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SUMÁRIO
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1. Projeto Delta
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Valor Planejado Linha base do Projeto
VP
R$1.800.000,00
R$1.600.000,00
R$1.400.000,00
R$1.200.000,00
R$1.000.000,00
VP
R$800.000,00
R$600.000,00
R$400.000,00
R$200.000,00
R$-
1 2 3 4 Mês
A base para a análise do valor agregado está exposta na tabela 1, para uma melhor
interpretação visual foram elaborados os seguintes gráficos de desempenho:
Figura 2 – Comparação do Valor Agregado (VA), com o Custo Real (CR) e Valor Planejado (VP).
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1,200
Evolução do IDC e do IDP
1,000
0,800
0,600
0,400
0,200
0,000
MÊS 1 2 3
IDC 1,000 0,966 0,932
IDP 1,000 0,700 0,800
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Simulações com 3 índices no final do 3º mês
Índice: IDC IDC x IDP 50% IDC + 50% IDP
Variações
VC = VA – CR -R$ 70.000,00 -R$ 70.000,00 -R$ 70.000,00
VPr = VA - VP -R$ 240.000,00 -R$ 240.000,00 -R$ 240.000,00
IDC = VA / CR 0,932 0,932 0,932
IDP = VA / VP 0,800 0,800 0,800
Índice aplicável 0,932 0,746 0,866
Previsões
Estimativa para o Término:
R$ 686.666,67 R$ 858.333,33 R$ 739.013,45
EPT = (ONT – VA) / índice
Estimativa no Término:
R$ 1.716.666,67 R$ 1.888.333,33 R$ 1.769.013,45
ENT = EPT + CR
Variação no Término:
-R$ 116.666,67 -R$ 288.333,33 -R$ 169.013,45
VNT = ONT - ENT
Tempo no Término:
150 150 150
TAC = PAC / IDP (dias)
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d) Considere que não houve previsão de reserva de contingenciamento. Uma reserva
gerencial de R$ 200 mil seria suficiente para finalizar o projeto?
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2. New Software
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A previsão de término (PT), ou PAC (Plan at Completion) é a quantidade de fases
multiplicada pelo tempo planejado para cada fase:
PT = 12 x 1 mês = 12 meses
A variação no tempo (VT) representa quanto o projeto se encontra atrasado em
relação ao projetado. Neste caso, temos uma variação no prazo (VPr) de:
VPr = VA – VP = 550.000 – 600.000 = R$ 50.000
Uma variação no prazo de R$ 50.000,00 reflete uma variação no tempo de 15 dias,
pois a fase tem o valor de R$ 100.000,00 e a VPr é metade deste valor representando 15
dias de atraso no momento da sexta medição.
A linha base do projeto é a curva obtida através dos dados de Valor Planejado (VP)
em função dos meses:
R$1.200.000,00
R$1.000.000,00
R$800.000,00
VP
R$600.000,00
R$400.000,00
R$200.000,00
R$-Mês
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
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índice representa o quanto do tempo previsto no orçamento foi realmente convertido em
trabalho que gerou entregas “agregadas”.
1,200
ÍNDICE Evolução do IDC e do IDP
1,000
0,800
0,600
0,400
0,200
0,000
MÊS 1 2 3 4 5 6
IDC 1,000 0,968 0,926 0,886 0,865 0,797
IDP 1,000 0,750 0,833 0,875 0,900 0,917
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Linha de base (Valor Planejado - VP), Valor Agregado (VA) e Custo
Real (CR)
R$ 800.000,00
R$ 700.000,00
R$ 600.000,00
R$ 500.000,00
R$ 400.000,00
R$ 300.000,00
R$ 200.000,00
R$ 100.000,00
R$ -
1 2 3 4 5 6
VP R$ 100.000, R$ 200.000, R$ 300.000, R$ 400.000, R$ 500.000, R$ 600.000,
VA R$ 100.000, R$ 150.000, R$ 250.000, R$ 350.000, R$ 450.000, R$ 550.000,
CR R$ 100.000, R$ 155.000, R$ 270.000, R$ 395.000, R$ 520.000, R$ 690.000,
Figura 6 – Comparação do Valor Agregado (VA), com o Custo Real (CR) e Valor Planejado (VP).
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inclinação muito baixo se aproximando a uma reta constante, porém agora o índice sofreu
uma queda brusca e abaixou o valor.
O índice IDP vai tender a unidade. O atraso foi controlado, portanto este índice
tenta chegar a 100%.
Análise do Valor Agregado
Indicadores
Valor Planejado – VP R$ 690.000,00
Valor Agregado – VA R$ 550.000,00
Custo Real – CR R$ 635.000,00
PAC (dias) 144
Variações
VC = VA – CR -R$ 140.000,00
VPr = VA - VP -R$ 50.000,00
IDC = VA / CR 0,866
IDP = VA / VP 0,917
Tabela 4 – Análise do valor agregado para o projeto da New Software
Estimativa no Término:
R$ 1.505.454,55
ENT = EPT + CR
Variação no Término:
-R$ 305.454,55
VNT = ONT - ENT
Tempo no Término:
157,09 ~ 158
TAC = PAC / IDP (dias)
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(iii) apresente pelos menos duas recomendações relacionadas a ações para a
recuperação do atraso e para a redução dos gastos no projeto.
Os custos se mostraram maiores devido a autorização de horas-extras na segunda
fase e também com a contratação de mais mão-de-obra qualificada por uma taxa horária
5% superior ao valor que havia sido orçado originariamente.
Com um tempo maior que 3 meses em contato com profissionais qualificados em
desenvolvimento de novas funcionalidade e com a experiência de 6 meses neste projeto,
a equipe já adquiriu um know-how e aprendeu novas habilidades no trabalho.
O atraso está estabilizado e representa apenas 14 dias de diferença no que foi
planejado previamente. Portanto, as duas soluções propostas para as próximas fases do
projeto são:
Dispensar a equipe contratada para auxiliar a mão-de-obra original na fase 3; e
Autorizar hora-extra apenas em extrema necessidade e se for solicitada pelo
Gerente de projeto ou nível hierárquico superior. Devendo apenas trabalhara em
dias úteis e dentro do horário de expediente previsto em contrato. De forma a não
abalar o psicológico dos funcionários e não onerar a folha de pagamento com
valores extras.
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próximas semanas e daremos início à fase 7. Não precisamos de R$ 500.000,00 como a
senhora falou, precisamos apenas de acionar a reserva de gerenciamento pois os
problemas enfrentados na fase 6 não estavam previstos e as demais fases já estão com o
planejamento definido, equipe preparada e os pedidos dos materiais e negociação com os
patrocinadores em andamento e dentro do planejado. Portanto, por ser um projeto
estratégico para a empresa, a utilização da reserva de gerenciamento é imprescindível
para que a empresa alcance o prestígio do cliente e que não percamos os R$ 690.000,00
já gastos até a presente data.
O senhor B. já apresenta uma visão muito otimista. É real que o nosso atraso está
dentro de 15 dias e com isso o cliente estará satisfeito com a entrega dentro do período
satisfatório, mesmo com este pequeno atraso. Nosso atraso está estabilizado e a equipe já
possui conhecimentos necessários para a execução das atividades futuras. Porém, é
preciso mencionar que precisaremos utilizar sim a reserva de gerenciamento, pois,
infelizmente tivemos gastos além dos previstos pois tivemos problemas no nivel de
experiência da equipe nas fases iniciais e um imprevisto no início da fase 6, que já foi
sanado. Com isto, precisaremos da utilização da reserva gerencial para o prestígio do
nome da New Software e entregar este projeto. Com a expertise da empresa, e com o
planejamento feito para as futuras fases, tanto no reposicionamento dos recursos quanto
no planejamento da aquisição de materiais, podemos melhorar o IDC em até 10%.
Portanto, devemos continuar este projeto.
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nossa variação no término (VNT) seria de apenas R$ 185.454,55 e com isso poderíamos
utilizar apenas a reserva de contingência que é de R$ 200.000,00, pois estaria dentro das
diretrizes da utilização da reserva de contingência pois o gasto se justifica pelo gasto com
horas-extras da equipe principal e com a contratação de outra equipe com taxa horária 5%
superior ao valor que havia sido orçado originariamente. Sendo possível o acionamento
da reserva de contingência pelo Gerente de Projeto.
Porém, devido aos problemas não previstos, tivemos um maior gasto no início da
fase 6 que fugiram dos gastos recorrentes além dos que estavam sendo observados nos
meses anteriores e isto afetou o índice IDC desta medição com isso elevando a variaçao
no término para R$ 305.454,55. Com base neste valor, a reserva de contingência não seria
suficiente e precisaríamos acionar a reserva de gerenciamento com a aprovação formal
do sponsor. Com as medidas de diminuição de custos futuros, poderemos melhorar o
índice IDC em até 10% e assim a variação no término estaria dentro do valor previsto
para a reserva de gerenciamento que está em R$ 300.000,00. Com o atraso estabilizado,
com os planejamentos já concretizados e aprovados para as fases futuras, é viável a
utilização da reserva de gerenciamento para a finalização deste projeto.
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projeto na fase 3, com isso poderemos melhorar o índice IDC se enquadrando no limite
da reserva de gerenciamento.
Precisamos utilizar a reserva de gerenciamento. Com a finalização deste projeto, a
New Software iria alcançar outros patamares no mercado alavancando sua posição de
destaque e assim atrair novos clientes e muitos investidores estarão interessados nas ações
da empresa. Com isso, poderemos ter o pay back dessa reserva de gerenciamento após
determinado tempo da finalização do projeto.
Portanto, para evitar a perda de R$ 690.000,00 gastos até então com o projeto e para
alcançar posição de destaque dentre as concorrentes neste ramo, com base nos dados
apresentados na reunião, pode-se concluir que é viável a utilização da reserva de
gerenciamento para que o projeto seja finalizado com o atraso de no máximo 15 dias,
dentro do limite do prazo satisfatório para o cliente que seria no máximo 1 mês de atraso.
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