Curso Prático de HCM – Viagens de Negócios

Aula 04 – Gerenciador de Viagens – Transação TRIP

Gerenciador de Viagens

O que é: É um ambiente de visualização de planejamento de viagem.

Quando usar: Quando se quer visualizar rapidamente um planejamento de
viagem de um determinado colaborador.

Como Fazer: O código da transação é: TRIP

Copyright by SAP AG

Figura – Transação Gerenciador de Viagens

Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br

Página 1 – Última Atualização 14.11.2016

Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor.
 Curso Prático de HCM – Viagens de Negócios

Copyright by SAP AG

Figura – Entrada de Número de Pessoal de Candidato

Campo Valor 1 Valor 2 Valor 3

Nº Pessoal 2000 4000 37001

O primeiro dado a ser preenchido é o nº Pessoal. Por exemplo, escreva o código 2000.

Copyright by SAP AG

Figura – Tela Principal do Gerenciador de Viagens

Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br

Página 2 – Última Atualização 14.11.2016

Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor.
 Curso Prático de HCM – Viagens de Negócios

Em seguida você visualiza as viagens em aberto para o colaborador.

Copyright by SAP AG

Figura– Infocenter – Pessoa de Contato, taxas fixas e taxa de câmbio

Copyright by SAP AG

Figura 1.7 – Dados Pessoais do Candidato

No ícone Infocenter, você pode visualizar os dados do viajante, pessoa de contato

(responsável), as taxas fixas e o câmbio esperado para a viagem.

Copyright by SAP AG

Figura - Configurações

Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br

Página 3 – Última Atualização 14.11.2016

Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor.
 Curso Prático de HCM – Viagens de Negócios

Copyright by SAP AG

Figura – Configurações – Opções para o Usuário

Já no ícone Configurações, é possível configurar a visualização dos dados para o usuário.

Copyright by SAP AG

Figura – Substituir Número de Pessoal

Copyright by SAP AG

Figura – Substituir Número de Pessoal – Introduzir um nº Pessoal

Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br

Página 4 – Última Atualização 14.11.2016

Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor.
 Curso Prático de HCM – Viagens de Negócios

No ícone, substituir número de pessoal, substitua para o número 4000. Para este novo
colaborador, clique em Criação de uma solicitação de viagem.

Copyright by SAP AG

Figura – Gerenciador de Viagens – Outro Colaborador

Copyright by SAP AG

Figura– Opção para Criação de uma solicitação de viagem

Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br

Página 5 – Última Atualização 14.11.2016

Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor.
 Curso Prático de HCM – Viagens de Negócios

Copyright by SAP AG

Figura– Tela de Solicitação de Viagem

Em seguida crie uma viagem fictícia com uma data futura. As atividades pré cadastradas são
de Visita a Clientes, Seminário e Formação. Preencha os custos estimados

Copyright by SAP AG

Figura– Tela de Solicitação de Viagem – Custos Estimados

Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br

Página 6 – Última Atualização 14.11.2016

Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor.
 Curso Prático de HCM – Viagens de Negócios

Copyright by SAP AG

Figura– Tela Solicitar Transporte / Alojamento

Copyright by SAP AG

Figura– Destinos

Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br

Página 7 – Última Atualização 14.11.2016

Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor.
 Curso Prático de HCM – Viagens de Negócios

Copyright by SAP AG

Figura– Encerrar Solicitação

Visão Geral do Ambiente de Negócios:

Inicialmente o layout aparenta ser um pouco diferente e até estranho. Entretanto ao trabalhar
com as telas e opções você verá que é o mais completo software do mercado.

Este submódulo é bastante funcional e inteligente. Nele você verá que é possível cadastrar
solicitações, criar reservas e até calcular despesas de viagem.

Sites: www.grandesprojetos.com www.juliobattisti.com.br

Página 8 – Última Atualização 14.11.2016

Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor.