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18/1/2007 - MV Sistemas
Manual do Sistema MV 2000i
Introdução
by MV Sistemas
Índice
0
MGCO - Sistema de
Gerenciamento de Compras 1
1 Manual de...................................................................................................................................
Processos Compras 1
Fluxo Processo
.........................................................................................................................................................
de Compras 2
2 Configuração
................................................................................................................................... 2
Funcionamento
......................................................................................................................................................... 2
Regras para .........................................................................................................................................................
Programação de Entrega de Solicitações 9
Privilégio.........................................................................................................................................................
de Autorização de Ordem de Compra 11
Nível Hierárquico
.........................................................................................................................................................
de Autorização 12
Assinatura.........................................................................................................................................................
Eletrônica 14
3 Tabelas ................................................................................................................................... 16
Produtos ......................................................................................................................................................... 16
Classificação
.........................................................................................................................................................
de Produtos 37
Serviços ......................................................................................................................................................... 42
Fornecedores
......................................................................................................................................................... 44
Ramo de Atividade
......................................................................................................................................................... 63
Condições .........................................................................................................................................................
de Pagamento 64
Motivos de .........................................................................................................................................................
Pedido 66
Motivos de .........................................................................................................................................................
Cacelamento 68
Justificativas
......................................................................................................................................................... 70
Comprador ......................................................................................................................................................... 73
Tipos de Empenho
......................................................................................................................................................... 75
Tipos de Atividade
......................................................................................................................................................... 77
Certificação
.........................................................................................................................................................
ISO 78
Perguntas.................................................................................................................................................. 78
Fórmulas.................................................................................................................................................. 80
Ranking .................................................................................................................................................. 82
Homologa.................................................................................................................................................. 84
Documentos ..................................................................................................................................................
do Compras 85
4 Movimentações
................................................................................................................................... 87
Compras ......................................................................................................................................................... 87
Solicitação ..................................................................................................................................................
de Compras 87
Cadastro de ...........................................................................................................................................
Solicitação 87
Cancelamento ...........................................................................................................................................
de Solicitação 105
Agrupamento ...........................................................................................................................................
de Solicitações 108
Receber...........................................................................................................................................
Solicitação 111
Solicitação ...........................................................................................................................................
Padrão 115
Coleta de ..................................................................................................................................................
Preços (Licitação) 121
Envio Automático
...........................................................................................................................................
de Cotações 121
Abertura...........................................................................................................................................
do Processo 125
Marcação ...........................................................................................................................................
de Licitação 126
Cadastro...........................................................................................................................................
de Coleta de Preços 128
Ordem de ..................................................................................................................................................
Compra 136
Cadastro........................................................................................................................................... 136
Autorização ........................................................................................................................................... 148
Avaliação ...........................................................................................................................................
do Fornecedor 151
MV Sistemas
II Manual do Sistema MV 2000i
Cancelamento
........................................................................................................................................... 156
Formação ...........................................................................................................................................
da Ordem de Compra 160
Contratos
.................................................................................................................................................. 165
Cadastro........................................................................................................................................... 165
5 Catálogo
................................................................................................................................... 171
Fornecedores
......................................................................................................................................................... 171
Serviços......................................................................................................................................................... 173
Produtos......................................................................................................................................................... 175
6 Integração
................................................................................................................................... 177
Exportação
......................................................................................................................................................... 177
Coleta de ..................................................................................................................................................
Preços 177
Solicitação..................................................................................................................................................
de Compras 179
Ordem de ..................................................................................................................................................
Compras 180
Importação
......................................................................................................................................................... 182
Cotação.................................................................................................................................................. 182
7 Solicitações
................................................................................................................................... 183
Produtos.........................................................................................................................................................
ao Estoque 183
Devolução
.........................................................................................................................................................
de Produtos 193
Serviços.........................................................................................................................................................
de Manutenção 200
8 Consultas
................................................................................................................................... 208
Produtos......................................................................................................................................................... 208
Padronização
......................................................................................................................................................... 210
Padronização
.................................................................................................................................................. 210
Produtos..................................................................................................................................................
por Substância 213
Produtos..................................................................................................................................................
por Laboratório 214
Produto..................................................................................................................................................
por Grupo de Tratamento 216
Produtos..................................................................................................................................................
por Ação Terapêutica 218
Consumos ......................................................................................................................................................... 220
Setor .................................................................................................................................................. 220
Dados Consolidados
.................................................................................................................................................. 221
Lotes do..................................................................................................................................................
Estoque 224
Estoques .........................................................................................................................................................
dos Produtos 226
Produtos..................................................................................................................................................
do Atendimento 226
Unidades ..................................................................................................................................................
de Internação 227
Solicitação
.........................................................................................................................................................
de Compras 229
Ordem de .........................................................................................................................................................
Compra 231
Preços do.........................................................................................................................................................
Brasindice 234
Cotas ......................................................................................................................................................... 235
Competência.................................................................................................................................................. 235
Responsável.................................................................................................................................................. 237
Ordens de.........................................................................................................................................................
Serviço 238
Procedimentos
.........................................................................................................................................................
CBHPM 242
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 1
Módulos Relacionados:
MV Sistemas
2 Manual do Sistema MV 2000i
1 Configuração
1.2 Funcionamento
1. OBJETIVO DA TELA
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 3
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
MV Sistemas
4 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 5
MV Sistemas
6 Manual do Sistema MV 2000i
Parâmetros de Compras
· Indicar o critério de escolha da coleta de preços, qual seja, menor preço, prazo
de entrega ou condição de pagamento;
· Indicar se será permitido alterar a solicitação de compras após a sua gravação;
· Caso seja permitido alterar a solicitação de compras após a sua gravação, indicar
se as datas das solicitações poderão ser alteradas;
· Descrever o valor do percentual para a diminuição do menor preço no momento
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 7
da abertura da cotação;
· Indicar se o sistema fará o Controle de Empenho. Caso a opção seja indicada com
SIM, o sistema habilitará o campo para ser informado o número do empenho na
tela de Ordem de Compra;
· Indicar se o sistema deve gerar ordens de compra separadas para produtos
padronizados e não padronizados;
· Indicar se o sistema permitirá a autorização de ordens de compra em série;
· Indicar se o sistema deve exigir justificativas para entradas de produtos sem
ordem de compras e para aditivos contratuais;
· Indicar se exigirá controle de certificação ISO;
· Caso o controle da certificação ISO esteja habilitado, indicar a periodicidade da
avaliação do fornecedor, se esta será a cada entrada de nota fiscal ou se será
realizada diariamente;
· Indicar se habilitará os campos %Desc. E Vl. Desc. da tela de Coleta de Preço;
· Indicar se habilitará os campos % IPI e Vl. IPI da tela de Coleta de Preço;
· Indicar se importará para o Catálogo de Produtos os valores obtidos durante o
processo de Coleta de Preços;
· Indicar se o sistema arredondará ou não os valores calculados na tela de Cálculo
de Consumo do Estoque Através da Demanda.
· Indicar se a impressão da ordem de compra somente será permitida após a
autorização ou não;
· Descrever o texto obrigatório do Relatório de Solicitação de Compra e Pedido de
Compra;
· Descrever os cargos responsáveis pela Ordem de Compra;
Parâmetros de Farmácia
MV Sistemas
8 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 9
prevista;
5. SAÍDAS
§ Integrações e Impactos
qOs parâmetros configurados nesta tela serão refletidos em todo o Módulo de
Compras e de Estoque.
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
10 Manual do Sistema MV 2000i
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
· Selecionar o estoque, espécie, classe, sub-classe e produto para os quais será
estabelecida a regra;
· Informar a quantidade de dias entre as parcelas;
· Informar a quantidade de dias de intervalo entre as parcelas;
· Informar a quantidade do produto selecionado que será solicitado em cada
parcela;
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 11
5. SAÍDAS
§ Integrações e Impactos
qCadastro de Solicitação de Compras e Solicitação de Compras Padrão – Estas
telas, localizadas no Módulo de Compras, no menu Compras, verificarão as
regras cadastradas, quando da geração de solicitações parceladas.
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
12 Manual do Sistema MV 2000i
§ Configurações
qNível Hierárquico de Autorização - Os níveis hierárquicos de autorização de
ordem de compra apresentados nesta tela podem ser cadastrados no Módulo
de Compras, no menu Configurações.
4. PROCEDIMENTOS
· Selecionar o código do usuário;
· Informar o valor limite para privilégio de autorização;
· Informar o limite para autorização automática;
· Selecionar o nível hierárquico de autorização correspondente;
5. SAÍDAS
§ Integrações e Impactos
qAutorização de Ordem de Compra – Somente os usuários com privilégio de
autorização poderão autorizar as ordens de compra registradas no sistema.
A referida autorização poderá ser realizada no Módulo de Compras, no menu
Compras.
6. DICAS IMPORTANTES
qO limite para autorização automática permite que a Ordem de Compra, no seu
cadastramento por aquele usuário, já fique com o status de autorizada quando
seu valor for inferior ao limite estipulado. Com isso, agiliza-se o processo por não
precisar fazer a autorização.
qO limite para privilégio de autorização determina o valor máximo que o usuário
terá autonomia para autorizar. Quando a Ordem de Compra exceder este valor,
será necessário ter a autorização de outro usuário, com limite maior ou solicitar
um aumento no seu próprio limite.
qCaso não seja informado o valor limite, o sistema utilizará o valor limite do nível
hierárquico correspondente.
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 13
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
14 Manual do Sistema MV 2000i
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
§ Integrações e Impactos
qPrivilégio de Autorização – Esta tela, localizada no Módulo de Compras, no
menu Configurações, tem como um de seus pré-requisitos a seleção do nível
hierárquico correspondente.
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 15
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
· Selecionar o código do usuário do sistema, para que este seja associado a uma
imagem de assinatura;
· Efetuar um duplo click no espaço destinado à assinatura (Assinatura Eletrônica);
· O sistema apresentará janela para seleção da imagem da assinatura (assinatura
scaneada, no formato JPG)
MV Sistemas
16 Manual do Sistema MV 2000i
5. SAÍDAS
§ Relatórios
qOrdem de Compra – Ao gerar a ordem de compra, caso o usuário logado no
sistema possua assinatura eletrônica registrada no sistema, esta será
apresentada no Relatório de Ordem de Compra.
1 Tabelas
1.3 Produtos
1. OBJETIVO DA TELA
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 17
3. PRÉ-REQUISITOS
Antes do preenchimento da tela de Cadastro de Produtos, faz-se necessário
cadastrar as seguintes telas:
§ Tabelas
qFornecedor – Os fornecedores apresentados nesta tela podem ser
cadastrados no Módulo de Compras, no menu Tabelas.
qUnidade do Produto – As unidades de referência dos produtos apresentados
nesta tela podem ser cadastradas no Módulo de Estoque, no menu Tabelas,
na opção Gerais.
qClassificação de Produtos – As espécies, classes e sub-classes apresentadas
nesta tela podem ser cadastradas nos Módulos de Compras e Estoque, no
menu Tabelas.
qListagem de Código de Medicamentos – Os códigos de medicamentos
apresentados nesta tela podem ser cadastrados no Módulo de Estoque, no
menu Tabelas, na opção Padronização e Portaria.
qTipo de Atividade – Os tipos de atividade apresentados neta tela podem ser
cadastrados no Módulo de Compras, no menu Tabelas.
qProcedimentos do Faturamento – Os procedimentos do faturamento
apresentados nesta tela podem ser cadastrados no Módulo de Faturamento
de Convênio, no menu Tabelas, na opção Gerais. Tal procedimento, também
pode ser gerado automaticamente pelo sistema na tela de cadastro de
produtos de acordo com as configurações realizadas na tela de "
Funcionamento" localizada no menu "Configurações" e na tabela de "
Classificação do Produto", ambas do Módulo de Estoque.
qFabricante - Os fabricantes apresentados nesta tela podem ser cadastrados
no Módulo de Estoque, no menu Tabelas, na opção Padronização e Portaria.
qEstoques – Os estoques de produtos apresentados nesta tela podem ser
cadastrados no Módulo de Estoque, no menu Tabelas, na opção Gerais.
qPortaria – As portarias apresentadas nesta tela podem ser cadastradas no
Módulo de Estoque, no menu Tabelas, na opção Padronização e Portaria.
qEmpresas – As empresas apresentadas nesta tela podem ser cadastradas
nos Módulos de Global, no menu Globais, Financeiro e Contabilidade, no
menu Tabelas.
§ Configurações
qFuncionamento – Na tela de Configuração de Funcionamento, localizada nos
Módulos de Compras e de Estoque, é possível determinar se todos os
produtos serão visualizados nesta tabela de Cadastro de Produtos ou só os
produtos que possuem estoque relacionado ao usuário logado.
MGCO / Configurações / Funcionamento.
MGES / Configurações / Funcionamento.
MV Sistemas
18 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 19
MV Sistemas
20 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 21
MV Sistemas
22 Manual do Sistema MV 2000i
§ Movimentações
qEntrada de Produtos – A tela de cadastro de produtos será automaticamente
atualizada com os dados registrados na tela de Entrada de Produtos.
Referido registro pode ser realizado no Módulo de Estoque, no menu
Movimentações.
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 23
4. PROCEDIMENTOS
· Indicar se o produto é mestre ou não. Caso o produto seja indicado como mestre,
este poderá ser relacionado a outro produto;
· Indicar se o mesmo é um produto consignado;
· Caso o mesmo tenha um produto mestre (genérico) associado, selecionar o
código do produto;
· Selecionar o código da unidade de entrada do produto em referência, ou seja, se
o mesmo é medido em litro, ampola, ml, barra, grama, galão, etc.;
· Indicar o sexo que poderá utilizar o produto em referência, quais sejam, ambos
poderão utilizar o produto, apenas pacientes do sexo masculino ou apenas
pacientes do sexo feminino;
· Se necessário, informar o código do SIAF (Sistemas Integrados de
Acompanhamento Financeiro) / SIAGEM (Sistema Integrado de Administração de
MV Sistemas
24 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 25
Unidade
MV Sistemas
26 Manual do Sistema MV 2000i
Estoque
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 27
Especificação
MV Sistemas
28 Manual do Sistema MV 2000i
Substituição
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 29
Portaria
MV Sistemas
30 Manual do Sistema MV 2000i
Fabricantes
Empresas
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 31
Adicionais
MV Sistemas
32 Manual do Sistema MV 2000i
5. SAÍDAS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 33
6. DICAS IMPORTANTES
Produto
MV Sistemas
34 Manual do Sistema MV 2000i
ou não; Entende-se por produto mestre, aquele que é produzido ou fabricado por
mais de um fornecedor/ fabricante. Assim sendo, quando da aquisição de novo
produto, o usuário deverá cadastrar o mesmo duas vezes: na primeira, serão
informados apenas os dados básicos do produto, sem que seja informado a
marca do mesmo ou o fabricante.
Ex.: Produto : Algodão
qEm seguida, será cadastrado novamente o mesmo produto, informando-se que o
mesmo não é um produto mestre. Neste caso será referenciada a marca do
mesmo, ou nome do fabricante, bem como a identificação do produto mestre ao
que o mesmo é correspondente (algodão).
Ex.: Produto : Algodão Johnson & Johnson
Fornec/Fabric. : Johnson & Johnson
Produto Mestre : Algodão
qO campo Produto Mestre deverá ser preenchido somente quando o produto a ser
cadastrado não for um produto mestre. Ao selecionar o produto mestre, o
sistema preencherá automaticamente os demais campos da tela, com as
características cadastradas para o produto mestre.
qNo campo Invasivo, o usuário deverá indicar se o produto em referência é um
produto com alto potencial de participação nas infecções hospitalares.
Ex: Uma seringa é um produto invasivo, ou seja, poderá ser a causa de uma
infecção hospitalar, por isso faz-se necessário efetuar um controle de infecção
nesse produto.
qAs unidades correspondem às diversas modalidades de apresentação dos
produtos.
Ex.: Caixa c/8 drágeas, comprimido, litro, latão, fardo, grama, metro, pacote,
quilograma, saco com 20kg, entre outros.
qNo campo Espécie o usuário deverá identificar a espécie de produtos existentes
no estoque, para o produto em referência.
Ex.: Gêneros Alimentícios.
qNo campo Classe o usuário deverá identificar a divisão da espécie, a que se
refere o produto em referência.
Ex: Alimentos Perecíveis e alimentos não perecíveis.
qNo campo Sub-classe o usuário deverá identificar uma sub-divisão da classe, a
que se refere o produto em referência.
Ex: Classe – Alimentos Perecíveis; Sub-classe – Laticínios, carnes, entre outros.
Classe – Alimentos não Perecíveis; Sub-classe – Enlatados, leite em pó, entre
outros.
qA movimentação corresponde à entrada ou saída do produto do estoque, para
fins de consumo.
qVl. Custo Médio é o preço de custo médio do produto em referência, em moeda
corrente. O cálculo do custo médio é feito a cada entrada de produto, através da
seguinte fórmula:
(Qt. Entrada + Vl. Entrada) + (Qt. em Estoque + Vl. Custo Atual)
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 35
FR240ML 240
Unidade
MV Sistemas
36 Manual do Sistema MV 2000i
Estoque
Substituição
qO usuário poderá efetuar o registro dos produtos que poderão ser substituídos
qpelo produto em referência.
Adicionais
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 37
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
38 Manual do Sistema MV 2000i
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 39
MV Sistemas
40 Manual do Sistema MV 2000i
· Indicar se o tipo de checagem será aviso ou bloqueio. Essa checagem tem como
finalidade validar a configuração anterior: ao exceder o percentual de variação
admitido, o sistema poderá apenas avisar sobre a variação ou então bloquear a
entrada;
· Selecionar se haverá bloqueio ou não da marca/fabricante. Caso positivo, no
momento da ordem de compras e da coleta, será bloqueada a marca/fabricante,
que não esteja associada ao produto. As opções de bloqueios são:
5. SAÍDAS
§ Consultas
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 41
6. DICAS IMPORTANTES
MV Sistemas
42 Manual do Sistema MV 2000i
1.3 Serviços
1. OBJETIVO DA TELA
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 43
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
§ Consultas
q Solicitação de Compras - Esta tela, localizada nos Módulos de Compras e de
Estoque, possibilita visualizar as solicitações de compras registradas no
sistema, com os respectivos serviços relacionados.
qOrdem de Compras – Esta tela, localizada nos Módulos de Compras e de
Estoque, possibilita visualizar as ordens de compra registradas no sistema,
com os respectivos serviços relacionados.
§ Integrações e Impactos
qCatálogo de Serviços – Esta tela, localizada no Módulo de Compras, no menu
Catálogo, permite relacionar o serviço ao correspondente prestador
(fornecedor), criando uma lista para posterior consulta.
qCadastro de Solicitação de Compras – Esta tela, localizada nos Módulos de
MV Sistemas
44 Manual do Sistema MV 2000i
1.3 Fornecedores
1. OBJETIVO DA TELA
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 45
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
46 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 47
§ Tabelas
qTipo Constituição - O Tipo de Constituição apresentada nesta tela pode ser
cadastrada no Módulo de Gerenciamento de Estoque, Menu Tabelas.
qCidade – As cidades apresentadas nesta tela podem ser cadastradas no
Módulo Global, Menu Globais.
MV Sistemas
48 Manual do Sistema MV 2000i
4. PROCEDIMENTOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 49
· Indicar o principal tipo de pagamento, quais sejam, borderô boleto, borderô DOC,
cheque, dinheiro, credito C/C, que será utilizado para remunerá-lo;
MV Sistemas
50 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 51
MV Sistemas
52 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
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MV Sistemas
54 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 55
MV Sistemas
56 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
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MV Sistemas
58 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 59
MV Sistemas
60 Manual do Sistema MV 2000i
5. SAÍDAS
§ Consultas
qNotas Fiscais do Estoque – Esta tela, localizada no Módulo de Financeiro,
Menu Consultas, tem como um de seus parâmetros de pesquisa a seleção do
fornecedor que emitiu a nota fiscal em referência.
q Ordem de Compra – Esta tela, localizada nos Módulos de Compras e de
Estoque, Menu Consultas, tem como um de seus parâmetros de pesquisa a
seleção do fornecedor que emitiu a OC em referência.
§ Integrações e Impactos – principais telas.
qFormação de Ordem de Compra e Cadastro de Ordem de Compra – Estas
telas, localizadas no Módulo de Compras, Menu Compras, têm como um de
seus pré-requisitos a seleção do fornecedor para o qual estará sendo
realizada a compra.
qAvaliação de Fornecedor – A avaliação do fornecimento poderá ser realizada
no Módulo de Compras, Menu Compras. O resultado da referida avaliação
será apresentado na tela de cadastro como Ranking e, caso o fornecedor não
obtenha um bom conceito, o sistema poderá bloquear o envio de cotações
para o mesmo. O intervalo em dias entre as avaliações poderá ser
determinado para cada fornecedor, durante o cadastro do mesmo.
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 61
6. DICAS IMPORTANTES
MV Sistemas
62 Manual do Sistema MV 2000i
q O campo "Aval" serve para informar o intervalo de dias para se fazer à avaliação
do fornecedor. Este campo só estará habilitado se a opção “Habilita Validação
ISO”, no Sistema de Compras, na tela Configuração / Funcionamento, estiver
SIM.
qRanking / Avaliação é uma classificação baseada numa análise de pontuações
obtidas pelos fornecedores a cada fornecimento. Os critérios podem ser
estabelecidos previamente pelo cliente na tela Tabelas / Certificação ISO /
Perguntas, no Módulo de Compras - MGCO.
qA Conta Contábil fornecedor/ cliente será utilizada para identificação contábil do
fornecedor/ cliente nas telas de Contas a Pagar e de Contas a Receber.
qA Conta Contábil de despesa/ receita será utilizada na identificação contábil de
uma despesa, ou de uma receita padrão, utilizada no compartilhamento das
Contas a Pagar e das Contas a Receber.
qA Conta Contábil de adiantamento será utilizada no cadastro de um
adiantamento ao fornecedor na tela de Contas a Pagar.
qCaso o fornecedor possua um detalhamento associado em seu cadastro, este será
automaticamente registrado na parte de compartilhamento, quando do
lançamento de uma conta a pagar.
qPara realizar a integração do Cadastro do Fornecedor com o sistema SAP, faz-se
necessário habiliá-la no Sistema de Integração MV2000 x SAP, efetuando o
cadastro do sistema externo.
IMVSAP / Integração / Sistemas Externos.
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 63
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
MV Sistemas
64 Manual do Sistema MV 2000i
§ Integrações e Impactos
qFornecedor – Durante o cadastro do fornecedor, poderá ser selecionado um
ou mais ramos de atividade relacionados ao mesmo. Para tanto, faz-se
¡ Relatórios
qRamos de Atividade – Este é o principal relatório que apresenta os ramos de
atividades cadastrados no sistema.
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 65
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
MV Sistemas
66 Manual do Sistema MV 2000i
5. SAÍDAS
§ Consultas
qOrdem de Compras – Esta tela, localizada nos Módulos de Compras e de
Estoque, tem como parâmetro de pesquisa a condição de pagamento
acordada na ordem de compra.
§ Integrações e Impactos
qCadastro da Coleta de Preços - Esta tela, localizada no Módulo de Compras,
no menu Compras, na opção Coleta de Preços (Licitação), tem como pré-
requisito o relacionamento da condição de pagamento com a coleta a ser
realizada.
qCadastro de Ordem de Compra e Formação da Ordem de Compra – Estas
telas, localizadas no Módulo de Compras, no menu Compras, na opção
Ordem de Compra, têm como pré-requisito o relacionamento da condição de
pagamento com a ordem de compra a ser gerada.
qContrato - Esta tela, localizada no Módulo de Compras, no menu Compras,
tem como pré-requisito o relacionamento da condição de pagamento com o
contrato a ser cadastrado.
§ Relatórios
qResumo das Coletas de Preço, Mapa de Compra e Ordem de Compra – Estes
são os principais relatórios que apresentam as condições de pagamento.
6. DICAS IMPORTANTES
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 67
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
§ Consultas
qOrdem de Compras – Esta tela, localizada nos Módulos de Compras e de
Estoque, tem como parâmetro de pesquisa o motivo do pedido selecionado
na solicitação de compras.
§ Integrações e Impactos
qCadastro de Solicitação de Compras – Esta tela, localizada nos Módulos de
Compras e de Estoque, tem como pré-requisito a seleção do motivo do
pedido da solicitação.
qCancelamento de Solicitação de Compras - Esta tela, localizada no Módulo
de Compras, tem como parâmetro de pesquisa o motivo do pedido da
solicitação.
MV Sistemas
68 Manual do Sistema MV 2000i
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 69
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
§ Consultas
qSolicitação de Compras - Esta tela, localizada nos Módulos de Compras e de
Estoque, possibilita visualizar as solicitações de compras registradas no
sistema e, em caso de cancelamento, apresenta o motivo correspondente.
§ Integrações e Impactos
qCancelamento de Solicitação de Compras - Esta tela, localizada no Módulo
de Compras, tem como pré-requisito a seleção do motivo de cancelamento
da solicitação em referência.
MV Sistemas
70 Manual do Sistema MV 2000i
1.3 Justificativas
1. OBJETIVO DA TELA
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 71
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
§ Integrações e Impactos
qEntrada de Produtos – Nesta tela, localizada no Módulo de Estoque, no menu
Movimentações, ao efetuar um registro de entrada de produtos sem a ordem
de compras correspondente, se a configuração estiver habilitada (verificar
tópico de Pré-requisitos deste documento), o sistema apresentará uma
janela solicitando que seja selecionada à justificativa.
MV Sistemas
72 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 73
§ Relatórios
qEntradas por O.C. por Justificativa – Este é o principal relatório que
apresenta as justificativas cadastradas no sistema.
1.3 Comprador
1. OBJETIVO DA TELA
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
74 Manual do Sistema MV 2000i
3. PRÉ-REQUISITOS
§ Tabelas
qUsuários – Os usuários apresentados nesta tela, juntamente com seus
privilégios relacionados, podem ser cadastrados no Módulo SGU, no menu
Autorização.
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 75
§ Consultas
qOrdem de Compras – Esta tela, localizada nos Módulos de Compras e de
Estoque, tem como parâmetro de pesquisa o nome do responsável pela
compra do produto/serviço.
§ Integrações e Impactos
qCadastro de Solicitação de Compras – Esta tela, localizada nos Módulos de
Compras e de Estoque, tem como pré-requisito a seleção do nome do
responsável pela compra do produto/serviço.
qAgrupamento de Solicitação de Compras - Esta tela, localizada no Módulo de
Compras, tem como pré-requisito a seleção do nome do responsável pela
compra do produto/serviço.
qSolicitação de Compras Padrão - Esta tela, localizada no Módulo de Compras,
tem como pré-requisito a seleção do nome do responsável pela compra do
produto/serviço.
qFormação da Ordem de Compra – Esta tela, localizada no Módulo de
Compras, tem como pré-requisito o relacionamento da ordem de compra a
ser gerada com o nome do responsável pela compra do produto/serviço.
§ Relatórios
qComprador e Ordem de Compra – Estes são os principais relatórios que
apresentam o nome do comprador responsável.
6. DICAS IMPORTANTES
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
76 Manual do Sistema MV 2000i
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
§ Integrações e Impactos
qMarcação de Licitação – Esta tela, localizada no Módulo de Compras, no
menu Compras, tem como um de seus pré-requisitos a seleção do tipo de
empenho relacionado à licitação em referência.
§ Relatórios
qTipos de Empenho – Este é o principal relatório que apresenta os tipos de
empenho cadastrados no sistema.
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 77
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
MV Sistemas
78 Manual do Sistema MV 2000i
5. SAÍDAS
§ Integrações e Impactos
qCatálogo de Fornecedor – Esta tela, localizada no Módulo de Compras, no
menu Catálogo, tem como um de seus pré-requisitos a seleção do tipo de
atividade relacionado ao fornecedor em referência.
§ Relatórios
qTipos de Atividade, Fornecedor x Atividade, Atividade x Fornecedor e
Compras por Atividade – Estes são os principais relatórios que apresentam
os tipos de atividade cadastrados no sistema.
6. DICAS IMPORTANTES
qOs tipos de critério apresentados são definidos pela ONA (Organização Nacional
de Acreditação) em seu manual, segundo a relevância de cada atividade.
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 79
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
· Informar a pergunta;
· Informar o identificador utilizado na fórmula do ranking do ISO;
· Informar a ordem;
· Descrever as possíveis respostas;
· Informar o valor/peso que a resposta em referência terá quando da análise do
ranking de um determinado fornecedor;
5. SAÍDAS
§ Integrações e Impactos
qAvaliação de Fornecedor – Esta tela, localizada no Módulo de Compras, no
menu Compras, tem como um de seus pré-requisitos o relacionamento da
pergunta e resposta padrões previamente cadastras no sistema.
qFórmula – Esta tela, localizada no Módulo de Compras, no menu Tabelas,
tem como um de seus pré-requisitos o relacionamento da pergunta com a
MV Sistemas
80 Manual do Sistema MV 2000i
1.3.13 Fórmulas
1. OBJETIVO DA TELA
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 81
4. PROCEDIMENTOS
MV Sistemas
82 Manual do Sistema MV 2000i
5. SAÍDAS
§ Integrações e Impactos
qAvaliação de Fornecedor – Ao efetuar a avaliação do fornecedor, nesta tela,
localizada no Módulo de Compras, no menu Compras, o sistema utilizará
automaticamente as fórmulas cadastradas.
§ Relatórios
qFórmulas – Este é o principal relatório que apresenta as fórmulas
cadastradas.
1.3.13 Ranking
1. OBJETIVO DA TELA
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 83
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
· Descrever o conceito do ranking a ser cadastrado. Ex.: Ruim, Bom, Ótimo, entre
outros;
· Informar o valor inicial associado ao conceito;
· Informar o valor final associado ao conceito;
5. SAÍDAS
§ Integrações e Impactos
qAvaliação de Fornecedor e Cadastro de Fornecedor – Ao efetuar a avaliação
do fornecedor, o ranking atribuído ao mesmo como resultado da avaliação
será apresentado nestas telas, localizadas no Módulo de Compras, no menu
Compras e no menu Tabelas, respectivamente. Para determinar o ranking do
fornecedor, o sistema utiliza à média do resultado das 3 (três) últimas
avaliações.
§ Relatórios
MV Sistemas
84 Manual do Sistema MV 2000i
1.3.13 Homologa
1. OBJETIVO DA TELA
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 85
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
6. DICAS IMPORTANTES
qApós salva a homologação, o sistema não permitirá a alteração e/ou exclusão dos
registros a partir da tela de Homologação.
qÀ medida que as avaliações do fornecedor forem sendo realizadas, o sistema
atualizará a tela de Homologação, habilitando ou não o fornecimento do produto
pelo mesmo.
qPoder visualizar/acompanhar o fornecimento dos produtos pela ótica da ISO
passa a ser o principal atrativo da tela de Homologação.
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
86 Manual do Sistema MV 2000i
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
§ Integrações e Impactos
qCadastro de Fornecedor – Esta tela, localizada no Módulo de Compras, no
menu Compras, tem como um dos seus pré-requisitos o relacionamento do
fornecedor em referência com o documento correspondente requisitado pelo
setor de Compras.
§ Relatórios
qDocumentos de Compra do Fornecedor – Este é o principal relatório que
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 87
1 Movimentações
1.4 Compras
1.4.1 Solicitação de Compras
A Solicitação de Compras poderá ser realizada das seguintes formas:
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
88 Manual do Sistema MV 2000i
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 89
MV Sistemas
90 Manual do Sistema MV 2000i
4. PROCEDIMENTOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 91
MV Sistemas
92 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 93
MV Sistemas
94 Manual do Sistema MV 2000i
· Os valores dos campos Oferta Máxima, Qtd. Solic. e Qtd. O.C. serão
apresentados automaticamente pelo sistema à medida que a solicitação e ordem
de compra forem geradas para o produto;
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 95
MV Sistemas
96 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 97
MV Sistemas
98 Manual do Sistema MV 2000i
· Pressionar o botão ;
· A solicitação será gerada pelo sistema, considerando a regra para programação
de entrega de solicitações.
5. SAÍDAS
§ Consultas
qSolicitação de Compras – Esta tela, localizada nos Módulos de Compras e de
Estoque, tem como parâmetros de pesquisa os dados da solicitação de
compra realizada, tais como, código de identificação, data em que a foi
gerada, setor solicitante, estoque para qual foi registrada a solicitação e a
situação da mesma.
qOrdem de Compras – Esta tela, localizada nos Módulos de Compras e de
Estoque, tem como parâmetro de pesquisa o código de identificação da
solicitação, caso tenha sido relacionada à solicitação de compras com a
ordem de compra.
§ Integrações e Impactos
qCancelamento de Solicitação de Compras – Esta tela, localizada no Módulo
de Compras, menu Compras, tem como parâmetro de pesquisa a seleção de
um ou mais dados da solicitação de compras para o cancelamento da
mesma.
qAgrupamento de Solicitação de Compras - Esta tela, localizada no Módulo de
Compras, menu Compras, tem como pré-requisito a seleção de duas ou mais
solicitações de compras para agrupamento, desde que estas sejam do
mesmo setor solicitante.
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 99
6. DICAS IMPORTANTES
MV Sistemas
100 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 101
MV Sistemas
102 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 103
MV Sistemas
104 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 105
7. BOA PRÁTICA
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
106 Manual do Sistema MV 2000i
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 107
4. PROCEDIMENTOS
· Pressionar o botão .
5. SAÍDAS
§ Consultas
qSolicitação de Compras – Esta tela, localizada nos Módulos de Compras e de
Estoque, será atualizada com o motivo e a data do cancelamento da
solicitação de compras.
§ Relatórios
qSolicitação de Compras e Canceladas por Setor/Estoque/Comprador – Estes
são os principais relatórios que apresentam os dados do cancelamento da
solicitação de compras.
6. DICAS IMPORTANTES
.
qCancelamento Parcial – realiza o cancelamento de apenas alguns produtos
da solicitação, com motivos iguais ou diferentes, através do botão
.
qCancelamento da Quantidade Pendente – realiza o cancelamento da
quantidade pendente (ainda não foi atendida) da solicitação de compras com
MV Sistemas
108 Manual do Sistema MV 2000i
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 109
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
§ Consultas
qSolicitação de Compras – Esta tela, localizada nos Módulos de Compras e de
Estoque, tem como parâmetros de pesquisa os dados do agrupamento de
solicitações de compras realizado, tais como, código de identificação, data
em que a foi gerada, setor solicitante, estoque para qual foi registrada a
solicitação e a situação da mesma. Sendo possível também verificar os
dados das solicitações que deram origem de agrupamento.
MGCO / Consultas / Solicitação de Compras.
MV Sistemas
110 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 111
6. DICAS IMPORTANTES
MV Sistemas
112 Manual do Sistema MV 2000i
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 113
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
§ Consultas
qSolicitação de Compras – Esta tela, localizada nos Módulos de Compras e de
Estoque, tem como parâmetros de pesquisa os dados da solicitação de
compra realizada, tais como, código de identificação, data em que a foi
gerada, setor solicitante, estoque para qual foi registrada a solicitação e a
situação da mesma.
qOrdem de Compras – Esta tela, localizada nos Módulos de Compras e de
Estoque, tem como parâmetro de pesquisa o código de identificação da
solicitação, caso tenha sido relacionada à solicitação de compras com a
ordem de compra e, por conseguinte, liberadas para realização do processo
de cotação.
§ Integrações e Impactos
qCancelamento de Solicitação de Compras – Esta tela, localizada no Módulo
de Compras, menu Compras, tem como parâmetro de pesquisa a seleção de
um ou mais dados da solicitação de compras para o cancelamento da
mesma.
qAgrupamento de Solicitação de Compras - Esta tela, localizada no Módulo de
Compras, menu Compras, tem como pré-requisito a seleção de duas ou mais
solicitações de compras para agrupamento, desde que estas sejam do
mesmo setor solicitante.
qEnvio Automático das Cotações - Esta tela, localizada no Módulo de
Compras, menu Compras, tem como funcionalidade enviar a solicitação de
compras selecionada, automaticamente para o e-mail do fornecedor.
qAbertura do Processo de Cotação - Esta tela, localizada no Módulo de
Compras, menu Compras, tem como pré-requisito a seleção da solicitação de
compras para a abertura do processo de cotação.
qMarcação da Licitação - Esta tela, localizada no Módulo de Compras, menu
Compras, tem como pré-requisito a seleção da solicitação de compras para a
marcação do processo de licitação.
qCadastro da Coleta de Preços – Esta tela, localizada no Módulo de Compras,
menu Compras, tem como pré-requisito a seleção da solicitação de compras
para o cadastramento da coleta de preços.
MV Sistemas
114 Manual do Sistema MV 2000i
6. DICAS IMPORTANTES
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 115
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
116 Manual do Sistema MV 2000i
4. PROCEDIMENTOS
· Informar o número de dias para a realização da compra. Ex.: Tendo como base a
data 10/09, para realizar a compra no dia 25/09, deverá ser informado 10 dias
para compra.
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 117
· Pressionar o botão ;
· Selecionar o código dos produtos a serem adquiridos periodicamente;
· Selecionar a unidade que será usada na compra;
· Informar a quantidade a ser comprada;
MV Sistemas
118 Manual do Sistema MV 2000i
· Pressionar o botão ;
· Selecionar o código do serviço a ser adquirido periodicamente;
· Descrever detalhadamente os serviços;
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 119
5. SAÍDAS
§ Consultas
qSolicitação de Compras – Esta tela, localizada nos Módulos de Compras e de
Estoque, tem como parâmetros de pesquisa os dados da solicitação de
compra padrão realizada, tais como, código de identificação, data em que a
foi gerada, setor solicitante, estoque para qual foi registrada a solicitação e a
situação da mesma.
qOrdem de Compras – Esta tela, localizada nos Módulos de Compras e de
Estoque, tem como parâmetro de pesquisa o código de identificação da
solicitação, caso tenha sido relacionada à solicitação de compras com a
ordem de compra.
§ Integrações e Impactos
qCancelamento de Solicitação de Compras – Esta tela, localizada no Módulo
de Compras, menu Compras, tem como parâmetro de pesquisa a seleção de
um ou mais dados da solicitação de compras padrão para o cancelamento da
mesma.
qAgrupamento de Solicitação de Compras - Esta tela, localizada no Módulo de
Compras, menu Compras, tem como pré-requisito a seleção de duas ou mais
solicitações de compras padrão para agrupamento, desde que estas sejam
do mesmo setor solicitante.
MV Sistemas
120 Manual do Sistema MV 2000i
6. DICAS IMPORTANTES
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 121
2. LOCALIZAÇÃO
MGCO /Compras / Coleta de Preços (Licitação) / Envio Automático de Cotações.
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
122 Manual do Sistema MV 2000i
§ Movimentações
qCadastro de Solicitação de Compras e Solicitação de Compras Padrão – As
solicitações apresentadas nesta tela podem ser registradas no Módulo de
Compras, no menu Compras.
4. PROCEDIMENTOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 123
MV Sistemas
124 Manual do Sistema MV 2000i
5. SAÍDAS
§ Integrações e Impactos
qFormação de Ordem de Compra – Ao efetuar a cotação de preços para uma
solicitação, o sistema apresentará os valores cotados nesta tela, localizada no
Módulo de Compras, menu Compras, para que esses possam ser confirmados
durante a geração da ordem de compra.
qSistema de Compras pela Internet – As cotações disponibilizadas para o
Sistema de Compras pela Internet poderão ter seus valores preenchidos
através do mesmo, que atualizará automaticamente o Módulo de Compras.
6. DICAS IMPORTANTES
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 125
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
126 Manual do Sistema MV 2000i
§ Movimentações
qCadastro de Solicitação de Compras e Solicitação de Compras Padrão – As
solicitações de compras apresentadas nesta tela podem ser registradas no
Módulo de Compras, no menu Compras.
4. PROCEDIMENTOS
· Informar o número do protocolo do processo;
· Informar a data e hora de abertura do processo de licitação;
· Selecionar o tipo de atividade a que se destina a licitação;
· Selecionar o tipo de empenho da mesma;
· Indicar a modalidade da licitação, qual seja, Convite, Tomada de Preço, Dispensa
de Licitação, Inegibilidade, Concorrência Pública ou Cotação de Preços;
· Indicar o tipo de licitação, a prioridade exigida para aquisição dos produtos ou
serviços, qual seja, Menor Preço ou Qualidade;
· Selecionar o código da solicitação de compras que deu origem ao processo de
licitação em referência;
· Informar o valor estimado para a compra;
· Descrever os detalhes referentes ao processo de licitação;
5. SAÍDAS
§ Integrações e Impactos
qMarcação de Licitação - Esta tela, localizada nos Módulos de Compras, no
menu Compras, tem como pré-requisito o registro da abertura do processo
de licitação.
§ Relatórios
qSolicitação de Compras, Mapa de Compras e Ordens de Compra – Estes são
os principais relatórios que apresentam os dados da abertura do processo de
licitação, como por exemplo, o número do processo.
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 127
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
· Informar um ou mais parâmetros de pesquisa, quais sejam, número do processo,
modalidade da licitação, tipo de atividade a que se destina a licitação, tipo de
empenho da mesma, tipo de critério de escolha da licitação, código da solicitação
de compras que deu origem ao processo de licitação em referência e valor
MV Sistemas
128 Manual do Sistema MV 2000i
5. SAÍDAS
§ Relatórios
qSolicitação de Compras, Mapa de Compras e Ordens de Compra – Estes são
os principais relatórios que apresentam os dados da marcação da licitação,
tais como, números do processo e da licitação.
6. DICAS IMPORTANTES
qApós a verificação dos valores cotados no processo de licitação, estes deverão ser
lançados na tela de Cadastro de Coleta de Preços para dar continuidade ao
processo de compra.
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
Antes do preenchimento da tela de Cadastro de Coleta de Preços, faz-se necessário
cadastrar as seguintes telas:
§ Tabelas
qFornecedor – Os fornecedores apresentados nesta tela podem ser
cadastrados no Módulo de Compras, no menu Tabelas.
qCondições de Pagamento – As condições pagamento apresentadas nesta tela
podem ser cadastradas no Módulo de Compras, no menu Tabelas.
qMotivo do Pedido – Os motivos de pedido, razões pelas quais está sendo
requisitada a reposição de itens do estoque, apresentados nesta tela podem
ser cadastrados no Módulo de Compras, no menu Tabelas.
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 129
MV Sistemas
130 Manual do Sistema MV 2000i
§ Movimentações
qCadastro de Solicitação de Compras, Solicitação de Compras Padrão e
Agrupamento de Solicitações – As solicitações apresentadas nesta tela
poderão ser registradas no Módulo de Compras, no menu Compras.
qCompras pela Internet – Caso a cotação de preços tenha sido preenchida
pelo fornecedor através do Sistema de Compras pela Internet, está será
automaticamente atualizada no Módulo de Compras.
4. PROCEDIMENTOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 131
MV Sistemas
132 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 133
MV Sistemas
134 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 135
Configuração;
5. SAÍDAS
§ Integrações e Impactos
qFormação de Ordem de Compra – Ao efetuar a cotação de preços para uma
solicitação, o sistema apresentará os valores cotados nesta tela, localizada
no Módulo de Compras, menu Compras, para que esses possam ser
confirmados durante a geração da ordem de compra.
§ Relatórios
qResumo das Coletas de Preço, Fornecedores da Cotação, Mapa de Compras,
Quadro Demonstrativo, Sugestão de Preço, Sugestão de Compra e
Solicitações Alteradas na Coleta de Preços – Estes são os principais relatórios
que apresentam os dados da coleta de preços.
6. DICAS IMPORTANTES
MV Sistemas
136 Manual do Sistema MV 2000i
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 137
MV Sistemas
138 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 139
MV Sistemas
140 Manual do Sistema MV 2000i
4. PROCEDIMENTOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 141
MV Sistemas
142 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 143
MV Sistemas
144 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 145
MV Sistemas
146 Manual do Sistema MV 2000i
5. SAÍDAS
§ Consultas
qSolicitação de Compra – Ao realizar a ordem de compra, o sistema atualizará
a situação da solicitação de compra para “Fechada”. A situação da solicitação
poderá ser visualizada nesta tela, localizada no Módulo de Compras, no
menu de Compras.
qOrdem de Compras – As ordens de compra geradas poderão ser consultadas
nesta tela, localizada no Módulo de Compras, no menu Consultas.
§ Integrações e Impactos
qAutorização de Ordem de Compras – As ordens de compra geradas na tela
de Formação Ordem de Compra deverão ser autorizadas para poder concluir
o processo da compra. Esta autorização poderá ser realizada no Módulo de
Compras, no menu Compras.
qCancelamento de Ordem de Compra – As ordens de compra geradas na tela
de Formação Ordem de Compra poderão ser canceladas nesta tela,
localizada no Módulo de Compras, no menu Compras.
qEntrada de Produtos – Esta tela, localizada no Módulo de Estoque, no menu
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 147
6. DICAS IMPORTANTES
MV Sistemas
148 Manual do Sistema MV 2000i
pontos:
o Entende-se por cota como o valor limite que determinado setor possui para
efetivar a compra de produtos. Caso o valor exceda o valor limite da cota,
este deverá ser autorizado por um usuário Autorizador no Sistema de Cota;
o Para habilitar o botão de comando em referência, faz-se necessário habilitar
o controle de cota no Módulo de Compra (maiores informações verificar o
tópico Pré-requisito deste documento);
7. BOA PRÁTICA
1.4.1.3 Autorização
1. OBJETIVO DA TELA
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 149
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
150 Manual do Sistema MV 2000i
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
§ Consultas
qOrdem de Compras – As ordens de compra autorizadas serão apresentadas
nesta tela, localizada no Módulo de Compras, no menu Consultas, com a
situação correspondente.
§ Integrações e Impactos
qEntrada de Produtos – Somente as ordens de compra autorizadas serão
apresentadas nesta tela, localizada no Módulo de Estoque, no menu
Movimentações, para seleção.
§ Relatórios
qOrdens de Compra, Ordens de Compra Autorizadas, Não-autorizadas e
Canceladas – Estes são os principais relatórios que apresentam os dados da
autorização da ordem de compra, como por exemplo, a situação da ordem
de compra.
6. DICAS IMPORTANTES
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 151
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
152 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 153
4. PROCEDIMENTOS
Respostas
MV Sistemas
154 Manual do Sistema MV 2000i
Produtos
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 155
5. SAÍDAS
§ Integrações e Impactos
qFornecedor – O fornecedor avaliado terá o seu ranking atualizado após a
avaliação. O ranking apresentado corresponde à média das três últimas
avaliações.
qCadastro de Cotação de Preços e Cadastro de Ordem de Compra – Caso o
sistema esteja configurado para efetuar o controle da validação ISO e
fornecedor avaliado não obtenha a homologação para o fornecimento do
produto, o sistema não apresentará o fornecedor durante o processo de
coleta de preços.
qEntrada de Produtos – Ao registrar a entrada dos produtos, concluindo assim
o processo de compra, será possível realizar a avaliação do fornecedor,
através do botão .
MV Sistemas
156 Manual do Sistema MV 2000i
1.4.1.3 Cancelamento
1. OBJETIVO DA TELA
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 157
4. PROCEDIMENTOS
MV Sistemas
158 Manual do Sistema MV 2000i
· Pressionar o botão ;
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 159
5. SAÍDAS
§ Consultas
qOrdem de Compras – Ao efetuar o cancelamento da ordem de compra, esta
terá a sua situação atualizada pelo sistema, que poderá ser visualizada nesta
tela, localizada no Módulo de Compras, no menu Consultas.
§ Relatórios
qOrdem de Compra e Autorizadas, Não Autorizadas e Canceladas – Estes são
os principais relatórios que apresentam os dados do cancelamento da ordem
de compra.
6. DICAS IMPORTANTES
MV Sistemas
160 Manual do Sistema MV 2000i
Permite ao usuário efetuar a geração automática das ordens de compras para uma
solicitação específica, baseada no critério pré-definido e nas coletas previamente
cadastradas no sistema.
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 161
§ Movimentações
qCadastro de Solicitação de Compras, Solicitação de Compras Padrão e
MV Sistemas
162 Manual do Sistema MV 2000i
4. PROCEDIMENTOS
· Pressiona o botão ;
· Serão exibidos os valores e demais dados das cotações enviadas pelos
fornecedores;
· O sistema indicará sua sugestão baseada no critério previamente escolhido na
tela de Configurações;
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 163
MV Sistemas
164 Manual do Sistema MV 2000i
5. SAÍDAS
§ Consultas
qSolicitação de Compra – Ao realizar a ordem de compra, o sistema atualizará
a situação da solicitação de compra para “Fechada”. A situação da solicitação
poderá ser visualizada nesta tela, localizada no Módulo de Compras, no
menu de Compras.
qOrdem de Compras – As ordens de compra geradas na tela de Formação
Ordem de Compra poderão ser consultadas nesta tela, localizada no Módulo
de Compras, no menu Consultas.
§ Integrações e Impactos
qAutorização de Ordem de Compras – As ordens de compra geradas na tela
de Formação Ordem de Compra deverão ser autorizadas para poder concluir
o processo da compra. Esta autorização poderá ser realizada no Módulo de
Compras, no menu Compras.
qCancelamento de Ordem de Compra – As ordens de compra geradas na tela
de Formação Ordem de Compra poderão ser canceladas nesta tela,
localizada no Módulo de Compras, no menu Compras.
qEntrada de Produtos – Esta tela, localizada no Módulo de Estoque, no menu
Movimentações, tem como um de seus pré-requisitos a seleção da ordem de
compra que originou a entrada.
qConfirmação de Ordem de Compra – Caso o fornecedor escolhido esteja
realizado o processo de compras através do Sistema de Compras pela
Internet, o sistema encaminhará automaticamente um e-mail para o
fornecedor escolhido e o mesmo deverá confirmar ou cancelar a ordem de
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 165
compra.
§ Relatórios
qOrdens de Compra, Resumo das Ordens de Compra por Fornecedor, Ordens
de Compra por Produto, Ordens de Compra Autorizadas, Não-autorizadas e
Canceladas, Emissão por Estoque e Em Aberto por Fornecedor/Estoque –
Estes são os principais relatórios que apresentam os dados da ordem de
compra.
qContas a Pagar Prevista – Este é o principal relatório que apresenta os dados
da conta a pagar prevista gerada a partir do registro da ordem de compra.
6. DICAS IMPORTANTES
1.4.1 Contratos
1.4.1.4 Cadastro
1. OBJETIVO DA TELA
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
Antes do preenchimento da tela de Contrato de Compra, faz-se necessário
cadastrar as seguintes telas:
§ Tabelas
qEstoques – Os estoques apresentados nesta tela podem ser cadastrados no
Módulo de Estoque, no menu Tabelas.
qFornecedor – Os fornecedores apresentados nesta tela podem ser
cadastrados no Módulo de Compras, no menu Tabelas.
qCondição de Pagamento – As condições de pagamento apresentados nesta
tela podem ser cadastrados no Módulo de Compras, no menu Tabelas.
qProduto – Os produtos apresentados nesta tela podem ser cadastrados no
MV Sistemas
166 Manual do Sistema MV 2000i
4. PROCEDIMENTOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 167
MV Sistemas
168 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 169
5. SAÍDAS
§ Consultas
qSolicitação de Compra – Ao registrar um contrato, caso tenha uma
solicitação de compras relacionada, esta terá a sua situação
automaticamente atualizada para “Fechada”. A situação da solicitação de
compras poderá ser visualizada no Módulo de Compras, no menu Consultas.
§ Relatórios
qOrdem de Compra – Este é o principal relatório que apresenta os dados do
contrato de compras registrado.
6. DICAS IMPORTANTES
MV Sistemas
170 Manual do Sistema MV 2000i
contrato.
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 171
1 Catálogo
1.5 Fornecedores
1.OBJETIVO DA TELA
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
172 Manual do Sistema MV 2000i
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
¡ Integrações e Impactos
qCadastro da Coleta de Preços – Ao selecionar um fornecedor para realizar a
coleta de preços, o sistema verificará no catálogo, se este fornecedor está
relacionado ao tipo de atividade requerido pelo produto para o qual está
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 173
¡ Relatórios
qAtividades x Fornecedor e Fornecedor x Atividade – Estes são os principais
relatórios que apresentam os dados do catálogo dos fornecedores.
6. DICAS IMPORTANTES
1.5 Serviços
1.OBJETIVO DA TELA
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
174 Manual do Sistema MV 2000i
3.PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
5.SAÍDAS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 175
6. DICAS IMPORTANTES
1.5 Produtos
1.OBJETIVO DA TELA
2. LOCALIZAÇÃO
3.PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
176 Manual do Sistema MV 2000i
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
¡ Integrações e Impactos
qCadastro da Coleta de Preços – Ao pressionar o botão
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 177
6. DICAS IMPORTANTES
1 Integração
1.6 Exportação
1.6.1 Coleta de Preços
1.OBJETIVO DA TELA
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
178 Manual do Sistema MV 2000i
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 179
5. SAÍDAS
¡ Integrações e Impactos
qO cliente Síntese deverá efetuar a carga dos dados da coleta de preços
exportada.
6. DICAS IMPORTANTES
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
180 Manual do Sistema MV 2000i
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
¡ Integrações e Impactos
qO cliente Síntese deverá efetuar a carga dos dados da solicitação de compras
exportada.
6. DICAS IMPORTANTES
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 181
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
MV Sistemas
182 Manual do Sistema MV 2000i
5. SAÍDAS
¡ Integrações e Impactos
qO cliente Síntese deverá efetuar a carga dos dados da ordem de compra
exportada.
6. DICAS IMPORTANTES
1.6 Importação
1.6.2 Cotação
1.OBJETIVO DA TELA
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 183
3. PRÉ-REQUISITOS
¡ Movimentações
qO cliente Síntese deverá exportar os dados da cotação.
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
6. DICAS IMPORTANTES
1 Solicitações
1.7 Produtos ao Estoque
1. OBJETIVO DA TELA
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
184 Manual do Sistema MV 2000i
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 185
MV Sistemas
186 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 187
MV Sistemas
188 Manual do Sistema MV 2000i
§ Movimentações
qAtendimento – Os registros de atendimento apresentados nesta tela podem
ser realizados nos Módulos de Internação e Ambulatório, no menu
Atendimento.
qAviso de Cirurgia – Os registros de avisos de cirurgias apresentados nesta
tela podem realizados no Módulo de Centro Cirúrgico, no menu Centro
Cirúrgico.
4. PROCEDIMENTOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 189
· Caso para o atendimento selecionado tenha algum aviso de cirurgia, este será
apresentado pelo sistema;
· Descrever as informações que se fizerem necessárias acerca da solicitação em
referência;
MV Sistemas
190 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 191
MV Sistemas
192 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 193
5. SAÍDAS
§ Consultas
qSolicitação de Produtos ao Estoque e Solicitações Pendentes – Estas telas,
localizadas no Módulo de Estoque, no menu Consultas, têm por objetivo
apresentar as solicitações registradas no sistema, bem como a situação das
mesmas.
§ Integrações e Impactos
qAtender Solicitações de Produtos – Esta tela, localizada no Módulo de
Estoque, no menu Solicitações, tem por finalidade confirmar a liberação dos
produtos solicitados nos sistema.
§ Relatórios
qSolicitações Pendentes e Setor x Solicitação por Horário – Estes são os
principais relatórios que apresentam os dados da solicitação de produtos.
6. DICAS IMPORTANTES
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
194 Manual do Sistema MV 2000i
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 195
MV Sistemas
196 Manual do Sistema MV 2000i
4. PROCEDIMENTOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 197
· Caso para o atendimento selecionado tenha algum aviso de cirurgia, este será
apresentado pelo sistema;
· Descrever as informações que se fizerem necessárias acerca da solicitação de
devolução em referência;
MV Sistemas
198 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 199
5. SAÍDAS
§ Consultas
qSolicitação de Produtos ao Estoque e Solicitações Pendentes – Estas telas,
localizadas no Módulo de Estoque, no menu Consultas, têm por objetivo
apresentar as solicitações registradas no sistema, bem como a situação das
mesmas.
§ Integrações e Impactos
qAtender Solicitações – Esta tela, localizada no Módulo de Estoque, no menu
Solicitações, tem por finalidade confirmar a devolução dos produtos
solicitados nos sistema.
MV Sistemas
200 Manual do Sistema MV 2000i
§ Relatórios
qSolicitações Pendentes e Setor x Solicitação por Horário – Estes são os
principais relatórios que apresentam os dados da solicitação de devolução de
produtos.
6. DICAS IMPORTANTES
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 201
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
202 Manual do Sistema MV 2000i
¡ Tabelas
qTipos de O.S. – Os tipos de ordem de serviço apresentados nesta tela podem
ser cadastrados no Módulo "ACMA - Planejamento de Manutenção", Menu
"Tabelas".
qOficina – As oficinas apresentadas nesta tela podem ser cadastradas no
Módulo "ACMA - Planejamento de Manutenção", Menu "Tabelas".
qSetor (Centro de Custo) – Os setores apresentados nesta tela correspondem
aos centros de custo cadastrados no Módulo "Global", Menu "Globais".
qLocalidade – As localidades apresentadas nesta tela podem ser cadastradas
no Módulo "ACMA - Planejamento de Manutenção", Menu "Tabelas".
qBem Patrimonial – Os bens patrimoniais apresentados nesta tela podem ser
registrados no Módulo "ACPR - Controle de Patrimônio", Menu
"Gerenciamento", ou no Módulo "ACMA - Planejamento de Manutenção",
Menu "Tabelas".
4. PROCEDIMENTOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 203
MV Sistemas
204 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 205
MV Sistemas
206 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 207
5. SAÍDAS
¡ Consultas
qOrdem de Serviço – Esta tela, localizada no Módulo "ACMA - Planejamento
de Manutenção", e no Módulo "MGES - Gerenciamento do Estoque", Menu
"Consultas", permite consultar as ordens de serviços cadastradas no
sistema.
¡ Impactos e Integrações
MV Sistemas
208 Manual do Sistema MV 2000i
1 Consultas
1.8 Produtos
1. OBJETIVO DA TELA
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 209
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
6. DICAS IMPORTANTES
MV Sistemas
210 Manual do Sistema MV 2000i
1.8 Padronização
1.8.2 Padronização
1. OBJETIVO DA TELA
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 211
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
MV Sistemas
212 Manual do Sistema MV 2000i
5. SAÍDAS
6. DICAS IMPORTANTES
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 213
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
214 Manual do Sistema MV 2000i
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 215
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
· Selecionar o laboratório responsável pelo produto, que tem seu principio ativo
como marca cadastrada no sistema Ex. Laboratório: Schering-plaugh;
· Selecionar o produto, cujo principio ativo estará relacionado ao laboratório
cadastrado no sistema Ex. produto: Escaflan - Principio ativo: Diclofenaco
Sódico;
· Através de um dos critérios de parametrização ou o conjunto deles, utilizar o
procedimento de pesquisa;
MV Sistemas
216 Manual do Sistema MV 2000i
5. SAÍDAS
6. DICAS IMPORTANTES
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 217
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
MV Sistemas
218 Manual do Sistema MV 2000i
5. SAÍDAS
6. DICAS IMPORTANTES
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 219
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
MV Sistemas
220 Manual do Sistema MV 2000i
6. DICAS IMPORTANTES
1.8 Consumos
1.8.3 Setor
1. OBJETIVO DA TELA
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 221
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
222 Manual do Sistema MV 2000i
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 223
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
6. DICAS IMPORTANTES
MV Sistemas
224 Manual do Sistema MV 2000i
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 225
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
MV Sistemas
226 Manual do Sistema MV 2000i
5. SAÍDAS
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 227
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
6. DICAS IMPORTANTES
qNos campos Qt. Saída e Qt. Dev. O usuário também poderá identificar,
pressionando o botão direito do mouse, os lotes de saída e de devolução, bem
como se os produtos não controla lote.
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
228 Manual do Sistema MV 2000i
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 229
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
230 Manual do Sistema MV 2000i
4. PROCEDIMENTOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 231
5. SAÍDAS
6. DICAS IMPORTANTES
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
232 Manual do Sistema MV 2000i
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 233
“Aberta”.
qCancelamento de Ordem de Compra – Ao efetuar o cancelamento da ordem
de compra, esta terá a sua situação atualizada pelo sistema, passando para
situação de “Cancelada”. Referido cancelamento pode ser realizado no
Módulo de Compras, no menu Compras.
qAutorização de Ordem de Compra – Ao efetuar a autorização da ordem de
compra, esta terá a sua situação atualizada pelo sistema, passando para
situação de “Autorizada”. Caso a ordem de compra não seja autorizada, esta
terá a sua situação atualizada para “Não Autorizada”. Referidas ações podem
ser realizadas no Módulo de Compras, no menu Compras.
qEntrada de Produtos no Estoque – Ao registrar a entrada de produtos no
estoque, no Módulo de Estoque, no menu Movimentações, se a ordem de
compra que originou a entrada tiver todos os itens requisitados
contemplados, esta será apresentada na tela de consulta com a situação
“Atendida”. Caso todos os itens não sejam contemplados, a ordem será
apresentada na tela de consulta com a situação “Parcialmente Atendida”.
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
6. DICAS IMPORTANTES
qAs ordens de compra com a situação “Pendente” não está mais sendo utilizada
pelo sistema.
qAs ordens de compra que tiveram parte dos itens atendidos e outra parte dos
itens cancelados serão apresentadas na situação de “Atendida”.
MV Sistemas
234 Manual do Sistema MV 2000i
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 235
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
6. DICAS IMPORTANTES
1.8 Cotas
1.8.8 Competência
1. OBJETIVO DA TELA
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
236 Manual do Sistema MV 2000i
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 237
1.8.8 Responsável
1. OBJETIVO DA TELA
2. LOCALIZAÇÃO
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
238 Manual do Sistema MV 2000i
§ Movimentações
qCompetência – Os registros das distribuições das cotas apresentadas nesta
tela podem ser realizados no Módulo de Cota, no menu Cotas.
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 239
3. PRÉ-REQUISITOS
MV Sistemas
240 Manual do Sistema MV 2000i
4. PROCEDIMENTOS
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 241
5. SAÍDAS
6. DICAS IMPORTANTES
MV Sistemas
242 Manual do Sistema MV 2000i
2. LOCALIZAÇÃO
MV Sistemas
MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 243
3. PRÉ-REQUISITOS
4. PROCEDIMENTOS
5. SAÍDAS
MV Sistemas
244 Manual do Sistema MV 2000i
MV Sistemas