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Revisão: 00
Data: 02/08/2018
Empresa PROVIRTUA PORTARIA REMOTA E ACESSO INTELIGENTE LTDA, situada na Rua João
Valente, 109 – sala 01, Jardim Cintia, Mogi das Cruzes – SP, com CNPJ 30.345.538/0001-07 e
Inc. Est. 454.577.267.111 apresenta a Proposta Comercial abaixo para o serviço de PORTARIA
REMOTA 24 HORAS.
Com foco em otimizar os recursos, reduzindo custo e criar o gerenciamento do acesso com
relatórios, gravações e armazenamento das imagens e áudio, a PROVIRTUA PORTARIA
REMOTA E ACESSO INTELIGENTE oferece o serviço de PORTARIA 24 HORAS.
Proposta nº: 4230/2018
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Data: 02/08/2018
Tanto o TAG, controle remoto quanto o App do QR Code tem a função “Pânico”, para
alertar a portaria para uma situação de risco (Abordagem Pessoal).
Proposta nº: 4230/2018
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Data: 02/08/2018
Esta autorização é verbal e fica armazenada na Provirtua por até um ano no banco de
dados.
A Portaria não tem autorização e “Não” libera o acesso de Visitantes e Entregadores.
Em caso de festas, o morador cria uma lista de convidados pelo App Provirtua,
utilizando a lista de contatos de seu celular, e os convidados recebem um QR Code
pessoal e com uso limitado a um acesso apenas (entradas e saídas únicas por
convidados). Pode-se também enviar convites individuais para agilizar a entrada e
saída desse visitante ao condomínio.
ADEQUAÇÕES DA PORTARIA
Para o funcionamento do sistema é necessário que haja uma 01 (uma) eclusa social na
entrada de pedestres, que atenda a demanda dos pedestres do condomínio, e esta
eclusa fica a cargo do condomínio. Caso não exista até o momento desta proposta nós
podemos fornecer e instalar a eclusa, em conformidade com os padrões do
condomínio.
As instalações dos equipamentos novos são de responsabilidade da Provirtua,
sabendo-se que os equipamentos, serão fornecidos em regime de locação (Comodato)
pelo período em que serviço estiver contratado.
MANUTENÇÃO
A Provirtua realizará as manutenções nos equipamentos novos instalados por equipe
técnica especializada própria, evitando que ocorram danos, ou que gere instabilidade
na prestação de serviço contratado.
Em caso de defeito nos equipamentos os custos serão assumidos pela Provirtua,
observando-se que em caso de vandalismo ou por ação de moradores ou pessoas não
ligadas à nossa empresa, os custos são de responsabilidade do condomínio.
Deve-se acrescer no seguro do condomínio (Apólice da Seguradora), na cláusula de
proteção a bens de terceiros, os equipamentos da Provirtua, para que em caso de
danos ou roubos, haja o ressarcimento para as terceiras correspondentes, de forma a
não onerar o condomínio, que ocorrerá, caso não haja o seguro contratado.
Caso a solicitação de manutenção seja em equipamentos do condomínio, todos os
custos com peças e mão de obra serão assumidos pelo condomínio, que receberá
esses custos faturados com o relatório do serviço executado.
VIGÊNCIA DO CONTRATO
A vigência prevista para o contrato estabelecido será de 24 (vinte e quatro) meses,
contados a partir da assinatura do contrato firmado entre as partes, sendo renovado
automaticamente por prazo indeterminado caso não ocorra nenhuma manifestação
contrária de nenhuma das partes.
Caso seja solicitado a resiliência do contrato, durante o prazo dos 24 (vinte e quatro)
meses iniciais, deverá ser realizado o pagamento de multa resilitória correspondente
ao valor de 03 (três) mensalidades, além da quitação de quaisquer custos com os itens
instalados no condomínio, bem como quaisquer manutenções e serviços com o
faturamento em aberto.
Proposta nº: 4230/2018
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Data: 02/08/2018
Localizar o morador, estando ele em sua residência ou não, quando chegar uma
encomenda ou visita na portaria, através dos números telefônicos (Fixo ou
Celular) cadastrados e parametrizados no sistema.
Vinte e um (21) dias, após o aceite da proposta comercial, para Implantação da Infraestrutura.
Caso o condomínio escolha realizar as adequações de infraestrutura por conta própria, para
implantação do sistema de Portaria Remota Provirtua, poderá executar, conforme abaixo:
- Todos os serviços serão supervisionados pela equipe técnica Provirtua, para não impactar no
prazo de instalação do sistema, eficiência dos materiais empregados e qualidade dos serviços;
Caso a empresa contratada pelo condomínio, não siga nossos procedimentos para as
instalações de infraestrutura, ocorrerá impacto direto na partida do sistema e
consequentemente a insatisfação dos condôminos.
MANUTENÇÃO
Se ocorrerem defeitos nos equipamentos os custos serão assumidos pela Provirtua, em caso
de vandalismo de moradores ou uso inadequado os custos são de responsabilidade do
condomínio.
Todos os materiais são garantidos contra defeitos de fabricação por 01 (um) ano a contar da
data de entrega dos mesmos.
Proposta nº: 4230/2018
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Data: 02/08/2018
Eclusa de Pedestres
Eclusa Veicular
Nota Importante:
No processo de desmontagem dos portões existentes, os mesmos sofrerão impactos,
deformações, principalmente na “Folha Principal”, comprometendo operacionalmente
o desempenho estrutural e mecânico dos equipamentos. Motivo pelo qual, que os 02
(dois) portões serão substituídos;
c) Eclusa Veicular (Nova): Fornecimento e Montagem de 02 Portões Basculantes
(Comprimento 6,0m x Largura 2,7m), para acesso da garagem, com “estrutura tubular”
em alumínio, pintura na cor Padrão da Fachada do condomínio, com tubos espaçados
verticalmente e equipamentos automatizadores instalados;
Lixeira
e) Demolição da Lixeira existente com reaproveitamento das esquadrias, com portões de
acessos metálicos (aço), limpeza e remoção do entulho;
Será instalado ponto de água para lavagem e limpeza. As esquadrias com portões de
acessos metálicos serão reaproveitados e pintados na cor Padrão da Fachada do
condomínio;
l) Acesso P8: Remover porta existente em madeira (90cm x 210cm) e instalar uma porta
de vidro (90cm x 210cm) temperado, espessura 8mm na cor fumê;
m) Instalação do sistema de controle de acesso integrado, modelo intelbras com Tag, para
controle de 08 (oito) acessos conforme vistoria técnica realizada in-loco (Vide Croqui
Esquemático);
Acessos Controlados
- Acesso P5;
- Acesso P6;
Proposta nº: 4230/2018
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Data: 02/08/2018
- Acesso P7;
- Acesso P8;
- Acesso P9;
- Acesso P10;
- Acesso P11;
- Acesso P13.
1 KVOICE Kiper PÇ 5
2 FONTE NO-BREAK KIPER Kiper PÇ 1
3 LEITOR QR CODE+RFID PPA PÇ 2
4 Kit Kiper 2 KVOICE + LEITOR QR Code PPA PÇ 1
5 CONJ. AUTO. MOV. P. BV CONDOMINIUM JET FLEX HIBRIDA BIVOLT 60HZ 2,00MT PPA PÇ 4
6 NOBREAK GATE IND 220V SEM BATERIA PARA USO COM 1 BATERIA VEICULAR PPA PÇ 4
7 TRAVA DOG 220V PPA PÇ 4
8 MODULO RELÊ PPA PÇ 6
9 NOBREAK GATE 220V SEM BATERIA PARA USO COM 2 BATERIAS DE ALARME PPA PÇ 4
10 PORTA SOCIAL GIRO 220V 60HZ INTERNA (BRANCA) - (S/ RADAR / S/ SELETOR) PPA PÇ 4
CONDIÇÕES DE PAGAMENTOS
Atentos às necessidades da implantação desta solução e confiando na excelência dos
serviços que serão prestados, bem como no conforto e segurança gerada,
apresentamos as seguintes condições de pagamentos:
1.1) Acessos
- Monitoramento Remoto: 01 Eclusa de Pedestres (Morador-Visitantes-Prestadores);
- Monitoramento Remoto: 01 Acesso Veicular (Moradores);
- Monitoramento Remoto: 01 Acesso para Hall Principal (Morador-Visitantes-
Prestadores);
O valor mensal do serviço é de R$ 9.310,00 (Nove mil trezentos e dez reais) mensais e
inclui TODOS os serviços descritos acima.
2) PRAZO DO SERVIÇO
O valor acima será cobrado em três (06) parcelas iguais de R$ 9.637,00 (Nove mil seiscentos e
trinta e sete reais), sendo a primeira parcela no ato do aceite da proposta e
consequentemente as demais em trinta (30) dias, sessenta (60) dias, noventa (90) dias, cento e
vinte (120) dias e cento e cinquenta (150) dias consecutivos.
Proposta nº: 4230/2018
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O valor acima será cobrado em três (03) parcelas iguais de R$ 12.593,00 (Doze mil quinhentos
e noventa três reais), sendo a primeira parcela no ato do aceite da proposta e
consequentemente as demais em trinta (30) dias, sessenta (60) dias consecutivos.
Quarenta (40) dias, após o aceite da proposta comercial, para Implantação do sistema.
O valor acima será cobrado em três (03) parcelas iguais de R$ 4.993,00 (Quatro mil novecentos
e noventa e três reais), sendo a primeira parcela no ato do aceite da proposta e
consequentemente as demais em trinta (30) dias, sessenta (60) dias consecutivos.
Trinta (30) dias, após o aceite da proposta comercial, para Implantação do sistema.
- METODOLOGIA APLICADA
6.2.3. Os documentos avaliados deverão ser reformulados pelos projetistas, de acordo com
as alterações pactuadas e submetidos à nova avaliação, seguindo o mesmo procedimento
anterior, ate o atingimento dos objetivos gerais e específicos definidos no levantamento
de dados - sem custo extra se ate três notificações durante a etapa de "Anteprojeto".
8) INVESTIMENTO
• R$4.290,00 (Quatro mil duzentos e noventa reais) - para legalização das alterações
existentes junto a prefeitura durante período de anistia.
Proposta nº: 4230/2018
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Data: 02/08/2018
Nota
9) CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
O honorário deverá ser pagos por medições, a serem feitas proporcionalmente a cada etapa
finalizada (EP-20%, AP-30% e PE-50%), por depósito realizado em conta indicada pela
contratada.
Para Projeto Legal (PL), o mesmo devera ser pago assim que protocolado junto a Prefeitura
Municipal; sendo a taxa de acompanhamento cobrada a partir do mês subsequente.
10) OBSERVAÇÕES
10.1. No valor referido estão embutidos os impostos referentes a remissão de nota fiscal
de prestação de serviços:
10.2. Despesas com taxas e emolumentos de Cartório, Prefeitura e outros, não estão inclusos
no preço acima.
11) PRAZOS
CORREÇÕES COMERCIAIS
Em caso de atrasos das mensalidades os valores das mesmas serão reajustados pela variação
positiva do IGPM-FGV.
CONSIDERAÇÕES
Preparamos essa proposta com condições e valores especiais, buscando uma solução
customizada e Personalizada para o condomínio Residencial Edifício Mont Serrat –
Mogi das Cruzes. Salientamos que por se tratar de uma negociação especial, existe um
prazo limite para análise, que é de 30 (trinta) dias a partir da data desse documento.
CONCLUSÃO
É possível aumentar o nível da Segurança e Controle Efetivo de quem acessa o seu
condomínio e que possibilite uma real redução de custos, desde que se escolha uma
empresa legalizada, séria, transparente e que cumpra o que propõe.
Permita-nos surpreendê-los!
Atenciosamente,
PROVIRTUA PORTARIA REMOTA E ACESSO INTELIGENTE
Júlio César Menegueço
Consultor Comercial