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Manual do Utilizador
Arquimedes e
Controle de obra
Manual do Utilizador
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do Utilizador
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Manual do Utilizador
ndice
1. Ajudas no ecr ................................................................
................................................................................................
..............................................................................................
.............................................................. 6
1.1. Tecla F1.......................................................................................................................................... 6
1.2. cone com o sinal de interrogao ................................................................................................ 6
1.3. cone em forma de livro ................................................................................................................. 6
1.4. Guia rpido .................................................................................................................................... 6
1.5. Perguntas e respostas ................................................................................................................... 6
2. Noes gerais ................................................................
................................................................................................
...............................................................................................
............................................................... 7
2.1. Bases de dados ............................................................................................................................. 7
2.2. Janelas ........................................................................................................................................... 8
2.2.1. A janela rvore de composio .............................................................................................. 9
2.2.2. A janela Hierarquia de captulos ............................................................................................. 9
2.2.3. A janela Lista de recursos ..................................................................................................... 10
2.2.4. A janela Medies/Autos ...................................................................................................... 10
2.3. Manuteno de ficheiros ............................................................................................................. 11
2.3.1. Ficheiros e directorias ........................................................................................................... 11
2.3.2. Cpias de segurana ............................................................................................................ 11
2.3.3. Proteco .............................................................................................................................. 12
2.3.4. Listagens ............................................................................................................................... 12
2.4. Dados de recursos ...................................................................................................................... 13
2.5. Autos de medio ........................................................................................................................ 15
2.5.1. Introduo ............................................................................................................................. 15
2.5.2. Registo mensal dos trabalhos .............................................................................................. 15
2.5.3. Fecho de Auto ....................................................................................................................... 18
2.5.4. Correces ............................................................................................................................ 19
2.5.5. Resultados ............................................................................................................................ 20
2.6. Importao e exportao de informao .................................................................................... 26
2.7. Resultados ................................................................................................................................... 26
3. Ligao com programas de CAD ................................................................
................................................................................................
................................................................ 28
3.1. Ligao entre o Allplan e o Arquimedes ................................................................................... 28
3.2. Ligao entre o Archicad e Arquimedes .................................................................................. 28
3.3. Ligao entre o +Extended (AutoARQ) e Arquimedes ............................................................ 28
4. Ligao do Arquimedes ao Gerador de Preos e Pr-
Pr-dimensionadores ......................................
...................................... 29
4.1. Introduo .................................................................................................................................... 29
4.2. Criao de um novo Oramento ou Banco de Preos ............................................................... 29
4.3. Insero de novos artigos ou edio de artigos j existentes .................................................... 30
4.4. Actualizao de Preos ............................................................................................................... 31
4.5. Ligao com o Cypedoc ............................................................................................................. 31
5. Exemplo prtico Projetista ................................................................
................................................................................................
...........................................................................
........................................... 33
5.1. Introduo .................................................................................................................................... 33
5.2. O Banco de Preos Cype ............................................................................................................ 33
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Apresentao
O programa Arquimedes permite gerar documentos do projecto como o mapa de trabalhos, oramento,
caderno de encargos, manual de utilizao e manuteno do edifcio, Ficha tcnica da habitao, Plano de
preveno e gesto de resduos de construo e demolio, custo de manuteno decenal, autos de
medio, plano de trabalhos e cronograma financeiro. O mdulo de Controle de Obra permite realizar, para
cada obra, o controle de compras, o controle financeiro e o controle por centros de custo do projecto.
Este manual apresenta nos primeiros captulos noes gerais sobre o programa que facilitaro ao utilizador a
iniciao ao mesmo. Inclui um exemplo onde so apresentados todos os passos de criao de um
oramento at apresentao das listagens finais. No exemplo de controle de obra so apresentados os
autos de medio e realizado um controle de custos da obra.
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1. Ajudas no ecr
Os programas da CYPE dispem de ferramentas de ajuda no ecr, atravs das quais o utilizador pode obter
directamente do programa a informao necessria sobre o funcionamento dos menus, dos dilogos e das
suas opes. Esta ajuda est disponvel em quatro formas diferentes:
1.1. Tecla F1
A forma de obter ajuda sobre uma opo do menu abri-lo, colocar-se sobre a mesma e, sem chegar a
execut-la, premir a tecla F1.
Pode desactivar a ajuda de trs formas diferentes: premindo o boto direito do rato; premindo o cone com o
sinal de interrogao ou premindo a tecla Esc. Tambm pode obter ajuda sobre os cones da barra de
ferramentas. Para isso prima sobre o cone com o sinal de interrogao . Nesse momento os cones que
dispem de ajuda ficaro com o bordo azul. Seguidamente, prima sobre o cone do qual pretende obter
ajuda. Na barra de ttulo dos dilogos que se abrem ao executar algumas opes do programa existe
tambm um cone com o sinal de interrogao . Depois de premir sobre este cone, as opes ou partes
do dilogo que dispem de ajuda ficaro com o bordo azul. Prima sobre a qual deseja obter ajuda.
Note-se que alguns programas possuem ecrs diferentes seleccionveis atravs de separadores localizados
na parte inferior de cada um dos programas.
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2. Noes gerais
Fig. 2.1
O Arquimedes permite o tratamento integral de uma obra. Pode ser utilizado por projectistas ou por
empresas de construo. Recebe as estimativas oramentais dos Pr-dimensionadores ou dos Geradores
de oramentos, ou importa oramentos criados em Excel. Permite um tratamento pormenorizado da
estrutura do oramento com preos simples ou compostos, com medies directas ou detalhadas ou com
medies sobre imagens (CAD ou digitalizadas).
Dispe de mais de uma centena de listagens permitindo elaborar, do ponto de vista do projectista, entre
outros documentos, Caderno de encargos, Mapa de trabalhos ou Oramentos. Possui ligaes internas com
outros programas da Cype Ingenieros o que permite elaborar de uma forma integrada a Ficha tcnica da
habitao e o Manual de utilizao e manuteno do edifcio. Durante a execuo da obra permite
acompanhar os autos de medio.
Do ponto de vista da empresa construtora o Arquimedes permite elaborar antes de iniciar uma obra, o
oramento, o plano de trabalhos, o cronograma financeiro, o plano de equipamento ou o plano de mo-de-
obra. Durante a execuo da obra permite o registo de autos de medio ao dono de obra ou o controle de
custos atravs do registo de documentos, como guias ou facturas.
fornecido conjuntamente com o programa o antigo Banco de preos Cype 2003 - Fig. 2.2. Este banco de
preos possui todos os artigos organizados no captulo Unidades de obra. Quase todos os artigos so
compostos e para alm do resumo apresentam a descrio detalhada. Nos captulos anteriores encontram-
se os preos simples de maquinaria, materiais, mo-de-obra e preos auxiliares.
Este banco de preos tem como finalidade servir de guia para a utilizao do programa, nomeadamente na
criao de Bancos de preos prprios.
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Fig. 2.2
2.2. Janelas
Cada base de dados pode ser aberta no programa Arquimedes em diferentes janelas dependendo
depen do tipo
de operao que se deseja
ja realizar.
Uma obra pode ser aberta em quatro janelas diferentes: rvore de composio, Hierarquia de captulos,
Lista de recursos e Medies/Autos.
Pode alterar a janela de visualizao da base de dados atravs das primeiras opes do menu mostrar:
Fig. 2.3
Os atalhos da Fig. 2.4 do acesso aos mesmos menus e pela ordem que aparecem no menu Mostrar.
Fig. 2.4
Um banco de preos no apresenta a janela Medies/Autos visto que a sua funo armazenar
informao para a criao de oramentos.
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Pode-se seleccionar a janela que se deseja atravs do menu Mostrar, premindo sobre o respectivo cone na
barra de ferramentas ou seleccionando-a no menu janela.
Note-se que se pode ter vrias bases de dados abertas atravs de vrias janelas. Para alternar entre bases
de dados pode-se utilizar o menu BDados ou o menu janela. Uma base de dados s encerrada quando se
fecha a ltima janela dessa base de dados.
Em determinadas situaes ser adequado visualizar mais de uma janela na rea de trabalho do
Arquimedes, para isso dever utilizar os comandos do menu janela e os botes de minimizar,
maximizar/diminuir e fechar de cada janela.
Esta janela ser a utilizada na maior parte das vezes pois permite o acesso grande maioria dos dados da
obra a partir da estrutura em rvore do oramento. utilizada quer para criar uma obra quer para consultar
informaes sobre a mesma.
A janela est dividida em duas partes. A superior d acesso estrutura em rvore e a determinados dados
de cada nvel do oramento.
Pode utilizar a estrutura em rvore do lado esquerdo para abrir ou fechar nveis. Ao seleccionar uma clula
poder, em determinados casos, editar logo a informao.
Com uma clula seleccionada a parte inferior mostra mais dados sobre o campo, podendo ser dados
editveis ou apenas informaes adicionais.
As colunas desta janela, assim como as de todas as outras, podem ser configuradas bastando para isso
clicar duas vezes sobre o ttulo de qualquer uma delas.
Fig. 2.5
A janela hierarquia uma janela que permite apenas a consulta da base de dados. Est organizada em
cinco zonas: Captulos, Artigos, Composio, Referncia e a zona central onde se pode visualizar o texto do
recurso seleccionado.
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Fig. 2.6
Esta janela permite consultar as tabelas internas da base de dados e efectuar operaes sobre os recursos
seleccionados. Possui ferramentas de seleco de recursos atravs de filtros e pode ser utilizada tambm
para a importao e exportao de dados.
Fig. 2.7
Esta janela est preparada para a introduo das medies do oramento e de autos de medio. Possui
funes exclusivas para o fecho dos autos de medio.
As medies do oramento podem tambm ser introduzidas na janela rvore de composio, assim como
as medies do auto.
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Fig. 2.8
O programa Arquimedes guarda, por defeito, os ficheiros das bases de dados na directoria \Cype
Ingenieros\Projectos\Arquimedes. Esta directoria pode ser alterada logo no processo de criao da base de
dados seleccionando outro local no computador ou na rede. Uma base de dados constituda por vrios
ficheiros, sendo que os essenciais so os ficheiros com a extenso DBD, IDX e DAT.
Se pretender modificar o local de uma base de dados dever deslocar todos os ficheiros para a nova
localizao. Poder utilizar o comando Guardar como do menu Arquivo para criar uma cpia da obra na
nova localizao e posteriormente apagar a obra do local anterior.
O processo anterior poder tambm ser utilizado para alterar o nome dos ficheiros da base de dados. Se
pretender alterar a descrio da base de dados pode faz-lo na opo Descrio da base de dados do
menu Arquivo.
Arquivo
O Arquimedes disponibiliza uma lista de cpias de segurana da base de dados que possibilitam a
regresso at situao em que se encontrava a base de dados na altura em que a cpia foi realizada.
A cpia pode ser realizada automaticamente pelo programa ou de forma manual pelo utilizador. Pode
encontrar a lista de cpia no menu Processos> Cpias de segurana da base de dados.dados Se pretender
realizar uma cpia manual da base de dados utilize a opo Guardar cpia de segurana da base de dados
do menu Processos.
Processos
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Fig. 2.9
2.3.3. Proteco
Uma base de dados no Arquimedes poder tambm ser protegida atravs de uma palavra-chave,
impedindo alteraes ou mesmo a sua abertura.
Para proteger uma base de dados seleccione a opo Proteger a base de dados
dados do menu Processos.
Processos
Dever indicar a palavra-chave e o tipo de proteco que deseja aplicar.
Fig. 2.10
Se escolher Proteger
Proteger com palavra-
palavra-chave a modificao da base de dados
dados necessita do cdigo introduzido
para realizar alteraes base de dados, caso contrrio apenas poder consult-la.
As modificaes realizadas base de dados apenas tm efeito da prxima vez que inicie o programa ou
abra a base de dados.
Ateno:
Ateno Deve ter o cuidado de no perder a palavra-chave da base de dados pois desse modo no ter
mais acesso base de dados.
2.3.4. Listagens
Cada listagem do Arquimedes est definida num pequeno ficheiro que se encontra localizado na directoria
de configuraes pessoais de cada computador (\usr). No caso de ter criado uma nova listagem ou
modificado alguma existente e pretender que ela esteja disponvel noutro computador, dever copiar o
respectivo ficheiro.
Outra soluo para trabalho em rede ser definir uma directoria da rede onde estejam localizados os
ficheiros de listagens para todos os utilizadores. Nesse caso ser necessrio indicar na configurao do
menu de impresso a directoria.
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Fig. 2.11
Fig. 2.12
Seleccione o cone do primeiro artigo do oramento e na parte inferior ver o boto . Este boto permite,
assim como o menu Mostrar> Informao grfica do recurso,
recurso associar imagens ao recurso. Premindo sobre
o boto ter acesso ao menu, as imagens associadas podem ser includas na base de dados ou pode
apenas manter-se a sua localizao. As imagens podem depois ser impressas recorrendo s listagens do
tipo Grficos.
Grficos
Na rvore de composio,
composio premindo sobre o cone ter acesso ao menu inferior de edio de
Condies tcnicas.
Fig. 2.13
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Neste menu pode adicionar seces e editar o respectivo contedo. As seces so comuns a todos os
recursos da base de dados, pode adicionar seces
seces digitando o respectivo nome na linha de insero .
Depois de criada a seco pode mov-la
mov na ordem premindo ou . Para eliminar uma seco deve
premir .
Os textos de cada seco surgem na zona situada direita, para os editar deve premir , assim poder
editar o texto atravs do formato RTF onde dispe dos comandos habituais de formatao de texto e onde
pode tambm colar imagens.
Fig. 2.14
Para imprimir as condies tcnicas dever escolher listagens do tipo Condies tcnicas.
tcnicas
Se premir sobre o texto do recurso na rvore de composio ter acesso na parte inferior da janela
j ao
Resumo e Descrio.
Fig. 2.15
Premido sobre o cone ter acesso ao campo notas do lado direito. Este campo ser utilizado para a
insero de notas no oramento; aparece nas listagens, abaixo do texto dos captulos ou artigos.
Fig. 2.16
O cone d acesso edio dos termos do dicionrio associados ao recurso. Poder encontrar mais
informao sobre esta opo na ajuda do programa.
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O utilizador apenas necessita indicar as quantidades parciais executadas em cada perodo e de uma forma
automtica, o programa elabora os autos de medio.
2.5.1. Introduo
Os procedimentos a seguir no Arquimedes envolvem o preenchimento inicial de alguns dados, o registo das
quantidades parciais durante o ms e, no final do ms, o encerramento do auto.
Para o registo e consulta dos autos de medio so utilizadas duas janelas: a janela Medies/Autos que
permite registar, encerrar e editar autos de medio e a janela rvore de composio que permite registar e
consultar outras informaes que no esto disponveis na janela Medies/Autos
Medies/Autos.
s/Autos
Antes de iniciar o registo das quantidades devem-se preencher algumas informaes na janela Dados autos
do menu Autos,
Autos dentro da janela Medies/Autos.
Medies/Autos
Fig. 2.17
Fig. 2.18
Aps o preenchimento dos dados iniciais deve-se efectuar o registo mensal das quantidades executadas, o
que ocorre geralmente ao finalizar o ms.
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Fig. 2.19
Na parte inferior desta janela so apresentadas duas tabelas de medio. Por defeito a tabela superior
apresenta a tabela de Medio e a inferior a tabela de Auto.
Auto No caso da tabela de Auto so ainda
apresentadas outras informaes relativamente ao artigo seleccionado.
Fig. 2.20
As colunas da zona dos Artigos indicam ainda o preo de venda do artigo (PreoVenda
PreoVenda),
PreoVenda a importncia
ImpAutoParc)
parcial do ms (ImpAutoParc ImpAutoOrig).
ImpAutoParc e a importncia acumulada (ImpAutoOrig
ImpAutoOrig
O registo das quantidades parciais do ms pode tambm ser executado na janela rvore de composio.
composio
Neste caso necessrio activar previamente a Apresentao de colunas Oramento.
Oramento Seleccionando a janela
Colunas visveis do menu rvore pode-se configurar as colunas apresentadas na janela rvore de
composio.
composio Nessa janela deve-se seleccionar a Apresentao de colunas Autos de medio.
medio
Fig. 2.21
Para aceder a esta janela pode-se tambm clicar duas vezes sobre o ttulo de qualquer coluna da janela
rvore de composio.
composio
Na janela rvore de composio (ver Fig. 2.22) pode-se visualizar mais algumas colunas para alm das
disponveis na janela Medies/Autos.
Medies/Autos A quantidade parcial do artigo pode tambm ser inserida nesta janela.
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Fig. 2.22
Quando a medio do artigo finalizar deve-se activar o boto Marcador de auto encerrado (ver Fig. 2.23 e
Fig. 2.24), desta forma o programa calcula a quantidade a registar em trabalhos a menos e, se for o caso,
bloqueia futuras alteraes no artigo.
Fig. 2.23
Fig. 2.24
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Para efectuar a medio de um artigo por percentagem seleccione o artigo na janela Medies/Autos e
escolha a opo Auto artigo por percentagem de medio do menu Autos.
Autos apresentada a janela seguinte
onde deve introduzir a Percentagem para Auto,
Auto seleccionando ainda a opo Relativamente ao total
oramentado.
oramentado
Fig. 2.25
Procedendo desta forma deve-se inserir em cada auto de medio a percentagem parcial e no a
percentagem acumulada.
Para efectuar a medio de um captulo por percentagem seleccione o captulo na janela Medies/Autos e
escolha a opo Auto captulo por percentagem de medio do menu Autos.
Autos
Fig. 2.26
Fig. 2.27
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Na opo Modo de armazenamento deve-se manter a opo por defeito Armazenar linhas de detalhe (o que
permite que no caso de guardar uma tabela de medio de auto, esta seja tambm guardada).
Estas opes apenas surgem ao encerrar o primeiro auto e tomam-se assim para todos os restantes.
A Data do auto a introduzir dever ser aquela que se pretende apresentar. O coeficiente de reviso de
preos utilizado em algumas listagens de auto, no entanto o mdulo de reviso de preos ainda no est
implementado.
Ao encerrar o auto o programa guarda os valores parciais registados internamente e limpa a coluna
QuantAutoParc que fica depois preparada para a introduo das quantidades parciais do auto seguinte.
2.5.4. Correces
normal que, aps o registo das quantidades, seja necessrio efectuar ajustes aos valores introduzidos ou
mesmo anular determinadas quantidades registadas, assim como inserir outras que no foram consideradas
inicialmente. Para estas situaes deve em primeiro recuperar o auto guardado atravs do comando
Recuperar o ltimo do menu Autos Encerrados.
Encerrados
Fig. 2.28
Ao seleccionar esta opo vai obter um aviso informando que as quantidades presentes na coluna
QuantAutoParc sero substitudas pelas do auto anterior guardado. Prima Sim.
Sim
Fig. 2.29
Os valores registados no ltimo auto estaro agora presentes em cada artigo, altere os artigos pretendidos.
Aps efectuar todas as alteraes ter de encerrar o auto, para isso aceda ao menu Encerrar autos.
autos Neste
menu pode escolher entre associar as quantidades a registar (aquelas que se encontram na coluna
QuantAutoParc)
QuantAutoParc ao auto seguinte ou ao auto anterior, neste caso deve escolher o auto anterior, o que
permite assim substituir o anteriormente guardado.
Fig. 2.30
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Fig. 2.31
Fig. 2.32
Poder agora escolher o auto encerrado para o qual pretende modificar a quantidade registada. A alterao
da quantidade registada realizada na zona Auto actual como se apresenta na figura seguinte:
Fig. 2.33
Para terminar basta desactivar a opo de edio do auto encerrado no menu Autos encerrados.
encerrados Desta
forma poder modificar a quantidade registada de qualquer artigo num auto de medio encerrado.
Os mtodos referidos anteriormente para correces de valores registados em autos de medio implicam
sempre a alterao de autos anteriores, no entanto pode-se optar por efectuar as correces nos autos
seguintes. Neste caso o procedimento a seguir implica o registo de quantidades inferiores ao executado no
auto seguinte ou mesmo o registo de quantidades negativas de modo a equilibrar os valores registados.
2.5.5. Resultados
Poder consultar resultados atravs das vrias janelas do Arquimedes ou em listagens. Na janela Autos
encerrados do menu Autos poder consultar uma tabela com informaes relativamente a cada auto
encerrado.
Fig. 2.34
Se seleccionar a opo Autos do captulo do menu Autos poder consultar informaes de autos para o
captulo seleccionado na zona de captulos.
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Fig. 2.35
Seleccionado a opo Autos do artigo do menu Autos poder consultar a mesma informao para o artigo
seleccionado na zona de artigos.
Fig. 2.36
Na janela rvore de composio ao seleccionar colunas relativas a autos de medio obtm informaes
sobre o nvel seleccionado na rvore, o que significa que, ao seleccionar o captulo raiz, poder obter
informaes sobre a obra.
Fig. 2.37
Outros resultados podem ser obtidos em listagens. Seleccione o menu Arquivo> Imprimir> Imprimir listagem
e escolha listagens do tipo Autos.
Autos Poder assim verificar as listagens disponveis.
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Fig. 2.38
A listagem Anlise da obra aps o auto apresenta uma comparao entre os valores oramentados e os
valores registados em autos de medio.
Fig. 2.39
A listagem Auto
Auto de medio permite apresentar apenas os valores contratuais do auto escolhido. Sempre
que para algum artigo surgirem trabalhos a mais ou a menos apresentada uma mensagem de informao
indicando que deve utilizar as respectivas listagens para a apresentao desses trabalhos.
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Fig. 2.40
A listagem da Auto de medio (com importncias acumuladas e pendentes) permite apresentar apenas os
valores contratuais do auto escolhido com informaes sobre os Importncias acumuladas e pendentes.
Nesta listagem tambm possvel escolher, nas Opes das listagens,
listagens a opo Com percentagens.
percentagens
Fig. 2.41
A listagem da Auto de trabalhos a mais permite apresentar os valores de trabalhos a mais de cada situao
de trabalhos. No dilogo de opes pode-se indicar qual a situao de trabalhos que se deseja imprimir.
apresentada uma tabela com todas as situaes de trabalhos, respectivas importncias de trabalhos a mais
e o nmero do auto a apresentar que pode ser modificado pelo utilizador.
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Fig. 2.42
Fig. 2.43
A listagem Auto de trabalhos a menos permite apresentar os valores de trabalhos a menos de cada situao
de trabalhos. No dilogo de opes pode-se indicar qual a situao de trabalhos que se deseja imprimir.
apresentada uma tabela com todas as situaes de trabalhos, respectivas importncias de trabalhos a
menos e o nmero do auto a apresentar que pode ser modificado pelo utilizador.
Fig. 2.44
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Fig. 2.45
Fig. 2.46
Na listagem Registo Global podem ser visualizados todos os dados auto a auto para cada artigo do
oramento.
Fig. 2.47
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A listagem Tabela de autos apresenta informaes sobre valores do auto, valores anteriores ao auto e
valores pendentes.
Fig. 2.48
A listagem Tabela de autos encerrados apresenta os totais de cada situao de trabalhos, incluindo as
previses do plano de pagamentos definido no Diagrama de tempos-
tempos-actividades.
actividades
Fig. 2.49
Na sua construo podem ser incorporadas imagens e desenhos. possvel trocar informao entre folhas
de clculo do tipo Excel e importar desenhos de CAD para realizar medies.
As bases de dados podem ser exportadas, a partir do Arquimedes, para ficheiros BC3 ou CSV. Os ficheiros
BC3 permitem a troca de informao para outros programas que suportem este formato. Os ficheiros CSV
podem ser abertos por folhas de clculo (do tipo Excel) permitindo depois a sua edio.
A maior parte da informao gerada pelo Arquimedes obtida em listagens que podem ser exportadas para
ficheiros PDF, HTML, TXT e RTF, e que podem assim ser abertas em editores de texto.
Podem ainda ser exportadas as informaes sobre o Diagrama de tempos Actividades (Gantt) no formato
MPX, que podem depois ser lidas pelo MS Project . Os dados de controle de obra podem ser exportados
para os programas de contabilidade SP Contaplus, Primavera e PRINEX21.
2.7. Resultados
A partir do Arquimedes podem ser obtidas listagens com as consultas realizadas base de dados. A maior
parte delas obtida premindo na impressora na barra de ferramentas.
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Fig. 2.50
Este menu permite seleccionar uma listagem que far uma consulta base de dados. Devido ao elevado
nmero de listagens que existem no programa elas esto agrupadas por Tipo em funo dos dados que
pretendem apresentar. Para alm dos comandos de configurao da pgina (Ajustar pgina), de
configurao das informaes gerais da empresa e da obra (Dados listagens) pode ainda editar atravs de
um programa especfico Editor de planilhas de listagem - qualquer uma das listagens existentes no
programa.
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Para que as ligaes entre estes programas e o Arquimedes sejam estabelecidas necessrio instalar as
aplicaes correspondentes, que esto disponveis no DVD de instalao dos programas da CYPE na pasta
Instalar ligaes com programas de CAD.
Aps realizar essa associao para cada elemento que deseja medir, deve criar, tambm no Allplan, um
ficheiro que poder depois ler a partir do Arquimedes. Atravs da opo do Arquimedes Importar medies
a partir desde programas de CAD:
CAD: Allplan do menu Arquivo> Importar,
Importar poder ler o ficheiro gerado, e ver
em cada artigo, referenciado pelo programa de desenho, as linhas resultantes da medio realizada pelo
Allplan.
Quando se acede ao Arquimedes e se abre o oramento que se seleccionou no ArchiCAD, o ficheiro ser
actualizado automaticamente, e poder assim consultar, para cada artigo, as linhas de medio resultantes
da medio realizada no ArchiCAD.
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4.1. Introduo
O Arquimedes est dotado de opes que permitem ao utilizador conectar-se ao Gerador de Preos,
Preos Pr-
Pr-
dimensionadores e Cypedoc de diversas formas. Neste ponto vamos mostrar em que modos funcionam.
Fig. 4.1
Fig. 4.2
Se na opo anterior seleccionou como assistente Nenhum e seleccionou a opo de utilizar informao do
Gerador de Preos,
Preos ento necessrio especificar os parmetros (Local, reas de construo, nmero de
pisos, acessibilidades, topografia, mercado, tipo de edificao, localizao e geometria da planta) que mais
se aproximam das caractersticas da sua obra.
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Fig. 4.3
Fig. 4.4
Posteriormente surge uma informao, possibilitando ao utilizador conhecer como se copiam artigos desde
o Gerador de Preos para o Oramento.
Fig. 4.5
Note que necessrio colocar previamente o cursor sobre um artigo ou uma linha de insero de artigos.
No caso da opo Utilizar o Gerador de Preos estar desactiva, necessita activ-la, para isso ter que ir ao
menu Mostrar> Configurao> Gerador de Preos e colocar o visto em Utilizar o Gerador de Preos. Preos De
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Manual do Utilizador
imediato, surge uma janela onde especificar os parmetros que mais se aproximam das caractersticas da
sua obra, como indicado na figura 4.3. Posteriormente, o programa pergunta sempre se deseja actualizar os
artigos gerados. Em caso afirmativo, necessrio indicar a forma ou o tipo de actualizao dos dados.
Fig. 4.6
Fig. 4.7
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do Utilizador
Fig. 4.8
Atravs dos comandos da barra de ferramentas da zona esto disponveis todas as funes de edio que o
Cypedoc tambm disponibiliza.
A impresso da Ficha tcnica da habitao est disponvel no menu de impresso e possibilita, como no
programa Cypedoc, a incluso do Manual de utilizao e manuteno do edifcio.
edifcio
Fig. 4.9
CYPE
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5.1. Introduo
Nas pginas seguintes pode seguir passo a passo a criao de um oramento, at impresso das
listagens finais. Para simplificar o processo, o oramento exemplo curto e simples. Os passos indicam-se
de maneira sucinta.
Se desejar informao pormenorizada de como utilizar determinadas funes do programa, pode consultar
a ajuda do programa.
O ficheiro do exemplo prtico est includo no programa. Para aceder ao mesmo e para instalar o DXF que
servir de mscara para a realizao de medies,
medies siga estes passos:
Entre no programa.
A seguir aparece na janela Gesto arquivos a obra exemplo onde o arquivo da obra est disponvel no
caminho: \CYPE Ingenieros\
Ingenieros\Exemplos\
Exemplos\Arquimedes.
Arquimedes
Fig. 5.1
Fig. 5.2
CYPE
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Manual do Utilizador
Aps premir instalar aparecer o banco de preos (daqui para a frente B.P.) na janela rvore de
composio.
composio
Fig. 5.3
Fig. 5.4
CYPE
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Manual do Utilizador
Fig. 5.5
Deixe a directoria que aparece por defeito e indique um nome e uma descrio para o oramento, de acordo
com a imagem seguinte:
Fig. 5.6
Active a opo Banco de preos por defeito e seleccione o banco de preos Cype 2003 de acordo com o
caminho que se mostra na figura anterior. Pode procurar o BP premindo sobre o cone situado direita..
Activar esta opo far com que o oramento actual tome como referncia o BP Cype2003
Cype2003.
Na zona inferior, nos separadores, esto localizadas vrias opes relativas a configuraes da obra a criar.
Como se pode verificar, o primeiro separador permite activar a utilizao do Gerador de preos.
preos Seleccione
Obra nova.
nova Todas as outras opes podem ser definidas agora ou modificadas depois, durante a edio da
obra.
CYPE
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Fig. 5.7
Fig. 5.8
Surge agora a janela de Dados adicionais na qual se pode configurar a Gerao da rvore de captulos e
estabelecer os parmetros de cpia. Desactive a opo de Gerao da rvore de captulos, subcaptulos e
seces e mantenhas as restantes opes, de acordo com os mdulos que possui.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Fig. 5.9
Se estiver a utilizar o programa pela primeira vez ou se no a tiver desactivado, aparece a mensagem de
ajuda que se mostra na figura seguinte.
Fig. 5.10
Se desejar obter ajuda para conhecer como se copiam artigos desde o Gerador de Preos prima Sim,
Sim caso
contrrio, prima No.
No
Como estabeleceu o Banco de preos Cype 2003 por defeito ainda necessrio indicar as opes de cpia
entre o mesmo e o oramento que se vai criar. Para esse efeito surge a janela Cpia de dados de CYPE20
CYPE2003
a EXEMPLO.
EXEMPLO
Fig. 5.11
Copiar toda a sua composio permite que, ao copiar os artigos, se copiem tambm os recursos e
respectivos rendimentos que o compem. Manter referncia a Cype2003 permite actualizar posteriormente
os artigos copiados para o oramento em relao aos dados que se encontram no B.P.
CYPE
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As opes de cpia podem tambm ser alteradas no programa no menu Mostrar> BD utilizadas,
utilizadas assim
como eliminar a referncia base de dados. Uma referncia cria-se sempre que se copie um recurso de
outra base de dados, para alm do menu de criao de novas bases de dados. Por recurso entende-se
qualquer elemento da base de dados (captulo, artigo, material, etc.).
Fig. 5.12
Escreva um cdigo para o primeiro captulo, CAP.1 e a seguir prima Enter . Criou-se o primeiro captulo,
representado por uma pasta amarela .
Fig. 5.13
Prima agora duas vezes sobre o cone de insero de captulos . Surge a janela de Novo captulo.
captulo
Escreva o cdigo CAP.2 para o segundo captulo, na coluna Resumo escreva Divises.
Divises
CYPE
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Fig. 5.14
Seguindo estes passos escreva o cdigo CAP.3 para o terceiro captulo, com o resumo Coberturas e Cap.4
para o quarto captulo, com o resumo Revestimentos.
Revestimentos
Fig. 5.15
No necessrio criar todos os captulos antes de introduzir os artigos. Uma vez criado o primeiro captulo
poder inserir os artigos e a qualquer momento acrescentar novos captulos.
Poder tambm inserir subcaptulos, se assim o pretender. Para isso deve abrir (desdobrar) um captulo
por exemplo o Cap.4 clicando duas vezes sobre ele at apresentar o smbolo . Seguidamente deve
premir duas vezes no cone e escolher a opo Criar novo recurso.
recurso
Fig. 5.16
O programa ficar agora com o smbolo de insero de captulos o que significa que, por defeito, sero
criados captulos, no entanto esta predefinio pode ser alterada pelo utilizador.
CYPE
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40
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Fig. 5.17
Como este recurso no ser utilizado no exemplo prtico ser necessrio elimin-lo, para isso prima o boto
direito do rato sobre ele e seleccione a opo Apagar..
Apagar
Fig. 5.18
Esta operao poderia tambm ser realizada com a tecla Delete do teclado, com o objecto que se pretende
eliminar seleccionado. No final pode voltar a fechar (dobrar) o CAP.4
AP.4.
.4
Um artigo (simples ou composto) necessita de ser criado dentro de um captulo ou subcaptulo. Abra o
captulo Fachadas premindo duas vezes sobre o respectivo smbolo .
Na linha de insero do artigo prima duas vezes sobre o cone de insero de artigos . Surge a janela
de Seleco do recurso a adicionar composio
composio de.
de Esta janela permite seleccionar um artigo de uma
outra base de dados, criar novos artigos ou importar um artigo do Gerador de preos opo que surge por
defeito.
CYPE
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Fig. 5.19
Fig. 5.20
CYPE
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Fig. 5.21
Aps premir Aceitar o programa vai apresentar uma janela onde pergunta se deseja criar de imediato a
composio ou mais tarde. Responda No pergunta.
Fig. 5.22
Desta forma poder acrescentar os recursos da composio do artigo directamente na estrutura em rvore.
Prima duas vezes sobre o cone do artigo composto . Desta forma consegue consultar a composio do
artigo, vazia at ao momento, onde apenas se pode observar a linha de insero .
Fig. 5.23
Ser necessrio adicionar agora os materiais e mo-de-obra necessrios para a execuo do trabalho.
Clique duas vezes sobre o cone de insero de artigos . Na janela que se abre seleccione Criar
Criar novo
recurso e escolha o tipo Material.
Material Preencha os dados do material de acordo com a imagem seguinte.
CYPE
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Manual do Utilizador
Fig. 5.24
Fig. 5.25
O material adicionado composio do artigo 1.2 pode, agora que foi criado, ser tambm adicionado
composio de outro artigo de uma forma simples, bastando para isso inserir o respectivo cdigo na coluna
cdigo da linha de insero.
Para que o material intervenha correctamente na composio do artigo necessrio ainda indicar, na coluna
Quant o rendimento do material. Neste caso simplesmente o nmero de unidades (metros) do material
necessrias para executar uma unidade (metro) do artigo (trabalho), ou seja, necessrio um metro do
material por cada metro do trabalho executado. Introduza ento 1 na coluna Quant.
Quant. do material MAT.001
MAT.001.
001
Fig. 5.26
Seguidamente deve-se adicionar a argamassa. Crie um novo material de acordo com a imagem seguinte.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Fig. 5.27
Ser colocada uma camada de assentamento de cerca de 2,5cm. Desta forma o rendimento a introduzir
0,005 ou seja, so necessrias 0,005 unidades (m3) de argamassa para executar uma unidade (m) do
ser 0,005,
artigo composto.
Fig. 5.28
Para terminar necessrio indicar o custo da mo-de-obra. Supondo que foi determinado um custo de mo-
de-obra de 6 por cada metro colocado:
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Fig. 5.29
Fig. 5.30
Desta forma acaba por definir o artigo composto. Para terminar feche o artigo clicando duas vezes sobre o
respectivo smbolo .
Prima duas vezes sobre o cone de insero de artigos , surge a janela de Seleco
Seleco do recurso a
adicionar composio de na qual aparece j seleccionada a opo Utilizar gerador de preos.
preos Prima
Aceitar nesta janela para aceder aos artigos do Gerador de preos.
preos
Neste exemplo sero importados trs artigos que correspondem aos trs panos constituintes de uma parede
exterior: pano exterior; isolamento; pano interior.
Note que como o Gerador de preos sofre constantemente actualizaes as imagens apresentadas
seguidamente podero j no corresponder exactamente s que poder observar na verso do software que
possui.
CYPE
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Manual do Utilizador
Fig. 5.31
Fig. 5.32
CYPE
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Manual do Utilizador
Fig. 5.33
Fig. 5.34
Prima Aceitar e assim o artigo ser copiado para o oramento. So importadas as informaes
seleccionadas inicialmente, aquando da criao do ficheiro, e que podem ser modificadas no menu
Mostrar> Configurao> Gerador
Gerador de preos.
preos
Fig. 5.35
O Oramento dever agora apresentar o artigo composto. Poder identificar um artigo copiado do Gerador
de preos pelo cone das Condies tcnicas .
Prima novamente duas vezes sobre o cone de insero de artigos , surge ento a janela de Seleco do
recurso a adicionar composio de onde deve premir Aceitar para aceder aos artigos do Gerador de
preos.
preos
CYPE
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Fig. 5.36
Proceda da mesma forma e importe o artigo FFR010 com as opes indicadas seguidamente.
Fig. 5.37
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do Utilizador
Fig. 5.38
Prima Aceitar para importar o artigo para o oramento. A base de dados dever apresentar agora o aspecto
da figura seguinte.
Fig. 5.39
Neste ponto ser copiado um artigo do Banco de preos Cype 2003. 2003 Inicialmente ser utilizada uma funo
de localizao para identificar a posio do artigo pretendido na base de dados.
Para iniciar a localizao deve-se em primeiro lugar seleccionar a base de dados em que pretende efectuar
a localizao. A seleco da base de dados realizada simplesmente clicando sobre a mesma. Neste
exemplo clique sobre a janela rvore de composio da base de dados Cype2003 localizada direita da
rea de trabalho do Arquimedes.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
50
Manual do Utilizador
Fig. 5.40
Pode pesquisar a base de dados atravs dos cdigos dos recursos ou atravs de texto.
Para pesquisar atravs do cdigo deve digitar parte do cdigo (ou o cdigo completo) no campo Cdigo e
utilizar as setas para iniciar a pesquisa atravs do incio da base de dados, recuar para um
elemento que possua o cdigo indicado, avanar para um elemento que possua o cdigo indicado e iniciar
a pesquisa a partir do fim da base de dados, respectivamente.
Se pretender pesquisar
quisar atravs do texto deve digitar o texto no campo Localizao sequencial por segmento
de texto e utilizar as setas que se encontram esquerda , com as funes j detalhadas em
cima. Consulte a ajuda do programa para obter mais informaes acerca das capacidades de pesquisa.
Neste exemplo digite o texto 30x20x7 e prima a seta para iniciar a pesquisa.
Fig. 5.41
Neste exemplo o artigo pretendido corresponde imediatamente ao primeiro resultado. Prima o boto
bo Aceitar
e o programa localizar o artigo na base de dados.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do Utilizador
Fig. 5.42
O passo seguinte ser a cpia do artigo para o oramento. Prima com o boto direito do rato sobre o artigo
e escolha a opo Copiar.
Copiar
Fig. 5.43
Clique com o boto direito sobre a linha de insero do oramento e escolha a opo Colar.
Colar
Fig. 5.44
Note-se que aps a cpia o artigo ser criado no oramento. Qualquer modificao do mesmo no
oramento (obra1) no tem repercusses no banco de preos (Cype2003), assim como modificaes do
artigo no banco de preos no tm repercusses no oramento.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do Utilizador
Fig. 5.45
Clique duas vezes sobre o smbolo do captulo 1 para o fechar. De seguida efectue a mesma operao
sobre o smbolo do captulo 2 para o abrir. Prima duas vezes sobre a linha de insero de artigos e
na janela Seleco
Seleco de recurso a adicionar composio de escolha a opo Utilizar gerador de preos.preos
Para terminar prima Aceitar para aceder ao Gerador de preos.
preos
Fig. 5.46
Aps introduzir a porta exterior introduzir de seguida as portas interiores. Adicione agora o artigo PPM010,
PPM010
mantendo as opes predefinidas.
Fig. 5.47
No captulo CAP.3 Coberturas insira agora o artigo QTT210 mantendo as opes predefinidas.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do Utilizador
Aps a introduo destes artigos termina a criao da estrutura do oramento. Neste momento o oramento
dever apresentar a composio que se mostra na figura seguinte.
Fig. 5.48
Se quiser eliminar um artigo ou um captulo completo, coloque o cursor sobre o smbolo que os representa e
prima a tecla Delete.
Delete Emitir-se- uma mensagem pedindo a confirmao. Se responder Sim,
Sim aparecer uma
nova mensagem perguntando se deseja apagar definitivamente o recurso ou deix-lo em reserva para o
utilizar noutro momento. Neste ltimo caso pode chamar o recurso introduzindo o seu cdigo.
Fig. 5.49
Ao introduzir este valor o programa efectua automaticamente a multiplicao pelo preo do artigo e calcula
os totais de cada nvel.
Para realizar uma medio com detalhe necessrio criar uma tabela de medio. Coloque o cursor na
coluna quantidade na linha do artigo Peitoril em mrmore com 2cm de espessura e 20 de largura,
assentamento com argamassa de cimento M40 (1:6) - com o cdigo1.2
1.2.
1.2
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do Utilizador
Para criar uma a tabela de medio clique sobre o boto da barra de ferramentas e escolha a opo
Inserir nova subtabela.
subtabela Na janela que surge seleccione a o modelo de subtabela Standard.
Standard
Fig. 5.50
Fig. 5.51
Fig. 5.52
Coloque o cursor na coluna Comprim. e prima sobre o cone na barra de ferramentas. Uma medio
sobre um ficheiro DXF-DWG
DWG sempre associada a uma clula numrica da tabela de medio.
medio
Para realizar a medio necessita de importar primeiro os ficheiros de CAD. Na barra de ferramentas do
mdulo de medio sobre DXF--DWG prima sobre e seguidamente sobre (ver imagem seguinte).
Importe o ficheiro de CAD para este exemplo, localizado na pasta \CYPE Ingenieros\
Ingenieros\Exemplos\
Exemplos\Arquimedes.
Arquimedes
No caso de no possuir o ficheiro de CAD na directoria indicada consulte a pgina 33 deste manual.
manual
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
55
Manual do Utilizador
Fig. 5.53
Aps premir em Abrir clique em Aceitar na janela seguinte,, desta forma o ficheiro importado colocado na
janela de Gesto de vistas de mscaras.
mscaras Seleccione tambm a opo Tnue,
Tnue, o que permite
perm escurecer a cor
das Layers.
Se pretender pode por outro lado modificar a cor de fundo do do ambiente de trabalho premindo .
Encontrar mais informaes sobre estas e outras opes no programa premindo
premindo sobre os comandos de
ajuda no canto superior direito da janela.
Por fim prima Aceitar mais uma vez, o que faz com que o desenho se mostre na rea
rea de trabalho.
Fig. 5.54
O programa permite efectuar medies de unidades, comprimentos, reas e volumes. Neste caso vai-se
vai
medir a rea de uma parede.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
56
Manual do Utilizador
Fig. 5.55
Desta forma est apto a efectuar a medio. Repare que ao movimentar o cursor sobre o desenho o
programa detecta agora todos os extremos das linhas. Para efectuar uma medio dever clicar com o
boto esquerdo do rato sobre o primeiro ponto que define a geometria e arrastar para o segundo ponto.
Quando o programa o detecta dever clicar novamente com o boto esquerdo do rato. Repete-se
Repete este
procedimento at ter definido toda a geometria.
geometria. No final para encerrar o processo de medio deve clicar
com o boto direito do rato.
se medir a parede exterior. Para efectuar a medio dever deslocar o cursor at junto de
Neste exemplo vai-se
uma das extremidades da parede.
Quando o programa detectarr a interseco dever clicar com o boto esquerdo do rato e arrastar para a
outra extremidade.
Quando o programa detectar a interseco clique novamente com o boto esquerdo. Para terminar esta
medio clique com o boto direito.
Fig. 5.56
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do Utilizador
Fig. 5.57
Dever efectuar estes passos para todos os panos de parede exterior (ver imagem seguinte). As medies
dos panos realizam-se entre pilares. As portas e janelas sero descontadas a seguir.
Fig. 5.58
Prima sobre o boto do mdulo de Medio sobre DXF-DWG. Observar que a tabela de medio do
artigo foi preenchida.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
58
Manual do Utilizador
Fig. 5.59
Sero descontadas agora as aberturas de portas e janelas. Como os comprimentos das janelas j foram
introduzidos na tabela de medio do artigo anterior sero copiados e completados com a altura de cada
uma.
Seleccione a coluna Quant. do artigo anterior (com o cdigo 1.2). Seleccione com o cursor a primeira linha
de medio e, atravs da tecla F8,
F8 seleccione as trs linhas de medio.
A tecla F8 permite a seleco de artigos ou linhas de medio. A tecla F9 inverte a seleco de todo um
nvel. Na realidade a tecla F8 inverte tambm a seleco de uma linha de medio ou artigo. Isto significa
que para desseleccionar um artigo ou linha de medio basta premir novamente a tecla F8 sobre um artigo
seleccionado. Tambm poder utilizar o menu contextual, acessvel ao premir o boto direito do rato sobre
uma linha, para realizar a seleco.
Fig. 5.60
Aps seleccionar as linhas de medio prima o boto direito do rato sobre uma clula e escolha a opo
Copiar.
Copiar
Fig. 5.61
Aps colar as linhas de medio anteriores a janela dever ficar o aspecto seguinte:
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
59
Manual do Utilizador
Fig. 5.62
Dever agora indicar a altura de cada um dos tramos da parede, que se considera igual a 2,70 m.
m Para esta
tarefa ser utilizada uma funo de transformao de colunas. Seleccione, atravs da tecla <F8> ou
premindo a tecla <CTRL> e clicando, simultaneamente, os tramos de parede.
Fig. 5.63
Fig. 5.64
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
60
Manual do Utilizador
Fig. 5.65
Seguidamente introduza os valores da altura das janelas de acordo com a imagem seguinte e modifique o
sinal das unidades de modo a descontar as respectivas reas.
Fig. 5.66
Insira agora os dados das portas. Coloque o cursor sobre a coluna comentrio da linha de insero ,e
digite o nome P1,
P1 preencha seguidamente os valores de acordo com a imagem seguinte.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
61
Manual do Utilizador
Fig. 5.67
A medio dos artigos seguintes ser a mesma deste artigo, assim ser partilhada a tabela de medio do
artigo FFZ010 com os artigos NAF010 e FFR010.
FFR010
Prima com o boto direito do rato sobre o nmero da subtabela [1] e escolha a opo Copiar referncia.
referncia
Fig. 5.68
Seleccione agora a coluna Quant. do artigo NAF010 e prima o boto , localizado na barra de
ferramentas. Desta forma copiar apenas uma referncia tabela, ou seja, os artigos passaro a partilhar a
mesma tabela e qualquer alterao realizada num ser reflectida no outro.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
62
Manual do Utilizador
Fig. 5.69
Fig. 5.70
Seleccione agora a coluna Quant. do artigo RSG010 Pavimento com revestimento de mosaicos cermicos
de grs.
grs Clique sobre e seleccione a opo Inserir nova
nova subtabela.
subtabela Na janela Seleco de modelo para
nova subtabela,
subtabela, escolha o modelo rea
rea e prima em Aceitar.
Aceitar Digite o valor 1 na coluna Uds. da linha de
insero.
Fig. 5.71
Coloque agora o cursor sobre a coluna rea e prima sobre na barra de ferramentas. Volta a aceder
desta forma ao desenho seleccionado anteriormente.
Para poder visualizar da melhor forma o elemento que vai ser medido pode utilizar os comandos de zoom da
barra de ferramentas. Consulte a ajuda do programa para obter informao sobre
sobre as funes de cada um
dos comandos.
Fig. 5.72
Neste exemplo pode optar por efectuar um zoom sobre a zona da cozinha. Clique sobre a lupa na barra
de ferramentas e faa um zoom sobre a cozinha.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
63
Manual do Utilizador
Fig. 5.73
Clique sobre um extremo e percorra, clicando com o boto esquerdo do rato, todo o permetro onde ser
aplicado o revestimento, de acordo com a figura seguinte. Note que o clique para definir o polgono dado
com o boto esquerdo do rato, no entanto para fechar o polgono deve clicar com o boto direito.
Fig. 5.74
Efectue os mesmos passos e mea a superfcie dos restantes compartimentos, preenchendo previamente o
campo Nome da medio.
medio
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
64
Manual do Utilizador
Fig. 5.75
Fig. 5.76
Fig. 5.77
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
65
Manual do Utilizador
Fig. 5.78
Aps terminar a medio feche o mdulo para ter acesso aos valores na tabela de medio e complete a
tabela.
Fig. 5.79
Fig. 5.80
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
66
Manual do Utilizador
5.9. Listagens
Com os dados introduzidos possvel obter listagens como o oramento, caderno de encargos, etc. Para ter
acesso ao menu de impresso deve seleccionar a opo Arquivo> Imprimir.
Imprimir
Fig. 5.81
O primeiro grupo de listagens permite tirar partido dos artigos criados com recurso ao Gerador de Preos.
Preos A
opo Imprimir
Imprimir listagem do segundo grupo d acesso a um grande nmero listagens que no necessitam
de artigos do Gerador de preos.
preos
Se pretender configurar os dados da obra, cliente, logtipo, etc. a apresentar nas listagens, deve escolher a
opo Dados cabealho e Aspecto
Aspecto da listagem para as listagens geradas com recurso ao Gerador de
preos,
preos ou a opo Dados listagem presente na janela Imprimir listagem ou acessvel atravs do menu
Mostrar> Configurao.
Configurao
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
67
Manual do Utilizador
Fig. 5.82
5.9.1. Oramento
Para imprimir o oramento seleccione no menu a opo Imprimir listagem do menu Arquivo> Imprimir.
Imprimir Ser
apresentada a janela de impresso de listagens.
Fig. 5.83
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
68
Manual do Utilizador
Algumas listagens podero apresentar uma janela inicial de configurao, como o caso desta.
Fig. 5.84
Marque a opo Apresentar medio detalhada de modo a incluir a descriminao das medies
medi realizadas
na listagem. Se pretender uma listagem com opes diferentes dever voltar a gerar a listagem, modificando
nesta janela as opes.
Fig. 5.85
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do Utilizador
Fig. 5.86
Fig. 5.87
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
70
Manual do Utilizador
Fig. 5.88
Fig. 5.89
Inicialmente ser apresentada a janela de configurao das seces a incluir no Caderno de encargos.
encargos
Mantenha as opes por defeito e prima Aceitar
Aceitar.
itar
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do Utilizador
Fig. 5.90
Para preenchimento das Condies administrativas a incluir dever indicar-se se se trata de uma obra
pblica ou privada. Mantenha as opes predefinidas e prima Aceitar.
Aceitar
Alguns dos artigos existentes no oramento no pertencem ao Gerador de preos e, como tal, no ser
possvel gerar informao para os mesmos. Esta informao apresentada pelo programa na janela
seguinte.
Fig. 5.91
Prima Aceitar e ser gerado o Caderno de encargos. Para obter o aspecto que ser obtido atravs da
impresso prima o boto Vista preliminar
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
72
Manual do Utilizador
Fig. 5.92
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
73
Manual do Utilizador
6.1. Introduo
Nas pginas seguintes pode seguir passo a passo a criao de um oramento, at impresso das
listagens finais. Os passos indicam-se de maneira sucinta.
Este exemplo aborda as principais funes e procedimentos requeridos por uma empresa de construo. A
obra exemplo consiste na execuo da estrutura de um edifcio em beto armado, incluindo os trabalhos
preliminares.
Numa primeira fase importado o mapa de quantidades da obra e realizada uma proposta comercial. Aps
a adjudicao da obra realizado o reoramento e o controlo da execuo. Na produo a empresa
construtora recorre ao fornecimento externo de materiais, contratao de subempreiteiros e a meios
prprios. A facturao da obra, ao dono de obra, realizada atravs de autos de medio mensal.
Fig. 6.1
Se desejar informao pormenorizada de como utilizar determinadas funes do programa, pode consultar
a ajuda do programa.
O ficheiro do exemplo prtico est includo no programa. Para aceder ao mesmo e para instalar ficheiros que
sero utilizados neste exemplo, siga estes passos:
A seguir aparece na janela Gesto arquivos a obra exemplo onde o arquivo da obra est disponvel no
caminho: \CYPE Ingenieros\Exemplos\Arquimedes.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
74
Manual do Utilizador
Uma empresa de construo pode deparar-se com vrios cenrios quando necessrio apresentar uma
proposta comercial, desde situaes em que dispe de um mapa de quantidades em formato digital at
outros casos onde apenas dispe do projecto em papel.
Perante situaes em que o dono de obra no apresenta um mapa de quantidades o construtor pode
desenvolver o oramento da forma mais conveniente, detalhando os custos que considera oportunos.
Nos casos em que o dono de obra define previamente um mapa de quantidades o construtor necessita
apresentar uma proposta de preos para o mesmo. Nesta situao comum os trabalhos descritos
corresponderem apenas aos custos directos, ou seja, os encargos da empresa construtora que incidem
directamente sobre as actividades enumeradas no mapa de quantidades da obra. Para a determinao do
custo de produo necessrio adicionar aos custos directos os custos indirectos, ou seja, os encargos
necessrios para a execuo da obra mas que no incidem directamente sobre as actividades da mesma,
englobam normalmente custos de estaleiro, custos de equipamento comum a vrias actividades, etc. Ou
seja:
CP = CD + CI [1]
em que:
CP: custos de produo
CD: custos directos
CI: custos indirectos
Para a determinao do valor final da proposta necessrio adicionar ao custo industrial o custo de
estrutura e a margem de lucro. Este processo designa-se, correntemente, por fecho do oramento. Ou seja:
P = CP + CE + ML [2]
em que:
P: Proposta
CP: custos de produo
CE: custos de estrutura
ML: margem de lucro
O programa Arquimedes e Controle de obra designa os valores relacionados com os custos de produo
como de custo e os relacionados com a proposta como de venda.
A realizao de uma proposta envolve, numa primeira fase, a elaborao do articulado do oramento. O
Arquimedes e Controle de obra permite ao utilizador criar o oramento de raiz, importar mapas de
quantidades em formato tipo Excel ou utilizar o oramento criado por outros programas CYPE.
Neste exemplo ser realizada uma importao de um mapa de quantidades, em formato tipo Excel,
fornecido pelo dono de obra.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
75
Manual do Utilizador
Fig. 6.2
Fig. 6.3
Preencha os dados do novo oramento de acordo com a figura seguinte. Confirme que desactivou a opo
Utiliza o gerador de preos.
preos
Fig. 6.4
As restantes opes no sero modificadas neste momento. Estas, e outras opes, estaro depois
disponveis no menu Mostrar> Configurao se as desejar modificar mais tarde. Premindo Aceitar o
oramento ser apresentado no ambiente de trabalho do Arquimedes.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
76
Manual do Utilizador
Fig. 6.5
Para realizar a importao necessrio ter o ficheiro em formato CSV ou copiar os dados a partir de outro
programa, como ser o caso neste exemplo.
Fig. 6.6
No Arquimedes e Controle de obra seleccione a funo rvore> Importar rvore completa a partir de
formato CSV.
CSV
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
77
Manual do Utilizador
Fig. 6.7
Fig. 6.8
Como se pode ver na janela da Fig. 6.8 o Arquimedes e Controle de obra identifica estes dois tipos de
recursos. Para identificar o contedo da primeira linha prima o boto Ver contedo .
Fig. 6.9
Como se pode verificar o contedo representa os captulos. Aps fechar a janela de visualizao seleccione
Captulo como o Tipo de dados para a primeira linha.
Fig. 6.10
Aps definir o tipo de dados de cada linha necessrio definir o contedo de cada coluna. Seleccione o
Contedo de cada coluna de acordo com as linhas visveis na parte inferior da janela. Para terminar a edio
do formato da primeira linha prima Aceitar.
Aceitar
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
78
Manual do Utilizador
Fig. 6.11
Seguidamente dever definir o Tipo de dados da segunda linha. Seleccione a opo Recurso e proceda de
acordo com figura seguinte.
Fig. 6.12
Por fim, aps premir Aceitar na janela de Edio de esquema de importao de dados.
dados O mapa de
quantidades ser importado para o Arquimedes e Controle de obra.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
79
Manual do Utilizador
Fig. 6.13
O programa Arquimedes e Controle de obra dispe de apresentaes de colunas predefinidas que devero
ser seleccionadas de acordo com o objectivo de trabalho. Para a elaborao da proposta deve ser activada
a respectiva apresentao. Premir com o boto direito do rato sobre a barra laranja de ttulo das colunas e
escolher, neste caso, Apresentao de colunas> Proposta.
Proposta Em alternativa poder utilizar-se o menu
rvore> Colunas visveis.
Fig. 6.14
Ao activar esta apresentao podero ser observadas duas colunas com a quantidade. A coluna
QuantVenda representa a quantidade que ser utilizada para calcular a proposta; a coluna Quant representa
as quantidades registadas pela empresa de construo para anlise interna de custos.
conveniente isolar as quantidades da proposta, uma vez que podem ser reclamadas junto do dono de
obra alteraes ao mapa de quantidades original. Para isolar as quantidades do mapa de trabalhos original
dever realizar-se uma cpia das quantidades da coluna Quant para a coluna QuantVenda atravs da opo
Copiar quantidades ou preos de artigos entre colunas do menu Processos.
Processos
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
80
Manual do Utilizador
Fig. 6.15
Seleccionando as opes da imagem anterior e premindo Aceitar o programa isola as quantidades do mapa
de quantidades na coluna QuantVenda.
QuantVenda. Conclui-se desta forma o processo de importao do mapa de
quantidades do projecto.
Fig. 6.16
A empresa construtora deve proceder, aps a importao do mapa de quantidades, a uma anlise de todas
as peas do processo, definindo o modo de execuo da obra e os meios de produo necessrios.
Durante este processo o mapa de quantidades deve ser tambm objecto de uma verificao, procurando
erros de medio ou falhas na discriminao dos trabalhos.
A anlise do mapa de quantidades passa pela verificao das medies dos trabalhos, fornecidas pelo
dono de obra. Neste exemplo ser executada a verificao da medio dos lintis de fundao a partir da
planta de fundaes da obra.
As medies podem ser introduzidas directamente na coluna ou detalhadas em tabelas de medio. Neste
ltimo caso pode-se utilizar tambm o mdulo de medio sobre ficheiros de CAD ou imagens.
A anlise da medio ser realizada neste exemplo atravs da medio sobre um ficheiro de CAD. Coloque
o cursor na coluna Quant na linha do artigo 2.4, na parte inferior ser apresentado o detalhe da medio.
Prima sobre o boto para adicionar uma nova tabela de medio e escolha a opo Inserir nova
subtabela por defeito (Standard).
(Standard)
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
81
Manual do Utilizador
Fig. 6.17
Ser imediatamente adicionada uma tabela de medio do tipo Standard. Note-se que este o
comportamento predefinido aquando da instalao do programa. possvel configurar a subtabela definida
por defeito. Em alternativa poder escolher a opo Inserir nova subtabela,
subtabela desta forma ser apresentada
uma janela onde se poder escolher o modelo da subtabela a adicionar.
A medio dos lintis ser realizada sobre a planta, as dimenses transversais sero introduzidas na tabela.
Coloque o cursor na coluna Comprim,
Comprim sobre a linha de insero identificada pelo cone e prima o boto
para activar o mdulo de Medio sobre DXF-
DXF-DWG.
DWG
Fig. 6.18
Em primeiro lugar ser necessrio importar o ficheiro de CAD. Prima sobre o boto para aceder Gesto
de vistas de mscaras.
mscaras
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
82
Manual do Utilizador
Fig. 6.19
Prima para adicionar um novo desenho a lista. Na janela que surge importe o desenho obra2 planta de
fundaes.dwg localizado na directoria \Cype Ingenieros\Exemplos\Arquimedes.
fundaes.dwg
Fig. 6.20
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
83
Manual do Utilizador
Fig. 6.21
Active a opo Tnue para escurecer as layers e seguidamente prima Aceitar para colocar o desenho na
zona de medio.
Para realizar algum tipo de medio necessrio, em primeiro lugar, activar o tipo de medio pretendido
na barra de ferramentas. Neste exemplo dever ser seleccionada a funo de medio de comprimentos
lineares . No campo Nome da medio dever ser introduzido o nome do elemento a medir, neste caso,
VCT 3.1 e prima <Enter>. Como esta medio ser realizada sobre um ficheiro de CAD (vectorial)
conveniente activar as capturas premindo sobre . As opes indicadas na figura seguinte sero
suficientes para este exemplo.
Fig. 6.22
Premindo Aceitar poder ser iniciado o processo de medio. Atravs dos comandos de zoom da barra de
ferramentas ou utilizando o scroll do rato maximize a zona do canto superior esquerdo da
planta de fundaes.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
84
Manual do Utilizador
Fig. 6.23
Clique agora sobre a interseco do lintel sobre a sapata isolada e seguidamente sobre a interseco com a
sapata contnua do muro, de acordo com a figura seguinte.
Fig. 6.24
Utilizando os comandos de zoom realize o mesmo procedimento para as vigas do mesmo tipo, conforme a
figura seguinte.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
85
Manual do Utilizador
Fig. 6.25
Se pretender eliminar alguma medio dever ser utilizado o comando eliminar . Premindo o boto direito
do rato durante uma medio esta ser interrompida, se for premida aps a realizao de uma medio
parcial esta ser concluda e a medio fica com a cor verde.
Sero, seguidamente, realizadas as medies dos lintis C.1. Introduza o nome no campo Nome da
medio e prima <Enter>. Utilizando os comandos j referidos realize a medio dos lintis deste tipo.
Fig. 6.26
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
86
Manual do Utilizador
Fig. 6.27
Para voltar para a tabela de medio dever ser fechado o mdulo de Medio sobre ficheiros DXF-
DXF-DWG.
DWG
Para concluir a medio necessrio introduzir as dimenses transversais de cada um dos lintis.
Seleccione, com a tecla <F8> as linhas correspondentes ao lintel do tipo VCT 3.1. Seguidamente prima
sobre o boto na barra de ferramentas e introduza os dados que constam da figura seguinte.
Fig. 6.28
Premindo Aceitar os valores sero aplicados s colunas seleccionadas. Retire a marca de seleco das linha
anteriores premindo novamente sobre <F8> e proceda da mesma forma para introduzir as dimenses dos
restantes lintis.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
87
Manual do Utilizador
Fig. 6.29
Conclui-se assim que a variao entre o valor apresentado pelo dono de obra (20,84) e o valor medido
(20.158) residual.
Na determinao dos custos directos de execuo conveniente uma empresa de construo dispor de
uma base de dados prpria, que poder utilizar em conjunto com outras bases de dados, como o Gerador
de preos CYPE ou com informao resultante da consulta a fornecedores e subempreiteiros. Este
procedimento, para alm de diminuir os tempos de elaborao da proposta, permitem tambm uma
diminuio da probabilidade de cometer erros oramentais, minimizando desta forma o risco associado
elaborao da proposta.
Neste exemplo recorre-se ao desenvolvimento dos preos compostos de raiz, por ser o mtodo que permite
transmitir maior informao ao utilizador. Assim, as actividades sero estudadas e compostas de acordo
com o processo de execuo que a empresa construtora define.
De uma anlise do projecto e dos meios de produo que pretende utilizar a empresa construtora constata o
seguinte:
Em primeiro lugar ser adicionado um novo artigo ao oramento, relativo ao trabalho de aterro do muro de
suporte. Para adicionar um novo artigo deve-se dar um duplo clique, com o boto esquerdo do rato, sobre a
linha de insero de artigos, representada pelo smbolo , localizada imediatamente abaixo do artigo 1.2.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
88
Manual do Utilizador
Fig. 6.30
Como a ligao ao Gerador de preos no est activa esto apenas disponveis as opes Localizar
Localizar em e
Criar novo recurso.
recurso A primeira opo permite localizar um recurso numa base de dados aberta e inseri-lo na
posio seleccionada anteriormente. Como neste exemplo se pretende adicionar um novo artigo ao
articulado deve ser seleccionada a opo Criar
Criar novo recurso.
recurso
Fig. 6.31
A quantidade estima-se, nesta fase, em 500 m3. Este valor dever assim ser introduzido na coluna Quant na
linha do artigo 1.3. Como este trabalho no estava presente no mapa de quantidades original deve-se
introduzir zero como QuantVenda.
QuantVenda
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
89
Manual do Utilizador
Fig. 6.32
Os recursos necessrios devem ser adicionados a cada um dos trabalhos, introduzindo quantidades e
preos unitrios. Por exemplo, no caso do trabalho relativo desmatao e decapagem do terreno sabe-se
o seguinte:
Assim os recursos necessrios para a produo de uma unidade do trabalho de desmatao e decapagem
do terreno sero:
Sero agora introduzidos estes dados na composio do artigo 1.1. Premindo com o boto direito sobre o
artigo escolhe-se a opo Converter artigo simples em artigo com composio.
composio
Fig. 6.33
Na janela que se abre deve-se premir o boto Adicionar novo elemento lista . Preencha de acordo com
a figura seguinte.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
90
Manual do Utilizador
Fig. 6.34
Premindo Aceitar o recurso adicionado tabela. Deve-se proceder da mesma forma para adicionar a
subempreitada.
Fig. 6.35
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
91
Manual do Utilizador
Fig. 6.36
Premindo Aceitar o artigo inicial ser modificado de simples para composto, de acordo com a tabela
preenchida anteriormente.
Fig. 6.37
Premindo sobre o custo do artigo composto poder ser consultada, na parte inferior da janela, a sua
composio, ou seja, os recursos oramentados que determinam o seu custo unitrio. Se pretender
modificar estes dados necessrio clicar duas vezes sobre o cone do artigo composto , desta forma,
ser visvel o nvel inferior do articulado do oramento com possibilidade de edio dos dados.
Fig. 6.38
Para criao da composio do artigo 1.2 deve-se proceder da mesma forma. Como o recurso Operrio j
foi criado para o primeiro artigo agora ser utilizada a funo Localizar em o que permite localizar na base
de dados actual o recurso e inseri-lo no local pretendido. Para localizar o recurso poder ser realizada uma
busca pelo cdigo introduzindo-o no campo Cdigo.
Cdigo
Fig. 6.39
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
92
Manual do Utilizador
Fig. 6.40
Fig. 6.41
Procedendo da forma explicada anteriormente dever criar-se agora a composio do artigo 1.3 de acordo
com os dados da figura seguinte.
Fig. 6.42
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
93
Manual do Utilizador
Fig. 6.43
Os trabalhos relativos s fundaes incluiro o material beto, que a empresa construtora contratar de
forma direta com o fornecedor. Estar ainda includa a bombagem, por se tratar de custo que normalmente
considerado em separado. Para alm deste dois recursos ser necessrio prever para cada trabalho uma
subempreitada relativa cofragem e betonagem dos elementos e uma outra relativa ao fornecimento,
montagem e colocao do ao em obra.
Utilizando as funes apresentadas anteriormente dever ser criada a composio dos trabalhos do captulo
de Fundaes, de acordo com a figura seguinte. Note-se que o cone representa recursos do tipo
material.
Fig. 6.44
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
94
Manual do Utilizador
Fig. 6.45
Fig. 6.46
Desta forma conclui-se a introduo dos custos relacionados com os trabalhos descritos no mapa de
quantidades (custos directos). Seguidamente sero analisados os custos relacionados com o estaleiro
(custos indirectos).
Na fase de elaborao da proposta os custos indirectos sero repercutidos nos artigos discriminados no
mapa de quantidades do cliente atravs de uma percentagem aplicada a cada recurso. Esta percentagem
definida no programa no menu Mostrar> Configurao> Percentagens.
Percentagens
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
95
Manual do Utilizador
Fig. 6.47
A percentagem pode ser introduzida directamente, no entanto, conveniente analisar os custos indirectos
previstos para cada oramento. Para determinar esses custos deve-se premir o boto Calcular. Calcular
Seguidamente prima o boto Adicionar e adicione os custos apresentados na figura seguinte.
Fig. 6.48
Como se pode observar alguns destes custos so proporcionais ao perodo de durao da obra, que se
estima em 3 meses. Na parte inferior pode-se analisar os custos directos e indirectos calculados pelo
programa e a percentagem que ser aplicada a cada um dos recursos que constituem o oramento.
O boto Gerar captulo de custos indirectos ser utilizado mais tarde. Em caso de adjudicao este boto
permite criar um captulo de custos indirectos no articulado do oramento, utilizado depois para o controle
de custos da obra.
Premindo Aceitar nesta janela o programa copia a percentagem calculada para o respectivo campo.
Fig. 6.49
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
96
Manual do Utilizador
Premindo Aceitar nesta janela o valor de custo de cada um dos artigos ser incrementado numa
percentagem de 9,41%, o total do oramento passa de 221 600,96 para 242 439,35.
Fig. 6.50
O fecho do oramento o processo pelo qual a empresa construtora determina o valor final da proposta.
Como foi referido os custos indirectos e os custos directos estabelecem os custos de produo:
CP = CD + CI [3]
em que:
CP: custos de produo
CD: custos directos
CI: custos indirectos
O programa considera os custos indirectos distribudos por cada um dos artigos do oramento, o que
provoca, por questes de arredondamento, uma pequena diferena. A soma directa totaliza 242 450,96, ano
entanto o programa contabiliza 242 439,35.
Para a determinao do valor final da proposta, necessrio definir a percentagem com que a obra
contribuir para a amortizao dos encargos de estrutura e para os resultados da empresa.
Os custos de estrutura so muitas vezes determinados pelas empresas como uma percentagem sobre os
objectivos de facturao anual. Por outro lado, a margem de lucro resulta de factores mais relacionados com
a obra e o mercado.
Neste exemplo a margem de amortizao dos custos de estrutura ser de 10% e a margem de lucro ser de
8%.
O valor da proposta tambm designado como o oramento de venda e o custo de produo como
oramento de custo.
Como o programa Arquimedes e Controle de obra permite aplicar uma margem sobre os valores do
oramento de custo, essa margem dever incluir os custos de estrutura e o oramento de venda, ou seja:
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
97
Manual do Utilizador
P = CP (1+ME+ML+MEML) [4]
em que:
P: proposta
CP: custos de produo
ME: margem de estrutura
ML: margem de lucro
Atravs da frmula anterior podemos calcular, para este exemplo, uma margem global a aplicar ao
oramento de 18.8%.
Para aplicar a margem ao oramento de custo e determinar o oramento de venda, dever ser activada, no
programa, a apresentao de colunas Fecho da proposta.
proposta Prima com o boto direito do rato sobre a barra
de colunas e seleccione a apresentao de colunas indicada.
Fig. 6.51
A margem (18.8%) ser introduzida na coluna %Margem para a primeira linha, a vermelho, que representa
todo o oramento. Aps a introduo deste novo valor deve ser premido <Enter>,
<Enter> activando desta forma a
janela de ajuste do oramento de venda.
Fig. 6.52
Premindo Aceitar ser aplicado o coeficiente de 1,188 a cada aos recursos de nvel mais baixo do
oramento (materiais, subempreitadas, etc.). Aps a aplicao o programa apresentar uma janela de
informao.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
98
Manual do Utilizador
Fig. 6.53
Devido a arredondamentos e ao facto de os coeficientes serem aplicados a cada um dos recursos de nvel
mais baixo podero existir diferenas entre o valor final do oramento de venda. Prima Aceitar para aplicar o
coeficiente.
Fig. 6.54
Aps a criao da proposta podero ser gerados alguns documentos e enviados directamente para a
impressora ou exportados para outros formatos de modo a poderem ser abertos por outros programas.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
99
Manual do Utilizador
Fig. 6.55
Fig. 6.56
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
100
Manual do Utilizador
Fig. 6.57
Algumas listagens possuem configuraes iniciais, que apenas surgem no momento de gerar o documento.
Aps seleccionar as configuraes desejadas e premir Aceitar ser apresentada a vista preliminar da
listagem.
Fig. 6.58
Para alm de outros formatos, este documento poder ser exportado para PDF (Ficheiro
Ficheiro PDF)
PDF ou para MS
Word (Ficheiro
Ficheiro RTF ou DOCX,
DOCX dependendo da verso do MS Word instalada no computador).
A listagem tambm poder ser exportada para MS Excel atravs do formato XLSX. Note-se, no entanto,
que no caso desta listagem os dados no esto preparados para este formato e no sero exportados com
frmulas. Para realizar uma exportao para MS Excel ou outros programas similares dever ser
seleccionado o tipo de listagens Excel.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
101
Manual do Utilizador
Fig. 6.59
A listagem Oramento sem detalhe permite uma exportao dos dados simples. Aps premir o boto
Imprimir ser apresentada uma janela de configurao.
Fig. 6.60
Premindo Aceitar surgir outra janela onde se poder seleccionar o local onde o ficheiro ser guardado.
Fig. 6.61
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
102
Manual do Utilizador
Fig. 6.62
Fig. 6.63
Responda afirmativamente pergunta e preencha os dados do novo digrama de acordo com a figura
seguinte.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
103
Manual do Utilizador
Fig. 6.64
Seleccionando Nvel de captulos significa que apenas os captulos sero includos neste diagrama. O
campo Nveis de captulos permite indicar o nvel de profundidade desejado. Neste caso os nveis mais
baixos sero considerados as tarefas do diagrama de Gantt.
Seleccionando Nvel de artigos sero considerados todos os nveis do oramento e os artigos sero as
tarefas do diagrama de Gantt.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
104
Manual do Utilizador
Fig. 6.65
Um dia tambm a durao mnima de tempo de cada actividade, por defeito. Se pretender alterar a
durao mnima deve premir sobre Escala , na barra de ferramentas, e modificar.
Fig. 6.66
A alterao da durao ou do incio das tarefas pode ser realizada de forma grfica ou de forma algbrica,
neste caso editando as tarefas.
Para editar a durao de uma tarefa de forma grfica deve colocar o cursor no extremo direito da tarefa at
ele ficar com a forma , depois basta premir o boto esquerdo do rato, arrastar para a esquerda ou para a
direita, at a tarefa atingir a durao pretendida. Para alterar o incio da tarefa basta clicar sobre o seu centro
e arrastar.
Neste exemplo a edio das tarefas ser realizada de forma algbrica, assim prima sobre a segunda tarefa
com o boto direito do rato e escolha a opo Informao da tarefa.
tarefa
Note que apesar de o programa sugerir datas atuais deve introduzir as datas indicadas seguidamente de
modo a criar um diagrama nas mesmas condies.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
105
Manual do Utilizador
Fig. 6.67
Fig. 6.68
Fig. 6.69
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
106
Manual do Utilizador
Fig. 6.70
Para efetuar a diviso da tarefa deve-se utilizar a funo Dividir tarefa do menu contextual da tarefa. No
entanto, ser necessrio aumentar primeiro a durao desta tarefa uma vez que uma tarefa de um dia no
pode ser dividida em duas. Atravs do menu Informao da tarefa aumente a durao para 3 dias.
Fig. 6.71
Fig. 6.72
Fig. 6.73
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
107
Manual do Utilizador
Voltando a seleccionar o menu Informao ser agora possvel editar algebricamente a durao dos dois
tramos da tarefa. Preencha de acordo com a figura seguinte.
Fig. 6.74
Para visualizar todo o diagrama prima sobre Tempo , na barra de ferramentas, e escolha a opo Ajustar.
Ajustar
Fig. 6.75
Em alternativa poder clicar sobre a zona superior onde se indica a durao visvel do diagrama.
Fig. 6.76
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
108
Manual do Utilizador
Fig. 6.77
Dependncias
Tarefa Durao
Tarefa Dependncia Tempo
2 - Movimento de terras - - - 7
3 - Fundaes 2 Comear tempo depois de incio 7 10
4 - Estruturas 3 Comear justamente depois - 70
5 - Drenagens e impermeabilizaes 2 Terminar tempo antes de final 1 54
Para editar as dependncias selecione a opo Edio de dependncias do menu contextual das atividades
e preencha ento de acordo com as imagens seguintes:
Fig. 6.78
Fig. 6.79
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
109
Manual do Utilizador
Fig. 6.80
Fig. 6.81
Fig. 6.82
Se efectuar alteraes ao oramento modificando composies dos artigos, quantidades dos mesmos,
alterando margens, modificando o total de venda, deve utilizar o comando Actualizar tarefas para reflectir
essas alteraes no diagrama.
O plano de trabalhos deve ser criado recorrendo a datas reais, no entanto, se o pretender imprimir ou
visualizar sem datas basta desactivar a opo Apresentar datas reais da opo Escala .
A opo Calendrio laboral da obra permite configurar quais os dias que o programa considera como c
dias efectivos de trabalho. Se uma tarefa intersecta um dia no laboral este no contabilizado para a sua
durao. Pode activar os Sbados e Domingos e importar automaticamente os feriados de Portugal.
Portugal
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
110
Manual do Utilizador
Fig. 6.83
Se pretender modificar este comportamento poder activar a opo Clculo manual da percentagem de
incidncia na janela Alterar tarefa,
tarefa acessvel atravs do menu contextual Informao da tarefa
Fig. 6.84
Fig. 6.85
Como j foi referido o Plano de pagamentos pode ser consultado activando a sua visualizao na barra de
ferramentas. Para apresentao do respectivo Cronograma financeiro deve-se premir o boto na barra de
ferramentas.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
111
Manual do Utilizador
Fig. 6.86
Na janela de configurao pode indicar se deseja apresentar a data ou apenas indicar os meses, se deseja
visualizar as importncias ou as percentagens e ainda o ttulo
ttulo que deseja dar ao grfico. Pode configurar a
apresentao do grfico indicando o ttulo das colunas e a forma de apresentao dos dados.
Fig. 6.87
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
112
Manual do Utilizador
Fig. 6.88
Se escolher Imprimir a vista actual poder imprimir uma folha com o plano de trabalhos. Esta folha poder
tambm ser exportada para HTML, PDF ou RTF. Atravs da opo Guardar a vista ac actual num ficheiro
poder guardar a imagem num dos formatos apresentados.
Fig. 6.89
Fig. 6.90
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
113
Manual do Utilizador
Fig. 6.91
Fig. 6.92
As opes de exportao indicadas anteriormente esto tambm disponveis para estas listagens.
6.4. Adjudicao
Aps a adjudicao devero ser realizadas algumas tarefas no programa. Em primeiro lugar, dever ser
modificado o modo de clculo de preo no programa atravs do menu Mostrar> Configurao> Modo de
clculo de preos.
preos
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
114
Manual do Utilizador
Fig. 6.93
Ao realizar esta alterao o preo de venda de cada um dos artigos isolado, ou seja, passa a ser
considerado um dado que no depende de nenhum outro parmetro representa desta forma o preo
contratado.
Durante a execuo da obra os custos indirectos sero controlados como apenas mais um captulo do
oramento. Desta forma os custos indirectos devero ser removidos como uma percentagem e dever ser
criado o respectivo captulo.
Fig. 6.94
Fig. 6.95
Note-se que assim a coluna margem passar a representar a margem global sobre cada um dos trabalhos,
incluindo os custos indirectos. Para que os custos indirectos continuem a ser contabilizados no total do
oramento altere a quantidade (coluna Quant)
Quant do captulo CI para 1.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
115
Manual do Utilizador
6.5. Reoramentao
Aps a adjudicao da obra poder ser realizado o reoramento da mesma, que no mais do que um
novo oramento realizado aps a empresa saber que efectivamente realizar a obra.
Na maior parte dos casos a proposta realizada num perodo de tempo curto, que no permite aprofundar o
estudo da obra. Aps a adjudicao da obra a empresa adquire capacidade negocial junto de fornecedores
e subempreiteiros e poder assim estudar com mais detalhe a obra e os mtodos de trabalho que utilizar.
O reoramento corresponde assim a uma nova anlise do custo de produo inicial que representado, no
programa Arquimedes e Controle de obra, pelas colunas Quant,
Quant Custo e Importncia.
Importncia O contrato
representado pelas colunas QuantVenda,
QuantVenda PreoVenda e ImpVenda.
ImpVenda
Nesta fase a empresa construtora poder analisar com mais detalhe as medies fornecidas pelo dono de
obra, realizando as suas medies na coluna Quant.
Quant Em funo das alteraes aos mtodos de trabalho a
composio dos trabalhos poder tambm ser modificada.
Aps a reoramentao poder ser necessrio actualizar o Plano de trabalhos e respectivos cronogramas.
Acedendo ao Diagrama de tempos-
tempos-actividades possvel duplicar o diagrama existente atravs do menu
Gesto de diagramas e actualiz-lo atravs da funo Actualizar tarefas ou voltar a gerar um novo
diagrama, dependendo das modificaes que se pretendem realizar.
Neste exemplo no ser realizado o reoramento, ou seja, no ser realizada nenhuma alterao ao
oramento inicial da empresa de construo.
Numa primeira fase a empresa poder elaborar pedidos a fornecedores e subempreiteiros, registar as
ofertas e realizar a anlise das ofertas. Aps a seleco dos fornecedores e subempreiteiros, e j durante a
execuo da obra, os custos sero contabilizados a partir do lanamento de partes dirias e de guias de
remessa. A anlise de desvios ter ainda em conta as quantidades de trabalho efectivamente realizadas.
A facturao da obra, junto do dono de obra, ser realizada atravs de autos de medio, resultantes de
medies mensais da obra. Estas medies, ou as medies internas da empresa, sero utilizadas para a
elaborao de autos de medio de subempreiteiros.
Para realizar o controlo de custos da obra aconselhvel activar a apresentao de colunas Controle de
obra.
Fig. 6.96
Antes de iniciar o controlo de custos necessrio aceder configurao e efectuar os ajustes necessrios.
Aceda ao menu Controle de obra> Configurao.
Configurao Na maioria dos casos devero manter-se os valores por
defeito. Prima Aceitar
Aceitar para definir as configuraes para a obra.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
116
Manual do Utilizador
Fig. 6.97
Fig. 6.98
De modo a evitar que o utilizador tenha de introduzir novamente os fornecedores na prxima obra o
programa dispe de funes que permitem exportar as contas de uma obra e import-las para outra. Essas
funes esto disponveis no menu Controlo de obra> Contas e so tambm o motivo pelo qual, sempre
que so realizadas alteraes s contas numa obra, o programa pergunta se o utilizador deseja gravar no
ficheiro de exportao as modificaes, como o caso ao premir Aceitar.
Aceitar
Fig. 6.99
Neste exemplo aconselhvel escolher No uma vez que estes fornecedores no sero utilizados em outras
obras.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
117
Manual do Utilizador
Para realizar a subcontratao directa dos trabalhos de movimento de terras seleccione a clula
correspondente coluna CC do captulo 1 Movimento de terras.
terras
Fig. 6.100
Fig. 6.101
Fig. 6.102
Prima Sim,
Sim seleccione o fornecedor Terrar,
Terrar na janela que se apresenta na figura seguinte, e prima Aceitar.
Aceitar
Fig. 6.103
Seguidamente devem ser introduzidos os dados do contrato a criar. O pagamento a este fornecedor ser
por preo global, e apenas sero registadas partes dirias para o lanamento dos custos.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
118
Manual do Utilizador
Fig. 6.104
Aps introduzir os dados do novo contrato e premir Aceitar surgir a janela de edio de contratos onde
devero ser adicionados os fornecimentos do centro de custos que se pretende que passem a fazer parte
do contrato.
Fig. 6.105
Fig. 6.106
Aps premir Aceitar os fornecimentos sero includos no contrato. Nesta fase o preo poder ser ajustado
em funo dos valores actuais praticados pelo fornecedor. Neste exemplo altere os preos de acordo com a
figura seguinte.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
119
Manual do Utilizador
Fig. 6.107
Prima Aceitar na janela de edio de fornecimentos do contrato e na janela de contratos relativos ao centro
de custo. Desta forma foi definido o primeiro contrato da obra o que altera o cone da coluna CC.
Fig. 6.108
Note-se que na adjudicao do contrato de forma directa o programa criou um comparativo de compras,
onde esto apenas presentes os preos do fornecedor seleccionado.
Fig. 6.109
Seguidamente ser realizada uma consulta de preos de beto a vrios fornecedores. A realizao deste
tipo de consultas poder ser facilitada se forem definidos Grupos de Compras.
Compras Acedendo ao menu Controle
de obra> Gesto de compras> Grupos de compras,compras e aps indicar que se deseja criar um novo grupo de
compras surgir a janela representada na figura seguinte.
Fig. 6.110
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
120
Manual do Utilizador
Fig. 6.111
Utilizando estes critrios o programa ir sugerir para o grupo de compras os materiais que possuam, no seu
descritivo, o termo bet, o que normalmente engloba todos os trabalhos relacionado com beto, como se
poder comprovar premindo o boto Verificar
Verificar critrios de selec
seleco.
o
Fig. 6.112
O passo seguinte ser a definio dos fornecedores que se desejam associar ao grupo de compras. Prima o
boto na zona inferior e adicione os fornecedores indicados na figura seguinte.
Fig. 6.113
Premindo Aceitar ser definido o grupo de compras Betes. Se se pretender os grupos de compras podem
ser exportados e importados entre obras atravs dos botes e .
A criao de um grupo de compras uma sugesto de incluso de fornecimentos num grupo de modo a
facilitar o processo de contratao. Acedendo ao menu Controle de obra> Gesto de compras>
Fornecimentos da obra possvel observar os grupos de compras propostos para cada fornecimento.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
121
Manual do Utilizador
Fig. 6.114
Como se poder observar o programa, com base nos critrios definidos anteriormente, prope o grupo de
compras para os fornecimentos que possuem a palavra beto. Esta janela possibilita que se modifiquem
os grupos propostos ou se remova a vinculao. Prima Aceitar para adoptar as vinculaes propostas.
Atravs do menu Controle de obra> Gesto de compras> Contratar fornecimentos sero apresentados os
recursos da obra com quantidades por contratar.
Fig. 6.115
Como se pode observar na figura anterior os recursos relacionados com beto esto j includos no grupo
de compras Betes. Seleccione apenas os recursos do grupo de compras Betes e prima o boto Criar
comparativo por grupos de compras o que lanar a janela Comparativo de compras.
compras
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
122
Manual do Utilizador
Fig. 6.116
Sero seguidamente criados documentos com pedidos de cotao que sero enviados aos vrios
fornecedores e aps a recepo das ofertas os valores sero registados. Note-se, no entanto, que esse
procedimento opcional, poder-se-ia apenas registar os valores de cada um dos fornecedores na janela
Comparativo de compras.
compras Prima Aceitar para terminar a edio do comparativo de compras.
Atravs da opo Controle de obra> Gesto de compras> Pedido de ofertas podero ser imprimidos ou
exportados os documentos para os fornecedores. A janela Pedido de ofertas de preos a fornecedores
permite seleccionar as ofertas a imprimir. Mantenha as opes predefinidas e prima Aceitar.
Aceitar
Fig. 6.117
Fig. 6.118
A janela seguinte permite escolher o destino do documento gerado. Poder enviar o documento
directamente para a impressora ou export-lo para um dos formatos de ficheiro disponvel. Neste exemplo
mantenha a opo Vista preliminar.
preliminar
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
123
Manual do Utilizador
Fig. 6.119
Na janela seguinte devem ser indicados os dados da empresa, da obra e as condies do pedido. Note que
os dados da empresa dados podem ser configurados de forma definitiva no menu Mostrar> Configurao>
Dados para listagens.
listagens Em qualquer dos casos esta janela mostrar sempre os dados da empresa e da obra,
permitindo assim uma fcil verificao e preenchimento dos dados. Preencha de acordo com a imagem
seguinte e, por fim, prima Aceitar.
Aceitar
Fig. 6.120
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
124
Manual do Utilizador
Fig. 6.121
Como se poder observar gerada uma pgina para cada pedido de oferta a fornecedores. No final prima
Encerrar.
Encerrar
O lanamento das ofertas de cada um dos fornecedores ser realizado no menu Controle de obra> Gesto
de compras> Recepo de ofertas.
ofertas Aceda ao menu e introduza os preos para os recursos de vrios
fornecedores apresentados nas figuras seguintes.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
125
Manual do Utilizador
Fig. 6.122
Fig. 6.123
Fig. 6.124
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
126
Manual do Utilizador
Fig. 6.125
Desta forma foram registadas as ofertas de todos os fornecedores, prima Aceitar para terminar. Acedendo
ao menu Controle de obra> Gesto de compras> Comparativo de compras e seleccionado o comparativo
com o cdigo CMP0002,
CMP0002 pode-se realizar uma anlise dos valores de cada um dos fornecedores.
Fig. 6.126
So apresentadas a verde as ofertas mais baixas para cada um dos fornecimentos e a vermelho as mais
elevadas. Neste exemplo ser seleccionado o fornecedor Betes do Cvado que apresenta a oferta global
mais baixa, deste modo seleccione a coluna 2 para todos os fornecimentos.
Fig. 6.127
Aps premir Aceitar os fornecimentos seleccionados ficam adjudicados ao fornecedor seleccionado. Note-
se que se cada recurso adjudicado de forma independente, o que permite adjudicar os fornecimentos de
um grupo de compras a vrios fornecedores, se pretendido.
Aps a adjudicao ser necessrio criar o respectivo contrato. Aceda ao menu Controle de obra> Gesto
de compras> Gerar contratos.
contratos
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
127
Manual do Utilizador
Fig. 6.128
Premindo sobre o boto podero ser editadas as caractersticas do contrato. Altere de acordo com a
figura seguinte.
Fig. 6.129
Prima Aceitar para gravar os dados do novo contrato e prima novamente Aceitar para gerar o contrato.
Os vrios contratos da obra podem ser consultados e modificados a partir do menu Controle de obra>
Gesto de compras> Contratos da obra.
obra
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
128
Manual do Utilizador
Fig. 6.130
Foram, at agora, criados contratos de fornecimento relativos aos trabalhos de movimento de terras e ao
fornecimento de beto. Para o controlo de custos da obra e para a gerao de autos de medio a
subempreiteiros sero ainda criados contratos de subempreitada com os fornecedores Contrupedro e
Braferro.
Braferro
Na janela de Contratos da obra prima para adicionar um novo contrato. Seleccione o fornecedor
Construpedro e preencha os dados do novo contrato de acordo com a figura seguinte. Sero assim criados,
de outra forma, contratos directos com os fornecedores.
Fig. 6.131
Prima Aceitar para terminar a introduo dos dados do novo contrato. Seguidamente ser necessrio
adicionar os fornecimentos que se pretendem que faam parte do contrato. Prima o boto Editar
fornecimentos e em seguida prima sobre o boto e seleccione, na coluna Contratar,
Contratar os recursos que se
apresentam na figura seguinte.
Note que poder clicar sobre uma coluna para que o programa ordene os elementos da tabela. Neste
exemplo clique sobre a coluna Resumo.
Resumo
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
129
Manual do Utilizador
Fig. 6.132
Fig. 6.133
Neste exemplo no sero realizadas alteraes aos valores de custo oramentados durante a proposta, no
entanto, se fosse pretendido, os valores poderiam ser editados na janela (Fornecimentos
Fornecimentos do contrato).
contrato
Proceda da mesma forma e crie, para o fornecedor Braferro a subempreitada com as caractersticas e
fornecimentos que se apresentam nas figuras seguintes.
Fig. 6.134
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
130
Manual do Utilizador
Fig. 6.135
Fig. 6.136
Os restantes fornecimentos da obra sero fornecidos pela prpria empresa construtora e apenas sero
imputados como custos obra.
Note-se que a criao de contratos pode ser realizada a qualquer altura. Por norma, os contratos relativos
aos trabalhos iniciais da obra tero de ser definidos antes do incio da mesma, no entanto, os contratos
relativos a trabalhos ou fornecimentos que sejam necessrios apenas numa fase posterior so definidos
mais tarde.
A criao de contratos com fornecedores e subempreiteiros provoca, de imediato, uma actualizao dos
custos de produo previstos pela empresa. Essa previso pode ser consultada na janela rvore de
composio
composio,
osio com a apresentao de colunas Controle de obra activa, atravs das colunas PreoContrato e
ImpContrato.
ImpContrato
As colunas de contrato apresentam os totais dos trabalhos tendo em conta os preos mdios dos recursos
j contratados e os preos previstos pela empresa construtora para os recursos relativamente aos quais no
existem contratos. Recorde-se que as colunas Custo e Importncia representam os custos de produo
previstos pela empresa durante a fase de elaborao da proposta ou aps o reoramento.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
131
Manual do Utilizador
Fig. 6.137
Neste exemplo possvel observar uma diminuio do valor previsto para os custos totais de execuo.
Observando as previses para cada um dos trabalhos verificam-se situaes variadas que resultam dos
preos estabelecidos nos contratos j criados com fornecedores e subempreiteiros.
Fig. 6.138
Os lanamentos de dados para o programa representam uma rotina mensal que dever ser seguida para
efectuar o controlo de custos da obra e gerar autos de medio ao dono de obra e a subempreiteiros.
O controlo dos fornecimentos de materiais obra pode ser executado atravs do lanamento, no mximo,
dos documentos seguintes:
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
132
Manual do Utilizador
A quantidade executada utilizada tambm para o registo das quantidades efectivamente realizadas in situ
e permite o controlo rigoroso dos custos de execuo por parte do construtor.
relativamente comum a quantidade registada para a elaborao do auto de medio ao dono de obra ser
a mesma com que realizado o auto de medio ao subempreiteiro. O programa permite optar pela
quantidade de auto ou pela quantidade executada para a elaborao do auto de medio. A opo
predefinida atravs da quantidade executada e pode ser alterada acedendo ao menu de configurao do
controle de obra.
Dependendo do tipo de controlo que a empresa construtora pretenda realizar, poder optar-se por
diferentes esquemas de trabalho. Neste exemplo sero realizados pedidos apenas para o material beto.
Sero lanadas guias que representaro as entradas dos materiais em obra ou simularo partes dirias no
caso dos trabalhos de movimento de terras. Em todos os casos sero criadas imputaes que
representaro a atribuio dos custos a um centro de custo da obra - captulo ou artigo do oramento.
A obra inicia-se a 02/05/11 com os trabalhos de movimento de terras que terminam no fim dessa semana.
Para registar a respectiva parte diria seleccione o menu Controlo de obra> Edio de documentos>
Guias e seleccione o fornecedor Terrar.
Terrar
Fig. 6.139
Fig. 6.140
Para adicionar os fornecimentos que faro parte do documento prima o boto Importar contratos.
contratos Seleccione
o nico contrato estabelecido com o fornecedor e prima Aceitar para importar os seus fornecimentos.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
133
Manual do Utilizador
Fig. 6.141
Fig. 6.142
Durante a semana seguinte (09/05/11 a 13/05/11) ser montado o estaleiro e ser aplicado o beto de
limpeza na primeira fase da fundao.
Os custos relacionados com a montagem do estaleiro sero fornecidos mais tarde pelos escritrios da
empresa e sero depois imputados obra.
Para que o fornecedor de beto tenha conhecimento das datas e das quantidades a fornecer para o beto
de limpeza ser elaborado um pedido. Seleccione a funo Controlo de obra> Edio de documentos>
Pedidos para realizar o pedido. Aps seleccionar o fornecedor adjudicado Betes do Cvado adicione
um novo pedido com os dados que se apresentam na figura seguinte.
Fig. 6.143
Os fornecimentos a incluir neste pedido sero os que constam no contrato, assim prima Importar contratos,
contratos
seleccione o contrato e prima Aceitar.
Aceitar
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
134
Manual do Utilizador
A importao sempre completa, no entanto e neste caso, no corresponde ao pretendido, pois apenas se
deseja criar um pedido para o fornecimento do beto de limpeza da obra. Assim prima o boto Editar
fornecimentos de modo a realizar as respectivas modificaes.
Fig. 6.144
Seleccione os fornecimentos indicados na figura anterior e prima o boto para os eliminar do pedido
note-se que eles continuam a fazer parte do contrato, desta forma apenas no se incluem no pedido.
Fig. 6.145
Ao realizar esta operao o programa divide a quantidade em duas linhas, uma com a quantidade indicada
e a outra com a quantidade restante. Como no se pretende que a quantidade restante pertena a este
pedido ela dever ser eliminada atravs do boto .
Fig. 6.146
Prima Aceitar
Aceitar para que os dados do pedido sejam guardados.
A impresso do documento poder ser realizada atravs do menu de impresso utilizando a listagem
Pedido de material a fornecedor.
fornecedor
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
135
Manual do Utilizador
Fig. 6.147
Premindo o boto imprimir sero solicitados dados sobre o pedido e a empresa de construo. Os dados
da empresa de construo podem ser definidos, em qualquer altura, atravs do menu Mostrar>
Configurao> Dados para listagens.
listagens Ao imprimir o documento indicado os dados voltam a ser solicitados,
permitindo, de imediato, alguma actualizao.
Fig. 6.148
Aps Aceitar ser apresentada a janela de configurao da listagem seguinte onde podero ser realizados
filtros. Mantenha as opes predefinidas.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
136
Manual do Utilizador
Fig. 6.149
Fig. 6.150
Recorde-se que este documento, assim como todos os demais, poder ser exportado para os formatos de
ficheiro apresentados na zona da Sada de listagem da janela Imprimir.
Imprimir
Em 13/05/11 aplicado o beto de limpeza. O lanamento da respectiva guia ser realizado pelo programa
atravs da funo Guias a partir de pedidos do menu Controle de obra> Edio de documentos.
documentos
Fig. 6.151
Aps a seleco do fornecedor Betes do Cvado o nico que possui pedidos lanados surgir a janela
seguinte.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
137
Manual do Utilizador
Fig. 6.152
Fig. 6.153
Os custos relacionados devero ser imputados a um artigo da obra, para isso clique duas vezes sobre a
coluna Artigo,
Artigo na linha do guia lanada. Surgir uma tabela com os artigos do oramento onde est prevista
a utilizao do fornecimento seleccionado. Seleccione o artigo indicado na figura seguinte e prima Aceitar.
Aceitar
Fig. 6.154
Se for pretendido poder ainda ser adicionada uma descrio para a guia ou para a imputao.
No dia 16/05/11 ser lanado um pedido solicitando mais 7 m3 de beto de limpeza para servir no dia
18/05/11. Nessa mesma data ser betonada a primeira parte das fundaes, para a qual sero solicitados
30 m3 de beto estrutural. Atravs das funes j apresentadas anteriormente, crie os dois pedidos que se
mostram nas figuras seguintes.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
138
Manual do Utilizador
Fig. 6.155
Fig. 6.156
No dia 18/05/11 entregue em obra o beto de limpeza e o beto estrutural. Efectue o lanamento das
respectivas guias de acordo com a figuras seguintes, realizando no fim as respectivas imputaes.
Fig. 6.157
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
139
Manual do Utilizador
Fig. 6.158
Fig. 6.159
Fig. 6.160
Note-se que, por simplificao, apenas introduzida uma guia para a recepo do beto estrutural, na
realidade cada uma das remessas deveria ser registada como uma guia independente.
Na segunda-feira, dia 23/05/11 ser betonada a segunda parte das fundaes e ser aplicado o beto de
limpeza para a terceira parte. Crie os respectivos pedidos de acordo com as figuras seguintes.
Note que poder ser utilizado o boto para duplicar um documento pedido e os seus respectivos
fornecimentos.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
140
Manual do Utilizador
Fig. 6.161
Fig. 6.162
No dia 23/05/11 ser ento realizada a betonagem da segunda parte das fundaes e ser aplicado beto
de limpeza para a terceira parte. Efectue o lanamento das respectivas guias de acordo com as figuras
seguintes, realizando no fim as respectivas imputaes.
Fig. 6.163
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
141
Manual do Utilizador
Fig. 6.164
Fig. 6.165
Fig. 6.166
Na quinta-feira, dia 26/05/11, ser betonada a terceira parte das fundaes. Crie o respectivo pedido de
acordo com a figura seguinte.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
142
Manual do Utilizador
Fig. 6.167
Fig. 6.168
Fig. 6.169
No dia 31/05/11 ser betonado o primeiro troo do muro de beto armado da cave. Efectue o lanamento do
respectivo pedido de acordo com a imagem seguinte. Neste que neste caso o beto j necessita de
bombagem.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
143
Manual do Utilizador
Fig. 6.170
Fig. 6.171
Fig. 6.172
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
144
Manual do Utilizador
As medies sero efectuadas sempre no ltimo dia til do ms. Atravs das medies de execuo
(produo) pretende-se atingir trs fins: realizar o auto de medio ao dono de obra, realizar o auto de
medio a subempreiteiros e realizar o controlo de custos por parte da empresa construtora.
Como foi j referido o programa permite o registo de duas quantidades relacionadas com a execuo da
obra: a quantidade de auto e a quantidade executada. O auto de medio ao dono de obra baseia-se na
quantidade de auto, o controlo de custos interno na quantidade executada e os autos de medio a
subempreiteiros podem ser configurados para utilizar uma ou outra. As quantidades tambm podero ser
copiadas entre elas, o que permite, se assim o utilizador pretender, realizar apenas um registo e
seguidamente efectuar a cpia dos dados.
Neste exemplo foi seleccionada anteriormente a quantidade executada para a realizao dos autos a
subempreiteiro. A produo ser registada como quantidade de auto e copiada para quantidade
executada.
O Arquimedes e Controle de obra suporta dois tipos de autos de medio ao dono de obra: origem e
parcial. Em autos origem introduzem-se sempre as quantidades totais registadas, todos os dados obtidos
so origem. Em autos parciais introduzem-se as quantidades parciais de cada perodo e os dados
obtidos indicam valores parciais e acumulados. Note-se que apenas se pode utilizar um destes mtodos por
obra. Devem-se escolher autos parciais para situaes correntes.
O programa disponibiliza funes para a realizao das medies de auto por percentagem ou por valores
directos.
Ao iniciar a obra devem-se introduzir os dados de autos e no final de cada ms devem-se registar as
respectivas quantidades e encerrar o auto. Depois de realizada esta operao possvel visualizar
informaes sobre autos encerrados.
As medies devem ser realizadas numa vista especfica da base de dados: Medies/Autos.
Medies/Autos Para aceder a
esta vista seleccione-a no menu Mostrar (Fig. 6.174). Aps activar a janela ficar disponvel o menu Autos,
Autos
relativo vista seleccionada, em substituio do menu rvore,
rvore relativo vista rvore de composio.
composio Note-
se que a vista rvore de composio continua activa, atravs do menu Janela pode-se voltar a seleccion-la
ou ento a ajustar a disposio das janelas activas.
A alterao entre as vrias vistas pode tambm ser realizada atravs dos respectivos comandos da barra de
ferramentas.
Fig. 6.173
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
145
Manual do Utilizador
Fig. 6.174
Para realizar a introduo dos dados de autos a dono de obra aceda a Autos> Dados autos e preencha de
acordo com a imagem seguinte.
Fig. 6.175
Sero agora registadas as medies dos trabalhos realizados para o auto ao dono de obra. Seleccione na
zona Captulos da vista Medies/Autos o primeiro captulo do oramento. Na zona Artigos,
Artigos onde ficaro
disponveis os artigos pertencentes a esse captulo, indica-se o preo contratual desse artigo e pode-se, de
imediato, registar a quantidade parcial executada no primeiro ms da obra inserindo o valor na coluna
QuantParcAuto.
QuantParcAuto
Na zona inferior surgir o Detalhe de medio e o Detalhe de auto parcial em curso,curso onde se indica, entre
parntesis, o auto em curso. direita surgir uma lista onde se pode alterar o tipo de detalhe de medies a
consultar:
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
146
Manual do Utilizador
As medies relacionadas com os trabalhos de movimento de terras sero as apresentadas pelo dono de
obra no mapa de quantidades iniciais. Introduza os valores directamente na coluna QuantAutoParc.
QuantAutoParc
Fig. 6.176
Fig. 6.177
As medies de execuo sero agora preenchidas atravs da cpia de valores. Seleccione o menu
Processos> Co
Copiar quantidades ou preos de artigos entre colunas e ative as opes que se mostram na
imagem seguinte.
Fig. 6.178
Note-se que a cpia de dados deve ser sempre realizada atravs de valores origem (acumulados). O
programa efectuar depois o clculo dos parciais para cada um dos meses.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
147
Manual do Utilizador
Fig. 6.179
Para a anlise dos custos internos de produo da empresa construtora ainda necessrio indicar os
custos indirectos realizados durante o primeiro ms. Coloque na coluna QuantExec os valores
apresentados na figura seguinte.
Fig. 6.180
Por fim necessrio encerrar o auto. Esta operao associa os valores registados at ao momento como os
valores relativos ao primeiro ms. Aps a operao o programa fica preparado para os registos do segundo
ms.
Aceda novamente a vista Medies/Autos e seleccione o menu Autos> Encerrar autos e preencha de
acordo com a imagem seguinte.
Fig. 6.181
Aps premir o boto Aceitar a coluna QuantAutoParc voltar a no apresentar valores, uma vez que passara
a permitir a introduo dos valores parciais do segundo ms. A descrio da tabela passar a indicar que
apresenta o detalhe do auto parcial em curso n. 2.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
148
Manual do Utilizador
Voltando vista rvore de composio e alterando a apresentao de colunas para Autos de medio pode
ser analisado o estado de facturao ao dono de obra.
Fig. 6.182
Premindo com o boto direito do rato sobre os artigos pode-se consultar mais informao escolhendo as
opes Autos do artigo ou Quantidades executadas do artigo.
artigo Apresenta-se seguidamente esta informao
para o artigo 2.2 Muro de cave em beto armado.
armado
Fig. 6.183
Fig. 6.184
No caso dos captulos est disponvel a opo Autos do captulo que permite consultar os totais para
qualquer nvel.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
149
Manual do Utilizador
Fig. 6.185
Os autos a subempreiteiros podem ser consultados no ecr atravs do menu Controle de obra> Ver> Autos
a subempreiteiros.
subempreiteiros
Fig. 6.186
Premindo sobre um fornecimento (ou seja, um trabalho contratado com o subempreiteiro) possvel
consultar em Pormenor do plano de pagamentos do fornecedor,
fornecedor os valores registados em cada auto.
Premindo duas vezes sobre o fornecimento possvel analisar as vrias utilizaes no oramento do
mesmo.
Premindo sobre o separador Outros fornecedores poder observar-se uma previso de pagamentos
mensais a realizar a outros fornecedores, baseada nas quantidades registadas em guias e nos contratos
estabelecidos.
Fig. 6.187
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
150
Manual do Utilizador
Sero agora apresentadas as listagens mais importantes para apresentao de autos de medio ao dono
de obra e a subempreiteiros.
No menu Arquivo> Imprimir> imprimir listagem as listagens encontram-se agrupadas nos tipos Autos (autos
ao dono de obra) e Autos a Sub. (autos a subempreiteiros).
Fig. 6.188
Para a apresentao do auto parcial n. 1 ao dono de obra poder seleccionar-se a listagem Auto de
medio III localizada dentro do tipo Autos.
Autos Prima Imprimir e mantenha as opes de configurao
predefinidas.
Fig. 6.189
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
151
Manual do Utilizador
Fig. 6.190
Atravs da listagem Desvio entre cronograma previsto e real possvel verificar que o montante de trabalhos
previstos no plano inicial era superior ao que foi realmente executado no primeiro ms.
Fig. 6.191
Para apresentao dos autos a subempreiteiro poder seleccionar-se a listagem Autos a subempreiteiro II
localizada dentro do tipo correspondente. Nas opes da listagem deve-se seleccionar o subempreiteiro da
obra para o qual se deseja apresentar o auto. Seleccione o subempreiteiro Construpedro e mantenhas as
restantes opes.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
152
Manual do Utilizador
Fig. 6.192
Fig. 6.193
Para determinar os custos de execuo de cada um dos trabalhos, para alm dos custos registados em
guias e j imputados necessrio imputar os custos relacionados com os autos de medio a
subempreiteiros, os custos relacionados com os trabalhos de movimento de terras (registados atravs de
guias) e os custos com pessoal prprio.
Para obter estes custos ser utilizada a funo de gerao de facturas a partir dos autos de medio a
subempreiteiro. Aceda ao menu Controlo de obra> Ver>
Ver> Autos a subempreiteiros e prima o boto Gerar
facturas de subempreiteiros.
subempreiteiros
Fig. 6.194
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
153
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Fig. 6.195
Fig. 6.196
Aps a criao das facturas necessrio imputar os custos obra. Neste exemplo sero realizadas
imputaes do tipo A (custos a repercutidos por consumo terico). Na linha que representa toda a obra
prima duas vezes com o boto esquerdo do rato sobre a bola mais esquerda da coluna CC.
Fig. 6.197
Fig. 6.198
Se desejar ajuda sobre os tipos de imputaes que o programa possibilita prima o boto . Preencha de
acordo com a imagem seguinte.
CYPE
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Fig. 6.199
Para importar as facturas relativas ao primeiro ms prima o boto Importar facturas e seleccione as duas
facturas existentes.
Fig. 6.200
Premando Aceitar os recursos pertencentes s facturas passam a fazer parte da imputao criada
anteriormente.
Fig. 6.201
Para imputar os custos resultantes da subempreitada de movimento de terras adicione outra imputao e
preencha de acordo com a imagem seguinte.
CYPE
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Fig. 6.202
Fig. 6.203
Fig. 6.204
Prima Editar fornecimentos para adicionar recursos. Seguidamente prima o boto Seleco de recursos
e seleccione os recursos indicados na imagem seguinte.
CYPE
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Fig. 6.205
Fig. 6.206
Premindo Aceitar termina a edio da imputao. Premindo novamente Aceitar os custos so repercutidos
por cada um dos artigos com medio de execuo e que possuem os fornecimentos.
CYPE
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Fig. 6.207
Fig. 6.208
Como se pode observar cada unidade deste trabalho foi oramentada em 7,55 (Custo), foi contratualizada
por 9,81 (PreoVenda) e das adjudicaes a fornecedores e subempreiteiros resultou um preo de 7,22.
O preo unitrio de execuo , actualmente, de 7,96, ou seja, superior ao estimado aps a adjudicao
a fornecedores e subempreiteiros 7,22.
Consultando a listagem Desvios do oramento em artigos do tipo Controle obra poder observar a
informao seguinte para o artigo em anlise.
Fig. 6.209
Atravs desta informao conclui-se a quantidade de beto de limpeza utilizada foi superior estimada
inicialmente. Note-se que durante o oramento foi previsto um desperdcio de 10%, no entanto o desperdcio
real, verificado em obra, foi de cerca de 24%.
Lanamentos
Medies de obra
Anlise de custos
Neste exemplo no sero repetidos os procedimentos para os meses seguintes. Note-se que no existe
nenhum procedimento especial para a finalizao da obra: a obra termina quando forem registados todos os
documentos e realizadas todas as medies.
CYPE