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BRIEFING E PLANEJAMENTO
AULA 2
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CONVERSA INICIAL
Agora
que conhecemos os conceitos de brief e briefing, e que compreendemos parte das
Reforçamos
que, se esse processo inicial for feito com excelência, maiores as chances de a
em comunicação: resultados.
Além
disso, tudo o que apresentamos aqui vale para qualquer forma de comunicação:
digital,
Vamos
conhecer novos conceitos, analisando as funções do atendimento, do profissional
de
CONTEXTUALIZANDO
Todo
e qualquer contrato comercial (B2B) tem como objetivo garantir ganho ou lucro
para os
Porém,
como em toda relação, existem momentos de ganhos, mas também momentos (às vezes
As
agências com muitos anos de mercado se orgulham sobretudo do tempo de relacionamento
com os seus clientes de suas carteiras. Muitas cresceram justamente a pari passu
com os clientes. É
isso que queremos mostrar: quanto melhor for o trabalho (considerando
uma boa construção e um
Vamos
conhecer outras funções do atendimento e do planejamento, analisando diferentes
agência de comunicação,
independentemente da área de atuação da empresa.
profissional
de atendimento, espaço largamente ocupado por mulheres) é a empatia. Segundo a
autora,
esse profissional “precisa ter a capacidade de se colocar no lugar de seu
público, com doses
faz a prospecção,
conquista o cliente e assume a “conta publicitária”, junto com todos os
benefícios e
demandas do cliente da
carteira da agência. Hoje, além de ativo, onde prospecta novas
oportunidades em
termos de novos clientes, ele deve ser proativo, avaliando as necessidades e
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entre outros
tantos atributos, boa apresentação pessoal, boa oratória, boa capacidade de
venda,
além da compreensão dos desejos e das necessidades dos clientes e das
marcas. A função demanda
externas.
mínimos
detalhes, como características do cliente, anseios, desejos, particularidades e
especificidades.
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mídia utilizada,
verba administrada, entre outros recursos imprescindíveis para a construção de
uma
campanha publicitária.
agência, considerando a
estrutura e a verba do cliente. O resultado pode ser um desgaste
completamente
desnecessário para a “relação”. Lembramos que esse acordo tácito entre a agência
e
Outra característica
importantíssima desse profissional é o conhecimento holístico de toda a
“cadeia
produtiva” envolvida na consecução de uma campanha. Em outras palavras, isso
significa que
o atendimento, primeiramente, deve conhecer (como ninguém) o
negócio do cliente. Em segundo
seguir.
total em relação
aos anseios dos clientes e das marcas que serão trabalhadas pela agência,
dirimindo
custos de refação[1],
de retrabalho, além de idas e vindas do material publicitário para a aprovação
final e a veiculação.
produto e/ou
serviço), considerando ainda as estratégias que podem ser usadas e,
principalmente, as
uma campanha
publicitária.
limitada, se o cliente é
tradicional e não gosta de se “aventurar” em novas mídias, ou se as cores
usadas
desagradam a paleta da marca ou do produto. Você percebe como essas informações
são
porém,
posso garantir que a chance de dar errado é muito maior. Devemos lembrar que
bom e mau
dos clientes, que não raramente recorrem aos serviços de comunicação com prazos
enxutos.
aprendizado,
esse é um momento importante de interação, o que ajuda a aumentar a sua rede de
contatos, de modo que você estará a par das principais novidades do mercado,
transitando junto
Sabemos que, quanto menor a agência (não importa a área em que ela
atua), mais trabalho os
profissionais vão ter. Não raro, será preciso dividir
ações e funções. Em uma agência maior, dividida
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planejamento (planner),
acumulando assim duas funções.
Ao
analisar o organograma de uma agência pequena, percebemos que o número de
pessoas
que trabalham no grupo é muito menor. Assim, as pessoas acumulam ainda
mais funções, de modo
departamentos da empresa,
principalmente o atendimento.
É
claro que uma pequena agência poderá entregar uma campanha publicitária
integrada, tão
Se
uma pequena agência souber gerenciar as suas parcerias com terceiros (que
produzem
campanhas de comunicação integrada, por exemplo), a chance de sucesso
é grande, com um custo
Vamos
analisar os dados a seguir.
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Em
uma rápida análise, produção eletrônica, fotografia e gráfica são campeãs de
terceirização,
por motivos óbvios: salvo pouquíssimas exceções, as agências não
estão dentro (não ocupam os
Outro
item que salta aos olhos é a produção de sites, que são terceirizados em mais
de 44,47%
dos casos, no caso de clientes que precisam de ações digitais.
Especialmente nessa seara, a divisão de
parceria.
Outros
itens chamam a atenção: desenvolvimento de aplicativos (17,81%), produção e
geração
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de
serviços. Por quê? Porque é o sujeito que invariavelmente deixa muita coisa
para a última hora.
Isso implica obviamente que a agência vai ter de trabalhar
dobrado. Muitas vezes, com o timing
inclui
dinheiro) e principalmente margem para rever o próprio negócio e propor novos
encaminhamentos ou soluções. Claro que também existem bons exemplos de clientes
pequenos
lados.
processo
de relacionamento (com vitórias e derrotas) em médio e longo prazo. No curto
prazo,
temos ações de bota fora, fechamento de operações, liquidações, fim de
coleções etc. Mais para
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prática, eles
podem parecer simples, mas podem confundir os demais integrantes do grupo,
levando-
os ao erro. Um modelo capaz de atender a todos os departamentos é ideal
para essa integração.
entende profundamente
dos processos da agência; participar de todas as reuniões relacionadas às
ações; participar de reuniões curtas, mas produtivas. Quem ganha no final de
todas essas práticas é o
Como toda
profissão, é importante que um profissional de comunicação atue, severa e
rigorosamente,
dentro da ética e da legalidade da grande área da comunicação. Ao se formar, o
profissional
jura ser fiel a tais propostas de conduta, trabalhando dentro dos limites
previstos pelas
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Não cabe ao
publicitário, por exemplo, criar situações ou soluções comunicacionais que
Além disso,
nossas campanhas não devem induzir, sugerir ou incentivar atividades
relacionadas
Assim, desde
então, esse “tribunal”, sem função e cunho burocrático, passou a regular as
práticas
publicitárias no Brasil.
Com mais de 40
anos de existência, o Conar é capaz de perceber e assimilar as evoluções e
normas relacionadas aos aspectos sociais do Brasil, refletindo os avanços, as particularidades
e as
nuances locais.
Uma das
funções dessa instituição é manter-se atenta, alerta às mudanças diárias das
práticas
Vejamos alguns
dos preceitos básicos que permeiam e definem a prática e a ética publicitária.
inferioridade.
organização.
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devemos esquecer que trabalhamos com o dinheiro dos nossos clientes. Por isso,
não devemos
Quando abordamos
o público da comunicação, devemos pensar em absolutamente todos os
públicos, em
todas as pessoas que possam ser impactadas por um simples panfleto na porta de
um
Se o nosso
público são as crianças, precisamos respeitar o Estatuto da Criança e do Adolescente,
Associar
crianças ou mesmo adolescentes em situações incompatíveis com a sua condição é
Outro tema
sensível à publicidade e à propaganda é a veracidade das campanhas criadas e
Tal “veracidade”
não se aplica apenas na dimensão do produto. O próprio anúncio deve ser
pensado
com todas as informações, descrições e alegações comprovadas pela marca e pelo produto.
Ou seja, se
determinado produto promete entregar “puro malte” em sua composição, assim
deve
ser, rigorosamente. Para se ter uma ideia, até o uso da palavra “grátis” é
regulado, justamente
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Uma outra
falha comum do meio publicitário é a falta de pesquisa, de referência, de busca
de
campanhas publicitárias já realizadas – vale lembrar que o marketing data do
final de 1960, mas a
do país, reconhecidamente
relacionados ou associados a outros anunciantes.
Por
fim, mas não menos importante, devemos lembrar do cunho social da nossa profissão.
A
responsabilidade social deve ser considerada nos seus mais diversos âmbitos
de atuação e aplicação,
afinal, somos comunicadores sociais.
O anúncio deve
assumir a responsabilidade do anunciante, da agência de publicidade e do
veículo de comunicação, de modo que não pode transmitir mensagens fora da legalidade. Existem
normativas e
regramentos para a maioria dos produtos e serviços que seremos convidados a
criar
importante
norteador de nossas ações é o CDC – Código de Defesa do Consumidor.
Os
consumidores estão respaldados por essas regras. Sabemos ainda que a internet
pode
Devemos
lembrar que trabalhamos com a verba do cliente. Por isso, devemos respeitá-la
em
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Por fim, há um
outro lado que deve ser considerado, eticamente: o papel do atendimento na
relação
entre cliente e agência. Há inúmeros casos de atendimentos que, quando saem da
agência
em que trabalhavam, carregam junto alguns de seus clientes. Vale
lembrar que o contrato é com a
antiética.
Implica, às vezes, em forçá-los a trocar de agência por motivos alheios à sua
vontade.
dessa
prática agem contra os bons princípios de um relacionamento profissional e
ético entre dois
agentes comerciais. Na sequência, vamos nos aprofundar nesse
relacionamento comercial.
TROCANDO IDEIAS
planejamento,
e entre o atendimento/planejamento e o time dentro da agência. Tais relações
que
parecem simples, mas são complicadas, por uma série de motivos, entre os
quais destacamos: falta
de um bom brief que explique o cliente; dificuldade em administrar
prazos (às vezes até porque o
Como em
qualquer relacionamento, o ideal é que as partes deem o seu melhor em busca de
um
bem comum: perenizar e monetizar a relação. Essa é a base desse negócio, que
acima de tudo é
comercial.
NA PRÁTICA
cidade, ou na sua
região. Você perceberá que a maioria dos clientes dessas carteiras não são
ocasionais. Eles muitas vezes começaram do zero, como a própria agência. Quando
ambos têm a
possibilidade de crescer e expandir, a chance de o relacionamento
perdurar é enorme. Faça esse
exercício.
FINALIZANDO
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Estudamos os
processos de levantamento de mercado, bem como as funções dos profissionais
que
atendem a uma conta comercial. Quem cuida de contas publicitárias (sejam elas online
ou
Ganhar
clientes não é uma tarefa tão complexa. Uma boa prospecção, respaldada por uma
boa
agência, com clientes expressivos e com um portfólio repleto de casos de
sucesso, atrai novos
clientes.
O que
precisamos ter em mente é que ganhar (ou conquistar) um novo cliente para a
carteira da
Bons estudos!
Até a próxima!
REFERÊNCIAS
[1] Retrabalhos de
reimpressão ou de veiculação pagos duplamente pela agência para
compensar um possível
erro de projeto. Falhas podem significar desgaste com cliente e/ou prejuízo
para
o projeto.
2022.
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