Excel Avançado 2007 - ICF - Original PDF

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Videira (SC), março de 2012
Sumário
1. INTRODUÇÃO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
2. A NOVA INTERFACE DO EXCEL 2007-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
3. CONHEÇA AS GUIAS DO EXCEL 2007 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
3.1. GUIA INÍCIO (TECLA DE ATALHO: ALT + C) -------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
3.2. GUIA INSERIR (TECLA DE ATALHO: ALT + Y) ----------------------------------------------------------------------------------------------- 10
3.3. GUIA LAYOUT DA PÁGINA (TECLA DE ATALHO: ALT + P) --------------------------------------------------------------------------------- 11
3.4. GUIA FÓRMULAS (TECLA DE ATALHO: ALT + U) ------------------------------------------------------------------------------------------ 12
3.5. GUIA DADOS (TECLA DE ATALHO: ALT + S) ----------------------------------------------------------------------------------------------- 13
3.6. GUIA REVISÃO (TECLA DE ATALHO: ALT + V) --------------------------------------------------------------------------------------------- 14
3.7. GUIA EXIBIÇÃO (TECLA DE ATALHO: ALT + J) --------------------------------------------------------------------------------------------- 14
3.8. GUIA DESENVOLVEDOR (TECLA DE ATALHO: ALT + L) ------------------------------------------------------------------------------------ 15
3.9. GUIAS EXIBIDAS SOMENTE QUANDO NECESSITAMOS DELAS ------------------------------------------------------------------------------ 15
3.9.1. Ferramentas contextuais ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 16
3.9.1.1. Ferramentas de Gráfico ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16
3.9.1.2. Ferramentas de Imagem ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16
3.9.1.3. Ferramentas de Desenho --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
3.9.1.4. Ferramentas de Tabela Dinâmica----------------------------------------------------------------------------------------------------- 18
3.9.1.5. Ferramentas SmartArt------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20
3.9.1.6. Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé ----------------------------------------------------------------------------------------------- 20
3.9.1.7. Ferramentas de Tabela ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 21
3.9.2. Guias de Programa -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21
4. MENUS, BARRAS DE FERRAMENTAS E OUTROS ELEMENTOS FAMILIARES --------------------------------------------------- 22
4.1. BOTÃO DO MICROSOFT OFFICE: (TECLA DE ATALHO: ALT + A)-------------------------------------------------------------------------- 22
4.2. BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO -------------------------------------------------------------------------------------------- 22
4.2.1. Adicionando comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido --------------------------------------------- 23
4.3. INICIALIZADORES DE CAIXA DE DIÁLOGO -------------------------------------------------------------------------------------------------- 24
5. ALGUMAS ESPECIFICAÇÕES E LIMITES DO MICROSOFT EXCEL 2007 ----------------------------------------------------------- 25
5.1. ESPECIFICAÇÕES E LIMITES DE PLANILHA E DE PASTA DE TRABALHO ---------------------------------------------------------------------- 25
5.2. ESPECIFICAÇÕES E LIMITES DE CÁLCULO --------------------------------------------------------------------------------------------------- 26
6. UTILIZAÇÃO DA BARRA DE STATUS PARA CÁLCULOS RÁPIDOS ------------------------------------------------------------------ 27
7. REDIMENSIONAR A CAIXA DE FÓRMULAS OU DE NOME NA BARRA DE FÓRMULAS ------------------------------------- 29
7.1. REDIMENSIONAR A CAIXA DE FÓRMULAS -------------------------------------------------------------------------------------------------- 30
7.2. REDIMENSIONAR A CAIXA DE NOME ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 30
8. ANTES DE COMEÇAR A TRABALHAR COM O EXCEL 2007 -------------------------------------------------------------------------- 31
8.1. DIFERENÇA ENTRE REFERÊNCIAS: RELATIVAS, ABSOLUTAS E MISTAS ------------------------------------------------------------------- 31
8.1.1. Referências Relativas ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
8.1.2. Referências Absolutas ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
8.1.3. Referências Mistas -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32
8.2. CAIXA DE NOME ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32
8.2.1. Deslocamento -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32
8.2.2. Campos Nomeados-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32
8.2.2.1. Definir Nomes ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 33
8.2.2.2. Criar um nome usando uma seleção de células na planilha ------------------------------------------------------------------- 35
8.2.2.3. Gerenciar Nomes usando a Caixa de Diálogo Gerenciador de Nomes ------------------------------------------------------ 36
8.2.2.3.1. Alterar (Editar...) um Nome ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 37
8.2.2.3.2. Excluir um ou mais nomes ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 37
8.2.3. Colar Especial ao copiar no Excel -------------------------------------------------------------------------------------------- 38
8.2.3.1. Colar ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 38
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8.2.3.2. Operação ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 39
8.2.4. Atalhos para Preenchimento de Dados. ----------------------------------------------------------------------------------- 41
8.2.4.1. Alça de Preechimento ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41
8.2.4.2. Arrastar com: Botão Direito do Mouse---------------------------------------------------------------------------------------------- 41
8.2.4.3. Arrastar a Alça de Preenchimento com: Botão Direito do Mouse ------------------------------------------------------------ 42
8.2.5. Criar Referência a Células ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 43
8.2.5.1. Criar uma referência de célula na mesma planilha ------------------------------------------------------------------------------- 43
8.2.5.2. Criar uma referência de célula para outra planilha na mesma Pasta de Trabalho --------------------------------------- 43
8.2.5.3. Criar uma Referência Externa (Link) para um Intervalo de Células em outra Pasta de Trabalho --------------------- 44
9. FORMATAR CÉLULAS ( TECLA DE ATALHO: CTRL + 1 ) ------------------------------------------------------------------------------- 45
9.1. NÚMERO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 45
9.1.1. Formato Personalizado -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 46
9.2. ALINHAMENTO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 50
9.3. FONTE --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 50
9.4. BORDA --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 51
9.5. PREENCHIMENTO --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 51
9.6. PROTEÇÃO ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 52
10. FORMATAÇÃO CONDICIONAL-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53
10.1. O QUE É FORMATAÇÃO CONDICIONAL? --------------------------------------------------------------------------------------------------- 54
10.2. FORMATAR TODAS AS CÉLULAS USANDO UMA ESCALA EM DUAS CORES --------------------------------------------------------------- 54
10.3. FORMATAR TODAS AS CÉLULAS USANDO UMA ESCALA DE TRÊS CORES ----------------------------------------------------------------- 55
10.4. FORMATAR TODAS AS CÉLULAS USANDO BARRAS DE DADOS ---------------------------------------------------------------------------- 55
10.5. FORMATAR TODAS AS CÉLULAS USANDO UM CONJUNTO DE ÍCONES -------------------------------------------------------------------- 56
10.6. FORMATAR CÉLULAS QUE CONTÊM TEXTO, NÚMEROS, DATAS E HORAS --------------------------------------------------------------- 57
10.7. FORMATAR APENAS VALORES MAIS ALTOS OU MAIS BAIXOS ----------------------------------------------------------------------------- 58
10.8. FORMATAR APENAS VALORES ACIMA OU ABAIXO DE UMA MÉDIA ----------------------------------------------------------------------- 59
10.9. FORMATAR APENAS VALORES ÚNICOS OU DUPLICADOS --------------------------------------------------------------------------------- 60
10.10. USAR UMA FÓRMULA PARA DETERMINAR AS CÉLULAS A FORMATAR --------------------------------------------------------------- 60
10.11. LIMPAR FORMATOS CONDICIONAIS ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 64
11. ANALISANDO DADOS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 65
11.1. CLASSIFICAR DADOS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 65
11.2. FILTRAR DADOS ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 67
11.2.1. Importância do uso da Filtragem de Células Selecionadas ----------------------------------------------------------- 68
11.2.1.1. Filtrar Texto -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 68
11.2.1.2. Filtrar Números --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 69
11.2.1.3. Filtrar Datas ou Horas ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 70
11.2.1.4. Filtrar por Cor de Célula, Cor de Fonte ou Conjunto de Ícones---------------------------------------------------------------- 71
11.3. FERRAMENTAS DE DADOS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 72
11.3.1. Texto para Colunas -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 72
11.3.2. Remover Dados Duplicados (Duplicatas) ---------------------------------------------------------------------------------- 74
11.3.3. Validação de Dados ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 75
11.3.4. Teste de Hipóteses -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 77
11.3.4.1. Atingir Meta ( Tecla de atalho: (Alt + M) + I ) -------------------------------------------------------------------------------------- 77
11.3.4.2. Solver ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 78
11.3.4.3. Gerenciador de Cenários --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 81
11.3.5. Estrutura de Tópicos – Subtotais -------------------------------------------------------------------------------------------- 83
12. TRABALHANDO COM TABELA DINÂMICA ---------------------------------------------------------------------------------------------- 84
13. SEGURANÇA DE PLANILHAS ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 87
13.1. PROTEGER PLANILHAS ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 87
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14. CRIANDO E UTILIZANDO FÓRMULAS ( FUNÇÕES ) ----------------------------------------------------------------------------------- 88
14.1. FUNÇÕES E SUAS CATEGORIAS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 91
14.1.1. Funções Financeiras------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 92
14.1.1.1. Função Pgto (Pagamento) (Pmt) ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 92
14.1.1.2. Função PPgto (Pagamento do Capital) (PPmt) ------------------------------------------------------------------------------------ 92
14.1.1.3. Função IPgto (Pagamento de Juros) (IPmt) ---------------------------------------------------------------------------------------- 93
14.1.1.4. Função PgtoJurAcum (Pagamento Juros Acumulados) (CumIpmt) ----------------------------------------------------------- 93
14.1.1.5. Função PgtoCapAcum (Pagamento Capital Acumulado) (CumPrinc) -------------------------------------------------------- 94
14.1.1.6. Exemplo das Funções Pgto, IPgto, PPgto, PgtoJurAcum e PgtoCapAcum--------------------------------------------------- 94
14.1.1.7. Função Taxa (Taxa de Juros) (Rate) -------------------------------------------------------------------------------------------------- 95
14.1.1.8. Função VP (Valor Presente) (PV) ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 95
14.1.1.9. Função VF (Valor Futuro) (FV) --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 96
14.1.1.10. Função NPer (Número de Períodos) (NPer) ------------------------------------------------------------------------------------ 96
14.1.1.11. Exemplo com as Funções: Pgto, VF, VP, Taxa e Nper ------------------------------------------------------------------------ 97
14.1.2. Funções de Banco de Dados -------------------------------------------------------------------------------------------------- 98
14.1.2.1. Função BDSoma (DSum) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 98
14.1.2.2. Função BDMédia (DAverage) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 99
14.1.2.3. Função BDMáx (DMax) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 99
14.1.2.4. Função BDMím (DMin) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 99
14.1.2.5. Função BDContar (DCcount) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 99
14.1.2.6. Função BDContarA (DCountA)--------------------------------------------------------------------------------------------------------100
14.1.2.7. Função BDMultipl (DProduct) --------------------------------------------------------------------------------------------------------100
14.1.2.8. Função BDExtrair (DGet) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------100
14.1.2.9. Exemplo de “Funções BD” (Banco de Dados) -------------------------------------------------------------------------------------101
14.1.3. Funções Data e Hora----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 103
14.1.3.1. Função Hoje (Today) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------103
14.1.3.2. Função Agora (Now) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------103
14.1.3.3. Função Hora (Hour) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------103
14.1.3.4. Função Minuto (Minute) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------104
14.1.3.5. Função Segundo (Second) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------104
14.1.3.6. Função Ano (Year) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------104
14.1.3.7. Função Mês (Month) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------104
14.1.3.8. Função Dia (Day) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------105
14.1.3.9. Função Dia.da.Semana (Weekday) --------------------------------------------------------------------------------------------------105
14.1.3.10. Função DataM (Edate) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------106
14.1.3.11. Função FimMês (Eomonth) -------------------------------------------------------------------------------------------------------106
14.1.3.12. Função DiaTrabalho (Workday) --------------------------------------------------------------------------------------------------107
14.1.3.13. Função DiaTrabalhoTotal (Networkdays) --------------------------------------------------------------------------------------107
14.1.3.14. Função NúmSemana (Weeknum) -----------------------------------------------------------------------------------------------108
14.1.4. Funções Matemática e Trigonometria ------------------------------------------------------------------------------------ 109
14.1.4.1. Função Soma (Sum) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------109
14.1.4.2. Função SubTotal (SubTotal) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------109
14.1.4.3. Função Somase (SumIF) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------110
14.1.4.4. Função Somases (SumIFs) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------111
14.1.4.5. Função SomaQuad (SumSQ) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------112
14.1.4.6. Função SomarProduto (SumProduct) ----------------------------------------------------------------------------------------------112
14.1.4.7. Função ABS (ABS) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------113
14.1.4.8. Função Aleatório (Rand) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------113
14.1.4.9. Função AleatórioEntre (Randbetween) --------------------------------------------------------------------------------------------113
14.1.4.10. Função Raiz (SQrt) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------114
14.1.4.11. Função Potência (Power) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------114
14.1.4.12. Função Mult (Product) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------114
14.1.4.13. Função Mod (Mod) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------115
14.1.4.14. Função Sinal (Sign) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------115
14.1.4.15. Função Arred (Round) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------115
14.1.4.16. Função Arredondar.para.Baixo (RoundDown)--------------------------------------------------------------------------------116
14.1.4.17. Função Arredondar.para.Cima (RoundUp) ------------------------------------------------------------------------------------116
14.1.4.18. Função Int (Int) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------116
14.1.4.19. Função Truncar (Trunc) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------117
14.1.4.20. Função Par (Even) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------117
14.1.4.21. Função Ímpar (Odd) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------117
14.1.4.22. Exemplos de Funções Matemática e Trigonometria ------------------------------------------------------------------------118
14.1.5. Funções Estatísticas ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 119
14.1.5.1. Função Média (Average) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------119
14.1.5.2. Função MédiaSE (AverageIF) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------119
14.1.5.3. Função MédiaSES (AverageIFs) -------------------------------------------------------------------------------------------------------120
14.1.5.4. Função Modo (Mode) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------122
14.1.5.5. Função Ordem (Rank) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------122
14.1.5.6. Função Máximo (Max) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------123
14.1.5.7. Função Mínimo (Min) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------123
14.1.5.8. Função Maior (Large) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------123
14.1.5.9. Função Menor (Small) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------124
14.1.5.10. Função Cont.Núm (Count) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------124
14.1.5.11. Função Cont.Valores (CountA) ---------------------------------------------------------------------------------------------------125
14.1.5.12. Função Contar.Vazio (CountBlank) ----------------------------------------------------------------------------------------------125
14.1.5.13. Função Cont.SE (CountIF) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------126
14.1.5.14. Função Cont.SES (CountIFs) -------------------------------------------------------------------------------------------------------127
14.1.5.15. E xemplo de Funções Estatísticas ------------------------------------------------------------------------------------------------128
14.1.6. Funções de Texto --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 129
14.1.6.1. Função Arrumar (Trim) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------129
14.1.6.2. Função Concatenar (Concatenate) --------------------------------------------------------------------------------------------------129
14.1.6.3. Função Direita (Right) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------130
14.1.6.4. Função Esquerda (Left) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------130
14.1.6.5. Função Ext.Texto (Mid) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------130
14.1.6.6. Função Localizar (Search) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------131
14.1.6.7. Função Maiúscula (Upper) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------131
14.1.6.8. Função Pri.Maiúscula (Proper) -------------------------------------------------------------------------------------------------------131
14.1.6.9. Função Minúscula (Lower) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------132
14.1.6.10. Função Texto (Text) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------132
14.1.6.11. Função Valor (Value)----------------------------------------------------------------------------------------------------------------132
14.1.6.12. Função Rept (Rept) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------133
14.1.6.13. Função Núm.Caract (Len) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------133
14.1.7. Funções de Pesquisa e Referência------------------------------------------------------------------------------------------ 134
14.1.7.1. Função Procv (VLookup) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------134
14.1.7.2. Função Proch (HLookup) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------136
14.1.8. Funções Lógicas ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 138
14.1.8.1. Função SE (IF) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------138
14.1.9. Funções de Informação ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 140
14.1.9.1. Função É.Não.Disp (ISNA) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------140
14.1.9.1.1. Função É.Não.Disp (ISNA) utilizada junto com as Funções SE e Procv ----------------------------------------------140
14.2. FUNÇÕES (FÓRMULAS) MATRICIAIS ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 141
14.2.1. Vantagens e Desvantagens do uso das Fórmulas Matriciais ------------------------------------------------------- 142
14.2.2. Exemplos do uso das Fórmulas Matriciais ------------------------------------------------------------------------------- 142
Introdução
1. Introdução
O Excel é a planilha eletrônica mais famosa e utilizada no mundo e possui recursos

incríveis e fascinantes capazes de facilitar a criação e o gerenciamento de planilhas,
cálculos, listas, incorporação de gráficos e mapas dentro das mesmas, e até mesmo de peque-
nos bancos de dados.
Uma planilha eletrônica é na realidade uma folha de cálculo disposta em forma de tabela,
onde poderão ser efetuados com extrema rapidez, vários tipos de cálculos matemáticos, sejam
estes simples ou complexos.
É possível criar planilhas de cálculo para orçamento, previsões e planejamentos para in-
vestimentos futuros, tabelas variadas, controle de gastos pessoais ou da empresa, controle de
caixa e diversas outras planilhas.
O objetivo deste material é orientá-lo para que possa extrair o máximo deste poderoso
aplicativo e ser bem sucedido em seus trabalhos quer na escola, faculdade, em seu trabalho ou
até mesmo em casa.
Ivair Claudio Ferrari – http://excelmax.com.br – ivairferrari@gmail.com

6
A Nova Interface do Excel 2007
2. A Nova Interface do Excel 2007
O Office Excel 2007 tem uma nova aparência, uma nova interface de usuário que subs-
titui menus, barras de ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas das versões anteriores do
Excel por um único mecanismo que é simples e fácil de explorar. A nova interface de usuário é
projetada para nos ajudar a sermos mais produtivos. Foi desenvolvido e aperfeiçoado dum
modo que pudéssemos encontrar os recursos certos para várias tarefas e a descobrir novas
funcionalidades e a ser mais eficientes.
Interface de usuário da faixa de opções:
A principal substituição para menus e barras de ferramentas no Office Excel 2007 é a
“Faixa de Opções”. Projetada para facilitar a navegação, a faixa de opções consiste em “Guias”
que são organizadas em torno de cenários ou objetos específicos. Os controles em cada guia são
organizados mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opções pode hospedar con-
teúdo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo conteúdo de bo-
tões, galerias e caixa de diálogo.
Guias são projetadas para serem orientadas por tarefas.

Grupos em cada guia dividem uma tarefa em sub-tarefas.
Botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu
de comandos.

7
Conheça as Guias do Excel 2007
3. Conheça as Guias do Excel 2007
Antes de um piloto de avião fazer seu primeiro vôo, ele precisa primeiramente conhecer
muito bem os controles e botões que o avião possui no seu painel. Ele deve saber, por exemplo,
qual botão ou controle ele usa para baixar o trem de pouso.
Usar o Excel, ou qualquer outro software, não é muito diferente. Para que possamos obter
sucesso na sua utilização, precisamos conhecer bem suas ferramentas, atalhos, menus e recur-
sos. Este material irá oferecer justamente isto, um conhecimento detalhado de cada Guia para
que possamos “decolar” com o Excel 2007 e ter um vôo de sucesso. Porém, antes disso, teremos
uma breve explicação sobre o porquê das Guias.
Sem dúvida, o maior diferencial que o Excel 2007 possui em relação as suas versões ante-
riores é a substituição das Barras de Menus e Ferramentas pelas Guias que foram organi-
zadas em: Início, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão, Exibição, Desenvol-
vedor e outras Guias que são exibidas somente quando necessitamos delas (Ferramentas e
Guias Contextuais).
Com a utilização de Guias tanto a visualização quanto a utilização dos recursos tornaram-
se extremamente mais fáceis e práticos para os usuários do Excel 2007.
Observação: Se desejar “ocultar” ou “exibir” as “Guias do Excel 2007” pressione em
conjunto as teclas de atalho: “Ctrl + F1”.

8
3.1. Guia Início (Tecla de atalho: Alt + C)
Ao clicar na “guia Início”, várias ferramentas são exibidas para facilitar nosso trabalho.
Como vemos na figura abaixo, nesta guia encontramos várias opções onde podemos:
• Mover ou copiar células inteiras ou o seu conteúdo, figuras, tabelas entre outras
coisas e colar em outro local desejado;
• Formatar células desde tamanho da fonte, cor, alinhamento, diversos formatos de
números, texto e datas;
• Aplicar formatações condicionais ou formatos de tabelas pré-definidos;
• Incluir ou excluir células, linhas e/ou colunas inteiras;
• Classificar e filtrar dados;
• Localizar e/ou substituir dados;
• Entre outras diversas opções.

9
3.2. Guia Inserir (Tecla de atalho: Alt + Y)
Na “guia Inserir”, encontramos várias ferramentas das quais podemos utilizar para inse-
rir diversos recursos visuais que, ao invés de apenas textos ou números, facilita o entendimen-
to do que se está mostrando. Nesta guia podemos:
• Inserir uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico para consolidar dados;
• Inserir Tabelas para gerenciar e analisar dados relacionados com diversas opções;
• Inserir uma imagem de um arquivo;
• Inserir clip-art incluindo desenhos, filmes, sons ou;
• Inserir formas: retângulo, círculo, seta, linha, fluxograma e textos explicativos;
• Inserir um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente;
• Inserir diversos tipos de Gráficos;
• Cria um link para uma página da Web, imagem, endereço de email ou programa;
• Inserir uma caixa de texto para ser posicionada em qualquer lugar da página;
• Editar Cabeçalho e Rodapé do documento;
• Inserir um texto decorativo no documento (WordArt);
• Objetos incorporados;
• Inserir caracteres que não constam no teclado, como símbolos copyright, símbolos
de marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres Unicode.

10
3.3. Guia Layout da Página (Tecla de atalho: Alt + P)
Na “guia Layout de Página”, encontramos várias ferramentas das quais podemos:

• Escolher temas pré-definidos ou definir novos temas;
• Configurar as margens da planilha;
• Imprimir títulos às planilhas;
• Ocultar ou não e Imprimir ou não as linhas de grade da planilha.

11
3.4. Guia Fórmulas (Tecla de atalho: Alt + U)
Nesta guia, encontramos as fórmulas (funções) que o Excel possui, separadas por catego-
rias para que as mesmas possam ser utilizadas com mais facilidade.
Podemos também definir e gerenciar nomes de células ou intervalo de células que po-
dem substituir os endereços convencionais (A1; F10; H19; L50; Z150; entre outras, que é a
intersecção entre a coluna e a linha da planilha).
As ferramentas de auditoria permitem que se rastreiem células entre si, ligadas por
fórmulas, para um melhor entendimento das mesmas.
Nesta guia encontramos as “Opções de Cálculo” onde podemos optar por cálculo auto-
mático ou manual (ativado pela utilização da tecla “F9” (calcula todas as planilhas abertas) ou
“Shift F9” (calcula somente a planilha atual). Quando possuímos uma planilha com muitas in-
formações, fórmulas, figuras, gráficos, enfim, esta se torna muito grande e muitas vezes seu
recálculo fica demorado dependendo do computador que possuímos. Neste caso, o cálculo Ma-
nual se torna muito útil, pois, a planilha só será recalculada quando pressionarmos a tecla “F9”
ou “Shift + F9”. Um ponto importante a ser lembrado é que não devemos imprimir ou fazer
qualquer análise dos dados sem antes atualizar os dados conforme mencionado.

12
3.5. Guia Dados (Tecla de atalho: Alt + S)
Através da “guia Dados” podemos obter dados de fontes externas apenas fazendo a co-
nexão e, depois disso, fazer qualquer atualização dos dados importados.
Estes dados podem ser classificados e ou filtrados para uma melhor visualização e uma
analise mais detalhada. As opções classificar dados e/ou filtrar dados, quando usadas em plani-
lhas com muitos dados, passam a não exigir muito trabalho demandando tempo e ainda possi-
bilidades de erros, resultando em análises rápidas e eficazes.
Com os dados importados de outras fontes ou dados digitados diretamente na planilha,
podemos utilizar opções como: quebrar textos de célula(s) em outra(s), remover valores
duplicados, validar dados e agrupar ou desagrupar para totalizar valores.

13
3.6. Guia Revisão (Tecla de atalho: Alt + V)
3.7. Guia Exibição (Tecla de atalho: Alt + J)

14
3.8. Guia Desenvolvedor (Tecla de atalho: Alt + L)
A Guia: “Desenvolve-
dor”, por padrão, não vem
habilitada ou visível. Para
habilitá-la, basta seguir o
seguinte caminho: Botão do
Office, Opções do Excel, e
na opção Mais Usados sele-
cionar a opção conforme a
figura ao lado. (Tecla de Ata-
lho ((Alt+M)+O).
3.9. Guias exibidas somente quando necessitamos delas

Além do conjunto de guias padrão que vemos na faixa de opções, existem outros dois ti-
pos de guias, que são exibidas na interface somente quando são úteis para o tipo de tarefas que
estamos realizando no momento.

15
3.9.1. Ferramentas contextuais

As ferramentas contextuais permitem trabalhar com um objeto que é selecionado em
uma página, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando clicamos no objeto, o conjunto per-
tinente de ferramentas contextuais é exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padrão.
3.9.1.1. Ferramentas de Gráfico
Selecione o gráfico em seu documento.

O nome da ferramenta contextual apli-
cável é exibido em uma cor de desta-
que, e as guias contextuais são exibidas
ao lado do conjunto de guias padrão.
A guia contextual fornece controles pa-
ra trabalhar com o item selecionado.
Em nosso caso, na ferramenta contex-
tual “Ferramentas de Gráfico”, são
exibidas as guias contextuais Design,
Layout e Formatar aplicáveis ao gráfi-
co selecionado.
3.9.1.2. Ferramentas de Imagem
Selecione a imagem em seu docu-

mento.
O nome da ferramenta contextual
aplicável é exibido em uma cor de
destaque, e a guia contextual é exi-
bida ao lado do conjunto de guias
padrão.
A guia contextual fornece controles
para trabalhar com o item selecio-
nado. Em nosso caso, na ferramen-
ta contextual “Ferramentas de
Imagem”, é exibida a guia contex-
tual Formatar aplicável a imagem
selecionada.

16
3.9.1.3. Ferramentas de Desenho
Selecione o desenho em seu documento.

O nome da ferramenta contextual aplicável é exibido em uma cor de destaque, e a
guia contextual é exibida ao lado do conjunto de guias padrão.
A guia contextual fornece controles para trabalhar com o item selecionado. Em
nosso caso, na ferramenta contextual “Ferramentas de Desenho”, é exibida a guia
contextual Formatar que é aplicável ao desenho selecionado.

17
3.9.1.4. Ferramentas de Tabela Dinâmica
Tabela de
Dados
Tabela
Dinâmica
Na figura acima, vemos uma planilha com uma “Tabela de Dados ” que gerou uma
“ Tabela Dinâmica”. Quando selecionamos qualquer célula da tabela dinâmica, será exibido
um quadro com a “Lista de campos da tabela dinâmica ”. Use esta lista para adicionar
campos à tabela Dinâmica.
Por padrão, a lista de campos da Tabela Dinâmica exibe duas seções:
• Seção de campo na parte superior para adicionar e remover campos que serão
adicionados a Seção de Layout.
• Seção de layout na parte inferior para reorganizar e reposicionar campos. Nes-
ta seção existem 04 áreas:
Filtro de Relatório;
Rótulo da Coluna;
Rótulo da linha e;
Valores.
É possível encurtar a lista de campos da Tabela Dinâmica em um dos lados da janela e re-
dimensioná-la horizontalmente. Também é possível alongar a lista de campos da Tabela Dinâ-
mica, podendo, nesse caso, redimensioná-la verticalmente e horizontalmente.

18
Lista de campos da Tabela dinâmica:

Se a “Lista de campos” da “Tabela dinâmica”, não aparecer, certifique-se de clicar no
relatório de Tabela dinâmica ou de Gráfico dinâmico.
Se ainda assim a “Lista de campos” da “Tabela dinâmica” não estiver disponível, na
guia Opções, no grupo Mostrar/Ocultar, podemos exibi-la clicando em Lista de
Campos e para um relatório de Gráfico dinâmico, na guia Analisar, no grupo Da-
dos, podemos exibi-la clicando em Lista de Campos.
Se os campos na “Lista de Campos” que desejamos usar não aparecerem, devemos
atualizar o relatório de Tabela dinâmica para exibir quaisquer campos, campos
calculados, medidas, medidas calculadas ou dimensões que foram adicionados
desde a última operação.
Saber sobre a lista de campos de Tabela Dinâmica:
É importante compreender como a lista de campos de Tabela dinâmica funciona e as
maneiras que podemos organizar os tipos diferentes de campos de modo que possa
atingir os resultados que desejamos ao criar o layout de um relatório de Tabela dinâ-
mica ou de Gráfico dinâmico.
Vejamos como a lista de campos de Tabela dinâmica funciona:
Uma fonte de dados externa contém dados estruturados organizados como um ou

mais campos (também chamados de colunas) exibidos na lista de campos.
Mova um campo para a área do filtro do relatório na lista de campos, que move
simultaneamente o campo para a área do Filtro de Relatório no relatório de Tabela
dinâmica.
Mova um campo para a área do Rótulo de coluna na lista de campos, que move
simultaneamente o campo para a área do Rótulo da coluna no relatório de Tabela
dinâmica.
Mova um campo para a área do Rótulo de linha na lista de campos, que move
simultaneamente o campo para a área do Rótulo da linha no relatório de Tabela
dinâmica.
Mova um campo para a área Valores na lista de campos, que move
simultaneamente o campo para a área Valores no relatório de Tabela dinâmica.

19
3.9.1.5. Ferramentas SmartArt
Selecione o SmartArt em seu documento. (Através da Guia Inserir, podemos inserir

um SmartArt).
O nome da ferramenta contextual aplicável é exibido em uma cor de destaque, e as
guias contextuais são exibidas ao lado do conjunto de guias padrão.
nosso caso, na ferramenta contextual “Ferramentas SmartArt”, são exibidas as
guias contextuais Design e Formatar aplicável ao SmartArt selecionado.
3.9.1.6. Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé
Selecione o campo Cabeçalho ou Rodapé em seu documento.

nosso caso, na ferramenta contextual “Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé”, é
exibida a guia contextual Design aplicável ao Cabeçalho ou Rodapé selecionado.

20
3.9.1.7. Ferramentas de Tabela
Selecione a tabela em seu documento.

nosso caso, na ferramenta contextual “Ferramentas de Tabela”, é exibida a “guia
contextual Design” aplicável a tabela selecionada.
3.9.2. Guias de Programa

As guias de programa substituem o conjunto de “guias Padrão” quando alternamos
para certos modos de criação ou modos de exibição, incluindo “Visualizar Impressão”.

21
Menus, Barras de Ferramentas e outros Elementos Familiares
4. Menus, Barras de Ferramentas e outros Elementos Familiares

Além das guias, grupos e comandos, o Excel 2007 usa outros elementos que fornecem
caminhos para a realização de tarefas. São mais parecidos com os menus e com as barras de
ferramentas do que aqueles com os quais estamos familiarizados das versões anteriores.
4.1. Botão do Microsoft Office: (Tecla de atalho: Alt + A)

Esse botão se encontra no canto esquerdo superior da janela do Excel.
4.2. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido se encontra por padrão na parte superior da

janela do Excel e fornece acesso rápido em ferramentas que usamos com mais freqüência. Po-
demos personalizar esta barra, adicionando comandos a ela.

22
4.2.1. Adicionando comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Alguns comandos do “Excel 2003” estão disponíveis somente no “Office Excel 2007” na
lista de todos os comandos na caixa de diálogo Opções do Excel. Para usar esses comandos
no Office Excel 2007, primeiramente os adicionamos na Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido, da seguinte forma:
1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.

Teclas de atalho para ativar Opções do Excel: (Alt + M) + O.
2. Na lista à esquerda, clique em Personalizar.
3. Na caixa de lista suspensa “Escolher comandos em”, clique em Todos os comandos.
4. Na caixa Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione Para

todos os documentos (padrão) ou um documento específico.
5. Clique no comando que deseja adicionar e, em seguida, clique em Adicionar.
Repita para cada comando que deseja adicionar.
6. Clique nos botões de direção Mover para Cima e Mover para Baixo para organizar
os comandos na ordem em que deseja que eles sejam exibidos na Barra de Ferramen-
tas de Acesso Rápido.
7. Clique em OK.

23
4.3. Inicializadores de Caixa de Diálogo
São pequenos ícones que são exibidos em alguns grupos. Clicar em um “Iniciador de Cai-
xa de Diálogo” abre uma caixa de diálogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais
opções relacionadas a esse grupo.
Suponhamos que desejamos formatar o texto em um intervalo de células e estejamos
procurando mais opções do que as oferecidas na “Guia Início”.
Podemos clicar no símbolo e uma janela com uma série de outras opções será aberta.
Clicando neste símbolo ao lado de Fonte, por exemplo, uma janela com diversas opções
relacionadas a Fontes será aberta.

24
Algumas Especificações e Limites do Microsoft Excel 2007
5. Algumas Especificações e Limites do Microsoft Excel 2007
5.1. Especificações e limites de planilha e de pasta de trabalho
Ocorreram alterações nos recursos e limites do “Excel 2003” para o “Excel 2007”.
Abaixo, encontramos uma tabela com estes valores:
Recurso Limite máximo

Pastas de trabalho abertas Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema
Tamanho da planilha 1.048.576 linhas por 16.384 colunas
Largura da coluna 255 caracteres
Altura da linha 409 pontos
Quebras de página 1.026 na horizontal e na vertical
Nº total de caracteres numa célula 32.767 caracteres
Caracteres em um cabeçalho ou rodapé 255
Planilhas em uma pasta de trabalho Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema
Cores em uma pasta de trabalho 16 milhões de cores (32 bits com acesso total ao espectro de co-
res de 24 bits)
Formatos/estilos de célula exclusivos 64.000
Estilos de preenchimento 32
Espessura e estilos de linha 16
Tipos exclusivos de fonte 1.024 fontes disponíveis para uso; 512 por pasta de trabalho
Formatos de nº numa pasta de trabalho Entre 200 e 250
Nomes em uma pasta de trabalho Limitado pela memória disponível
Janelas em uma pasta de trabalho Limitado pela memória disponível
Painéis em uma janela 4
Cenários Limitado pela memória disponível; um relatório resumido mos-
tra somente os primeiro 251 cenários.
Células variáveis em um cenário 32
Células ajustáveis no Solver 200
Intervalo de zoom 10 por cento a 400 por cento
Referências classificadas 64 em uma única classificação; ilimitado quando usar classifica-
ções seqüenciais
Níveis de desfazer 100
Campos em um formulário de dados 32
Listas suspensas de filtro 10.000

25
Algumas Especificações e Limites do Microsoft Excel 2007
5.2. Especificações e limites de cálculo
Ouve alterações nas especificações e limites de cálculos da versão do “Excel 2003” para o
“Excel 2007”. Abaixo, encontramos uma tabela com estes valores:
Recurso Limite máximo

Precisão de número 15 dígitos
Maior nº que pode ser digitado em uma célula 9,99999999999999E+307
Maior número positivo permitido 1,79769313486231E+308
Menor número negativo permitido -2,2251E-308
Menor número positivo permitido 2,229E-308
Maior número negativo permitido -1E-307
Comprimento do conteúdo da fórmula 8.192 caracteres
Comprimento interno da fórmula 16.384 bytes
Iterações 32.767
Matrizes de planilha Limitado pela memória disponível
Intervalos selecionados 2.048
Argumentos em uma função 255
Níveis aninhados de funções 64
Categorias de função definidas pelo usuário 255
Nº de funções de planilha disponíveis 341
Dependência de planilha cruzada 64.000 planilhas que podem se referir a outras planilhas
Dependência em uma única célula 4 bilhões de fórmulas podem depender de uma única célu-
la
Comprimento do conteúdo da célula vinculado 32.767
a pastas de trabalho fechadas
Data mais antiga permitida para cálculo 1º de Janeiro de 1900
Data mais avançada permitida para cálculo 31 de Dezembro de 9999
Máximo de tempo que pode ser inserido 9999:59:59

26
Utilização da Barra de Status para Cálculos Rápidos
6. Utilização da Barra de Status para Cálculos Rápidos

Numa planilha podemos executar diversos tios de cálculos com as diversas funções (fór-
mulas) disponíveis do Excel ou em alguma função criada através de programação via macros.
Mas, suponhamos que precise fazer vários tipos de cálculos como: média, contagem de
números, contagem de valores, máximo, mínimo e soma. Ao invés de criar várias fórmulas
para obter estes cálculos podemos, simplesmente, usar a “Barra de Status” como uma calcula-
dora.
Precisamos apenas dar alguns cliques para configurar a “Barra de Status”.
Para isso, basta clicar com o “botão direito do mouse” sobre a “Barra de Status”.
Uma já nela como a mostrada abaixo será aberta.
Observação: Como vemos na figura, além das funções, existem outras diversas opções
que podem ser habilitadas ou desabilitadas na “Barra de Status” para seu uso.

27
Utilização da Barra de Status para Cálculos Rápidos
Para que as funções desejadas sejam exibidas, selecione todas as opções de cálculos dese-
jadas clicando com o mouse ao lado delas como mostrado na figura abaixo.
Agora, toda vez que selecionarmos um intervalo de dados no Excel 2007, como mostrado
na figura abaixo, a “Barra de Status efetuará diversos cálculos automaticamente”, simples
e sem fórmulas, funcionando como uma calculadora.

28
Redimensionar a caixa de Fórmulas ou de Nome na Barra de Fórmulas
7. Redimensionar a caixa de Fórmulas ou de Nome na Barra de

Fórmulas
Para facilitar a visualização e a edição:

• De uma fórmula (fórmula: uma seqüência de valores, referências de células, nomes,
funções ou operadores em uma célula que juntos produzem um novo valor. Uma
fórmula sempre começa com um sinal de igual (=).) longa ou de uma grande quanti-
dade de texto em uma célula, podemos ajustar o tamanho da caixa de fórmulas na
barra de fórmulas (barra de fórmulas: uma barra na parte superior da janela do
Excel usada para inserir ou editar fórmulas em células ou gráficos. Exibe o valor
constante ou a fórmula armazenada na célula ativa.).
• Para acomodar nomes (nome: uma palavra ou seqüência de caracteres no Excel que
representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou um valor constante.)
longos, é possível redimensionar a caixa de nome (caixa Nome: caixa na extremi-
dade esquerda da barra de fórmulas que identifica a célula selecionada, o item de
gráfico ou objeto de desenho. Para nomear uma célula ou um intervalo, digite o no-
me na caixa Nome e pressione ENTER. Para ir para uma célula nomeada e selecioná-
la, clique em seu nome na caixa Nome.) na barra de fórmulas. A planilha e a barra
de fórmulas funcionam alinhadas e isso evita que os conteúdos de ambas se so-
breponham.
Ajuste a largura da caixa de nome para a esquerda ou para a direita.

Ajuste a altura da caixa de fórmulas para cima ou para baixo.

29
Redimensionar a caixa de Fórmulas ou de Nome na Barra de Fórmulas
7.1. Redimensionar a caixa de fórmulas
Siga um dos seguintes procedimentos:

• Para alternar entre expandir a caixa de fórmulas para três ou mais linhas, ou recolhê-la
até uma linha, clique no botão de divisas no fim da barra de fórmulas. Também po-
de pressionar CTRL+SHIFT+U.
• Para ajustar precisamente a altura da caixa de fórmulas, passe o mouse sobre a parte
inferior da caixa de fórmulas até que o ponteiro se transforme em uma seta dupla ver-
tical , arraste a seta dupla vertical para cima ou para baixo até o local desejado e cli-
que na seta dupla vertical ou pressione ENTER.
• Para ajustar automaticamente a caixa de fórmulas para o número de linhas de texto da
célula ativa até a altura máxima, passe o mouse sobre a caixa de fórmulas até que o
ponteiro se transforme em uma seta dupla vertical e, em seguida, clique duas vezes
na seta dupla vertical.
Observação:
• Podemos redimensionar a caixa de fórmulas para um tamanho máximo de tal forma
que apenas uma linha da planilha fique visível.
• Ao redimensionar a caixa de fórmulas, a célula ativa sempre permanece visível na
planilha.
• Uma barra de rolagem na caixa de fórmulas significa que há mais texto a exibir. Para
ativar as barras de rolagem, clique na célula ou na caixa de fórmulas.
• Por padrão, ao inserir texto em uma célula, ela tem uma linha de texto sem quebras
de linha, mas o texto quebra quando exibido na barra de fórmulas. Se inserirmos
manualmente uma quebra de linha na célula pressionando ALT+ENTER, a quebra
de linha também será exibida na barra de fórmulas.
7.2. Redimensionar a caixa de nome
Para ajustar a largura da caixa de nome para diminuí-la ou aumentá-la, passe o cursor en-
tre a caixa de nome e a caixa de fórmulas até que o ponteiro se transforme em uma seta dupla
horizontal , arraste a seta dupla horizontal para a esquerda ou para a direita até o local de-
sejado e, em seguida, clique na seta dupla horizontal ou pressione ENTER.

30
Antes de Começar a Trabalhar com o Excel 2007
8. Antes de Começar a Trabalhar com o Excel 2007
8.1. Diferença entre Referências: Relativas, Absolutas e Mistas
8.1.1. Referências Relativas

Uma referência relativa em uma fórmula, como A1, é baseada na posição relativa da célu-
la que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere.
Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência será alterada.
Se copiarmos ou preenchermos a fórmula ao longo de linhas ou de colunas, a referência
se ajustará automaticamente. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas.
Por exemplo, se quisermos copiar ou preencher uma referência relativa da célula A1 para
a A2, ela se ajustará automaticamente de =A1 para =A2.
Fórmula copiada com “Referência Relativa”.
8.1.2. Referências Absolutas

Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1, sempre se refere a uma
célula em um local específico.
Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência absoluta permanecerá
a mesma.
Se copiarmos ou preenchermos a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência ab-
soluta não se ajustará.
Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas, e talvez precisemos trocá-las por
referências absolutas.
Por exemplo, se quisermos copiar ou preencher uma referência absoluta da célula A1 pa-
ra a célula A2, ela permanecerá a mesma em ambas as células =$A$1.
Fórmula copiada com “Referência Absoluta”.

31
8.1.3. Referências Mistas

Uma referência mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou uma linha absolu-
ta e uma coluna relativa.
Uma referência de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma re-
ferência de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante.
Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência relativa será alterada
e a referência absoluta não se alterará.
Se copiarmos ou preenchermos a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência rela-
tiva se ajustará automaticamente e a referência absoluta não se ajustará.
Exemplo:
• Se quisermos copiar ou preencher uma referência mista da célula A1 para B2 fixan-
do apenas a linha (número), ela se ajustará de =A$1 para =B$1.
• Se quisermos copiar ou preencher uma referência mista da célula A1 para B2 fixan-
do apenas a coluna (letra), ela se ajustará de =$A1 para =$A2.
Fórmulas copiadas com “Referência Mista”.
8.2. Caixa de Nome

8.2.1. Deslocamento
Com a “Caixa de Nome” podemos ir
rapidamente para determinada célula ou
intervalo de células, digitando a referência
na “Caixa de Nome”.
8.2.2. Campos Nomeados

Através da Caixa de Nome podemos também nomear intervalo de uma célula ou mais
e utilizá-lo(s) em fórmulas em vez de utilizarmos os endereços convencionais das células (con-
junto de coordenadas que a célula abrange em uma planilha. Por exemplo, a referência da célu-
la que aparece na interseção da coluna B e linha 3 é “B3”.).
Para fazer isso, selecione a(s) célula(s), na “Caixa de Nome”, digite o nome que deseja dar
e pressione a tecla “Enter”.
Nome é uma abreviação que facilita o entendimento da finalidade de uma referência.
32
8.2.2.1. Definir Nomes

Podemos criar e usar vários tipos de nomes.
Nome definido: É um nome que representa um valor de célula, intervalo de células,
fórmula ou constante. Podemos criar nosso próprio nome definido e, às vezes, o Microsoft
Office Excel cria automaticamente um nome definido, da mesma forma como ocorre quando
definimos uma área de impressão.
Nome de tabela: É um nome para uma tabela do Excel, que é uma coleção de dados so-
bre um assunto específico, armazenada em registros (linhas) e campos (colunas). O Excel cria
um nome de tabela padrão do Excel como Tabela1, Tabela2, etc, toda vez que inserimos uma
tabela do Excel, mas podemos alterar o nome para torná-lo mais significativo.
Além de podermos definir um nome a uma ou mais células utilizando a “Caixa de Nome”,
podemos utilizar a opção “Novo Nome” que se encontra na “Guia Fórmulas | Definir Nome |
Definir Nome...”.
Em nosso exemplo, o intervalo de células “G2:G6” recebeu o nome: “Funcionários”. Em
vez de utilizarmos a “Caixa de Nome”, utilizamos a opção encontrada na “Guia Fórmulas” pa-
ra que este nome fosse definido conforme a figura abaixo.
Agora, em vez de utilizarmos o endereço convencional (interseção de linha e coluna) es-

te intervalo nomeado (Funcionários) pode ser utilizado facilitando o uso como, por exemplo,
em fórmulas.

33
O escopo de um nome
Todos os nomes possuem um escopo, para uma planilha específica (também chamada de
nível de planilha local) ou para a pasta de trabalho inteira (também chamada de nível de pasta
de trabalho global). O escopo de um nome é o local em que o nome é reconhecido sem qualifi-
cação. Por exemplo:
• Se definimos um nome, tal como Orçamento_AF08, e seu escopo é Plan1, então esse
nome, se não estiver qualificado, somente é reconhecido na Plan1, mas não na
Plan2 ou Plan3 sem qualificação.
Para usar um nome de planilha local em outra planilha, podemos qualificá-lo prece-
dendo-o por um nome de planilha, como no exemplo: Plan1!Orçamento_AF08.
• Se definimos nome, tal como Vendas_Depto_Metas, e seu escopo é a pasta de traba-
lho, então esse nome é reconhecido por todas as planilhas dessa pasta de traba-
lho, mas não por qualquer outra pasta de trabalho.
Um nome deve sempre ser exclusivo em seu escopo. O Excel evita que seja definido
um nome que não seja exclusivo em seu escopo. Entretanto, podemos usar o mesmo nome em
escopos diferentes. Por exemplo, podemos definir um nome, tal como LucroBruto, escopo para
Plan1, Plan2 e Plan3 na mesma pasta de trabalho.
Embora cada nome seja o mesmo, cada nome é exclusivo em seu escopo. Talvez pos-
samos fazer isso para garantir que uma fórmula que use o nome, LucroBruto, esteja sempre
referenciando as mesmas células no nível de planilha local.
Podemos inclusive definir o mesmo nome, LucroBruto, para o nível de pasta de traba-
lho global, mas novamente o escopo é exclusivo. Nesse caso, pode haver um conflito de nome.
Para resolver esse conflito, por padrão o Excel usa o nome que está definido para a planilha,
pois o nível de planilha local tem precedência sobre o nível de pasta de trabalho global.
Se quisermos anular a precedência e usar o nome da pasta de trabalho, retiramos a ambi-
güidade do nome colocando o prefixo do nome da pasta de trabalho como mostra o exemplo:
PastadeTrabalhoArquivo!LucroBruto.

34
8.2.2.2. Criar um nome usando uma seleção de células na planilha

Podemos converter rótulos de linha e coluna existente em nomes. Para fazer isso:
• Selecionamos o intervalo que desejamos nomear, incluindo os rótulos de linha ou co-
luna.
• Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Criar a partir da Seleção.
• Na caixa de diálogo Criar nomes a partir da Seleção, designe a localização que con-
tém os rótulos, marcando a caixa de seleção Linha superior, Coluna esquerda, Linha
inferior ou Coluna direita.
Observação: Um nome criado com este procedimento refere-se apenas às células que
contêm valores e não inclui os rótulos de coluna e linha existentes.
Na figura abaixo, vemos o procedimento para a criação automática de nomes para as
colunas com os dados selecionados a partir da “linha superior” que contém o cabeçalho das
mesmas.
Agora, nas células “D7” e “F7” de nosso exemplo, podemos inserir as seguintes fórmulas:
Fórmula com Endereço Convencional Fórmula com Endereço Nomeado

QTDADE TOTAL QTDADE TOTAL
=SOMA(D2:D6) =SOMA(F2:F6) =SOMA(QTDADE) =SOMA(TOTAL)

35
8.2.2.3. Gerenciar Nomes usando a Caixa de Diálogo Gerenciador de Nomes

Use a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes para trabalhar com todos os nomes e
nomes de tabela definidos na pasta de trabalho. Podemos localizar nomes com erros, con-
firmar o valor e a referência de um nome, exibir ou editar comentários descritivos, ou
determinar o escopo. Podemos também alterar ou excluir nomes de um local.
Para abrir a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, na guia Fórmula, no grupo No-
mes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes.
Exibir nomes: A caixa de diálogo Gerenciador de Nomes exibe as seguintes informações:
• Ícone e nome:
Um nome definido é indicado por um ícone de nome definido.
Um nome de tabela é indicado por um ícone de nome de tabela.
• Valor: O valor atual do nome: resultados de uma fórmula, uma constante, intervalo
de células ou matriz de valores.
• Refere-se a: A referência atual do nome.
• Escopo:
Um nome de planilha, se o escopo é o nível de planilha local.
"Pasta de trabalho", se o escopo é o nível de planilha global.
• Comentário:
Informações adicionais sobre o nome de até 255 caracteres. Exemplo:
• Não excluir! Nome crítico!

36
8.2.2.3.1. Alterar (Editar...) um Nome

Se alterarmos um nome definido ou nome de tabela, todos os usos desse nome na pasta
de trabalho também são alterados.
• Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes.
• Na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, clique no nome que deseja alterar e,
em seguida, clique em Editar. Também podemos clicar duas vezes no nome.
• A caixa de diálogo “Editar Nome” é exibida.
• Digite o novo nome da referência na caixa Nome.
• Altere a referência na caixa Refere-se a e clique em OK.
• Na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, na caixa Refere-se a, altere a célula,
fórmula ou constante representada pelo nome.
Para cancelar alterações, clique em Cancelar , ou pressione ESC.
Para salvar alterações, clique em Confirmar , ou pressione ENTER.
Observação: O botão Fechar fecha somente a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes.
Ele não é necessário para confirmar alterações que já foram feitas.
8.2.2.3.2. Excluir um ou mais nomes

• Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes.
• Na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, clique no nome que deseja alterar.
• Selecione um ou mais nomes seguindo um dos seguintes procedimentos:
Para selecionar um nome, clique nele.
Para selecionar mais de um nome em um grupo contíguo, clique e arraste os
nomes, ou pressione a tecla SHIFT+clique em cada nome no grupo.
Para selecionar mais de um nome em um grupo não-contíguo, pressione a tecla
CTRL+clique em cada nome do grupo.
Clique em Excluir. Também podemos pressionar a tecla DELETE.
Clique em OK para confirmar a exclusão.
Observação: O botão Fechar fecha somente a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes.
Ele não é necessário para confirmar alterações que já foram feitas.
37
8.2.3. Colar Especial ao copiar no Excel
Na “guia Início”, encontramos a opção “Colar”.

Nesta opção, encontramos algumas
opções especiais para colar o que se está
copiado: Colar, Fórmulas, Colar Valores,
Sem Bordas, Transpor, Colar vínculo, Co-
lar Especial..., Colar como Hiperlink e
Como Imagem que contém as opções: Co-
piar como Imagem..., Colar como Imagem
e Colar Vínculo da Imagem.
Quando clicamos na opção “Co-
lar Especial...” uma caixa de diálogo
com várias opções que nos permitem
colar o que foi copiado nos dando o
resultado desejado.
Use a caixa de diálogo Colar Especial

para copiar itens complexos de uma plani-
lha do Microsoft Office Excel e colá-los na
mesma planilha ou em outra planilha do
Excel, utilizando somente os atributos
específicos dos dados copiados ou uma
operação matemática que deseja aplicar
aos dados copiados.
8.2.3.1. Colar
Tudo Cola todo o conteúdo e a formatação das células dos dados copiados.
Fórmulas Cola somente as fórmulas dos dados copiados conforme inseridas na barra de
fórmulas.
Valores Cola somente os valores dos dados copiados conforme exibidos nas células.
Formatos Cola a formatação da célula dos dados copiados.
Comentários Cola somente os comentários anexados à célula copiada.

38
Validação Cola regras de validação de dados das células copiadas para a área de colagem.
Todos usando tema de Origem Cola todo o conteúdo na formatação do tema do docu-
mento que é aplicado aos dados copiados.
Tudo, exceto bordas Cola todo o conteúdo e a formatação das células aplicados à célula
copiada, exceto bordas.
Larguras de colunas Cola a largura de uma coluna copiada ou intervalo de colunas em
outra coluna ou intervalo de colunas.
Fórmulas e formatos de número Cola somente fórmulas e todas as opções de formata-
ção de número das células copiadas.
Valores e formatos de número Cola somente valores e todas as opções de formatação
de número das células copiadas.
Veja alguns exemplos na figura abaixo:
8.2.3.2. Operação
Especifica qual operação matemática se deseja aplicar aos dados copiados.
Nenhuma Especifica que nenhuma operação matemática será aplicada.
Adicionar Especifica que os dados copiados serão adicionados aos dados na célula de
destino ou no intervalo das células.
Subtrair Especifica que os dados copiados serão subtraídos dos dados na célula de desti-
no ou no intervalo das células.
Multiplicar Especifica que os dados copiados serão multiplicados com os dados na célula
de destino ou no intervalo das células.
Dividir Especifica que os dados copiados serão divididos pelos dados na célula de desti-
no ou no intervalo das células.
Ignorar em branco Evita substituir valores na sua área de colagem quando houver célu-
las em branco na área de cópia quando selecionamos essa caixa de seleção.
Transpor Altera colunas de dados copiados para linhas e vice-versa quando seleciona-
mos essa caixa de seleção.
Colar Vínculo Vincula os dados colados na planilha ativa aos dados copiados.

39
Na figura abaixo, encontramos exemplos de “Colar Especial...” com as operações: “Adi-

ção”, “Subtração”, “Multiplicação” e “Divisão”.
Vejamos agora um exemplo da opção “Transpor” que, alterna linhas de células para colu-
nas ou colunas para linhas. Os dados na linha superior da área de cópia são exibidos na
coluna esquerda da área de colagem, e os dados na coluna esquerda são exibidos na li-
nha superior.
Selecione as células que deseja al-

ternar e copie. Marque a caixa
de seleção Transpor e clique
em OK. (a área de colagem de-
ve estar fora da área de cópia).
No exemplo, os dados encontra-
dos no intervalo “B2:D4” foram
copiados para o intervalo
“B6:D8”. Além de copiados, os
dados foram transpostos (os
dados das linhas passaram para
colunas e vice-versa).

40
8.2.4. Atalhos para Preenchimento de Dados.

8.2.4.1. Alça de Preechimento
A alça de preenchimento é um pequeno quadrado situado no
canto inferior direito da célula selecionada. Quando posicionamos o
ponteiro sobre a alça de preenchimento, o ponteiro se transforma
em uma cruz preta. Podemos arrastar a alça de preenchimento para
copiar o conteúdo para células adjacentes, ou para preencher uma
seqüência como, por exemplo: datas ou números.
Alça de Preenchimento
Podemos também dar dois cliques sobre a alça de preenchimento, ao invés de arrastá-la, para que as
células abaixo sejam preenchidas com os dados, sejam eles iguais ou seqüenciais. Para isso, porém, é preci-
so que uma coluna à direita ou à esquerda contenha dados.
8.2.4.2. Arrastar com: Botão Direito do Mouse

Se selecionarmos as células e, então, arrastarmos o retângulo de seleção utilizando o botão direito do
mouse, um menu de atalho será exibido (quando o botão do mouse for liberado).
O comando Mover aqui

move as células de seu local origi-
nal para as células de destino.
O comando Copiar aqui co-
pia as células selecionadas para as
células de destino.
O comando Copiar aqui
somente como valores, copia
somente o conteúdo.
O comando Copiar aqui
somente como formatos, copia
todos os formatos.
Quando copiamos uma ou mais células e desejamos vincular os dados colados aos dados copiados, uti-
lizamos a opção “Criar vínculo aqui”. Quando mudarmos o conteúdo da(s) célula(s) original(is), as células de
destino ou vinculadas mudarão também.
Os 04 comandos Deslocar executam:
• deslocar para baixo;
• direita e copiar;
• deslocar para baixo;
• direita e mover.

41
8.2.4.3. Arrastar a Alça de Preenchimento com: Botão Direito do Mouse
Ao utilizar o botão direito do mouse

para preencher um intervalo, um menu
de atalho é exibido. O comando Copiar
células copia as células selecionadas.
Podemos preencher série ou se-
qüência de dados, e também, preencher
com ou sem formatação.
Se as células contêm datas, os co-

mandos Preencher dias, Preencher
dias da semana (ignorando os sába-
dos e domingos), Preencher meses ou
Preencher anos ficam disponíveis,
permitindo estender uma seqüência em
que somente as datas são incrementa-
das.
Exemplo para preenchimento de: dias (seqüenciais), dias da semana (excluindo sá-
bados e domingos), meses (sem alterar dias e anos) e anos (sem alterar dias e meses).
Dica: Para copiar dados de uma planilha para outra, na mesma pasta de trabalho, com o
auxilio do mouse, pressione as teclas “Ctrl + Alt”, arraste com o mouse até a planilha e célula
desejada e então, solte o botão do mouse e a tecla “Alt”. Para mover os dados em vez de copiá-
los, utilize somente a tecla “Alt”.

42
8.2.5. Criar Referência a Células

8.2.5.1. Criar uma referência de célula na mesma planilha
Como fazer:
• Clique na célula na qual deseja inserir a fórmula.
• Na barra de fórmulas , digite “=” (sinal de igual).
• Selecione a célula ou o intervalo de células na mesma planilha.
As referências de célula e as bordas ao redor das células correspondentes são codificadas
por cor para facilitar o trabalho com elas. Veja o exemplo abaixo
A primeira referência de célula é B3, a cor é azul e o intervalo de células tem

uma borda azul com cantos quadrados.
A segunda referência de célula é C3, a cor é verde e o intervalo de célula tem
uma borda verde com cantos quadrados.
8.2.5.2. Criar uma referência de célula para outra planilha na mesma Pasta
de Trabalho
Podemos nos referir a células que estão em outras planilhas colocando antes da referên-
cia da célula o nome da planilha seguido por um “ponto de exclamação” (!).
No exemplo a seguir, a função de planilha MÉDIA calcula o valor médio do intervalo
“B1:B10” na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho.
Referência a um intervalo de células em outra Planilha na mesma Pasta de Trabalho.

Refere-se a uma planilha denominada Marketing.
Refere-se a um intervalo de células entre B1 e B10.
Separa a referência de planilha da referência do intervalo de células.
Como fazer:
• Clique na célula na qual deseja inserir a fórmula:
• Na barra de fórmulas , digite “=” (sinal de igual).
• Clique na guia da planilha a ser referenciada.
• Selecione a célula ou o intervalo de células a ser referido.

43
8.2.5.3. Criar uma Referência Externa (Link) para um Intervalo de Células em

outra Pasta de Trabalho
Podemos fazer referência ao conteúdo de células em outra pasta de trabalho criando uma
referência externa. Uma referência externa (também chamada de link) é uma referência a uma
célula ou um intervalo em uma “Planilha” em outra “Pasta de Trabalho” do Excel.
As fórmulas com referências externas para outras pastas de trabalho são exibidas de
duas maneiras, dependendo do estado em que se encontra a pasta de trabalho de origem
(a pasta de trabalho que fornece os dados para a fórmula): aberta ou fechada.
Pasta de Trabalho aberta:

• Quando uma origem estiver aberta, a referência externa incluirá o nome da pasta de
trabalho entre colchetes, seguido pelo nome da planilha, por um ponto de exclama-
ção (!) e pelas células das quais a fórmula depende.
• Exemplo, a fórmula a seguir adiciona as células “C10:C25” da Pasta de Trabalho
Orçamento.xls.
• =SOMA([Orçamento.xlsx]Anual!C10:C25)
Pasta de Trabalho fechada:

• Quando a origem estiver fechada, a referência externa incluirá o caminho inteiro.
• Exemplo, a fórmula a seguir adiciona as células “C10:C25” da Pasta de Trabalho
Orçamento.xls (que está fechada).
• =SOMA('C:\Relatórios\[Orçamento.xlsx]Anual'!C10:C25)

44
Formatar Células ( Tecla de atalho: Ctrl + 1 )
9. Formatar Células ( Tecla de atalho: Ctrl + 1 )
A caixa de diálogo “Formatar Células” é utilizada para formatar o conteúdo de células se-
lecionadas. Esta caixa possui 06(seis) “Guias” separadas de acordo com sua aplicação: “guia
Número”, “guia Alinhamento”, “guia Fonte”, “guia Borda”, “guia Preenchimento” e “guia
Proteção”. Tecla de atalho para ativar a caixa de diálogo “Formatar Células”: “Ctrl +1”.
9.1. Número
A “guia Número” é composta por campos onde alguns são sempre visíveis e outros apa-
recem de acordo com a “Categoria” selecionada:
Categoria: Clique em uma opção

da caixa Categoria e, em seguida, sele-
cione as opções desejadas para um
formato numérico. A “caixa Exemplo”
mostra como ficarão as células selecio-
nadas com a formatação escolhida.
Clique em “Personalizado” se quiser
criar formatos personalizados para
números, como, por exemplo, códigos
de produtos.
Exemplo: Exibe o número na cé-
lula ativa na planilha de acordo com o
formato de número selecionado.
Casas decimais: Especifica até
30 casas decimais. Esta caixa está dis-
ponível apenas para as categorias Nú-
mero, Moeda, Contábil, Porcentagem e
Científico.
Usar separador de milhar (.): Marque esta caixa de seleção para inserir um separador
de milhar. Esta caixa de seleção está disponível apenas para a categoria Número.
Números negativos: Especifica o formato no qual deseja que os números negativos se-
jam exibidos. Esta opção está disponível apenas para as categorias Número e Moeda.
Símbolo: Selecione o símbolo da moeda que desejamos usar. Esta caixa está disponível
apenas para as categorias Moeda e Contábil.
Tipo: Seleciona o tipo de exibição que desejamos usar para um número. Esta caixa de lis-
tagem está disponível apenas para as categorias Data, Hora, Fração, Especial e Personalizado.
Localidade (local): Selecione um idioma diferente que desejamos usar para o tipo de
exibição de um número. Esta caixa de listagem está disponível apenas para as categorias Data,
Hora e Especial.

45
Categorias de formatação para “Números”:

• Formato Geral: aplica o formato de número padrão.
• Formato Número: exibe números nos formatos: inteiro, decimal fixo e com sepa-
rador de milhar. Números negativos podem aparecer com um sinal de menos ou
entre parênteses.
• Formato moeda: usado para quantias monetárias. Podemos escolher entre vários
símbolos que representam a moeda de determinado País.
• Formato contábil: alinha símbolos de moeda e vírgula decimais em uma coluna.
• Formato data: aplica formatos de datas á(s) célula(s) selecionada(s).
• Formato hora: aplica formatos de horas á(s) célula(s) selecionada(s).
• Formato porcentagem: exibe o resultado com um símbolo de porcentagem com
o número de casas decimais desejadas.
• Formato fração: exibe quantias fracionárias como frações.
• Formato científico: formatos científicos exibem números em anotação exponenci-
al. Por exemplo, 2198987654 é exibido como 9,88E+10.
• Formato texto: esta categoria exibe células com formato de texto mesmo quando
houver um número na célula. A célula e exibida exatamente como digitada.
• Formato especial: os formatos de especial são úteis para rastrear valores de dados
e listas. (CEP, telefone, CIC).
• Formato personalizado: Para criar um formato de número personalizado, seleci-
onamos as células a serem formatadas. Na “guia número”, selecionamos na caixa
categoria, o formato interno que se pareça com o formato que desejamos. Na caixa
categoria, clique em personalizado. Na caixa Tipo, edite os códigos de formatação
de número para criar a formatação desejada. A edição de um formato interno não
causa a sua remoção.
9.1.1. Formato Personalizado

Em “Formatar Células”, na opção “Categorias”, todos, com exceção da opção “Persona-
lizada”, já estão prontos para uso. Nesta opção encontramos alguns modelos prontos, mas, ela
também permite a criação de nossos próprios formatos.
Personalizar códigos de formato de hora, número e data:

Se um formato de número interno não estiver disponível para exibir os dados da ma-
neira que desejamos, podemos criar um formato de número personalizado. Cri-
amos formatos de números personalizados especificando os códigos de formatação
que descrevam como exibir números, datas, horas ou textos.
Podemos especificar até “quatro seções de códigos de formatação”. As seções, se-
paradas por ponto-e-vírgula (;), definem os formatos para números positivos,
números negativos, e texto, nessa ordem. Se especificarmos apenas duas seções, a
primeira será usada para números positivos e a segunda, para números negativos.
Se especificarmos uma seção, todos os números usarão esse formato.

46
Formato de número personalizado com 04 seções: números positivos, números

negativos, zeros e texto.
Obs. (Limite de 15 dígitos): independente do número de dígitos exibido, o Excel ar-

mazena números com até 15 dígitos de precisão. Se um número contiver mais de 15
dígitos significativos, o Excel converterá os dígitos adicionais para zeros (0).
Códigos de formatação de números básicos

• “#” (cerquilha): exibe apenas dígitos significativos e não exibe zeros não significa-
tivos. Ex.: 10,0100 com o formato “#.###,####” exibe = 10,01.
• “0” (zero): exibe zeros não significativos se um número tiver menos dígitos do que
o número de zeros no formato. Ex.: 10,0100 com o formato “#.###,0000” exibe
= 10,0100.
• “?” (ponto de interrogação): adiciona espaços para zeros não significativos em
ambas as extremidades da vírgula decimal, para que as vírgulas decimais fiquem
alinhadas.
Para exibir Use este código

1234,59 como 1234,6 ####,#
8,9 como 8,900 #,000
.631 como 0,6 0,#
12 como 12,0 e 1234,568 como 1234,57 #,0#
44,398, 102,65, e 2,8 com vírgulas decimais alinhadas ???,???
5,25 como 5 1/4 e 5,3 como 5 3/10, com símbolos de divisão # ???/???
12000como 12.000 #.###
12000 como 12 #.
12200000 como 12,2 0,0,,
Definindo Cores
Para definir a cor de uma seção do formato, digite o nome de uma das oito cores a se-
guir entre colchetes na seção. O código de cor deve ser o primeiro item da seção:
[Preto]; [Azul]; [Ciano]; [Verde]; [Magenta]; [Vermelho]; [Branco]; [Amarelo].
Exemplo: o formato a seguir exibe números menores ou iguais a 100 em uma fonte
vermelha e números maiores que 100 em uma fonte azul.
• [Vermelho][<=100];[Azul][>100] 100; 35; 101; 120.

47
Formato de número para datas e horas

Para exibir dias, meses e anos:
Meses como 1–12 m
Meses como 01–12 mm
Meses como Jan–Dez mmm
Meses como Janeiro–Dezembro mmmm
Meses como a primeira letra do mês mmmmm
Dias como 1–31 d
Dias como 01–31 dd
Dias como Dom–Sáb ddd
Dias como Domingo–Sábado dddd
Anos como 00–99 aa
Anos como 1900–9999 aaaa
Para exibir horas, minutos e segundos:

Horas como 0–23 h
Horas como 00–23 hh
Minutos como 0–59 m
Minutos como 00–59 mm
Segundos como 0–59 S
Segundos como 00–59 SS
Horas como 4 AM h AM/PM
Hora como 4:36 PM h:mm AM/PM
Hora como 4:36:03 P h:mm:ss A/P
Tempo decorrido em horas; por exemplo, 25.02 [h]:mm
Tempo transcorrido em minutos; por exemplo, 63:46 [mm]:SS
Tempo transcorrido em segundos [ss]
Frações de um segundo h:mm:ss,00
Formato de número: Porcentagem

Para exibir números como uma porcentagem, inclua o sinal de porcentagem (%) no
formato do número. Por exemplo, o número 0,08 aparece como 8%; 2,8 aparece
como 280%.
Formato de número para texto e espaçamento
Para exibir tanto caracteres de texto como números em uma célula, coloque os carac-
teres de texto entre aspas duplas(" "), ou preceda um único caractere de uma bar-
ra ‘invertida (\).

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Uma seção de formato de texto, se incluída, é sempre a última seção do formato. Po-
demos incluir um sinal de “arroba” (@) na seção em que desejamos exibir o texto
inserido na célula. Se o caractere @ for omitido na seção de texto, o texto inserido
não será exibido. Se desejarmos exibir sempre os caracteres de texto específicos
com o texto inserido, colocamos o texto adicional entre “aspas duplas” (" ").
Exemplo: "Receita bruta para "@. Se o formato não incluir uma seção de texto, o
texto inserido não será afetado pelo formato.
Para criar um espaço da largura de um caractere em um formato de número, inclu-
ímos um “sublinhado” “_” seguido de um caractere. Por exemplo, quando coloca-
mos um parêntese esquerdo depois de um sublinhado (_)), os números positi-
vos são alinhados corretamente com os números negativos colocados entre pa-
rênteses.
Para repetir o próximo caractere no formato para preencher a largura da coluna, utili-
zamos um “asterisco” (*) no formato de número.
Exemplo: se escrevermos a palavra “Total” e nesta célula for aplicado o formato
“@*.:” o resultado será: “Total.....:” com o “ponto (.)” preenchendo até comple-
tar o comprimento da célula com “dois pontos (:)” no final.
Exemplos de Formatações Personalizadas:

Ex.1: [Azul]#.###,00_);[Vermelho](#.###,00);[Preto]0,00;[Verde]”Receita bruta para: “@
Este exemplo formata o número digitado da seguinte maneira:
- Ao digitar o número 12 (doze) na célula formatada o resultado será:
- 12,00 (na cor azul);
- Ao digitar o número -12 (menos doze) na célula formatada o resultado será:
- (12,00) (entre parênteses na cor vermelha);
- Ao digitar o número 0 (zero) na célula formatada o resultado será:
- 0,00 (na cor preta);
- Ao digitar uma palavra na célula formatada, como por exemplo, Brasil:
- Receita bruta para: Brasil (na cor verde).
Ex.2 (Data): "Hoje é dia "dd(ddd)," mês de "mmmm" do ano de "aaaa

Este exemplo formata uma simples data (11/05/2002) e trás o seguinte resultado:
- Hoje é dia 11(Sáb), mês de Maio do ano de 2002.
Ex.3 (Nº de telefone): (0#) 0###-####

Digite o número: 4935661234 e será exibido: (49) 3566-1234.
Ex.4 (CPF): 000\.###\.###-##

Digite o número: 74518255666 e será exibido: 745.182.556-66.
Ex.5 (CNPJ): 00\.000\.###\/####-##

Digite o número: 82821111000172 e será exibido: 82.821.111/0001-72.

49
9.2. Alinhamento
Nesta guia, podemos configurar o

alinhamento do texto digitado nas célu-
las na horizontal e na vertical.
Recuo: recua o texto das células a
partir do lado esquerdo das células.
Cada incremento na caixa Recuo equi-
vale à largura de um caractere.
Orientação: girar o texto em
qualquer ângulo em uma célula. Com
isso, podemos reduzir a quantidade de
espaço horizontal exigido por itens de
texto longos como, por exemplo, cabe-
çalhos, deixando mais espaço para os
detalhes de seus dados.
Controle de texto: nas opções de
controle de texto encontramos:
• Quebrar texto automatica-
mente: quebra o texto em múl-
tiplas linhas em uma célula;
• Reduzir para caber: reduz o tamanho aparente dos caracteres de fonte de maneira
que todos os dados em uma célula selecionada caibam na coluna. O tamanho dos ca-
racteres é ajustado automaticamente se a largura da coluna é alterada.
• Mesclar células: combina (junta) duas ou mais células selecionadas em uma única cé-
lula. A referência de célula para uma célula mesclada é a célula superior esquerda..
9.3. Fonte
Através da guia fonte, podemos

formatar textos ou números com tipo,
estilo ou tamanho de fonte.
Podemos aplicar também os
formatos: sublinhado, cor, tachado,
sobrescrito ou subscrito ás fontes de
textos ou números.
Exemplo:
• Tachado: Palavra;
• Sobrescrito: 102;
• Subscrito: H2O;
• Sublinhado (Duplo): Palavra.

50
9.4. Borda
Nesta guia, podemos aplicar

bordas às células selecionadas.
Podemos aplicar vários esti-
los de linhas (pontilhadas, sim-
ples, entre outras) para formar as
bordas que podem ser interna
(horizontal, vertical e diagonal) e
externa (direita, esquerda, supe-
rior e inferior).
Para isso, clique nos diagra-
mas de predefinições ou nos botões
de borda.
Pode-se também aplicar co-
res a estas bordas.
9.5. Preenchimento
Para aplicar um sombreado,

ou seja, uma cor ao fundo das célu-
las selecionadas, basta escolhermos
uma das cores.
Este sombreamento pode ser
com uma cor sólida ou com um pa-
drão de linhas ou pontos.

51
9.6. Proteção
Na guia proteção, pode-se tra-

var ou destravar as células selecio-
nadas e ocultar ou não fórmulas.
Observação: Para que as op-
ções Bloqueadas e/ou ocultas
funcionem, é preciso que a plani-
lha esteja protegida.
Em nosso exemplo abaixo,
aplicamos a opção “Bloqueadas” a
todas as células na “cor de preen-
chimento cinza”. Somente as célu-
las na “cor de preenchimento
azul” não receberam esta aplicação.
Como vimos na obser-

vação acima, é preciso que
a planilha esteja protegida
para que as células possam
ser bloqueadas.
Quando protegemos a
planilha, deixamos marcada
apenas a opção “Selecionar
células desbloqueadas”.
Isso fará com que todas as
células bloqueadas não pos-
sam ser selecionadas.

52
Formatação Condicional
10. Formatação Condicional
Use um “Formato Condicional” para:

• Ajudar a explorar visualmente e a analisar os dados;
• Detectar problemas críticos e;
• Identificar padrões e tendências.
Neste tópico veremos:

1. O que é Formatação Condicional?
2. Como formatar todas as células usando uma escala em duas cores.
3. Como formatar todas as células usando uma escala de três cores.
4. Como formatar todas as células usando barras de dados.
5. Como formatar todas as células usando um conjunto de ícones.
6. Como formatar apenas células que contêm texto, números, datas e horas.
7. Como formatar apenas valores mais altos ou mais baixos.
8. Como formatar apenas valores acima ou abaixo de uma média.
9. Como formatar apenas valores únicos ou duplicados.
10. Como usar uma fórmula para determinar as células a formatar.
11. Como limpar formatos condicionais.

53
10.1. O que é Formatação Condicional?

Ao analisar dados, sempre formulamos questões como:
• Quem vendeu mais do que R$ 50.000 este mês?
• Qual é a distribuição etária geral dos empregados?
• Quais produtos têm aumentos de faturamento acima de 10% de um ano para outro?
A formatação condicional ajuda a responder essas questões tornando mais fácil destacar
células ou intervalos de células, enfatizar valores não-usuais e visualizar dados usando
barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones.
Um formato condicional altera a aparência de um intervalo de células com base em
uma condição (ou critério). Se a condição for verdadeira, o intervalo de células será forma-
tado com base nessa condição; se a condição for falsa, o intervalo de células não será forma-
tado com base nessa condição.
10.2. Formatar todas as Células usando uma Escala em Duas Cores

Escalas de cores são “guias visuais” que nos ajudam a entender a distribuição e a varia-
ção de dados. Uma escala de duas cores nos ajuda a:
• Comparar um intervalo de células usando uma gradação de duas cores.
• O tom da cor representa valores maiores ou menores.
• Exemplo: numa escala de cores amarela e vermelha, podemos especificar que
células de valores mais altos tenham a cor mais amarela e células de valo-
res mais baixos tenham a cor mais vermelha.
Para aplicar uma formatação usando uma escala de “duas cores”, selecione um intervalo
de células. Na “guia Início”, no “grupo Estilos”, clique na seta ao lado de “Formatação Condi-
cional” e, em seguida, clique em “Escalas de Cor” e selecione uma “escala de duas cores”.
Dica: Passe o mouse sobre os ícones de escala de cores para ver qual deles corresponde a
uma “escala de duas cores”. A cor da parte superior representa valores maiores e
a cor da parte inferior representa valores menores.
54
10.3. Formatar todas as Células usando uma Escala de Três Cores
As escalas de cores são “guias visuais” que ajudam a entender a distribuição e a varia-
ção de dados. Uma escala de Três cores nos ajuda a:
• Comparar um intervalo de células usando uma gradação de três cores.
• O tom da cor representa valores maiores, médios ou menores.
• Exemplo: numa escala de cores verde, amarela e vermelha, é possível especi-
ficar que células de valores mais altos tenham cor verde, valores médios te-
nham cor amarela e células de valores mais baixos tenham cor vermelha.
Para aplicar uma formatação usando uma escala de “três cores”, selecione um intervalo
de células. Na “guia Início”, no “grupo Estilos”, clique na seta ao lado de “Formatação Condi-
cional” e, em seguida, clique em “Escalas de Cor” e selecione uma “escala de três cores”.
Dica: Passe o mouse sobre os ícones de escala de cores para ver qual deles corresponde a
uma “escala de três cores”. A cor da parte superior representa valores maiores, a
cor do centro representa valores médios e a cor da parte inferior representa va-
lores menores.
10.4. Formatar todas as Células usando Barras de Dados
Uma barra de dados nos ajuda a ver:

• O valor de uma célula com relação a outras células.
• O comprimento da barra de dados representa o valor na célula. Uma barra mais lon-
ga representa um valor mais alto e uma barra mais curta representa um valor mais
baixo.
• Barras de dados são úteis para indicar números mais altos e mais baixos, especial-
mente com grandes quantidades de dados, como brinquedos mais e menos vendi-
dos em um relatório de vendas de fim de ano.

55
Para aplicar uma formatação usando “Barras de Dados”, selecione um intervalo de célu-
las. Na “guia Início”, no “grupo Estilo”, clique na seta ao lado de “Formatação Condicional” e,
em seguida, clique em “Barras de Dados” e selecione um “ícone de barra de dados”.
10.5. Formatar todas as Células usando um Conjunto de Ícones

Use um conjunto de ícones para:
• Anotar e classificar dados em três a cinco categorias separadas por um valor limite.
• Cada ícone representa um intervalo de valores.
• Exemplo: no conjunto de ícones de 3 Setas, a seta verde para cima represen-
ta valores mais altos, a seta amarela lateral representa valores médios e a
seta vermelha para baixo representa valores mais baixos.
Para aplicar uma formatação usando um “conjunto de Ícones”, selecione um intervalo de

células. Na “guia Início”, no “grupo Estilo”, clique na seta ao lado de “Formatação Condicio-
nal”, clique em “Conjunto de Ícones” e selecione um “conjunto de ícones”.

56
10.6. Formatar Células que contêm Texto, Números, Datas e Horas

Para localizar mais facilmente células específicas em um intervalo de células, podemos
formatar essas células específicas com base em um operador de comparação.
• Exemplo:
1. Em uma planilha de estoque classificada por categorias, podemos realçar em
amarelo os produtos com menos de 10 itens disponíveis.
2. Em uma planilha de resumo de uma rede de lojas, podemos identificar:
• Lucros maiores do que 10%;
• Volumes de venda menores do que R$ 100.000;
• Região igual a "Sudeste".
Para aplicar uma formatação usando um “conjunto de Ícones”, selecione um intervalo de

células. Na “guia Início”, no “grupo Estilo”, clique na seta ao lado de “Formatação Condicio-
nal” e clique em “Realçar Regras das Células”. Selecione o comando desejado, como “É Maior
do que...”, “É Menor do que...”, “Está Entre”, “É Igual a...”, “Texto que Contém...” ou “Uma
Data que Ocorre...”. Selecione a opção que deseja usar, para então, aplicar um formato.
Como vemos no intervalo de

células (da coluna “D”) da plani-
lha, somente as datas referentes a
“Este Mês” foram destacadas.
Como vemos na figura tam-
bém podemos optar por destacar
datas como: Ontem, Hoje, Ama-
nhã, Nos Últimos 7 dias, Semana
passada, Esta semana, Próxima
semana, Mês passado, Este Mês
e Próximo Mês.

57
10.7. Formatar apenas valores mais altos ou mais baixos
É possível localizar o valor mais alto e o valor mais baixo em um intervalo de células com
base em um valor de corte especificado.
• Exemplo: podemos localizar:
• Os cinco produtos mais vendidos em um relatório regional;
• A faixa de produtos 15% inferiores em uma pesquisa com clientes ou;
• Os 25 maiores salários em uma análise do departamento de pessoal.
Para aplicar uma formatação para destacar apenas valores “mais altos” ou “mais bai-
xos”, selecione um intervalo de células. Na “guia Início”, no “grupo Estilo”, clique na seta ao
lado de “Formatação Condicional” e clique em “Regras de Primeiros/Últimos”. Selecione o
comando desejado, como “10 Primeiros Itens...” ou “Últimos 10%...”. Digite o valor que dese-
ja usar e, em seguida, selecione um formato.
Como vemos em nosso exemplo, na coluna “G”, apenas os 10 (dez) primeiros itens (10
maiores valores) foram destacados, na cor “Verde”.

58
10.8. Formatar apenas valores acima ou abaixo de uma média
Podemos localizar valores acima ou abaixo de uma média ou de um desvio padrão em um

intervalo de células.
• Exemplo: é possível localizar:
• Os empregados acima da média em uma avaliação de desempenho anual;
• Os materiais manufaturados situados abaixo de dois desvios padrão em uma
classificação de qualidade.
Para aplicar uma formatação para destacar apenas valores “Acima” ou “abaixo” de uma
média, selecione um intervalo de células. Na “guia Início”, no “grupo Estilo”, clique na seta ao
lado de “Formatação Condicional” e clique em “Regras de Primeiros/Últimos”. Selecione o
comando desejado, como “Acima da Média” ou “Abaixo da Média”. Selecione um formato de-
sejado.
Como vemos em nosso exemplo, na coluna “I”, apenas os valores que estão acima da
média (média = 3.177,28), entre os dados selecionados, foram destacados, na cor “Vermelha”.

59
10.9. Formatar apenas Valores Únicos ou Duplicados
Podemos destacar valores “Únicos” ou “Duplicados” em um intervalo de células.

Para aplicar uma formatação para destacar apenas valores “Únicos” ou “Duplicados”, se-
lecione um intervalo de células. Na “guia Início”, no “grupo Estilo”, clique na seta ao lado de
“Formatação Condicional” e clique em “Realçar Regras das Células”. Selecione “Valores
Duplicados” e escolha o formato a ser aplicado.
10.10. Usar uma Fórmula para Determinar as Células a Formatar
Se as necessidades de formatação condicional forem mais complexas, podemos usar uma

fórmula lógica para especificar os critérios de formatação.
• Exemplo:
• Comparar valores com um resultado retornado por uma função.
• Avaliar dados em células fora do intervalo selecionado.
Para aplicar uma formatação usando uma “Fórmula para determinar as células a for-
matar”, selecione um intervalo de células. Na “guia Início”, no “grupo Estilos”, clique na seta
ao lado de “Formatação Condicional” e, em seguida, clique em “Gerenciar Regras”. O “Ge-
renciador de Regras de Formatação Condicional” será exibido. Para adicionar um formato,
clique em “Nova Regra” e a caixa de diálogo “Nova Regra de Formatação” será exibida.
Exemplo 1: destacamos as linhas com os dados “que contenham a mesma data” que a
“nossa data atual” contém, que está na célula “B3”. No campo “Formatar valores em
que esta fórmula é verdadeira” digitamos a fórmula: “=$B6=$B$3” em todas as células
de dados, para que, sempre que a data de determinada linha da seleção for igual à data da
célula “B3”, esta será destacada com o preenchimento na cor amarela e a cor da fonte
na cor vermelha (como vemos no exemplo na página seguinte).

60
Aplica-se a
=$B$6:$F$14
Fórmula: $B6=$B$3
61
Exemplo 2: neste exemplo, aplicamos um formato através de fórmulas que deixam as li-
nhas em duas cores diferentes. Sempre que for inserida uma linha em seu intervalo, as fór-
mulas farão o trabalho de deixar uma linha na cor verde e uma na cor amarela. Para aplicar
este formato, siga as orientações a seguir:
No exemplo, utilizamos duas formas para que a formatação fosse aplicada:

• MOD: Retorna o resto da divisão após um número ser dividido por um divisor,
no nosso exemplo, o resto da divisão por 2.
• LIN: Retorna o número da linha de uma referência.
Quando o resto da divisão for igual a 0 (zero), a formatação será a “Condição 1”. Se o
resto da divisão for diferente de 0 (zero), a formatação será a da “Condição 2”.

62
Exemplo 3:
Neste exemplo, nas células “K2:P2” encontramos “06 números” que foram sorteados
num jogo da “Megasena”.
Aplicamos um formato condicional, através de uma fórmula, no intervalo de 60 núme-
ros (“G4:P9”) que compõe um cartão de
um jogo da Megasena.
A formatação condicional, através da fórmula “=PROCH(G4;$K$2:$P$2;1;FALSO)”, que é

aplicada em cada um dos 60 números, faz uma procura no intervalo “$K$2:$P$2” e, o número
que for igual a um dos 06 números sorteados, é destacado com o formato escolhido.
Veja na figura abaixo, a explicação da fórmula (PROCH) que foi utilizada:

63
10.11. Limpar Formatos Condicionais
Para limpar uma ou mais formatações em uma planilha siga as seguintes instruções:
• Selecione um intervalo de células se desejar limpar apenas alguns formatos condici-
onais na planilha. Na “guia Início”, no “grupo Estilos”, clique na seta ao lado de
“Formatação Condicional” e, em seguida, clique em “Limpar Regras” e “Limpar
Regras das Células Selecionadas”. Se desejar “Limpar Regras da Planilha Intei-
ra”, não há necessidade de selecionar nenhum intervalo de células.
• Se desejar “Limpar Regras da Planilha Inteira”, não há necessidade de selecionar

nenhum intervalo de células.

64
Analisando Dados
11. Analisando Dados
11.1. Classificar Dados

A “Classificação de Dados” é importante para a análise de dados. Talvez seja necessário:
• Colocar uma lista de nomes em ordem alfabética;
• Compilar lista de níveis de inventário de produtos do mais alto para o mais baixo;
• Organizar linhas por cores ou ícones.
A classificação de dados ajuda:
• A visualizar e a compreender os dados de modo mais rápido e melhor;
• Organizar e localizar dados desejados e por fim tomar decisões mais efetivas.
Podemos classificar, em uma ou mais colunas:
• Dados por texto (“A a Z” ou “Z a A”);
• Números (dos menores para os maiores ou dos maiores para os menores);
• Datas e horas (da mais antiga para mais nova e da mais nova para mais antiga);
• Por uma lista de clientes (como Grande, Médio e Pequeno);
• Por formato, incluindo a cor da célula, a cor da fonte ou o conjunto de ícones.
Exemplo 1: colocar uma lista de nomes em ordem alfabética:

65
Analisando Dados
Exemplo 2: classificação dos valores percentuais de acordo com seus Ícones (cada ícone
do conjunto representa o valor contido na célula).
Em nosso exemplo, escolhemos 04 (quatro) setas coloridas, que representam cada uma ¼
ou, 25% referente ao valor total das células:
• Representa os 25% maiores valores.
• Representa os 25%, de 50% a 75%, dos valores.
• Representa os 25%, de 25% a 50%, dos valores.
• Representa os 25% menores valores.

66
Analisando Dados
Para aplicar uma “Classificação”, selecione um intervalo de células. Na “guia Início”, no

“grupo Edição”, clique na seta ao lado de “Classificar e Filtrar” e, em seguida, clique em “Per-
sonalizar Classificação...” e a caixa de diálogo “Classificar” será exibida.
Esta caixa de diálogo permite a classificação por várias “Colunas” ou “Linhas”, classifica-
ções que fazem distinção entre “Maiúscula” e “Minúscula” entre outras opções.
A figura abaixo mostra a caixa de diálogo “Classificar” onde podemos escolher como clas-
sificar.
Podemos classificar por coluna ou linha em “Classificar por” e escolher “Classificar em”
entre as opções:
• Valores;
• Cor de Fonte;
• Cor de Célula;
• Ícone de Célula.
Podemos classificar também, optando ou não por fazer distinção entre “Maiúscula” e
“Minúscula”.
11.2. Filtrar Dados
O uso do “Filtro” para filtrar dados é um modo rápido e fácil de localizar e trabalhar
com um subconjunto de dados em um intervalo de células ou coluna de tabela.

67
Analisando Dados
11.2.1. Importância do uso da Filtragem de Células Selecionadas

Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos critérios (critérios: condi-
ções que especificamos para limitar registros que devem ser incluídos no conjunto de re-
sultados de uma consulta ou filtro) especificados e oculta às linhas que não deseja exibir.
Depois de filtrar os dados, podemos copiar, localizar, editar, formatar, fazer gráfico e
imprimir o subconjunto de dados filtrados sem reorganizá-los nem movê-los.
Podemos também filtrar por mais de uma coluna. Os filtros são aditivos, o que significa
que cada filtro adicional baseia-se no filtro atual e ainda reduz o subconjunto de dados.
Podemos criar três tipos de filtro:
• Por valores de uma lista;
• Por um formato;
• Por critérios.
Cada um desses tipos de filtros é exclusivo para cada intervalo de célula ou tabela de co-
luna. Por exemplo, podemos filtrar por cor de célula ou por uma lista de números, mas não
pelos dois; é possível filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não pelos dois.
11.2.1.1. Filtrar Texto

Antes de aplicarmos qualquer um dos filtros mencionados, precisamos de uma tabela de
dados bem estruturada com cabeçalho (um título para cada coluna) e os dados para estas colu-
nas quer seja texto, datas ou qualquer valor. No exemplo abaixo, aplicamos um filtro para que
apenas os nomes marcados fossem exibidos. Neste exemplo não optamos por aplicar critérios,
mas sim, escolhemos manualmente quais itens ficariam visíveis e quais seriam ocultos.
Para facilitar a filtragem de tabelas com muitos dados, podemos optar por utilizar crité-
rios pré-estabelecidos ou podemos personalizar um tipo de filtro que desejarmos.

68
Analisando Dados
11.2.1.2. Filtrar Números

Para filtrarmos números, seguimos as mesmas regras da filtragem de texto: podemos fil-
trar alguns dos números da coluna escolhida utilizando critérios pré-estabelecidos ou podemos
personalizar um tipo de filtro que desejarmos.

69
Analisando Dados
11.2.1.3. Filtrar Datas ou Horas

Para filtrar horas seguimos os mesmos passos da filtragem de texto e números, porém, a
filtragem de datas possui alguns recursos a mais. Podemos filtrar por dia e/ou mês e/ou ano.
Veja na figura a baixo:
Percebemos que se desejarmos aplicar filtros em datas, temos muitas possibilidades: fil-
trar por ano e/ou mês e/o dia e ainda podemos utilizar critérios pré-estabelecidos como
vemos na figura acima.
Podemos ainda personalizar nosso filtro utilizando diversas fórmulas.

70
Analisando Dados
11.2.1.4. Filtrar por Cor de Célula, Cor de Fonte ou Conjunto de Ícones

Se formatarmos de forma manual ou condicionalmente um intervalo de células, por cor de
célula ou cor de fonte, poderemos filtrar por essas cores. Também é possível filtrar por um con-
junto de ícones criados por meio da formação condicional.
Após aplicarmos a cor a célula ou a fonte, podemos clicar na seta do cabeçalho e escolher
a cor para que os dados sejam filtrados. O mesmo pode ser feito se as células estiverem forma-
tadas com Ícones de Células.
Neste exemplo, escolhemos filtrar os valores formatados na cor de fonte vermelha des-
considerando assim os valores digitados. Note o resultado na figura abaixo.

71
Analisando Dados
11.3. Ferramentas de Dados
11.3.1. Texto para Colunas

Podemos utilizar o “Assistente para Conversão de Texto em Colunas” para separar
conteúdo de célula simples, como nomes e sobrenomes, em colunas diferentes ou, separar tex-
tos contidos em uma célula, extraídos de outros arquivos ou até mesmo da Internet.
Dependendo dos dados, podemos dividir o conteúdo da célula com base em um delimita-
dor, como um espaço ou vírgula, ou com base em um local de quebra de coluna específico nos
dados.
No exemplo a seguir, temos na coluna “A” cinco

linhas com número e texto digitados. Veremos como
separar esta coluna em outras três colunas.
Na etapa 1 escolha o tipo de campo que melhor descreva seus dados:

- Delimitados: Caracteres como
vírgula ou tabulação que separa
cada campo.
- Largura fixa: Campos são ali-
nhados em colunas com espaços
entre cada campo.
- Em nosso exemplo, escolhemos
a segunda opção.
Na etapa 2 definimos as larguras

dos campos. Para criar uma quebra de li-
nha, clique na posição desejada. Para ex-
cluir a quebra de linha, clique duas vezes
na linha ou arraste a seta uma sobre a ou-
tra. Para mover uma quebra de linha cli-
que na linha e arraste-a.

72
Analisando Dados
Na última etapa (etapa 3), podemos escolher o

formato que a coluna terá (Geral, Texto, Data ou não
importar coluna) e o Destino destas novas colunas.
Este será o resultado final e o texto que

estava somente na coluna “A”, apresenta-se agora, nas colunas “A”, “B” e “C”.
Se, na etapa 1, optarmos pela

primeira opção (Delimitado), encon-
traremos uma tela diferente na etapa
2, conforme mostra a figura abaixo.
Nesta tela, ao invés de utilizarmos

setas para separar o texto das células se-
lecionadas, utilizaremos delimitadores,,
conforme mostra figura ao lado: Tabula-
ção, Ponto e vírgula, Vírgula, Espaço ou
outro caractere desejado.

73
Analisando Dados
11.3.2. Remover Dados Duplicados (Duplicatas)

Quando removemos valores duplicados, apenas os valores no intervalo de células ou na
tabela são afetados. Quaisquer outros valores fora do intervalo de células ou da tabela não são
alterados ou movidos.
Para que os dados duplicados sejam, eliminados siga as seguintes instruções:
• Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está na tabela.
• Na guia “Dados”, clique em “Remover Duplicatas”.
Siga um ou mais destes procedimentos:
• Em “Colunas”, selecione uma ou mais colunas.
• Para selecionar colunas rapidamente, clique em Selecionar Tudo.
• Para limpar rapidamente todas as colunas, clique em Cancelar Seleção.
Quando clicar em “OK”, será exibida uma mensagem indicando quantos valores duplica-
dos foram removidos e quantos valores únicos permanecem, ou indicando que não foram re-
movidos valores duplicados.
Note na figura abaixo que se selecionarmos mais do que uma coluna, todas estas colunas
terão que ter os dados duplicados ou não serão excluídas. Em nosso exemplo apenas as li-
nhas 16 e 19 serão excluídas, pois contêm valores iguais nas três colunas.
Note que a linha de nº 11 não será eliminada, pois somente as colunas “B” e “C” contêm
valores iguais e a coluna “A” contêm um valor diferente (Código 2). Se selecionássemos ape-
nas a coluna “B”, as linhas (inteiras) 11, 16, 17 e 19 seriam excluídas.*
*
*
*
74
Analisando Dados
11.3.3. Validação de Dados

Define os dados válidos para células individuais ou intervalo de células; restringe a entrada de
dados a um tipo específico como números inteiros, números decimais ou textos; e define limites
nas entradas válidas.
Na caixa Validação de dados,
na opção “Permitir” podemos esco-
lher entre permitir a entrada de:
- “Qualquer valor”;
- Somente “Número inteiro”;
- “Número decimal”;
- Uma “Lista”;
- Somente “Data”;
- Somente “Hora”;
- “Comprimento do texto”;
- “Personalizar”.
Exemplo de validação de dados - Lista

Na caixa Permitir, clique em Lista. Na caixa Fonte, insira uma referência para sua lista de da-
dos válidos. Se desejar selecionar a partir de uma lista das entradas ao clicar em uma célula restrita,
certifique-se de que o “Menu suspenso da célula” esteja marcado.
Para especificar que a entrada não é válida se as células restritas ou as células que contêm sua
lista de dados válidos estiverem em branco, desmarque a caixa de seleção “Ignorar em branco”.

75
Analisando Dados
Exemplo de validação de dados personalizada

• Evitar dados duplicados em uma planilha
Quando trabalhamos com certos tipos de bancos de dados, às vezes a inserção de valo-
res iguais não pode acontecer. O Excel possui algumas funcionalidades que ajuda a
evitar a entrada de dados repetidos. Para evitar que não haja dados repetidos na
planilha, podemos criar uma validação personalizada.
Na planilha ao lado, selecionamos
na coluna “A”, as linhas 5 a 12.
Acionamos a opção “Validação
de Dados” na “Guia Dados”.
Na opção Permitir, selecio-
namos a opção Personali-
zado e, em seguida, em
Fórmula, digitamos o se-
guinte:
• =NÃO(CONT.SE($A$5:$A$12;A5)>1)
Esta fórmula verifica se, no espaço sele-
cionado, existe algum valor repetido.
A função “CONT.SE” conta se com o
número da célula ativa mais as de-
mais células selecionadas a conta-
gem é maior do que 1.
Se a contagem for maior do que 1, a
função “NÃO” retorna o resultado
VERDADEIRO que bloqueia a entra-
da do dado duplicado, ou seja, que
aparece mais do que uma vês.
Como vemos na figura ao lado,

na célula “A10”, quando tentamos
digitar o número 5 que já existe na
célula anterior (“A9”), surge uma
mensagem informando que o valor
não é válido.
Poderemos clicar em Repe-
tir e digitar um valor válido ou
clicar em Cancelar.
Ainda podemos personali-
zar a “Mensagem de entrada” e
o “Alerta de erro” para que a
mensagem exibida não seja a
mensagem padrão do Excel.

76
Analisando Dados
11.3.4. Teste de Hipóteses

Nas opções "Teste de Hipóteses” podemos testar diversos valores para as fórmulas.
11.3.4.1. Atingir Meta ( Tecla de atalho: (Alt + M) + I )

Podemos obter um resultado desejado ajustando um valor com o uso de “Atingir Meta”.
Se conhecermos o resultado desejado de uma fórmula, mas não o valor de entrada da
fórmula necessário para obter o resultado, podemos utilizar o recurso “Atingir Meta”.
Por exemplo, com o “Atingir Meta” podemos alterar a taxa de juros na célula B3 de for-
ma incremental até que o valor do pagamento em B4 seja igual a R$ 900,00.
Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Da-

dos, clique em Teste de Hipóteses e, em seguida, cli-
que em Atingir Meta.
Na caixa Definir célula, devemos inserir a refe-
rência para a célula que contém a fórmula que dese-
jamos resolver. (No exemplo, essa é a célula B4)
Na caixa Para valor, digite o resultado desejado.
(No exemplo, esse valor é -900)
Na caixa Por alteração, insira a referência para a cé-

lula que contém o volume que deseja ajustar. (No exem-
plo, essa é a célula B3)
Observação: Essa célula deve ser referenciada pela
fórmula na célula que especificamos na caixa “Definir
célula”.
Ex.: Imagine que seu salário é R$ 1.000,00. Você

deseja pagar R$ 75,00 de energia elétrica. Você deve
então, pagar 7,5% sobre o valor de seu salário que é de
R$ 1.000,00.

77
Analisando Dados
11.3.4.2. Solver
O Solver faz parte de um conjunto de programas algumas vezes chamado de ferramentas
de análise hipotética (análise hipotética: processo de alteração dos valores em células para
saber como essas alterações afetam o resultado das fórmulas na planilha. Por exemplo, variar a
taxa de juros usada em uma tabela de amortização para determinar o valor dos pagamentos).
Com o Solver, podemos localizar o valor ideal para uma fórmula em uma célula — deno-
minada célula de destino — em uma planilha.
O Solver trabalha com um grupo de células relacionadas direta ou indiretamente
com a fórmula na célula de destino. Ele ajusta os valores nas células variáveis que especifi-
carmos — denominadas células ajustáveis — para produzir o resultado especificado na fór-
mula da célula de destino.
Podemos aplicar restrições (restrições: as limitações de um problema do Solver. É possível
aplicar restrições a células ajustáveis, à célula de destino ou a outras células direta ou indireta-
mente relacionadas à célula de destino.) para restringir valores que o Solver poderá usar no
modelo e as restrições podem se referir a células que afetem a fórmula da célula de destino.
Exemplo COMPLEXO do Solver:

Vamos supor que:
• Queremos encontrar alternativas para:
Transportar materiais e;
Ao mesmo tempo: manter o custo total do frete o menor possível.
Uma empresa possui depósitos em:
• Manaus;
• Rio de Janeiro;
• Foz do Iguaçu.
As pontas de estoque de varejo do país inteiro fazem os pedidos, que são enviados para
um desses três depósitos.
Objetivo: atender as necessidades de produtos das seis pontas de estoque com os pro-
dutos disponíveis em estoque nos depósitos e, ao mesmo tempo, manter os custos totais do
frete no menor valor possível. Pontas de estoques:
• Palmas;
• Brasília;
• Belo Horizonte;
• Salvador;
• Belém;
• São Paulo.
Veja na figura abaixo o preenchimento da tabela de nosso exemplo que resultará na mi-
nimização do custo do frete da empresa a partir das pontas de estoque até às lojas distribuídas
pelo país:

78
Analisando Dados
Nas linhas 7 a 12, ve-

mos a “Tabela Custo de
Fretes” (Colunas “D”, “E” e
“F”).
Na coluna “C”, linhas
16 a 21 encontramos a
“Quantidade Necessária”
para atender a “Quantida-
de a ser Enviada” para as
06 lojas.
Nas células do grupo:
“D16:F21”, serão inseridas
as quantidades necessárias.
Na linha 24, encon-
tramos o estoque inicial de
cada ponta de estoque
(Manaus, Rio de Janeiro e
Foz do Iguaçú). Na linha
25, encontramos a quanti-
dade restante, quantidade
em estoque inicial menos a
quantidade necessária, que
deve ser sempre positiva.
Na linha 27 encontramos as fórmulas que somam o produto das três colunas de frete das
pontas de estoque, que é a: quantidade de custo do frete multiplicado pela quantidade de itens
enviados. (Fórmula utilizada: “SomarProduto”: (=SOMARPRODUTO(D7:D12;D16:D21) -
(colunas: “D”, “E” e “F”).
A seguir, devemos preencher os campos da ferramenta “Solver”, conforme vemos abaixo.
Nesta tela, deveremos pre-
encher os seguintes campos:
• Definir qual será a célula
de destino;
• Definir a opção de valor
da célula de destino: ma-
ximizar, minimizar ou
definir um valor fixo;
• Definir quais serão as cé-
lulas variáveis ou ajus-
táveis para que se encon-
tre o valor desejado;
• Adicionar restrições ao
Solver para que ele atinja
o valor desejado, porém,
que ele obedeça às res-
trições especificadas.

79
Analisando Dados
Em nosso exemplo defi-

nimos como célula de destino
a célula: “G27”.
Marcamos a opção
“Min”, pois desejamos mini-
mizar o valor do frete a ser
pago.
Selecionamos as células
“D16:F21”, que serão as célu-
las a serem ajustadas para
que o nosso objetivo seja
atendido.
No espaço reservado as restrições, clicamos em “Adicionar” e incluímos as restrições

conforme vemos nas três figuras a seguir e o resultado vemos na figura acima:
1. Na 1ª restrição, definimos que
as células da coluna
“C16:C21”, devem ser iguais as
células “G16:G21” para que os
pedidos sejam atendidos;
2. Os valores das células

“D16:F21” devem ser maiores
ou iguais a 0 (zero) pois não
pode existir um estique nega-
tivo.
3. Definimos que as células

“D25:F25” devem ser todas
maiores ou iguais a 0 (zero),
pois não podemos enviar uma
quantidade de produtos nega-
tivo.
Em seguida, pressionamos em “OK” e em “Resolver”.
Podemos optar por “Manter a

solução do Solver” ou “Restaurar
os valores originar” da planilha.
Em nosso exemplo optamos
por “Manter a solução do Sol-
ver”.

80
Analisando Dados
Por fim, nas células

“G27” (em reais) e “G29”
(em dólar), encontramos o
custo minimizado do frete
para as quantidades neces-
sárias.
Notamos aqui que, de
acordo com o custo de fretes
devido a distância a ser per-
corrida, para atender as
quantidades necessárias de
cada uma das 06 lojas, o
Solver encontrou valores
ótimos nas células
“D16:F21” para que os cus-
to do frete fosse minimiza-
do:
• R$ 51.055,00 (reais)
• U$ 28.491,00 (Dólar)
( U$ 1,00 ≅ R$ 1,79 )
11.3.4.3. Gerenciador de Cenários

Decisão: ferramentas de análise ajudam no planejamento das ações.
As planilhas eletrônicas são ideais para análises simuladas. A idéia é simples: alteramos
valores em células-chave e o programa refaz os cálculos, trazendo a cada alteração um resulta-
do que chamamos de Cenário.
O problema é comparar os vários cenários criados. Geralmente, abrimos uma planilha pa-
ra cada um deles, mas essa não é a melhor solução porque acaba tomando muito espaço e difi-
cultando a análise em um quadro de resumo. E o que acontece se alteramos os valores? O resul-
tado é modificado e, se precisamos analisar diversos cenários, temos de lembrar qual valor in-
serimos nas células-chave. Ou seja, a confusão está instalada.
Para estes casos, é indicado usar o recurso do Excel chamado: Gerenciador de Cenários.
Com ele, cada alteração em uma célula-chave pode ser gravada como um cenário diferente, re-
cebendo um nome que o identifique. Assim, é possível selecionar o nome do cenário e ver rapi-
damente o resultado. A grande vantagem do uso do Gerenciador de Cenários é que o Excel
grava todas as informações na mesma planilha, permitindo a criação de quantos cenários
forem necessários para comparar todas as possibilidades.
Nossa decisão no planejamento de ações pode e deve ter diferentes cenários, por isso, “O
gerenciador de Cenários” pode ser utilizado em conjunto com as ferramentas: “Atingir Me-
tas” e “Solver”. (ferramentas vistas anteriormente a esta).

81
Analisando Dados
Podemos utilizar o exemplo do Solver

para criarmos nosso 1º Cenário
Podemos seguir os passos das telas
abaixo para a criação deste Cenário. Siga as
setas para cada tela seguinte.
Por fim, teremos o primeiro cenário criado a partir

do exemplo do Solver, exemplificado anteriormente.
Para criarmos um 2º Cenário: basta simular um
novo pedido no exemplo da ferramenta “Solver” e com
base no resultado, criamos o “Segundo” Cenário.
Podemos assim, criar vários cenários na mesma
planilha.
82
Analisando Dados
11.3.5. Estrutura de Tópicos – Subtotais

O Excel pode resumir dados automaticamente, calculando valores de subtotais e totais ge-
rais em uma lista. Para usar subtotais automáticos, a lista deve conter colunas rotuladas e deve
estar classificada nas colunas para as quais desejamos os subtotais.
Quando inserimos subtotais auto-
máticos, o Excel organiza a lista em tópi-
cos agrupando linhas de detalhes com
cada linha de subtotais associada e agru-
pando linhas de subtotais com a linha de
totais gerais.
Neste exemplo escolhemos a função
SOMA para calcular os subtotais para
Bonfim e Amaral.
Podemos inserir subtotais para
grupos menores dentro de grupos de
subtotais existentes.
É possível inserir subtotais
para cada tipo de produto em
uma lista que já contenha subto-
tais para cada vendedor.
Antes de inserir os subtotais
aninhados, certifique-se de classi-
ficar por todas as colunas para as
quais deseja valores de subtotais
para que as linhas que deseja sub-
totalizar sejam agrupadas.
Este exemplo calcula subto-
tais para Bonfim e Amaral e in-
sere subtotais aninhados para
Laticínios e Carne.
Criar relatórios de resumo
Quando adicionamos subtotais automáticos a
uma lista, a lista é organizada em tópicos para que
você possa ver sua estrutura. Podemos criar um
relatório de resumo clicando nos símbolos de es-
trutura de tópicos para ocultar os detalhes e mos-
trar somente os subtotais.
Colocar dados de resumo em gráficos
Podemos criar um gráfico que use so-
mente os dados visíveis em uma lista contendo
subtotais automáticos. Se mostrarmos ou ocul-
tarmos os detalhes da lista, o gráfico associado
também será atualizado para mostrar ou ocul-
tar os dados.
83
Trabalhando com Tabela Dinâmica
12. Trabalhando com Tabela Dinâmica
Criar um relatório de tabela dinâmica

Para analisar os dados numéricos detalhadamente e para responder a questões inespera-
das sobre seus dados, use um relatório de Tabela Dinâmica. Para isso devemos nos conectar a
fonte de dados e inserir o local do relatório. Abaixo, podemos verificar passo a passo o processo
da criação de uma Tabela Dinâmica seguindo a numeração em cada ponto da figura.
Obs. A ferramenta “Tabela Dinâmica” se encontra ma guia “Inserir”.
Visão geral dos relatórios de tabela dinâmica e relatórios de gráfico dinâmico

Podemos utilizar um relatório de tabela dinâmica para resumir, analisar, explorar e
apresentar dados de resumo e nos ajudam a tomar decisões corretas sobre dados críticos.
Um relatório de Tabela Dinâmica é um meio interativo onde podemos resumir rapida-
mente grandes quantidades de dados, analisar profundamente e rapidamente dados numéricos
e responder perguntas inesperadas sobre seus dados. Destina-se especialmente a:
• Consultar grandes quantidades de dados de várias maneiras.
• Subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados por categorias e subcate-
gorias, bem como criar cálculos e fórmulas personalizados.
• Expandir e recolher os níveis dos dados para focalizar os resultados e fazer uma
busca detalhada dos dados de resumo das áreas de interesse.
• Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou "dinamizar") para ver resu-
mos diferentes dos dados de origem.
• Filtras, classificar, agrupar e formatar condicionalmente o subconjunto de dados
mais útil e interessante para permitir que se concentre nas informações desejadas.
• Apresentar relatórios online ou impressos, concisos, atraentes e úteis.

84
Geralmente, utilizamos um relatório de tabela dinâmica quando desejamos analisar totais

relacionados, especialmente quando tiver uma longa lista de valores a serem somados e dese-
jamos comparar vários fatos sobre cada valor.
No relatório de tabela dinâmica ilustrado a seguir, é possível ver com facilidade como as
vendas de gasolina do terceiro trimestre na célula “B15” se comparam com as vendas de
outro produto, ou trimestre, ou com o total de vendas.
Em um relatório de tabela dinâmica, cada coluna ou campo nos dados de origem se torna
um campo de tabela dinâmica que resume várias linhas de informação. No exemplo anterior, a
coluna “Item” se transforma no campo “Item” e cada registro de “Gasolina” é resumido em um
único item “Gasolina”.
Um campo de valor “Soma de Vendas” fornece os valores a serem resumidos. A célula
“B15” no relatório anterior contém a soma dos valores de Vendas de cada linha dos dados de
origem onde a coluna “Item” contém “Gasolina” e a coluna “Trimestre” contém “Tri3”.
Formas de se trabalhar com um relatório de tabela dinâmica

Depois de criar o relatório de tabela dinâmica inicial definindo a fonte de dados, organi-
zando os campos na lista de campos de tabela dinâmica e selecionando um layout inicial, ge-
ralmente executamos as seguintes tarefas ao trabalhar com um relatório de tabela dinâmica:
• Explorar os dados:
Expanda e recolha os dados, e mostre os detalhes de base dos valores.
Classifique, filtre e agrupe campos e itens.
Altere as funções de resumo e adicione os cálculos e fórmulas personalizados.
• Altera o layout:
Altere a forma do relatório de tabela dinâmica: compacto, estrutura de tópicos, ou de
tabela.
Exiba os subtotais acima e abaixo das respectivas linhas.

85
Mova um campo da coluna para a área de linha ou um campo de linha para a área da
coluna.
Altere como os erros e as células vazias serão exibidas e altere como os itens e os rótu-
los sem dados serão mostrados.
Altere a ordem dos campos ou dos itens e adicione, reorganize e remova campos.
Ajuste a largura de colunas na atualização.
Ative e desative os cabeçalhos do campo da coluna e da linha, ou exiba ou oculte linhas
em branco.
• Altera o formato:
Formate manual e condicionalmente células e intervalos.
Altere o estilo geral do formato da tabela dinâmica.
Alterando os dados de origem de um relatório existente

Para alterar a origem dos dados da “Tabela Dinâmica”, selecione qualquer ponto da “Ta-
bela Dinâmica”. Com isso, duas novas guias serão apresentadas: “Opções” e “Design”. Siga os
passos conforme a figura a seguir.
A alteração de dados não ocorre somente quando alteramos totalmente nossa base de da-
dos. Se incluirmos uma nova coluna a direita da base atual, selecionada para a Tabela Dinâmica,
devemos apenas aumentar as colunas (à direita) para termos a nova base de dados.
Se excluirmos alguma coluna dentro da base de dados, é só atualizar a Tabela Dinâmica
que a coluna excluída será eliminada.

86
Segurança de Planilhas
13. Segurança de Planilhas
13.1. Proteger Planilhas
Para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usuário altere, mova ou exclua
dados importantes, podemos proteger determinados elementos de uma planilha, com ou sem
uma senha.
1. A opção “Proteger Planilhas” se encontra na “Guia Revisão”. Também pode ser en-
contrada na “Guia Início”, opção Células.
2. Botão que aciona a opção “Proteger planilha”.
3. Tela com as opções para a proteção da planilha.
4. Campo opcional para a digitação da senha, ou seja, a planilha pode ter uma proteção
com senha ou sem senha.
5. Opções a serem marcadas ou não para permitir que os usuários possam ou não acessar.
Observação: Para desproteger a planilha, basta seguir o mesmo caminho. Se uma senha
tiver sido inserida, a mesma deve ser digitada ou a planilha não será desprotegida.

87
Criando e Utilizando Fórmulas ( Funções )
14. Criando e Utilizando Fórmulas ( Funções )
Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula
sempre inicia com um sinal de igual (=).
Por exemplo, a fórmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado.
• =5+2*3 Resultado = 11
Outro exemplo: soma 5 e 2 e depois multiplica o resultado por 3.
• =(5+2)*3 Resultado = 21
Uma fórmula também pode conter um ou todos os seguintes elementos:
• Funções: uma fórmula pré-desenvolvida que assume um valor ou vários valores,
executa uma operação e retorna um valor ou vários valores. Use as funções para
simplificar e reduzir fórmulas em uma planilha, especialmente aquelas que execu-
tam cálculos longos e complexos.
• Referências.
• Operador: sinal ou símbolo que especifica o tipo de cálculo a ser executado dentro
de uma expressão. Existem:
• Operadores matemáticos;
• De comparação;
• Lógicos e;
• De referência.
• Constante: valor que não é calculado, e que, portanto não é alterado. Por exemplo, o
número 210 e o texto "Ganhos do trimestre" são constantes. Uma expressão ou um
valor resultante de uma expressão não é uma constante pois pode alterar de acordo
com o valor da qual ela depende.
Veja no exemplo da figura abaixo:
Funções: a função ALEATÓRIO() retorna um valor de entre 0 e 1 cada vez que a pla-
1
nilha é recalculada.
2 Referências: A2 retorna o valor na célula A2.
Constantes: números ou valores de texto inseridos diretamente em uma fórmula
3
como, por exemplo, o número 2.

88
Operadores: o operador “^” (acento circunflexo) eleva um número a uma potência

4
e o operador “*” (asterisco) multiplica.
Usando constantes em fórmulas:
Uma constante é um valor não calculado. Por exemplo, a data “09/10/2008”, o número
“210” e o texto "Receitas trimestrais" são todos constantes. Uma expressão, ou um valor re-
sultante de uma expressão, não é uma constante. Se usarmos valores de constantes na fórmula
em vez de referências a células (por exemplo, =30+70+110), o resultado se alterará apenas
modificarmos manualmente a fórmula.
Usando operadores de cálculo em fórmulas:

Os operadores especificam o tipo de cálculo que desejamos efetuar nos elementos de uma
fórmula. Há uma ordem padrão segundo a qual os cálculos ocorrem, mas podemos mudar essa
ordem utilizando parênteses “()”.
Há quatro diferentes tipos de operadores de cálculo:
• Aritmético;
• De comparação;
• De concatenação de texto, e;
• De referência.
Operadores aritméticos:
Operador aritmético Significado Exemplo
+ (sinal de mais) Adição 3+3
– (sinal de menos) Subtração ; Negação 3–1 ; –1
* (asterisco) Multiplicação 3*3
/ (sinal de divisão) Divisão 3/3
% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20%
^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2
Operadores de comparação:
Podemos comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores são
comparados usando esses operadores, o resultado é um valor lógico VERDADEIRO ou FALSO.
Operador de comparação Significado Exemplo
= (sinal de igual) Igual a A1=B1
> (sinal de maior que) Maior que A1>B1
< (sinal de menor que) Menor que A1<B1
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1

89
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1
<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1

Operador de concatenação de texto
Podemos usa o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqüências
de caracteres de texto para produzir um único texto.
Operador de texto Significado Exemplo
& (E comercial) Conecta ou concatena dois valores "Norte"&" – "&"Sul"

para produzir um valor de texto con- Resultado:
tínuo
Norte – Sul
Operadores de referência
Podemos combinar intervalos de células para cálculos com estes operadores.
Operador de referência Significado Exemplo
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que pro- B5:B15

duz uma referência para todas
as células entre duas referên-
cias, incluindo as duas referên-
cias
; (ponto e vírgula) Operador de união, que combi- SOMA(B5:B15;D5:D15)

na diversas referências em uma
referência
" "(espaço) Operador de interseção, que B7:D7 C6:C8

produz uma referência a células
comuns a duas referências
Exemplo de operador de refe-

rência, utilizando o " "(espaço) entre
os intervalos “B3:D3” e “C2:C4”. Como
vemos, a interseção entre as duas refe-
rências é a célula “C3” que contém o
número 12.

90
14.1. Funções e suas Categorias
O Excel possui muitas funções que se encontram na “guia Fórmulas”. Estas são separadas
por “Categorias” para que possam ser acessadas com mais rapidez e até mesmo, para que no-
vos usuários possam se acostumar de maneira mais rápida e eficiente com o uso de todas as
funções que necessitar.
Podemos inserir funções utilizando a opção “Inserir Função”. Esta opção
abrirá a caixa de diálogo “Inserir função”, como vemos na figura abaixo.
Também podemos inserir uma função através da opção “AutoSoma”

que possui algumas funções pré-estabelecidas e também pode abrir a caixa de
diálogo “Inserir função”.

91
14.1.1. Funções Financeiras

As funções “Financeiras” do Excel nos permitem executar cálcu-
los comuns, como valor presente, valor futuro, taxa de juros entre
outros, sem formar fórmulas longas e complexas.
14.1.1.1. Função Pgto (Pagamento) (Pmt)

Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com
pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe: PGTO( taxa ; nper ; vp ; vf ; tipo )
Taxa: taxa de juros por período.
Nper: número total de pagamentos pelo empréstimo.
Vp: valor presente: o valor total presente de uma série de pagamentos futuros.
Vf: valor futuro ou saldo que se deseja obter depois do último pagamento.
Tipo: número 0 ou 1 indica as datas de vencimento.
Exemplo: a fórmula a seguir retorna o pagamento mensal por um empréstimo de R$
10.000 a uma taxa anual de 8% que deve ser pago em 10 meses.
=PGTO(8%/12;10;10000) é igual a (R$1.037,03) Mensal.
Se os vencimentos forem no “início do período (Tipo 1)”, o pagamento será:
=PGTO(8%/12;10;10000;;1) é igual a (R$1.030,16) Mensal.
14.1.1.2. Função PPgto (Pagamento do Capital) (PPmt)

Retorna o pagamento de capital para determinado período de investimento de acordo
com pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros constante. Para as fórmulas: PPg-
to, IPgto, PgtoJurAcum e PgtoCapAcum, devemos nos certificar de que:
• Se fizermos pagamentos mensais de um empréstimo de quatro anos com taxa
de juros de 12% ao ano, usaremos 12%/12 para taxa e 4*12 para nper.
• Se fizermos pagamentos anuais, usaremos 12% para taxa e 4 para nper.
Sintaxe: PPGTO( taxa ; período ; nper ; vp ; vf ; tipo )
Período: especifica o período e deve estar entre 1 e nper.

92
Exemplo: a fórmula a seguir retorna o pagamento de capital do empréstimo de R$ 2.000,

feito para pagar em 2 anos a uma taxa de juros de 10% ao ano.
=PPGTO(10%/12;1;2*12;2000) O pagamento do capital para o primeiro mês
do empréstimo é de -75,62.
=PPGTO(10%/12;24;2*12;2000) O pagamento do capital para o último mês do
empréstimo é de -91,53.
14.1.1.3. Função IPgto (Pagamento de Juros) (IPmt)
Retorna o pagamento de juros para um determinado período de investimento de acordo
com pagamentos periódicos e constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe: IPGTO(taxa ; período ; nper ; vp ; vf ; tipo )
Período: especifica o período e deve estar entre 1 e nper.
Exemplo: a fórmula a seguir retorna o pagamento de juros do empréstimo de R$ 2.000,
feito para pagar em 2 anos a uma taxa de juros de 10% ao ano.
=IPGTO(10%/12;1;2*12;2000) Os juros devidos no primeiro mês de um em-
préstimo com os termos acima é de -16,67.
=IPGTO(10%/12;24;2*12;2000) Os juros devidos no último mês de um emprés-
timo com os termos acima é de -0,76.
=IPGTO(10%;2;2;2000) Os juros devidos no último ano de um empréstimo com
os termos acima, onde os pagamentos foram efetuados anualmente é de -104,76.
14.1.1.4. Função PgtoJurAcum (Pagamento Juros Acumulados) (CumIpmt)

Retorna os juros acumulados pagos por um empréstimo entre:
• Início_período e final_período.
Sintaxe: PGTOJURACUM ( taxa ; nper ; vp ; início_período ; final_período ; tipo_pgto )
Taxa: é a taxa de juros.
Nper: número total de períodos de pagamentos.
Vp: valor presente.
Início_período: primeiro período no cálculo. Os períodos de pagamento são numera-
dos começando por 1.
Final_período: último período no cálculo.
Tipo_pgto: indica quando o pagamento será efetuado.
Exemplo: a fórmula a seguir retorna o pagamento de juros acumulados (no período esco-
lhido) do empréstimo de R$ 125.000, feito para pagar em 30 anos a uma taxa de juros
de 9% ao ano.

93
=PGTOJURACUM(9%/12;30*12;125000;13;24;0) O total de juros pago no se-

gundo ano de pagamento, períodos de 13 a 24 é de -11.135,23.
=PGTOJURACUM(9%/12;30*12;125000;1;1;0) Os juros pagos em um único
pagamento no primeiro mês -937,50.
14.1.1.5. Função PgtoCapAcum (Pagamento Capital Acumulado) (CumPrinc)

Retorna o capital acumulado pago sobre um empréstimo entre:
• início_período e final_período.
Sintaxe: PGTOCAPACUM (taxa ; nper ; vp ; início_período ; final_período ; tipo_pgto)
Taxa: é a taxa de juros.
Nper: número total de períodos de pagamentos.
Vp: valor presente.
Início_período: primeiro período no cálculo. Os períodos de pagamento são numera-
dos começando por 1.
Final_período: último período no cálculo.
Tipo_pgto: indica quando o pagamento será efetuado.
Exemplo: a fórmula a seguir retorna o pagamento de capital acumulado (no período esco-
lhido) do empréstimo de R$ 125.000, feito para pagar em 30 anos a uma taxa de juros
de 9% ao ano.
=PGTOCAPACUM(9%/12;30*12;125000;13;24;0) O total de capital pago no
segundo ano de pagamento, períodos de 13 a 24 é de -934,11.
=PGTOCAPACUM(9%/12;30*12;125000;1;1;0) O capital pago em um único
pagamento no primeiro mês -68,28.
14.1.1.6. Exemplo das Funções Pgto, IPgto, PPgto, PgtoJurAcum e PgtoCapAcum

94
Observação: Estas funções referem-se ao

primeiro período. Para os demais perío-
dos, copie as fórmulas nas células abaixo.
14.1.1.7. Função Taxa (Taxa de Juros) (Rate)
Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade.
Sintaxe: TAXA( nper ; pgto ; vp ; vf ; tipo )
Pgto: pagamento feito em cada período que não pode mudar durante a vigência da
anuidade. Se “pgto” for omitido, deverá ser incluído o argumento “vf”.
Tipo: pode ser 0 ou 1 e indica quando o pagamento deve ser efetuado. Utilize 0 se o
prazo para o pagamento expirar no fim do período e 1 se expirar no início deste.
Exemplo: a fórmula a seguir calcula a taxa de um empréstimo de 04 anos de R$ 8.000
com pagamentos mensais de R$ 200.
=TAXA(4*12;-200;8000) é igual a 0,77% ao mês.
Esta é a taxa mensal, pois o período é anual. A taxa anual é 0,77%*12 = 9,24%.
Se os vencimentos forem no “início do período (Tipo 1)”, o pagamento será:
=TAXA(4*12;-200;8000;;1) é igual a 0,81% ao mês.
14.1.1.8. Função VP (Valor Presente) (PV)

Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente é o valor total correspon-
dente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. Quando pedimos dinheiro empresta-
do, o valor do empréstimo é o valor presente para o concessor do empréstimo.
Sintaxe: VP( taxa ; nper ; pgto ; vf ; tipo )
Nper: número total de períodos de pagamento em uma anuidade.
Pgto: pagamento feito a cada período que não pode mudar durante a vigência da anui-
dade. Se “pgto” for omitido, deverá ser incluído o argumento “vp”.
Vf: valor futuro ou saldo que se deseja obter depois do último pagamento. Se “vf” for
omitido, será considerado zero e a inclusão do argumento “pgto” será obrigatória.
Exemplo: Suponha que desejamos comprar uma anuidade de seguros onde será pago
R$ 500 ao final de cada mês durante 20 anos. O custo total será de R$ 60.000 e tere-
mos um ganho de 9% ao ano. Queremos saber se este seria um bom investimento.
=VP(9%/12;12*20;500) é igual a (R$59.777,15).

95
O resultado é negativo porque representa o dinheiro a ser pago, um fluxo de caixa

de saída. Se formos solicitados a pagar (60.000,00) pela anuidade, concluiríamos
que não é um bom investimento, pois o valor presente da anuidade (59.777,15) é
menor que o solicitado a ser pago.
14.1.1.9. Função VF (Valor Futuro) (FV)

Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos periódicos e
constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe: VF( taxa ; nper ; pgto ; vp ; tipo )
Nper: número total de períodos de pagamento em uma anuidade.
dade. Se “pgto” for omitido, deverá ser incluído o argumento “vp”.
Vp: valor presente ou valor total correspondente ao valor presente de uma série de pa-
gamentos futuros. Se “vp” for omitido, será considerado 0 (zero) e a inclusão do ar-
gumento “pgto” será obrigatória.
Exemplo: Suponhamos que desejamos economizar dinheiro para um projeto que ocorre-
rá daqui um ano. Será depositado R$ 1.000 em uma conta de poupança que rende
6% de juros ao ano composto mensalmente (Juros mensais de 6%/12, ou 0,5%) é
planejado um depósito de R$ 100 no início de cada mês pelos próximos 12 meses.
Quanto dinheiro teremos na conta no final dos 12 meses?
=VF(6%/12;12;-100;-1000;1) é igual a (R$2.301,40).
14.1.1.10. Função NPer (Número de Períodos) (NPer)

Retorna o número de períodos para investimento de acordo com pagamentos constantes
e periódicos a uma taxa de juros constante.
Sintaxe: NPER( taxa ; pgto ; vp ; vf ; tipo )
dade.
Vp: é o valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros.
Tipo: pode ser 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos.
Exemplo: Suponhamos que desejamos assumir pagamentos da hipoteca de R$ 1.000
por mês e desejamos saber quanto tempo levaremos para pagar um empréstimo de
R$ 100.000 com 8% de juros anuais?
=NPER(8%/12;-1000;100000) é igual a (165,34 meses).

96
14.1.1.11. Exemplo com as Funções: Pgto, VF, VP, Taxa e Nper

A tabela abaixo contém exemplos com as funções financeiras que foram abordadas.

97
14.1.2. Funções de Banco de Dados

As funções de “Banco de Dados”, também conhecidas por “Funções BD”, incluem algu-
mas funções das quais veremos: BDSOMA, BDMÉDIA, BDMÁX, BDMÍM, BDCONTAR, BDCONTA-
RA, BDMULTIPL e BDEXTRAIR.
Cada uma das funções, com exceção da função BDEXTRAIR, é a contraparte de uma função
‘normal’. A função BDSOMA, por exemplo, é a contraparte da função SOMA, a função BDMÉDIA
é a contraparte da função MÉDIA, e assim por diante.
A diferença entre as “Funções BD” e suas contrapartes é que as “Funções BD” operam
somente naqueles membros que satisfazem os critérios declarados.
Todas as “Funções BD” têm a mesma sintaxe, mudando apenas o nome. Podemos notar a
seguir, os pontos sobre a forma das “Funções BD”:
• O primeiro argumento especifica toda a lista ou a base que contém os dados, não
sendo somente uma coluna em particular.
• O segundo argumento identifica a coluna que desejamos somas, contar, calcular a
média ou qualquer outro cálculo que desejar que as “Funções BD” contemplam.
• Para o segundo argumento, podemos utilizar o cabeçalho de coluna, expresso
como um valor de texto ou podemos utilizar um número que representa a posição
da coluna na lista.
• O terceiro argumento especifica um intervalo de critérios que ditarão quais valores
das linhas da lista serão somados.
14.1.2.1. Função BDSoma (DSum)

Adiciona (soma) os números em um campo (coluna) de registros em uma lista ou banco
de dados que coincidem com as condições especificadas.
SINTAXE BDSOMA ( banco_dados ; campo ; critérios )
• Banco_dados: Intervalo de células da lista ou do banco de dados. Um banco de da-
dos é uma lista de dados relacionados em que as linhas de informações relacionadas
são os registros e as colunas de dados são os campos. A primeira linha da lista con-
tém os rótulos (cabeçalhos) de cada coluna.
• Campo: Indica a coluna que será usada na função. O campo pode ser dado como tex-
to com o rótulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um
número (sem aspas) que represente a posição da coluna dentro da lista: 1 para a
primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante.
• Critérios: Intervalo de células que contém as condições especificadas. Podemos
usar qualquer intervalo para o argumento de critérios, desde que ele inclua pelo
menos um rótulo de coluna e pelo menos uma célula abaixo do rótulo de coluna para
especificar uma condição para a coluna.

98
OBS.: Podemos usar qualquer intervalo para o argumento de critérios, desde que ele in-
clua pelo menos um rótulo de coluna e pelo menos uma célula abaixo do rótulo de
coluna para especificar a condição.
Certifique-se de que o intervalo de critérios não sobreponha à lista.
Para efetuar uma operação em uma coluna inteira em um banco de dados, insira
uma linha em branco abaixo dos rótulos de coluna no intervalo de critérios.
14.1.2.2. Função BDMédia (DAverage)
Calcula a média dos valores em um campo (coluna) de registros em uma lista ou banco
de dados que coincidem com as condições (critérios) especificadas.
SINTAXE BDMÉDIA ( banco_dados ; campo ; critérios )

• OBS.: Os argumentos que fazem parte da sintaxe das “Funções BD” são exatamente
iguais, portanto, para obter a explicação para cada um deles (banco_dados; campo;
critérios), consulte a explicação na função “18.1.2.1. BDSOMA”.
14.1.2.3. Função BDMáx (DMax)

Retorna o maior número em um campo (coluna) de registros em uma lista ou banco de
dados que coincida com as condições especificadas.
SINTAXE BDMÁX ( banco_dados ; campo ; critérios )

14.1.2.4. Função BDMím (DMin)

Retorna o maior número em um campo (coluna) de registros em uma lista ou banco de
dados que coincida com as condições especificadas.
SINTAXE BDMÍM ( banco_dados ; campo ; critérios )

14.1.2.5. Função BDContar (DCcount)

Conta às células “que contêm números” em um campo (coluna) de registros em uma
lista ou banco de dados que coincidirem com as condições especificadas.
O argumento de campo é opcional. Se o campo for omitido, BDCONTAR contará todos os

registros no banco de dados que coincidirem com os critérios.
SINTAXE BDCONTAR ( banco_dados ; campo ; critérios )

99
14.1.2.6. Função BDContarA (DCountA)

Conta as células “não vazias” em um campo (coluna) de registros em uma lista ou banco
de dados que coincidirem com as condições especificadas.
O argumento de campo é opcional. Se o campo for omitido, BDCONTARA contará todos os
registros no banco de dados que coincidirem com os critérios..
SINTAXE BDCONTARA ( banco_dados ; campo ; critérios )

14.1.2.7. Função BDMultipl (DProduct)

Multiplica os valores em um campo (coluna) de registros em uma lista ou banco de da-
dos que coincidem com as condições especificadas.
SINTAXE BDMULTIPL ( banco_dados ; campo ; critérios )

14.1.2.8. Função BDExtrair (DGet)

Extrai um único valor em uma coluna de uma lista ou banco de dados que coincide com
as condições especificadas.
SINTAXE BDEXTRAIR ( banco_dados ; campo ; critérios )

Se nenhum registro coincidir com os critérios, BDEXTRAIR retornará o valor de erro
#VALOR!.
Se mais de um registro coincidir com os critérios, BDEXTRAIR retornará o valor de
erro #NÚM!.

100
14.1.2.9. Exemplo de “Funções BD” (Banco de Dados)

Exemplo 1: Nas colunas “A”, “B” e “C”, encontramos uma tabela de dados. Nas células F5 à
F10, encontramos algumas funções de banco de dados que retornam um valor
de acordo com sua função. Por exemplo, na célula F5, que contém a função
BDSOMA, encontramos a soma dos valores da coluna “C” que resulta em 1.500
e assim por diante.
Quando especificamos critérios, as funções de banco de dados recalculam os valores e

retornam os novos resultados de acordo com estes critérios.

101
Note que utilizamos, no intervalo de critérios (linha 18), os critérios: “JAN”, “A” e valores
maiores que 200 (>200).
Os resultados para cada “função BD” foram retornados de acordo com a função e os crité-
rios. Somente as duas linhas destacadas em “amarelo” obedecem aos três critérios pré-
estabelecidos (linhas 21 e 29).

102
Exemplo 2: Neste exemplo, encontramos na figura a esquerda, uma tabela de dados.

Na figura a direita, vemos três quadros com as “Funções BD”. No 1º, através dos critérios Cliente (Roberto Shinji
Erizuna) e Cidade (Osasco) as “Funções BD” retornam somente os valores que obedeçam as estes critérios. O 2º
e o 3º contêm cada um, apenas um critério utilizado que filtra o resultado: o 2º retorna somente os valores que
obedeça ao critério Cidade (Carapicuiba) e no 3º retorna somente os valores que obedeça ao critério com Datas
maiores ou iguais a 15 de abril de 2009.
102
14.1.3. Funções Data e Hora

14.1.3.1. Função Hoje (Today)
Retorna o número de série da data atual. O número de série é o
código de data-hora usado pelo Excel para cálculos de data e hora.
Sintaxe: HOJE( )
Exemplo:
=HOJE( ) é igual a data de hoje.
Comentários:
• O Excel armazena datas como números de série seqüenciais para que possam ser usados
em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de janeiro de
2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de janeiro de 1900.
• Para inserir a data atual fixa (sem ser fórmula) utilize as teclas de atalho: Ctrl + “;” .
• Para inserir a hora atual fixa (sem ser fórmula) utilize as teclas de atalho: Ctrl + Shift+ “:”.
14.1.3.2. Função Agora (Now)

Retorna o número de série seqüencial da data e hora atuais. Se o formato da célula
era Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data.
Sintaxe: AGORA( )
Exemplo:
=AGORA( ) é igual a data de hoje.
Comentários:
• O Excel armazena datas como números de série seqüenciais para que possam ser usados
em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de janeiro de
2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de janeiro de 1900.
• Os números à direita da vírgula decimal no número de série representam a ho-
ra; os números à esquerda representam a data. Por exemplo, o número de série
0,5 representa a hora 12:00 (meio-dia).
• A função AGORA só muda quando a planilha é calculada ou quando a macro que
contém a função é executada, não sendo atualizada continuamente.
14.1.3.3. Função Hora (Hour)

Retorna a hora de um valor de tempo. A hora é retornada como um inteiro, variando
de 0 (12:00 A.M.) a 23 (11:00 P.M.).
Sintaxe: HORA( núm_série )
• Núm_série: é o horário que contém a hora que desejamos encontrar. Os horários
podem ser inseridos como seqüências de caracteres de texto entre aspas ("6:45
PM"), ou como números decimais (0,78125 = 6:45 PM).
Exemplos:
=HORA(0,5) é igual a 12 (Isso porque 0,5 é metade de um dia).
=HORA("18:48:33") é igual a 18.

103
14.1.3.4. Função Minuto (Minute)

Retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto é dado como um número inteiro,
que vai de 0 (zero) a 59.
Sintaxe: MINUTO( núm_série )
• Núm_série: é o horário que contém o minuto que desejamos encontrar.
Exemplo:
=MINUTO (“16:48:33”) é igual a 48.
14.1.3.5. Função Segundo (Second)

Retorna os segundos de um valor de hora. O segundo é fornecido como um inteiro no
intervalo de 0 (zero) a 59.
Sintaxe: SEGUNDO( núm_série )
• Núm_série: é a hora que contém os segundos que desejamos encontrar.
Exemplo:
=SEGUNDO(“16:48:33”) é igual a 33.
14.1.3.6. Função Ano (Year)

Retorna o ano correspondente a uma data. O ano é retornado como um inteiro no in-
tervalo de 1900-9999.
Sintaxe: ANO( núm_série )
• Núm_série: é a data do ano que desejamos localizar. Pode ser uma data digitada en-
tre aspas diretamente na fórmula (ANO) ou pode fazer referência à outra célula que
contenha uma data válida.
Exemplo:
=ANO(“03/11/1970”) é igual a 1970.
14.1.3.7. Função Mês (Month)

Retorna o mês de uma data representado por um número de série. O mês é fornecido
como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro).
Sintaxe: MÊS( núm_série )
• Núm_série: é a data do mês que desejamos localizar. Pode ser uma data digitada en-
tre aspas diretamente na fórmula (MÊS) ou pode fazer referência à outra célula que
Exemplo:
=MÊS(“03/11/1970”) é igual a 11 (Que representa o mês de Novembro).

104
14.1.3.8. Função Dia (Day)

Retorna o dia de uma data representado por um número de série. O dia é dado como
um inteiro que varia de 1 a 31.
Sintaxe: DIA( núm_série )
• Núm_série: é a data do mês que desejamos localizar. Pode ser uma data digitada en-
tre aspas diretamente na fórmula (DIA) ou pode fazer referência à outra célula que
Exemplo:
=DIA(“03/11/1970”) é igual a “3” ou “03” dependendo da formatação que a cé-
lula contenha.
14.1.3.9. Função Dia.da.Semana (Weekday)

Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado como um inteiro,
variando de 1 (domingo) a 7 (sábado), por padrão.
Sintaxe: DIA.DA.SEMANA( núm_série ; retornar_tipo )
• Núm_série: é um número seqüencial que representa a data do dia que estamos ten-
tando encontrar. Pode ser uma data digitada entre aspas diretamente na fórmula
(DIA.DA.SEMANA) ou pode fazer referência à outra célula que contenha uma data
válida.
• Retornar_tipo: é um número que determina o tipo do valor retornado.
Retornar_tipo Número retornado
1 ou omitido Números 1 (domingo) a 7 (sábado) (*)
2 Números 1 (segunda-feira) a 7 (domingo) (**)
3 Números 0 (segunda-feira) a 6 (domingo) (***)
Exemplos conforme tabela (Retornar_tipo) acima:

=DIA.DA.SEMANA(“03/11/1970”;1) é igual a 3. (Refere-se a terça-feira) (*)
=DIA.DA.SEMANA(“03/11/1970”;2) é igual a 2. (Refere-se a terça-feira) (**)
=DIA.DA.SEMANA(“03/11/1970”;3) é igual a 1. (Refere-se a terça-feira) (***)
=DIA.DA.SEMANA(“31/08/1974”;1) é igual a 7. (Refere-se a sábado) (*)
=DIA.DA.SEMANA(“31/08/1974”;2) é igual a 6. (Refere-se a sábado) (**)
=DIA.DA.SEMANA(“31/08/1974”;3) é igual a 5. (Refere-se a sábado) (***)

105
14.1.3.10. Função DataM (Edate)

Retorna um número de série de data que é o número de meses indicado antes ou
depois de data_inicial. Use DATAM para calcular datas de liquidação ou datas de venci-
mento que caem no mesmo dia do mês da data de emissão.
Sintaxe: DATAM( data_inicial ; meses )
• Data_inicial: é uma data que representa a data inicial.
• Meses: é o número de meses antes ou depois de data_inicial.
• Um valor positivo para meses gera uma data futura;
• Um valor negativo gera uma data passada.
Exemplo:
=DATAM(“03/11/1970”;2) é igual a “03/01/1971”.
=DATAM(“03/11/1970”;12) é igual a “03/11/1971”.
=DATAM(“03/11/1970”;-6) é igual a “03/05/1970”.
=DATAM(“03/11/1970”;-12) é igual a “03/11/1969”.
14.1.3.11. Função FimMês (Eomonth)

Retorna o número de série para o último dia do mês que é o número indicado de
meses antes ou depois de data_inicial. Use FIMMÊS para calcular as datas de vencimento
que caem no último dia do mês.
Sintaxe: FIMMÊS( data_inicial ; meses )
• Data_inicial: é uma data que representa a data inicial.
• Meses: é o número de meses antes ou depois de data_inicial.
• Um valor positivo para meses gera uma data futura;
• Um valor negativo gera uma data passada.
Exemplo:
=FIMMÊS(“03/11/1970”;2) é igual a “31/01/1971”.
=FIMMÊS(“03/11/1970”;12) é igual a “30/11/1971”.
=FIMMÊS(“03/11/1970”;-9) é igual a “28/02/1970”.
=FIMMÊS(“03/11/1970”;-12) é igual a “30/11/1969”.
Para retornar, por exemplo, um dia específico (como dia 05) em um determinado
mês podemos utilizar a função “FIMMÊS” da seguinte maneira:
=FIMMÊS(“01/01/2009”;0)+5 é igual a “05/02/2009”, ou seja, final do mês
atual mais 05 dias do mês seguinte.
=FIMMÊS(“01/01/2009”;3)+5 é igual a “05/05/2009”, ou seja, final do mês
abril mais 05 dias do mês seguinte.

106
14.1.3.12. Função DiaTrabalho (Workday)

Retorna um nº que representa uma data que é o nº de dias úteis antes ou após uma
data (data inicial). Dias úteis excluem fins de semana e datas identificadas como feriados.
Sintaxe: DIATRABALHO( data_inicial ; dias ; feriados )
• Data_inicial: É uma data que representa a data inicial.
• Dias: É o número de dias úteis antes ou depois de data_inicial. Um valor positivo
gera uma data futura; um valor negativo gera uma data passada.
• Feriados: é uma lista com uma ou mais datas a serem excluídas do calendário de
trabalho (feriados estaduais, federais e flutuantes).
Exemplo:
14.1.3.13. Função DiaTrabalhoTotal (Networkdays)

Retorna o número de dias úteis inteiros entre data_inicial e data_final. Dias úteis ex-
cluem fins de semana e datas identificadas em feriados.
Sintaxe: DIATRABALHOTOTAL( data_inicial ; data_final ; feriados )
• Data_inicial: É uma data que representa a data inicial.
• Data_final: é a data que representa a data final.
• Feriados: é uma lista com uma ou mais datas a serem excluídas do calendário de
trabalho (feriados estaduais, federais e flutuantes).
Exemplo:

107
14.1.3.14. Função NúmSemana (Weeknum)

Retorna o número que indica onde se encontra a semana, numericamente, em um ano.
Sintaxe: NÚMSEMANA( núm_série ; tipo_retornado )
• Núm_série: é uma data na semana.
• Tipo_retornado: é um número que determina em que dia a semana começa. O valor
padrão é 1.
Retornar_tipo Semana começa
1 A semana começa no domingo. Os dias da semana são

numerados de 1 a 7.
2 A semana começa na segunda-feira. Os dias da semana

são numerados de 1 a 7.
Exemplo:

108
14.1.4. Funções Matemática e Trigonometria

14.1.4.1. Função Soma (Sum)
Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos.
Sintaxe: SOMA( núm1 ; núm2 ; ... )
• Núm1; Núm2; ...: são argumentos de 1 a 255 cuja soma
ou valor total desejamos obter.
Exemplo:
=SOMA(2*5;10;4;6) é igual a 30.
Suponha que o intervalo de células A1 à A3 contenha os valores: 13; 17 e 20.
=SOMA(A1:A3) é igual a 50.
=SOMA(A1;15;A3) é igual a 48.
14.1.4.2. Função SubTotal (SubTotal)

Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. É mais fácil criar uma lis-
ta com subtotais usando o comando Subtotais, na guia Dados e depois modificá-la.
Sintaxe: SUBTOTAL( núm_função ; ref1 ; ref2 ; ... )
• Núm_função: é o número de 1 a 11 (incluindo valores ocultos) ou 101 a 111 (igno-
rando valores ocultos) que especifica qual função usar no cálculo de subtotais.
Núm_função Núm_função
Função
(incluindo valores ocultos) (ignorando valores ocultos)
1 101 MÉDIA
2 102 CONT.NÚM
3 103 CONT.VALORES
4 104 MÁXIMO
5 105 MÍNIMO
6 106 MULT
7 107 DESVPAD
8 108 DESVPADP
9 109 SOMA
10 110 VAR
11 111 VARP
• Ref1 ; ref2 ; ...: são de 1 a 254 intervalos cujo subtotal desejamos obter.
• Exemplo: Suponha que o intervalo de células A1 à A3 contenha os valores: 10; 15 e 20.
• = SUBTOTAL(9;A1:A3) é igual a 45 (soma dos três valores).
• = SUBTOTAL(1;A1:A3) é igual a 15 (média dos três valores).

109
14.1.4.3. Função Somase (SumIF)

Adiciona (soma) as células especificadas por um determinado critério.
Sintaxe: SOMASE( intervalo ; critérios ; intervalo_soma )
• Intervalo: é o intervalo de células com os critérios que se deseja calcular.
• Critérios: são os critérios na forma de um número, expressão ou texto que define
quais células serão adicionadas.
• Intervalo_soma: são as células reais a serem adicionadas (somadas) se as células
correspondentes no intervalo coincidirem com os critérios.
Exemplo:

110
14.1.4.4. Função Somases (SumIFs)

Adiciona (soma) as células em um intervalo que satisfazem múltiplos critérios.
Importante: A ordem dos argumentos é diferente entre SOMASES e SOMASE. O ar-
gumento intervalo_soma é o primeiro argumento no SOMASES, mas é o terceiro
argumento no SOMASE.
Sintaxe: SOMASES(intervalo_soma ; intervalo_critérios1;critérios1; intervalo_critério2;critérios2...)
• Intervalo_soma: é uma ou mais células para a serem adicionados (somados), inclu-
indo números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números.
• Intervalo_critérios1; Intervalo_critérios2; ...: são 1 a 127 intervalos para avaliar
os critérios associados.
• Critérios1; critérios2; ...: são 1 a 127 critérios na forma de número, expressão, re-
ferência de célula ou texto que define quais células serão adicionadas (somadas).
Exemplo:

111
14.1.4.5. Função SomaQuad (SumSQ)

Retorna a soma dos quadrados dos argumentos.
Sintaxe: SOMAQUAD( núm1 ; núm2 ; ... )
• Núm1; Núm2; ...: são argumentos de 1 a 255 para os quais desejamos a soma dos
quadrados. Podemos também usar uma única matriz ou referência a uma matriz em
vez dos argumentos separados por vírgulas.
Exemplo:
=SOMAQUAD(3; 4) A soma dos quadrados de 3 e 4 (25)
Suponha que o intervalo de células A1 à A3 contenha os valores: 2; 5; 10.
=SOMAQUAD(A1:A3) A soma dos quadrados de 3 e 4 (129)
=SOMAQUAD(A1;1;A3) A soma dos quadrados de 3 e 4 (105)
=SOMAQUAD(A2:A3) A soma dos quadrados de 3 e 4 (125)
14.1.4.6. Função SomarProduto (SumProduct)

Multiplica os componentes correspondentes nas matrizes fornecidas e retorna a soma
destes produtos.
Sintaxe: SOMARPRODUTO( matriz1 ; matriz2; matriz3 ; ... )
• Matriz1 ; matriz2; matriz3 ; ...: são matrizes de 2 a 255 cujos componentes dese-
jamos multiplicar e depois somar.
Exemplo:
Nas células das colunas ‘A’ e ‘B’, encontramos valores e na coluna ‘C’ a multiplica-
ção entre cada linha das duas colunas como mostrado na coluna ‘D’. Por fim,
na célula ‘C9’, encontramos a soma das multiplicações de cada linha (78).
Nas células das colunas ‘F’ e ‘G’, encontramos valores e na célula ‘G9’, encontramos
a soma das multiplicações de cada linha através da função:
• =SOMARPRODUTO(F2:F8;G2:G8) que retorna 78.
Observação: com a função “SOMARPRODUTO” economizamos uma coluna.

112
14.1.4.7. Função ABS (ABS)

Retorna o valor absoluto de um número. Esse valor é o número sem o seu sinal.
Sintaxe: ABS( núm )
• Núm: é o número real cujo valor absoluto desejamos obter.
Exemplo:
=ABS(4) Valor absoluto de 4 = 4.
=ABS(-10) Valor absoluto de -10 = 10.
=RAIZ(-25) É igual a “#NÚM!” pois não é possível extrair a raiz quadrada de um
número negativo.
=RAIZ(ABS(-25)) É igual a 5 pois o valor absoluto de -25 = 25 e a raiz quadrada
de 25 = 5.
14.1.4.8. Função Aleatório (Rand)

Retorna um número aleatório real maior ou igual a 0 (zero) e menor que 1 (um) distribu-
ído uniformemente. Um novo número aleatório real é retornado toda vez que a planilha é cal-
culada.
Sintaxe: ALEATÓRIO( )
• Para gerar um número (inteiro) real aleatório entre A e B, use:
• =ARRED(ALEATÓRIO()*(B-A)+A;0)
14.1.4.9. Função AleatórioEntre (Randbetween)

Retorna um número aleatório inteiro entre os números especificados. Um novo número
aleatório inteiro será retornado sempre que a planilha for calculada.
Sintaxe: ALEATÓRIOENTRE( inferior ; superior )
• Inferior: é o menor inteiro que ALEATÓRIOENTRE retornará.
• Superior: é o maior inteiro que ALEATÓRIOENTRE retornará.
Exemplo:
=ALEATÓRIOENTRE(1;100) Número aleatório entre 1 e 100 (varia).
=ALEATÓRIOENTRE(-1;1) Número aleatório entre -1 e 1 (varia).
Para sortear uma data entre duas datas especificadas:
=ALEATÓRIOENTRE( “1/1/2009” ; ”31/3/2009” ) Sorteia uma data entre
os dois períodos (inferior e superior) especificados.
Para sortear uma data entre hoje e o último dia do ano de 2009:
=ALEATÓRIOENTRE( HOJE() ; ”31/12/2009” ).

113
14.1.4.10. Função Raiz (SQrt)

Retorna uma raiz quadrada positiva.
Sintaxe: RAIZ( núm )
• Núm: é o número do qual desejamos obter a raiz quadrada.
Exemplo:
=RAIZ(16) A raiz quadrada de 16 = 4.
=RAIZ(-16)A raiz quadrada do número -16 (negativo) retornará o erro (#NÚM!).
=RAIZ(ABS(-16)) A raiz quadrada do valor absoluto = 4.
Se desejarmos extrair uma raiz cúbica (3) ou superior, podemos utilizar a função
“POTÊNCIA”.
=POTÊNCIA(27;1/3) A raiz cúbica de 27 = 3, pois 33 = 27.
=POTÊNCIA(1024;1/10) A raiz décima de 1024 = 2, pois 210 = 1024.
14.1.4.11. Função Potência (Power)

Fornece o resultado de um número elevado a uma potência.
Sintaxe: POTÊNCIA( núm ; potência)
• Núm: é o número base. Pode ser qualquer número real.
• Potência: é o expoente para o qual a base é elevada.
Exemplo:
=POTÊNCIA(5; 2) 5 ao quadrado = 25.
=POTÊNCIA(4; 4) 4 elevado à potência 4 = 256.
=POTÊNCIA(64;1/3) 64 elevado à potência (1/3) = 4, pois este resultado é o
mesmo que a raiz cúbica de 64 = 4.
14.1.4.12. Função Mult (Product)

Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto.
Sintaxe: MULT( núm1 ; núm2 ; ... )
• Núm1; Núm2; ...: são números de 1 a 255 que desejamos multiplicar.
Exemplo:
=MULT(5; 2) multiplica os número 5 e 2 = 10.
=MULT(2; 5; 3) multiplica os número 2, 5 e 3 = 30.
= 2 * 5 * 3 multiplica os número 2, 5 e 3 = 30.
114
14.1.4.13. Função Mod (Mod)

Retorna o resto depois da divisão de núm por divisor. O resultado possui o mesmo si-
nal que divisor.
Sintaxe: MOD( núm ; divisor )

• Núm: é o número para o qual desejamos encontrar o resto.
• Divisor: é o número pelo qual desejamos dividir o número.
Exemplo:
=MOD(10; 2) o resto de 10÷2 = 0.
=MOD(100; 7) o resto de 100÷7 = 2.
A função “MOD” pode ser expressa em termos da função “INT”:
• MOD(n, d) n – d * INT ( n / d )
100 – 7 * INT (100 / 7 ) = 2
14.1.4.14. Função Sinal (Sign)

Determina o sinal de um número. Fornece 1 se núm for positivo, zero (0) se núm for 0,
e -1 se núm for negativo.
Sintaxe: SINAL( núm )
• Núm: é qualquer número real.
Exemplo:
=SINAL(10) o sinal de um número positivo (1).
=SINAL(4-4) o sinal de zero (0).
=SINAL(-0,00001) o sinal de um número negativo (-1).
14.1.4.15. Função Arred (Round)

Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos, obedecendo a re-
gra matemática.
Sintaxe: ARRED( núm ; núm_dígitos )
• Núm: é o número que desejamos arredondar.
• Núm_dígitos: especifica número de dígitos para o qual desejamos arredondar núm.
Exemplo:
=ARRED(2,15; 1) Arredonda 2,15 para uma casa decimal (2,2)
=ARRED(2,149; 1) Arredonda 2,149 para uma casa decimal (2,1)
=ARRED(-1,475; 2) Arredonda -1,475 para duas casas decimais (-1,48)
=ARRED(21,5; -1) Arredonda 21,5 para uma casa à esquerda da vírgula decimal (20)

115
14.1.4.16. Função Arredondar.para.Baixo (RoundDown)

Arredonda um número para baixo até zero.
Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.BAIXO( núm ; núm_dígitos )
Exemplo:
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(3,2; 0) Arredonda 3,2 para baixo, para zero casa
decimal (3)
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(76,9;0) Arredonda 76,9 para baixo, para zero ca-
sa decimal (76)
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(-3,14159; 1) Arredonda -3,14159 para baixo,
para uma casa decimal (-3,1)
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(31415,92654; -2) Arredonda 31415,92654 pa-
ra baixo, para 2 casas à esquerda da vírgula decimal (31400)
14.1.4.17. Função Arredondar.para.Cima (RoundUp)

Arredonda um número para cima afastando-o de zero.
Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.CIMA( núm ; núm_dígitos )
Exemplo:
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(3,2;0) Arredonda 3,2 para cima, para zero casa
decimal (4)
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(76,9;0) Arredonda 76,9 para cima, para zero casa
decimal (77)
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(-3,14159; 1) Arredonda -3,14159 para cima, para
uma casa decimal (-3,2)
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(31415,92654; -2) Arredonda 31415,92654 para
cima, para 2 casas à esquerda da vírgula decimal (31500)
14.1.4.18. Função Int (Int)

Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.
Sintaxe: INT( núm )
• Núm: é o número real que desejamos arredondar para baixo até um inteiro.
Exemplo:
=INT(8,9) Arredonda 8,9 para baixo (8)
=INT(-8,9) Arredonda -8,9 para baixo (-9)
Suponha que a célula “A1” contenha o seguinte valor = 19,5:
=A1-INT(A1) Retorna a parte decimal de 19,5 que está em A1 (0,5)

116
14.1.4.19. Função Truncar (Trunc)

Trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número.
Sintaxe: TRUNCAR( núm ; núm_dígitos )
• Núm: é o número que se deseja truncar.
• Núm_dígitos: é um número que especifica a precisão da operação. O valor padrão
para núm_digitos é 0 (zero).
Exemplo:
=TRUNCAR(8,9) A parte inteira de 8,9 (8)
=TRUNCAR(-8,9) A parte inteira de -8,9 (8)
Observação: TRUNCAR e INT são semelhantes, pois os dois retornam inteiros. TRUN-
CAR remove a parte fracionária do número. INT arredonda para menos até o número
inteiro mais próximo de acordo com o valor da parte fracionária do número. INT e
TRUNCAR são diferentes apenas quando usam números negativos: TRUNCAR(-4,3)
retorna -4, mas INT(-4,3) retorna -5, porque -5 é o número menor.
14.1.4.20. Função Par (Even)

Retorna o número arredondado para o inteiro par mais próximo. Esta função pode ser
usada para processar itens que aparecem em pares. Por exemplo, um engradado aceita fileiras
de um ou dois itens. O engradado está cheio quando o número de itens, arredondado para mais
até o par mais próximo, preencher sua capacidade.
Sintaxe: PAR( núm )
• Núm: é o valor a ser arredondado.
Exemplo:
=PAR(1,5) Arredonda 1,5 para cima para o número inteiro par mais próximo (2)
=PAR(3) Arredonda 3 para cima para o número inteiro par mais próximo (4)
=PAR(2) Arredonda 2 para cima para o número inteiro par mais próximo (2)
=PAR(-1) Arredonda -1 para cima para o número inteiro par mais próximo (-2)
14.1.4.21. Função Ímpar (Odd)

Retorna o número arredondado para cima até o inteiro ímpar mais próximo.
Sintaxe: ÍMPAR( núm )
• Núm: é o valor a ser arredondado.
Exemplo:
=ÍMPAR(1,5) Arredonda 1,5 para cima até o número inteiro ímpar mais próximo (3)
=ÍMPAR(3) Arredonda 3 para cima até o número inteiro ímpar mais próximo (3)
=ÍMPAR(2) Arredonda 2 para cima até o número inteiro ímpar mais próximo (3)
=ÍMPAR(-1) Arredonda -1 para cima até o número inteiro ímpar mais próximo (-1)
=ÍMPAR(-2) Arredonda -2 para cima até o número inteiro ímpar mais próximo (-3)

117
14.1.4.22. Exemplos de Funções Matemática e Trigonometria

No exemplo abaixo, vemos exemplos da aplicação de algumas funções. Nas colunas “A” e “B” vemos fórmulas que: sorteiam datas
do início do ano de 2009 até a data atual e sorteiam valores entre 100 e 999 respectivamente. A partir da coluna “C” encontramos
algumas funções com aplicação que trazem resultados parecidos. A função “Arred” arredonda o número obedecendo à regra matemáti-
ca; as funções Arredondar para Cima e para Baixo tem um resultado de acordo com o nome; as funções Par e Ímpar arredondam até o
número inteiro par ou ímpar para cima mais próximo; e a função Truncar remove a parte fracionária de um número.
118
14.1.5. Funções Estatísticas

14.1.5.1. Função Média (Average)
Retorna a média aritmética dos argumentos.
Sintaxe: MÉDIA( núm1 ; núm2 ; ... )
• Núm1; Núm2; ...: são de 1 a 255 argumentos numéricos
cuja média desejamos obter.
Exemplo:
=MÉDIA(2*5;10;2;6) é igual a 7.
Suponha que o intervalo de células A1 à A3 contenha os valores: 13; 15 e 20.
=MÉDIA(A1:A3) é igual a 16.
=MÉDIA(A1:A3;36) é igual a 21.
14.1.5.2. Função MédiaSE (AverageIF)

Retorna a média aritmética de células num intervalo que satisfazem determinado critério.
Sintaxe: MÉDIASE( intervalo ; critérios ; intervalo_média )
• Intervalo: é uma ou mais células a serem usadas para o cálculo da média, incluindo
números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números.
• Critérios: são critérios na forma de número, expressão, referência de célula ou um
texto que define as células a serem usadas para o cálculo da média. Os critérios po-
dem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs" ou B4.
• Intervalo_média: é o conjunto de células que será usado para calcular a média.
Exemplo:

119
14.1.5.3. Função MédiaSES (AverageIFs)

Retorna a média aritmética de células num intervalo que satisfazem múltiplos critérios.
Sintaxe: SOMASES(intervalo_média ; intervalo_critérios1;critérios1;intervalo_critério2;critérios2...)
• Intervalo_média: refere-se a uma ou mais células a serem usadas para o cálculo da
média, incluindo números ou nomes, matrizes ou referências que contêm nú-
meros.
• Intervalo_critérios1; Intervalo_critérios2; ...: são de 1 a 127 intervalos para ava-
liar os critérios associados.
• Critérios1; critérios2; ...: são de 1 a 127 critérios na forma de número, expressão,
referência de célula ou texto que define quais células serão usadas para calcular a
média. Estes critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "<=32", "maçãs"
ou B4.
Observação:
• Podemos utilizar caracteres curinga, como ponto de interrogação (?) e asterisco
(*), nos critérios. Um ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere
enquanto que um asterisco corresponde a qualquer seqüência de caracteres. Se
quisermos localizar um ponto de interrogação ou asterisco, podemos digitar um til
(~) antes do caractere.
• A função MÉDIASES mede a tendência central, que é o centro de um grupo de nú-

meros em uma distribuição estatística. Estas são as três medidas de tendência cen-
tral mais comuns:
• Média: é aritmética e calculada pela adição de um grupo de números e então pela
divisão da contagem desses números.
Exemplo: a média de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 = 30 que, dividido por 6 = 5.
• Mediana: é o número no centro de um grupo de números; isto é, uma metade dos
números possui valores maiores do que a mediana e a outra metade possui valo-
res menores.
Exemplo: a mediana de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 = 4.
• Modo: é o número que ocorre com mais freqüência em um grupo de números.
Exemplo: o modo de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 = 3.

120
Exemplo:
121
14.1.5.4. Função Modo (Mode)

Retorna o valor que ocorre com mais freqüência em uma matriz ou intervalo de dados.
Sintaxe: MODO( núm1 ; núm2 ; ... )
• Núm1; Núm2; ...: são argumentos de 1 a 255 para os quais desejamos calcular o
modo. Também podemos usar uma única matriz ou referência a uma matriz em vez
de argumentos separados por ponto-e-vírgula.
Exemplo:
=MODO(2;3;3;7;10;3) é igual a 3.
Suponha que o intervalo de células A1 à A5 contenha os valores: 3; 5; 4; 1 e 5.
=MODO(A1:A5) é igual a 5.
14.1.5.5. Função Ordem (Rank)

Retorna a posição de um número em uma lista de números. A ordem de um número é seu
tamanho em relação a outros valores de uma lista. (Se fossemos classificar a lista, a ordem do
número seria a sua posição).
Sintaxe: ORDEM( núm ; referência ; ordem )
• Núm: é o número cuja posição se deseja encontrar.
• Referência: é uma matriz ou referência a uma lista de números. Valores não nu-
méricos são ignorados.
• Ordem: é um número que especifica como posicionar um número em uma ordem.
• O número 0 (zero): Classifica em ordem decrescente.
• O número 1: Classifica em ordem crescente.
Observação:
• ORDEM fornece números duplicados na mesma ordem. No entanto, a presença de
números duplicados afeta a ordem dos números subseqüentes. Por exemplo, em
uma lista de números inteiros classificados em ordem crescente, se o número 10
aparecer duas vezes e tiver uma ordem de 5, então 11 teria uma ordem de 7 (ne-
nhum número teria uma ordem de 6).
Exemplo:

122
14.1.5.6. Função Máximo (Max)

Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
Sintaxe: MÁXIMO( núm1 ; núm2 ; ... )
• Núm1; Núm2; ...: são de 1 a 255 números cujo valor máximo desejamos saber.
Exemplo:
=MÁXIMO(2;3;3;7;10;3) é igual a 10.
= MÁXIMO(A1:A5) é igual a 13.
14.1.5.7. Função Mínimo (Min)

Retorna o valor mínimo de um conjunto de valores.
Sintaxe: MÍNIMO( núm1 ; núm2 ; ... )
• Núm1; Núm2; ...: são de 1 a 255 números cujo valor mínimo desejamos saber.
Exemplo:
= MÍNIMO(2;3;3;7;10;3) é igual a 2.
= MÍNIMO(A1:A5) é igual a 4.
14.1.5.8. Função Maior (Large)

Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Podemos usar esta função pa-
ra selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, podemos usar a fun-
ção MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados.
Sintaxe: MAIOR( matriz ; k )
• Matriz: matriz ou intervalo de dados cujo maior valor desejamos determinar.
• K: é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida.
Exemplo:

123
14.1.5.9. Função Menor (Small)

Retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados. Use esta função para retornar va-
lores com uma posição específica relativa em um conjunto de dados.
Sintaxe: MENOR( matriz ; k )
• Matriz: matriz ou intervalo de dados cujo maior valor desejamos determinar.
• K: é a posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida.
Exemplo:
14.1.5.10. Função Cont.Núm (Count)

Conta quantas células contêm números. Use CONT.NÚM para obter o número de en-
tradas em um campo de número que estejam em um intervalo ou matriz de números.
Sintaxe: CONT.NÚM( valor1 ; valor2 ; ... )
• Valor1; Valor2; ...: são argumentos de 1 a 255 que contêm ou se referem a diferen-
tes tipos de dados, mas somente os números são contados.
Exemplo:

124
14.1.5.11. Função Cont.Valores (CountA)

Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos. Use
CONT.VALORES para calcular o número de células com dados em um intervalo ou matriz.
Sintaxe: CONT.VALORES( valor1 ; valor2 ; ... )
• Valor1; Valor2; ...: são argumentos de 1 a 255 que representam os valores que de-
sejamos calcular.
Exemplo:
14.1.5.12. Função Contar.Vazio (CountBlank)

Conta o número de células vazias no intervalo especificado.
Sintaxe: CONTAR.VAZIO( intervalo )
• Intervalo: é o intervalo no qual as células em branco serão contadas.
Exemplo:

125
14.1.5.13. Função Cont.SE (CountIF)

Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determi-
nados critérios.
Sintaxe: CONT.SE( intervalo ; critérios )
• Intervalo: é uma ou mais células para contar, incluindo números ou nomes, ma-
trizes ou referências que contém números. Os campos em branco e valores de tex-
to são ignorados.
• Critérios: é o critério na forma de um número, expressão, referência de célula
ou texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios po-
dem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs" ou B4.
Observação:
(*), nos critérios. Um ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere;
um asterisco corresponde a qualquer seqüência de caracteres. Se quisermos
localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, podemos digitar um til (~)
antes do caractere.
Exemplo 1: Fórmulas CONT.SE comuns.

126
Exemplo 2: Fórmulas CONT.SE utilizando caracteres curinga e manipulando valores em

branco.
14.1.5.14. Função Cont.SES (CountIFs)

Conta o número de células dentro de um intervalo que satisfazem múltiplos critérios.
Sintaxe: CONT.SES( intervalo1 ; critérios1 ; intervalo2 ; critérios2 ; ... )
• Intervalo1 ; Intervalo2: são de 1 a 127 intervalos para avaliar os critérios asso-
ciados. As células devem ser números ou nomes, matrizes ou referências que con-
tenham números. Os valores em branco e de texto são ignorados.
• Critérios1 ; Critérios2: são 1 a 127 critérios na forma de um número, uma ex-
pressão, uma referência de célula ou um texto que define quais células serão con-
tadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs"
ou B4.
Observação:
• Cada célula em um intervalo é contada apenas se todos os critérios correspon-
dentes especificados são verdadeiros para aquela célula.
(*), nos critérios. Um ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere;
um asterisco corresponde a qualquer seqüência de caracteres. Se quisermos
localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, podemos digitar um til (~)
antes do caractere.

127
Exemplo:
14.1.5.15. E xemplo de Funções Estatísticas

Na tabela abaixo, encontramos cadastradas algumas pessoas de alguns estados e do
sexo masculino ou feminino. Estas pessoas possuem um ou mas dos vícios mencionados na
tabela. A pessoa que tem determinado vício é asssinalada com a letra “S” (que significa “SIM”).
Na parte inferior da figura, criamos uma tabela que que soma e agrupa estas possoas por
estado, sexo e vício. A direita, criamos, com base neste agrupamento, um gráfico que
demonstra vizualmente os dados.
Se observarmos apenas a tabela inicial, com os dados de cada pessoa, não temos uma
visão clara das informações. Porém, se observarmos a tabela consolidada e ainda o gráfico,
podemos ter uma boa visão da situação de cada estado, sexo e/ou vicio.

128
14.1.6. Funções de Texto

14.1.6.1. Função Arrumar (Trim)
Remove todos os espaços do texto exceto os espaços únicos entre
palavras. Use ARRUMAR no texto que recebeu de outro aplicativo que
pode ter espaçamento irregular.
Sintaxe: ARRUMAR( texto )
• Texto: é o texto do qual se deseja remover espaços.
Exemplo:
=ARRUMAR(“ Rendimento anual de fevereiro)
é igual a “Rendimento anual de fevereiro”.
Suponha que a célula “A1” contenha a seguinte frase: “Resumo Gerencial / 2008”.
=ARRUMA(A1) é igual a Resumo Gerencial / 2008.
14.1.6.2. Função Concatenar (Concatenate)

Agrupa duas ou mais cadeias de caracteres em uma única cadeia de caracteres.
Sintaxe: CONCATENAR( texto1;texto2;... )
• Texto1;texto2;...: são de 2 a 255 itens de texto a serem agrupados em um único
item de texto. Os itens de texto podem ser cadeia de caracteres, números ou refe-
rências a células únicas.
Observação:
• Podemos utilizar o operador de cálculo de 'E' comercial (“&“), em vez da função
CONCATENAR, para agrupar itens de texto. Por exemplo, “=A1&B1” retornará o
mesmo valor que “=CONCATENAR(A1;B1)”.
Exemplo:
Na tabela abaixo, encontramos números nas colunas “A”, “B” e “C”. Na coluna “D”,
inserimos uma fórmula, conforme exibido na figura abaixo, na coluna “F”, onde agrupa em um
único lugar os valores (coluna “D”), formando assim uma data em cada linha da tabela.

129
14.1.6.3. Função Direita (Right)

Retorna o último caractere ou caracteres em uma seqüência de caracteres de texto, com
base no número de caracteres especificado.
Sintaxe: DIREITA(texto ; núm_caract )
• Texto: é a seqüência de caracteres de texto que contém os caracteres que deseja-
mos extrair.
• Núm_Caract: especifica o número de caracteres que DIREITA deve extrair.
Exemplo:
=DIREITA(“Avelino Santos”;6) é igual a Santos.
Suponha que a célula “A1” contenha a seguinte frase: “Unidade de SPO”.
=DIREITA(A1;3) é igual a SPO.
14.1.6.4. Função Esquerda (Left)

Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma seqüência de caracteres de texto, com
base no número de caracteres especificado.
Sintaxe: ESQUERDA(texto ; núm_caract )
mos extrair.
• Núm_Caract: especifica o número de caracteres que ESQUERDA deve extrair.
Exemplo:
= ESQUERDA (“Avelino Santos”;7) é igual a Avelino.
= ESQUERDA (A1;7) é igual a Unidade.
14.1.6.5. Função Ext.Texto (Mid)

Retorna um número específico de caracteres de texto, começando na posição especi-
ficada, com base no número de caracteres especificado.
Sintaxe: EXT.TEXTO( texto ; núm_inicial ; núm_carcat )
mos extrair.
• Núm_inicial: é a posição do primeiro caractere que desejamos extrair no texto.
• Núm_Caract: especifica o número de caracteres que EXT.TEXTO deve retornar.
Exemplo:
= EXT.TEXTO (“Avelino Santos”;9;20) é igual a Avelino.
= EXT.TEXTO (A1;9;6) é igual a “de SPO”

130
14.1.6.6. Função Localizar (Search)

A função LOCALIZAR localiza uma seqüência de caracteres de texto em uma segunda
seqüência de caracteres de texto e retornam o número da posição inicial da primeira se-
qüência de caracteres de texto do primeiro caractere da segunda seqüência de caracteres
de texto.
Sintaxe: LOCALIZAR( texto_procurado ; no_texto ; núm_inicial )
• Texto_procurado: é o texto que se deseja localizar.
• No_texto: é o texto em que se deseja localizar o texto_procurado.
• Núm_Inicial: é o número do caractere em “no_texto” em que se deseja iniciar a
pesquisa.
Exemplo:
= LOCALIZAR (“S”;“Avelino Santos”;1) é igual a 9 (“S” é o 9º caracter).
Suponha que a célula “A1” contenha a seguinte frase: “Unidade de SPO” e que se
deseje encontrar onde inicia a palavra SPO.
= LOCALIZAR (“SPO”;A1;1) é igual a “12” (A primeira letra se “SPO” é o 12º
caractere.)
14.1.6.7. Função Maiúscula (Upper)

Converte o texto em maiúsculas.
Sintaxe: MAIÚSCULA( texto )
• Texto: é o texto que se deseja converter para maiúsculas. Texto pode ser uma refe-
rência ou uma seqüência de caracteres de texto.
Exemplo:
= MAIÚSCULA (“Rendimento”) é igual a RENDIMENTO.
Suponha que a célula “A1” contenha a seguinte palavra: “Unidade de SPO”.
= MAIÚSCULA (A1) é igual a UNIDADE DE SPO.
14.1.6.8. Função Pri.Maiúscula (Proper)

Coloca a primeira letra de uma seqüência de caracteres de texto em maiúscula e todas as
outras letras do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as
outras letras para minúsculas.
Sintaxe: PRI.MAIÚSCULA( texto )
• Texto: é o texto entre aspas, uma fórmula que retorna o texto ou referência a uma
célula que contenha o texto que você deseja colocar parcialmente em maiúscula.
Exemplo:
= PRI.MAIÚSCULA (“vale 2 centavos”) é igual a Vale 2 Centavos.
Suponha que a célula “A1” contenha a seguinte palavra: “76OrçaMento”.
= PRI.MAIÚSCULA (A1) é igual a 76Orçamento.

131
14.1.6.9. Função Minúscula (Lower)

Converte todas as letras maiúsculas em uma seqüência de caracteres de texto para minús-
culas.
Sintaxe: MINÚSCULA( texto )
• Texto: é o texto que você deseja converter para minúscula. MINÚSCULA só muda
caracteres de letras para texto.
Exemplo:
= MINÚSCULA (“RENDIMENTO”) é igual a rendimento.
Suponha que a célula “A1” contenha a seguinte palavra: “Unidade de SPO”.
= MINÚSCULA (A1) é igual a unidade de spo.
14.1.6.10. Função Texto (Text)

Converte um valor para texto em um formato de número específico.
Sintaxe: TEXTO( valor ; formato_texto )
• Texto: é um valor numérico, uma fórmula que avalia para um valor numérico, ou
uma referência a uma célula que contém um valor numérico.
• Formato_texto: um formato numérico como uma seqüência de caracteres entre as-
pas. É possível ver vários formatos numéricos, clicando em Número, Data, Ho-
ra, Moeda ou Personalizada na caixa Categoria da guia Número na caixa de di-
álogo Formatar Células e, em seguida, visualizando os formatos exibidos.
Exemplo:
A célula “A1” contém a fórmula: “=hoje()” (Retorna a data atual (21/03/2010)).
= “Hoje é dia “ & TEXTO (A1;”dd-dddd”) é igual a “Hoje é dia 21-Domingo”.
= “Data: “ & TEXTO (A1;”dd/mmm/aaa”) é igual a “Data: 21/mar/2010”.
14.1.6.11. Função Valor (Value)

Converte uma seqüência de caracteres de texto que representa um número em um núme-
ro.
Sintaxe: VALOR( texto )
• Texto: é o texto entre aspas ou uma referência a uma célula que contém o texto a
ser convertido.
Exemplo:
= VALOR (“R$ 1.000,00”) é igual a 1000.
Suponha que a célula “A1” contenha a seguinte palavra: “'001234,55”.
= VALOR (A1) é igual a 1234,55.

132
14.1.6.12. Função Rept (Rept)

Repete o texto um determinado número de vezes. Utilize REPT para preencher uma célu-
la com um número de repetições de uma seqüência de caracteres de texto.
Sintaxe: REPT( texto ; núm_vezes )
• Texto: é o texto que você deseja repetir.
• Núm_vezes: é um número positivo que especifica o número de vezes que você dese-
ja repetir texto.
Exemplo:
= REPT (“*-“;3) Exibe a seqüência de caracteres 3 vezes “*-*-*-“.
= REPT (“_“;10) Repete um traço (_) 10 vezes “__________“.
14.1.6.13. Função Núm.Caract (Len)

Retorna o número de caracteres em uma seqüência de caracteres de texto.
Sintaxe: NÚM.CARACT( texto )
• Texto: é o texto cujo comprimento desejamos determinar. Os espaços contam como
caracteres.
Exemplo:
= NÚM.CARACT (“Um mundo em paz”) é igual a 15.
= REPT (“ Eu sou de SC”) é igual a 13.

133
14.1.7. Funções de Pesquisa e Referência

14.1.7.1. Função Procv (VLookup)
Localiza um valor na primeira coluna de uma tabela e retor-
na um valor na mesma linha de outra coluna na tabela.
O “V” em “PROCV” significa vertical. Use PROCV em vez de
PROCH quando os valores da comparação estiverem posicionados
em uma coluna à esquerda ou à direita dos dados que se deseja
procurar.
Sintaxe: PROCV(valor_procurado ; matriz_tabela ; núm_índice_coluna ; procurar_intervalo)

• Valor_procurado: O valor a ser procurado na primeira coluna de dados da tabela. O
Valor_procurado pode ser um valor ou uma referência.
• Matriz_tabela: Uma ou mais colunas de dados. Os valores na primeira coluna de
matriz_tabela são os valores procurados por valor_procurado. Os valores podem
ser texto, números ou valores lógicos.
• Núm_índice_coluna: O número da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado. Um núm_índice_coluna de 1 retornará o valor
na primeira coluna em matriz_tabela; um núm_índice_coluna de 2 retornará o va-
lor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante.
• Procurar_intervalo: Um valor lógico que especifica se queremos que PROCV loca-
lize uma correspondência exata ou aproximada.
• Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondência exata ou aproximada é re-
tornada. Se uma correspondência exata não for localizada, o valor maior mais
próximo e menor que o valor_procurado é retornado. (Observação: Neste caso,
os valores na primeira coluna de matriz_tabela deverão ser colocados em or-
dem ascendente; caso contrário, PROCV poderá não retornar o valor correto.)
• Se FALSO, PROCV encontrará somente uma correspondência exata. (Observa-
ção: nesse caso, os valores na primeira coluna da matriz_tabela não precisam
ser classificados). Se houver dois ou mais valores na primeira coluna de ma-
triz_tabela que coincidem com o valor_procurado, o primeiro valor encontrado
será utilizado, caso contrário o valor de erro #N/D será retornado.
Observações:
• Ao procurar valores de texto na primeira coluna da matriz_tabela, certifique-
se de que os dados na primeira coluna da matriz_tabela não tenham espaços à
esquerda ou de fim de linha, uso inconsistente de aspas normais ( ' ou " ) e
curvas ( ‘ ou “) ou caracteres não-imprimíveis.
• Ao procurar valores de número ou data, certifique-se de que os dados na pri-
meira coluna da matriz_tabela não estejam armazenados como valores de tex-
to, pois, a função PROCV pode fornecer um valor correto ou não esperado.
• Se procurar_intervalo for FALSO e valor_procurado for texto, então podemos
usar os caracteres curinga ponto de interrogação (?) e asterisco (*) em va-
lor_procurado. Um ponto de interrogação coincide com qualquer caractere
único; um asterisco coincide com qualquer seqüência de caracteres. Se qui-
sermos localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~)
antes do caractere.
134
Exemplo 1: na figura abaixo, encontramos, nas células “F2:L21” uma tabela de dados de
alunos com suas respectivas notas bimestrais, e na coluna “L” e médias destas notas. Na célula
“D2” digitamos o código do aluno que desejamos que a função “Procv” (que retorna apenas o
valor exato) retorne nas células “D4” e “D6”.
Exemplo 2: na figura abaixo, encontramos um exemplo da função “Procv” com utilização

da opção “VERDADEIRO” (quando não encontrado o valor exato, retorna o valor abaixo mais
próximo). Em nosso exemplo, na célula “G7”, encontramos o número de dias de atraso (13) do
cliente “Pedro da Silva”. Nas colunas “M e N”, onde encontramos os dias e as respectivas mul-
tas não encontramos “13 dias”. Com a utilização da opção VERDADEIRO na função “Procv” o
valor retornado foi o de 2% que se refere a “10 dias” que é o número menor mais próximo aos
“13 dias” de atraso.

135
14.1.7.2. Função Proch (HLookup)

Localiza um valor na linha superior de uma tabela de valores e retorna um valor na mes-
ma coluna de uma linha especificada na tabela. Use PROCH quando seus valores de compara-
ção estiverem localizados em uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e
queremos observar um número específico de linhas mais abaixo.
O “H” de PROCH significa "Horizontal."
Sintaxe: PROCH(valor_procurado ; matriz_tabela ; núm_índice_lin ; procurar_intervalo)
• Valor_procurado: é o valor a ser localizado na primeira linha da tabela que pode
ser um valor, uma referência ou uma seqüência de caracteres de texto.
• Matriz_tabela: é uma tabela de informações onde os dados devem ser procurados.
Use uma referência para um intervalo ou um nome de intervalo.
• Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, números ou va-
lores lógicos.
• Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de ma-
triz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente: “...-2, -1, 0, 1, 2,...” ,
“A-Z”, “FALSO, VERDADEIRO”, caso contrário, PROCH pode não retornar o valor
correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser or-
denada.
• Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes.
• Classifique os valores em ordem crescente, da esquerda para a direita.
• Núm_índice_lin: é o número da linha em matriz_tabela de onde o valor correspon-
dente deve ser retirado. Um núm_índice_lin equivalente a 1 retorna o valor da
primeira linha na matriz_tabela, um núm_índice_lin equivalente a 2 retorna o
valor da segunda linha na matriz_tabela, e assim por diante. Se núm_índice_lin
for menor do que 1, PROCH retornará o valor de erro #VALOR!; se núm_índice_lin
for maior do que o número de linhas na matriz_tabela, PROCH retornará o valor de
erro #REF!.
• Procurar_intervalo: é um valor lógico que especifica se queremos que PROCH lo-
calize uma correspondência exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido,
uma correspondência aproximada é retornada. Em outras palavras, se uma cor-
respondência exata não for localizada, o valor maior mais próximo que seja menor
que o valor_procurado é retornado. Se FALSO, PROCH encontrará uma corres-
pondência exata. Se nenhuma correspondência for localizada, o valor de erro
#N/D será retornado.

136
Exemplo 1: na figura abaixo, encontramos uma tabela com jogos da mega-sena. Na linha
4, encontramos os números sorteados. Nas linhas 7, 9, 11, 13 e 15 encontramos os cartões
que foram jogados. Nas linhas 19, 21, 23, 25 e 27 encontramos a conferência dos acertos de
cada cartão através da função “Proch”. Na célula “F7” digitamos a fórmula conforme a explica-
ção na figura. Para todas as demais células de conferência, podemos copiar a fórmula da célula
“F7”.

137
14.1.8. Funções Lógicas

14.1.8.1. Função SE (IF)
Retorna um valor se uma condição que especificamos avaliar como
VERDADEIRO e outro valor se for avaliado como FALSO.
Podemos utilizar a função SE para efetuar testes condicionais com
valores e fórmulas.
Sintaxe: SE( teste_lógico ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso )
• Teste_lógico: é qualquer valor ou expressão que possa ser ava-
liado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é
uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a
100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso con-
trário, a expressão será considerada FALSO. Esse argumento
pode usar qualquer operador de cálculo de comparação.
• Valor_se_verdadeiro: é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por
exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Dentro do or-
çamento" e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE
exibirá o texto "Dentro do orçamento". Se teste_lógico for VERDADEIRO e va-
lor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornará 0 (zero). Para exibir a palavra
VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para esse argumento. Va-
lor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula.
• Valor_se_falso: é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esse
argumento for a seqüência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e o argu-
mento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto "Acima do
orçamento". Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se
não houver vírgula após valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retorna-
do. Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma
vírgula após valor_se_verdadeiro seguida do parênteses de fechamento), o valor 0
(zero) será retornado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula.

138
Exemplo 1: na figura abaixo vemos um exemplo da função “SE”. Nela, encontramos alu-
nos com notas bimestrais e na linha 13 a média de cada aluno. Com a função “SE” e com as re-
gras estabelecidas nas linhas 3 e 4, desenvolvemos a fórmula que retorna o resultado desejado.
Exemplo 2: na figura abaixo vemos outro exemplo da função “SE”. Nela, encontramos
alunos com suas notas bimestrais e na linha 31 a média de cada aluno. Com a ajuda da função
“SE” e com as regras estabelecidas nas linhas 20, 21 e 22 desenvolvemos a fórmula que retorna
o resultado desejado.

139
14.1.9. Funções de Informação

14.1.9.1. Função É.Não.Disp (ISNA)
Esta função é utilizada para testar o tipo de um valor ou referên-
cia. Ela é uma função coletiva função “É” que verifica o tipo de valor e
retorna VERDADEIRO ou FALSO, dependendo do resultado.
Sintaxe: É.NÃO.DISP( valor )
• Valor: é o valor que se deseja testar e pode ser um espaço
em branco (célula vazia), um valor de erro, lógico, texto,
número ou referência, ou um nome correspondente a qual-
quer um destes itens que se deseja testar.
Exemplo:
= É.NÃO.DISP (#N/D) é igual a VERDADEIRO.
14.1.9.1.1. Função É.Não.Disp (ISNA) utilizada junto com as Funções SE e Procv

Podemos utilizar várias fórmulas na mesma célula. Veremos um exemplo com a uti-
lização de três funções em conjunto: SE, É.NÃO.DISP e PROCV.

140
14.2. Funções (Fórmulas) Matriciais
A compreensão desse tipo de fórmula pode abrir um novo mundo de capacidade analítica.
O trabalho com matrizes (em vez de células individuais) requer uma abordagem diferente.
Matriz: Coleção de células ou valores operados como grupo. A matriz pode ser armaze-
nada nas células ou ser uma constante nomeada.
Fórmula Matricial: Fórmula que utiliza uma ou mais matrizes diretamente ou como ar-
gumento em uma função. A fórmula matricial pode ocupar uma ou mais células.
Uma matriz é uma coleção de itens. As matrizes do Excel podem ser unidimensionais ou
bidimensionais. Essas dimensões referem-se a linhas e colunas.
Na figura a seguir, vemos dois exemplos: o primeiro utilizando fórmulas convencio-
nais e o segundo utilizando fórmulas matriciais.
No primeiro exemplo foi necessária a utilização de uma coluna a mais (coluna “D”) para
que o cálculo total do valor das ações das empresas fosse calculado.
Já no segundo exemplo a coluna “D” não foi necessária. Utilizamos apenas uma fórmula
matricial na “célula “D7”” que fez, ao mesmo tempo, a multiplicação da quantidade de cada
ação pelo seu preço e, por fim, fez a soma destes valores.
Para inserir uma fórmula matricial, primeiro devemos selecionar o intervalo que deseja-
mos incluí-la (em nosso segundo ex.: “D7”). Depois de criar a fórmula utilizamos a seguinte
seqüência de teclas: “Ctrl+Shift+Enter” (sem está seqüência o Excel não considerará uma for-
ma matricial). A fórmula digitada agora ficará entre chaves “{ }”.
Se desejarmos alterar a fórmula, devemos selecionar a células e teclar “F2” ou dar dois
cliques com o mouse dentro da fórmula. Importante lembrar que depois de alterarmos a fór-
mula, devemos pressionar a seqüência de teclas “Ctrl+Shift+Enter” para inserir a matriz.
141
14.2.1. Vantagens e Desvantagens do uso das Fórmulas Matriciais

As fórmulas matriciais permitem que façamos diversos tipos de cálculos. Porém, este tipo
de cálculo te as suas vantagens e desvantagens.
As fórmulas matriciais têm as seguintes vantagens:
- São mais eficientes de se trabalhar.
- Eliminam a necessidade de fórmulas intermediárias.
- Permitem a execução de operações que de outra forma seriam mais difíceis ou qua-
se impossíveis de serem realizadas.
- Utilizam menos memória.
As desvantagens das fórmulas matriciais:
- Algumas matrizes grandes podem retardar o tempo de recálculo da planilha.
- Podem dificultar a compreensão de planilhas.
- Devemos nos lembrar de utilizar a seqüência de teclas: (Ctrl+Shift+Enter).
14.2.2. Exemplos do uso das Fórmulas Matriciais

Exemplo 1:
Neste exemplo, desejamos contar a quantidade de letras que os nomes digitados na colu-
na “A” têm. Para fazer isso, utilizamos a função “Núm.Caract” na coluna “B” para cada nome.
No final (célula “B7”), com a função “Soma”, calculamos o total de letras dos nomes digitados
resultantes da função “Núm.Caract”.
Note que utilizamos 6 células com fórmulas para chegarmos ao resultado desejado.
Quando utilizamos matrizes, podemos simplificar isto e utilizar menos células do que uti-
lizaríamos do modo convencional.
Note que em nosso exemplo, na célula “A7”, utilizamos 1 ao invés de 6 fórmulas e o re-
sultado obtido foi o mesmo, utilizando uma matriz.

142
Exemplo 2:
Neste exemplo, encontramos dados nas colunas “B” à “G”. Para podermos fazer uma aná-
lise destes valores, podemos utilizar “Fórmulas Matriciais” como vemos a partir da coluna “J”.
Nosso objetivo é somar da base de dados (colunas “B” à “G”), os valores para cada catego-
ria, separado ainda por mês. A fórmula matricial efetua o cálculo da seguinte forma:
{=SOMA(SE($I4&J$3=$B$4:$B$20&TEXTO($C$4:$C$20;"MMM");$E$4:$E$20))}
Explicação: Sempre que for igual a será somado o valor da coluna “E” .
• Esta fórmula se encontra na célula “J4”:
Item 1: O conteúdo da célula “I4” concatenado (agrupado) com conteúdo da
célula “J3” que resulta em “AJAN”;
Item 2: O conteúdo das células “B4 à B20” concatenado (agrupado) com o
conteúdos células “C4:C20” que resulta em “CAT + MÊS”;
Observação: A coluna “C” possui datas completas e a célula “J3” apenas o
mês “JAN”. Para o Excel entender e comparar duas coisas iguais, ou seja,
mês com mês, utilizamos a “função Texto” para que possa extrair da coluna
“C” apenas o mês com 3 letras (“MMM”). Assim, toda vez que o Excel encon-
trar na coluna “B” concatenada com a coluna “C” (Item 2) o mesmo valor
encontrado conforme Item 1, o valor da coluna “E”será somado.
Por fim, colocamos as células (“E4 à E20”) que somam de acordo com a com-
paração entre o Item 1 e o Item 2.

143

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Na “guia Layout de Página”, encontramos várias ferramentas das quais podemos:

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3.7. Guia Exibição (Tecla de atalho: Alt + J)

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5. Algumas Especificações e Limites do Microsoft Excel 2007

5.1. Especificações e limites de planilha e de pasta de trabalho

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