I

Índice
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MGCO - Sistema de
Gerenciamento de Compras 1
1 Manual de...................................................................................................................................
Processos Compras 1
Fluxo Processo
.........................................................................................................................................................
de Compras 2
2 Configuração
................................................................................................................................... 2
Funcionamento
......................................................................................................................................................... 2
Regras para .........................................................................................................................................................
Programação de Entrega de Solicitações 9
Privilégio.........................................................................................................................................................
de Autorização de Ordem de Compra 11
Nível Hierárquico
.........................................................................................................................................................
de Autorização 12
Assinatura.........................................................................................................................................................
Eletrônica 14
3 Tabelas ................................................................................................................................... 16
Produtos ......................................................................................................................................................... 16
Classificação
.........................................................................................................................................................
de Produtos 37
Serviços ......................................................................................................................................................... 42
Fornecedores
......................................................................................................................................................... 44
Ramo de Atividade
......................................................................................................................................................... 63
Condições .........................................................................................................................................................
de Pagamento 64
Motivos de .........................................................................................................................................................
Pedido 66
Motivos de .........................................................................................................................................................
Cacelamento 68
Justificativas
......................................................................................................................................................... 70
Comprador ......................................................................................................................................................... 73
Tipos de Empenho
......................................................................................................................................................... 75
Tipos de Atividade
......................................................................................................................................................... 77
Certificação
.........................................................................................................................................................
ISO 78
Perguntas.................................................................................................................................................. 78
Fórmulas.................................................................................................................................................. 80
Ranking .................................................................................................................................................. 82
Homologa.................................................................................................................................................. 84
Documentos ..................................................................................................................................................
do Compras 85
4 Movimentações
................................................................................................................................... 87
Compras ......................................................................................................................................................... 87
Solicitação ..................................................................................................................................................
de Compras 87
Cadastro de ...........................................................................................................................................
Solicitação 87
Cancelamento ...........................................................................................................................................
de Solicitação 105
Agrupamento ...........................................................................................................................................
de Solicitações 108
Receber...........................................................................................................................................
Solicitação 111
Solicitação ...........................................................................................................................................
Padrão 115
Coleta de ..................................................................................................................................................
Preços (Licitação) 121
Envio Automático
...........................................................................................................................................
de Cotações 121
Abertura...........................................................................................................................................
do Processo 125
Marcação ...........................................................................................................................................
de Licitação 126
Cadastro...........................................................................................................................................
de Coleta de Preços 128
Ordem de ..................................................................................................................................................
Compra 136
Cadastro........................................................................................................................................... 136
Autorização ........................................................................................................................................... 148
Avaliação ...........................................................................................................................................
do Fornecedor 151

MV Sistemas
II Manual do Sistema MV 2000i

Cancelamento
........................................................................................................................................... 156
Formação ...........................................................................................................................................
da Ordem de Compra 160
Contratos
.................................................................................................................................................. 165
Cadastro........................................................................................................................................... 165
5 Catálogo
................................................................................................................................... 171
Fornecedores
......................................................................................................................................................... 171
Serviços......................................................................................................................................................... 173
Produtos......................................................................................................................................................... 175
6 Integração
................................................................................................................................... 177
Exportação
......................................................................................................................................................... 177
Coleta de ..................................................................................................................................................
Preços 177
Solicitação..................................................................................................................................................
de Compras 179
Ordem de ..................................................................................................................................................
Compras 180
Importação
......................................................................................................................................................... 182
Cotação.................................................................................................................................................. 182
7 Solicitações
................................................................................................................................... 183
Produtos.........................................................................................................................................................
ao Estoque 183
Devolução
.........................................................................................................................................................
de Produtos 193
Serviços.........................................................................................................................................................
de Manutenção 200
8 Consultas
................................................................................................................................... 208
Produtos......................................................................................................................................................... 208
Padronização
......................................................................................................................................................... 210
Padronização
.................................................................................................................................................. 210
Produtos..................................................................................................................................................
por Substância 213
Produtos..................................................................................................................................................
por Laboratório 214
Produto..................................................................................................................................................
por Grupo de Tratamento 216
Produtos..................................................................................................................................................
por Ação Terapêutica 218
Consumos ......................................................................................................................................................... 220
Setor .................................................................................................................................................. 220
Dados Consolidados
.................................................................................................................................................. 221
Lotes do..................................................................................................................................................
Estoque 224
Estoques .........................................................................................................................................................
dos Produtos 226
Produtos..................................................................................................................................................
do Atendimento 226
Unidades ..................................................................................................................................................
de Internação 227
Solicitação
.........................................................................................................................................................
de Compras 229
Ordem de .........................................................................................................................................................
Compra 231
Preços do.........................................................................................................................................................
Brasindice 234
Cotas ......................................................................................................................................................... 235
Competência.................................................................................................................................................. 235
Responsável.................................................................................................................................................. 237
Ordens de.........................................................................................................................................................
Serviço 238
Procedimentos
.........................................................................................................................................................
CBHPM 242

MV Sistemas
 MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 1

MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras

Gerencia de forma integrada as compras de produtos, equipamentos e serviços do
Hospital. As ordens de Compras podem ser sugeridas pelo histórico de consumo ou
processadas de forma manual. As requisições são encaminhadas eletronicamente
para aprovação e, quando liberadas para cotação são enviadas aos fornecedores
através de um servidor de fax ou correio eletrônico. O preenchimento das cotações
é realizado no próprio e-mail, dando entrada direta no sistema, sem digitação. No
final do processo, as ordens de compras são autorizadas por alçada de valores e
liberadas para envio aos fornecedores. A partir disso, há um acompanhamento
sistemático das ordens entregues e pendentes.

1 Manual de Processos Compras

Objetivo:

Possibilitar o gerenciamento das solicitações de compras de produtos/materiais e

contração de prestação de serviços ao Hospital, bem como efetuar a cotação de
preços e a elaboração/emissão de ordens de compra.

Módulos Relacionados:

Os módulos com os quais o processo de Compras possui relacionamento são:

qACRO – Sistema de Apoio a Cliente Rouparia
qACMA – Sistema de Planejamento de Manutenção
qAMDC – Sistema de Diretoria Clínica
qFCCT – Sistema de Controle Contábil
qFFCV – Sistema de Faturamento de Convênio
qFNFI – Sistema Financeiro
qFSCC – Sistema de Centro Cirúrgico
qGLOBAL – Sistema de Gerenciamento de Tabelas
qMGCE – Sistema de Gerenciamento de Esterilização
qMGES – Sistema de Gerenciamento de Estoque
qMVREP – Sistema Gerador de Relatórios
qPAEU – Sistema de Urgência/Emergência
qPAGU – Sistema de Gerenciamento de Unidades
qPARA – Sistema de Gerenciamento Ambulatorial
qPSND – Sistema de Nutrição
qSGU – Sistema de Gerenciamento de Usuários

MV Sistemas