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Apostila EngenhariadeMetodoseProdutividade PDF
Apostila EngenhariadeMetodoseProdutividade PDF
ENGENHARIA DE MTODOS E
PRODUTIVIDADE
Uberaba/MG
SUMRIO
4. AMOSTRAGEM DO TRABALHO..........................................................................25
4.1. Metodologia .........................................................................................................26
4.2. Exemplo...............................................................................................................26
4.3. Clculo do tempo-padro (TP) por amostragem de trabalho ..............................27
4.4. Exerccios de aplicao .......................................................................................27
REFERNCIAS ..........................................................................................................73
___Engenharia de Mtodos e Produtividade__________________Prof. Wagner Cardoso________________ 3
1. ESTUDO DE MOVIMENTOS
10 5m Transporte at estoque
Resumo:
Nmero de operaes 4
Nmero de Inspees 0
Nmero de Armazenamentos 2
Nmero de Transportes 6
0,02
Carregar as peas para a mquina de jato 0,05
de areia
0,04
0,06
0,07
Colocar 2 peas na mquina 0,02
0,08
0,09
Voltar caixa 0,05
0,10
0,12
0,14
0,02
Girar 90 para a mquina 0,02
0,04
Colocar 2 peas na mquina 0,02
0,06
Girar 90 para a caixa 0,02
0,08
Inativo (espera);
I Materiais
1-) Pode ser usado um material mais barato?
2-) O material apresenta uniformidade e encontra-se em condies adequadas?
3-) O peso, as dimenses e o acabamento do material so tais que resultem em
maior economia global?
4-) O material utilizado de maneira integral?
5-) Algum uso pode ser dado aos refugos e s peas rejeitadas?
6-) O estoque de material e de peas em processo pode ser reduzido?
II Manuseio de materiais
1-) Pode-se reduzir o nmero de vezes que o material movimentado?
2-) Pode-se encurtar a distncia percorrida?
3-) As caixas para movimentao dos materiais so adequadas? Suas condies de
limpeza so aceitveis?
4-) Existe espera na entrega do material para o operador?
5-) Pode o operador ser aliviado do transporte de materiais pelo emprego de
transportadores?
6-) Pode-se reduzir ou eliminar os transportes desnecessrios?
7-) Ser possvel a eliminao da necessidade de movimentao de materiais
atravs de um rearranjo dos locais de trabalho ou atravs de combinaes de
operaes?
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IV Mquina
1-) Pode-se reduzir o nmero de preparaes empregando-se lotes econmicos?
2-) Pode-se eliminar ou combinar operaes?
3-) Pode-se empregar mudana de seqncia de operaes?
4-) Pode-se reduzir os refugos e as perdas?
5-) Pode a pea ser pr-posicionada para a operao seguinte?
6-) Pode-se reduzir ou eliminar as interrupes?
7-) As condies de manuteno da mquina so adequadas?
V Operador
1-) O operador qualificado fsica e mentalmente para a execuo da operao?
2-) Pode-se eliminar fadiga desnecessria atravs de uma mudana nas
ferramentas, nos dispositivos, no arranjo fsico ou nas condies de trabalho?
3-) o salrio adequado para tal espcie de trabalho?
4-) Pode a eficincia do operador ser aumentada por instruo complementar?
VI Condies de trabalho
1-) As condies de iluminao, calor e ventilao so satisfatrias?
2-) H risco desnecessrio na execuo da operao?
3-) O operador pode trabalhar alternadamente sentado e em p?
4-) O perodo de trabalho e os intervalos para descanso so tais que proporcionem
maior economia?
5-) A conservao e limpeza da fbrica so satisfatrias?
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1-) As duas mos devem iniciar e terminar no mesmo instante os seus movimentos.
2-) As duas mos no devem permanecer inativas ao mesmo tempo, exceto durante
os perodos de descanso.
3-) Os movimentos dos braos devem ser executados em direes opostas e
simtricas, devendo ser feitas simultaneamente.
4-) Deve ser empregado o movimento manual que corresponda classificao mais
baixa de movimentos e com o qual seja possvel executar satisfatoriamente o
trabalho.
5-) Deve-se empregar a quantidade de movimento a fim de ajudar ao trabalhador
quando possvel, sendo que esta deve ser reduzida ao mnimo nos casos em que
tiver de ser vencida por esforo muscular.
6-) Os movimentos suaves, curvos e contnuos das mos so preferveis aos
movimentos em linha reta que necessitam mudanas bruscas de direo.
7-) Os movimentos parablicos so mais rpidos, mais fceis e mais precisos do que
movimentos restritos ou controlados.
8-) O trabalho deve ser disposto de forma a permitir ritmo suave e natural sempre
que possvel.
9-) Fixaes da vista deveriam ser to reduzidas e to prximas quanto possvel.
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10-) Deve existir lugar definido e fixo para todas as ferramentas e materiais.
11-) Ferramentas, materiais e controles devem se localizar perto do local de uso.
12-) Devero ser usados depsitos e caixas alimentadoras por gravidade para
distribuio do material o mais perto do local de uso.
13-) A distribuio da pea processada deve ser feita por gravidade sempre que
possvel.
14-) Materiais e ferramentas devem ser localizados de forma a permitir a melhor
seqncia de movimentos.
15-) Deve-se providenciar condies adequadas para a viso. A boa iluminao o
primeiro requisito para percepo visual satisfatria.
16-) A altura do local de trabalho e da banqueta que lhe corresponda devem ser tais
que possibilitem ao operrio trabalhar alternadamente em p e sentado, to
facilmente quanto possvel.
17-) Deve-se fornecer a cada trabalhador uma cadeira de tipo e altura tais que
permitam boa postura para o trabalhador.
18-) As mos devem ser aliviadas de todo o trabalho que possa ser executado mais
convenientemente por um dispositivo, um gabarito ou um mecanismo acionado a
pedal.
19-) Quando possvel devem-se combinar duas ou mais ferramentas.
20-) As ferramentas e os materiais devem ser pr-colocados sempre que possvel.
21-) Nos casos em que cada um dos dedos execute um movimento especfico, como
na digitao, a carga deve ser distribuda de acordo com as capacidades intrnsecas
de cada dedo.
22-) Devem-se localizar alavancas, barras cruzadas e volantes em posies tais que
o operador possa manipula-los com alterao mnima da posio do corpo e com a
maior vantagem mecnica.
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2-) Na maioria dos casos, se for estabelecido ao operrio um bnus para o trabalho
produzido acima do estabelecido, ele mesmo procurar eliminar o tempo perdido
que esteja sob seu controle, como atrasos no incio do trabalho, abandono
prematuro do trabalho e esperas desnecessrias. Alm disso, ele pressionar a
administrao a eliminar as causas de esperas que no estejam sob seu controle,
como falta de material, quebras e demoras.
3-) Como o padro para a operao estabelecido de modo a permitir aos
operadores qualificados poderem facilmente exced-lo, fazendo jus ao incentivo,
esses planos servem para encorajar os trabalhadores, aumentando sua velocidade e
produzindo mais por hora do que fariam normalmente.
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2. ESTUDO DE TEMPOS
N = 40. N . X - (X)
X
Onde =>
N = nmero necessrio de observaes para prever o tempo verdadeiro com erro
relativo de 5% e 95% de confiana.
N = nmero de observaes feitas para o teste.
X = durao do elemento.
X = somatria das leituras.
N = 40. 12.2989 - (189) = 40. 35868 - 35721 => N 7 observaes
189 189
Ento o operador qualificado e treinado trabalhando num ritmo normal gasta 0,88 de
minuto para executar esta tarefa.
TEMPO REPRESENTATIVO
FOLHA DE OBSERVAES
TEMPO CONTABILIZVEL
LEIT. MAIS FREQUENTE
AVALIAO DO RITMO
N DE OBSERVAES
DEPARTAMENTO: Placa de choque DATA: 30/03/05
TEMPO NORMAL
TEMPO MNIMO
OBSERVADOR: Jos SUPERVISOR: W. Rocha
TEMPO MDIO
TEMPO TOTAL
OPERADOR: Andr
4. AMOSTRAGEM DO TRABALHO
Universo
- +
4.1. Metodologia
4.2. Exemplo
Portanto:
S < s, e o estudo est correto (4,41% < 5%).
Concluso: conclui-se, com 95% de confiana, que a mquina est inativa 30% do
tempo total disponvel.
2-) Pretende-se decidir sobre a compra de uma nova empilhadeira para operar no
transporte interno de uma fbrica de engrenagens. Antes, porm, torna-se
necessrio saber qual o nvel de ocupao da empilhadeira j existente destinada a
realizar a tarefa. Isso pode ser feito atravs da amostragem do trabalho, com um
erro relativo de 5% e dentro de um nvel de confiana de 95%.
Em um estudo preliminar, de 60 observaes realizadas, 11 constataram estar a
empilhadeira parada.
Para continuidade do estudo, escolher um dos pares de valores abaixo como sendo
o efetivo resultado da amostragem e conclu-lo.
Inativa a-) 15 b-) 127 c-) 682 d-) 541
Ativa 345 7000 1421 6240
Total 360 7127 2103 6781
4-) Um operrio em uma tarefa de montagem, aps 8 horas, produziu 2420 peas
boas. Um estudo de amostragem do trabalho revela que houve uma porcentagem de
inatividade de 20% no decorrer do trabalho. O analista, ao constatar o operrio
trabalhando fez avaliaes de ritmo e registrou os seguintes valores:
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A tolerncia adotada pela Engenharia Industrial para essa tarefa perfaz 17%.
Pergunta-se:
a-) Qual o tempo-padro, em minutos por pea, para essa operao, a partir dos
dados apresentados?
b-) Qual a eficincia do empregado que em um dia de 8 horas produziu 1620 peas,
sabendo-se que houve uma parada por falta de energia eltrica durante 0,71 horas?
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5. BALANCEAMENTO DE LINHA
trabalho que requer ajuste fino ou manuseio delicado no deve ser localizado
prximo a uma estao que gera rudos e vibraes elevados.
o
N Descrio do elemento Tej (min) Precedido por
5.2.1. Finalidades
5.2.3.1. Peculiaridades
a) Carga de mo-de-obra:
NP = [ (PPD) X (TTF) ] / (TTP)
Onde: NP: nmero de pessoas;
PPD: programa de produo por dia;
TTF: tempo total de fabricao por pea;
TTP: tempo de trabalho por pessoa por dia.
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c) Produtividade (Prod):
Prod = [ (PPD) x (TTF) ] / [ (TT - TI) x NP ]
Onde: PPD: programa de produo por dia;
TTF: tempo total de fabricao por pea;
TT: tempo total de trabalho por dia;
TI: tempo total de inatividade por dia.
d) Eficincia (Efic):
Efic = [ (PPD) x (TTF) ] / [ (TT x NP) ]
Onde: PPD: programa de produo por dia;
TTF: tempo total de fabricao por pea;
TT: tempo total de trabalho por dia.
5.2.3.4. Exemplo
Soluo:
a) NP = ( 300 x 9,4 ) / 480 = 06 pessoas;
b) TPB = ( 9,4 / 6) = 1,56 min/pessoa;
c) Antes balanceamento:
EFIC = (300 x 9,4) / (480 x 8) = 73 %
d) Aps balanceamento:
EFIC = (300 x 9,4) / (480 x 6) = 98 %
5.2.4.1. Peculiaridades
a) Carga de mo-de-obra:
NP = [ (PPD) X (TTM) ] / (TTP)
Onde: NP: nmero de pessoas;
PPD: programa de produo por dia;
TTF: tempo total de montagem do produto;
TTP: tempo de trabalho por pessoa por dia.
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c) Produtividade (Prod):
Prod = [ (PPD) x (TTM) ] / [ (TT - TI) x NP ]
Onde: PPD: programa de produo por dia;
TTM: tempo total de montagem do produto;
TT: tempo total de trabalho por dia;
TI: tempo total de inatividade por dia.
d) Eficincia (Efic):
Efic = [ (PPD) x (TTM) ] / [ (TT x NP) ]
Onde: PPD: programa de produo por dia;
TTM: tempo total de montagem do produto;
TT: tempo total de trabalho por dia.
5.2.4.3. Exemplo
Soluo:
a) NP = ( 400 x 3,0 ) / 480 = 2,5 pessoas (ou seja, 3 pessoas);
b) TPB = ( 3,0 / 3) = 1,0 min/pessoa;
c) Antes balanceamento:
EFIC = (400 x 3,0) / (480 x 6) = 41,7 %
d) Aps balanceamento:
EFIC = (400 x 3,0) / (480 x 3) = 83,3 %
5.3.1. Introduo
vivenciamos na realidade esto interligados por poucas causas. Isto , muitos efeitos
so explicados por poucas causas.
Um exemplo da aplicao deste princpio bsico o trabalho do mdico.
Quando vamos ao mdico falamos quais so os sintomas (efeitos) que sentimos. Ele
muitas vezes ainda pede alguns exames (sangue, urina, etc). O que o mdico est
tentando fazer entender os sintomas e com isso conseguir identificar a doena
(causa). Quando a doena corretamente identificada e tratada, eliminamos os
sintomas. Isto , concentrando nossos esforos em poucos pontos do sistema
(doena) conseguimos melhorar em muito o desempenho.
Contraste este mtodo de trabalho com o do balconista da farmcia. A pessoa
chega farmcia e diz que est com dor de cabea, e o balconista sugere uma
aspirina. Depois diz que tambm est com insnia, e o balconista sugere uma plula
para dormir. E assim por diante. Para cada sintoma o balconista sugere um remdio.
Claro que este mtodo de trabalho extremamente ineficaz. Os sintomas podem at
desaparecer por algum tempo, mas como as solues no atacaram a causa
(doena) qualquer melhora ser temporria.
No dia-a-dia das empresas, os administradores trabalham mais como o mdico
ou como o balconista da farmcia? Eles tentam descobrir qual a causa comum para
os muitos problemas da empresa (presso no mercado para reduzir preos; vrias
funes na empresa culpam umas s outras pelo fraco desempenho; o fluxo de
caixa est insatisfatrio; os funcionrios esto desmotivados; os clientes esto cada
vez mais exigentes; os estoques esto muito altos; etc), ou tentam achar solues
individuais para cada um deles?
A abordagem tradicional nas empresas trabalhar como o balconista da
farmcia. A prpria maneira como estabelecemos a estrutura hierrquica da
empresa faz isso, pois departamentalizamos a empresa e com isso criamos um
ambiente propcio para a cultura do timo local.
Quando Goldratt comeou a analisar a forma como as empresas eram
administradas ele percebeu que o maior problema era a forma de administrar. Os
gerentes no tentam administrar a empresa como se ela fosse um sistema (como o
mdico faz), mas tentam melhorar o desempenho de cada parte da empresa sem
olhar o todo (como o balconista da farmcia faz). Goldratt diz que a administrao
tradicional trabalha como se fosse verdade que otimizar cada parte do sistema faz
com que o sistema como um todo fique otimizado. Essa premissa est totalmente
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Numa fbrica haver sempre um recurso que limita o seu fluxo mximo, assim
como numa corrente h sempre um elo mais fraco. Para poder aumentar o
desempenho do sistema ou a resistncia da corrente, necessrio identificar o elo
mais fraco. Numa fbrica, o recurso que estabelece o fluxo mximo chamado de
Recurso com Restrio de Capacidade (RRC).
CORBETT (2005) diz que "quando isso for alcanado[...]o prximo passo fica
bvio. Ns acabamos de pr as mos nas poucas coisas que so escassas,
limitadas at o ponto que restringem o sistema como um todo. Ento vamos estar
certos de que no desperdiaremos o pouco que temos. Em outras palavras, o
passo nmero 2 :"
5.3.2.1.5. Se num passo anterior uma restrio foi quebrada, volte primeira
etapa, mas no deixe que a inrcia cause uma restrio no sistema
uma corrente e todos os elos quebrarem ao mesmo tempo? Claro que no. Todo
sistema tem poucas restries e ao mesmo tempo todo sistema tem de ter pelo
menos uma restrio.
Conforme Schragenheim e Dettmer mostraram (Manufacturing at Warp Speed,
p. 38), podemos tirar algumas concluses dos 5 passos de melhoria contnua da
TOC:
1. Apenas alguns poucos pontos-chave do nosso sistema precisam de ateno
contnua;
2. A maioria dos dados que ns coletamos e temos acesso no significativa para o
desempenho da organizao. Muitas vezes estes dados so rudos e no sinais.
Em outras palavras, eles tm uma tendncia a nos confundir do que melhorar o
entendimento da situao;
3. Devemos esperar que a maior parte dos componentes do nosso sistema tenha
significativa capacidade em excesso, e isso no algo ruim!
4. Medir eficincias locais e tentar maximiz-las em qualquer lugar do sistema que
no a sua restrio leva a uma sub-otimizao do sistema.
- O Que Mudar?
Precisamos entender as relaes de causa e efeito em um sistema para poder
identificar as poucas causas que levam aos efeitos indesejveis que queremos
eliminar. Nesta pergunta precisamos identificar a restrio, que a chave para
podermos melhorar em muito o desempenho do sistema.
implicaes para a empresa como um todo. Aqui temos de decidir como explorar a
restrio, e at mesmo como elev-la.
Pede-se determinar:
a-) o gargalo do sistema?
b-) a capacidade do sistema?
c-) a eficincia do sistema, sabendo-se que no ltimo ms foram produzidas em
mdia 71380 peas/ms aprovadas pelo Controle de Qualidade?
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2-) Uma fbrica tem seus equipamentos dispostos segundo o critrio de layout
funcional, conforme a figura abaixo, para fabricao de componentes metlicos da
linha auto-peas. As capacidades de produo so apresentadas abaixo:
Equipamento Capacidade fornecida pelo fabricante do equipamento Capacidade Terica
Torno 1200 peas/hora 1000 peas/hora
Fresa 550 peas/hora 480 peas/hora
Esmeril 600 peas/hora 500 peas/hora
Esmeril
Matria- Fresadora
prima Torno
CNC Esmeril Peas
Fresadora
Esmeril
7-) Um produto deve passar por trs operaes em seqncia (O1,O1 e O3), cada
uma executada em uma mquina diferente. Os tempos por pea em cada operao
so, respectivamente, 0,05 minutos, 1,2 minutos e 0,3 minutos. A empresa trabalha
44 horas semanais e admite folgas no tempo total de 15%. Determine:
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8-) Um produto tem um processo que utiliza as mquinas M1, M2, M3, M4 e M5,
cujos tempos por pea so dados na tabela abaixo. Quantas mquinas de cada tipo
sero necessrias se a empresa deseja produzir 800 peas por semana e trabalha
40 horas/semana?
Mquina Tempo por pea (horas)
M1 0,090
M2 0,200
M3 0,100
M4 0,190
M5 0,150
9-) Na nova fbrica de garrafas de vidro devem ser produzidos trs tipos diferentes
de garrafas: garrafas para vinho com peso de 200g cada, garrafas de cerveja com
150g cada e garrafas de champagne com 300g cada. A produo das garrafas
muito delicada e apresenta perdas. Assim, da produo realizada perde-se 5% das
garrafas de vinho, 10% das garrafas de cerveja, e 15% das garrafas de champagne.
A empresa deve entregar mensalmente 26000 garrafas de vinho, 180000 garrafas
de cerveja e 18000 garrafas de champagne e estuda a compra de um processo de
fabricao de garrafas que tenha a capacidade de produzir 23 toneladas de
vidro/ms.
a-) A empresa deve adquirir o processo em estudo? Justifique.
b-) Qual a capacidade mnima do processo que seria necessrio?
no est disponvel, a descarga dos materiais feita por uma empilhadeira, que
utilizada para outras atividades 60% de seu tempo disponvel e que, quando
utilizada na descarga, leva 15 minutos por bobina e 8 minutos por fardo de chapa,
em mdia. Deseja-se efetuar o recebimento em apenas um turno de trabalho. Avalie
o nmero de equipamentos de movimentao necessrios, lembrando que nesse
tipo de trabalho a utilizao da ponte rolante prefervel utilizao da
empilhadeira, e que a ponte rolante deve preferencialmente ser utilizada na
descarga de bobinas em primeiro lugar. Considere que o ms tem 25 dias teis para
o recebimento dos materiais e que os equipamentos podem ser utilizados durante 7
horas por dia no mximo e que o tempo de cada equipamento inclui a ida e a volta.
11-) Uma fabricante de pneus para automveis deseja dimensionar sua fbrica de
modo a poder atender a uma demanda anual prevista de 2280000 unidades. Para
tanto, precisa determinar quantas prensas recauchutadoras sero necessrias,
tendo em vista que cada uma trabalhar 3 turnos de 8 horas por dia, com um
rendimento de 87% em mdia e que dever produzir simultaneamente por ciclo de
operao, 6 pneus a cada 0,25 horas. Sabe-se tambm que ocorre uma perda de
1,5% na produo, que cada prensa necessita de dois operadores por turno, e que o
ano industrial tem 300 dias teis.
CT = CV + CF = (Q x c.v.u.) + CF
Onde: CT = custo total; CV = custo varivel; CF = custo fixo; Q = quantidade;
c.v.u. = custo varivel unitrio
12-) Uma empresa adquire 4500 peas para a produo de telefones por ano, a
$4,20 cada. Caso a empresa produzisse as peas, incorreria em custos fixos anuais
adicionais de $5880,00, e os custos variveis seriam de $2,80 por pea. A empresa
deve produzir as peas? Qual seria o volume mnimo de produo para que a
empresa passasse a produzir suas peas em vez de compr-las do fornecedor?
13-) Uma empresa fabrica detergente lquido que embalado em frascos plsticos
obtidos por um processo chamado de sopro. A demanda esperada para o corrente
ano de 4000000 de frascos, que tm sido comprados de um fornecedor tradicional
por $0,04 cada. Caso a empresa optasse por montar uma linha para a produo de
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6. PRODUTIVIDADE E COMPETITIVIDADE
6.1. Introduo
Quadrante A:
Nesta situao, o mercado caracteriza-se por haver uma procura por
produtos/servios maior que a oferta apresentada pela sua empresa e concorrentes.
A sua capacidade de produo baixa, portanto, se a sua empresa conseguir
produzir mais, poder melhorar a oferta de produtos/servios para o mercado. Logo,
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Quadrante B:
Neste quadrante, o mercado possui as mesmas caractersticas do quadrante A.
Porm, a sua capacidade de produo j bastante grande. A questo : continuo a
aumentar a minha produo (ser que o mercado vai absorv-la?), ou tento
estabelecer um diferencial de custo? Para alcanar ganhos de produtividade neste
quadrante, voc ter que tomar uma deciso em funo das alternativas
apresentadas. Caso exista espao no mercado, poder pretender o aumento do
volume produzido; caso contrrio, poder optar por estabelecer um diferencial no
custo, mantendo o volume produzido e reduzindo o consumo dos recursos.
Quadrante C:
Este quadrante apresenta um mercado reduzido e a capacidade de produo baixa.
Portanto, a realizao dos ganhos de produtividade passar pela reduo do
consumo dos recursos. Se o mercado se apresentar retrado em funo dos preos
praticados, a sua empresa poder oferecer melhores preos e assim obter
vantagens.
Quadrante D:
Neste caso, provavelmente, existe capacidade ociosa na empresa. O enfoque tem
que centrar-se, necessariamente, na reduo do consumo dos recursos. Porm,
deve ser analisada tambm a possibilidade de reduo dos volumes produzidos
para evitar a acumulao de estoques.
RESUMO:
A Anlise do Valor (AV), tambm conhecida como Engenharia do Valor (EV),
um mtodo sistemtico para aumentar o valor de um projeto atravs da identificao
e avaliao das funes necessrias para o cliente, permitindo o desenvolvimento
de alternativas para maximizar a relao entre funo e custos.
___Engenharia de Mtodos e Produtividade__________________Prof. Wagner Cardoso______________ __62
Fase de Preparao
Um dos fatores preponderantes de sucesso da aplicao da AV/EV consiste
em se definir as medidas preparatrias necessrias para garantir a continuidade do
estudo de forma sistemtica. So consideradas nesta fase: a escolha do objeto, a
determinao do objetivo de estudo, a formao da equipe de trabalho e o
planejamento das atividades.
Fase de Informao
Esta fase tem por finalidade levar o grupo de trabalho a conhecer a situao
atual para uma compreenso total do problema que est sendo analisado. Conhecer
os dados relativos a processos, materiais, qualidades, exigncias do cliente, custos,
concorrncias, produo so pr-requisitos para uma identificao correta de
funes.
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Fase de Anlise
A Anlise de Funes e a identificao de funes crticas constituem-se na
essncia da Fase de Anlise. Com estes dados o grupo de trabalho detm
condies para enunciar os problemas a serem solucionados.
Fase de Criatividade
O ser humano criativo, porm est acostumado a viver dentro de certos
padres que algum ou ele mesmo convencionou como o seu modo de vida. Esta
rotina um dos grandes obstculos criatividade. Torna-se necessrio um
treinamento para que as pessoas iniciem uma produo de idias sobre um
determinado problema a ser resolvido. Diversos mtodos, brainstorming,
brainwriting, anlise morfolgica e outros, podem ser utilizados para diminuir tais
barreiras.
Fase de Desenvolvimento
Visando obter qualidade das idias geradas, a metodologia prev nesta fase a
formao e o desenvolvimento de alternativas de forma que se possa viabilizar
tcnica e economicamente propostas para se obter as funes com o menor custo
possvel. A deciso sobre a melhor alternativa consiste o resultado esperado por
esta fase.
Fase de Planejamento
Para se concluir o trabalho de AV/EV deve-se apresentar a proposta para se
obter a deciso final de implantao. Planejar, implantar, e acompanhar so as
tarefas rotineiras subseqentes ao estudo e que concretizam os resultados a serem
creditados ao programa.
A observao sobre o mtodo de AV/EV conduz simplificadamente a respostas
para as seguintes questes:
1. O que isto?
2. O que isto faz?
3. Quanto custa?
4. Qual o seu valor?
5. O que poderia fazer a mesma coisa?
6. Quanto custaria esse substituto ?
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Aplicaes e Resultados
O mtodo de Anlise do Valor / Engenharia do Valor usado nas organizaes
conduz a um processo de mudana garantindo o aumento da produtividade, a
melhoria da qualidade, uma maior competitividade, uma maior lucratividade, a
racionalizao administrativa, o desenvolvimento de pessoal.
Lucratividade
A aplicao da AV/EV em produtos conduz a um aperfeioamento com custos
mais baixos. comum encontrar relatrios de empresas americanas afirmando
terem obtido um retorno equivalente a 12,5 vezes o capital investido em projetos de
AV/EV. No Brasil os resultados tm sido muito superiores: "a ordem de grandeza do
retorno do investimento chega a ser de 1:50".
Embora este fator econmico se evidencie por si s, elevando a margem de
lucro do produto analisado, no deve ser considerado isoladamente para se obter
um compromisso com a implantao de um programa de AV/EV.
Qualidade
Alm do aumento da lucratividade, a qualidade do produto definida e
especificada durante o projeto do produto com um enfoque que leva a uma melhoria
da segurana, da durabilidade e a eventual correo dos defeitos geradores de uma
qualidade inadequada.
Empresas brasileiras que trabalham com a filosofia de Total Quality Control
(TQC) vem utilizando a AV/EV como um instrumento de trabalho voltado para o
aperfeioamento de qualidade. Os resultados obtidos nesta rea trazem como
conseqncia uma maior motivao para ampliar o uso da AV/EV. A eliminao de
retrabalho, a diminuio dos ndices de refugo, uma melhor adequao dos produtos
ao uso esperado pelo cliente so exemplos de resultados.
___Engenharia de Mtodos e Produtividade__________________Prof. Wagner Cardoso______________ __65
Pessoal
Como uma etapa inicial de um programa de reduo de custos, a rea de
compras de uma organizao levada a negociar com seus fornecedores a preos
mais baixos. Isto de certa forma vlido, mas infelizmente muitos dos custos j
aconteceram em servios anteriores ao envolvimento da relao comprador-
fornecedor. Em muitos casos no restaria alternativa seno negociar a margem de
lucro do vendedor. J a adoo da AV/EV fornece s pessoas uma oportunidade de
uso dos seus conhecimentos especficos para influenciar diretamente nos custos,
antes da negociao do preo de venda.
Os indivduos co-participam no desenvolvimento do projeto como um grupo
fora-tarefa. Adotam regras para prevenir a ameaa de atritos pessoais, ou
colocaes em posio de defesa, resultando um ambiente de comunicao livre e
criativo. O efeito sinergtico que ocorre neste meio o principal contribuinte para o
sucesso da AV/EV. Este um programa orientado para pessoas que estimula o
desenvolvimento pessoal.
Ferramenta Gerencial
O uso da AV/EV na administrao, conhecida por Anlise do Valor
Organizacional (AVO) propicia uma identificao correta dos custos administrativos
que podem ser mensurados atravs das variveis: tempo ou homem-ano. Alm
disso, a anlise do fluxograma de documentao e do organograma de cada
departamento permite uma avaliao tanto de quem opera o sistema como de quem
usa o servio. A viso da inter-relao fornecedor-cliente, segundo estes fatores,
fornece dados quantitativos para uma tomada de deciso sobre a escolha de uma
linha de ao racionalizada. Diversas organizaes, que usam a AVO, tm relatado
melhorias de resultados em procedimentos, processos, servios e sistemas.
Desburocratizao, maior agilidade dos processos administrativos, maior qualidade
na prestao de servios e dimensionamento da estrutura organizacional necessria
so alguns dos resultados que se consegue com AVO.
Produtividade
A produtividade um resultado obtido como conseqncia da maior motivao
das pessoas para o trabalho a ser realizado. Se elas tm suas atribuies
claramente definidas com motivos racionais identificados com o lucro, a qualidade, o
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Competitividade
A obteno de produtos, projetos, sistemas e servios com o uso da AV/EV
leva a empresa a aumentar a competitividade no mercado nacional e internacional
garantindo o crescimento da organizao, e uma maior solidez no seu ramo de
negcio.
Os resultados obtidos sero maiores quanto mais cedo se utilizar este mtodo. Isto
facilmente compreendido pois, durante as etapas iniciais, o custo menor e as
mudanas podem ser introduzidas no produto pois nenhum, ou muito pouco,
investimento est comprometido.
Por outro lado o custo de realizao das etapas iniciais muito pouco
significativo, se comparado com o volume de dinheiro total requerido pelo produto.
Associe-se isto a responsabilidade inicial das pessoas envolvidas nestas etapas,
sobre os custos globais do projeto.
Estas etapas do ciclo de vida podem ser agrupadas em trs grandes fases:
Pesquisa e Desenvolvimento: Caracterizada pelo design, projeto e experimentao
de produtos. Tambm, aqui, so definidos os meios com os quais o produto ser
produzido.
Se raciocinarmos em termos de modificaes construtivas de um produto,
concluiremos que, quanto maior for o esforo nesta fase para analisar mudanas
viveis tcnica e economicamente, tanto melhor ser o resultado conseguido aps a
fabricao do produto.
Isto pode ser explicado pois, no s o projeto encontra-se em fase de idias,
como tambm os meios de produo podem ser cuidadosamente planejados
levando-se, basicamente, em considerao os aspectos funcionais a serem
cumpridos.
Crescimento: J neste estgio o produto do projeto est sendo produzido,
investimentos foram realizados e as mudanas j encontram maiores resistncias.
Entretanto no se pode esquecer que muitos acertos so necessrios, no s
visando reduzir custos de produo, como tambm para aperfeioar as funes do
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Resultados
A aplicao da metodologia do Valor leva a Organizao obteno de
diversos tipos de resultados, dentre os quais se destaca a reduo de custos,
embora no seja esta a meta mais significativa da AV/EV. Pesquisas recentes
realizadas nos Estados Unidos indicam uma mdia de 28 % de reduo de custos
em projetos submetidos a este tipo de estudo. Tambm no Brasil as empresas que
aplicam tem reportado reduo de custos de at 30 %.
A adoo da AV/EV por toda a empresa uma estratgia caracterstica das
empresas japonesas. Segundo o ranking das empresas que usam AV/EV com
resultados em reduo de custo, as japonesas so as 6 primeiras colocadas.
Para entender o significado destes nmeros necessrio comparar estes
resultados com as mdias histricas de lucro lquido sobre o faturamento anual das
maiores empresas de alguns pases:
PAS LUCRO LQUIDO_x 100
FATURAMENTO ANUAL
USA 8,5
Frana 6,0
Alemanha Ocidental 3,0
Japo 1,5
Fonte : Business Week
Ano : 2003
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Por outro lado pode-se comparar estes resultados com a performance do setor
financeiro mundial dos ltimos cinco anos. Resultado: da relao dos 10 primeiros
bancos do mundo, os seis primeiros so japoneses. Portanto no mrito algum
para a AV/EV dizer que as empresas com maiores resultados na aplicao deste
mtodo so japonesas. H que se analisar diversos fatores caractersticos do Japo:
o momento ps-guerra, os planos de ajuda econmica, o sistema organizacional, o
clima social...
Os conceitos ensinados nesta metodologia so universais, e como nos mostra
a Histria podem ser utilizados em qualquer pas, sendo necessrio a adaptao aos
traos culturais caractersticos de cada um.
Implantao de AV/EV
Para se obter sucesso na implantao da AV/EV, alguns fatores contidos na
cultura organizacional devem ser levados em considerao. Mostram-se aqui alguns
pontos comuns s organizaes brasileiras que se constituem em um ponto de
partida para implementaes bem sucedidas.
c) Resistncia s mudanas
Em geral as pessoas resistem s mudanas, principalmente quando estas
mudanas so impostas. Entretanto, se existe uma participao efetiva no processo
de mudana, h uma tendncia de minimizao das resistncias, pois o
envolvimento na realizao do projeto assim como na obteno dos resultados
constitui-se em argumento prprio favorvel a mudanas.
Tipos de programas de AV
a) Orientados para oramento/lucro: Os planos e oramentos da Anlise do Valor
so organizados em conexo direta com os oramentos e com os planos de lucro da
corporao, sendo estabelecidos periodicamente.
b) Orientados por objetivos: Em geral, a cada ciclo de seis meses ou um ano, a
corporao estabelece uma quantidade de metas/objetivos relativos a Anlise do
Valor para a empresa. Estas metas so subdivididas ou por departamentos ou por
linhas de produtos.
c) Orientados pela alta direo: A alta direo especifica os projetos de AV, bem
como seus objetivos e os comunica aos envolvidos.
d) Orientados para produo em srie: Freqentemente, os departamentos de
Pesquisa e Desenvolvimento necessitam aplicar AV, basicamente para encontrar
solues para os problemas de custos.
e) Orientados para o consumo: As indstrias montadoras de auto-peas,
desenvolvem programas de AV em conjunto com os seus fornecedores, no sentido
de obterem redues de custos de materiais, partes ou componentes.
f) Orientados para o aperfeioamento: A AV posicionada na organizao como
sendo uma ferramenta poderosa para orientar a gerncia a otimizar a relao funo
X custos. As atividades de AV so promovidas atravs do treinamento de pessoal.
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REFERNCIAS