MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 5

Significado da curva ABC:

Esta classificação é um importante instrumento de controle e
gerenciamento, possibilitando a divisão dos materiais em
categorias A, B, C em função de seu custo, em relação ao
investimento total. O método ABC é, em essência, uma relação
entre a quantidade de materiais que compõem um inventário, com
seu consumo e seu custo unitário. A curva ABC permite identificar
os materiais de expressão financeira elevada, normal ou pequena.
Os três grupos podem ser assim entendidos de tais formas:
Classe A: Grupo de matérias mais importantes que devem ser
tratados com uma atenção especial pela administração.
Normalmente representa até 20% de materiais e um valor sempre
superior a 60% sobre o total do investimento em estoques.
Classe B: Grupo de materiais de valor intermediário entre as
classes A e C. Oscila entre 20% e 30% tanto em termos de
expressão financeira quanto em termos de quantidades.
Classe C: Grupo de materiais menos importantes que justificam
menor atenção por parte da administração. Geralmente representa
um volume de 50% de materiais e 10% apenas do valor do
estoque.

Manutenção do Estoque (Lote de Compras em dia)

· Essa configuração serve para definir a “quantidade de dias para duração do

estoque a ser comprado”, de acordo com o cruzamento das classificações XYZ e
ABC.
· Informar as quantidades dos relacionamentos XYZ e ABC;

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6 Manual do Sistema MV 2000i

Relacionamento das Classificações:

XA - Produtos de aplicação pouco importante para o funcionamento
do hospital, porém de um cuidado rígido com relação ao
investimento total. (Pouco importante x Cuidado Rígido)
XB - Produtos de aplicação pouco importante para o funcionamento
do hospital, mas de um cuidado normal com relação ao
investimento total. (Pouco importante x Cuidado Normal)
XC - Produtos de aplicação pouco importante para o funcionamento
do hospital, e de um cuidado moderado com relação ao
investimento total. (Pouco importante x Cuidado moderado)
YA - Produtos de aplicação importante para o funcionamento do
hospital, mas de um cuidado rígido com relação ao investimento
total. (Importante x Cuidado Rígido)
YB - Produtos de aplicação importante para o funcionamento do
hospital, e de um cuidado normal com relação ao investimento
total. (Importante x Cuidado Normal)
YC - Produtos de aplicação importante para o funcionamento do
hospital, porém de um cuidado moderado com relação ao
investimento total. (Importante x Cuidado moderado)
ZA - Produtos de aplicação muito importante (vitais para produção)
para o funcionamento do hospital, e de um cuidado rígido com
relação ao investimento total. (Muito Importante x Cuidado Rígido)
ZB - Produtos de aplicação muito importante(vitais para produção)
para o funcionamento do hospital, mas de um cuidado normal com
relação ao investimento total. (Muito Importante x Cuidado
Normal)
ZC - Produtos de aplicação muito importante(vitais para produção)
para o funcionamento do hospital, porém de um cuidado moderado
com relação ao investimento total. (Muito Importante x Cuidado
moderado)

Manutenção do Estoque (Estoque mínimo em dias)

· Essa configuração serve para definir a “quantidade de dias para duração do

estoque mínimo”, de acordo com o relacionamento das classificações XYZ e ABC.
· Informar as quantidades dos relacionamentos XYZ e ABC;

Parâmetros de Compras

· Indicar o critério de escolha da coleta de preços, qual seja, menor preço, prazo
de entrega ou condição de pagamento;
· Indicar se será permitido alterar a solicitação de compras após a sua gravação;
· Caso seja permitido alterar a solicitação de compras após a sua gravação, indicar
se as datas das solicitações poderão ser alteradas;
· Descrever o valor do percentual para a diminuição do menor preço no momento

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 MGCO - Sistema de Gerenciamento de Compras 7

da abertura da cotação;
· Indicar se o sistema fará o Controle de Empenho. Caso a opção seja indicada com
SIM, o sistema habilitará o campo para ser informado o número do empenho na
tela de Ordem de Compra;
· Indicar se o sistema deve gerar ordens de compra separadas para produtos
padronizados e não padronizados;
· Indicar se o sistema permitirá a autorização de ordens de compra em série;
· Indicar se o sistema deve exigir justificativas para entradas de produtos sem
ordem de compras e para aditivos contratuais;
· Indicar se exigirá controle de certificação ISO;
· Caso o controle da certificação ISO esteja habilitado, indicar a periodicidade da
avaliação do fornecedor, se esta será a cada entrada de nota fiscal ou se será
realizada diariamente;
· Indicar se habilitará os campos %Desc. E Vl. Desc. da tela de Coleta de Preço;
· Indicar se habilitará os campos % IPI e Vl. IPI da tela de Coleta de Preço;
· Indicar se importará para o Catálogo de Produtos os valores obtidos durante o
processo de Coleta de Preços;
· Indicar se o sistema arredondará ou não os valores calculados na tela de Cálculo
de Consumo do Estoque Através da Demanda.
· Indicar se a impressão da ordem de compra somente será permitida após a
autorização ou não;
· Descrever o texto obrigatório do Relatório de Solicitação de Compra e Pedido de
Compra;
· Descrever os cargos responsáveis pela Ordem de Compra;

Parâmetros de Farmácia

· Selecionar o prestador farmacêutico responsável pela despesa para baixa de

produtos.

Para que o farmacêutico seja cadastrado como responsável, faz-se

necessário que o mesmo seja relacionado com a especialidade
"farmacêutico" na tabela Prestadores localizada no Módulo AMDC -
Sistema de Diretoria Clínica.

Parâmetros de Grupos de Unidades

· Descrever o nome do Grupo de Unidade;

· Indicar o Tipo de Grupo para o grupo de unidade em referência, qual seja,
referencial/default, entrada, consumo, relatório gerencial, código de barras ou
vendas;
· Informar a Ordem do grupo de unidade para os Tipos do Relatório
correspondente;
· Escolher o tipo de saída do produto do estoque para o paciente, setor e outro
estoque, assim como, suas prioridades dentro de cada categoria.

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