Manual de Redacao Oficial Da Pmpa

Manual de Redao Oficial da Polcia Militar do Par
1
COMANDANTE GERAL DA POLCIA MILITAR DO PAR

DANIEL BORGES MENDES CEL QOPM RG 11902
CHEFE DO ESTADO MAIOR GERAL

ROLIAN DOS SANTOS SILVA CEL QOPM RG 10449
COMISSO ORGANIZADORA
PRESIDENTE
MARIA RAIMUNDA RODRIGUES RIBEIRO MAJ QOPM RG 24942
MEMBROS
TAIN ROCHA BOTELHO 1 TEN QOPM 35516
JOSIVANE DO CARMO CAMPOS SOUSA SD PM RG 34715
KELLY ANDRESSA LEITE SOUZA SD PM RG 36440
2
APRESENTAO
O Comandante Geral da Polcia Militar do Par, considerando a necessidade

de definir os documentos utilizados na Corporao e as competncias para sua
expedio, define que a Polcia Militar, no exerccio de suas atividades, manifestar
sua vontade atravs de atos administrativos. Com a Publicao da Resoluo n
001/2014 - EMG, fez-se necessria a reviso do Manual de Correspondncia da Polcia
Militar do Par, publicado no Aditamento ao Boletim Geral n 106/2009, e a edio de
um novo Manual que torne uniforme o modo de redao dos documentos oficiais no
mbito da Corporao, e desta com os demais rgos. Desta forma, tornamos pblico
o Manual de Redao Oficial da Polcia Militar do Par, em conformidade com a
Resoluo supracitada, levando-se em considerao os princpios fundamentais da
Redao Oficial e sua melhor aplicao, podendo atender tanto a quem j tem certo
domnio da comunicao escrita, quanto quele que precisa de informaes bsicas
para se orientar na produo dos textos oficiais.
DANIEL BORGES MENDES CEL QOPM RG 11902

COMANDANTE GERAL DA POLCIA MILITAR DO PAR
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SUMRIO
CAPTULO 1.................................................................................................................... 7
REDAO OFICIAL E SUAS PRINCIPAIS CARACTERSTICAS .................................. 7
1.1 IMPESSOALIDADE ............................................................................................... 7
1.2 FORMALIDADE ..................................................................................................... 7
1.3 USO DO PADRO CULTO DA LINGUAGEM ....................................................... 8
1.4 PADRONIZAO .................................................................................................. 8
1.5 CONCISO............................................................................................................ 8
1.6 CORREO .......................................................................................................... 9
1.7 CLAREZA .............................................................................................................. 9
CAPTULO 2.................................................................................................................. 10
OUTROS CONCEITOS ................................................................................................. 10
2.1 DOCUMENTO ..................................................................................................... 10
2.2 DOCUMENTO ELETRNICO ............................................................................. 10
2.3 CORRESPONDNCIA ........................................................................................ 10
2.4 CORRESPONDNCIA OFICIAL ......................................................................... 10
2.5 CORRESPONDNCIA MILITAR ......................................................................... 10
2.6 PUBLICAO...................................................................................................... 11
2.7 ATO ADMINISTRATIVO ...................................................................................... 11
2.8 CPIA AUTNTICA ............................................................................................ 11
2.9 CPIA AUTENTICADA ....................................................................................... 11
CAPTULO 3.................................................................................................................. 12
CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS ...................................................................... 12
3.1 QUANTO AO TRNSITO .................................................................................... 12
3.1.1 Externos ....................................................................................................... 12
3.1.2 Internos ........................................................................................................ 12
3.2 QUANTO NATUREZA ...................................................................................... 12
3.2.1 Sigilosos ...................................................................................................... 12
3.2.2 Ostensivos ................................................................................................... 13
3.3 QUANTO TRAMITAO.................................................................................. 13
3.3.1 Normais ........................................................................................................ 13
3.3.2 Urgentes (U)................................................................................................. 13
3.3.3 Urgentssimos (UU) ..................................................................................... 13
CAPTULO 4.................................................................................................................. 14
ATOS ADMINISTRATIVOS E TIPOS DE DOCUMENTOS ........................................... 14
4.1 ATOS NORMATIVOS .......................................................................................... 14
4.1.1 Regulamento ............................................................................................... 14
4.1.2 Regimento Interno....................................................................................... 14
4.1.3 Resoluo .................................................................................................... 14
4.2 ATOS ORDINATRIOS ...................................................................................... 15
4.2.1 Aviso ............................................................................................................ 15
4.2.2 Polticas ....................................................................................................... 15
4.2.3 Diretriz .......................................................................................................... 15
4.2.4 Instruo ...................................................................................................... 16
4.2.5 Portaria......................................................................................................... 16
4.2.6 Ordem de Servio ....................................................................................... 16
4.2.7 Despacho ..................................................................................................... 16
4.2.8 Ofcio ............................................................................................................ 16
4.2.9 Memorando .................................................................................................. 17
4.2.10 Memorando e Ofcio Circular .................................................................. 17
4
4.3 ATOS ENUNCIATIVOS ....................................................................................... 17

4.3.1 Certido........................................................................................................ 17
4.3.2 Atestado ....................................................................................................... 17
4.3.3 Parecer ......................................................................................................... 18
4.3.4 Ata ................................................................................................................ 18
4.3.5 Edital ............................................................................................................ 18
4.3.6 Informao ................................................................................................... 18
4.3.7 Relatrio....................................................................................................... 18
CAPTULO 5.................................................................................................................. 21
PRONOMES DE TRATAMENTO, VOCATIVO E FECHO ............................................. 21
5.1 DOCUMENTOS INTERNOS ............................................................................... 21
5.2 DOCUMENTOS EXTERNOS .............................................................................. 22
5.2.1 Autoridades Civis ........................................................................................ 22
5.2.2 Autoridades Militares .................................................................................. 23
5.2.3 Autoridades Judicirias.............................................................................. 23
5.2.4 Autoridades Universitrias......................................................................... 23
5.2.5 Autoridades Eclesisticas .......................................................................... 23
5.3 CONCORDNCIA COM OS PRONOMES DE TRATAMENTO ....................... 25
CAPTULO 6.................................................................................................................. 26
ESTRUTURA DOS DOCUMENTOS ............................................................................. 26
6.1 DISPOSIES GERAIS PARA ELABORAO DE DOCUMENTOS OFICIAIS 26
6.1.1 Quanto ao cabealho .................................................................................. 26
6.1.2 Quanto ao rodap ....................................................................................... 27
6.1.3 Quanto ao corpo do texto........................................................................... 27
6.2 DISPOSIES ESPECFICAS QUANTO A DIAGRAMAO POR TIPOS DE
DOCUMENTOS OFICIAIS ............................................................................................ 28
6.2.1 Padro Ofcio (Ofcio, Memorando, Aviso e Informao) ........................ 28
6.2.2 Ofcio Circular e Memorando Circular ....................................................... 33
6.2.3 Portaria......................................................................................................... 33
6.2.4 Instruo ...................................................................................................... 35
6.2.5 Diretriz .......................................................................................................... 35
6.2.6 Ordem de Servio (OS) ............................................................................... 36
6.2.7 Relatrio....................................................................................................... 38
6.2.7.1 Relatrio Administrativo ............................................................................. 38
6.2.7.2 Relatrio Circunstanciado .......................................................................... 39
6.2.7.3 Relatrio Simples ....................................................................................... 41
6.2.8 Ata ................................................................................................................ 41
6.2.9 Atestado e Certido .................................................................................... 43
6.2.10 Edital ......................................................................................................... 44
6.2.11 Parecer ...................................................................................................... 45
CAPTULO 7.................................................................................................................. 47
PRINCIPAIS DICAS DE FORMATAO DOS DOCUMENTOS................................... 47
7.1 CABEALHO E RODAP ................................................................................... 47
7.2 MARGENS DO DOCUMENTO ............................................................................ 48
7.3 RECUO DA PRIMEIRA LINHA ............................................................................ 49
REFERNCIAS ............................................................................................................. 51
BIBLIOGRAFIA.............................................................................................................. 52
ANEXO I - ORGANOGRAMA DA POLCIA MILITAR DO PAR................................... 53
ANEXO II - LISTA DE SIGLAS UTILIZADAS NO ORGANOGRAMA DA POLCIA
MILITAR DO PAR ....................................................................................................... 54
APNDICE A MODELO DE OFCIO .......................................................................... 57
5
APNDICE B MODELO DE MEMORANDO .............................................................. 58

APNDICE C MODELO DE PORTARIA .................................................................... 59
APNDICE D MODELO DE INSTRUO ................................................................. 60
APNDICE E MODELO DE EDITAL .......................................................................... 61
APNDICE F MODELO DE PARECER ..................................................................... 62
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CAPTULO 1
REDAO OFICIAL E SUAS PRINCIPAIS CARACTERSTICAS
Redao Oficial a maneira peculiar da Administrao Pblica redigir atos

administrativos e comunicaes, que podem ser dirigidos tanto ao poder pblico quanto
a particulares, observando-se normas e tcnicas estabelecidas para sua redao.
Os textos oficiais devem, portanto, ser compreendidos por todos os
cidados, e, para tanto, precisam ser escritos com a mxima clareza e objetividade.
Leva-se em considerao, para este tipo de comunicao, algumas caractersticas
decorrentes dos princpios constitucionais dispostos no artigo 37 da Constituio
Federal: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia (...).
Assim sendo, o Manual de Redao Oficial da Polcia Militar do Par
apresenta as seguintes caractersticas fundamentais que devem se apresentar nos
documentos oficiais emitidos pela Instituio:
1.1 IMPESSOALIDADE
Decorre da ausncia de impresses individuais de quem comunica; da

impessoalidade de quem recebe a comunicao, e do carter impessoal do prprio
assunto tratado. A comunicao sempre feita em nome da Administrao Pblica,
embora seja assinada por Comandantes, Diretores ou Chefes, por exemplo. Quem
recebe tambm um cidado, sempre concebido como pblico. E os assuntos tratados
se restringem a questes que dizem respeito ao interesse pblico, no cabendo,
portanto, qualquer tom particular ou pessoal.
1.2 FORMALIDADE
Decorre da obedincia formalidade da escrita, da utilizao do padro

culto da linguagem, do respeito hierarquia das autoridades, da polidez e civilidade no
prprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicao.
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1.3 USO DO PADRO CULTO DA LINGUAGEM
Observam-se as regras da gramtica formal, empregando-se um vocabulrio

comum ao conjunto dos usurios do idioma, evitando-se vocbulos de circulao
restrita, como o jargo e a gria. importante ressaltar que a obrigatoriedade do uso do
padro culto na redao oficial decorre do fato de que ele est acima das diferenas
lexicais, morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos vocabulares, das
peculiaridades lingusticas, permitindo, por essa razo, que se atinja a pretendida
compreenso por todos os cidados.
Vale lembrar que o padro culto nada tem contra a simplicidade de
expresso, desde que no seja confundida com pobreza de expresso. De nenhuma
forma o uso do padro culto implica emprego de linguagem rebuscada, nem dos
contorcionismos sintticos e figuras de linguagem prprios da lngua literria, uma vez
que o objetivo da redao oficial informar com clareza e objetividade para uma
compreenso rpida do assunto tratado.
1.4 PADRONIZAO
Decorre da obedincia s normas de padronizao, tanto na sua elaborao

textual quanto visual, e correta diagramao do texto. Tal recurso facilita a consulta, a
leitura e o acesso informao por qualquer pessoa, alm de refletir uniformidade e
integrao entre as unidades que compem a Instituio.
1.5 CONCISO
antes uma qualidade do que uma caracterstica do texto oficial. Conciso

o texto que consegue transmitir um mximo de informaes com um mnimo de
palavras. Faz-se necessria a preciso na escolha de palavras e expresses, a
objetividade para tratar do assunto, o foco na real inteno da comunicao, e evitar o
excesso de informaes que desconcentrem o leitor e dificultem o entendimento do
assunto.
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1.6 CORREO
Alm do conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, necessrio

tempo para revisar o texto depois de pronto. nessa releitura que muitas vezes se
percebem eventuais redundncias ou repeties desnecessrias de ideias; verifica-se
o respeito s normas, aos princpios do idioma, s regras gramaticais e ortogrficas da
lngua portuguesa, assim como o uso do padro culto da linguagem.
1.7 CLAREZA
Esta deve ser a qualidade bsica de todo texto oficial. Pode-se definir como
claro aquele texto que possibilita imediata compreenso pelo leitor. No entanto a
clareza no algo que se atinja por si s, ela depende estritamente das demais
caractersticas citadas anteriormente.
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CAPTULO 2
OUTROS CONCEITOS
Alm dos conceitos apresentados para orientar a boa elaborao dos textos
oficiais, apresentam-se a seguir outros conceitos referentes a documentos.
2.1 DOCUMENTO
qualquer meio, sobretudo grfico, que comprove a existncia de um fato, a

exatido ou a verdade de uma afirmao etc. No meio jurdico, documentos so
frequentemente sinnimos de atos, cartas ou escritos que carregam um valor
probatrio.
2.2 DOCUMENTO ELETRNICO
toda a informao originada por processamento eletrnico de dados e

armazenada em meio magntico, eletrnico ou similar.
2.3 CORRESPONDNCIA
o ato ou estado de corresponder, adaptar, relatar ou mesmo o acordo de

uma pessoa com outra. uma comunicao que se efetiva por meio de papis, cartas
e documentos.
2.4 CORRESPONDNCIA OFICIAL
a comunicao que se efetiva por meio de papis, cartas e documentos e

que circula nos rgos da Administrao Pblica.
2.5 CORRESPONDNCIA MILITAR
um tipo de correspondncia oficial que apresenta caractersticas

peculiares vivncia militar.
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2.6 PUBLICAO
o ato pelo qual um texto (enunciado lingustico oral ou escrito) enviado

para vrias pessoas, que a ele podero ter livre acesso por vontade prpria; ou seja, a
publicao o momento em que uma comunicao deixa de ser particular, privada,
individual ou pessoal e torna-se pblica.
2.7 ATO ADMINISTRATIVO
toda manifestao unilateral de vontade da Administrao que, agindo

nessa qualidade, tenha por fim imediato adquirir, resguardar, transferir, modificar,
extinguir e declarar direitos, ou impor obrigaes aos administrados ou a si prpria.
2.8 CPIA AUTNTICA
a reproduo literal de um documento conferida com o original e assinada

por autoridade competente.
2.9 CPIA AUTENTICADA
a reproduo de um documento por meio de qualquer processo de

copiagem (mecnico, eltrico, qumico, fotogrfico), reconhecida como verdadeira pela
aposio de carimbo, onde consta a assinatura da autoridade responsvel pela
conferncia com o original.
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CAPTULO 3
CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS
Os documentos em uso na PMPA podem ser classificados quanto ao

trnsito, natureza, e tramitao, conforme descrito a seguir:
3.1 QUANTO AO TRNSITO
So classificados em externos e internos.
3.1.1 Externos
So aqueles que circulam partindo das autoridades da PMPA para outras

autoridades civis ou militares.
3.1.2 Internos
So aqueles que transitam no mbito da PMPA.
3.2 QUANTO NATUREZA
So classificados como sigilosos e ostensivos.
3.2.1 Sigilosos
So aqueles que tratam de assuntos que, por sua natureza, devem ser de
conhecimento restrito e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para
sua custdia e divulgao.
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3.2.2 Ostensivos
So aqueles cujo conhecimento por outras pessoas, alm do(s)

destinatrio(s), no apresenta inconvenientes, todavia a divulgao pela mdia depende
do consentimento da autoridade responsvel por sua expedio.
3.3 QUANTO TRAMITAO
So classificados como normais, urgentes e urgentssimos.
3.3.1 Normais
Aqueles cujos estudo, soluo e tramitao devem ser realizados no perodo

mximo de oito dias teis.
3.3.2 Urgentes (U)
Aqueles cujos estudo, soluo e tramitao devem ser realizados em at

quarenta e oito horas. A indicao de urgncia dever ser assinalada por extenso no
canto superior direito, em letras maisculas, mediante digitao, ou aplicao de
carimbo ou selo, preferencialmente na cor vermelha.
3.3.3 Urgentssimos (UU)
Aqueles cujo estudo, soluo e tramitao devem ser imediatos. A indicao

de urgncia tambm dever ser assinalada por extenso no canto superior direito, em
letras maisculas, mediante digitao, ou aplicao de carimbo ou selo,
preferencialmente na cor vermelha.
A contagem do prazo tem incio com o registro do documento no protocolo

geral da OPM e termina no ato de sua expedio.
Quando o assunto exigir maior prazo para estudo, o retardo ser

devidamente justificado pelo comandante, chefe ou diretor, e informado, em tempo til,
ao rgo interessado.
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CAPTULO 4
ATOS ADMINISTRATIVOS E TIPOS DE DOCUMENTOS
A Polcia Militar do Par, no desempenho de suas atividades, estabelecer

comunicao entre seus rgos e agentes, bem assim com os particulares, atravs de
atos administrativos, assim classificados: normativos, ordinatrios e enunciativos.
4.1 ATOS NORMATIVOS
Baixados pelo Comandante Geral ou presidente de rgo colegiado previsto

em lei (Comisso, Conselho, etc.), so os que visam correta aplicao da lei, ao
funcionamento de rgos ou atividades internas, sendo estes:
4.1.1 Regulamento
Tem a funo de explicar leis e decretos de forma a facilitar sua execuo,

esclarecer os pontos controvertidos e definir situaes em que a lei ou outro ato
normativo tenha deixado certa margem de liberdade para a atuao do agente pblico.
4.1.2 Regimento Interno
Tem a tarefa de estabelecer de forma pormenorizada o funcionamento de

rgos de direo setorial e/ou intermediria e rgos colegiados.
4.1.3 Resoluo
Disciplina matria de competncia especfica do Comandante Geral ou de

Presidente de rgo colegiado previsto em lei, desde que a matria no tenha sido
objeto de regulamentao por parte do Poder Executivo. Visa tambm a aprovar
regulamento, regimento interno, manuais e outros documentos de interesse da
Corporao.
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4.2 ATOS ORDINATRIOS
Decorrem do Poder hierrquico, disciplinando o funcionamento da

administrao e a conduta funcional de seus agentes. Apenas alcanam os agentes
pblicos subordinados autoridade que os expediu, no se aplicando a particulares.
So estes:
4.2.1 Aviso
Documento expedido pelo Comandante Geral para veicular aos demais

Comandantes, em todos os nveis, instrues, ordens e demais esclarecimentos e
informaes pormenorizadas de interesse da PMPA.
4.2.2 Polticas
o conjunto de normas bsicas, estabelecidas pelo Comandante Geral,

fixando os rumos a serem seguidos, os objetivos e as metas a serem alcanados pela
PMPA, para a consecuo de seus fins institucionais.
4.2.3 Diretriz
Tem por funo o detalhamento de cada uma das polticas da Organizao

Militar, traadas pelo Comandante Geral, direcionando a atividade de planejamento nos
nveis estratgicos, ttico e operacional, com o intuito de atingir objetivos e metas
estabelecidos, podendo abranger aspectos tanto administrativos como finalsticos.
Contudo, as diretrizes tambm podero ser assinadas pelo Chefe do Estado Maior
Geral, conforme o que prev o Art. 9-A da Lei Complementar n 093, de 15 de janeiro
de 2014, que altera e acrescenta dispositivos na Lei Complementar n 053/2006 Lei
de Organizao Bsica da PMPA.
15
4.2.4 Instruo
Veicula ordem escrita e de carter geral sobre o modo de execuo de

determinada atividade, objetivando uma maior uniformizao no desempenho de certas
atribuies.
4.2.5 Portaria
Ato ordinatrio atravs do qual o Comandante, Diretor ou Chefe expede

ordens ou faz concesses aos subordinados; designa um militar para desempenhar
uma determinada funo; ou determina a instaurao de procedimento (processos de
investigao penal, administrativa e disciplinar), podendo delegar a outrem os poderes
que lhe competem.
4.2.6 Ordem de Servio
um comando especial dirigido ao responsvel pela execuo de atividades

administrativas e aes ou operaes policiais militares. mais especfica que a
Instruo, que tem carter geral.
4.2.7 Despacho
Tem por objetivo resolver questes administrativas ou promover o

andamento de procedimentos e processos. O despacho feito no prprio documento
que contm a situao pendente de manifestao por parte da autoridade competente.
4.2.8 Ofcio
Atravs deste documento o militar em funo de comando, direo ou chefia

comunica-se com outra autoridade para tratar de assunto de carter administrativo,
tanto entre os rgos internos PMPA, quanto para os rgos externos.
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4.2.9 Memorando
Forma simplificada de comunicao, por meio da qual so emitidas ordens

ou advertncias, dentro do sistema hierrquico da PMPA.
4.2.10 Memorando e Ofcio Circular
o documento encaminhado para diversas pessoas ou rgos da

administrao pblica ou privada, que visa correspondncia destinada a vrios
setores da organizao ao mesmo tempo, garantindo que o objeto do documento seja
compreendido com uniformidade por todos os destinatrios. Deve seguir as mesmas
regras de padronizao do memorando ou ofcio comum, modificando-se apenas a
sigla do documento de Of. para Of. Circ. e Mem. para Mem. Circ..
4.3 ATOS ENUNCIATIVOS
Destinam-se a afirmar ou negar um determinado ato ou fato, constante ou

no do banco de dados da Administrao Pblica. No contm qualquer carga
decisria ou manifestao de vontade, limitando-se, to somente, a atestar ou negar a
existncia de determinada situao. So estes:
4.3.1 Certido
um documento revestido de formalidades legais, solicitado por qualquer

interessado ou requisitado por autoridades judicirias ou determinadas autoridades
administrativas, destinado a comprovar a existncia ou no de informaes constantes
nos arquivos da PMPA.
4.3.2 Atestado
Ato pelo qual a administrao nega ou afirma um fato ou uma situao de

que deva ter conhecimento por seus rgos competentes.
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4.3.3 Parecer
Manifestao de rgos ou pessoas detentoras de conhecimentos tcnicos

ou especializados, de carter opinativo, podendo tornar-se obrigatrio, se aprovado
pela autoridade competente e publicado em meio oficial. A partir da publicao, o
Parecer, quanto a seus efeitos, torna-se ato administrativo normativo, formalmente
conhecido como Parecer Normativo.
4.3.4 Ata
Documento que tem por finalidade narrar fatos e deliberaes tomadas em

reunies ou assembleias. Tem por escopo o registro e a informao.
4.3.5 Edital
Ato Administrativo, atravs do qual, a autoridade competente d oficialmente

publicidade a informaes sobre alienao, licitao, convocao, concurso ou
quaisquer outras atividades administrativas que a lei determinar.
4.3.6 Informao
Documento de circulao interna, restrito unidade orgnica ou repartio,

em que o militar subalterno, incumbido de analisar quaisquer documentos, presta
esclarecimentos contendo elementos necessrios para dar suporte s deliberaes do
chefe imediato.
4.3.7 Relatrio
Documento contendo descrio ou narrao pormenorizada de fatos ou

atividades que devam ser apreciados por determinado rgo, setor ou autoridade,
normalmente feito mediante ordem. Podem seguir ou no um modelo previamente
estabelecido.
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OBSERVAES GERAIS:
Excetuando-se o Aviso, a Diretriz e as Polticas, que so da

competncia privativa do Comandante Geral, os demais atos
ordinatrios podero ser expedidos por qualquer autoridade em
funo de comando, direo ou chefia de rgo, dentro de sua esfera
de competncia.
Os atos enunciativos sero formulados pelo militar em funo de
chefia ou direo, no exerccio das atividades administrativas de sua
competncia, ou por qualquer outro investido em funo ou encargo
administrativo prprio.
Quando a matria a ser disciplinada envolver interesses comuns,
afetos a reas distintas, poder ser expedido um ato administrativo
conjunto, isto , um ato assinado pelos titulares dos diversos rgos
envolvidos na questo.
Os documentos cujo contedo refiram-se s atividades
administrativas de natureza material, tcnica ou tcnico-
administrativa, especialmente as de planejamento e de
implementao, recebero denominao e definio particularizada
nos manuais que cuidaro de normatizar sua elaborao sendo
sempre aprovados por resoluo.
Os assuntos de interesse da administrao e dos administrados, tais
como documentos disciplinares e peticionais, informaes genricas,
recursos, requerimentos e outros, sero objeto de Manuais, visando
sua melhor compreenso e uso, em consonncia com os dispositivos
legais.
Os documentos de competncia do Comandante Geral, nos termos
dos Art. 2 e 3, I, II e III da resoluo supracitada (Atos Normativos e
Atos Ordinatrios), compreendendo a elaborao, o controle, a
numerao sequencial, a publicao, a correo e reviso de
originais, da responsabilidade do Estado Maior Geral.
O controle dos demais documentos expedidos pelo Comandante
Geral, compreendendo a numerao sequencial, a publicao e a
coleo de originais, da responsabilidade de seu Gabinete.
19
Os documentos expedidos pelos rgos de direo setorial e/ou

intermediria de interesse geral dos integrantes da Corporao
devero, antes de sua publicao, ser submetidos anlise do
Estado Maior Geral, para fins de alinhamento ao Plano Estratgico da
PMPA.
Os atos administrativos descritos podem ser encaminhados via
Correio Eletrnico, uma vez que esta forma de comunicao tem
baixo custo e celeridade. Ademais, pode ser utilizado para
comunicaes com outras instituies pblicas ou privadas, sempre
que a necessidade de resoluo em menor tempo o exigir. No
entanto, deve obedecer algumas orientaes:
seguir as principais caractersticas da redao oficial,
exceto as formas de diagramao;
o campo assunto do formulrio de mensagem por
correio eletrnico deve ser preenchido de modo a
facilitar a organizao documental, tanto do destinatrio
quanto do remetente;
sempre que disponvel, deve-se utilizar o recurso de
confirmao de leitura. Caso no seja possvel, registrar
na mensagem um pedido de confirmao do
recebimento;
para que tenha valor documental, deve conter
assinatura digital do emissor;
o julgamento da necessidade de envio do documento
fsico fica a cargo do emissor. No entanto, caso julgue
desnecessrio, dever ser impressa a confirmao de
recebimento para o devido controle.
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CAPTULO 5
PRONOMES DE TRATAMENTO, VOCATIVO E FECHO
Neste captulo, sero mostrados trs quesitos de formalidade nas

correspondncias oficiais: o uso adequado dos pronomes de tratamento, o vocativo e
os fechos das correspondncias, bem como o modo de indicao do destinatrio no
corpo do documento, conforme ser exemplificado no Captulo 6 deste Manual.
5.1 DOCUMENTOS INTERNOS
No mbito da PMPA, sero utilizados da seguinte forma:

Abreviatura Abreviatura Indicao do
Funo Por Extenso Vocativo
Singular Plural Destinatrio
V. Ex. ou Senhor Comandante Ao Exm. Sr. + Cargo2 + Nome
Comandante Geral1 Vossa Excelncia -
V. Exa. Geral, Funo (por extenso)
do subordinado para o
superior:
Ao Sr. + Cargo + Nome
Para todos os que
Funo (por extenso)
exercem demais
funes no V. S.as ou V.
organograma interno
Vossa Senhoria V.S. ou V. Sa.
Sas.
No ser utilizado do superior para o
subordinado: no se usa o
da Corporao
tratamento Senhor
(Anexo)
Ao + Cargo + Nome
Funo (por extenso)
Em todas as correspondncias, o pronome de tratamento utilizado no corpo

do texto ser escrito de forma abreviada.
Dispensam-se, para todas as funes, o uso de frmulas de cortesia, tais

como: Honrado em (...) e outras, tornando mais simples e sucinta a exposio.
Com base no princpio da impessoalidade, e considerando o disposto no

artigo 36 do Estatuto da PMPA, combinado com o artigo 8 e seus pargrafos, do
Cdigo de tica de Disciplina da PMPA, o fecho a ser utilizado levar em considerao
a funo exercida pelas autoridades militares nos respectivos rgos, e no os cargos
da escala hierrquica em postos e graduaes. Assim sendo, o uso dos fechos
1
Em razo da equiparao a Secretrio de Estado, conforme artigo 7 da Lei de Organizao Bsica da
PMPA.
2
Refere-se aos postos e graduaes.
21
obedecer a hierarquia das funes, conforme disposto no organograma da PMPA

(Anexo I).
Os fechos a serem utilizados sero dois:
Respeitosamente, para as autoridades que exercem funes de nvel

hierrquico superior ao do remetente;
Atenciosamente, para as autoridades que exercem funes de mesmo

nvel hierrquico ou de nvel inferior ao do remetente.
5.2 DOCUMENTOS EXTERNOS
Nas correspondncias endereadas para autoridades pertencentes a rgos

e entidades externas, segue-se a orientao abaixo. E o modo de indicao do
destinatrio descrito tambm se aplica ao utilizado no corpo do documento.
5.2.1 Autoridades Civis
Por Abreviatura Abreviatura Indicao do

Cargo ou Funo Vocativo
Extenso Singular Plural Destinatrio
Chefe da Casa Civil e da
Casa Militar
Cnsules
Deputados
Embaixadores
Governadores
Vossa Senhor + Ao Exm. Sr. + Nome
V. Ex. ou V. Exa. V. Ex.as ou V. Exas.
Excelncia Cargo Cargo
Ministros de Estado
Prefeitos
Secretrios de Estado
Senadores
Vice-Presidentes de
Repblicas
Demais autoridades no
Vossa Senhor + Ao Sr. + Nome
contempladas com V. S. ou V. Sa. V. S.as ou V. Sas.
Senhoria Cargo Cargo
tratamento especfico
22
5.2.2 Autoridades Militares
Cargo ou Por Abreviatura Abreviatura Indicao do

Vocativo
Funo Extenso Singular Plural Destinatrio
Comandantes das Vossa Senhor Ao Exm. Sr. + Nome
V. Ex. ou V. Exa. V. Ex.as ou V. Exas.
Foras Armadas Excelncia Comandante, Cargo
Vossa Ao Sr. + Nome
Outras Patentes V. S. ou V. Sa. V. S.as ou V. Sas. Senhor + patente
Senhoria Cargo
5.2.3 Autoridades Judicirias
Por Abreviatura Abreviatura Indicao do

Cargo ou Funo Vocativo
Extenso Singular Plural Destinatrio
Auditores
Curadores
Defensores Pblicos
Vossa Ao Exm. Sr. + Nome
Desembargadores V. Ex. ou V. Exa. V. Ex.as ou V. Exas. Senhor + cargo
Excelncia Cargo
Membros de Tribunais
Procuradores
Promotores
Meritssimo Senhor
Meritssimo
M. Juiz ou V. Ex., Juiz ou Ao Exm. Sr. + Nome
Juzes de Direito Juiz ou Vossa V. Ex.as
V. Exas. Excelentssimo Cargo
Excelncia
Senhor Juiz
5.2.4 Autoridades Universitrias
Cargo ou Abreviatura Abreviatura Indicao do

Por Extenso Vocativo
Funo Singular Plural Destinatrio
Vossa V. Mag. ou V. V. Mag.as ou V. Magnfico Reitor ou
Ao Exm. Sr. + Nome
Reitores Magnificncia ou Maga. Magas. ou V. Excelentssimo
Cargo
Vossa Excelncia V. Exa. ou V. Ex. Ex.as ou V.Exas. Senhor Reitor
Excelentssimo Ao Exm. Sr + Nome
Vice-Reitores Vossa Excelncia V. Ex., ou V.Exa. V. Ex.as ou V. Exas.
Senhor Vice-Reitor Cargo
Assessores
Pr-Reitores
Ao Sr. + Nome
Diretores Vossa Senhoria V.S. ou V.Sa. V. S.as ou V.Sas. Senhor + cargo
Cargo
Coord. de
Departamento
5.2.5 Autoridades Eclesisticas
Cargo ou Abreviatura Abreviatura Indicao do

Por Extenso Vocativo
Funo Singular Plural Destinatrio
Vossa Excelncia V. Ex. Rev.ma ou V. Ex.as Rev.mas ou V. Excelentssimo Ao Exm. Sr + Nome
Arcebispos
Reverendssima V. Exa. Revma. Exas. Revmas. Reverendssimo Cargo
Vossa Excelncia V. Ex. Rev.ma ou V. Ex.as Rev.mas ou V. Excelentssimo Ao Rev. Sr + Nome
Bispos
Reverendssima V. Exa. Revma. Exas. Revmas. Reverendssimo Cargo
23
Vossa Eminncia Eminentssimo

V. Em., V. Ema. V. Em.as, V. Emas. ou
ou Vossa Reverendssimo ou Ao Rev. Cardeal + Nome
Cardeais ou V. Em. Rev.ma, V. Emas Rev.mas ou V.
Eminncia Eminentssimo Cargo
V. Ema. Revma. Emas. Revmas.
Reverendssima Senhor Cardeal
Vossa V. Rev.ma ou V. V. Rev.mas Reverendssimo Ao Rev. Cnego + Nome
Cnegos
Reverendssima Revma. ou V. Revmas. Cnego Cargo
Vossa V. Rev.ma ou V. V. Rev.mas ou V. Reverendssimo Ao Rev. Frade + Nome
Frades
Reverendssima Revma. Revmas. Frade Cargo
Vossa V. Rev.ma ou V. V. Rev.mas ou V. Reverendssimo A Rev.Irm + Nome
Freiras
Reverendssima Revma. Revmas. Irm Cargo
Ao Rev.Monsenhor +
Vossa V. Rev.ma ou V. V. Rev.mas ou V. Reverendssimo
Monsenhores Nome
Reverendssima Revma. Revmas. Monsenhor
Cargo
A Sua Santidade + Nome
Papa Vossa Santidade V.S. - Santssimo Padre
Papa
Ao Rev. Padre / Pastor +
Sacerdotes em Vossa V. Rev.ma ou V. V. Rev.mas ou V. Reverendo Padre /
Nome
geral e pastores Reverendssima Revma. Revmas. Pastor
Cargo
Apenas para os Chefes dos Trs Poderes o vocativo escrito por extenso,
seguido do cargo respectivo:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal,
O fecho a ser utilizado para as correspondncias externas o

Atenciosamente, exceto quando o documento for endereado ao Presidente da
Repblica ou para o Governador do Estado do Par em que ser usado o
Respeitosamente como arremate. Quanto s comunicaes dirigidas a autoridades
estrangeiras o fecho empregado de acordo com rito e a tradio prprios,
devidamente disciplinados no Manual de Redao do Ministrio das Relaes
Exteriores3.
Em todas as correspondncias, internas e externas, ficam abolidos os usos
dos tratamentos Ilustrssimo e Dignssimo. Doutor tambm no forma de tratamento,
mas um ttulo acadmico, e s dever ser utilizado para aqueles que j concluram o
curso universitrio em nvel de doutorado.
Nas referncias s autoridades, emprega-se o ttulo do cargo, precedido de
Senhor, conforme exemplo abaixo.
3
Conforme Manual da Presidncia da Repblica.
24
Por determinao do Senhor Presidente da Repblica...

Por delegao/de ordem do Senhor Comandante da PMPA...
5.3 CONCORDNCIA COM OS PRONOMES DE TRATAMENTO
Devem-se observar as trs principais concordncias:

Verbal: embora se refiram segunda pessoa gramatical ( pessoa com
quem se fala, ou a quem se dirige a comunicao), levam a concordncia para a
terceira pessoa. O verbo concorda com o substantivo que integra a locuo como seu
ncleo sinttico: Vossa Senhoria nomear o substituto; Vossa Excelncia conhece o
assunto.
Pronominal: os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento
so sempre os da terceira pessoa: Vossa Senhoria nomear seu substituto (e no
Vossa ... vosso ...).
Nominal: os adjetivos que se referem aos pronomes de tratamento devem
coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a
locuo. Assim, se o interlocutor for homem, o correto Vossa Excelncia est
atarefado, Vossa Senhoria deve estar satisfeito; se for mulher, Vossa Excelncia
est atarefada, Vossa Senhoria deve estar satisfeita.
25
CAPTULO 6
ESTRUTURA DOS DOCUMENTOS
6.1 DISPOSIES GERAIS PARA ELABORAO DE DOCUMENTOS

OFICIAIS
6.1.1 Quanto ao cabealho
Considerando o princpio da publicidade, o cabealho imprescindvel para

identificar a unidade orgnica expedidora do documento. Nele consta a representao
da estrutura administrativa da unidade responsvel pelo ato e leva em considerao a
disposio hierrquica entre os rgos de maneira decrescente. Deve-se fazer
presente em todos os documentos oficiais da PMPA conforme orientaes abaixo:
a) O cabealho deve apresentar o braso do Estado do Par esquerda,
e o braso da Polcia Militar do Par direita, ambos alinhados de
forma que no ultrapassem os limites do texto;
b) Na pgina, o cabealho ser escrito com fonte tipo Arial, tamanho 11,
em caixa alta, espaamento entrelinhas de 1,15 cm, e alinhamento
centralizado;
c) Atender a seguinte estrutura: na primeira linha, GOVERNO DO
ESTADO DO PAR; na segunda linha, SECRETARIA DO ESTADO
DE SEGURANA PBLICA E DEFESA SOCIAL; na terceira linha,
POLCIA MILITAR DO PAR; e na quarta linha, o nome da UNIDADE
ORGNICA EXPEDIDORA, sendo que nesta ltima linha se aplicar o
negrito na fonte;
d) Abaixo dessas linhas e figuras, uma linha traada para ressaltar a
separao do cabealho ao restante do documento, conforme modelo
abaixo.
MODELO DE CABEALHO:
26
6.1.2 Quanto ao rodap
o texto posicionado na parte inferior da pgina, contendo dados relativos

localizao geogrfica da unidade expedidora do documento, telefone, e-mail, e nome
do digitador. O rodap deve constar em todos os documentos oficiais da PMPA
conforme orientaes abaixo:
a) A fonte empregada ser Arial tamanho 9, espaamento entrelinhas
simples, estrutura do texto em duas linhas e alinhamento centralizado;
b) Na primeira linha, ser indicado o endereo da unidade expedidora do
documento; na segunda linha, ser informado o nmero de telefone e
endereo eletrnico (e-mail) da unidade; e o nome de guerra do
digitador;
c) Antes da primeira linha de texto do rodap, aplica-se uma linha traada
fina, destacando a separao do rodap do corpo do documento;
d) Nos documentos com mais de uma pgina, estas sero enumeradas a
contar da segunda folha; e a numerao ser inserida no rodap,
alinhado direita, em fonte Arial, tamanho 11, e abaixo da segunda
linha do texto, conforme modelo abaixo.
MODELO DE RODAP:
Av. Almirante Barroso, n 2531 Bairro do Marco CEP 66095-110 (acesso pela Av. Dr. Freitas) Belm/PA.
Contato: (91) 3277-5524 /e-mail: eme@pm.pa.gov.br Digit: VC IZABEL
2
6.1.3 Quanto ao corpo do texto
a) Nos documentos em geral, ser utilizada a fonte tipo Arial, tamanho 12,
espaamento entrelinhas de 1,5 cm. Somente no caso em que o fecho
e/ou a assinatura fiquem em pginas separadas, o espaamento
entrelinhas poder ser reduzido para que a impresso seja feita em
uma nica pgina. No havendo a possibilidade de readequao, deve-
se fazer constar pelo menos a ltima frase anterior ao fecho na
segunda pgina;
27
b) As margens do documento ficam dispostas em: 2 cm de margem lateral

direita; 2,5 cm de margem lateral esquerda, 3,5 cm de margem superior
e 2 cm de margem inferior;
c) Os pargrafos tero recuo de primeira linha de 2,5 cm da margem
esquerda;
d) A impresso de documentos ser feita em papel de tamanho A4, nas
cores preto e branco; apenas grficos, ilustraes e similares podero
ser impressos em cores;
e) O uso de siglas (no mbito da PMPA, ver Anexo II) no corpo do texto
s poder ser utilizado aps ter sido citado anteriormente por extenso;
f) Ademais, observar as peculiaridades inerentes a cada documento,
tendo em vista suas distintas formas e estruturas.
6.2 DISPOSIES ESPECFICAS QUANTO A DIAGRAMAO POR

TIPOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
6.2.1 Padro Ofcio (Ofcio, Memorando, Aviso e Informao)
So documentos distintos pela finalidade e semelhantes na forma e

estrutura. Neste caso, cabvel o emprego de mesma diagramao, conforme
apresentado a seguir:
a) Local e data: a primeira informao que constar no segundo espao
o local e data em que o documento foi expedido, alinhado direita, e
finalizado com um ponto, conforme o exemplo abaixo.
Belm/PA, 04 de dezembro de 2013.
b) Tipo de documento: logo abaixo, alinhado esquerda, o tipo, o nmero

do expediente e a sigla do rgo expedidor.
O tipo de documento dever ser indicado de forma abreviada, como por
exemplo, Of. para indicar Ofcio, Mem. para indicar Memorando, Info. para indicar
Informao, exceto para Aviso, que dever ser escrito por extenso.
28
A Unidade Orgnica responsvel pela edio dos Atos Administrativos

dever numer-los na ordem sequencial, levando-se em considerao o ano em que
foram expedidos.
Devem ainda ser enumerados com o mesmo critrio o Aviso, a Instruo e a
Diretriz, ficando os demais atos sob o livre controle da autoridade que os expediu,
conforme os exemplos abaixo.
Of. N 045/2013 - SEC/EMG
Mem. N 055/2013 1 Se/CME
Aviso N 035/2013 GAB. CMDO
c) Destinatrio: no quinto espao, em alinhamento justificado, deve-se

discriminar o destinatrio, conforme modo de indicao exposto no
Captulo 5 deste Manual. O nome deve ser escrito todo por extenso, e
no caso de autoridade militar essencial negritar o nome de guerra. No
sexto espao, indica-se a funo do destinatrio, conforme exemplo
abaixo.
Ao Sr. TEN CEL QOPM RAFAEL LIMA COSTA

Comandante do 6 Batalho de Polcia Militar
d) Assunto, referncia, anexo e apenso: aps a funo do destinatrio,

deixa-se um espao em branco. No oitavo espao, em alinhamento
justificado, so dispostos, conforme a existncia, assunto, referncia,
anexo e apenso, todos destacados em negrito.
O campo Assunto ser preenchido pelo resumo do teor do documento, o
qual ser facilitador para a rpida identificao do contedo do texto.
Referncia o documento que serve de base para a elaborao de um
novo expediente.
29
Anexo um texto ou documento no elaborado pelo autor, que serve de

fundamentao, comprovao e ilustrao.
Caso haja a necessidade de remessa de objeto material, faz-se a referncia
pelo termo Apenso, conforme exemplos abaixo.
Assunto: Prestao de contas.

Referncia: Of. N 040/2013 DAL
Anexo: 01 (um) Mapa de abastecimento do Carto Combustvel Cupom Fiscal
perodo 01/10/13 a 31/10/13 com 07 (sete) comprovantes de
abastecimento.
Assunto: Devoluo de armamento.

Apenso: 01 (uma) Pistola marca TAURUS, Calibre .40 e modelo PT. 24/7.
.
e) Vocativo: apresenta-se aps dois espaos em branco, invocando a
autoridade a quem se reporta, seguido do uso de vrgula, com
alinhamento justificado, obedecendo ao deslocamento de primeira
linha, bem como as orientaes apresentadas no Captulo 5 deste
Manual, conforme modelo abaixo.
Senhor Comandante Geral,
Senhor Delegado,
f) Texto: depois do vocativo, deixam-se mais dois espaos em branco

para ento iniciar o texto, o qual possuir seus pargrafos em
alinhamento justificado e deslocamento de primeira linha a 2,5 cm da
margem esquerda.
A construo do texto em padro ofcio poder ser executada por duas

distintas estruturas levando em considerao a finalidade do documento:
encaminhamento de documento e demais casos.
30
Encaminhamento de documentos
Para os casos de encaminhamento de documento, o texto feito em apenas

um pargrafo, comeando pela indicao do expediente de referncia e informando em
seguida a finalidade do encaminhamento, conforme exemplo abaixo.
Em resposta ao Mem. Circ. N 003/13 SEC/EME, encaminhamos a

V.S. a relao de efetivo desta Unidade, a fim de subsidiar o planejamento
estratgico deste rgo de assessoramento.
No entanto, pode-se acrescentar pargrafos se houver a necessidade de

prestar informaes de imprescindvel relevncia ao texto, tendo ateno para no
assoberbar o documento com informaes desnecessrias.
Nos casos em que no houver solicitao de remessa, o documento expe
os motivos da comunicao e remete o documento detalhando dados relevantes,
conforme exemplo abaixo.
Encaminhamos a V.S., a Planilha Demonstrativa da Avaliao

Quantitativa de Ocorrncias desta unidade operacional, a fim de fundamentar a
necessidade do aumento de policiamento nas reas vermelhas.
Estrutura dos demais documentos
Para os demais casos, o texto poder apresentar introduo,

desenvolvimento e concluso.
Na introduo, expe-se o motivo da comunicao. Deve-se evitar o uso de
frases feitas e expresses como: Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-
me informar que, Venho por meio desta, Honrado em cumpriment-lo, Com os
cumprimentos de estilo, Com os cordiais cumprimentos, etc. Utilizam-se as formas
de comunicao diretas, conforme exemplo abaixo.
31
Solicitamos a V.S....
Informamos a V. Ex....
O desenvolvimento exibe o assunto de maneira detalhada, separando em

pargrafos distintos as diferentes ideias sobre o assunto, caso haja mais de uma, a fim
de criar um texto coerente e coeso.
Na concluso, o texto reapresenta ou reafirma a motivao da comunicao.
g) Fecho: finalizado o texto, deixa-se dois espaos em branco, e ento se escreve

o fecho, o qual oferece ao texto uma condio saudosa de encerramento do
documento. Deve obedecer ao deslocamento de primeira linha a 2,5 cm da
margem esquerda, e as orientaes apresentadas no Captulo 5 deste Manual;
h) Assinatura e identificao do signatrio: identificao da autoridade expedidora,
a fim de legitimar o documento. Em alinhamento centralizado, o nome do
remetente deve ser escrito em caixa alta, com nome de guerra em negrito,
seguido do posto/graduao e nmero do RG. Abaixo do nome, a funo que
ocupa escrita em letras maisculas e minsculas.
i) Carimbo da Unidade: as unidades que possurem carimbo podero utiliz-lo ao
lado esquerdo da assinatura, sendo facultado o uso de modo manual ou
eletrnico, conforme exemplo abaixo.
j) O espao entre o fecho e a identificao do signatrio ser de, no mnimo, trs

espaos, podendo se estender conforme a necessidade do texto ou da
assinatura (Ver Modelo de Padro Ofcio nos Apndices A e B).
RENNAN ANDRADE QUEIROZ CEL QOPM RG 9963

Subcomandante Geral da PMPA
32
6.2.2 Ofcio Circular e Memorando Circular
Possui a mesma diagramao e estrutura do modelo padro ofcio, com uma

pequena alterao: a indicao do tipo de documento feito pelas siglas Of. Circ. e
Mem. Circ..
6.2.3 Portaria
Atravs deste instrumento a autoridade militar transmite determinao ou faz

concesses, e por este motivo o texto apresentar o verbo no modo infinitivo.
A elaborao deste documento se fraciona basicamente em epgrafe,
prembulo, corpo do texto, clusula de vigncia (e se necessrio, clusula de
revogao), fecho, data e assinatura.
a) Epgrafe: logo aps um espao em branco, centralizado na pgina, o

tipo, o nmero e a sigla do rgo expedidor, todos os itens em caixa alta,
negritos e sublinhados;
b) Prembulo: passada uma linha em branco, a portaria discriminar a
autoridade competente de expedir o ato, atravs do seu cargo ou funo,
redigido em caixa alta e negrito, e a apresentao das justificativas que
motivaram a elaborao do ato normativo. O prembulo se encerra com o
emprego do termo RESOLVE:, isolado da justificativa e do corpo do texto,
em caixa alta e negrito;
c) Corpo do texto: no geral, a construo de um texto normativo se
constitui por artigos, pargrafos, incisos e alneas.
d) Clusulas de vigncia: quando ao documento for pertinente o
acrscimo da clusula de vigncia, ser indicada expressamente a data em
que a Portaria entra em vigor, podendo ou no ser empregado vacncia na
contagem do prazo, conforme versa a Lei Complementar Federal n 95, de
26 de fevereiro de 1998 (alterada pela Lei complementar n 107, de 26 de
abril de 2001), a qual dispe sobre A elaborao, a redao, a alterao e a
consolidao das leis, conforme determina o pargrafo nico do art. 59 da
Constituio Federal, e estabelece normas para a consolidao dos atos
normativos que menciona.
33
Desta forma, a clusula de vigncia se apresentar conforme os exemplos

abaixo.
Esta portaria entra em vigor na data de sua publicao.
Esta Portaria entra em vigor aps decorridos (o nmero de dias) dias

de sua publicao oficial.
e) Clusulas revogatrias: vedado o emprego do termo de revogao de

forma genrica, a partir da utilizao da expresso Revogam-se as
disposies em contrrio, com base na letra da Lei Complementar
Federal n 95, de 26 de fevereiro de 1998 (alterada pela Lei
complementar n 107, de 26 de abril de 2001), a qual versa sobre A
elaborao, a redao, a alterao e a consolidao das leis, conforme
determina o pargrafo nico do art. 59 da Constituio Federal, e
estabelece normas para a consolidao dos atos normativos que
menciona.. As clusulas revogatrias passam a ser especficas,
mencionando a lei, as leis ou parte da lei.
Fica revogada a Lei N 6.368, de 21 de outubro de 1976.
f) Fecho: um espao aps a ltima clusula, utiliza-se a expresso

Registre-se, publique-se, cumpra-se.
g) Local e data: escreve-se aps um espao do fecho, centralizados na
pgina.
h) Assinatura: conforme alnea h) do subitem 6.2.1 deste Manual.
i) Enumerao: os itens que seguem um artigo devem ser enumerados
com algarismos arbicos, conforme regula a Lei Complementar n 95, de 26
de fevereiro de 1998 da Presidncia da Repblica.
O modelo de Portaria apresentado no Apndice C.
34
6.2.4 Instruo
A instruo um ato ordinatrio que se assemelha Portaria por expedir

determinaes. Tal como sua finalidade, a sua estrutura tambm se assemelha a da
Portaria. Desta forma, os componentes da Instruo so: epgrafe, prembulo, corpo
do texto, clusula de vigncia (e se necessrio, clusula de revogao), fecho, data e
assinatura. No entanto, pode-se acrescentar a Ementa caso necessrio. Esta ser
escrita em fonte Arial tamanho 11, espao entrelinhas simples, e recuo a 7 cm da
margem esquerda da pgina (Ver Modelo de Instruo no Apndice D).
Atravs deste instrumento a autoridade militar transmite determinao
obrigatria, e por este motivo o texto possuir a conjugao verbal no modo imperativo.
6.2.5 Diretriz
A diretriz um documento de mbito interno, o qual no necessita de uma

linguagem rebuscada, o texto deve ser claro e preciso para atender sua finalidade com
eficcia. Sua redao obedece a seguinte estrutura:
1. FINALIDADE: define de forma simples e precisa o propsito do

documento quanto motivao para sua elaborao.
2. REFERNCIA: elemento facultativo. Trata sobre o amparo legal para

a tomada da ao a ser desenvolvida a partir da elaborao da Diretriz.
3. SITUAO: reproduz atravs do texto o cenrio atual no qual sero

executadas as atividades relativas Diretriz.
4. MISSO: apresentao do conjunto de atividades a serem

desempenhadas pela Instituio Polcia Militar, no que concerne
garantia do bem estar social e a preservao da ordem pblica.
5. OBJETIVOS: determina o resultado que se quer alcanar com a

elaborao da Diretriz. Aponta-se atravs do subitem 5.1. OBJETIVOS
ESPECFICOS o resultado a ser atingido aps a execuo da ao
descrita no documento.
35
6. CONDIES DE EXECUO: sero especificadas as condies de

execuo da ao de forma detalhada, utilizando os subitens: local,
perodo, uniforme, armamento e equipamento.
7. ATRIBUIES E RESPONSABILIDADES: seguindo uma ordem

lgica, ser descrito detalhadamente as tarefas a serem desenvolvidas e
os responsveis por sua execuo.
8. PRESCRIES DIVERSAS: trata de assuntos ainda no abordados

na diretriz, contudo de fundamental importncia para o bom andamento
da ao.
Pode-se acrescentar itens especficos no tratados neste Manual, e que

oportunamente possam vir a somar na Diretriz com uma informao de fundamental
relevncia, como por exemplo, o item LIGAES E COMUNICAO.
A distribuio da Diretriz se far de forma a se apresentar a todos os
envolvidos, a fim de tomarem conhecimento de suas respectivas responsabilidades.
H, ainda, a necessidade da presena do cabealho, rodap, numerao de
folhas e todas as orientaes emanadas neste Manual de natureza comum aos
documentos oficiais.
6.2.6 Ordem de Servio (OS)
A Ordem de Servio um instrumento emanado do superior ao subordinado

para deliberaes referentes execuo de um servio. Ser feita de maneira clara, a
fim de evitar informaes confusas que possam trazer transtorno ao cumprimento da
misso. Ser feita obedecendo a seguinte estrutura:
1. FINALIDADE: define de forma simples e precisa o propsito do

documento quanto motivao para sua elaborao.
2. REFERNCIA: trata sobre o amparo legal para a tomada da ao a

ser desenvolvida a partir da elaborao da Ordem de Servio.
36
3. SITUAO: reproduz atravs do texto o cenrio atual no qual sero

executadas as atividades relativas Ordem de Servio, levando em
considerao os ltimos fatos ocorridos relevantes misso, como as
tendncias, a cultura, etc.
4. MISSO: de forma sucinta, exibe a misso a ser cumprida. Para cada

Ordem de Servio adotada apenas uma misso, que por suas vez pode
admitir vrias aes. Os verbos sero empregados no infinitivo. Este
tpico deve atender aos questionamentos: Que? Quem? Quando? Onde?
Pra qu?
5. OBJETIVOS: determina o resultado que se quer alcanar com a

elaborao da Ordem de Servio. Apontando atravs do subitem 5.1.
OBJETIVOS ESPECFICOS o resultado a ser atingido aps a execuo
da ao descrita no documento, no mbito das unidades e subunidades.
6. CONDIES DE EXECUO: sero especificadas as condies de

execuo da ao de forma detalhada, utilizando os subitens: 6.1.
LOCAL DE ATUAO; 6.2. INCIO; 6.3. TRMINO; 6.4.
UNIFORME; 6.5. ARMAMENTO E EQUIPAMENTO; 6.6.
AUTORIDADES COMPETENTES.
7. AES A SEREM DESENVOLVIDAS: seguindo uma ordem lgica,

ser descrito detalhadamente as tarefas a serem desenvolvidas e os
responsveis por sua execuo.
8. PRESCRIES DIVERSAS: trata de assuntos ainda no abordados

na Ordem de Servio, contudo de fundamental importncia para o bom
andamento da ao.
Pode-se acrescentar outros tpicos no tratados neste Manual e relativos

especificamente a cada situao. Oportunamente, vindo a somar com uma informao
de fundamental relevncia para a Ordem de Servio, como, por exemplo, o item
LIGAES E COMUNICAO.
37
A distribuio da Ordem de Servio se apresentar a todos os envolvidos, a

fim de tomarem conhecimento de suas respectivas responsabilidades.
H a necessidade da presena do cabealho, rodap, numerao de folhas
e todas as orientaes emanadas neste Manual de natureza comum aos documentos
oficiais.
atribuio do Comandante, Chefe ou Diretor da unidade assinar a Ordem
de Servio.
6.2.7 Relatrio
Atravs deste instrumento o escalo subordinado se reporta ao escalo

superior expondo os resultados alcanados atravs do cumprimento de uma misso,
problemas no desenvolvimento de alguma atividade, ou simplesmente apresenta uma
situao, utilizando consideraes minuciosas aps a avaliao de todas as atividades
desenvolvidas.
O documento assinado pela autoridade responsvel pela execuo do
servio.
Todos os relatrios devero atender as instrues gerais de diagramao do
texto previamente delineadas neste Manual, observando o emprego do cabealho e
rodap, margens de texto, numerao de folhas, etc.
O relatrio pode se apresentar em trs categorias: RELATRIO
ADMINISTRATIVO, RELATRIO CIRCUNSTANCIADO, RELATRIO SIMPLES.
6.2.7.1 Relatrio Administrativo
Tem o intuito de descrever uma situao ou prestar contas, ambos de cunho

administrativo de interesse da PMPA, podendo ser estruturado de acordo com o objeto
do tema tratado. Contudo, geralmente apresenta a seguinte estrutura:
1. TTULO: escrito em caixa alta, negrito, alinhamento centralizado, a partir

da somatria do termo RELATRIO ADMINISTRATIVO, numerao e
a seo responsvel pela elaborao do documento, conforme exemplo
abaixo.
38
RELATRIO ADMINISTRATIVO N 02/2014 SEO DE PLANEJAMENTO/EMG
2. TEXTO: apresentao do assunto, considerando as atividades

desenvolvidas ou fatos ocorridos, mencionando datas ou perodos de
abrangncia dos fatos. Apresenta a seguinte estrutura:
Introduo: exposio da motivao do relatrio e composio de um
breve relato do assunto que ser tratado no documento;
Anlise: trata do assunto com suas peculiaridades, detalhamentos e
especificaes. A anlise trar um fiel retrato dos fatos, observando
apenas a incluso ao documento de informaes fidedignas e de
conhecimento direto do relator. Para maiores esclarecimentos, se for
necessrio adicionar figuras e tabelas, estes elementos ficaro dispostos
como anexos ou apndices;
Concluso (sugestes ou recomendaes): apresenta um resumo geral
do relatrio, expressando sugestes ou recomendaes para o assunto
tratado, com base na anlise do documento, a fim de melhor auxiliar a
autoridade superior que receber o relatrio.
3. FECHO: Respeitosamente,
4. LOCAL e DATA: dispostos centralizados na pgina.
5. ASSINATURA: conforme alnea h) do subitem 6.2.1 deste Manual.
Os pargrafos devem ser enumerados, a fim de destacar as diversas ideias

do assunto tratado, alm de servir de fcil localizador para futuras consultas e
referncias, o que torna tambm o documento organizado e prtico para manuseio e
leitura.
6.2.7.2 Relatrio Circunstanciado
Este relatrio se refere a servio, operao ou atividade operacional na

Corporao, com intuito de repassar autoridade superior competente todas as
39
informaes e fatos ocorridos durante a execuo de uma ao operacional.

Geralmente apresenta a seguinte estrutura:
1. TTULO: escrito em caixa alta, negrito e alinhamento centralizado. Este

documento trar em seu ttulo a referncia da ao operacional, como
mostra o exemplo a seguir.
RELATRIO CIRCUNSTANCIADO - OPERAO BOAS FESTAS 2013
2. FINALIDADE: transmite claramente o propsito do documento, fazendo

referncia a destinao que tomar as informaes, como mostrado no
exemplo seguinte.
Informar ao Comando do 35 BPM sobre as aes desenvolvidas e

ocorrncias registradas por ocasio da Operao Eirene na circunscrio da 27
CIA, no perodo de 15 NOV a 15 DEZ 2013.
3. MISSO: discorre sobre a ao operacional determinada pela

autoridade superior. Este tpico deve conter referncias em relao a:
Que? Quem? Quando? Onde? Pra qu?
4. OBJETIVOS: expe os objetivos propostos na Diretriz ou Ordem de

Servio.
5. EXECUO: relata o desenvolvimento da ao operacional, a partir dos

recursos disponveis e dos recursos utilizados, levando em considerao
as condies de execuo dispostas na Ordem de Servio ou Diretriz.
Deve-se apresentar a execuo em subitens informando: LOCAL DE
ATUAO, DATA DE INCIO, DATA DE TRMINO, UNIFORME,
ARMAMENTO E EQUIPAMENTO. AUTORIDADES COMPETENTES.
6. AES DESENVOLVIDAS: apanhado descritivo das tarefas realizadas

e de seus respectivos responsveis.
40
7. AVALIAES E RESULTADOS: apresentao dos resultados obtidos

com o servio, operao ou atividade policial, destacando os pontos
positivos e os negativos. Neste caso, cabe o emprego de tabelas e
grficos, se necessrio.
8. CONCLUSO (sugestes ou recomendaes): resumo do relatrio.

conveniente ao comandante do servio, operao ou atividade
operacional registrar no documento consideraes relevantes que
sugiram ou recomendem melhorias em futuras aes iguais ou similares
das tratadas no evento atual.
9. LOCAL e DATA: dispostos centralizados na pgina.
j) ASSINATURA: conforme alnea h) do subitem 6.2.1 deste Manual.
6.2.7.3 Relatrio Simples
Possui a mesma finalidade do Relatrio Operacional Circunstanciado:

repassar ao escalo superior dados relevantes referentes execuo de um servio,
operao ou atividade operacional. Contudo, constri-se de forma sucinta, excluindo os
itens OBJETIVOS, AVALIAO E RESULTADOS e CONCLUSO, presentes no
relatrio anterior.
6.2.8 Ata
Instrumento que trata do registro de evento (reunio, assembleia, etc.), e

deve conter todos os fatos fixados de maneira sucinta e verdica.
A fim de tornar um instrumento com valor jurdico, a feitura da ata no pode
conter lacunas que possibilitem futuras alteraes dissimuladas. Para tanto,
significativa a observncia de algumas orientaes:
Ocupar todos os espaos da pgina, sem pargrafos ou alneas;
Sem abreviatura de palavras ou expresses;
Nmeros escritos por extenso;
Sem rasuras ou emendas;
Sem uso de corretivo;
41
Utilizao do verbo no tempo pretrito perfeito do indicativo;

Em situao de erro, deve ser empregada a partcula retificativa digo,
exemplo: Aos quinze dias do ms de novembro, digo, de dezembro de
dois mil e treze....
Nos casos de erro percebido ao final da ata ou omisso de dados
relevantes possvel o emprego da expresso Em tempo: onde se l...
leia-se, disposta aps a redao.
Quanto sua estrutura, pode haver variaes; no entanto, apresenta alguns

elementos bsicos:
1. TTULO: alm do termo ATA, indica-se a numerao, ano de lavratura,

e o agente executor do documento. Exemplo: ATA N 01/2014
COMISSO DO MANUAL DE REDAO OFICIAL DA POLCIA
MILITAR DO PAR. Estes itens estaro em negrito, caixa alta e
alinhamento centralizado.
2. ABERTURA: lana ao documento o dia, ms, ano, hora de incio e

trmino do evento, local de realizao, nome da unidade reunida,
finalidade para a realizao do evento e identificao da autoridade
superior presente (presidente ou secretrio).
3. RELAO NOMINAL: relao e identificao das pessoas presentes.
4. TEXTO: ordem do dia ou pauta. Narrao fidedigna dos fatos ocorridos

durante o evento (reunio, assembleia, etc.), com discusses, votaes,
consideraes ou deliberaes relevantes.
5. FECHO: lavra-se o encerramento do evento, como mostrado no exemplo

seguinte.
Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunio s 18h do dia 21 de janeiro de
2014. Para constar, eu, 1 TEN QOPM RG 24789 MARIA RITA DA SILVA
ALENCAR, Secretria da Comisso, lavrei a presente ata, que vai assinada por
mim, pelo presidente e pelos presentes.
42
6. ASSINATURA: campo aberto s assinaturas, determinado pela

colocao do termo ASSINATURAS, escrito em caixa alta e
alinhamento centralizado.
6.2.9 Atestado e Certido
So documentos que tm finalidades diferentes, porm apresentam

estrutura semelhante.
Em conformidade com as orientaes gerais contidas neste Manual, o
Atestado e a Certido possuiro cabealho, rodap, entre outros.
Para a sua redao, ambos apresentaro a seguinte estrutura:
1. TTULO: indicao sobre o que se trata, com o nome do documento em

negrito, caixa alta e alinhamento centralizado.
2. ABERTURA AO TEXTO: dependendo das circunstncias, o texto se

iniciar com um destes termos: Atesto ou Certifico.
3. TEXTO: far referncia ao ato que motivou a feitura do Atestado ou

Certido, quando for o caso, citando a fonte do documento. Em seguida,
a certificao (objeto do documento). Todos os elementos presentes em
um nico pargrafo.
4. FECHO: contido no pargrafo do texto, o termo de encerramento deve

mencionar a autoridade que lavrou, a que conferiu, a autoridade que
autorizou a lavratura do ato e a data do documento, conforme mostrado
no exemplo abaixo.
Para constar, eu, Auxiliar da 2 Seo/CPE, SD PM RG 34715 JULIANA

SALDANHA MARINHO, extra a presente Certido, no dia quinze de dezembro de
dois mil e treze, a qual vai devidamente conferida pelo Senhor CAP QOPM RG
28345 DOUGLAS RIBEIRO BANDEIRA, Chefe da Seo, e visada pelo Senhor TEN
CEL QOPM RG 13152 RONALD DA ROCHA PEREIRA, Comandante do 35 BPM.
43
5. ASSINATURA: das autoridades competentes envolvidas no ato, e

firmadas conforme alnea h) do subitem 6.2.1 deste Manual.
6.2.10 Edital
O Edital apresenta a seguinte estrutura:

1. TIMBRE: do rgo que o expede.
2. TTULO: denominao do ato, muitas vezes seguido de seu nmero de

ordem e data de expedio. Outras vezes, o ttulo completado com a
espcie de edital de que se trata: de citao, de anulao etc.
3. EMENTA: facultativa. o resumo do assunto do edital; aparece,

principalmente, em editais de concorrncia pblica e tomada de preo,
oferecendo a vantagem de propiciar o conhecimento prvio e sucinto do
que exposto em seguida.
4. TEXTO: desenvolvimento do assunto tratado. Havendo muitos

pargrafos, recomenda-se enumer-los com algarismos arbicos, de
preferncia, e, se necessrio, desdobr-los em itens e alneas. O
primeiro pargrafo no enumerado.
5. LOCAL e DATA: se a data no for colocada junto ao ttulo, deve

aparecer aps o texto.
6. ASSINATURA: nome da autoridade competente, com indicao do cargo

ou funo que ocupa.
7. VISTO: h casos, por exigncia interna do rgo expedidor, em que

necessrio o visto de um funcionrio hierarquicamente superior. Coloca-
se a palavra visto, em seguida, o nome do assinante e o cargo que
ocupa.
A elaborao do Edital segue as disposies gerais previstas neste Manual;

quanto s margens da pgina, cabealho e rodap, entre outros (ver Modelo de Edital
no Apndice E).
44
Os editais de licitao devero ser elaborados conforme a Lei Federal n

8.666, de 21 de junho de 1993, atualizada pela Lei Federal n 8883, de 08 de junho de
1994.
6.2.11 Parecer
O Parecer apresenta a seguinte estrutura:

1. TTULO: a palavra PARECER em caixa alta, nmero de ordem e ano
de emisso do documento, todos em negrito, e alinhamento justificado.
2. INTERESSADO: nomes das partes interessadas, em caixa alta, negrito,

alinhamento justificado, e deslocamento da segunda linha do texto
alinhando-se abaixo da primeira letra do nome do interessado, conforme
exemplo abaixo.
INTERESSADO: CARLOS ANDR COSTA PINHEIRO, REPRESENTADO POR

MARIA DE LOURDES COSTA PINHEIRO, FILHO E VIVA DO
EX- 2 SGT PM RG 24167 FRANCISCO RODRIGUES
PINHEIRO.
3. ASSUNTO: resumo do teor do documento, o qual ser facilitador para a

rpida identificao do contedo do texto, escrito em caixa alta, negrito e
alinhamento justificado.
4. .ANEXOS: cpias dos documentos que requerem a emisso de Parecer.
O termo ANEXO tambm deve ser escrito em caixa alta, negrito e
alinhamento justificado.
5. EMENTA: conjunto de palavras-chaves que compem o Parecer,

incluindo a legislao que serve de suporte para a anlise dos fatos.
Deve ser escrita em fonte tamanho 11, itlico, espaamento entrelinhas
simples, com recuo a 7 cm da margem esquerda, e alinhamento
justificado, conforme exemplo a seguir.
Ementa: Penso especial Inteligncia do artigo

77 da Lei n 5.251/85 Parecer Cabimento.
45
6. VOCATIVO: excepcionalmente, usa-se vocativo no Parecer em razo da

ausncia de endereamento inicial no documento.
7. CONTEXTUALIZAO: apresenta-se um resumo dos documentos que
motivaram a emisso do Parecer.
8. TEXTO: subdivide-se em trs sees assim intituladas: DOS FATOS,
na qual se apresenta um breve histrico dos acontecimentos; DO
DIREITO, na qual se desenvolve a anlise dos fatos conforme
legislao pertinente; e DO PARECER, na qual se encerra tratando de
forma clara e objetiva do juzo a respeito do fato.
9. LOCAL e DATA: centralizados na pgina.
10. ASSINATURA: do emissor do parecer, conforme alnea h) do subitem

6.2.1 deste Manual.
O modelo de Parecer consta no Apndice F deste Manual.
46
CAPTULO 7
PRINCIPAIS DICAS DE FORMATAO DOS DOCUMENTOS
7.1 CABEALHO E RODAP
Selecionar a aba Inserir (guia);

Optar pela opo (comando) Cabealho ou Rodap;
Selecionar em branco para as duas aes;
Fig 01: Visualizao do modo de insero de cabealho e rodap.
Aplicar a linha divisria traada fina;

Selecionar a aba (guia) Incio;
No grupo pargrafo, selecionar a opo (comando) bordas e
sombreamento e optar pela borda inferior para cabealho ou
borda superior para rodap;
Fig 02: Visualizao do modo de insero de linha divisria no cabealho e rodap.
47
7.2 MARGENS DO DOCUMENTO
Selecionar a aba (guia) Layout da Pgina;

Clicar na opo Margem (comando margens);
Selecionar Margens Personalizadas;
Fig 03: Visualizao do modo de personalizao de margens da pgina.
Aps aberta a caixa de dilogo Configurar pgina;

Ajustar Margens do texto, em: Margem Superior 3,5 cm, Margem
Inferior 2 cm, Margem Esquerda 2,5 cm e Margem Direita 2 cm;
Fig 04: Visualizao do modo de configurao das margens da pgina.
Na mesma caixa de dilogo, selecionar a aba Layout;

48
Ajustar Bordas: Cabealho 1,25 cm e Rodap 1,25 cm.
Fig 05: Visualizao do modo de configurao das margens do cabealho e rodap.
7.3 RECUO DA PRIMEIRA LINHA
Ajustar recuo da Primeira Linha dos pargrafos em 2,5 cm;

Na aba Incio selecionar no grupo Pargrafo o cone que acessa a
Caixa de Dilogo Pargrafo (Iniciador de Caixa de Dilogo)
Fig 06: Visualizao do atalho de configurao do recuo de primeira linha.
Aps aberta a caixa de dilogo Pargrafo, ajustar recuo da

Primeira Linha para 2,5 cm;
49
Fig 07: Visualizao do modo de configurao do recuo de primeira linha.
50
REFERNCIAS
BRASIL. Decreto n 6853 de 29 de setembro de 2008. Novo Acordo Ortogrfico da
Lngua Portuguesa. Disponvel em <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2007-
2010/2008/Decreto/D6583.htm> Acesso em 11 dez 2013, s 15h31.
BRASIL. Lei complementar n 95, de 26 de fevereiro de 1998. Dispe sobre a
elaborao, a redao, a alterao e a consolidao das leis, conforme determina o
pargrafo nico do art. 59 da Constituio Federal, e estabelece normas para a
consolidao dos atos normativos que menciona. Disponvel em
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp95.htm Acesso em 14 jan 2014, s 10h.
DIONILCE. Obrigatoriedade no uso das regras do novo acordo. Disponvel em

<http://www.conexaorio.com/portuguesfacil/obrigatorieda.pdf> Acessado em 11 dez 13
s14h40.
EXRCITO BRASILEIRO. Separata n 1 ao Boletim do Exrcito N 50/2011. Disponvel

em <http://www.ahex.ensino.eb.br/docs/EB10-IG-01.001.pdf> Acesso em 15 dez 2013,
s 11h00.
MARLIA MENDES. Principais alteraes da reforma ortogrfica. Brasil escola.

Disponvel em:<http://educador.brasilescola.com/trabalho-docente/principais-
alteracoes-reforma-ortografica.htm> Acesso em 12 dez 2013, s 10h29.
Manual de Redao Oficial do Governo do Estado de Minas Gerais. Portal do Governo

de Minas Gerais. Disponvel em
<http://www.mg.gov.br/governomg/portal/c/governomg/governo/acoes-do-
governo/516363-manual-de-redacao-oficial/5794/5040> Acessado em 15 dez 2013, s
10h00.
POLCIA MILITAR DO PAR. Manual para elaborao de documentos na PMPA.

Disponvel em <http://www.pm.pa.gov.br/sites/default/files/files/2009_06_09-
adit106.pdf.pdf> Acessado em 07 dez 2013, s 15h00.
PAR. Lei Complementar n 093, de 15 de janeiro de 2014, que altera e acrescenta

dispositivos na Lei Complementar n 053, de 7 de fevereiro de 2006. Lei da
Organizao Bsica Polcia Militar do Par. Disponvel em <
http://www.pm.pa.gov.br/sites/default/files/files/2014_01_16-bg011.pdf> Acessado em
20 jan 2014, s 09h00.
PEREIRA, TERESA AVALOS. Principais Regras Da Nova Ortografia da Lngua

Portuguesa. UNIFESP/EPM. Disponvel em
<http://www.biblioteca.unifesp.br/Documentos-Apostila/nova ortografia.secretarias>
Acesso em 11 dez 2013, s 14h42.
51
BIBLIOGRAFIA
MENDES, Gilmar Ferreira & FORSTER JNIOR, NestorJos . Manual de redao da

Presidncia da Repblica. 2. Ed., Braslia, Presidncia da Repblica, 2002.
MARTINO, Agnaldo. Portugus esquematizado: gramtica, interpretao de texto,

redao oficial, redao discursiva. So Paulo: Saraiva. 2012.
52
ANEXO I - ORGANOGRAMA DA POLCIA MILITAR DO PAR.
53
ANEXO II - LISTA DE SIGLAS UTILIZADAS NO ORGANOGRAMA DA POLCIA

MILITAR DO PAR
CG COMANDO-GERAL
CMT GERAL COMANDANTE GERAL
APM ACADEMIA DE POLCIA MILITAR
AJG AJUDNCIA GERAL
AJO AJUDNCIA DE ORDENS
ALMOX. CENTRAL ALMOXARIFADO CENTRAL
ALTO CMDO ALTO COMANDO
ASCOM ASSESSORIA DE COMUNICAO
AMC AMBULATRIO MDICO CENTRAL
BPA BATALHO DE POLCIA AMBIENTAL / BELM
BPCHOQ BATALHO DE POLCIA DE CHOQUE
BPEV BATALHO DE POLCIA DE EVENTOS
BPGDA BATALHO DE POLCIA DE GUARDAS
BPM BATALHO DE POLCIA MILITAR
BPOP BATALHO DE POLCIA PENITENCIRIA
BPRV BATALHO DE POLCIA RODOVIRIA
BPOT BATALHO DE POLCIA TTICA
CCPP CENTRO DE CAPACITAO E PREVENO PRIMRIA
PROGRAMA EDUCACIONAL DE RESISTNCIA S
PROERD
DROGRAS
CCC CENTRO DE CONVNIOS E CONTRATOS
CENTRO DE FORMAO E APERFEIOAMENTO DE
CFAP
PRAAS
CIP CENTRO DE INATIVOS E PENSIONISTAS
CITEL CENTRO DE INFORMTICA E TELECOMUNICAES
C.INT CENTRO DE INTELIGNCIA
CTPM CENTRO DE TREINAMENTO POLICIAL MILITAR
CENTRO INTEGRADO DE PSICOLOGIA E ASSISTNCIA
CIPAS
SOCIAL
CMV CLNICA MDICO-VETERINRIA
CME COMANDO DE MISSES ESPECIAIS
CPA COMANDO DE POLICIAMENTO AMBIENTAL
COMANDO DE POLICIAMENTO DA REGIO
CPRM
METROPOLITANA
CPE COMANDO DE POLICIAMENTO ESPECIALIZADO
CPR COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL
CPR I/SANT COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL I / SANTARM
CPR II/MAB COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL II / MARAB
CPR III/CAST COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL III / CASTANHAL
CPR IV/TUC COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL IV / TUCURU
CPR V/RED COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL V / REDENO
CPR VI/PARAG COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL VI /
54
PARAGOMINAS
CPR VII/CAP COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL VII / CAPANEMA
CPR VIII/ALT COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL VIII / ALTAMIRA
CPR IX/ABAET COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL IX / ABAETETUBA
CPR X/ITT COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL X / ITAITUBA
CPR XI/SOURE COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL XI / SOURE
CPR XII/BRV COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL XII / BREVES
COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL XIII / SO FLIX
CPR XIII/SFX
DO XINGU
CPC COMANDOS DE POLICIAMENTO DA CAPITAL
CPO COMISSO DE PROMOO DE OFICIAIS
CPP COMISSO DE PROMOO DE PRAAS
CPCI COMISSO PERMANENTE DE CONTROLE INTERNO
CPL COMISSO PERMANENTE DE LICITAO
CCS COMPANHIA DE COMANDO E SERVIO
COMPANHIA INDEPENDENTE DE MISSES ESPECIAIS /
CIME/ALT
ALTAMIRA
CIME/CAST
CASTANHAL
CIME/MAB
MARAB
CIME/SANT
SANTARM
CIOE COMPANHIA INDEPENDENTE DE OPERAES ESPECIAIS
COMPANHIA INDEPENDENTE DE POLCIA AMBIENTAL /
CIMA/PARAG
PARAGOMINAS
CIMA/PRPB COMPANHIA INDEPENDENTE DE POLCIA AMBIENTAL /
PARAUAPEBAS
CIMA/SFX COMPANHIA INDEPENDENTE DE POLCIA AMBIENTAL / SO
FLIX DO XINGU
COMPANHIA INDEPENDENTE DE POLCIA AMBIENTAL /
CIMA/SANT
SANTARM
CIPC COMPANHIA INDEPENDENTE DE POLCIA COM CES
CIPOE COMPANHIA INDEPENDENTE DE POLCIA ESCOLAR
CIPFLU COMPANHIA INDEPENDENTE DE POLCIA FLUVIAL
CIPM COMPANHIA INDEPENDENTE DE POLCIA MILITAR
CIPTUR COMPANHIA INDEPENDENTE DE POLCIA TURSTICA
COMPANHIA INDEPENDENTE ESPECIAL DE POLCIA
CIEPAS
ASSISTENCIAL
CIA ORG. COMPANHIA ORGNICA
CONSUP CONSELHO SUPERIOR DE POLCIA
CONJUR CONSULTORIA JURDICA
CMS CORPO MILITAR DE SADE
CORGERAL CORREGEDORIA GERAL
DGA DEPARTAMENTO GERAL DE ADMINISTRAO
DGO DEPARTAMENTO GERAL DE OPERAES
55
DAL DIRETORIA DE APOIO LOGSTICO

DEI DIRETORIA DE ENSINO E INSTRUO
DF DIRETORIA DE FINANAS
DP DIRETORIA DE PESSOAL
DPCOM DIRETORIA DE POLCIA COMUNITRIA
EMG ESTADO MAIOR GERAL
EM ESTADO-MAIOR
GAB CMDO GABINETE DO COMANDANTE GERAL
HME HOSPITAL MILITAR DO ESTADO
LAD LABORATRIO DE ANLISES E DIAGNOSES
ODC ODONTOCLNICA
PEL. DEST. PELOTO DESTACADO
POLIREG POLICLNICAS REGIONAIS
PPDEST. POSTO POLICIAL DESTACADO
RPMONT REGIMENTO DE POLCIA MONTADA
SCMT SUBCOMANDANTE
UAF UNIDADE DE ABASTECIMENTO FARMACUTICO
UPM UNIDADE DE PERCIAS MDICAS
UMR UNIDADE DE REABILITAO
USA UNIDADES SANITRIAS DE REA
56
APNDICE A MODELO DE OFCIO
57
APNDICE B MODELO DE MEMORANDO
58
APNDICE C MODELO DE PORTARIA
59
APNDICE D MODELO DE INSTRUO
60
APNDICE E MODELO DE EDITAL
61
APNDICE F MODELO DE PARECER
62
63
64

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Manual de Redao Oficial da Polcia Militar do Par

COMANDANTE GERAL DA POLCIA MILITAR DO PAR

CHEFE DO ESTADO MAIOR GERAL

O Comandante Geral da Polcia Militar do Par, considerando a necessidade

DANIEL BORGES MENDES CEL QOPM RG 11902

4.3 ATOS ENUNCIATIVOS ....................................................................................... 17

APNDICE B MODELO DE MEMORANDO .............................................................. 58

Redao Oficial a maneira peculiar da Administrao Pblica redigir atos

Decorre da ausncia de impresses individuais de quem comunica; da

Decorre da obedincia formalidade da escrita, da utilizao do padro

1.3 USO DO PADRO CULTO DA LINGUAGEM

Observam-se as regras da gramtica formal, empregando-se um vocabulrio

Decorre da obedincia s normas de padronizao, tanto na sua elaborao

antes uma qualidade do que uma caracterstica do texto oficial. Conciso

Alm do conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, necessrio

qualquer meio, sobretudo grfico, que comprove a existncia de um fato, a

2.2 DOCUMENTO ELETRNICO

toda a informao originada por processamento eletrnico de dados e

o ato ou estado de corresponder, adaptar, relatar ou mesmo o acordo de

2.4 CORRESPONDNCIA OFICIAL

a comunicao que se efetiva por meio de papis, cartas e documentos e

2.5 CORRESPONDNCIA MILITAR

um tipo de correspondncia oficial que apresenta caractersticas

o ato pelo qual um texto (enunciado lingustico oral ou escrito) enviado

2.7 ATO ADMINISTRATIVO

toda manifestao unilateral de vontade da Administrao que, agindo

2.8 CPIA AUTNTICA

a reproduo literal de um documento conferida com o original e assinada

2.9 CPIA AUTENTICADA

a reproduo de um documento por meio de qualquer processo de

Os documentos em uso na PMPA podem ser classificados quanto ao

3.1 QUANTO AO TRNSITO

So classificados em externos e internos.

So aqueles que circulam partindo das autoridades da PMPA para outras

So aqueles que transitam no mbito da PMPA.

3.2 QUANTO NATUREZA

So classificados como sigilosos e ostensivos.

So aqueles cujo conhecimento por outras pessoas, alm do(s)

3.3 QUANTO TRAMITAO

So classificados como normais, urgentes e urgentssimos.

Aqueles cujos estudo, soluo e tramitao devem ser realizados no perodo

3.3.2 Urgentes (U)

Aqueles cujos estudo, soluo e tramitao devem ser realizados em at

3.3.3 Urgentssimos (UU)

Aqueles cujo estudo, soluo e tramitao devem ser imediatos. A indicao

A contagem do prazo tem incio com o registro do documento no protocolo

Quando o assunto exigir maior prazo para estudo, o retardo ser

A Polcia Militar do Par, no desempenho de suas atividades, estabelecer

4.1 ATOS NORMATIVOS

Baixados pelo Comandante Geral ou presidente de rgo colegiado previsto

Tem a funo de explicar leis e decretos de forma a facilitar sua execuo,

4.1.2 Regimento Interno

Tem a tarefa de estabelecer de forma pormenorizada o funcionamento de

Disciplina matria de competncia especfica do Comandante Geral ou de

4.2 ATOS ORDINATRIOS

Decorrem do Poder hierrquico, disciplinando o funcionamento da

Documento expedido pelo Comandante Geral para veicular aos demais

o conjunto de normas bsicas, estabelecidas pelo Comandante Geral,

Tem por funo o detalhamento de cada uma das polticas da Organizao

Veicula ordem escrita e de carter geral sobre o modo de execuo de

Ato ordinatrio atravs do qual o Comandante, Diretor ou Chefe expede