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ELABORAÇÃO DE DATA BOOK
Aprovador Gestor

Mauro Ambrosano Manutenção

DATA REVISÃO HISTÓRICO DAS REVISÕES

31/08/2011 00 Emissão Inicial

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SUMÁRIO
1. OBJETIVO ........................................................................................................................3
2. DEFINIÇÕES E SIGLAS ...................................................................................................3
3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA...................................................................................3
4. DETALHAMENTO .............................................................................................................3
4.1. .............................................................................................................................................3
5. REQUISITOS DE SAÚDE, SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E RESPONSABILIDADE
SOCIAL .................................................................................................................................... 13
6. REGISTROS ................................................................................................................... 13
7. AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE......................................................................... 13
8. ANEXOS ......................................................................................................................... 13

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1. OBJETIVO

Este Procedimento se aplica a entrega de Data – Book para as Unidades de PTA, POY e PET,
emitidos nas fases de projeto, construção, montagem, condicionamento, operação e manutenção,
a partir da data de sua aprovação.

2. DEFINIÇÕES E SIGLAS
Não Aplicável.

3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
• PP-COR-MAN-001 (Codificação de Documentos Técnicos de Engenharia).
• Norma Regulamentadora NR-13 – Caldeiras e vasos de pressão;

• Norma Regulamentadora NR-10 – Segurança em instalações e serviços em eletricidade;

• Manual Técnico de Caldeiras e Vasos de Pressão;

• Normas ABNT:

NBR-15417 - Vasos de Pressão – Inspeção de segurança em serviço;

NBR 13142 - Desenho técnico - Dobramento de cópia.
• Normas Estrangeiras;

ASME VIII - Pressure Vessels.

4. DETALHAMENTO

4.1. TERMINOLOGIA

ARQUIVAMENTO - Operação que consiste na guarda de documentos nos devidos lugares,

em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação
previamente estabelecido.

DATA BOOK - Conjunto de documentos técnicos suportados em papel ou na forma eletrônica

que refletem todas as características de um determinado empreendimento, equipamento ou
projeto organizado por volumes e separado por seções e subseções. Seu conteúdo abrange
documentos de projeto atualizados conforme construído, documentos dos equipamentos
conforme fornecidos, registros de construção e montagem assim como manuais de operação e
reflete o estado no qual foram entregues as novas instalações, equipamento ou projeto.

NR-13 - Norma Regulamentadora que estabelece regras compulsórias a serem seguidas no

projeto, operação, inspeção e manutenção de caldeiras e vasos de pressão instalados em
unidades industriais e outros estabelecimentos públicos no Brasil, como definido no corpo da
norma;

NR-10 - Norma Regulamentadora fixa as condições mínimas exigíveis para garantir a

segurança dos empregados que trabalhão em instalações elétricas, em suas diversas etapas,

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incluindo projeto, execução, operação, manutenção, reforma e ampliação e, ainda, a segurança
de usuários e terceiros;

DOCUMENTO DE PROJETO – Documento técnico de engenharia, como por exemplo:

Desenho, Isométrico, Folha de Dados, Lista de Material, Lista de Instrumentos, Lista de
Linhas, etc.

DOCUMENTO EM MEIO ELETRONICO – Documento gerado com a utilização de softwares e

gravado em mídia eletrônica.

Documento hibrido – Documento onde existem elementos oriundos tanto de um processo de

rasterizacão quanto de um processo de vetorização.

Documento rasterizado – Documento cujo conteúdo e formado por pixels, gerado a partir da
rasterizacão do documento original.

Documento vetorizado – Documento cujo conteúdo e formado por vetores, comum aos
processos de CAD, gerado a partir de um documento rasterizado com a utilização de
conversores específicos.

Formato eletrônico - Extensão produzida pelo software que gera o documento.

Para efeito desse procedimento são aceitos os formatos gerados pelos seguintes programas;

• DWG - Autocad da Autodesk;

• PDF - ACROBAT da Adobe;
• DWF - DWF Composer da Autodesk;
• DOC - MS-WORD da Microsoft;
• XLS - MS-EXCEL da Microsoft.

4.2. ELABORAÇÃO DE DATA-BOOK

Todo "Data-Book" deve ser entregue em formato eletrônico e atender aos requisitos deste
procedimento.

4.3. CLASSIFICAÇÃO

4.3.1. DATA-BOOK – Modelo Físico

• Em cada volume do “Data Book” deverá ser incorporado um índice de “Data

Book” específico e no primeiro volume inserir um índice geral;
• Cada volume deverá ser identificado externamente e conter as informações
relativas ao grupo do “Book”;
• As pastas serão brancas, tipo fichário com 4 argolas e envelopes plásticos com
reforço lateral;

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• Elaborar capa e canaleta (seguir anexo I e II), índice (seguir anexo IV) e utilizar,
divisórias de cor única.
• Aplicar a codificação dos documentos da projetista;
• Não perfurar nem grampear os documentos, para otimização das pastas serão
dispostos dois documentos por envelope (back-to-back);
• Toda documentação e certificados de qualidade devem estar legíveis e todos
os registros deverão conter as assinaturas da contratada e do fiscal da
Petrobras;
• Todos os documentos deverão ser garantidos/aprovados pela contratada;
• No ato do recebimento do data-book deverá ser feita a conferência de toda
documentação com a lista de documentos (LD);
• Os documentos de formatos A3, A2, A1 e A0 deverão ser dobrados em formato
A4, de acordo com a ABNT NBR 13142 e arquivados em envelopes plásticos
individuais.
• Modelo: Pasta Argola 04 furos;
• Tamanho: A4;
• Lombo: 75 mm;
• Altura: 345 mm;
• Largura: 285 mm.
• Para desenho tamanho "A0" guardar na pasta no Maximo 20 desenhos;
• Para desenhos tamanhos "A-1" guardar na pasta no Maximo 20 desenhos;
• Para os demais tamanhos usar o "bom senso", para que a pasta não Fique com
muitos documentos dentro.

4.3.2. DATA-BOOK – Modelo Digital

• Os arquivos deverão ser organizados em pastas e sub-pastas conforme índice

do “Data Book”, de forma que espelhe o “Data Book” em meio físico, seguindo a
ordem do índice de Data Book sugerido;
• É importante abreviar os nomes das pastas dos arquivos, evitando que o
excesso de pastas e sub-pastas venham bloquear a abertura dos arquivos;
• Os documentos não editáveis, tais como: certificados, relatório de ensaios, etc.,
Deverão ser digitalizados e apresentados na extensão pdf;
• Iniciar a digitalização do “Data Book”, fazendo-o sempre que arquivar
documentos no “Data Book”, verificando se o documento contem todas as
assinaturas quando aplicável;
• O “Data Book” digital pode ser apresentado em DVD ou CD;
• Os desenhos deverão ser apresentados no formato DWG e PDF;
• Os demais documentos de projeto editáveis tais como memorial descritivo,folha
de dados, lista de materiais, lista de documentos, etc, deverão ser apresentados
no formato editável (DOC ou XLS) e em PDF;

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• Todos os documentos em meio físico e magnético ficarão em poder da
contratada por um período mínimo de cinco anos, conforme requerimento
contratual.

4.4. Divisão de Data BOOK

4.4.1. Fornecedor

4.4.2. Construção e montagem, subdividido em;

• GRUPO I – Geral e Civil ;

• GRUPO II – Tubulação e Soldagem ;
• GRUPO III – Elétrica e Instrumentação;
• GRUPO IV - Geral/Gestão e controle da qualidade;
• GRUPO NR-13
• GRUPO NR-10

4.4.3. DATA-BOOKS NR13

• Prontuário da caldeira com as seguintes informações;

Código de projeto e ano de edição

Especificação dos materiais

Procedimentos utilizados na fabricação, montagem, inspeção final e
determinação da PMTA

Conjunto de desenhos e demais dados para necessários para o
monitoramento da vida útil da caldeira

Características funcionais

Dados dos dispositivos de segurança

Ano de fabricação

Categoria da caldeira

• Prontuário do vaso de pressão com as seguintes informações;

Código de projeto e ano de edição

Especificação dos materiais

Procedimentos utilizados na fabricação, montagem, inspeção final e
determinação da PMTA

Conjunto de desenhos e demais dados para necessários para o
monitoramento da sua vida útil

Características funcionais

Dados dos dispositivos de segurança

Ano de fabricação

Categoria do vaso

• Folha de Dados, conforme modelo da projetista com no mínimo as seguintes

informações:

Tipo de equipamento (por exemplo, vaso acumulador, Filtro, etc.);

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Identificação (Tag);

Categoria NR13, Fabricante;

Número de fabricação;

Ano de fabricação;

Código de projeto e edição;

Fluido de operação;

Volume (volume interno líquido);

Pressão máxima e mínima de operação;

Temperatura máxima e mínima de operação;

Pressão e temperatura de projeto;

Pressão de abertura do dispositivo de segurança;

Espessura nominal do corpo e tampos;

Espessuras mínimas admissíveis ou sobre-espessuras de corrosão;

Geometria do corpo e tampos;

Materiais do corpo, tampos, bocais e chapas de reforço;

Assinatura e registro no CREA do profissional habilitado da montadora.

• Desenhos de Fabricação

Desenho de conjunto;

Detalhes do corpo, tampos, bocais/conexões, suportes e soldas;

Desenho da Placa de Identificação

• Placa de Identificação, conforme item 13.1.5 da N13, aplicável para caldeiras

ou conforme item 13.6.3 da NR13, aplicável para vasos de pressão.

• Memória de Cálculo, deve conter no mínimo:

Cálculo da pressão máxima de trabalho admissível nas condições do vaso

corroído à temperatura de projeto e vaso novo à temperatura ambiente;

Cálculo da pressão de teste hidrostático para as condições de vaso corroído
e vaso novo, assim como da temperatura mínima admissível de projeto do
metal. Para equipamentos em serviço, admite-se o cálculo da pressão
máxima de trabalho admissível e da pressão de teste hidrostático, apenas
para a condição de vaso corroído à temperatura de projeto;

Item específico para definição da categoria NR13 do equipamento,
demonstrando o procedimento e dados utilizados.

• Procedimentos de Fabricação, deve conter no mínimo:

Especificações de procedimentos de soldagem;

Qualificação de procedimentos de soldagem;

Mapa de Solda;

Registro de Qualificação de Soldador;

Relação de Soldadores / Operadores qualificados;

Tratamentos térmicos aplicáveis;

Procedimento de ensaios não-destrutivos;

Relatório de Ensaios Não-Destrutivos;

Procedimento de teste hidrostático;

Relatório de teste Hidrostático;

Relatório de Pintura;

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• Informações dos Dispositivos de Segurança

Folha de dados da PSV;

Folha de dados do Indicador de Pressão com cópia do certificado de

calibração;

Certificado de calibração rastreável.

• Certificado de Matéria Prima, deve conter no mínimo:

Certificados de qualidade dos materiais;

Certificados de consumíveis de solda.

• Registro de segurança. Livro em capa dura com páginas numeradas e deverá

conter:

Termo de abertura –

Registro de inspeção - O registro no livro deve ser executado à caneta, com
letra legível e não conter rasuras ou linhas em branco intercaladas no texto;
para evitar rasuras, usa-se colocar entre parênteses o texto correto -
(digo,..) e as linhas em branco devem receber um traço. Datado e assinado
com registro do CREA pelo PH

• Projeto de instalação. Projeto único baseado na planta baixa do sistema de

combate a incêndio com o posicionamento dos equipamentos identificados pelo
TAG e classificação conforme NR-13.
• Relatório de inspeção de segurança inicial (RISI); Atestado da execução de
todas as inspeções de adequação a norma com a descrição dos exames e
testes executados, resultado, conclusões e recomendações.

4.4.4. OUTRAS EXIGÊNCIAS NR13

• Deve ser apresentado o procedimento do teste Hidrostático para a realização

dos testes em conformidade com o requisito do cliente, bem como o certificado
de calibração dos Manômetros utilizados nos testes;

• O Relatório de medição de espessura deve conter desenho com a localização

dos pontos de medição de espessura;

• Devem ser elaborados Relatórios fotográficos dos testes de medição de

espessura e teste hidrostático;

• Deve ser apresentado pelo profissional habilitado a ART do serviço de

adequação e o respectivo comprovante de pagamento;

• Relatórios de inspeção, laudos, certificados, pareceres técnicos e similares

devem estar assinados por profissional habilitado, conforme estabelecido no item
13.1.2 da NR13.

4.4.5. DATA-BOOKS NR10

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• Prontuário de Instalações Elétricas deve conter no conteúdo mínimo:

Relatório técnico das Inspeções (RTI);

Laudo Técnico das Instalações Elétricas;

Diagnóstico NR-10;

Documentação técnica e projetos;

Comprovação de treinamentos;

Certificações de equipamentos e ferramentas;

Procedimentos de trabalho e instruções técnicas;

Análises de riscos;

Medidas de controle;

Medidas de proteção coletiva e EPI;

Sinalização de segurança;

Proteção contra incêndio e explosões;

Procedimentos de emergências e de resgate de acidentados;

Processos de autorização de trabalhadores;

Processos de contratação de terceiros;

Mapeamento das responsabilidades e atividades na área elétrica.

• Diagnóstico com área classificada.

• Laudo Técnico do SPDA.

• Relatórios e testes.

• Folha de Dados.

• Memória de Cálculo.

• Lista de Materiais.

• Desenhos e plantas.

4.5. CODIFICAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO

4.5.1. O "Data-Book" eletrônico deve seguir o padrão PP-1D-0003-000 e deve ser

codificado segundo o procedimento PP-1D-0002-000, usando "DB" como categoria
do documento.

4.5.2. Identificação externa do DATA-BOOK

• Identificação e nome da área identificada;

• Grupo/Especialidade;
• Nome da contratada;
• Logomarca da contratada e contratante;
• Número do contrato;
• Objeto do contrato;
• Identificação do volume.

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4.5.3 Identificação externa do DATA-BOOK NR-13 e NR-10

• Nome da Contratada;
• Logomarcas da Contratada e Contratante;
• Número do Contrato;
• Identificação do Empreendimento;
• TAG de Identificação do Equipamento.

4.6. ORGANIZAÇÃO E CONTEUDO

"Data-Book" que incorporam grande volume e diversidade de documentos deve ser

subdividida. Esta subdivisão deve ser tanto lógica quanto "física".

A subdivisão lógica do conteúdo visa agrupar os documentos do "Data-Book" em seções e

subseções. A estrutura básica da divisão por seções que deve ser observada está
apresentada.

A subdivisão "física" e aplicável aos arquivos eletrônicos nos quais o "Data-Book" estará
contido e visa adequá-los ao tamanho limite de 100 MB.

Denominamos por volume o resultado da subdivisão física de um "Data-Book". Neste caso

cada arquivo contendo um volume recebe um nome especifico e compartilha o mesmo numero
do "Data-Book".
Nota: O Limite de 100MB visa preservar o desempenho do sistema quanto ao tempo de
transmissão de dados pela rede corporativa. Recomenda-se aos usuários preferir sempre que
possível o "download" dos arquivos, evitando a visualização do documento. 0 desempenho na
execução de qualquer destes modos de acesso ao conteúdo ocorrera de modo degradado
devido ao tamanho destes arquivos.
"Data-Book" eletrônicos deve conter como parte integrante do documento, um índice geral de
conteúdo. Este índice deve conter a listagem de todos os documentos que compõem o "Data
Book" assim como apresentar as suas seções e subsecções e identificar cada volume.

O conteúdo de um "Data-Book" deve estar restrito a documentos técnicos de engenharia.

Documentos de natureza administrativa como contratos, registros de SMS ou diários de obra,
entregues ao termino do empreendimento, não devem constar do "Data-Book".

4.7. CONTEUDO MINIMO

a) DATA-BOOK DE FORNECEDOR
• Índice de conteúdo
• Seção I – Especificações
• Documentos do projeto constantes do processo de aquisição;
• Folha de dados;
• Requisição de material;

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b) Documento do fornecedor
• Lista de documentos;
• Folhas de especificação;
• Memórias de calculo;
• Desenho da placa do equipamento;
• Desenhos dimensionais, pesos e conexões;
• Desenhos explodidos e esquemas de circuitos;
• Lista de componentes com referencia, nome e numero do Fabricante;
• Desenhos de arranjo;
• Desenhos de fabricação;
• Diagramas de interligação;
• Dados ou curvas de performance.

• Seção II - Manuais de Instrução

InstruçiInstruções para instalação e calibração;
Instruções para teste, manutenção e operação;
Lista de sobressalentes.

• Seção III – Documentos da Qualidade na Fabricação

Certificados de Materiais;
Registros de Inspeção;
Registros dos Testes de Resistência (Hidrostáticos/Pneumáticos); Registros dos Testes
deDesempenho;
Relatórios de Fabricação Certificados de Conformidade;
Registros de Qualificação de Soldadores e Operadores de Soldagem CLM;
Prontuários de todos os equipamentos enquadrados na NR-13;
Certificado de Materiais a prova de explosão.

c) DATA-BOOK DE CONSTRUÇÃO EMONTAGEM

• Índice de conteúdo
• Seção I – Projeto Básico
Lista de Documentos Gerais.

• Seção II – Desenhos da Instalação Conforme Construído - "As Built"

Documentos de caráter geral;

Fluxogramas, Planta de Localização etc.

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• Obras Especiais

Caixas para provadores de corrosão Áreas de válvulas;

Áreas remotas (para Iançadores / recebedores de pigs ou outras instalações
operacionais).

• Seção III – Materiais e Equipamentos

Neste item devem constar todos os certificados de qualidade de materiais

recebidos alem de todos os demais documentos de fornecedores de equipamentos
e instrumentos incorporados a obra;
• Registros de recebimento Data-Books de fornecedores
Tubos;
Requisições de Materiais, Relatórios Técnicos de Avaliação, Certificados de
Qualidade dos Fornecedores;
Equipamentos;
Válvulas;
Desenhos dimensionais e de montagem, manuais de instalação, operação e
Manutenção, Registros da qualidade (Certificados de testes de materiais,
certificados de inspeção e de Iiberação, registros dos testes hidrostáticos e de
estanqueidade);
procedimento de pintura;
Lançadores e Recebedores;
Requisição de Materiais, Documentos de Engenharia, Certificados da Qualidade e
de Inspeções.

d) DATA-BOOK DE PROJETO

O "Data-Book" de Projeto deve conter todos os documentos que o compõem,

organizado conforme o padrão adotado no mesmo, dentro do possível separados
por seções e subseções considerando as diversas especialidades.

4.8. CADASTRAMENTO DE DATA-BOOKS

O cadastramento de "Data-Books" segue procedimento aplicado para qualquer outro
documento técnico que seja composto de vários arquivos. A nomeação de arquivos segue
regra especifica, e no cadastro alem de não constar a versão editável do documento, a
numeração de cada volume será especificada no campo Folha/Volume, da seguinte forma,
"n° do volume/total de volumes".

4.9. RECEBIMENTO
Deve ser entregue juntamente com os "Data-Books" um DVD com todos os documentos
atualizados no formato PDF e nos formatos editáveis (DWG, DOC, XLS, etc..).

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5. REQUISITOS DE SAÚDE, SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E RESPONSABILIDADE
SOCIAL
Não Aplicável.

6. REGISTROS
Não Aplicável.

7. AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE

Não aplicável.

8. ANEXOS

ANEXO I - MODELO DE CAPA PARA PASTA;

ANEXO II - MODELO DE CANALETA;
ANEXO III - INDICE DE PASTA;
ANEXO IV – MODELO DO TERMO DE ABERTURA.

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ANEXO I

MODELO DE CAPA PARA PASTA

01-Capa.ppt

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ANEXO II

MODELO DE CANALETA

02-Canaleta.ppt

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ANEXO III

INDICE DE PASTA

Modelo Indice.doc

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ANEXO IV
MODELO DO TERMO DE ABERTURA

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