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Sua equipe finalizou o gerenciando um projeto para construção de uma rodovia estadual de 600 Km
orçada em R$ 10.000 por km e deverá realizar uma apresentação dos resultados de desempenho da
obra em uma reunião com o comitê de governança da sua empresa, contratada pelo governo do
estado para construir a rodovia pelo valor de 6 milhões de reais (ONT) a ser realizada em 5 meses.
Os dados de orçamento e o realizado no período estão definidos na planilha abaixo:
Determinar as variações (VC e VPr) os índices (IDC e IDP) de custo e prazo, os respectivos valores da
Estimativa PARA o Término (EPT) e Estimativa NO Término (ENT) ao longo do projeto.
Realizar uma análise do que ocorreu ao longo da obra considerando o método do valor agregado
para poder explicar ao comitê.
- Passar todos os dados para Valores e R$ x MIL, considerando que os valores são mensais e que o
método do valor agregado é baseado na curva S e a curva S é realizada com os valores acumulados,
ou seja, o mês 2 terá VP, VA e CR do mês + o do mês 1, o do mês 3 será o acumulado dos 3 primeiros
meses, preenchendo a tabela abaixo. Mês 1 e Mês 2 já preenchidos (assim fica fácil....).
Com isso vocês terão todos os dados para desenvolver a Curva S para cada variável VP, VA e CR ao
longo do período em um gráfico conforme escalas abaixo.
Ao olhar os gráficos vocês começam a entender melhor o que aconteceu ao longo do projeto.
Agora irão calcular as Variações e os Índices, bem como as previsões mês a mês.
Os valores %’s são interessantes para comentar como está seu projeto: X% adiantado ou atrasado e
Y% abaixo ou acima do custo estimado.
Projeções ou Tendências
Agora vamos aos cálculos finais que seriam as EPT’s e ENT’s ao longo do período.
Imagine que o gerente e sua equipe controlaram o projeto mês a mês, sem saber exatamente o que
iria ocorrer no período seguinte. Esses parâmetros acima “diziam” alguma coisa a cada mês para a
equipe de gerenciamento do projeto com relação a tendências para o final do projeto. O que esses
índices iam “falando” a equipe a cada mês?
São elas:
EPT = (ONT – VA) à usada quando se está prevendo que os meses seguintes seguirão o previsto no
orçamento, seja porque está tudo indo bem, seja porque houve um problema pontual que não se
repetirá nos períodos seguintes.
EPT = (ONT – VA)/IDC à usada quando se está prevendo manter o desempenho de custo atual nos
meses seguintes. Ou seja, nada está sendo previsto (plano de ação) para reverter a situação, se for
desfavorável. E se for favorável convém não usar o IDC (acima de 1,0) pois projetará valores menores
que o ONT para o final.
EPT = (ONT – VA)/(IDC*IDP) à formula menos usada e considera que o desempenho de custo e prazo
se manter com o mesmo desempenho que vem ocorrendo. Como acima, precisa saber usar. Por
exemplo, se vocês estiveram gastando muito e adiantados, pode valer a pena, pois o IDP acima de
1,0 compensa um IDC abaixo de 1,0.
Atenção, existem uma fórmula simplificada para o 2º caso, que retrata substituições na equação
ficando assim:
Bem agora é com vocês, analisar o que ocorreu por meio dos índices e variações e inferir o que pode
ter ocorrido.
Bom trabalho!!
Célia Mitidiero