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Joo Bonome
2009
PRINCIPIOS_ADMINISTRACAO.indb 1
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2008 IESDE Brasil S.A. proibida a reproduo, mesmo parcial, por qualquer processo, sem autorizao por
escrito dos autores e do detentor dos direitos autorais.
B719
ISBN: 978-85-7638-744-2
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sumrio
sumrio
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Histria da Administrao
A Revoluo Industrial 19
e a Administrao
O planejamento e suas 33
principais caractersticas
33 | O que Administrao
35 | Situao real passvel de administrao
36 | Planejamento
45
A organizao
e suas principais caractersticas
45 | Continuao da situao real passvel de administrao
46 | A funo organizao
51 | Centralizao X descentralizao
57
A liderana
e suas principais caractersticas
57 | Continuao da situao real passvel de administrao
58 | Meios e processos usados pela direo
59 | Princpios bsicos da liderana
60 | Liderana
61 | Organizao como um sistema social cooperativo
71
O controle
e suas principais caractersticas
71 | Continuao da situao real passvel de administrao
72 | Alguns conceitos sobre controle
As habilidades administrativas 81
e suas caractersticas
81 | As habilidades administrativas
83 | Nveis organizacionais
86 | As necessidades do administrador
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93
Ambiente organizacional
e as implicaes para o gerenciamento
93 | O ambiente empresarial
97 | A incerteza ambiental
98 | A incerteza organizacional
O empreendedorismo
105
como nova possibilidade
gerencial para administradores
105 | O empreendedorismo
107 | Caractersticas dos empreendedores
107 | O cenrio de desenvolvimento do empreendedorismo
108 | Empreendedorismo na formao acadmica
115
Teorias administrativas
115 | As primeiras teorias administrativas
115 | Administrao cientfica: nfase nas tarefas
118 | 1.a Experincia de Hawthorne: escola das relaes humanas
135
Gabarito
145
Referncias
147
Anotaes
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Histria da Administrao
Tarefas
Pessoas
Estrutura
Organizao
Tecnologia
Ambiente
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Princpios de Administrao
administrao sempre foi objeto de estudo; neste caso, especialmente atravs de mtodos, processos e interesses variados e distintos.
Considerando que a atividade administrativa est estreitamente vinculada tarefa de coordenao, preciso concluir que dada ateno atividade administrativa somente no momento em que a dimenso da organizao
chega ao ponto de necessitar de coordenao entre tarefas interdependentes executadas por diferentes indivduos. nesse sentido que surgiram, no
decorrer da histria, preocupaes sobre como administrar quando organizaes (ou agregados organizados) atingiram propores considerveis
quanto quantidade de pessoas envolvidas nesses agregados.
Referncias histricas documentam que as preocupaes voltavam-se
fundamentalmente para a realizao de monumentais construes erigidas
na Antigidade, bem como na coordenao de grandes contingentes populacionais da poca, ou seja, na prpria administrao.
Dessa forma, enquanto o povo que habitava a Sumria procurava desenvolver alguma outra maneira de resolver suas questes prticas, eles estavam, a bem da verdade, desempenhando a chamada arte de administrar.
Na poca do antigo Egito (Era Ptolomica) j havia sido preestabelecido
um conjunto de elementos econmicos suficientemente planejados, mas
que no seria devidamente operacionalizado se no houvesse, em contrapartida, um modelo de Administrao Pblica que fosse organizada e sistematizada. Em outra regio na antiga China, em 500 a.C. tanto os trabalhos
de Meng-tzu quanto a constituio Chow (que regulamentava os diferentes
setores do governo) e as regras de Administrao Pblica de Confcio no
prescindiam a urgncia em criar um sistema mais organizado de governo
para o imprio, pois era preciso conhecer objetivamente a realidade para
que o exerccio do governo fosse bem destacado e adquirisse relevncia.
Mas os exemplos no param por a. Na antiga Turquia as instituies apresentavam um sistema de gesto extremamente aperfeioado. Por sua vez, na
Roma antiga, a forma desenvolvida pelos gestores pblicos para fazer funcionar a mquina administrativa dentro de um espao onde cabiam enormes
feudos j um fator bem considervel para supor que havia tcnicas administrativas bastante avanadas sendo utilizadas. Sob outra tica, na Idade Mdia,
antes mesmo da poca da Reforma e da Contra-Reforma, tanto os prprios
procos catlicos quanto os prelados que defendiam a ideologia catlica e
crist podiam ser considerados administradores, pois recebiam as demandas
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Histria da Administrao
dos servos e organizavam recursos para que seus pedidos pudessem ser aceitos. Especificamente na ustria e na Alemanha, de 1550 at meados de 1700,
surgiu um grupo de administradores pblicos e professores respectivamente os cameralistas e os fiscalistas que, tal como seus correspondentes na
Frana e na Inglaterra os fisiocratas e os mercantilistas defendiam e davam
maior valor riqueza fsica e ao Estado, haja vista que defendiam a idia de
reforma fiscal e de controle e organizao sistemtica da administrao.
Babilnia
Aristteles
Hebreus
Roma
China
Princpio de hierarquia.
Grcia
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Princpios de Administrao
Por seu turno o exrcito surge j nos tempos modernos, sendo considerado o primeiro modelo administrativo definitivamente organizado com um
propsito bem delimitado. Mas para que pudesse ter chegado nesse ponto
ele no somente substituiu aquelas displicentes ordens de cavaleiros medievais, mas tambm usufruiu dos mecanismos de combate desenvolvidos
pelos exrcitos mercenrios europeus dos sculos XVII e XVIII.
justamente por isso que o exrcito moderno pode ser caracterizado pela
utilizao de princpios e de prticas administrativas e tambm pela utilizao de uma estrutura que abriga uma hierarquia de poder que contempla
desde o comandante at o soldado mais raso da corporao.
Indistintamente do momento histrico vivenciado, o fato mais difcil para
qualquer pessoa procurar estabelecer o incio da Administrao ou mesmo
precisar o exato momento que os homens, seja da Idade Antiga, seja da
Idade Mdia, estariam administrando.
Exposto dessa forma, torna-se claro que a cincia de administrar, por
muitos sculos, interessou a poucos grupos e, enquanto assim permaneceu,
nunca chegou a compor um quadro sistematizado e integrado de conceitos.
por esses motivos que podemos considerar que o estudo da Administrao tambm um estudo relacionado a todos os aspectos das transformaes econmicas, polticas e sociais ocorridas nas mais diversas civilizaes, sem se esquecer que as necessidades e os desejos que os homens
nutrem e que precisam ser satisfeitos significam o combustvel para que se
busquem modelos mais organizados de instituies.
De maneira bastante abreviada e em termos histricos, a transio da
Administrao da poca moderna at a atualidade ocorreu devido tambm
ao fenmeno de industrializao. Antes da ocorrncia desse fator, os agrupamentos humanos poderiam ser considerados como sendo a famlia, a tribo,
a igreja, o exrcito e o Estado, nessa ordem crescente de grandeza e desenvolvimento. Desde os primrdios, o homem sempre sentiu necessidade
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Histria da Administrao
Direito
Psicologia social
Administrao
Economia
Antropologia
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Teoria clssica
Nas tarefas e
na estrutura
organizacional.
Organizao formal.
Engenharia humana
/ Engenharia da
produo.
Homo economicus.
Incentivos materiais.
Identidade de
interesses. No h
conflito perceptvel.
Mxima eficincia.
Aspectos principais
nfase.
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Conceito de
organizao.
Abordagem da
organizao.
Principais
representantes.
Caractersticas bsicas
da administrao.
Concepo do homem.
Comportamento
do indivduo nas
organizaes.
Sistema de incentivos.
Resultados almejados.
Satisfao do operrio.
Identidade de interesses.
Todo conflito
indesejvel e deve ser
evitado.
Incentivos sociais e
simblicos.
Homo social.
Mayo, Cartwright,
Tannenbaum, Lewin.
Organizao informal.
Nas pessoas.
Eficincia e eficcia.
Integrao entre
objetivos organizacionais
e objetivos individuais.
Homem organizacional e
administrativo.
Organizaes formal e
informal.
No ecletismo: tarefas,
pessoas e estrutura
organizacional.
Teoria neoclssica
Mxima eficincia.
No h conflito
perceptvel. Prevalncia
dos objetivos da
organizao.
Incentivos materiais e
salariais.
Homem organizacional.
Sociologia da burocracia.
Organizao formal.
Na estrutura
organizacional.
Teoria burocrtica
Mxima eficincia.
Conflitos inevitveis e
mesmo desejveis que
levam inovao.
Homem organizacional.
Sociedade de
organizaes e
abordagem mltipla.
Organizaes formal e
informal.
Sistema social
intencionalmente
construdo e
reconstrudo.
Na estrutura e no
ambiente.
Teoria estruturalista
Eficincia satisfatria.
Conflitos inevitveis e
negociveis. Relao e
equilbrio entre eficcia
e eficincia.
Incentivos mistos.
Homem administrativo.
Cincia comportamental
aplicada.
Simon, McGregor,
Argyris, Likert, Cyert,
Schein, Lawrence,
Lorsch, March.
Organizaes formal e
informal.
Sistema social
cooperativo e racional.
Nas pessoas e no
ambiente.
Mxima eficincia.
Conflitos de papis.
Incentivos mistos.
Desempenho de papis.
Homem funcional.
Abordagem sistmica:
administrao de sistemas.
Organizao como um
sistema.
Sistema aberto.
No ambiente.
Eficincia e eficcia.
Conflitos de papis.
Incentivos mistos.
Desempenho de
papis.
Homem complexo.
Abordagem
contingencial:
administrao
contingencial.
Thompson,
Lawrence, Lorsch,
Perrow.
Varivel dependente
do ambiente e da
tecnologia.
Sistema aberto e
sistema fechado.
No ambiente, na
tecnologia, sem
desprezar tarefas,
pessoas e estrutura
organizacional.
Teoria contingencial
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Histria da Administrao
Com o interesse em conduzir o raciocnio com clareza e objetividade, preciso, antes de qualquer coisa, esclarecer os resultados desejados, isto , esclarecer qual a finalidade de saber se Administrao cincia, tcnica ou arte.
A Administrao, como um procedimento, espraia-se por todos os espaos
da atividade humana, contudo, o profissional dessa rea interessa-se somente em conhec-la enquanto um meio para obteno de determinados resultados, no se importando se est empregando tcnica com arte ou fazendo
cincia. Na verdade, o profissional est sempre s voltas com eventos factuais
que dele exigem tcnica, sensibilidade e criatividade. Para esse profissional, a
administrao deve fornecer o instrumental para enfrentar os fatos administrativos, em cuja extremidade est o supervit, sem o que os empreendimentos no sobrevivem e sua interveno torna-se destituda de sentido.
Como tema de estudo e aprendizado, na escola que a administrao encontra seu espao, onde interessa conhec-la em sua totalidade, enquanto
histria, teoria, tcnica e cincia. Assim, pode-se afirmar que a discusso sobre
esse assunto seja de natureza epistemolgica, tendo por escopo seu ensino
nos cursos de Administrao e afins.
Conceitos Bsicos
Cincia: Fazer cincia produzir conhecimentos relativos a um objeto
delimitado, obtidos atravs de mtodos racionais. Entendem os doutos que,
para ser cincia, deve ter mtodo, gerar previsibilidade, permitir reproduo
e propiciar a formulao de princpios gerais aplicveis a casos semelhantes.
Entretanto, sucintamente e para nossa finalidade, pode-se afirmar que fazer
cincia tambm produzir conhecimento novo.
Tcnica: A tcnica corresponde ao como fazer. o meio empregado para
operar crtica, rigorosa e objetivamente a realidade, conforme os princpios
gerados pela cincia.
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Princpios de Administrao
Anlise
A cincia gera a tcnica que usada nos meios empresariais, em situaes
concretas, visando resultados especficos. O tcnico conhece, por antecipao, os possveis resultados de sua aplicao, numa quase relao causa-efeito. Esse conhecimento adquirido na escola atravs do estudo da histria e
da teoria da administrao. Salvo rarssimas excees, no se faz cincia na
empresa, mas, sim nas academias. E l, o que pesquisa o administrador-cientista? Como ele faz cincia?
Igual a outros cientistas, ele cria modelos atravs dos quais procura explicar fatos. Pesquisa novos modelos de interveno sobre os fatos administrativos, buscando novos padres de eficincia para aumentar o ganho
empresarial. Portanto, nesse sentido, a administrao-cincia no neutra.
Ela est a servio do capital!
E a arte? Podemos entender arte, no campo profissional, como a sensibilidade, a capacidade de sentir, perceber e interpretar a realidade vivida.
Dessa forma, a arte estaria relacionada com certos aspectos da tica, da cidadania, que dariam ao administrador a percepo dos limites do oportuno
e do adequado.
No mundo ocidental, salvo rarssimas excees, o estudo da Administrao
tem sido apenas:
o estudo da histria das empresas e teorias que deram certo no mbito
das economias capitalistas;
o ensino da administrao continua sendo um repasse de tcnicas adequadas conduo da empresa capitalista;
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Histria da Administrao
o administrador tem sido formado e treinado para atender as expectativas e ditames do capitalismo e sua manuteno.
Tais aspectos talvez estejam distorcendo o perfil profissional do administrador, se este no possuir, de base, aquela sensibilidade para o trato do material com que primordialmente trabalha o ser humano, que , ao mesmo
tempo, agente e beneficirio da ao administrativa.
Concluses
1. a Administrao deve ser estudada e praticada segundo seus momentos cincia, tcnica e arte, atravs dos quais o futuro profissional poder
desenvolver sua sensibilidade, capacidade e conhecimento atinente a
cada um deles;
2. a deciso o fulcro da funo administrativa. Para isso, o profissional
vale-se do conhecimento terico, da tcnica apurada pela prtica e de
referenciais filosficos, polticos, econmicos e histricos. Assim, a deciso se alicera na tcnica e na cincia, mas se orienta por paradigmas
ticos;
3. o estudo e o ensino da Administrao devem permitir orientar o futuro
profissional para os perfis, concomitantes ou no,
do pesquisador, que faz cincia, que investiga e busca o conhecimento, a compreenso e, principalmente, o esprito crtico e inquiridor dos fatos testemunhados, que pensa novos modelos de desenvolvimento;
do tcnico, capaz de operar rigorosa, crtica e objetivamente a realidade, conforme os princpios exarados da Administrao-cincia;
do cidado, capaz de sentir, perceber e interpretar, ainda que num
plano pessoal, a realidade vivenciada, gerando os subsdios que iro
alimentar o fazer cincia e o praticar a tcnica, conforme as convenincias da comunidade em que habita.
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Princpios de Administrao
Atividades de aplicao
1. possvel afirmar que o estudo da Administrao sempre se baseou
em atividades de planejamento de organizao, liderana e controle?
Justifique.
2. Analise como a organizao militar contribuiu para o estudo da Administrao.
3. Quais as principais posturas que devem ser assumidas pelos profissionais da Administrao na atualidade para conquistarem o sucesso
empresarial? Argumente.
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Princpios de Administrao
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A Revoluo Industrial
e a Administrao
Princpios de Administrao
Se no campo da contabilidade a contribuio de Paccioli foi significativa para imprimir um grau de racionalidade s operaes financeiras, por
outro, James Watt (1736-1819), que ao inventar a mquina a vapor (1776) e
depois aplic-la produo, forneceu uma outra concepo acerca do trabalho e conseguiu modificar radicalmente, tanto a estrutura comercial quanto
a estrutura social da poca, pois provocou modificaes sociais, polticas e
econmicas que, somadas em um perodo relativamente menor de tempo,
foram mais significativas que todas as mudanas ocorridas no milnio anterior. portanto nesse perodo que consideramos o incio da Revoluo Industrial, que teve seu comeo na Inglaterra e logo depois descortinou-se por
todo o mundo civilizado.
Apresentada dessa maneira, pode-se dividir a Revoluo Industrial em
duas etapas bastante distintas:
aquela que vai de 1780 at 1860, denominada 1. Revoluo Industrial ou mesmo Revoluo do carvo e do ferro;
aquela que compreende o perodo de 1860 at 1914, tambm chamada de 2. Revoluo Industrial ou Revoluo do ao e da eletricidade.
Considerando que a Revoluo Industrial tenha se iniciado em 1780, esta
no adquiriu seu completo vigor antes do sculo XIX. At meados dessa
poca ela foi uma ao bem especfica, mas com trajetrias em crescente
acelerao.
Ainda assim, podemos dividir a 1. Revoluo Industrial em quatro etapas
bem distintas:
1. fase: aquela que se iniciou com a mecanizao da indstria e da agricultura. Esse fato somente foi possvel com a inveno da mquina de fiar
(Hargreaves, 1767), a inveno do tear hidrulico (Arkwright, 1769), inveno
do tear mecnico (Cartwright, 1785), inveno do descaroador de algodo
(Whitney, 1792), pois estas foram invenes que possuam uma imensa superioridade de produo e rapidamente substituram a fora braal e a fora
motriz humana ou mesmo a fora animal ou a utilizao da roda dgua. Um
bom exemplo de como essas mquinas foram importantes para a constituio do novo processo produtivo pode ser verificado na produo de algodo: enquanto um homem normal conseguia trabalhar cerca de cinco libras
de algodo, a mquina tinha capacidade suficiente para descaroar cerca de
mil libras do mesmo item.
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Princpios de Administrao
da cooperao. Dito dessa maneira, as funes diretivas passam a ser consideradas normas de controle e de represso.
Para a nascente cincia da Administrao, a conseqncia principal disso
tudo que tanto a empresa moderna quanto a prpria organizao, tomada
enquanto processo administrativo, originaram-se da Revoluo Industrial,
devido a certo nmero de fatores, dos quais os mais importantes so:
o rompimento das estruturas corporativas da Idade Mdia;
o avano tecnolgico, seja das novas formas de energia, seja da aplicao de progressos cientficos produo;
a substituio do trabalho artesanal pelo trabalho de tipo industrial.
Antiguidade - 1780
1780 - 1860
Tear mecnico.
Mquina a vapor aplicao na produo.
Aparecimento do sistema fabril.
Desenvolvimento dos transportes.
No h problemas de gerncia.
Ambiente estvel.
Ambiente estvel.
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1860 - 1914
1914 - 1945
Alm das teorias que enfocaram as tarefas surgem aquelas com nfase na estrutura e nas
pessoas.
Aparecem as teorias do comportamento humano.
Teorias que enfocam a estrutura organizacional.
Fase moderna
Fase da incerteza
1945 - 1980
Aps 1980
Ambiente instvel/incerteza.
nfase no ambiente.
Teoria da Contingncia.
Teoria dos Sistemas.
Novas formas de gerir e organizar a produo.
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Princpios de Administrao
Atividades de aplicao
1. Desenvolva um pequeno texto (no mximo 30 linhas) acerca da Revoluo Industrial, explicando por que esse movimento foi crucial para o
desenvolvimento da cincia da Administrao.
2. Quais so as principais conseqncias sociais decorrentes do planejamento e do controle da produo desenvolvidos nas recm-nascidas
fbricas? Explique.
3. O que significa a racionalizao do trabalho? Por que a compreenso
desse termo to importante para a Administrao?
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O planejamento
e suas principais caractersticas
O que Administrao
Conceituar a Administrao enquanto cincia e apresentar a funo gerencial de planejamento sempre foram atividades difceis de serem resumidas pelos gestores.
Segundo Maximiano (1999) administrar significa:
Dirigir recursos humanos, financeiros e materiais, reunidos em unidades organizadas,
dinmicas e capazes de alcanar os objetivos da organizao, e ao mesmo tempo,
proporcionar satisfao queles que obtm o produto/servio e queles que executam
o trabalho.
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Princpios de Administrao
Para que esse fato possa acontecer, o gestor deve, inicialmente, compreender a dinmica dos processos que ocorrem na empresa de uma forma
geral, como tambm entender que esse funcionamento deve contemplar
todas as reas e todos os setores dessa empresa, isto , para que e por que
cada uma dessas reas existe e o que cada uma delas realiza.
Uma vez conhecedor de todos esses aspectos, o gestor deve tambm
saber como vai lidar com um dos recursos mais imprevisveis, mas indispensveis da empresa: as pessoas. Ele deve saber relacionar-se de forma habilidosa
com os funcionrios que compartilham as tarefas, sejam estes subalternos
ou superiores. Nesses termos, a Psicologia tambm indispensvel para a
construo de um bom relacionamento no ambiente de trabalho. dever do
gestor, portanto, motivar racionalmente os empregados, sem exercer muita
presso, mas delegando tarefas de maneira objetiva, coesa e clara, visando,
inequivocadamente, atingir os objetivos organizacionais satisfatoriamente.
Entretanto, saber lidar com pessoas uma das mais complexas tarefas de
um administrador na empresa, pois necessrio saber motivar os empregados,
possibilitando-lhes a percepo de felicidade e realizao por estarem trabalhando na empresa e exercendo suas funes de forma prazerosa.
Nesse sentido, para que tal tarefa seja desenvolvida, o gestor deve
tambm saber liderar os empregados, mas esse formato de liderana tem
que ser brando, tranqilo, sem coero, estimulando os trabalhadores a
realizar suas tarefas e seus trabalhos de maneira satisfatria. Aqueles que
acreditam que o exerccio da liderana pode ser feito de maneira orgulhosa, arrogante e at mesmo ditatorial estaro errando e humilhando os subordinados, pois o gestor deve transparecer ser uma figura simptica para
aqueles que dirige, do contrrio, no obter a cooperao e a contribuio
apropriada que pretende.
Mesmo assim, preciso frisar que o gestor necessitar tambm conhecer
todos os equipamentos de produo, o processo em si, bem como todos os
mecanismos de operao da empresa, tais como as ferramentas, as etapas, as
instalaes, as mquinas e suas respectivas manutenes, pois estes so componentes primordiais para melhorar a performance de sua administrao.
Dito dessa forma fica claro que as funes principais de um administrador
so:
planejar: vislumbrar um cenrio futuro e elaborar um plano de ao
para que seja encontrado;
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Princpios de Administrao
Planejamento
De forma resumida pode-se dizer que o planejamento uma atividade
que significa decidir antecipadamente o que ser realizado. O planejamento
importante, pois:
contrabalana as incertezas, as indefinies e todas as suas conseqncias;
possibilita a concentrao nos objetivos;
consegue assegurar um funcionamento econmico suficiente;
facilita o desenvolvimento de mtodos de controle bastante eficazes.
Independente da natureza do negcio que voc desenvolva o planejamento possui alguns propsitos que sublinham a sua importncia:
Propsitos do planejamento
Contribuio aos objetivos organizacionais.
Primado do planejamento a base para as demais funes.
Influncia generalizada do planejamento.
Eficincia dos planos.
Sem o planejamento ter sido realizado no h como alcanar os objetivos
empresariais de maneira eficiente, pois atravs dessa funo administrativa
que todas as aes empresariais podero ser equacionadas em seu mximo
aproveitamento.
Contudo, para que essa funo seja perfeitamente implantada, preciso
que o mtodo de planejamento responda s seguintes questes:
O que fazer?
Como fazer?
Quando fazer?
Onde fazer?
Com que meios fazer?
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Sem dvida alguma esses questionamentos podero ofertar os parmetros iniciais para a colocao de aes em prtica, tendo em vista o sucesso
empresarial; sero, entretanto, os princpios do planejamento que iro fortalecer as premissas almejadas pela organizao. Seno vejamos:
Princpios de planejamento
Inerncia: parte integrante de todos os setores, isto , o planejamento
faz parte de todas as reas de uma empresa independente se estas
estejam ligadas atividade principal do negcio ou se for uma rea de
apoio secundria ao desenvolvimento do negcio.
Universalidade: deve tentar prever todas as conseqncias, ou seja,
deve traar cenrios para todas as possveis opes que for desenvolver, sabendo que existem imprevistos e que estes devem ser ao menos
calculados.
Unidade: suas partes devem estar integradas; em outras palavras,
mesmo sendo atividades distintamente desenvolvidas por toda a empresa, deve estabelecer critrios que contemplem mais de uma rea
ao mesmo tempo, podendo inclusive ser absorvido pela totalidade do
negcio, dependendo do tamanho e da estrutura deste.
Previso: deve estabelecer prazos, deve haver a elaborao de um
cronograma, estipulando os prazos mximos e mdios para a realizao das tarefas, inclusive estabelecendo modos corretivos.
Flexibilidade: deve adaptar-se s variadas situaes; prevendo situaes fica mais fcil realizar ajustes nas atividades a serem desenvolvidas e reorient-las para outras trajetrias.
Sem esses princpios, o planejamento torna-se uma atividade ftil, sem
crdito para aqueles que iro nortear e conduzir as aes empresariais, pois
se tornam meros executores de ordens que foram elaboradas e que no
seguem uma metodologia estabelecida por critrios realistas e condizentes
com o ambiente em que o negcio est sendo desenvolvido.
Exposto dessa forma, o que se segue sero as fases em que o planejamento dever obedecer, a saber:
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Princpios de Administrao
Exame da situao.
Previses.
Coleta de dados.
Anlise das alternativas que contemplem:
adequabilidade os planos devem ser adequados natureza do
negcio;
exeqibilidade os planos devem ser possveis de serem alcanados;
aceitabilidade os planos devem ser compreendidos e compartilhados por todos na empresa.
Deciso:
certeza quais as informaes coerentes e concretas que existem;
riscos quais as dvidas que ainda se mantm e como elimin-las;
incerteza quais so as informaes que no foram dirimidas suficientemente a ponto de prover respostas corretas para o planejamento.
Planificao elaborao de planos tticos para todas as aes que
foram anteriormente pensadas:
caracterizao da situao;
enunciado dos elementos decisrios que orientaram a elaborao
do planejamento;
indicao das operaes e seus respectivos responsveis;
indicao dos recursos disponveis;
medidas de acompanhamento das operaes e aes corretivas;
prescries quanto segurana, prazos etc.
Implantao.
Superviso.
Controle.
Para alm de todas as fases acima descritas, alguns outros aspectos importantes do planejamento devem ser analisados:
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Num primeiro estgio desta histria, a empresa foi vista como um sistema, como uma organizao, cuja essncia o funcionar. Nessa tica, dizer
que elas no vo bem provavelmente conseqncia de uma deformao da
estrutura empresarial ou do processo de produo.
Este primeiro modo de ver a empresa levou ao surgimento das teorias de
organizao e de racionalizao dos fluxos de materiais e de trabalho. Surgem
as assessorias nas empresas e as empresas de consultoria especializadas
nessas matrias.
[...]
Levou-se algum tempo para perceber que este diagnstico era incompleto.
Que no passava de mero trusmo. De uma explicao abusivamente circular:
o mau funcionamento se explicava pelo prprio mau funcionamento. Ou seja:
no se podia reorganizar nem racionalizar a partir da prpria organizao.
Chegou-se, ento, concluso de que todo trabalho de reorganizao e de
racionalizao deveria ser precedido pela definio de uma inteno muito
mais fundamental do que simplesmente a de reorganizar ou de racionalizar.
Inteno como poder determinador de vontades, de rumos, de objetivos.
A problemtica das transformaes empresariais, com isso, se desloca da
organizao/racionalizao para o planejamento, para a administrao por
objetivos, para a administrao por resultados. Planejamento que no
outra coisa seno a explicitao de intenes, de vontades. Uma determinao consciente de si mesma.
Novamente surgem as assessorias empresariais e as empresas de consultoria especializadas em planejamento, em estudos de viabilidade de projetos.
Era a poca, com a moda, do PLANEJAMENTO que se instalava com as
mais diversas acepes: APO, PPBS, Oramento-Programa etc.
Algum tempo teve que passar, algumas experincias tiveram que ser vividas, para se chegar concluso de que o planejamento por si s no era
capaz de garantir o sucesso das reorganizaes/racionalizaes nem o bom
funcionamento das empresas.
Chegou-se concluso de que existia o OUTRO. Um outro da prpria empresa que entravava o processo de reorganizao/racionalizao. Um
outro que tambm era dotado de saber e de querer. Um outro que agia, ativa
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Temos a convico de que a empresa passar, brevemente, a ser considerada um local de interaes sociais, no qual os diversos sujeitos da ao
econmica elaboram e executam um projeto social de produo associado negociao e ao cumprimento de um pacto social que estabelece,
a priori, as regras de apropriao do produto gerado pelo esforo coletivo
solidrio.
As transformaes empresariais caminham para o que chamamos de
Desenvolvimento Empresarial.
Instrumento que integrar o desenvolvimento de recursos humanos no
n do conhecimento, o planejamento estratgico no n da troca no
tempo, o planejamento empresarial no n da iniciativa empresarial, o
desenvolvimento organizacional no n do trabalho. [...]
Um instrumento de Desenvolvimento Empresarial que vincule, de forma
coerente, os instrumentos de transformao empresarial como os elementos nodais da economia moderna.
claro que essas consideraes foram feitas a partir de um modelo supersimplificado da evoluo do tratamento dado questo das transformaes
empresariais. Mas o nosso objetivo ao faz-las o de simplesmente explicitar o essencial desta questo de modo a desvelar a nossa compreenso da
questo que nos foi dada para ajudar a resolver.
Disponvel em: <www.wisetel.com.br/cr_papers/sociedade_aberta/sab_04.htm>.
Acesso em: 5 maio 2007
Atividades de aplicao
1. Quais so os principais objetivos que uma empresa deve perseguir e
por qu?
2. Cite e explique pelo menos trs propsitos do planejamento.
3. Aponte trs caractersticas que a atividade de planejamento possui,
relacionando-as com a perspectiva de aumento de competitividade
nos negcios na atualidade.
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A organizao
e suas principais caractersticas
O objetivo deste captulo discriminar o que significa a administrao, apontando inclusive quais so os conceitos subentendidos na funo
organizao.
Para que tal objetivo possa ser alcanado, ser apresentada a continuao da situao passvel de administrao, iniciada no captulo anterior, a fim
de que a funo organizao seja devidamente descortinada.
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Princpios de Administrao
um aproveitamento dos recursos existentes na empresa. A funo organizao pressupe que haja uma lgica coerente para que os recursos que existem em uma firma no se esgotem; essa lgica deve obedecer a critrios de
racionalidade, de eficincia, de eficcia e de efetividade.
A funo organizao
Dada a situao anteriormente descrita, pode-se conceituar organizao
como um mtodo de estabelecimento de uma estrutura formalizada de autoridade e de respectivas responsabilidades, por meio da qual seja possvel
definir, coordenar e dispor as etapas e a metodologia de trabalho que ser
desenvolvida para que os objetivos sejam alcanados. A organizao formal
constitui um sistema estrutural.
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Caractersticas
Patriarcal e patrimoniaista,
Tipos de
autoridade
Exemplos
Caractersticas
Legitimao
Aparato administrativo
Tradicional
No racional
e o poder
herdado ou
delegado
Tradio,
hbitos, usos e
costumes
conservadora
Carismtica
Carismtica
No racional,
nem herdada,
nem delegvel
Caracterstica pessoal
carismtica do
lder
Inconstante
e instvel.
Escolhido pela
lealdade e devoo ao lder
Legal,
racional ou
burocrtica
Racionalidade
dos meios e dos
objetivos
Legal,
racional ou
burocrtica
Legal, racional,
impessoal,
formal e meritocrtica
Justia da lei,
normas legais
previamente
definidas
Burocracia
Alm desses tipos de sociedade/autoridade e suas legitimaes correspondentes, ainda podem-se citar como tipos de autoridade legal (ou
burocrtica):
autoridade de linha;
autoridade de staff;
autoridade funcional;
autoridade de fiscalizao.
Suas caractersticas sero apresentadas a seguir:
Autoridade de linha (ou hierrquica): aquela que se exerce diretamente sobre as pessoas que integram um rgo. Ela se manifesta
por meio de ordens que emanam dos superiores para seus respectivos
subordinados.
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Departamento
de vendas
Departamento
de produo
Departamento
de finanas
Departamento de
administrao
Departamento de
lmpadas
Departamento de
transformadores
Departamento de
aparelhos domsticos
Ocorre quando so agrupadas, em um mesmo rgo, as atividades diretamente relacionadas a um determinado produto ou servio.
Departamentalizao por processo
Chefia da diviso
mdica
Seo de radiologia
Seo de laboratrio
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Seo de vendas a
farmcias
Seo de vendas a
hospitais privados
Seo de vendas a
hospitais pblicos
Filial
Porto Alegre
Filial
Belo Horizonte
Filial
Natal
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Se por um lado temos departamentos que foram constitudos observando certos critrios, por outro lado semelhante categorizao deve compreender um procedimento coerente e apropriado a esses mesmos critrios. Em
outras palavras, tal como a estrutura organizacional foi constituda, alguns
tipos de atividades organizativas correspondentes tambm sero.
Centralizao X descentralizao
Centralizao
Promove a uniformidade de ao em decises que envolvem custos
muito altos, como tambm na definio de polticas e diretrizes.
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Descentralizao
O grau de descentralizao depende do tipo de autoridade exercida
na empresa.
A descentralizao administrativa sempre est junto delegao de
autoridade.
Libera os executivos de alto nvel de grande nmero de detalhes.
H maior rapidez na resoluo de problemas.
Estimula a iniciativa e o senso de responsabilidade.
As Organizaes
(Piccoli, G.S.; Carneiro; Joao Carlos D.; Brasil; Priscila C.G., 2003. Adaptado)
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Princpios de Administrao
Atividades de aplicao
1. Cite e explique pelo menos trs princpios da organizao formal.
2. Por que devemos considerar a especializao quando realizamos um
processo de departamentalizao?
3. Aponte as vantagens de um processo descentralizado.
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A liderana
e suas principais caractersticas
O objetivo deste captulo apresentar para o alunado o que significa a
Administrao, apontando inclusive quais so os conceitos subentendidos
na funo liderana.
Para que tal objetivo possa ser alcanado, ser apresentada a continuao da situao passvel de administrao iniciada no captulo anterior a fim
de que a funo liderana seja devidamente contemplada.
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Tcnicas de direo
1. Orientao tendo como base o conjunto de informaes escritas e de
informaes orais.
2. Emisso de ordens, sejam estas gerais ou especficas, escrita ou orais,
permanente ou provisrias. Nesses termos, a boa ordem deve ser firme, clara, precisa, concisa, exeqvel e legtima.
3. Delegao de autoridade.
Resta-nos finalmente apresentar alguns conselhos para o exerccio de
direo empresarial que podero subsidiar e melhorar o desempenho do
gestor frente a sua equipe de trabalho:
ter conhecimento profundo de seu pessoal;
dar bons exemplos;
inspecionar periodicamente o corpo social;
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Princpios de Administrao
Liderana
A liderana tratada como uma forma de integrar, num s objetivo, os
interesses de patres e empregados.
Kurt Lewin, psiclogo norte americano, citou alguns padres de liderana
e aplicou em trs grupos de crianas com a seguinte concluso:
Liderana autocrtica: superviso cerrada, com a chefia determinando o que fazer, escolhendo os membros, elogiando ou criticando, no
se envolvendo pessoalmente com os indivduos. Os indivduos mostraram-se frustrados, tensos e, conseqentemente, agressivos.
Liderana democrtica: o lder portou-se de modo impessoal orientao e deciso em grupo, tarefas previamente decididas e bem
comunicadas, em que o grupo escolhia e dividia o trabalho por si mesmo. O lder elogiava o grupo e no o indivduo. Facilidade de comunicao, franqueza, amizade e responsabilidade predominavam.
Liderana liberal: o grupo permaneceu vontade no trabalho. O lder deu completa liberdade, nada fez para interferir no trabalho do
grupo. No houve crtica, elogio ou orientao ao grupo. Os indivduos mostraram-se confusos, porm, com muita atividade. Embora no
tivesse ocorrido interferncia do lder, o respeito deu lugar a atitudes
agressivas.
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Organizao como um
sistema social cooperativo
As organizaes podem ser consideradas sistemas sociais que se baseiam
na cooperao entre os indivduos. Uma organizao somente existe quando
existem trs condies:
1. interao entre duas ou mais pessoas;
2. desejo e disposio para a cooperao; e
3. finalidade de alcanar um objetivo comum.
Os indivduos no agem isoladamente, mas sim atravs de interaes
com outras pessoas, para que possam alcanar de forma eficiente os seus
objetivos. A empresa oferta uma variedade de incentivos, tais como salrios,
benefcios sociais, oportunidades de crescimento, de considerao, de prestgio ou poder pessoal, de condies fsicas adequadas de trabalho, a fim de
obter a cooperao das pessoas em todos os nveis hierrquicos. A funo do
executivo, ou seja, de cada um dos administradores de uma organizao, a
de criao e manuteno de um sistema de esforos cooperativos, atividade
esta essencial para a sobrevivncia das organizaes.
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Princpios de Administrao
Cada vez que o mundo dos negcios fica suficientemente complexo, voltil e insondvel a ponto de um gnio financeiro como o bilionrio George
Soros poder perder 600 milhes de dlares em um nico dia, conclumos que
essa a maneira de Deus dizer a simples mortais como ns que o mundo dos
negcios incontestavelmente mudou e est se tornando um lugar bem amedrontador e fora de controle.
Esse novo e intrpido mundo corporativo ser virtualmente irreconhecvel
e exigir habilidades de sobrevivncia totalmente diferentes.
A raiz do problema que, enquanto o mundo dos negcios virou completamente de cabea para baixo, a maioria das pessoas que o conduz ainda
opera com base em concepes e frmulas que foram elaboradas para lidar
com uma era completamente diferente. Isso perfeitamente compreensvel;
a maioria dos lderes empresariais de hoje teve toda a educao formal e
maior parte de suas experincias empresariais em um mundo que deixou de
existir. Em meados dos anos 90, o cenrio dos negcios est cheio de combatentes de guerras frias, lutando batalhas de ontem e usando o arsenal gerencial e conceitual de anteontem.
O novo milnio j chegou e com ele uma nova era de competitividade
global, na qual as prticas e frmulas gerenciais aceitas hoje sero a receita
certa para o desastre amanh. Para que as empresas sobrevivam, os executivos tero de aprender a elaborar novas frmulas para o sucesso e estabelecer
metas desafiadoras.
Neste trabalho encontraremos estratgias que os executivos podem usar
para promover a mescla da constante criatividade e implementao instantnea, possibilitando que suas empresas prosperem.
Os lideres organizacionais encontraro diretrizes para criar novas fontes
de lucro, descobrindo recursos ocultos, dando maior poder aos funcionrios,
globalizando as perspectivas corporativas, e muito mais.
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O que podemos esperar dos futuros lderes de empresas? Quais os comportamentos comuns, em que valores se baseiam como lidar com as questes
do dia-a-dia? Perguntas difceis. Para responder a elas, recorremos a vrios especialistas: homens de negcios, headhunters, psiclogos, acadmicos. Em seguida, navegamos o mar de esteretipos que j se produziu sobre o assunto:
pesquisas de mercado, artigos, livros e reportagens.
Desse emaranhado de informaes, estudos, anlises, e opinies surge um
perfil cuja principal caracterstica o paradoxo, em diversos nveis, da ligeira
contradio at a total impossibilidade de conciliao. Nada de muito estranho nisso, j que essa gerao est se formando no tempo da instabilidade, na
era do Tao tudo que ao mesmo tempo no . Eis algumas concluses:
O jovem executivo far parte da primeira gerao verdadeiramente
preocupada com a qualidade de vida e quer mais equilbrio no tempo
que dedica profisso, mas tambm exige desafios cada vez maiores
no trabalho em geral, acompanhados de mais presso.
Ele quer segurana, e sabe que a segurana vem da criatividade e do
arrojo: numa palavra, a segurana vem do risco.
Ele no se incomoda de ficar no escritrio 10, 12, 14 horas por dia, mas
no aceita passar um minuto sequer em atividades improdutivas.
Ele gosta do poder, mas no considera legtima nenhuma autoridade
que no venha do mrito e do consenso. E trata igual do faxineiro ao
presidente da firma.
Ele trabalha como ningum pelo sucesso da companhia, porque entende este como o melhor caminho para o seu prprio sucesso.
Ele no trabalha mais com a velha perspectiva de uma carreira de 35
anos. Seu clculo de 10 anos de sacrifcio e dedicao, para depois
colher os frutos do trabalho.
Ele no admite ficar muito tempo fazendo o mesmo trabalho. Mas quer
ficar tempo suficiente para imprimir sua marca pessoal.
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Princpios de Administrao
Atividades de aplicao
1. Cite e explique como ocorre o processo de direo atravs do uso da
liderana.
2. Quais so os tipos de liderana segundo Lewin? Explique pelo menos
um.
3. Elabore um pequeno texto dissertativo acerca das interaes estabelecidas nos sistemas sociais cooperativos, apontando caractersticas desse mesmo sistema.
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Princpios de Administrao
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O controle
e suas principais caractersticas
O objetivo deste captulo apresentar o significado da Administrao, apontando inclusive quais so os conceitos subentendidos na funo controle.
Para que tal objetivo possa ser alcanado, ser apresentada a continuao
da situao passvel de administrao iniciada no captulo anterior a fim de
que a funo controle seja devidamente salientada.
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Princpios de Administrao
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O controle
comea
O trabalho
continua
No h necessidade de
ao corretiva
Medio do
desempenho
Comea uma
nova situao de
trabalho
Nesses termos, conforme pode ser notado no processo de controle, algumas etapas precisam ser regulamentadas e/ou certificadas para que possamos obter o mximo de eficincia e de eficcia, seja na produo de bens,
seja na oferta de servios que caream de alto grau de qualidade.
E justamente pela perseguio de um elevado grau de qualidade que
devemos seguir alguns princpios do processo de controle:
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Princpios de Administrao
Tcnicas de controle
Adequada rede de informaes que fornea os dados requeridos.
Definio dos padres de referncia para uma melhor avaliao do
desempenho.
Ao corretiva, que deve ser obrigatria, depois de apontados os
desvios.
Essas tcnicas s sero vlidas quando observarmos os tipos de controle
existentes e suas respectivas caractersticas.
Tipos de controle
Quanto finalidade, que tem como objetivo:
apurar a legalidade dos atos de gesto;
verificar a fidelidade funcional dos agentes de administrao;
aferir o desempenho pelo cumprimento dos programas de trabalho;
fornecer resultados a posteriori.
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Princpios de Administrao
Categorias de controle
Em se tratando da atividade de controle, a grande parte dos esforos gerenciais est apontada para quatro categorias de controle:
o comportamento humano;
finanas;
operaes;
informaes.
Para o primeiro item, destacam-se: a superviso direta, os regulamentos
formais, a avaliao de desempenho e suas respectivas recompensas ou punies, que representam formas de controle que podem encorajar ou desencorajar determinados comportamentos.
J no que diz respeito categoria de finanas, as organizaes buscam o
equilbrio entre os interesses dos acionistas, de seus clientes, fornecedores e
da coletividade a qual pertencem. por esse motivo que as aes de controle
nesse campo necessitam de funcionalidade interna, ou seja, necessita obter
lucros operacionais crescentes e custos compatveis com esses resultados.
Com esse argumento que se justifica a utilizao dos controles financeiros,
isto , o uso de oramentos, do clculo e anlise de ndices e da realizao
de auditorias.
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Princpios de Administrao
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Atividades de aplicao
1. Cite e explique ao menos dois objetivos do controle quanto finalidade.
2. A funo controle pode ser considerada como uma ferramenta de
anlise da situao prevista. Explique essa afirmativa correlacionada
ao conceito de Fayol.
3. Quais so as categorias de controle utilizadas amplamente pelos gerentes? Explique ao menos uma dessas categorias.
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As habilidades administrativas
e suas caractersticas
Neste captulo apontaremos a relao existente entre as funes gerenciais e os conceitos de eficcia e eficincia. Veremos tambm quais so
as habilidades administrativas e suas principais caractersticas, bem como as
necessidades de um administrador.
bastante importante apontar as habilidades necessrias para os gestores
desenvolverem suas atividades, bem como mostrar as necessidades que orientam o desempenho dessas funes, pois ser atravs desse conhecimento que
poderemos delinear os principais traos administrativos de um bom gestor.
Demonstraremos inclusive para os alunos como hierarquicamente as habilidades gerenciais devem ser utilizadas, relacionando-as com as necessidades dos gestores na atualidade.
As habilidades administrativas
Antes que possamos falar diretamente a respeito das habilidades administrativas, importante conceituar o que significa propriamente uma
habilidade.
A habilidade a capacidade que foi adquirida mediante treinamento,
experincia e/ou conhecimento prtico acerca de determinada atividade
que o indivduo desenvolve. Ainda assim, existem habilidades inatas ao ser
humano, e, portanto, podem ser consideradas aptides.
A base para o trabalho de qualquer gestor em qualquer que seja a rea
que administra a de desempenhar as denominadas funes administrativas planejamento, organizao, liderana e controle pretendendo alar
vantagens competitivas. Contudo, o reconhecimento e a compreenso das
funes e suas respectivas vantagens ao adot-las no faz com que o sucesso empresarial seja conseguido.
Estudos recentes tm descoberto que o bom desempenho das funes
administrativas s aparece a partir do momento em que os gestores desenvolvem certas habilidades gerenciais.
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9/3/2009 08:14:20
Princpios de Administrao
Habilidade tcnica
aquela que consiste em utilizar os mtodos, as tcnicas, o conhecimento e as ferramentas necessrias para o bom desempenho de tarefas especificas e especializadas na empresa. Normalmente esse tipo de habilidade
alcanado pela instruo e/ou experincia. Exemplos: especialistas em
contabilidade, especialistas em sistemas de informao, especialistas em
marketing.
Apesar dessas habilidades fornecerem condies para que os gestores
conheam as atividades de outras pessoas na empresa, bem como facilitarem o acesso a novos tipos de conhecimento na mesma funo, elas acabam
tornando-se escassas medida que os gestores ascendem na pirmide hierrquica da empresa, ou seja, medida que sobem os degraus da hierarquia da empresa.
Habilidade humana
Esta a tpica habilidade que reside na capacidade e no discernimento dos gestores em criar um clima amistoso de trabalho, em que as
pessoas se sintam dispostas a colaborar, pois aqui o gestor necessitar compreender as atitudes e as motivaes das pessoas para que possa
aplicar uma liderana eficaz. Essa habilidade capaz de influenciar na maneira com qual o gestor se relaciona com seus demais colaboradores. Nesses
termos, a prtica atual aponta que os executivos passam boa parte de seus
dias de trabalho interagindo com outras pessoas e, justamente por esse
motivo, precisam desempenhar as habilidades de motivar, de conduzir e de
comunicar-se de forma eficaz com aqueles que esto em volta.
Habilidade conceitual
Distintamente das demais habilidades relatadas, essa categoria consiste
em tentar compreender como se estabelecem relaes entre a esfera interna
e o ambiente externo em que a empresa est inserida, isto , como o comportamento dos membros e dos demais insumos organizacionais podem ser
influenciados pelas mudanas no ambiente complexo e global que envolve
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as empresas. Esse tipo de habilidade sugere que o gestor tenha um comportamento em conformidade com os objetivos da organizao como um todo,
desvinculando-se dos objetivos do grupo ou da rea a que pertence to
somente. um tipo de aptido que demanda uma postura minuciosa, pois
solicita dos gestores a capacidade de examinar diversos e numerosos fatos
que conflitam entre si, reconhecendo ou no a complexidade e o dinamismo
que esses fatos externos imprimem sobre o prprio desenvolvimento das
funes administrativas, e, claro, fazendo com que os gestores encontrem
solues e resolues para essas questes.
Dito dessa maneira, de se supor que, medida que vo adquirindo mais
e maiores responsabilidades, os gestores precisam praticar essa habilidade.
Como pode ser observado, as habilidades dos gestores completam o conhecimento que esses profissionais possuem, no sentido de fazer com que
o processo administrativo seja realizado de forma adequada e coerente com
os objetivos que uma empresa prope.
No raro, porm, supor que essas habilidades esto dispostas na cadeia
hierrquica de uma empresa de uma maneira irregular para cada nvel existente, haja vista que as atividades que os gestores desenvolvem so distintas, dependendo do cargo em que se encontram.
Dito dessa forma, preciso identificar os principais nveis organizacionais
e seus respectivos cargos gerenciais na empresa para que saibamos como
essas habilidades devem ser desenvolvidas.
Nveis organizacionais
Independentemente do tamanho da empresa, seja ela micro, pequena
ou gigante, e mesmo do tipo de empreendimento, imprescindvel que haja
o cargo profissional de gestor pois assim como qualquer outro tipo de profisso, o especialista sempre poder trazer mais benefcios para as aes que
sero desenvolvidas. Ocorre que dentro de uma empresa os cargos profissionais de administrao podero variar de acordo com o nvel hierrquico
que o gestor ocupa, indo de encarregado at presidente, e passando, claro,
pelos cargos de supervisor, gerente e diretor, sendo que todos esses cargos
podero demandar papis administrativos distintos. Para que possamos entender mais sobre esses papis a serem desempenhados, preciso ento
discernir cada um dos nveis hierrquicos de uma empresa.
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Princpios de Administrao
Nvel institucional
Em uma cadeia escalar, o nvel mais elevado. composto pelos cargos
de presidente e pela diretoria, que tomam as principais decises da empresa,
as estratgicas, e, por isso, tambm denominado nvel estratgico, pois
o responsvel pela elaborao da trajetria futura da firma e demanda de
seu(s) ocupante(s) uma viso mais apurada do negcio desenvolvido para
que sejam definidos a misso, as diretrizes e os objetivos do empreendimento. Pode ser considerado tambm o nvel mais perifrico da empresa, porque
se encontra em contato direto com o ambiente externo sofrendo impactos
e presses.
Nvel intermedirio
Considerado de articulao interna, pois est situado entre o nvel mais
elevado estratgico/institucional e o menos elevado da empresa operacional. Tambm tem a denominao de nvel gerencial ou ttico, pois
constitudo eminentemente por gerentes. Os ocupantes desse nvel obtm
as decises globais e tm a responsabilidade de transform-las em programas de ao para que o nvel operacional as execute. Os gestores que a se
encontram tambm so responsveis em interpretar a misso, as diretrizes
e os objetivos do negcio e transform-los em aes. Ser nesse nvel que o
administrador desenvolver uma viso ttica do negcio.
Nvel operacional
Considerado o nvel administrativo mais baixo na cadeia escalar. Responsvel em supervisionar a execuo e a realizao das tarefas do dia-a-dia da
empresa. O ocupante desse nvel deve possuir uma viso mais operacional
do empreendimento; isso significa que precisar ter conhecimento tcnico
sobre o negcio, seja para dirigir, seja para orientar os trabalhadores que de
fato executam as tarefas.
Apresentado assim, vejamos agora como as habilidades administrativas
devem ser distribudas pelos nveis organizacionais:
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Alta
administrao
Habilidade
conceitual
Gerncia
mdia
Superviso
Habilidade
humana
Habilidade
tcnica
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Princpios de Administrao
As necessidades do administrador
Apesar de termos visto as habilidades necessrias ao desenvolvimento
das funes gerenciais e percebido tambm a importncia dos conceitos de
eficincia e de eficcia, preciso que os gestores procurem minimizar as suas
necessidades para que o efetivo trabalho gerencial possa ser realizado.
Para alm das necessidades prprias de todos os seres humanos, os administradores possuem carncias especficas que denotam uma necessidade
de procurar pela sua satisfao.
Nesses termos, podem-se apontar como necessidades de um administrador:
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Necessidade de viso
A necessidade de viso sugere que o gestor adote sempre que possvel
uma postura de visionrio, de antecessor das aes, de precursor de estratgias que antes no haviam sido utilizadas, ou mesmo que, se quando utilizadas
anteriormente, busca-se resultados distintos em cenrios tambm distintos,
ou seja, aes que fazem realmente a diferena entre dois administradores.
Um bom exemplo de viso quando o gestor visualiza a formao de
algum cenrio de mercado promissor e comea a produzir antes de todos
os demais, atuando de forma que consiga abarcar uma parcela de mercado
maior, como atravs da aquisio de tecnologia de ponta ou mesmo atravs
do lanamento de modismos.
Necessidade de treinamento
Vrios so os gestores que acreditam que depois de terem feito um curso
de graduao j esto preparados para enfrentar a profisso. Enganam-se
aqueles que possuem esse tipo de idia, pois as tcnicas e a utilizao das
ferramentas gerenciais esto sempre em processo de atualizao contnua.
Aquela atividade que hoje est sendo desenvolvida por certo setor da
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Princpios de Administrao
economia poder ser adaptada e tambm realizada em outro setor econmico, ou mesmo em somente um determinado departamento de certo segmento industrial; isso significa dizer que o constante aprimoramento dos gestores
no est somente condicionado ao banco de sala de aula ou a certo certificado
obtido. As informaes giram hoje dispersas em inmeros veculos de comunicao, e cabe ao gestor que possui essa necessidade saber de todas as possibilidades que podem ser oferecidas no mercado para suprir a sua constante
demanda por novos conhecimentos. Informar-se tambm treinar.
Necessidade de tica
Uma das mais recorrentes discusses hoje em dia diz respeito ao desenvolvimento de um quadro tico capaz de suportar as variaes de valores
que tanto tm nos colocado em dvida quanto s questes ligadas concorrncia. A construo de um quadro tico de valores faz com que o administrador destaque-se dos demais, pois ser capaz de mostrar a todos os
elementos que o rodeiam, quais so esses valores e as possibilidades de negcio a embutidas. Basicamente, a busca em desenvolver um quadro tico
de valores empresariais est intimamente ligada constituio dos valores
presentes na cultura de um pas, j que o senso comum muito forte na
constituio do carter das pessoas, e estas, por seu turno, so consideradas
recursos imprescindveis de uma empresa.
Ento, salientar o que certo e o que errado em uma empresa um
fato que encontra forte correspondncia no que certo ou errado em uma
determinada populao que comunga dos mesmos valores.
Saber, portanto, o que constitui um bom negcio e o que se apresenta
como um bom negcio uma circunstncia que depende no somente do
carter do gestor que o est realizando, mas sim de uma atitude que precisa
ser averbada por todos aqueles presentes nessa negociao.
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Atividades de aplicao
1. Jos Carlos, supervisor da Alumnios Brasileiros S/A, desistiu de fazer
um curso de ingls pago pela empresa e no compareceu a um curso
de reciclagem promovido pelo setor de RH, explicando que eram cursos dispensveis e perda de tempo. Apesar de ser um bom tcnico,
uma pessoa intratvel, mal humorada e trata a todos com muita grosseria.
a) Qual a necessidade que Jos Carlos no possui?
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Princpios de Administrao
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Princpios de Administrao
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Ambiente organizacional e as
implicaes para o gerenciamento
O ambiente empresarial
Vrios so os fatores a serem considerados para o gerenciamento das
operaes empresariais. Historicamente, verifica-se que a importncia das
tarefas, da estrutura, do comportamento, das normas e dos regulamentos
foram os elementos balizadores para uma administrao eficiente e eficaz.
Contudo, somente a anlise desses elementos no se mostrou suficientemente capaz de nortear a ao gerencial na atualidade. Contemporaneamente sabido que elementos que compem o ambiente externo de uma
empresa so extremamente significativos para a elaborao de estratgias
gerenciais, uma vez que a sobrevivncia dos negcios est de fato atrelada
sua capacidade de constituir estratgias de curto, mdio e longo prazo.
Dessa forma, imprescindvel que o bom gestor conhea o ambiente
em que a empresa est inserida, para que, assim, possa, a partir dessa viso
e desse conhecimento, operacionalizar os recursos empresariais para que
estes sejam utilizados, obedecendo aos critrios de eficincia, eficcia e
sustentabilidade.
O ambiente externo
A percepo de que o conhecimento do ambiente externo importante para o gerenciamento excelente relativamente nova na cincia da
Administrao.
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Princpios de Administrao
O ambiente geral
O ambiente geral ou macro ambiente aquele que envolve no somente um tipo de negcio, mas todos os tipos de organizaes em uma determinada rea geopoltica. o denominado pano de fundo de uma regio
especfica que afeta indiretamente todos os tipos de negcio compreendidos nessa mesma regio.
Esse ambiente geral composto pelos elementos de ao indireta,
tambm chamados de variveis ou shareholders.
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ambiente social;
meio ambiente.
A forma pela qual esses fatores de ao indireta influenciam os negcios
bastante variada, e, portanto, de difcil diagnstico ou mesmo previso assertiva. Sabe-se somente que so fatores a serem considerados para a elaborao de qualquer tipo de estratgia empresarial, que no podem ser desconsiderados em nenhuma hiptese e que influenciam indiretamente nos
empreendimentos.
Variveis Influncia direta
A forma pela qual essas variveis se comportam em determinado ambiente ir espelhar duas circunstncias para a anlise empresarial: a estabilidade
ou a instabilidade.
Dimenso estvelinstvel
A estabilidade percebida entre esses elementos denota a possibilidade
de elaborao de estratgias de longo prazo que possam ser mantidas em
um horizonte em que grandes ou abruptas mudanas podem ser visualizadas, sendo que, dessa forma, haver condies de se construir uma trajetria
para o desenvolvimento do empreendimento e que essas condies possibilitaro possveis acertos na estratgia.
J quando se considera o ambiente geral como uma situao instvel, estratgias podero ser elaboradas na tentativa de conciliar as transformaes
externas s condies dos negcios, e a, tanto os possveis acertos de trajetria quanto mesmo a possvel mudana de trajetria podero ser traados.
Tem-se enfim o relacionamento empresarial com a dinmica dos elementos do ambiente.
Ambiente tarefa
O ambiente tarefa, em contraposio ao ambiente geral, aquele ambiente prximo e imediato empresa e que, por obedecer a essa condio,
influencia e sofre influncia direta nos negcios empresariais, quando esses
almejam algum objetivo pr-estabelecido.
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Princpios de Administrao
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Ambiente empresarial
Meio ambiente
Poltica
Concorrentes
Entidades
reguladoras
Governo
empresa
Clientes
Grupos de
interesse
Fornecedores
Sociedade
Tecnologia
Economia
Dimenso simplescomplexa
Essa dimenso significa que as aes organizacionais podem ou no ser
mantidas no curso de ao desejado, j que se sabe que os recursos que uma
empresa possui no so infinitos e devem ser administrados de maneira absolutamente eficiente, isto , sem desperdcio.
A incerteza ambiental
Dados os passos/etapas para uma anlise ambiental, preciso informar
ao gestor sobre os motivos pelos quais se torna to importante que essa
anlise seja realizada.
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Princpios de Administrao
A incerteza organizacional
Incerteza a situao em que determinada pessoa se encontra, uma vez
que no possui informaes necessrias tomada de deciso.
Ou seja, quanto menor a quantidade de informaes que uma pessoa
tem, maior a probabilidade de tomar uma deciso equivocada. O sentido
contrrio pressupe um maior grau de certeza, e, portanto, maior a probabilidade de decises corretas.
Contudo, uma vez que impossvel que as pessoas saibam de tudo que
envolve uma situao, dado o carter multivariado com que as situaes se
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Mudana Ambiental
Anlise ambiental
Simples + Estvel
Incerteza baixa.
Pequeno nmero de elementos
externos e semelhantes.
Elementos permanecem os
mesmos ou se modificam
lentamente.
Complexo + Estvel
Incerteza moderada-baixa.
Grande nmero de elementos
externos e estes no so
semelhantes.
Elementos permanecem os
mesmos ou se modificam
lentamente.
Simples + Instvel
Incerteza moderada-alta.
Pequeno nmero de elementos
externos e semelhantes.
Elementos modificam-se
com freqncia e de forma
imprevisvel.
Complexo + Instvel
Incerteza alta.
Grande nmero de elementos
externos e estes no so
semelhantes.
Elementos modificam-se
com freqncia e de forma
imprevisvel.
Complexidade Ambiental
A era da irracionalidade
(HANDY, 1992)
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Princpios de Administrao
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Princpios de Administrao
Atividades de aplicao
1. O ambiente externo o contexto no qual uma empresa est colocada.
Uma empresa deve ser vista tal como um sistema aberto, considerando, obviamente, que mantm transaes e intercmbio com elementos
que compem seu ambiente. Como esse ambiente vasto e complexo,
alm de envolver toda a empresa, ele pode ser analisado sob duas ticas: o ambiente geral e o ambiente tarefa. O ambiente tarefa :
a) o macroambiente, o qual genrico e comum a todas as organizaes.
b) aquele mais prximo e imediato de cada organizao.
c) aquele que forma um campo dinmico de foras que interagem
entre si.
d) o que envolve condies tecnolgicas, legais, polticas e econmicas.
e) que envolve condies demogrficas, ecolgicas, sociais e culturais.
2. Quais so os elementos que compem o ambiente geral ou macro
ambiente? Cite-os e explique pelo menos um desses elementos.
3. Por que a informao pode ser considerada um recurso estratgico
para a manuteno/desenvolvimento dos empreendimentos?
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O empreendedorismo
como nova possibilidade
gerencial para administradores
O empreendedorismo
De acordo com vrios autores, diferentemente do passado, em que uma
carreira empreendedora significaria, normalmente, trabalhar num pequeno
negcio, o empreendedorismo expande-se, cada vez mais, sob novas formas
que incluem negcios de famlia, microempresas, auto-emprego, empreendedorismo ecolgico, empreendedorismo tecnolgico, cooperativa, empreendedorismo de grupo, empreendedorismo social, assim como outros tipos
de empreendedorismo no setor dos grandes negcios. Desse modo, surgem
nesse cenrio novas formas de empreendedorismo.
O mercado exige profissionais que saibam se relacionar bem no ambiente de trabalho, apresentando carter inovador, mesmo quando atuam empresarialmente nas organizaes que eles no possuem, mas para as quais
trabalham.
Em vrios dos estudos realizados sobre o fenmeno do empreendedorismo, nota-se que no h consenso entre os pesquisadores sobre a exata definio do conceito de empreendedor. Segundo alguns autores, as dificuldades encontradas para o estabelecimento dessa conceituao so decorrentes
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Princpios de Administrao
Data
Autor
Caractersticas
1848
Mill
Tolerncia ao risco.
1917
Weber
1934
Schumpeter
Inovao, iniciativa.
1954
Sutton
Busca de responsabilidade.
1959
Hartman
1961
McClelland
1963
Davids
1964
Pickle
1971
Palmer
Avaliador de riscos.
1971
Hornaday e Aboud
1973
Winter
Necessidade de poder.
1974
Borland
Controle interno.
1974
Liles
Necessidade de realizao.
1977
Gasse
1978
Timmons
1980
Sexton
1981
Welsh e White
1982
Dunkelberg e Cooper
Differentianting Entrepreneurs from Small Bussiness Owners: a conceptualization. Academy Mangement Review, n. 2, p. 356,
1984. (apud, BIRLEY; MUZYKA, 2001)
Embora muitas vezes a maioria dos conceitos, estudos e pesquisas efetuados sobre empreendedores refiram-se a rea de negcios, importante
frisar que este deve ser vislumbrado em todos os ramos de atividade humana
como as artes, o esporte, a poltica, msica, entre outras.
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O cenrio de desenvolvimento
do empreendedorismo
Devido s vrias transformaes tecnolgicas e socioeconmicas na atualidade, cresceu substancialmente nas ltimas dcadas a importncia dos
pequenos empreendimentos, como foco gerador do desenvolvimento econmico, foco na habilidade para inovar, diversificar e criar novos empregos.
Esse fenmeno aponta, frente aos agentes de desenvolvimento, rgos
governamentais, universidades e institutos de treinamento, o desafio de
fomentar o desenvolvimento de novos empreendimentos atravs da formao de uma cultura empreendedora.
A criao de empregos e oportunidades de trabalho atravs do empreendedorismo a pedra fundamental para o desenvolvimento econmico. Lde107
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Gerente tradicional
Empreendedor
Motivao
Atividades
Competncias
Usualmente formado em
Administrao. Possui
habilidades polticas.
Centro de interesse
Sobretudo os acontecimentos
internos da empresa.
Principalmente a tecnologia e o
mercado.
O erro e o fracasso
Decises
Atitude frente ao
sistema
Relaes com os
outros
As transaes e a negociao
so os seus principais modos de
gerao.
Cultura
Esprito de equipe
Utilizao do
crebro
Trabalha no desenvolvimento
dos dois lados do crebro, com
nfase no lado esquerdo.
Desenvolvimento de
padres
Eficincia / eficcia
Mudanas
Padro de trabalho
Sistema
Centralizao do
trabalho
Trabalha centrado no
planejamento de processos
que resultam de uma viso
diferenciada do meio.
Princpios de Administrao
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bem verdade que essa distino existe, mas nada impede que tanto um
administrador quanto um empreendedor possa usufruir das caractersticas
alheias com o intuito de ampliar a sua performance profissional ou mesmo
no sentido de ampliar o seu grau de empregabilidade.
Tendo em mente o empreendedor, inicialmente esto os designados business angels - gente rica, bem sucedida em negcios de inovao anteriores,
que avanam, agora, com capital, aconselhamento e apoio em reas que eles
prprios dominam. Eles atuam antes dos capitais de risco no processo de criao de novas empresas lideradas por empreendedores.
Esse grupo de financiadores deve ter despendido uns 20 bilhes de dlares - quase o dobro do que gastaram os capitais de risco no ltimo ano,
dirigidos a start ups. O congresso norte-americano injetou no ano passado
alguma adrenalina nessa gente ao decretar que os impostos sobre lucros obtidos neste tipo de financiamento seriam diferidos se fossem reinvestidos em
novas start ups dentro de um prazo de dois meses.
Segundo um estudo de Jeffrey Sohl, do Center for Venture Research da Universidade de New Hampshire, tido como um dos especialistas americanos no
tema devero existir mais de 300 mil pessoas nessa atividade s nos Estados
Unidos.
Fora dos Estados Unidos, a figura propaga-se em vrios pases e zonas geogrficas do mundo. O Reino Unido na Unio Europia, apresentado como
modelo. Segundo a British Venture Capital Association, o nmero de business
angels dever ter passado de cerca de 250 em 1994 para mais de 370 em 1997
e o montante por eles investido quase triplicou, passando de 7 milhes de
libras para 19 milhes no mesmo perodo.
A par dessa atividade individual tm-se desenvolvido pontos de casamento entre business angels e empreendedores potenciais receptores dos apoios,
alguns deles por iniciativa governamental ou universitria. Estes pontos esto
mais difundidos em pases como os EUA, Reino Unido, Holanda, ustria, toda
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Princpios de Administrao
Quando a universidade d a mo
O despontar da Revoluo da Informao permitiu s Universidades tcnicas assumir um papel na renovao do tecido empresarial desde os anos
1930. As novas reas da engenharia cedo se revelaram como um solo natural
de empreendedores na nascente indstria da eletrnica.
O caso mais emblemtico vem uma vez mais dos Estados Unidos e foi protagonizado por dois jovens finalistas de engenharia, William Hewlett e David
Packard, da Universidade de Stanford, que, incentivados e apoiados financeiramente por Frederick Terman, um reitor de engenharia visionrio, inauguraram nos anos 1930 o mito da start up numa garagem californiana.
Contudo, isto era feito espontnea e pontualmente, no correspondia a
uma ao sistemtica e de viso estratgica da prpria universidade. A nova
era da transferncia de tecnologia dos campus para a sociedade comeou,
tambm em Stanford, com a criao, em 1970, de um organismo autnomo,
profissionalmente gerido, denominado por Office of Technology Licensing
(OTL).
O seu objetivo abertamente assumido era o marketing da propriedade intelectual da Universidade, feita de inovaes que deveriam ser patenteadas e
depois licenciadas ou a start ups com gente empreendedora sada da prpria
Universidade ou a empresas j estabelecidas. Cada inveno guarda do OTL
torna-se um caso com o seu dossi prprio e o seu gestor.
Apesar de no ser obrigatria a entrega dos inventos por parte dos universitrios e investigadores at a bem pouco tempo, o OTL j gerou para o
campus, ao longo destes quase 30 anos, mais de 300 milhes de dlares de
receitas dos licenciamentos de patentes e deu origem a empresas, cujo faturamento anual hoje da ordem dos 100 bilhes de dlares!
Com a lei de Bayh/Dole, de 1990, as Universidades norte-americanas passaram a ter direito legal sobre os inventos ali criados. O papel da Universidade
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estendeu-se inclusive participao de capital nas start ups. Muitos empreendedores preferem essa soluo a terem de pagar verbas revelia pelo licenciamento dos seus inventos. Stanford, depois de 1981, enveredou por esse
campo, ainda que com alguns avanos e recuos e muita polmica.
Outra variante criada foi um Fundo de capital designado sugestivamente
de alpiste (alimento para pssaros) para alimentar novas tecnologias ali desenvolvidas antes de elas entrarem na fase de marketing para licenciamento.
O passo mais recente foi a criao de um Educational Ventures Office para
explorar oportunidades na rea do multimdia e dos produtos educacionais.
O modelo de Stanford cedo se reproduziu noutras escolas americanas renomadas, como no Massachusetts Institute of Technology.
Disponvel em: <www.capitalderisco.gov.br/vnc/capital_de_risco_na_europa_CR.asp>.
Atividades de aplicao
1. Exponha atravs de um pequeno texto as caractersticas dos empreendedores elaboradas pelos autores que se dedicaram a estudar esse
fenmeno.
2. Cite e explique pelo menos trs diferenas existentes entre o modo
tradicional de gerenciamento e o modo empreendedor de administrar.
3. possvel desenvolver uma cultura pelo empreendedorismo?
Justifique.
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Princpios de Administrao
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Teorias administrativas
Para alm da historia do surgimento da Administrao preciso que se
conhea toda a teoria administrativa, como surgiu e o enfoque que cada
uma delas fornece para a formao da cincia gerencial na atualidade.
Ser nessa perspectiva que este captulo ir mostrar o surgimento da Administrao cientfica apresentando seus precursores e qual a nfase dada
por essa teoria para a Administrao. Realizar o mesmo traado em todas as
demais teorias at a atualidade com seus respectivos enfoques.
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Princpios de Administrao
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Teorias administrativas
Esse campo terico delineou a nfase na estrutura e no processo administrativo e lanou os 14 princpios da Administrao que vigoram inequivocadamente at hoje em toda e qualquer empresa.
Foi tambm por meio da nfase na estrutura e no processo que a teoria
clssica apontou a necessidade de constituir uma empresa dividida em funes especficas, a saber:
Funes
administrativas
Funes
tcnicas
Funes
comerciais
Funes
financeiras
Funes de
segurana
Funes
contbeis
Tanto essa linha terica quanto a da Administrao cientfica foram fundamentais para o posicionamento da Administrao enquanto cincia.
Porm, soma-se a esse pensamento a idia lanada na rea de cincias
sociais pelo socilogo alemo Max Weber, que preconizava a existncia de
sociedades legitimadas atravs de um tipo de autoridade legal-racional.
Para a recm-nascida cincia da Administrao, os estudiosos passaram
a analisar os fenmenos de autoridade e de poder dentro das empresas/
organizaes e, dessa forma, comearam a verificar que a eficincia/eficcia poderia ser obtida atravs da maneira com que as pessoas obedecem s
normas e os regulamentos empresariais.
Em contrapartida a essas contribuies que especialmente enfatizaram
os elementos concretos das empresas, tarefas, estrutura, processo e regulamentao tiveram origem nos anos de 1920, nos Estados Unidos, em um
movimento que buscava identificar outras fontes de eficincia e de eficcia
nas firmas, uma vez que a crise da Bolsa de NY e, portanto, a crise nas empresas j se avizinhava.
Esse movimento foi deflagrado aps a realizao da Experincia de Hawthorne, realizada no perodo de 1926 at 1931, na fbrica da Western Eletric, em Illinois.
Atravs dessa experincia, pde-se comprovar que a partir do momento em que se consideram os elementos humanos dentro das organizaes,
estes passam a contribuir mais para que os objetivos empresariais possam
ser alcanados.
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Princpios de Administrao
Objetivos Organizacionais
Estabelecimento de objetivos da organizao
Polticas
Colocao dos objetivos como guia para a ao
Diretrizes
Linhas mestras e genricas de ao
Amplitude
Metas
Alvos a atingir a curto prazo em cada rgo
Programas
Atividades necessrias para cada meta
Mtodos
Planos para a execuo das tarefas
Normas
Regras para cada procedimento
Detalhamento
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Teorias administrativas
J pelos idos da dcada de 1950 e incio da de 1960, a abordagem sistmica da Administrao comea a apresentar mostras de que o ambiente interno e externo das firmas deve ser considerado na hiptese da obteno de
ndices de qualidade, de eficincia na produo, de eficcia no alcance dos
objetivos; ou seja, analisar o ambiente organizacional extremamente importante para a manuteno da sade empresarial, e esta, por seu turno, s
sobreviver se for considerado um sistema nos termos apresentados pelas
cincias biolgicas.
Ambiente
Entrada
Processamento
Sada
Ambiente
Retroao
Finalmente, no decorrer da dcada de 1960, e marcadamente na dcada
de 1970, tem-se a abordagem contingencial que altera profundamente todo
o pensamento administrativo at ento desenvolvido, pois passa a relativizar todas as aes empresariais, incluindo-as em situao hipotticas de gerenciamento. Esse tipo de abordagem baseou-se em premissas de causa e
efeito, do tipo se... ento...
Para que essa abordagem pudesse garantir segurana e certo nvel de
certeza para a prtica gerencial indispensvel a utilizao de meios robustos e adequados de tecnologia para angariar informaes acerca das possveis hipteses que possam ser formuladas.
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Princpios de Administrao
PRINCIPIOS_ADMINISTRACAO.indb 120
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Teorias administrativas
RESOLVE:
Art. 1. Aprovar o CDIGO DE TICA PROFISSIONAL DO ADMINISTRADOR (CEPA)
que a esta acompanha.
Art. 2. Esta Resoluo Normativa entra em vigor na data de sua publicao,
revogadas as disposies em contrrio, especialmente as Resolues Normativas
CFA n. 128, de 13 de setembro de 1992, 144, de 19 de agosto de 1993, e 194, de 9
de outubro de 1997.
Adm. Rui Otvio Bernardes de Andrade
Presidente
CRA/RJ n. 0104720-5
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Princpios de Administrao
III A busca dessa satisfao individual, num contexto social especfico o trabalho
ocorre de acordo com normas de conduta profissional que orientam as relaes
do indivduo com o cliente, o ambiente e as pessoas de sua relao.
IV A busca constante da realizao do bem comum e individual que o propsito
da tica - conduz ao desenvolvimento social, compondo um binmio inseparvel.
V No mundo organizacional, cabe ao Administrador o preponderante papel de
agente de desenvolvimento social.
VI O Cdigo de tica Profissional do Administrador o guia orientador e estimulador de novos comportamentos e est fundamentado num conceito de tica direcionado para o desenvolvimento, servindo simultaneamente de estmulo e parmetro para que o Administrador amplie sua capacidade de pensar, visualize seu
papel e torne sua ao mais eficaz diante da sociedade.
CAPTULO I
DAS DISPOSIES PRELIMINARES
Art. 1. O exerccio da profisso de Administrador implica em compromisso moral
com o indivduo, cliente, a organizao e com a sociedade, impondo deveres e
responsabilidades indelegveis.
Pargrafo nico. A infringncia a esse preceito resulta em sanes disciplinares
aplicadas pelo Conselho Regional de Administrao, mediante ao do Tribunal
Regional de tica dos Administradores (TREA), cabendo recurso ao Tribunal Superior
de tica dos Administradores (TSEA), obedecidos o amplo direito de defesa e o devido
processo legal, independentemente das penalidades estabelecidas nas leis do pas.
CAPTULO II
DOS TRIBUNAIS DE TICA DOS ADMINISTRADORES
Art. 2. O Conselho Federal e os Conselhos Regionais de Administrao mantero
o Tribunal Superior e os Tribunais Regionais, respectivamente, objetivando o
resguardo e aplicao desse Cdigo.
Art. 3. Os Conselhos Federal e Regionais de Administrao funcionaro como
Tribunal Superior e Tribunais Regionais de tica, respectivamente.
1. O Presidente de cada Conselho, Federal ou Regional, ser o Presidente do
Tribunal de tica Profissional respectivo
2. O Tribunal Superior ser auxiliado pelo rgo de apoio administrativo da
Presidncia do Conselho Federal de Administrao e os Tribunais Regionais sero
auxiliados pelo Setor de Fiscalizao do Conselho Regional.
Art. 4. Compete aos Tribunais Regionais processar e julgar as transgresses ao
Cdigo de tica, inclusive os Conselheiros Regionais, resguardada a competncia
originria do Tribunal Superior, aplicando as penalidades previstas, assegurando ao
infrator, sempre, amplo direito de defesa.
Pargrafo nico. Das decises proferidas pelos Tribunais Regionais caber recurso
dotado de efeito suspensivo para o Tribunal Superior, num prazo de quinze dias.
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Teorias administrativas
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Princpios de Administrao
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Teorias administrativas
CAPTULO IV
DAS PROIBIES
Art. 7. vedado ao Administrador:
I anunciar-se com excesso de qualificativos, admitida a indicao de ttulos, cargos
e especializaes;
II sugerir, solicitar, provocar ou induzir divulgao de textos de publicidade que
resultem em propaganda pessoal de seu nome, mritos ou atividades, salvo se
em exerccio de qualquer cargo ou misso, em nome da classe, da profisso ou de
entidades ou rgos pblicos;
III permitir a utilizao de seu nome e de seu registro por qualquer instituio
pblica ou privada onde no exera pessoal ou efetivamente funo inerente
profisso;
IV facilitar, por qualquer modo, o exerccio da profisso a terceiros, no habilitados
ou impedidos;
V assinar trabalhos ou quaisquer documentos executados por terceiros ou
elaborados por leigos alheios sua orientao, superviso e fiscalizao;
VI organizar ou manter sociedade profissional sob forma desautorizada por lei;
VII exercer a profisso quando impedido por deciso administrativa transitada em
julgado;
VIII afastar-se de suas atividades profissionais, mesmo temporariamente, sem
razo fundamentada e sem notificao prvia ao cliente;
IX contribuir para a realizao de ato contrrio lei ou destinado a fraud-la,
ou praticar, no exerccio da profisso, ato legalmente definido como crime ou
contraveno;
X estabelecer negociao ou entendimento com a parte adversa de seu cliente,
sem sua autorizao ou conhecimento;
XI recusar-se prestao de contas, bens, numerrios, que lhes sejam confiados
em razo do cargo, emprego, funo ou profisso;
XII revelar sigilo profissional, somente admitido quando resultar em prejuzo ao
cliente ou coletividade, ou por determinao judicial;
XIII deixar de cumprir, sem justificativa, as normas emanadas dos Conselhos
Federal e Regionais de Administrao, bem como atender s suas requisies
administrativas, intimaes ou notificaes, no prazo determinado;
XIV pleitear, para si ou para outrem, emprego, cargo ou funo que esteja sendo
ocupado por colega, bem como praticar outros atos de concorrncia desleal;
XV obstar ou dificultar as aes fiscalizadoras do Conselho Regional de
Administrao;
XVI pleitear comisses, doaes ou vantagens de quaisquer espcies, alm dos
honorrios contratados;
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Princpios de Administrao
CAPTULO V
DOS DIREITOS
Art. 8. So direitos do profissional da Administrao:
I exercer a profisso independentemente de questes religiosas, raa, sexo,
nacio-nalidade, cor, idade, condio social ou de qualquer natureza, inclusive
administrativas;
II apontar falhas nos regulamentos e normas das instituies, quando as julgar
indignas do exerccio profissional ou prejudiciais ao cliente, devendo, nesse caso,
dirigir-se aos rgos competentes, em particular ao Tribunal Regional de tica e ao
Conselho Regional;
III exigir justa remunerao por seu trabalho, o qual corresponder s
responsabilidades assumidas a seu tempo de servio dedicado, sendo-lhe livre
firmar acordos sobre salrios, velando, no entanto, pelo seu justo valor;
IV recusar-se a exercer a profisso em instituio pblica ou privada, onde as
condies de trabalho sejam degradantes sua pessoa, profisso e classe;
V suspender sua atividade individual ou coletiva, quando a instituio pblica
ou privada no oferecer condies mnimas para o exerccio profissional ou no o
remunerar condignamente;
VI participar de eventos promovidos pelas entidades de classe, sob suas expensas
ou quando subvencionados os custos referentes ao acontecimento;
VII votar e ser votado para qualquer cargo ou funo em rgos ou entidades da
classe, respeitando o expresso nos editais de convocao;
VIII representar, quando indicado, ou por iniciativa prpria, o Conselho Regional
de Administrao e as instituies pblicas ou privadas em eventos nacionais e
internacionais de interesse da classe;
IX defender-se e ser defendido pelo rgo de classe, se ofendido em sua dignidade
profissional;
X auferir dos benefcios da cincia e das tcnicas modernas, objetivando melhor
servir ao seu cliente, classe e ao Pas;
XI usufruir de todos os outros direitos especficos ou correlatos, nos termos da
legislao que criou e regulamentou a profisso do Administrador.
CAPTULO VI
DOS HONORRIOS PROFISSIONAIS
Art. 9. Os honorrios e salrios do Administrador devero ser fixados, por escrito,
antes do incio do trabalho a ser realizado, levando-se em considerao, entre
outros, os seguintes elementos:
I vulto, dificuldade, complexidade, presso de tempo e relevncia dos trabalhos
a executar;
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Teorias administrativas
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Princpios de Administrao
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Teorias administrativas
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Princpios de Administrao
Atividades de aplicao
1. Em que se baseava o gerenciamento pela produo desenvolvido no
final do sculo XIX? Caracterize-o.
2. Por que, segundo a Teoria Clssica da Administrao, a funo administrativa se sobressai perante as demais funes?
3. Elabore um pequeno texto dissertando a respeito da importncia em
se estudar as primeiras teorias administrativas para a ampliao do conhecimento gerencial.
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Princpios de Administrao
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Gabarito
Histria da Administrao
1. No, no possvel afirmar que o estudo da Administrao sempre se
baseou em aes de planejamento, organizao, liderana e controle,
pois as atividades administrativas sempre se basearam na cooperao
humana; contudo, essa cooperao no pressupunha o desenvolvimento de aes racionais e intencionalmente elaboradas, ou seja, no
havia um mtodo cientfico de gesto constitudo, pensado, previsto.
Dessa forma, a Administrao, enquanto cincia, s passa a existir a
partir do momento em que a teoria clssica se desenvolveu e comeou a ser implantada nas empresas.
2. A organizao militar contribuiu para o estudo da Administrao a
partir do momento que constituiu uma estrutura hierrquica, distribuiu autoridade e responsabilidade ao longo dessa cadeia escalar,
criou unidades de comando que regulamentaram batalhes, pelotes, companhias assim como atualmente encontramos setores, departamentos, reas nas empresas.
3. Deve assumir uma postura no somente tcnica ligada Administrao, mas sim um conhecedor de reas afins da Administrao, tais
como Cincia Poltica, Economia, Psicologia, Direito etc., sendo capaz
de instituir conceitos, desenvolver estratgias, ou seja, aprimorar o seu
perfil de artista, bem como o de cientista, pois necessita ser um disseminador de conhecimentos e experincias.
A Revoluo Industrial
e a Administrao
1. Nesse pequeno texto o aluno dever propor uma articulao entre as
descobertas realizadas no perodo da Revoluo Industrial (e os seus respectivos perodos) com o surgimento das firmas e, subseqentemente,
com a necessidade em se planejar e organizar a crescente produo e a
gesto de estoques decorrente desse aumento de produo.
Princpios de Administrao
O planejamento e suas
principais caractersticas
1. Qualquer que seja a natureza do negcio, deve-se saber que este existe para satisfazer os consumidores oferecendo produtos/servios produzidos, deve tambm obter lucro atravs da comercializao dessa
produo ou mesmo com o servio prestado, e remunerar todos que
executaram o trabalho (funcionrios, empregados).
2. Nessa resposta, o aluno poder citar quaisquer dos propsitos abaixo
relacionados e explic-los:
Contribuio aos objetivos organizados: o planejamento deve contribuir com os objetivos da organizao e estar em sintonia com a misso e os valores da empresa. O planejamento deve ser voltado para o
alcance dos objetivos da organizao.
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Primado do planejamento: o planejamento deve ser a base para todas as demais funes da organizao.
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Gabarito
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Princpios de Administrao
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Gabarito
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Princpios de Administrao
2. O aluno dever concordar com a afirmativa e relacion-la com os seguintes dizeres de Fayol: Consiste em verificar se tudo ocorreu de
acordo com o programa adotado, as ordens dadas e os princpios estabelecidos. Tem por objetivo assinalar as faltas e erros a fim de que se
possa corrigi-los e evitar sua repetio.
3. O aluno dever citar e explicar pelo menos uma dessas categorias
abaixo relacionadas:
a) finanas;
b) o comportamento humano;
c) informaes; e
d) operaes.
No controle do comportamento destaca-se: os regulamentos formais,
a avaliao de desempenho, a superviso direta e as recompensas que
representam maneiras de controle que encorajam ou desencorajam
certos comportamentos.
Quanto categoria de finanas, as empresas procuram equilibrar os
interesses dos acionistas, dos clientes, dos fornecedores e da coletividade qual pertencem. Necessitam de uma substancial funcionalidade interna com o propsito de obter lucros operacionais crescentes
e custos compatveis com os resultados. Para isso, realizam controles
financeiros, isto , elaboram os oramentos, fazem o clculo e a anlise
de ndices como tambm realizam auditorias.
A programao sobre como as operaes sero realizadas e o processo de compra de insumos so instrumentos importantes para que se
obtenha o to pretendido e ansiado grau de funcionalidade interna
que qualquer firma persegue. A programao da produo significa
ordenar as atividades, definir quem as realizar e o prazo em que sero
realizadas. Uma das melhores e das mais simples tcnicas de programao o denominado Grfico de Gantt, que capaz de analisar quais
as possveis excees de um processo como tambm estabelecer planos de ao para cada uma dessas excees.
Quando os dados so analisados e processados, tornam-se informaes. Um sistema de informaes gerenciais (SIG) coleta dados e os
transforma em informaes relevantes para a utilizao dos gestores.
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Gabarito
As habilidades administrativas
e suas caractersticas
1.
a) No possui a necessidade de treinamento, de conhecimento.
b) No desenvolveu a habilidade humana.
c) Nvel operacional.
2.
a) Ela se encontra no nvel intermedirio ou gerencial.
b) Organizao e direo.
c) A necessidade de viso, pois vislumbrou cenrios e investiu com
certo planejamento e sabe conduzir seu corpo social para o alcance desse objetivo.
3. O aluno dever relacionar o conceito de necessidade de tica com as
atuais relativizaes que tm ocorrido sobre quaisquer temas que afetem as atividades de gesto empresarial.
Ambiente organizacional
e as implicaes para o gerenciamento
1. A resposta correta a letra C, mas ainda assim pode-se considerar
como uma definio mais genrica do termo a letra B.
2. Esses elementos influenciam indiretamente nos negcios e, portanto,
os mais importantes so:
ambiente econmico;
ambiente poltico;
ambiente tecnolgico;
ambiente social;
meio ambiente.
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Princpios de Administrao
A forma pela qual esses fatores de ao indireta influenciam os negcios bastante variada, e, portanto, de difcil diagnstico ou mesmo
previso assertiva.
3. Logo aps ter elaborado estratgias para a sobrevivncia/manuteno dos negcios, o que se espera de um bom gestor que ele seja
capaz de tomar boas decises, no sentido de operacionalizar todas as
aes que esto presumidas nessa estratgia, ou seja, toda e qualquer
estratgia pressupe a colocao de um plano operacional em andamento para que o objetivo seja alcanado.
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Gabarito
Teorias administrativas
1. O gerenciamento da produo baseava-se eminentemente no planejamento e controle da produo, pois era preciso desenvolver um
mtodo em que os gerentes facilmente verificassem o andamento da
produo; dessa feita acontece o parcelamento das tarefas em aes
cada vez menores, especializadas, fragmentadas, em que cada trabalhador desenvolvia uma pequena parte de um produto.
2. Porque a funo administrativa planejar, organizar, dirigir, comandar
e controlar est presente em todas as demais funes que devem
existir em uma empresa, enquanto que a natureza das demais funes
no est presente na funo administrativa; isto , para que produo,
finanas, contbil etc. sejam desenvolvidas, primordial que se administre, enquanto que as atividades objeto da produo das finanas e
da rea contbil, por exemplo, no so desenvolvidas dentro da funo administrativa.
3. Nesse pequeno texto os alunos devero ser capazes de expor as principais nfases de cada uma das escolas de pensamento terico da
Administrao, apontando como cada uma dessas nfases revolucionou o conhecimento da Administrao, acrescentando elementos variveis ligadas aos recursos existentes dentro das firmas, ou seja, como
as pessoas, as tarefas, o ambiente, a tecnologia, as regras e a autoridade e os objetivos empresariais passaram a ser considerados dentro das
empresas. Este o verdadeiro motivo pelo qual importante ter conhecimento da trajetria das teorias da Administrao para o gerente
moderno.
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Princpios de Administrao
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Referncias
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Princpios de Administrao
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Anotaes
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