Os documentos so registros escritos que proporcionam informaes em prol da
compreenso dos fatos e relaes, ou seja, possibilitam conhecer o perodo histrico e social das aes e reconstruir os fatos e seus antecedentes, pois se constituem em manifestaes registradas de aspectos da vida social de determinado grupo (OLIVEIRA, 2007, apud SOUZA; KANTORSKI; LUIS, 2012) A anlise documental consiste em identificar, verificar e apreciar os documentos com uma finalidade especfica e, nesse caso, preconiza-se a utilizao de uma fonte paralela e simultnea de informao para complementar os dados e permitir a contextualizao das informaes contidas nos documentos. A anlise documental deve extrair um reflexo objetivo da fonte original, permitir a localizao, identificao, organizao e avaliao das informaes contidas no documento, alm da contextualizao dos fatos em determinados momentos (MOREIRA, 2005, apud SOUZA; KANTORSKI; LUIS, 2012). Algumas vantagens do mtodo de anlise documental consistem no baixo custo e na estabilidade das informaes por serem fontes fixas de dados e pelo fato de ser uma tcnica que no altera o ambiente ou os sujeitos. Quanto s limitaes, destacam-se a falta da vivncia do fenmeno para melhor represent-lo, a falta de objetividade e a validade questionvel que consiste numa crtica da corrente positivista (OLIVEIRA, 2007, apud SOUZA; KANTORSKI; LUIS, 2012). A anlise documental tambm pode ser conceituada como um conjunto de operaes intelectuais, visando descrio e representao dos documentos de uma forma unificada e sistemtica para facilitar sua recuperao. Isto , o tratamento documental tem por objetivo descrever e representar o contedo dos documentos de uma forma distinta da original, visando garantir a recuperao da informao nele contida e possibilitar seu intercmbio, difuso e uso (IGLESIAS; GMEZ, 2004, apud SOUZA; KANTORSKI; LUIS, 2012). Assim, tal tcnica considerada como o tratamento do contedo de forma a apresent-lo de maneira diferente da original, facilitando sua consulta e referenciao; quer dizer, tem por objetivo dar forma conveniente e representar de outro modo essa informao, por intermdio de procedimentos de transformao (BARDIN, 1997, apud SOUZA; KANTORSKI; LUIS, 2012).
Com base nessas e em outras referncias disponveis na literatura (OLIVEIRA,
2007; PIMENTEL, 2001; RAIMUNDO, 2006 apud SOUZA; KANTORSKI; LUIS, 2012), vale destacar, quanto anlise documental, que entre os diferentes autores, os conceitos tanto se complementam quanto divergem em alguns aspectos. Ou seja, observa-se que tal conceituao centra-se, basicamente, em duas perspectivas: a de modalidade de estudo ou investigao baseada em documentos (mtodo) e a de um conjunto de procedimentos configurando um processo de interveno sobre o material (tcnica). A primeira perspectiva da anlise documental apreende os documentos como base para o desenvolvimento de estudos e pesquisas cujos objetivos advm do interesse do pesquisador; tambm pode ser percebida como uma investigao relacionada pesquisa histrica, uma vez que busca a reconstruo crtica dos dados passados no intuito de obter indcios para projees futuras (PIMENTEL, 2001; RAIMUNDO, 2006, apud SOUZA; KANTORSKI; LUIS, 2012). A outra viso encerra um ou uma srie de procedimentos de modificao e transformao do material dados do documento , visando um determinado objetivo, geralmente relacionado facilitao da compreenso e uso de tais informaes (BARDIN, 1997, apud SOUZA; KANTORSKI; LUIS, 2012) e descoberta e estabelecimento de relaes com o contexto socioeconmico (MOREIRA, 2005, apud SOUZA; KANTORSKI; LUIS, 2012). Tal perspectiva vai se ampliando at a percepo da anlise documental como um processo de tratamento do material para armazenar as informaes de maneira mais acessvel, condensada e contextualizada socialmente (OLIVEIRA, 2007, apud SOUZA; KANTORSKI; LUIS, 2012).
Anlise documental e observao participante na pesquisa em sade mental. Revista Baiana de Enfermagem, Salvador, v. 25, n. 2, p. 221-228, maio/ago. 2011. Disponvel em < http://www.portalseer.ufba.br/index.php/enfermagem/article/viewArticle/5252> Acesso em: 03 de jul. 2014.