Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
No presente trabalho pretendo abordar a cerca das definições de: grupos, equipe, seleção,
recrutamento, treinamento. Falarei também dos tipos de equipes e os factores determinantes
na eficácia das equipes. Esses temas são intensamente discutidos por consultores e estudiosos
da dinâmica das organizações pois permitem entregar novos funcionários nas organizações e
também facilita a adaptação de novos colaboradores.
Objetivo geral
Objectivos específicos
Apresentar os conceitos;
Compreender os tipos de equipes;
Descrever os factores determinantes na eficácia das equipes
o Metodologia
O trabalho foi feito baseado nos conhecimentos obtidos na leitura minuciosa de algumas obras
inerentes ao tema, (consultas bibliográficas e consultas na internet em artigos e obras
científicas), e depois fez-se o cruzamento das informações.
o Estrutura do trabalho
Gurvirch (1952) citado por Muños (1982), considera o grupo como sendo uma unidade
colectiva que encara uma obra comum, expressa por atitudes e comportamentos comuns.
Cartwright (1952) citado por Muños (1982), define o grupo como um conjunto de indivíduos
cujo relacionamento mútuo o fazem interdependentes nalgum grau significado.
Um grupo pode ser definido como um conjunto de duas ou mais pessoas que trabalham juntas
para alcançar um ou mais objetivos comuns [...] um grupo é muito mais do que um simples
conjunto de pessoas, pois seus membros consideram-se mutuamente dependentes para
alcançar seus objetivos, e eles interagem uns com os outros regularmente para alcançar os
objetivos no decorrer do tempo (CHIAVENATO, 2009, p. 1).
1.1.2. Equipes
Katzembach e Smith (2001), conceituam equipe como um grupo de pessoas com aptidões e
conhecimentos complementares, comprometidas, com objetivos e propósitos comuns, que
realizam trabalhos com interdependência e responsabilidade coletiva, metas e resultados. Pela
conceituação observa-se que os grupos estão inseridos na definição de equipe e portanto
possuem características próprias e precedem as equipes em sua formação – mas uma vez
formados, os grupos podem evoluir para equipes, desde que em um ambiente adequadamente
organizado.
Uma equipe consiste num conjunto de dois ou mais indivíduos que interagem socialmente,
que possuem um ou mais objetivos comuns, que se reúnem para efetuarem tarefas relevantes
para a organização em que estão inseridos, exibem interdependência em relação aos
resultados, aos objetivos e ao fluxo de trabalho, e que têm diferentes funções e
responsabilidades.
Uma equipa é um grupo cujos membros colaboram de forma muito próxima e intensa na
obtenção de um resultado ou objectivo comum. Para que se torne uma equipe é preciso que
haja um elemento de identidade, elemento de natureza simbólica, que una as pessoas, estando
elas fisicamente próximas ou não. Para que exista uma equipe, é necessário que também
exista um propósito, um objectivo compartilhado pelas pessoas e em prol do qual elas
despendam seus esforços.
Em uma equipe as diferenças são reconhecidas, aceitas e trabalhadas. Existe a abertura para
compartilhar as singularidades bem como o contato com o inesperado, sem exigência de
garantias prévias (WEBER; GRISCI, 2010 cit up ÁVILA et all, 2013).
a) Equipe autogerenciadas
Os membros dessa equipe, em geral indicados pela administração, são pessoas experientes,
que se destacam em seus departamentos e/ou funções. Eles são reunidos para melhorar a
qualidade do trabalho, reduzir os custos, incrementar a produtividade em processos que
afetam toda a organização (CHIAVENATO, 2005). Portanto, essa equipe é composta por
membros que se sobressaem e têm como objetivo trabalhar na melhoria de todos os aspectos
que interferem no desempenho da organização.
d) Equipes virtuais
As equipes virtuais usam a tecnologia da informática para reunir seus membros por meio da
colaboração online permitindo atingir os objetivos comuns (ROBBINS, 2002). Cada pessoa
contribui com informações através da informática.
e) Equipes multifuncionais
g) Equipe de projectos
Segundo Robbins (2009), há 4 fatores que seriam primordiais para se ter uma equipe eficaz:
contexto, composição, processo e projetos de trabalho.
1.1.2.2.1. Contexto
Clima de confiança: os membros das equipes eficazes confiam uns nos outros. E também
demonstram confiança em seus líderes. A confiança interpessoal entre os membros da equipe
facilita a cooperação, reduz a necessidade de monitoramento dos comportamentos individuais
e une as pessoas em torno da crença de que nenhuma delas tentará tirar proveito da outra.
Quando existe confiança, os membros da equipe apresentam mais disposição para assumir
riscos ou mostrar vulnerabilidade. A confiança é a base para a construção da liderança, no
sentido em que torna a equipe disposta a aceitar e a se comprometer com as metas e as
decisões de seu líder.
1.1.2.2.2. Composição
Esta categoria inclui as variáveis relacionadas a quem deve integrar as equipes. Nesta seção,
focalizam-se as habilidades e personalidades dos membros da equipe, a alocação de papéis e a
diversidade, o tamanho da equipe, a flexibilidade dos membros e sua preferência pelo trabalho
em equipe.
Capacidades dos membros: parte do desempenho de uma equipe depende dos conhecimentos,
habilidades e capacidades de seus membros individuais. O desempenho de uma equipe não é
apenas a somatória das capacidades individuais de seus membros. Contudo, estas capacidades
determinam parâmetros do que os membros podem fazer e do quão eficientes eles serão
dentro da equipe. Para funcionar eficazmente, uma equipe precisa de três diferentes tipos de
capacidades: pessoas com conhecimentos técnicos; pessoas com habilidades de solução de
problemas e que sejam capazes de identificar problemas; e pessoas com habilidades
interpessoais.
Tamanho das equipes: ao projetar equipes eficazes, os gestores devem manter o número de
seus membros abaixo de dez. Se uma unidade pré-existente é maior que isso, comprometerá o
trabalho da equipe.
Flexibilidade dos membros: as equipes formadas por indivíduos flexíveis possuem membros
que podem completar as tarefas uns dos outros. Esse é um diferencial obviamente positivo
pois aumenta sua adaptabilidade e deixa a equipe menos dependente de um único membro. A
seleção de membros que valorizam a flexibilidade e seu treinamento para que realizem as
tarefas uns dos outros pode levar a um melhor desempenho da equipe com o passar do tempo.
1.1.2.2.4. Processo
A categoria final relacionada à eficácia das equipes refere-se às variáveis de processo. Inclui o
comprometimento dos membros com um propósito comum, o estabelecimento de metas
específicas para a equipe, a eficácia da equipe, um nível controlado de conflitos e a redução
da "folga" social.
Processo comum: as equipes eficazes têm um propósito comum e significativo, que oferece
direção, o momento e comprometimento a seus membros. Este propósito é uma visão e mais
amplo do que os objetivos específicos.
Eficácia da equipe: As equipes eficazes têm confiança nelas mesmas. Acreditam que
alcançarão o sucesso. Sucesso gera sucesso. As equipes bem-sucedidas aumentam sua
convicção sobre seus sucessos futuros. Isto, por sua vez, motiva estas equipes a trabalhar mais
arduamente.
Níveis de conflito: o conflito dentro da equipe não é necessariamente uma coisa negativa, na
verdade podem melhorar a eficácia da equipe, porém não são todos os tipos de conflito. O
conflito de tarefa estimula a discussão, promove a avaliação crítica de problemas e opções e
pode conduzir a melhores decisões da equipe. Desta forma, as equipes eficazes são
caracterizadas por um nível adequado de conflitos.
Enquanto o grupo é composto por duas ou mais pessoas que trabalham conjuntamente para
atingir um objectivo, uma equipa deve ir muito mais além desta simples exigência e
incorporar características que proporcionam uma extensão a ele. As equipes e grupos de
trabalho tem suas diferenças.
O grupo de trabalho refere-se a uma quantidade de pessoas que possuem competências e
habilidades semelhantes e compartilham o mesmo espaço de trabalho. Porém, ao
estabelecerem as metas a serem atingidas, as atividades são realizadas de forma individual,
pois um trabalho não depende do outro e não existe colaboração entre as partes, podendo até
mesmo haver competição entre os profissionais. Ou seja nos grupos, há esforço individual,
responsabilidade por resultados individuais, objectivo individual e unidades de trabalho
independente.
1.2.1. Seleção
No conceito de Pontes (2001, p.89) cit up De Sousa (2005), seleção é a escolha dos
candidatos dentre os recrutados, uma série de passos específicos, pra decidir que recrutados
devem ser recrutados, visando manter ou aumentar a eficiência e o desempenho do pessoal.
1.2.2. Recrutamento
Outra definição é dada por Ribeiro (2005, p.52), “recrutamento trata-se de um trabalho de
pesquisa junto às fontes capazes de oferecer à organização um número suficiente de pessoas”.
O recrutamento refere-se ao processo que decorre entre a decisão de preencher um cargo vago
e o agrupamento dos candidatos que preenchem o perfil da função e reúnem condições para
ingressar na empresa.
Recrutamento externo: funciona com candidatos vindos de fora. Havendo uma vaga,
a organização procura preenchê-la com pessoas estranhas, ou seja, com candidatos
externos atraídos pelas técnicas de recrutamento. O recrutamento externo incide sobre
candidatos reais ou potenciais, disponíveis ou aplicados em outras organizações e
pode envolver uma ou mais das seguintes técnicas de recrutamento.
1.2.3. Treinamento
Robbins (2002 - b, p. 469) comenta que: “A maioria dos treinamentos visa à atualização e ao
aperfeiçoamento das habilidades técnicas dos funcionários”.
Conclusão
A partir das definições de grupos e equipes percebe-se que um grupo é a interação de duas ou
mais pessoas de forma independente e adaptativa para atingir objetivos importantes,
específicos e compartilhados. E uma equipe é um grupo cujos membros colaboram de forma
muito próxima e intensa na obtenção de um resultado ou objectivo comum. Nota-se ainda
diferenças nesses dois conceito visto que grupo conjunto de indivíduos que coordenam os
seus esforços, enquanto equipe é um grupo de pessoas que compartilham um propósito em
comum. As equipes são formadas a partir de sua intenção inicial de conduta para cumprir
determinada tarefa ou trabalho. Cada uma delas apresenta tanto sua característica diferenciada
quanto seu papel relevante para o propósito específico.
Para que uma equipe se torne eficaz dependerá de vários factores, sendo eles o contexto,
composição, projecto de trabalho e o processo. No factor contexto encontramos a presença de
recursos adequados, uma liderança eficaz, um clima de confiança e sistemas de avaliação de
desempenho e de recompensas que reflitam as contribuições da equipe; na composição
focalizam-se as habilidades e personalidades dos membros da equipe, a alocação de papéis e a
diversidade, o tamanho da equipe, a flexibilidade dos membros e sua preferência pelo trabalho
em equipe; projeto de trabalho enfatiza que as equipes eficazes precisam trabalhar em
conjunto e assumir responsabilidade coletiva pela realização de tarefas significantes; e o
processo inclui o comprometimento dos membros com um propósito comum, o
estabelecimento de metas específicas para a equipe, a eficácia da equipe, um nível controlado
de conflitos e a redução da "folga" social.
Referências bibliográficas
KOZLOWSKI, S., & LGEN, D. R. (2006). Enhancing the Effectiveness of Work Groups and
Teams. Psychological Science in the Public Interest , 7(3), 77-124.