Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Índice
INTRODUÇÃO .................................................................................................................................................................... 3
CONSTRUÇÃO DE GRÁFICOS....................................................................................................................................................30
CRIAÇÃO E CONFIGURAÇÃO DE GRÁFICOS ...................................................................... ERRO! MARCADOR NÃO DEFINIDO.
CONFIGURAR PÁGINA DE IMPRESSÃO .....................................................................................................................................33
INTRODUÇÃO
No apoio à gestão administrativa ou financeira, é sempre necessário elaborar mapas em que se
estrutura a informação para melhor interpretação, consulta e ou apresentação de uma relação
estatística (cálculos referentes a determinados elementos do mapa).
É assim, que pelas grandes potencialidades que possui, o Microsoft Excel têm dominado o
mercado nessa área. Porque para além de permitir criar mapas, é também uma poderosa
ferramenta de cálculos que simplifica o modo de resolver e gerir operações muitas das vezes
complexas.
O melhor modo para se aprender o programa, é “acreditar que ele possui solução para tudo” e
que as operações em Excel podem executar-se facilmente, desde que esteja disposto para tal.
É necessário reconhecer que ele tem evoluído ao longo dos anos com apoio de informações
vindas dos mais diversos sectores sociais do globo e que realmente apresenta ferramentas
fantásticas.
A versão Microsoft Excel 2013 vem com uma nova aparência e tem algumas novidades em
relação às versões anteriores. Esta versão é mais organizada e permite obter resultados com
uma aparência profissional mais rapidamente.
Quando se abre o Excel 2013 são exibidos modelos para orçamentos, calendários, formulários e
relatórios, e muito mais, prontos a ser utilizados.
Barra de Título: Apresenta o nome do ficheiro da folha de cálculo que está a ser editada e o
nome do software que está a ser utilizado.
Ficheiro: Clique neste botão quando utilizar comandos básicos, tais como Abrir, guardar,
imprimir e partilhar ficheiros. Também pode alterar opções e definições da conta nesta vista.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Os comandos que são utilizados com mais frequência,
tais como Guardar e Anular, encontram-se aqui. Também pode adicionar comandos favoritos.
Friso: O Friso organiza os diversos comandos num conjunto de separadores com grupos de
comandos. As ferramentas utilizadas com mais frequência estão no separador Base.
Janela de Edição: Apresenta a folha de cálculo que está a editar. As folhas de cálculo são
constituídas por linhas e colunas. Pode introduzir ou editar dados. Os quadrados da folha de
cálculo são denominados "células".
Vista do livro: Permitem alterar o modo de visualização da folha de cálculo que está a editar de
acordo com as necessidades.
Zoom: Permite alterar a definição de zoom da folha de cálculo que está a ser editada.
Barra de Estado: Apresenta informações sobre a folha de cálculo que está a ser editada.
Adição + Igual =
Subtração - Maior que >
Divisão / Menor que <
Multiplicação * Maior ou igual a >=
Exponenciação ^ Menor ou igual a <=
Parêntesis () Diferente <>
OUTROS
Concatenação de texto & Intervalo de células :
União de células ;
=1500+256
+ Adição
=563-65
- Subtracção
=B3*120
Aritméticos * Multiplicação
= 658/5
/ Divisão
Exemplo de fórmulas
1. Escreva os seguintes valores, nas coordenadas como a seguir se apresenta e construa as
restantes fórmulas (as que se encontram a vermelho). Guarde o ficheiro com o nome
Exemplo_operadores.
Um botão do Friso pode estar selecionado e não selecionado. O selecionado (verde: )eo
não selecionado (da mesma cor do Friso: ). Pode alternar entre os dois estados clicando no
botão.
Moldar texto por vezes o conteúdo é demasiado extenso para ser visualizado dentro da célula,
considerando as suas dimensões. Neste caso pode moldar o texto, que consiste em distribuir o
texto de uma célula, de forma a torna-lo visível.
A união de células consiste em juntar o conteúdo de duas ou mais células numa única célula.
a. Elabore os cálculos do lucro obtido em cada produto (terá de subtrair o preço de venda
ao preço de custo multiplicado pela quantidade vendida)
b. Calcule a soma do lucro obtido.
c. Formate a tabela colocando limites e sombreados semelhante ao apresentado pelo
manual.
2. Na folha2 construa o seguinte mapa, altere o nome da folha para Mapa de Vendas:
a. Selecione a palavra Janeiro e puxando o rato no canto inferior direito (para baixo até à
linha 19) continue a sequência dos meses até Dezembro
b. Seleccione os valores e puxando o rato no canto inferior direito (para baixo até à linha
19 continue a sequência dos valores.
h. Elimine a linha 20
j. Efectue todos os cálculos que são sugeridos no mapa, utilizando as seguintes funções:
=SOMA(seleccionar os números pretendidos)
=MÉDIA(seleccionar os números pretendidos)
=MÁXIMO(seleccionar os números pretendidos)
=MÍNIMO(seleccionar os números pretendidos)
NOTA: Se aparecer o símbolo ### significa que o que se encontra escrito naquelas células
ocupa um espaço maior do que o tamanho da coluna… como tal, aumente a largura da coluna
a. Preencha as receitas e despesas dos meses com os respetivos valores, depois efectue o
cálculo.
b. Calcule o Total do Semestre.
1. Neste exercício vamos elaborar o seguinte mapa de vendas, que representa as vendas de
vários grupos de uma empresa, por Província. Depois de criada a tabela, vamos preencher,
ordenar e filtrar os dados:
2. Seleccione os valores numéricos e continue a sequência para baixo até ao fim do Mapa e
depois para a direita até a província da Huila.
7. Observe que setas de Filtro aparecem à direita dos rótulos de cada coluna
10. Não esquecer de desactivar o Filtro para que todos os dados apareçam.
Formatação Condicional
A Formatação Condicional permite destacar e realçar células em funções dos dados que
apresentam, ou identificar mais facilmente tendências e padrões de dados através de barras,
cores ou ícones que facilitam a compreensão da informação de uma forma mais visual.
c. Clique em OK. Neste caso, a cor de preenchimento das células varia entre o verde, para
os valores mais baixos, e o vermelho para os valores mais altos.
e. Na opção Maior que… 10000 sejam formatados com o Prencimento Amarelo com
Texto Amarelo Escuro. Clique em OK.
Este será o
resultado final:
2. Ainda no mesmo documento, na Folha2, altere o nome da folha para Análise Orçamental e
transcreva a seguinte tabela, tendo em conta os endereços especificados.
b. Clique em OK.
a) Km/ Percorridos=Km/Final-Km/Inicial
b) Receitas=Km/Gasto*Preço/Km
c) Seleccionar da célula A1 até G1 e Unir e Centrar
d) Colocar Valor monetário na coluna do Preço/Km e das Receitas
e) Colocar limite e sombreados na tabela
f) Formate o título da tabela com o Estilo Título.
g) Calcule os totais de Km percorridos e das Receitas.
h) Realce os Km percorridos, utilize a Formatação Condicional -> Barra de dados ->
Preenchimento com gradação de cores –> Barra de dados azul.
i) Guarde o documento com o nome Rent a Car.
A nossa tabela ficará deste modo:
Utilização de funções
Função é uma fórmula predefinida que permite executar cálculos complexos de forma
simplificada, retornando um valor.
Pode ser utilizada isoladamente ou em conjunto com outras funções. Tem de ser sempre
inserida dentro de uma fórmula.
Existem diversas funções que podemos utilizar, vamos abordar apenas algumas que podem ter
mais utilidade no nosso dia a dia, vamos ver alguns exemplos práticos.
Inserir função
Vamos utilizar algumas funções, abra um novo documento e grave com o nome Funções,
vamos usar este ficheiro para os vários exemplos de funções.
ARRED (número; decimais) Arredonda um número até uma quantidade específica de dígitos.
CONTAR.SE (intervalo; critérios) Calcula o número de células não vazias num intervalo que
corresponde a determinados critérios.
a. Para resolver este exercício, a seguir damos as indicações necessárias para resolver as
questões colocadas, utilizando as funções faladas anteriormente.
b. Para os Totais das vendas das zonas vamos usar a função SOMA.SE, com o nome da
zona a procurar, a função vai somar os valores da zona indicada.
c. Para saber a quantidade de vendedores, vamos usar a função CONTAR.SE com a zona
a procurar, esta função vai contar quantas vezes a respetiva zona aparece.
d. Grave as alterações.
Existem várias funções Lógica, vamos falar apenas na mais utilizada, Função SE
SE (condição; valor se verdadeiro; valor se falso) Esta Função analisa uma condição e retorna
o evento verdadeiro ou falso
1. Na Folha1, mude o nome da folha para Função Lógica, se seguida transcreva o seguinte
mapa de Notas:
Se a média do aluno for Maior ou igual a 10, deverá aparecer a palavra “Aprovado”, caso
contrário, deverá aparecer a palavra “Reprovado”
h. Seleccione as Notas e realce as que forem maiores que 15 com preenchimento verde e
texto verde-escuro.
i. Mantenha as Notas seleccionadas, realce agora as que forem menores que 10,
escolhendo a opção menos que … realce com preenchimento Amarelo e texto amarelo
escuro, escolhendo a opção menos que.
2. Neste exercício vamos utilizar as funções já faladas anteriormente, serve de revisões para
verificar se as funções foram compreendidas. Na Folha6 mude o nome da folha para Várias
funções, transcreva a seguinte tabela:
a. Vamos calcular os resultados tendo como base o seguinte: se a nota for maior ou igual
a 10 e a presença maior ou igual a 60%, o aluno está aprovado, caso contrário está
“reprovado” e com notas inferiores a 10 “repetir o curso”.
Neste caso vamos usas a função lógica SE, veja o exemplo e aplique na tabela:
=SE(B3>=10;SE(C3>60%;"Aprovado";"Reprovado");"Repetir Curso")
O novo botão Gráficos Recomendados no Separador Inserir permite escolher entre uma série de
gráficos, o que se adequa para os seus dados. Quando clicar num gráfico, vão aparecer 3 novos
botões de gráfico que permitem que você escolha e visualize rapidamente mudanças nos
elementos do gráfico (como títulos ou rótulos), a aparência e o estilo de seu gráfico ou os dados
que serão mostrados. Veja o exemplo que se segue:
2. Selecione todo o mapa referente a Janeiro, Fevereiro, Março e Abril e Insira um Gráfico
de Colunas mapas de consumo de Água, Luz e Gás
3. Selecione todo o mapa referente a Maio, Junho, Julho e Agosto e Insira um Gráfico de
Linhas
5. Com a ajuda do rato, reduza as dimensões dos 3 gráficos e mova-os, de forma a ficarem
semelhantes ao que se apresenta:
Esquema de Página
Antes de imprimir uma folha de cálculo do Microsoft Office Excel podemos otimizá-la
rapidamente na vista Esquema de Página, para obter resultados com um aspeto profissional.
Podemos alterar a orientação da página, adicionar ou alterar cabeçalhos e rodapés, definir
margens para impressão, ocultar ou apresentar linhas de grelha. Quando acabar de trabalhar
na vista de Esquema de Página, poderá regressar à vista Normal.
Podemos formatar a página, alterar as margens, inserir ou alterar cabeçalho e rodapée ainda
pré-visualizar o resultado do nosso trabalho.
3. Seleccione as células A6 e A7 (1º), depois una-as pressionando o botão Unir e Centrar (2º),
depois alinhe a palavra Data ao meio (3º)
5. Seleccione as células C6, D6 e E6 (1º), depois una-as pressionando o botão Unir e Centrar :