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Tendncias Mundiais em

Gerenciamento de Projetos com


foco em PMO
Ricardo Viana Vargas, MSc, PMP
Scio-Diretor Grupo A&C
rvargas@aec.com.br

Ricardo Viana Vargas, MSc, PMP


Especialista em planejamento, gesto e controle de projetos, membro do Project Management Institute, maior
organizao do mundo voltada para a administrao de projetos, da Association for Advancement of Cost
Engineering, da American Management Association e da International Project Management Association.
autor de sete obras na rea. O primeiro livro, Gerenciamento de Projetos: Estratgia, Planejamento e
Controle com o MS Project 98, com cinco edies comercializadas, associa ferramentas informatizadas e
gerenciamento de projetos no pas. Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Diferenciais Competitivos,
lanado em maio de 2000 e atualmente em sua quinta edio, prope uma nova viso do gerenciamento de
projetos, abordando, de forma prtica, os principais componentes de um projeto bem sucedido. Microsoft
Project 2000: Transformando Projetos em Resultados de Negcios, lanado em setembro de 2000 e esgotado
em sua quinta reimpresso, apresenta a plataforma Microsoft para gerenciamento de projetos. Anlise de
Valor Agregado em Projetos, lanado em junho de 2002 e atualmente em sua segunda edio, apresenta uma
das ferramentas de avaliao do desempenho em projetos mais adotada no mundo. Microsoft Project 2002
Professional e Server a referncia completa da soluo de projetos corporativos da Microsoft, lanado em
dezembro de 2002. Manual Prtico do Plano de Projeto, livro que aborda atravs de exemplos e modelos a
construo passo a passo de um plano de projeto atravs de um projeto de implementao de um escritrio
de projetos (PMO). O stimo livro, Como se Tornar um Profissional em Gerenciamento de Projetos, foi escrito
em co-autoria com diversos profissionais e apresenta um preparatrio para o exame do PMP. tambm autor
do DVD Excelncia em Projetos produzido pela Sete Produtora em 2003.
certificado pelo PMI como Project Management Professional (PMP), pela Microsoft como Microsoft Certified
Product Specialist (MCPS) e Microsoft Certified Trainer (MCT) em MS-Project e qualificado no indicador de
preferncias psicolgicas Myers-Briggs Type Indicator (MBTI) aplicado a estratgias de negociao, alm de
ser o primeiro profissional no mundo com a certificao Microsoft Office User Specialist em MS Project 2002,
tendo atuado ativamente nos testes Beta de verses do MS Project 98, 2000, 2002 e atualmente do time de
projeto do Microsoft Project 11 (verso 2004). revisor reconhecido da mais importante referncia no mundo
sobre gerenciamento de projetos, o PMBOK Guide 2000, e membro do time do projeto de atualizao do
PMBOK Guide 2004. Foi o primeiro brasileiro afiliado ao College of Performance Management, instituio
destinada ao desenvolvimento e capacitao em avaliao de performance em projetos e o primeiro
brasileiro candidato oficial ao PMI Board of Directors em 2001.
Atua como scio diretor do Grupo A&C, conjunto de empresas especializadas em tecnologia e gerenciamento
de projetos. responsvel por mais de 20 projetos de grande porte no Brasil, gerenciando uma equipe de
mais de 100 profissionais, integralmente dedicada terceirizao e outsourcing em projetos nas reas de
telecomunicaes, informtica, finanas e energia, com um portflio de investimentos superior a 5 bilhes de
dlares.
Ministrou palestras, treinamentos e consultorias para mais de 5000 pessoas, sendo professor de
gerenciamento de projetos em diversos cursos de MBA e ps-graduao em instituies brasileiras e norteamericanas. Apresentou diversos trabalhos tcnicos, na rea, no Brasil, nos Estados Unidos e na Europa e
participa do corpo editorial de diversas revistas especializadas no Brasil e nos Estados Unidos.
engenheiro qumico e mestre em Engenharia de Produo pela Universidade Federal de Minas Gerais e
portador do Master Certificate in Project Management pela George Washington University. vice-presidente
de gerenciamento de projetos da Sucesu-MG, fundador do Project Management Institute Regional Minas
Gerais e Regional Mentor da Amrica Latina do Project Management Institute Headquarters.
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Internet

A palestra pode ser acessada em


http://www.aec.com.br/projetos

O Grupo A&C

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PMO
 O Escritrio do Projeto um local central
para
 conduzir, planejar, organizar, controlar e finalizar
as atividades do projeto;
 obter uma viso global e panormica de todo o
projeto sem se perder em detalhes;
 ser o centro de informaes e controle.

 Ele tambm a casa do


time do projeto, onde todo o
suporte est disponvel.

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Justificativas


No h um padro para reportar


desempenho.

Os gerentes de projeto esto


sobrecarregados e sem tempo para anlise
de dados e tomada de deciso.

As lies aprendidas no so
documentadas.

Reconhece-se a gerncia de projetos


como competncia crtica para o seu
sucesso.
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Justificativa para a Criao de PMOs

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Benefcios dos Escritrios

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Fatores Chaves para a Implementao

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Valor do Gerenciamento de Projetos


 So raras as
empresas que no
utilizam do
Gerenciamento de
Projetos e que
conseguem fazer
sucesso sem
desperdcio de
tempo e de dinheiro.

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Tipos de PMO


Projeto Autnomo

Project Support
Office

Enterprise Project
Support Office

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Projeto Autnomo


Escritrio de projeto separado das


operaes da empresa

destinado ao gerenciamento de um
projeto ou programa especfico.

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Projeto Autnomo
Conselho Diretor

Projeto Autnomo

Operaes

PMO
Departamento de
Marketing
Equipe

Equipe

Equipe
Departamento de
Engenharia

Departamento
Financeiro

Departamento de
Informtica

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Project Support Office




escritrio de projeto de esfera


departamental para apoio a diversos
projetos simultneos.

Fornece suporte, ferramentas e servios de


planejamento, controle de prazos, custos,
qualidade, dentre outros.

Fornece recursos tcnicos, metodologia de


gerenciamento de projetos, metodologia de
gesto do conhecimento, interfaces
organizacionais.

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Project Support Office

Conselho Diretor

Departamento de
Informtica

Departamento
Financeiro

Departamento de
Engenharia

Departamento de
Marketing

PMO

Operaes do
Departamento

Projetos

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Enterprise Project Support Office




escritrio de projetos de esfera


corporativa, atuando no gerenciamento
estratgico de todos os projetos da
organizao.

Suas principais funes so


 planejamento estratgico dos projetos;
 gerenciamento de projetos
interdepartamentais;
 gesto do conhecimento empresarial.
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Enterprise Project Support Office

Conselho Diretor

PMO

Departamento de
Informtica

Operaes do
Departamento

Departamento
Financeiro

Projetos

Operaes do
Departamento

Departamento de
Engenharia

Projetos

Operaes do
Departamento

Projetos

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Desenvolvimento de um PMO
 Em geral h 4 Estgios de Implementao
 Estgio 1 Criao do Project Office (Foco em
Padronizao)
 Estgio 2 Entrada em Operao (Foco em
Acompanhamento e Controle de Projetos)
 Estgio 3 Realimentao (Foco em Melhoria
Contnua)
 Estgio 4 Alinhamento com o Negcio (Foco
Corporativo / Estratgico)

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Estgio 1 Criao do PMO


 Foco em padronizao:
 Localizao
 Infra-estrutura
 Papis e responsabilidades
 Alocao de recursos
 Escopo do Project Office e sua implementao
 Metodologia
 Procedimentos
 Ferramentas
 Suporte ao Gerente de Projetos (Doutrinar)
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Estgio 2 Entrada em Operao


 Foco em Acompanhamento e Controle de
Projetos:
 Suporte ao Gerente de Projetos (Operar)
 Criao e Manuteno da base de dados
 Reviso documentao existente
 Correo de desvios
 Atualizao de documentao de projeto
 Produo e distribuio de relatrios
 Reviso e suporte a projetos-problema

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Estgio 3 Realimentao
 Foco em Melhoria Contnua:
 Refinamento de processos existentes
 Base de dados com performance em projetos
anteriores
 Base de dados sobre recursos humanos e
materiais otimizando sua utilizao em projetos
 Recomendaes de treinamento em funo de
performance passada e de necessidades futuras
 Base de dados com capital intelectual para
reutilizao e transferncia de conhecimento

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Estgio 4 Alinhamento com o Negcio


 Foco Corporativo / Estratgico:
 Definio de critrios de seleo e priorizao de
projetos
 Gerenciamento de portflio de recursos e
projetos
 Previso de demanda de recursos
 Divulgao de prticas de gerncia de projetos
por toda a empresa

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Concluses
 Cada implementao nica
 A maturidade dos profissionais, da Empresa
e sua cultura so fatores crticos de sucesso
 Identificar claramente o escopo do PMO
favorece os resultados
 Pensar grande e comear pequeno, sempre

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Obrigado pela Presena

Para maiores informaes


Visite www.ricardovargas.com.br
rvargas@aec.com.br