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A. Carta do Leitor
As cartas dos leitores mostram opiniões e sugestões; debatem os argumentos levantados nos
artigos e fazem críticas a respeito; trazem perguntas, reflexões, elogios, incentivos, etc.
Para o leitor é o meio de expor seu ponto de vista em relação ao assunto lido, para o veículo
de informação é uma arma publicitária para saber o que está agradando a opinião pública.
Não há regras estabelecidas para se fazer uma carta no estilo “carta do leitor”, a não ser as
que já são normalmente recomendadas ao escrevermos a alguém: especifique o assunto e
seja breve; diga previamente o objetivo da carta (opinar, sugerir, debater); escreva em uma
linguagem clara, precisa e nunca faça uso de palavras de baixo calão, pois sua carta não
será publicada!
O objetivo do leitor ao escrever uma carta para um jornal da cidade ou uma revista de
circulação nacional é tornar pública sua idéia e se sentir parte da informação. A carta do
leitor é tão importante que pode ser fonte para uma nova notícia, uma vez que ao expor suas
considerações a respeito de um assunto, o destinatário pode acrescentar outros fatos
igualmente interessantes que estejam acontecendo e possam ser abordados!
Deve-se ter muito cuidado ao escrever uma carta, pois será lida por muitas pessoas. Por isso,
revise o texto e observe com atenção se há clareza nas frases, se os períodos não estão
muito longos e se não há repetições de idéias ou palavras, se há erros de pontuação e grafia.
Importante: Não se preocupe apenas em dizer o que pensa, o que acha, mas dê seu ponto
de vista sempre explicando com muita cautela, e se expuser fatos, tenha certeza que são
verdadeiros.
B. Cartas Formais
1. Carta Argumentativa
Para entendermos sobre a sua parte estrutural, é importante lembrarmos que, como o
próprio nome diz, nos lembra a questão da exposição de idéias, ou seja, o emissor deve
persuadir o interlocutor através do seu ponto de vista sobre determinado assunto. E logo, a
linguagem deverá ser clara, coesa e objetiva.
Para entendermos melhor esse processo é necessário fazer a distinção entre uma carta
destinada ao prefeito de sua cidade requisitando melhorias no setor de pavimentação das
ruas, e uma ao presidente de seu bairro, sugerindo melhoria na qualidade do som durante as
reuniões. Neste caso, fica evidente que o grau de formalismo varia.
2. Carta Comercial
a) clareza: o texto, além de ser claro, deve ser objetivo, como forma de evitar múltiplas
interpretações, o que prejudica os comunicados e negócios.
b) estética: a fim de causar boa impressão, o texto deve estar bem organizado e dentro da
estruturação cabível. Não pode haver rasuras ou “sujeiras” impregnadas ao papel.
É muito importante que haja correção, pois um possível equívoco pode gerar
desentendimento entre as partes e possíveis prejuízos de ordem financeira.
Como fazer uma carta comercial? Vejamos a estrutura que deve ser seguida:
1º passo: O papel deve ter o timbre e/ou cabeçalho, com as informações necessárias
(nome, endereço, logotipo da empresa). Normalmente, já vem impresso. Há
variações:
2º passo: Coloque o nome da localidade e data à esquerda e abaixo do timbre. Coloque remetente e
vírgula depois do nome da cidade! O mês deve vir em letra minúscula, o ano dever vir junto
endereço à
(2008), sem ponto ou espaço. Use ponto final após a data.
esquerda,
3º passo: Escreva o nome e o endereço do destinatário à esquerda e abaixo da localidade e local, data e
data. destinatário
à direita.
4º passo: Coloque um vocativo impessoal: Prezado(s) Senhor(Senhores), Caro cliente,
Senhor diretor, Senhor Gerente, etc (geralmente à esquerdda).
5º passo: Inicie o texto fazendo referência ao assunto. Você pode usar estruturas como:
“Com relação a...”, “Em atenção à carta enviada...”, “Em atenção ao anúncio publicado...”,
“Atendendo à solicitação...”, “Em cumprimento a...”, “Com relação ao pedido...”, “Solicito
que...”, “Confirmamos o recebimento”, etc.
6º passo: Exponha o texto, como dito anteriormente, de forma clara e objetiva. Pode-se
fazer abreviações do pronome de tratamento ao referir-se ao destinatário: V.Sª.; V. Exa.;
Exmo.; Ilmo.; Sr.; etc.
Modelo:
TIMBRE
Senhor:
Confirmamos ter recebido um pedido de depósito no valor três mil reais referente ao mês de
fevereiro. Informamos-lhe que o referido valor foi depositado no dia 1º de março, na agência 0003, conta
corrente 3225, Banco dos Empresários. Por favor, pedimos que o Sr. verifique o extrato e nos comunique
o pagamento. Pedimos escusas por não termos feito o depósito anteriormente, mas não tínhamos ainda a
nova conta bancária.
Nada mais havendo, reafirmamos os nossos protestos de elevada estima e consideração.
Atenciosamente,
Amélia Sousa
Gerente Comercial
3. Carta de Informação
O objetivo deste canal de comunicação faz referência à sua própria denominação: informar o
destinatário sobre alguma coisa.
Modelo:
Estimados Senhores,
Comunicamos-lhes que no dia 03 do corrente mês haverá uma reunião dos departamentos
financeiro e contábil com a diretoria. Na ocasião, haverá premiação aos melhores
vendedores, bem como do contador mais organizado. Por este motivo, as outras seções
estão convidadas a prestigiar os colegas a partir das 9 horas da manhã, na sala de reuniões.
Agradecemos-lhes a atenção.
Cordialmente,
Diretoria da X2 Empresa de Cosméticos
4. Carta de Reclamação
Por este motivo, quem reclama deve se utilizar de um discurso argumentativo: descrevendo
de maneira clara o(s) problema(s), motivo(s) pelo qual pode ter ocorrido, as conseqüências
se não for resolvido. A exposição dos fatos deve comprovar que o remetente é quem tem
razão, o qual pode ainda, apontar as possíveis soluções para que haja entendimento entre as
partes.
Lembre-se de expor claramente os antecedentes, pois neles estão os motivos pelos quais a
reclamação está sendo feita.
5. Carta de Solicitação
A carta de solicitação está dentro de cartas comerciais e deverá possuir: timbre da empresa,
iniciais do departamento, número da carta, local e data, destinatário, referência: assunto;
saudação, corpo do texto, despedida e assinatura.
O objetivo deste tipo de carta, como o próprio nome já diz, é fazer um pedido (solicitar algo)
ao destinatário.
Remetente:
João da Silva
Rua dos Joaquins, nº 01, Bairro JJ
000-000 Campinas do Sul
Destinatário:
COMPUTERLY, LTDA.
Rua do equívoco, nº 2
0000-000 Campinas do Sul
Sem mais,
João da Silva.
Timbre da empresa
Dep. de vendas
Nº 02/09
Ao Diretor do Dep.de Faturamento
João Esleveriano da Costa
Prezado Senhor,
Solicito a este departamento, do qual V.Sª. é diretor, que tenha a gentileza de enviar-me a
tabela de
faturamento do último mês, a fim de que possamos conferir algumas vendas realizadas.
Antecipo-lhe meus agradecimentos, certo de que serei atendido, dada a eficiência desta
seção.
Cordialmente,
Antonie Bernardo da Luz
Chefe do departamento de vendas