O que Briefing?

Segundo Dicionrio Eletrnico Houaiss da Lngua Portuguesa [op. cit], briefing, uma
palavra de origem inglesa, e significa ato de dar informaes e instrues concisas e
objetivas sobre misso ou tarefa a ser executada.
Um briefing deve ser to curto quanto possvel, mas, to longo quanto necessrio. Sua
extenso deve conter todas as informaes relevantes para um planejamento do
projeto. Quando extenso e sistematizado demais pode confundir pelo nvel de
detalhamento com informaes em excesso e desnecessrias, alm de ser demorado
e de custo elevado. Quando curto demais pode ser deficiente nas informaes
relevantes e no esclarecer determinadas informaes relevantes. Quando dogmtico
pode direcionar as informaes para alvos no desejados para o projeto. Portanto, o
briefing deve ser feito junto ao cliente e deve ser bem planejado e aplicado em
entrevista curta e, preferencialmente, em um nico encontro. Deve ser flexvel
possibilitando mudanas e adaptaes. A seguir, apresenta-se um guia de ckeck-list
de um briefing.
Exemplo de Briefing
CHECK-LIST DE BRIEFING
Empresa:
Ramo de atividade:
Responsvel pelas informaes:

Data:

Informaes sobre o produto:

Caractersticas tcnicas do produto
Funo principal
O que existe atualmente do produto (tecnologia, partes, estrutura, materiais).
Histrico do produto na empresa
Verificar se existe documentao tcnicas do produto
Capacidade tcnica instalada (pessoal tcnico, processo e capacidade de produo).
Informaes sobre o mercado
Caractersticas do mercado
Segmentao do mercado (geogrfica, demogrfica, psicogrfica, por benefcio, por
volume, por fator de marketing).
Participao do produto no mercado
Concorrncia (nomeao da concorrncia)
Informaes sobre o consumidor
Consumidor (qualificar por sexo/ classe scio-econmica/ nvel de instruo)
Hbitos e atitudes do consumidor em relao ao produto.
Beneficio do produto que o usurio percebe e deseja.
Entender por que o usurio compraria o produto.
Quais as necessidades do usurio.
Informaes sobre o marketing
Identificar o problema ou necessidade da empresa
O que a empresa pretende com o desenvolvimento do projeto.
Que dificuldades visveis pode complicar o projeto.
Quanto a empresa pretende investir no desenvolvimento do produto.
Como a empresa pretende lanar o produto no mercado.

Painel temtico a partir das palavras-chaves que definem o perfil do consumidor

retiradas do briefing, se elabora o painel de imagens que reflita a essncia do perfil
desejado. O painel pode conter uma imagem ou vrias imagens.

Figura 1. Painel temtico para palavra-chave paixo.

Fonte Oliveira, 2005.

Painel de estilo de vida nesse painel procura-se traar uma imagem do estilo de vida
dos consumidores. As imagens devem refletir os valores pessoais e sociais, alm de
representar o tipo de vida desses consumidores e retratar outros produtos usados
pelos consumidores.

Figura 2 - painel de estilo de vida para tem paixo.

Fonte: Oliveira, 2005.

Painel de produtos afins esse painel representa imagem de produtos que estejam de
acordo com o esprito pretendido para o novo produto. Esses produtos podem ser dos
mais variados tipos de funes e setores do mercado. O painel de produtos afins
permite que a equipe de projeto explore os estilos dos produtos que foram bem
sucedidos no mercado. Esses estilos representam uma fonte rica de formas visuais e
servem de inspirao para o novo produto. Eles podem ser adaptados, combinados ou
refinados para aplicao do novo estilo do produto.

Figura 3 - painel de produtos afins para o tema paixo.

Fonte: Oliveira, 2005.

Painel semntico a partir dos painis anteriores, retiram-se os atributos e

caractersticas que sero utilizados na configurao do novo produto. So extrados
dados sobre cores, materiais, acabamento, elementos formais, elementos decorativos.
Dependendo do tipo de produto e do contexto de uso, outros requisitos podero ser
extrados.