2018

Gestão
descomplicada
MS Project 2016
Este material tem como premissa preparar os usuários da ferramenta para operação
adequada da mesma. Seu conteúdo e utilização está destinado para profissionais de
Planejamento e Projetos.

Fabio Botelho
08/2018
Sumário Resumido

SOBRE O AUTOR: .......................................................................................................................................................... 5

AGRADECIMENTOS ..................................................................................................................................................... 6
SOBRE O LIVRO ............................................................................................................................................................ 7
INTRODUÇÃO .............................................................................................................................................................. 12
QUAL OBJETIVO DA FERRAMENTA? .............................................................................................................................. 12
FUNDAMENTAÇÃO ACADÊMICA: ......................................................................................................................... 12
O QUE É PROJETO?........................................................................................................................................................ 13
RECAPITULANDO... UM POUCO DA HISTÓRIA DO MS PROJECT ................................................................ 15
INTERFACE APRIMORADA ............................................................................................................................................. 16
ORGANIZE-SE ............................................................................................................................................................... 16
ENTREGUE PROJETOS COM ÊXITO ................................................................................................................................. 16
MELHORE A COLABORAÇÃO DO DIA A DIA.................................................................................................................... 17
O NOVO PROJECT NA GESTÃO DE PORTFÓLIO ............................................................................................................... 17
ALINHE VISÃO E ESFORÇO ............................................................................................................................................ 17
FORTALEÇA A COLABORAÇÃO DO DIA A DIA ................................................................................................................ 17
GERENCIE RECURSOS COM EFICÁCIA ............................................................................................................................ 18
BEM-VINDO AO BACKSTAGE ................................................................................................................................. 19
LOCALIZAR RAPIDAMENTE OS COMANDOS ................................................................................................... 20
NOVAS OPÇÕES DE EXIBIÇÃO........................................................................................................................................ 21
PLANEJADOR DE EQUIPE ...................................................................................................................................... 21
LINHA DO TEMPO ................................................................................................................................................... 22
PERSONALIZAÇÃO MAIS FÁCIL DO MODO DE EXIBIÇÃO ............................................................................ 22
ADICIONAR NOVAS COLUNAS RAPIDAMENTE ............................................................................................... 22
CONTROLE DESLIZANTE DE ZOOM .................................................................................................................... 22
AGENDAMENTO CONTROLADO POR USUÁRIO .............................................................................................. 23
AGENDAMENTO MANUAL .................................................................................................................................... 23
TAREFAS INATIVAS ................................................................................................................................................ 23
TAREFAS DE RESUMO DECRESCENTES ............................................................................................................ 24
COMPARAÇÃO ENTRE VERSÕES DO PROJECT................................................................................................ 24
COLABORAÇÃO FACILITADA .............................................................................................................................. 24
MELHORIAS NA COLABORAÇÃO PELA SINCRONIZAÇÃO DE LISTA DO SHAREPOINT ......................... 24
COPIAR E COLAR APRIMORADO ......................................................................................................................... 24
COMPATIBILIDADE COM VERSÕES ANTERIORES .......................................................................................... 25
VISÃO GERAL DE PROJETO .................................................................................................................................... 25
CONCEITOS: PROJETOS, PROGRAMAS E PORTFÓLIO...................................................................................................... 26
HABILIDADES DO GERENTE DE PROJETOS ...................................................................................................... 26
O AMBIENTE DO MS PROJECT ............................................................................................................................... 27
TAREFAS ................................................................................................................................................................ 27
RECURSOS ............................................................................................................................................................. 27
POR TRAZ DA TELA... ................................................................................................................................................ 28
CAMINHO CRÍTICO ................................................................................................................................................. 31
PLANEJAMENTO (MPPO) ......................................................................................................................................... 32
DEFINIÇÕES DAS UNIDADES DE PLANEJAMENTO .......................................................................................... 33
PARAMETRIZAÇÃO DA FERRAMENTA MS PROJECT 2016. .......................................................................... 35
GUIA GERAL ............................................................................................................................................................. 35
GUIA EXIBIR ............................................................................................................................................................. 36
GUIA CRONOGRAMA ............................................................................................................................................. 36
 OPÇÕES DE AGENDAMENTO AO CRIAR UMA TAREFA ................................................................................. 38
AGENDAMENTO AUTOMÁTICO ......................................................................................................................... 38
AGENDAMENTO MANUAL? ................................................................................................................................ 39
TIPO DE TAREFA .................................................................................................................................................. 40
CÁLCULO .............................................................................................................................................................. 47
..................................................................................................................................................................................... 47
GUIA REVISÃO ......................................................................................................................................................... 48
GUIA SALVAR .......................................................................................................................................................... 48
GUIA IDIOMA ........................................................................................................................................................... 49
GUIA AVANÇADO ................................................................................................................................................... 50
PARA DARMOS INÍCIO NA UTILIZAÇÃO DA FERRAMENTA SEGUIREMOS OS STPES. ........................ 51
1. DEFINIR DADA DE INÍCIO DO PROJETO. ............................................................................................................... 52
2. PREENCHER AS INFORMAÇÕES DE PROPRIEDADES AVANÇADAS DO PROJETO ..................................................... 54
3. DEFINIR A DECLARAÇÃO DE ESCOPO DO PROJETO E ESCOPO DO PRODUTO ........................................................ 55
4. DEFINIR PERÍODOS ÚTEIS DO PROJETO (FERIADOS E FOLGAS). ............................................................................. 57
5. DEFINIR CALENDÁRIO SEMANAL DO PROJETO (DEFINIR DIAS DA SEMANA E HORÁRIOS)...................................... 59
6. APONTAR O CALENDÁRIO PARA O PROJETO. ........................................................................................................ 62
CRIAÇÃO DE UM PROJETO ..................................................................................................................................... 63
7. DEFINIR EAP DO PROJETO .................................................................................................................................. 63
a. Nível de detalhe (granularidade) e elaboração progressiva ......................................................................... 63
b. Esquema codificação EAP ............................................................................................................................ 64
c. EAE - Estrutura Analítica da Entrega ........................................................................................................... 64
NÍVEL HIERÁRQUICO .................................................................................................................................................... 68
8. DEFINIR DICIONÁRIO DA EAP (UM DESCRITIVO DE CADA PACOTE DO PROJETO)................................................. 70
9. LISTAR AS ATIVIDADES DE CADA PACOTE ........................................................................................................... 73
10. APONTAR O CALENDÁRIO DAS ATIVIDADES ........................................................................................................ 74
11. ESTIMAR A DURAÇÃO DE CADA ATIVIDADE ........................................................................................................ 77
ETAPAS, TAREFAS OU EVENTOS (MILESTONES) ............................................................................................................ 82
12. REALIZAR LINKS ENTRE AS ATIVIDADES (PREDECESSORAS E SUCESSORAS) ........................................................ 83
PREDECESSORAS .......................................................................................................................................................... 83
ANÁLISE DE LINK ......................................................................................................................................................... 84
PERSONALIZAÇÃO AVANÇADA – CAMPO EM DIAS CORRIDOS ...................................................................................... 91
13. VERIFICAR SE TODA REDE ESTÁ FECHADA. ......................................................................................................... 94
INFORMAÇÕES SOBRE A TAREFA .................................................................................................................................. 95
TAREFAS RECORRENTES – TAREFAS PERIÓDICAS ...................................................................................................... 100
AGRUPANDO ATIVIDADES .......................................................................................................................................... 101
FORMATAÇÃO DO GRÁFICO DE GANTT .......................................................................................................... 104
14. RECURSOS - LISTAR TODOS OS RECURSOS A SEREM UTILIZADOS NO PROJETO....................................................... 108
15. ESTIMAR AS UNIDADES MÁXIMAS DOS RECURSOS. ............................................................................................ 111
16. VERIFICAR VALORES DE HH DE CADA RECURSO OU VALOR UNITÁRIO DO MATERIAL. ........................................... 111
INFORMAÇÕES SOBRE O RECURSO ............................................................................................................................. 114
Geral ..................................................................................................................................................................... 114
Planejando os Custos do Recurso ......................................................................................................................... 116
Anotações de recursos .......................................................................................................................................... 118
Campos personalizados de recursos ..................................................................................................................... 118
PERSONALIZAÇÃO AVANÇADA EM RECURSOS ............................................................................................................ 118
18. ALOCAR OS RECURSOS ÀS ATIVIDADES ................................................................................................................. 122
DISTRIBUIÇÃO DE RECURSOS ..................................................................................................................................... 133
AGRUPANDO RECURSOS ............................................................................................................................................. 144
PLANEJADOR DE EQUIPE............................................................................................................................................. 145
CONFLITO DE RECURSOS E SUPERALOCAÇÕES ........................................................................................................... 146
GRÁFICOS GERADOS NO MS PROJECT ........................................................................................................................ 152
Trabalho por período............................................................................................................................................ 152
Trabalho acumulado ............................................................................................................................................. 153
Superalocação ...................................................................................................................................................... 154
Porcentagem do trabalho alocado ........................................................................................................................ 155
Disponibilidade restante ....................................................................................................................................... 155
Custo ..................................................................................................................................................................... 156
 Custo Acumulado .................................................................................................................................................. 156
Disponibilidade do trabalho ................................................................................................................................. 157
GANTT DE REDISTRIBUIÇÃO ....................................................................................................................................... 162
TAREFAS COM PREÇO FECHADO ................................................................................................................................. 163
ACOMPANHAMENTO DO PROJETO ................................................................................................................... 169
21. SALVAR LINHA DE BASE DO PROJETO. .................................................................................................................. 169
FORMAS DE ACOMPANHAMENTO ............................................................................................................................... 170
A TABELA CONTROLE ................................................................................................................................................ 171
SUGESTÃO DE TABELAS PARA CONTROLE DO PROJETO .............................................................................................. 172
ATUALIZAÇÃO AUTOMÁTICA ..................................................................................................................................... 179
LINHA DE ANDAMENTO E DATA DE STATUS............................................................................................................... 179
EXIBINDO INFORMAÇÕES SOBRE O AGENDAMENTO DE TAREFAS ................................................................................ 180
REDE PERT ................................................................................................................................................................ 184
UTILIZAÇÃO DE FILTROS ............................................................................................................................................ 185
RELATÓRIOS ............................................................................................................................................................... 187
EXERCÍCIO FINAL – RECAPITULANDO ............................................................................................................ 194
SUBPROJETOS E PROJETOS CONSOLIDADOS ................................................................................................ 196
CRIANDO UM MODELO DE PROJETO ................................................................................................................ 197
COMPATIBILIZAÇÃO COM DEMAIS VERSÕES ............................................................................................... 199
DICA SOBRE FORMAÇÃO COMPLEMENTAR. ................................................................................................. 204
Sobre o Autor:

Logo após completar sua primeira graduação em

Letras, angariou seu primeiro contato com o universo de
Projetos. Foi convidado para trabalhar como interprete no
projeto da Planta Gás Químico em Campos Elísios-Rj. Não
possuía conhecimentos de Engenharia e a partir deste
projeto, trabalhou com empresas de 5 países diferentes, onde
agregou competências globais em cada uma das áreas. Ao se
destacar dentro do programa, realizou o mesmo suporte as
equipes técnicas em outros países.
Acompanhando o desenvolvimento do mercado
sentiu necessidade de aprimorar seus conhecimentos na
utilização de técnicas e ferramentas que iriam dar know-how
a sua trajetória profissional na área de Planejamento e
desenvolvimento. E para suprir sua necessidade, participou
de diversos congressos de Gerenciamento, concluiu cursos exigidos pelo mercado, entre eles estão os
de especialização em Microsoft Project, Gerenciamento de Projetos, Oracle Primavera e formação
em Mecânica.

Em 2009 enxergou no mercado a necessidade de ter consultores competentes e qualificados

em Gerenciamento de Planejamento. E no mesmo ano, abriu sua consultoria a Terranova
Planejamento & Projeto na qual atuou durante 4 anos como empreendedor autônomo, passou a
realizar diversos projetos e controle de Planejamento. Agregou em todas as empresas a aplicabilidade
em nível de excelência em técnicas em gerenciamento de planejamento e implantou as ferramentas e
estruturas necessárias de Planejamento para cada projeto, hoje fazendo com que a Terranova
Planejamento & Projeto se faz presente no mercado como referência em Gestão de Planejamento
onde conta com um corpo de profissionais de alto nível em Gestão de Planejamento.

Hoje o profissional, contabiliza mais de 15 anos de experiência na área de Gestão Empresarial

e Planejamento, em destaque experiências nas áreas de Planejamento em Construção OffShore, na
área Civil na elaboração e participação nos Cronogramas executivos, gerenciamento de Portfólio de
Projeto, Gerenciamento de Programa de Projeto em diversos segmentos da engenharia consultiva.
Dentre seus principais serviços realizados destacam-se consultorias para diversas empresas de grande
porte entre empresas da iniciativa privada, estatais e unidades governamentais Federais e de
segurança pública como também órgãos internacionais sendo eles Organização das Nações Unidas
(UNESCO Brasil).

Sua carreira como Diretor fundador da Terranova P&P está agregada vasta experiência em
treinamentos e consultorias nas áreas de Engenharias, Ti e gestão de capital humano. Sólida
experiência em Gestão de Portfólio, Fiscalização, Auditoria em Processos Gerenciais de Recursos e
finanças. Não obstante de se entender as necessidades do mercado quanto ao nível dos profissionais
de planejamento, ministra aulas e palestras para universidades e cursos de Pós Graduação e eventos
do âmbito de gestão.
 Ministrou diversos cursos para empresas como Marinha do Brasil (AMRJ), Vale, Petrobrás,
Hapvida, Technip, Gusa Nordeste, BTG Pactual, Elecnor, entre outras diversas empresas do setor de
Construção, infraestrutura e Petróleo.

• Oficial Instrutor de Gerenciamento de Projetos no Curso de Formação de oficiais da

Policia Militar Secretaria de Segurança do Estado do RJ (APM-CFO)

• Instrutor em Cursos de Pós-graduação Lato Sensu nas Universidades Veiga de

Almeida, Unisuam.

• Instrutor em instituições de formação contínua Instituto Bramante.

• Atuou como instrutor em instituições como Bessa Consultores, Dinsmore Compass,

Verano, Boa Nova Treinamentos entre outras.

Em seu histórico acadêmico encontra-se:

• Doutorando em Educação - Competência laboral, educação e emprego.
• Mestre Stricto Sensu em Desenho, Gestão e Direção de Projetos
• Pós-graduado Lato Sensu - Administração Pública
• Pós-graduado Lato Sensu em Gestão Empresarial
• MBA em Gerenciamento de Projetos
• Graduado em Ciências Humanas

Agradecimentos

A todos os profissionais que contribuíram para esta

obra ao logo de anos de estudos de mercado, colegas
Docentes de diversas instituições e claro as centenas de
alunos onde em cada aula nos faz aprender mais junto das
dúvidas que surgem a cada momento nos obrigando a
estudar cada vez mais e mais. Agradeço poucos familiares
que acreditaram de deram força, amigos de longa data que
também deram força para esta obra bem como agradeço
aqueles que não deram força desacreditando do trabalho
realizado.
Sobre o Livro

Ao longo de anos de estudos muitos jovens se formam em inúmeras universidades e cursos

onde cada vez mais incrementam matérias e mais matérias nas grades curriculares deixando cada vez
mais curta a carga horária em cada disciplina e sucessivamente debilitando a qualidade de ensino
superior como também em nível de Pós-graduação ou mesmo em cursos de formação profissional.
Esta obra destina-se a todos os profissionais atuantes ou não, bem como o simples chefe de
família que precisa organizar-se diante de um estado de gestão deficitário que se encontra a nação no
tocante de que precisam entender o uso de uma ferramenta de gestão sendo o Microsoft Project e que
necessitam ter um aprendizado de qualidade perante a inúmeros cursos de curta carga horária na qual
não se tem como abordar em nível acadêmico o conhecimento da ferramenta bem como a
aplicabilidade dela dentro de um projeto.
Para isto este material está repleto de exercícios longos e de grande aplicabilidade e didática
para não haver desvios no raciocino no uso de uma das ferramentas mais utilizadas hoje no mercado
para quem trabalha com Planejamento. Ao mesmo tempo requer que o aluno que irá estudar esta obra
já tenha consigo as bases necessárias de gerenciamento de Projetos, mesmo não havendo base alguma
essa literatura fará seu papel primordial que é a transferência de conhecimento.

Há uma informação muito importante para você

leitor e/ou aluno(a), se você não tem paciência para ler,
praticar na exata ordem os exercícios, tens o costume de
querer pular tais e tais capítulos e achar que já sabe
alguma coisa sobre este tema, estará você fazendo um
excelente favor a si mesmo em fechar esta literatura, pois
você não estará perdendo nada, tornar-se-á este material
algo tão insignificante que não precisa nem passar para
próxima página, pois o que você acha que sabe está bom
para si, porém o que você não sabe pode fazer a diferença
entre o saber e o achar. Fabio Botelho
 PROGRAM DETALHADO DE TREINAMENTO:

1. Princípios de Gerência de Projetos: 5. Trabalhando com Recursos.

1.1. Visão Geral Macro de Gerenciamento 5.1. Recursos

de Projetos
5.2. Tipos de Recursos
1.2. Entendendo o funcionamento do Project
5.3. Especificar Pessoas e Equipamentos para
1.3. Mercado de Trabalho o Projeto

1.4. Sucesso de Projeto 5.4. Campos da Planilha de Recursos

1.5. Gerenciamento de Projetos no dia-a-dia 5.5. Atribuindo Recursos às Tarefas

1.6. O que é o PMI? 5.6. Superalocação de Recursos

1.7. Filiação ao PMI 5.7. Localizando Recursos Superalocados

1.8. Project Management Body Of 5.8. Detalhes da Superalocação

Knowledge
5.9. Gráfico de Recursos
1.9. PMBOK – Principais Conceitos
5.10. Redistribuição de Recursos
1.10. O que é a Certificação PMP?
5.11. Divisão de Tarefas para Resolução da
Superalocação
2. Introdução ao Project:
5.12. Horas Extras
2.1. Por que utilizar o Project?
5.13. Cálculo da Duração
2.2. Interface do Project
5.14. Tipo da Tarefa
2.3. Parametrizando a Ferramenta
5.15. Agendamento controlado pelo empenho
2.4. Entendendo Parametrizações
5.16. Tarefas Periódicas
3. Preparando o Ambiente e o Calendário:
5.17. Definindo a Linha de Base do Projeto
3.1. Personalizando a Faixa de Opções
5.18. A Linha de Base no Gráfico de Gantt
3.2. Inserindo as propriedades do projeto
5.19. Agrupamento de Tarefas
3.3. Configuração da Escala de Tempo
5.20. Agrupamento de Recursos
3.4. Aplicando Zoom em Gráfico de Gantt
3.5. Exibição da Tarefa Resumo e estrutura
de tópicos (EDT)
3.6. Definindo as Opções de Agendamento
(Manual e Automático).
3.7. Definindo a Data do Projeto
3.8. Informações sobre o Projeto
3.9. Calendários do Project
4. Inserindo Tarefas, Marcos (etapas) e
Fases, Dependências e Restrições.
4.1. As tarefas e o agendamento do Projeto
4.2. Agendamento Automático e Manual
4.3. Exemplificando a aplicação de
Agendamentos (Manual e Auto)
4.4. Durações suportadas pelo Project
4.5. Duração Decorrida
4.6. Exemplificando tipos de durações
4.7. Listar as Tarefas do Projeto
4.8. Organizar Tarefas em Fases conforme
EAP Gerencial
4.9. Milestones (Etapas) do Projeto
4.10. Definindo um Calendário para a Tarefa
4.11. Inserindo uma Anotação para a Tarefa –
Dicionário de EAP.
4.12. Dependências - Links
4.13. Tipos de Dependências
4.14. Análise avançada de dependências
(Exercício).
6. Analisando os Custos do Projeto.
6.1. Custo Total do Projeto
6.2. Tipos de Custo
6.3. Custos dos Recursos
6.4. Agrupamento de Custos
6.5. Custos dos Recursos nas Tarefas
6.6. Relatórios Financeiros
7. O Acompanhamento da execução do
Projeto.
7.1. Linhas de Andamento
7.2. Entendendo o % de Avanço
7.3. Atualizando Conforme o Planejado
7.4. Atualizando as Tarefas
7.5. Modo de Exibição para Controle do
Projeto
7.6. Entendendo o % de Avanço Físico
7.7. Atrasando a data de início da tarefa
7.8. Reagendar Trabalho não Concluído
7.9. Mover Projeto
7.10. Verificar o Progresso do Projeto (coluna
Indicadora e Gantt de Controle)
7.11. Outras visões de Acompanhamento
7.12. Recuperando atrasos no projeto.
7.13. Análise avançada de atrasos e curtos.
8. Relatórios no Project.
4.15. Sequenciamento das Tarefas
4.16. Leads e Lags (Antecipações e Atrasos)
4.17. Caminho Crítico
4.18. Análise CPM (Critical Path Method)
4.19. Representação acumulada de Tarefa.
4.20. Inserindo tarefa na Linha de Tempo
4.21. Como as Restrições afetam o
Cronograma
4.22. Evitar o uso de Restrições
4.23. Prazos Finais (Deadline)
4.24. Configurando Gráfico de Gantt
8.1. Comunicação com Stakeholders
8.2. Relatórios Padrão e Relatórios Visuais
8.3. Curva “S” do Projeto
8.4. Timeline (Linha do Tempo)
8.5. Compartilhando Informações
(Importação e Exportação)
9. Gerenciando Múltiplos Projetos.
9.1. Inserindo subprojetos em um Projeto
Mestre
9.2. Compartilhando Recursos - Pool de
Recursos
9.3. Comparando Projetos
MATERIAL ALUNO.

Versão 8 - Ago 2018.

Copyright 2018 Direitos Reservados a Terranova Planejamento Projeto. A marca MS Project Server,
MS Project Professional, MS Project Standard, MS Web Access, MS SQL Server, MS Excel, MS
Word, MS Office e MS Windows marcas registrada da Microsoft Corporation.
“A maioria ou grande parte de muitos projetos não planeja fracassar, fracassa por não planejar”

INTRODUÇÃO

Este material tem como premissa prepara aos usuários da ferramenta para operação adequada
da ferramenta. Seu conteúdo e utilização estão voltados para profissionais de Planejamento e Projetos.

Qual objetivo da Ferramenta?

Planeje, colabore e entregue de maneira eficiente.

O Microsoft Project Professional 2016 oferece uma maneira potente e visualmente aprimorada
de gerenciar uma grande diversidade de projetos e programas de forma eficiente. Desde o
cumprimento de prazos cruciais até a seleção dos recursos certos e a capacitação de equipes, o Project
Professional 2016 oferece experiências novas e intuitivas para planejar, gerenciar e colaborar
facilmente com indivíduos, equipes e com a empresa.

Fundamentação Acadêmica:

Tomar decisões que envolvem despesas, custos, mudanças, inovações, enfim que envolvem o
futuro de uma organização, levando-a ao sucesso ou ao fracasso é uma questão séria, configurando-
se uma atribuição da maior relevância para o administrador ou um Gestor, pois sua habilidade em
decidir é que determina os caminhos da empresa ou Projeto.

Durante nosso treinamento abordaremos a terminologia Projeto na visão global, pois quando
formos falar de projeto de Engenharia, falaremos “Engenharia”, pois esta definição para o gestor
lhe poupa de grandes transtornos de comunicação.

pág. 12
O que é Projeto?

Projeto é um plano para a realização de um ato e também pode significar desígnio, intenção,
esboço. Esta é uma palavra oriunda do termo em latim “projectum” que significa “algo lançado à
frente”. Por esse motivo, projeto também pode ser uma redação provisória de uma medida qualquer
que vai ser realizada no futuro. Pra isto já nos condiz ao termo planejamento.

Segundo o PMI (Project Management Institute) (PMBOOK 2016) Projeto é um conjunto de

atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado
únicos.
Um projeto é temporário no sentido de que tem um início e fim definidos no tempo, e, por
isso, um escopo e recursos definidos. E um projeto é único no sentido de que não se trata de uma
operação de rotina, mas um conjunto específico de operações destinadas a atingir um objetivo em
particular. Assim, uma equipe de projeto inclui pessoas que geralmente não trabalham juntas –
algumas vezes vindas de diferentes organizações e de múltiplas geografias.

O desenvolvimento de um software para um processo empresarial aperfeiçoado, a construção

de um prédio ou de uma ponte, o esforço de socorro depois de um desastre natural, a expansão das
vendas em um novo mercado geográfico – todos são projetos. E todos devem ser gerenciados de
forma especializada para apresentarem os resultados, aprendizado e integração necessários para as
organizações dentro do prazo e do orçamento previstos.

O Gerenciamento de Projetos, portanto, é a aplicação de conhecimentos, habilidades e

técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência
estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os
objetivos do negócio – e, assim, melhor competir em seus mercados.

pág. 13
 História...

De acordo com Torreão (2005), projetos vêm sendo realizados desde

os primórdios da civilização. A construção das Pirâmides do Egito, depois
de 2780 a.C.
Voltando no tempo, encontramos na última metade do século XIX,
um crescente aumento na complexidade dos novos negócios em escala
mundial que podemos considerar como o maior motivo que levou ao
surgimento dos princípios da gerência de projetos, qual seja, a Revolução
Industrial que alterou profundamente a estrutura econômica do mundo ocidental e teve como uma das
suas principais consequências o desenvolvimento do capitalismo industrial.

...a primeira grande organização a praticar tais conceitos foi a Central

Pacific Railroad, que começou suas atividades no início da década de
1870, com a construção da estrada de ferro transcontinental.

Nesse contexto, encontramos Frederick Taylor (1856-1915), que no início do século XX

aplicou raciocínio científico para mostrar que o trabalho pode ser
analisado e melhorado, focando em suas partes elementares.

Surge ai uma questão: PARTES ELEMENTARES... Seria

então...pacotes da EAP?

Continuamos ...

O sócio de Taylor, Henry Gantt (1861-1919), estudou detalhadamente a ordem de operações

no trabalho. Seus estudos de gerenciamento focaram na construção de um navio durante a II Guerra
Mundial. Gantt construiu diagramas com barras de tarefas e marcos, que esboçam a sequência e a
duração de todas as tarefas em um processo.
Os diagramas de Gantt provaram ser uma ferramenta analítica tão poderosa para gerentes que
se mantiveram virtualmente inalterados por quase cem anos. Não foi realizada alteração até antes dos

pág. 14
anos 90, onde linhas de ligação foram adicionadas às barras de tarefa que descrevem dependências
mais precisas entre as tarefas. Taylor e Gantt, e outros estudiosos ajudaram a desenvolver o processo
de gerência como uma função distinta de negócio que requer estudo e disciplina.

...durante a II Guerra Mundial a complexidade das operações militares

exigiu o desenvolvimento de métodos de planejamento mais efetivos, já
que as operações militares, além do seu grande porte, envolviam
marinha, exército e aviação das forças armadas de pelo menos três
países.

Desta forma, a complexidade dos projetos demandou novas estruturas organizacionais. Complexos
Diagramas de Rede, chamados de Gráficos de PERT (Program Evaluation and Review Technique) e
o método de Caminho Crítico (Critical Path Method - CPM) foram introduzidos, oferecendo aos
gerentes maior controle sobre os projetos

Recapitulando... Um pouco da história do MS Project

Criado pela Microsoft em 1985 (primeira versão). Nos anos posteriores sofreu profundas
mudanças. A partir da versão 2003 já observou-se grande uso da mesma em projetos de inúmeros
segmentos de negócios. A ferramenta a princípio surgiu única e exclusivamente para
desenvolvimento de projetos em TI, aprimorada a tecnologia de computadores uniu-se rapidamente
a outros segmentos de negócios, já em 2007 o uso da mesma pela Engenharia era grande, logo após
na versão 2016 uma evolução constante nas interfaces com demais softwares e por final na versão
2016 tornou-se uma excelente ferramenta de uso profissional em várias empresas que trabalham com
gestão de projetos com base em gerenciamento de homem hora, custos e geração eficaz na gestão de
relatórios. São vários os focos do Ms Project: tempo (datas, duração do projeto, calendário de
trabalho), Gráfico de Gantt, modelo probabilístico (para cálculos relacionados ao planejamento),
Diagrama da Rede, Custos (fixos, não fixos, outros) e uma gama de relatórios.

pág. 15
Interface aprimorada

O Project 2016 apresenta vários recursos que melhoram substancialmente a maneira como
você vê e trabalha com seu projeto. Colabore facilmente com outros colegas para começar
rapidamente e entregar projetos bem-sucedidos. A sincronização melhorada com o SharePoint 2016
ajuda você a acompanhar o status de seus projetos com eficiência praticamente em qualquer lugar.

Organize-se Entregue projetos com êxito

Planeje e gerencie seus projetos com facilidade

usando os modelos mais recentes do Project
disponíveis no Office.com.
Saiba sempre o resultado das suas tarefas e
identifique as que são as mais críticas para o
sucesso do seu projeto com o novo Caminho
da Tarefa realçado no Gráfico de Gantt.
Crie um site do projeto no Office 365 ou no
SharePoint com alguns cliques, a fim de
Use relatórios prontos para uso e de excelente
compartilhar rapidamente os detalhes do
aparência, como a Visão geral do burndown e
projeto com sua equipe, mantendo todos
dos recursos, ou crie os seus próprios com uma
conectados e organizados.
experiência de uso familiar e semelhante ao
Excel para medir rapidamente o progresso e se
comunicar de forma eficaz com sua equipe,
executivos e participantes.
Anteveja as mudanças usando ferramentas
aprimoradas como o Planejador de Equipe, a
fim de ver e corrigir problemas em potencial
antes que possam afetar seu cronograma.
Tire proveito dos Aplicativos do Office da
nova Office Store para ampliar a
funcionalidade do Project e resolver problemas

pág. 16
exclusivos para atender às suas necessidades e tarefas entre o Project e o Office 365 ou o
às necessidades da sua empresa. SharePoint.
Inicie conversas em tempo real diretamente do
seu projeto com a nova integração do Project
Melhore a colaboração do dia a dia
com o Lync e o Lync Online.
Trabalhe de forma integrada com outras
pessoas para acompanhar o status e gerenciar
mudanças com eficácia.
Entregue rapidamente informações do projeto
à sua equipe e receba facilmente suas
mudanças de praticamente qualquer lugar,
graças à sincronização aprimorada da lista de

Alinhe visão e esforço

O novo Project na gestão de Portfólio Avalie ideias com eficácia ou meça a
colaboração estratégica de solicitações
O novo Project permite que sua concorrentes para determinar o alinhamento e
organização inicie novos projetos rapidamente, simplificar a iniciação do projeto.
priorize investimentos no portfólio de projetos e Melhore a governança e o controle criando e
entregue resultados com o valor pretendido para gerenciando poderosos fluxos de trabalho sem
os negócios. É a solução online flexível para codificação.
gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) e
para o trabalho do dia a dia, entregue através do
Office 365. O novo Project também está
disponível para instalação local.

Fortaleça a colaboração do dia a dia

Evite rupturas caras no trabalho em equipe, com
novas maneiras de colaborar e agir rapidamente.
Reúna as experiências sociais do SharePoint
com o Project, facilitando discussões, o

pág. 17
compartilhamento de informações e a
capacidade da sua equipe de executar o trabalho.
Mantenha suas equipes a par de tudo enquanto
realizam uma atividade e a partir de,
praticamente, qualquer dispositivo.

Gerencie recursos com eficácia

Veja o que suas equipes estão fazendo mesmo
quando estiverem gerenciando o trabalho
cotidiano ou projetos ad hoc no SharePoint.
Sincronize listas de tarefas do SharePoint com o
Project para relatar sobre as atividades das suas
equipes.
Meça a utilização de recursos com precisão e
gerencie melhor a alocação para promover o
alinhamento com sua estratégia.

pág. 18
BEM-VINDO AO BACKSTAGE

Clique na guia Arquivo/novo e você está no Backstage, um destino gráfico único para o
gerenciamento dos arquivos de projeto. O Backstage inclui os mesmos comandos básicos disponíveis
no menu Arquivo das versões anteriores do Microsoft Project para abrir, salvar e imprimir arquivos de
projeto. Os usuários do Project Professional 2016 também podem utilizar o Backstage para gerenciar
as conexões do Project Server, conferir e publicar projetos.

O comando Opções que ficava no menu Ferramentas foi movido para o Backstage. Esse
comando abre a caixa de diálogo Opções do Project para você inserir, examinar ou alterar as
preferências que controlam a exibição e o funcionamento do Microsoft Project além de se ter um grande
gama de exemplos e modelos direto para aplicabilidade em seu projeto.

pág. 19
LOCALIZAR RAPIDAMENTE OS COMANDOS

Os comandos usados mais frequentemente agora são encontrados com apenas um clique: um
clique com o botão direito do mouse sobre a célula. Quando você clica com o botão direito do mouse
em um item no modo de exibição, como barra, tabela, célula ou gráfico, é exibido uma mini barra de
ferramentas com uma lista dos comandos mais usados. Quando estiver com pressa, esse recurso vai
economizar seu tempo.

pág. 20
Novas opções de exibição

Também foram incluídos novos recursos de exibição para ajudá-lo a compreender com mais
clareza como sua equipe está indo e detectar se há superalocação. O Project também apresenta uma
visão geral (e possivelmente problemas de recursos importantes) a você e todos da sua organização
com o modo de exibição da Linha do Tempo.

PLANEJADOR DE EQUIPE

Os usuários do Project Professional 2016 têm o planejador de equipe, um modo de exibição de

agendamento de recursos que permite interagir com a sua agenda de forma jamais possível nas versões
anteriores do Project. Com o modo de exibição do Planejador de Equipe, você pode ver rapidamente o
trabalho dos membros da sua equipe e passar tarefas de uma pessoa para outra. É possível também
exibir e atribuir um trabalho não atribuído, visualizar superalocações e ver nomes de tarefas e recursos:
tudo em um modo de exibição eficiente. Nunca foi tão fácil gerenciar tarefas e recursos. Por exemplo,
se um recurso está superalocado, basta você arrastar uma tarefa de um recurso para outro, e a
superalocação desaparece. Este modo não nos exibe se a tal tarefa que estamos movimentando faz parte
do caminho crítico do projeto.

Fig. 1 Uma tarefa atrasada. Essa tarefa pode ser arrastada para Carlos ou Isabel, que estão sem nenhum
trabalho.
Fig. 2 Uma tarefa que está no prazo.
Fig. 3 Tarefas não atribuídas que podem ser arrastadas para Carlos ou Isabel, que estão sem nenhum
trabalho.

pág. 21
LINHA DO TEMPO

O Project 2016 inclui um modo de exibição da linha do tempo, que aparece automaticamente
sobre os outros modos de exibição, mostrando uma visão geral e concisa de toda a agenda. Você pode
adicionar tarefas à linha do tempo e até imprimi-la para obter um relatório de resumo atraente de todo
o projeto. Se preferir, cole-a em um e-mail para um relatório simples e rápido.

PERSONALIZAÇÃO MAIS FÁCIL DO MODO DE EXIBIÇÃO

A manipulação dos modos de exibição sempre foi um desafio no Project. Não é mais. Descubra
as novas formas de organizar a apresentação e controlar seu projeto.

ADICIONAR NOVAS COLUNAS RAPIDAMENTE

Adicionar novas colunas ao Project está muito mais simples. Basta clicar no título Adicionar
Nova Coluna na extremidade direita da parte de planilha do modo de exibição e digitar ou selecionar
o nome de uma coluna. É possível também renomear rapidamente uma coluna existente clicando em
seu título e digitando outro nome para a coluna. Nunca foi tão fácil personalizar uma coluna.

CONTROLE DESLIZANTE DE ZOOM

O Project 2016 permite aplicar zoom rapidamente na parte do modo de exibição de divisão em
fases usando o controle deslizante de zoom na barra de status. Basta mover o controle deslizante para
a direita para ampliar sua agenda (mostrar intervalos de tempo menores, como dias ou horas) e para a

pág. 22
esquerda para reduzir (mostrar intervalos maiores, como semanas ou meses). O controle deslizante de
zoom funciona em gráfico de Gantt, diagrama de rede e nos modos de exibição calendário, além de
todos os modos de exibição de gráfico.

AGENDAMENTO CONTROLADO POR USUÁRIO

O Project 2016 apresenta várias melhorias de agendamento que aumentam o controle sobre a
sua agenda. É possível também criar listas de tarefas iniciais no Microsoft Excel ou no Word e colá-
las no Project sem ter que reformatá-las.

AGENDAMENTO MANUAL

O Project 2016 vem inovar o modo como os projetos são agendados. Alterações em fatores,
como dependências de tarefas e o calendário do projeto, não ajustam mais automaticamente as datas
da tarefa quando ela é agendada manualmente.

Você pode colocar uma tarefa agendada manualmente em qualquer local da agenda que o
Project não vai movê-la.

Gerentes de projeto acostumados com o agendamento automático das versões anteriores do

Project podem desabilitar o novo recurso de agendamento manual para determinadas tarefas ou para o
projeto inteiro. Alguns projetos, principalmente os complicados, podem precisar do mecanismo de
agendamento avançado do Project para cuidar do agendamento para você.

TAREFAS INATIVAS

Com o Microsoft Project Professional 2016, você cria tarefas inativas e as mantém no projeto.
Geralmente, as tarefas inativas possuem informações críticas (como informações de custos e dados
efetivos) que podem ser importantes para fins de arquivamento.

pág. 23
TAREFAS DE RESUMO DECRESCENTES

Os gerentes de projeto não precisam mais criar subtarefas e depois as acumularem em tarefas
de resumo. No Project 2016, você pode criar tarefas de resumo primeiro, e elas podem ter datas que
não correspondam exatamente às datas de acúmulo das subtarefas.

No início da fase de planejamento, os gerentes de projeto talvez só tenham algumas informações

de alto nível sobre os resultados finais e as etapas importantes dos projetos. Usando o Project, você
pode dividir os projetos em fases com base na linha do tempo e no orçamento geral. Isso significa que
as datas de cada item de trabalho não precisam, necessariamente, alinhar-se com exatidão às datas das
fases de alto nível.

COMPARAÇÃO ENTRE VERSÕES DO PROJECT

O recurso de comparação entre versões do Project 2016 agora inclui barras de Gantt e imagens
gráficas que apresentam uma visão mais clara das diferenças entre uma versão e outra.

COLABORAÇÃO FACILITADA

Os projetos não sobrevivem ao isolamento de outras pessoas da organização. O Project

aprimorou as formas de se compartilhar informações do projeto.

MELHORIAS NA COLABORAÇÃO PELA SINCRONIZAÇÃO DE LISTA DO SHAREPOINT

Os usuários do Project Professional 2016 podem exportar arquivos de projeto para uma lista do
SharePoint, que é uma maneira rápida e simples para o gerente de projeto compartilhar o status ou criar
relatórios para visualização em toda a organização. Você não precisa que o Project Web Access seja
sincronizado com uma lista do SharePoint.

COPIAR E COLAR APRIMORADO

Você não poderia imaginar o quanto a colaboração era capaz de evoluir por meio de algo tão
simples e antigo quanto copiar e colar informações do Project. Com a nova funcionalidade, você agora
pode copiar e colar conteúdo dos programas do Office e do Project 2016 e manter sua formatação, seus
níveis de estrutura de tópicos e cabeçalhos de colunas.

Com dois cliques do mouse, você gera um relatório instantâneo e o copia para a maioria dos
programas do Office.

pág. 24
COMPATIBILIDADE COM VERSÕES ANTERIORES

O Project 2016 é compatível com as versões anteriores do Microsoft Project.

É possível criar arquivos no Project 2007 ou em versões anteriores e depois abri-los e editá-los
no Project 2016 no modo de funcionalidade reduzida. É possível também criar arquivos no Project
2016 e depois convertê-los em formatos de arquivo do Project 2007 ou do Project 2000-2003. Seja
como for, não é preciso conversor!

OBSERVAÇÃO Recursos exclusivos do Project 2016, como tarefas agendadas manualmente e

tarefas de resumo decrescentes, podem não aparecer como esperado quando exibidos em versões
anteriores do Project.

VISÃO GERAL DE PROJETO

Um projeto (AOS 1945: projeto) é um esforço temporário empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo. Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os
projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas.

Os projetos são normalmente autorizados como resultado de uma ou mais considerações

estratégicas. Estas podem ser uma demanda de mercado, necessidade organizacional, solicitação de um
cliente, avanço tecnológico ou requisito legal.

As principais características dos projetos são:

• Temporários, possuem um início e um fim definidos.

• Planejados, executados e controlados.
• Entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos.
• Desenvolvidos em etapas e continuam por incremento com uma elaboração progressiva.
• Realizados por pessoas.
• Com recursos limitados.
Esse é um resumo da definição de projeto feita pelo Guia PMBOK®, um guia que identifica o
subconjunto do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos, amplamente reconhecido
como boa prática na maioria dos projetos na maior parte do tempo e utilizado como base pelo Project
Management Institute (PMI®).

pág. 25
 O contexto da gerência de projetos descreve o ambiente em que um projeto opera. Sua observação
é fundamental, já que o gerenciamento das atividades do dia-a-dia é necessário, mas não é o suficiente
para o sucesso do projeto.

Conceitos: Projetos, Programas e Portfólio

Projeto é um esforço temporário realizado para criar um

produto ou serviço único.
Projetos, Programas, Portfólios
Programa é um grupo de projetos gerenciados de
maneira coordenada para a obtenção de benefícios
que não poderiam ser alcançados se gerenciados
Portfólio individualmente. Muitos programas também
incluem elementos geralmente presentes em
operações continuadas (Ex. Programa de
Qualidade).
Programas
Portfólio é um conjunto de projetos e/ou programas
agrupados para facilitar o gerenciamento e a
Projetos coordenação do trabalho de modo a potencializar
o alcance de objetivos estratégicos.

HABILIDADES DO GERENTE DE PROJETOS

Habilidade Características
1. Liderança Capacidade de estabelecer metas e de fazer cumpri-las.
2. Administrador do Capacidade de gerenciar o prazo das atividades do projeto.
Tempo
3. Negociador Capacidade em negociar com as várias entidades que
participam do projeto.
4. Técnico Capacidade em definir o objetivo e escopo do projeto.
5. Comunicação Capacidade em estabelecer um sistema de informação no
projeto.
6. Relação com Cliente Capacidade em contratar fornecedores e de se relacionar com
clientes.
7. Relação Humana Capacidade em gerenciar as relações humanas, resolvendo
conflitos e estimulando as pessoas.
8. Orçamento Capacidade em elaborar e gerenciar planos financeiros e de
desembolso do projeto.
Fonte: Shtub (1994)

pág. 26
O AMBIENTE DO MS PROJECT

O arquivo gerado pelo MS Project Standard possui a extensão. MPP. Sua estrutura interna é
semelhante a um banco de dados dividido em 2 segmentos, como se fosse 2 grandes tabelas de
informações: TAREFAS e RECURSOS. Cada tabela possui dezenas de campos (atributos) e destes
campos apenas alguns poucos são utilizados para digitarmos informações ao MS Project, a maioria dos
campos ele calcula através do que informamos a ele.

Dica: Uma sutil diferença entre as versões Standart e Profissional: Na Standart não temos o comando
de desativar tarefa.

RECURSOS
TAREFAS . Nome
. Nome
. Tipo
. Duração
. Grupo
. Predecessora
. Unid. Máxima
. Início
. Taxa Padrão
. Término . Taxa Extra
. Anotações

Projeto.mpp

pág. 27
POR TRAZ DA TELA...

Não apenas nos conceitos de Gerenciamento de Projetos, mas como também na própria
ferramenta devemos seguir alguns conceitos nos quais farão a diferença. Seguir estas etapas do
quadro abaixo é fundamental na elaboração de um bom cronograma.

Ms Project baseia-se no modelo Diagrama de Rede (ou diagrama de precedências): as tarefas

do projeto são criadas na forma de blocos interligados, formando uma rede. Portanto, ele não trabalha
com o Diagrama de Setas, muito popular em programas na década de sessenta, mas totalmente
superado.

pág. 28
Com base no sequenciamento das atividades e a inserção das durações, o Project automaticamente
calcula o caminho crítico do Projeto. E através da atualização do cronograma em caso de atraso de
alguma outra sequência de forma que a mesma ultrapasse os 40 dias conforme abaixo, o Project
recalcula o caminho crítico e o demarca na área do Gráfico de Gantt.

pág. 29
 Assim que abrimos a ferramenta como forma default o programa apresenta o Gráfico de Gantt.
O Gráfico de Gantt é a visão mais utilizada e mais comum no MS Project. Ela é composta da
tabela Entrada (banco de dados de tarefas) e do Gráfico de Gantt a direita. Este gráfico representa as
tarefas com o formato de uma barra em uma escala de tempo, simbolizando o início e término de cada
atividade.

pág. 30
Dica: No dia-a-dia de Planejamento o Gantt de Controle é o mais utilizado, pois o mesmo possui uma
informação vital pra quem controla um cronograma, o Caminho Crítico do Projeto.

CAMINHO CRÍTICO

O MS Project é baseado no método CPM, ou método do caminho crítico. Baseado na duração

das tarefas do projeto e no relacionamento entre elas (predecessoras) ele calcula o caminho crítico,
indicando quais são aquelas tarefas que não possuem folgas (tarefas críticas), ou seja, não podem
atrasar senão comprometem a data final do projeto. O Caminho Crítico, portanto é a sequência e
encadeamento de tarefas que definem a duração do projeto.
No Gantt de Controle (uma variação do Gráfico de Gantt) as tarefas críticas são representadas
na cor vermelha, enquanto aquelas que possuem alguma folga na cor azul.

Área do gráfico de Gantt, neste caso

estamos vendo direto o Gantt de
Controle, conforme marcado na vertical
esquerda da tela.
Tabela de Entrada, na qual detalhamos
os pacotes, definimos os níveis de EAP
e Duração das atividades. Outras
informações podem ser feitas nesta
mesma tabela, bastando inserirmos as
colunas conforme nossa necessidade.

pág. 31
Dica: As tabelas do Project são muito similares ao Excel, em muitos projetos o detalhamento começa
em um Excel assim como o detalhamento de orçamento. Pois bem... Nada nos impede de copiar
direto as colunas com seus devidos textos e colar diretamente nesta área. Pois a interface do Project
com Excel é perfeita, diferente de outras ferramentas como Primavera na qual precisa exportar etc.
etc.

PLANEJAMENTO (MPPO)

Planejamento é um processo contínuo e dinâmico que consiste em um conjunto de ações

intencionais, integradas, coordenadas e orientadas para tornar realidade um objetivo futuro, de forma
a possibilitar a tomada de decisões antecipadamente. Essas ações devem ser identificadas de moda a
permitir que elas sejam executadas de forma adequada e considerando aspectos como o prazo, custos,
qualidade, segurança, desempenho e outras condicionantes. Um planejamento bem realizado oferece
inúmeras vantagens à equipe de projetos. Tais como:

• Permite controle apropriado;

• Produto e serviços entregues conforme requisitos exigidos pelo cliente;
• Melhor coordenação das interfaces do projeto;
• Possibilita resolução antecipada de problemas e conflitos;
• Propicia um grau mais elevado de assertividade nas tomadas de decisão.

Conceitualmente o planejamento é uma iniciativa e atribuição de quem governa (gerência)

que busca organizar as ações, de forma lógica e sistêmica, orientada por e para uma visão de futuro.

Premissa deste conceito:

a) Considera as mudanças: O planejamento é um processo dinâmico de mediação entre o

conhecimento e a ação, e deve ser continuamente reconstruído, de modo a responder às
mudanças da realidade, sem perder o foco no futuro desejado, pelo uso permanente dos
mecanismos de acompanhamento e controle.

b) Incorpora dimensão política: o planejamento situacional propõe que, entre as condições

para se mudar uma realidade, além dos recursos técnicos, financeiros, materiais e

pág. 32
 institucionais, é preciso considerar os diferentes interesses específicos, visões da realidade
e perspectivas dos atores envolvidos, bem como os espaços e relações de poder, naquilo
que possa representar resistência ou apoio às ações e à construção do futuro

Com base nas premissas podemos caracterizar o planejamento em quatro formas onde cada
uma dela tem objetivos gerenciais diferentes:

Explicativo: foco no que é, nas causas e origens de uma realidade para identificar
oportunidades e soluções.

Normativo: foco no devir, a definição formal dos problemas e das ações que, considerando
diferentes cenários, possam promover as mudanças desejadas da situação inicial à situação-objetivo

Estratégico: foco nos obstáculos econômicos, políticos e institucionais-organizacionais que

precisam ser superados, de modo que as mudanças se efetivem.

Tático-Operacional: foco na quantificação do que é e do que se pretende mudar, com o

dimensionamento das ações, e da capacidade de avaliar e corrigir continuamente a linha de atuação,
bem como pelo emprego dos recursos disponíveis.

DEFINIÇÕES DAS UNIDADES DE PLANEJAMENTO

Ações: instrumento de programação de atividade que contribui para atender ao objetivo, no

caso uma entrega do projeto que se esteja trabalhando, podendo ser uma ação de natureza orçamentária
ou não-orçamentária, sendo a orçamentária classificada, conforme a sua origem, em:

a) Ação Operacional - instrumento de programação de atividades para alcançar o objetivo,

envolvendo um conjunto de operações, limitadas no tempo, das quais resulta um produto
ou entrega independente de fatores externos, em modo geral são ações autossustentáveis
internas do projeto.

b) Ação Instrumental - instrumento de programação de atividades para alcançar o objetivo,

envolvendo um conjunto de operações que se realizam de modo contínuo e permanente,
das quais resulta um produto necessário à manutenção do projeto agregando informações

pág. 33
como identificação de risco, monitoramento dos fatores externos ao projeto e agrupamento
de informações macro gerenciais envolvendo o âmbito financeiro do projeto bem como a
gestão das equipes do projeto otimizando custos, bem como a busca de antecedentes de
mercado.

c) Meta: é a dimensão quantitativa, temporal e especial do objetivo, aquilo que

efetivamente se quer alcançar com a realização das ações previstas, visando os projetos
Embrapii refere-se as Entregas.

d) Produto: é o resultado concreto das atividades: é o resultado concreto das atividades

desenvolvidas, podendo ser tanto bens quanto serviços efetivando a entrega.

e) Efeito: é o que decorre da influência do programa, estando localizado temporalmente

antes do início do programa. Os efeitos são resultados das ações do programa, e podem
ser intermediários, ocorrendo durante o programa, ou finais, que são os que perduram após
o programa.

f) Impacto: é o resultado do programa, que pode ser atribuído exclusivamente às suas

ações, após a eliminação dos efeitos externos. É o resultado líquido do programa.

pág. 34
PARAMETRIZAÇÃO DA FERRAMENTA MS PROJECT 2016.
Para quem trabalha com alguma ferramenta, ou qualquer outro software seja AutoCad, Bentley,
Primavera etc, poderá otimizar seu tempo tendo esta mesma ferramenta com os parâmetros de
utilização de acordo com nosso dia-a-dia. O Project também permite esta parametrização.
Para iniciarmos este processo vamos primeiramente fechar o projeto que foi criado
automaticamente ao entrar na ferramenta clicando conforme indicado abaixo:

Agora seguiremos para a guia Arquivo/opções.

GUIA GERAL

Nesta guia definiremos alguns parâmetros conforme figura abaixo:

Dicas:
1. Utilizar modo de exibição
padrão o Gantt de controle.
2. Exibir um formato de data
na qual amostre hora, isso
devido a muitas vezes
termos nosso projeto
começando em um horário
diferente do horário de
expediente pré-definido.
3. Mantenha as informações
de usuário sempre
preenchidas.

pág. 35
GUIA EXIBIR
Nesta guia definimos as opções monetárias do projeto, configure conforme a moeda vigente de seu
projeto.

GUIA CRONOGRAMA
Para configurar esta aba, deveremos ter uma certa atenção: Vejamos abaixo as dicas:

As duas principais são:

1. Opções de calendário, pois nesta etapa o Project vai fazer os cálculos conforme estes parâmetros
de início de trabalho e término da carga horária, assim como quantas horas por dia, semanas e
meses.
a. Atente-se que se lançarmos no Project alguma atividade como exemplo “3meses” a
ferramenta calculará 60 dias úteis, isto causa um problema com a data de término pois
a ferramenta reconhece que 1 mês é igual a 20 dias uteis, ao mesmo tempo podemos ter
a tarefa passando em um período na qual tal mês tem 22 dias úteis com isto fazendo sua
data de término não casar certo com efetivamente a data do último dia útil daquele mês.
b. Sugere-se trabalhar com durações no Project sempre em dias sejam eles úteis “X dias”
ou corridos “x dd”

2. Cronograma, mantenhamos inicialmente todas as novas tarefas criadas como Automáticas, o

Project na versão 2016 permite um agendamento manual das atividades. No próximo capítulo
falaremos sobre as diferenças entre Automática e Manual.

pág. 36
 Indica o horário de início e
término em que o Project irá
começar a fazer o cálculo,
assim como o número de horas
por dia. Porém nada lhe impede
de mudar estes números de
acordo com a realidade de seu
projeto.

Sobre o modo em que as unidades de recursos serão exibidas. Devemos ficar atendo a esta
configuração, pois a mesma implicará direto no formato das unidades de recurso. Exemplo: Teremos
no projeto 2 Engenheiros. Se deixarmos o modo de exibição como decimal, logicamente aparecerá na
planilha de recurso 2 unidades, caso ao contrário irá aparecer 200%. Em um modo geral trabalhamos
como decimal.

pág. 37
OPÇÕES DE AGENDAMENTO AO CRIAR UMA TAREFA

Podemos deixar previamente definido uma configuração defaut ao criar uma nova atividade no
Project. Sendo ela agendamento automático ou Manual.

Qual a diferença?

AGENDAMENTO AUTOMÁTICO

Agendamento automático. Vejamos a imagem abaixo:

Este tipo de agendamento reprograma a tarefa em função do Link entre elas neste caso se a tarefa 1
atrasar o seu término automaticamente a tarefa 2 é reagendada, consequentemente no exemplo acima
o projeto terminará mais tarde. Sugere-se sempre trabalhar no formato Automático

pág. 38
AGENDAMENTO MANUAL?

A utilização de agendamento manual facilita em certo ponto, porém o mesmo nos deixa um
tanto vulneráveis a alguns erros, pois é muito fácil esquecermos no dia-a-dia que tal tarefa está
segurando todo o cronograma devido a sua forma de agendamento ser manual. Ou mesmo uns erros de
incoerência de execução. Analise a figura abaixo:
Neste caso as 3 atividades são sequenciais, 5 dias inicialmente programado para cada uma,
acontece que a massa sofreu um atraso em seu término... A Lixa já terminou e ainda estamos pondo
massa na parede. Mas claro que isso depende de cada projeto e de sua governança corporativa em
aceitar algumas formas de agendamento nos quais podem prover de premissas contratuais.

A Lixa já terminou e ainda estamos

pondo massa na parede. Isso está
ocorrendo devido a atividade “Lixar”
seu agendamento é Manual se fosse
automático com o atraso da massa a
mesma seria postergada assim como
sua sucessora (Pintar). Podemos
analisar pelas datas de término.

pág. 39
TIPO DE TAREFA

Uma informação muito importante para os cálculos feitos pelo MS Project é definir o Tipo que
utilizaremos nas tarefas de nosso projeto. Baseado neste Tipo o MS Project calculará, ou a duração da
tarefa e/ou a carga de trabalho necessária para concluí-la na duração desejada.

No Project temos 3 formas de classificar a tarefa de dependendo da forma a mesma pode comportar-
se de forma diferente perante ao cronograma, vajamos os três tipos:

a- Duração Fixa – Como o próprio nome diz a duração é fixa. Então vamos imaginar o seguinte
cenário:

I. Temos uma tarefa 1 no cronograma do Tipo Duração Fixa e esta tarefa tem duração de
2 dias úteis, logo entendemos que dois dias úteis equivales a 16 horas de trabalho, neste
caso então temos 16 unidades de trabalho.
II. Temos um recurso para trabalhar nesta tarefa – Eng. De Planejamento (1 unidade e/ou
1 pessoa) ganhando R$100/hora.
III. Alocamos então este recurso para a tarefa 1, logo o Project irá calculará 16 horas de
trabalho, com isto também calculará o valor a ser pago para este recurso 16h x R$100
= R$1600.
IV. A tarefa então tem seu H/h = 16h custo R$1600. Vejamos a imagem abaixo:

pág. 40
 V. Supomos que teremos que ter um segundo recurso para esta tarefa – Eng. Civil (1
unidade e/ou 1 pessoa) ganhando R$100/hora.
VI. Alocamos então este recurso para a tarefa 1, logo o Project irá calculará 16 horas de
trabalho, com isto também calculará o valor a ser pago para este recurso 16h x R$100
= R$1600.
VII. A tarefa então passará ter seu H/h = 32h custo R$3200.
VIII. Conclusão – O que mudou foi o Total de horas da tarefa e o custo total da tarefa a
duração permaneceu fixa. Vejamos a imagem abaixo:

pág. 41
b- Unidades Fixas – Usaremos o mesmo exemplo porém a tarefa classificada como Unidades
Fixa- esta tarefa tem duração de 2 dias úteis, logo entendemos que dois dias úteis equivales a
16 horas de trabalho, portanto na coluna trabalho eu digito diretamente quantas horas eu quero
que seja trabalhado na tarefa, neste caso assumiremos 16h, por tanto temos 16 unidades de
trabalho.

I. Alocamos então recurso Eng. Plan para a tarefa 1, logo o Project irá calculará 16 horas
de trabalho, com isto também calculará o valor a ser pago para este recurso 16h x R$100
= R$1600.
II. Supomos que agora a alocação foi modificada devido a disponibilidade deste Eng. De
Planejamento ser apenas ½ expediente (4h por dia = 0,50).
III. A tarefa automaticamente tem sua duração postergada para 4 dias.
IV. Conclusão – O recurso levará 4 dias para cumprir as 16 horas previstas de trabalho uma
vez que ele só tem disponível 4h ao dia para trabalhar. Vajamos a imagem abaixo:

V. Faremos o processo ao contrário - Alocamos o recurso Eng. Civil na mesma tarefa com
o mesmo critério (2 dias – 16h a ser trabalhado na tarefa), junto do Eng. De

pág. 42
 planejamento ambos têm disponibilidade para trabalhar 8h/dia logo então o Project
reduzirá a duração da tarefa para 1 dia.
VI. Conclusão – O Project automaticamente rateou as 16h entre os recursos, nisto faz-se o
mesmo processo quanto ao valor a ser pago para cada recurso = R$800.
VII. Total de Hh da tarefa 16h, valor R$1600 (pois ambos os recursos têm o mesmo valor
por hora) duração da tarefa neste caso reduziu para 1 dia. Vajamos a imagem abaixo:

Conclusão de Unidades Fixas- Quando temos este tipo de caso devemos não somente preencher a
duração da tarefa mas como também preencher quantas horas queremos que seja trabalho na tarefa
direto na coluna Trabalho.

pág. 43
 c- Trabalho Fixo – Empreitada, preço fechado, trabalho (H/h) fechado e duração fechada.

Neste modo de tarefa devemos ter 3 pontos a serem preenchidos: Duração; Hh (Coluna trabalho);
Custo Fixo. O que podemos definir como “Empreitada”.
Para trabalharmos com este tipo de tarefa devemos ter apenas quais são os recursos (MOC – Mão de
obra contratada) que irá trabalhar na tarefa, não podemos por valor de H/h para este recurso pois o
valor da tarefa já foi definido antes.

Uma situação que devemos ter controle neste tipo de tarefa é: Estimar a quantidade de recursos
necessárias para realização da mesma de acordo com o tempo estimado afim de não ter recurso ocioso.
O único ponto que muda neste tipo de tarefa é a duração da atividade.
Analisaremos o cenário abaixo:
Pacote de Empreitada: Atividade 1 – Duração 4 dias, H/h 32h, Valor R$1000

No caso agora iremos aumentar a quantidade de pintores nesta tarefa, de 1 passaremos para 2 pintores,
vajamos abaixo:

pág. 44
Com esta alteração aumentando o número de recursos (pintores 2) a atividade mudou apenas a duração,
permanece as 32 horas e o valor permanece.
Conclusão – É uma forma muito prática de se trabalhar com Project, você controla apenas o Hh da
tarefa o custo fica fixo, o processo também pode ser ao contrário, imagine que só tem ½ pintor, ou seja,
ele pode apenas trabalhar 4h ao dia...a tarefa permanece com 32h R$1000 porém a duração vai para 4
dias.

Continuando a parametrização...

Além do tipo de tarefa temos alguns pontos como:

a- Novas tarefas controladas pelo esforço – Este processo só se dar quando a tarefa é do tipo
Unidades Fixas e/ou trabalho fixo, significa que a duração da tarefa se dará em função da
quantidade de horas trabalhadas ao dia.

b- Vincular Automaticamente tarefas inseridas ou movidas – Não deve ser marcado, pois quem
faz o vínculo entre das tarefas é o conhecimento do profissional na sequência de construção
do cronograma, se deixar por conta do Project pode ocorrer inconsistências de vínculos.

pág. 45
c- Demais são auto explicativas.

pág. 46
CÁLCULO

Sugerimos manter o cálculo do cronograma inicialmente desativado em função de analisarmos os

impactos de cada ação na ferramenta, porém para calcular pressionamos F9.

Indica que o MS Project sempre vai

Com esta opção ligada (default) sempre
calcular o Custo Real (valor pago) á
que informarmos o %Concluído em uma
partir do %Concluído. Para fazermos a
atividade o MS Project calcula o
análise de valor agregado (Earned
Trabalho Real entendendo que as horas
Value) devemos desligar esta opção e
de trabalho foram consumidas conforme
informar quanto já gastamos em cada
o planejado. Quando se desejar
atividade.
controlar horas trabalhadas em cada
atividade aconselhamos desligar esta
opção.

pág. 47
GUIA REVISÃO
Nessa guia definimos as opções de autocorreção e revisão ortográfica.

GUIA SALVAR
Muito comum no dia-a-dia de trabalho iniciarmos os serviços com a ferramenta e muitas
vezes...travou, acabou a luz a bateria do Laptop acabou inesperadamente.
Dica: Mantém acionado uma configuração básica de auto salvamento bem como locais padrão tanto
para arquivos ativos quanto para modelos.

Informe onde serão salvos seus

arquivos conforme for trabalhando.
Atento que não significa que está neste
momento salvando o arquivo e sim
indicando local onde o mesmo será
salvo conforme sua configuração.

pág. 48
GUIA IDIOMA
Definimos as configurações de idiomas em que iremos trabalhar com a ferramenta.

Dica: É possível baixar versões de linguagens diretamente do site da Microsoft caso haja
necessidade.

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GUIA AVANÇADO

A- Uma das configurações importantes para ajudar a definir corretamente a data de início e hora
de início do Projeto é deixar marcado todas as opções da área Geral em principal a destacada
em vermelho.

Níveis de desfazer, ou “Ctrl + z”. Para

iniciantes podemos deixar os 20,
conforme sua proficiência pode-se
reduzir.

B- Nesta segunda configuração na mesma tela os pontos principais são os destacados em

vermelho.
• Na Parte de editar prover edições direto nas células da tabela de entrada.
• Na parte de exibir referente as opções de abertura da ferramenta e rolagem da
ferramenta.

pág. 50
A partir deste ponto iremos seguir os Steps

Para darmos início na utilização da Ferramenta seguiremos os Stpes.

Principais Steps a serem seguidos para elaboração do Cronograma em MS Project.

Este documento tem como auxiliar o usuário nas etapas de uso da Ferramenta.

1. Definir data de início do projeto.

2. Preencher as Informações de Propriedades Avançados do Projeto.
3. Definir a Declaração de Escopo do Projeto e Escopo do Produto.
4. Definir períodos úteis do projeto (feriados e folgas).
Gerenciamento de Tempo

5. Definir calendário semanal do projeto (definir dias da semana e horários).

6. Apontar o Calendário para o Projeto.
7. Definir EAP do Projeto.
8. Definir dicionário da EAP (Um descritivo de cada pacote do projeto).
9. Listar as atividades de cada pacote.
10. Apontar o Calendário de cada tarefa.
11. Estimar a duração das atividades.
12. Realizar links entre as atividades (predecessoras e sucessoras).
13. Verificar se toda rede está fechada. Caso não esteja fechar a rede, por mais que
não saiba qual sucessora link com final do Projeto.
14. Recursos - Listar todos os recursos a serem utilizados no projeto.
15. Estimar as unidades máximas dos recursos.
Gerenciamento de

16. Verificar valores de taxa padrão de cada recurso.

17. Verificar as propriedades dos recursos e preencher o campos quando necessário.
Recursos

18. Alocar os recursos às atividades.

19. Verificar o gráfico de recursos para análise de recursos Superalocados.
20. Nivelar os recursos de acordo com os critérios financeiros do Projeto ou datas do
projeto.
21. Salvar linha de base.

pág. 51
Neste livro vamos desenvolver dois cronogramas em sua totalidade de operacionalização da
ferramenta, bem como fomentar todo o desenvolvimento sobre as funcionalidades da ferramenta.
O primeiro exercício Chama-se Projeto Prédio.
O segundo exercício deste livro requer o uso de outras ferramentas como Excel bem como algumas
funcionalidades básicas do Office.

1. Definir dada de Início do Projeto.

Para darmos início ao desenvolvimento vamos primeiramente criar um arquivo em branco,

vazio conforme ilustrado na imagem abaixo:

pág. 52
 Seja qual for o projeto devemos ter uma data de Início. Seguimos para o Menu
Arquivo/Informações à direita da tela o Project automaticamente põe uma data de início, porém
podemos definir uma seja ela retroativa a data atual de hoje ou uma data futura.

Dica: No caminho citado na imagem acima não é possivel colocar a hora que inicia o cronograma. O
project possui caminhos diferentes com mais detalhes para esta finalidade. Segue para o Menu Projeto
veja abaixo, já neste caminho é possivel por a hora desde que na parametrização do project feita
anteriormente seja feita a configuração do formato de data exibindo horas.

pág. 53
 2. Preencher as informações de Propriedades Avançadas do Projeto

Esta propriedade avançada nos auxilia para no futuro gerenciarmos o mesmo arquivo dentro de uma
rede de TI ou caso a corporação venha utilizar um Project Server. Fiquemos atentos que ao Preencher
o Título conforme figura abaixo este mesmo título vai ficar impresso na Linha 0 do Projeto no caso
tarefa resumo do Projeto.
Preencheremos conforme figura abaixo para termos uma sequência de todo o desenvolvimento
dos exercícios.

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 3. Definir a Declaração de Escopo do Projeto e Escopo do Produto
A declaração do escopo é uma parte importante de seus projetos. É usada para mostrar os resultados
que um projeto irá gerar, bem como as condições e termos em que o trabalho será realizado. Antes do
início do projeto, todos os envolvidos nele devem concordar com as premissas e termos da declaração
do escopo. Estes incluem os proprietários do projeto e a equipe do projeto.

Quais os itens que compõem a declaração do escopo? Certifique-se de incluir esses itens antes do início
do seu projeto:

Nome do Projeto;
Gerente do projeto;
Justificativa – Você precisa declarar como e por que seu projeto se originou e o escopo do trabalho
esperado. Você também deve adicionar informações, como os requisitos do negócio com o qual está
lidando e como quaisquer atividades relacionadas irão afetar o projeto.
Objetivos – Este componente de sua declaração do escopo discute os serviços, produtos ou resultados
que se espera que seu projeto produza. Estes também são conhecidos como produtos, ou “deliverables”.
Definir os objetivos do projeto permite que você defina o escopo global do seu projeto.
Limites – Não se esqueça de definir os limites do projeto. Fazer isso permite que você mantenha vários
elementos separados, ou seja, explicitar as coisas que estão relacionadas ao projeto e aquelas que não
estão no escopo.
Descrição do escopo do produto – Esta seção da declaração do escopo descreve as funções e as
características dos serviços, produtos e / ou os resultados que seu projeto deverá gerar.
Critérios de aceitação do produto – Estas informações na declaração do escopo apresentam as
condições e os processos necessários para que o tomador de decisão (ou cliente) concorde com
serviços, produtos ou resultados concluídos.
Restrições – Você vai ter que definir as restrições que limitam o que você pode realizar no seu projeto,
como e quando você pode terminá-lo, e quanto vai custar.
Premissas – Esta parte da declaração do escopo do projeto destaca como a informação é tratada uma
vez que o plano de escopo é iniciado, planejado e executado.
Existem outras considerações que precisam ser abordadas em sua declaração do escopo do projeto?
Sim. Quando você coloca sua declaração do escopo do projeto junto com o resto do seu plano de
projeto, torna-se algo similar a um contrato vinculativo. Neste ponto, você e sua equipe estão
concordando em entregar resultados específicos. Os proprietários do projeto também concordam que
o projeto vai ser completamente bem sucedido se você alcançou todos os objetivos que você definiu.

pág. 55
Você também terá de identificar quaisquer limitações ao escopo ou ao projeto. Se assim for, você vai
ter que determinar o que mais pode ser necessário para suportar o seu trabalho. Os proprietários do
projeto também têm que concordar que não há outras questões além das que você indicou. Os
proprietários devem oferecer apoio sempre que precisar.

Prazo total estimado;

Custo total estimado;

Exercício:
a- Elaborar uma declaração de escopo do projeto com base nos tópicos em negrito abordados nos
parágrafos anteriores, formate em um modelo que seja mais adequado ao entendimento de todos
os envolvidos e de forma clara.
b- Trabalho deverá ser feito em grupo de até 4 pessoas caso esteja estudando em grupo.
c- Trabalho deverá conter todas as considerações ABNT em nível de apresentação acadêmica.
d- Prazo de entrega na quarta aula do curso. (Objetivo final é cada grupo com base neste
documento desenvolver um cronograma de acordo com todos os temas desenvolvidos durante
o treinamento, vale lembrar que o trabalho será desenvolvido em paralelo com o curso).
e- Na data de entrega de declaração de escopo cada grupo apresentará um trabalho para a turma.

pág. 56
 4. Definir períodos úteis do projeto (feriados e folgas).
Quando instalamos a ferramenta o mesmo vem com um calendário Default pré-configurado na qual
este mesmo calendário não contempla folgas, caso não apontarmos um calendário ao criar uma tarefa
esta mesma tarefa seguirá as configurações do calendário Default.

Um dos primeiros e mais importantes passos ao se iniciar um projeto é definirmos o Calendário

de Trabalho, ou seja, o nosso horário de trabalho e também definirmos as folgas, feriados etc. O MS
Project já possui 3 calendários: o Padrão, o 24 Horas e o Noturno. Podemos alterá-los ou criarmos
novos calendários:

Para este nosso projeto iremos criar um calendário NOVO conforme figura abaixo:

Observe que o nome do calendário lá no topo mudou para o nome de seu projeto.

pág. 57
 Para inserirmos uma folga basta mudarmos para a aba Exceções, selecione a data no calendário
e na tabela debaixo escreva o nome do feriado ou folga e tecle enter .

Desde a versão 2007 o Ms Project nos possibilita também criarmos feriados ou folgas
recorrentes. Por exemplo: Todo dia 7 de cada mês, não haverá expediente a partir das 12h, nos projetos
que obedecerem a este calendário. Vejamos abaixo a programação, pois a mesma pode seguir vários
parâmetros conforme sua necessidade. Basta programar a primeira data conforme já realizado
selecionar a mesma e irmos a detalhes:

Dica: A recorrência pode ser feita até o ano de 2049 na versão 2016, na versão 2016 pode ir
mais adiante.

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Exercícios: Exceções

a- Insira os feriados do mês de fevereiro do ano corrente e do ano subsequente.

b- Insira os feriados do mês de setembro, caso a data de início do projeto seja posterior ao mês
de setembro do ano corrente, insira no ano subsequente.
c- A contar do mês de início do projeto, o terceiro mês subsequente tem a primeira semana de
treinamento somente trabalhando ½ expediente no turno manhã. Caso nesta semana já tenha
algum feriado integral este critério será aplicado na semana seguinte.
d- Insira o feriado de Natal e Ano Novo.
e- Insira o feriado do mês de 10.

5. Definir calendário semanal do projeto (definir dias da semana e horários)

Seguiremos para: o Menu Projeto/Alterar Período Útil/Semanas de Trabalho / Detalhes.

Nesta opção definiremos a carga horária de trabalho que o projeto irá cumprir durante a semana, com
seus respectivos horários de início e término. Devemos configurá-lo de acordo com nosso projeto. O
Project também permite criar padrões semanais com diferentes cargas horárias. Na figura abaixo
estamos modificando o item 1 (Padrão).

Obs. A semana de trabalho [Padrão] ela não tem uma data definida, o Project irá considerar a partir da
primeira data de atividade do cronograma. Podemos também definir um segundo padrão de horários
de trabalho com período de datas definido, com isto o Project reconhecerá que naquele intervalo de

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datas passará obedecer tais horários diferenciados, ao término deste intervalo o Project volta a calcular
de acordo com o padrão.

Dica: Ao definir os horários de trabalho para um determinado calendário em um projeto ficar atento ao
horário de início do projeto ação esta feita no step 1.

Exercícios Semanas de trabalho:

a. Na semana padrão trabalharemos das 8h às 17h de segunda a sexta.

b. Sábado e domingo folga.
c. A primeira semana do segundo mês do projeto a contar do mês de início os horários de trabalho
diferentes para terça e quinta apenas ½ expediente no turno tarde. Caso nesta semana tenha algum
feriado o critério aplica-se para a semana subsequente.
d. Do quarto mês de projeto até o final do quinto mês de projeto trabalharemos Sábados das 8h às
12h, caso algum sábado já venha ser um feriado considere o feriado.

Estudos de padrão semanal:

A) No primeiro pacote temos a seguinte configuração de calendário: Seg. à sex 9h às 18 - Temos

duas atividades cada uma com 5 dias dando um período de duas semanas de trabalho e suas
devidas datas de início e término.

B) No segundo pacote temos a seguinte configuração de calendário: Na Primeira semana e demais

exceto a segunda temos Seg. à sexta 9h às 18h. Na segunda semana (3/12 à 7/12) temos 09h às
12h. Por conta dessa diferença o Project programa o restante do período para a terceira semana
e nesta terceira semana ele volta a obedecer ao padrão 9h às 18h terminando a atividade no
turno da manhã.

C) Analisando a duração de cada atividade na sequência (link término Início) temos então cada
pacote com 10 dias uteis, trabalhados, porém se analisarmos de acordo com o intervalo de datas
têm diferenças significativas em relação à quantidade de dias úteis no segundo pacote. Ou até
mesmo se calcularmos em dias corridos ambos os pacotes têm diferenças em relação ao time,

pág. 60
 então ficamos atentos : A COLUNA DURAÇÃO NOS INDICA DIAS
TRABALHADOS NESTE EXEMPLO NO CASO DIAS ÚTEIS.

D) Com programação avançada (campos personalizados) podemos criar uma coluna na qual nos
forneça a duração do projeto em dias corridos.

Podemos padronizar o nosso calendário para ser utilizados em todos os projetos da empresa. As
padronizações podem ser feitas não somente para Calendários como também para qualquer estrutura
criada no MS Project tais como Relatórios, Tabelas, Filtros, etc. Para isto existe um arquivo
denominado GLOBAL.MPT que sempre é aberto quando entramos no MS Project. Ele possuiu toda a
padronização do MS Project para a nossa empresa. Para padronizarmos os calendários criados e/ou
alterados utilizamos a opção Arquivo/Informações/organizador:

O botão Definir como Padrão atualiza o arquivo Global.mpt deixando a opção válida para todos os
novos projetos criados posteriormente.

pág. 61
 6. Apontar o calendário para o projeto.

Quando criamos um arquivo em Project automaticamente este já vem vinculado com calendário
defaut da ferramenta na qual não possui nenhum registro de feriados e configurações de semanas de
trabalho. Neste caso devemos apontar o calendário para o projeto.

Dica: Podemos ter num único cronograma vários calendários de acordo com a necessidade de cada
pacote da EAP e premissas de trabalho, importante ficar atendo que o calendário do Projeto ele fará o
cálculo da Linha 0 do Projeto ou que chamamos de tarefa resumo do projeto, este calendário deve
conter todas as premissas dos demais calendários que nos demais a fim de não ter divergência de
durações.

pág. 62
 CRIAÇÃO DE UM PROJETO

7. Definir EAP do Projeto

Em Gerência de projetos, uma Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work
breakdown structure (WBS) é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em
componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica
(de mais geral para mais específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por sub-projetos
(deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto.

O objetivo de uma EAP é identificar elementos terminais (os produtos, serviços e resultados a
serem feitos em um projeto). Assim, a EAP serve como base para a maior parte do planejamento de
projeto. A ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do
projeto (EAP).

A EAP não é criada apenas para o gerente do projeto, mas para toda a equipe de execução do
projeto, bem como para as demais partes interessadas tais como clientes e fornecedores.

a. Nível de detalhe (granularidade) e elaboração progressiva

Uma questão a ser respondida no projeto de qualquer EAP é quando parar de quebrá-lo em
elementos menores. Se os elementos finais da EAP são definidos de forma muito abrangente, não deve
ser possível rastrear eficientemente a performance do projeto. Se os elementos finais da EAP são muito
detalhados, será ineficiente manter um rastreamento de um número exagerado de elementos terminais,
especialmente se o plano de trabalho é para um futuro distante. Um meio termo satisfatório pode ser
encontrado no conceito de elaboração progressiva o qual permite que os detalhes da EAP sejam
progressivamente refinados antes do trabalho ser iniciado. Uma forma de elaboração progressiva em
grandes projetos é chamada de planejamento ondas sucessivas o qual estabelece um planejamento de
tempo regular para elaboração progressiva. Na realidade, um limite efetivo da granulosidade da EAP
pode ser alcançado quando ela não é maior do que é possível para se gerar saídas planejáveis, e os
únicos detalhes remanescentes são as ações. A não ser que estas ações possam ser definidas para aderir
a regra dos 100%, a EAP não pode ser mais subdividida.

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 b. Esquema codificação EAP

É comum e desejável utilizarmo-nos de sistemas de codificação para os elementos da EAP,

mesmo que seja uma simples numeração cronológica. A ideia por trás da atribuição de códigos aos
elementos da EAP é identificá-los (individualizá-los) e revelar a estrutura hierárquica vigente entre
estes elementos. Por exemplo 1.4.2 - Pneu Traseiro identifica este item como parte do 3º nível
hierárquico da EAP, pois, neste sistema de codificação, cada número separado por ponto decimal
representa um nível hierárquico na EAP, e, no caso do pneu traseiro, há 3 números separados por
pontos decimais. Um esquema de codificação também nos ajuda a reconhecer elementos de uma EAP
e inter-relacioná-los, em qualquer contexto escrito.

c. EAE - Estrutura Analítica da Entrega

Devido a sua simplicidade, a EAP é utilizada por muitos desenvolvedores de software, que
produzem e documentam suas análises através do bloco de notas. Entretanto, a metodologia de
desenvolvimento ágil de software não é, de um modo geral, baseada em projetos; e sim em entregas
fracionadas e constantes. Desse modo, surge uma variação da EAP: a EAE, ou seja, Estrutura Analítica
de Entrega. Essa estrutura herda os princípios da EAP, entretanto, é aplicada em outro nível do
processo, sendo destinada ao planejamento das entregas que compõe o projeto como um todo.

d. Elemento terminal

Os elementos mais baixos em uma estrutura em árvore, um elemento terminal é aquele que não
é subdividido. Em uma EAP, tais (atividade ou entrega) elementos são os itens que são estimados em
termos de necessidades de recursos, orçamento e duração; ligados por dependências e agendados. Na
conjuntura do elemento EAP e da unidade de organização, contas de controle e pacotes de trabalho são
estabelecidos e a realização é planejada, medida, registrada e controlada. A EAP pode ser expressa até
algum nível de interesse. Três níveis são o mínimo recomendado, com níveis adicionais para, e somente
para, itens de alto custo ou de alto risco, e dois níveis de detalhe em casos como o de engenharia de
sistemas ou gestão do programa, com os exemplos que mostram padrões de EAP com profundidade
variável, tais como desenvolvimento de software em pontos indo para 5 níveis ou do sistema de
controle de fogo para 7 níveis

pág. 64
Abaixo apresentamos a EAP do Projeto 1 a ser desenvolvido.

Abaixo apresentamos a EAP do Projeto 2 a ser desenvolvido.

pág. 65
Inserindo atividades na tabela de entrada.

Conforme informado anteriormente, a tabela de entrada é onde inserimos os pacotes conforme

a EAP e sucessivamente as atividades de cada pacote da EAP.
Para inserirmos atividades basta escolhermos de acordo com a EAP a atividade Título do Pacote
e digitar o nome do mesmo na coluna nome da tarefa, em terceiro lugar estabelecer o nível hierárquico.
Uma prática muito comum é puxarmos a estrutura direto do Excel.

Exercício: Projeto 1 - Iremos inserir todas as Linhas de EAP e atividades do projeto 1 conforme:

Exercício: Projeto 2 - Iremos inserir todas as Linhas de EAP e atividades do projeto 2 conforme
abaixo de forma digitação, atente-se nas boas práticas:

Nome da tarefa
MARCOS PRINCIPAIS DO
PROJETO
GERENCIAMENTO &
FISCALIZAÇÃO
LICENCIAMENTO & GESTÃO
ENGENHARIA (ENTREGAS)
SERVIÇOS PRELIMINARES

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 Podemos também fazer o processo via Copy- paste direto de uma planilha em Excel. No caso
abra a pasta \Material Aluno\Material de Apoio abra Planilha em Excel Denominado – LISTA MSP e
abra a Plan 1. Copiaremos e iremos colar direto no Project na coluna nome da tarefa sobrepondo as já
inseridas, desta forma também já estaremos trazendo algumas atividades na qual serão recuadas em
níveis hierárquicos mais a adiante. Teremos o resultado conforme abaixo após a colagem das células
vindas direto do Excel.

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Nível Hierárquico

O processo de hierarquização no Project funciona igual a ao processo de codificação de itens como se

faz num Word (Item 1, 1.1). Para facilitar o entendimento seguiremos os seguintes passos:

a. Click botão direito no mouse encima no nome da coluna “Nome da Tarefa” e vá na opção
inserir coluna.
b. Insira uma coluna Chamada “EDT” (Estrutura de Tópicos). Esta coluna fará automaticamente
a numeração de nível conforme for recuando os itens um por dentro do outro.

c. Insira a coluna chamada “Nível da Estrutura de Tópico”

d. Selecionamos aquelas que serão sub-tarefas, ou seja, farão parte de uma fase ou resumo, e em
seguida acionamos o ícone com uma seta verde para a direita (Recuo), como mostra a figura
abaixo:

pág. 68
Exercício Projeto 1 – Faça o detalhamento conforme abaixo e promova os níveis hierárquicos.

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Exercício – Projeto 2 - Definiremos agora os níveis da EAP conforme o quadro de EAP do projeto
abaixo:

8. Definir dicionário da EAP (Um descritivo de cada pacote do projeto).

O dicionário da EAP traz todo detalhe necessário para cada elemento da EAP de modo a orientar a
equipe do projeto. Contém informações sobre como o trabalho será realizado, questões técnicas, ...
Ele pode servir como parte de um sistema de autorização de trabalho descrevendo para os integrantes
da equipe cada componente da estrutura analítica do projeto (EAP) e pode ser usado para controlar
quando um trabalho específico é realizado de modo a evitar aumento do escopo e aumento da
compreensão das partes interessadas sobre o esforço necessário para cada pacote de trabalho. O
dicionário da EAP define limites do que é incluído no pacote de trabalho.

A principal finalidade é identificar todos os requisitos necessário para execução precisa do

pacote assim evitando perdas de qualidade, aumento de custo e prazo. A imagem abaixo ilustra qual é
o pacote Construção de um telhado. No exemplo ao lado, o processo "Construir um telhado de

pág. 70
madeira" está usando ferramentas e técnicas como "Serrote, Martelo, ..." para transformar a entrada
"madeira" e outros insumos na saída "telhado de madeira".

Para inserir o dicionário da EAP dê 2 cliques na atividade Fase 1 e vá na guia anotações: Feito o
descritivo cabe realizarmos o mesmo para as demais Sumárias.

A ficha Anotações pode colocar uma descrição de como realizar a tarefa, um check-list, dicas,
etc. Além disso, também podemos colocar uma imagem como, por exemplo, uma planta do autocad,
uma foto, etc.
Este documento ou imagem pode ser adicionado com a opção de vínculo. Assim o projeto
sempre ficará atualizado com a versão mais atual do documento.

pág. 71
 Informações que podem conter no dicionário da EAP (Porém a aplicabilidade é de acordo com
cada pacote)

Exercício

a- Crie o dicionário da EAP para cada pacote mínimo 3 itens conforme citado anteriormente
para cada pacote.
b- No pacote de Engenharia importe para dentro junto do dicionário o Contrato PCMN7 em pdf.

Uma visão geral de um projeto sem EAP e sem integração das partes.

pág. 72
 9. Listar as atividades de cada pacote
Quanto ao projeto 1, já fora realizado anteriormente, trabalharemos apenas a hierarquização
deste projeto.
Os mesmos processos que utilizamos para inserir as atividades da EAP faremos para inserir as
tarefas dentro de cada pacote conforme abaixo. Ficamos atentos ao nível de cada atividade.
As atividades é o elemento terminal da estrutura de detalhamento do cronograma e da EAP,
lembramos que quanto mais detalhado o cronograma, melhor o controle e processos de medição, ao
contrário disto tem-se maior mobilidade, porém impressão na identificação de riscos, medições e
valores agregado.

pág. 73
 Exercício
a- No Projeto 2
b- Na pasta \Material Aluno\Material de Apoio, abra a planilha Lista MSP copie e cole o
detalhamento do Plan 2.
c- Promova o detalhamento dos demais pacotes conforme figura abaixo:

10. Apontar o Calendário das atividades

Dentro de um mesmo projeto podemos ter grupos de atividades com calendários diferentes,
exemplo: Um determinado pacote do projeto com suas devidas atividades trabalha com calendário
diferente dos demais.

Isso aplica-se até para grupos de atividades que possuem turnos de serviços diferentes, devemos
apontar o calendário para a atividade conforme este critério.
Caso de não apontar o calendário para alguma atividade este seguirá automaticamente o
calendário default do Project na qual pode não contemplar os feriados ou a carga horária semanal.

pág. 74
Existem três formas de apontar calendário para as atividades:

a- Dando 2 cliques na atividade, indo na guia avançado e lá selecionando o calendário que a

atividade irá obedecer e final click OK.

b- Inserindo a coluna Calendário na tabela de entrada e selecionar o calendário para cada item de
seu cronograma, da mesma forma que inserimos antes a coluna EDT.

c- Seleciona a tarefa ou pacote ou grupo de tarefas vai no menu Tarefa e siga conforme imagem
abaixo, este modo ele faz de uma única vez para aquele conjunto de atividades selecionadas no
cronograma.

pág. 75
Exercício

a- Projeto 1 e Projeto 2
b- Aponte o calendário criado para o projeto para todas as atividades do cronograma.
c- Pressione a tecla F9 para atualizar.

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 11. Estimar a duração de cada atividade

A duração pode ser informada em horas (h), dias (d), semanas (s) ou meses (mês). Importante
ressaltar que a duração é liquida, ou seja, dias úteis respeitando o calendário do projeto.

Caso desejemos especificar uma duração cronológica, ou seja, que não respeite o calendário do
projeto, podemos utilizar as seguintes opções:
• dias decorridos (dd),
• horas decorridas (hd),
• semanas decorridas (sd).

Ao inserirmos no cronograma uma atividade como, por exemplo: 1 Mês, devemos ficar atentos
que o project irá considerar 20 dias úteis de trabalho conforme configuração feita anteriormente na
parametrização, assim também ao lançar a duração de uma atividade no formato de Semana como
exemplo 1 semana o project irá considerar um período de 40 horas, não quer dizer que serão então 7
dias, pois se lançarmos duração da atividade como exemplo 7 dias o project irá considerar 7 dias
trabalhados (úteis).

Dica: Muito importante em Gerenciamento de contratos ficarmos atentos à questão de duração

dos serviços, devemos ter sempre a pergunta na ponta da língua quando se fala em duração: “Úteis ou
corridos?”.
Esta simples questão dá um impacto imenso no cronograma. Vejamos e façamos uma análise
na figura abaixo: Trata-se da mesma tarefa, porém com períodos diferentes:

pág. 77
Deveremos também considerar que a duração de uma atividade é estimada com base em
quantitativos, histórico de serviços similares já realizado em outros projetos, fatores ambientais tanto
internos quanto externos bem como todas as premissas e restrições do projeto.

Um detalhe importante: A Atividade sumária no exemplo acima assim como em qualquer projeto ela
faz seu cálculo sempre em dias úteis. Se compararmos a linha 2 e linha 0 entramos num conflito de
durações.

DICA. Lançamos duração apenas nas atividades no nível mais baixo do pacote, as demais serão
calculadas automaticamente após pressionar F9.

Exercício Projeto 1

pág. 78
Exercício Projeto 2

a- Lance a duração das atividades do cronograma conforme planilha abaixo, atente-se que
atividades por mais que elas estejam no nível mais baixo caso a mesma na tabela abaixo
esteja em branco mantém a duração “1dia?” e caso a mesma seja 0 dias é pra por 0 dias:

Nível da
EDT estrutura de Nome da tarefa Duração
tópicos
0 0 Apostila
1 1 Projeto Constr. (N. da Turma)
1.1 2 MARCOS PRINCIPAIS DO PROJETO
1.1.1 3 Início do Projeto 0 dias
1.1.2 3 Término do Projeto 0 dias
1.2 2 GERENCIAMENTO & FISCALIZAÇÃO
1.2.1 3 Gerenciamento do Projeto
1.2.2 3 Fiscalização de Obra
1.3 2 LICENCIAMENTO & GESTÃO
Desenvolvimento do Plano de Gestão e
1.3.1 3 120 dias
Planejamento
1.3.2 3 Licença de Instalação do Canteiro 0 dias
1.3.3 3 Licença de Supressão Vegetal 0 dias
1.4 2 ENGENHARIA (ENTREGAS)
1.4.1 3 Projeto de Fundações 0 dias
1.4.2 3 Projeto de Superestrutura 0 dias
1.4.3 3 Projeto de Instalações Hidráulicas 0 dias
1.4.4 3 Projeto de Instalações Elétricas 0 dias
1.4.5 3 Projeto de Paisagismo e Decoração 0 dias
1.5 2 SERVIÇOS PRELIMINARES
1.5.1 3 Mobilização 30 dias
1.5.2 3 Limpeza do Terreno 20 dias
1.5.3 3 Construção do Canteiro de Obras 50 dias
1.6 2 SUPRIMENTOS (STARTS)

pág. 79
1.6.1 3 FASE 1
1.6.1.1 4 Fundação 0 dias
1.6.1.2 4 Superestrutura 0 dias
1.6.2 3 FASE 2
1.6.2.1 4 CONSTR. BÁSICA
1.6.2.1.1 5 Vedação e Fechamento
1.6.2.1.1.1 6 Alvenaria 0 dias
1.6.2.1.1.2 6 Telhado 0 dias
1.6.2.1.2 5 Instalações Prediais
1.6.2.1.2.1 6 Instalações Prediais Elétricas 0 dias
1.6.2.1.2.2 6 Instalações Prediais de Hidráulica 0 dias
1.6.3 3 ESQUADRIAS
1.6.3.1 4 Esquadria de madeira 0 dias
1.6.3.2 4 Esquadrias metálicas 0 dias
1.6.3.3 4 Vidros 0 dias
1.6.4 3 PINTURAS
1.6.4.1 4 Interna 0 dias
1.6.4.2 4 Externa 0 dias
1.6.5 3 SERVIÇOS FINAIS
1.6.5.1 4 Decoração 0 dias
1.7 2 FASE 1
1.7.1 3 Fundação 90 dias
1.7.2 3 Superestrutura 120 dias
1.8 2 FASE 2
1.8.1 3 CONSTR. BÁSICA
1.8.1.1 4 Vedação e Fechamento
1.8.1.1.1 5 Alvenaria 90 dias
1.8.1.1.2 5 Telhado 40 dias
1.8.1.2 4 Instalações Prediais
1.8.1.2.1 5 Instalações Prediais Elétricas 45 dias
1.8.1.2.2 5 Instalações Prediais de Hidráulica 45 dias
1.8.1.3 4 Fim da Fase de Constr. Básica 0 dias
1.8.2 3 PAVIMENTAÇÃO INTERNA

pág. 80
1.8.2.1 4 Revestimentos de pisos 30 dias
1.8.2.2 4 Rodapés, soleiras e peitoris 20 dias
1.8.3 3 PAVIMENTAÇÃO EXTERNA
1.8.3.1 4 Revestimentos externos 35 dias
1.8.3.2 4 Fachada 25 dias
1.9 2 FASE 3
1.9.1 3 ESQUADRIAS
1.9.1.1 4 Esquadria de madeira 20 dias
1.9.1.2 4 Esquadrias metálicas 20 dias
1.9.1.3 4 Vidros 10 dias
1.9.2 3 PINTURAS
1.9.2.1 4 Interna 30 dias
1.9.2.2 4 Externa 20 dias
1.9.3 3 SERVIÇOS FINAIS
1.9.3.1 4 Decoração 20 dias
1.9.3.2 4 Acertos finais 15 dias
1.9.3.3 4 Desmobilização 30 dias
1.9.3.4 4 Entrega da obra 0 dias

b- Qual a duração total do projeto (ver linha 0)?

c- Qual pacote no momento tem maior duração?
d- Qual a tarefa do caminho crítico?
e- Do pacote de construção básica qual a atividade que tem maior duração?

pág. 81
Etapas, tarefas ou Eventos (Milestones)

São datas importantes no cronograma e são especificadas para o MS Project criando-se uma
tarefa com duração igual a 0. A tarefa não terá horas de trabalho nem custo, apenas significa uma data
importante como assinatura de um contrato, chegada de um material, data final do projeto, etc.

São utilizadas, por exemplo, para se indicar as principais datas de entrega (delivery), como fases
terminadas, etc. bem como os principais eventos no projeto. Veja o exemplo abaixo:

As tarefas, Entrega do Material da Obra e Entrega da Obra estão como etapas (símbolo de um
losango preto).

Vejamos as principais formas gráficas que aparecem no Gantt de Controle

a- Tarefa resumo do Projeto = Linha 0

b- Tarefa Sumária ou EAP

c- As pintadas em vermelho atividade do caminho crítico, azul atividade com folga.

pág. 82
 12. Realizar links entre as atividades (predecessoras e sucessoras)

Predecessoras

É a informação mais importante para o MS Project! Significa o relacionamento entre as tarefas

e o que vai possibilitar o cálculo do caminho crítico, e portanto o cálculo da duração do projeto. Para
definirmos as precedências basta informarmos, na coluna Predecessora, o número da tarefa (id) que ela
depende e qual o tipo de dependência. Existem os 4 tipos que são exemplificados abaixo:

Quando preenchemos a coluna predecessora automaticamente ocorre o preenchimento da sucessora

(“o que vem depois”) veja abaixo, neste caso basta inserir a coluna sucessora.

pág. 83
 Análise de link

Pacote 1 – Ti (Término / Início) – Comum, mais utilizado e maior precisão em manter de rede de
precedência fechada.

Pacote 2 – ii (Início/ Início) – Este tipo de link devemos tomar cuidado para evitar da rede de
precedência ficar aberta. Se analisarmos ambas as tarefas não têm uma sucessora, este tipo de link em
um cronograma com centenas de linhas pode vir cair no erro de deixar a rede de precedência aberta.

Pacote 3 – TT (Término / Término) – O mesmo processo de análise do pacote 2, sendo que as tarefas
ficam sem uma entrega, ou seja, “Quem dar o start delas?”

pág. 84
Pacote 4 – it (Início Término) – Este tipo de interligação graficamente fica bem parecido com pacote
1, no exemplo a Tarefa N. 14 “Cravamos a data”, digitamos manualmente a mesma, com isto criando
uma restrição forçando a atividade iniciar em x data, realizamos o link da Tarefa 13 sendo tipo “it”
neste caso quem vai “guiar” as datas de término da Tarefa 15 é o início da Tarefa 14, com isto
interpretamos: “ Ao iniciar a tarefa 14 termina a tarefa 15”. O Início da tarefa 15 é calculado em
função de sua duração e calendário da atividade. Nesta linha de raciocínio tende ao cronograma ser
feito de traz para frente, onde de acordo com as boas práticas não é bem visto, salvo alguns casos
onde tem de ser feito desta forma o cronograma.

No exemplo a seguir exemplificamos um atraso, ou Latência (lag), na ligação de precedência:

As latências podem ser positivas (+) ou negativas (-) e subsequentemente combinado com umas das 4
formas de se realizar o link entre as tarefas.

A interpretação que se faz na tarefa 20 é: Quando a atividade 18 Iniciar, 3 dias após este início se dar
o start na atividade 20. Neste caso o link de predecessor da atividade 20 é 18ii+3dias.
Também o tempo deste link pode ser feito em dias, dias corridos, semanas, meses, horas etc.

pág. 85
O mesmo processo ocorre na tarefa 21 predecessor 20ti-3dias neste caso latência negativa,
interpretamos: “Faltando 3 dias para terminar a tarefa 20 se dar o start na tarefa 21”. O processo de
tempo desta latência também pode ser feita com base em índice percentual, ou seja, quando faltar
30% pra terminar a tarefa x se dar o start na tarefa Y.

pág. 86
Exercício: Projeto 1

pág. 87
Exercício: Projeto 2

a- Realizar o link das tarefas conforme indicado abaixo:

EDT Nome da tarefa Predecessoras

MSP Projeto3
MSP1 Projeto Constr. (N. da Turma)
MSP1.1 MARCOS PRINCIPAIS DO PROJETO
MSP1.1.1 Início do Projeto
MSP1.1.2 Término do Projeto 73;9;21
MSP1.2 GERENCIAMENTO & FISCALIZAÇÃO
MSP1.2.1 Gerenciamento do Projeto
MSP1.2.2 Fiscalização de Obra
MSP1.3 LICENCIAMENTO & GESTÃO
MSP1.3.1 Desenvolvimento do Plano de Gestão e Planejamento 3
MSP1.3.2 Licença de Instalação do Canteiro 3TI+60 dias
MSP1.3.3 Licença de Supressão Vegetal 10TI+30 dias
MSP1.4 ENGENHARIA (ENTREGAS)
MSP1.4.1 Projeto de Fundações 44IT-30 dias
MSP1.4.2 Projeto de Superestrutura 45IT-30 dias
MSP1.4.3 Projeto de Instalações Hidráulicas 53IT-60 dias
MSP1.4.4 Projeto de Instalações Elétricas 52IT-60 dias
MSP1.4.5 Projeto de Paisagismo e Decoração 70IT-60 dias
MSP1.5 SERVIÇOS PRELIMINARES
MSP1.5.1 Mobilização 10
MSP1.5.2 Limpeza do Terreno 11
MSP1.5.3 Construção do Canteiro de Obras 20;19
MSP1.6 SUPRIMENTOS (STARTS)
MSP1.6.1 FASE 1
MSP1.6.1.1 Fundação 44IT-90 diasd

pág. 88
MSP1.6.1.2 Superestrutura 45IT-90 diasd
MSP1.6.2 FASE 2
MSP1.6.2.1 CONSTR. BÁSICA
MSP1.6.2.1.1 Vedação e Fechamento
MSP1.6.2.1.1.1 Alvenaria 49IT-90 diasd
MSP1.6.2.1.1.2 Telhado 50IT-90 diasd
MSP1.6.2.1.2 Instalações Prediais
MSP1.6.2.1.2.1 Instalações Prediais Elétricas 52IT-40 diasd
MSP1.6.2.1.2.2 Instalações Prediais de Hidráulica 53IT-40 diasd
MSP1.6.3 ESQUADRIAS
MSP1.6.3.1 Esquadria de madeira 63IT-90 diasd
MSP1.6.3.2 Esquadrias metálicas 35II
MSP1.6.3.3 Vidros 65IT-90 diasd
MSP1.6.4 PINTURAS
MSP1.6.4.1 Interna 67IT-90 diasd
MSP1.6.4.2 Externa 39II
MSP1.6.5 SERVIÇOS FINAIS
MSP1.6.5.1 Decoração 70IT-40 diasd
MSP1.7 FASE 1
MSP1.7.1 Fundação 20
MSP1.7.2 Superestrutura 44TI-30 dias
MSP1.8 FASE 2
MSP1.8.1 CONSTR. BÁSICA
MSP1.8.1.1 Vedação e Fechamento
MSP1.8.1.1.1 Alvenaria 45TI-60 dias
MSP1.8.1.1.2 Telhado 49TI-20%
MSP1.8.1.2 Instalações Prediais
MSP1.8.1.2.1 Instalações Prediais Elétricas 49TI-30 dias
MSP1.8.1.2.2 Instalações Prediais de Hidráulica 52II+20 dias
MSP1.8.1.3 Fim da Fase de Constr. Básica 50;52;53
MSP1.8.2 PAVIMENTAÇÃO INTERNA

pág. 89
MSP1.8.2.1 Revestimentos de pisos 52TI-15 dias
MSP1.8.2.2 Rodapés, soleiras e peitoris 56II+20 dias
MSP1.8.3 PAVIMENTAÇÃO EXTERNA
MSP1.8.3.1 Revestimentos externos 56II
MSP1.8.3.2 Fachada 59
MSP1.9 FASE 3
MSP1.9.1 ESQUADRIAS
MSP1.9.1.1 Esquadria de madeira 56II+5 dias
MSP1.9.1.2 Esquadrias metálicas 63TI-5 dias
MSP1.9.1.3 Vidros 64TI-5 dias
MSP1.9.2 PINTURAS
MSP1.9.2.1 Interna 56;57;54
MSP1.9.2.2 Externa 67II+10 dias;60;65
MSP1.9.3 SERVIÇOS FINAIS
MSP1.9.3.1 Decoração 67
MSP1.9.3.2 Acertos finais 70II
MSP1.9.3.3 Desmobilização 68II
MSP1.9.3.4 Entrega da obra 70;72;68;71

b- Qual a duração total do Projeto?

c- Qual pacote do nível 2 tem maior duração?
d- Qual pacote ou atividade do nível 3 após o pacote de suprimentos tem maior duração?
e- Qual a primeira data da entrega de Engenharia e referente a que disciplina?
f- Qual a última data das entregas de Engenharia e referente a qual disciplina?

pág. 90
Personalização Avançada – Campo em dias Corridos

Sabemos que as tarefas sumárias realizam o cálculo com base em dias úteis, porém de acordo com o
calendário das tarefas e do projeto podemos um período de prazo diferente. Vimos isto anteriormente.

Uma das formas de visualizarmos então qual o tempo total deste intervalo seria criamos uma coluna
(Campos personalizados).

No exemplo abaixo temos 3 atividades cada uma com sua duração, todas interligadas TI (Término
Início), e todas elas estão atribuídas um calendário cujo na data de 2/9 é uma folga (vide o Gantt está
em cinza) de acordo com a duração de cada tarefa e interligação entre elas temos 12 dias úteis.

Perguntamos: Se analisarmos o intervalo de datas são quantos dias corridos? Esta informação é de
suma importância, pois sabemos que em muitos contratos e ou licitações a duração que lançam nos
termos contratuais é em dias corridos algo tipo “A Obra tem duração de 730 dias corridos”, então como
termos esta informação do Project?
Neste tópico desenvolveremos então esta coluna na qual calculará o intervalo de datas resultando em
dias corridos.
Sigamos os passos

pág. 91
1- Vá no menu Projeto e click em campos personalizados
2- Verifique o campo marcado Tarefa.
3- Tipo Duração
4- Selecione “Duração 1” e click em renomear, vamos por o nome desta “Dias Corridos” e click
em OK
5- Click no campo fórmula
6- Inserimos a fórmula int(DateDiff("n";[Início];[Término])/(24*60)+0,9)*480
a. Neste caso a fórmula já está toda pronto, mas abaixo iremos entender cada etapa da
fórmula:
i. int - é uma função matemática de Inteiro, neste caso ele deixará sempre o
resultado com número inteiro sem casas decimais.
ii. DateDiff – é uma função data/hora na qual permite com que o Project calcule
em dias quantos dias tem entre uma data e outra.
iii. “n” é o resultado de intervalos pode ser algo tipo “de 48h em 48h”, neste caso
não quero definir intervalo então deixamos “n”
iv. [Início] é efetivamente a primeira data.
v. [Término] é efetivamente da data de término
vi. Pedimos então para o Project pegar este intervalo dividir por (24h* 60 minutos)
= neste caso o resultado é 1440 minutos, ou seja, 1 dia para o Project é = a 8h
de trabalho, neste caso 24h para o Project ele interpreta como 3 dias (3x8=24).
vii. +0,9 equivale a 9h corridas do último dia, neste caso é para o project não apenas
parar a fórmula na primeira hora da data de término e sim também contemplar a
última hora do dia daquela data final.
viii. O resultado sairá um resultado quebrado pra isto temos que pegar este resultado
e multiplicar por 480 minutos (8h*60=480minutos)
b. Para terminar click em Ok e marque o botão “Usar Fórmula” para as tarefas de resumo.

pág. 92
Exercício com base em dias corridos

a- Qual a duração total do Projeto?

b- Qual pacote do nível 2 tem maior duração?
c- Qual pacote ou atividade do nível 3 após o pacote de suprimentos tem maior duração?

pág. 93
 13. Verificar se toda rede está fechada.
Analise ao final o Gráfico de Gantt e atente se há alguma atividade em aberto. Existem 4
formas de realizar o link entre as tarefas, dependendo da forma que optar pra fazer este link com certeza
fará ganhar tempo na elaboração do Cronograma. Para fecharmos a rede, uma vez a rede aberta pode
causar problemas no cronograma em relação as sumarias ou algum marco no projeto, podemos usar as
seguintes formas:

a- Utilizando a coluna Predecessora (já fizemos).

b- Dar 2 click na atividade e ir na guia de predecessor, nesta apontar o ID da atividade, tipo
de relacionamento e a latência.
c- Selecionar linhas do cronograma com o Ctrl apertado e pressionar em seguida Ctrl + F2,
este processo fará o Link de Término início de acordo com a ordem de seleção. Ex:

Temos as seguintes atividades no cronograma: A, B, C, D. Faço a seleção na sequência A, C, D com o

Ctrl apertado e pressionar em seguida Ctrl + F2, este processo fará o Link de Término início de acordo
com a ordem de seleção

Neste momento conclui-se a etapa de gerenciamento e tempo no MS Project. Em muitos

projetos tem-se por opção não gerenciar recursos com MS Project, se for para trabalhar neste nível de
gerenciamento já pode salvar a linha de base e controlar o avanço das atividades.

pág. 94
Informações Sobre a Tarefa

Ao efetuarmos um clique duplo sobre uma tarefa acionamos a tela Informações sobre a Tarefa,
que exibe outros atributos (campos) da tarefa que não estão exibidos na tabela. Existem vários campos
para configuração e ajustes nas tarefas, inclusive de datas, comentários, calendários diferenciados, etc.:
Neste caso estamos utilizando a tarefa Realizar Alvenaria.

Guia Geral:

pág. 95
O Processo de cancelamento de tarefa ele desliga todos os atributos da mesma, bem como desabilita
valores, recursos, H/h e links. Veja a imagem abaixo:

Guia Predecessora:

Número da linha que Relacionamento de

identifica a atividade que
deve preceder a Alvenaria.
Precedência, neste caso
Descritivo da TI e Latência, ou seja, a
Predecessora atividade Entrega do
material quando terminar
aguarda-se 1 dia e inicia a
Alvenaria.

Guia Recursos

Esta guia iremos estudar mais adinate quando detalharmos os recursos, alocarmos é quando teremos as
informações sendo exibida nesta guia.

pág. 96
Guia Avançado:

pág. 97
 Na mesma Guia Avançado temos a opção de marcar a atividade como Etapa, conforme imagem
abaixo.

Analisando desenvolveremos o seguinte estudo:

a) Ambas as tarefas A e B tem as mesmas durações 5 dias.

b) Alocamos um recurso (Fabio) com valor de R$100 /h x 8h/d x 5 dias = R$4000.
c) Demos um avanço de 50% automaticamente em cada uma delas Custo Real R$2000
d) A atividade B, marcamos como uma etapa, reparando a mesma atividade a sumária preenche o
período de 5 dias porém só marca um marco de término.

e) A atividade quando marcada como etapa a mesma nos deixa colocar um prazo e alocar recurso,
diferente do que marcar a atividade como um marco que geralmente tem duração de 0 dias
consequentemente consegue-se alocar recurso mas não há como fazer o cálculo dos valores
devido a não ter unidades de tempo.

pág. 98
Exercício Projeto 1:

1) Todas as tarefas do cronograma deverão ser do tipo Duração Fixa

2) A tarefa Realizar Pintura vai ser do tipo Trabalho Fixo.
3) Para realizar a pintura do prédio deverão ser gastas 160 horas de pintores (Obs.: este valor não é a
duração da tarefa, mas o tempo de esforço necessário).
4) Critério para venda desta empreitada: Duração 5 dias, Trabalho 160horas, valor a ser pago R$560.
5) Convém inserirmos a Coluna Chamada Trabalho na tabela de entrada. Ao Lado da Coluna duração
pressione o botão direito e siga para opção Inserir Coluna e inserir a coluna de custo e apontar os
critérios do item 3.

Exercício Projeto 2:

1) Todas as tarefas do cronograma deverão ser do tipo Duração Fixa

2) As tarefas do pacote de Pintura (não os marcos do pacote de suprimentos) elas estão do tipo
duração fixa passaram a ser do tipo trabalho fixo.

3) As tarefas de Gerenciamento e fiscalização serão do tipo trabalho fixo.

4) Inserirmos a Coluna Chamada Trabalho na tabela de entrada. Ao Lado da Coluna duração

pressione o botão direito e siga para opção Inserir Coluna e inserir a coluna de custo fixo e outra
coluna chamada custo e apontar os critérios do item 4 e 5.

5) Para realizar a pintura Interna do prédio deverão ser gastas 1440 horas de pintores (Obs.: este
valor não é a duração da tarefa, mas o tempo de esforço necessário no caso 6 homens 8h por dia):
Duração 30 dias; 1440 horas; Custo Fixo R$40.032,00

6) Para realizar a pintura Externa do prédio deverão ser gastas 640 (4 homens 8h por dia): Duração
20 dias; 640 horas; Custo Fixo R$17.9992,00

7) Qual total de Hh do pacote de Pintura?

8) Qual o valor total do pacote de pintura?
9) Qual o valor total de custo fixo do pacote de Pintura?
10) Qual o valor Unitário da hora do pintor?

pág. 99
Guia Anotações:

Já visto anteriormente, a mesma além de Servir para Colocarmos o descritivo de Dicionário da

EAP, podemos também por informações sobre uma determinada tarefa, informações técnicas sobre a
mesma, informações sobre recursos, checklist etc.

Exercício Projeto 1 e 2:

1- Insira o contrato de pintura no pacote (Vá na pasta material de Apoio e insira o contrato de
pintura).
2- Indique na mesma área prazo para mobilização: 3 dias antes do início das atividades a
empresa contratada receberá o OS (Ordem de serviço).

Tarefas Recorrentes – Tarefas Periódicas

São tarefas que se repetem em intervalos regulares em um projeto, como por exemplo reuniões
quinzenais de avaliação do projeto. Na área soldas, uma tarefa recorrente é a inspeção de solda.

Dica: Atento que todas as tarefas recorrentes são tarefas com restrições, pois pode ocorrer de
haver um replanejamento das atividades por sua vez antecipando o marco de fim do projeto e sua data
final ficar presa devido a alguma atividade de tarefa recorrente ficar posterior à data de término exibida
no marco de fim do projeto.

pág. 100
Exercício:

1- Quantas reuniões ocorrerão durante o tempo do projeto?

2- Quantas reuniões aconteceram fora do critério adotado?
3- Insira na Linha do tempo todos os marcos do projeto.
4- Insira na linha do tempo as tarefas com maior duração dos pacotes .

Guia Campos personalizados

Esta guia exibirá sempre todas as personalizações feitas para o projeto em nível de colunas
personalizadas, entre elas haverá “Dias Corridos”, porém no decorrer do treinamento iremos
personalizando mais campo assim absolvendo a administração avançada da ferramenta.

Agrupando Atividades

Quando estivermos acessando o Gráfico de Gantt, o Gantt de Controle ou qualquer outra visão
que utilize uma tabela, podemos agrupar as atividades do projeto de acordo com uma característica
específica, afim de proporcionar uma melhor visibilidade dos pacotes, gestão de custos por disciplina
etc.

Dica: Para quem já tem um conhecimento de Excel, o processo de agrupamento é idêntico assim como
os critérios para formar Mais Grupos caso o mesmo não esteja em vista. No decorrer de um projeto
pode-se haver de ter que fazer muito uso deste recurso. Devemos ficar atentos aos comandos de agrupar
atividades que reorganizam todo o gráfico de Gantt, porém não há perda dos links entre as atividades.

Assim que instalamos o Project o mesmo vem com alguns grupos criados pronto para
aplicabilidade, neste caso é só selecionar o grupo e ver o resultado.
Uma vez que criamos algum campo personalizado também podemos criar grupos
personalizados com aplicabilidade do campo criado.

pág. 101
Exercício

1- Criaremos uma coluna do tipo texto nomeada “Equipe de Fiscalização”, click Botão Direito
sobre a coluna duração e vamos na opção Inserir Coluna, ao invés de procurar por esta
coluna, digitaremos direto o nome “Equipe de Fiscalização”, o Project entenderá que já se
trata então de um campo personalizado.
2- No projeto teremos 3 equipes de campo para e terceirizada fiscalização A, B, C. Distribua
as equipes nas Fases 1,2 e 3 do projeto de forma aleatória do pacote 1.7 em diante, digitando
direto dentro da célula da atividade, não na sumária.
3- Criaremos um grupo vá em Grupo e click em “Novo Grupo Por” configure conforme
abaixo, ao término click em salvar e depois aplique o grupo:

pág. 102
 4- Qual equipe tem maior tempo dentro do projeto?

5- Quantas atividades do caminho crítico do projeto esta equipe estará com a responsabilidade
de fiscalizar?

6- Qual a equipe do projeto possui em sua gestão de fiscalização atividade que não faz parte
do caminho crítico?

7- Quantas atividades esta equipe tem que fazer a gestão de atividade do caminho crítico?

Caso seu agrupamento tenha tido algum problema você pode ir na opção “Mais grupo” e lá você pode
selecionar o grupo na qual você criou e clicar em Editar.

O Agrupamento é de extrema importância na gestão do projeto no Project, pois muitas vezes

temos o cronograma físico de uma forma, porém a Diretoria quer ver a organização das atividades de
outra forma, isto pode ser feito via agrupamento desde que tenha as colunas personalizadas codificadas
conforme o critério de gestão.
Atentamos também que no agrupamento o Project também calcula os valores conforme
agrupamento, ver a coluna custo.

pág. 103
FORMATAÇÃO DO GRÁFICO DE GANTT

É de suma importância que seja definido um formato padrão para o Gráfico de Gantt ou o Gantt
de Controle, para ser utilizado em todos os projetos da empresa. Devemos configurar o gráfico para
exibir as datas planejadas para cada tarefa, a linha base (assunto que será visto posteriormente), o
executado, o caminho crítico, entre outras informações. Vale atentar que se trata de uma área gráfica
onde devemos ter certa cautela em que informações deverão ser exibidas, devemos por informações
indispensáveis para facilitar a interpretação do Gantt, pois pondo informações demais acabaremos por
poluir e nos confundir em um emaranhado de linhas, letras e barras.

Para configurarmos o gráfico seguiremos conforme imagem abaixo:

pág. 104
 Para esse projeto modelo faremos a seguinte formatação a nível de inserir texto nas atividades
sumárias conforme abaixo:

Demais informações de textos dos nos outros modelos gráficos deixamos em branco.

Outras opções no menu para se configurar o Gantt são:

Formatar/Estilos de Texto : Permite que seja impresso na planilha cores e fonte

diferentes para tarefas críticas, eventos, etc.

Formatar/Linhas de Grade : Imprime linhas horizontais no Gantt, e também inclui linhas

verticais de início e término do projeto.

pág. 105
 Arquivo/imprimir Página : Permite a configuração do cabeçalho a fim de incluir o logo
da empresa. E na guia Modos de Exibição solicitar a
impressão das anotações das tarefas.

Um processo simples mas de grande importância no MS Project a nível de controle do Projeto é

visualizarmos no gráfico de Gantt a data de Status do Projeto, ou seja, aquela data na qual fechamos o
ciclo do mês para medição do projeto, como default da ferramenta a exibição desta linha não vem
habilitada, de fato faremos este processo conforme abaixo:

Neste caso faremos uma configuração e pôr a data de status no mês 13 do projeto. Para isto devemos
configurar a escala de tempo conforme exibido na imagem:

Click botão direito sobre a data da estaca de tempo e vá na opção “Escala de Tempo:
a- Intermediária – Trimestre
b- Inferior – Meses

pág. 106
Agora configura para que a Linha da Data de Status apareça conforme imagem abaixo:

pág. 107
Nas etapas seguintes seguiremos os Steps que são referentes ao gerenciamento de recursos do
Projeto, sejam eles recursos materiais, Pessoas e Máquinas.

14. Recursos - Listar todos os recursos a serem utilizados no projeto.

A lista de recursos pode vir direto da planilha de orçamentação do projeto seja de forma detalhara ou
sumarizada por pacote, o importante é listar recursos e custos que agregam valor ao projeto.

No Project habilitaremos a planilha de recursos:

pág. 108
Exercício Projeto 1:

Exercício Projeto 2:
a- Digite na coluna Nome do recurso os recursos listados abaixo:

Nome do recurso
Eng. De Planejamento
LICENCIAMENTO &
GESTÃO
Licença de Instalação do
Canteiro
Licença de Supressão Vegetal
ENGENHARIA
(ENTREGAS)
Projeto de Fundações
Projeto de Superestrutura
Projeto de Instalações
Hidráulicas
Projeto de Instalações Elétricas

pág. 109
 Projeto de Paisagismo e
Decoração

Quando criamos um recurso no Project devemos também identificar qual tipo de recurso, isto deve
estar de acordo de como os valores deste recurso será medido, pode ser do tipo Trabalho, Material ou
Custo. Muitas vezes máquinas de acordo com ao serviço a ser feito pode ser medido por diária neste
caso esta máquina no Project entra sendo do tipo trabalho.

b- Classifique os recursos conforme abaixo:

Nome do recurso Tipo

Eng. De Planejamento Trabalho
LICENCIAMENTO &
Custo
GESTÃO
Licença de Instalação do
Custo
Canteiro
Licença de Supressão Vegetal Custo
ENGENHARIA
Custo
(ENTREGAS)
Projeto de Fundações Custo
Projeto de Superestrutura Custo
Projeto de Instalações
Custo
Hidráulicas
Projeto de Instalações Elétricas Custo
Projeto de Paisagismo e
Custo
Decoração

Os recursos quando classificados do tipo Custo não temos como definir uma quantidade, definimos
apenas qual é o custo quando alocamos estes na tarefa (alocação de recursos faremos mais à frente.

pág. 110
Quando recurso for do tipo trabalho devemos definir as unidades máximas, ou seja, “quantos são” bem
como o valor unitário, quando do tipo for material definimos a unidade do material e o valor unitário.

15. Estimar as unidades máximas dos recursos.

Definiremos para cada recurso os quantitativos disponíveis, colocaremos conforme abaixo

Unidade do Unid.
Nome do recurso Tipo Iniciais Grupo
Material máximas
Eng. De Planejamento Trabalho E Planejamento 2

16. Verificar valores de hh de cada recurso ou valor unitário do material.

Neste passo lançamos o valor de cada recurso, seja por hora, mês ano. O importante é lançar o
valor cheio do recurso contemplando todas as tributações e encargos sociais caso este recurso seja
humano ou máquina medido por hora.
O Project não tem “pronto” colunas que faça este cálculo, porém podemos criar de forma que
já no informe a condição como exemplo “1 Eng. De Planejamento tem o salário CLT de R$9.000,
quanto custa este funcionário para a empresa contemplando todos os encargos sociais e tributações
fiscais quando for ofertar este profissional para o projeto X?” (Faremos isto mais adiante com auxílio
de formulas em campos personalizados).

pág. 111
 Lançaremos o valor do recurso citado conforme abaixo:

Unidade
Unid. Taxa Taxa h.
Nome do recurso Tipo do Iniciais Grupo Custo/uso
máximas padrão extra
Material
Eng. De R$ R$
Trabalho E Planejamento 2 R$ 0,00
Planejamento 182/hr 0,00/hr

A coluna Custo por uso é para casos tipo “Para este recurso trabalhar ele precisa de um carro e
um laptop na qual tem um custo mensal de R$1300”, assim também devemos definir os valores de hora
extra.

Dica: Conforme falado no início de nossa apostila o Project tem algumas tabelas que são muito
similares ao Excel, caso você já tenha alguma planilha com todos os recursos listados e seus devidos
quantitativos e custos... Copie e cole direto!

Onde:

ID Número sequencial do recurso.

Nome Nome do recurso.

Tipo Pode ser Trabalho (quando se controla horas de trabalho), Material (quando
se trata de insumos) ou Custo (selecione esse tipo de recurso para controlar
itens orçamentários, como custos de viagem, que não dependem da
quantidade de trabalho ou da duração da tarefa).

Rótulo Utilizado quando tipo é material. Deve-se informar a medida de consumo

do material, por exemplo: m³, kg, saco, etc.
Grupo Utilizado para agruparmos nossos recursos.

Unid. Máxima Quantidade máxima disponível do recurso.

pág. 112
Taxa Padrão Custo de cada hora de trabalho do recurso.

Taxa H. Extra Custo de cada hora extra de trabalho do recurso.

Custo/Uso É um custo fixo para utilização do recurso em cada tarefa, como por
exemplo, uma taxa de alocação do recurso.

Acumular Como o recurso recebe se no fim de cada tarefa, se no início ou se será

rateado.

Calendário Base Calendário utilizado pelo recurso.

Código Pode ser utilizado, por exemplo, para a matrícula do funcionário ou código
do produto ou material.

Entendendo o lançamento de hora extra:

Por padrão, o Microsoft Office Project calcula o trabalho necessário para concluir uma tarefa usando
a taxa padrão de cada recurso atribuído. O Project não calcula o custo de horas adicionais de trabalho
usando as taxas de horas-extras inseridas até que você especifique essas horas como trabalho de hora-
extra. Por exemplo, se um recurso for programado para trabalhar oito horas por dia e inserir dez horas
de trabalho real, as duas horas de tempo adicional não serão consideradas automaticamente hora-extra.

Aplicabilidade futura faremos (realizaremos estes passos quando for dar avanço na tarefa):

1. No menu Exibir, clique em Uso da Tarefa.

2. No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Trabalho.

3. Clique no campo Trabalho.

4. No menu Inserir, clique em Coluna.

5. Na caixa Nome do campo, clique em Trabalho de Hora-extra e em OK.

6. No campo Trabalho de Hora-extra, clique na atribuição de recurso para a qual deseja inserir
o trabalho de hora-extra.

pág. 113
 Pressione TAB para mover-se até o campo se ele não estiver visível.

Se as atribuições de recursos estiverem ocultas, clique no símbolo de estrutura de tópicos

da tarefa para exibi-las.

7. No campo Trabalho de Hora-extra, digite a quantidade de trabalho de hora-extra para a

atribuição de recurso.

OBSERVAÇÃO A quantidade de trabalho de hora-extra especificada não é adicionada à quantidade

de trabalho para a tarefa porque o trabalho sempre representa a quantidade total de trabalho. O trabalho
de hora-extra representa meramente a parte da quantidade total de trabalho que deve ser considerada e
cobrada como hora-extra. Quando você insere trabalho de hora-extra, a duração da tarefa pode ser
reduzida, a menos que a tarefa tenha duração fixa tipo de tarefa.

Exercício Projeto 2:

a- Na pasta material de apoio abara o Excel – Planilha de recursos, copie e cole direto no Project

Informações Sobre o Recurso

Geral
Ao efetuarmos um clique duplo sobre um recurso acionamos a tela Informações sobre o
Recurso, que exibe outros atributos (campos) do recurso que não estão exibidos na tabela. Existem
vários campos para configurações adicionais como férias, valor hora diferenciado, anotações, etc.

Pontos de atenção:

a- E-mail e conta do Windows, este preenchimento se faz quando estamos com o Project
Server e um SharePoint, neste caso quando alocamos o recurso à uma atividade
automaticamente o recurso recebe via email a notificação de tarefa e agendamento direto
no outlook..
b- Código podemos atribuir um número de matricula, crachá, caso seja um equipamento o tag
do mesmo pode ser preenchido neste campo.

pág. 114
c- Tipo de reserva (Comprometida ou proposta) podemos ter recursos programados no Project
e alocados para uma tarefa de forma proposta, ou seja, caso ocorra alguma superalocação
fazemos uso deste recurso proposto. Ao contrário disto o recurso é uma reserva
comprometida, ou seja, ele será utilizado na tarefa.
d- Podemos também programar férias ou mesmo criar um calendário exclusivo para o recurso.

pág. 115
Planejando os Custos do Recurso

Ao efetuarmos um clique duplo sobre um recurso acionamos a tela Informações sobre o

Recurso, que exibe outros atributos (campos) do recurso que não estão exibidos na tabela. Existem
vários campos para configurações adicionais como férias, valor hora diferenciado, anotações, etc.
Na guia Custos podemos definir valores diferenciados de custo como por exemplo
insalubridade, serviços em viagem, etc. Além disso também podemos planejar reajustes no valor a
partir de períodos pré-definidos.

pág. 116
Exercício Projeto 2:

a- Aponte para o recurso 1, 11, 12 e 37 o aumento de 20% a partir do primeiro dia útil do sexto
mês do projeto.
b- Aponte para o aumento de 6,47 % a partir do primeiro dia útil do sexto mês do projeto para os
recursos 27,47,48,49.

Para informarmos que tabela de custo será utilizada para determinado recurso em uma tarefa
específica, devemos acessar a visão Uso da Tarefa, ir na tarefa desejada e executar um clique duplo no
recurso desejado. Surgirá a tela abaixo e então basta definirmos a tabela que será utilizada para pagar
este recurso.

Exercício Projeto 1:

a- Aponte para o recurso Cássio o aumento de 20% a partir do primeiro dia útil do seguno mês
do projeto.
Para informarmos que tabela de custo será utilizada para determinado recurso em uma tarefa
específica, devemos acessar a visão Uso da Tarefa, ir na tarefa desejada e executar um clique duplo no
recurso desejado. Surgirá a tela abaixo e então basta definirmos a tabela que será utilizada para pagar
este recurso.

pág. 117
Anotações de recursos

Podemos neste campo importar as informações referente ao recurso, bem como um currículo, ou
mesmo uma lista de atribuições e responsabilidades deste recurso no projeto ou na empresa.

Campos personalizados de recursos

No caso quando criamos um campo personalizado para recursos este campo aparecerá nessa guia.

Personalização avançada em recursos

Muito comum trabalhar com Project utilizando o preço de custo, valor bruto de um recurso. Com base
nisto podemos também trabalhar com valores nos quais não contempla tributações fiscais ou mesmo
encargos sociais, vejamos um cenário:

Na Planilha de recurso temos o recurso Eng. De Planejamento, neste caso o valor da hora deste
engenheiro (Taxa padrão) é R$182, mas qual é o preço de custo, ou seja, quanto ele custa para a
empresa calculando todas os encargos sociais + a tributação fiscal da empresa caso este seja um CLT?

Existe no Project uma forma de isto ser feito:

pág. 118
Exercício

a- Insira uma coluna “Tipo de Contratação”, click botão direito Sob a coluna “Acumular”, inserir
coluna e digite direto o nome, e codifique conforme planilha de recurso do material de apoio o
plan “Tipo de Contratação”.

b- Vá no menu projeto / Campos personalizados.

c- Marque campo recurso tipo Custo renomeie Custo 1 para Taxa CLT.
d- Click OK e insira o campo na Tabela de recurso.
e- Copie os números da Taxa Padrão para este campo Taxa CLT. (Caso seja muitos números,
copie num Excel e retire de todos os números as letras “hr”, configure os dados destas células
para ser tipo Numero e cole de volta na coluna Taxa CLT.
f- Vá em campos Personalizados, marque campo recurso e mude o Tipo para Texto.
g- O Campo Texto 2 renomeia para “Conversão PJ”, caso o campo Texto 2 já tenha sido utilizado
com alguma informação faça isto para o campo seguinte.
h- Click em fórmula e insira a foram conforme abaixo, o nosso resultado é fazer a conversão de
todos os valores CLT para PJ, ou seja, “Quanto custa um funcionário CLT para a obra com
base no salário do mesmo incluindo todos os encargos sociais, benefícios (TR e VT), Plano de
saúde além das tributações fiscais contando também um BDI?”

pág. 119
Entendendo a fórmula: No caso estamos utilizando a função “se” do Excel, para o Project trata-se da
Função “IIF”.

• O campo Texto 1 é a coluna que identificamos se o funcionário já é CLT ou PJ

• O Campo Custo 1 é a cópia da Taxa Padrão.
• Caso o recurso seja do Tipo CLT múltipla por 3 o valor, caso contrário desta condição
permanece o valor normal.

i- Click em OK para finalizar a fórmula, OK novamente para fechar o campo de personalização.

j- Insira a coluna na tabela de recursos que fora criada “Conversão PJ” Neste caso aparece o
resultado.

Com base neste resultado podemos trabalhar no Project com valores diferenciados para controle
interno, valores de custo, valores de venda.

Atentamos que todos os valores que o Project irá obedecer é o Número da Taxa Padrão, porém como
já temos CLT e o valor PJ podemos pôr na coluna Taxa padrão qualquer um dos 2.

No Exercício proposto iremos fazer o Project obedecer os valores da coluna Conversão PJ.

Exercício – Projeto 1 e 2 - A mesma razão do exercício pode ser feito em ambos

a- Selecione todos os dados da coluna “Conversão PJ”. Click em “Copiar no menu Tarefa.
b- Retorne para o topo da lista, selecione na coluna Taxa Padrão a primeira célula no caso o
valor do Eng de Planejamento.
c- Click botão direito vá em Colar especial e configure conforme imagem abaixo, após isto
pressione F9 (Calcular o cronograma).
d- Qualquer número que você mudar na Taxa CLT, a coluna Conversão PJ irá calcular o valor e
a Coluna Taxa padrão irá obedecer a este novo valor.

pág. 120
Neste caso criamos um Hiperlink interno, podemos criar um externo, no caso o valor vem de um
arquivo externo como exemplo um Excel.

DICA: Alguns recursos conforme exercícios anteriores tem datas programação para ajuste da taxa
padrão. Uma vez que estamos atualizando todas as taxas CLT para “Custo PJ”, para estes recursos
devemos fazer o ajuste de 20% com base em valor novo PJ.

pág. 121
18. Alocar os recursos às atividades

Antes de alocarmos recursos as atividades devemos configurar a redistribuição para que não mude
datas do cronograma, e futuramente faremos a análise dos recursos superalocados para sim nivelar de
acordo com os critérios financeiros do projeto, na qual pode ser baseado numa reserva de contingente
do projeto, ou seja, um valor reserva de dinheiro ou com base em datas do projeto, na qual também
caso a redistribuição atrase há de ser feito um cálculo de multa por atraso equivalente a 5% do valor
total do projeto ao dia de atraso.

Vamos seguir esta configuração conforme abaixo:

pág. 122
Existem 4 formas de alocar recursos para as atividades:

Exercício Projeto 2 - Primeira forma de alocar recurso:

a- Selecione a atividade “Desenvolvimento do Plano de Gestão e Planejamento” de dois click sob

a tarefa e vá na guia recurso.
b- Na tabela interna aponte o Recurso Eng. De Planejamento conforme abaixo e aponte a
quantidade Unidades 1 Click em OK:

c- Repare que na coluna trabalho e custo entram o Hh deste recurso e o valor dele nesta tarefa de
acordo com a taxa padrão multiplicado pelo número de horas.

pág. 123
Exercício Projeto 2 - Segunda forma de alocar recurso:

a- Selecione a tarefa “Construção do Canteiro de Obras”.

b- No menu recursos click em Atribuir recursos conforme imagem abaixo:

c- Selecione o recurso “73805/001 (M2) - BARRACAO DE OBRA PARA...”

d- Click em atribuir.
e- Na coluna unidades aponte “500 m2” o Project irá calcular e o resultado dos valores aparecerá
também na coluna Custo na tabela de entrada.

pág. 124
Exercício Projeto 2 - Terceira forma de alocar recurso:

a- Na coluna “Nome do recurso” na tabela de Entrada o processo pode ser feito.

b- Selecione a tarefa “Gerenciamento do Projeto”.
c- Na coluna Nome do recurso selecione o recurso “Técnico Adm.”

Exercício Projeto 2 - Quarta forma de alocar recurso:

a- Selecione a tarefa “Limpeza do Terreno”

b- No menu Exibição marque Detalhes, o Project irá dividir a tela.
c- Na parte inferior aponte para esta atividade os recursos conforme abaixo no final click em OK:

pág. 125
Exercício Projeto 1 – Alocação de recursos completa:

TAREFA RECURSOS
Fazer Levantamento Geólogo: 1, Luiz: 1, Engenheiros: 1, Lúcia: 5h
Topográfico

Realizar Fundações Engenheiros: 1, Caminhão: 4, Trator: 1,

Cimento: 200 sacos, Empresa A: 10, Brita : 100m

Aprovar Cassio: 1 , Lucia : 1 , Engenheiros : 1

Comprar Material da Obra Ricardo : 1

FASE 2 Despesas Extras [R$ 20.000,00]

Realizar Alvenaria Engenheiros : 1 , Empresa A : 10 , Empresa B : 2 ,

Cimento : 4/d , Trator : 1 , Caminhão : 1 ,
Cassio : 1

Realizar Telhado Trator : 1 , Engenheiros : 1 , Cassio : 1 ,

Empresa A : 6 , Empresa B : 4 , Telha : 5 Milheiro

Realizar Inst. Hidráulicas Cedae : 0 (apenas para indicar que será uma empreitada
realizada pela CEDAE, mas não vai gerar horas de trabalho
(h/h) para a mesma.

Lucia : 0,5 (indica que a Lúcia ficrá alocada ½ período por dia
para acompanhar o trabalho da CEDAE)

Realizar Inst. Elétricas Engenheiros : 0,25 , Empresa B : 5 , Lucia : 0,5

Colocar Piso Empresa B : 8 , Luiz : 0,25

Realizar Pintura Pintores : 4

Realizar Decoração Cassio : 1 , Silvio : 1

Fazer Acertos Finais Empresa B : 5

Concluir Documentação Luiz : 1

pág. 126
Exercício Projeto 2 – Alocação de recursos completa:

Faça a alocação de recursos nas tarefas conforme a tabela abaixo:

a- Todas as tarefas que possui alocação estão detalhadas.

b- Os recursos utilizados em cada tarefa o formato de letra está em itálico e caixa alta.
c- Algumas tarefas não possuem quantitativo de recurso porém possui custo, trata-se de recursos
do tipo custo, deve ser alocado e lançar o valor conforme coluna Custo.
d- Siga atentamente a EDT para localizar a tarefa corretamente e prover a alocação correta.

Unidades de
EDT Nome da tarefa Custo
atribuição
R$
MSP Projeto3
4.370.147,71
R$
MSP1 Projeto Constr. (N. da Turma)
4.370.147,71
MSP1.1 Reunião Semanal R$ 0,00
MSP1.2 MARCOS PRINCIPAIS DO PROJETO R$ 0,00
R$
MSP1.3 GERENCIAMENTO & FISCALIZAÇÃO
491.704,20
MSP1.3.1 Gerenciamento do Projeto
TÉCNICO ADM 1
R$
DESPESA ADMINISTRATIVA
100.000,00
MSP1.3.2 Fiscalização de Obra
ENG. DE PLANEJAMENTO 1
ENGENHEIRO OU ARQUITETO
1
CHEFE/SENIOR - DE OBRA
MSP1.4 LICENCIAMENTO & GESTÃO
Desenvolvimento do Plano de Gestão e
MSP1.4.1
Planejamento
ENG. DE PLANEJAMENTO 1
MSP1.4.2 Licença de Instalação do Canteiro
LICENÇA DE INSTALAÇÃO DO CANTEIRO R$ 3.000,00

pág. 127
MSP1.4.3 Licença de Supressão Vegetal
LICENÇA DE SUPRESSÃO VEGETAL R$ 5.000,00
R$
MSP1.5 ENGENHARIA (ENTREGAS)
205.280,00
MSP1.5.1 Projeto de Fundações
R$
PROJETO DE FUNDAÇÕES
55.000,00
MSP1.5.2 Projeto de Superestrutura
R$
PROJETO DE SUPERESTRUTURA
47.280,00
MSP1.5.3 Projeto de Instalações Hidráulicas
PROJETO DE INSTALAÇÕES R$
HIDRÁULICAS 37.000,00
MSP1.5.4 Projeto de Instalações Elétricas
R$
PROJETO DE INSTALAÇÕES ELÉTRICAS
44.000,00
MSP1.5.5 Projeto de Paisagismo e Decoração
R$
PROJETO DE PAISAGISMO E DECORAÇÃO
22.000,00
R$
MSP1.6 SERVIÇOS PRELIMINARES
261.735,35
MSP1.6.1 Mobilização
ENG. DE PLANEJAMENTO 1
ALUGUEL CONTAINER/ESCRIT INCL INST
ELET LARG=2,20 COMP=6,20M ALT=2,50M
CHAPA ACO C/NERV TRAPEZ FORRO C/ISOL
2 mês
TERMO/ACUSTICO CHASSIS REFORC PISO
COMPENS NAVAL EXC
TRANSP/CARGA/DESCARGA
ELETRICISTA OU OFICIAL ELETRICISTA 3
ENGENHEIRO OU ARQUITETO
1
CHEFE/SENIOR - DE OBRA
AJUDANTE INSTALADOR ELETRICO 1
MSP1.6.2 Limpeza do Terreno

pág. 128
 ESCAVADEIRA HIDRAULICA SOBRE
ESTEIRA 140HP CAP. 0,98M3 TIPO CATERPILAR 1
OU EQUIV (INCL MANUTENCAO/OPERACAO)
CAMINHÃO BASCULANTE 8,0M3/16T
DIESEL TIPO MERCEDES 170HP LK-1418 OU 1
EQUIV (INCL MANUT/OPERACAO)
MSP1.6.3 Construção do Canteiro de Obras
SUPERVISOR DE OBRAS 1
73805/001 (M2) - BARRACAO DE OBRA
PARA ALOJAMENTO/ESCRITORIO, PISO EM
PINHO 3A, PAREDES EM COMPENSADO 10MM,
500 m2
COBERTURA EM TELHA AMIANTO 6MM,
INCLUSO INSTALACO ES ELETRICAS E
ESQUADRIAS
MSP1.7 SUPRIMENTOS (STARTS) R$ 0,00
R$
MSP1.8 FASE 1
2.438.846,16
MSP1.8.1 Fundação
ENG. SE DE SEGURANÇA 0,5
ESCAVADEIRA HIDRAULICA SOBRE
ESTEIRA 140HP CAP. 0,98M3 TIPO CATERPILAR 0,5
OU EQUIV (INCL MANUTENCAO/OPERACAO)
SUPERVISOR DE OBRAS 1
ESTACA CONCRETO ARMADO
CENTRIFUGADO D = 60CM INCLUSIVE 360 Metro
CRAVACAO E EMENDAS 170 A 230T
CONCRETO ESTRUTURAL FCK=15MPA,
VIRADO EM BETONEIRA, NA OBRA, INCLUSIVE
APLICAÇÃO E ADENSAMENTO. (CONFORME 270 m3
NBR 6118, PERMITIDO APENAS PARA FU
NDAÇÕES)
AJUDANTE DE PEDREIRO 8
MSP1.8.2 Superestrutura
SUPERVISOR DE OBRAS 0,5

pág. 129
 CARPINTEIRO 1
GUINDASTE AUTO-PROPELIDO, SOBRE
PNEUS, C/ LANCA TELESCOPICA CAP * 15T * 1
(INCL MANUTENCAO/OPERACAO)
CONCRETO ESTRUTURAL FCK=15MPA,
VIRADO EM BETONEIRA, NA OBRA, INCLUSIVE
APLICAÇÃO E ADENSAMENTO. (CONFORME 144 m3
NBR 6118, PERMITIDO APENAS PARA FU
NDAÇÕES)
PRÉ MOLDADO DE SUPRA ESTRUTURA 48 peça
AJUDANTE DE PEDREIRO 6
MSP1.9 FASE 2
MSP1.9.1 CONSTR. BÁSICA
MSP1.9.1.1 Vedação e Fechamento
MSP1.9.1.1.1 Alvenaria
74110/001 (M2) - ALVENARIA EM
BLOCO CERAMICO ESTRUTURAL 14X19X29CM,
720 m2
1/2 VEZ, ASSENTADO COM ARGAMASSA TRACO
1:3 (CIMENTO E AREIA), INCLUSO ACO CA-60
AJUDANTE DE PEDREIRO 14
MSP1.9.1.1.2 Telhado
SUPERVISOR DE OBRAS 1
CARPINTEIRO 1
AJUDANTE DE PEDREIRO 3
MSP1.9.1.2 Instalações Prediais
MSP1.9.1.2.1 Instalações Prediais Elétricas
TÉCNICO EM ELÉTRICA 1
ELETRICISTA OU OFICIAL
10
ELETRICISTA
ENG. DE INSTALAÇÕES ELÉTRICAS 1
AJUDANTE INSTALADOR ELETRICO 5
MSP1.9.1.2.2 Instalações Prediais de Hidráulica
TECNICO EM HIDRAULICA 1

pág. 130
 OFICIAL INSTALADOR HIDRAULICO 10
ENG. DE INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS 1
AJUDANTE INSTALADOR HIDRAULICO 5
MSP1.9.1.3 Fim da Fase de Constr. Básica
MSP1.9.2 PAVIMENTAÇÃO INTERNA
MSP1.9.2.1 Revestimentos de pisos
SUPERVISOR DE OBRAS 0,5
PISO CERAMICO GRES 1A PEI-4
30X30CM, ASSENTADO COM ARGAMASSA TRACO
720 m2
1:4 (CIMENTO E AREIA) PREPARO MANUAL,
COM REJUNTE EM CIMENTO COMUM
AJUDANTE DE PEDREIRO 10
MSP1.9.2.2 Rodapés, soleiras e peitoris
SUPERVISOR DE OBRAS 0,5
AJUDANTE DE PEDREIRO 5
MSP1.9.3 PAVIMENTAÇÃO EXTERNA
MSP1.9.3.1 Revestimentos externos
ELETRICISTA OU OFICIAL ELETRICISTA 3
AJUDANTE DE PEDREIRO 1
MSP1.9.3.2 Fachada
AJUDANTE DE PEDREIRO 3
AJUDANTE INSTALADOR ELETRICO 2
MSP1.10 FASE 3
MSP1.10.1 ESQUADRIAS
MSP1.10.1.1 Esquadria de madeira
EMPRESA DE ESQUADRIAS
3
(TERCEIZADA)
MATERIAL DE ESQUADRIAS 0,3
MSP1.10.1.2 Esquadrias metálicas
EMPRESA DE ESQUADRIAS
5
(TERCEIZADA)
MATERIAL DE ESQUADRIAS 0,7
MSP1.10.1.3 Vidros

pág. 131
 VIDROS 80 m2
LIMPEZA VIDRO COMUM 6
MSP1.10.2 PINTURAS
MSP1.10.2.1 Interna
PINTORES (TERCERIZADA) 6
MSP1.10.2.2 Externa
PINTORES (TERCERIZADA) 4
MSP1.10.3 SERVIÇOS FINAIS
MSP1.10.3.1 Decoração
DECORADOR 1
PAISAGISTA 1
AJUDANTE INSTALADOR ELETRICO 2
MSP1.10.3.2 Acertos finais
EQUIPE DE LIMPEZA DE PISOS E
5
REVESTIMENTOS
AJUDANTE DE PEDREIRO 3
AJUDANTE INSTALADOR ELETRICO 3
AJUDANTE INSTALADOR HIDRAULICO 3
MSP1.10.3.3 Desmobilização
CAMINHÃO BASCULANTE 8,0M3/16T
DIESEL TIPO MERCEDES 170HP LK-1418 OU 1
EQUIV (INCL MANUT/OPERACAO)
SUPERVISOR DE OBRAS 1
EQUIPE DE LIMPEZA DE PISOS E
5
REVESTIMENTOS
LIMPEZA FINAL DA OBRA 1.500 m2
MSP1.10.3.4 Entrega da obra

pág. 132
Distribuição de Recursos

No exemplo abaixo iremos analisar as 8 formas de distribuição das horas de um determinado recurso
em uma tarefa.

Neste caso realizamos:

a- Criamos um projeto (Projeto 3) com 8 tarefas

b- Cada tarefa colocamos a mesma duração 10 dias
c- Alocamos um recurso (Profissional 1) em cada tarefa, nesta alocação alocamos 100% o recurso
na tarefa no caso na coluna unidades de atribuição = 100%
d- Este recurso possui uma taxa padrão de R$10/h.
e- Em cada uma das tarefas escolhemos uma distribuição diferente, para cada uma apontamos as
8 opções de distribuição existentes no Project. Com isto o Project de acordo com o formato e
configuração da distribuição ele apontará as quantidades de horas por dia para cada tarefa
conforme quadro abaixo na página seguinte:

Devemos analisar:

✓ A quantidade de horas que então programada para cada tarefa foi alterada em função da
distribuição nela apontada.
✓ Com base na distribuição, o custo de cada tarefa muda, o Project no caso calcula o valor de
cada tarefa de acordo com a quantidade de horas que o recurso, isto certamente muda todo o
cronograma em relação ao custo do projeto.
✓ Uma vez os custos por período alterados em função da distribuição provisionam-se um
cronograma de desembolso alterado.
✓ Defaut no Project é a distribuição linear quando apontamos um recurso.
✓ O resultado destas distribuições modifica também toda curva S Projeto.

pág. 133
Análise de Distribuição das horas de recursos.

pág. 134
Análise de Distribuição dos valores de recursos.

pág. 135
Vamos analisar como fica a Curva S de Cada tarefa, atentamos que todas as 8 tarefas deste projeto possuem a mesma duração, o mesmo recurso e a
mesma alocação 100%, porém cada tarefa está com um tipo de distribuição do Hh nos gráficos abaixo analisaremos cada uma:
Para esta análise exportamos os dados para o Excel e criamos a planilha de acumulado para termos a curva S conforme as páginas seguintes:

Tipo de Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Dia 5 Dia 6 Dia 7 Dia 8 Dia 9 Dia 10 Dia 11 Dia 12
Nome do Trabalh
Distribuiç Custo
recurso o Seg Ter Qua Qui Sex Sáb Dom Seg Ter Qua Qui Sex
ão
R$
Profission
392 hrs 3.920, R$ R$
al 1
00 244,00 320,00 R$ 452,00 R$ 484,00 R$ 460,00 R$ 460,00 R$ 484,00 R$ 452,00 R$ 320,00 R$ 244,00
R$ R$ R$
Tarefa 1 Uniforme 80 hrs
800,00 80,00 80,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 80,00
R$ R$
Tarefa 2 Crescente 48 hrs
480,00 R$ 8,00 12,00 R$ 20,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 60,00 R$ 60,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 80,00
Decrescen R$ R$ R$
Tarefa 3 48 hrs
te 480,00 80,00 80,00 R$ 80,00 R$ 60,00 R$ 60,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 20,00 R$ 12,00 R$ 8,00
Pico R$ R$ R$
Tarefa 4 40 hrs
Duplo 400,00 20,00 40,00 R$ 80,00 R$ 40,00 R$ 20,00 R$ 20,00 R$ 40,00 R$ 80,00 R$ 40,00 R$ 20,00
R$ R$ R$
Tarefa 5 Pico Inicial 40 hrs
400,00 20,00 40,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 60,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 20,00 R$ 12,00 R$ 8,00
R$ R$
Tarefa 6 Pico Final 40 hrs
400,00 R$ 8,00 12,00 R$ 20,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 60,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 40,00 R$ 20,00
R$ R$
Tarefa 7 Sino 40 hrs
400,00 R$ 8,00 16,00 R$ 32,00 R$ 64,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 64,00 R$ 32,00 R$ 16,00 R$ 8,00
R$ R$ R$
Tarefa 8 Tartaruga 56 hrs
560,00 20,00 40,00 R$ 60,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 60,00 R$ 40,00 R$ 20,00

ACUMULADO

pág. 136
 Tipo de Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Dia 5 Dia 6 Dia 7 Dia 8 Dia 9 Dia 10 Dia 11 Dia 12
Nome do Trabalh
Distribuiç Custo
recurso o Seg Ter Qua Qui Sex Sáb Dom Seg Ter Qua Qui Sex
ão
R$
Profission
392 hrs 3.920, R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$
al 1
00 244,00 564,00 1.016,00 1.500,00 1.960,00 1.960,00 1.960,00 2.420,00 2.904,00 3.356,00 3.676,00 3.920,00
R$ R$ R$
Tarefa 1 Uniforme 80 hrs
800,00 80,00 160,00 R$ 240,00 R$ 320,00 R$ 400,00 R$ 400,00 R$ 400,00 R$ 480,00 R$ 560,00 R$ 640,00 R$ 720,00 R$ 800,00
R$ R$
Tarefa 2 Crescente 48 hrs
480,00 R$ 8,00 20,00 R$ 40,00 R$ 80,00 R$ 120,00 R$ 120,00 R$ 120,00 R$ 180,00 R$ 240,00 R$ 320,00 R$ 400,00 R$ 480,00
Decrescen R$ R$ R$
Tarefa 3 48 hrs
te 480,00 80,00 160,00 R$ 240,00 R$ 300,00 R$ 360,00 R$ 360,00 R$ 360,00 R$ 400,00 R$ 440,00 R$ 460,00 R$ 472,00 R$ 480,00
Pico R$ R$ R$
Tarefa 4 40 hrs
Duplo 400,00 20,00 60,00 R$ 140,00 R$ 180,00 R$ 200,00 R$ 200,00 R$ 200,00 R$ 220,00 R$ 260,00 R$ 340,00 R$ 380,00 R$ 400,00
R$ R$ R$
Tarefa 5 Pico Inicial 40 hrs
400,00 20,00 60,00 R$ 140,00 R$ 220,00 R$ 280,00 R$ 280,00 R$ 280,00 R$ 320,00 R$ 360,00 R$ 380,00 R$ 392,00 R$ 400,00
R$ R$
Tarefa 6 Pico Final 40 hrs
400,00 R$ 8,00 20,00 R$ 40,00 R$ 80,00 R$ 120,00 R$ 120,00 R$ 120,00 R$ 180,00 R$ 260,00 R$ 340,00 R$ 380,00 R$ 400,00
R$ R$
Tarefa 7 Sino 40 hrs
400,00 R$ 8,00 24,00 R$ 56,00 R$ 120,00 R$ 200,00 R$ 200,00 R$ 200,00 R$ 280,00 R$ 344,00 R$ 376,00 R$ 392,00 R$ 400,00
R$ R$ R$
Tarefa 8 Tartaruga 56 hrs
560,00 20,00 60,00 R$ 120,00 R$ 200,00 R$ 280,00 R$ 280,00 R$ 280,00 R$ 360,00 R$ 440,00 R$ 500,00 R$ 540,00 R$ 560,00

Vamos analisar como fica a Curva S de Cada tarefa, atentamos que todas as 8 tarefas deste projeto possuem a mesma duração, o mesmo recurso e a
mesma alocação 100%, porém cada tarefa está com um tipo de distribuição do Hh nos gráficos abaixo analisaremos cada uma:
pág. 137
Para esta análise exportamos os dados para o Excel e criamos a planilha de acumulado para termos a curva S conforme as páginas seguintes

Tarefa 1 Uniforme Tarefa 2 Crescente

R$1.000,00 R$600,00

R$500,00
R$800,00
R$400,00
R$600,00
R$300,00
R$400,00
R$200,00
R$200,00 R$100,00
R$0,00 R$0,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Tarefa 3 Decrescente Tarefa 4 Pico Duplo

R$500,00
R$600,00
R$400,00
R$500,00
R$400,00 R$300,00
R$300,00
R$200,00
R$200,00
R$100,00 R$100,00
R$0,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 R$0,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

pág. 138
 Tarefa 5 Pico Inicial Tarefa 6 Pico Final
R$450,00 R$450,00
R$400,00 R$400,00
R$350,00 R$350,00
R$300,00 R$300,00
R$250,00 R$250,00
R$200,00 R$200,00
R$150,00 R$150,00
R$100,00 R$100,00
R$50,00 R$50,00
R$0,00 R$0,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Tarefa 7 Sino Tarefa 8 Tartaruga

R$500,00 R$600,00

R$400,00 R$500,00

R$400,00
R$300,00
R$300,00
R$200,00
R$200,00
R$100,00
R$100,00
R$0,00 R$0,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

pág. 139
 Curva S Geral do Projeto com distruição diferenciada em tarefas
R$600,00 R$4.500,00
R$4.000,00
R$500,00
R$3.500,00
R$400,00 R$3.000,00
R$2.500,00
R$300,00
R$2.000,00
R$200,00 R$1.500,00
R$1.000,00
R$100,00
R$500,00
R$0,00 R$0,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Curva S Geral do Projeto com todos os recursos em distribuição Linear

R$700,00 R$7.000,00

R$600,00 R$6.000,00

R$500,00 R$5.000,00

R$400,00 R$4.000,00

R$300,00 R$3.000,00

R$200,00 R$2.000,00

R$100,00 R$1.000,00

R$0,00 R$0,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

pág. 140
CONCLUSÃO:

A DISTRIBUIÇÃO QUE VENHA SER AFERIADA PARA CADA TAREFA DEVE SER
ESTUDADA EM CADA UMA, POIS ISTO MODIFICA O CUSTO FINAL DO PROJETO,
MODIFICA TODA A CURVA DO PROJETO, MODIFICA O VALOR DE HOMEM HORA DO
PROJETO BEM COMO TODO O CRONOGRAMA FINANCEIRO DO PROJETO REFLETINDO
DIRETAMENTE OS PROCESSOS DE MEDIÇÃO DO PROJETO.

Exercício Projeto 2:

a- Habilite o modo de exibição “Uso da Tarefa”

b- Configure a escala de tempo para (Intermediária Meses / Inferior Semanas) conforme
abaixo:

c- As colunas do modo de exibição serão apenas:

d- No mesmo modo de exibição click em sob qualquer palavra da coluna detalhes e habilite
apenas “Trabalho”

141
 e- A Tarefa “Acertos finais”, todos os recursos a distribuição serão do tipo “Sino”, click botão
direito sobre o nome de cada recurso alocado, vá em informações e mude o modo o
contorno de trabalho para Sino.

f- Na tarefa Vidros – Mude o contorno do recurso Limpeza de vidro comum para crescente.
g- Na tarefa Telhado –Mude o contorno do supervisor de obras para Tartaruga.
h- Na tarefa Instalações prediais Elétricas – O Eng. De Elétricas – Contorno tipo Tartaruga
i- Na tarefa Instalações prediais Hidráulicas – O Eng. De Hidráulica – Contorno tipo Tartaruga
j- Na tarefa Supraestrutura – Carpinteiro – Mude o contorno para decrescente.
k- No mesmo modo de exibição click em sob qualquer palavra da coluna detalhes e habilite
apenas “Trabalho” e Custo.

l- Ao lado da coluna trabalho na tabela de entrada insira a coluna custo e analise que com as
mudanças realizadas anteriormente na distribuição do Hh dos recursos os valores também
sofrem alteração.

Dica: Para visualizarmos um resumo geral do Projeto seguimos conforme figura abaixo:

142
Seguimos:
1. Arquivo
2. Informações
3. Estatísticas e conferimos os
números conforme exercício
anterior.

143
Agrupando Recursos

Uma vez que na criação de nosso cadastro de recursos definimos a coluna Grupo e agrupamos
nossos recursos por depto, tipo, etc. (Máquinas, Insumos, Fornecedores, Funcionários, etc.) podemos
visualizar a nossa planilha fazendo no menu Projeto/Agrupar por: Grupo de Recursos:
O mesmo caminho utilizado para agrupar tarefas conforme visto anteriormente é o mesmo
para recurso.

O processo também é igual ao criar um grupo novo.

144
Planejador de Equipe

Com o modo de exibição do Planejador de Equipe, você pode ver rapidamente o trabalho dos
membros da sua equipe e passar tarefas de uma pessoa para outra. É possível também exibir e atribuir
um trabalho não atribuído, visualizar superalocações e ver nomes de tarefas e recursos: tudo em um
modo de exibição eficiente.

Por exemplo, se um recurso está superalocado, basta você arrastar uma tarefa de um recurso para
outro, e a superalocação desaparece, ou arrasta-la para um outro período de tempo.

Imagem Projeto 1

145
Imagem Projeto 2

Ajuda a visualização a configuração da escala de tempo:

Exercício:

a- Habilite o modo de exibição “Uso da Tarefa”

b- Configure a escala de tempo para (Intermediária Meses / Inferior Semanas) conforme
abaixo:

Conflito de Recursos e Superalocações

Esta situação acontece quando em algum ponto do meu projeto utilizo mais recursos do que
tenho disponível (campo Unid. Máxima), por exemplo, duas tarefas ocorrem em paralelo com o
mesmo recurso, ou então aloquei duas máquinas perfuradoras em uma tarefa quando na verdade
somente tenho uma na empresa!

Quando existe conflito de recursos, os recursos superalocados aparecem em vermelho na

Planilha de Recursos:

146
 Neste caso criamos um grupo chamado Superalocado para separar os recursos que possui
conflito.

O mesmo processo de identificar Superalocação ocorre quando estamos no modo de Gantt de

Controle:

147
 19.Verificar o gráfico de recursos para análise de recursos Superalocados

Um dos pontos críticos da operação do MS Project é realizarmos uma análise em relação a

Superalocação que ocorre com determinados recursos. Nos cabe analisar os gráficos dos recursos
para saber:
Para verificar onde ocorrem os conflitos utilizamos os passos descritos abaixo:

1) Acione a opção do menu: Recurso/ Planejador de equipe/ Gráfico de Recursos em seguida menu
Exibir e marque a opção Detalhes e selecione ao lado Gantt de controle.

148
Exercício Projeto 1:
a- Habilite o modo de exibição “Gráfico de recursos”
b- Configure a escala de tempo para (Intermediária Meses / Inferior Semanas) conforme
abaixo:

Na base esquerda do modo role até chegar o recurso Empresa A conforme abaixo

Todo o desenvolvimento analisaremos com base no Projeto 2, a aplicabilidade vale para qualquer um
dos projetos que esteja montando.

149
Exercício Projeto 2:

c- Habilite o modo de exibição “Gráfico de recursos”

d- Configure a escala de tempo para (Intermediária Meses / Inferior Semanas) conforme
abaixo:

2) Na base esquerda do modo role até chegar o recurso Supervisor de Obras conforme abaixo:

3) No menu exibição marque “detalhes” e em seguida na parte inferior mude o modo de exibição
para Gantt de Controle:

150
Neste caso analisaremos o recurso Supervisor de Obras, desta forma temos em vista todas as
atividades que ele trabalhará no projeto.
O quanto está
ultrapassando e a
soma do que
precisa mais o seu
atual efetivo.
Unidades de Pico igual ao o
quanto você alocado.

Como seria analisarmos este gráfico da figura acima?

Efetivamente temos apenas 1 recurso Superviso, ou seja, um homem, alocado em diversas tarefas
em paralelo (ver o Gantt) e devido ao paralelismo destas tarefas tendo o mesmo recurso sobrepõe a
disponibilidade do recurso.

151
Gráficos Gerados no MS Project

Quando mudamos para o modo de Exibição Gráfico dos Recursos e sobre a área gráfica clicamos o
botão direito o Project 2016 nos dá as demais opções gráficas que podemos visualizar em relação a
um recurso.

Trabalho por período

Neste modo de exibição vimos a quantidade de horas atribuída ao recurso em cada período
conforme a escala de tempo:

Atenção: resultado do exemplo abaixo em relação a quantidade de horas por semana, pode estar
diferente do resultado, pois na aplicação da imagem não está contemplando os resultados de
distribuição de HH (Curva de contorno) conforme provisionado em exercícios anteriores.

152
Trabalho acumulado
O mesmo sendo que de forma acumulada gerando uma curva S de Hh.

Para gerar esta exibição em formato de linha click o botão direito sobre o gráfico e selecione estilo
de barras e mude para Linha conforme abaixo:

153
Atenção: resultado do exemplo abaixo em relação a quantidade de horas por semana, pode estar
diferente do resultado, pois na aplicação da imagem não está contemplando os resultados de
distribuição de HH (Curva de contorno) conforme provisionado em exercícios anteriores.

Superalocação

Neste gráfico exibido apenas o Hh superalocado do recurso:

154
Porcentagem do trabalho alocado

Nesta gráfico analisamos em nível percentual como está a alocação do trabalho.

Disponibilidade restante

Um dos principais gráficos, na qual ajuda a gerenciar a disponibilidade do recurso, ou podemos

dizer ociosidade, desta forma podemos prover estas horas restantes disponíveis alocar o recurso
para prover demais tarefas ou mesmo aloca-lo em outro projeto amortizando os custos.

155
Custo
Exibição gráfica do valor do hh do recurso distribuído no tempo por período, estes números variam
conforme a configuração da escada de tempo.

Atenção: resultado do exemplo dos gráficos de Custo e custo acumulado em relação a valores, pode
estar diferente do resultado, pois na aplicação da imagem não está contemplando os resultados de
distribuição de HH (Curva de contorno) conforme provisionado em exercícios anteriores.

Custo Acumulado

O exemplo abaixo mostra o gráfico do custo acumulado do projeto:

156
Disponibilidade do trabalho

Neste modo de exibição verificamos de acordo com calendário do projeto quantas horas o recurso
pode trabalhar, no exemplo nossa escala de tempo inferior está por mês.

O mesmo procedimento pode ser utilizado para a elaboração de uma Curva S da carga de
trabalho (carga de trabalho acumulada). Utilizar a opção Formatar/Detalhes/Trabalho Acumulado.

157
20. Nivelar os recursos de acordo com os critérios financeiros do Projeto ou datas do projeto
Ao nivelar um recurso devemos ter definido alguns critérios tipo:
a) Atrasamos então a atividade ou projeto caso a mesma faça parte do caminho crítico?
b) Quanto custa financeiramente este atraso, pois muitos projetos custam milhões por dia de
atraso ou multa contratual de X% do valor do contrato?
c) Quantos dias de postergação no caso de permitir o atraso?
d) Em caso de não permitir o atraso da atividade que não esteja no caminho crítico por questões
contratuais ou o projeto em caso de a mesma fazer parte do caminho crítico, quanto vai nos
custar alocar mais recursos ao projeto ou atividade?
e) Como fica a distribuição financeira (curva) deste aditivo financeiro ao projeto?
f) Como ficará a curva física e será que temos os recursos disponíveis?

Dica: Este critério é bom definirmos fazendo as simulações de nivelamento e apresentarmos 3

quadros diferentes: 1 – Atrasando o projeto, 2- Alocando mais recursos, 3- meio a meio um pouco de
atraso e um pouco de recurso.

O MS Project pode detectar as tarefas que estão causando o conflito e tentar resolver para a gente!
Este processo chama-se Nivelamento de Recursos.

As imagens a seguir são de projetos simples para melhor entendimento dos resultados, porém os
exercícios deverão ser executados conforme projeto Completo que vem desenvolvendo ao longo do
treinamento.

158
 Dica: Já nos facilita um tanto o trabalho quando configuramos para o Project Nivelar o recurso
de forma Automática e marcar “redistribuir sem atrasar o Projeto”. Nesta manobra o Project irá pegar
as atividades na qual tenha recurso superalocado na qual uma das atividades de superalocação não
faz parte do caminho crítico a por sua vez atrasar esta atividade que não faz parte do caminho crítico.
Isto não afetará a data final do projeto.

Caso apareçam telas informando que ele não pôde resolver o conflito, anote qual foi o período e tarefa
e mande ignorar. Ao final analise cada caso e tente encontrar a melhor solução para resolvê-los, tente
por exemplo:

- Trocar de recurso
- Alterar a duração da tarefa
- Alterar precedências
- Aumentar unidade máxima do recurso
- Fazer a alocação de recursos em diferentes horas por dia através da opção Exibir/Uso do Recurso
ou Exibir/Uso da Tarefa.

Uma forma também de se nivelar o recurso é ir diretamente no modo de exibição Uso dos recursos
e distribuir manualmente as horas.

159
No exemplo a seguir temos um projeto com duas atividades na qual tem apenas um recurso alocado
para ambas as atividades.
Neste projeto as atividades possuem um paralelismo entre elas, analisaremos a sequência:
a- A atividades nos dias 4 e 5 estão em paralelo
b- Ambas possui o mesmo recurso Eng.
c- No modo uso da tarefa na tabela da direita temos nos dias 4 e 6 16h de alocação para um
recurso que só pode trabalhar 8h/dia. Ver imagem abaixo:

d- Podemos manualmente diminuir o Hh alocado para cada tarefa de forma que o total de horas
atribuída no dia totalize 8h. Nesta redução de horas também de forma automática o Project
irá reduzir o valor.

Exercício Projeto 1:
O MS Project pode detectar as tarefas que estão causando o conflito e tentar resolver automaticamente!
Este processo chama-se Nivelamento de Recursos.

160
Uma forma de analisar o quanto os recursos estão supealocados podemos na planilha de recursos inserir a
coluna pico:

Exercício Projeto 2:

a- Em todas as atividades exceto telhado na qual o recurso Supervisor de Obras estiver

superalocado diminua manualmente a quantidade de horas de forma tirar a superalocação.
b- O recurso Pintor na planilha de recurso está superalocado, como o pacote de pinturas é
trabalho fixo (empreitada) conforme fora feito em exercícios anteriores. Neste caso insira a
coluna PICO na planilha de recursos ao lado de unidades máximas. Esta coluna indica a
quantidade que apontamos (alocamos) para cada recurso. Neste modo o mesmo valor da
coluna PICO que está para pintor podemos apontar na Unidades máximas, com isto o recurso
nivela.
c- Todos as demais superalocações distribuir de forma automática atrasando o projeto.

161
Gantt de Redistribuição

As imagens a seguir são de projetos simples para melhor entendimento dos resultados porém os
exercícios deverão ser executados conforme projeto Completo que vem desenvolvendo ao longo do
treinamento.

Após termos realizado o nivelamento (Ferramentas/Redistribuir Recursos), podemos verificar

quais as tarefas que o MS Project reagendou, utilizando o Gantt de Redistribuição. Esta visão está
acessível em Exibir/Mais Modos de Exibição, Gantt de Redistribuição. A figura abaixo mostra este
tipo de Gantt:

Caso o nivelamento executado pelo MS Project não seja satisfatório, podemos voltar na opção
Ferramentas/Redistribuição de Recursos e desfazermos o nivelamento através do botão Limpar
Redistribuição.

162
Tarefas com Preço Fechado

Para informarmos o preço fechado de uma atividade, como no caso de uma empreitada, ou
mesmo informarmos despesas adicionais, utilizamos o campo Custo Fixo junto da coluna
Acumulação do custo fixo. E lançamos manualmente os valores bem como definir a forma em que
estes valores será distribuído.

As imagens a seguir são de projetos simples para melhor entendimento dos resultados porém os
exercícios deverão ser executados conforme projeto Completo que vem desenvolvendo ao longo do
treinamento.

No exemplo abaixo em ambas as atividades temos um custo Fixo de R$1000, sendo que distribuído
estes valores de forma diferente.
Vale lembrar que além deste custo fixo temos o custo de Hh de cada tarefa neste caso o valor de cada
recurso assim totalizando na coluna custo ambos os valores (Hh + Custo Fixo)

163
Exercício Projeto 1 e 2:

1) Retorne ao Gantt de Controle e insira as colunas de Custo Fixo (caso a mesma já não exista
inserida) e acumulação do Custo Fixo.
2) Para todas as reuniões semanais insira um custo de fixo de R$280 Acumulação – FIM.
3) No capitulo Agrupando atividades, criamos uma coluna Equipe de Fiscalização e apontamos
equipes A, B, C para cada atividade. Em todas as atividades que a equipe A e C estiver
apontada nesta coluna aponte um custo fixo de R$300 acumulação Início.
4) Na planilha de recursos crie os recursos Equipe A, B, C, para cada uma unidades máximas 2,
taxa padrão R$0.
5) Aloque os recursos 2 Recursos da Equipe A, 2 Recursos da Equipe B, 2 Recursos da Equipe
C da planilha de recursos para cada atividade conforme apontamento da coluna “Equipe de
Fiscalização” sendo duas pessoas em cada.
6) Caso ocorra superalocação de recursos Equipe A, B ou C nivele os recursos atrasando o
projeto.
7) Calcule o cronograma.
8) Qual valor Total do Projeto? (Ver Linha 0 coluna custo)
9) Qual valor Total de HH do Projeto? (Ver linha 0 coluna Trabalho)

Personalização Avançada

A coluna Custo Fixo não faz sumarização, desta forma fica complicado trabalhar com Project de
forma sumarizada ou fechado os pacotes.

As imagens a seguir são de projetos simples para

melhor entendimento dos resultados, porém os
exercícios deverão ser executados conforme projeto
Completo que vem desenvolvendo ao longo do
treinamento.

Sumarização de valores na Coluna Custo Fixo, o Project faz?

Neste tópico iremos abordar um assunto na qual dependendo da gestão do projeto propicia-se a ver
os valores de custo fixo de forma sumarizada, e não apenas em nível de tarefas.
Na figura abaixo temos o seguinte exemplo:

164
 a- Temos 3 atividades, duração fixa de 5 dias uteis (40h semanais), temos link de Término
início.
b- Temos um recurso (Eng. 1) valor deste recurso (Taxa padrão) R$100/hora.
c- Neste caso o mesmo recurso utilizado em todas as 3 tarefas totalizando R$4.000 por tarefa
dando o valor total do projeto igual a R$12.000

Criaremos uma situação apropriando em cada tarefa um custo fixo além dos custos que são
inerentes ao recurso. Colocaremos o valor de R$200 por tarefa. A justificativa deste valor é
“Locação de laptop para desenvolvimento do trabalho”.
Quando inserimos a coluna Custo Fixo a lançamos manualmente este valor em cada tarefa o Project
soma este valor com o valor da Coluna Custo consequentemente a coluna Custo sumariza este valor
ficando da seguinte forma.

Porém se analisarmos a imagem acima levantamos a questão: Qual o valor Total só do custo Fixo?
Resposta: R$0,00, errado deveria ser R$600! Pois bem ai que está um questionamento que
incomoda a muitos, o Project deveria fazer uma soma!
Pois então criaremos duas colunas simples:
1- Criaremos uma coluna que fará a sumarização de custo Fixo.
2- Criaremos uma coluna que fará a subtração da Coluna Custo em relação a Custo Fixo.
3- E passaremos a utilizar a coluna CUSTO como sendo a soma destes dois campos, na qual o
Project já faz.

165
Então vamos lá:
a- Insira uma coluna Chamada Custo 1 (Certifique que você já não esteja utilizando-a para
outro fim), caso esteja crie na seguinte Custo 2 ou 3.
b- Click no menu Projeto e em seguida Click em Campos Personalizados.
c- Selecione campo Tarefa, certifique que está do tipo Custo.
d- Selecione abaixo Custo 1 e Click em Renomear e colocaremos o nome de Custo Fixo. (Este
“.” No final é pra não termos o mesmo nome em dois campos diferentes coisa que o Project
não permite). Vide imagem abaixo:

e- Click no Ok e faremos a formula.

f- Pressionamos o botão de fórmula e Inserimos a fórmula conforme imagem abaixo:

g- Ficará escrito dentro da caixa em branco a informação: [Custo Fixo] e Click no Ok.
h- Na janela anterior iremos habilitar o Cálculo para as linhas de resumo e escolheremos soma
por fim Click em OK. Vide imagem abaixo:

166
Resultado será:

Lembre-se que a Coluna Custo ela já é o somatório da Coluna Custo Fixo + os valores de H/h
(recursos)

Podemos também Criar uma coluna de Custo renomeamos para “Custo de Recursos” na qual faz a
subtração de Custo (na qual é o custo total) menos custo fixo, assim teremos 3 colunas (Custo Fixo;
Custo de Recursos e Custo (Total).

167
No caso a coluna Custo, click botão direito sobre a mesma e vai em Configurações de campo e
renomeamos ela para Custo Total, com isto temos as 3 informações Custo Fixo. ; Custo de recursos
e o Total.

168
ACOMPANHAMENTO DO PROJETO

21. Salvar linha de Base do Projeto.

Uma vez que não há mais conflito de recursos, o custo do projeto foi aprovado, suas datas de
início e término também, portanto o plano de trabalho está OK, podemos encerrar a fase de
planejamento e iniciar a execução do projeto, para isto definimos a linha de base.

Iniciaremos então a fase de acompanhamento. Para isso é importante que tenhamos algumas
informações sobre as tarefas salvas em alguns campos para que possamos posteriormente comparar
o que foi previsto com o que está sendo realizado! Estas informações salvas para posteriores
comparações denominam-se Linha Base ou Baseline.

O MS Project copia os seguintes atributos de cada tarefa:

Início → Início Linha Base
Término → Término Linha Base
Duração → Duração Linha Base
Trabalho → Trabalho Linha Base
Custo → Custo da Linha de Base
Para salvar a linha base utilizamos a opção do menu Projeto, Definir Linha Base. Basta acionar o
botão OK que ele salvará a linha base de todo o projeto (ou de tarefa(s) selecionada(s), quando for o
caso).

169
 Como sabemos a linha base ou baseline é na verdade o planejamento do projeto, uma cópia
fiel de todo o processo realizado até o momento. Portanto deveria ser única. Porém caso tenhamos
mudado o escopo do projeto e necessitarmos gerar outra linha base e desejarmos manter a anterior
como histórico podemos então criar a linha base1. Lembre-se que o Baseline que o MS Project
considera no acompanhamento é a Linha Base somente, e não a linha base1,2,3 .... Podemos criar
outras para manter o histórico apenas.

Nesse caso alteraríamos o projeto, e em Ferramentas/Controle/Salvar Linha Base

primeiramente salvaríamos o plano provisório copiando a Linha Base atual para Linha Base1, e em
seguida salvaríamos a linha base (nova) novamente:

Formas de Acompanhamento

170
A Tabela Controle
Para informarmos o andamento do projeto utilizamos a tabela Controle através da opção do
menu Exibir/Tabela/Controle:

Campos a preencher:
✓ Início Real
✓ Término Real
✓ % Concluído (é em relação a duração da tarefa, a informação sai impressa na barra como o
realizado)
✓ % Físico (é o percentual do físico realizado na tarefa)
✓ Trabalho Real (quantidade de horas realizadas)
✓ Custo Real (Caso na coluna não exista inserir)

O campo Trabalho Real é utilizado quando a opção definida no item anterior como Forma de
Acompanhamento estiver desligada. Pois nesse caso quando informarmos o % Concluído o campo
Trabalho Realizado não será calculado e sim deverá ter seu valor informado por nós.

171
 Dica:
De acordo com cada projeto convém criar as devidas
tabelas com as informações necessárias para o controle
assim como Layout de controle com as devidas colunas
sejam elas referente a Custos ou HH.
Sugestão de Tabelas para controle do Projeto

Podemos inserir as colunas e em seguida na opção salvar modo de exibição como e escolher o nome.
Junto disto todas as tabelas sugeridas abaixo devem sempre estar com detalhes marcados na qual
aparecerá o formulário de tarefas onde vem cada recurso alocado na tarefa.

Tabela para controle de datas:

Tabela para controle de Hh

Tabela para controle de Custo (Valores)

172
Tabela de índices percentuais.

Trabalhar com percentual em Project devemos ter em mente que a ferramenta não possui uma coluna
que indique “% Previsto” com base em valor agregado. Porém podemos utilizar os campos de custo
que nos serve como base para este cálculo, Vejamos abaixo:

As imagens a seguir são de projetos simples para melhor

entendimento dos resultados, porém os exercícios deverão ser
executados conforme projeto Completo que vem
desenvolvendo ao longo do treinamento.

Neste tópico iremos trabalhar a formulação de um campo na qual é um dos mais importantes no
projeto, % Previsto é a informação mais solicitada para quem trabalha com Planejamento.
Quando temos um cronograma na qual este cronograma possui tarefas e nestas tarefas temos recursos
alocados na qual gera um H/h (Homem hora) e consequentemente cada recurso tem seu valor onde
sucessivamente gera o custo da tarefa temos o ponto necessário para então puxar do Project a
informação de % previsto.
O cenário que iremos estudar é simples:
1- Temos a tarefa com duração de 10 dias úteis.
2- Temos alocado nesta tarefa um recurso (Eng. Planejamento) na qual ele trabalhará 8h/dia.
3- O valor deste Eng. De Planejamento é R$100/hora.

De acordo com o cenário então temos o total de H/h desta tarefa 8h/dia x 10 dias = 80 horas. Logo
sucede 80horas x R$100 = R$8000
Vejamos abaixo: Obs. Que nossa escala de tempo está em semanas, logo 10 dias úteis equivale a duas
semanas.
Analisaremos também que a distribuição das horas e valores estão de forma Linear, ou seja, 40horas
em cada semana sucessivamente R$4.000,00 a cada semana.

173
Sabemos que em todo projeto temos uma coisa chamada “Data de Corte” ou Data de Status, ou seja,
aquela data onde iremos aferir os avanços do projeto.
Supomos que nossa data de Status esteja no final do quinto dia útil deste projeto (final da primeira
semana) logo então temos um previsto acumulado de 40 horas a ser trabalhada ou R$4.000.
Logo se pegarmos este valor R$4.000 dividir pelo total da tarefa R$8.000 resultará em 0,50 e
multiplicar isto resultado por 100 temos 50%. Pois esta é exatamente a ideia que desenvolveremos
em um campo personalizado.
Vamos em campo personalizado e vamos personalizar uma coluna do tipo número.
1- Vá no menu projeto e click em campos personalizados
2- Selecione Campo Tarefa, tipo número, selecione o campo Número 1 (Certifique-se se já não
esteja utilizando-o no projeto para outra finalidade e renomeie conforme imagem abaixo:

174
3- Click em fórmula e copie e cole a fórmula ao lado IIf([Custo da linha de
base]=0;0;[COTA]/[Custo da linha de base]*100) ficará da seguinte forma (imagem abaixo):

4- Entendendo a fórmula:
a. O Comando IIf equivale a fórmula “se” do Excel, neste caso estamos utilizando essa
condicionante se faz necessário devido a termos no cronograma atividades na qual não
tem valor e nem H/h alocado no caso os Marcos onde são apenas datas, então se o
custo da Linha de Base for igual a R$0, resultado é 0%, caso ao contrário...
b. O Project possui uma coluna chamada COTA na qual ela é calculada de acordo com a
data de Status, ou seja, “Da data de início da tarefa até a data de status X o valor
acumulado é de R$y”
c. Então pegamos os valores gerados pela esta coluna dividimos pelo valor total da tarefa
e multiplicamos por 100.
5- Click em Ok e depois marque a opção para as tarefas resumo no intuito que seja feito o cálculo
para as sumárias conforme abaixo e por fim click em OK para fechar a caixa de campo
personalizado.

175
 6- Vá no menu Projeto insira a data de Status no caso o exemplo será a data 5/9/14 18:00, Insira
ao lado da coluna custo a coluna COTA e a coluna que acabamos de Criar e veja o resultado.

Se você andar com a data de Status para mais adiante ou mesmo retroagir ambas as colunas COTA e
% Prev. Na Data de Status será calculada.
Sabemos que podemos aprimorar mais ainda esta coluna para que saia também algum resultado para
os marcos na qual tem valor R$0 e H/h igual a 0 horas, neste caso seria uma condicionante dentro da
outra onde ficaria algo tipo “Se o Custo da Linha de Base for igual a R$0, se a duração for igual a 0

176
Dias e se data de término for menor que a data de Status o resultado será 100% caso contrário COTA/
Custo da Linha de Base * 100.

Então para já termos este resultado incluindo os marcos trabalharemos com a fórmula:
• Vá em campos personalizados
• Campo Tipo número
• Selecione o campo % Previsto (criado anteriormente)
• Click em fórmula
• Edite conforme abaixo:

Uma vez com este campo criado podemos então criar uma tabela de controle percentual conforme
abaixo:

Cada campo (coluna) basta apontar o mouse que abrirá uma janela explicando a funcionalidade, desta
forma temos uma tabela que indica todos os percentuais e ao mesmo tempo uma análise dos valores
do projeto.

177
Exercícios:

Vamos simular então o acompanhamento do projeto. Tome as ações necessárias e atualize o

cronograma conforme as situações abaixo, neste caso faremos apenas com uma tarefa e o mesmo
processo aplica-se as demais atividades previstas no período conforme os indicativos do % previsto:

1- Para realizarmos o avanço devemos ter uma data de corte ou data de status, neste caso iremos
apontar a data de status para o último dia útil do sexto mês do projeto.
2- Vamos analisar cada % previsto até a presente data conforme colunas já criadas.
3- Habilite a Tabela para controle de datas e insira a data de início real na tarefa
“Desenvolvimento do Plano de Gestão e Planejamento conforme previsto na linha de base.
4- Habilite a tabela “Controle de Hh” e marque detalhes no menu Exibição.

5- Lance o valor de Hh real do recurso na coluna Trabalho real do formulário de tarefas. (O valor
a ser lançada é arbitrável.

6- Habilite Tabela para controle de Custo (Valores) junto e detalhes e lance o valor de custo real
gasto em cada recurso este valor é arbitrável.

7- Faça os mesmos processos para das demais atividades previstas no período.

178
Atualização Automática

Podemos fazer com que o MS Project realize as alterações de % Concluído, Início Real e
Término Real automaticamente no projeto de acordo com a data especificada.

Para isto utilizamos a opção do menu Ferramentas/Controle/Atualizar Projeto:

A opção definir 0% a 100% concluído atualiza proporcionalmente, de acordo com a data

indicada, o % Concluído de cada tarefa.

Utilizamos a opção reagendar trabalho não concluído quando desejarmos fazer uma parada
em todo o projeto e reagendar as tarefas para continuarem após uma certa data. Serão utilizadas as
duas datas da tela, a primeira como a data da parada e a segunda como a data do reinício.

Linha de Andamento e Data de Status

Utilizamos a linha de andamento para indicar no Gráfico de Gantt como está o andamento das
tarefas e seu % concluído. Para adicionar uma linha de andamento basta clicar com o botão direito
do mouse sobre o gráfico e selecionar a opção correspondente:

Assinalar esta opção

179
A Data de Status, a data em que atualizamos o projeto, informamos ao MS Project no menu
Projeto/Informações sobre o Projeto.

Exibindo informações sobre o agendamento de tarefas

O cronograma (tarefas, dependências entre tarefas, durações, restrições e informações sobre o

projeto orientadas pelo tempo.) será modificado por todo ciclo de vida do projeto, à medida que o
planejado se tornar concluído.

Você pode usar o Microsoft Office Project 2016 para ajudar a entender como as alterações em
uma tarefa podem afetar o restante do projeto e para controlar as alterações do cronograma.

Com uma tarefa selecionada, clique no ícone Drivers de Tarefa na barra de ferramentas. O
painel Drivers de Tarefa fornece informações sobre quais fatores estão afetando a data de início da
tarefa selecionada.

Além do nome da tarefa e da data de início, as informações a seguir são exibidas no painel
Drivers de Tarefa, conforme aplicável.

180
Título Descrição Exemplo

Início real e Se dados reais tiverem sido Você planeja o início de uma tarefa para
Atribuições inseridos para a tarefa, a data real 1º de março e atribuí a tarefa à Luiz. Ele
de início será exibida juntamente começa o trabalho e relata 40 horas de
com os dados que iniciaram a trabalho real para 1º de março a 5 de
tarefa. março. Na semana seguinte, você
precisa rever o plano da tarefa para
ajustar uma data de início posterior.
Depois de tentar mover a data de início
para uma data posterior, você analisa o
painel Drivers de Tarefa para ver o que
está causando o conflito de
agendamento. A atribuição de Luiz e a
data de início real são exibidas.

Atraso de Se você tiver aplicado a Sua tarefa é atrasada continuamente à

Redistribuição redistribuição para ajudar a medida que os recursos são
equilibrar a carga de trabalho do redistribuídos no projeto. Você analisa o
recurso, suas tarefas poderão ser painel Drivers de Tarefa e vê que sua
atrasadas para evitar a tarefa está 10 dias atrasada enquanto
superalocação. O painel Drivers de você espera a disponibilidade do recurso
tarefa exibe a quantidade de tempo atribuído. Com base nisso, você decide
na qual a tarefa selecionada é atribuir a tarefa a outro recurso para que
atrasada devido à redistribuição de ela possa ser concluída sem o atraso.
recursos.

181
Tipo de O painel Drivers de Tarefa exibe o Recentemente, você recebeu um novo
Restrição e tipo de restrição colocado conjunto de tarefas para gerenciar. A
Data atualmente na tarefa, incluindo a pessoa que gerenciava as tarefas antes já
data associada à restrição. as inseriu no Project. À medida que você
modifica uma das tarefas para refletir
uma alteração em uma de suas
dependências, você encontra problemas
ao tentar estender o cronograma em duas
semanas. Você analisa o painel Drivers
de Tarefa e descobre que a tarefa tem
uma restrição “Não Terminar Depois
De”, definida para uma data no meio da
extensão de duas semanas.

Tarefa de Se você tiver restrições em uma A data de início de seu projeto é 1º de

Resumo tarefa de resumo que afetem as março. Você cria uma tarefa de resumo
datas das subtarefas, a tarefa de com várias subtarefas e define uma
resumo será listada no painel restrição Não Iniciar Antes De na tarefa
Drivers de Tarefa quando a de resumo com a data de 10 de março. O
subtarefa for selecionada. painel Drivers de Tarefa mostra a tarefa
de resumo de subtarefas, pois suas datas
de início estão sendo controladas pela
restrição Não Iniciar Antes De na tarefa
de resumo, em oposição à data de início
do projeto.

Tarefas Se você tiver vinculado suas
Predecessoras tarefas, as tarefas predecessoras
serão exibidas no painel Drivers de
Tarefa com seus tipos de restrição
e a quantidade interna de tempo de
latência ou de espera. Você pode
Duas tarefas em seu plano de projeto são
Testar e Liberar. Você configura o plano
de projeto para refletir que a tarefa
Liberar comece 5 dias depois que a
tarefa Testar for concluída, de forma a
ter algum tempo para observar as
anomalias no produto antes de liberá-lo

182
 clicar no nome de uma tarefa
predecessora para ver seus drivers.
Subtarefas Se você tiver selecionado uma
tarefa de resumo, o painel Drivers
de Tarefa exibirá as subtarefas e as
tarefas de resumo que estão
controlando o cronograma.
Calendários Se o período útil com estruturas de
tópicos no calendário de tarefas
selecionada estiver afetando o
cronograma da tarefa, o nome do
calendário será exibido no painel
Drivers de Tarefa. Você pode clicar
no nome do calendário para exibir
informações sobre seu período útil
e não útil.
Fonte: Microsoft
aos clientes. Ao analisar o painel Drivers
de Tarefa para a tarefa Liberar, você vê
o vínculo para a tarefa Testar, com uma
restrição Término-à-Início e um tempo
de latência de 5 dias.
Seu plano tem tarefas de resumo
representando cada fase do projeto. Em
cada tarefa de resumo há várias
subtarefas para refletir o trabalho feito
durante cada fase. Quando você analisa
o painel Drivers de Tarefa para uma
tarefa de resumo, visualiza um vínculo
para a subtarefa mais antiga que está
orientando a data de início dessa fase.
Você está planejando um projeto com
uma data de início definida para 1º de
março. Seu plano de projeto usa um
calendário padrão que considera apenas
segunda a sexta-feira como período útil.
O dia 1º de março cai em um sábado. À
medida que você cria tarefas no projeto
usando o calendário padrão, as tarefas
são automaticamente atrasadas para
iniciar no primeiro dia útil do mês, 3 de
março. Para descobrir por que a data de
início da tarefa é 3 de março, e não 1º de
março, você analisa o painel Drivers de
Tarefa das tarefas. Um vínculo para o
calendário padrão é exibido.
183
Observações: Se você inseriu outro projeto no projeto atual, primeiramente, é preciso expandir a
tarefa de resumo do projeto antes de exibir seus drivers de tarefa.

EXIBIÇÃO DE INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO

Rede PERT
Através da opção Exibir/Diagrama de Rede podemos gerar a rede PERT. Visualizaremos toda
a rede de precedência, onde cada tarefa é representada por uma caixa. No interior da caixa temos o
Nome, ID, Duração, Início, Término e Recursos. Com um clique duplo na caixa acessamos a tela
Informações sobre a Tarefa. Esta visão pode ser configurada através de um clique no gráfico e na
opção Formatar/Layout. Podemos inclusive formatar o conteúdo das caixas.

Há como exibir o diagrama de rede com base em plug-ins e programas que interagem com o Project
neste caso o PertChartEXPERT (vá em Desenvolvedor Exibir macros e executar a macro Goto
PertChartEXPERT)

184
Resultado

Utilização de Filtros

Em projetos grandes a maneira de limitarmos os dados que serão exibidos é a utilização de

filtros. Eles restringem as linhas de tarefas que serão impressas na tabela. Existem vários filtros pré-
definidos para o banco de dados de Tarefas e Recursos. Por exemplo, com relação a tarefas: Tarefas
críticas, Tarefas em andamento, Tarefas concluídas, Tarefas em um intervalo de datas, Tarefas com
orçamento estourado, etc. Com relação aos recursos: Recursos superalocados, Grupo de recursos, etc.

Os recursos encontram-se na opção do menu exibição/Filtro.

Também existe a possibilidade de utilizarmos o auto-filtro na qual é idêntico ao Excel, que são filtros
executados à partir de uma coluna da tabela.

185
 Seguiremos:
1. Guia exibição
2. Filtro
3. Ou Auto Filtro

Exercícios:

1) Quantas atividades com duração maior que 20 dias são críticas no projeto?
2) Quais atividades não estão no caminho crítico do projeto?
3) Liste as atividades que tem o custo atual maior que R$ (escolha um valor).
4) Gere um cronograma com as tarefas em que a Supervisor de Obras está envolvido.

186
Relatórios

No MS Project 2016 existem 2 tipos de relatórios que podem ser acessados através da opção
do menu Relatórios na barra de ferramentas:

Na versão 2016 o Project ganhou um menu dedicado para este processo incorporando planilhas direto
do Excela direto na tela do Project, porém todos os relatórios gráficos são visíveis em ambas as
versões 2010 e 2016.

Todos eles já estão interligados diretamente com todas as tabelas trabalhadas na ferramenta através
de tabelas dinâmicas provenientes do Excel.

Alguns Exemplo:

187
188
Visão Geral de Custos

189
Na versão 2016 nos permite também customizar um relatório bem como criar um novo.

Outros modelos de relatórios no project já são os relatórios gráficos na qual são exportações
diretas para o Excel criando todas as informações necessárias de acordo com o modelo escolhido.

190
De qualquer forma as figuras abaixo mostram alguns exemplos:

191
Resultado direto no Excel:

192
Resultado Resumo de Custo do recurso: Devemos atentar que, quando realizamos a exportação para
o Excel e se clicarmos dentro do gráfico automaticamente a tabela dinâmica do Excel é exibida nos
permitindo acrescentar mais informações ao gráfico.

193
 Exercício Final – Recapitulando

1) Construa o projeto ÁREA DE LAZER elaborando o cronograma segundo a EAP abaixo:

Obs. A Construção será a Linha 1 do Projeto, atento em exibir a Tarefa Resumo do Projeto (Guia
Formato marque tarefa resumo do Projeto e o nome desta Linha 0 = Área de Lazer.

194
2) Faça o cadastro dos recursos do projeto:

Unidade do Unid.
Nome do recurso Tipo Taxa padrão
Material Máximas
Ajudantes Trabalho 12 R$ 3,00/hr
Brita Material m³ R$ 8,00
Caminhão Trabalho 1 R$ 3,00/hr
Cimento Material saco R$ 20,00
Encanador Trabalho 1 R$ 5,00/hr
Mestre de obras Trabalho 1 R$ 5,00/hr
Paisagista Trabalho 1 R$ 10,00/hr
Pedreiros Trabalho 8 R$ 5,00/hr
Pintores Trabalho 6 R$ 5,00/hr

3) Agora faça a alocação de recursos conforme a tabela abaixo:

Escavar para
fundações Ajudantes[12];Caminhão
Aterrar
Fundações Ajudantes[10];Brita[40];Cimento[150];Mestre-de-obras
Construir
Saunas Ajudantes[3];Pedreiros[6];Cimento[50];Mestre-de-obras
Construir Ajudantes[2];Pedreiros[8];Cimento[100];Encanador;Brita[15];Mestre-
Piscinas de-obras
Construir
Quadra de
Esportes Ajudantes[2];Pedreiros[3];Brita[20];Cimento[60]
Realizar
Pinturas Pintores[6]
Realizar
Acabamentos
Finais Ajudantes[5];Mestre-de-obras

195
 Pavimentar
Entrada de
Automóvel e
Calçadas Ajudantes[6];Cimento[50]
Gramar e
concluir o
jardim Paisagista;Ajudantes[4]

1) Compare agora o resultado obtido em termos de duração, carga de trabalho e custo:

Projeto Duração Trabalho Custo

Construção da Área de Lazer 30 dias 2.400 hrs R$ 18.928,00

Subprojetos e Projetos consolidados

Podemos incluir um projeto dentro de outro, criando um subprojeto. Basta ir na guia Projeto
e no botão de Subprojetos. No projeto mestre ele é visto como uma tarefa, toda atualização feita no
subprojeto afeta o projeto mestre quando este for aberto.

No exemplo abaixo o projeto Área de Lazer foi incluído no projeto PRÉDIO como uma tarefa
(subprojeto). Se executarmos um clique duplo nesta tarefa o MS Project vai abrir o arquivo de projeto
relacionado. E neste caso ainda fizemos um link entre projetos na atividade de Instalações Hidráulicas
com início das atividades da área de lazer.

196
 Da mesma forma fazemos para criar um projeto consolidado, ou seja, um portfólio dos
projetos da empresa para proporcionar uma visão macro a nível gerencial de todos os projetos. Basta
criar um projeto novo vazio, e então acionar a opção Incluir/Projeto e selecionar os projetos desejados.
A figura abaixo mostra um exemplo de projeto consolidado:

Dica: Caso tenha um Portfólio de projetos e realize esta projeção de ter todos os projetos dentro de
um máster, ao Abrir o Master fique ciente que deixará todos os demais arquivos em modo de
visualização, não podendo ser editados por outro Profissional que esteja trabalhando no Projeto x,
isso deixando a equipe de Planejamento parada até que você feche o Master. Pra resolver este
problema tem a Ferramenta Project Server e Web Service. (Curso a parte)

Criando um Modelo de Projeto

Após o encerramento e com o sucesso do projeto, podemos criar um modelo baseado nele.
Isto facilitará muito na criação de novos projetos semelhantes, pois não precisaremos relacionar as
tarefas novamente, colocar duração, predecessora, EAP, alocar recursos, etc.

197
 Para criar um novo projeto basta ir no menu Arquivo/Novo e escolher Modelos no Meu
Computador. Depois é só ajustar e adaptar as realidades do novo projeto.

Para criar um modelo salve o projeto atual da seguinte forma: Arquivo/Salvar como e selecionar
Salvar como tipo MODELO:

Em seguida surgirá outra tela com algumas opções, que devem ser todas selecionadas (é óbvio
que se estamos criando um modelo nenhum destes atributos devem ser salvos!).

198
 Á partir de agora sempre que desejarmos criar um novo projeto baseado em um modelo
existente basta acionarmos a opção Arquivo/Novo e no menu lateral selecionar a opção No
Computador e escolher então o modelo desejado. Veja a figura abaixo:

Na versão 2016 quando se trabalha com a ferramenta com licenciamento original abrirá uma série de
modelos diretos prontos publicado por outros usuários facilitando a criação de um projeto.

Compatibilização com demais versões

O Project 2016 permite que você abra e edite projetos de versões anteriores do Microsoft Project, sem
ter as versões anteriores em seu computador. Também é possível salvar um arquivo do Project 2016
em várias versões anteriores do Project sem baixar e instalar um conversor.

O que acontece quando você abre versões anteriores de arquivos do Project no Project 2016

Quando você usa o Project 2016 para abrir arquivos .MPP de versões anteriores do Project, o Project
opera com funcionalidade reduzida e exibe o Modo de Compatibilidade na barra de títulos na parte
superior da janela do aplicativo. No modo de compatibilidade, você pode abrir, editar e salvar o
Project 2000-2003 e os arquivos do Project 2007 em seus formatos originais, mas não pode usar
nenhum dos novos recursos do Project 2016. O Project continuará a operar no modo de
compatibilidade até você converter o projeto no formato de arquivo do Project 2016.

199
Quando o Project 2016 opera no modo de compatibilidade, alguns recursos que são novos para o
Project 2016 operarão com funcionalidade reduzida.

RECURSO DO COMPORTAMENTO NO MODO DE COMPATIBILIDADE

PROJECT 2016

Tarefas inativas Tarefas não podem ser definidas como inativas.

Tarefas agendadas Tarefas não podem ser agendadas manualmente. Elas só podem ser
manualmente definidas para agendamento automático.

Datas em branco Como tarefas sem datas são um recurso de tarefas agendadas
manualmente, datas iniciais e finais devem ser aplicadas a todas as
tarefas.

O que acontece quando você salva um arquivo do Project 2007 no Project 2016

Quando você converter um arquivo do Project 2007 em um arquivo do Project 2016, o Project operará
com funcionalidade total e não no modo de compatibilidade. Entretanto, o comportamento padrão do
Project para tarefas existentes e novas será diferente para novos arquivos criados no Project 2016.

RECURSO DO COMPORTAMENTO QUANDO SALVO NO PROJECT 2016

PROJECT 2007

Agendamento As tarefas existentes serão definidas para agendamento automático.

automático

Criação de nova As novas tarefas serão definidas para agendamento automático por padrão.
tarefa Elas poderão ser configuradas para serem agendadas manualmente após serem
criadas.

Coluna Modo de A coluna Modo de Tarefa (que indica se uma tarefa foi definida para
Tarefa agendamento automático ou manual) não será exibida. Entretanto, essa coluna
poderá ser adicionada.

Projetos Os arquivos de projeto mestre serão exibidos com funcionalidade total.

mestres Entretanto, os subprojetos que estiverem no projeto mestre e não tiverem sido
convertidos para o Project 2016 não poderão ser expandidos. Os subprojetos
que forem convertidos para Project 2016 poderão ser expandidos.

200
 Vínculos entre Os vínculos entre projetos contidos em arquivos do Project que não tiverem
projetos sido convertidos para o Project 2016 e que estiverem inseridos em um arquivo
que tenha sido convertido para o Project 2016 não poderão ser expandidos. Os
vínculos entre projetos que tiverem sido convertidos para o Project 2016
poderão ser expandidos.

Arquivos do pool Um Project que tenha sido convertido para o Project 2016 e use um arquivo
de recursos de pool de recursos compartilhado que não tenha sido convertido para o
Project 2016 não terá acesso às informações do recurso no arquivo de pool de
recursos, a menos que esse arquivo seja convertido para o Project 2016.

Alterações de Se você usar campos dentro de fórmulas para criar campos personalizados no
campo nas Project 2007, alguns campos serão alterados automaticamente para seu
fórmulas equivalente do Project 2016. Os seguintes campos serão alterados:

• O campo Início será alterado para Início Agendado.

• O campo Duração será alterado para Duração Agendada.
• O campo Término será alterado para Término Agendado.
• O campo Início da Linha de Base será alterado para Início Estimado da Linha
de Base.
• O campo Duração de Linha de Base será alterado para Duração Estimada da
Linha de Base.
• O campo Término da Linha de Base será alterado para Término Estimado da
Linha de Base.

O que acontece quando você salva um arquivo do Project 2016 em uma versão anterior

Quando você salvar um arquivo do Project 2016 em uma versão anterior do Project, algumas
configurações de tarefa serão alteradas. Quanto mais antiga for a versão do Project, mais alterações
ocorrerão nas configurações de tarefa.

RECURSO COMPORTAMENTO QUANDO SALVO NESTA VERSÃO MAIS

ANTIGA

201
Project • Tarefas agendadas manualmente Tarefas agendadas manualmente são
2007 definidas para agendamento automático.
• Tarefas inativas Tarefas inativas são excluídas.
• Fonte com tachado A fonte com tachado é removida. A tarefa não é excluída.
• Efeitos de cores A cor de 32 bits é definida como a mais próxima dos 16
tipos de cores para estilos de barra, indicadores e outros efeitos gráficos.
• Tarefas de resumo Tarefas de resumo agendadas manualmente são definidas
como tarefas de etapa no Project 2007.

Project Os seguintes recursos adicionais do Project 2007 serão removidos quando um

2000- arquivo do Project 2016 for salvo no Project 2000-2003:
2003
• Informações sobre orçamento as informações contidas nos campos de
orçamento são perdidas.
• Recursos de custo as informações contidas nos campos de recurso de custo
podem ser alteradas, porque os recursos de custo são convertidos em recursos
materiais. As informações contidas em outros campos de custo não são
perdidas.
• Formatação de célula em segundo plano as células de planilha que tiverem
formatação em segundo plano aplicada perderão essa formatação. As
informações desses campos não serão perdidas.
• Proprietário de atribuição as informações contidas nos novos campos
Proprietário de Atribuição são perdidas.
• Exceções de calendário Novas exceções adicionadas à funcionalidade de
calendário de projeto e de recurso (como exceções mensais, exceções anuais e
aquelas com datas arbitrárias) são perdidas.
• Campos novos e personalizados Informações em campos novos para Project
2007 ou quaisquer fórmulas que dependerem desses campos serão perdidas.
As novas opções definidas em campos personalizados criados no Project 2007
serão perdidas, como a nova configuração de rolagem para baixo para o cálculo
de linhas de atribuição. Os valores de campo personalizado de atribuição de
tarefa também serão perdidos.

202
• Campos personalizados da empresa Os campos personalizados da empresa
criados no Project 2007 são perdidos.

203
DICA SOBRE FORMAÇÃO COMPLEMENTAR.
Para muitos que realizam treinamento em MS Project, provisiona ingressar na área de Planejamento
ou mesmo gerenciar algum projeto utilizando a ferramenta. Porém sabemos das limitações da
ferramenta, então devemos prover aprimorarmos absolvendo conhecimento em outras ferramentas.
Abaixo alguns outros cursos na mesma área que tem grande valor no mercado, consulte seu
instrutor sobre os cursos.

• Administração em MS Project.
• Project Server e Webserver.
• Excel Avançado com foco em Planejamento.
• Oracle Primavera P6 Básico
• Oracle Primavera P6 Avançado
• Oracle Primavera Web
• Oracle Primavera Administração
• Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

204
MS Project 2016

205