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Livro Escrituracao Contabil
Livro Escrituracao Contabil
SAS Quadra 5
Bloco J - Ed. CFC
Braslia-DF
CEP: 70070-920
www.cfc.org.br
FICHA CATALOGRFICA
Escriturao contbil simplificada para micro e pequena empresa / Paulo Walter Schnorr
(coordenador)... [et al.] --Braslia: Conselho Federal de Contabilidade, 2008.
148 p.
ISBN 978-85-85874-15-5
Apresentao
A Contabilidade vem prestando, h sculos, um servio de fundamental importncia para as naes e as sociedades, nas suas diferentes organizaes econmicas, como ferramenta e instrumento de gesto e de
controle. Das primeiras normas sobre escriturao contbil, surgidas no
sculo XV, estabelecendo princpios de ordem s informaes at chegar
ao estgio atual de convergncia das normas contbeis a um padro internacional, fruto da globalizao da economia mundial, o desenvolvimento da Contabilidade tem acompanhado a evoluo da Histria.
No mbito empresarial, um passo importante na histria da rea foi
dado pelo Conselho Federal de Contabilidade ao editar a Norma Brasileira de Contabilidade NBC T 19.13, que dispe sobre os procedimentos
da Escriturao Contbil Simplificada para Microempresa e Empresa de
Pequeno Porte, publicada em dezembro de 2007. Essa edio desfez um
equvoco da Lei Complementar n 123/06, que registrava como alternativa
s empresas optantes do Simples Nacional a adoo da contabilidade
simplificada, quando, na realidade, desejava se referir simplificao da
escriturao contbil.
Para este trabalho, o CFC constituiu uma comisso tcnica com experientes profissionais da rea contbil para estudar e propor sugestes, visando edio da referida norma. A Resoluo CGSN n 28/08 do Comit
Gestor do Simples Nacional estabeleceu que, para essa finalidade, devem
ser atendidas s disposies do Cdigo Civil e das Normas Brasileiras de
Contabilidade.
Esta publicao apresenta o resultado dos estudos desenvolvidos
pela comisso tcnica cujo contedo imprescindvel aos profissionais
que atuam nessas empresas, uma vez que descreve, esclarece e orienta
quanto obrigatoriedade de se manter contabilidade completa pelas diversas legislaes vigentes, ainda que a escriturao seja simplificada.
Pela relevncia da obra, o CFC faz questo de agradecer o trabalho
da Comisso, formada por Paulo Walter Schnorr (coordenador), Domingos Orestes Chiomento, Marta Maria Ferreira Arakaki, Eduardo Arajo de
Azevedo e Nivaldo Soares de Souza.
Maria Clara Cavalcante Bugarim
Presidente do CFC
Sumrio
1. INTRODUO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.1 O Cenrio da Contabilidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.2 A Escriturao Simplificada LC n 123/06. . . . . . . . . . . . . 13
2. FUNDAMENTOS DA ESCRITURAO CONTBIL. . . . . . . . . . . 14
2.1 Constituio Federal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
2.2 Cdigo Civil Brasileiro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2.3 Cdigo Tributrio Nacional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2.4 Lei de Recuperao de Empresas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2.5 Lei das Sociedades Annimas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2.6 Lei dos Crimes contra a Ordem Tributria. . . . . . . . . . . . . . 20
2.7 Lei do Sistema Previdencirio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
2.8 Responsabilidade do Contabilista pelo Cdigo Civil. . . . . . 22
2.9 Declarao para Eximir-se da Responsabilidade . . . . . . . . 23
2.10 Contrato de Prestao de Servios Profissionais . . . . . . . 25
2.11 tica Profissional: Origem dos Problemas da Classe . . . . 27
3. IMPORTNCIA E UTILIDADE DA ESCRITURAO. . . . . . . . . . 28
3.1 Os Pilares e a Essncia da Escriturao. . . . . . . . . . . . . . . 28
3.2 A Escriturao Simplificada Lei n 123/06. . . . . . . . . . . . . 29
3.3 O Mercado Internacional e as MEs e EPPs Brasileiras. . . . 32
3.4 Livros Fiscais Exigidos de ME e EPP . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
3.5 Contabilidade uma Cincia Funcional. . . . . . . . . . . . . . . . . 34
3.6 Controle dos Limites da Lei Geral. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
3.7 Controle dos Lucros e Resultados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
3.8 Contabilidade a Servio da Gesto Empresarial. . . . . . . . . 38
3.9 Funes Especiais da Contabilidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
3.9.1 Na Concordata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
3.9.2 Na Falncia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
3.9.3 Na Percia Judicial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
3.9.4 Na Dissidncia Societria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
3.9.5 Na Fiscalizao da Previdncia. . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
3.9.6 No Crime Tributrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
3.9.7 Na Distribuio de Lucros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
3.9.8 Na Informao Gerencial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
3.9.9 Na Globalizao da Economia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
1. INTRODUO
1.1 O Cenrio da Contabilidade
gratificante escrever sobre o tema Contabilidade quando, por presuno, se conclui que os leitores so profissionais ticos; que observam princpios e normas estabelecidas; que praticam com transparncia e qualidade
os servios contratados. Portanto, nestes casos, a leitura nivelada aos
padres presumidos pelo autor. O mais incentivador seria se referidos contabilistas fizessem desse mercado profissional um diferencial prprio para
demonstrar competncias e habilidades. Todavia, cumpre lembrar que as
exposies que seguem visam alcanar todos os contabilistas, medida
que a globalizao impe o crescimento da classe profissional.
importante conhecer e estudar Contabilidade. E, quanto mais se explora a essncia e os fundamentos da Contabilidade e quanto mais se estuda
sua histria e evoluo, mais convincente a importncia dos arquelogos,
profissionais que se preocupam em levantar ou provar a origem deste ou
daquele fato, fenmeno, ocorrncia, profisso, como, alis, o caso. Certamente, um retrospecto na arqueologia possibilita concluir o quanto so
antigos a profisso de contador e o processo da escrita e o controle e a
gesto empresarial por meio da contabilidade.
Sem receio quanto a equvocos, pode-se concluir que tanto o histrico
quanto a evoluo da Contabilidade passaram por etapas at atingir o ano
de 1494. Surgiram ento as primeiras normas sobre a escriturao. Muito
provavelmente, preocupado com a desordem e o descontrole nas finanas
ou nas informaes corporativas, Frei Lucca Pacciolo apresentou e props
o emprego do Mtodo das Partidas Dobradas, que consiste em uma regra
bsica: a cada dbito corresponde a um crdito ou vice-versa.
Assim, no ano de 1494, talvez tentando controlar, organizar, orientar e
padronizar os processos administrativos, Frei Lucca Pacciolo, com autoridade, escreveu a sua Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et
Proportionalita e o Tratactus 11, que cuida da parte relativa contabilidade, tornando-se, dessa forma, o propulsor do mtodo das partidas dobradas. Em 1840, formou-se uma corrente com os maiores discpulos daquela
metodologia, no sentido de se elevar a contabilidade como cincia. Resultou do movimento o surgimento de novas escolas e doutrinas, entre elas, a
doutrina contista, controlista, aziendalista, personalstica e patrimonialista,
todas assimiladas na formao profissional.
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Desde ento a Cincia da Contabilidade tem sido entendida e difundida pelos estudiosos como processo, ferramenta e instrumento de gesto empresarial, muito embora nem sempre praticada com submisso
quelas finalidades. No se pode afastar a concluso de que a Contabilidade uma cincia com fundamental importncia na vida econmica
das naes, das empresas, das pessoas naturais. Mesmo nas economias pouco desenvolvidas ou ento nas empresas de pequeno porte,
necessrio manter o controle de gastos, despesas, receitas, ativos,
dvidas, negociaes, posicionamento sobre fatos ou tendncias mercadolgicas. papel da Contabilidade realizar esses controles ou ento
evidenciar os desvios em relao aos objetivos pretendidos pelos gestores empresariais.
E quando o Frei Lucca Pacciolo vislumbrou a importncia e a necessidade na adoo de processos administrativos padronizados, feitos por meio
do Mtodo das Partidas Dobradas, deve ter concludo que a sade da corporao qual servia no se apresentava satisfatria e que um instrumento
de controle precisava ser adotado: a escriturao, a contabilidade, mxime,
as demonstraes contbeis.
Ento, para combater a enfermidade que se aflorava naquela instituio,
entendeu como necessrio adotar um processo de escriturao, racional,
prtico, capaz de manter sob controle no apenas o foco principal da preocupao, como tambm, e fundamentalmente, as ocorrncias adjacentes
com implicaes diretas sobre o combate das causas. Portanto, Contabilidade antdoto sade financeira de qualquer empresa, independente do
porte ou da formatao jurdica.
Nessa linha conclusiva, a contabilidade, quando revestida das formalidades prprias, serve para diagnosticar as enfermidades que esto
atacando a empresa e, simultaneamente, um receiturio com medicamentos para combater as molstias. Todavia, importante destacar que
a contabilidade no deve apenas cumprir a sua funo enquanto cincia,
e as demonstraes elaboradas com base nos registros precisam traduzir
transparncia e serem utilizadas no processo da gesto corporativa, pois
so vetores de atos econmicos, realidade operacional e norte corporativo. Neste particular, contabilistas, empresrios e usurios devem estar
sincronizados sobre providncias e procedimentos que podem ser adotados para realinhamento dos eventuais desvios.
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art. 27 da LC n 123/06. A presente publicao trata de escriturao simplificada, portanto inexiste contabilidade simplificada.
Referida proposta foi entregue pela presidente do Conselho Federal de
Contabilidade ao secretrio executivo do Comit Gestor do Simples Nacional, a qual foi amplamente analisada, discutida e acolhida. Aps o trmite
no CFC, a proposta foi colocada em audincia pblica e, em dezembro/07,
foi editada a Resoluo CFC n 1.115/07, ficando assim aprovada a NBC
T 19.13, que dispe sobre a Escriturao Contbil Simplificada para Microempresa e Empresa de Pequeno Porte, Resoluo essa devidamente
publicada no DOU em 19/12/07.
Portanto, a Escriturao Contbil Simplificada, no mnimo obrigatria
para as empresas contempladas pelas disposies da LC n 123/06, alterada pela LC n 127/07, est contextualizada pela NBC T 19.13, tratada na
Resoluo CFC n 1.115/07.
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Veja-se, portanto, agora sob outro prisma, que as atribuies sob responsabilidade dos contabilistas, especialmente a temtica da escriturao
mercantil, direcionam a concluses de que a contabilidade no se presta to
somente como processo, ferramenta, instrumento de gesto empresarial e
sim, tambm, como sustentculo, base de apoio, nos processos de recuperao judicial ou extrajudicial das microempresas e das empresas de pequeno porte, ainda que tenha sido executado sob forma de escriturao simplificada, como o caso da faculdade prevista no art. 27 da LC n 123/06.
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foram recolhidos. Por outro lado, o art. 231 do Decreto n 3.048/99, Regulamento da Previdncia Social, estabelece que prerrogativa do Ministrio
da Previdncia e Assistncia Social; do Instituto Nacional do Seguro Social
e ou da Secretaria da Receita Federal, o exame da contabilidade da empresa, que, desde j por si ou por seus prepostos, ficam obrigados a prestar
todos os esclarecimentos e as informaes solicitadas.
Em outro dispositivo, agora o art. 235 da mesma norma legal, viu-se
que, se no exame da escriturao contbil e de qualquer outro documento da empresa, a fiscalizao constatar que a contabilidade no registra o
movimento real da remunerao dos segurados a seu servio, da receita
ou do faturamento e do lucro, esta ser desconsiderada, sendo apuradas e
lanadas de ofcio as contribuies devidas, cabendo empresa o nus da
prova negativa. Portanto, com base nas transcries trazidas a exame, fica
robustamente demonstrado que tambm pelo lado da Previdncia Social,
a exigncia da Contabilidade se apresenta inconteste, no havendo mais
nada a ser acrescentado no sentido de se demonstrar os fundamentos que
corroboram o vnculo obrigacional.
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d) em alguns municpios fronteirios, o scio de empresa enquadrada no Simples Nacional, ao resolver mudar sua residncia para o
outro lado da rua, acaba fixando moradia em outro pas e, portanto, agora, domiciliado no exterior;
e) no obstante o disposto no contrato social e suas alteraes, na
prtica, a empresa enquadrada no Simples Nacional acaba exercendo total ou parcialmente atividades vedadas;
f) finalmente, que, na prtica, impossvel ao contabilista, acompanhar e controlar para que seus clientes-empresrios observem, rigorosamente, as vedaes focalizadas, implicando dizer,
que, em determinados casos, a empresa j estava excluda do
Simples Nacional, todavia, continuou pagando impostos e contribuies como se nada de anormal acontecera, mesmo porque
o responsvel pela contabilidade, primeiro, no trabalha to-somente para um cliente; segundo, no fora avisado sobre estas
ou aquelas situaes impeditivas. importante e urgente rever
as condies do contrato de prestao de servios e fazer as
devidas adaptaes no sentido de se estabelecer um ponto de
ruptura sobre as responsabilidades.
Portanto, seja por clusula no contrato de prestao de servios ou por
meio de termo de aditamento ao contrato ou, ento, por simples declarao
dissociada daquele instrumento bsico, entende-se que o contabilista, com
propsito nico de resguardar interesses prprios e eximir-se de responsabilidades descabidas, portanto inimputveis na forma descendente, deve
procurar o cliente-empresrio a fim de que ele assine uma declarao assumindo as condies a seguir relacionadas:
Declaro sob as penas da Lei, especialmente para fins do disposto no
art. 3o, da LC n 123/06, alterada pela LC n 127/07, combinado o art. 12 da
Resoluo CGSN n 4/07, que:
I. no participo ou participarei do capital social de outra pessoa
jurdica;
II. a empresa da qual sou scio, enquadrada no Simples Nacional,
no participar do quadro societrio de outra pessoa jurdica;
III. no sou administrador ou equiparado de outra pessoa jurdica
com fins lucrativos;
IV. no resido e tampouco pretendo fixar residncia no exterior;
V. no revendo ou pretendo revender produtos ou mercadorias de que
trata o dispositivo que cuida das vedaes ao Simples Nacional;
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das nos art. 1.177 e 1.178 da Lei n 10.406/02 que tratam da responsabilidade dos contabilistas enquanto prepostos perante os clientes-empresrios.
Portanto, as responsabilidades devem ser bem definidas e delimitadas no
contrato escrito, de forma a evitar controvrsias no relacionamento profissional entre as partes.
No particular, vale dizer que o Cdigo de tica, em seu art. 6, aprovado pela Resoluo CFC n 803/96, prev que o valor dos servios deve
ser fixado, previamente, sempre por contrato escrito. Por outro lado, a
citada Resoluo CFC n 987/03 estabelece a necessidade do contrato
de prestao de servios, com objetivos comprovao dos limites e a
extenso da responsabilidade tcnica perante o cliente ou o empregador.
O Regulamento Geral dos Conselhos de Contabilidade, aprovado pela
Resoluo CFC n 960/03, tambm prev, no captulo relativo s infraes e s penalidades, que constitui infrao deixar de apresentar prova
de contratao dos servios profissionais, quando exigida pelo CRC ou,
ainda, quando for o caso, servir de contraprova em denncias de concorrncia desleal.
Assim sendo, devem constar no contrato, pelo menos, os seguintes
dados: identificao dos contratantes; relao textual dos servios que
sero prestados; durao do contrato; clusula rescisria com a fixao
de prazo para a assistncia, aps a denncia do contrato; honorrios profissionais; prazo para entrega dos documentos e tambm prazo para pagamento por parte da contratante; atribuies e responsabilidade individuais; alm, claro, da indicao de foro para equacionar eventuais conflitos
decorrentes do referido contrato.
O vnculo obrigacional formalmente estabelecido entre as partes se
presta no apenas para evidenciar a relao profissional de tomadores e
prestadores de servios, como tambm fundamental para fixar o ponto
de ruptura, a partir do qual as responsabilidades so dissociadas. Significa dizer, portanto, que, inexistindo o contrato de prestao de servios
profissionais, depois da vigncia da Lei n 10.406/02, mxime art. 1.177, o
contabilista pode ser responsabilizado ilimitadamente pelos desmandos de
seus clientes-empresrios.
Assim, como o referido dispositivo fixou ao contabilista responsabilidade pessoal e solidria perante terceiros em relao aos servios prestados, parece correto concluir que somente por meio do contrato possvel fixar o ponto de segregao, a partir do qual as responsabilidades
restam dissociadas.
Segundo o dicionrio de sinnimos, 3 edio, v. Lisboa, tica Cincia dos costumes, parte da filosofia moral que trata dos deveres sociais do
homem, dos ofcios ou obrigaes mtuas. Em outra definio, Brevirio
de tica Jurdica, pg. 6, Ed. Rideel, Um conjunto de princpios que regem
determinada profisso.
Acompanhando abalizados conceitos, comporta dizer que o contabilista, no exerccio profissional, deve observar as regras de conduta
previstas no Cdigo de tica Profissional do Contabilista, conforme Resoluo CFC n 803/96, a fim de manter o respeito da sociedade para
com a sua profisso.
O contabilista precisa adotar conduta profissional que garanta a
execuo de seu trabalho dentro dos padres morais e ticos pertinentes. Verdadeiramente, se o contabilista exercer sua profisso com zelo,
diligncia e submisso aos princpios, praticando sempre com transparncia e qualidade nas atribuies que lhes forem conferidas, certamente ter benefcios, reconhecimento da sociedade, valor e respeito
prprios e ser prspero na sua empreitada profissional. Neste particular, considerando-se situaes vivenciadas ao longo dos tempos,
um contrato de prestao de servios bem elaborado, com aspectos e
atribuies definidas, se constitui na base propulsora da referida prosperidade, do crescimento pela postura, coerncia, respeito aos colegas
e pela tica profissional.
Todavia, na mesma proporo com que se fala da tica enquanto cincia dos costumes, preciso assumir que problemas e entraves dos
contabilistas brasileiros decorrem exatamente pelo atropelo daquela. Com
efeito, independente da categoria, todo profissional que no praticar com
submisso os preceitos da tica acaba contaminando a classe da qual
participa. preciso e urgente repensar sobre a tica enquanto sustentculo do crescimento profissional.
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Conforme j destacado, o contabilista deve executar a escriturao contbil e elaborar as demonstraes contbeis da empresa contratante nos
termos das disposies vigentes, mxime em atendimento ao disposto no
art. 1.179 do Cdigo Civil Brasileiro, Lei n 10.406/02, segundo o qual, todo
empresrio ou sociedade empresria est obrigado a adotar e a seguir um
sistema de contabilidade. Deve, portanto, o contabilista, na condio de
preposto do contratante, contribuir para que o cliente atenda ao princpio
da legalidade, fixado no sentido de que ningum ser obrigado a fazer ou a
deixar de fazer alguma coisa seno em virtude de lei, no lhe sendo permitido alegar desconhecimento.
Como nesse particular o art. 1.180 do Cdigo Civil Brasileiro determinativo quanto obrigatoriedade da escriturao contbil, ainda que de
forma simplificada, no apenas pelo lado do cliente-empresrio, como pela
prpria submisso legal, o contabilista se acha vinculado a cumprir o regramento, at porque depende dos livros mercantis devidamente registrados
na Junta Comercial ou Cartrio de Ttulos e Documentos, para constituio
de provas perante terceiros e assim eximir-se de eventuais responsabilidades em demandas administrativas ou judiciais.
Art. 1.180. Alm dos demais livros exigidos por lei, indispensvel o
Dirio, que pode ser substitudo por fichas no caso de escriturao
mecanizada ou eletrnica.
Pargrafo nico. A adoo de fichas no dispensa o uso de livro apropriado para o lanamento do balano patrimonial e do de resultado
econmico.
Assim, a escriturao contbil exigncia estabelecida textualmente
pela Lei n 10.406/02, arts. 1.179 e 1.180 no pode jamais ser confundida como mera escriturao fiscal, porquanto nesta os objetivos consistem
atender as necessidades dos rgos fiscalizadores, uma vez que os agentes pblicos, nas suas atribuies funcionais, dependem dos registros para
poder aferir e atestar como as obrigaes decorrentes das relaes tributrias que vinculam o sujeito ativo e passivo foram efetivamente satisfeitas.
Logo, no h como confundir as duas escrituraes.
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dependem da escriturao contbil e fiscal para poder cumprir o que a legislao lhes impe enquanto servidores pblicos.
Portanto, a contabilidade cumpre sua funo quando, por meio dos
registros, livros e demonstraes pertinentes permite que o vnculo
obrigacional que une empresrios, contabilistas e agentes fiscais reste
satisfeito nas atribuies, nas particularidades e nas responsabilidades
individuais.
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contabilistas, para que mantenham e encaminhem aos rgos credenciados informaes de natureza previdenciria, contbil e tributria, bem como
emisso de notas fiscais e escriturao dos livros fiscais articuladas a partir
daquela escriturao eletrnica.
Portanto, o contabilista e seus clientes podem validar referidos arquivos, assinar digitalmente quaisquer documentos, visualizar o seu contedo e transmitir eletronicamente os dados e as informaes para diferentes rgos de fiscalizao ou para reas especificadas nos diversos
nveis de governo. A possibilidade de se operar aplicativo eminentemente digital, eliminando rea operacional engessada, papis sem utilidade
prtica, cumulado com o processo da certificao digital, criada pela MP
n 2.200-2/01, evidencia que a contabilidade dever provocar uma nova
sistemtica operativa que garanta autenticidade, integridade e validade
jurdica dos documentos pertinentes.
Finalizando, o objetivo do projeto se baseia na integrao das entidades, no cumprimento das informaes fiscais, federal, estaduais e, posteriormente, municipais, por meio da padronizao, da racionalizao e do
compartilhamento das informaes contbil e fiscal digital. Alm disso, o
SPED visa integrar todo o processo relativo s notas fiscais, implicando
dizer, talvez, novos custos com processamento e encargos por conta das
obrigaes acessrias decorrentes no obstante os benefcios.
A funo do SPED consiste em analisar, acolher, avaliar ou propor iniciativas com resolues conjuntas, criando ambientes especficos, aprovando metodologia corrente com implantao e efetivao dos pilares de
sustentao: Nota Fiscal Eletrnica; Escriturao Fiscal Eletrnica e Contabilidade Eletrnica. Contabilistas, contribuintes e autoridades tributrias
sero os grandes beneficiados com esta nova realidade operacional,
medida que as relaes sero pontuais, com mudanas acentuadas na
sistemtica vigente.
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contbil revestida das formalidades, fica em situao de grande vulnerabilidade ftica diante da necessidade de comprovar,
cabalmente, o cumprimento das obrigaes inerentes rea. O
nus da prova recai sempre contra a figura da pessoa jurdica,
que a faz mediante a constatao dos assentos feitos na contabilidade, especialmente por meio do Livro Dirio.
Na Dissidncia Societria As sociedades no restam contratadas para um cenrio de divergncias ou intrigas, todavia, se
porventura aquelas venham ocorrer na relao entre os scios
da empresa, no caso de dissidncia societria, certamente precisaro fazer uso de percias tcnicas para apurao dos direitos
individuais ou responsabilidades em relao aos fatos suscitados. A ausncia da escriturao contbil motivo para inviabilizar
melhores concluses acerca do patrimnio lquido pertencente
empresa, objeto de partilha entre os scios, impedindo que os
trabalhos periciais se direcionem sobre direitos e obrigaes.
Na Fiscalizao da Previdncia A legislao previdenciria
exige expressamente que as empresas mantenham uma escriturao contbil, sob pena de arbitramento, com reflexos negativos aos administradores e gestores financeiros.
No Crime Tributrio A Lei n 8.137/90 relaciona as hipteses
nas quais se materializam os chamados crimes contra a ordem
tributria e, neste particular, restou evidenciado no apenas a
importncia, como tambm a necessidade da existncia de escriturao contbil, cumulado com outras providncias, a fim de
que os profissionais da contabilidade sejam apartados, ou seja,
dissociados das prticas fraudulentas.
Na Distribuio de Lucros Segundo contemplado no art.
1.009 do CCB, aprovado pela Lei n 10.406/02, a distribuio
de lucros ilcitos ou fictcios acarreta responsabilidade solidria
dos administradores que a realizem e dos scios que os receberem, conhecendo ou devendo conhecer-lhes a ilegitimidade,
regramento que somente cumprido se a empresa dispuser de
contabilidade revestida das formalidades, ainda que mediante
escriturao simplificada.
Na Informao Gerencial Os empresrios ou os usurios das
informaes dependem do posicionamento das demonstraes
contbeis s tomadas de decises. A contabilidade, quando re-
gular, oferece dados formais, cientficos e universais que permitem atender s necessidades.
3.9.9 Na Globalizao da Economia Com a expanso dos negcios e ainda a globalizao da economia, as informaes contbeis, alm de subsidiarem a gesto financeira e econmica,
no apenas se prestam para exigncias internas, como tambm
podem balizar transaes internacionais.
3.9.10 Na Orientao Estratgica A deciso de investir, reduzir
custos, modificar linha de produtos ou de praticar outros atos
gerenciais deve se basear em informaes econmicas, cenrios e dados tcnicos extrados dos registros contbeis, sob
pena de naufrgio corporativo, com riscos ao patrimnio dos
scios- investidores.
3.9.11 Na Avaliao Social A falta de escriturao contbil uma
das principais dificuldades para se avaliar uma economia, o que
distorce as estatsticas tabuladas. No Brasil, como em qualquer
outra nao, desconhecer a realidade econmica pode gerar decises completamente dissociadas das necessidades empresariais e da sociedade em geral e, certamente, tem causado transtornos avaliativos ao Pas.
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financeiros, o comportamento dos negcios, a evoluo patrimonial corporativa e ainda, se, historicamente, existem vetores que acenam para risco
ou retorno das aplicaes financeiras.
Os registros mercantis e as informaes contidas nas demonstraes
que so emitidas a partir da contabilidade tornam-se importantes para,
entre outros aspectos, analisar as causas que levam grande nmero de
microempresas e empresas de pequeno porte a fecharem suas portas
prematuramente.
Finalmente, conclui-se ento de forma irrefutvel que a escriturao contbil completa ou simplificada, incontestavelmente necessria empresa
de qualquer porte ou natureza, independente da sistemtica de tributao
da pessoa jurdica, como principal instrumento de defesa, controle e gesto
do seu patrimnio.
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Finalizando o captulo, conclui-se que no Brasil as empresas podem pagar os tributos e as contribuies devidas sobre seus resultados econmicos mediante utilizao de uma das seguintes opes:
4.2.1 Lucro Real quantificado a partir da escriturao contbil,
completa; instruda com documentos revestidos das formalidades legais e, ainda, atendidas s demais condies e providncias estabelecidas.
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quando as atividades forem exercidas por meio de firma individual, caracterizada como microempresa.
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A microempresa enquadrada no Simples Nacional que no ano-calendrio de incio de atividade exceder ao limite de receita bruta proporcional
aos meses de funcionamento, calculado conforme acima, passar, no anocalendrio seguinte, condio de empresa de pequeno porte.
Por outro lado, a pessoa jurdica enquadrada no Simples Nacional como
EPP que no atingir no ano-calendrio de incio de atividade o limite de receita bruta anual fixada para ME, proporcional aos meses de funcionamento, passar, no ano-calendrio seguinte, condio de microempresa.
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municipais, estaduais ou federais, ao estabelecer a dispensa da comprovao de inexistncia de dbitos fiscais, trabalhistas ou previdencirios
da empresa, dos seus scios ou dos administradores. No entanto, cabe
ressaltar que a lei dispe que o empresrio, a sociedade, os scios e os
administradores permaneam como responsveis pelas obrigaes, principais ou acessrias, apuradas por fatos ocorridos antes ou aps o arquivamento do ato extintivo.
Outro tratamento diferenciado relativamente baixa est previsto no
art. 78 da Lei Geral e se destina a ME ou EPP inativa por mais de trs
anos, contados at a data de publicao da norma. Assim, a ME ou EPP,
que naquela data encontrava-se na situao focalizada, poderiam ser baixadas nos registros dos rgos pblicos federais, estaduais e municipais,
independentemente do pagamento de dbitos tributrios, taxas e multas
devidas pelo atraso na entrega das respectivas declaraes ou pelo descumprimento de outras obrigaes acessrias.
Os referidos rgos tiveram o prazo de 60 dias, aps a edio da Lei
Geral, para consignar manifestao ou efetivao da baixa das citadas
empresas inativas. Se isto no foi atendido, ser aplicada a baixa presumida da empresa na situao mencionada, nos termos do 2 do art. 78
da Lei Geral.
Todavia, oportuno ressaltar que o legislador, no 3, art. 78 da LC n
123/06, estabeleceu que a baixa, na hiptese prevista pelo art. 78 ou nos
demais casos que venha ser efetivada, no impede que, posteriormente
sejam lanados e cobrados impostos e contribuies, assim como penalidades e emolumentos decorrentes da simples falta de recolhimento ou por
conta das irregularidades praticadas, elegendo como solidariamente responsveis: os titulares, os scios e os administradores que nos perodos
dos respectivos fatos apurados respondiam pelas obrigaes principais ou
acessrias.
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sendo exercida, a ME e EPP podem promover a alterao dos atos constitutivos para manterem apenas atividades permitidas e poderem optar pelo
Simples Nacional, mas apenas a partir do ano-calendrio seguinte.
Excepcionalmente, em julho/07, para poder migrar do Simples Federal
para o Simples Nacional, nos casos das atividades mistas constantes do Anexo II, foi permitido que a ME e EPP consignassem declarao que no exerciam atividade impeditiva, regramento aplicvel apenas naquela transio.
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IV. a constituio da empresa tenha sido feita por interpostas pessoas em linguagem usual conhecidas como laranjas;
V. prtica reiterada de infraes Lei Geral LC n 123/06;
VI. a empresa for declarada inapta nos termos Lei n 9.430/96;
VII. comercializao de mercadorias objeto de contrabando ou
descaminho;
VIII. falta de escriturao do livro-caixa ou esta no permitir a identificao da movimentao financeira e bancria;
IX. for constatado que, durante o ano-calendrio, inclusive o de incio da atividade, o valor das despesas pagas supera em 20% o
valor dos ingressos de recursos no mesmo perodo;
X. for constatado que, durante o ano-calendrio, exceto no ano de
incio da atividade, o valor das aquisies de mercadorias para
comercializao ou industrializao seja superior a 80% dos ingressos de recursos no mesmo perodo, ressalvadas as hipteses de aumento justificado de estoque.
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que elas sejam caracterizadas como tal no termos da Lei Geral, enquanto
permanecerem nessa condio diferenciada. Ou seja, a Microempresa e a
Empresa de Pequeno Porte que vierem a perder a condio de receber os
benefcios concedidos pela referida LC n 123/06 devem proceder contabilmente como as demais empresas de regime normal, implicando dizer Lucro
Real ou Lucro Presumido.
Nesta seo encontram-se disposies tratando da finalidade da norma,
a quem se destina e a possibilidade de opo pelo sistema completo de
contabilidade, a saber:
1. Esta norma estabelece critrios e procedimentos especficos a
serem observados pela entidade para a escriturao contbil simplificada dos seus atos e fatos administrativos, por meio de processo manual, mecanizado ou eletrnico.
2. Esta norma aplica-se a entidade definida como empresrio e sociedade empresria enquadrada como microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos da legislao vigente.
3. A permisso legal de adotar uma escriturao contbil simplificada no desobriga a microempresa e a empresa de pequeno porte
a manter escriturao contbil uniforme dos seus atos e fatos administrativos que provocaram ou possam vir a provocar alterao
do seu patrimnio.
A Lei Geral faculta a opo pela tributao da Receita Bruta pelo regime
de caixa, delegando ao Comit Gestor do Simples Nacional a incumbncia
de regulamentar o dispositivo pertinente.
A tributao com base nas receitas recebidas regime de caixa em
princpio no apresenta maiores dificuldades, no fossem as especificidades do Simples Nacional. Essa sistemtica de arrecadao abrange vrios
impostos e contribuies que possuem alquotas individuais e cuja base de
clculo tambm pode ser diferente para cada tributo.
Adotando-se o regime de competncia receita auferida , possvel
apurar a base de clculo dos diversos tributos a partir da emisso do documento fiscal. Todavia, sendo utilizado o regime de caixa, na apurao da
base de clculo para preenchimento do documento de arrecadao teria
que haver a vinculao do documento de recebimento com o documento
que originou a operao de receita.
O Comit Gestor do Simples Nacional j disciplinou o tema determinando a aplicao do regime de competncia pela Resoluo CGSN n 5/07,
alterada pela Resoluo CGSN n 14/07. Porm, existindo a possibilidade
de alterao na regra em vigor, a norma baixada pelo Conselho Federal de
Contabilidade mantm a obrigatoriedade da adoo do regime de competncia, permitindo, porm, que sejam feitos ajustes necessrios para cumprimento de eventual regra fiscal. Veja-se:
6. Nos casos em que houver opo pelo pagamento de tributos e
contribuies com base na receita recebida, a microempresa e
empresa de pequeno porte devem efetuar ajustes a partir dos
valores contabilizados, com vistas ao clculo dos valores a serem recolhidos.
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7. PLANO DE CONTAS
7.1 Conceitos e Utilidades
O Plano de Contas uma matriz operativa em que so fixadas as regras
que devem ser cumpridas durante o processo de escriturao contbil, proporcionando perfeita harmonia entre as caractersticas gerais da empresa e o produto esperado pelos usurios das informaes contbeis, assegurando assim
padronizao de procedimentos e racionalizao na execuo dos servios,
conforme se depreende pela fundamentao conceitual apresentada a seguir.
Plano de Contas a estrutura bsica da escriturao contbil, pois
com sua utilizao que se estabelece o banco de dados com informaes para gerao de todos os relatrios e livros contbeis, tais
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Com base no acima compilado, pode-se resumir que um Plano de Contas deve possuir as seguintes caractersticas e orientaes:
I. uma matriz destinada a orientar a execuo de servios contbeis visando padronizao de procedimentos e racionalizao
de tarefas;
II. estabelece previamente a conduta a ser adotada na escriturao;
III. relaciona as contas em que so registrados os fatos contbeis
pertinentes s atividades de cada empresa, contendo, alm dos
ttulos, as respectivas funes e as regras de funcionamento;
IV. deve ser estruturado agrupando as contas para que se possam
realizar anlises setoriais e ser flexvel para permitir dilataes e
redues sem prejuzo do conjunto;
V. deve considerar que a base para a construo de banco de dados que alimenta relatrios gerenciais e para uso externo.
A sugesto de Modelo de Plano de Contas apresentada neste livro, apesar de conservar as caractersticas de simplificao preconizadas no Estatuto Nacional da Microempresa e Empresa de Pequeno Porte, foi elaborada
com base na legislao societria prevista nas Leis n 6.404/76 e 11.638/07,
e visa to-somente apresentar uma base para orientar a elaborao do Plano de cada empresa, respeitando suas caractersticas e especificidades.
O modelo proposto aplica-se a empresas que exercem atividades mistas comrcio, indstria e servios realizadas conjuntamente. Caso no
sejam realizadas as trs atividades, existem duas opes a seguir pela empresa. Primeira: utilizao do modelo completo excluindo as contas que no
so utilizadas, mantendo as demais e conservando a codificao geral para
facilitar o uso, principalmente para organizaes contbeis que trabalham
para empresas de vrios ramos. Segunda: construo de Planos de Contas
especficos para cada ramo de atividade, partindo do modelo geral e refazendo a codificao para conciliar as peculiaridades inerentes a cada um.
Escolhida a segunda opo, alguns ajustes importantes devem ser considerados, como, por exemplo: as empresas comerciais no necessitam dos
grupos 3 CUSTOS e 4 PRODUO. Nesse caso, as Despesas e as Receitas ocupariam o espao aberto com a eliminao daquelas contas, e as
contas de Apurao receberiam a codificao iniciada com o algarismo 5.
A Organizao Contbil que possua clientes enquadrados nos diversos
ramos de atividade pode adotar a estrutura do Modelo completo para todas
as empresas, excluindo as contas que no so utilizadas, porm mantendo
a codificao bsica para facilitar a utilizao dos Planos, pois uma conta
com a mesma nomenclatura tem o mesmo cdigo em todas as empresas.
Atende tambm a utilizao de Plano de Eventos, caso seja adotado. A finalidade do Plano de Eventos a gravao dos vrios elementos comuns nas
partidas que se repetem e formam eventos contbeis. Por exemplo: cada compra a prazo constitui uma transao ou fato contbil; o conjunto das compras a
prazo constitui o evento contbil compras a prazo. Sua contabilizao ser:
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Data: dd/mm/aaaa
Conta e subconta devedoras: ESTOQUE/Compras
Conta e subconta credoras: FORNECEDORES/Fornecedor A
Histrico: Compra conforme NF XXXX
Valor: R$ 1.111,11
Os elementos variveis desse evento so apenas: a data, o nome do
fornecedor, o nmero do documento fiscal e o valor da operao. A utilizao desse procedimento minimiza erros de classificao contbil e agiliza a
escriturao, principalmente quando o volume de transaes numeroso e,
principalmente, se a escriturao contbil importada de outros aplicativos,
tais como: compras, produo, fiscal, pessoal, etc.
CRDITO
ATIVO
CIRCULANTE
Disponvel
Contas a Receber
Estoques
Outros Crditos
Despesas do Exerccio Seguinte
REALIZVEL A LONGO PRAZO
Contas a Receber
Estoques
PERMANENTE
Investimentos
Imobilizado
Intangvel
Diferido
(-) Depreciao Acumulada
(-) Amortizao Acumulada
PASSIVO
CIRCULANTE
Obrigaes Sociais e Fiscais
Contas a Pagar
Lucros a Distribuir
Emprstimos Bancrios
Outras Contas a Pagar
EXIGVEL A LONGO PRAZO
Financiamentos Bancrios
RESULTADOS DE EXERCCIOS FUTUROS
Receitas Diferidas
(-) Custos e Despesas Diferidas
PATRIMNIO LQUIDO
Capital Social
Reservas
Ajustes de Avaliao Patrimonial
(-) Aes em Tesouraria
Lucros ou Prejuzos Acumulados
CUSTOS
Insumos
Mo-de-Obra Direta
Outros Custos Diretos
Custos Indiretos de Produo
PRODUO
Industrial
De Servios
DESPESAS
Custo das Vendas
Despesas com Pessoal
Despesas Administrativas
Despesas de Comercializao
Despesas Tributrias
Despesas Financeiras
Depreciao e Amortizao
Perdas Diversas
Despesas No Operacionais
RECEITAS
Receita Bruta de Vendas
(-) Dedues da Receita Bruta
Receitas Financeiras
Receitas Diversas
Receitas No Operacionais
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R$
CIRCULANTE
XXX
Disponvel
Contas a Receber
Estoques
Outros Crditos
Despesas do Exerccio Seguinte
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
Contas a Receber
Estoques
XXX
XXX
PERMANENTE
XXX
Investimentos
Imobilizado
Intangvel
Diferido
(-) Depreciao e Amortizao Acumuladas
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
R$
CIRCULANTE
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
Contas a Pagar
Financiamentos Bancrios
XXX
XXX
95
XXX
Receitas Diferidas
(-) Custos e Despesas Diferidas
XXX
XXX
PATRIMNIO LQUIDO
XXX
Capital Social
Reservas de Capital
Ajustes de Avaliao Patrimonial
Reservas de Lucros
(-) Aes em Tesouraria
Lucros ou Prejuzos Acumulados
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
TOTAL
XXX
R$
XXX
Vendas de Mercadorias
Vendas de Produtos
Vendas de Servios
XXX
XXX
XXX
XXX
Impostos
Devolues
Abatimentos
XXX
XXX
XXX
RECEITA LQUIDA
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
LUCRO BRUTO
XXX
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XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
Despesas Financeiras
(-) Receitas Financeiras
(+) RECEITAS DIVERSAS
XXX
XXX
XXX
LUCRO OPERACIONAL
XXX
RESULTADO NO OPERACIONAL
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
ATIVO
ATIVO CIRCULANTE
DISPONVEL
CAIXA
Caixa Geral
BANCOS CONTA MOVIMENTO
Banco A
APLICAES FINANCEIRAS
Banco A
CONTAS A RECEBER
CLIENTES
Cliente A
(-) DUPLICATAS DESCONTADAS
Banco A
OUTRAS CONTAS A RECEBER
Conta A
ESTOQUES
MERCADORIAS PARA REVENDA
Estoque Inicial
Compras
Fretes e Carretos
ICMS Substituio Tributria
ICMS Antecipado
(-) Devolues de Compras
(-) ICMS sobre Compras
(-) COFINS sobre Compras
(-) PIS sobre Compras
(-) Custo das Mercadorias Vendidas
PRODUTOS ACABADOS
Estoque Inicial
Produo
(-) Custo dos Produtos Vendidos
MATRIAS-PRIMAS
Estoque Inicial
97
98
1.1.3.3.02
1.1.3.3.03
1.1.3.3.04
1.1.3.3.05
1.1.3.3.10
1.1.3.3.11
1.1.3.3.12
1.1.3.3.13
1.1.3.3.19
1.1.3.4
1.1.3.4.01
1.1.3.4.02
1.1.3.4.03
1.1.3.4.04
1.1.3.4.05
1.1.3.4.10
1.1.3.4.11
1.1.3.4.12
1.1.3.4.13
1.1.3.4.19
1.1.3.9
1.1.3.9.01
1.1.3.9.02
1.1.3.9.03
1.1.3.9.04
1.1.3.9.10
1.1.3.9.19
1.1.4
1.1.4.1
1.1.4.1.01
1.1.4.1.02
1.1.4.1.03
1.1.4.1.04
1.1.4.1.05
1.1.4.1.06
1.1.4.1.07
1.1.4.1.08
1.1.4.1.09
Compras
Fretes e Carretos
ICMS Substituio Tributria
ICMS Antecipado
(-) Devolues de Compras
(-) ICMS sobre Compras
(-) COFINS sobre Compras
(-) PIS sobre Compras
(-) Transferncia para Consumo
MATERIAIS DE EMBALAGEM
Estoque Inicial
Compras
Fretes e Carretos
ICMS Substituio Tributria
ICMS Antecipado
(-) Devolues de Compras
(-) ICMS sobre Compras
(-) COFINS sobre Compras
(-) PIS sobre Compras
(-) Transferncia para Consumo
MATERIAIS DE CONSUMO
Estoque Inicial
Compras
Fretes e Carretos
ICMS Antecipado
(-) Devolues de Compras
(-) Transferncia para Consumo
OUTROS CRDITOS
IMPOSTOS A RECUPERAR
IPI
ICMS
ICMS Antecipado
COFINS
PIS
IRPJ
CSLL
IRF
ISSF
1.1.9
1.1.9.1
1.1.9.1.01
1.1.9.1.02
1.1.9.1.03
1.2
1.2.1
1.2.1.1
1.2.1.1.01
1.2.2
1.2.2.1
1.2.2.1.01
1.3
1.3.1
1.3.1.1
1.3.1.1.01
1.3.1.1.02
1.3.2
1.3.2.1
1.3.2.1.01
1.3.2.1.02
1.3.2.1.03
1.3.2.1.04
1.3.2.1.05
1.3.2.1.06
1.3.2.1.07
1.3.2.1.08
1.3.2.1.09
1.3.2.9
1.3.2.9.01
1.3.2.9.02
1.3.2.9.03
1.3.2.9.04
1.3.2.9.05
1.3.2.9.06
1.3.2.9.07
1.3.2.9.08
1.3.3
99
100
1.3.3.1
1.3.3.1.01
1.3.3.1.02
1.3.3.9
1.3.3.9.01
1.3.3.9.02
1.3.4
1.3.4.1
1.3.4.1.01
1.3.4.1.02
1.3.4.9
1.3.4.9.01
1.3.4.9.02
BENS INCORPREOS
Marcas e Patentes
Sistemas Aplicativos (softwares)
(-) AMORTIZAES ACUMULADAS
Marcas e Patentes
Sistemas Aplicativos (softwares)
DIFERIDO
GASTOS PR-OPERACIONAIS
Gastos de Organizao e Administrao
Projetos e Desenvolvimento de Novos Produtos
(-) AMORTIZAES ACUMULADAS
Gastos de Organizao e Administrao
Projetos e Desenvolvimento de Novos Produtos
2
2.1
2.1.1
2.1.1.1
2.1.1.1.01
2.1.1.1.02
2.1.1.1.03
2.1.1.2
2.1.1.2.01
2.1.1.2.02
2.1.1.2.03
2.1.1.3
2.1.1.3.01
2.1.1.3.02
2.1.1.3.03
2.1.1.3.04
2.1.1.3.05
2.1.1.3.06
2.1.1.3.07
2.1.1.3.08
2.1.1.3.09
2.1.1.3.10
2.1.1.3.11
2.1.1.4
PASSIVO
CIRCULANTE
CONTAS A PAGAR
SALRIOS A PAGAR
Salrios
Frias a Pagar
13 Salrio a Pagar
OBRIGAES TRABALHISTAS
INSS a Recolher
FGTS a Recolher
Contribuio Sindical a Recolher
OBRIGAES TRIBUTRIAS
Simples Nacional a Recolher
IPI a Recolher
ICMS a Recolher
COFINS a Recolher
PIS a Recolher
IRPJ a Recolher
CSLL a Recolher
ISS a Recolher
IRF a Recolher
ISSF a Recolher
ICMS Substituio Tributria a Recolher
FORNECEDORES
2.1.1.4.01
2.1.1.5
2.1.1.5.01
2.1.1.6
2.1.1.6.01
2.1.1.9
2.1.1.9.01
2.1.1.9.02
2.1.1.9.03
2.1.1.9.04
2.1.1.9.05
2.2
2.2.1
2.2.1.1
2.2.1.1.01
2.3
2.3.1
2.3.1.1
2.3.1.1.01
2.3.1.2
2.3.1.2.01
2.3.1.3
2.3.1.3.01
2.4
2.4.1
2.4.1.1
2.4.1.1.01
2.4.1.2
2.4.1.2.01
2.4.2
2.4.2.1
2.4.2.1.01
2.4.2.2
2.4.2.2.01
2.4.2.2.02
2.4.2.3
2.4.2.3.01
2.4.2.3.02
Fornecedor A
EMPRSTIMOS BANCRIOS
Banco A
(-) ENCARGOS FINANCEIROS A TRANSCORRER
Juros Passivos
OUTRAS CONTAS A PAGAR
Aluguis a Pagar
Energia Eltrica a Pagar
Telefone a Pagar
gua e Esgotos a Pagar
Pr-labore a Pagar
EXIGVEL A LONGO PRAZO
CONTAS A PAGAR
FINANCIAMENTOS BANCRIOS
Banco A
RESULTADOS DE EXERCCIOS FUTUROS
RESULTADOS DIFERIDOS
RECEITAS DIFERIDAS
Receitas de Obras em Andamento
(-) CUSTOS DIFERIDOS
Custos de Obras em Andamento
(-) DESPESAS DIFERIDAS
Despesas de Obras em Andamento
PATRIMNIO LQUIDO
CAPITAL SOCIAL REALIZADO
CAPITAL SOCIAL SUBSCRITO
Capital Nacional
(-) CAPITAL SOCIAL A REALIZAR
Scio A
RESERVAS
RESERVAS DE CAPITAL
Reserva de Incentivos Fiscais
AJUSTES DE AVALIAO PATRIMONIAL
Variaes de Elementos Ativos
Variaes de Elementos Passivos
RESERVAS DE LUCROS
Retenes de Lucros
Lucros a Realizar
101
102
2.4.3
2.4.3.1
2.4.3.1.01
2.4.4
2.4.4.1
2.4.4.1.01
2.4.4.1.02
QUOTAS EM TESOURARIA
QUOTAS EM TESOURARIA
Quotas de Capital Realizado
LUCROS OU PREJUIZOS ACUMULADOS
LUCROS OU PREJUIZOS ACUMULADOS
Lucros Acumulados
Prejuzos Acumulados
3
3.1
3.1.1
3.1.1.1
3.1.1.1.01
3.1.1.1.02
3.1.1.2
3.1.1.2.01
3.1.1.2.02
3.1.1.2.03
3.1.1.2.04
3.1.1.2.05
3.1.1.2.06
3.1.1.3
3.1.1.3.01
3.1.1.9
3.1.1.9.01
3.1.1.9.02
3.1.1.9.03
3.1.1.9.04
3.1.1.9.05
3.1.1.9.06
3.1.1.9.10
3.1.1.9.11
3.1.1.9.12
3.1.1.9.13
3.1.1.9.14
3.1.1.9.15
3.1.1.9.90
3.1.1.9.91
CUSTOS
CUSTOS DE PRODUO
CUSTOS INDUSTRIAIS
INSUMOS
Matrias-primas
Materiais de embalagem
MO-DE-OBRA DIRETA
Salrios
Encargos Sociais
Vale Transporte
Refeies
Uniformes
Assistncia Mdica
OUTROS CUSTOS DIRETOS
Materiais de consumo
CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAO
Salrios
Encargos Sociais
Vale Transporte
Refeies
Uniformes
Assistncia Mdica
Energia eltrica
Manuteno
Aluguel de bens imveis
Locao de bens mveis
gua e Esgoto
Materiais de consumo
Prmios de Seguro
Depreciao e Amortizao
3.1.2
3.1.2.1
3.1.2.1.01
3.1.2.2
3.1.2.2.01
3.1.2.2.02
3.1.2.2.03
3.1.2.2.04
3.1.2.2.05
3.1.2.2.06
3.1.2.3
3.1.2.3.01
3.1.2.9
3.1.2.9.01
3.1.2.9.02
3.1.2.9.03
3.1.2.9.04
3.1.2.9.05
3.1.2.9.06
3.1.2.9.10
3.1.2.9.11
3.1.2.9.12
3.1.2.9.13
3.1.2.9.14
3.1.2.9.15
3.1.2.9.16
3.1.2.9.90
3.1.2.9.91
4
4.1
4.1.1
4.1.1.1
4.1.1.1.01
4.1.1.1.02
PRODUO
PRODUO
PRODUO
PRODUO
De Bens
De Servios
5
5.1
DESPESAS
DESPESAS DIVERSAS
103
104
5.1.1
5.1.1.1
5.1.1.1.01
5.1.1.1.02
5.1.1.1.03
5.1.1.2
5.1.1.2.01
5.1.1.2.02
5.1.1.2.03
5.1.1.2.04
5.1.1.2.05
5.1.1.2.06
5.1.1.3
5.1.1.3.01
5.1.1.3.02
5.1.1.3.03
5.1.1.3.04
5.1.1.3.05
5.1.1.3.06
5.1.1.3.07
5.1.1.3.08
5.1.1.3.09
5.1.1.3.10
5.1.1.4
5.1.1.4.01
5.1.1.4.02
5.1.1.4.03
5.1.1.5
5.1.1.5.01
5.1.1.5.02
5.1.1.5.03
5.1.1.5.04
5.1.1.5.05
5.1.1.5.06
5.1.1.5.07
5.1.1.5.08
5.1.1.6
5.1.1.6.01
DESPESAS OPERACIONAIS
CUSTO DAS VENDAS
Custo das Mercadorias Vendidas
Custo dos Produtos Vendidos
Custo dos Servios Prestados
DESPESAS COM PESSOAL
Salrios
Encargos Sociais
Vale Transporte
Refeies
Uniformes
Assistncia Mdica
DESPESAS ADMINISTRATIVAS
Pr-labore
Aluguel de Imveis
Locao de Bens
Energia Eltrica
Telefone e Internet
gua e Esgoto
Tarifas Bancrias
Material de Consumo
Material de Expediente
Correios
DESPESAS DE COMERCIALIZAO
Fretes e Carretos
Comisses e Corretagens
Despesas de Viagens e Estadas
DESPESAS TRIBUTRIAS
IPTU
IPVA
IOF
Multas Fiscais
COFINS s/Outras Receitas
PIS s/Outras Receitas
IRPJ s/Aplicaes Financeiras
Impostos e Taxas Diversas
DESPESAS FINANCEIRAS
Juros Passivos
5.1.1.6.02
5.1.1.6.03
5.1.1.6.04
5.1.1.6.05
5.1.1.7
5.1.1.7.01
5.1.1.7.02
5.1.1.8
5.1.1.8.01
5.1.2
5.1.2.1
5.1.2.1.01
5.1.2.1.02
5.1.2.1.03
Juros de Mora
Descontos Concedidos
Variaes Monetrias Passivas
Variaes Cambiais Passivas
DEPRECIAO E AMORTIZAO
Depreciao
Amortizao
PERDAS DIVERSAS
Perdas por Insolvncia
DESPESAS NO OPERACIONAIS
DESPESAS DIVERSAS
Multas de Trnsito
Multas Fiscais
Gastos com Festividades
6
6.1
6.1.1
6.1.1.1
6.1.1.1.01
6.1.1.1.02
6.1.1.1.03
6.1.1.1.10
6.1.1.1.11
6.1.1.1.12
6.1.1.1.20
6.1.1.1.21
6.1.1.1.22
6.1.1.2
6.1.1.2.01
6.1.1.2.02
6.1.1.2.03
6.1.1.2.04
6.1.1.2.05
6.1.1.2.06
6.1.1.2.09
6.1.1.3
RECEITAS
RECEITAS DIVERSAS
RECEITAS OPERACIONAIS
RECEITA BRUTA DE VENDAS
Vendas de Mercadorias
Vendas de Mercadorias com Substituio Tributria
Vendas de Mercadorias para o Exterior
Vendas de Produtos de Fabricao Prpria
Vendas de Produtos de Fabricao Prpria com
Substituio Tributria
Vendas de Produtos de Fabricao Prpria para o Exterior
Vendas de Servios Prestados
Vendas de Servios Prestados com Substituio Tributria
Vendas de Servios Prestados para o Exterior
(-) DEDUES DA RECEITA BRUTA
Simples Nacional
ISS Substituio Tributria
ICMS
ISS
COFINS
PIS
Devolues de Vendas
RECEITAS FINANCEIRAS
105
106
6.1.1.3.01
6.1.1.3.02
6.1.1.4
6.1.1.4.01
6.1.2
6.1.2.1
6.1.2.1.01
6.1.2.1.02
Juros Ativos
Rendimentos de Aplicaes Financeiras
RECEITAS DIVERSAS
Recuperao de Despesas
RECEITAS NO OPERACIONAIS
RECEITAS DIVERSAS
Ganhos de Capital
Outras Receitas
7
7.1
7.1.1
7.1.1.1
7.1.1.1.01
7.1.1.1.02
7.1.1.2
7.1.1.2.01
7.1.1.2.01
7.1.2
7.1.2.1
7.1.2.1.01
CONTAS DE APURAO
CONTAS DIVERSAS
BALANO
BALANO DE ABERTURA
Ativo
(-) Passivo
BALANO DE ENCERRAMENTO
Ativo
(-) Passivo
RESULTADO
RESULTADO DO EXERCCIO
Resultado Final de Exerccio
1.1.2.1 CLIENTES
Funo
Registrar os valores a receber de clientes decorrentes das vendas a
prazo de mercadorias, produtos e servios.
Funcionamento
Debita-se pela emisso da fatura contra o cliente e pelos juros decorrentes de eventuais atrasos de pagamento.
107
108
Funo
Registrar a movimentao no estoque de produtos fabricados pela empresa industrial.
Funcionamento
Debita-se pela entrada de produtos provenientes do setor fabril da empresa, acompanhado por documento de controle interno.
Credita-se pela baixa decorrente da transferncia para despesa como
custo dos produtos vendidos.
Saldo devedor.
1.1.3.3 MATRIAS-PRIMAS
Funo
Registrar a movimentao de matrias-primas adquiridas para utilizao
no processo industrial.
Funcionamento
Debita-se pelas compras efetuadas, inclusive pelos valores acessrios
tais como fretes, carretos, seguros e impostos antecipados.
Credita-se pelo valor dos crditos fiscais permitidos pela legislao pertinente e pela baixa decorrente da transferncia para consumo no processo
industrial.
Saldo devedor.
109
110
111
112
113
114
2.1.1.4 FORNECEDORES
Funo
Registrar e controlar as obrigaes com os fornecedores decorrentes
das aquisies de bens e servios.
Funcionamento
Debita-se pelas amortizaes e liquidao das obrigaes.
Credita-se pela contratao da obrigao.
Saldo credor.
115
116
117
118
CUSTOS INDUSTRIAIS
3.1.1.1 INSUMOS
Funo
Registrar, em conta especfica, o consumo de matrias-primas e materiais de embalagem.
Funcionamento
Debita-se pela requisio de materiais ao almoxarifado da empresa.
Credita-se pela transferncia do saldo para apurao do custo industrial.
Saldo devedor.
119
120
Funcionamento
Debita-se pelo pagamento e proviso dos salrios e encargos sociais.
Credita-se pela transferncia do saldo para apurao do custo da
prestao de servios.
Saldo devedor.
PRODUO
4.1.1.1 PRODUO
Funo
Apurar e transferir o custo dos produtos fabricados e dos servios
prestados.
Funcionamento
Debita-se pela apurao do custo, em contrapartida com as contas
de custos.
DESPESAS
5.1.1.1 CUSTO DAS VENDAS
Funo
Registrar o custo das mercadorias vendidas, dos produtos fabricados e
dos servios prestados pela empresa.
Funcionamento
Debita-se pelo custo inventariado das mercadorias, produtos e servios
ou mediante a utilizao da frmula: Estoque Inicial + Compras (ou Produo) Estoque Final.
Credita-se pela apurao do Resultado do Exerccio.
Saldo devedor.
121
122
DESPESAS NO OPERACIONAIS
5.1.2.1 DESPESAS DIVERSAS
Funo
Registrar, em conta especfica, as despesas que no fazem parte dos
negcios da empresa.
Funcionamento
Debita-se pelo pagamento e ocorrncia da despesa.
Credita-se pela apurao do Resultado do Exerccio.
Saldo devedor.
RECEITAS
6.1.1.1 RECEITA BRUTA DE VENDAS
Funo
Registrar, em conta especfica, as receitas de vendas de mercadorias,
produtos e servios prestados, destacando as receitas de vendas de mercadorias, produtos e servios sujeitos ao regime de substituio tributria,
as vendas para o exterior e as vendas de operaes normais.
Funcionamento
Debita-se pela apurao do Resultado do Exerccio.
Credita-se pela ocorrncia da receita, com base nos documentos fiscais
emitidos pela empresa.
Saldo credor.
123
124
RECEITAS NO OPERACIONAIS
6.1.2.1 RECEITAS DIVERSAS
Funo
Registrar, em conta especfica, as receitas no operacionais, por exemplo: Resultado na Alienao de Imobilizado.
Funcionamento
Debita-se pela apurao do Resultado do Exerccio.
Credita-se pela ocorrncia da receita.
Saldo credor.
CONTAS DE APURAO
7.1.1.1 BALANO DE ABERTURA
Funo
Registrar a contrapartida de todas as contas, por ocasio do incio de
cada exerccio.
Funcionamento
Debita-se pela contrapartida das contas com saldo credor.
Credita-se pela contrapartida das contas com saldo devedor.
No deve registrar saldo, pois a soma dos valores lanados a dbito
igual soma dos valores lanados a crdito.
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
9. FONTES DE CONSULTA
9.1 Bibliografia
1. Acquaviva, Marcus Cludio. Brevirio de tica Jurdica. So Paulo:
Ed. Rideel, 1993.
2. Coelho Neto, Pedro (Coordenador). Manual de procedimentos contbeis para micro e pequenas empresas. 5 ed. Braslia: CFC e SEBRAE, 2002.
3. Crepaldi, Silvio Aparecido. Curso de Contabilidade bsica: resumo da
teoria, atendendo as novas demandas da gesto empresarial, exerccios e questes com respostas. 4 ed. So Paulo: Atlas, 2003.
4. Dicionrio de Sinnimos. 3 ed. Ed. Lisboa.
5. FIPECAFI. Manual de Contabilidade das sociedades por aes. 7
ed. So Paulo: Atlas, 2007.
6. Lei Geral da Micro e Pequena Empresa. Braslia: SEBRAE, 2007.
7. S, Antnio Lopes de. Plano de contas. 12 ed. So Paulo: Atlas,
2004.
8. Supersimples Legislao Orientao Perguntas & Respostas.
Rio de Janeiro: COAD 2007.
de junho de 2007, que dispe sobre as obrigaes acessrias relativas s microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Regime Especial
Unificado de Arrecadao de Tributos e Contribuies (Simples Nacional).
2. Resoluo CGSN n 24/07 Dispe sobre a adoo pelos Estados
de sublimites para efeito de recolhimento do ICMS e de ISS nos municpios
neles localizados, para o ano-calendrio de 2008.
3. Resoluo CGSN n 18/07 Dispe sobre a utilizao, pelos entes
federativos, de certificao digital para acesso base de dados do Simples Nacional.
4. Resoluo CGSN n 15/07 Dispe sobre a excluso do Simples
Nacional.
5. Resoluo CGSN n 11/07 Dispe sobre a arrecadao do Simples
Nacional.
6. Resoluo CGSN n 10/07 Dispe sobre as Obrigaes Acessrias
das empresas optantes pelo Simples Nacional.
7. Resoluo CGSN n 9/07 Dispe sobre a adoo pelos Estados
de sublimites para efeito de recolhimento do ICMS e de ISS nos municpios
neles localizados.
8. Resoluo CGSN n 6/07 Dispe sobre os cdigos de atividades
econmicas previstos na CNAE impeditivos ao Simples Nacional.
9. Resoluo CGSN n 5/07 Dispe sobre o clculo e o recolhimento
dos tributos abrangidos pelo Simples Nacional.
10. Resoluo CGSN n 4/07 Dispe sobre a opo pelo Regime
Especial.
NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE, editadas pelo CFC.
Os atos a seguir relacionados e outros esto disponveis no stio:
http://www.cfc.org.br
NBC T 2.1 - Das Formalidades da Escriturao Contbil Res. CFC
n 563/83
NBC T 2.2 - Da Documentao Contbil Res. CFC n 597/85
NBC T 2.4 - Da Retificao de Lanamentos Res. CFC n 596/85
NBC T 2.5 - Das Contas de Compensao Res. CFC n 612/85
NBC T 2.6 - Da Escriturao Contbil das Filiais Res. CFC n 684/90
NBC T 2.7 - Do Balancete Res. CFC n 685/90
NBC T 2.8 - Das Formalidades da Escriturao Contbil Forma Eletrnica Res. CFC n 1.020/05
137
138
NBC T 3 - Conceito, Contedo, Estrutura e Nomenclatura das Demonstraes Contbeis Res. CFC n 686/90
NBC T 3.1 - Das Disposies Gerais
NBC T 3.2 - Do Balano Patrimonial
NBC T 3.3 - Da Demonstrao do Resultado
NBC T 3.4 - Da Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados
NBC T 3.5 - Da Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido
NBC T 3.6 - Da Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos
NBC T 6 - Divulgao Demonstraes Contbeis Res. CFC n 737/92
NBC T 19.13- Escriturao Contbil Simplificada para Microempresa e
Empresa de Pequeno Porte Res. CFC n 1.115/07
139
Presidente
CMARA DE REGISTRO
Contadora Luci Melita Vaz
Conselheiros Efetivos
Luiz Henrique de Souza
Bernardo Rodrigues de Sousa
Grimaldi Gonalves Dantas
Conselheiros Suplentes
Orismar Parreira Costa
Delmiro da Silva Moreira
Elizabete Coimbra Lisboa Gonalves
Aluisio Pires de Oliveira
Gilsandro Costa de Macedo
Coordenadora da Cmara
Coordenador-Adjunto da Cmara
Conselheiros Efetivos
Jos Wagner Rabelo Mesquita
Pedro Miranda
Jos Augusto Costa Sobrinho
Joo de Oliveira e Silva
Lucilene Florncio Viana
Berrnardo Rodrigues de Sousa
Jos Clber da Silva Fontineles
Luiz Henrique de Souza
Paulo Luiz Pacheco
Nelson Zafra
Conselheiros Suplentes
Jos Correa de Menezes
Alusio Pires de Oliveira
Antonio Carlos Dro
Paulo Viana Nunes
Ronaldo Marcelo Hella
Cludio Morais Machado
Roberto Carlos Fernandes Dias
Mario Csar de Magalhes Mateus
Jos Amarsio Freitas de Souza
Eullia das Neves Ferreira
Joo Valdir Stelzer
Carlos Henrique Menezes Lima
Coordenador da Cmara
Coordenador-Adjunto da Cmara
Conselheiros Efetivos
Lucilene Florncio Viana
Jucileide Ferreira Leito
Jos Lopes Castelo Branco
Conselheiros Suplentes
Wellington do Carmo Cruz
Jos Correa de Menezes
Paulo Viana Nunes
Mario Rodrigues de Azevedo
CMARA TCNICA
Contador Nelson Mitimasa Jinzenji
Coordenador da Cmara
Conselheiros Efetivos
Francisco Jos dos Santos Alves
Jos Martonio Alves Coelho
Luiz Carlos Vaini
Conselheiros Suplentes
Amandio Ferreira dos Santos
Paulo Csar de Castro
Vernica Cunha de Souto Maior
Luiz Antonio Balaminut
Conselheiros Efetivos
Francisco Fernandes de Oliveira
Miguel Angelo Martins Lara
Conselheiros Suplentes
Marly das Graas Amorim Tocantins
Vivaldo Barbosa de Arajo Filho
Pedro Alves
Conselheiros Efetivos
Nelson Zafra
Joo de Oliveira e Silva
Conselheiros Suplentes
Eullia das Neves Ferreira
Antonio Carlos Dro
Roberto Carlos Fernandes Dias
Conselheiros Efetivos
Sebastio Clio Costa Castro
Jos Wagner Rabelo Mesquita
Pedro Miranda
Conselheiros Suplentes
Dcio Sarda
Amandio Ferreira dos Santos
Rivoldo Costa Sarmento
Ronaldo Marcelo Hella
CRC - Amap
CRC - Gois
CRC - Acre
CRC - Amazonas
CRC - Bahia
CRC - Cear
CRC - Maranho
CRC - Par
CRC - Paraba
CRC - Paran
CRC - Pernambuco
CRC - Rondnia
CRC - Roraima
CRC - Piau
CRC - So Paulo
CRC - Sergipe
CRC - Tocantins
SAS Quadra 5
Bloco J - Ed. CFC
Braslia-DF
CEP: 70070-920
www.cfc.org.br