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12 - NOTAS EXPLICATIVAS
CLASSE 1 - DISPONIBILIDADES
Esta classe inclui as disponibilidades imediatas e as aplicaes de tesouraria de curto prazo.
11 - Caixa:
Inclui os meios de pagamento, tais como notas de banco e moedas metlicas de curso legal, cheques e
vales postais, nacionais ou estrangeiros.
119 - Transferncias de caixa:
Relativamente s empresas que utilizem vrias subcontas de caixa, prev-se o uso desta conta para as
transferncias entre elas.
12 - Depsitos ordem:
Respeita aos meios de pagamento existentes em contas vista nas instituies de crdito.
13 - Depsitos a prazo; e
14 - Outros depsitos bancrios:
As operaes a incluir nestas contas sero estabelecidas de acordo com a legislao bancria.
15 - Ttulos negociveis:
Inclui os ttulos adquiridos com o objectivo de aplicao de tesouraria de curto prazo, ou seja, por um
perodo inferior a um ano.
(Vid tambm a Directriz Contabilstica n 17)
18 - Outras aplicaes de tesouraria:
Compreende outros bens no includos nas restantes contas desta classe, com caractersticas de aplicao
de tesouraria de curto prazo.
19 Ajustamentos de aplicaes de tesouraria:
Esta conta serve para registar as diferenas entre o custo de aquisio e o preo de mercado das
aplicaes de tesouraria, quando este for inferior quele.
Os ajustamentos sero efectuados atravs da conta 684-Ajustamentos de aplicaes financeiras, sendo
reduzidos ou anulados atravs da conta 7881 Reverses de ajustamentos de aplicaes de tesouraria,
quando deixarem de existir as situaes que os originaram..
(Vid tambm a Directriz Contabilstica n 17)
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CLASSE 2 - TERCEIROS
A arrumao das contas desta classe obedece concepo que se apresenta no esquema seguinte, a qual
pretende atender simultaneamente s diferentes espcies de entidades e s diversas naturezas de
operaes:
Entidades
Natureza de Estado e outros Empresas do Empresas Restantes Pessoal Outros
operaes entes pblicos grupo associadas e accionistas
outras (scios)
participadas e
participantes
Contas debitadas
Contas creditadas
221 221 221 221 221 221
13 a a a a a a
228 228 228 228 228 228
2611 2611 2611 2611 2611 2611
14 a a a a a a
2618 2618 2618 2618 2618 2618
15 269 269 269 269 269 269
16 219 219 219 219 219 219
17 2513 2523 2543 2553
18 232 232 232 232 232 232
19 231
20 2511 2521 2531/2541 2551 239 239
21 265 265 265 265
22 273 273 273 273 273 273
23 24
24 2519 2529 2539/2549 2559 2628/9 268
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Para alm das operaes relativas ao pessoal, esta conta abrange as que se reportam aos rgos sociais,
entendendo-se, que estes so constitudos pela mesa da assembleia geral, administrao, fiscalizao ou
outros corpos com funes equiparadas.
2621 - Remuneraes a pagar aos rgos sociais; e
2622 - Remuneraes a pagar ao pessoal:
O movimento destas contas insere-se no seguinte esquema normalizado:
1 fase - pelo processamento dos ordenados, salrios e outras remuneraes, dentro do ms a que
respeitem: dbito, das respectivas subcontas de 64 Custos com o pessoal, por crdito de 2621 ou 2622,
pelos valores lquidos apurados no processamento e normalmente das contas 24 Estado e outros entes
pblicos (nas respectivas subcontas), 263 Sindicatos, 2623 Adiantamentos aos rgos sociais, 2624
Adiantamentos ao pessoal e 268 Devedores e credores diversos, consoante as entidades credoras dos
descontos efectuados (parte do pessoal);
2 fase - pelo processamento dos encargos sobre remuneraes (parte patronal), dentro do ms a que
respeitem: dbito da respectiva rubrica em 645 Custos com o pessoal - Encargos sobre remuneraes,
por crdito das subcontas de 24 Estado e outros entes pblicos a que respeitem as contribuies
patronais;
3 fase - Pelos pagamentos ao pessoal e s outras entidades: debitam-se as contas 2621, 2622, 24 Estado
e outros entes pblicos, 263 Sindicatos e 268 Devedores e credores diversos, por contrapartida das
contas de disponibilidades.
2625 - Caues dos rgos sociais: e
2626 - Caues do pessoal:
Estas contas registam os depsitos de garantia em dinheiro prestados pelos membros dos rgos sociais e
pelo pessoal, determinados pela lei, pelos estatutos ou pelos regulamentos aplicveis, tendo em conta as
funes e os nveis de responsabilidade.
265 - Credores por subscries no liberadas:
Credita-se pelo valor total da subscrio de quotas, aces, obrigaes e outros ttulos, por contrapartida
das respectivas contas de aplicaes financeiras (em sentido lato).
268 - Devedores e credores diversos:
Esto abrangidos por esta rubrica as dvidas derivadas de:
Operaes relacionadas com vendas de imobilizado;
Emprstimos correntes que no sejam de classificar na conta 25 Accionistas (scios) ou em 2623
Outros devedores e credores - Pessoal - Adiantamentos aos rgos sociais ou 2624 Outros devedores e
credores - Pessoal - Adiantamentos ao pessoal;
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CLASSE 3 - EXISTNCIAS
Esta classe serve para registar, consoante a organizao existente na empresa:
a) As compras e os inventrios inicial e final;
b) O inventrio permanente.
Na elaborao dos inventrios das existncias devem ser observados os seguintes procedimentos:
a) Quando se utilize o sistema de inventrio intermitente, as contagens fsicas devem ser
efectuadas com referencia ao final do exercicio
b) Quando se utiliza o sistema de inventrio permanente, as contagens fizicas devem ser
efectuadas:
Com referncia ao final do exerccio; ou
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Ao longo do exerccio, de forma rotativa, de modo que cada item seja contado, pelo menos,
uma vez em cada exerccio;
c) Os inventrios fsicos respeitantes s existncias devem identificar os bens, em termos da sua
natureza, quantidade e custo unitrio. O sistema usado para o inventrio permanente deve
permitir a verificao da correspondncia entre as contagens e os registos contabilsticos.
31 - Compras:
Lana-se nesta conta o custo das aquisies de matrias-primas e de bens aprovisionveis destinados a
consumo ou venda.
So tambm lanadas nesta conta, por contrapartida de 228 Fornecedores - Facturas em recepo e
conferncia, as compras cujas facturas no tenham chegado empresa at essa data ou no tenham sido
conferidos.
Devem nela ser tambm includas as despesas adicionais de compra. Eventualmente, estas despesas
podem passar pela classe 6, devendo depois, para satisfazer os critrios de valorimetria, ser imputadas s
contas de existncias respectivas.
Esta conta saldar, em todas as circunstncias, por dbito das contas de existncias.
(Vid tambm a Directriz Contabilstica n 11)
32 - Mercadorias:
Respeita aos bens adquiridos pela empresa com destino a venda, desde que no sejam objecto de trabalho
posterior de natureza industrial.
324 - Embalagens:
Compreende os objectos envolventes ou recipientes das mercadorias ou produtos, indispensveis ao seu
acondicionamento e transaco, que se destinem a ser facturados, embora possam ser susceptveis de
devoluo.
326 - Mercadorias em poder de terceiros:
Compreende as mercadorias de propriedade da empresa que se encontrem guarda de terceiros ou
tenham sado em regime de consignao.
33 - Produtos acabados e intermdios:
Inclui os principais bens provenientes da actividade produtiva da empresa, assim como os que, embora
normalmente reentrem no fabrico, possam ser objecto de venda.
336 - Produtos em poder de terceiros:
Compreende os produtos de propriedade da empresa que se encontrem guarda de terceiros ou tenham
sado em regime de consignao.
34 - Subprodutos, desperdcios, resduos e refugos:
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341 - Subprodutos:
Respeita aos bens de natureza secundria provenientes da actividade produtiva e obtidos simultaneamente
com os principais.
348 - Desperdcios, resduos e refugos:
So aqui considerados os bens derivados do processo produtivo que no sejam de considerar na conta
341.
35 - Produtos e trabalhos em curso:
So os que se encontram em fabricao ou produo, no estando em condies de ser armazenados ou
vendidos.
Inclui tambm os custos de campanhas em curso.
(Vid tambm a Directriz Contabilstica n 11)
36 - Matrias-primas, subsidirias e de consumo:
(Vid tambm a Directriz Contabilstica n 11)
361 - Matrias-primas:
Bens que se destinam a ser incorporados materialmente nos produtos finais.
362 - Matrias subsidirias:
Bens necessrios produo que no se incorporam materialmente nos produtos finais.
364 - Embalagens de consumo:
Bens envolventes ou recipientes das mercadorias ou produtos, indispensveis ao seu acondicionamento e
transaco.
37 - Adiantamentos por conta de compras:
Regista as entregas feitas pela empresa relativas a compras cujo preo esteja previamente fixado.
Pela recepo da factura, estas verbas devem ser transferidos para as respectivas contas de 221
Fornecedores - Fornecedores, c/c.
38 - Regularizao de existncias:
Esta conta destina-se a servir de contrapartida ao registo de quebras, sobras, sadas e entradas por ofertas,
bem como a quaisquer outras variaes nas contas de existncias no derivadas de compras, vendas ou
consumos.
No pode ser utilizada para registo de variaes em relao a custos padres.
No caso de ofertas de artigos das prprias existncias, esta conta creditada por contrapartida de 654
Outros custos operacionais - Ofertas e amostras de existncias.
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Quando se trate de quebras e sobras anormais, a conta ser movimentada por contrapartida das contas
6932 Custos e perdas extraordinrios - Perdas em existncias - Quebras ou 7932 Proveitos e ganhos
extraordinrios - Ganhos em existncias - Sobras.
39 Ajustamentos de existncias:
Esta conta serve para registar as diferenas relativas ao custo de aquisio ou de produo, resultantes da
aplicao dos critrios definidos na valorimetria das existncias.
Os ajustamentos sero efectuados atravs da conta 667-Ajustamentos de existncias, sendo reduzidos ou
anulados atravs da conta 7723 Reverses de ajustamentos de existncias, quando deixarem de existir
as situaes que os originaram.
CLASSE 4 - IMOBILIZAES
Esta classe inclui os bens detidos com continuidade ou permanncia e que no se destinem a ser vendidos
ou transformados no decurso normal das operaes da empresa, quer sejam de sua propriedade, quer
estejam em regime de locao financeira.
(Vid tambm a Directriz Contabilstica n 11)
(Vid tambm a Directriz Contabilstica n 25)
41 - Investimentos financeiros:
Esta conta integra as aplicaes financeiras de carcter permanente.
414 - Investimentos em imveis:
Engloba as edificaes urbanas e propriedades rsticas que no estejam afectas actividade operacional
da empresa.
415 - Outras aplicaes financeiras:
4151 - Depsitos bancrios:
Incluem-se nesta conta os depsitos em instituies de crdito que no sejam de classificar como
disponibilidades.
4154 - Fundos:
Inclui os bens detidos pela empresa e destinados a fazer face a compromissos prolongados, cujos
rendimentos lhes sejam adstritos, como, por exemplo, os fundos para penses de reforma.
(Vid tambm a Directriz Contabilstica n 19)
42 - Imobilizaes corpreas:
Integra os imobilizados tangveis, mveis ou imveis, que a empresa utiliza na sua actividade
operacional, que no se destinem a ser vendidos ou transformados, com carcter de permanncia superior
a um ano.
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Inclui igualmente as benfeitorias e as grandes reparaes que sejam de acrescer ao custo daqueles
imobilizados.
Quando se trate de bens em regime de locao financeira, a contabilizao por parte do locatrio
obedecer s seguintes regras, por aplicao do princpio contabilstico da substncia sobre a forma:
a) No momento do contrato, a locao deve ser registada por igual quantitativo no activo e no
passivo (261 Fornecedores de imobilizado), pelo mais baixo do justo valor do imobilizado
nesse regime, lquido de subsdios e de crditos de imposto, recebveis pelo locador, se
existirem, ou do valor actual das prestaes, excluindo comisses e servios do locador;
b) Para o clculo do valor actual citado em a), a taxa de desconto a usar a implcita na locao,
se determinvel, ou a taxa de juro corrente no mercado em operaes de risco e prazo
equivalentes;
c) As rendas sero desdobradas de acordo com o plano de amortizao financeira da dvida a
pagar referida em a) (considerando que esta representa o valor actual de uma renda antecipada),
debitando a conta do passivo pela parte correspondente amortizao do capital e levando o
restante conta de custos financeiros, a ttulo de juros suportados;
d) O activo imobilizado referido em a) deve ser amortizado de forma consistente com a poltica
contabilstica da empresa; se no existir certeza razovel de que o locatrio obtenha a
titularidade do bem no fim do contrato, o activo deve ser amortizado durante o perodo do
contrato se este for inferior ao da sua vida til.
(Vid tambm a Directriz Contabilstica n 13)
421 - Terrenos e recursos naturais:
Compreende os terrenos e recursos naturais (plantaes de natureza permanente, minas, pedreiras, etc.)
afectos s actividades operacionais da empresa.
Abrange os custos de desbravamento, movimentao de terras e drenagem que lhes respeitem.
So ainda registados nesta conta os terrenos subjacentes a edifcios e outras construes, mesmo que
tenham sido adquiridos em conjunto e sem indicao separada de valores.Quando no haja elementos
concretos para a sua quantificao, adoptar-se- o critrio que for considerado mais adequado.
422 - Edifcios e outras construes:
Respeita aos edifcios fabris, comerciais, administrativos e sociais, compreendendo as instalaes fixas
que lhes sejam prprias (gua, energia elctrica, aquecimento, etc.).
Refere-se tambm a outras construes, tais como muros, silos, parques, albufeiras, canais, estradas e
arruamentos, vias frreas internas, pistas de aviao, cais e docas.
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Corresponde s despesas com a constituio e organizao da empresa, assim como as relativas sua
expanso, designadamente despesas com aumento de capital, estudos e projectos.
432 - Despesas de investigao e de desenvolvimento:
Esta conta engloba as despesas associadas com a investigao original e planeada, com o objectivo de
obter novos conhecimentos cientficos ou tcnicos, bem como as que resultem da aplicao tecnolgica
das descobertas, anteriores fase de produo.
433 - Propriedade industrial e outros direitos:
Inclui patentes, marcas, alvars, licenas, privilgios, concesses e direitos de autor, bem como outros
direitos e contratos assimilados.
(Vid tambm a Directriz Contabilstica n 12)
44 - Imobilizaes em curso:
Abrange as imobilizaes de adio, melhoramento ou substituio enquanto no estiverem concludas.
Inclui tambm os adiantamentos feitos por conta de imobilizados, cujo preo esteja previamente fixado.
Pela recepo das facturas correspondentes deve fazer-se a transferncia para as respectivas contas de
2611 Outros devedores e credores - Fornecedores de imobilizado - Fornecedores de imobilizado, c/c.
49 Ajustamentos de investimentos financeiros:
Esta conta serve para registar:
As diferenas entre o custo de aquisio dos ttulos e outras aplicaes financeiras e o respectivo preo de
mercado, quando este for inferior quele;
Os riscos de cobrana dos emprstimos de financiamento.
Os ajustamentos sero efectuados atravs da correspondente conta de custos financeiros ou de capitais
prprios, sendo reduzidos ou anulados na medida em que deixarem de existir os motivos que os
originaram.
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554 - Depreciaes:
Esta conta regista, por contrapartida da conta 491 Ajustamentos de investimentos financeiros - Partes de
capital, as diferenas entre o valor contabilstico e o valor de mercado das partes de capital em empresas
filiais e associadas.
56 - Reservas de reavaliao:
Esta conta serve de contraparltida aos ajustamentos monetrios.
(Vid tambm a Directriz Contabilstica n 16)
57 - Reservas:
571 - Reservas legais:
Esta conta dever ser subdividida, consoante as necessidades das empresas pblicas e privadas, tendo em
vista a legislao que lhes aplicvel.
(Vid tambm a Directriz Contabilstica n 15)
575 - Subsdios:
Serve de contrapartida aos subsdios que no se destinem a investimentos amortizveis, nem
explorao.
576 - Doaes:
Serve de contrapartida s doaes de que a empresa seja beneficiria.
(Vid tambm a Directriz Contabilstica n 2)
59 - Resultados transitados:
Esta conta utilizada para registar os resultados lquidos e os dividendos antecipados, provenientes do
exerccio anterior. Ser movimentada subsequentemente de acordo com a aplicao de lucros ou a
cobertura de prejuzos que for deliberada, bem como pela diferena entre os lucros imputveis s
participaes nas empresas filiais ou associadas e os respectivos lucros que lhes forem atribudos.
Excepcionalmente, esta conta tambm poder registar regularizaes no frequentes e de grande
significado que devam afectar, positiva ou negativamente, os capitais prprios, e no o resultado do
exerccio.
(Vid tambm a Directriz Contabilstica n 8)
(Vid tambm a Directriz Contabilstica n 16)
(Vid tambm a Directriz Contabilstica n 19)
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62229 - Honorrios:
Compreende as remuneraes atribudas aos trabalhadores independentes.
62232 - Conservao e reparao:
Inclui os bens e os servios destinados manuteno dos elementos do activo imobilizado e que no
provoquem um aumento do seu custo ou da sua durao.
62236 - Trabalhos especializados:
Servios tcnicos prestados por outras empresas que a prpria empresa no pode superar pelos seus
meios, tais como servios informticos, anlises laboratoriais, trabalhos tipogrficos, estudos e pareceres.
63 - Impostos:
6317 - Taxas:
So aqui includas as taxas para entidades oficiais e instituies diversas, respeitantes s actividades da
empresa, geralmente calculadas em funo de consumos, produo e vendas.
No se incluem nesta rubrica as prestaes de natureza associativa, nem as importncias correspondentes
a prestao de servios.
64 - Custos com o pessoal:
As subcontas relativas a esta conta sero subdivididas de acordo com as caractersticas e necessidades de
cada empresa.
643 - Penses:
Destina-se a registar os custos relativos a penses, nomeadamente de reforma e invalidez.
644 - Prmios para penses:
Respeita aos prmios da natureza em epgrafe destinados a entidades externas, a fim de que estas venham
a suportar oportunamente os encargos com o pagamento de penses ao pessoal.
(Vid tambm a Directriz Contabilstica n 19)
645 - Encargos sobre remuneraes:
Incidncias relativas a remuneraes que sejam suportadas obrigatoriamente pela empresa.
648 - Outros custos com o pessoais
Compreende, nomeadamente, as indemnizaes por despedimento e os complementos facultativos de
reforma.
65 - Outros custos e perdas operacionais:
654 - Ofertas e amostras de existncias:
Respeita a ofertas e amostras de existncias prprias, por contrapartida da conta 38 Regularizao de
existncias.
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Esta conta regista as correces favorveis derivadas de erros ou omisses relacionados com exerccios
anteriores, que no sejam de grande significado nem ajustamentos de estimativas inerentes ao processo
contabilstico.
CLASSE 8 - RESULTADOS
81 - Resultados operacionais:
Destina-se a concentrar, no fim do exerccio, os custos e proveitos registados, respectivamente, nas contas
61 a 67 e 71 a 76, bem como a variao da produo.
82 - Resultados financeiros:
Recolhe os saldos das contas 68 e 78.
83 - (Resultados correntes):
Esta conta, de utilizao facultativa, agrupar os saldos das contas 81 e 82. Ainda que no seja utilizada,
tais resultados esto evidenciados nas demonstraes adaptadas.
84 - Resultados extraordinrios:
Esta conta rene os saldos das contas 69 e 79.
85 - (Resultados antes de impostos):
Esta conta, de utilizao facultativa, servir para englobar os saldos das contas 83 e 84 ou os saldos das
contas 81, 82 e 84. Ainda que no seja utilizada, tais resultados esto evidenciados nas demonstraes
adaptadas.
86 - Imposto sobre o rendimento do exerccio:
Considera-se nesta conta a quantia estimada para o imposto que incidir sobre os resultados corrigidos
para efeitos fiscais, por contrapartida da conta 241 Estado e outros entes pblicos - Imposto sobre o
rendimento.
88 - Resultado lquido do exerccio:
Esta conta recolhe os saldos das contas anteriores.
89 - Dividendos antecipados:
Esta conta debitada, por crdito da conta 25 Accionistas pelos dividendos atribudos no decurso do
exerccio, nos termos legais e estatutrios, por conta dos resultados desse exerccio.
No incio do exerccio seguinte, o seu saldo dever ser transferido para a conta 59 Resultados
transitados.
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