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SUMÁRIO
1.1.2. Registros........................................................................................................................................ 7
2.1.2. Cadastros......................................................................................................................................23
2.2.1. Etapas que deverão ser executados no ECC antes da geração do arquivo txt no TDF ..110
2.2.2. Etapas que deverão ser executadas no TDF antes da geração do arquivo txt no TDF. 111
a) Rodar o transformador para a geração dos registros 0200, 0205, 1400, 1900 e filhos. ......... 111
b) Rodar o transformador para o registro 1600 ................................................................................. 113
c) Rodar o transformador para a geração do registro K235. ........................................................... 114
d) Rodar o transfromador para a geração dos registros 0450, C113, C197, C500, D500, D177 e
E111................................................................................................................................................................ 115
3. APÊNDICE ............................................................................................................................................121
1.1.1. Blocos
Entre o registro inicial (registro 0000) e o registro final (9999), o arquivo digital é
constituído de blocos, cada qual com um registro de abertura, com registros de dados e
com um registro de encerramento, referindo-se cada um deles a um agrupamento de
documentos e de outras informações econômico-fiscais. Os blocos estão relacionados
abaixo:
1.1.2. Registros
Os registros são compostos de campos que devem ser apresentados de forma sequencial
e conforme estabelecido no leiaute do respectivo registro com todos os campos previstos
independentemente de haver ou não informação a ser prestada naquele campo (a exclusão
de campos ocasiona erro na estrutura do registro).
Segue abaixo exemplo da hierarquia dos registros do bloco 0:
Bloco 0
Registro 0005
Ocorrência: Um por
arquivo
Registro 0015
Ocorrência: Vários
por arquivo
Registro 0100
Ocorrência: Vários
por arquivo
Registro 0150
Registro 0175
Ocorrência: Vários
Ocorrênca: 1:N
por arquivo
Registro 0190
Ocorrência: Vários
por arquivo
Registro 0200
Registro 0001 Ocorrência: Vários
Ocorrência: 1 por por arquivo
Registro 0000 Arquivo
Ocorrência: 1 por Registro 0300
Registro 0305
Arquivo Ocorrência: Vários
Registro 0100 Ocorrência: 1:1
por arquivo
Ocorrência: Vários
por arquivo Registro 0400
Ocorrência: Vários
por arquivo
Registro 0450
Ocorrência: Vários
por arquivo
Registro 0460
Ocorrência: Vários
por arquivo
Registro 0500
Ocorrência: Vários
por arquivo
Registro 0600
Ocoreência: Vários
por arquivos
Registro 0900
Ocorrência: 1 por
arquivo
Os seguintes registros do SPED FISCAL são tratados pelo SAP Standard e/ou pelo produto
SOFICOM TDF:
• Bloco 0: Abertura, Identificação e Referencias:
Complemento
Bloco Registro Descrição Standard
SOFICOM TDF
As notas fiscais devem ser escrituradas nos processos de compras, vendas e transferência.
Como destacado no item 1 elas são a base fundamental de dados do SOFICOM TDF, por
isso é essencial para o funcionamento correto do produto que estes documentos sejam
cadastrados corretamente no SAP.
O SOFICOM TDF complementa a solução SAP Standard, conforme demonstrado no item 1.
▪ 01 - Nota Fiscal;
▪ 02 - Nota Fiscal de Venda a Consumidor;
▪ 2D - Cupom Fiscal (emitido por ECF);
▪ 04 - Nota Fiscal de Produtor;
▪ 06 - Nota Fiscal/Conta de Energia Elétrica;
▪ 07 - Nota Fiscal de Serviço de Transporte;
▪ 08 - Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas;
▪ 09 - Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas;
▪ 10 - Conhecimento Aéreo;
▪ 11 - Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas;
▪ 21 - Nota Fiscal de Serviço de Comunicação;
▪ 22 - Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicação;
▪ 26 - Conhecimento de Transporte Multimodal de Cargas;
▪ 27 - Nota Fiscal De Transporte Ferroviário De Carga;
▪ 28 - Nota Fiscal/Conta de Fornecimento de Gás Canalizado;
▪ 29 - Nota Fiscal/Conta de Fornecimento de Água Canalizada;
▪ 55 - Nota Fiscal Eletrônica;
▪ 57 – CT-e.
2. GERAÇÃO DA OBRIGAÇÃO
Neste tópico será apresentada a transação geral do SOFICOM TDF para a geração do SPED
Fiscal. Além de instruções passo a passo do preenchimento de campos.
O SOFICOM TDF oferece um menu que contém as transações necessárias para o cadastro
e processamento das informações para a geração da EFD.
O menu pode ser acessado pela transação /N/PGTNWH/EFD_COCKPIT em seu ambiente
TDF, ou ainda, deixar o menu do SOFICOM TDF fixo no usuário, através da transação SU3,
aba valores fixos, e informar: /PGTNWH/SOFICOM. Com isso, o menu ficará com as todas
as transações standard, mais as transações do SOFICOM.
No menu SPED está disponível a pasta EFD – SPED Fiscal onde é possível visualizar a
transação do cockpit. Ao executar a transação abrirá a tela abaixo onde está centralizada
todas as configurações, cadastros manuais e processamentos da EFD.
2.1.2. Cadastros
Menu path:
Selecionar: “Mandantes”:
Selecionar o mandante, e os códigos de consumo para o C500 e D500, para empresa, local
de negócio e período de validade.
№ Campo Descrição
1 Empresa Informe a empresa
3 Período inicial Informe o período inicial que essa configuração será válida
4 Período final Informe o período final que essa configuração será válida
Informe o tipo de grupo de tensão que é valido para o período,
5 Grupo de tensão
empresa e local de negócio
Informe o tipo de ligação que é valido para o período, empresa e
6 Tipo de ligação
local de negócio
Informe o código de assinante que é valido para o período,
7 Código de assinante
empresa e local de negócio
Informe o código de consumo de gás que é valido para o período,
8 Código de consumo de gás
empresa e local de negócio
Informe o código de consumo de energia elétrica que é valido para
9 Código de consumo de energia
o período, empresa e local de negócio
Informe o código de consumo de água que é valido para o período,
10 Código de consumo de água
empresa e local de negócio
Menu path:
Selecionar: “Mandantes”:
№ Campo Descrição
1 CodAjApIPI Informar o código de ajuste conforme tabela 4.5.4 da EFD
Essa configuração é necessária para identificar o código de ajuste e o tipo de ajuste que
são informados nos lançamentos de ajustes da apuração do IPI.
O lançamento de ajuste deverá ser efetuado numa conta contábil devidamente cadastrada
na tabela J_1BLB08, e no campo atribuição do lançamento contábil informar o código de
ajuste e o tipo de ajuste.
Menu path:
Selecionar: “Mandantes”:
№ Campo Descrição
1 C aju apur Informar o código de ajuste conforme tabela 5.1.1 da EFD.
Menu path:
Selecionar: “Mandantes”:
№ Campo Descrição
1 C aju apur Informar o código de ajuste conforme tabela 5.1.1 da EFD.
Menu path:
Selecionar: “Mandantes”:
№ Campo Descrição
Informar o código de ajuste da informação adicional conforme tabela
1 CodInfAdic 5.2 da EFD.
Menu path:
Selecionar: “Mandantes”:
№ Campo Descrição
Cadastrar os códigos de ajuste dos documentos fiscais conforme
1 Cód. Ajst tabela 5.3 da EFD.
Essa configuração é usada na definição da regra para a geração automática dos registros
C197 e D197.
Para a UF do RJ, é necessário desmembrar o valor do ICMS da operação do valor do ICMS
a título de Fundo de Pobreza, para isso, existe uma configuração “de x para”.
№ Campo Descrição
1 Cód. Ajst Cadastrar o código que se refere ao FCP.
Feito essa configuração haverá duas linhas no registro C197 e D197, uma com o código de
ajuste a alíquota da operação normal e outra linha com o ajuste e alíquota do FP.
Menu path:
Selecionar: “Mandantes”:
№ Campo Descrição
1 Cód OR Cadastrar o código de recolhimento conforme tabela 5.4 da EFD
Menu path:
Selecionar: “Mandantes”:
№ Campo Descrição
1 Cód OR Cadastrar o código de recolhimento conforme tabela 5.4 da EFD
Menu path:
Selecionar: “Mandantes”:
№ Campo Descrição
Tipo de item conforme valores determinados pelo guia prático:
00 – Produtos Comercializáveis;
01 – Matéria-prima;
1 Tipo de Item
02 – Embalagem;
03 – Processar materiais;
04 – Produto acabado;
05 – Subproduto;
06 – Produto semiacabado;
07 – Produto de bens de consumo;
08 – Imobilizado;
09 – Serviços;
10 – Outros Fornecedores;
99 – Outros.
2 Prioridade Determinar a Prioridade
Menu path:
Selecionar: “Mandantes”:
№ Campo Descrição
1 Tipo de Material Tipo de material do cadastro de materiais (MM03).
Menu path:
№ Campo Descrição
1 Empresa Informe a empresa
Menu path:
Selecionar: “Mandantes”:
№ Campo Descrição
Menu path:
Selecionar: “Mandantes”:
№ Campo Descrição
Fórmulas de contrato utilizadas que correspondem às regras da
1 Incoterm
Câmara de Comércio e Indústria Internacional (CCI).
Indicador do tipo do frete:0 – Por conta do Emitente
1 – Por conta do destinatário/remetente
2 Indicador de frete 2 – Por conta de terceiros
9 – Sem cobrança de frete
“”– Não informado
Menu path:
Selecionar: “Mandantes”:
№ Campo Descrição
Informar a área de avaliação que estão vinculadas as contas
1 Area Aval
contábeis.
Menu path:
Selecionar: “Mandantes”:
№ Campo Descrição
C – para cartões de crédito
1 Operação
D – para cartões de crédito
01 – para cartões de crédito
2 Tipo de cartão
02 – para cartões de débito
№ Campo Descrição
1 Tipo Informar a operadora do cartão.
№ Campo Descrição
1 Tipo de documento Informe o tipo de documento que fará a seleção de notas.
Selecione “CFOP”.
№ Campo Descrição
1 Empresa Informe a empresa que essa regra será válida
2 Filial Informe o local de negócio que essa regra será válida.
Para que ocorra a geração automática do registro 1600, basta que o usuário, após as
configurações citadas acima, rode o transformador do registro 1600.
Menu path:
Selecionar "Mandante”:
№ Campo Descrição
1 ID da Regra de busca
Prior Regra Definir prioridade das regras. Quanto maior o número, maior a
3 prioridade
№ Campo Descrição
1 Campo Campo que irá compor a regra
Para fornecedores optantes pelo Simples Nacional, deverá incluir valor individual igual a
“X”.
Menu path:
Tela Inicial
№ Campo Descrição
1 Empresa Informe empresa. Campo obrigatório
2 Filial Informe local de negócio. Campo obrigatório
3 Período Inserir o mês que deseja gerar. Campo obrigatório
4 Registros Selecionar com flag os Registros C197 E D197. Campo obrigatório
Menu path:
№ Campo Descrição
Nº documento Código que identifica uma nota fiscal no ambiente
1 SAP
Menu path:
Selecionar "Mandante”:
№ Campo Descrição
1 ID da Regra de busca
Prior Regra Definir prioridade das regras. Quanto maior o número, maior a
3 prioridade
Origem Definir origem do ICMS, que poderá ser, ICMS próprio, ICMS ST
5 e Diferencial de Alíquotas
№ Campo Descrição
1 Campo Campo que irá compor a regra
2 Sinal Sinal lógico que atuará para o campo
3 Opção Opção lógica que atuará para o campo
4 Valor “De” Valor que atuará para o campo
5 Valor “Até” Valor que atuará para o campo
Menu path:
Tela Inicial
№ Campo Descrição
1 Empresa Informe empresa. Campo obrigatório
№ Campo Descrição
2 Filial Informe local de negócio. Campo obrigatório
3 Período Inserir o mês que deseja gerar. Campo obrigatório
4 Registros Selecionar com flag os Registros C197 E D197. Campo obrigatório
Menu path:
Menu path:
Selecionar "Mandante”:
№ Campo Descrição
1 ID da Regra de busca Campo para informar um ID para a regra.
Descrição Base Cálculo Campo para informar se o valor recuperado será: Base, outras
2 bases ou base excluída.
№ Campo Descrição
1 Campo Campo que irá compor a regra
Menu path:
Tela Inicial
Menu path:
№ Campo Descrição
1 CódInfoAd.
2 Descrição
Menu path:
Selecionar: “Mandantes”:
№ Campo Descrição
1 UF Informe a unidade federada do declarante
Selecionar: “Código IPM – Associação de materiais” e o material que deseja fazer o “de x
para tabela própria da unidade da federação”:
Nos casos em que a UF possua tabela própria da unidade da federação (Tabela de Itens
UF Índice de Participação dos Municípios) para ser informado no campo COD_ITEM_IPM,
completar os seguintes campos:
№ Campo Descrição
Material Informar item conforme (Tabela de Itens UF Índice de Participação
1 dos Municípios)
Menu path:
Selecionar: “Mandantes”:
Completar o campo:
№ Campo Descrição
TpTitCred Cadastrar o indicador do tipo de título de crédito:
00- Duplicata;
01- Cheque;
1 02- Promissória;
03- Recibo;
99- Outros (descrever)
Menu path:
Selecionar: “Mandantes”:
Caso haja a necessidade de fazer o “de x para” entre ativo imobilizado legado x imobilizado
SAP, complemente os seguintes campos:
№ Campo Descrição
1 Empresa Cadastrara o código da empresa
No. SPED Cadastre o COD_IND_BEM que está sendo informado nos registros
4 0300 e G125 da EFD do sistema legado, o qual vem apropriando os
créditos e que deverá continuar sendo informado na EFD do SAP.
Para a geração correta da EFD é necessário realizar o cadastro de informações que serão
necessárias para a correta escrituração dos documentos, e serão resgatadas no momento
da geração do arquivo.
Neste tópico serão apresentados os registros que podem ser cadastrados manualmente.
Para acessar o menu, acesse a pasta de “Cadastro” exibida no Menu SAP e então de um
clique na transação “/PGTNHW/EFD_COCKPIT – Registro Manuais”.
Menu path:
Notas:
Para acessar as tabelas para o cadastro dos registros, basta selecionar a linha da
“Empresa/Filial” e acessar o menu do bloco desejado para selecionar o “Mês/Ref” para
determinar o período e por final selecionar o registro a qual deseja efetuar o cadastro
manual.
№ Campo Descrição
Código do ajuste da apuração Código ajuste ICMS. Código incluído no item “Cadastros dos
1 Códigos de Ajuste da Apuração do ICMS“
Saldo de Crédito Fim Valor do saldo crédito fiscal acumulado a transportar para o
6 período seguinte
Selecionar a linha da tabela “Registro 1200” para a qual se deseja criar o registro 1210 e
então escolher a tabela “Registro 1210”:
№ Campo Descrição
1 Nº do doc. Nº do doc. utilizado na baixa de créditos
№ Campo Descrição
Código do produto Código do produto:
01 – Álcool Etílico Hidratado Carburante
1 02 - Álcool Etílico Anidro Carburante
03 – Açúcar
2 Observação Observações
15 Mel residual utilizado Mel residual utilizado (Kg) e saídas de mel (Kg)
Produção álcool ou açúcar Produção de álcool (litros) ou açúcar (Kg) proveniente do mel
16 residual.
Após preencher todos os campos clicar em Gravar.
№ Campo Descrição
Código do item Código do item (Tabela própria da unidade da federação (Tabela
1 de Itens UF Índice de Participação dos Municípios) ou campo 02
do Registro 0200
2 Código Município Código do Município de origem/destino, conforme tabela IBGE
Menu path:
Para consultar os dados gerados acessar a cluster view do Registro 1400 no menu
Cadastros – Registros Manuais.
Caso o programa seja executado novamente ele não salvará dados já existentes.
Caso seja necessário o reprocessamento de dados por qualquer motivo, efetuar a exclusão
de todos os registros 1400 e filhos da empresa/filial/período.
№ Campo Descrição
1 Cód. Part. Código do parceiro do SAP
Total referente a Cartão Crédito Cadastrar o valor total das operações realizadas pelo parceiro no
2
período cadastrado utilizando cartão de crédito.
Total referente a Cartão Débito Cadastrar o valor total das operações realizadas pelo parceiro no
3
período cadastrado utilizando cartão de débito.
Após preencher todos os campos clicar em Gravar.
Menu path:
№ Campo Descrição
1 Mandante Informa Mandante. Campo obrigatório
2 Empresa Informe empresa. Campo obrigatório
3 Local de negócios Informe local de negócio. Campo obrigatório
4 Seleção de Data Inserir mês e ano. Campo obrigatório
5 Opções de saída: Selecionar uma das opções:
- Gerar ALV -> exibe os dados selecionados em ALV
- Gravar Registro 1600 -> grava os dados
selecionados/sumarizados no registro 1600 da cluster view
/PGTNHW/EFD_COCKPIT
- Ambos -> exibe os dados selecionados em ALV e grava os
mesmos no registro 1600 da cluster view
/PGTNHW/EFD_COCKPIT
6 Somente dados com cartão Marcar esta opção para exibir no ALV somente os dados com
pagamento com cartão, caso contrário serão exibidos todos os
dados selecionados
Após preencher todos os campos obrigatórios clicar em Executar (F8).
Opção Gerar ALV -> seleciona as faturas/notas fiscais e gera os dados em ALV para
consulta. Os dados gerados são agrupados/sumarizados por tipo de cartão de pagamento.
№ Campo Descrição
Nº Inicial do Aparelho Autorizado Número do dispositivo autorizado inicial utilizado no período da
1
EFD
Nº Final do Aparelho Autorizado Número do dispositivo autorizado final utilizado no período da
2
EFD
Selecionar a linha da tabela “Registro 1700” para a qual se deseja criar o registro 1710 e
então escolher a tabela “Registro 1710”:
№ Campo Descrição
Número Documento Fiscal Inicial Número inicial da NF anuladas/cancelada no período para o
1 código do dispositivo, modelo da nota fiscal e número de
autorização selecionado no registro 1700.
Número Documento Fiscal Final Número Final da NF anulada/cancelada no período para o código
2 do dispositivo, modelo da nota fiscal e número de autorização
selecionado no registro 1700.
Após preencher todos os campos clicar em Gravar.
№ Campo Descrição
Indicador da apuração do ICMS Valores possíveis:
3 – APURACAO 1
4 – APURACAO 2
1 5 – APURACAO 3
6 – APURACAO 4
7 – APURACAO 5
8 – APURACAO 6
Saídas e prestações com débito do Valor total dos débitos por "Saídas e prestações com débito
2 imposto do imposto"
Selecionar a linha da tabela “Registro 1920” para a qual se deseja criar o registro 1921 e
então escolher a tabela “Registro 1921”:
№ Campo Descrição
1 Cód. Ajust. Código de Ajuste
Selecionar a linha da tabela “Registro 1921” para a qual se deseja criar o registro 1922 e
então escolher a tabela “Registro 1922”:
№ Campo Descrição
1 Nr. Doc arrecadação Número do documento de arrecadação estadual, se houver
Selecionar a linha da tabela “Registro 1921” para a qual se deseja criar o registro 1923 e
então escolher a tabela “Registro 1923”:
№ Campo Descrição
1 Id. NF Código que identifica uma nota fiscal no ambiente SAP
Após preencher todos os campos clicar em Gravar.
Selecionar a linha da tabela “Registro 1920” para a qual se deseja criar o registro 1925 e
então escolher a tabela “Registro 1925”:
№ Campo Descrição
Cod. Inf Código da informação adicional conforme tabela a ser definida
1 pelas SEFAZ, conforme tabela definida no item 5.2.
Selecionar a linha da tabela “Registro 1920” para a qual se deseja criar o registro 1926 e
então escolher a tabela “Registro 1926”:
№ Campo Descrição
1 Id. Da NF Identificação da Nota Fiscal
4 UF Informar a UF
5 Data de Vencimento Data de Vencimento da Obrigação
Cód. De Receita Código de receita referente à obrigação, próprio da unidade da
6 federação, conforme legislação estadual.
Desde que configuradas as regras para geração dos registros C197 e D197, na tela de
Configurações – EFD Geral, onde o 4º (quarto) dígito do campo 02 - COD_AJ, for “3”, “4”,
“5”, “6”, “7” ou “8”, a geração dos registros 1900 e dependentes será automática.
Menu path:
Para consultar os dados gerados acessar a cluster view no menu Cadastros – Registros
Manuais.
Caso o programa seja executado novamente ele não salvará dados já existentes.
Caso seja necessário o reprocessamento de dados por qualquer motivo, efetuar a exclusão
de todos os registros 1900 e filhos da empresa/filial/período.
Menu path:
Notas:
№ Campo Descrição
1 Empresa Código da empresa
2 Matriz Inserir o código do local de negócio correspondente à matriz
3 Mad.Sis.Orig. Mandante Origem
Após preencher todos os campos clicar em Gravar.
Também, é necessário rodar o Transformador Geral, que está descrito no item 2.2.2 Etapas
que deverão ser executadas no TDF antes da geração do arquivo txt no TDF, letra d) Rodar
o Transformador Geral para a geração dos registros 0450, C113, C197, C500, D500, D197
e E111.
Feito essas etapas, é possível visualizar os lançamentos de ajuste que serão informados
no E111 no menu Cadatros – Regsitros Manuais.
Selecionar a linha da tabela “Empresa, matriz e mandante”, o período no “Bloco E” escolher
a tabela “Registro E111”:
№ Campo Descrição
Código do ajuste da apuração Código do ajuste da apuração e dedução conforme tabela 5.1.1
1
do Ato COTEPE/ICMS nº 09, de 18 de abril de 2008
2 Nº do Item Número sequencial para geração do SPED
3 Valor Ajuste Apuração Inserir o valor do ajuste
Texto do Item Incluir descrição de acordo com o código inserido no campo
4
anterior
Esse registro poderá ter alterações, inclusões ou exclusões.
Após preencher todos os campos clicar em Gravar.
№ Campo Descrição
1 ID Inform. Origem do valor a ser declarado. Ex. documento fiscal.
№ Campo Descrição
1 ID NF Número interno da nota fiscal (DocNum) da transação J1B3N
№ Campo Descrição
1 Código da Informação Adicional Código da informação adicional
Os dados do registro E116, podem ser gerados de maneira automática utilizando o produto
SOFICOM PGTC, porém é necessário que o cliente possua licença deste produto (SOFICOM
PGTC) em seu ambiente ERP SAP e o mesmo esteja em uso pela empresa (devidamente
configurado).
Verificar item 1.2.1 Etapas que deverão ser executados no ECC antes da geração do
arquivo txt no TDF, subitem 1.2.1.2 PGTC.
Para que ocorra a integração entre a funcionalidade PGTC do ECC com os registros C112,
E116, E250 e E316 do TDF, deverá ser rodado no ECC a transação /PGTPA/EFD_PGTC -
Transformador C112, E116 e E250.
Para os casos que não tem a funcionalidade PGTC no ECC, a entrada dos dados deverá ser
manual.
Selecionar “Registro E116”:
№ Campo Descrição
1 Código Obrigação a recolher Código da obrigação a recolher
2 Dt. Vencimento Data de Vencimento da Obrigação
Código Receita Código de receita referente à obrigação, próprio da unidade da
3
federação, conforme legislação estadual
Número do Processo Número do processo ou auto de infração ao qual a obrigação
4
está vinculada, se houver.
Indicador do Processo Indicador da origem do processo:
0- SEFAZ;
5 1- Justiça Federal;
2- Justiça Estadual;
9- Outros
6 Descrição resumida Descrição resumida do processo que embasou o lançamento
№ Campo Descrição
1 Região UF para a qual se refere o ajuste
№ Campo Descrição
Número do documento de Número do documento de arrecadação estadual
1
arrecadação estadual
№ Campo Descrição
1 ID NF Número do documento (NF) interno do SAP
Os dados do registro E250, podem ser gerados de maneira automática utilizando o produto
SOFICOM PGTC, porém é necessário que o cliente possua licença deste produto (SOFICOM
PGTC) em seu ambiente ERP SAP e o mesmo esteja em uso pela empresa (devidamente
configurado).
Verificar item 1.2.1 Etapas que deverão ser executados no ECC antes da geração do
arquivo txt no TDF, subitem 1.2.1.2 PGTC.
Para que ocorra a integração entre a funcionalidade PGTC do ECC com os registros C112,
E116, E250 e E316 do TDF, deverá ser rodado no ECC a transação /PGTPA/EFD_PGTC -
Transformador C112, E116 e E250.
Para os casos que não tem a funcionalidade PGTC no ECC, a entrada dos dados deverá ser
manual.
№ Campo Descrição
1 UF Estado federado
2 Código Obrigação a recolher Código da obrigação a recolher ST, não é válido o código 000.
3 Data Data de vencimento da obrigação
Código Receita Código de receita referente à obrigação, próprio da unidade da
4
federação, conforme legislação estadual
Número do Processo Número do processo ou auto de infração ao qual a obrigação
5
está vinculada, se houver.
Indicador do Processo Indicador da origem do processo:
0- SEFAZ;
6 1- Justiça Federal;
2- Justiça Estadual;
9- Outros
7 Descrição Descrição resumida do processo que embasou o lançamento
Menu path:
Notas:
O registro E311 é preenchido automaticamente pelo TDF, desde que, tenha a licença da
funcionalidade Apuração ICMS e IPI no TDF, bem como, no lançamento contábil dos ajustes
da apuração do ICMS PARTILHA e FCP, as contas usadas estejam devidamente cadastradas
na tabela /PGTNWH/V_ICMPAR, e ainda, no campo atribuição no lançamento contábil no
ECC, contenha o código de ajuste do EFD, conforme tabela 5.1.1, e também, os ajustes
deverão estar devidamente cadastrados no menu Configurações – EFD Geral, cluster
(5.1.1) Códigos de Ajuste ICMS/ST (E220/E311).
Se isso não ocorrer, a entrada é manual.
№ Campo Descrição
1 Empresa Código da empresa
2 Matriz Inserir o código do local de negócio correspondente à matriz
3 Período Inserir mês e ano
Após preencher todos os campos clicar em Gravar.
Selecionar a linha da tabela “Empresa, matriz e período” e escolher a tabela “Registro
E311”:
№ Campo Descrição
Código do ajuste da apuração Código do ajuste da apuração e dedução conforme tabela 5.1.1
1
do Ato COTEPE/ICMS nº 09, de 18 de abril de 2008
Descrição Incluir descrição de acordo com o código inserido no campo
3
anterior
4 Valor Ajuste Inserir o valor do ajuste
Após preencher todos os campos clicar em Gravar.
Menu path:
Notas:
№ Campo Descrição
ID Inform. Identifica a origem do valor que está sendo declarado. Por
1 exemplo: Documento Fiscal
Número do documento de Número do documento de arrecadação estadual
1
arrecadação estadual
2 Número do processo Número do processo ao qual o ajuste está vinculado
Indicador da origem do processo 0- Sefaz;
1- Justiça Federal;
3 2- Justiça Estadual;
9- Outros
4 Descrição Descrição resumida do processo que embasou o lançamento
Texto complementar Descrição complementar
5
Menu path:
Notas:
№ Campo Descrição
1 ID NF Número interno da nota fiscal (DocNum) da transação J1B3N
Menu path:
Notas:
Os dados do registro E316, podem ser gerados de maneira automática utilizando o produto
SOFICOM PGTC, porém é necessário que o cliente possua licença deste produto (SOFICOM
PGTC) em seu ambiente ERP SAP e o mesmo esteja em uso pela empresa (devidamente
configurado).
Verificar item 1.2.1 Etapas que deverão ser executados no ECC antes da geração do
arquivo txt no TDF, subitem 1.2.1.2 PGTC.
Para que ocorra a integração entre a funcionalidade PGTC do ECC com os registros C112,
E116, E250 e E316 do TDF, deverá ser rodado no ECC a transação /PGTPA/EFD_PGTC -
Transformador C112, E116 e E250.
Para os casos que não tem a funcionalidade PGTC no ECC, a entrada dos dados deverá ser
manual.
№ Campo Descrição
1 Código Obrigação a recolher Código da obrigação a recolher
2 Data Data de vencimento da obrigação
№ Campo Descrição
1 Nº Documento Número do documento contábil do ajuste
Menu path:
№ Campo Descrição
1 Cód. Item Informar o código do item (campo 02 do Registro 0200)
2 IND_PROP Indicador de propriedade/posse do item:
0- Item de propriedade do informante e em seu poder;
1- Item de propriedade do informante em posse de terceiros;
2- Item de propriedade de terceiros em posse do informante
3 COD_PART Código do participante (campo 02 do Registro 0150):
- proprietário/possuidor que não seja o informante do arquivo
4 Razão de Inventário Preencher com as seguintes opções:
02- Na mudança de forma de tributação da mercadoria (ICMS)
03- Na solicitação de baixa cadastral
04- Na alteração do regime de pagamento
05- Por determinação dos fiscos
5 Tipo Part Tipo de parceiro V – fornecedor, C – Cliente ou B- local de negócio
6 UNID Unidade do item
7 QTD Quantidade do item
8 VL_UNIT Valor unitário do item CST ICMS
9 VL_ITEM Valor do item
10 TXT_COMPL Descrição complementar
Após preencher todos os campos clicar em Gravar.
Selecione a linha do H010 e depois H020.
№ Campo Descrição
1 Cód. Item Informar o código do item (campo 02 do Registro 0200)
2 Ind.Prop. Indicador de propriedade/posse do item:
0- Item de propriedade do informante e em seu poder;
1- Item de propriedade do informante em posse de terceiros;
2- Item de propriedade de terceiros em posse do informante
3 Cod.Parceiro Código do participante (campo 02 do Registro 0150):
- proprietário/possuidor que não seja o informante do arquivo
4 CST ICMS Código da Situação Tributária referente ao ICMS, conforme a Tabela
indicada no item 4.3.1
5 Base Calc. ICMS Informe a base de cálculo do ICMS
2.1.2.2.2.10. Bloco C
Quando existe uma regra configurada no menu Configurações – EFD Geral, cluster Regras
Determinação (C197) e Regras Determinação (D197), e rodar o reprocessamento para os
registros C197 e D197, é possível visualizar os documentos que serão listados no arquivo
txt desses registros.
Menu path:
Nessa tabela, aparecerão todos os documentos fiscais que foram reprocessados, a partir
das regras cadastradas no menu Configurações – EFD Geral, clusters Regras Determinação
(C197) e Regras Determinação (D197).
Menu path:
№ Campo Descrição
1 Id NF Informar o Número do Documento da Nota Fiscal
2 Código do documento de Preencher utilizando as seguintes opções:
arrecadação 0 – Documento estadual de arrecadação
1 - GNRE
3 UF Informar UF
4 Número do documento de Informar o Número do documento de arrecadação
arrecadação
5 Código complemento da Informar o código complemento da autenticação bancária
autenticação bancária
6 Valor do Documento de Informar Valor do Documento de arrecadação
arrecadação
7 Data de Vencimento Informar Data de Vencimento
8 Data do Pagamento Informar Data do Pagamento
Menu path:
№ Campo Descrição
1 Id NF Identifica uma nota fiscal no ambiente da SAP que seja manual,
de entrada e modelo 1
2 Identificador do processo ou Informar o numero do processo ao do ato concessório
ato concessório (drawback).
Menu path:
№ Campo Descrição
1 Núm. DE Inserir número da Declaração de Exportação
2 Núm. RE Inserir número da RE – somente se o campo TIP DOC for igual
a0
3 Id documento Informe o tipo de documento:
0 – Declaração de Exportação;
1 - Declaração Simplificada de Exportação
4 Data da declaração Inserir data da DDE (DDMMAAAA)
Selecionar a linha da tabela “Dados de exportação da nota fiscal” para a qual se deseja
criar os dados de exportação da nota fiscal – Item e então escolher a tabela “dados de
exportação da nota fiscal – Item”:
№ Campo Descrição
1 ID NF Docnum no SAP
№ Campo Descrição
9 Quantidade Informar a quantidade exportada
10 Unidade de medida básica Unidade de medida na qual são administrados os estoques do
material
Menu path:
№ Campo Descrição
1 Empresa Empresa
2 Local de negócios Local de Negócios
3 Data de Início Data Inicio da validade do cadastro
Menu path:
Ao acessar menu Cadastros - Registro K235 - Material Substituído deverá ser informado a
Empresa, Local de Negócios e o Período de seleção.
№ Campo Descrição
Status
-> identifica um registro o qual
não foi possível identificar um material substituto de maneira
automática e que deve ser ajustado pelo usuário manualmente
2.2.1. Etapas que deverão ser executados no ECC antes da geração do arquivo
txt no TDF
2.2.1.1. CIAP
Para que ocorra a integração dos registros 0300, 0500 e bloco G, e sejam preenchidos de
forma correta no TDF, o CIAP no ECC deverá estar devidamente fechado e rodado a
transação /PGTPA/CIAP_RMES - Atualização Tabela Resumo Mensal.
Inclusive, quando for gerar o arquivo retificador no TDF, ir no ECC e rodar a transação
/PGTPA/CIAP_RMES.
2.2.1.2. PGTC
Para que ocorra a integração entre a funcionalidade PGTC do ECC com os registros C112,
E116, E250 e E316 do TDF, deverá ser rodado no ECC a transação /PGTPA/EFD_PGTC -
Transformador C112, E116 e E250.
2.2.2. Etapas que deverão ser executadas no TDF antes da geração do arquivo txt
no TDF.
Menu path:
Tela inicial:
Marque quais registros deverão ser gerados.
Menu path:
Tela inicial:
Marque a opção que desejar.
Menu path:
Menu path:
Tela de seleção:
Informe o SPED EFD e os blocos que precisam de reprocessamento, 0, C, D e E.
Sempre deverá ser executado o reprocessamento dos registros C197 e D197, mesmo que
a UF não peça esses registros, visto que, é pré-requisito para a geração dos registros 0460,
C195 e D195.
Embora não haja o reprocessamento do registro 0460, está relacionado com o
reprocessamento do C197 e D197. Portanto, SEMPRE, reprocessá-los. Caso contrário,
não gerará os registros 0460, C195 e D195.
Após rodar as etapas necessárias no ECC e no TDF citadas acima, gerar o arquivo txt da
EFD no TDF.
Menu path:
Notas:
№ Campo Descrição
1 Registro Registro a ser gerado no EFD
2 Mês Mês para o qual será gerado o SPED EFD
3 Ano Ano para o qual será gerado o SPED EFD
4 Empresa Código da empresa para a qual o EFD será gerado
5 Estabelecimento Número da filial referente à empresa inserida.
6 Estrutura do Balando/DRE Informar a estrutura de balanço
Informar o código da versão do leiaute conforme a tabela indicada
7 Cód. Versão leiaute no Ato COTEPE.
№ Campo Descrição
1 Documento Número do DOCNUM a ser filtrado
2 Código Utilização Arquivo Finalidade do arquivo, se final ou retificador
Indica se o sistema calcula os dados relatados nos registros E110 e
3 E110 e E210 pré-calculados E210 do relatório SPED ICMS/IPI, ou se o sistema utiliza dados
pré-calculados.
• Dados do arquivo Fiscal
№ Campo Descrição
Ativar o flag caso a empresa tenha entregue SPED Contribuições no
1 período. Com esse flag, não será informado o valor do Pis e da
Cofins nos registros da EFD.
• Dados Estoque (Bloco H)
№ Campo Descrição
1 Gerar Bloco H Define se ocorrerá a geração do Bloco H, qual o período de
2 Não Gerar Bloco H reavaliação dos estoques e se esta será a repetição da última
3 Fim último exercício Bloco H apuração ou atual.
№ Campo Descrição
1 Centro Filtro por Centro para geração do Bloco K
• Arquivo de Saída
№ Campo Descrição
1 Execução esboço Define se a execução é um esboço
2 Execução Oficial Define se a execução é a oficial
• Observações Gerais:
o É possível salvar uma variante utilizando o botão . Consulte as variantes
disponíveis no botão .
O EFD possui um programa validador (PVA) fornecido pela SEFAZ. Acesse o site da
secretaria da fazenda para baixar a última versão disponível.
Se necessário, consulte a ajuda do PVA para informações de como importar sua declaração.
Lembrando que o programa validador não faz parte do SOFICOM TDF, é o programa de
cada entidade fiscalizadora.
3. APÊNDICE
Checklist de atividades operacionais para a geração dos relatórios do EFD – SPED Fiscal