FOLHA DA PRODUTIVIDADE EXTRAORDINÁRIA OPODERDOFOCO.COM.

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F E R R A M E N TA D E M O B I L I Z A Ç Ã O D E E N E R G I A E F O C O D O M A S T E R C O A C H PA U L O V I E I R A

SEMANA NORMAL DIA: SEMANA EXTRAORDINÁRIA

HORA AT I V I D A D E U I DN DL HORA AT I V I D A D E

T O TA L :

LEGENDAS: U = Urgentes | I = Importantes | DN = Desnecessário | DL = Delegável

" S e u t e m p o e f o c o s ã o s e u s a t i v o s m a i s i m p o r t a n t e s c o m o p r o fi s s i o n a l o u e m p r e e n d e d o r . A o a p l i c a r e s s a f e r r a m e n t a c o m a t e n ç ã o e d i s c i p l i n a , v o c ê v a i p e r c e b e r o n d e v o c ê u s a e s s e s a t i v o s e
s u a p r o d u t i v i d a d e v a i a u m e n t a r d e f o r m a e x t r a o r d i n á r i a . E s s a é a m e s m a f e r r a m e n t a q u e e u u s o c o m m e u s c l i e n t e s d e C o a c h i n g m a i s i m p o r t a n t e s e a g o r a v o c ê t a m b é m p o d e u s á - l a .” - P a u l o
Vieira, Presidente da Febracis - Saiba mais sobre foco em www.opoderdofoco.com.br.
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Eu resolvi fazer essa sessão exclusivamente para ensinar como aproveitar a Folha OR
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R A Produtividade Extraordinária da melhor forma possível. Se eu tivesse
TRAO RDINÁ IDADE IV
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ODU disponibilizado
TIVIDA apenas o PDF sem explicar, muitas dúvidas
F O L H A surgiriam, então dediquei mais um tempo para explicar como usar a ferramenta com sucesso. VIEIRA
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I 1. RASTREIE SUAS ATIVIDADES
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Marque a atividade segundo uma das seguintes categorias:
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11:00 é necessária muita sinceridade e honestidade. Classificar a
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3. FAÇA A SOMATÓRIA DAS CATEGORIAS 1 2

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1 DE AVALIAÇÃO
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4. PLANEJE SUA NOVA SEMANA EXTRAORDINÁRIA
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E EXT Reflita sobre as atividades que você realizou e planeje sua
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VIEIRA próxima semana com base nas suas reflexões. O ideal é que
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ORDIN você faça apenas as atividades que são “Importantes”. Planeje
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C O N SID E R AÇ Õ E S I M PORTA NTES
Como produzir mais com o mesmo tempo disponível

O segredo do sucesso dos grandes empresários, profissionais e pessoas que realizam é saber delegar o que não
faz parte das suas habilidades únicas. Você pode perguntar: “Paulo Vieira, quer dizer que eu estou realizando
atividades que eu não deveria estar fazendo?”. A minha resposta é: CLARO!

Todos nós fazemos coisas que são improdutivas e desgastantes, assim como também fazemos atividades que
são mais produtivas e geram mais valor. Então, o segredo é passar o maior tempo possível realizando esse último
tipo de atividade.

Você também deve reparar nas atividades “Urgentes” que você identificou na sua tabela. Elas devem ter surgido
porque você não fez o que era “Importante” em algum momento. Por isso, fazer o que é “Importante” vai evitar
surgir atividades “Urgentes”.

Da mesma forma, devemos evitar ao máximo fazer o que não tem valor para seu trabalho. Muitas vezes algumas
atividades são totalmente desnecessárias. Nesse caso, identificá-las e eliminá-las pode economizar muito do
seu tempo e energia durante um dia.

Quer realmente ser produtivo? Foque apenas nas atividades “Importantes” e delegue ou elimine o restante. Você
vai perceber que um alto nível energia e um sentimento de realização constante vão ser normais no seu dia a dia
seja como pai, mãe, profissional, empreendedor ou qualquer papel que você exerça.

Se você aplicar essa poderosa ferramenta todos os dias, você vai conseguir ganhar um tempo extra incrível para
fazer somente o que é importante para você, diminuindo seu estresse e aumentando sua capacidade de produzir
e realizar.

Espero realmente que essa ferramenta ajude você tanto quanto tem ajudado meus inúmeros clientes de
Coaching. Pessoas que pagam para ter acesso a essa metodologia que agora está nas suas mãos de forma
inteiramente gratuita.

Faça um ótimo proveito.

Um grande abraço.

PAULO VIEIRA

Presidente da Febracis, criador do curso O Poder do Foco e

escritor do livro O Poder da Ação, best-seller pela Revista Veja.