uma carta formal?

A carta é uma modalidade de redacção
livre, pois nela podem aparecer a narração,
a descrição, a reflexão ou uma pequena
dissertação dada sob a forma de um pare-
cer.

A finalidade da carta, aquilo a que se desti-
na e a quem se destina, é que determina a
abordagem, a linguagem e os aspectos
formais. Pode ser endereçada a um amigo,
a propósito de um negócio, de um interes-
se pessoal, pode ser dirigida a um ente
amado, a um familiar, a uma secção de
jornal ou revista, etc.

Então o que pode variar na carta?

A estética da carta é que pode variar con-
soante a finalidade. Se o destinatário é um
órgão do governo, um organismo oficial ou
uma instituição, a carta deve observar
procedimentos formais como a disposição
da data, do vocativo (nome, cargo ou título
do destinatário), do remetente e da assina-
tura.

Se se tratar de correspondência comercial
ou oficial – comunicados, ofícios, memo-
randos emitidos por órgãos públicos – a
linguagem é muitas vezes feita de expres-
sões de uso comum ao contexto que lhes é
próprio.

O que é importante reter é que existem
modelos que devem ser seguidos, e ainda
fórmulas de tratamento, para iniciar a
carta, fórmulas de despedida, para a finali-
zar, e a sua estrutura deve obedecer a um
determinado padrão.
A estrutura da
2º carta formal Remetente
Joana Fernandes
12º ano, turma E
Escola Secundária/3 José Cardoso Pires
Rua Vergílio Ferreira
Torres da Bela Vista
2660-350 Stº António dos Cavaleiros

Que estrutura devo utilizar?

Devemos começar sempre por colocar o Destinatário Exmo. Senhor
Dr. José de Almeida Pavão
nome de quem envia a carta no canto Largo da Memória, 14
superior esquerdo, seguido da respectiva 1349 -045 LISBOA
morada. O tipo de letra pode ser um pouco
Data
mais pequeno. Santo António dos Cavaleiros, 12 de Fevereiro de 2010
Assunto

Podemos ainda colocar um número de
Assunto: Pedido de documentação
telefone e/ou de fax, tal como um endere-
ço de correio electrónico. Fórmula
inicial de Exmo. Senhor,

Seguidamente, algumas linhas abaixo, mais cortesia
Vimos, por este meio, pedir a colaboração do seu Insti-
à direita, coloca-se o destinatário, a pessoa
tuto para que nos enviassem toda a documentação possí-
ou entidade a quem se dirige a carta:
vel sobre o 10º Aniversário da Convenção dos Direitos da
nome, morada, código postal. O nome Texto da carta
Criança.
deve vir precedido de Exmo. Senhor, Exma. Esta documentação destina-se à realização de um
Senhora, ou Exmos. Senhores. Se a carta é trabalho que a turma do 12º E da Escola Secundária José
dirigida a uma entidade ou a uma organiza- Cardoso Pires está a tentar concretizar no âmbito da disci-
ção, e não sabemos o nome da pessoa plina de Área de Projecto.
Fórmula final
responsável, podemos colocar apenas a Agradecemos desde já a atenção dispensada.
de despedida
palavra A. Com os nossos cumprimentos,

Segue-se, logo abaixo, o local em que nos
encontramos e a data do dia. ______________
Linha de Joana Fernandes

Numa carta formal, sobretudo quando se assinatura
trata de um pedido, devemos colocar uma
linha com a indicação Assunto e, à frente
As fórmulas
2º
dessa palavra, indicar muito sinteticamen-
te a que se destina a carta.

Segue-se, então, o texto, que deve, logo de
início, expressar o assunto da carta, e só
Que fórmulas existem?
depois conter as justificações. Quem traba-
Fórmulas iniciais:
lha em empresas, instituições e organis-
mos lida diariamente com muita corres- • Exmo. Senhor,
pondência, e por isso necessita de saber de • Exma. Senhora,
imediato qual o assunto da carta recebida.
• Exmo(a). Senhor(a),

Depois do texto, devemos incluir uma fór- • Exmos. Senhores,
mula de despedida, precedida de uma
outra de agradecimento.
Texto inicial consoante o assunto:

Seguir-se-á uma linha de assinatura, que • Junto envio a documentação referente ao...
deve ser sempre manuscrita, mas seguida • Venho enviar a documentação... / Envio em
do nome da pessoa que assina. anexo o meu Curriculum Vitae...