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Parte II
Tomada de decisões
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Tomada de decisões
Índice
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Tomada de decisões
Objectivos
1. Descrever o processo de tomada de decisões de forma racional e
analisar a sua importância na gestão das organizações.
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Tomada de decisões
4. Tomada de decisão
1. Identificação do problema;
2. Desenvolvimento de alternativas;
5. Feedback.
Implemen-
Desenvolvi- Escolha da
Identifica-ção taçao da
mento de melhor
do problema melhor
alternativas alternativa
alternativa
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Tomada de decisões
3. A escolha da melhor alternativa pode ser feita de várias formas. Uma das
mais aconselháveis consiste em três passos:
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Tomada de decisões
As decisões que os gestores tomam nas suas organizações não são todas do
mesmo tipo.
1. decisões de rotina; e
2. decisões de não rotina.
Decisões de não rotina são decisões não programadas, novas, mal estruturadas,
relacionadas com problemas que não se apresentam habitualmente, pelo contrário,
podem surgir apenas uma vez, isoladamente.
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Tomada de decisões
Como já se referiu, as decisões que os gestores levam a cabo nas suas empresas
são caracterizadas por uma dose maior ou menor de incerteza e, por conseguinte,
envolvem sempre algum risco, maior ou menor.
A maior parte dos gestores toma as suas decisões principalmente com base na
intuição (ou feeling) desenvolvida ao longo de vários anos de experiência de gestão.
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Tomada de decisões
Contudo, muitos gestores têm vindo a atribuir cada vez maior importância aos
métodos auxiliares da tomada de decisões como a programação linear, as filas de
espera, a teoria dos jogos, a análise do risco (resultados esperados), árvores de decisões,
curvas de preferência, etc.
Um gestor está em vias de decidir abrir uma nova dependência comercial, para o
que admite três hipóteses de localização: a cidade A, a cidade B e a cidade C. Em
circunstâncias ideais de mercado prevê lucros da ordem dos 500 000, 400 000 e 300 000
meticais conforme se decida pela cidade A, B, ou C, respectivamente.
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Tomada de decisões
O nosso gestor recebeu um pedido dum cliente para antecipar uma semana na
entrega de uma encomenda. Para o fazer poderá incorrer em custos adicionais, mas se o
fizer terá hipóteses de aumentar as vendas no próximo ano. Se o não fizer poderá
também aumentar as vendas, mas em valor mais reduzido e com menor probabilidade.
Em qualquer dos casos também admite a hipótese de redução das vendas, mas com
maior probabilidade se não satisfizer o pedido do cliente.
Hipóteses e probabilidades
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Tomada de decisões
6. A capacidade do gestor como decisor, que por sua vez tem que ver com a
sua intuição, já atrás referida, mas também com a sua aptidão para aprender
com a experiência e obedecer a um apropriado processo de preparação,
decisão e implementação;
É pois natural e até vantajoso que grande parte das decisões seja tomada, ou pelo
menos preparada, com a intervenção do maior número de pessoas que irão estar
envolvidas na sua implementação. As decisões em grupo, que naturalmente têm
características diferentes das decisões individuais, tem vantagens, podendo no entanto
ter alguns inconvenientes.
Vantagens
Desvantagens ou inconvenientes
Compete aos gestores tirar partido das vantagens e eliminar, ou pelo menos
atenuar, os inconvenientes, de modo que aquelas sejam sempre superiores a estes. Há
várias formas de envolver as pessoas na tomada de decisões em grupo. Vamos referir
especificamente o brainstorming, o grupo nominal, o método Delphi e as reuniões
electrónicas.
O líder do grupo expõe o problema de forma clara para que seja perfeitamente
entendido por todos os participantes. Em seguida, os membros do grupo,
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Numa reunião deste tipo, todos os membros do grupo estão presentes como
numa reunião tradicional, mas aqui cada membro actua de forma totalmente
independente. Após a apresentação do problema pelo líder do grupo, a sequência do
processo é a seguinte:
1. Apresentação do problema
2. Geração de ideias
6. Classificação global
1. Cada membro, sem que qualquer discussão seja iniciada, escreve, de forma
independente dos outros, a sua ideia ou ideias sobre o problema;
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3. Concluída a fase anterior, o grupo inicia agora a discussão das ideias para
clarificação e avaliação das mesmas;
A decisão final é determinada pela ideia que recolheu a maior pontuação global,
resultante da soma da pontuação de cada membro.
Tal como o método do grupo nominal, o método Delphi isola cada elemento da
influência dos demais.
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Como não se verifica a presença física dos participantes numa reunião, esta
técnica pode ser usada para tomar decisões quando um grupo é constituído por
elementos que se encontram geograficamente distantes uns dos outros (como acontece,
por exemplo, com algumas empresas multinacionais). Evitam-se assim os custos
inerentes às suas deslocações.
Contudo, pode ter também alguns inconvenientes. Uma vez que se consome
muito mais tempo para se tomar uma decisão, pode não ser razoável utilizá-la quando se
pretende uma decisão rápida. Além disso, este método não beneficia, obviamente, das
eventuais vantagens resultantes do intercâmbio pessoal de ideias que outros métodos
permitem.
2. Resposta ao questionário
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À medida que as ideias são apresentadas aos participantes, estes digitam as suas
respostas e comentários no seu terminal, as quais, além de aparecerem naturalmente no
seu monitor, são também projectadas no ecrã gigante.
1. o anonimato;
2. a honestidade; e
3. a rapidez.
Os especialistas afirmam que estas reuniões podem ser 55% mais rápidas do que
as reuniões tradicionais.
Como esta tecnologia ainda está na sua infância, é bem possível que o seu
desenvolvimento venha a trazer importantes melhorias nos métodos da decisão em
grupo.
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