Manual de Operação

Projetos
 Introdução

Neste manual iremos conhecer o módulo de Gerenciamento de Projetos do sistema GPEx.
A PORTARIA nº 204-Cmt Ex, DE 17 DE MARÇO DE 2015, adota o Sistema de Gerência de Projetos do
Exército como Software de Apoio ao Gerenciamento de Projetos no âmbito do Exército Brasileiro.

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Art. 1º Adotar o sistema de gerência de projetos do Exército (GPEx) como software de apoio ao
gerenciamento de projetos do Exército Brasileiro, com base nas Normas para Elaboração, Gerenciamento e
Acompanhamento de Projetos no Exército Brasileiro (EB20-N-08.001) (NEGAPEB).

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 Sumário
1 Projetos ...................................................................................................................................................6

1.1 E.A.P – Estrutura Analítica de Projetos (WBS) gráfica ..........................................................................6

1.2 Projeto Rápido .....................................................................................................................................19

1.2.1 Criar Projeto .............................................................................................................................19

1.2.2 Definindo as Etapas/Entregas .................................................................................................20

1.2.3 Criando subtarefas ..................................................................................................................22

1.2.4 Manipulando o Projeto pelo Gráfico Gantt ...............................................................................32

1.2.5 Tarefas Sucessoras e Predecessoras .....................................................................................34

2 Detalhes do Projeto..............................................................................................................................35

2.1 Informações gerais do projeto ..............................................................................................................36

2.2 Aba contatos. .......................................................................................................................................36

2.3 Aba Integrantes ....................................................................................................................................38

2.4 Aba Detalhamento ...............................................................................................................................39

2.5 Aba Portfólio .........................................................................................................................................39

2.6 Stakeholders ........................................................................................................................................41

2.7 Tarefas do Projeto ................................................................................................................................41

2.8 Aba de Detalhes ...................................................................................................................................42

2.9 Aba Predecessoras ..............................................................................................................................43

2.10 Aba datas .............................................................................................................................................43

2.11 Aba designados ...................................................................................................................................44

3 Cronograma Físico dos Projetos ........................................................................................................46

3.1 Projeto de Exemplo ..............................................................................................................................46

3.2 Físico previsto ......................................................................................................................................47

3.3 Progresso .............................................................................................................................................48

3.4 Velocidade do Físico ............................................................................................................................49

4 Cronograma Financeiro dos Projetos e Funcionalidades extras ....................................................52

4.1 Projeto de exemplo ..............................................................................................................................52

4.2 Mão de Obra ........................................................................................................................................54

4.2.1 Mão de obra Estimada .............................................................................................................54

4.2.2 Gasto com mão de obra ..........................................................................................................56

4.2.3 Aprovação de Gasto com mão de Obra ..................................................................................58

4.2.4 Estimativa para terminar da mão de obra: ...............................................................................60

4.2.5 Mais detalhes de acompanhamento ........................................................................................61

4.3 Planilha de Custo .................................................................................................................................63

4.4 Planilha de Gasto .................................................................................................................................66

4.5 Recursos ..............................................................................................................................................68

4.5.1 Inserir Recurso na tarefa .........................................................................................................70

4.5.2 Inserir Gasto com Recurso ......................................................................................................73

4.5.3 Aprovar Gasto com Recurso ...................................................................................................74

4.6 Análise do Financeiro ...........................................................................................................................75

4.7 Clonar Tarefas de um Projetos ...........................................................................................................80

4.8 Editar um grupo de tarefas ...................................................................................................................82

4.9 Duplicar tarefas ....................................................................................................................................84

4.10 Mover Tarefas ......................................................................................................................................85

4.11 Importar tarefas de outro Projetos .......................................................................................................87

5 Gráficos nos Projetos ..........................................................................................................................90

6 Indicadores automáticos nos Projetos ..............................................................................................94

7 Módulo Ata de Reunião .......................................................................................................................97

7.2 Sobre o módulo ....................................................................................................................................97

7.3 Acessando o módulo ............................................................................................................................97

7.4 Criando uma nova Ata de reunião .......................................................................................................97

7.5 Aba Participantes .................................................................................................................................98

7.6 Participantes Externos .........................................................................................................................99

7.7 Detalhes da Ata ....................................................................................................................................99

7.8 Pautas ................................................................................................................................................100

7.9 Ações .................................................................................................................................................100

7.10 Visualizando a ação no Calendário Corporativo. ...............................................................................101

7.11 Aprovando uma ata de reunião ..........................................................................................................102

7.12 Trabalhando com pareceres. .............................................................................................................107

7.12.1 Configuração dos pareceres ..................................................................................................107

7.12.2 Definindo a aprovação a partir de pareceres .........................................................................110

7.12.3 Aprovando a partir de pareceres ...........................................................................................111

8 Riscos .................................................................................................................................................114

8.2 Como acessar o Módulo ....................................................................................................................114

8.3 Novo Risco .........................................................................................................................................114

8.4 Detalhes do Risco ..............................................................................................................................117

8.5 Lista de Riscos ...................................................................................................................................117

9 Resposta ao Risco .............................................................................................................................118

9.2 Nova Resposta ao Risco ....................................................................................................................118

9.3 Detalhes da Resposta ao risco ..........................................................................................................119

9.4 Criando objetos relacionados às Respostas ao risco ........................................................................119

10 Acessando o SIAFI ............................................................................................................................122

 6

1 Projetos
Vamos conhecer o módulo de projetos e suas funcionalidades, lembrando que um dos grandes
diferenciais do sistema é a possibilidade de alinharmos os projetos com a gestão estratégica.
No exemplo, o usuário Renato tem todas as permissões:

1.1 E.A.P – Estrutura Analítica de Projetos (WBS) gráfica

Para acessar vamos em: Projetos -> Estrutura Analítica de Projetos (WBS) gráfica.

Figura 1 - Menu -> Projetos -> EAP

Nesta Interface é possível criar uma EAP (gráfica) do projeto.

Vamos clicar em Novo Projeto.

Figura 2 - EAP -> Novo Projeto

O nome do Projeto será: Construção de uma casa.

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Figura 3 - Nome do Projeto

Agora vamos adicionar as etapas em nosso Projeto.

Ao passar o mouse aparecerá um sinal de adição, no canto direito, vamos clicar nesse sinal.

Figura 4 - Adicionar Tarefas ao Projeto

A primeira fase será: Planejamento.

Figura 5 - Preenchendo o nome das tarefas

Abaixo o resultado após a inserção.

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Figura 6 – Tarefa Planejamento

Vamos adicionar uma segunda Tarefa abaixo de Planejamento, lembrando que estamos
trabalhando na Estrutura analítica vertical.

Figura 7 - Adicionando tarefas ao Projeto

A Tarefa será terreno.

Após dar ok, vamos cadastrar uma terceira Tarefa. Dessa vez abaixo de Terreno.
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Figura 8 - Adicionando tarefas ao Projeto

O nome da Tarefa será: Fundação.

Figura 9 - Tarefa Fundação

Após dar ok, vamos cadastrar uma quarta Tarefa. Dessa vez abaixo de Fundação.
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Figura 10 - Adicionando tarefas ao Projeto

O nome da Tarefa será: Estrutura.

Figura 11 - Tarefa Estrutura

Após dar ok, vamos cadastrar uma quinta Tarefa. Dessa vez abaixo de Estrutura.
 11

Figura 12 - Adicionando tarefas ao Projeto

O nome da Tarefa será: Telhado.

Figura 13 - Tarefa Telhado

Após dar ok, vamos cadastrar uma sexta Tarefa. Dessa vez abaixo de Telhado.
 12

Figura 14 - Adicionando tarefas ao Projeto

O nome da Tarefa será: Acabamento.

Figura 15 - Tarefa Acabamento

E por fim, vamos cadastrar uma sétima e última Tarefa, dessa vez abaixo de Acabamento, Chamada
Encerramento.
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Figura 16 - Tarefa Encerramento

Assim, cadastramos as Principais Entregas (Tarefas ou Fases) de Nosso Projeto.

Figura 17 - EAP do Projeto

Abaixo após descer com o mouse.

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Figura 18 - EAP do Projeto

Nossas tarefas estão todas no mesmo nível hierárquico, sendo as Entregas do Projeto.
Vamos clicar na Estrutura analítica horizontal.

Figura 19 - EAP Horizontal

Vamos adicionar sub tarefas em Planejamento.

Figura 20 - Adicionando subtarefas

A primeira será: Elaborar Projetos.

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Figura 21 - Subárea Elaborar Projetos

Agora vamos adicionar outra tarefa no mesmo nível.

Figura 22 - Adicionando Subtarefas

O nome será: Elaborar Cronograma de Execução.

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Agora vamos adicionar outra tarefa no mesmo nível.

Figura 23 - Subtarefa Elaborar o Cronograma de Execução

O nome será: Obter Aprovação da Prefeitura.

Figura 24 - Subtarefa Obter Aprovação da Prefeitura

Abaixo o resultado.

Figura 25 - Tarefa Planejamento
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Agora que já vimos como adicionar subtarefas, vamos deixar a segunda Etapa – Terreno - da forma
abaixo.

Figura 26 - Subtarefas da Tarefa: Terreno

A terceira Etapa - Fundação - ficará da Forma abaixo:

Figura 27 - Subtarefas da Tarefa: Fundação

A quarta Etapa - Estrutura - ficará da Forma abaixo:

Figura 28 - Subtarefas da tarefa: Estrutura
 18

A quinta Etapa - Telhado - ficará da Forma abaixo:

Figura 29 - Subtarefas da Tarefa: Telhado

A sexta Etapa - Acabamento - ficará da Forma abaixo:

Figura 30 - Subtarefas da Tarefa: Acabamento

A sétima e última etapa – Encerramento - ficará conforme imagem abaixo.

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Figura 31 - Subtarefas da Tarefa: Encerramento

1.2 Projeto Rápido

Para acessar Vamos em Projetos -> Projeto rápido

Figura 32 - Menu -> Projeto Rápido

No exemplo vamos criar um Projeto da Montagem de um blog.

1.2.1 Criar Projeto

Vamos clicar em Projeto -> Novo Projeto.

Figura 33 - Projeto rápido -> Novo Projeto

Vamos preencher como: Montagem de um blog.

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Figura 34 - Projeto: Montagem de um Blog

O sistema emite um alerta notificando: Projeto criado. Vamos clicar em ok.

Figura 35 - Alerta Projeto Criado

Abaixo o resultado

Figura 36 - Projeto Montagem de um Blog criado

1.2.2 Definindo as Etapas/Entregas

No Primeiro momento vamos definir as Entregas/Fases do Projeto ou Tarefas Superiores.
Vamos clicar em Tarefas -> Adicionar -> Tarefa abaixo.
 21

Figura 37 - Adicionando Subtarefas

A primeira tarefa será Concepção com 1 dia.

Figura 38 - Tarefa Concepção

Vamos adicionar uma segunda tarefa, clicando em Tarefas -> Adicionar -> Tarefa abaixo.

Figura 39 - Projeto rápido -> Adicionar Tarefa

A segunda Tarefa/Etapa será Elaboração.

 22

Figura 40 - Tarefa Elaboração

Vamos adicionar uma terceira tarefa, porém clicando com o botão direito do mouse em cima da
segunda tarefa.

Figura 41 - Adicionar Tarefa abaixo

A terceira tarefa será Construção.

Figura 42 - Tarefa Construção

E a quarta Transição.

Figura 43 - Tarefa Transição

1.2.3 Criando subtarefas

Agora que já foram definidas as entregas, iremos criar as sub tarefas.
Vamos marcar a tarefa Concepção.
 23

Figura 44 - Tarefa Concepção Marcada

Agora em Tarefas -> Adicionar -> Sub-Tarefa

Figura 45 - Adicionando subtarefas ao Projeto

A primeira Sub Tarefa da Etapa de Concepção será: Definir o tema. A aparência no Grafico gantt
muda, além de as sub tarefas ficarem deslocadas o que chamamos de identação.

Figura 46 - Subtarefa: Definir o Tema

Para adicionar a segunda subtarefa, podemos clicar em Definir o Tema com o botão direito ->
Adicionar -> Tarefa abaixo.
 24

Figura 47 - Adicionando subtarefas ao Projeto rápido

A segunda sub tarefa será: Definir o Nome do Blog.

Figura 48 - Subarefa: Definir o nome do Blog

Vamos colocar 10 dias de duração em Definir o Tema.

Figura 49 - Definindo nº de dias na tarefa
 25

Definir o Nome do Blog terá 2 dias.

Figura 50 - Definindo nº de dias na tarefa

Agora vamos criar uma relação entre as tarefas. Onde só poderemos Definir o nome do Blog
quando o Tema já estiver definido, ou seja a tarefa “Definir o Tema” será predecessora de “Definir o nome
do Blog”.

Figura 51 - Tarefas iniciando juntas

Definir o Tema está no índice 2 que é representado pela coluna bem da esquerda.

Figura 52 - Diferença entre índice e posição

Vamos colocar este índice no campo predecessora da Tarefa Definir o Nome do Blog.

Figura 53 - Definindo a Predecessora
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Ainda dentro de Concepção teremos:

Nome: Definir Diretrizes da Marca.
Duração: 10 dias
Predecessora: 3 - Definir o Nome do Blog

Figura 54 - Tarefa Definir Diretrizes da Marca

Nome: Definir Nome do domínio.

Duração: 1 dia
Predecessora: 4 - Definir diretrizes da Marca

Figura 55 - Definir o nome do Domínio

Nome: Definir Tópicos.

Duração: 1 dia
Predecessora: 5 - Definir Nome do domínio
 27

Figura 56 - Definir Tópicos

Nome: Definir periodicidade das postagens.

Duração: 1 dia
Predecessora: 6 - Definir Tópicos

Figura 57 - Definir Periodicidade das Postagens

Nome: Estabelecer guias para os tópicos

Duração: 5 dias
Predecessora: 7 - Definir periodicidade das postagens

Figura 58 - Estabelecer guias para os tópicos

Com isso está definido o Cronograma da primeira fase.

 28

É possível definir ainda: o responsável para cada tarefa, através do botão direito em Responsável.

Figura 59 - Definindo o Responsável

Bastando clicar em Alterar o responsável.

Figura 60 - Alterar o responsável

Selecionando e salvando.

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Figura 61 - Selecionando o novo responsável

Agora que já definimos as subtarefas da primeira fase, vamos definir as subtarefas da 2ª fase:
Elaboração.
Nesse caso para trabalharmos com a tela mais limpa. Vamos colapsar a fase: Concepção.

Figura 62 - Minimizar uma tarefa superior

Vamos clicar com o botão direito na Fase elaboração e pressionar adicionar -> subtarefa.
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Figura 63 - Adicionando subtarefas

A 1ª subtarefa será:

Nome: Definir servidor
Duração: 5 dias
Predecessora: Deixar em Branco

Figura 64 - Subtarefa: Definir o Servidor

Como já vimos exaustivamente criação de subtarefas, vamos deixar a 2ª fase: Elaboração; conforme
imagem abaixo.

Figura 65 - Subtarefa: Definir a paleta de cores

A terceira Fase: Construção; ficará conforme imagem abaixo.

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Figura 66 - Subtarefas da Tarefa: Construção

Na quarta Fase iremos primeiramente inserir três sub-tarefas.

Figura 67 - Subtarefas da Tarefa: Transição

Agora vamos montar a subtarefa: Colunistas; da seguinte forma.

Figura 68 - Exemplo de subtarefas contendo subtarefas

Edição de artigos terá uma subtarefa.

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Figura 69 - Subtarefas na Edição de Artigos

E Divulgação duas subtarefas.

Figura 70 - Subtarefas da Tarefa Divulgação

1.2.4 Manipulando o Projeto pelo Gráfico Gantt

Para manipular o Projeto diretamente no Gantt, vamos clicar, conforme indicado abaixo.
Passo 1.

Figura 71 - Reduzir a parte superior da tela

Passo 2:
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Figura 72 - Expandir o Gráfico Gantt

No momento, todas as tarefas superiores encontram-se na mesma data de início.

Figura 73 - As Tarefas estão iniciando juntas

Vamos minimizar a Etapa: Concepção.

Figura 74 - Minimizando uma etapa através do Gráfico Gantt
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1.2.5 Tarefas Sucessoras e Predecessoras

Ao passar o mouse nas etapas aparecem dois círculos.
Vamos verificar isso na Etapa Concepção.

Figura 75 - Início e Término das Tarefas do Projeto a partir do Gantt

Agora fazemos o mesmo em Elaboração.

Figura 76 - Início e Término da Tarefa: Elaboração

Vamos ligar o Termino da tarefa Concepção com o Início da Tarefa Elaboração.

Figura 77 - Estabelecendo tarefas predecessoras e sucessoras

Ao soltar o mouse A 2ª etapa, Elaboração, irá ser reposicionada. E somente iniciará após Concepção
ter terminado.
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Figura 78 - Cronograma reajustado

Vamos verificar isso nos formulários.

Figura 79 - Cronograma reajustado nos formulários

Para finalizar vamos deixar o Projeto conforme imagem abaixo.

Figura 80 - Cronograma Finalizado

2 Detalhes do Projeto
Agora que nosso projeto foi criado, vamos preencher os detalhes pertinentes.
Vamos clicar em ação -> Editar o projeto.
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Figura 81 - Ação -> Editar Projeto

2.1 Informações gerais do projeto

Na parte superior encontram-se os detalhes mais globais do projeto, como localização, gerente
responsável, autoridade, endereço, coordenadas, código etc...

Figura 82 - Informações Gerais do Projeto

Mais abaixo, encontram-se abas com a possibilidade de definir quem são os contatos deste projeto,
ou seja, não estão trabalhando no projeto, mas precisam receber informações do mesmo.

2.2 Aba contatos.

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Figura 83 - Aba Contatos

Agora, basta clicar no ícone ao lado do campo contato.

Figura 84 - Ícone para acesso aos Contatos

Selecionar o contato, preencher o campo relevância e características/perfil e clicar no ícone de

adição.
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Figura 85 - Ícone de adição

Após o clique, aparecerão os contatos em uma tabela abaixo.

Figura 86 - Tabela com os contatos do Projeto

A próxima aba são os integrantes. Esses poderão editar e fazer modificações conforme o nível de
acesso do projeto.

2.3 Aba Integrantes

Vamos clicar em integrantes.

Figura 87 - Aba Integrantes

Funciona exatamente conforme a aba de contatos, porém estes estarão trabalhando no projeto.
 39

Figura 88 - Adicionar Integrante ao Projeto

Abaixo a tabela após a inserção.

2.4 Aba Detalhamento

Permite que sejam preenchidas as informações como: justificativa, objetivo, objetivo específico,
escopo, não escopo, premissas, restrições, custos e recursos.

Figura 89 - Aba Detalhamento

2.5 Aba Portfólio

Caso seja um portfólio de projetos basta incluir os projetos que compõem o mesmo. Clicando em
incluir projeto.
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Figura 90 - Aba Portfólio de Projetos

E selecionando os projetos.

Figura 91 - Janela com os Projetos

Após selecionar os projetos, aparecerão listados na tabela, conforme imagem abaixo.

Figura 92 - Tabela com os Projetos

Obs.: Caso esteja seguindo o exemplo exclua os projetos um por um, pois não se trata de um
portfólio de projetos.
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Figura 93 - Tabela com os Projetos

2.6 Stakeholders
São as partes interessadas no Projeto, que podem estar cadastradas no Sistema como Contatos ou
Usuários.

Figura 94 - Stakeholders do Projeto

2.7 Tarefas do Projeto

Para inserir uma tarefa através da interface detalhada, clique em inserir -> tarefa.
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Figura 95 - Inserir -> Tarefa

Na parte superior, preencha o campo nome, status, prioridade e progresso (este ficará em 0).

Figura 96 - Tela de Inserção de Tarefa: Parte Superior

2.8 Aba de Detalhes

Nesta aba é possível preencher os principais detalhes da tarefa como endereço, url, código, setor,
contatos da tarefa, designados etc...
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Figura 97 - Detalhes da Tarefa

2.9 Aba Predecessoras

Nesta aba é possível estabelecer a tarefa predecessora, estabelecendo uma dependência entre as
tarefas.
Para o exemplo foi cadastrada uma segunda tarefa chamada: Terraplanagem.

Figura 98 - Aba Predecessoras

No exemplo foi estabelecida uma predecessora, de término-início, entre a tarefa terraplenagem e

aquisição do terreno.

2.10 Aba datas

Nesta aba se estabelece as datas de início e término da tarefa.
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Figura 99 - Aba datas

2.11 Aba designados

Nesta aba definimos quem serão os designados para a tarefa, grau de comprometimento e, caso
necessário, o envio de mensagem por e-mail.

Figura 100 - Aba Designados

Após definir todos os detalhes, vamos salvar.

Figura 101 - Salvando a Tarefa

Ao salvar, somos direcionados aos detalhes da tarefa.

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Figura 102 - Detalhes da Tarefa

Para acessar novamente os detalhes do Projeto, clicamos em Ver -> Projeto.

Figura 103 - Acessando o Projeto a partir dos Detalhes da Tarefa

Abaixo os detalhes do Projeto,

Figura 104 - Detalhes do Projeto
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com as duas tarefas incluídas.

Figura 105 - Detalhes do Projeto -> aba: Tarefas

3 Cronograma Físico dos Projetos

3.1 Projeto de Exemplo

Abaixo temos o Projeto da Construção com uma única tarefa.

Figura 106 - Projeto com uma única Tarefa

Para visualizar o projeto vamos clicar em Visualização completa.

Figura 107 - Projeto: visualização completa

No exemplo são 9:00 hs da manhã.

Abaixo a tela de Detalhes do Projeto.
 47

Figura 108 - Detalhes do Projeto – Cronograma Físico

Vamos analisar o que está em destaque acima.

3.2 Físico previsto

Trata-se do percentual previsto para a data e hora atual.
Levando em consideração que o horário de início da tarefa é hoje as 8:00hs da manhã e o
expediente de 8 horas.

Figura 109 - Expediente da Organização

Como a tarefa tem apenas um dia, e a cada hora a tarefa deve ter um progresso de 12,5% - para
estar no prazo - a fórmula para chegar neste resultado é a seguinte:

100 / 8 = 12,5
100 = 100%( percentual total da tarefa )
8 = horas da tarefa
 48

12,5 = percentual que a tarefa deve avançar a cada hora.

3.3 Progresso
É o percentual executado da tarefa.
Vamos alterar o progresso a partir da Interface Rápida

Figura 110 - Ver -> Interface Rápida

Apenas mudando o percentual no campo correspondente.

Figura 111 - Percentual executado

Agora vamos voltar em Projeto.

Figura 112 - Projeto -> Visualização Completa

Ainda no Cronograma Físico, podemos verificar que o campo executado está atualizado, ou seja,
com o valor digitado no rápido.
 49

Figura 113 - Campo Físico Executado atualizado

3.4 Velocidade do Físico

Outra informação que se altera após a edição é a Velocidade do Físico. Vamos entender qual a sua
utilidade.

Figura 114 - Velocidade do Físico

Trata-se da razão entre o físico executado e previsto, portanto, no exemplo, a velocidade do físico
está acima de 1. O resultado será 1 quando o progresso for igual ao executado na data e hora atual.
A fórmula abaixo explica melhor tal resultado.
Executado / Previsto = Velocidade do Físico
13 / 12,5 = 1,04
Onde:
13 = Executado
12,5 = Previsto para data e hora atual
1,04 = Velocidade do físico
A velocidade do Físico pode ser o Norte para o gerenciamento do Projeto, pois ela vai sempre
apontar quanto está pronto em relação ao planejado. Como o Sistema possui módulo de mensagens
integrado, é possível enviar alertas para os usuários baseados na Velocidade do Físico.
Isso é configurado, por usuários com perfil de Administrador, em Sistema -> Administração do
Sistema -> Configuração do Sistema de Alertas.

 50

Figura 115 - Alertas do Sistema

Outra questão relevante é o dashboard.

Figura 116 - Ação -> Dashboard

Que irá nos apresentar o painel em forma de odômetro.

Além da possibilidade da Criação de Indicadores pegando esses valores automaticamente.
Vamos fazer um novo Exemplo.
Para este são 10:00hs da manhã.
Repare:
 51

Figura 117 - Cronograma Físico

O previsto aumentou, pois agora estão sendo consideradas duas horas após o início do projeto.
Portanto 25%, já que são 12,5 por hora.
Como o executado continua igual, a velocidade baixou.
12,5 / 25 = 0,52
Abaixo um exemplo com o executado alterado para 38%. o projeto está com executado acima do
previsto. O que reflete na velocidade.

Figura 118 - Exemplo de executado maior que planejado

Comprovando efetivamente a funcionalidade.

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4 Cronograma Financeiro dos Projetos e Funcionalidades extras

4.1 Projeto de exemplo

Para entender o Cronograma Financeiro, vamos trabalhar com um projeto de três tarefas iniciado
em 24/04/2015 - a data em que está sendo redigido o presente manual.
Vamos nos ater somente à primeira tarefa. O nome do projeto será “Novo Anexo”.

Figura 119 - Projeto Exemplo

Isso ocorre, pois no momento em que está sendo feito esse manual, estamos no período da
primeira tarefa. Podemos verificar inclusive através do calendário.

Figura 120 - Acessando o Calendário

Abaixo o calendário corporativo.

Clicando na própria tarefa,
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Figura 121 - Acessando uma Tarefa a partir do Calendário

vamos para a tela de detalhes.

Figura 122 - Detalhes da Tarefa

Na aba Financeiro: Não há informações.

Figura 123 - Aba Financeiro

Isso também pode ser verificado através da tela de detalhes do Projeto.

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Figura 124 - Detalhes do Projeto

Importante:
Os gastos ocorrem nas tarefas e refletem no projeto.
O cronograma financeiro é baseado em três parâmetros (mão de obra, gasto e recursos),
como veremos a seguir.

4.2 Mão de Obra

4.2.1 Mão de obra Estimada

O custo e gasto com mão-de-obra é calculado levando em conta os usuários designados nas tarefas.
No projeto ainda não temos nenhum usuário designado nas tarefas. Vamos designar um usuário
para a tarefa Terraplanagem que é foco do exemplo, vamos utilizar um usuário que tem o valor de R$
100,00 a hora, abaixo os detalhes do usuário.

Figura 125 - Detalhes do usuário -> Valor hora

Existem mais de uma forma de designar, vamos fazer isso através do Projeto rápido.
 55

Figura 126 - Designando usuários para as tarefas a partir do Projeto Rápido

O único usuário que será designado é Evandro cujo valor hora é R$ 100,00.

Figura 127 - Selecionando o Designado

Agora vamos analisar qual o efeito disso no projeto.

Foram geradas informações Financeiras.
 56

Figura 128 - Informações Financeiras

Vamos nos ater somente às mais relevantes.

Mão de Obra Estimada Hoje: É a soma do período da tarefa multiplicado pelo valor hora.
EPT M.O: É o custo estimado da mão-de-obra pelo que falta ser realizado.
Mão de Obra Estimada Final: Irá levar em conta todas as tarefas e calculará todos os valores de
Mão de Obra agregados ao projeto.
Vamos analisar a situação do Projeto após 2 horas, ou seja, às 10:00hs da manhã.

Figura 129 - Detalhes do Cronograma Financeiro

Como passaram duas horas do início do Projeto, o estimado de gasto com mão de obra é R$ 200,00.
Lembrando que temos um único usuário que ganha R$ 100,00 a hora. E a velocidade do financeiro está em
zero.

4.2.2 Gasto com mão de obra

O gasto pode ser cadastrado pelo próprio usuário, já que o gerente do projeto quem irá aprovar.
Portanto, vou cadastrar o gasto agora logado como Evandro. O mesmo fará isso através da Folha Ponto.
 57

Figura 130 - Folha de Ponto

Selecionando a tarefa, irão aparecer somente as tarefas compreendidas no período atual.

Figura 131 - Selecionando a Tarefa na Folha de Ponto

No exemplo, vamos apontar duas horas trabalhadas, exatamente o tempo decorrido até agora.

Figura 132 - Definindo as Horas Trabalhadas

Após clicar no sinal de adição, o período trabalhado passa a fazer parte da tarefa.
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Figura 133 - Período Trabalhado na tarefa

Podemos acessar a tarefa a partir da própria tela de Folha de Ponto.

Figura 134 - Acessando a tarefa a partir da folha de Ponto

Em um primeiro momento nada está alterado.

Figura 135 - Detalhes do Financeiro

Isso se deve ao fato da Mão de obra não ter sido aprovada.

4.2.3 Aprovação de Gasto com mão de Obra

Para aprovar, vamos logar como Renato novamente, uma vez que estamos logado como Evandro
,que por não ser o gerente do projeto, não o aprova.
Para tal vamos em ação -> Aprovar Gasto com Mão de Obra.
 59

Figura 136 - Ação -> Aprovar Gasto com mão de obra

A tela correspondente irá apresentar todos os gastos, com mão de obra, pendentes de aprovação.
Vamos clicar em aprovar.

Figura 137 - Aprovar Gasto com mão de obra

Agora que clicamos no ícone correspondente, vamos no projeto.

Figura 138 - Acessando o Projeto a partir da Aprovação da Mão de Obra

Na aba Financeiro, temos agora a planilha com mão de obra gasta.

Figura 139 Cronograma Financeiro -> M.O Gasta
 60

4.2.4 Estimativa para terminar da mão de obra:

O cronograma financeiro também apresenta a EPT M.O (Estimativa para terminar da mão de obra).
Trata-se do custo planejado da mão-de-obra pelo que falta ser realizado. Portanto como a tarefa encontra-
se em 0%, faltam 8 horas e o valor hora é R$ 100,00 reflete em R$ 800,00 tal estimativa.

Figura 140 - Estimativa para Terminar

Caso o progresso seja alterado:

Figura 141 - Progresso alterado

Haverá impacto no Financeiro.

EPT M.O: 600,00
Valor de Mão de obra agregado: R$ 200,00
Ou seja, passa a ser considerado um gasto em relação ao percentual de execução.
 61

Figura 142 - Detalhes do Financeiro

4.2.5 Mais detalhes de acompanhamento

Além da planilha com a mão de obra gasta, podemos fazer algumas outras verificações
importantes. Abaixo temos três campos marcados de suma relevância. Considerando que nesse momento
são 10 horas da manhã, duas horas após o início do projeto.

Figura 143 - Acompanhamento do Cronograma Financeiro

A velocidade do Financeiro é a razão entre o Gasto estimado e o total previsto para a data atual. O
que irá apontar se está sendo gasto acima ou abaixo do previsto no projeto, tendo como ponto de
referência 1.
No exemplo, como o estimado está igual ao gasto, estamos em um ponto de equilíbrio, gastando
exatamente o que está planejado.
Outra questão relevante é o fato da mão de obra poder entrar através de um cronômetro, onde o
usuário bate entrada e saída como um relógio-ponto.
 62

Figura 144 - Folha de Ponto -> Cronômetro

Na tela só aparecerão as tarefas compreendidas na data atual, dessa forma estou logado
novamente como Evandro.

Figura 145 - Usuário inserindo período trabalhado a partir da Folha de Ponto

E uma última consideração é a possibilidade de controlar os estágios da despesa, o que irá gerar um
relatório posterior.

Figura 146 - Ação -> Estágios da Despesa -> Gasto com Mão de Obra

Onde temos a possibilidade de apontar em qual estágio de despesa encontra-se.

Figura 147 - Estágios da Despesa
 63

4.3 Planilha de Custo

As planilhas de Custo estimado e de gasto são cadastradas diretamente nas tarefas.
Vamos cadastrar um custo estimado na tarefa Terraplanagem. Isso é feito a partir da tela de
detalhes.

Figura 148 - Acessando a Tarefa

Agora em Inserir - > Planilha de Custo

Figura 149 - Detalhes da Tarefa -> Planilha de Custos

Vamos cadastrar um custo de 800m² de Terraplanagem, o que irá representar 100m² por hora em
termos de previsão. Valor de R$ 100,00 o metro, conforme imagem abaixo.
Nome: metro quadrado terraplanagem
Unidade de medida: m²
Quantidade: 800
Valor unitário: 100
Descrição: Metro quadrado - Serviço de Terraplanagem
 64

Figura 150 - Planilha de Custos Estimados

Após clicar no sinal de adição, temos a tela abaixo.

Figura 151 - Item da Planilha de Custos

Após voltar ao projeto, podemos verificar que nossa tarefa possui duas planilhas, sendo a azul
referente aos custos estimados.

Figura 152 - Acessar a Planilha de Custos a partir da Lista de Tarefas
 65

E surgem mais detalhes relativos ao Financeiro.

Figura 153 - Planilha de Custos nos Detalhes do Financeiro

Temos apenas o custo estimado da Terraplanagem. Por isso o valor de 80.000,00. Caso houvesse
custos em outras tarefas seria somado na planilha.
O total estimado final, no momento é a soma dos custos com a mão de obra.
Outra consideração importante é que não houve impacto no total gasto, já que nada foi gasto.
Ao contrário da velocidade do financeiro, que sofreu alteração, uma vez que a estimativa de custo
aumentou.

Figura 154 - Detalhes do Financeiro
 66

4.4 Planilha de Gasto

Agora que já temos uma previsão de custo na tarefa, vamos cadastrar gastos. Através dos detalhes
da tarefa em inserir -> Planilha de Gasto.

Figura 155 – Inserir -> Planilha de Gastos

Temos a opção de cadastrar os gastos individualmente. Porém, vamos utilizar um recurso de

importar, ou seja, vamos trabalhar em cima da previsão, a importação é sem quantidade, pois vamos
definir quanto foi gasto até o momento.

Figura 156 - Importar Planilha de Custos Estimados

Após a importação vamos clicar no ícone de edição do item.

 67

Figura 157 - Editando os Itens da Planilha de Gastos

Como se passaram 2 horas, vamos considerar que foram feitos 200m² dos 800m² previstos na
tarefa.
O resultado será conforme imagem abaixo. Gasto de 20.000.

Figura 158 - O gasto foi atualizado

O que também impactará no projeto com a velocidade do financeiro praticamente em 1.

 68

Figura 159 - Detalhes do Cronograma Financeiro

4.5 Recursos
O terceiro parâmetro que pode impactar no Financeiro dos projetos é recursos.
Antes de alocar recursos em uma tarefa, é necessário que esteja criado o recurso. Isso é feito em
Menu-> Recursos.

Figura 160 - Menu -> Recursos

Vamos clicar em novo recurso.

Figura 161 - Novo Recursos
 69

Vamos criar um Recurso, do tipo maquinário, chamado Retroescavadeira.

Abaixo os detalhes.
Nome: Retroescavadeira
Montante: 1
Valor Hora: R$ 100,00

Figura 162 - Tela de Cadastro do Recurso

Abaixo a tela de detalhes do Recurso:

Figura 163 - Detalhes do Recurso
 70

4.5.1 Inserir Recurso na tarefa

Já sabemos que a tarefa do exemplo é a Terraplanagem, portanto, vamos inserir um recurso na
mesma a partir da tela de detalhes da tarefa.

Inserir -> Recurso

Vamos selecionar Maquinário.

Figura 164 - Selecionando Recurso do Tipo Maquinário

Nosso recurso passa a aparecer. Ao selecioná-lo, automaticamente á atualizado o campo

Qnt(quantidade).
 71

Figura 165 - Quantidade disponível do Recurso

Agora vamos cadastrar o recurso através do ícone de adição.

Figura 166 - Adicionar Recurso na Tarefa

Caso acessarmos os detalhes do projeto, visualizaremos os campos relacionados a recursos.

 72

Figura 167 - Recursos aparecendo nos detalhes do Cronograma Financeiro

Na tela de Detalhes do Recurso é possível visualizar as tarefas.

Figura 168 - Detalhes do Recurso

E a alocação.

Figura 169 - Detalhes do Recurso -> Aba Alocação

 73

4.5.2 Inserir Gasto com Recurso

Para inserir gasto com recurso. Em detalhes da tarefa vamos clicar em Inserir -> Gasto com Recurso

Figura 170 - Inserir Gasto com Recurso

Vamos selecionar a retroescavadeira, que é nosso único recurso cadastrado.

Figura 171 - Selecionando o Recurso

Será considerado 2 horas, lembrando que estamos a 2 horas do início da tarefa.

Figura 172 - Adicionar gasto com Recurso

Dessa forma, o recurso passa a fazer parte da tarefa.

 74

Figura 173 Gasto com Recurso alocado na tarefa

4.5.3 Aprovar Gasto com Recurso

Para aprovar o gasto com o Recurso, vamos em ação -> Aprovar Gasto com Recurso.

Figura 174 - Ação -> Aprovar Gasto com Recurso

E clicar conforme imagem abaixo:

Figura 175 - Tela de aprovação com o Gasto de Recurso

Após a aprovação, vamos clicar no botão do projeto.

 75

Figura 176 - Acessando o Projeto a partir da tela de Aprovação do Recurso

Os três parâmetros se encontram no nosso projeto, impactando na Velocidade do Financeiro.

4.6 Análise do Financeiro

A situação do Cronograma Financeiro do nosso projeto após duas horas de seu início está conforme
imagem abaixo.
Custo estimado hoje (para a data e hora atual):

Figura 177 - Custo Estimado Hoje

Gasto para a data e hora atual:

 76

Figura 178 - Planilha de Gasto Hoje

Como a previsão de custo hoje e o gasto efetivo estão equilibradas a velocidade do Financeiro fica
em 1.

Figura 179 - Velocidade do Financeiro
 77

Mão de Obra Estimada hoje (para a data e hora atual):

Figura 180 - Mão de Obra Estimada Hoje

Mão de Obra gasta hoje (na data e hora atual):

Figura 181 - Mão de Obra Gasta Hoje

 78

Como a previsão de Mão de Obra hoje e o gasto efetivo com Mão de Obra estão equilibradas a
velocidade do Financeiro fica em 1.

Figura 182 - Velocidade do Financeiro

 79

Recurso Estimado hoje (para a data e hora atual):

Figura 183 - Recurso Estimado Hoje

Recurso Gasto hoje (na data e hora atual):

Figura 184 - Recurso Gasto Hoje
 80

Como a previsão de Recurso Gasto hoje e o gasto efetivo com Recursos estão equilibradas a
velocidade do Financeiro fica em 1.

Figura 185 - Velocidade do Financeiro

Dessa forma, fica evidente que os três parâmetros: Gastos, Mão de Obra e Recursos; impactam no
Cronograma Financeiro do Projeto.

4.7 Clonar Tarefas de um Projetos

No exemplo vamos clonar uma etapa de um projeto para outro projeto de outra organização.
Abaixo vamos utilizar um bloco de tarefas do projeto da Construção de uma casa, nos detalhes do
Projeto. O projeto está na organização gpweb – Porto Alegre

Figura 186 - Selecionando um grupo de tarefas para ser clonado

O próximo passo é clicar em clonar.

 81

Figura 187 - Botão Clonar

Na sub janela, que se abre, vamos selecionar a Organização gpweb Brasília.

Figura 188 - Organização de destino

O próximo passo é confirmar no filtro.

Figura 189 - Botão Filtro

E selecionar o projeto.
 82

Figura 190 - Selecionar o Projeto

Agora o Projeto Construção Brasília contém um clone do bloco planejamento.

Figura 191 - Projeto com tarefas clonadas

4.8 Editar um grupo de tarefas

Para editar um grupo de tarefas, vamos utilizar o projeto da construção de Brasília. Como as tarefas
são um clone de um projeto de outra Organização, vamos alterar o responsável para um usuário da
Organização de Brasília.
O primeiro passo é selecionar as tarefas a serem alteradas.

Figura 192 - Selecionando diversas tarefas

Após selecionar clicamos em valores.

 83

Figura 193 - Botão Valores

Após clicar no botão valores, temos a possibilidade de alterar diversos campos.

No exemplo, iremos alterar somente o responsável, marcando e clicando no ícone para acessar a
sub janela.

Figura 194 - Alterando o responsável

Na sub janela atualizo a organização e escolho um usuário.

Figura 195 - Selecionando um usuário

Após salvar, as tarefas passam a ter outro responsável.

 84

Figura 196 - Tarefas com um novo responsável

4.9 Duplicar tarefas

Para duplicar tarefas a partir da tela de detalhes do projeto basta selecionar a tarefa a ser
duplicada.

Figura 197 - Selecionando um bloco de tarefas

O próximo passo é clicar no botão duplicar.

Figura 198 - Botão duplicar

Após o clique, preenchemos o nome na caixa de diálogo.

 85

Figura 199 - Definindo um nome para a tarefa duplicada

Após clicar em ok, está duplicada a tarefa com suas sub tarefas.

Figura 200 - Resultado após duplicar tarefas

4.10 Mover Tarefas

Para mover tarefas para outro projeto basta selecionar uma tarefa e clicar em mover.

Figura 201 - Mover tarefas para outros projetos

O próximo passo é selecionar o projeto, que no exemplo será: Projeto externo.

 86

Figura 202 - Selecionando um projeto de destino

Após o clique, a tarefa não está mais no projeto atual.

Figura 203 - Tarefa foi movida

Ao selecionar o Projeto de destino, que no exemplo se chama Projeto Externo, passamos a

visualizar a tarefa movida.

Figura 204 - Tarefa encontra-se no projeto de destino

 87

4.11 Importar tarefas de outro Projetos

O sistema permite fazer o aproveitamento de projetos já existentes, com reajuste de cronogramas
do passado, a partir da importação das tarefas de outro projeto.
Obs.: Essa funcionalidade pode ser utilizada para criar uma cópia de segurança de um projeto.
No exemplo, vamos criar um projeto a partir do Projeto da Construção de uma casa.
Vamos analisá-lo.
Cada tarefa possui um responsável e seu período de tempo.

Figura 205 - Projeto: Construção de uma casa

E algumas tarefas possuem designados.

Figura 206 - Ícone de Designados no Projeto

Para importar, vamos criar um novo Projeto clicando no ícone localizado no canto superior
direito em filtros e ações.
 88

Figura 207 - Ícone: Novo Projeto

Como nosso foco é somente a importação das tarefas, não vamos nos ater aos detalhes. Portanto,
vamos preencher o nome: Construção de uma casa – cópia.

Figura 208 - Campo: Nome do Projeto

Agora vamos clicar no ícone ao lado do campo: importar de.

Figura 209 - Ícone: Importar de

Obs.: O sistema possibilita definir uma data de início do Projeto, que por default é a data atual, a
partir dessa, o cronograma será todo reajustado.
Após o clique, basta selecionar o projeto na sub janela.

Figura 210 - Selecionando um projeto para importar as tarefas

Agora o projeto está carregado no respectivo campo.

 89

Por fim, vamos salvar.

Figura 211 - Projeto selecionado para importação das tarefas

Após o salvamento, nosso novo projeto possui:

O mesmo cronograma do projeto “Construção de uma casa”, com os devidos responsáveis e
designados.

Figura 212 - Projeto com o cronograma a partir de Importação de Tarefas

 90

5 Gráficos nos Projetos

É possível personalizar gráficos para a visualização do Cronograma financeiro. Vamos criar um
gráfico para visualizar a situação em relação a custos e gastos no Projeto, clicando em Ver -> Gráficos.

Figura 213 - Ver -> Gráficos

Agora em Novo:

Figura 214 - Novo Gráfico

O nome do gráfico será Custo e Gasto.

Figura 215 - Nome do Gráfico

Após a clicar em salvar, vamos definir a visualização como Barra.

 91

Figura 216 - Tipo de Gráfico

Vamos clicar em Adicionar.

Figura 217 - Graficos -> Adicionar

Escolher a Planilha de custos hoje.

Figura 218 - Planilha de Custos hoje

Após clicar na área neutra, teremos um gráfico sendo gerado conforme imagem.
 92

Figura 219 - Gráfico sendo visualizado

Agora vamos incrementar um pouco mais, selecionado o gasto e colocando na cor vermelha. E
Teremos um resultado conforme imagem abaixo.

Figura 220 - Gráfico sendo visualizado

A partir disso, não fica difícil fazer algo como mostra a figura abaixo:
 93

Figura 221 - Gráfico de colunas
 94

6 Indicadores automáticos nos Projetos

Outra possibilidade interessante é a criação de indicadores automáticos pegando valor de projeto.
Vamos fazer exemplos a partir da tela de detalhes. Clicando em Inserir -> Indicadores.

Figura 222 Inserir -> Indicador

No exemplo, iremos nos ater somente aos campos mais relevantes.

Após o clique, vamos preencher da seguinte forma.
Nome: Velocidade do Financeiro

Figura 223 - Nome do Indicador

Mais abaixo, vamos marcar a opção valor de projeto.

 95

Figura 224 - Indicador pegando Valor de Projeto

E escolher Financeiro – Velocidade.

Figura 225 - Indicador pegando a Velocidade do Financeiro

A meta será 1.

Figura 226 - Meta do Indicador

Após salvar, temos o resultado conforme imagem abaixo.

 96

Figura 227 - Pontuação do Indicador

Ao clicar no Projeto.

Figura 228 - Acessando o Projeto a partir do Indicador

Nosso Indicador poderá ser acessado a partir da respectiva aba.

Figura 229 - Projeto -> Aba: Indicadores

Assim, fica evidente a possibilidade de criar indicadores diretamente relacionados e até mesmo
pegando valor de projeto.

 97

7 Módulo Ata de Reunião

7.2 Sobre o módulo

Nesse item, iremos aprender a trabalhar com atas de reunião no sistema gpweb. Trata-se de um
passo a passo em que conheceremos as particularidades do módulo inclusive em relação à configuração de
pareceres sobre as atas.

7.3 Acessando o módulo

Para que o botão ata de reunião apareça, devemos logar novamente no Sistema. Feito isso, vamos
em menu -> Ata de reunião -> Lista de atas.

7.4 Criando uma nova Ata de reunião

Para criar uma nova Ata de reunião, vamos clicar no ícone localizado em filtros e ações no canto
superior direito.

A parte superior da tela se refere a informações padrões como: título, organizações e Seções
responsáveis e envolvidas.
Importante: o responsável e os designados são os usuários que têm permissão de editar ou excluir a
ata, conforme o nível de acesso da mesma, e não necessariamente os participantes da reunião – que
assinam e aprovam. Sobre esses falaremos a seguir.
Vamos nos ater somente ao título, por se tratar de um exemplo.
Título: Reunião de monitoramento.
 98

Como dito, o campo Designados se refere aos usuários que estão envolvidos com os dados
cadastrados no sistema e não com a reunião propriamente dita. No exemplo, são designados: Rodrigo e
Rossano.

7.5 Aba Participantes

Agora que já definimos os dados básicos, vamos clicar na aba: Participantes.

Aqui definimos quem são os participantes e se aprovam ou não a ata.
No exemplo, teremos três participantes, dos quais somente dois aprovam a ata.
Tipo de parecer veremos posteriormente.
 99

7.6 Participantes Externos

O sistema também permite a inclusão dos participantes externos à reunião. No exemplo, serão dois
participantes.

7.7 Detalhes da Ata

Mais abaixo se encontram os campos relacionados ao detalhamento como local, relato e nova
reunião caso haja.

 100

7.8 Pautas
Agora vamos definir as pautas da Reunião.

7.9 Ações
Além do relato e detalhamento o sistema nos permite cadastrar ações, que aparecem inclusive no
calendário corporativo, as mesmas contém a possibilidade de apontar o percentual de execução.
Abaixo cadastrando a ação relativa à ata.

O resultado, após o cadastro, dar-se-á conforme imagem abaixo.

Agora que os dados estão preenchidos vamos salvar.
 101

Após o salvamento, somos direcionados para a tela de detalhes da ata.

7.10 Visualizando a ação no Calendário Corporativo.

Para visualizar a ata de Reunião no calendário vamos em: Calendário -> Mês

E selecionar Ata de reunião no Filtro.
 102

7.11 Aprovando uma ata de reunião

No exemplo, Rodrigo e Rossano aprovam; e Ricardo apenas participa.
Portanto, vamos fazer uma simulação, onde Rodrigo assina.
Logado como Rodrigo.
 103

Confirmamos a aprovação.

Após assinar, aparece na aba: assinaram.

Isso acontece porque Rossano não aprovou.
Agora vamos assinar como Ricardo.

Repare que Ricardo não aprova, mas sua assinatura irá constar na Ata.
 104

Nos detalhes da Ata consta que Ricardo assinou.

Porém, a Ata ainda não se encontra aprovada. Já que para ser aprovada ainda depende da
assinatura do sr. Rossano.

Somente para nos certificarmos, vamos clicar em Imprimir -> Ata de reunião assinado.
 105

Abaixo o documento eletrônico.

Agora, logado como Rossano, vamos assinar, o que fará com que a Ata seja definitivamente
aprovada. Vamos clicar em: assinar.

Vamos proceder da mesma forma que os usuários anteriores.
 106

A ata de reunião está definitivamente aprovada.

Com as três assinaturas constando no documento eletrônico.

 107

7.12 Trabalhando com pareceres.

Nesse exemplo, vamos aprender a aprovar uma ata a partir de um parecer. Como trata-se de uma
funcionalidade dinâmica, vamos aprender a configurar os pareceres.

7.12.1 Configuração dos pareceres

Para configurar os pareceres, devemos estar logados como administrador e acessar: Sistema ->
Administração do Sistema.

O próximo passo é clicar em Parecer.

A tela é altamente intuitiva. Vamos analisar os tipos de pareceres cadastrados, lembrando que os
mesmos vão impactar na aprovação nos respectivos módulos.

Vamos clicar em Coordenadoria de Orçamento.
 108

Após o clique, o sistema nos apresenta a tabela com os módulos onde serão exibidos os pareceres,
além da possibilidade de incluir pareceres no tipo selecionado e se aprova ou não

Agora que já conhecemos as particularidades da tela, vamos criar um tipo parecer.

Vamos criar o Tipo de Parecer: Coordenadoria de Gestão

Após a inclusão, vamos acessar o parecer.
 109

Após o clique, vamos incluir o Tipo de parecer no módulo das Atas de reunião.

O Primeiro parecer a ser incluído é de aprovação e trata-se de um parecer relacionado à adequação
com o plano plurianual.

O segundo parecer irá reprovar.
 110

Abaixo o resultado.

7.12.2 Definindo a aprovação a partir de pareceres

Agora que aprendemos a definir os pareceres, vamos aprovar uma ata a partir de pareceres.
Para o exemplo, temos a Ata abaixo. Anteriormente vimos como criar uma Ata.

Nosso foco será nos participantes. Vamos definir o primeiro participante da seguinte forma.

Já o sr. Rodrigo dará o parecer Financeiro.
 111

Abaixo o resultado após a inclusão.

Além disso, podemos incluir mais usuários, que aprovam ou não, a partir de parecer ou não. No
exemplo, ficará conforme imagem abaixo, onde teremos mais dois participantes.

7.12.3 Aprovando a partir de pareceres

Anteriormente, vimos detalhadamente as funcionalidades do módulo inclusive relativas a ações
refletindo no calendário. Portanto, vamos nos ater somente a aprovação no intuito de explorar todas as
funcionalidades do módulo.
Logado como Reinert, vamos clicar em assinar.

Podemos verificar a existência do campo atesta, em vez de aprova.
 112

Vamos considerar que está alinhado, o que significa aprovar. Mas existe também a possibilidade de
reprovar conforme imagem abaixo.

Abaixo o parecer sendo assinado.

Feito isso, a assinatura passa a constar na tela de detalhes inclusive com o parecer.

Para finalizar, vamos dar um parecer positivo, logado como Rodrigo, já que se trata do último
parecer necessário para a aprovação.
 113

Após o clique, Rodrigo dá um parecer financeiro favorável.

A ata foi aprovada.

Abaixo a Ata no modo de impressão com assinatura após os demais participantes terem assinado.

 114

8 Riscos
Neste item iremos entender como trabalhar com riscos no sistema gpweb. Faremos isso de forma
passo a passo. O Sistema permite, além de cadastrar, vincular os riscos a outras partes do sistema como
Projetos, Planos de ação, Indicadores etc...
Nosso exemplo está no demonstrativo online do sistema que pode ser acessado em:
http://gpweb.sistemagpweb.org.

8.2 Como acessar o Módulo

Para acessar o Módulo, vamos em menu -> Gestão -> Riscos -> Lista de Riscos.
No exemplo, estou logado como Administrador.

8.3 Novo Risco

Para cadastrar um Risco clique no ícone , localizado em Filtros e Ações.

A tela de cadastro segue o padrão das demais telas do sistema, com os campos Nome, Organização
e Seção (envolvidas e responsável )etc...
Nesse sentido, vamos preencher da forma abaixo.

Abaixo, vamos preencher os campos, descrição e categoria, da forma abaixo.
 115

Mais abaixo, temos uma peculiaridade altamente relevante, as G.U.T’s das Situações, Inicial e Final.

Vamos entender como funciona. Primeiramente, é necessário ter em mente que o campo
“Gravidade” é dinâmico. Tendo como resultado os valores dos campos “Probabilidade” e ”Impacto”.
São diversas as combinações possíveis, vamos avaliar dois exemplos:
1 - Tendo a “Probabilidade” como baixa e o “Impacto” como moderado, a “Gravidade” muda de
“Sem Gravidade” para “Pouco Grave”.

2 - Tendo a “Probabilidade” como alta e o “Impacto” como grande, a “Gravidade” muda de “Pouco

Grave” para “Muito Grave”.

Da mesm forma ocorre com a Situação Final.

Importante: Os campos Urgência e Tendência também são levados em consideração no cálculo da
G.U.T que é o produto da multiplicação dos valores de Gravidade, Urgência e Tendência.
Vamos prosseguir dessa forma, ou seja, temos uma Situação Inicial “Muito grave” e passaremos
para uma Situação Final “Pouco Grave”.
Mais abaixo, vamos nos ater a outro campo altamente relevante, a iniciativa. Em vez de aceitar o
problema vamos Mitigar.
 116

Uma vez que o risco será mitigado, vamos definir uma proposta de ação, conforme imagem abaixo.

Outra questão de suma importância é a possibilidade de relacionar o risco a outra parte do sistema.
No exemplo, vamos relacioná-lo ao projeto Quadra Coberta.

Não haverá risco principal e terá uma duração de aproximadamente 4 meses. Por enquanto o
Progresso estará em zero.

Agora que já preenchemos os principais detalhes, vamos salvar.

Após salvar, vamos para a tela de detalhes, que nos apresenta, inclusive, os resultados das matrizes
G.U.T.
 117

8.4 Detalhes do Risco

O que pode ser verificado também na lista.

8.5 Lista de Riscos

Abaixo os detalhes do Risco na lista.

 118

9 Resposta ao Risco

9.2 Nova Resposta ao Risco

No exemplo, vamos inserir a resposta ao risco a partir do próprio risco, ao invés de acessar via
menu. Vamos clicar em inserir nova Resposta ao risco a partir da tela de detalhes do risco.

Vamos preencher os detalhes da tela superior; como nome, seção e organização; conforme imagem
abaixo.
Importante: Como a resposta partiu de um risco(tela de detalhes), o risco mitigado já está
preenchido automaticamente.

Os campos, “Descrição” e “Ação Proposta”, vamos preencher conforme imagem abaixo.

Além disso, a Resposta ao Risco, também será relacionada ao Projeto “Quadra coberta”.

Terá o mesmo prazo de duração e não haverá resposta ao risco superior.
 119

Agora, nosso último passo é salvar.

Após salvar, da mesma forma que nas demais partes do sistema, somos direcionados a tela de
detalhes da resposta ao risco.

9.3 Detalhes da Resposta ao risco

9.4 Criando objetos relacionados às Respostas ao risco

O sistema permite criar objetos relacionados aos riscos e às respostas aos riscos.
Abaixo as possibilidades.

 120

Apesar de ser uma funcionalidade presente na grande maioria das demais partes do sistema, vamos
analisar o cenário abaixo, no qual foi criado um plano de ação para responder ao risco.

Abaixo, temos, ainda, um exemplo de indicador relacionado à resposta ao risco que é alimentado
em função do físico executado do plano de ação.

Repare que se trata de um indicador que pega valor de plano de ação.

Dessa forma, ao alterar o percentual executado do plano de ação.
 121

A pontuação do indicador é alterada. Vejamos isso na respectiva aba.

Por fim, vamos colocar o Indicador, Progresso - Resposta ao Risco, como principal da resposta ao
risco.
Vamos editar a resposta ao risco.

E definir o Indicador, Progresso - Resposta ao Risco, como principal.
 122

Isso faz com que apareça um sinalizado em que ao passar o mouse apresenta a pontuação do
indicador principal referente àquela resposta ao risco na lista.

O sistema permite, ainda, a inserção de Eventos, Projetos, Arquivos, Fóruns, Mensagens e
documentos relacionados aos Riscos e Respostas ao Risco.

10 Acessando o SIAFI
Em detalhes do projeto clique na aba “Ação” e percorra até o link “SIAFI”, conforme figura abaixo:
 123

Selecione a opção que se deseja.

Para acessar as abas referentes as importações bastam clicar nas abas correspondentes da barra de
tarefas do sistema, conforme as figuras abaixo: