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ADMINISTRAÇÃO GERAL
PROCESSO DECISÓRIO
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VINICIUS RIBEIRO
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Processo Decisório.......................................................................................4
1. Processo Decisório...................................................................................4
1.1. Introdução...........................................................................................4
1.2. Etapas e Técnicas............................................................................... 10
1.3. Outras Técnicas de Decisão.................................................................. 14
1.4. Sistemas de Organizações – Likert........................................................ 19
1.5. Etapas na Tarefa Decisória – Simon....................................................... 21
1.6. As Estruturas e as Decisões.................................................................. 22
1.7. Palavras-chave em Decisão.................................................................. 25
Resumo.................................................................................................... 28
Questões Comentadas em Aula................................................................... 31
Questões de Concurso................................................................................ 35
Gabarito................................................................................................... 46
Gabarito Comentado.................................................................................. 47
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Processo Decisório
Prof. Vinicius Ribeiro
PROCESSO DECISÓRIO
Olá, tudo bem com você? Vamos seguindo com o curso?
1. Processo Decisório
1.1. Introdução
decisão. Por outro lado, essas decisões mais “importantes” não são tomadas todos
os dias. Com relação às decisões dos escalões mais baixos, apesar de serem mais
“simples”, são tomadas todos os dias pelas pessoas, ou seja, são mais rotineiras.
Errado.
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Errado.
De forma alguma. As decisões são de fato tomadas nos diversos níveis da organi-
zação. E isso não quer dizer que não haja um processo decisório estruturado.
Certo.
É isso!! Decide-se em todos os níveis para melhorar a organização. Aquilo que for
madas no dia a dia da empresa, em suas rotinas. Uma vez existindo essas
são pontuais, ou seja, são específicas para o caso em questão, não havendo
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Errado.
Se são programadas, não cabe ver alternativas e escolher curso de ação. Tem que
seguir o script.
Certo.
Perfeito! Ora, a eficiência deve sempre ser buscada. Quanto mais decisões progra-
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Errado.
Podemos fazer uma correlação desses dois tipos de decisão com duas técnicas de
decisão:
de sistemas computacionais.
vas são aquelas preparadas uma a uma para tratar de problemas que não foram
Certo.
Quando padrões não servem para tomar uma decisão em determinado contexto,
eu preciso lançar mão de decisões não programadas, que são preparadas para
ocorre.
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Letra c.
O improviso é fundamental para a empresa. Em determinadas situações decisão
não planejadas serão tomadas, gerando grandes inovações, que podem impactar
drasticamente na estrutura da organização.
mento de equipes. O objetivo é fortalecer os grupos para que eles ganhem liberdade
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sabilidade pelas atividades e pelos resultados. É uma via de mão dupla. Com o em-
Errado.
Isso é descentralização!
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proposição de soluções.
Errado.
Ora ora! Se está centralizado, só um decide. Se só um decide, não há espaço para
outras e novas ideias. Não há criatividade.
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• Execução e avaliação.
Tendo o fragmento de texto acima como referência inicial, julgue o item seguinte,
nizacionais.
te.
Errado.
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decisão tomada, ou seja, se ela realmente foi a melhor escolha no dado contexto.
(estou parecendo o técnico Tite – essa piada só vale pra quem gosta de futebol),
solução propostas.
Errado.
Que loucura, não é? Como eu vou avaliar aquilo que eu não formulei nem estruturei
ainda.
• Identificação e diagnóstico;
• Execução e avaliação.
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responsabilidades.
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Certo.
Perfeito! Gerando uma chuva de ideias, fica mais fácil identificar contexto e diag-
nóstico.
famoso “80 20”. Trata-se de gráfico de barras elaborado com base nos dados, co-
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separando os muitos problemas triviais dos poucos vitais. Nos poucos problemas
vitais deverão ser concentrados todo foco e atenção, pois respondem por 80% dos
resultados indesejáveis.
Vilfredo Pareto, no final do século XIX descobriu que 20% da população deti-
nham 80% de toda riqueza de um país. Parece que não mudou muito, não é? Essa
variações estatísticas:
• 20% dos itens estocados respondem por 80% do valor total em estoque;
da empresa.
Essas análises são fundamentais para que as empresas priorizem seus traba-
lhos. Por qual motivo eu vou empreender esforços para clientes que só me rendem
20% do meu lucro. Será que não seria mais interessante eu, como empresário,
aumentar o foco nos clientes que me rendem 80%, afinal, são eles que pagam o
do o grupo A o mais importante, o B um pouco menos, e o C menos ainda. Com
Vejamos:
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diferentes:
• Y: material que possui similar, mas a sua falta atrapalha a qualidade dos ser-
viços;
espinha de peixe (fishbone), trata-se de uma ferramenta que tem como foco atacar
obra, medidas, métodos, máquinas e meio ambiente. Ishikawa foi o engenheiro que
propôs o diagrama, mas essa espinha de peixe, como funciona? Vejam o desenho.
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ameaças do mercado).
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Vejamos a matriz:
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enumeração.
especializada;
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funcionários, mas, uma vez que é mais participativo, acaba sendo um siste-
ma mais lento nas decisões. Sistema típico do ramo de serviços e de empre-
sas industriais mais organizadas;
• Sistema participativo: sistema democrático, com participação de todos na to-
mada de decisão. A comunicação ocorre em todos os sentidos, havendo forte
motivação. Há um sentimento de segurança coletiva e de interdependência.
Típico de empresas com forte tecnologia, com pessoal especializado e tarefas
complexas.
Certo.
Com certeza. Democracia é sempre bom, mas pode atrasar o processo. Quando
uma pessoa toma para si a decisão, o processo tende a ser mais ágil. Veja que o
examinador utilizou: poderá ser utilizada. Ele se resguardou, não utilizando: deve-
rá ser utilizada. Fiquem atentos a isso!!!
Errado.
ma e desenho da solução.
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Herbert Simon é o precursor das teorias decisórias. Para ele, a organização ca-
víduo.
limitada. Assim, nem todas as informações para a decisão estarão disponíveis. Ha-
ao menor custo.
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para a ação.
Errado.
Linear (ou Militar): é a mais simples estrutura, podendo ser chamada de pirami-
dal, com forte centralização das decisões. Ideal para pequenas empresas. Não há
diluição de autoridade, o que pode ser visto na funcional, já que há diretores, por
-assessoria. Essa estrutura é como se fosse uma estrutura linear com a adição de
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te dos teóricos, é uma estrutura composta pela autoridade linear e pela assessoria.
Staff: não tem ação de comando e não assume responsabilidade (mas pode ame-
ços.
decisão.
que fazem, porém com pouco conhecimento do todo, do negócio da empresa (core
business).
estrutura.
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interagindo com o gerente do Projeto 2. O lado ruim disso é que passa a ocorrer o
ocorre.
Outro fenômeno que ocorre com as matrizes é que as equipes ganham mais auto-
empresarial.
Certo.
Informação é tudo, minha gente. Para uma boa tomada de decisão, é preciso ter
nesse âmbito, já que é ela que irá proteger esse conjunto de informações.
ção.
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rem culturas hierárquicas fortes, com alto nível de obediência às normas e ao co-
Errado.
Na cultura hierárquica forte (estruturas verticais, mais tradicionais), com alto nível
soas têm mais autonomia para tomar decisões no âmbito do contexto de cada um.
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Letra b.
Vejam que toda a equipe pode dar o seu pitaco, ou seja, todos foram consultados.
Isso denota um processo consultivo, nada autoritário/autocrático.
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Letra e.
tico.
tico.
cução e avaliação.
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RESUMO
Processo Decisório
Tipos de decisão:
são pontuais, ou seja, são específicas para o caso em questão, não havendo
Técnicas:
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• Por sorteio, como a definição dos grupos de seleções que jogarão juntas na
soas aceitam a decisão pelo fato de não terem muitos argumentos para com-
batê-la;
• Por consulta, situação em que o tomador de decisão ouvirá pessoas, mas to-
Etapas de Simon:
víduo.
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vas são aquelas preparadas uma a uma para tratar de problemas que não foram
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Tendo o fragmento de texto acima como referência inicial, julgue o item seguinte,
a respeito de noções de administração e de procedimentos administrativos e orga-
nizacionais.
O processo decisório é composto por etapas que se iniciam com a identificação do
problema ou oportunidade, o diagnóstico, a geração de alternativas, a escolha de
uma alternativa e a avaliação da decisão. Ao deparar-se com um ambiente instável,
imprevisível e sujeito a influências de diversos elementos, o administrador deve
lançar mão de decisões programadas, preestabelecidas e já utilizadas anteriormente.
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todas as atividades em curso. Diante disso, toda a equipe envolvida foi indagada,
a) autocrática.
b) consultiva.
c) autoritária.
d) intuitiva.
e) delegada.
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QUESTÕES DE CONCURSO
Questão 21 (CESPE/ANAC/2012) Julgue o item subsequentes, que tratam da or-
blemas.
das, apesar da demora nas decisões, o processo decisório tende a percorrer toda a
desejado.
c) elaborar cenários estratégicos que permitam calcular as opções com maior pro-
babilidade de sucesso.
tantes da direção.
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fazem parte, os quais, no mais das vezes, não são coincidentes. Diferentes ações
podem ser adotadas para alinhar esses interesses e, nesse contexto, aflora o con-
mando.
d) adotar medidas que confiram maior flexibilidade no trabalho, porém sem auto-
nomia decisória.
dutividade.
Questão 28 (FCC/TCE-GO/2014) Uma das estratégias para melhor gestão do capi-
e) Delegar e capacitar.
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maior envolvimento e poder decisório no seu trabalho e nas metas a ele pertinentes
denomina-se
a) empowerment.
b) fatores de Herzberg.
c) job enlargement.
d) job enrichment.
e) grade gerencial.
pode ser um trabalho mais difícil quando utiliza-se técnicas formais de entrevistas e
fácil para coletar informações preciosas sobre um determinado problema, pois não
existe a pressão do formalismo que pode inibir a criatividade. Esta técnica informal
pantes.
e) estimula as ideias criativas e, muitas vezes, exóticas por parte dos participantes.
pensamento criativo, e que costuma ser utilizada como a primeira etapa para faci-
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a) Coaching.
b) Briefing.
c) Empowerment.
d) Benchmark.
e) Brainstorm.
fa e do grupo e pode assumir várias formas. Em uma decisão por consenso, todos
os membros
dança que objetiva ampliar o sistema decisório estrutura abaixo, até o menor nível
a) ao empowerment.
b) ao benchmarking.
d) ao looping.
e) à entropia.
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tura para o processo decisório, o gestor em questão poderá adotar uma decisão
e) ser tomada pelo próprio gestor, que considerará as opiniões apresentadas pelos
envolvidos.
cebida como um sistema de decisões. Para o autor, o tipo de decisão que resolve
problemas que já foram enfrentados antes e, para cuja resolução, basta aplicar um
curso de ação que já faz parte do acervo da organização, corresponde às decisões
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Questão 37 (FCC/TRT-24ª/2017) A teoria sustentada por Herbert Simon para ex-
plicar o processo decisório no âmbito das organizações, aponta, entre outros as-
pectos, dois tipos de decisões:
a) as previsíveis, que refletem o comportamento padrão da organização; e as ino-
vadoras, tomadas em um ambiente de mudança comportamental.
b) as autocráticas, tomadas pelo gestor sem participação dos envolvidos; e as par-
ticipativas, decorrentes de processo de construção coletiva.
c) as consensuais, que refletem o consenso na organização; e as individuais, toma-
das pelo responsável pela solução de um problema isolado.
d) as programadas, tomadas por meio de um conjunto de normas preestabeleci-
das; e as não programadas, que não comportam soluções padronizadas.
e) as autônomas, construídas dentro da própria organização; e as consultivas, que
envolvem a participação de agentes externos à organização.
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b) II e III.
c) II.
d) I.
e) III.
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gue o próximo item.
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cisório.
No caso das decisões programadas, tomam-se por base julgamentos pessoais, uma
vez que essas decisões são demandadas em condições nas quais o ambiente é es-
cisório.
do gestor.
Processos de tomada de decisão racional são sempre limitados, entre outros fato-
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devem ser deixadas a cargo de subordinados, uma vez que a liderança organizacio-
nal não dispõe de tempo necessário para a solução desse tipo de problema.
como programadas.
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GABARITO
1. E 25. a 49. C
2. E 26. e 50. C
3. C 27. c
4. E 28. d
5. C 29. a
6. E 30. e
7. C 31. e
8. C 32. e
9. E 33. a
10. E 34. c
11. E 35. e
12. E 36. c
13. C 37. d
14. C 38. b
15. E 39. d
16. E 40. d
17. C 41. C
18. E 42. C
19. b 43. E
20. e 44. C
21. c 45. E
22. e 46. C
23. a 47. C
24. e 48. E
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GABARITO COMENTADO
Questão 21 (CESPE/ANAC/2012) Julgue o item subsequentes, que tratam da or-
ganização racional do processo decisório e do processo racional de solução de pro-
blemas.
Disponibilidade de informações, conhecimento do assunto, tempo existente e con-
flito de interesses são fatores que afetam a decisão.
Certo.
A tomada de decisão é uma atividade comum nas empresas. A todo o momento,
as pessoas precisam tomar decisões em diferentes graus de dificuldade, precisam
resolver problemas, buscar soluções, etc.
Quando um gestor precisa decidir, ele com certeza terá mais facilidade em tomar a
decisão caso ele tenha a informação necessária (relatórios, publicações, planilhas),
conheça do assunto (experiência, estudos), tenha tempo disponível (não toma de-
cisões precipitadas em face da urgência) e não enfrente conflitos de interesse (di-
ferentes pensamentos podem atrasar uma tomada de decisão).
Errado.
Ora, quando é centralizado, não há participação de outros na decisão.
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desejado.
c) elaborar cenários estratégicos que permitam calcular as opções com maior pro-
babilidade de sucesso.
tantes da direção.
Letra a.
Tomar uma decisão significa apontar, diante de alternativas, a que poderá alcançar
o resultado almejado.
b) Errada. A decisão envolve uma suposição. É uma escolha que pode levar a algo
esperado. Mas não há de se falar em indicar a alternativa ótima que vai levar ao
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rem ineficazes.
da organização.
novas alternativas.
Letra e.
a) Programada.
c) Árvore de decisão.
d) Não programada.
e) Diagnóstico.
Letra a.
a) Certa. Esse tipo de decisão precisa ser programada, ou seja, a empresa precisa
ter um plano de ação para situações negativas, como uma peça defeituosa.
dade da empresa.
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grama, em que as caixinhas são problemas que causam outros problemas. A partir
d) Errada. Essas decisões são pontuais, ou seja, são específicas para o caso em
Letra e.
As rotineiras são estruturadas e aquelas causadas por variáveis diversas são cha-
ser adotadas para alinhar esses interesses e, nesse contexto, aflora o conceito de
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mando.
d) adotar medidas que confiram maior flexibilidade no trabalho, porém sem auto-
nomia decisória.
dutividade.
Letra c.
Questão 28 (FCC/TCE-GO/2014) Uma das estratégias para melhor gestão do ca-
CETO:
e) Delegar e capacitar.
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Letra d.
é capacitação.
com maior envolvimento e poder decisório no seu trabalho e nas metas a ele per-
tinentes denomina-se
a) empowerment.
b) fatores de Herzberg.
c) job enlargement.
d) job enrichment.
e) grade gerencial.
Letra a.
pode ser um trabalho mais difícil quando utiliza-se técnicas formais de entrevistas e
fácil para coletar informações preciosas sobre um determinado problema, pois não
existe a pressão do formalismo que pode inibir a criatividade. Esta técnica informal
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Letra e.
O brainstorming é um processo de estímulo a ideias. Não pode haver filtro ou re-
preensão neste momento.
Letra e.
Incentivo à criatividade é brainstorm ou tempestade de ideias ou toró de palpites.
fa e do grupo e pode assumir várias formas. Em uma decisão por consenso, todos
os membros
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Letra e.
a) Errada. Na votação, pode haver uma minoria que opta por algo que não será
escolhido.
b) Errada. Esse é um tipo de votação em que o líder é liberal. Mas não necessaria-
c) Errada. Esse é um tipo de decisão mais autoritária, uma vez que o líder toma a
d) Errada. Na votação, pode haver uma minoria que opta por algo que não será
escolhido.
dança que objetiva ampliar o sistema decisório estrutura abaixo, até o menor nível
a) ao empowerment.
b) ao benchmarking.
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d) ao looping.
e) à entropia.
Letra a.
Letra c.
Um bom gestor precisa duvidar. Precisa buscar sinais, atipicidades. A partir dessas
foram observados.
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tura para o processo decisório, o gestor em questão poderá adotar uma decisão
e) ser tomada pelo próprio gestor, que considerará as opiniões apresentadas pelos
envolvidos.
Letra e.
É importante destacar que o processo consultivo não tira das mãos do gestor a de-
cebida como um sistema de decisões. Para o autor, o tipo de decisão que resolve
problemas que já foram enfrentados antes e, para cuja resolução, basta aplicar um
das uma a uma para atacar problemas que as soluções padronizadas não conse-
guem resolver.
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d) sistematizadas, tais como os algoritmos, que não envolvem escolha pelo gestor,
reais, que envolvem uma escolha efetiva entre diferentes alternativas fáticas.
Letra c.
Questão 37 (FCC/TRT-24ª/2017) A teoria sustentada por Herbert Simon para ex-
plicar o processo decisório no âmbito das organizações, aponta, entre outros as-
Letra d.
Temos as decisões que seguem um roteiro, que são programadas. Por outro lado,
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a) padronizada.
b) programada.
c) consultiva.
d) normativa.
e) prescritiva.
Letra b.
Se está preestabelecido, então temos a decisão programada.
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Processo Decisório
Prof. Vinicius Ribeiro
a) I e II.
b) II e III.
c) II.
d) I.
e) III.
Letra d.
I – Planejamento.
II – Elaboração de políticas.
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ADMINISTRAÇÃO GERAL
Processo Decisório
Prof. Vinicius Ribeiro
Letra d.
Certo.
antes e que se apresentem da mesma maneira. Assim, não é necessário fazer diag-
Certo.
gue o próximo item.
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Processo Decisório
Prof. Vinicius Ribeiro
Errado.
Os processos decisórios de organizações verticalizadas compostas por muitos ní-
veis administrativos são geralmente morosos e, consequentemente, os gestores
dessas organizações enfrentam grandes dificuldades de acompanhamento da pro-
dutividade e da qualidade das suas equipes de trabalho.
O erro da assertiva está no final. Estruturas verticalizadas são fortes em monitora-
mento da produtividade. O controle é rígido.
Certo.
“Decidiu sempre”: isso é decisão programada.
Errado.
Se há componente subjetivo (julgamento pessoal), não cabe falar em decisão pro-
gramada.
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Processo Decisório
Prof. Vinicius Ribeiro
Certo.
É isso! Se a decisão será uma novidade, há risco e incerteza em jogo.
Processos de tomada de decisão racional são sempre limitados, entre outros fato-
Certo.
devem ser deixadas a cargo de subordinados, uma vez que a liderança organizacio-
nal não dispõe de tempo necessário para a solução desse tipo de problema.
Errado.
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Processo Decisório
Prof. Vinicius Ribeiro
Certo.
Perfeito!! Esse é um caso de decisão não programada. Quando não há uma receita
como programadas.
Certo.
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