#CURVA ABCDN

Aprenda a como acabar com aqueles produtos

de pouca saída em sua farmácia

O que são as curvas ABCDN?

As curvas ABCDN é uma metodologia utilizada na
gestão de estoques que divide os produtos em cinco
grupos diferentes, de acordo com sua relevância e
impacto em sua farmácia.
#01 - Gestão de estoque é
fundamental

A gestão de estoque em farmácias é um desafio que envolve

equilibrar o excesso e a falta de estoque, além de entender
a margem de lucro de cada produto vendido.

A Curva ABCDN é uma ferramenta útil que divide os produ-

tos em cinco categorias com base em sua importância para
o negócio (A, B, C, D e N).

Isso permite que os gestores priorizem a gestão dos produ-

tos de acordo com sua categoria, focando naqueles que têm
maior impacto financeiro.

Dessa forma, é possível evitar estoque em excesso, rupturas

frequentes e maximizar o potencial de lucro da empresa.
#02 - Relevância do Cadastro

Antes do controle de estoque, é importante registrar os pro-

dutos que entram no sistema de forma precisa e ordenada.

Registros que contêm informações ausentes ou incorretas

podem resultar em relatórios desnecessários de discrepân-
cias de dados.

É importante verificar seus arquivos com frequência para

que quaisquer problemas possam ser corrigidos assim que
forem descobertos.

Desta forma, pode-se garantir a integridade e confiabilida-

de dos dados utilizados na geração do relatório de análise da
curva ABCDN.
#03 - Fique atento com as
Moléculas

Ao procurar por preços mais baixos, muitos gestores

acabam comprando a mesma molécula de diferentes for-
necedores.

Porém, ao classificar os fornecedores

individualmente no sistema, pode
ocorrer uma contagem incorreta
do estoque, sem levar em consi-
deração que se trata da mesma
molécula proveniente de diver-
sos fornecedores.

Isso pode levar o sistema a apontar a necessidade de com-

prar mais do produto, quando na verdade já existe um
volume suficiente em estoque.

Para evitar isso, é importante que o gestor verifique a quan-

tidade de moléculas em estoque e a validade de cada lote
comprado de cada fornecedor, e não basear as compras
apenas nas informações do sistema.

Desse modo, a gestão do estoque poderá ser mais eficiente

e assertiva.
 #04 - Estratégia Curva ABCDN

A Curva ABCDN é uma via amplamente utilizada para categori-

zar o giro dos produtos de um estoque, com o objetivo de auxi-
liar na gestão do inventário em um comércio. Essa técnica
divide os produtos em cinco classes principais, denominadas
A, B e C, D e N. Vale ressaltar que as porcentagens dos parâme-
tros são definidas de acordo com a estratégia traçada pelo
gestor da farmácia para analisar um determinado período de
tempo.

Na classe A, estão inseridos os produtos mais vendidos, repre-

A sentando cerca de 70% das vendas e ocupando apenas 20%

do estoque.

B
Já a classe B, engloba os produtos que ficam entre os mais
vendidos e os menos vendidos, contribuindo com 20% das
vendas e ocupando 30% do estoque.

C
Na classe C, estão os itens menos vendidos, equivalente a 50%
dos produtos da farmácia, e correspondem a 10% das vendas
ou menos.

D
A classe D, corresponde a cerca de 1% dos produtos, não gera
faturamento para a farmácia; são os produtos que não giram
em um determinado período de tempo analisado.

N
Já os produtos de Classe N, são itens que não apresentam giro,
correspondendo a cerca de 0,9% dos produtos, são produtos
novos que foram cadastrados.

Com a utilização da Curva ABCDN, é possível gerenciar de

forma mais eficiente o estoque, garantindo que os produtos
mais importantes estejam sempre disponíveis para atender à
demanda do mercado.
#05 - Como realizar a Curva
ABCDN ?

Se você deseja aprender como elaborar a Curva ABCDN para

sua farmácia, chegou a hora de entender o processo. É possí-
vel realizar a categorização dos produtos por meio de plani-
lhas, mas, considerando o grande número de SKUs, pode
haver erros nos cálculos.

Por esse motivo, o uso de softwares de gestão é altamente

recomendado, pois possibilita a elaboração da Curva ABCDN
a partir de dados extraídos diretamente do sistema. O softwa-
re de gestão da Automatiza é uma excelente ferramenta para
auxiliá-lo com a curva ABCDN.

Para realizar esse processo de forma eficiente, é necessário

seguir alguns passos importantes.

Acompanhe os cinco passos a seguir para parametrizar a

Curva ABCDN e otimizar a gestão do estoque da sua farmácia:
Etapa #06

Passo I:

Para elaborar a Curva ABCDN consiste em analisar a movi-

mentação das vendas. É necessário definir um período para
essa análise, que pode ser semanal, quinzenal, mensal ou tri-
mestral, dependendo das necessidades e características do
negócio.

Por exemplo, se você deseja analisar as vendas de medica-

mentos em uma farmácia, pode escolher um período
mensal para avaliar a movimentação das vendas de cada
produto.

Dessa forma, será possível identificar quais produtos são

mais vendidos e quais apresentam menor demanda, auxi-
liando na categorização dos itens de acordo com a Curva
ABCDN.

Passo II:

Para realizar a análise de vendas de medicamentos em uma

farmácia de forma eficiente, é importante ter uma tabela
completa contendo informações como EAN, nome do pro-
duto, preço unitário, quantidade vendida e valor total de
venda.

Além disso, é recomendado incluir a participação percentu-

al de cada produto no total de vendas no período escolhi-
do. Para obter o valor total de venda de cada produto, basta
multiplicar a quantidade vendida pelo preço unitário. Essas
informações serão essenciais para a próxima etapa do pro-
cesso de elaboração da Curva ABCDN.
 Segue abaixo um exemplo de tabela de vendas
de medicamentos em uma farmácia para o pe-
ríodo de um mês:

Na tabela acima, é possível visualizar informações como o EAN (código

de barras), nome do produto, preço unitário, quantidade vendida, valor
total de venda e a participação percentual de cada produto no total de
vendas do período. Esses dados serão úteis para elaborar a Curva ABC e
tomar decisões mais assertivas na gestão de estoque da farmácia.
Etapa #07

Antes de categorizar os produtos usando a Curva ABCDN, é ne-

cessário ordená-los em ordem decrescente de porcentagem.
A partir desse processo, é possível realizar o cálculo da partici-
pação de cada produto no estoque.

Para exemplificar o processo de categorização com a Curva

ABC, vamos considerar uma farmácia que possuía os seguintes
produtos em estoque e foram vendidos:

Após organizar os produtos em ordem decrescente de porcen-

tagem de vendas, temos:
Em seguida, podemos calcular a participação percentual
de cada produto no estoque, somando as unidades vendi-
das e dividindo pelo total de unidades vendidas no período
considerado:

%pp =
( Unidades vendidas
Total unidades vendidas ) x 100

Com esses dados, podemos dar continuidade à categorização

dos produtos com a Curva ABCDN.

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Etapa #08

Para obter a porcentagem de vendas de cada produto durante

o período, multiplique o total de vendas do produto por 100 e
divida pelo total de vendas.

Adicione linhas de cima para baixo na coluna de porcentagem

até atingir 70% (ou próximo a esse número). Os itens incluídos
neste total formarão o grupo de produtos Curva A.

Passo V:

Para encontrar os produtos que irão compor a Curva B, inicie

uma nova soma logo abaixo do último item incluído no grupo
A com o restante dos itens abaixo até chegar a 90%. Esses pro-
dutos formarão a classe B.

Para encontrar os itens da Curva C, inicie uma nova soma logo

abaixo do último item incluído no grupo B com o restante dos
itens abaixo até chegar a 100%. Esses produtos formarão a
classe C.
Segue um exemplo de tabela com a categorização dos produ-
tos de acordo com a Curva ABC:

Produto Valor Total QT. Vendida Participação (%) Curva Curva (%)
de Venda

Analgésico A R$ 5.000 500 50% A

70%
Anti-inflamatório B R$ 2.000 200 20% A

Multivitamínico C R$ 1.500 150 15% B 85%

Colírio D R$ 500 50 5% C

Xarope E R$ 500 25 5% C
100%
Pomada F R$ 250 50 2,5% C

Soro G R$ 250 25 2,5% C

Abertura de novas lojas

Nos primeiros dias após a abertura da loja, é impossível deter-

minar o volume ideal de compras, pois não há um histórico de
vendas que sirva de base para a curva ABCDN.

Portanto, é muito importante configurar o sistema para regis-

trar todas as vendas. Portanto, ajustes periódicos na curva são
necessários para obter dados cada vez mais precisos sobre a
evolução das vendas do produto.
Etapa #09

Técnicas para saída de produtos de curva C e D.

 Como um software pode te
auxiliar com a curva ABC

A tecnologia a seu favor

Abaixo você verá como os parâmetros para definir a curva ABC

é fácil e inuitivo.

Definindo quais filiais irão entrar Dias de venda para classificar os

no parâmetro da curva ABC produtos dentro da curva

Aqui é definido o percentual de cada curva

ou você pode optar por quantidade/ valor de venda.

A próxima tela você irá conferir os parâmetros de ponto

pedido, estoque ideal e demanda.
 Como um software pode te
auxiliar com a curva ABC

Em ponto pedido, estoque ideal e demanda é possível efetuar

o lead time de compra para cada grupo principal de acordo
com a sua curva.

Mantenha sempre o estoque da sua farmácia atualizado,

Dica: para isso faça sempre o balanço compulsório.

Nome do grupo principal

Dias de venda para classificar os
produtos dentro da curva

Escolhendo qual grupo principal Configurando o ponto de pedido

será feita a configuração e o estoque ideal para cada grupo
de produtos de acordo com a
sua respectiva curva
 Obtendo a curva ABC de
forma automatizada:

Após a configuração dos parâmetros em seu software de

gestão, veja como é fácil obter um relatório de acordo com a
estratégia traçada e o tempo escolhido para analisar o giro
dos produtos em sua farmácia:

Período analisado Parâmetros da curva

Somatória da porcentagem
até chegar no valor pré-definido
de cada curva de giro

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#Conclusão:

Para manter as prateleiras sempre abastecidas com produtos

que interessem ao consumidor, é importante analisar diaria-
mente os registros de vendas e monitorar os níveis de esto-
que. Dessa forma, é possível identificar quais produtos têm
maior demanda e fazer pedidos com antecedência, evitando a
falta de mercadorias.

Além disso, categorizar os produtos da loja pode ajudar a oti-

mizar o espaço de armazenamento e facilitar a reposição. A or-
ganização por categorias também pode tornar mais fácil a
busca dos clientes pelos produtos que desejam.

Outro ponto importante é manter um bom relacionamento

com os fornecedores, verificando regularmente os prazos de
pagamento e entrega. A comunicação eficiente com os forne-
cedores pode evitar atrasos na reposição de estoque e garan-
tir a disponibilidade dos produtos para os clientes.

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