REDAO EMPRESARIAL

* textos produzidos no ambiente

empresarial: - memorando, circular,
comunicado, ata, mensagens eletrnicas...

Ser que o profissional de uma empresa

precisa se preocupar com ocorrncia de
crase? Vale a pena saber que no h
vrgula entre sujeito e verbo? importante
a preocupao com os textos empresariais,
ou no?

O profissional deve ter habilidade no

trato com a Lngua Portuguesa.

Redigir - comunicar idias sobre

determinado assunto, expressando
o ponto de vista do emissor.
- escrever com ordem e mtodo.
Ordem lgica, coerncia, coeso;
Mtodo tipo e funo
Quem escreve bem, pensa bem, expressa
com clareza suas idias, apresenta
argumentos convincentes,
usa a fora poderosa da linguagem.

Escrever bem reunir idias, emoes,

argumentos, organiz-los em frases bem
ordenadas que possam ser compreendidas,
imediatamente, pelos leitores de maneira
agradvel, concisa e sem erros gramaticais.

Para que isso ocorra preciso praticar a

LEITURA e a REDAO.

Procedimentos:

- O que voc quer de fato dizer com o

texto?

- Qual a mensagem principal?

- Quem o leitor (receptor, destinatrio)?

 Como organizar as idias?
a) definir a mensagem principal:- verificar o
nvel de linguagem do receptor e o
contedo;
b) organizar o texto em tpicos: idias e
argumentos em escala de importncia;
c) tempestade cerebral: deixar a idias
flurem livremente, ler criticamente os
resultados, eliminar o que no serve.

Estruturao do texto
1) Pirmide invertida informao mais
importante em primeiro lugar (comunicados,
cartas de reclamao, convites para
eventos, anncios de empregos...);
2) Losango usado para assuntos mais
complexos e delicados introduo /
assunto principal / informaes
complementares (recusa a um pedido,
cancelamento de compromisso / resposta
reclamao...);
3) Problema X Soluo apresentao do
problema / possveis solues / concluso
(soluo).
Ao redigir um texto necessrio:

Definir objetivos claros;

Conhecer o assunto sobre o qual vai
escrever;

Despertar o interesse do leitor;

Adaptar a linguagem ao leitor;

Reler, refazer, aprimorar o texto.

Modalidades de textos

ATA relato de reunio, assemblia ou

conveno;
- normas a serem observadas:

lavrar em livro prprio ou em folhas
soltas, de tal modo que impossibilite a
introduo de modificaes;

sintetizar de maneira clara e precisa
as ocorrncias verificadas;

texto digitado ou manuscrito, mas
sem rasuras;

O texto ser compacto, sem
pargrafos ou com pargrafos numera-
dos, mas no se far uso de alneas;

na ata do dia, so consignadas as
retificaes feitas anterior;

nos casos de erros constatados no
momento de redigi-Ia, emprega-se a
partcula corretiva "digo";

quando o erro for notado aps a
redao de toda a ata, recorre-se
expresso: "em tempo", que colocada
aps todo o escrito, seguindo-se ento o
texto emendado: Em tempo: na linha
onde se l "bata", leia-se ''pata'';

os nmeros so grafados por
extenso;

So elementos constitutivos bsicos de

uma ata:
a) dia, ms, ano e hora da reunio (por
extenso), local da reunio;
b) relao e identificao das pessoas
presentes;
c) declarao do presidente e
secretrio;
d) ordem do dia;
e) fecho.
 Modelo de abertura de ata

Ata da Reunio (Assemblia/Conveno) Ordinria

(ou Extraordinria) de .... / ... ./ ....
Aos .... dias do ms de........de 200... na................,
na Rua......, reuniram-se s ... horas, na n ... , So
Paulo, SP,

Modelos de fechos de ata

a. ...Nada mais havendo a tratar, Fulano de Tal

agradece a presena do Sr. Beltrano, do Sr. XY,
das demais autoridades presentes e declara
encerrada a reunio, da qual eu , Secretrio em
exerccio, lavrei a presente ata, que vai assinada
pelo Sr. Presidente e por mim.

b. A sesso encerrou-se s...... horas. Eu, ............,

Secretrio em exerccio, lavrei, transcrevi e assino a
presente ata.
CIRCULAR comunicao dirigida a
muitas pessoas, ou rgos para transmitir
avisos, ordem ou instrues (o assunto tem
carter geral).
MODELO

Senhores:
Nossa empresa desenvolve suas atividades na
rea de legislao do estrangeiro e conta com
experincia de mais de 15 anos. Visando ampliar o
nmero de assinantes, estamos oferecendo
promocionalmente nosso Informe X, que trata
especificamente do assunto.
Alm de informes peridicos, dispomos de um
setor que atende inteiramente grtis, durante um
ano, a consultas sobre qualquer assunto relativo
permanncia ou estada do estrangeiro no pas.
A assinatura d direito a receber um informe
trimestral. Havendo qualquer modificao ou
novidade sobre a legislao de estrangeiro, ex-
pediremos uma circular extra, para mant-los
sempre bem informados, sem qualquer nus
adicional. A cobrana ser confiada ao Banco Y,
com a anuidade de $ ....... (.....), por meio de nota
fiscal de servios, com vencimento em ......

(a) Fulano de Tal

MEMORANDO nota ou carta ligeira
comunicando alguma questo, entre
departamentos...

devem constar em um memorando:
timbre, endereo (quando se trata de
empresa privada), cdigo (iniciais do
departamento), nmero do memorando,
localidade, assunto (ementa), receptor
(destinatrio), texto, assinatura, anexos.

MEMORANDO N (exemplo)

PARA: DEPARTAMENTO:
Fulano de tal Marketing

DE: DEPARTAMENTO:
Beltrano da Silva Relaes Pblicas

Data: 14-3-2006

Assunto: Estgio de Fulano de tal

A partir de 1 de fevereiro de 2006 ... , o Sr. Fulano de tal,

novo assistente do Gerente de Relaes Pblicas, far estgio
no Departamento de Marketing, durante uma semana.
Gostaramos de contar com sua assistncia pessoal, de modo
que o Sr. Fulano de tal possa ter o mximo de aproveitamento
e conhecimento de nossos produtos e de nossos clientes.

(a)
COMUNICADO (aviso, declarao,
esclarecimento ...) usado para tornar
pblico um determinado fato.

ABANDONO DE EMPREGO

A Empresa X, com sede na Av , So Paulo, Capital,

faz saber, para os fins do disposto no artigo 482, Letra I,
da CLI: que Fulana, brasileira, solteira, residente na Rua
......... , So Paulo, Capital, portadora da Carteira
Profissional n Srie So Paulo, deixou de
comparecer ao servio a partir do dia ..../..../...., pra-
ticando assim "Abandono de Emprego" nos termos do
artigo 487, lI, da CL T.

COMUNICADO

A Empresa Y informa aos clientes, amigos,

fornecedores, bancos que, a partir de ... do corrente,
seus telefones de nmeros...de sua Sede/Depto. de
Vendas em So Paulo, na Rua - CEP , sero
substitudos pelo nmero seqencial (011).....- seis
troncos. O telex permanece o mesmo, n.... Comunica
igualmente os novos nmeros de sua Unidade em...... ,
Rua .
MENSAGENS ELETRNICAS (e-mail)
mensagem clara, objetiva, concisa e
gramaticalmente correta tema/assunto
no se usam abreviaturas, piadas e
brincadeiras.

Exemplos de mensagens eletrnicas

Verificamos que ainda no recebemos sua

resposta a nossas solicitaes de ..........

Por favor, queira enviar-nos sua proposta.

Gostaramos de manter nossa boa relao

comercial com sua empresa. Por isso,
esperamos sua compreenso para os
aumentos de preo de nossa tabela.

Para o andamento equilibrado de nossos

pedidos, gostaramos de saber o nvel de seu
estoque para o produto X.
OFCIO meio de comunicao escrita dos
rgos do servio pblico.

So partes de um ofcio:

timbre ou cabealho;

ndice e nmero: iniciais do rgo que
expede o ofcio, seguidas do nmero de
ordem do documento, separados por
uma diagonal;

local e data: devem ser escritos na
mesma altura do ndice e do nmero
(coloca-se ponto aps o ano);

assunto (ou ementa);

vocativo (tratamento ou cargo do
destinatrio);

texto: exposio do assunto;

fecho;

assinatura (nome, cargo e funo);

endereo (frmula de tratamento,
nome do receptor e cargo e funo do
signatrio, seguidos da localidade e do
destino;

iniciais do nome e sobrenome do
redator e do digitador.
 INTRODUES ATUAIS

- Comunicamos a V. Sa. que... .

- Informamos V. Exa. de que .

FECHOS ATUAIS

- Atenciosas saudaes.
- Respeitosas saudaes.
- Atenciosamente. - Respeitosamente.

Referncias bibliogrficas:

MEDEIROS, Joo Bosco. Correspondncia: Tcnicas de

comunicao criativa. 14 ed. So Paulo: Atlas, 2001.

GRION, Laurinda. Manual de redao para executivos. 1 ed.

So Paulo: Madras Editoras Ltda, 2003.