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Curso Prático de FI-TV – Viagens de Negócios

Aula 2- Integração com a Administração de Recursos


Humanos - Transação PA30

Integração com a Administração de Recursos Humanos - Transação PA30

O que é: É a visualização dos dados adicionais da folha de pagamento


relacionados aos privilégios de viagem.
Quando usar: Quando se quer visualizar a disponibilidade ou adicionar o
infotipo ao colaborador
Como Fazer: O código da transação é: PA30

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Figura – Transação para atualizar dados de colaborador

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Figura – Ajuda para pesquisa coletiva

Em seguida clique em Ajuda para pesquisa coletiva. Escolha uma área de recursos humanos
para carregar os colaboradores disponíveis.

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Figura 1.5 – Seleção de Área de Recursos Humanos

Campo Valor 1 Valor 2 Valor 3

Área RecursosHumanos 7010 7020 7030

A segunda informação é a seleção do colaborador. Dê um duplo clique em cima do


colaborador desejado e em seguida vá para a ABA Áreas Adicionais de Folha de Pagamento.

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Figura– Seleção do colaborador e privilégios de viagem

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Figura – Botão Criar Medida

Em seguida selecione a opção Privilégios de Viagem e em seguida clique no botão inserir


dados. Preencha os dados de privilégios de viagem para o colaborador.

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Figura – Tela para criar privilégios de viagem

Na tela para criar privilégios de viagem, além dos dados do colaborador você têm os seguintes
grupos de dados:

Agrupamentos – São os agrupamentos relacionados. Geralmente são os de reembolso e tipo


de despesas de viagem a deduzidas.

Custos de viagem - São os custos relacionados aos tipos de veículos e classe de veículo. Os
tipos mais comuns são padrão e executiva. É possível inclusive controlar a placa do veículo

Atribuições – São as atribuições da empresa responsável pelo pagamento ou reembolso.


Também é possível especificar um Centro de Custo.

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Figura– Inserção de Dados de Privilégios de Viagem

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Figura– Botão Gravar

Por fim, clique em Gravar e caso dê alguma inconsistência corrija até aceitar os valores.

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Figura – Privilégios de Viagem habilitados para o colaborador

Dica: Note que após o preenchimento dos dados os Privilégios de Viagem do colaborador
estarão com um V de marcado.

Visão Geral do Ambiente de Negócios:

É comum colaboradores dos departamentos administrativo, recursos humanos e vendas


realizarem viagens de negócios ou treinamentos. Muitas das empresas possuem carros
próprios ou parcerias com agências de viagens.

Caso a organização não tenha nenhum parceiro relacionado a este tipo de serviço, é
necessário ter critérios para as despesas de hospedagem e deslocamento de acordo com o
nível hierárquico de cada colaborador que usufrua destes privilégios.

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